Soru:öncelikle Satıcının mührünün zorunlu olup olmadığı ( varlık) UPD'de. İkincisi: tedarikçimiz, bence yanlış doldurulan bir UPD sağladı. Satıcı'nın 2. Satırı, malları sağlayan tedarikçimizi, Gönderici'nin 3. Satırı ise başka bir tüzel kişiliği belirtir. kişi (örnek LLC Snab). 14. satırda, ekonomik varlığın adı Tedarikçimizi belirtir ve mühür göndericidir (LLC Snab). UPD'deki bu doldurma doğru mu Kuruluşun bir mührü varsa (bizim durumumuzda Satıcı), gönderenin mührünü değil, mührünü koymakla yükümlüdür.

Cevap: Evet, UPD yanlış biçimlendirilmiş.

UPD'de satıcının mührü gerekli değildir. Bu, belgenin doldurulmasına ilişkin açıklamaları takip eder (Rusya Federal Vergi Servisi Mektubuna Ek 4 N MMV-20-3 / [e-posta korumalı]).

Aynı zamanda, UPD formu böyle bir gerekliliği içerir. Bu nedenle alıcının belgede mühür bulundurması daha güvenlidir. Tedarikçi veya göndericinin UPD'sinde kimin mührünün olması gerektiği açıklanmamıştır. Mühür, malları teslim eden kişinin imzasını tasdik etmek için gereklidir.

Sizin durumunuzdaki UPD, tedarikçi tarafından derlendiğinden (bu, 14. sütunun ayrıntılarını içerdiği gerçeğinden kaynaklanmaktadır), sevkiyatı yapan kişinin imzası, tedarikçinin mührü ile tasdik edilmelidir.

Gerekçe

UPD nasıl doldurulur

Kuruluş, UPD formunu ve faturayı değiştirmeye karar verirse ve birincil belge, ardından durum 1 atanması gerekir. Bu durumda, UPD'deki tüm detayların doldurulması gerekir. Gerçekten de UPD, tüm birincil belgeler () ve fatura için zorunlu ayrıntıları içerir (madde 5, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi).

eğer kullanıyorsanız UPD formu sadece birincil belge olarak, yani içinde durumu 2 olarak işaretlersiniz, tüm detayları doldurmanıza gerek yoktur. Faturaya özel olarak gerekli olan satırları boş bırakabilirsiniz:

• satır 7 "Ödeme ve ödeme belgesine";
• sütun 6 "ÖTV tutarı dahil";
• sütun 7 "Vergi oranı";
• sütun 10" dijital kod malların menşe ülkesi”;
• sütun 10a " Kısa başlık malların menşe ülkesi”;
• sütun 11 "Gümrük beyannamesi numarası".

UPD'nin, fatura düzenlemek için belirlenen kurallara göre faturayı tamamen kopyalayan kısmını doldurun. Yani, paragraflar ve 169. Madde gerekliliklerine uygun olarak vergi kodu Rusya Federasyonu ve 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi Ek 1.

İrsaliyenin ayrıntılarını ve sevk irsaliyesinin sevkıyat bölümünü kopyalayan UPD'nin ayrıntıları, bu belgelerin işlenmesi için belirlenen kurallara göre doldurulur.

Faturanın aksine UPD formunun gerekli "M.P." Ancak zorunlu değildir. Bu nedenle, belgede mühür yoksa, alıcı (müşteri) yine de UPD'yi KDV'nin düşülmesi ve gelir vergisi giderlerinin onaylanması için temel olarak kabul edebilecektir Ekonomik varlığın adı - belgeyi derleyen (dahil komisyoncu / acente)" ve alıcı (müşteri) - satır 19 "Ekonomik varlığın adı - belgeyi derleyen". Bu, baskının belgeyi derleyen kuruluşun tam adı hakkında bilgi içermesi şartıyla sağlanır.

UPD'nin bireysel ayrıntılarını doldurmak için ayrıntılı öneriler, eklerde ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Ekim 2013 tarihli MMV-20-3 / 96 sayılı mektubunda verilmiştir.

Rusya Federal Vergi Servisi'nin 21 Ekim 2013 tarihli ve ММВ-20-3/ sayılı mektubundan [e-posta korumalı]

Vergi mükellefleri faturaya dayalı olarak hazırlanan birincil belgeyi kullandıklarında vergi risklerinin olmaması üzerine

N, N Çizgiler, grafikler	Donanım Güncellemesi	Olası anlamlar ve tavsiyeler ve açıklamalar
s/n	durum	"1", "2" Evrensel transfer belgesinin (UTD) kullanım amacına bağlı olarak vergi mükellefi tarafından seçilir
çizgiler (1)-(7) sütunlar 1-11	-	"1" statüsündeki UPD için, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Kararnamesi Ek No. 1 uyarınca doldurulur. Kuruluştaki faturalar, kuruluş için bir emirle (diğer idari belge) veya kuruluş adına bir vekaletname ile yetkili başka bir kişi tarafından imzalanırsa, fatura uygun olanı gösterebilir. idari belge veya bir pozisyon yetkili kişi belirli bir faturayı imzalayan. (3) ve (4) numaralı satırlardaki göstergelere, gönderenin kontrol noktası olan TIN ve alıcının kontrol noktası olan VKN hakkında bilgi eklenmesine izin verilir. Durumu "2" olan UTD için, (1), (1a), (2), (6), (7), sütun 1, 2 veya 2a, 3 ve 9'u doldurmak mümkündür. 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Yasanın 9. Maddesinin 1. paragrafının gereklilikleri, ekonomik yaşam olgusunun içeriği ve doğal ve (veya) parasal ölçümün değeri hakkında ayrıntılı bilgilerin belgede bulunmasına ilişkin. Ekonomik hayat gerçeğinin komisyon şartlarını açıklayan göstergeler (2a), (2b), (3), (4), (5), (6), (6a), (6b) satırlarına da yansıtılabilir. , sütunlar (4), (5), (6), vb.
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Nisan 2012 tarih ve 03-07-09 / 39 tarihli mektubu.
Sütun A	Hayır. p / p	Tablodaki girişin sıra numarası Arama kolaylığı ve konumların görsel olarak vurgulanması için doldurulabilir.
B sayısı	Ürün Kodu/ işler, hizmetler	Madde (diğer) - mallarla ilgili olarak; işin, hizmetlerin gerçekleştirildiği faaliyetlerin kodu (OKVED, OKUN). Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Özel vergi rejimlerinin, vergi avantajlarının (vergi muafiyetleri), indirimli sigorta primi oranlarının vb. (karşı tarafla anlaşma üzerine; / göstergenin kendisinin olmaması vergi sonuçları taşımaz).
astar	Aktarım (teslim) gerekçeleri / makbuz (kabul)	Tarafların ortaya çıkan ilişkilerini tanımlayan bilgiler (ilişki türleri, sözleşme detayları, anlaşmalar, talimatlar vb.) Ekonomik hayat gerçeğinin içeriğini ve işlemin belirli şartlarını doğrudan birincil belgede belirlemenizi sağlayan bir gösterge.
astar	Taşıma verileri fitil ve kargo	Taşıma belgelerinin ayrıntıları (irsaliye, irsaliye), ileticilere verilen siparişler, ambar makbuzları vb. ulaşım ile ilgili bilgileri netleştirme. Örneğin, işlemi daha tam olarak karakterize eden bilgiler olarak, malların sözleşme fiyatının (INCOTERMS 2000'in olası kullanımı ile seçim, sevkiyat, teslimat vb.) taşıyan kuruluşun adı Ücret veya diğerleri. Ayrıca satır, kargo hakkında bilgi içerebilir: net/brüt ağırlık, vb. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Malların kendi nakliyesi ve kuvvetleri ile taşınmasında ekonomik hayat gerçeğinin içeriğini açıklığa kavuşturur. üçüncü kişiler; malları yer sayısına, ağırlığa vb. göre kabul ederken
astar	Transfer edilen mallar (kargo)/ hizmetler, iş sonuçları, devredilen haklar	Sevkiyatı yapan kişinin ve/veya iş sonuçlarının (hizmetlerin, mülkiyet hakları) bir ekonomik varlık adına; soyadı ve baş harfleri ile imzası. Ekonomik varlık adına işlem yapmaya yetkili kişi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun ilgili bölümlerinin normlarına göre belirlenir. İşlemin (işlem) koşullarını belirten bir gösterge. Bu kişi, faturaları imzalamaya yetkili kişi ise ve baş veya baş muhasebeci adına (satıra kadar) belgeyi imzalamışsa, bu satıra sadece pozisyonu ve tam adı ile ilgili bilgiler doldurulabilir. imzayı tekrarlamadan.
Astar	Sevkiyat tarihi, transfer (teslimat)	Ekonomik hayat gerçeğinin komisyon tarihi (malların sevk tarihi, hizmetlerin sağlanması, yapılan iş sonuçlarının devri, mülkiyet haklarının devri). Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Bununla birlikte, gösterge, malların (kargonun) gerçek sevkiyat tarihi, mülkiyet hakları / yapılan işin müşteriye gerçek sunum tarihi, hizmetlere ilişkin belgenin sunumu gibi ekonomik yaşam gerçeğinin bu kadar önemli bir durumunu belirler. gerçekleştirilen Örneğin: 11 Haziran 2013'te bir belge düzenlenebilir (1. satır), ancak aslında birkaç nedenden dolayı sevkiyat yalnızca ertesi gün gerçekleşebilir. Bu durumda satırda "06/12/2013" tarihi belirtilir. Belgenin hazırlanma tarihi (satır 1) ile ekonomik hayat gerçeğinin komisyon (kayıt) tarihi çakışsa bile göstergenin doldurulması tavsiye edilir. Bu, herhangi bir ilgili tarafça belgede koordinasyonsuz değişiklik yapılmasını (keyfi tarih damgası) önleyecek ve ilgili yasal ilişkinin oluşma tarihiyle ilgili anlaşmazlıkları ortadan kaldıracaktır. İÇİNDE Genel dava* göstergenin değeri, UPD'nin (satır 1) hazırlanma tarihine eşit veya daha sonra olacaktır.
* 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 3. fıkrasında öngörülen hallere ek olarak, ekonomik hayata ilişkin bir olgu işlendiğinde belge düzenlenmesi mümkün olmadığında ve belge tamamlandıktan hemen sonra düzenlendiğinde .
Astar	Sevkiyat, transfer ile ilgili diğer bilgiler	Transfer / teslim ile ilgili diğer bilgilere, örneğin pasaportlar, sertifikalar vb. ile ilgili verilere ve ayrıca UPD'nin ayrılmaz ekleri olan diğer belgelerin sayısı ve türüne atıfta bulunulabilir. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. İşlemin satıcı (uygulayıcı) tarafından gerçekleştirilmesi hakkında UPD formunda yer almayan önemli ek bilgiler varsa doldurulabilir.
Astar	Sorumlu doğru tasarım için işlemler, operasyonlar	Sorumlu kişinin konumu doğru tasarım işlemler, satıcının işlemleri, soyadını ve adının baş harflerini gösteren imzası. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişi, gönderiyi yapan kişi ve (veya) ekonomik kuruluş adına işlem yapmaya yetkili kişi (satır) ise, satırda imza varsa, yalnızca hakkında bilgi verilir. pozisyon ve tam isim bu satıra doldurulabilir. imzayı tekrarlamadan. İşlemden sorumlu kişi, faturaları imzalamaya yetkili kişi ve baş veya baş muhasebeci adına belgeyi imzalayan kişi ise (satıra kadar), bu satıra sadece pozisyonu ve tam adı ile ilgili bilgiler de doldurulabilir. imzayı tekrarlamadan. Ekonomik kuruluşta oluşturulan belge akışı nedeniyle, işlemin doğru bir şekilde yürütülmesinden aynı anda birkaç kişi sorumluysa, örneğin pozisyonu, tam adı belirtmek için belgeye ek bir satır girilmesi gerekecektir. ve ikinci sorumlu kişinin imzası.
Astar	İsim- tasarruf konu - belgenin yaratıcısı (komisyon dahil onera (ajan)	Satıcı adına belgeyi düzenleyen ekonomik varlığı belirleyen isim ve diğer ayrıntılar belirtilebilir. Satıcı tarafında ikili belgenin hazırlanmasına katılan ticari kuruluş hakkındaki bilgileri belgeye eklemenizi sağlayan bir gösterge. Bu satır, sözleşmeye dayalı olarak satıcının muhasebe kayıtlarını tutan ekonomik kuruluş hakkında bilgi içerebilir. Ayrıca komisyoncu (acente), taahhütlü (asıl) malları, iş sonuçlarını, kendi adına satıcıdan satın aldığı hizmetleri devrediyorsa hakkında bilgi olabilir. Bu durumdaki satırda, taahhüt eden (asıl) ile aracı arasındaki sözleşmenin detayları belirtilir. Belgeyi düzenleyen ekonomik kuruluşun tam adının bulunduğu bir mühür varsa doldurulamaz.
Astar	Alınan mal (kargo) / hizmetler, iş sonuçları, kabul edilen haklar	Kargoyu teslim alan ve (veya) hizmetleri, iş sonuçlarını, iş sonuçlarının (hizmetler, mülkiyet hakları) alıcı adına devri işlemi kapsamındaki hakları kabul etmeye yetkili kişinin konumu belirtilebilir; soyadı ve baş harfleri ile imzası. Ekonomik varlık adına işlem yapmaya yetkili kişi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun ilgili bölümlerinin normlarına göre belirlenir. İşlemin (işlem) koşullarını belirten bir gösterge.
Astar	Alınma tarihi (kabul)	Malların (kargonun) teslim alınma tarihi, yapılan işin sonuçlarının kabulü, mülkiyet haklarının alıcı veya alıcı tarafından yetkilendirilen başka bir kişi tarafından teslim alınması. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Bununla birlikte, gösterge, malların (kargonun) alıcısı (alıcının temsilcisi) tarafından fiili alındığı tarih, mülkiyet hakları / hizmetlerin fiili kabul tarihi, iş sonuçları gibi ekonomik yaşam gerçeğinin böyle bir durumunu belirler. . Örneğin: belge 11 Haziran 2013'te düzenlendi (satır (1)), ancak aslında birkaç nedenden dolayı sevkiyat yalnızca ertesi gün gerçekleşti (satırda - tarih "06/12/ 2013"). Bu durumda, alıcı malları 18.06.2013 tarihinde almıştır (satırda - "06.18.2013" tarihi) Her durumda doldurulması tavsiye edilir. Bu, ilgili tarafın belge üzerinde koordinasyonsuz değişiklik yapmasını (keyfi tarih damgası) önleyecek ve ilgili yasal ilişkinin oluştuğu tarihle ilgili anlaşmazlıkları ortadan kaldıracaktır. UPD'nin düzenlenme tarihinden (satır 1) ve satıcı tarafından satırda kaydedilen devir tarihinden önce olamaz. Örneğin: belge 11 Haziran 2013'te düzenlendi (1. satır), nakliye için sevkiyat aynı gün gerçekleşti (satırda - "06/11/2013" tarihi). Aynı zamanda, alıcı malları taşıyıcıdan aynı gün aldı (satırda - tarih "06/11/2013")
Astar	Alındı, kabul ile ilgili diğer bilgiler	Taleplerin varlığı / yokluğu hakkında bilgi; UPD'nin ayrılmaz ekleri olan malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) alınması üzerine alıcı (müşteri) tarafından yürütülen belgelere ilişkin veriler. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Alıcı, işlemin yürütülmesi hakkında önemli ek bilgilere sahipse doldurulabilir. Özellikle, alıcı (müşteri) tarafından herhangi bir talep olmaksızın kabul gerçeğini teyit etmek için doldurulabilir. Şikayet varsa, hakkında bilgi Ek belgeler malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) alınması/kabul edilmesi üzerine verilir.
Astar	Sorumlu doğru tasarım için venenny işlemler, operasyonlar	İşlemin doğru bir şekilde yürütülmesinden sorumlu kişinin konumu, alıcının işlemleri, soyadını ve adının baş harflerini gösteren imzası. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişiyi belirlemenizi sağlayan bir gösterge. İşlemi yapmakla yükümlü olan kişi, ekonomik varlık (satır) adına işlem yapmaya yetkili kişi ise, bu satıra yalnızca pozisyon ve tam adı ile ilgili bilgiler doldurulabilir. imzayı tekrarlamadan. Ekonomik kuruluşta oluşturulan belge akışı nedeniyle, işlemin doğru bir şekilde yürütülmesinden aynı anda birkaç kişi sorumluysa, örneğin pozisyonu, tam adı belirtmek için belgeye ek bir satır girilmesi gerekecektir. ve ikinci sorumlu kişinin imzası.
Astar	İsim- tasarruf konunun - belgenin yaratıcısı	Alıcı adına belgeyi derleyen ekonomik varlığı belirleyen isim ve diğer ayrıntılar belirtilebilir (işlemdeki katılımcı, operasyon). Alıcı tarafında ikili belgenin hazırlanmasına katılan ticari kuruluş hakkındaki bilgileri belgeye eklemenizi sağlayan bir gösterge. Bu satır, bir anlaşma temelinde bir ekonomik kuruluşun muhasebe kayıtlarını tutan kişi hakkında bilgi içerebilir. Belirli bir ikili belgenin hazırlanmasına katılan ekonomik kuruluşun tam adını içeren bir mühür varsa doldurulamaz.
	milletvekili	Ekonomik kuruluşların mühürleri-belgenin derleyicileri. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. Maddesinde öngörülen tüm gerekli detayların varlığında bir mührün bulunmaması, vergi muhasebesi için bir belgeyi kabul etmeyi reddetmek için bir temel olamaz.

Ek 4

Ek 4. Kanunla zorunlu olarak belirlenmiş UPD göstergeleri şeklindeki tanım

Bir kuruluş "1" statüsündeki bir belgeyi kullandığında KDV indirimi hakkının uygulanmasına esas olarak, (1) - (7) satırlarının, (1) - (11) sütunlarının göstergelerinin ve kuruluş başkanının (veya diğer yetkili kişinin) ve baş muhasebecinin imzalarının doldurulmasını sağlamak gerekir ( veya diğer yetkili kişi) bu maddenin 2. fıkrasının 2. fıkrasının hükümlerini dikkate alarak Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 5. ve 6. fıkralarının gerekliliklerine uymak.

UPD'yi kullanırken Bireysel girişimci bu ticari işletme kategorisi için Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesinin 6. paragrafı ile belirlenen imza sahibi hakkındaki bilgilerin içeriğine ilişkin gereklilikler dikkate alınır.
Bir kuruluş veya bireysel bir girişimci, "1" ve "2" statüsüne sahip bir evrensel transfer (nakliye) belgesini birincil muhasebe belgesi girilen bilgilerin 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrasında zorunlu olarak belirlenen göstergeleri tam olarak belirlediğinden emin olmak gerekir (aşağıdaki tabloya bakınız).

Birincil muhasebe belgesinin zorunlu göstergesi / (yasal norm)	Transfer (sevkiyat) belgesinde zorunlu detayların varlığının değerlendirilmesi (veya göstergenin değerini bulabileceğiniz yer)
Belgenin başlığı (402-FZ sayılı Kanunun 1. fıkrası, 2. fıkrası, 9. maddesi)	"Transfer (nakliye) belgesi" değerini alır - gösterge, "1" veya "2" belirtilen durumda formun sol üst köşesinde bulunur
Belge tarihi (402-FZ sayılı Kanunun 2. fıkrası, 2. fıkrası, 9. maddesi)	Hat göstergesi (1)
Belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı (402-FZ sayılı Kanunun 3. fıkrası, 2. fıkrası, 9. maddesi)	Belgenin doğru yürütülmesinden sorumlu olanların imzalarını tasdik eden çizgi göstergeleri veya mühürlerde yer alan bilgiler
Ekonomik hayat gerçeğinin içeriği (402-FZ sayılı Kanunun 4. fıkrası, 2. maddesi, 9. maddesi)	Göstergeler: - (2), (2а), (2b) satırları - işlemin bir tarafı; - satırlar (6), (6a), (6b) - işlemin ikinci tarafı; - sütun 1, B - işlemin konusu; - çizgiler - belirli yasal ilişkilerin ortaya çıkmasının temeli; - satırlar , , - işlemin (işlem, olay) hüküm ve koşulları hakkında ek maddi bilgiler - varsa; - satırlar , - tarafların işlemin (operasyonun) gerçekleştirilmesindeki eylemlerinin tarihlerine ilişkin verilerin netleştirilmesi - varsa
Ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam gerçeğindeki doğal ve (veya) parasal değişimin değeri (402-FZ Sayılı Kanunun 5. Fıkrası, 2. Fıkrası, 9. Maddesi)	Göstergeler: - grafik 2, 2a, 3 - doğal ölçüm; - sütun 9, satır (5) - parasal ölçüm; - sütun 4, 5, 6 - ara değerler
Kişilerin pozisyonlarının isimleri: - işlemi, işlemi yapan ve uygulamanın doğruluğundan sorumlu* kişi; VEYA - etkinlik kaydının doğruluğundan sorumlu* (402-FZ Sayılı Kanunun 6. Fıkrası, 2. Fıkrası, 9. Maddesi)	İş bilgisi: - satırda - satıcı için; - sırada - alıcı için VEYA - sırada - satıcı için - sırada - alıcı için
* İlgili düzenleyici belgelere göre.
İşlemin, işlemin, olayın doğru bir şekilde yürütülmesinden sorumlu kişilerin soyadlarını, baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer bilgileri gösteren imzaları (402-FZ Sayılı Kanunun 7. Fıkrası, 2. Fıkrası, 9. Maddesi)	İmzalar: - satıcı - satırda, devreden ise bireysel aynı zamanda işlemin (işlemin) doğru yürütülmesinden sorumlu kişidir veya satırda belirtilen kişi işlemin (işlemin) doğru yürütülmesinden sorumlu değilse ve imzaların olmaması durumunda satırdadır. satırlarda veya - satırdaki imza, aynı kişi aynı anda birincil belgeleri düzenlemeye yetkili ise, kuruluş başkanının veya faturaları imzalamaya yetkili diğer kişinin tam adıdır; - alıcı - alıcı kişi aynı anda işlemin (işlemin) doğru yürütülmesinden sorumlu kişiyse satırda veya satırda belirtilen kişi işlemin (işlemin) doğru yürütülmesinden sorumlu değilse satırda

Yukarıda listelenen önerilen UPD satırlarında yer alan bilgiler, birincil muhasebe belgesinin zorunlu göstergelerinin değerlerinin güvenilir ve tam olarak belirlenmesine izin vermiyorsa, belgenin yasanın gerekliliklerine uymadığına dair sonuç vergi mükellefi tarafından bağımsız olarak girilen alanlarda ek bilgilerin belgedeki olası varlığı dikkate alınarak yapılmalıdır.

Evrensel transfer belgesi(UPD) - muhasebe amacıyla birincil belgeyi ve faturayı birleştiren özel olarak tasarlanmış bir form. UPD Formu neden geliştirildi? Kimler ve ne zaman kullanabilir? Nasıl doldurulur? Bu ve diğer soruların cevaplarını aşağıdaki materyalde bulacaksınız. UPD formunu şu adresten de indirebilirsiniz: Excel formatları ve Word ve dolgusunun bir örneğini görün.

UPD uygulaması için ön koşullar

KDV mükelleflerinden mal satışına, kural olarak, iki belgenin yürütülmesi eşlik eder:

• birincil muhasebe - muhasebe mevzuatı uyarınca (06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Kanunu" nun 9. Maddesi);
• faturalar - vergi mevzuatının talebi üzerine (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. maddesinin 1., 3. maddeleri, 169. maddesinin 1. fıkrası).

Fatura formu, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır. Aynı kararnamede yer alan fatura doldurma Kurallarının 9. maddesinde satır veya sütun eklemek mümkündür. Ek bilgi için. Vergi Kanunu ayrıca bu belgenin tamamlanmasına ilişkin yasaklar içermemektedir. Ayrıca, 2013'ten bu yana, herhangi bir kuruluş muhasebe amaçları için kendi birincil belgelerini geliştirebilir (402-FZ sayılı Kanun'un 4. maddesi, 9. maddesi). Bu bağlamda, vergi makamları satıcılar için belgeleme sürecini basitleştirmeye karar vermiş ve tek belge faturaya göre.

ÖNEMLİ! Bu belgenin uygulanması kuruluşun takdirindedir. Zorunlu değildir, sadece muhasebecilerin işlerini kolaylaştırmak ve kuruluşların maliyetlerini azaltmak amaçlıdır.

Federal Vergi Servisi tarafından hangi belge önerildi?

Federal Vergi Servisi, teklifini 10/21/2013 tarihli ММВ-20-3 / “Vergi mükellefleri bir faturaya dayalı olarak hazırlanan birincil bir belgeyi kullandıklarında vergi risklerinin bulunmaması hakkında” bir mektupta yayınladı. [e-posta korumalı], burada vergi mükelleflerinin evrensel bir transfer belgesi biçimini kullanmalarını tavsiye etti (Ek No. 1).

Bu belge, hem birincil muhasebe belgesi hem de fatura için gereken tüm gerekli ayrıntıları içerir. Mükellefin her iki amaçla da kullanma hakkı vardır. muhasebe ve diğer vergilerin yanı sıra KDV'nin vergilendirilmesi amacıyla. Tedarikçi tarafından alıcı için düzenlenen UPD, aynı zamanda hem KDV'nin düşülmesi hem de gelir vergisi giderlerinin teyit edilmesi için temel oluşturur.

Bir kuruluş, iş akışında UPD'yi kullanmaya karar verirse, bir dizi kurumsal sorunu dikkate alması ve önerilen formu mevcut fatura formuyla uyumlu hale getirmesi gerekir.

UPD ve fatura yazışmaları

Faturanın şekli 07/01/2017'den ve ardından 10/01/2017'den değiştiğinden, UPD formunun da aşağıdakiler dahil olmak üzere ayarlanması gerekiyor:

• devlet sözleşmesinin tanımlayıcısını belirtmek için 8. satır. Bu satır, devlet sözleşmeli çalışanlar tarafından doldurulur, geri kalanlar buraya bir çizgi koyar.
• EAEU ülkelerine ihraç edilen mal tipinin kodunu yansıtmak için 1a sütunları. Beyaz Rusya, Kazakistan, Ermenistan, Kırgızistan'a yapılan ihracatın olmaması durumunda sütuna bir çizgi konur;
• UPD'nin sadece bireysel bir girişimci tarafından değil, aynı zamanda onun tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından da imzalanabileceğine dair göstergeler.

Ayrıca, 11. sütundaki evrensel transfer belgesi şeklinde, adı " olarak değiştirmeniz gerekir. Kayıt numarası Gümrük beyannamesi.

UPD'nin fatura kısmını kendiniz düzeltebilirsiniz. Bu onaylar FTS.

Formatta güncellenmiş UPD formu Kelime web sitemizden indirebilirsiniz bağlantı ve biçimindeki form mükemmel — bağlantı .

Evrensel transfer belgesi düzenlemek için son tarihler

UPD, hem Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümünün hem de 402-FZ sayılı Kanunun gerekliliklerine uymalıdır. Yalnızca bu koşullar yerine getirildiğinde, muhasebe ve vergilendirme amaçları için kullanılabilir (21 Ekim 2013 tarihli Rusya Federal Vergi Servisi'nin mektubu No. ММВ-20-3 / [e-posta korumalı]). Yani, Sanatın 3. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168'i, mal, iş, hizmet satışı (mülkiyet haklarının devri) için bir fatura en geç 5 gün içinde düzenlenir. Takvim günleri malların sevkiyat tarihinden itibaren, işin yapılması, hizmetlerin sağlanması (mülkiyet haklarının devri). Öncelik Muhasebe dökümanı, Sanatın 3. paragrafına dayanarak. 402-FZ sayılı Kanunun 9'u, ekonomik hayat gerçeğinin komisyonu sırasında veya tamamlanmasından hemen sonra yürütülmelidir.

veri nedeniyle UPD gereklilikleri ekonomik hayatın gerçekleştiği anda veya hemen sonrasında düzenlenmelidir. Bu durumda hem 402-FZ sayılı Kanunun şartları hem de Rusya Federasyonu Vergi Kanununun gereklilikleri karşılanmış olacaktır. Belgenin hazırlanma tarihi UPD'nin 1. satırında “__________ tarihli ____ numaralı Fatura”da yansıtılmıştır. UPD "Sevkiyat tarihi, transfer (teslimat) "__" __________ 20__" nin 11. satırında belirtilen tarihe karşılık gelmelidir.

Aynı zamanda, Rusya Federal Vergi Servisi, belgenin hazırlanma tarihi ile sevkiyat tarihi arasında önemsiz bir farka izin verir (21 Ekim 2013 tarihli Rusya Federal Vergi Servisi'nin 3 No'lu mektubuna Ek No. 3). ММВ-20-3 / [e-posta korumalı]) aşağıdaki durumlarda:

• Sevkiyat, belge düzenlendikten sonraki gün gerçekleştiyse;
• belgenin yürütülmesi fiili sevkiyat tarihinden sonra gerçekleşirse, işlem sırasında bu yapılamaz.

herhangi bir UPD vakası en geç sevkıyattan sonraki iş günü içinde tamamlanmalıdır.

UPD'yi doldurma prosedürü ve örneği

Evrensel transfer belgesinin doldurulması, durumunun belirtilmesiyle başlar. Durum, UPD'nin hangi kapasitede kullanılacağını belirler: fatura ve birincil belge olarak (durum 1) veya yalnızca birincil belge olarak (durum 2), birkaç satırını doldurma zorunluluğu.

Durum 1 olan UTD'de hem fatura hem de havale belgesi için tüm ayrıntılar doldurulmalıdır. Bir fatura olarak UPD, Sanatta belirtilen faturalar için gerekli tüm ayrıntıları içermelidir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u ve 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Hükümet Kararnamesi. Birincil olarak UPD belgesi 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Üzerine" kanuna göre gerekli tüm detayları içermelidir.

Durum 2'ye sahip UTD'de fatura için ayrıntıların doldurulması gerekli değildir. Bu durumda bu belge yalnızca bir transfer olarak kullanılır ve yalnızca bir ticari işlemin gerçekliğini teyit eder.

Durumu belirttikten sonra, UPD kayıt numarası ve derleme tarihi doldurulur (satır 1). Durum 1'e sahip UPD şunları sağlar: seri numarası fatura numaralandırma kronolojisine göre ve durumu 2 olan UPD'ler birincil belge numaralandırma kronolojisine göre numaralandırılır.

Daha önce yayınlanan UPD'deki hataların düzeltilmesi durumunda, satır 1a, düzeltmelerin yapıldığı sayı ve tarihi gösterir. Düzeltmeler, faturaların düzeltilmesiyle aynı şekilde yapılır.

Satıcı (satır 2, 2a, 2b) ve alıcı (satır 6, 6a, 6b) hakkında zorunlu veriler sağlanır.

Gönderici (satır 3) ve alıcı (satır 4) hakkındaki bilgiler yalnızca mallar sevk edildiğinde doldurulur. İş yaparken, hizmet sunarken bu satırlara bir çizgi konur.

UPD sadece transfer belgesi olarak kullanılıyorsa, 5. satır "Ödeme ve kapatma belgesine" doldurulmayabilir.

7. satır, para biriminin ve kodunun bir göstergesini ve 8. satır - varsa, devlet sözleşmesinin tanımlayıcısını içerir.

Tablo kısmı, aşağıdaki özellikler dikkate alınarak fatura doldurma prosedürüne uygun olarak doldurulur:

1. A Sütunu "No. p / p", tablodaki giriş sayısını ve B sütunu "Malların / işlerin, hizmetlerin kodu" - mallar için makale veya hizmetler için OKVED kodu içerir. Bu alanları doldurmak isteğe bağlıdır.
2. Yalnızca faturaya yönelik alanların doldurulması isteğe bağlıdır (UPD'nin durumu 2 ise):

• sütun 6 "ÖTV tutarı dahil";
• sütun 7 "Vergi oranı";
• sütun 10 "Malların menşe ülkesinin sayısal kodu";
• sütun 10a "Malların menşe ülkesinin kısa adı";
• sütun 11 "Gümrük beyannamesi kayıt numarası" .

Ardından, düzenlendiği sayfaların sayısı UPD'ye girilir ve altında tablo bölümü belge sorumlu kişiler tarafından imzalanır: baş ve baş muhasebeci / bireysel girişimci. UPD'yi imzalama yetkisi yetkili kişilere devredilebilir. UPD fatura işlevi görmüyorsa, yalnızca devir senedi işlevi görüyorsa, o zaman baş, baş muhasebeci / bireysel girişimcinin imzaları gerekli değildir.

UPD'deki imzalar aşağıdaki şekilde atılır:

	Anlam	Dolgu Özellikleri
	Malları sevk eden / hizmetleri devreden kişinin tam adı, konumu ve imzası, işin sonuçları, mülkiyet hakları	tam adı ise ve malın sevkiyatını yapan kişinin konumu (hizmet devri, eser, mülkiyet hakları) tam adıyla örtüşmektedir. ve faturayı imzalayan kişinin pozisyonu, ardından imza çoğaltılamaz, sadece pozisyonu ve tam adını belirtin.
	Satıcı adına ekonomik hayatın gerçeklerinin tescilinden sorumlu kişinin tam adı, konumu ve imzası	Belgenin durumu ne olursa olsun her zaman doldurulur. tam adı ise ve kayıttan sorumlu kişinin konumu tam adı ile örtüşmektedir. ve kişinin konumu: 15. satıra imza atan, bu durumda imza çoğaltılamaz, sadece pozisyonunu ve tam adını belirtir; faturayı kim imzaladıysa, imza çoğaltılamaz, yalnızca konumu ve tam adı belirtin.
	Mal/hizmeti teslim alan kişinin tam adı, pozisyonu ve imzası, işin sonuçları, mülkiyet hakları	Belgenin durumu ne olursa olsun her zaman doldurulur
	Alıcı adına ekonomik hayatın gerçeklerinin tescilinden sorumlu kişinin tam adı, konumu ve imzası	Belgenin durumu ne olursa olsun her zaman doldurulur. tam adı ise ve kayıttan sorumlu kişinin konumu tam adla örtüşmektedir. ve 15. satıra imzasını atan kişinin konumu, ardından imzası çoğaltılamaz, yalnızca konumu ve tam adı belirtilir.

UPD'de tarihi belirtmek için üç satır vardır:

• satır 1 - belgenin hazırlanma tarihi;
• satır 11 - sevkiyat tarihi, transfer (teslimat);
• satır 16 - makbuz tarihi.

Bu tarihlerin çakışıp çakışmamasına bakılmaksızın, satış defterinin 3. sütunu olan "Satıcının faturasının tarihi ve numarası"nda UTD'nin 11. satırında belirtilen tarih, tespit anı olmadıkça sevkiyat tarihi olarak belirtilecektir. vergi matrahı işlerin kabul tarihidir (satır 16 UPD).

8. sütunda “Malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) satın alma defterindeki muhasebesi için kabul tarihi, UPD'nin 16. satırında verilen tarih belirtilecektir.

14. ve 19. satırlar, satıcı ve alıcı adına belgelerin hazırlanmasında yer alan ekonomik kuruluşların adlarını gösterir. Burada satıcı/alıcının muhasebe kayıtlarını bir sözleşme kapsamında tutan şirket hakkında bilgi verebilirsiniz. Muhasebe servisleri. Satır 14, satıcıdan satın alınan malları (işleri, hizmetleri) gönderene aktaran komisyon acentesine (acente) ilişkin verileri de gösterebilir. kendi adı. Belgeyi oluşturanın damgası (isteğe bağlı özellik) UPD'ye yapıştırılmışsa, 14. ve 19. satırlar doldurulmayabilir.

Evrensel transfer belgesinin bir örneğini burada görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.

Sonuçlar

Evrensel devir belgesi, mal, iş ve hizmet satışına yönelik işlemlerin işlenmesini kolaylaştırmak için geliştirilmiştir: iki yerine bir belge. UPD, satıcının gelirini veya alıcının giderlerini teyit etmek için KDV tahakkuku veya mahsup edilmesinin temelidir. güncelleme kontrolü Vergi makamları olağan birincil belgelerin ve faturaların kontrol edilmesiyle aynı kriterlere göre gerçekleşir. Vergi riskleri UPD uygulaması doğru doldurulduğu takdirde oluşmaz.

Ayrıntılar Kategori: Muhasebe Oluşturulma Tarihi: 13.04.2014 00:00 Yayınlanma Tarihi: 13.04.2014 00:00

Evrensel transfer belgesi (UPD), fatura formu temel alınarak geliştirilmiştir. UPD'nin kullanımı, yasayı ihlal etmeden bir faturayı aşağıdakilerle birleştirmeyi sağlar: değişik formlar büyük ölçüde onu kopyalayan muhasebe (TORG-12, M-15, OS-1, emtia bölümü TTN) ve ayrıca:

• muhasebe amaçları için ekonomik hayatın belgelenmiş gerçeğini dikkate almak;
• hakkını kullanmak vergi indirimi KDV için;
• hesaplama amaçları (ve diğer vergiler) için maliyetleri onaylayın.

UPD, faturalar ve birincil belgeler için sağlanan tüm gerekli ayrıntıları içerir. Yani aynı anda 2 belgenin yerine geçer (Örneğin fatura ve TORG-12). Ancak UPD yalnızca birincil belge olarak kullanılabilir (örneğin, TORG-12). Bunu yapmak için UPD'deki satırları yalnızca fatura için doldurmayın:

• “Ödeme ve hesaplaşma belgesine” (7. satır);
• “ÖTV tutarı dahil” (sütun 6);
• "Vergi oranı" (sütun 7);
• "Malların menşe ülkesinin dijital kodu" (sütun 10);
• "Malların menşe ülkesinin kısa adı" (sütun 10a);
• "Beyanname numarası" (sütun 11).

Bir UPD düzenlenmişse, malların (işler, hizmetler), mülkiyet hakları için ayrı bir fatura düzenlenmesi gerekmediğini unutmayın.

Kaydın UPD olarak kullanılabileceği işlemlerin listesi (bkz. tablo 1):

Ekonomik hayatın şekillendirilmiş gerçeği	Bu durumlarda, satıcılar/alıcılar şu şekilde anlaşılır:
Malların (gayrimenkul hariç herhangi bir mülk) nakliyesi olmadan malların alıcıya devri ile ilgili gerçekler (onun mütevelli) Malların alıcıya (onun yetkili kişisi) veya malların taşınmasıyla ilgili başka bir kişiye taşınması ve devredilmesi ile malların sevkıyatına ilişkin gerçekler	Satıcılar ve alıcılar, işlem çerçevesindeki satıcıların komisyon acenteleri (acenteler, avukatlar) olması da dahil olmak üzere, ekonomik ilişkilerin doğrudan adlandırılmış tarafları olarak anlaşılır.
Mülkiyet haklarının devri gerçeği	- transfer eden özel haklar sonuçlarda entelektüel aktivite ve (veya) kişiselleştirme araçları ve bu hakların sahibi hakkında; - lisans veren ve lisans alan; - sözleşme kapsamındaki hak sahibi ve kullanıcı ticari imtiyaz; - hakların (taleplerin) devredilmesi geri ödenebilir temel ve hakkın (gerekliliklerin) geçtiği kişi
Yapılan işin sonuçlarının aktarılmasına ilişkin gerçekler	- sözleşme kapsamında yüklenici (alt yüklenici) ve müşterisi (genel yüklenici); - araştırma çalışmalarının icracısı ve müşterileri
Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin gerçeklerin teyidi	- hizmet sağlayıcısı ve müşterisi; - temsilci ve müşteri; - mütevelli ve yönetim mütevellisi; - nakliyeci ve müşteri (ileticinin ücreti için bir belge hazırlarken); - bir avukat ve bir müdür (bir avukata ödeme için bir belge hazırlarken); - komisyon acentesi ve taahhüt (bir komisyon acentesine ücretlendirme için bir belge hazırlarken); - acente ve müdür (bir acenteye ödeme için bir belge hazırlarken)
Malların (işlerin, hizmetlerin) taahhüde (asıl) çıkarlarına kendi adına bu malları (işleri, hizmetleri) satın alan komisyon acentesi (acente) tarafından taahhüte (asıl) sevkıyatının (aktarım) gerçeklerinin teyidi )	Satıcılar - KDV, kendi adına hareket eden bir komisyon acentesine (acente) mal (iş, hizmet) satan ve komisyon acentesi (acente) tarafından taahhüt (asıl) için satın alınan. Alıcılar, malları (işler, hizmetler) komisyon acenteleri (acenteler) tarafından kendi adlarına satın alınan göndericilerdir (asıllar).

UPD, taahhütte bulunanın (asıl, asıl) komisyoncuya (acente, vekil) kendi adına veya taahhütte bulunan (asıl, asıl) adına satış için mal gönderdiğinde de kullanılabilir. Bu durumda, UPD, değerli eşyaların mülkiyetini devretmeden satış için bir komisyon acentesine (acente, avukat) devri için birincil belgedir.

UPD'nin derlenmesi ve biçimi

Şimdi tablo 2'de UPD formunun satır satır nasıl doldurulacağına bakalım:

UPD'deki satırın (sütun) adı	Satır değeri, sütunlar
1	2
"Durum"	Olası değerler: "1" ve "2". Belgenin kullanım amacına göre seçilirler: "1" - UPD, faturanın ve havale işleminin yerine geçer; "2" - UPD, yalnızca devir senedinin yerini alır (yani, birincildir)
Satırlar (1)-(7) sütunlar 1-11	"1" durumuna sahip UTD için bunların tümü doldurulmalıdır. Kuruluştaki faturalar, emir (vekaletname) ile buna yetkili başka bir kişi tarafından değil de imzalanmışsa, bu belge veya yetkili kişinin konumu faturada belirtilebilir. (3) ve (4) satırlarındaki göstergelerin, gönderenin kontrol noktası olan VKN ve alıcının kontrol noktası olan VKN hakkında bilgilerle netleştirilmesine izin verilir. Durumu "2" olan UPD için (1), (1a), (2), (6), (7) satırlarını, 1, 2 veya 2a, 3 ve 9 numaralı sütunları ekonomik ömür gerçeğini yansıtacak şekilde doldurabilirsiniz. ve doğal ve parasal ölçümlerin miktarı. Ayrıca ekonomik hayat gerçeğinin komisyon koşullarını belirten göstergeleri (2a), (2b), (3), (4), (5), (6), (6a), () satırlarına doldurun. 6b), sütunlar (4), (5), (6), vb.
Sütun A "No. p / p"	Tablodaki kaydın sıra numarası eklenir
Sütun B "Malların / işlerin, hizmetlerin kodu"	Bir ürün UPN'de gösteriliyorsa, ürün numarasının belirtilmesi gerekir. İşler veya hizmetler yansıtılıyorsa OKVED veya OKUN
“Transfer (teslimat) / makbuz (kabul) için temel” satırı	Tarafların ortaya çıkan ilişkilerini tanımlayan bilgileri belirtmek gerekir: ilişki türleri, sözleşme detayları, anlaşmalar, talimatlar vb.
Satır "Nakliye ve kargo verileri"	Taşıma belgelerinin (konşimento, irsaliye), nakliyecilere verilen siparişlerin, ambar makbuzlarının ve taşımayla ilgili diğer açıklayıcı bilgilerin ayrıntılarını yansıtır. Örneğin, nakliye masraflarını üstlenen kuruluşun adını belirtebilirsiniz. Satır ayrıca kargo hakkındaki bilgileri de yansıtır: net ağırlık / brüt ağırlık
“Transfer edilen mal (kargo) / hizmetler, işin sonuçları, devredilen haklar” satırı	Soyadını ve baş harflerini gösteren bir imza atılmıştır: - gönderiyi yapan kişinin konumu; - veya bir ekonomik varlık adına iş sonuçlarının (hizmetler, mülkiyet hakları) devri için bir işlem kapsamında hareket etmeye yetkili bir kişi. Bir kişi aynı anda faturaları imzalamaya yetkili bir kişiyse ve (baş muhasebeci) adına bir belge imzaladıysa, bu satır yalnızca pozisyonu ve tam adı hakkında bilgi gösterir. imzayı tekrarlamadan
"Sevkiyat tarihi, transfer (teslimat)" satırı	Ekonomik hayat gerçeğinin tarihini, yani malların fiili sevkiyat tarihini, hizmetlerin sunumunu, yapılan iş sonuçlarının transferini, mülkiyet haklarının transferini belirtmek gerekir.
"Sevkiyat, transfer ile ilgili diğer bilgiler" satırı	Bu çizgi gösterir Ek Bilgiler. Örneğin, pasaportlarla ilgili veriler, ürün sertifikaları. UPD'nin ayrılmaz ekleri varsa, bu belgelerin sayısını ve türlerini belirtiniz.
	Burada, işlemin (işlemin) satıcı tarafından doğru bir şekilde yürütülmesi için kişinin konumunu, soyadını ve baş harflerini gösteren imzasını yazmanız gerekir. Bu kişi aynı zamanda sevkiyatı yapan veya ekonomik varlık (hat) adına işlem yapmaya yetkili kişi ise (hatta imza varsa), sadece pozisyonu ve tam adı bu satırda belirtilebilir. imzayı tekrarlamadan. Bu kişi aynı zamanda faturaları imzalamaya yetkili bir kişi ise ve baş (muhasebeci) adına belgeyi imzalamışsa, bu satır aynı zamanda onun sadece konumunu ve tam adını da gösterir. imzayı tekrarlamadan. İşlemin aynı anda doğru şekilde yürütülmesinden birkaç kişi sorumluysa, pozisyonu, tam adı belirtmek için belgeye ek bir satır () girilmelidir. ve ikinci sorumlu kişinin imzası.
"İktisadi kuruluşun adı - belgenin derleyicisi (komisyon acentesi (acenta) dahil)" satırı	Satıcı adına belgeyi düzenleyen ekonomik varlığı belirleyen isim ve diğer ayrıntılar belirtilebilir. Bu satır şunları belirtir: - sözleşmeye dayalı olarak satıcının muhasebesini tutan ekonomik kuruluş hakkında bilgi; - veya satıcıdan kendi adına satın aldığı malları, iş sonuçlarını, hizmetleri taahhüt edene (asıl) devrediyorsa komisyon acentesi (acente) hakkında bilgi (bu durumda, taahhüt eden arasındaki sözleşmenin detayları ( asıllar) ve aracı satırda gösterilir). Belgeyi derleyen ekonomik varlığın tam adını içeren bir mühür varsa, satır atlanabilir.
"Mal (kargo) alındı ​​/ hizmetler, iş sonuçları, kabul edilen haklar" satırı	Kargoyu alan ve (veya) hizmetleri, iş sonuçlarını, iş sonuçlarının (hizmetler, mülkiyet hakları) alıcı adına devri işlemi altındaki hakları kabul etmeye yetkili kişinin konumu belirtilir; soyadını ve baş harflerini gösteren imzasının yanı sıra
"Alınma tarihi (kabul)" satırı	Malların (kargonun) gerçek teslim tarihini, yapılan işin sonuçlarının kabulünü, mülkiyet haklarının alıcı veya alıcı tarafından yetkilendirilen başka bir kişi tarafından teslim alındığını gösterir. Alınma tarihinin UPD'nin düzenlendiği tarihten (satır 1) ve satıcı tarafından satırda kaydedilen transfer tarihinden önce olamayacağını unutmayın.
Satır "Alım, kabul ile ilgili diğer bilgiler"	Bu satır, hak taleplerinin varlığı veya yokluğu hakkındaki bilgileri yansıtır; UPD'nin ayrılmaz ekleri olan malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) alınması üzerine alıcı (müşteri) tarafından düzenlenen belgelere ilişkin verilerin yanı sıra. Örneğin: iddia yok. Talepler varsa, malların alınması / kabulü üzerine verilen ek belgelerle ilgili bilgileri belirtin.
"İşlemin, işlemin doğru yürütülmesinden sorumlu" satırı	İşlemin doğru bir şekilde yürütülmesinden sorumlu kişinin konumu, alıcı tarafındaki işlemler, soyadı ve baş harfleri ile imzası belirtilir. İşlemden sorumlu kişi aynı zamanda ekonomik varlık (satır) adına işlem yapmaya yetkili bir kişi ise, bu satıra yalnızca pozisyon ve tam adla ilgili bilgiler doldurulur. imzayı tekrarlamadan. İşlemin doğru bir şekilde yürütülmesinden aynı anda birkaç kişi sorumluysa, pozisyonu, tam adı belirtmek için belgeye () ek bir satır girilmelidir. ve ikinci sorumlu kişinin imzaları
"İktisadi varlığın adı - belgenin derleyicisi" satırı	Satır, alıcı adına (işleme, operasyona katılan) belgeyi derleyen ekonomik varlığı belirleyen adı ve diğer ayrıntıları içerebilir. Örneğin, bir sözleşmeye dayalı olarak bir ekonomik kuruluşun muhasebe kayıtlarını tutan bir kişi hakkında bilgi. Belirli bir ikili belgenin hazırlanmasına katılan ekonomik varlığın tam adını içeren bir mühür varsa, satır atlanabilir.
"MP"	Belgenin derleyicileri olan ekonomik kuruluşların mühürleri (veya TIN / KPP) konur. Bununla birlikte, mühürlerin olmaması (gerekli tüm detayların varlığında), vergi muhasebesi için belgeyi kabul etmeyi reddetmenin temeli olmayacaktır.

UPD'nin "1" statüsüyle satınalma defterine, satış defterine ve alınan ve kesilen faturaların kaydına yansıması

Satıcıdan ve alıcıdan alırken veya alırken "1" statüsüne sahip bir evrensel transfer belgesinin nasıl kaydedileceğini ele alalım.

UPD'nin satıcıya yansıması

Faturaların satış defterine kaydedildiğini hatırlayın. kronolojik sıralama içinde vergi dönemi, vergi yükümlülüğünün ortaya çıktığı, yani vergi matrahının belirlenmesi sırasında (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 167. maddesi). Belge, malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) nakliyesi sırasında oluşturulmuşsa, vergi matrahının belirlendiği an, sevkıyatlarının veya transferlerinin yapıldığı gündür.

Faturalar da tabi tek seferlik alınan ve kesilen faturaların düzenlenme tarihine göre kaydının 1. bölümünde kronolojik sırayla (26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı).

"1" durumundaki UPD'nin hazırlanması ve kullanılmasına ilişkin özellikler, sevkiyat tarihini belirlemenizi sağlar. Ancak aynı zamanda, UPD'nin hazırlanma günü sevkiyat günü ile çakıştığında ve tersine çakışmadığında iki durum yaratılır. Onları düşünelim.

UPD'nin hazırlanma günü, sevkiyat günü ile çakışıyor

Satıcı UPD'yi yaptı:

• malların alıcıya transfer edildiği (nakliye, teslimat) gün;
• mülkiyet haklarının devredildiği gün;
• hizmetlerin verildiği gün (devam eden hizmetler için - vergi döneminin son günü (25 Haziran 2008 tarihli yazı No. 07-05-06 / 142);
• yapılan işin sonuçlarının müşteriye teslim edildiği gün.

"1" durumuna sahip UTD'de, satır göstergesi (1) hem birincil belgenin hem de faturanın gerçek derleme tarihini belirler. Aynı gün mal, iş, hizmet, mülkiyet haklarının sevkiyatı (devri) de yapılır. Genel olarak aynı tarih aynı zamanda faturanın düzenlenme tarihi olarak kabul edilir. basılı kopya alıcıya (işlerin teslimi hariç).

Satış defterinde bu belge matrah belirleme anının ait olduğu vergi dönemi, yani fatura tarihi ile çakışan sevk tarihi için kaydedilir. İşin teslim edildiği durumlar dışında, vergi matrahının belirlendiği an, bunların kabul edildiği tarihtir (UPD satırı).

UPD, alınan ve düzenlenen faturaların kaydında, düzenlenme tarihinin ait olduğu vergi döneminde kaydedilmelidir.

Hangi tarihleri ​​ne zaman girmeniz gerekiyor? UPD kaydı tablo 3'te gösterilen muhasebe günlüğünde ve satış defterinde:

UPD'nin hazırlandığı gün, sevkiyat günüyle çakışmıyor

Satıcı, UPD'yi tarihle çakışmayan bir günde (daha erken veya daha sonra) yaptı:

• malların (nakliye, teslimat) alıcıya devri;
• mülkiyet haklarının devri;
• hizmetlerin sağlanması;
• yapılan işin sonuçlarının müşteriye teslimi.

"1" durumuna sahip UTD'de, satır göstergesi (1) hem birincil belgenin hem de faturanın gerçek derleme tarihini belirler. Bununla birlikte, satır, satıcının sorumlu kişisi tarafından girilen malların, hizmetlerin, iş sonuçlarının, mülkiyet haklarının fiili sevkiyat (aktarma) tarihini de gösterir. Genel olarak bu tarih aynı zamanda alıcıya fatura düzenlenme tarihi olarak kabul edilir (iş teslimi hariç). Bu tür koşullarda belgenin tarihi, yalnızca belgeyi benzersiz bir şekilde tanımlamanıza izin veren bir göstergedir.

Satış defterinde bu belge, matrah belirleme anının ait olduğu vergi dönemi, yani fiili sevkiyat tarihi (UPD satırının tarihi) için kaydedilir. İşin teslim edildiği durumlar dışında, vergi matrahının belirlendiği an, bunların kabul edildiği tarihtir (UPD satırı).

UPD, alınan ve düzenlenen faturaların kaydında, düzenlenme tarihinin ait olduğu vergi döneminde kaydedilmelidir. UPD'yi muhasebe günlüğüne ve satış defterine kaydederken belirtmeniz gereken tarihler tablo 4'te gösterilmektedir:

UPD'nin alıcıya yansıması

Alıcıların alınan faturaları, alınan ve verilen faturalar kaydının 2. bölümünde alındığı tarihe göre kronolojik sırayla kaydettiğini hatırlayın (26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı).

"1" statüsündeki UPD, bu tarihi, malların kabulü, mülkiyet hakları, verilen hizmetler, yapılan işin sonuçları hakkındaki belgenin alıcısı / müşterisi tarafından kayıt (imza) tarihi olarak tanımlamanıza olanak tanır - bu bir göstergedir hattın.

Bu tarih (UPD satırı), alınan ve düzenlenen faturalar kaydının 2. bölümünün 2. sütununa girilir ve derginin 2. bölümünün 6. sütununda, satır göstergesinde verilen belgenin hazırlanma tarihi belirtilir ( 1) UPD'nin.

Satın alma defterine gelince, alıcılar, vergi indirimi hakkı ortaya çıktıkça (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. alınan mallar, iş sonuçları, hizmetler, mülkiyet hakları tescilinden daha erken değil (26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı).

UPD'yi "1" statüsüyle derlerken ve kullanırken, faturanın alındığı tarih ve satın alınan mal, iş, hizmet, mülkiyet haklarının muhasebeleştirilmesi için esasın oluşma tarihi aynıdır - bu satır gösterge.

Bu tarih (UPD satırı), satın alma defterinin 4. sütununda yansıtılır. Aynı zamanda satın alma defterinin 2. sütununda UPD'nin (1) satırındaki göstergede verilen tarih belirtilir.

UPD'yi muhasebe günlüğüne ve satın alma defterine kaydederken hangi tarihlerin belirtilmesi gerektiği tablo 5'te açıkça gösterilmektedir:

UPD'nin "1" statüsüyle vergi muhasebesine yansıması

"1" statüsündeki UPD'yi uygularken satıcı ve alıcının vergi muhasebesinde gelir ve giderleri nasıl belirlediğini ele alalım.

satıcı gelir vergisi

Vergi mükellefi tahakkuk yöntemini uyguladığında gelir vergisini hesaplamak için, satıcı tarafından alınan gelirin muhasebeleştirildiği tarihin mal, iş, hizmet, mülkiyet haklarının satış tarihi olduğunu hatırlayın (Vergi Kanunu'nun 271. maddesinin 3. fıkrası). Rusya Federasyonu).

Vergi Kanunu'nun 39. Maddesi kurallarına tabi olarak, bu, bir kişinin başka bir kişi için yaptığı işin sonuçları olan mal mülkiyetinin geri ödemeli olarak (mal, iş veya hizmet değişimi dahil) devir tarihidir. , gerçek makbuzlar ne olursa olsun, bir kişi tarafından bir başka kişiye bir ücret karşılığında hizmet sağlanması Para(diğer mal, eser, hizmet, mülkiyet hakları) ödemelerinde.

Gelir, birincil belgeler veya alınan geliri teyit eden diğer belgeler ile belgeler temelinde belirlenir. Vergi muhasebesi(Madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 248. Maddesi).

Dikkat

Durum "2" olan UPD, basit bir birincil belgeye eşittir ve bu nedenle vergi muhasebesine olağan şekilde yansıtılır.

Bu kuralları "1" statüsündeki UTD'ye uygulayalım ve gelir vergisi için vergi matrahına gelirin dahil edilmesi için gelirin tanınma tarihinin dikkate alınacağı ortaya çıktı:

• malların serbest bırakılmasının kayıt tarihi (gösterge (1) veya sonraki bir satır göstergesi ), eğer devredilen malların mülkiyeti satıcının şeyi alıcıya (müşteri) veya bir kişiye devrettiği anda geçerse kendisi tarafından yetkilendirilen veya taşıyıcıya;
• teslim edilen malın mülkiyeti, malın alıcıya veya onun tarafından yetkilendirilen bir kişiye teslim edildiği tarihte geçerse, malın alındığı kayıt tarihi (çizgi göstergesi);
• hizmetlerin, mülkiyet haklarının, iş sonuçlarının kabulü ve devri gerçeğinin her iki tarafça tescil tarihi, yani en sonraki değer satır göstergeleri (1) ve

Tüm bu durumlarda, belirtilen gerçekleri teyit eden başka belgeler varsa, satıcının (uygulayıcı, telif hakkı sahibi) vergilendirilmesi amacıyla, başka bir belgeden sonraki bir önceki tarih uygulanacaktır.

alıcı gelir vergisi

Benzer tarihler, alıcı (müşteri) tarafından vergi muhasebesi kayıtlarına yansımaları amacıyla giderlerin tarihini belirlerken kullanılır. UPD kapsamında kabul edilen değerler, satın alınan malzemeler, mallar, sabit varlıklar, mülkiyet hakları, tüketilen hizmetler ve Bölüm 25 tarafından belirlenen giderlerin bir parçası olarak ilgili muhasebe kurallarının kendilerine daha fazla uygulanması için yapılan işin sonuçları olarak vergi muhasebesine yansıtılır. için Vergi Kodunun farklı tür maliyetler.

UPD'de "1" durumuyla yansıtılan tutarın, alıcı (müşteri, alıcı) tarafından gelir vergisi için vergi matrahında bir indirim olarak muhasebeleştirildiği tarihin, aksi takip etmedikçe, satır göstergesinden önce olamayacağını unutmayın. Belgede kaydedilen ekonomik yaşam gerçeğinin içeriği.

Evrensel transfer belgesinin şekli 2017'de iki kez değişti: 1 Temmuz'dan itibaren yeni bir zorunlu koşul olan "Tanımlayıcı" hükümet sözleşmesi, sözleşmeler (anlaşmalar)” ve 1 Ekim 2017'den itibaren UPD örneği tekrar değişti: “Ürün tipi kodu” sütunu belirdi, ek bir imza alanı, 8. satırın ve 11. sütunun adları değişti 2019'da belge yeniden değişti.

Form, kurallar ve örnek UPD'yi doldurma- bu sayfada. Belgenin her alanına ne yazılacağını da analiz edeceğiz.

1 Ocak 2019 tarihinden itibaren %20 KDV oranı UPD'de belirtilmelidir. Belgenin tablo kısmındaki 7. "Vergi oranı" sütununa girilmelidir.

Form doldurmayı bilmiyorum. Bir doldurma örneğine ve hangi alanda neyin belirtileceğine dair bir açıklamaya mı ihtiyacınız var? Bütün bunlar aşağıda.

UPD'yi doldurma örneğini indirin:

1 Temmuz 2017'den itibaren UPD'deki değişiklikler

1 Temmuz 2017'den itibaren UPD örneği faturayı takiben değişti. Şimdi bu belgelerde, devlet sözleşmesiyle ilgili bilgileri belirtmek için bir satır bulunmalıdır - sayısı 8'dir. İçine ne yazacağınızı bilmiyorsanız, büyük olasılıkla onu doldurmanız gerekmeyecektir. Ancak UPD'deki “Devlet sözleşmesi, anlaşma (anlaşma) tanımlayıcısı” satırının kendisi her durumda olmalıdır.

8. satırı tamamlama hakkında daha fazla bilgi

UPD'deki değişiklikler 1 Temmuz 2017'de yürürlüğe girdi. Yani, bu tarihe veya daha sonraki bir tarihe tarihlenen tüm belgeler yeni bir nitelik içermelidir.

1 Ekim 2017'den itibaren UPD formundaki değişiklikler

Dikkat!

1 Ekim 2017 tarihinden itibaren, 19 Ağustos 2017 tarih ve 981 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile onaylanan fatura formları ve UPD'ler geçerlidir. Formda yapılacak değişikliklerin listesi aşağıdadır:

İndirmek yeni model 01.10.2017 tarihli güncelleme

Herkesin UPD'de eyalet sözleşmesinin tanımlayıcısını belirtmesi gerekiyor mu?

Vergi makamlarının federal bütçeden alınan avans fonları pahasına malların (işler, hizmetler) sevkiyatını kontrol etmesini kolaylaştırmak için faturalarda ve UPD'lerde devlet sözleşmesinin tanımlayıcısına ihtiyaç vardır.

Yeni bir satıra ne yazacağınızı bilmiyorsanız, büyük olasılıkla onu doldurmanıza gerek kalmayacaktır. Satır 8, yalnızca benzersiz bir tanımlayıcı atanmış bir devlet sözleşmesiyle çalışıyorsanız doldurulur.

Sözleşmenizde böyle bir koşul yoksa UPD'de eyalet sözleşmesinin tanımlayıcısını belirtmeniz gerekmez: alana bir çizgi konur.

Benzersiz tanımlayıcılar, savunma emirleri için devlet sözleşmelerine atanır (Madde 6.1 Federal yasa 29 Aralık 2012 tarihli 275-FZ sayılı “Devlet hakkında savunma emri tarafından finanse edilen sözleşmelerin yanı sıra bütçe kaynakları(Kanun 5. maddesi “On federal bütçe 2017 yılı ile 2018 ve 2019 planlama dönemi için Hükümet Kararnamesi Rusya Federasyonu 30 Aralık 2016 tarihli ve 1552 sayılı).

UPD'yi yeni modele göre doldurma kuralları

Belge yine aynı anda hem faturanın hem de faturanın yerini alabilir veya yalnızca fatura veya işlem olarak düzenlenebilir. Bu nedenle, UPD'nin durumunu doğru bir şekilde belirtmek önemlidir:

• 1 - UPD'nin hem fatura hem de fatura olarak düzenlenmesi durumunda (KDV'ye tabi işlemler için);
• 2 - UPD sadece fatura veya sadece senet olarak düzenleniyorsa (KDV'siz işlemler için).

UPD'nin doldurulmasını basitleştirmek yardımcı olacaktır basit talimat altında.

Durum 1 ile UPD

fatura bölümü

Satır 1
Belge numarası (kronolojik sırayla) ve derleme tarihi. Maksimum süre fatura düzenlenmesi - malların sevkiyatı, hizmetlerin sağlanması, işin yapılması, mülkiyet haklarının devri tarihinden itibaren beş takvim günü.

Satır 2, 2a ve 2b
Satıcı hakkında bilgiler: isim, adres, TIN ve KPP.

3. ve 4. satırlar
Gönderen ve alıcı hakkında bilgiler. Satırlar yalnızca mal satarken doldurulur. Fatura hizmet veya yapım işleri için düzenlenmişse kısa çizgi konur. Kuruluş hem satıcı hem de gönderen ise 3. satıra "aynı" yazın. Alıcı ve alıcı aynı kişi ise, alıcının adını ve adresini belirtin ("o" yazamazsınız).

Satır 5
Ödeme emri numarası hakkında bilgi. Bir ön ödeme varsa, yani doldurulacaktır. avans faturasında. Ön ödeme yapılmadıysa veya sevkıyat gününde havale edildiyse bir çizgi konur.

Satır 6, 6a ve 6b
Satıcı hakkında bilgi. Alıcı ile ilgili bilgilerle aynı şekilde doldurulur.

Satır 7
Ad ve para birimi kodu. Bir fatura, yalnızca sözleşme kapsamındaki fiyatlar ve ödemeler içinde ifade edilirse yabancı para biriminde düzenlenir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 7. maddesi, 169. maddesi).

Satır 8
Devlet sözleşme kimliği. UPD'deki 8. satır, yalnızca verileriniz varsa doldurulur. Değilse (yani, sözleşmeyle çalışmıyorsanız veya sözleşmenizin bir tanımlayıcısı yoksa) - satıra bir çizgi konur.

tablo bölümü

A
Tablo satır numarası. doldurmayabilirsiniz.

B
Malların, işlerin, hizmetlerin kodu. Mallar için - makale, iş için - OKVED'e göre kod, hizmetler için - OKUN'a göre kod. UPD'de mal, iş, hizmet kodu belirtilmesi gerekiyorsa verilir. vergi teşvikleri veya diğer özel koşullar.

Sütun 1, 1a ve 2
Malların adı veya yapılan işin tanımı ve ölçü birimleri, verilen hizmetler, devredilen mülkiyet hakları. Sütun 1a, EAEU'nun birleşik FEACN'sine göre mal türü kodunu içerir, 1 Ekim 2017'den beri Rusya'dan EAEU ülkelerine - Beyaz Rusya, Kazakistan, Ermenistan veya Kırgızistan'a ihraç edilen mallar için tamamlanması zorunludur (aksi takdirde, bir çizgi konur). Ürün kodu, TN VED kodları referans kitabından alınmıştır (16 Temmuz 2012 tarih ve 54 sayılı Avrasya Ekonomik Komisyonu kararı ile onaylanmıştır).

Sütun 3
Malların, işlerin, hizmetlerin nicel parametreleri. Bunları belirlemek imkansızsa, bir çizgi konur.

Sütun 4
KDV hariç ölçü birimi başına fiyat (mümkünse).

Sütun 5
KDV hariç devredilen hakların mal, iş, hizmet bedellerinin toplam tutarı.

Sütun 6
tüketim miktarı. Sadece uygulama üzerine tamamlanacak tüketim vergisine tabi mallar. Aksi takdirde "ÖTV'siz" yazılır.

Sütun 7
KDV oranı. Şirket, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 145. Maddesi uyarınca muaf ise veya KDV ile çalışmayan şirketler tarafından fatura kesiliyorsa “KDV Hariç” yazılır.

Sütun 8
Yuvarlama olmadan ruble ve kopek cinsinden KDV tutarı. Yukarıda belirtilen durumlarda "KDV Hariç" yazılır.

Sütun 9
KDV dahil tüm mal miktarının (işler, hizmetler, devredilen haklar) maliyeti.

Sütunlar 10, 10a, 11
Menşe ülkenin adı ve OKSN'ye göre kodu, gümrük beyannamesi numarası. için dolduruldu ithal mallar. Dikkat! 1 Ekim 2017 tarihinden itibaren 11. sütunun adı "Gümrük Beyannamesi Tescil Numarası" olarak değiştirilmiştir.

Durum 2 ile UPD

Tablo sütunları 7 ve 8 (KDV oranı ve tutarı), 10, 10a ve 11 (ülke ve gümrük beyannamesi - sadece KDV'ye tabi işlemler için doldurulurlar) doldurulmaz.

Fatura satırları 2a ve 2b, 3, 4, 5, 6a ve 6b olan alt bölümdeki tablo sütunları 4, 5 ve 6'yı dolduramazsınız.

Kalan alanlar yukarıda açıklandığı gibi doldurulur.

SSS

Bir UPD yayınlarken, durum 1 ve 2 arasındaki fark nedir?

UPD durumları 1 ve 2, belgenin amacını belirler. Durum 1 olan UPD, kayıt için birincil belge olarak da kullanılabilir ticari işlemler ve fatura olarak. Durum 2'ye sahip UPD, yalnızca ticari işlemlerin işlenmesi için birincil belge olarak kullanılabilir. Daha sonra fatura ayrıca düzenlenir.

UPD'yi doldururken durum, doğası gereği bilgilendirme amaçlıdır. Belgenin gerçek durumu, belirttiğiniz ayrıntılarla belirlenir: örneğin, belgeye durum 2'yi atadıysanız ancak belgede KDV'yi belirttiyseniz, böyle bir belge vergi indirimini haklı çıkarmak için fatura olarak kullanılabilir. durumuna rağmen.

UPD'de ürün kodunu nereden alabilirim?

Vergi avantajlarını veya diğer özel koşulları belirtmeniz gerekiyorsa, ürün makalesini veya işler / hizmetler için OKVED / OKUN kodunu kullanın.

UPD'yi kim imzaladı?

Evrensel transfer belgesi imzalanmalıdır Sorumlu kişiler satıcı ve alıcı tarafından. Her iki tarafın her temsilcisi için pozisyon ve tam ad belirtilmelidir.

Satıcının UPD'deki imzaları:

• Fatura alt bölümünde: kuruluş başkanının (veya diğer yetkili kişinin), baş muhasebecinin (veya diğer yetkili kişinin) imzaları. Belgenin bireysel bir girişimci tarafından doldurulması durumunda, bireysel girişimcinin imzası ve sertifikanın detayları devlet kaydı IP. 1 Ekim 2017 tarihinden itibaren girişimci yerine belgeyi imzalayan yetkili kişinin imzası ek imza için alana konur.
• Tablo 10 alanında: malları, işleri, hizmetleri devreden kişinin imzası.
• Tablo 13 alanında: belgenin doğru yürütülmesinden sorumlu kişinin imzası. Bu alan UPD'de "Ekonomik hayat gerçeğinin kaydının doğruluğundan sorumlu" olarak adlandırılır. Bu çalışan belgeye zaten imzasını atmışsa, 13. alana tekrar imza atması gerekmez: pozisyonu ve tam adını belirtmesi yeterlidir.

Alıcının UPD'deki imzaları:

• Tablo 15 alanında: Mal, iş, hizmet alan kişi.
• Tablo 18 alanında: belgenin doğru yürütülmesinden sorumlu kişi. Bu çalışan 15 numaralı alana giriş yaptıysa, burada pozisyonu ve tam adını belirtmesi yeterlidir.

Hangi belgeler UPD ile değiştirilir?

UPD, fatura, birincil belge yerine veya bu belgelerin her ikisinin yerine aynı anda kullanılabilir. Form evrenseldir: belirli bir durumda UPD'nin yerini neyin alacağına kendiniz karar verirsiniz ve buna göre alanları doldurursunuz.

UPD tamamlama sertifikasının yerine geçer mi, geçmez mi?

değiştirir. KDV ödemeyenler de dahil olmak üzere herhangi bir kuruluş ve girişimci, yapılan bir iş eylemi yerine evrensel bir devir belgesi kullanabilir.

Sevk irsaliyesi yerine evrensel devir belgesi kullanmak zorunlu mu?

Mümkün ama gerekli değil. Sizin için neyin daha uygun olacağına kendiniz karar verme hakkına sahipsiniz: UPD veya TORG-12. İkincisi, UPD'nin ortaya çıkmasıyla kullanımdan kalkmadı ve eskisi gibi hazırlandı. Ancak irsaliye veya başka bir birincil belge yerine evrensel bir transfer belgesi kullanmak, evrak işlerini basitleştirmenize ve azaltmanıza yardımcı olabilir.

Hizmetler için UPD yayınlamak mümkün müdür?

Olabilmek. UPD'yi yalnızca mal sevkiyatını değil, aynı zamanda hizmet sunumunu, iş performansını ve mülkiyet haklarının devrini de kaydetmek için kullanabilirsiniz. Hizmetler için UPD, mallarla aynı talimatlara göre doldurulur.

Hizmetler için UPD: Bir işlem gerekli mi?

Hizmetlerin sağlanmasını UPD'yi kullanarak düzenlerseniz, ayrı hareket bestelemeye gerek yok.

UPD'de hizmet ve malları aynı anda belirtmek mümkün mü?

Olabilmek. Vergi Kanunu Rusya Federasyonu, her tür ürün (hizmet) için ayrı bir fatura talep etmemektedir. Bir faturada (veya buna göre bir UPD'de), tüm gönderiyi (mallar, işler, hizmetler) aynı anda bir alıcının adresine yansıtmak mümkündür. Bu durumda, aynı anda gerçekleştirilen bir iş eylemi ve bir sevk irsaliyesi yerine bir UPD düzenlersiniz. Aynı zamanda, fatura düzenleme şartlarına uymak önemlidir - sevkiyat tarihinden itibaren 5 takvim günü).

Gönderinin tamamı için bir fatura düzenlemek için 23/09/2016 tarihli Federal Vergi Servisi No. ED-4-15/17910 yazısına bakın.

UPD'deki 8. Satır: Doldurmak zorunlu mu, değil mi?

1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren evrensel transfer belgesi formuna dahil edilmesi zorunlu olan 8. satır, yalnızca ilgili verilere sahipseniz doldurulur. Mevcut değillerse, içine bir çizgi konur, ancak çizginin kendisi formda bulunmalıdır. 1 Ekim 2017'den itibaren, satırın adında “Varsa” ifadesi belirdi: bu, yalnızca gerekli verilere sahipseniz doldurulması gerektiği anlamına gelir. Aksi takdirde, bir çizgi yerleştirilir.

UPD hangi yıldan itibaren tanıtıldı? UPD hangi tarihten itibaren geçerlidir?

Evrensel transfer belgesi 2013 yılında tanıtıldı. Ancak 1 Ekim 2017'den itibaren yeni bir UPD örneği geçerlidir, bu nedenle daha önceki tarihli belgeler geçersizdir.

Bu arada, 1 Ekim 2017'den itibaren UPD'de yapılan değişiklikler MoegoSklad kullanıcıları için herhangi bir sorun yaratmadı çünkü belgeler hizmetimizde otomatik olarak oluşturuluyor. Belge formlarını zamanında güncelleriz, böylece kullanıcılarımızın formları İnternet'te aramasına veya alanları manuel olarak riske atmasına ve risk almasına gerek kalmaz.

Evrensel transfer belgesi (UTD), bir transfer akdini ve faturayı tek bir birincil belgede birleştirmenize olanak tanır. Bugün hangi UPD biçimi geçerlidir, UPD'nin nasıl doğru şekilde doldurulacağı, bir doldurma örneği - tüm bunları makalemizde bulacaksınız.

UPD'nin şekli ve uygulama kapsamı

UPD formu, Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nin 21 Ekim 2013 tarihli ММВ-20-3/96 sayılı mektubunda yayınlandı. Doğası gereği tavsiye niteliğindedir, yani vergi mükelleflerinin normal belge biçimleri yerine kullanması zorunlu değildir ve vergi makamları bunu kullanmadığı için para cezasına çarptırılamaz.

UPD (makalenin sonundaki örnek doldurmaya bakın), transfer belgeleri için gerekli ayrıntıları içerir maddi varlıklar ve aşağıdaki birleştirilmiş belgelerin bilgilerini içinde birleştirmenize izin veren faturalar:

• TORG-12 sevk mektubu,
• malzemelerin M-15 tarafına bırakılması için irsaliye,
• OS-1 sabit varlıklarının kabulü ve devri,
• sevk mektubu 1-T (mal bölümü),

Böylece, UPD kaydı(Aşağıda örnek bir dolgu bulacaksınız) operasyonlar için mümkündür:

• malların sevkiyatı,
• hizmetlerin sağlanması,
• Yapılan çalışmaların sonuçlarının aktarılması,
• Malların/işlerin/hizmetlerin bir komisyoncu/temsilci tarafından bir taahhüt edene/asıl tarafa sevk edilmesi/aktarılması,
• mülkiyet haklarının devri.

UPD formunu uygulayan mükellef, muhasebe ve vergilendirme mevzuatını ihlal etmemekte olup, mal, yapılan iş, hizmet ve mülkiyet haklarının devrinin muhasebeleştirilmesi, KDV için vergi indirimi talep edilmesi ve teyidi için kullanma hakkına sahiptir. vergilerin hesaplanması amacıyla yapılan masraflar, dahil. bir kârda.

Evrensel bir transfer belgesini doldururken, formun (indirebilirsiniz), faturanın ayrıntılarını ve ayrıca Sanatta sağlanan belgenin zorunlu ayrıntılarını değiştirmeden yeni satırlar ve sütunlarla desteklenmesine izin verilir. 402-FZ Sayılı Muhasebe Kanunu'nun 9'u. Geçerli UPD formu, ekli "birincil" formların geri kalanıyla birlikte başkan tarafından onaylanır. Muhasebe politikası firmalar.

Sadece kullanılabilir basılı form UPD, aynı zamanda elektronik, formatı 24 Mart 2016 tarih ve ММВ-7-15/155 sayılı Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nin emriyle onaylanmıştır.

UPD yayınlama kuralları

Federal Vergi Servisi No. MMV-20-3 / 96 mektubunun 2-4 No'lu Ekleri, kaydın kullanılabileceği işlemlerin bir listesi de dahil olmak üzere UPD'yi doldurmak için talimatlar sağlar. verilen biçim. UPD tasarımının özellikleri, belgenin durumuna bağlı olarak farklılık gösterir:

• "1" durumu, UPD'nin faturayı ve transfer eylemini birleştirdiği anlamına gelir; bu, bu belgeler için gerekli tüm satırların doldurulduğu anlamına gelir (faturanın alanları, doldurma kuralları dikkate alınarak düzenlenir, onaylanır) 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Hükümet Kararnamesi ile son baskı). UPD'yi doldurma örneğimiz "1" durumu için verilmiştir.
• Durum "2" - UPD yalnızca bir devir belgesi içerir ve birincil belge olarak kullanılır. Bu durumda fatura için gerekli alanlar doldurulmaz: 5. satır, 6., 7., 10., 10a, 11. sütunlar; alanların geri kalanı doldurulmalıdır. UPD'de faturayla ilgili tüm göstergeleri doldurma kurallarına uyulması durumunda, "1" yerine "2" durumunun yanlış belirtilmesi, alıcıyı KDV vergi indirimi hakkından mahrum etmez. "2" statüsü, "basitleştiriciler" ve KDV mükellefi olmayanlar için geçerlidir, çünkü UPD'nin düzenlenmesi onlar için bu vergiyi ödeme yükümlülüğü getirmez.

UPD'nin (bir örneğini sağladığımız) doğru şekilde yürütülmesi, "1" statüsündeki bir belgeye fatura numaralandırma kronolojisine göre bir numara atandığını varsayar.

"2" durumuna sahip UTD'ler, "birincil" numaralandırmaya karşılık gelen sırayla numaralandırılır: işlemler, faturalar, vb.

UPD'de bir çıktıya ihtiyacım var mı?

UPD'de şirketin mührü için "M.P." alanı sağlanır. Varsa, 14 ve 19 numaralı belgenin derleyicisinin adı ile ilgili satırları dolduramazsınız.

Aynı zamanda, kuruluşun mührü değil zorunlu şart fatura ve birincil transfer belgesi için bu nedenle UPD'de de gerekli değildir. Mühürün olmaması, KDV'nin indirilmesini ve vergi amaçlı harcamaların onaylanmasını engellemez.

Bir faturanın şeklini değiştirirken hangi UPD biçimini kullanmalı?

2017 yılında ikinci kez faturanın şekli değişti, Yeni sürüm 1 Ekim 2017'den itibaren uygulanması gerekecektir (19 Ağustos 2017 tarih ve 981 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı). İlişkin elektronik güncelleme, daha sonra biçimleri yeni fatura biçimleriyle aynı anda onaylandı, ancak "kağıt" UPD formu, Federal Vergi Servisi güncellenmiş biçimini onaylamadığı için hala değişmeden kalıyor. Böyle bir durumda nasıl olunur?

Örnek form UPD'yi doldurma kurallarının yeni alanlarla tamamlamanıza izin verdiği göz önünde bulundurularak, 01.10.2017 tarihinden itibaren UPD formunuzun aşağıdakilere uygun olmasını öneririz: yeni form faturalar, örneğin Excel veya başka bir programdaki UPD formunu ayarlayarak (19 Ağustos 2017'de değiştirildiği şekliyle 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanmıştır).

Üniversal transfer belgesi: numune doldurma