Dažnai žmogui tenka pildyti įvairias anketas su duomenimis apie save, perduoti dokumentus už būtinus patikrinimus ir įrašant juos į įvairius oficialius dokumentus ir pan.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius sprendimus teisiniais klausimais bet kiekvienas atvejis individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Taigi jo asmens duomenys patenka pas kitą asmenį (darbdavį, mokyklą, banką ir pan.), tačiau įstatymai siekia apsaugoti tokios informacijos konfidencialumą.

Asmens duomenys gali būti tvarkomi tik tuo atveju, jei rašytinis sutikimas.

Kas tai yra

Kiekvienam žmogui, esančiam tam tikros situacijos būtina pildyti įvairias anketas, kuriose yra informacija apie save, o ne retai paso duomenys.

Taip pat dokumentus reikia pateikti įvairioms organizacijoms tvarkyti.

Dažnai ši informacija yra susijusi su asmens duomenimis, o tai reiškia, kad juos tvarkyti galima tik gavus raštišką asmens sutikimą.

Be to su šia informacija tiesiog neįmanoma nieko padaryti, bet geriau jos visai negauti.

Net mokykloje ar darželis nepilnamečio asmens duomenų tvarkymui reikalingas tėvų sutikimas.

Nors be tokio apdorojimo tiesiog neįmanoma organizuoti paties mokymosi proceso ir pan.

Dažnai žmonės teigia, kad darbdavys ar kita organizacija neturi jokio sutikimo tvarkyti duomenis.

Dažniausiai tai tik jų pačių neatidumas. Norint duoti sutikimą, nebūtina pildyti atskiros formos.

Anketose, anketose ir kituose dokumentuose jau seniai įtraukta sąlyga dėl sutikimo tvarkyti asmens duomenis. Tik kai kurios organizacijos prašo parašyti panašus dokumentas atskirame lape.

Nors tokios informacijos tvarkymas daugeliu atvejų yra veikiau būtinybė, pavyzdžiui, be to darbdavys tiesiog negalės sudaryti darbo sutarties ir sumokėti už darbuotoją priklausančių mokesčių ir įmokų į draudimo fondus.

Bet sutikimas yra būtina sąlyga. Išimtys galimos tik teisingumo vykdymui, egzekucijai tarptautines sutartis RF ir kt.

Įvairūs nusikaltėliai dažnai bando pasisavinti asmens duomenis. Jie aktyviai naudojami nesąžiningos schemos ir kitų rūšių nusikaltimai.

Būtent dėl ​​šios priežasties šios informacijos tvarkymas ir konfidencialumas yra reglamentuojamas įstatymų leidybos lygmeniu.

Rusijos Federacijos teisės aktai

Gana ilgą laiką teisės aktuose į asmens duomenų klausimus faktiškai nebuvo kreipiamas dėmesys.

Tačiau 2006 m. jis buvo priimtas federalinis įstatymas Nr. 152-FZ. Būtent jis pateikė pagrindinius apibrėžimus, taip pat nustatė apdorojimo tvarką ir nustatė kitus. svarbius punktus dėl asmens duomenų.

Su daugybe pakeitimų tai teisės aktą ir iki šiol atlieka savo funkcijas.

Pagrindinės sąlygos

Spręsdami konfidencialumo apsaugos ir asmens duomenų tvarkymo klausimą, turite žinoti bent pagrindines su tuo susijusias sąlygas.

Pagrindinės sąvokos pateiktos Federalinio įstatymo-152 3 straipsnyje ir būtent tai reikėtų atidžiai išstudijuoti.

Apsvarstykite svarbiausius terminus, vartojamus teisės aktuose ir specializuotoje literatūroje apie asmens duomenų apsaugą:

Suskirstymas į kategorijas

Tiesą sakant, teisės aktai neaprašo jokio konkretaus asmens duomenų klasifikavimo.

Nors kai kurie iš jų yra paryškinti atskiros kategorijos dėl jų apdorojimo pobūdžio.

Bet vis tiek, studijuojant Federalinį įstatymą Nr. 152-FZ, sąlygiškai galima visus duomenis vienam asmeniui suskirstyti į tris kategorijas.

Informaciją apie juos pateikiame šioje lentelėje:

Išimtis yra kai kurios situacijos teisėsaugos, teisminėse, gydymo įstaigos ir tt

Kas gresia atskleisti

Teisės aktai nustato atsakomybę tiems, kurie atskleidžia asmens duomenis.

Už tokius veiksmus numatyta administracinė bauda iki 1000 rublių. eiliniai piliečiai, ir už pareigūnai- iki 5000 rublių.

Tačiau tokios baudos gali neturėti pakankamai efektyvios galios ir tam tikrais atvejais teisės aktai numato baudžiamąją atsakomybę.

Jeigu asmens duomenys buvo platinami per visuomenės informavimo priemones arba jie buvo gauti neteisėtai, tai 2009 m. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 137 straipsnis kaltininkui numato laisvės atėmimą iki 2 metų.

O jei tuo pat metu buvo pasinaudota ir tarnybine padėtimi, tai terminas gali būti pratęstas iki 4 metų.

Arba teismas už tokį nusikaltimą gali skirti gana didelę baudą (iki 200-300 tūkst. rublių).

Nors leidimas suteiktas organizacijai, atsakomybę prisiims tiesiogiai už atskleidimą atsakingas asmuo.

Pilietis, kurio duomenys buvo atskleisti, turi teisę reikalauti žalos atlyginimo ir per teismą. moralinę žalą pilnai.

Tačiau iki šiol tokių procedūrų praktika praktiškai nesusiformavo. Patys žmonės mažai dėmesio skiria asmens duomenų apsaugai.

Taip ir teisėsauga dažnai apsiriboja minimaliu administracinės baudos bijodamas sunkumų įrodyti kaltę.

Vaizdo įrašas: pakeitimai nuo 2017-01-07 ir sutikimo tvarkyti asmens duomenis forma

Prašymo dėl asmens duomenų tvarkymo pavyzdys

Galite atsisiųsti pavyzdinį prašymo tvarkyti darbuotojo asmens duomenis. Sutikimo tvarkyti nepilnamečio asmens duomenis deklaraciją galima atsisiųsti.

Jis gali būti naudojamas kuriant savo dokumento versiją. Reikia suprasti, kad jame turi būti nurodytas konkretus leidžiamų tvarkyti duomenų ir tikslų sąrašas.

Subjektas gali apriboti jo išduoto leidimo trukmę.

Praėjus nurodytam laikotarpiui, operatorius turės nutraukti duomenų tvarkymą, taip pat imtis reikiamų priemonių jiems sunaikinti.

Dokumento struktūra

Nors teisės aktų nėra Specialūs reikalavimai nenustato paraiškos turinio ar vykdymo ir iš tikrųjų gali būti surašyta paprasta rašymas, rekomenduojama laikytis nustatytos dokumento struktūros.

Pateikiame ją šioje lentelėje:

Kodėl tai būtina

Sutikimas daugiausia imamas siekiant apsaugoti paties asmens (asmens duomenų subjekto) teises ir interesus.

Šiame dokumente aprašomi konkretūs duomenų tvarkymo tikslai ir būdai, nustatomos visos išsamios sąlygos.

Reikia suprasti, kad sutikimas tvarkyti duomenis turi būti išimtinai savanoriškas. Tik kai kuriais atvejais jie gali būti tvarkomi be asmens sutikimo.

Tačiau operatorius (darbdavys ar kita organizacija) gali dirbti su asmens duomenimis tik gavęs sutikimą. Be jo gresia didelė bauda ar net baudžiamoji atsakomybė.

Tiesą sakant, daugelis organizacijų tiesiog turėjo laikyti save duomenų valdytojais ir gauti sutikimą.

Be šio dokumento šiandien nėra galimybės surašyti naujos darbo sutarties su darbuotoju ir pan.

komentuoti. Seniems darbuotojams taip pat pageidautina gauti sutikimą, nors darbdavys gali ir toliau tvarkyti jų duomenis be jo.

Tačiau iš tikrųjų nepavyks priimti naujo darbuotojo be leidimo tvarkyti asmens duomenis.

Ar galima atšaukti sutikimą?

Sutikimas tvarkyti asmens duomenis gali būti bet kada atšauktas. Pavyzdį galima atsisiųsti.

Operatorius (darbdavys, mokykla, valstybinė įstaiga) privalės sustabdyti jų apdorojimą ir įstatymų nustatytais atvejais sunaikinti.

Bet tai nereiškia, kad tokia teise galima piktnaudžiauti. Pavyzdžiui, paskolos gavėjas gali siųsti prašymą bankui atšaukti sutikimą tvarkyti asmens duomenis tik visiškai apmokėjęs visas skolas.

Taip pat darbdavys gali atšaukti sutikimą tik po atleidimo.

Nutraukus asmens duomenų tvarkymą, jie turi būti sunaikinti visais atvejais, kai operatorius nebeturi sutarčių su asmeniu.

Iš valstybės pusės ji atsirado 2005 m., kai Rusijos Federacija ratifikavo atitinkamą Europos Tarybos konvenciją. Viena iš svarbių šio žingsnio pasekmių buvo 2006 m. priimtas 2006 m. liepos 27 d. federalinis įstatymas Nr. 152-FZ, kuris nustatė Bendri principai Viešoji politika piliečių asmeninės informacijos naudojimo kontrolės srityje. Šio įstatymo nuostatos turėjo didelės įtakos įvairių subjektų veiklai ekonominė veiklaįskaitant darbdavius.

Atsisiųskite susijusius dokumentus:

Pastaba! Darbuotojo asmens duomenys apima bet kokią asmeninio pobūdžio informaciją, leidžiančią vienareikšmiškai identifikuoti jo asmenybę.

Situacijos, kai reikalingas sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo

AT bendras atvejis būtina surašyti darbuotojų sutikimo tvarkyti asmens duomenis pavyzdį visais atvejais, kai darbdavys su šia informacija planuoja atlikti kokias nors operacijas. Remiantis FZ-152, sąrašas tokių operacijų, kurioms reikalingas susitarimas dėl asmens duomenų tvarkymo pagal modelį, nustatyta įstatymu, apima:

• asmens duomenų rinkimo tvarka;
• surinktos informacijos kaupimas, sisteminimas ir saugojimas;
• tikslinti, taisyti, keisti asmeninę informaciją apie darbuotojus;
• surinktų duomenų panaudojimas, įskaitant šios informacijos perdavimą bet kurioms trečiosioms šalims, taip pat jų nuasmeninimas ir analizė. reikalavimas privalomas prieinamumas sutikimą tvarkyti Ši byla netaikomas, jei tokie duomenys nėra skirti naudoti, susiję su būtinybe pašalinti grėsmę jo gyvybei ar sveikatai;
• surinktų duomenų ištrynimas ir sunaikinimas, įskaitant ir apibendrintus.

Darbdavys, gavęs sutikimą tvarkyti darbuotojų asmens duomenis pagal 152-FZ nustatytą modelį, visas pirmiau nurodytas operacijas gali atlikti savarankiškai arba patikėdamas šią užduotį jo specialiai įgaliotai trečiajai šaliai. Tuo pačiu teisės aktai leidžia naudoti ir apdoroti surinktą informaciją tiek rankiniu būdu, tiek naudojant automatizuotos sistemos. Galite sužinoti daugiau apie tai, kurie apdorojimo įrankiai priklauso šiai kategorijai .

Klausimas iš praktikos

Kaip organizuoti darbuotojų asmens duomenų tvarkymą?

Atsakymas parengtas bendradarbiaujant su redaktoriais

Atsakė Nina Kovyazina
Medicinos mokymo departamento direktoriaus pavaduotojas ir personalo politika Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos sveikatos priežiūros srityje

Pirmiausia nustatykite, kokius asmens duomenis ir kokiais tikslais ketinate tvarkyti. Tada išsiaiškinkite, ar duomenų tvarkymui reikalingas darbuotojo sutikimas. Jei reikia, gaukite sutikimą. Paklauskite darbuotojo reikalinga informacija ir dokumentus. Šioje rekomendacijoje papasakosime, kaip tinkamai gauti, saugoti ir perduoti darbuotojų asmens duomenis.

Situacijos, kai darbdaviui nereikia gauti sutikimo tvarkyti asmens duomenis

Planuojant darbus, susijusius su sutikimo tvarkyti gavimu asmeninis darbuotojas duomenis apie 2019 metų formą, darbdavys, siekdamas išvengti nereikalingų darbo sąnaudų, turėtų atsižvelgti į tai, kad galiojantys teisės aktai numato galimybę su šia informacija atlikti nemažai operacijų negavus tokio sutikimo.

Išsamūs paaiškinimai pateikiami specialiame „Roskomnadzor“, veikianti kaip valstybės institucija, kontroliuojanti šią veiklos sritį. Pagal šį dokumentą darbdavys gali negauti sutikimo 2019 metais formoje tvarkyti darbuotojų asmens duomenis šiais atvejais:

• duomenis, gautus atliekant procedūras, kurios yra privalomos medicininės apžiūros kreipiantis dėl darbo dalis;
• informacija, kurią darbdavys gavo iš darbuotojo pateiktų dokumentų, kreipdamasis į darbą pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis;
• darbdavio pateikta informacija įdarbinimo agentūra arba kitas subjektas, veikiantis jo vardu darbo procese. Tokiu atveju sutikimo gauti nereikia darbuotojas pagal įstatymų nustatytą modelį dėl to, kad tokia pareiga priskirta šią informaciją darbdaviui teikiančiam subjektui;
• informaciją apie darbuotoją darbdavys gavo iš atvirų šaltinių, pavyzdžiui, iš gyvenimo aprašymo, kurį kandidatas savarankiškai paskelbė internete, todėl ji tapo prieinama neribotam žmonių ratui;
• numatyta pareiga informuoti plačiąją visuomenę apie tam tikrą informaciją apie darbuotoją galiojančius teisės aktus. Pavyzdžiui, toks reikalavimas nustatytas tam tikrų kategorijų valstybės ir savivaldybės institucijos. Be to, panaši tvarka galioja ir tais atvejais, kai darbdavys privalo pateikti asmeninę darbuotojų informaciją - nuo pensijų fondasį vidaus reikalų institucijas;
• kiti atvejai, numatyti „Roskomnadzor“ paaiškinime.

Pastaba! Be to, sutikimas tvarkyti asmens duomenis nebūtinas norint juos gauti tiek, kiek būtina užpildyti asmenine kortele darbuotojas formoje Nr.T-2.

Sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo forma

Griežtai tam tikras pavyzdys formoje darbuotojo sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo 2019 m. Tačiau, be reikalavimo dėl privalomos rašytinės tokio dokumento formos, 152-FZ yra keletas specialių jo rengimo reikalavimų. Visų pirma, šio norminio dokumento 4 dalies 9 straipsnyje pateikiamas informacijos, kuri be nesėkmės turi sutikti su:

• pagrindiniai darbuotojo asmens duomenys, įskaitant jo pavardę, vardą, tėvavardį, gyvenamosios vietos adresą ir paso duomenis, įskaitant jo seriją, numerį, išdavimo datą ir duomenis apie išduodantį skyrių. Jeigu darbdavys sutikimą gauna ne iš paties darbuotojo, o iš jo teisėto atstovo, turinčio atitinkamus įgaliojimus, tokią informaciją reikia gauti apie abu proceso dalyvius – patį darbuotoją ir jo atstovą;
• informacija apie darbdavį, kuris šiame kontekste veikia kaip darbuotojo asmeninės informacijos tvarkymo operatorius. Duomenų apie darbdavį kiekį, įrašytą sutikime tvarkyti darbuotojo asmens duomenis 2019 m. formoje, sudaro įmonės pavadinimas ir adresas arba asmens, kuris ketina dirbti, pavardė, vardas ir patronimas. asmeniškai veikti kaip operatorius. Jeigu darbdavys planuoja surinktos informacijos tvarkymą patikėti kitam asmeniui, apie jį turi būti nurodyti ir atitinkami duomenys;
• asmens duomenų, dėl kurių darbuotojas sutinka, kad darbdavys tvarkytų, sąrašas;
• tokio tvarkymo tikslais, taip pat leidžiamų veiksmų, susijusių su išvardytos kategorijos informacija;
• duoto sutikimo trukmė;
• asmeninis darbuotojo parašas, duodantis sutikimą.

Sutikimo tvarkyti asmens duomenis surašymo principai

Sutikimas tvarkyti asmens duomenis pagal modelį priimant į darbą surašomas atsižvelgiant į informaciją, nurodytą 152-FZ kaip privalomus tokio dokumento komponentus. Kuriame patyrę darbuotojai personalo paslaugos rekomenduojame, be sutikime įrašytų duomenų sudėties, sudarant jį, atkreipti dėmesį ir į šių principų laikymąsi:

griežtai laikytis 152-FZ nuostatų dėl apsaugos Asmeninė informacija darbininkai;

išankstinis surinktų duomenų naudojimo tikslų nustatymas dar prieš gaunant sutikimą ir vėlesnis šių tikslų vykdymas. Tuo pačiu metu neleidžiama tvarkyti informacijos, kuri viršija darbdavio gautame sutikime nurodytus tikslus;

atskiras naudojimas informacinės bazės surinkti įvairiems tikslams. Apie tai, kokios tokios informacijos naudojimo galimybės yra dažniausiai pasitaikančios, mes kalbame mūsų medžiagoje, sudarytoje remiantis .

Griežtas šių principų laikymasis svarbus ne tik norint teisingai paruošti ir panaudoti sutikimą tvarkyti asmens duomenis, bet ir pagrįsti. teisinę padėtį darbdavys bet kokiu atveju prieštaringos situacijos dėl asmens duomenų tvarkymo. Juk būtent jis turės įrodyti darbuotojo sutikimo dėl jų tvarkymo gavimo faktą, taip pat patvirtinti, kad gautas sutikimas atitinka visus įstatymo reikalavimus.

Be to, tuo atveju, jei įstatymo nuostatas pažeis trečiasis asmuo, kuriam darbdavys patikėjo tvarkyti darbuotojo asmens duomenis, už tai atsako tokios paslaugos klientas. Sužinokite, kokios dar sąlygos taikomos darbdaviui, kaip personalo asmens duomenų tvarkymo operatoriui,

Darbuotojų, iš kurių būtina gauti sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo, kategorijos

Darbdavys turėtų atsižvelgti į tai, kad reikalavimas gauti sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo galioja visiems be išimties darbuotojams. Tai reiškia, kad tokį dokumentą, be kita ko, reikia gauti iš šių kategorijų darbuotojų:

• darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną, įskaitant ne visą darbo dieną ir ne visą darbo dieną;
• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
• specialistai, dirbantys organizacijoje pagal civilinės teisės sutartį.

Ar reikalingas sutikimas profesinių sąjungų organizacija surinkti leidimai apie įmonės darbuotojų asmens duomenų tvarkymą, pasakoja .

Praktinė situacija

Priimdami į darbą tvarkome asmens duomenis

Atsakymas buvo parengtas kartu su žurnalo redaktoriais “

Atsakė Alena ŠEVČENKO,
advokatas, žurnalo „Kadrovoe delo“ ekspertas

Darbas su darbuotojų asmens duomenimis pradedamas iki įdarbinimo momento. Su kuria vietiniai aktai supažindinti naują darbuotoją su asmens duomenimis? Kaip gauti jo sutikimą tvarkyti asmens duomenis? Kada jo negalima gauti? Ką daryti, jei darbuotojas atsisako duoti sutikimą? Parodysime kaip reikia laikytis visų įstatymų reikalavimų priimant į darbą naują darbuotoją.

Asmens duomenys yra visuose dokumentuose, kuriuos darbdavys gauna iš darbuotojo priėmimo į darbą etape. Autorius Pagrindinė taisyklė, tai pasas, darbo knygelė, privalomas draudimo liudijimas pensijų draudimas, diplomas ir karinis pažymėjimas ( )…

Visą atsakymo versiją galite rasti nemokamai

Darbuotojo nesutikimas dėl leidimo tvarkyti asmens duomenis suteikimo

Dabartiniuose piliečių asmeninės informacijos apsaugos teisės aktuose jiems nėra numatyta privalomų reikalavimų duoti sutikimą ją tvarkyti. Taigi esamo įmonės darbuotojo atsisakymas pasirašyti sutikimą, kad asmens duomenys būtų tvarkomi pagal įstatymų nustatytą modelį, darbdavio negali būti vertinamas kaip pažeidimas. darbo drausmė. Tai savo ruožtu reiškia, kad bet kokių sankcijų taikymas tokiam darbuotojui už tokį atsisakymą yra neteisėtas ir darbuotojas gali jį ginčyti.

Pastaba! Darbdavys turi teisę be raštiško sutikimo tvarkyti tuos darbuotojo asmens duomenis, kuriems toks sutikimas nereikalingas.

Tačiau jei kalbame apie pretendentą, kurio įdarbinimas dar svarstomas, darbdavys gali atsižvelgti į tai, kad atsisakymas duoti sutikimą tvarkyti asmens duomenis gali sukelti tam tikrų nepatogumų organizacijai. Apie tai, kokiais atvejais gali prireikti tokio dokumento, mes pasakysime . Todėl, jei darbdavys renkasi iš dviejų kandidatų, turinčių panašią kvalifikaciją ir kitas reikšmingas savybes, jis gali teikti pirmenybę vienam iš jų, kuris išreiškia savo sutikimą su įmonės politika darbuotojų asmens duomenų tvarkymo srityje.

Darbdavio atsakomybė už sutikimo tvarkyti asmens duomenis gavimo tvarkos nesilaikymą

Pagrindinės darbdavio atsakomybės priemonės už 152-FZ dėl darbuotojų asmens duomenų apsaugos reikalavimų nesilaikymą ir jų tvarkymo taisyklės yra įrašytos Administracinių nusižengimų kodekse. Sankcijų taikymui už tokius pažeidimus yra skirtas atskiras straipsnis, numeris 13.11.

Visų pirma, yra šių tipų pažeidimai:

1. duomenų naudojimas tikslais, kurie nenumatyti galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose arba dokumente, leidžiančiame tvarkyti darbuotojo asmens duomenis;
2. tvarkymas, kai nėra tinkamai įteikto sutikimo arba neteisingai įforminus sutikimą;
3. neskelbimas vieša prieiga dokumentas, apibrėžiantis operatoriaus politikos principus asmens duomenų naudojimo srityje, jeigu tokį paskelbimą numato įstatymai;
4. nesuteikimas darbuotojui informacijos apie jo asmens duomenų tvarkymo tvarką;
5. kiti pažeidimai, aprašyti str. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 13.11 p.

Daugiau apie kitokio pobūdžio teisės pažeidimus, už kuriuos darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn, bei šios atsakomybės priemones galite paskaityti .

Publikuotas

Paprastai žmogus tokią informaciją apie save praneša daugelyje valdžios organai, medicinos ir švietimo įstaigos, kredito organizacijos ir net viduje komercinės struktūros pvz., dirbant. Be pirmiau nurodytos informacijos, kuri yra bendra, taip pat yra specialių asmens duomenų, tokių kaip tautybė, religija, politinės pažiūros, sveikatos būklę ir kitą tokio pobūdžio informaciją.

Kur galiu rasti piliečio asmens duomenis

Yra nemažai dokumentų, kurie savo esme yra asmeninės informacijos šaltiniai ir kartu saugyklos. Tai visų pirma:

• piliečio pasas (vidaus ir užsienio)
• kiti asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai;
• darbo istorija;
• karinis ID;
• Gimimo liudijimas;
• išsilavinimo dokumentai,
• šeimos dokumentai;
• pajamų ataskaitos;
• paraiškos dėl darbo formos;
• autobiografija;
• charakteristikos;
• darbuotojų asmeninės kortelės (forma T-2);
• kitus dokumentus.

Akivaizdu, kad daugumą šių dokumentų originalus ar kopijas saugo piliečių darbdaviai. Būtent jie, kaip ir visi kiti asmenys, kuriems tokia informacija patenka, yra asmens duomenų valdytojai.

Asmens duomenų operatoriai ir veiksmai su jais

Įstatymo Nr. 152-FZ 3 straipsnyje nurodyta, kad operatorius yra asmuo, organizuojantis ir vykdantis asmens duomenų tvarkymą. Tokie operatoriai pagal nutylėjimą yra visi darbdaviai – tiek juridiniai, tiek individualūs verslininkai, kitų šį statusą įgyjančių asmenų ratas praktiškai neribotas. Tai gali būti bet kuris asmuo, kuriam asmuo patikėjo informaciją apie save.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas asmens informacijos tvarkymo koncepcijai. Visur apie tai kalba, bet niekas iš tikrųjų nežino, kas tai yra. Tada, kaip to paties Įstatymo Nr. 152-FZ 3 straipsnio 3 dalis reglamentuoja šią sąvoką, kaip ir bet kokį veiksmą (ar jų derinį), atliekamą naudojant asmeninę informaciją. Veiksmu įstatymų leidėjai reiškia:

• kolekcija,
• rekordas,
• sisteminimas,
• kaupimas,
• saugykla,
• paaiškinimas (atnaujinimas, keitimas),
• ištraukimas,
• naudojimas,
• perdavimas (paskirstymas, teikimas, prieiga),
• nuasmeninimas,
• blokavimas,
• duomenų ištrynimas ar sunaikinimas.

Visos operacijos gali būti atliekamos tiek popieriniu rankiniu režimu, tiek naudojant automatizavimo įrankius, įskaitant internetą. Būtent dėl ​​visų šių veiksmų operatorius turi gauti iš savininko sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo formą 2017 m. Tuo pačiu darbdaviams tai yra pavienis atvejis, nes jų tvarkymo tikslai, be kita ko, reglamentuoja .

Sutikimo tvarkyti asmens duomenis pareiškimas ir reikalavimai popierizmui

Kaip minėta pirmiau, operatoriai privalo gauti piliečių sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo svetainėje ar joje popierinė versija. Tačiau pavyzdinė sutikimo forma tvarkyti asmens duomenis organizacijoms ir įstaigoms šiek tiek skiriasi nuo prašymo, kurį darbdavys turi paimti iš kiekvieno naujo darbuotojo. Norėdami pradėti, apibrėžkime Bendrieji reikalavimai už šių dokumentų parengimą.

Kiekvienas darbdavys, sudarydamas darbo sutartį, gauna unikalią informaciją. Ši informacija yra šiuose dokumentuose:

• pasas;
• karinis pažymėjimas (atliekamiems atlikti karinę tarnybą);
• TIN sertifikatas;
• draudimo liudijimas;
• išsilavinimo dokumentai;
• vairuotojo pažymėjimas arba automobilio dokumentai (jei reikia);
• medicininė pažyma apie atliktą medicininę apžiūrą.

Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, susijusi su asmeniu, kuris nustatytas arba nustatytas remiantis šia informacija.

Taigi, gaudamos prieigą prie šios informacijos ir pagal 2006 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ nustatytas taisykles, visos organizacijos, turinčios bent vieną darbuotoją, privalo saugoti asmeninę informaciją apie darbuotojų.

Dėmesio! Sutikimą tvarkyti surašo Žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojas, kai priimamas darbo ieškantis asmuo.

Kas pildo?

Tačiau sutikimą užpildo tik pareiškėjas. Juk tai jo Asmeninė informacija laikyti darbdavio ir naudoti tik oficialiais tikslais. Toks prašymas turi būti pateiktas tiek raštu, tiek raštu elektroniniu formatu, sertifikuotas Elektroninis parašas.

Rusijos Federacijos piliečio raštu dėl jo asmens duomenų tvarkymo turi būti nurodyta:

Toks pareiškimas yra parašytas laisva forma. Turi būti reikalaujama nutraukti informacijos rinkimą, tvarkymą, naudojimą ir saugojimą bei sunaikinti visą informaciją apie pavaldinį. Galite remtis įstatymu Nr. 152-FZ: straipsnio 1 dalimi. 9 ir 5 str. 22. Toks prašymas turi būti patenkintas ne vėliau kaip per mėnesį nuo pateikimo. Tiesa, tokiu atveju darbdavys turi teisę nutraukti ieškinį darbo sutartis su šiuo darbuotoju.

Taisyklės

AT laisva forma arba pagal iš anksto atspausdintą šabloną, kurį sukūrė organizacijos žmogiškųjų išteklių skyrius. Paraiškoje turi būti šie skyriai:

• įdarbinančios organizacijos pavadinimas ir informacija apie vadovą;
• kur ir kada buvo surašytas dokumentas;
• darbuotojo įsikūrimo duomenis (vardą, pavardę, paso duomenis ir gyvenamosios vietos adresą).

• kokia unikali informacija nurodoma dokumente;
• kokiais tikslais informacija renkama ir saugoma ir ką tiksliai su ja galima padaryti;
• jo galiojimo laikas ir galimybė darbuotojui atšaukti.

Būtinai pažymėkite, kad duomenis darbuotojas davė savo noru ir dokumentas surašytas be prievartos.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

prasideda nuo viršutinio kairiojo krašto.Šioje vietoje nurodomos vadovo pareigos ir įmonės pavadinimas, taip pat vadovo, kurio vardu pateikiamas dokumentas, asmens duomenys. Šiek tiek žemiau, lapo viduryje, nurodytas programos pavadinimas.

Toliau pareiškėjas savo vardu iššifruoja savo pavardę, vardą ir patronimą. Taip pat nurodomas visas registracijos adresas, asmens dokumento duomenys. Juose turi būti nurodyta serija ir numeris, išdavimo data ir dokumentą išdavusios institucijos pavadinimas.

Dėmesio! Remdamasis įstatymu, darbuotojas duoda leidimą tvarkyti. Kartu būtinai turi būti nurodytas subjekto, kuris įsipareigoja saugoti ir naudoti informaciją tik oficialiais tikslais, pavadinimas ir adresas.

Čia taip pat nurodomas tvarkymo tikslas (pavyzdžiui, surašymui darbo užmokesčioį žemėlapį). Galite nurodyti, kurių duomenų tvarkymu sutinkate. Geriau juos išvardyti sąrašo forma.

Žemiau pateikiamas laikotarpis, per kurį sutikimas galios. Dar žemiau turi būti nurodyta eilutė, kuri numato galimybę darbuotojui atšaukti šį dokumentą. Pačiame puslapio apačioje darbuotojas nurodo dokumento surašymo datą, savo parašą ir pareigas (jei tai nėra pretendentas).

Svarbiausia piliečio teisių ir interesų gynimo priemonė yra sutikimas, kad būtų tvarkomi asmens duomenys. Asmeninės informacijos naudojimas taikomas beveik visose veiklos srityse.

Teisinis tokios informacijos platinimo reguliavimas vykdomas pagal 2006 m. liepos 27 d. Federalinį įstatymą Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“. Šis reglamentas išsamiai reglamentuoja:

• Informacijos, susijusios su piliečio asmens duomenimis, sąrašas;
• Pagrindinės asmeninės informacijos naudojimo, tvarkymo, saugojimo ir apsaugos sąlygos;
• Teisinių santykių dalyvių teisės ir pareigos dirbti su nurodyta informacija;
• Atsakomybė už piliečių asmeninės informacijos apsaugos sąlygų pažeidimą.

Pagrindinė asmeninės informacijos naudojimo sąlyga yra piliečio sutikimas, kad būtų tvarkomi asmens duomenys. Jos turinys priklauso ne tik nuo tokios informacijos sudėties ar asmens tapatybės, bet ir nuo jos išdavimo aplinkybių.

Įdarbinimas bet kurioje įstaigoje reikalauja, kad pilietis pateiktų daugybę privalomų ir Papildoma informacija, kurių dauguma patenka į asmens duomenų apibrėžimą. Slinkite privaloma informacija reguliuojama darbo teisė, jų nenustačius, atsiradimas darbo santykiai:

• Informacija apie dirbančio piliečio tapatybę, jo paso duomenis;
• Kambario detalės draudimo liudijimas privalomasis pensijų draudimas (SNILS);
• Darbo istorija ir informacija apie stažas jame esantis;
• Intelektas karinė registracija dėl asmenys, atsakingi už karinę tarnybą;
• Išsilavinimo duomenys.

Svarbu! Kai kuriais atvejais iš piliečio reikalaujama pateikti kitą, papildomą informaciją, be kurios neįmanoma įforminti darbo santykių. Tokie duomenys apima teistumą, biometrinę informaciją, medicininės apžiūros, taip pat daug kitos informacijos ir dokumentų.

Bet kokia informacija, kuri yra tiesiogiai ar netiesiogiai susijusi su piliečiu, yra jo asmens duomenų dalis, todėl norint juos naudoti reikia gauti nurodytos informacijos subjekto sutikimą.

Įdarbinimo stadijoje, registracijos metu darbo sutartis, individualus ne tik pateikia prašymą įsidarbinti, bet ir pasirašo sutikimą, kad darbdavys naudotų ir tvarkytų jo asmens duomenis. Šis dokumentas, pasirašytas piliečio, saugomas asmeniniame personalo reikalus darbuotojas ir yra pagrindas dirbti su jo asmens duomenimis visą darbo sutarties galiojimo laiką.

Sutikimo tvarkyti tokius duomenis pavyzdys gali skirtis priklausomai nuo organizacijos veiklos specifikos. Atsisakymo atveju potencialus darbuotojas išduoti pasakė sutikimą raštu darbo santykių atsiradimas neįmanomas.

Dėl vizos

Informacijos, teikiamos registruojant ir išduodant vizą į užsienio valstybę, sąrašas arba iš užsienio piliečių kurie nori patekti į teritoriją Rusijos Federacija, gali skirtis atsižvelgiant į vizos dokumentų išdavimo tikslą, taip pat į numatomo vizito šalį. Tačiau daugumai tokios informacijos taikomas federalinio įstatymo Nr. 152-FZ reglamentas:

• Informacija apie pareiškėjo tapatybę ir jo dokumentus;
• Duomenys apie pareiškėjo darbo vietą, pajamas;
• Informacija apie piliečio šeiminę padėtį;
• Biometriniai duomenys, reikalingi daugeliui vizų centrų.

Pateikdamas nurodytą informaciją ir dokumentus vizai gauti, pareiškėjas taip pat pasirašo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo.

Pastaba! Ši forma aprūpina save Vizų centras arba konsulinė įstaiga užsienio šalis tačiau turinys turi atitikti federalinio įstatymo Nr. 152-FZ reikalavimus.

Tokiu atveju ambasada, konsulatas arba vizų centras veiks kaip asmeninio pobūdžio informacijos tvarkymo operatorius. Sutikimas tvarkyti informaciją bus taikomas paruoštų vizų dokumentų pristatymo paslaugoms.

Ant nepilnamečio

Dėl asmeninės informacijos apie nepilnamečius vaikus apsaugos, specialus užsakymas naudoti, tvarkyti ir saugoti savo asmens duomenis. Kadangi pilnas veiksnumas ir veiksnumas piliečiai įgyja sulaukus 18 metų, nepilnamečiai vaikai gali iki galo nesuprasti piktnaudžiavimo savo asmens duomenimis pasekmių.

Šiuo tikslu teisės aktai numato, kad sutikimą tvarkyti su vaikais susijusią asmens informaciją duoda jų įstatyminiai atstovai (tėvai ar kiti atstovais pagal įstatymą pripažinti asmenys). Tokio sutikimo registravimas vykdomas atstovaujant nepilnamečio vaiko interesus įvairiose instancijose ir organizacijose.

Pastaba! Sutikimą tvarkyti tokią informaciją gali duoti tik vienas iš vaiko tėvų.

Asmeninio pobūdžio informacijos sudėtis gali skirtis priklausomai nuo vaiko amžiaus gradacijos – iki 14 metų (mažiems vaikams) ir nuo 14 iki 18 metų (nepilnamečiams vaikams). Atšaukimas duotas sutikimas gali labai apriboti vaiko galimybes dalyvauti viešosiose, socialinėse ir kultūriniai renginiai.

Mokyklai

Mokymosi bendrojo lavinimo mokyklose laikotarpiu nepilnamečio vaiko interesams atstovauja jo atstovai pagal įstatymą, kurie pagal įstatymus privalo duoti sutikimą dėl asmens duomenų naudojimo ir tvarkymo.

Pradedant nuo priėmimo į mokinių sudėtį ir baigiant dokumentų apie sėkmingą ugdymo proceso pabaigą išdavimu, kiekvienas teisiškai reikšmingas veiksmas, susijęs su nepilnametis studentas reikalingas sutikimas dirbti su jo asmens duomenimis. Toks sutikimas duodamas tokia forma, kokia yra numatyta konkretaus švietimo įstaiga arba įgaliota institucija valdžios institucijose švietimo srityje.

Svarbu! Duoti sutikimą naudoti ir tvarkyti vaiko asmens duomenis yra teisė teisėtų atstovų o ne jų atsakomybė.

Išskyrus Bendra informacija apie piliečio tapatybę, asmeninę informaciją apie nepilnametis vaikas apima:

• Informacija apie išsilavinimo eigą (duomenys apie akademinius rezultatus, informacija apie dalyvavimą olimpiadose ir kt.);
• Studento medicininių rodiklių, gautų įgyjant išsilavinimą, duomenis;
• Informacija apie jo artimuosius;
• Informacija apie patraukimo baudžiamojon atsakomybėn bylas už nusikaltimus.

Sutikimas apdoroti individuali informacija informacija apie vaiką saugoma mokykloje mokinio asmens byloje.

Sutikimo galiojimo laikas

Siekiant išvengti piliečių piktnaudžiavimo teisėmis atvejų, sutikimas naudoti asmeninę informaciją yra laikinas.

Pastaba! Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ numato piliečių teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą tvarkyti asmeninio pobūdžio informaciją.

Išduodant sutikimą jo galiojimo laikas gali būti nustatomas šiais būdais:

• Požymis apie konkretus terminas sutikimo veiksmai;
• Jo galiojimo pabaigos momento nuoroda (pvz., darbo santykių pasibaigimo momentas);
• Sutikimo galiojimo termino nurodymas įstatymų aiškiai numatytais atvejais.

Tokių duomenų naudojimas ir tvarkymas pasibaigus sutikimo terminui yra neteisėtas, išskyrus aiškiai nurodytus atvejus reglamentas. Už šių taisyklių pažeidimus kaltininkams gresia administracinė arba baudžiamoji atsakomybė.