1 Ocak 2017'den itibaren PFR'nin sigorta primlerini yönetme hakkını IFTS'ye devretmesine rağmen, emeklilik fonu poliçe sahiplerini kontrol etmek için belirli yetkileri elinde tuttu. İşverenlerin FIU'ya hangi raporları sunması gerekiyor? Kimler SZV-M ve SZV-STAZH almakla yükümlüdür? Bu formları doldururken nelere dikkat etmeliyim? nasıl arbitraj uygulaması cezayı azaltmaya yardımcı olur mu? Tüm bu soruları bu yazıda ele alacağız.

SZV-STAGE'i kimin geçmesi gerekiyor?

1 Ocak 2017'den itibaren, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu - SZV-STAZH'da (“Sigortalı kişilerin sigorta deneyimi hakkında bilgi”) yeni bir raporlama formu tanıtıldı. Bu form 01/11/2017 Sayılı 3p Kararname ile onaylanmıştır. Rapor yıllıktır. 2017'de ilk kez 1 Mart 2018'e kadar sunulmalıdır. Ancak belirli koşullar, SZV-STAZH'nin 2017'de geçmesi gereken olay üzerine:

1. Sigortalının tasfiyesi- tüzel kişilik veya bireysel girişimci olarak faaliyetin bir birey tarafından feshi.

11. maddenin 3. paragrafına göre Federal yasa 1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı, son teslim tarihi, ara tasfiye bilançosunun onaylandığı veya bireysel girişimci olarak faaliyetlerin sona erdirilmesi kararının alındığı tarihten itibaren bir ay içindedir, ancak İkindi sunumlar vergi Dairesi için belgeler devlet kaydı bir tüzel kişiliğin tasfiyesi veya bir bireyin bireysel girişimci olarak faaliyetlerinin sona ermesi üzerine.

2. Çalışan emekliliği. Teslim süresi - 3 içinde Takvim günleriçalışanın emeklilik başvurusunun sunulduğu tarihten itibaren.

İşten çıkarılma üzerine, çalışanlar SZV-STAZH formunu ellerine almalıdır. ödenmeli Özel dikkat bu formun tüm çalışanlar için doldurulduğunu, ancak formu yalnızca verilerle birlikte dağıtmaları gerektiğini belirli çalışan, yani işten çıkarılan çalışan için bir örnek yapılması gerekir.

SZV-STAGE'i doldurma prosedürü

SZV-STAZH formu 5 bölümden oluşmaktadır.

İlk bölüm sigortalıya ilişkin bilgileri içerir:

• kayıt numarası FIU;
• TIN, kontrol noktası;
• isim (kısa);
• bilgi türü.

Bilgi türü "X" ile işaretlenmeli ve gönderilecek form türü seçilmelidir. Üç tür bilgi vardır:

• "İlk" - raporların ilk sunumu sırasında belirtilen form.
• "Ek" - "İlk" tipindeki formda hata yapılan sigortalılara sunulur.
• "Bir emekli maaşı tahsisi" - içinde emekli olan sigortalılara sunulur. Takvim yılı henüz raporlama için vadesi gelmemiş olan.

İkinci bölüm, bu formun gönderildiği yılı belirtir.

Üçüncü bölüm, sigortalıya ilişkin bilgileri yansıtır:

• Ad Soyad;
• SNILS;
• Çalışma süresi (dönem raporlama dönemi içinde belirtilir). Sigortalının birkaç dönem çalışması varsa, her dönem ayrı bir satıra yansıtılır. Sigortalının emekli olması halinde beklenen emeklilik tarihi belirtilir;
• bölgesel koşullar, Özel durumlar emek, hesap sigorta deneyimi, koşullar erken randevu sigortalılık aylığı, işçinin çalışma hakkı veren koşullarda çalışması şartıyla doldurulur. Erken emeklilik. Veri sütunlarını doldurmak için veriler, bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebeyi sürdürmek için bilgi doldurulurken kullanılan parametrelerin Sınıflandırıcısından alınır.

Bölüm 4 "Zorunlu emeklilik sigortası için tahakkuk eden (ödenen) sigorta primlerine ilişkin bilgiler" ve Bölüm 5 "Ödenen (ödenen) sigorta primlerine ilişkin bilgiler" emeklilik katkı payları erken devlet dışı emeklilik anlaşmalarına göre emeklilik karşılığı”, yalnızca bilgilerin “Emeklilik Tahsisi” türünde sunulması durumunda doldurulur.

SZV-STAZH formuna bir ODV-1 envanteri eşlik eder.

SZV-M formunu kimler göndermeli?

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu Kararı 1 Şubat 2016 No. 83p Nisan 2016'dan itibaren "Sigortalı kişiler hakkında bilgi" formunun onaylanması üzerine yeni bir raporlama formu - SZV-M tanıtıldı. Raporlama tüm kuruluşlar tarafından sunulmalıdır ve bireysel girişimciler akdedilmiş iş veya medeni hukuk sözleşmeleri olması şartıyla, çalışanlarla. Bu form, emekli maaşları endekslemeye tabi olmadığından çalışan emeklileri kontrol etmeye hizmet eder.

Raporlama tarihini takip eden ayın 15. gününe kadar aylık olarak kiralanır. Raporun son günü bir hafta sonu ise, o zaman son tarih teslimat bir sonraki iş gününe devredilir.

SZV-M formunu doldurma prosedürü

SZV-M formu dört bölümden oluşmaktadır.

İlk bölüm sigortalının ayrıntılarını içerir:

• PFR kayıt numarası;
• İsim;
• TIN, kontrol noktası.

İkinci bölüm, raporlamanın sunulduğu raporlama ayını gösterir (sayılar kronolojik sırayla 01 - Ocak - 12 - Aralık arası);

Üçüncü bölüm, form türü hakkında bilgi içerir. Form türü bir kodla belirtilir. Üç kod vardır: "çıkış", "ekle", "iptal".

"out" - orijinal form, raporların ilk sunumu sırasında belirtilir;

“ekle” - raporun sunulduğu durumda belirtilen ek form, ancak orijinal formun yeni bilgilerle desteklenmesi gerekli hale geldi;

"iptal" - önceden gönderilen yanlış verilerin iptali durumunda gönderilen bir iptal formu.

Dördüncü bölümde sigortalılara ilişkin bilgiler yer almaktadır:

• Sigortalının soyadı, adı, soyadı;
• SNILS;
• TIN (sigortalının bir bireyin TIN'i hakkında verisi varsa doldurulur).

SZV-M ve SZV-STAZH nereye götürülür?

Bu raporlama formları şuraya gönderilmelidir: bölgesel alt bölümler FIU.

Rapor hangi formatta sunulmalıdır?

Çalışan sayısı 25 kişiye kadar ise kağıt rapor kabul edilecektir. Kişi sayısı 25 ve daha fazla ise rapor ibraz edilmelidir. elektronik formatta.

Sıfır raporu SZV-M göndermem gerekir mi?

Bireysel girişimcinin yokluğunda çalışanlar ve medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan kişiler, SZV-M'yi oluştur vazgeçmez.

Sigortalının devlette çalışanları varsa, ancak maaşları ödenmiyorsa, SZV-M'nin sunulması gerekir, çünkü. çalışanlar sigortalı kişilerdir.

gelince CEO - tek kurucu, o zaman Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'nın 13 Temmuz 2016 tarih ve LCH-08-26 / 9856 sayılı “Aylık raporların sunulmasına ilişkin açıklamaların gönderilmesi üzerine” mektubuna rehberlik etmelisiniz. sonuçlandırılmaz, SZV-M gerekli değildir.

SZV-STAZH, SZV-M'nin teslimi için son tarihin ihlalinin sorumluluğu nedir?

1 Nisan 1996 tarih ve 27-FZ sayılı Kanunun 17. Maddesi (28 Aralık 2016'da değiştirildiği şekliyle) ile raporlama için son tarihin ihlali nedeniyle “Zorunlu sistemde bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe hakkında emeklilik sigortası» her sigortalı için 500 ruble para cezası vardır.

AT son zamanlar pozitif tahkim uygulaması para cezasının azaltılması açısından:

• Tahkim Mahkemesi Volga-Vyatka Bölgesi 17.07.2017 tarihli ve A-28-11249 / 2016 sayılı kararda, SZV-M'nin teslimatındaki gecikmenin sigortalının kontrolü dışındaki nedenlerle meydana gelmesi durumunda (içinde bu karar- elektrik kesintisi), o zaman para cezası için bir neden yoktur.
• AC kararı Merkez İlçe 29 Ağustos 2017 tarihli ve А84-634/2017 sayılı А84-634/2017, kuruluşun para cezasını 10 kat azaltmasına yardımcı oldu (bu karar, programın teknik bir hatası olarak kabul edildi).
• Volga Bölgesi Tahkim Mahkemesi, 19 Mayıs 2017 tarih ve F06-20555/2017 sayılı kararında, “Zamanında gönderilen bilgilerde hataların (baskı hataları) bulunması, başlı başına dikkate alınması gereken bir neden değildir. bu tür bilgiler zamanında gönderilmez.”

2016 ve 2017 yılları arasında her ay işveren ve kuruluş olan tüm bireysel girişimciler kira PFR yeni rapor - SZV-M.

Yeni aylık raporlama Emeklilik fonuÇalışan emeklileri takip etmek ve emekli maaşlarını endekslemek için uygulanmadı.

FIU SZV-M'deki raporlama formu

SZV-M formu hakkında ayrıntılı olarak 1 Şubat 2016 tarih ve 83p Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kararında “Formun onaylanması üzerine“ Sigortalı kişiler hakkında bilgi».

SZV-M'nin FIU'ya sunulması için son tarih

2017 yılında, aylık olarak, bir sonraki raporlama ayında 15. güne kadar yeni bir form sunulmalıdır. 2016 yılında yıl SZV-M her ayın 10'una kadar ödenir. Normal olarak, vade tarihi bir hafta sonuna denk gelirse veya çalışma dışı günler ertesi iş günü iade edebilirsiniz.

SZV-M formunda ne var:

• sigortalının detayları;
• form türü (iptal etme, başlangıç, tamamlama);
• raporlama dönemi (hangi ay için);
• Çalışanların tam adı, SNILS ve TIN'i.

Sonuç olarak, şirket başkanı (veya girişimci) bu belgeyi imzalamalı ve (varsa) damgalamalıdır, ardından belge teslim edilir.

Form SZV-M

Kuruluşunuzda 25'ten az kişi çalışıyorsa, SZV-M'yi kağıt üzerinde gönderebilirsiniz. Web sitemizde SZV-M formunu aşağıdaki bağlantıları kullanarak ücretsiz olarak indirebilirsiniz:

Kontur.Accounting'den Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na elektronik raporlar gönderin - uygun bir çevrimiçi hizmetbordro ve raporlama için. Hizmet, bir muhasebeci ve bir yönetmen arasındaki rahat işbirliği için uygundur.

Bu yazıda ek olarak Genel bilgi ve son tarihler, aşağıdaki konuları dikkate alıyoruz:

1 Ekim 2018'den itibaren SZV-M için yeni kurallar

1 Ekim 2018'den itibaren, şirketin kendisi yalnızca FIU'nun kabul ettiği bilgilerdeki hataları cezasız olarak düzeltebilir veya ilk raporun son teslim tarihinden önce ek bir SZV-M sunabilir, yani. raporlamayı takip eden ayın 15'inden önce (aktarma kuralına tabidir). Bu durumda sigortalı, bilgileri kendisi veya fonun talebi üzerine beş iş günü içinde açıklama hakkına sahiptir ve bu, bir hata için para cezasından muaf olacaktır.

Şirket, fizikçiye bilgi vermeyi unutur ve son teslim tarihinden sonra ek bir SZV-M gönderirse, bu, bu sigortalıya zamanında gönderilmeyen bilgi olarak kabul edilir - şirket para cezasına çarptırılır. Her “unutulmuş” çalışan için fon, 500 ruble para cezası alıyor.

Yeni kurallara göre, fona rapor göndermek artık yeterli değil, FIU'nun da kabul etmesi gerekiyor. aracılığıyla bir rapor gönderirseniz, Fondan raporu kabul ettiğine dair bir makbuz alınması önemlidir.. Makbuz yokken rapor kabul edilmemiş sayılır ve para cezası verilebilir.

2018'de SZV-M'de başka neler değişti?

Emeklilik fonu kabul edildi son karar kuruluşun tek kurucusunun başkanı ile ilgili olarak SZV-M ve SZV-STAZH formlarında rapor sunma ihtiyacı konusunda.

PFR'nin birçok bölge ofisinin web sitelerinde (PFR St. Petersburg ve Leningrad Bölgesi Departmanı web sitesinde yayınlanmıştır) ve Çalışma Bakanlığı'nın 16 Mart 2018 tarih ve No. FIU mektubu 29 Mart 2018 tarihli LCh-08-24/5721).

Yeni gereklilik: SZV-M ve SZV-STAZH hakkındaki raporlamaya dahil ediyoruz, organizasyonun başkanı olan SZV-STAZH, tek üye(kurucu), kuruluş üyesi, mülkünün sahibi.

Gerekçe şu şekildedir: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 16. maddesine göre, iş ilişkileri işçi ile işveren arasında ortaya çıkan gerçek varsayım işçinin bilgisiyle veya işveren adına çalışması, iş sözleşmesinin yapıldığı haller de dahil olmak üzere yazıçerçeveli değil.

SZV-M 2019 - yeni bir form var mı? Haziran 2019 için SZV-M formundaki değişiklikler nelerdir?

form SZV-M'yi rapor et değişmedi 1 Şubat 2016 tarih ve 83P sayılı Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu Kararı ile onaylandığı andan itibaren. 2016'dan beri herhangi bir değişiklik yapılmadı. 2019 için PFR planlarında, giriş yeni form SZV-M listede yok.

Ancak SZV-M raporunun elektronik formatı 1 Nisan 2017'den bu yana değişti, ancak şimdiye kadar sistemlerle çalışan tüm sigortacılar yeni formata geçti.

Çalışan sayısı 25 kişiyi aşarsa, raporlamanın yalnızca elektronik ortamda, gelişmiş kalifiyelerle sunulması gerektiğini hatırlatırız. Elektronik İmza. 1 Ocak 2017'den itibaren, poliçe sahibi elektronik belgeler şeklinde bilgi gönderme prosedürünü görmezden gelirse, emeklilik fonunun 1.000 ruble para cezası verme hakkı vardır.

Haziran 2019 için SZV-M'yi kim kiralıyor?

SZV-M formu ile ilgili bilgiler aylık olarak Rusya Emekli Sandığı'na sağlanır. tüm işverenlerçalışanlarla raporlama ayında geçerli (sadece 1 günlük) iş veya medeni hukuk sözleşmeleri ile(ücret karşılığı sigorta primlerinin ödenmesine ilişkin sözleşmede belirtilen işveren sorumluluğu şartıyla).

Haziran 2019 için SZV-M'yi kimin geçmesi gerektiğini daha ayrıntılı olarak belirleyelim:

• kuruluşlar ve bunların ayrı yapıları/şubeleri;
• çalışanları olan özel girişimciler (IP);
• avukatlar, özel dedektifler, noterler, tahkim yöneticileri, arabulucular vb.

ÖNEMLİ! SZV-M kendilerini temsil etmez- çalışanı olmayan bireysel girişimciler, avukatlar, özel muayenehaneyle uğraşan noterler, tahkim yöneticileri, köylü (çiftlik) hane reisleri aylık raporlama. Sadece işe alınan personel için.

ÖNEMLİ DEĞİL,şirketin (İE) raporlama ayında fiili faaliyetlerde bulunup bulunmadığı ve çalışanlara sigorta primi ödemelerinin ve tahakkuklarının yapılıp yapılmadığı - varsa SZV-M'nin teslim edilmesi gerekir. mevcut anlaşmalar işçilerle.

SZV-M'YE EKLEMEYİ UNUTMAYIN:

• doğum izninde veya ebeveyn izninde olan çalışanlar;
• uzun süreli hastalık izninde veya tasarrufsuz izinli çalışanlar ücretler;
• tasfiye memuru ve üyeler tasfiye komisyonu Onlarla medeni hukuk sözleşmeleri yapılmışsa.

Haziran 2019 için SZV-M son teslim tarihleri

SZV-M aylık raporu, sunum yöntemine bakılmaksızın - elektronik veya kağıt üzerinde - raporlama dönemini takip eden ayın 15'inden geç olmamak üzere sunulur.

Haziran 2019 için geçerli SZV-M rapor formu

Haziran 2019 için SZV-M formunun boş bir formunu Word formatında indirin

Haziran 2019 için SZV-M raporunu doldurma örneği

Haziran 2019 için SZV-M formunun doldurulmasının bir örneğini PDF formatında indirin

SZV-M formundaki hatalar nasıl düzeltilir?

SZV-M formundaki tüm hatalar teknik (fazladan boşluklar, tireler, noktalama işaretleri) ve sigortalı kişilerle ilgili bilgilerdeki hatalar (tam addaki hatalar, SNILS, çalışanların TIN'i) olarak ayrılabilir. Kaçınmak teknik hatalar Göndermeden önce SZV-M raporunun biçimsel-mantıksal kontrolünü gerçekleştiren öğesinin kullanılması yardımcı olacaktır.

Halihazırda gönderilmiş formlarda kendiniz hata bulduysanız SZV-M bilgileri, bunları aşağıdaki kurallara göre düzeltebilirsiniz:

• Çalışanların tam adı, SNILS ve TIN numaralarında hata yapılırsa, SZV-M formunu “iptal” (iptal) türü ile doldurun ve daha önce gönderilen hatalı bilgileri belirtin. Aynı zamanda, SZV-M formunu “ekle” (tamamlayıcı) türüyle doldurun ve içindeki doğru verileri belirtin. Her iki form da aynı anda sandık başına gönderilir.
• Raporlama döneminden önce işten çıkarılan “fazladan” bir çalışan, gönderilen SZV-M raporuna yanlışlıkla dahil edilmişse, SZV-M'nin iptal formunu FIU'ya gönderin.
• Raporlama döneminde geçerli bir iş sözleşmesi olan bir çalışanı belirtmeyi unuttuysanız, “unutulmuş” çalışanın ayrıntılarını gösteren SZV-M ek formunu Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na gönderin.

Hatalar sizin tarafınızdan değil de emeklilik fonu tarafından tespit edildiyse, bunları düzeltmek için 5 iş gününüz vardır:

• FIU'dan olumsuz bir doğrulama protokolünün alınması üzerine, hata büyük olasılıkla sigortalı şirketin sicil numarasına sızmıştır veya yanlış EDS. Bu durumda, SZV-M raporunun orijinal formu, elbette, protokolde belirtilen hatalar ortadan kaldırılarak tekrar gönderilir.
• FIU'dan SNILS, TIN veya çalışanların tam adlarında gerekli düzeltmelerin bir listesini içeren bir pozitif doğrulama protokolünün alınması üzerine, SZV-M ek formunu doğru bilgilerle gönderin.

Sigortalılarla ilgili hatalı bilgilerin düzeltilmesi, ilk verilerin sunulmasıyla aynı SZV-M formuna göre gerçekleştirilir.

2019'da SZV-M'de geç teslimat veya hatalar için cezalar

için ceza SZV-M tedariki yerine kağıt biçiminde elektronik format(raporlama dönemindeki çalışan sayısı 25 kişiyi aşarsa) - 1000 ruble.

Orijinal SZV-M'yi dosyalama cezası geç- Rapordaki her çalışan için 500 ruble.

Ek bir SZV-M formu göndererek bilgileri düzeltmenin cezası, her “düzeltilmiş” çalışan için 500 ruble.

SZV-M raporundaki hataları ortadan kaldırmak için son tarih, PFR yetkilisinden hata bildiriminin alındığı tarihten itibaren 5 iş günüdür.

SZV-M için ceza ödemesinin ayrıntıları, örnek ödeme talimatı

Emekli Sandığı'ndan para cezasının ödenmesine ilişkin fatura geç teslimat veya SZV-M'deki hatalar, alındığı tarihten itibaren 10 takvim günü içinde ödenmelidir.

2017 yılına kadar, PFR şubelerinin yargı emri ihlal edenlerin hesaplarından para çekmek. Ancak, bugün PFR herhangi bir para cezası ve cezayı ancak mahkeme kararıyla tahsil edebilir.

kesin ayrıntılar ve FIU'ya para cezalarının ödenmesi için örnek ödeme emri Rusya Federasyonu'nun her bölgesi için PFR web sitesinde özel bir bölümde mevcuttur Elektronik hizmetler / Ödeme belgeleri oluşturun

SZV-M için para cezası nasıl önlenir veya azaltılır?

Para cezalarından kaçınmak için, her şeyden önce, son teslim tarihlerine veya bilgilerin düzeltilmesi için son tarihlere uyulması yardımcı olacaktır.

Yine de FIU'dan bir masa başı denetimi talep eylemi aldıysanız, itirazda bulunmak için 15 iş gününüz vardır. Ayrıca, Fon itirazları değerlendirir ve para cezası verilmesine veya yaptırımlardan feragat edilmesine karar verir. ile olası seçenek kısmi iptal- para cezasının azaltılması. Hafifletici koşullara atıfta bulunarak, Fonun mahkemede para cezası verme kararına itiraz etmeye çalışabilirsiniz:

• ihlal ilk kez işlendi,
• teslimatta hafif bir gecikme (birkaç saat veya bir günden fazla değil),
• dış koşullar teknik doğa raporun zamanında sunulmasını engeller. Örneğin, İnternet sağlayıcısının veya servis sağlayıcısının sonucuyla onaylanan İnternet ile ilgili sorunlar veya şirket sunucularının çalışamazlığı.

SZV-M'ye sıfır bilgi göndermek gerekli mi?

ÖNEMLİ! SZV-M formunda (çalışanlar hakkında bilgi doldurulmadan) “sıfır” raporlama yapılmasına gerek yoktur, bu tür bir rapor format-mantıksal kontrolden geçmeyecek ve PFR sistemi tarafından kabul edilmeyecektir.

• • EDS yanlışsa
  • Sigortalının sicil numarası, adı, TIN, KPP'sindeki hatalardan dolayı (rakam sayısını aşıyor, isimler Rusça (Latin) dilinde değil)
  • belge sunum formatına uymadığında. Bu, dosya adının yanlış bir yapıya sahip olduğu veya elektronik belge UTF-8 kodlamasında oluşturulmadı. Bu, muhasebe programının yayınının güncellenmemesi veya gönderilmek üzere yanlış dosya seçilmesi durumunda mümkündür.
  • "ilk" türden bir formun yeniden alınması üzerine, belirli bir süre için bir "orijinal" form zaten kabul edilmişse

Bu gibi durumlarda poliçe sahibine " ibareli bir protokol gönderilir. Belge kabul edilmedi! brüt hataların sayısını gösteren». İlk üç durumda, göndermelisiniz yeni SZV-M hatasız "ilk" yazın.

pozitif protokol Ayar gerekmez

pozitif protokol Doldurma için öneriler (uyarılar) vardır. Ayar gerekmez

Hataların, büyük hataların ve uyarıların sayısını gösteren küçük bir tabloya dikkat ediyoruz ve aşağıda transkripti okuyoruz!

pozitif protokol Hatalar var - düzelttiğinizden emin olun! Bir "tamamlayıcı" form gönderin

Hataların, büyük hataların ve uyarıların sayısını gösteren küçük bir tabloya dikkat ediyoruz ve aşağıda transkripti okuyoruz!

Açıklamayı genişlet

SZV-M'nin kopyaları, hatasız olarak çalışanlara verilmelidir. Ancak bu yapılmazsa, şirkete herhangi bir ceza verilmeyecektir.

Kopya Sayısı SZV-M çalışanları 1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Yasa ile sağlanmıştır. Yani, bilgilerin ücretsiz kopyası:

• şirkette bir iş veya medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan ve ödemeleri tahakkuk eden her sigortalı kişiye (çalışana) sigorta primleri(27-FZ sayılı Kanun'un 15. Maddesi);
• işten ayrılan bir çalışan (27-FZ sayılı Kanun'un 11. Maddesi);
• emekli olan bir çalışan (27-FZ sayılı Kanun'un 11. Maddesi).

SZV-M, FIU'ya bilgi göndermek için son tarihten geç olmamak üzere düzenlenmelidir., yani raporlama ayını takip eden ayın 15. gününe kadar (27-FZ sayılı kanunun 2.2 maddesi, 4. maddesi). Ama burada üç istisna var. Sağlanan önümüzdeki dönemçalışanlara SZV-M kopyalarının verilmesi:

• emekliler - emekli maaşı kaydı için belgelerin sağlanması için başvuru tarihinden itibaren 10 takvim günü içinde;
• ayrılma - işten çıkarılma gününde;
• bir iş sözleşmesi kapsamında çalışmak - medeni hukuk sözleşmesinin son gününde.

SZV-M kopyalarının çalışanlara verilmesi için son tarih

Tüm çalışanlara ilişkin verileri içeren tam SZV-M raporunun bir kopyası yayınlanmamalıdır, çünkü bunlar gizli olan ve ifşa edilmeyen kişisel verilerdir (27 Temmuz 2006 tarihli 152-FZ sayılı Federal Yasanın 7. Maddesi). Her çalışan için muhasebe programında sadece kendisi hakkında bilgi içeren ayrı bir sayfa hazırlamak gerekir. Yani, raporlama ayı için form tablosunda, seri numarası 1 altında, belirli bir çalışanla ilgili olarak yalnızca bir satır doldurulacaktır.

Emekli Sandığı için yeni raporlama tüm sigortacılar için zorunlu hale geldi. Artık sigorta primi ödeyenlerin, bildirimi takip eden ayın 15'ine kadar sigortalılar hakkında bilgi vermeleri gerekiyor. Makalede, SZV-M'yi doldurmayı adım adım analiz edeceğiz, ayrıca hata durumunda formu doldurma prosedürünü de vereceğiz.

SZV-M raporu: kim ve ne zaman teslim eder

Sigortalı kişiler hakkında raporlama yapmak için gerekli olan sadece bütçe kuruluşları, aynı zamanda tüm sigortacılar:

1. Herhangi bir organizasyon.
2. Bireysel ve özel girişimciler.
3. serbest meslek sahibi vatandaşlar.
4. Ücretli iş için vatandaşları istihdam eden bireyler.

2019'da SZV-M'yi doldurma talimatları devlet çalışanları için önerilmiştir, ancak tüm sigortacılar için uygundur.

son tarihler SZV-M'nin teslimatı 2019 yılında tabloda sunulmaktadır.

raporlama dönemi 2019	Son tarih
Eylül

Birleşik form SZV-M

2019'da SZV-M formunu doldurma talimatları

Birleşik SZV-M raporu dört bölümden oluşur:

1. Sigortacı ayrıntıları. Bu bölüm doldurmanız zorunludur. Burada, PFR'nin bölgesel şubesinde alınan kuruluşun kayıt numarasını, ekonomik kuruluşun tam adını kaydetmeniz ve ardından TIN ve KPP'yi belirtmeniz gerekir.

1. Raporlama dönemi. Sigortalılara ilişkin verileri oluşturduğumuz dönemin ayını ve yılını doldururuz.

1. Biçim türü. Hangi görünümü oluşturduğunuzu belirtmelisiniz. İlk kez oluşturulan raporlama için "orijinal" türünü belirtiriz - ilk. Yanlış bilgileri iptal eden bir düzenleme için - "iptal" ve verileri tamamlayan - "ek".

1. Sigortalılara ilişkin bilgileri, birlikte çalıştığı veya çalıştığı her çalışan bağlamında belirtiyoruz. sivil sözleşme. Tam soyadını, adını ve soyadını (varsa) yazarız, SNILS ve TIN'i doldururuz.

Tamamlanan rapor, kuruluş başkanı tarafından imzalanmalı ve bir mühürle onaylanmalıdır. Ayrıca bitiş tarihini de belirtmelisiniz.

Örnek doldurma formu SZV-M

SZV-M'yi doldurmaktan kimler muaftır?

SZV-M'yi doldurmak için mevcut prosedür, belgeyi teslim edemediğiniz durumlara izin verir. Örneğin, kuruluşun tek bir kayıtlı çalışanı olmadığında, yönetici veya kurucunun herhangi bir ödeme almaması ve bir iş sözleşmesi yapmaması şartıyla. Bu duruma ilişkin detaylı açıklamalar Emekli Sandığı tarafından 27 Temmuz 2016 tarih ve LCh-08-19/10581 sayılı yazı ile verilmiştir.

Raporlamaya kimlerin dahil edileceği

2019 yılına kadar SZV-M'yi oluştur(kimin dahil edileceği) doldurma talimatları farklıydı. Yalnızca sözleşmeleri imzalanan ve ücret tahakkuk eden çalışanları dahil etmeniz gerekir. Şimdi belgeyi derlemek için özel koşullar var. Sözleşme yapılan tüm çalışanları (iş, medeni hukuk, telif hakkı) içermelidir. Ayrıca, raporlama döneminde ücret tahakkuklarının ve ödemelerinin yapılıp yapılmadığı önemli değildir.

Bazı tartışmalı örneklere bakalım:

1. Çalışan ayın son günü kabul edildi, ödeme iş sözleşmesi sahip değil. Rapora dahil edilmeli mi? Sözleşme raporlama döneminde imzalandığı için gereklidir.
2. Çalışan Temmuz ayında kovuldu ve Ağustos ayında ikramiye aldı. Ağustos raporuna dahil edilmeli mi? Hayır, geçen ay işten çıkarılan çalışanın SZV-M'ye dahil edilmesine gerek yoktur, doldurma talimatları buna izin vermez.
3. Kurumun çalışanı yoktur. Kurucu ile sözleşme yapılmadı, ödeme almıyor. FIU'da raporlar oluşturmam gerekiyor mu? Böyle bir durumda, boş bir form verilmesi gerekli değildir. Ancak birçok muhasebeci güvenli oynuyor ve boş formlar gönderiyor.

Hatalar nasıl düzeltilir?

Kurumun muhasebecisi veya Emekli Sandığı çalışanı tarafından bir hata tespit edilebilir. İlk durumda, düzeltici belgeler derhal gönderilmelidir. Ve bir hata bulursanız FIU memuru sonra resmi talep gelecek. Bu durumda rapordaki yanlışlığın en geç 5 iş günü içerisinde giderilmesi gerekmektedir.

Ne yapalım? SZV-M formunda değişiklik yapılması gerekiyorsa, doldurma talimatları aşağıda sunulmuştur. Örneğin, bir muhasebeci, bir çalışanın Viktorova V.V. soyadını Simonova olarak değiştirdi. için belgeler yeni soyadı Simonova, raporu gönderdikten sonra sağladı. İptal formunun hazırlanması.

Tüm çalışanları tersine çevirme ayarına dahil etmek gerekli değildir, yalnızca hata yapılanları içerir.

Başka bir örnek. Muhasebeci 08/25/2019 Ağustos ayına ait beyannameleri gönderdi. Yönetmen, yeni bir çalışan Pozdnyakov I.V.'nin kabul edildiğini duyurdu. 28.08.2019 tarihinden itibaren. Bu durumda iptal formunun sunulmasına gerek yoktur. Bir raporun zaten kabul edildiği çalışanları tekrar çoğaltmanın yanı sıra. Sadece tamamlayıcı form hazırlanmaktadır.

nereye ve nasıl bağış yapılır

Raporlama yapılmalıdır bölgesel şube Kurumun kayıtlı olduğu Rusya Emeklilik Fonu. Kuruluşun şubeleri varsa veya ayrı bölümler, raporları göndermek için farklı bir prosedür vardır. Şube, formu, bulunduğu yerdeki Rusya Federasyonu Emekli Sandığı şubesine bağımsız olarak sunmakla yükümlüdür. Ayrıca, rapor ana kuruluşun TIN'sini ve şubenin kontrol noktasını belirtmelidir (değiştirildiği şekliyle 04/01/1996 tarih ve 27 sayılı yasa).

Bir bütçe kuruluşu iki şekilde rapor verebilir: elektronik olarak veya basılı kopya. Ve eğer ortalama personel sayısı 25 veya daha fazla çalışan varsa, rapor sadece özel iletişim kanalları kullanılarak elektronik olarak gönderilebilir. Aksi takdirde, sigortacı 1000 ruble para cezasına çarptırılır.

24'e kadar çalışanı olan katkıda bulunanlar, basılı bir rapor gönderebilir veya elektronik bir sürüm gönderebilir.

Tüm SZV-M teslim tarihlerini şu adreste görün: bu yıl(2019'da) geç ücret ve cezalardan kaçınmak için. Tablo, tüm dönemler için raporlama tarihlerini göstermektedir.

SZV-M 2019 için son tarihler

Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, SZV-M formundaki bir raporu, raporlama ayını takip eden ayın 15'inden geç olmamak üzere aylık olarak Emekli Sandığı'na sunmalıdır (Madde 2.2, Federal Yasanın 11. Maddesi). 04/01/1996 No. 27-ФЗ, 03.07.16 No. 250-FZ Federal Yasası ile değiştirildiği şekliyle).

FIU'nun 28/12/16 tarih ve No.

Kuruluşlar ve bireysel girişimciler için, SZV-M formunda bilgi göndermek için son tarihler aynıdır ve raporun formuna bağlı değildir - kağıt üzerinde veya elektronik form.

Kuruluşlar ve bireysel girişimciler için SZV-M'nin 2019'da sunulması için son tarihler

SZV-M 2019'un transferli teslimi için son tarih

Son teslim tarihi bir hafta sonu veya tatil gününe denk gelirse, Şirket SZV-M'yi bir sonraki iş gününde teslim etme hakkına sahiptir. Bu sonuç, FIU tarafından 12/28/16 No. 08-19 / 19045 tarihli bir mektupta yapılmıştır. Fona göre, kanun devir kurallarını düzenlemediğinden, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 193. maddesindeki benzer kurallar uygulanabilir.

Konunun kanunu bu günü iş günü olarak ilan ederse, bölgesel tatiller de rapor sunma süresini uzatır.

SZV-M, bu yıl aylık olarak sunulmalıdır - en geç bir sonraki ayın 15'inci günü (madde 2.2, 27-FZ sayılı Kanun'un 11. maddesi). Ayın 15'i haftasonuna denk gelirse, şirket SZV-M'yi bir sonraki iş gününde teslim etme hakkına sahiptir (yukarıdaki tabloya bakın).

SZV-M'nin kağıt üzerinde 2019'da sunulması için son tarih

Elektronik ve kağıt raporlama için ayrı bir son tarih yoktur.

Çalışan sayısı 25 kişiden azsa, elektronik ortamda - 25 kişiden çalışan sayısı ile SZV-M kağıt üzerinde sunulmalıdır (04/01/96 No. 27-FZ Federal Yasasının 8. Maddesi) . Aynı zamanda raporda Personel üyeleri Medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki çalışanlar eklenmelidir.

SZV-M'nin telekomünikasyon kanalları aracılığıyla FIU'ya teslimi için operatör ile bir anlaşma yapılması gerekmektedir. elektronik belge yönetimi. AT kişisel hesap PFR web sitesinde elektronik bir form indirebilir, raporda hata olup olmadığını kontrol edebilir, ancak gönderemezsiniz. Elektronik biçimde, teknik gecikmelerle ilgili sorunlardan kaçınmak için en az bir gün önce bir rapor göndermek daha iyidir.

Şirket SZV-M'yi yerine kağıt üzerinde sunarsa, Fon 1.000 ruble para cezası verir. elektronik rapor(250-FZ sayılı Kanunla değiştirildiği şekliyle 1 Nisan 1996 tarih ve 27-FZ sayılı Federal Kanunun 4. Kısım 17. Maddesi).

2019'da SZV-M formunu göndermek için son tarihi ihlal ederseniz

Resmi olarak onaylanmış kurallar SZV-M'nin teslimi, birincil raporun geç teslimi için para cezası sağlar - her çalışan için 500 ruble.

Kuruluş son teslim tarihini karşılarsa, bilgi sicile zamanında girer ve fon emekli maaşlarını hesaplar. sabit miktar. SZV-M'nin son teslim tarihinden sonra alınması durumunda, fon fazla ödeme yapabilir. Ve hatadan sorumlu olan işverenden tazminat alınabilir (28 Aralık 2013 tarihli 400-FZ sayılı Federal Kanunun 28. Maddesi).

Sığacak şekilde yasal SZV-M'nin teslimi için son tarihler, raporlama kampanyasının ilk günlerinde bilgi göndermek daha iyidir. Belgeyi önceden gönderirseniz, şirketin her şeyi düzeltmek ve para cezasından kaçınmak için zamanı olacaktır.