"Küçük" satın almalar

Sorumlu kişiler aracılığıyla satın alma. Hatırlanacak şeyler

“Sorumlular” küçük miktarlarda mal satın alsalar bile, bu satın almalar atlanamaz, ancak bunları düzenlemek çok daha kolaydır, sadece birkaç tane bilmeniz gerekir. önemli nüanslar…

Alexander BURKOV,

Bir alt rapor aracılığıyla satın alma

Bütçe kurumları, müşteriler olarak, üretim ihtiyaçları için çalışanlarına para basma hakkına sahiptir. 5 Nisan 2013 tarihli ve 44-FZ sayılı Federal Yasa ile sınırlı değildirler. sözleşme sistemi mal, iş, hizmet alımı alanında kamu ve belediye ihtiyaçları(bundan böyle - sözleşme sistemine ilişkin Kanun). Ancak, aşağıdakiler dikkate alınmalıdır.

Tüzel kişi adına, sadece organları değil, diğer organları da hukuka uygun hareket edebilir. yasal işlemler ve kuruluş belgeleri(Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 53. Maddesi), aynı zamanda temsilcileri. Bunlar, kendilerine verilen vekaletnameye göre hareket eden veya yetkileri durumdan kaynaklanan kişilerdir (Madde 1, Madde 182, Fıkra 1, Madde 185). Medeni Kanun RF). Temsilcinin (sorumlu kişinin) eylemleri doğrudan yaratır, değiştirir ve sona erer. insan hakları ve temsil edilen kurumun yükümlülükleri (madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 182. maddesi).

kadarıyla sorumlu kişi kurum adına mal (iş, hizmet) satın alır, kurum adına ve çıkarları doğrultusunda hareket eder, daha sonra kurum adına hareket eder. yetkili temsilcisi kurumlar. Bu nedenle, müşteri adına nakit olarak mal (iş, hizmet) satın alması, sözleşme sistemine ilişkin Kanun kurallarına uygun olarak yapılması gereken bir satın alma olarak nitelendirilir.

Yukarıdakilere dayanarak, devletin (belediye) ihtiyaçlarını veya kurumların ihtiyaçlarını karşılamak için sorumlu kişilere verilen tutarlar için mal (iş, hizmet) satın alınırsa, bu tür ilişkilerin Kanun hükümleri ile düzenlendiği sonucuna varabiliriz. sözleşme sistemi ve bu fonlar 2015 yılında sipariş verme programında dikkate alınmalıdır (Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 28 Mart 2014 tarih ve D28i-385 sayılı mektubu).

"Küçük" satın almalar

Küçük bir hacim satın alırken yapmanız gerekmeyenlere daha yakından bakalım.

Diğer satın alma yöntemlerinin kullanılmasının imkansızlığını veya uygunsuzluğunu kanıtlayan bir rapor düzenlenmesine gerek yoktur, başlangıç fiyatı ve sözleşmenin diğer temel şartları. Bu raporun düzenlenmesine ilişkin durumlar, Sözleşme Sistemi Kanununun 93 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında düzenlenmiştir.

Siteye bir satın alma bildirimi yerleştirmeniz gerekmez. Ancak, tek bir tedarikçiden yapılan bazı satın almalar için, yine de yayınlanması gerekir - sözleşmenin imzalanma tarihinden en geç beş gün önce (sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 93. maddesinin 2. kısmı).

Ayrıca performans güvenliği kurmaya gerek yoktur. Sonuçta, müşteri bunu yalnızca Sözleşme Sistemi Kanununun 96. maddesinin 1. bölümünde belirtilen durumlarda yapmakla yükümlüdür.

bir notta

Sözleşme, sözlü de dahil olmak üzere Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından sağlanan herhangi bir biçimde sonuçlandırılabilir.

Böyle bir satın alma ile ilgili bilgiler sözleşmeler siciline dahil edilmez (Sözleşme Sistemi Kanununun 103. Maddesi). 28 Kasım 2013 tarih ve 1093 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenen biçimde sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bir rapor (sözleşme sistemi Kanununun 94. maddesinin 9. kısmı) da derlenmemiştir.

Küçük bir miktar satın alırken, müşteri Sözleşme Sistemi Kanunu'nun 34. Maddesinin gerekliliklerinden sapabilir.

Satın Alma Gereksinimleri

Sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 93 üncü maddesinin 1 numaralı fıkrası uyarınca yapılması planlanan alımlara ilişkin bilgiler, her kod için bir satırda çizelgede belirtilir. bütçe sınıflandırması toplam yıllık hacim miktarında Para 100 bin rubleyi geçmeyen mal, iş, hizmet alımı için. ve 400 bin rubleyi geçmemek. Aynı zamanda, 2015 yılı sonuna kadar olan süre için izin verilen "küçük" satın alma hacminin hesaplanması, program dikkate alınmadan yapılır.

Kurumlar için maksimum nakit ödeme tutarı 100 bin ruble.

Müşteri, toplam kümülatif yıllık satın alma hacmini, yani ilgili mali yıl için onaylanan toplam hacmi doğru bir şekilde belirlemelidir. finansal destek belirtilen sürenin başlangıcından önce imzalanan sözleşmelerin ödenmesi de dahil olmak üzere satın alma için mali yıl ve o mali yılda ödenir.

2016 yılına kadar, böyle bir hesaplama esas alınarak yapılır. Bütçe tahmini veya müşterinin mali ve ekonomik faaliyet planı. Önceki gelecek yıl bu kavramlar programla ilgili değildir.

100 bin ruble'yi geçmeyen bir miktarda mal, iş, hizmet satın almak için, müşteri "küçük" satın almaların hacmini hesaplamak için bir plan seçmelidir: veya bu tür satın almaların toplam sayısı 2 milyon rubleyi geçmemelidir. veya toplam yıllık satın almaların yüzde 5'ine odaklanmanız gerekir.

İlk seçenek, küçük hacimli alımları olan bir müşteri için, ikincisi - büyük hacimli bir müşteri için uygundur. Sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 93 üncü maddesinin 1. fıkrası uyarınca satın alma yaparken, müşterinin taşımak zorunda olduğu minimum alım hacmi hesaplanırken bu tür alımların tutarının dikkate alınmadığı unutulmamalıdır. küçük işletmeler ve sosyal odaklı kar amacı gütmeyen kuruluşlar için kısıtlamalar ile.

Bir satın alma nasıl planlanır

Hatırlamak önemli

Koşullara dahil etmek yasaktır banka garantisi müşterinin kefilin bu banka teminatı ile güvence altına alınan yükümlülüklerini yerine getirmediğini teyit eden adli işlemleri garantöre sunması gerekliliği (sözleşme sistemi Kanununun 45. maddesinin 4. kısmı).

Sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 44 üncü maddesinin 13 üncü bölümünde veya 96 ncı maddesinde belirtilen durumlarda kefilin müşteriye ödeyeceği tutar;
müdürün yükümlülükleri gereğinin yerine getirilmesi garantinin sağladığı;
kefilin müşteriye her gecikme günü için ödenecek para miktarının yüzde 0,1'i kadar ceza ödeme yükümlülüğü;
banka garantisi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin fiili makbuz olduğu bir koşul para toplamı rusya Federasyonu mevzuatına göre müşteri tarafından alınan fonlarla yapılan işlemlerin dikkate alındığı hesaba;
Banka garantisinin geçerlilik süresi, sözleşme sistemine ilişkin maddeler ve Kanun'un gereklilikleri dikkate alınarak;
Sözleşmenin ifası için teminat olarak banka teminatı verilmesi halinde, müvekkilin sözleşmeden doğan yükümlülükleri için bir banka teminatı sağlanmasına ilişkin bir anlaşmanın akdedilmesini öngören bir askıya alma koşulu;
Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından oluşturulan ve müşteri tarafından bankaya aynı anda banka garantisi kapsamında paranın ödenmesi şartıyla sağlanan belgelerin listesi.

Ek gereksinimleri ayarlama

Banka garantisi için ek gereklilikler, bu garantilerin EIS'de bir kaydının tutulması ve kaydedilmesi prosedürü, garanti kapsamında ödeme şartının şekli, 8 Kasım 2013 tarih ve No. 1005.

20 Aralık 2014'ten bu yana, 9 Aralık 2014 tarih ve 1339 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekilde yürürlüktedir.

AT yeni baskı banka garantisinin kağıt üzerinde veya elektronik belge şeklinde verilmesi gerektiği kuralı korunmuştur.

Aynı zamanda, böyle bir belgenin, öngörülen koşullarda banka adına hareket etme hakkına sahip bir kişi tarafından geliştirilmiş niteliksiz elektronik imza ile imzalanabileceği açıklandı. sivil yasa RF ve Sözleşme sistemine ilişkin Kanun'un 45. maddesi.

Bu tür hükümler bir banka garantisi ile sabitlenmelidir.

1. Müşterinin, bir miktar paranın ve (veya) banka teminatı altındaki kısmının ödenmesi için yazılı talepte bulunma hakkı uygunsuz performans veya tedarikçinin (yüklenici, icracı) yükümlülüklerini yerine getirmemesi ve ayrıca sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 44. maddesinin 13. bölümünde belirlenen durumlarda.

okumak için 7 dakika

Yaklaşık zaman

Yazdır
ve yanına al

Makaleyi yazdır

Makaleyi indir

muayene

Tedarikçi yükümlülüklerini ihlal etti: tutarlar alıkonulabilir

Rusya Federasyonu Hükümeti, 2015 yılında müşterilerin girebileceği bir dizi vaka belirledi. hükümet sözleşmeleri güvenlik sağlamadan (6 Mart 2015 No. 199 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi). Yine de böyle bir koşul belirlenirse, bu tutarlar ayrı bir kişisel hesapta dikkate alınır. Ve daha sonra cezalar nedeniyle tutulabilirler ...

Olga FUTSAI, Kurumlarda Kamu Alımları dergisi uzmanı

Sözleşme kapsamındaki teminat - dolandırıcılardan korunma

Satın almanın kazananı, sözleşmede öngörülmüşse, avans ödemesini transfer etmelidir. Aynı zamanda, ilerlemeler her zaman riskle ilişkilidir. Sonuçta, avans ödemesi alan karşı tarafın yükümlülüklerini yerine getirmeme olasılığı vardır. Bu nedenle, yasa koyucular korunmak için çeşitli mekanizmalar sağlamışlardır. vicdansız tedarikçiler. Özellikle, avans ödemesi sözleşme teminatı (rehin) boyutunu aşmamalıdır.

Devlet (belediye) mülkünün inşaat projelerine veya gayrimenkul edinimine yönelik sermaye yatırımları için sübvansiyonlar pahasına bir sözleşmeyi finanse ederken, kesinti tutarı “harcama hakkı olmadan” işaretiyle kişisel hesaba yansıtılır. .

Bu fonlarla işlemler, devlet (belediye) kurumuna sağlanan hedeflenen sübvansiyonlarla ilgili işlemler hakkında kurum hazine dairesine bilgi sunana kadar mümkün olmayacaktır (f. 0501016). Aynı zamanda, sütun 6 ve 8, stopaj tutarlarını ve sütun 9 - planlanan giderleri gösterir.

Devlet kurumları, alıkonulan tutarları uygun bütçeye aktarmalıdır.

Bir devlet kurumu tarafından fon transferi ve iadesi

Bir devlet kurumu tarafından tevkif edilen teminat tutarları, bir sözleşmenin imzalandığı ihtiyaçların karşılanması için ilgili bütçenin gelirine aktarılmaya tabidir (Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu'nun 6. Fıkrasının 1. Fıkrasının 46. Maddesi). Federasyon).

Finansman kaynağı bütçeler arası aktarım olan hüküm ise, sağlandığı bütçeye iade edilmelidir.

Bu durumda, aşağıdaki CSC kodları belirtilir:

000 2 18 00000 00 0000 151 “Bütçe gelirleri bütçe sistemi Rusya Federasyonu sübvansiyonlar, sübvansiyonlar ve diğer dengelerin Rusya Federasyonu bütçe sisteminin bütçelerinden getirisinden hükümetler arası transferler sahip özel amaç, önceki yıllar” – iadeye gerek olmadığında;
000 2 19 00000 00 0000 000 “Önceki yılların özel amaçları için sübvansiyonların, sübvansiyonların ve diğer bütçeler arası transferlerin bakiyelerinin iadesi” - aynı amaçlarla daha sonraki kullanımları için fonların iade edilmesi gerekiyorsa (kararına dayanarak). baş yönetici bütçe fonları).

Daha sonra, bütçe fonlarının baş yöneticisinin kararı ile stopaj avansı müşteriye iade edilebilir.

Dolayısıyla, alıkonulan teminat, yükümlülüklerin ödendiği mali yıl içinde alınmışsa, iade üzerine devlet kurumu fonları yeni bir devlet sözleşmesi akdetmek için yönlendirebilir.

Tutarlar, avansın ödendiği mali yılın bitiminden sonra tevkif edilirse, miktar sadece akdedilen sözleşmeler kapsamında cari mali yılda yerine getirilmesi gereken yükümlülüklerin yerine getirilmesi için iade edilebilir.

Hatırlamak önemli

İlgili kesintilerden sonra kalan tutarlar, sözleşmede öngörülen süre içinde karşı tarafa iade edilmelidir.

okumak için 7 dakika

Yaklaşık zaman

Yazdır
ve yanına al

Makaleyi yazdır

Makaleyi indir

223-FZ Sayılı Kanun Kapsamında Tedarik

Girişimcilerden satın alma kuralları tanımlanır

Rusya Federasyonu Hükümeti, 223-FZ sayılı Kanun (11 Aralık 2014 tarih ve 1352 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı) kapsamında gelir getirici faaliyetlerden elde edilen fonlardan yapılan küçük işletmeleri içeren satın alma kuralları belirlemiştir. Birçok kurum 1 Temmuz'dan itibaren yeni kurallar tarafından yönlendirilmek zorunda kalacak.

Alexander BURKOV, Tedarik ve Satış Yönetimi Enstitüsü'nde Lider Analist. A. B. Solovieva SU-HSE

Özel kurallar herkes için geçerli değildir

Küçük ve orta ölçekli işletmelerin kendi fonlarından satın almalara katılımının özellikleri bütçe kuruluşları 3. maddenin 8. bölümünün 2. noktasında atıfta bulunulan Federal yasa 18 Temmuz 2011 tarihli ve 223-FZ sayılı “Mal, iş, hizmet alımı hakkında belirli türler tüzel kişiler” (bundan böyle – 223-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır).

Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdakileri kurma hakkına sahiptir:

küçük ve orta ölçekli işletmelerin satın alma sürecine katılımının özellikleri;
(bu müşterilerin küçük ve orta ölçekli işletmelerden satın almaları gereken) yıllık satın alma hacmi ve bu hacmin hesaplanmasına ilişkin prosedür;
biçim yıllık rapor küçük ve orta ölçekli işletmelerden satın alma ve bu raporun içeriğine ilişkin gereksinimler hakkında.

Aynı zamanda, çalışan sayısında bir sınırlama vardır: mikro işletmelerin en fazla 15 çalışanı, küçük işletmelerin - 100'e kadar çalışanı ve orta ölçekli işletmelerin - en fazla 250 çalışanı olmalıdır.

bir notta

Bir işletmenin küçük (orta) olarak tanınması için bir önceki yıla ait gelir miktarı aşağıdaki tutarlarla (KDV hariç) sınırlıdır: mikro işletmeler - 60 milyon ruble; küçük işletmeler - 400 milyon ruble; orta ölçekli işletmeler - 1 milyar ruble. (9 Şubat 2013 tarih ve 101 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi).

Girişimcilerden satın alma

Aynı zamanda, başvurulardaki satın alma katılımcıları, küçük bir işletmeye ait olduklarını beyan etmek zorunda kalacaklar (1352 sayılı Yönetmeliğin 11. maddesi).

Sadece küçük işletmeler arasında alım sırasında sözleşmenin maksimum başlangıç (maksimum) fiyatının 200 milyon ruble olacağı belirtilmelidir. (madde ve Yönetmelik No. 1352).

Yıllık satın alma hacmi nasıl belirlenir

1352 Sayılı Yönetmeliğin 5. Bölümü, küçük ve orta ölçekli işletmelerden yapılan yıllık satın alma hacminin, satın almalar sonucunda müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin toplam yıllık değerinin yüzde 18'inden az olmayacak şekilde belirlenmesini sağlar.

Münhasıran küçük ve orta ölçekli firmalara yönelik, satın alma sonucunda akdedilen sözleşmelerin toplam yıllık değeri, satın alma sonucunda müşteriler tarafından akdedilen toplam sözleşme hacminin en az yüzde 10'u olmalıdır.

Bu, 1352 Sayılı Yönetmeliğin 5. paragrafında belirtilmiştir.

Yıllık toplam satın alma hacminin hesaplanmasına ilişkin kurallar, 1352 sayılı Yönetmelikte kısmen belirtilmiştir ve 223FZ sayılı Kanun normlarının çeşitli müşteriler tarafından uygulanmasının sayısız özelliğini dikkate almaktadır.

Hatırlamak önemli!

Faaliyet raporu, 1352 Sayılı Kararname ile onaylanan biçimde derlenir ve raporlamayı takip eden yılın 1 Şubat tarihine kadar EIS'de yayınlanır.

Satın alımları bildirmeyi unutmayın

1352 sayılı Yönetmelik, bireysel olarak mal, iş, hizmet alımına ilişkin yıllık raporun içeriğine ilişkin gereklilikleri belirler. tüzel kişiler orta ve küçük işletmelerde.

önemli ki bu raporlama Yıllık gelirden bağımsız olarak tüm müşteriler. Müşteri, raporun hazırlanması ve yayınlanması ile ilgili kuralların, ek olarak 19. bölümün gereklilikleriyle desteklendiğini hatırlamalıdır.

6 dk okumak

Yaklaşık zaman

Yazdır
ve yanına al

Makaleyi yazdır

İleri eğitim için bir çalışana nakit olarak ödeme yapmak ve avans raporu ile 44-FZ'ye göre yürütmek mümkün müdür?Mümkünse mekanizma nedir?

Cevap

aşağıdakileri bildiriyoruz: Evet, yapabilirsiniz, tabi belirli koşullar. Bu tür anlaşmaların imzalanması Eğitim Kurumları sadece Sanatın 1. bölümünün 4. paragrafına göre mümkündür. 44-FZ Yasasının 93'ü veya rekabetçi prosedürler.

Bir rapora karşı düzenlenenler de dahil olmak üzere nakit alımlar (100 bin rubleye kadar) basitleştirilmiş bir prosedüre göre yapılır. Yazılı bir sözleşme gerektirmez.

Bu nedenle, kurumunuz yazılı bir sözleşme düzenlemeden tek bir tedarikçiden satın alma yaptıysa, gerçeği doğrulayan belgeler varsa sözleşmenin yazılı şekline uyulacaktır. Mallar için ödeme, işler, hizmetler (fiyatın zorunlu olarak belirtilmesi ile). Örneğin, bunlar satış makbuzları, nakit makbuzlar, makbuzlar, katı raporlama formları vb. olabilir. Sorumlu kişi bu tür belgeleri aşağıdaki belgelere eklemelidir. ön rapor.

Nakit satın almalar, satın alma programında dikkate alınmalıdır. Bu tür satın almalar için bir bildirim OS'de yayınlanmaz ve sözleşmenin fiyatının ve seçilen satın alma yönteminin gerekçesini içeren bir rapor derlenmez.

44-FZ çerçevesinde eğlence giderlerini bir şekilde hesaba katmak mümkün mü? veya ev masrafları. kurumsal ihtiyaçlar? (çay, kahve, peçete).

Evet yapabilirsin.

Sözleşme sistemine ilişkin Kanun, konusu mal tedariki, işin yürütülmesi, devlet ve belediye üniter teşebbüsleri tarafından hizmetlerin sağlanması olan bir medeni hukuk sözleşmesinin imzalanmasıyla ilgili ilişkileri düzenler (Madde 1'in 1. kısmı). 05.04.2013 Sayılı 44-FZ Kanunu).

Bu nedenle, varsayılan olarak, üniter bir teşebbüs tarafından mal, iş, hizmet edinimi için medeni hukuk niteliğindeki herhangi bir işlem, 04/05/2013 tarihli ve 44-FZ sayılı Kanuna göre yapılmalıdır. Perakende satış işlemleri dahil, hesap verebilir kişiler aracılığıyla yapılan satın almalar, üniter işletme vb.

Bu tür satın almalar için, genellikle 04/05/2013 tarihli ve 44-FZ sayılı Kanunun 93. maddesinin 1. bölümünün 4. fıkrasında belirlenen temel kullanılır (100 bin rubleye kadar küçük alımlar). tarafından satın alırken bu sebep gerekli değil:

bir ihale ilanı yayınlamak (5 Nisan 2013 tarihli 44-FZ sayılı Kanunun 93. maddesinin 2. kısmı);
tedarikçiyi (yüklenici, icracı) belirlemenin diğer yöntemlerini kullanmanın imkansızlığını veya uygunsuzluğunu ve ayrıca sözleşmenin fiyatını ve diğerlerini belgelenmiş bir raporda gerekçelendirin temel koşullar sözleşme (5 Nisan 2013 tarihli 44-FZ sayılı Kanunun 93. maddesinin 3. ve 4. bölümleri);
ihale katılımcılarının 44-FZ sayılı Kanunun 31. Maddesinin 1. Kısmı tarafından belirlenen şartlara uygunluğunun doğrulanmasına ilişkin belgeler hazırlamak ve ayrıca ihalenin bir tanımını yapmak ve geliştirmek teknik görev mal, iş, hizmet alımı için (19 Ekim 2015 tarih ve D28i-3139 sayılı Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı mektubu);
kabul belgelerinin eki ile sözleşmenin yürütülmesine ilişkin bir rapor hazırlar ve UIS'ye yerleştirir (5 Nisan 2013 tarihli 44-FZ sayılı Kanunun 94. maddesinin 9. kısmı);
sözleşme siciline bilgi göndermek (5 Nisan 2013 tarihli 44-FZ sayılı Kanunun 103. maddesinin 1. kısmı);
içinde bir sözleşme yapmak yazı(5 Nisan 2013 tarihli ve 44-FZ sayılı Kanun'un 15. Kısım, 34. Maddesi).

Hesapta çalışanlara verilen para ile mal alımı tek bir tedarikçiden satın alma sayılır mı?

Bir rapor karşılığında çalışanlara verilen para ile mal alımı, tek bir tedarikçiden yapılan satın alımları ifade eder.

Kurum adına mal (iş, hizmet) satın alan sorumlu kişi, kurum adına ve çıkarları doğrultusunda hareket ettiği için kurumun yetkili temsilcisi olarak hareket eder. Bu nedenle, müşteri adına nakit olarak mal (iş, hizmet) satın alması, sözleşme sistemine ilişkin Kanun kurallarına uygun olarak yapılması gereken bir satın alma olarak nitelendirilir.

"Küçük" satın almalar

Küçük bir hacim satın alırken yapmanız gerekmeyenlere daha yakından bakalım.

Diğer satın alma yöntemlerinin, başlangıç fiyatının ve sözleşmenin diğer temel koşullarının kullanılmasının imkansızlığını veya uygunsuzluğunu gerekçelendiren bir rapor düzenlenmesine gerek yoktur. Bu raporun düzenlenmesine ilişkin durumlar, Sözleşme Sistemi Kanununun 93 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında düzenlenmiştir.

Ayrıca performans güvenliği kurmaya gerek yoktur. Sonuçta, müşteri bunu yalnızca Sözleşme Sistemi Kanununun 96. maddesinin 1. bölümünde belirtilen durumlarda yapmakla yükümlüdür.

bir notta

Sözleşme, sözlü de dahil olmak üzere Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından sağlanan herhangi bir biçimde sonuçlandırılabilir.

Küçük bir miktar satın alırken, müşteri Sözleşme Sistemi Kanunu'nun 34. Maddesinin gerekliliklerinden sapabilir.

Satın Alma Gereksinimleri

Sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 93 üncü maddesinin 1 inci fıkrasının bentleri uyarınca yapılması planlanan alımlara ilişkin bilgiler, toplam yıllık fon miktarı tutarında her bütçe sınıflandırma kodu için bir satırda çizelgede gösterilir. 100 bin rubleyi geçmeyen mal, iş, hizmet alımı için ve 400 bin rubleyi geçmemek. Aynı zamanda, 2015 yılı sonuna kadar olan süre için izin verilen "küçük" satın alma hacminin hesaplanması, program dikkate alınmadan yapılır.

Kurumlar için maksimum nakit ödeme tutarı 100 bin ruble.

Müşteri, toplam kümülatif yıllık satın alma hacmini, yani, belirtilen mali yılın başlangıcından önce imzalanan sözleşmelerin ödenmesi de dahil olmak üzere, satın alma için ilgili mali yıl için onaylanan toplam mali teminat miktarını doğru bir şekilde belirlemelidir. belirtilen mali yıl.

2016 yılına kadar, böyle bir hesaplama, müşterinin finansal ve ekonomik faaliyetleri için bir bütçe tahmini veya bir plan temelinde yapılır. Gelecek yıla kadar, bu kavramlar programla ilişkili değil.

İlk seçenek, küçük hacimli alımları olan bir müşteri için, ikincisi - büyük hacimli bir müşteri için uygundur. Sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 93 üncü maddesinin 1 inci fıkrası uyarınca alım yapılırken, müşterinin taşımak zorunda olduğu minimum alım hacmi hesaplanırken bu tür alımların tutarının dikkate alınmadığı unutulmamalıdır. küçük işletmeler ve sosyal odaklı kar amacı gütmeyen kuruluşlar için kısıtlamalar ile.

Nasıl ve nerede devlet müşterisi satın almayı yansıtmak maddi varlıklar sözleşme olmadan, ancak avans raporunun müteakip hükmü ile çalışana verilen nakit yoluyla mı ödenir? Böyle bir satın alma için EIS'ye rapor yazmam gerekir mi, varsa nasıl doğru yapılır?

Cevap

Oksana Balandina, Devlet Sipariş Sisteminin baş editörü

1 Temmuz 2018'den 1 Ocak 2019'a kadar müşteriler için Geçiş dönemi– hem elektronik hem de kağıt prosedürlere izin verilir. 2019'dan itibaren yarışmalar, müzayedeler, teklifler ve kağıt üzerinde teklif talepleri sekiz istisna dışında yasaklanacak.
ETP'de hangi satın alımların yapılacağını, bir sitenin nasıl seçileceğini ve nasıl alınacağını okuyun. Elektronik İmza, geçiş döneminde ve sonrasında sözleşmelerin hangi kurallara göre akdedileceği.

Sorunuzu doğru anladıysak ve 44-FZ sayılı Kanun kapsamında yüz bin rubleye kadar bir satın alma işleminden bahsediyorsak, aşağıdakileri bildiririz.

Kuruluşun bir çalışanı tarafından yapılan malların satın alınması nakit Fişi(ön rapora göre), 4. paragrafa göre yapılan bir sözleşmedir. Sanatın 1. Kısmı. 44-FZ sayılı Kanunun 93'ü. Yani, bu satın alma Çizelgeye yansıtılır (ilgili bütçe sınıflandırma koduna göre bir satırda). Aynı zamanda, Sanatın 1. bölümünün 4. paragrafı. Sözleşme sistemine ilişkin Kanun'un 93'ü, müşterinin EIS'ye bir satın alma bildirimi yaptığı durumlar kapsamına girmez, böyle bir satın almanın sözleşme kaydına dahil edilmesi gerekmez.

PRO-GOSZAKAZ.RU portalına tam erişim sağlamak için lütfen, Kayıt ol. Bir dakikadan fazla sürmez. Seçme sosyal ağ portalda hızlı yetkilendirme için:

Ayrıca, Sanatın 1. bölümünün 4. ve 5. paragrafları temelinde tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) satın alırken. 44-FZ sayılı Kanun'un 93'ü, sözleşme, sözleşme bedelinin hesaplanmasını ve gerekçesini içermemelidir, yani. sözleşmenin fiyatını doğrulayan bir belgesel rapor. Ancak, Sanat uyarınca. 44-FZ sayılı Kanun'un 22'si uyarınca müşteri, işlemin fiyatını sağlanan yollardan biriyle gerekçelendirmekle yükümlüdür, ancak aynı zamanda bir belgesel rapor oluşturması gerekmemektedir.

Kuruluşun bir çalışanı tarafından avans raporuna göre mal alımı, 4. fıkra uyarınca yapılan bir sözleşmedir 1. Bölüm 1. Art. 44-FZ Sayılı Kanun'un 93?

Sanatın 1. bölümünün 4. paragrafına göre. 44-FZ sayılı Kanun'un 93'ü, tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) satın alma, 100 bin ruble'yi aşmayan bir miktarda mal, iş veya hizmet satın alınması durumunda müşteri tarafından gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda, müşterinin bu maddeye dayanarak gerçekleştirme hakkına sahip olduğu toplam yıllık satın alma hacmi 2 milyon ruble'yi geçmemelidir. veya müşterinin toplam yıllık alımlarının %5'ini ve 50 milyon rubleyi geçmemelidir. Müşterinin bu maddeye dayanarak yapma hakkına sahip olduğu yıllık satın alma hacmine ilişkin belirtilen kısıtlamalar, müşteriler tarafından belediye ihtiyaçları için gerçekleştirilen mal, iş ve hizmetlerin satın alınması için geçerli değildir. kırsal yerleşimler.

Ayrıca, Sanatın 15. bölümüne göre. 44-FZ sayılı Kanunun 34'ü, Sanatın 1. bölümünün 4. paragrafı temelinde bir sözleşme yapılması durumunda. Bu yasanın 93'ünde, işlemler için Rusya Federasyonu Medeni Kanunu (bundan sonra Rusya Federasyonu Medeni Kanunu olarak anılacaktır) tarafından sağlanan herhangi bir biçimde bir sözleşme yapılabilir.

Yani, Sanatın 1. paragrafı. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 159'u, yazılı (basit veya noter) bir formun kanunla veya tarafların mutabakatı ile kurulmadığı bir işlemin sözlü olarak yapılabileceğini belirler.

Yukarıdakiler ışığında, müşterinin bir sözleşme akdetme hakkı vardır. Oral teslim edilen mallar, yapılan işler, nakit olarak verilen hizmetler için ödeme yaparak, Rusya Federasyonu'ndaki tüzel kişiler arasındaki maksimum nakit ödeme miktarını tek bir işlemde dikkate alarak. Bu durumda, böyle bir sözleşmenin imzalandığının teyidi nakit makbuz olacaktır.

Bu nedenle, bir kuruluşun bir çalışanı tarafından nakit makbuz üzerine (avans raporuna göre) yapılan mal alımı, 4. paragrafa göre yapılan bir sözleşmedir. Sanatın 1. Kısmı. 44-FZ sayılı Kanunun 93'ü.

Müşteri tek bir yere yerleştirmek zorunda mı? bilgi sistemi(resmi web sitesinde) tek bir tedarikçiden 100 bin rubleye kadar satın alma bildirimi?

Size, Sanatın 2. Bölümüne uygun olarak hatırlatırız. Madde 1 - 3, 6 - 8, 11 - 14, 16 - 19, paragraf 1'de belirtilen durumlarda tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) satın alırken sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 93'ü. Sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 93'ü, müşteri, sözleşmenin imzalandığı tarihten en geç beş gün önce EIS'de böyle bir satın almanın uygulanmasına ilişkin bir bildirimde bulunur. Tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) satın alma bildirimi, Sanatın 1, 2, 4, 8 numaralı paragraflarında belirtilen bilgileri içermelidir. Sözleşme sistemine ilişkin Kanun'un 42. Tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) yapılan alımların bildirilmesi, buna ilişkin bilgilerin devlet sırrı oluşturması halinde gerekli değildir.

Aynı zamanda, Sanatın 1. bölümünün 4. paragrafı. Sözleşme sistemine ilişkin Kanun'un 93'ü, müşterinin ÇBS'ye ihale ilanı verdiği durumlar kapsamına girmez.

Bu nedenle, Sanatın 1. bölümünün 4. paragrafına göre tek bir tedarikçiden satın alma yaparken. Sözleşme sistemine ilişkin Kanunun 93'ü, müşteri, birleşik bilgi sisteminde böyle bir satın almanın uygulanmasına ilişkin bir bildirimde bulunmaz.

Tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) satın alma kuralları: bildirim, inceleme, yaptırım, bildirim, gerekçe

4. 100 bin ruble'yi geçmeyen bir miktar için satın alın.

Madde 4, bölüm 1, sanat. 44-FZ sayılı Kanun'un 93'ü: 100 bin ruble'yi aşmayan bir miktarda mal, iş veya hizmet alımı Aynı zamanda, müşterinin bu maddeye dayanarak yapma hakkına sahip olduğu yıllık satın alma hacmi olmalıdır. 2 milyon rubleyi geçemez. veya müşterinin toplam yıllık alımlarının %5'ini ve 50 milyon rubleyi geçmemelidir. Müşterinin bu paragrafa dayanarak yapma hakkına sahip olduğu yıllık satın alma hacmine ilişkin belirtilen kısıtlamalar, müşteriler tarafından kırsal yerleşim yerlerinin belediye ihtiyaçlarını karşılamak için yapılan satın almalar için geçerli değildir. Federal kurumla ilgili olarak yürütme gücü sağlamak için satın alma yapmak federal ihtiyaçlar Devlet kurumları Rusya Federasyonu Devlet Başkanı, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin faaliyetlerini sağlamak için oluşturulan, müşterinin bu maddeye dayanarak yapma hakkına sahip olduğu yıllık satın alma hacminde belirtilen kısıtlamaların hesaplanması için ayrı ayrı yapılır. böyle bir federal yürütme organı ve bu tür her bir devlet organı.

Sözleşmenin imzalanma tarihinden 5 gün önce ihale ilanının verilmesi	Tedarikçiyi (yüklenici, icracı) belirlemenin diğer yöntemlerini kullanmanın imkansızlığı veya uygunsuzluğunun yanı sıra sözleşmenin fiyatı ve sözleşmenin diğer temel şartlarına ilişkin belgelenmiş bir raporda zorunlu kanıt	Sözleşme bedelinin hesaplanması ve gerekçelendirilmesi sözleşmesine dahil edilmesi	Uzmanları dahil etme görevi, uzman kuruluşlar teslim edilen malların, yapılan işin veya verilen hizmetlerin bir incelemesini yapmak	Sözleşme uygulamasının kurulması
2. Bölüm Sanat. 93	Bölüm 3 Sanat. 93	4. Bölüm Sanat. 93	Bölüm 3, 4 Sanat. 94	2. Bölüm Sanat. 96
Göndermek için gerekli değil	Gerekçe gerekli değildir.	içermeyebilir	Sonuçların incelenmesi, sözleşmede belirtilen, müşteri tarafından kendi başına gerçekleştirilebilir	Yüklemek için gerekli değil

Nakit ve nakit dışı - Rusya Federasyonu topraklarında 2 çeşit fon dolaşımı. Ancak bunları kullanırken çeşitli kategoriler vatandaşlar ve kuruluşlar, özel gereksinimler hangisine dikkat edilmelidir. Aksi durumda suçlu kişi sorumlu tutulabilir.

2018-2019'da nakit ve nakit dışı ödeme düzenleme prosedürünü düzenleyen nedir?

Rusya Federasyonu'ndaki nakit ve nakit dışı ödemeler aşağıdaki düzenlemelerle düzenlenir:

ch. Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 46'sı;
hukuk " Merkez Bankası Rusya Federasyonu'nun (Rusya Bankası)” 10 Temmuz 2002 tarihli 86-FZ sayılı;
yasa "Uygulama hakkında yazarkasa ekipmanı... ”22 Mayıs 2003 Sayılı 54-FZ (bundan böyle - 54-FZ Sayılı Kanun);
Rusya Merkez Bankası'nın 7 Ekim 2013 tarihli ve 3073-U sayılı “Nakit Ödemelere İlişkin Direktifi” (bundan böyle 3073-U Direktifi olarak anılacaktır);
Rusya Merkez Bankası'nın düzenlemesi "Sürdürme prosedürü hakkında nakit işlemler... "28 Ocak 2018 tarih ve 630-P;
Rusya Merkez Bankası'nın “Tüzel Kişiler Tarafından Nakit İşlemleri Gerçekleştirme Prosedürü ve Nakit İşlemleri Yürütmeye İlişkin Basitleştirilmiş Prosedür Hakkında Talimatı” bireysel girişimciler ve küçük işletmeler” 11 Mart 2014 No. 3210-U;
Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 07.10.2013 tarih ve 3073-U sayılı “Maksimum nakit yerleşimi ve nakit harcama hakkında ...” Yönergesi (bundan böyle 3073-U Yönergesi olarak anılacaktır).

Nakit ve gayri nakdi ödemelerin yasal düzenlemesi: Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 861 ve 862. maddeleri

Sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 861'i, aşağıdakileri içeren bölümü açar: Genel Hükümler Rusya Federasyonu'ndaki yerleşimler hakkında. Bu makalenin ana özelliği, açıkça tanımlamasıdır. konu kompozisyonu tüm katılımcıları alt bölümlere ayıran yerleşim yasal ilişkileri:

tüzel kişiler için;
girişimci olmayan vatandaşlar;
iş yapmak için nakit ödemeye ihtiyaç duyan vatandaşlar (köylü çiftliklerinin başkanları, bireysel girişimciler dahil).

Rusya Federasyonu Medeni Kanununun nakit dışı ödemelere daha fazla önem vermesine rağmen, makale nakit ödemelere ayrılmış 2 paragraf içermektedir, yani:

Vatandaşlar arasında kendi uygulamalarıyla ilgili olmayan yerleşimlerden bahsediyorsak girişimcilik faaliyeti, o zaman transfer edilen tutarlarda herhangi bir kısıtlama yoktur;
kuruluşlar, bireysel girişimciler ve vatandaşlar arasındaki yerleşimler nakit olarak yapılabilir, ancak yasa koyucu tarafından belirlenen özellikler dikkate alınarak, yani: 100.000 ruble içinde 3073-U sayılı Direktifin 6. maddesi temelinde.

54-FZ sayılı Kanun'un gerekliliklerine göre, Rusya Federasyonu topraklarında sadece Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından verilen banknot ve madeni paraların kullanılmasıyla nakit kullanımına izin verilmektedir.

Sanatta. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 862'si nakit dışı ödeme biçimlerini belirler. Bunlara çekler, tahsilat, akreditif vb. dahildir. Aynı zamanda yasa koyucu, işlemin taraflarına ödeme şeklini kendi başlarına belirleme fırsatı verir.

Paradaki nakit ödemelerin genel özellikleri (Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 3073-U sayılı talimatı “Uygulama hakkında ...”)

Rusya Federasyonu Merkez Bankası, 3073-U sayılı Talimatta, Rusya Federasyonu topraklarındaki nakit ödemelerle ilgili tüm konuları netleştirdi. Aynı zamanda, belgenin eylemi aşağıdaki konularda ortaya çıkan yasal ilişkileri kapsar:

banka ödemeleri;
gümrük ödemeleri;
bireyler arasındaki nakit ödemeler (bireysel girişimciler değil).

Yasa koyucu, bireysel girişimciler ve kuruluşlar tarafından alınan fonların kullanımına kısıtlamalar getirmektedir. 3073-U sayılı Direktifin 2. paragrafına göre, sadece aşağıdaki amaçlarla nakit olarak kullanılabilirler:

çalışanlara maaş ödenmesi;
sigorta tazminatının ödenmesi;
rapor kapsamında şirket çalışanlarına para transferi;
mallar, yapılan işler veya verilen hizmetler için ödeme;
dönüş için;
girişimcinin faaliyetleriyle ilgili olmayan kişisel ihtiyaçları için.

nerede kredi kuruluşları kısıtlama olmaksızın nakit kullanabilir.

3073-U sayılı Direktif, aşağıdakilere göre 2 ana kural belirler:

Vatandaşlar birbirleriyle tutar sınırlaması olmaksızın nakit kullanarak işlem yapabilirler (3073-U sayılı Direktifin 5. maddesi).
Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, yalnızca 100.000 ruble sınırları içinde nakit ödeme yapma hakkına sahiptir. bir sözleşme çerçevesinde (3073-U sayılı Direktifin 6. maddesi).

“Tek bir sözleşme çerçevesinde” maddesi üzerinde duralım. Örneğin, bir kuruluş 90.000 ruble için kırtasiye malzemeleri temini için bir anlaşma yaptı. 2 ay boyunca sözleşme tutarı seçildi. Taraflar sonuca varabilir ek anlaşma 10.000 ruble için. içinde bu sözleşme. 100.000 ruble olduğu ortaya çıktı. sözleşme kapsamında nakit olarak zaten kullanılmış (kanıtlandığı gibi) arbitraj uygulamasıörneğin, FAS kararı Volga-Vyatka Bölgesi 30 Kasım 2010 tarihli A28-2959/2010 sayılı davada). Ancak şirket yeni bir sözleşme imzalarsa limit sıfırlanır.

44-FZ sayılı Kanun uyarınca Rusya'da nakit ödeme yasağı

Sanat metnine bakalım. Sözleşmenin fiyatını belirleyen 5 Nisan 2013 tarihli 44-FZ (bundan sonra - 44-FZ sayılı Kanun) tarihli “Alanda sözleşme sistemi hakkında ...” Kanununun 34'ü. Bu hukuki ilişkiler çerçevesinde nakit olarak ödeme yapılmasının yasak olduğu söylenmiyor.

Ayrıca, Sanatın 15. paragrafı. 34, sabit bir fiyat için gerekliliklerin ve bir anlaşmanın şeklinin, örneğin bir anlaşma olması durumunda geçerli olmayabileceğini belirtir. tek tedarikçi. Buna dayanarak, tek bir tedarikçiyle nakit uzlaşmanın 2 durumda kullanılabileceği sonucuna varabiliriz:

Tutarı 100.000 ruble'yi geçmeyen bir sözleşme imzalanırken. (Madde 4, Kısım 1, 44-FZ Sayılı Kanun'un 93. Maddesi).
Sanatın 1. bölümünün 5. paragrafına göre bazı kuruluşlar için miktarı 400.000 ruble'yi geçmeyen bir anlaşma imzalanırken. 44-FZ sayılı Kanun'un 93'ü (örneğin, fiziksel kültür ve spor).

Diğer tüm durumlarda, nakit ödemelere izin verilmez.

Nakit ödeme şekli: kasada para nasıl tutulur

Para kasasından alınan tüm makbuzlar ve ihraçlar, gelen ve giden nakit siparişleri ile belgelenmelidir. Aynı zamanda, nakit masasında, miktarı kuruluş başkanının bağımsız olarak belirlediği limit dahilinde, Rusya Merkez Bankası Direktifinin “Yürütme prosedürü hakkında” 2. paragrafına göre küçük miktarlarda para depolanmasına izin verilir. nakit işlemler ...” tarih ve 11 Mart 2014 No. 3210-U (bundan böyle 3210-U Direktifi olarak anılacaktır). Örneğin, ücretlerin ödendiği süre boyunca sınırı aşmasına izin verilir.

Makbuz emri baş muhasebeci tarafından, harcama emri ise baş muhasebeci veya baş muhasebeci tarafından imzalanmalıdır. yetkili kişi. Belgeler açık el yazısıyla veya teknik araçlar kullanılarak yazılmalıdır.

Nakit ödemeler için vekaletname kullanılmışsa, bunun harcama belgelerinde belirtilmesi gerekir. Orijinal vekaletname, işletmenin kasasında kalır.

Kasadaki tüm işlemler, kuruluşun mührü ile bağlanmış, numaralandırılmış ve mühürlenmiş olan kasa defterine (3210-U sayılı Direktifin 4.6 maddesi) kaydedilmelidir. Çalışma gününün sonunda kasiyer, yapılan işlemlerin stokunu almalı ve kasiyerde ne kadar nakit kaldığını kaydetmelidir. Aynı zamanda, yasa koyucu kitabın otomatik bir şekilde tutulmasına izin verir (3210-U sayılı Direktifin 4.7 maddesi).

Nakit ödeme: nasıl doğru para verilir

Tarafların mutabakatı ile tedarikçinin temsilcisi, kasadan nakit almak için vekaletname ile kuruluş-alıcıya gelebilir.

Burada, sözleşme kapsamında ödeme gerçeğini belirlemek önemlidir: ödeme yükümlülüğünün yerine getirildiği an, bu paranın geldiği gün değil, tedarikçinin temsilcisi tarafından paranın nakit olarak alındığı zaman olarak kabul edilecektir. tedarikçi.

Kasiyerin eylemlerinin algoritması aşağıdaki gibidir:

Sunulan vekaletnamenin yürütülmesini kontrol edin. Kural olarak, tek seferlik bir niteliktedir ve aşağıdakiler için fon elde etmeyi amaçlamaktadır. özel anlaşma. Bu durumda, belge sözleşmenin numarasını ve tarihini gösterir. Önemli olan tüm gerekli mühürler ve imzalar. Orijinal vekaletname kasiyere kalır. Tedarikçiye nakit olarak para transferini onaylayan bir belgedir.
İdeal olarak, tedarikçiden paranın kendisine aktarıldığına dair bir çek almanız gerekir. Ancak pratikte mobil ÇKP'ler nadirdir. Aslında, teslimat gerçeği teyit edileceğinden, bir çekin yokluğu hiçbir şeyi tehdit etmez. birincil belgeler, ödeme gerçeği buna göre. Ancak, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'ndan 21 Şubat 2008 tarih ve 03-11-05 / 40 sayılı basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki harcamaların muhasebeleştirilmesi için nakit ödemenin makbuz gerektirdiğini belirten bir mektup var. Bu bağlamda, bir denetim sırasında Federal Vergi Servisi, çeki olmayan masrafları kaldırdığında bir durum ortaya çıkabilir.
Uzlaşmanın ve nakit emrinin doğru şekilde yürütülmesi.

Bu nedenle, nakit ve nakit dışı ödemelere ilişkin mevzuat aşağıdaki özelliklere sahiptir: kuruluşlar ve bireysel girişimciler için nakit işlemlerin nakit dışı lehine bir kısıtlaması vardır. bireyler Nakit ödemelere kısıtlama olmaksızın izin verilir.