Alıcı ve satıcı tarafından UPD'deki imza sayısı farklı olabilir. Alıcı ve satıcı adına UPD'yi kimin imzaladığı sorusunun cevabı, şirketin fatura imzalama, malları transfer etme ve alma (iş sonuçları, hizmetler) ve ticari işlemleri yürütme yetkisini nasıl dağıttığına bağlıdır.

UPD nasıl imzalanır?

Gerekli "imza" UPD'nin çeşitli yerlerinde verilmiştir:

1. Fatura şeklinde, devir belgesinin bir parçası olarak, şirket başkanının (veya onun yetkilendirdiği bir kişinin) veya transkript (tam adı) olan bir girişimcinin imzası için bir yer vardır. baş muhasebeci veya diğer yetkili kişi.
2. Satır 10, malları (hizmet, iş sonuçları, haklar) gönderen (deviren) kişinin pozisyonunu ve tam adını belirten imzası için bir yer sağlar.
3. 13. satırda, UPD'deki imzalar, UPD'yi aşağıdaki şekilde düzenlemeye yetkili kişiler tarafından atılır. birincil belge satıcı tarafından (yüklenici, icracı).
4. Satır 15, malları, hizmetleri, çalışma sonuçlarını, hakları almaktan (kabul etmekten) sorumlu bir kişinin imzası için bir yer sağlar.
5. Satır 18, alıcı, müşteri adına işlemin doğru yürütülmesinden sorumlu kişinin imzası için bir yer sağlar.

UPD'deki zorunlu imzalar her zaman ne olmalıdır? Tüm imzalar UPD'de belirtilen yerlerde olmak zorunda mı? Bu soruların cevapları, vergi makamlarının 21/10/2013 tarih ve ММВ-20-3/96 Sayılı Mektubun eklerinde getirdikleri tavsiyelerde bulunabilir. Bu mektup onaylandı resmi üniforma evrensel transfer belgesi ve UPD'yi doldurma kurallarını getirdi. Bu önerilere göre imzalar her zaman ve her zaman doldurulmayabilir.

Satıcı için (yürütücü, yüklenici):

1. AT UPD formu baş (veya girişimci) ve baş muhasebeci veya diğer kişi tarafından imzalanmalıdır. yetkili kişiler fatura bölümünde.
2. 10. satır doldurulurken, faturayı imzalamaya yetkili kişi ile mal, hizmet, iş sonuçlarını kabul etmeye yetkili kişi aynı kişi ise imza atlanabilir. Böyle bir durumda fatura için UPD bölümüne imza atmanız ve 10. satırda bu kişinin pozisyonunu ve tam adını belirtmeniz yeterlidir.
3. 13. satır doldurulurken, işlemin yürütülmesinden sorumlu kişi ile malları, hizmetleri veya iş sonuçlarını göndermeye yetkili kişi aynı kişiyse, imzadan vazgeçilebilir.

Alıcı (müşteri) için:

1. 15. satır, malları (hizmetler, haklar, iş sonuçları) kabul eden kişinin imzasını ve bu kişinin pozisyonu ve tam adını içerir.
2. 18. satırda, malları, hizmetleri, iş sonuçlarını veya hakları da kabul ederse, işlemin işlenmesinden sorumlu kişinin imzası atlanabilir. 18. satırda, bu çalışanın yalnızca pozisyonunu ve tam adını belirtmek yeterlidir.

Aşağıda, indirebileceğiniz bu gibi durumlarda UPD'nin nasıl imzalanacağına dair bir örnek sağladık.

UPD imzalama örneği

Yukarıdaki örnekte, yönetici faturayı müşteri adına imzalamıştır, bu nedenle aynı kişi hizmeti devrettiği için yalnızca tam ad ve pozisyon 10. satıra doldurulur. 18. satırda imza da eksiktir, çünkü müşteri, hizmetin kabulü ile aynı kişi tarafından belgenin hazırlanmasından sorumludur.

UPD'nin resmi formunun tavsiye edildiği ve gerekirse şirket veya girişimci tarafından değiştirilebileceği belirtilmelidir. Özellikle şirketin UPD formuna ek satırlar eklemesi gerekebilir. Örneğin, şirket kayıt için ticari işlem birkaç çalışan sorumludur, UPD'nin resmi formu, imzalanacak ve belgeyi derlemekten sorumlu ikinci çalışanın tam adını ve konumunu belirten 13a satırı ile desteklenebilir.

Soru:öncelikle Satıcının mührünün zorunlu olup olmadığı ( varlık) UPD'de. İkincisi: tedarikçimiz, bence yanlış doldurulmuş bir UPD sağladı. Satıcının 2. satırı malları sağlayan tedarikçimizi, Göndericinin 3. satırı ise başka bir tüzel kişiliği belirtir. kişi (örnek LLC Snab). 14. satırda, ekonomik varlığın adı Tedarikçimizi belirtir ve mühür de göndericidir (LLC Snab). UPD'de bu doldurma doğru mu Kuruluşun bir mührü varsa (bizim durumumuzda Satıcı), gönderenin mührünü değil mührünü koymak zorundadır.

Cevap: Evet, UPD yanlış biçimlendirilmiş.

UPD'de satıcının mührü gerekli değildir. Bu, belgenin doldurulmasıyla ilgili açıklamaları takip eder (Rusya Federal Vergi Dairesi Mektubuna Ek 4 N MMV-20-3 / [e-posta korumalı]).

Aynı zamanda, UPD formu böyle bir gerekliliği içerir. Bu nedenle, alıcının belgede bir mühür bulundurması daha güvenlidir. Kimin mührü olmalı Tedarikçi UPD'si veya göndericinin hiçbir açıklaması yoktur. Mühür, malları serbest bırakan kişinin imzasını tasdik etmek için gereklidir.

Sizin durumunuzdaki UPD tedarikçi tarafından derlendiğinden (bu, 14. sütunun ayrıntılarını içerdiği gerçeğinden kaynaklanmaktadır), gönderiyi yapan kişinin imzası, tedarikçinin mührü tarafından onaylanmalıdır.

Lütfen UPD'nin her zaman kullanılamayabileceğini unutmayın. UPD'nin ne zaman kullanılacağı ve alıcının kesinti hakkını kaybetmemesi için nasıl doldurulacağı, tavsiyeyi okuyun.

Gerekçe

UPD nasıl doldurulur

Kuruluş, hem faturayı hem de birincil belgeyi UPD formuyla değiştirmeye karar verdiyse, buna durum 1 olarak atanması gerekir. Bu durumda, tüm ayrıntılar UPD'de doldurulmalıdır. Gerçekten de, UPD, tüm birincil belgeler () ve fatura için zorunlu ayrıntıları içerir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 5. maddesi, 169. maddesi).

UPD formunu yalnızca birincil belge olarak kullanırsanız, yani içinde durum 2'yi işaretlerseniz, tüm ayrıntıları doldurmanız gerekmez. Yalnızca fatura için gerekli olan boş satırlar bırakabilirsiniz:

• satır 7 "Ödeme ve uzlaştırma belgesine";
• sütun 6 "ÖTV tutarı dahil";
• sütun 7 "Vergi oranı";
• sütun 10" Dijital kod malların menşe ülkesi”;
• sütun 10a " Kısa başlık malların menşe ülkesi”;
• 11. sütun "Gümrük beyannamesi numarası".

UPD'nin faturayı düzenlemek için belirlenen kurallara göre faturayı tamamen kopyalayan bölümünü doldurun. Yani, paragraflar ve 169. madde gereklerine göre vergi kodu Rusya Federasyonu Kararnamesi ve 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin Ek 1'i.

Sevkiyat belgesinin ayrıntılarını çoğaltan UPD'nin ayrıntıları ve ürün bölümü irsaliye, bu belgelerin yürütülmesi için belirlenen kurallara göre doldurun.

Unutulmamalıdır ki, UPD formunun faturadan farklı olarak "M.P." zorunluluğu vardır. Ancak zorunlu değildir. Bu nedenle, belgede bir mühür yoksa, alıcı (müşteri) KDV'yi düşürmek ve gelir vergisi giderlerini onaylamak için UPD'yi hala temel olarak kabul edebilecektir.Ekonomik kuruluşun adı - belgenin derleyicisi (dahil) komisyoncu / acente)" ve alıcı (müşteri) - 19. satır "Ekonomik varlığın adı - belgenin derleyicisi". Bu, damganın belgeyi derleyen kuruluşun tam adı hakkında bilgi içermesi sağlanır.

UPD'nin bireysel ayrıntılarını doldurmak için ayrıntılı öneriler, eklerde ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Ekim 2013 tarih ve MMV-20-3 / 96 sayılı mektubunda verilmiştir.

Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Ekim 2013 tarihli mektubundan No. ММВ-20-3/ [e-posta korumalı]

Vergi mükelleflerinin bir faturaya dayalı olarak düzenlenen birincil belgeyi kullanması durumunda vergi risklerinin olmaması durumunda

N, N çizgiler, grafikler	Sahne UPD'si	Olası anlamlar ve öneriler ve açıklamalar
s/b	durum	"1", "2" Evrensel aktarım belgesini (UTD) kullanma amacına bağlı olarak mükellef tarafından seçilir
çizgiler (1)-(7) sütun 1-11	-	"1" statüsündeki UPD için, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 1 No'lu Ek'ine uygun olarak doldurulur. Kuruluştaki faturalar, kuruluş adına bir talimat (diğer idari belge) veya kuruluş adına vekâletname ile buna yetkilendirilmiş başka bir kişi tarafından imzalanmışsa, faturada uygun olduğu belirtilebilir. idari belge veya belirli faturayı imzalayan yetkili kişinin pozisyonu. (3) ve (4) numaralı satırlardaki göstergelerin TIN, göndericinin kontrol noktası ve alıcının kontrol noktası olan TIN hakkında bilgilerle desteklenmesine izin verilir. "2" statüsündeki UTD için, (1), (1a), (2), (6), (7), sütun 1, 2 veya 2a, 3 ve 9'u doldurmak için satırları doldurmak mümkündür. ekonomik yaşam gerçeğinin içeriği ve doğal ve (veya) parasal ölçümün değeri hakkında ayrıntılı bilgi belgesinde bulunmasına ilişkin 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Yasanın 9. maddesinin 1. paragrafının gereklilikleri. Ekonomik hayat olgusunun komisyon koşullarını açıklayan göstergeler (2a), (2b), (3), (4), (5), (6), (6a), (6b) satırlarında da yansıtılabilir. , sütunlar (4) , (5), (6), vb.
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Nisan 2012 tarihli ve 03-07-09 / 39 sayılı mektubu.
A sütunu	hayır. p / p	Tablodaki girişin sıra numarası Arama kolaylığı ve pozisyonların görsel olarak vurgulanması için doldurulabilir.
B Sayısı	Ürün Kodu/ işler, hizmetler	Madde (diğer) - mallarla ilgili olarak; işlerin, hizmetlerin gerçekleştirildiği faaliyet kodları (OKVED, OKUN). Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Özel vergi rejimlerinin uygulandığını belirtmek için işlerin/hizmetlerin açık bir şekilde tanımlanması için OKVED (OKUN) kullanılarak doldurulabilir, vergi indirimleri(vergi muafiyetleri), indirimli sigorta primi oranları vb. (karşı tarafla anlaşma üzerine; göstergenin kendi içinde varlığı/yokluğu vergi sonuçları taşımaz).
astar	Transfer (teslimat) gerekçeleri / makbuz (kabul)	Tarafların ortaya çıkan ilişkilerini tanımlayan bilgiler (ilişki türleri, sözleşmelerin detayları, sözleşmeler, talimatlar vb.) Ekonomik yaşam gerçeğinin içeriğini ve işlemin belirli şartlarını doğrudan birincil belgede belirlemenizi sağlayan bir gösterge.
astar	Taşıma verileri fitil ve kargo	gereklilikler taşıma belgeleri(konşimento, irsaliye), nakliyecilere verilen siparişler, depo makbuzları vb. ulaşım hakkında açıklayıcı bilgiler. Örneğin, işlemi daha tam olarak karakterize eden bilgiler olarak, malların sözleşme fiyatının (INCOTERMS 2000'in olası kullanımı ile seçim, sevkiyat, teslimat vb.) taşıyan kuruluşun adı Ücret veya diğerleri. Ayrıca hat, kargo hakkında bilgi içerebilir: net/brüt ağırlık, vb. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Malların kendi nakliyesi ve kuvvetleri ile taşınmasının uygulanmasında ekonomik hayat gerçeğinin içeriğini açıklar. üçüncü şahıslar; malları yer sayısı, ağırlık vb.
astar	Transfer edilen mal (kargo) / hizmetler, çalışma sonuçları, geçirilen haklar	Gönderiyi yapan kişinin ve (veya) iş sonuçlarının (hizmetler, mülkiyet hakları) bir ekonomik kuruluş adına; soyadı ve baş harfleri ile imzası. Ekonomik varlık adına işlem yapmaya yetkili kişi, Rusya Federasyonu Medeni Kanununun ilgili bölümlerinin normlarına göre belirlenir. İşlemin (işlem) koşullarını belirten bir gösterge. Bu kişi faturaları imzalamaya yetkili bir kişi ise ve baş muhasebeci veya baş muhasebeci (hata kadar) adına belgeyi imzalamışsa, bu satıra sadece pozisyonu ve tam adı ile ilgili bilgiler yazılabilir. imzayı tekrarlamadan.
Astar	Sevkiyat tarihi, transfer (teslimat)	Ekonomik yaşam gerçeğinin komisyon tarihi (malların sevkıyat tarihi, hizmetlerin sağlanması, yapılan işin sonuçlarının devri, mülkiyet haklarının devri). Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Bununla birlikte, gösterge, malların (kargonun) fiili sevkıyat tarihi, mülkiyet hakları / yapılan işin müşteriye fiili sunum tarihi, belgenin teslim tarihi gibi ekonomik yaşam gerçeğinin önemli bir durumunu belirler. Gerçekleştirilen hizmetler. Örneğin: 11 Haziran 2013'te (1. satır) bir belge düzenlenebilir, ancak aslında birkaç nedenden dolayı sevkiyat yalnızca ertesi gün gerçekleşebilir. Bu durumda satırda "06/12/2013" tarihi belirtilir. Belgenin hazırlanma tarihi (satır 1) ile ekonomik yaşam gerçeğinin komisyon (kayıt) tarihi çakışsa bile göstergenin doldurulması önerilir. Bu, herhangi bir ilgili tarafça belgede koordine olmayan değişiklikler yapılmasını (keyfi tarih damgası) önleyecek ve ilgili yasal ilişkinin meydana geldiği tarihle ilgili anlaşmazlıkları ortadan kaldıracaktır. AT Genel dava* göstergenin değeri, UPD'nin hazırlanma tarihine eşit veya daha sonra olacaktır (1. satır).
* 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 3. fıkrasında öngörülen hallere ek olarak, bir ekonomik hayat gerçeği işlendiğinde ve belgenin tamamlanmasından hemen sonra bir belge düzenlenmesinin mümkün olmadığı durumlarda .
Astar	Sevkiyat, transfer ile ilgili diğer bilgiler	Pasaportlar, sertifikalar vb. ile ilgili verilerin yanı sıra UPD'nin ayrılmaz ekleri olan diğer belgelerin sayısı ve türü gibi diğer ilgili transfer / teslim bilgilerine atıfta bulunulabilir. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. önemli ise doldurulabilir ek bilgi UPD formunda yer almayan satıcı (yürütücü) tarafından işlemin yürütülmesi hakkında.
Astar	Sorumlu doğru tasarım için ny işlemler, işlemler	Sorumlu kişinin pozisyonu doğru tasarım satıcının işlemleri, işlemleri, soyadını ve adının baş harflerini belirten imzası. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişi, sevkiyatı yapan ve (veya) ekonomik varlık (hat) adına işlemde bulunmaya yetkili kişi ise, o zaman satırda bir imza varsa, yalnızca pozisyon ve tam ad bu satıra doldurulabilir. hakkında. imzayı tekrarlamadan. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişi, faturaları imzalamaya yetkili ve belgeyi baş veya baş muhasebeci (hata kadar) adına imzalayan kişi ise, bu satıra sadece pozisyonu ve tam adı ile ilgili bilgiler de doldurulabilir. imzayı tekrarlamadan. Ekonomik kuruluşta kurulan belge akışı nedeniyle, işlemin doğru yürütülmesinden aynı anda birkaç kişi sorumluysa, örneğin pozisyonu, tam adı belirtmek için belgeye ek bir satır girilmesi gerekecektir. ve ikinci sorumlu kişinin imzası.
Astar	İsim- tasarruf konu - belgenin yaratıcısı (komisyon dahil onera (ajan)	Satıcı tarafında belgeyi derleyen ekonomik varlığı belirleyen isim ve diğer detaylar belirtilebilir. Satıcı adına ikili belgenin hazırlanmasına katılan ticari kuruluşla ilgili bilgileri belgeye dahil etmenizi sağlayan bir gösterge. Bu satır, satıcının muhasebe kayıtlarını sözleşme temelinde tutan ekonomik kuruluş hakkında bilgi içerebilir. Ayrıca, komisyoncu (acente), taahhütlü (ana) mallara, iş sonuçlarına, satıcıdan kendi adına satın aldığı hizmetlere devrediyorsa, hakkında bilgi olabilir. Bu durumda satırda, taahhüt eden (müdürler) ile aracı arasındaki sözleşmenin detayları belirtilir. Belgeyi derleyen ekonomik varlığın tam adını içeren bir mühür varsa doldurulamaz.
Astar	Alınan mallar (kargo) / hizmetler, çalışma sonuçları, kabul edilen haklar	Kargoyu alan ve (veya) hizmetleri, iş sonuçlarını, iş sonuçlarının (hizmetler, mülkiyet hakları) transferi için işlem altındaki hakları alıcı adına almaya yetkili kişinin konumu belirtilebilir; soyadı ve baş harfleri ile imzası. Ekonomik varlık adına işlem yapmaya yetkili kişi, Rusya Federasyonu Medeni Kanununun ilgili bölümlerinin normlarına göre belirlenir. İşlemin (işlem) koşullarını belirten bir gösterge.
Astar	Makbuz tarihi (kabul)	Malların (kargonun) alındığı, yapılan işin sonuçlarının kabul edildiği, mülkiyet haklarının alıcı tarafından veya alıcı tarafından yetkilendirilmiş başka bir kişi tarafından alındığı tarih. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Bununla birlikte, gösterge, malların (kargonun) alıcısı (alıcının temsilcisi) tarafından gerçek alındığı tarih, mülkiyet hakları / hizmetlerin fiili kabul tarihi, işin sonuçları gibi ekonomik yaşam gerçeğinin böyle bir durumunu belirler. . Örneğin: belge 11 Haziran 2013'te düzenlendi (satır (1)), ancak aslında, bir dizi nedenden dolayı, sevkiyat yalnızca ertesi gün gerçekleşti (satırda - "06/12/ tarihi" 2013"). Bu durumda, alıcı malları 18.06.2013 tarihinde teslim aldı (sırasında - "18.06.2013" tarihi) Her durumda doldurmanız önerilir. Bu, ilgili tarafça belgede koordine olmayan değişiklikler yapılmasını (keyfi tarih damgası) önleyecek ve ilgili hukuki ilişkinin meydana geldiği tarihle ilgili anlaşmazlıkları ortadan kaldıracaktır. UPD'nin hazırlanma tarihinden (satır 1) ve satıcı tarafından satırda kaydedilen devir tarihinden önce olamaz. Örneğin: belge 11 Haziran 2013'te düzenlendi (satır 1), nakliye için sevkiyat aynı gün gerçekleşti (satırda - "06/11/2013" tarihi). Aynı zamanda, alıcı aynı gün taşıyıcıdan malları aldı (satırda - "06/11/2013" tarihi)
Astar	Makbuz, kabul ile ilgili diğer bilgiler	Taleplerin varlığı / yokluğu hakkında bilgi; UPD'nin ayrılmaz ekleri olan malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) alınması üzerine alıcı (müşteri) tarafından yürütülen belgelere ilişkin veriler. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Alıcının işlemin yürütülmesi hakkında önemli ek bilgileri varsa doldurulabilir. Özellikle, alıcı (müşteri) tarafından herhangi bir talepte bulunmadan kabul gerçeğini teyit etmek için doldurulabilir. Şikayet varsa, hakkında bilgi ek dokumanlar malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) alınması/kabul edilmesi üzerine verilir.
Astar	Sorumlu doğru tasarım için venenny işlemler, işlemler	İşlemin doğru yürütülmesinden sorumlu kişinin konumu, alıcı tarafından yapılan işlemler, soyadını ve adının baş harflerini belirten imzası. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişiyi belirlemenizi sağlayan bir gösterge. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişi, ekonomik varlık (satır) adına işlem yapmaya yetkili kişi ise, bu satıra sadece pozisyon ve tam isim bilgileri girilebilir. imzayı tekrarlamadan. Ekonomik kuruluşta kurulan belge akışı nedeniyle, işlemin doğru yürütülmesinden aynı anda birkaç kişi sorumluysa, örneğin pozisyonu, tam adı belirtmek için belgeye ek bir satır girilmesi gerekecektir. ve ikinci sorumlu kişinin imzası.
Astar	İsim- tasarruf konunun - belgenin yaratıcısı	Belgeyi alıcı adına derleyen ekonomik varlığı belirleyen ad ve diğer ayrıntılar belirtilebilir (işlem katılımcısı, işlem). Alıcı adına ikili belgenin hazırlanmasına katılan ticari kuruluş hakkındaki belge bilgilerini belgeye dahil etmenizi sağlayan bir gösterge. Bu satır, bir ekonomik varlığın muhasebe kayıtlarını bir anlaşma temelinde tutan kişi hakkında bilgi içerebilir. Belirli bir ikili belgenin hazırlanmasına katılan ekonomik kuruluşun tam adını içeren bir mühür varsa doldurulamaz.
	MP	Belgenin ekonomik varlıklarının-derleyicilerinin mühürleri. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. 402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesinde belirtilen tüm gerekli detayların varlığında mühür bulunmaması, vergi muhasebesi için bir belgeyi kabul etmeyi reddetmenin temeli olamaz.

Ek 4

Ek 4. UPD göstergeleri şeklinde tanımlama, kanunla kurulmuş zorunlu olarak

Bir kuruluş, içinde "1" statüsüne sahip bir belge kullandığında KDV indirim hakkının uygulanması için temel olarak(1) - (7), sütun (1) - (11) arasındaki göstergelerin ve kuruluş başkanının (veya diğer yetkili kişinin) ve baş muhasebecinin imzalarının doldurulduğundan emin olmak gerekir ( veya diğer yetkili kişi), bu maddenin 2. fıkrasının 2. fıkrası hükümlerini dikkate alarak, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 5. ve 6. fıkralarının gerekliliklerine uyar.

UPD'yi bireysel bir girişimci tarafından kullanırken, bu ticari işletme kategorisi için Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 6. paragrafı ile belirlenen imza sahibi hakkında bilgi içeriği gereklilikleri dikkate alınır.
Bir kuruluş veya bireysel girişimci, "1" ve "2" statüsüne sahip evrensel bir transfer (nakliye) belgesi kullandığında birincil muhasebe belgesi girilen bilgilerin 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrasında zorunlu olarak belirlenen göstergeleri tam olarak belirlediğinden emin olunmalıdır (aşağıdaki tabloya bakınız).

Birincil muhasebe belgesinin zorunlu göstergesi / (hukuk normu)	Devir (nakliye) belgesinde zorunlu detayların varlığının değerlendirilmesi (veya göstergenin değerini nerede bulabileceğiniz)
Belgenin başlığı (fıkra 1, fıkra 2, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	"Transfer (nakliye) belgesi" değerini alır - gösterge, belirtilen durum "1" veya "2" ile formun sol üst köşesinde bulunur
Belge tarihi (2. fıkra, 2. fıkra, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	Çizgi göstergesi (1)
Belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı (3. fıkra, 2. fıkra, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	Belgenin doğru yürütülmesinden sorumlu kişilerin imzalarını onaylayan satır göstergeleri ve/veya mühürlerde yer alan bilgiler
Ekonomik hayat gerçeğinin içeriği (4. fıkra, 2. fıkra, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	Göstergeler: - satırlar (2), (2а), (2b) - işlemin bir tarafı; - satırlar (6), (6a), (6b) - işlemin ikinci tarafı; - sütun 1, B - işlemin konusu; - çizgiler - belirli yasal ilişkilerin ortaya çıkmasının temeli; - satırlar , - işlemin (işlem, olay) hüküm ve koşulları hakkında ek önemli bilgiler - varsa; - satırlar, - tarafların işlemin (işlem) yürütülmesindeki eylemlerinin tarihlerine ilişkin açıklayıcı veriler - varsa
Ölçü birimlerini gösteren, ekonomik yaşam gerçeğindeki doğal ve (veya) parasal değişimin değeri (fıkra 5, fıkra 2, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	Göstergeler: - grafik 2, 2a, 3 - doğal ölçüm; - sütun 9, satırlar (5) - parasal ölçüm; - sütun 4, 5, 6 - ara değerler
Kişilerin pozisyonlarının isimleri: - işlemi, işlemi ve yürütmenin doğruluğundan sorumlu* kim; VEYA - etkinliğin kaydının doğruluğundan sorumlu* (6. fıkra, 2. fıkra, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	İş bilgisi: - hatta - satıcı için; - sıralı - alıcı için VEYA - sıralı - satıcı için - sıralı - alıcı için
* İlgili düzenleyici belgelere göre.
İşlemin, işlemin, olayın doğru yürütülmesinden sorumlu kişilerin, soyadlarını, baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirten imzaları (7. fıkra, 2. fıkra, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	İmzalar: - satıcı - sırada, eğer devreden bireysel aynı zamanda, işlemin (işlem) veya satırda belirtilen kişinin işlemin (işlem) doğru yürütülmesinden sorumlu olmaması ve imza olmaması durumunda, işlemin (işlem) veya satırdaki kişi sorumludur. satırlarda veya - satırdaki imza, aynı kişi aynı anda birincil belgeleri düzenlemeye yetkili ise, kuruluş başkanının veya faturaları imzalamaya yetkili diğer bir kişinin tam adıdır; - alıcı - alıcı kişi aynı anda işlemin (işlem) doğru yürütülmesinden sorumlu kişi ise satırda veya satırda belirtilen kişi işlemin (işlem) doğru yürütülmesinden sorumlu değilse satırda

Yukarıda listelenen önerilen UPD satırlarında yer alan bilgiler, birincil muhasebe belgesinin zorunlu göstergelerinin değerlerinin güvenilir ve tam olarak belirlenmesine izin vermiyorsa, belgenin yasa gerekliliklerine uygun olmadığı sonucuna varılır. Mükellef tarafından bağımsız olarak girilen alanlarda ek bilgilerin belgede yer alma olasılığı dikkate alınarak yapılmalıdır.

Aşağıda örnek dolumu verilen UPD (evrensel transfer belgesi), faturanın, kabul ve devir işleminin ve bir dizi birincil formun yerini almaktadır.

Kullanımı zorunlu görülmese de, form kayıt tutmayı kolaylaştırır.

Ticari işlemleri düzeltmek için, bir örneği aşağıda verilen evrensel bir transfer belgesi olan UPD adlı bir form kullanılmasına izin verilir.

Bu form, bir dizi birincil belgenin yerini alır. Kullanmak zorunda değilsin, değiştirebilirsin.

UPD uygulamasının temeli

UPD - evrensel bir transfer belgesi - Hükümet tarafından onaylanmadı. Vergi dairesi tarafından önerildi.

Yeni formun doldurulması ile ilgili departmanlardan açıklamalar geldi.

Diğer şeylerin yanı sıra, bu yeni forma dayalı olarak belgelerin doğrulanmasına dahil olanlar için açıklamalar içeriyorlardı.

Yeni bir formun geliştirilmesiyle, işletmelerin bir seçeneği vardır - bütün bir kağıt paketi hazırlamak veya tek bir form kullanmak.

UPD (evrensel transfer belgesi) aşağıdaki formların yerini alır:

• fatura;
• sevk irsaliyesi;
• konşimento.

Form UPD'de yok birleşik biçim. Ancak, resmi olarak kabul edilir ve vergi servisi tarafından kabul edilir.

Önemli: Üniversal transfer belgesi kullanımı zorunlu olmadığı için forma yeni satırlar girilebilir veya hücre parametreleri ayarlanabilir. Ancak, veriler satırlardan kaldırılmamalıdır.

UPD'yi doldururken hangi kurallar geçerlidir?

UPD formu normal bir transfer belgesi olarak kullanılabilir. Ödeme yapmayan firmalarda muhasebeye uygundur.

1. Bu durumu belirtmek için aynı ismin sütununda 2 sayısı işaretlenmiştir.
2. Belgenin KDV indirimini yansıtması gerekiyorsa, aynı "Durum" sütununda 1 sayısını işaretleyin.

Durumu 1 numaraya ayarlarken, doldurma deseni farklı görünecektir.

Fatura formunun özelliği olan 1-7 satırlarındaki verileri girdiğinizden emin olun.

Durum 2 için bu alanlar gerekli değildir. Oraya sadece bir tire koyabilirsiniz.

Formun sol tarafında, A ve B olarak adlandırılan 2 sütun görüntülenir.

1. A sütunu şunları belirtir seri numarası işaretler. Bu özellik isteğe bağlıdır. Ancak, varsa, arama basitleştirilir. gerekli bilgi, ve işaretler açıkça işaretlenmiştir.
2. Sütun B şunları belirtir: mallar için - makale, hizmetler veya işler için, faaliyet türlerinin kodu (, OKUN) belirtilir. Bu özniteliğin belirtilmesi isteğe bağlıdır. Ancak kod, vergi avantajları veya özel rejimler uygulama olasılığını belirtmek için işin türünü belirlemenize izin verir.

Yukarıdaki alanların doldurulması kanunen zorunlu olmamakla birlikte, iş veya eşya bulma ve tanımlama kolaylığı açısından faydalıdır.

Doldurma talimatları: devam

1. 8. satırın adı "Havale/Makbuz Esası"dır. Bu, taraflar arasındaki ilişkiyi karakterize eden bilgileri içerir. Sözleşmenin, sözleşmenin veya diğer belgenin numarası dahildir.
2. Satır 9, nakliye ve kargo ile ilgili bilgileri içerir. Bu bilgiler, nakliyenin çeşitli ayrıntılarını içerir: nakliye belgelerinin sayısı, nakliye masraflarını üstlenen organizasyonun detayları. Burada net ağırlık ve brüt ağırlık gibi yükü tanımlayan bilgileri girebilirsiniz. Bu öğe isteğe bağlıdır.
3. 10. satırda eşyanın yüklenmesini veya iş sonuçlarının aktarımını gerçekleştiren kişi hakkında bilgiler yer alır. Tam isim, pozisyon, sonunda bir imzadır. Bu satırdaki veriler, işlemin yapıldığı koşulları ortaya koymaktadır. Eğer bir bu çalışan faturaları imzalamaya ve üstüne imzasını koymaya yetkilidir, nüshası zorunlu değildir. Sadece isim ve pozisyonu belirtmek yeterlidir.
4. 11. satır tarihi gösterir tamamlanmış işlem veya diğer ekonomik gerçekler. Kanun gerekliliklerine göre doldurulması zorunlu değildir. Alan, bu olayın gerçekten meydana geldiği tarihi içerir. Belge 29 Kasım'da düzenlense ve malların yüklenmesi 30 Kasım'da gerçekleşse bile, 30 Kasım forma konur.
5. 12. satırda ekonomik gerçekle ilgili diğer bilgiler yer almaktadır. Kanunen gerekli değildir. Pasaportların, sertifikaların vb. ayrıntılarını buraya girin. benzer belgeler. UPD'de (evrensel ödeme belgesi) yer almayan önemli ayrıntılar olduğunda alan açılır.

Önemli:işlem tarihleri ​​satır 1, 11, 16'da belirtilmiştir. Bu durumda, muhasebe amacıyla satıcı yükleme tarihini (11 numara) girer ve alıcı kabul tarihini (16 numara) girer.

Tarih alanları sorumlu bir şekilde doldurulmalıdır. Bu, ekonomik gerçeğin tarihi ile ilgili anlaşmazlıkları önleyecektir.

İşleme katılan yetkililer hakkında bilgi

Evrensel ödeme belgesinin aşağıdaki satırları, işlemleri işlemeye yetkili çalışanların verilerini gösterir.

1. 13 numaralı satır yönetici işlemden sorumludur. Soyadını baş harfleriyle girin. Konumu da belirtilir, sonunda bir imza atılır. Aynı çalışan malın yüklenmesinden veya faturanın düzenlenmesinden sorumlu ise, aynı çalışan yeniden imzalanmaz. Yalnızca tam ad ve pozisyon için alanlar doldurulur. Kuruluş koşulları kapsamında bir işlemden birkaç çalışan sorumlu olduğunda, her birinin verilerini belirtmek için 13a, 13b vb. olarak adlandırılabilen ek bir satır eklenir.
2. Satır 14, satıcıyı temsil eden belgenin derleyicisi hakkında bilgi içerir. Diğer şeylerin yanı sıra konunun adını ve ayrıntılarını girebilirsiniz. Bu, satıcıdan sorumlu kişinin verilerinin yanı sıra, malı kendi adına teslim alan ve daha sonra asıl veya taahhüde aktaran acente veya komisyoncuya ait verileri içerir. İşlemde bir aracı yer alıyorsa, onunla yapılan anlaşmanın detayları 8. satıra girilir.
3. Satır 15, alıcı tarafından malları almaktan sorumlu kişi hakkında bilgi içerir. İşlemin detaylarını netleştirmek için bilgi girilir. Bu kişinin pozisyonunu, soyadını ve adının baş harflerini girin, yanında imza için bir yer var.

İşlemden sorumlu kişiler için aranan şartlar Medeni Kanun'da belirtilmiştir. Kuruluşun bir mührü varsa, 14. satırın boş kalabileceğini belirtmekte fayda var.

Alıcı tarafından tarihlerin belirtilmesi

Aşağıdaki satırlar, malların alındığı tarihleri ​​ve işlemin diğer ayrıntılarını yansıtmaktadır.

1. 16. satıra kabul tarihi girilir. UPD'nin hazırlanma tarihinden veya satıcı tarafından 11. satırda belirtilen sevkiyat tarihinden önce olamaz. Her ne kadar kanunen doldurmak için bu bölüm isteğe bağlıdır, ancak bu bilgileri girmeniz önerilir. Kabul ile ilgili bilgilerin mevcudiyeti, anlaşmazlıkları önleyecek ve tarihin keyfi olarak ayarlanmasını ortadan kaldıracaktır.
2. Satır 17, alıcı adına işlemin diğer ayrıntılarını içerir; bu bölüm kanunen gerekli değildir. Bu, malın teslim alınmasından sonra sorumlu kişi tarafından hazırlanan sözleşmelerin ayrıntıları ve diğer formların yanı sıra ortaya çıkan veya yokluğu hakkında bilgi içerir.

16. ve 17. satırlar, alıcının bakış açısından ek açıklamalar içermektedir. Tam bilgiye sahip olmak, daha sonra anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olacaktır.

Malların sevkıyatı veya işlerin ve hizmetlerin performansına yönelik işlemler, ilgili birincil belgelerle resmileştirilmelidir. Şirket daha sonra satış için ödenmesi gereken faturayı düzenler. Ancak, yasa koyucular evrensel aktarım belgelerini kullanarak belge yönetimi için basitleştirilmiş bir prosedür sağlamıştır.

ne tartışılacak

Evrensel bir aktarım belgesi, aynı anda birkaç formu birleştirir birincil belgeler, işletmenin maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilen ve tedarikçiler ve alıcılar arasındaki belge akışı sürecini basitleştirebilen . Ardından, mevcut olanı sunuyoruz bu yıl numune doldurma UPD'si (evrensel transfer belgesi).

Nasıl çalışır

Daha önce, daha karmaşık bir algoritma çalıştırıldı.

Örneğin, NPO Dobrovol, üçüncü taraf bir şirkete mal, eser, hizmet sattı. Uygulama gerçeğini doğrulayan belgeler, bu durum Devir sırasında her iki tarafça imzalanan bir konşimento bitmiş ürün, mallar ve diğer mallar ve malzemeler veya iş veya hizmetlerin sonunda müşteri ve yüklenici tarafından da imzalanan bir hizmet eylemi. Yüklenici, yalnızca faturayı veya eylemi imzaladıktan sonra ödeme için bir fatura düzenledi.

Şuan ne oluyor? Şirketler arasındaki azalan belge akışı şöyle görünüyor. Örneğin, malları gönderirken, yüklenici irsaliye ve fatura yerine evrensel bir devir belgesi düzenler. PD formunda her iki belge birleştirilir. Bu nedenle, malları alan müşteri hemen ödemeye geçebilir. Benzer bir seçenek, işlerin ve hizmetlerin uygulanması için de geçerlidir.

Mevcut evrensel PD formu, 21 Ekim 2013 No. ММВ-20-3 / Federal Vergi Dairesi'nin ayrı bir Mektubu ile onaylanmıştır. [e-posta korumalı] 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ve 402-FZ sayılı “Muhasebe” Kanunu uyarınca.

Evrensel PD formu

Bu form sadece yetkililerin tavsiyesidir. Şirket, formları Türkiye'de geliştirilen ve onaylanan diğer UPD'leri kullanma hakkına sahiptir. Muhasebe politikasışirketler. Ancak, bireysel bir transfer belgesi formu oluştururken, birincil belgeler için zorunlu ayrıntıları dikkate alın (402-FZ sayılı Kanun'un 9. Maddesi).

Kimler ve ne zaman başvurabilir

Evrensel birincil belgeleme formu, kurumlar da dahil olmak üzere hemen hemen tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından kullanılabilir. kamu sektörü ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar. Ayrıca, seçilen vergilendirme sistemi herhangi bir rol oynamamaktadır.

Aşağıdaki işlemleri yansıtmak için evrensel PD kullanabilirsiniz:

1. Mal satarken (bitmiş ürünler, mallar ve malzemeler, stoklar), iş yaparken veya hizmet sunarken.
2. Varlıklar üzerindeki mülkiyet haklarını aktarırken.
3. Aracı işlemler için işlemleri işlerken.

Ayrı işlem ve işlem türleri, 21 Ekim 2013 tarihli ММВ-20-3 / Federal Vergi Dairesi mektubunun ikinci bölümünde belirtilmiştir. [e-posta korumalı]

Kurallar ve örnek doldurma UPD

İçin UPD kuralları dolgular, 21 Ekim 2013 tarihli Federal Vergi Dairesi Mektubunun ikinci ekinde onaylanmıştır. ММВ-20-3 / [e-posta korumalı] Temel kuralları göz önünde bulundurun:

Dize, gösterge	Açıklama
	UPD bir fatura ve bir işlem veya fatura olarak derlenmişse "1" belirtiriz. UPD münhasıran yapılan bir iş eylemi olarak oluşturulmuşsa, bir sevk irsaliyesi “2” olarak belirtilir.
2'den 7'ye kadar olan satırlar	Yüklenici ve müşteri ile ilgili kayıt verilerini dolduruyoruz. Adı, TIN, KPP, adresleri yazıyoruz. Gerekirse gönderici hakkındaki bilgileri tamamlarız. Sonra ölçü birimini koyduk (genellikle 643 - Rus rublesi).
tablo parçası	Transfer belgesinin düzenlendiği ürün, iş, hizmet hakkında bilgi yazıyoruz.
Sorumlu kişilerin imzaları	Belge başkan tarafından onaylanmalı ve Baş Muhasebeci veya vekaleten diğer sorumlu kişiler.
Bir belge tabanı	İşlerin veya hizmetlerin sağlanması için tedarik sözleşmesini veya anlaşmasını veya işlemin gerçekleştirildiği başka bir belge tabanını belirtin.
Yüklenicinin ve müşterinin imzaları	Konum ve tam ad belirtilir. Malların, işlerin, hizmetlerin devrinden, kabulünden sorumlu kişi. Daha sonra sorumlular imzalarını atarak (varsa) kuruluşun mührü ile mühürlerler.

Giden yılın sonunda, Rusya Federal Vergi Dairesi, Rusya Maliye Bakanlığı ile anlaşarak, 21.10.2013 tarih ve ММВ-20-3 / No. [e-posta korumalı], içinde yeni bir birincil belge biçimini önerdi. Buna "Evrensel transfer belgesi (eylem)" denir ve kısaltılmış biçimde - UPD.

Alışılmadıklığı, hem malların satışı için bir faturayı (yapılan iş veya verilen hizmetler) hem de birleştirmesidir. Ayrıca vergi makamlarının mektuplarında açıkladıkları gibi, 2013 yılının başından itibaren böyle bir belgeyi kullanmak mümkündü. federal yasa 06.12.2011 tarih ve 402-FZ Sayılı "Muhasebe" (bundan sonra - 402-FZ sayılı Kanun), kuruluşlara ve girişimcilere kendi başlarına gerekli ve uygun "birincil" geliştirme hakkı sağlar. Ana şey, söz konusu yasanın 9. maddesinin 2. paragrafında listelenen tüm zorunlu detayları sağlamaktır.

Bu nedenle, Federal Vergi Servisi, bir muhasebe belgesini bir faturayla birleştirmeyi önerir. Halihazırda gerçekleşmiş olan bu yeniliğin “basitçileri” bir kenara bırakmayacağı açıktır. Sonuçta, artık hem karşı taraflardan evrensel bir transfer belgesi alabilir hem de kendiniz yazabilirsiniz. Bunun sizin için ne kadar yararlı olabileceği ve UPD ile çalışırken nelere dikkat etmeniz gerektiği hakkında yorumumuzu okuyun.

Evrensel bir aktarım belgesi hangi işlevleri yerine getirebilir?

Böylece, fatura bazında evrensel bir transfer belgesi oluşturuldu. Ayrıca, fatura şu adrese aktarılır: yeni belge tamamen ve kalın bir çizgiyle ayrılmış. Ardından, kargonun sevkıyat tarihi ve kabulü, sorumlu kişiler - yani, genellikle TORG-12, M-15, OS-1 vb. Gibi birincil belgelerde bulunan ayrıntılar gelir.

Yeni formda zorunlu olarak mevcut olmaları nedeniyle vergi belgesi- faturalar ve birincil muhasebe belgesi, iki şekilde kullanılabilir farklı nitelikler. Ya da sadece mülkiyet devrini onaylayan bir belge olarak. Veya mülkiyet devri ve KDV hesaplaması için bir belge olarak. Düzenlenen UPD'deki seçime bağlı olarak, sol üst köşedeki özel bir alanda belgenin durumunu belirtmelisiniz. Bunun için kod 2 (transfer belgesi (hukuk)) veya 1 (fatura ve devir belgesi (hukuk)) kullanılır. Aynı zamanda, sadece transfer belgesi statüsünde bir UPD düzenlenmesi ve gerekirse ayrıca fatura düzenlenmesi yasaktır.

Not! Evrensel bir devir belgesi, hem mülkiyet devrini hem de. Bu belgeye hangi statünün verileceğine mülkün sahibi kendisi karar verir.

UPD "basitleştiriciler" için uygun olduğunda

Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan kuruluşlar ve girişimciler KDV mükellefi değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.11. maddesinin 2. ve 3. fıkraları). Bu nedenle, mal satarken (işler, hizmetler), yalnızca bir ana belge düzenlenir - bir fatura veya alıcıya satış ve mülkiyet devrini onaylayan bir işlem. Kanaatimizce, bu tür satışlarla fatura veya fiil kullanmaya devam etmek daha uygundur, çünkü biçimleri daha tanıdık ve evrensel bir transfer belgesininki kadar hacimli değildir. Ancak dilerseniz satışta KDV alınmadığından durum 2'yi (sol üst köşede) belirterek UPD'yi uygulamaya başlayabilirsiniz.

Örneğin, satış sırasında KDV alırsanız, “girdi” vergisi ile mal almak isteyen değerli bir alıcıya gittiniz, o zaman burada evrensel bir transfer belgesi uygun olabilir, çünkü aynı anda iki belgeyi değiştirir - bir fatura TORG-12 numaralı form ve bir fatura - fatura. Böyle bir PDD'ye durum 1 atanır.

Ayrıca, kendi adlarına KDV ile mal (iş, hizmet) satan basitleştirilmiş vergi sistemindeki aracılar için UTD'yi kullanmak uygun olabilir, çünkü bu kişilerin alıcılar için fatura (eylem) ve fatura düzenleme yükümlülüğü vardır.

Yeni bir belge nasıl doldurulur

Böylece evrensel bir transfer belgesi, hem bir sevkiyat belgesinin hem de bir faturanın işlevlerini birleştirebilir. Ve bunun gerçekten olması için UPD'yi doğru bir şekilde doldurmak önemlidir. Sonuçta, fatura gerekli ayrıntılarını ve "birincil" muhasebeyi içerir - kendi ve bu ayrıntılar farklıdır. Her bir vakayı ele alalım.

1. durum. UPD, hem fatura hem de birincil muhasebe belgesi görevini yerine getirir(durum 1). UPD'de yer alan faturanın tüm detaylarının doğru bir şekilde doldurulduğundan emin olun. Bunlar, 1 - 7 satırları ve formun 1 - 11 arasındaki sütunlarıdır. Hatırladığımız doldurma kuralları, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 5. paragrafında ve 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde belirtilmiştir.

Ayrıca, kuruluş başkanı ve baş muhasebecinin veya yetkili kişilerinin imzaları bulunmalıdır. Girişimci, imzasına ek olarak, sertifikanın ayrıntılarını belirtir. devlet kaydı gibi Bireysel girişimci. Ardından, 2 numaralı durumda açıklandığı gibi UPD doldurulur.

2. Durum. UPD bir muhasebe birincil belgesidir(durum 2). Burada, UPD'de herhangi bir "birincil" için zorunlu olan göstergeleri girmeniz gerekir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrasında listelenmiştir. Hangi UPD alanlarının birincil muhasebe belgelerinin zorunlu detaylarına karşılık geldiğine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda sunulmaktadır. Lütfen formun diğer satırlarını da doldurabileceğinizi unutmayın. Bu bir hata olmayacak - aksine, gerçekleştirilen işlemin içeriği daha tam olarak ortaya çıkıyor. UPD'nin KDV vergi oranını ve vergi miktarını gösteren 7. ve 8. sütunlarına dikkat edin. UPD'yi gönderirken bunları doldurursanız, KDV mükellefi olarak kabul edilirsiniz. Yani vergili fatura düzenlemişsiniz demektir. Ve çoğu durumda böyle bir zorunluluğunuz olmadığı için bu sütunları boş bırakın. Bir karşı tarafın talebi üzerine veya aracı olarak gönüllü olarak bir fatura düzenlerseniz, elbette bu sütunları doldurmanız gerekecektir.

Tablo Hangi UPD göstergeleri, birincil muhasebe belgesinin zorunlu ayrıntılarına karşılık gelir?

sahne	UPD'de gösterge nerede bulunur?
Belgenin başlığı	Belgenin adı sol üst köşede belirtilir ve durum 1 veya 2 ile belirtilir. "Durum" alanı bilgilendiricidir ve diğer ayrıntıları belirtmeden doldurulması belgeye fatura veya "birincil" statüsünü vermez. "
Belge derleme tarihi
Belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı	Satır 14 ve 19 veya mühür ("MP" aksesuarları)
	Satır 2, 2a, 2b ve 6, 6a, 6b (işlemin tarafları hakkında bilgi); 1. sütun ve B sütununun takdirine bağlı olarak (işlemin konusu); satır 8 (hukuki ilişkilerin ortaya çıkması için gerekçeler); satır 9, 12 ve 17 (varsa, işlemin koşulları ve koşulları hakkında ek önemli bilgiler); 11. ve 16. satırlar (eğer varsa, operasyonun yürütülme tarihlerine ilişkin verileri belirtir)
Ekonomik operasyonun doğal ve (veya) parasal ölçümü	Sütun 2 - 6, 9, ön ödeme durumunda - 5. satır
Operasyonu gerçekleştiren veya yürütülmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının adı	10. ve 15. satırlar veya 13. ve 18. satırlar
Yukarıdaki kişilerin tam adlarını veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirten imzaları	13 ve 18. satırlar. Ve içlerinde imza yoksa - 10 ve 15. satırlar. Ayrıca, 10. satırda imza yoksa - "Örgüt başkanı veya diğer yetkili kişi" satırı

UPD'yi veren satıcıya dikkat etmeniz gerekenler

UPD formu, olağan ayrıntılara ek olarak, zorlu sorular, muhasebecinin ilk defa karşılaşacaklarını da içerir. Rusya Federal Vergi Dairesi, 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3 sayılı mektuba Ek No. 3 / [e-posta korumalı] bilinmeyen sütunlara hangi bilgilerin girileceğini açıkladı. Ayrıca zaten bilinen alanları doldururken nelere dikkat edilmesi gerektiği.

3. satır « Gönderici ve adresi"ve 4. satır" Alıcı ve adresi". Bu satırlar, malları gönderenin ve alıcının adını ve adresini içerir. Bu nedenle, bu göstergelerin bu kişilerin TIN ve KPP'si hakkında bilgilerle desteklenmesine izin verilir.

B Sayısı « Malların/işlerin, hizmetlerin kodu". Bu öğe isteğe bağlıdır ve boş bırakılabilir. Ana şey, işlemin konusunun 1. sütundan net olmasıdır.

B sütununu doldurmaya karar verirseniz, makaleyi içindeki mallarla ilgili olarak belirtebilirsiniz. Ve eğer işler ve hizmetler hakkında konuşuyorsak - sırasıyla OKVED ve OKUN'a göre gerçekleştirildikleri faaliyet türünün kodu. UPD'deki faaliyet türlerinin kodları, birkaç özel vergi rejimini birleştirirseniz, geliri hesaplamanızı kolaylaştırabilir. Veya indirimli sigorta prim oranlarından yararlanın. Bu şekilde numaralandırılmış “birincil”, işlemleri açık bir şekilde belirli bir faaliyet türüne bağlamayı mümkün kılacaktır.

10. satır « Devredilen mallar (kargo)/hizmetler, işin sonuçları, devredilen haklar". Bu satırda, işlerin (hizmetlerin) sevkiyatından veya tesliminden sorumlu kişinin konumunu belirtin. Ayrıca imzasını, soyadını ve adının baş harflerini de verin. Not: 1 statüsünde bir UPD hazırlarsanız, formun tablo kısmını doldurduktan sonra baş, muhasebeci veya yetkili kişilerini imzalamanız gerekir. Bu nedenle, mallar (işler, hizmetler) bu kişilerden biri tarafından teslim edilirse, 10. satırda sadece pozisyonunu ve tam adını belirtmek yeterlidir. Yeniden imzalayamazsınız. yani sorumluluk sahibi kişi bir kez imzalamanız yeterlidir.

11. satır « Sevkiyat tarihi, transfer (teslimat)". Tarafından Genel kural Sevkiyat tarihi, sevkıyat belgesinin düzenlenme tarihi ile eşleşmelidir. Sonuçta, "birincil", ticari işlemin yapıldığı gün derlenmelidir. Bununla birlikte, belgenin bir günde düzenlendiği ve çeşitli nedenlerle sevkiyatın yalnızca bir sonraki gün gerçekleştiği durumlar olabilir. O zaman tarihler farklı olacak. Bu nedenle, UPD'de 11. satır sağlanmıştır - işlemin gerçek tarihini gösterir. Ve tarihler eşleşse bile, bilgilerin 11. satırda belirtilmesi önerilir. Bu, belgede tutarsız değişiklikleri önleyecektir. Ayrıca anlaşmazlıkları çözmenize yardımcı olacaktır.

12. satır « Sevkiyat, transfer ile ilgili diğer bilgiler". İlgili bilgilere bağlantılar burada sağlanabilir. Örneğin, pasaportlar, sertifikalar ve ayrıca UPD'nin ayrılmaz ekleri olan diğer belgelerin sayısı ve türü hakkındaki veriler. Örneğin, işler veya hizmetler UPD kapsamında devrediliyorsa, vergi makamları kural olarak bu tür durumlarda ayrıntılı bilgi gerektirdiğinden, bunları açıklayan ayrıntılı bir rapor ayrıca eklenebilir.

13. satır"". Bu satır, işlemin satıcı tarafından doğru bir şekilde yürütülmesinden sorumlu kişinin konumunu gösterir. Ve ayrıca imzası, soyadı ve baş harfleri. Doğru, bu kişi yukarıda sevkiyattan veya faturayı imzalamaktan sorumlu olarak belirtilmişse, imza gerekmeyebilir. O zaman sadece pozisyon ve tam isim yeterlidir.

Not! Evrensel devir senedi, satıcı ve alıcı adına bir imza içerebilir. İmzayı atan kişilerin hem işlemin kendisinden hem de yürütülmesinden sorumlu olmaları şartıyla.

14. satır « Ekonomik varlığın adı - belgenin derleyicisi (komisyon temsilcisi (aracı) dahil)". Burada belgeyi derleyen kuruluşun adını belirtmeniz gerekir, bu, satıcıyı bir anlaşma temelinde muhasebeleştiren bir şirket olabilir.

"M.P." alanında ise satırın doldurulmasına izin verilmez. Belgeyi derleyen kuruluşun adının yazılacağı bir mühür koyun. Ayrıca, hat hala doluysa, mühür koymaya gerek yoktur. Belge onsuz geçerli olacaktır.

UPD'yi dolduran alıcı için hangi zorluklar ortaya çıkabilir?

Şimdi, hangi UPD satırlarının alıcının sorularını artırabileceğine dair birkaç söz.

15. satır « Alınan mallar (kargo) / hizmetler, çalışma sonuçları, kabul edilen haklar". Bu satırda, malları alan veya iş sonuçlarını (hizmetleri) kabul eden kişinin konumunu belirtin. Ayrıca kişinin imzası, soyadı ve adının baş harfleri.

16. satır « Makbuz tarihi (kabul)". Alıcının malları aldığı, işin (hizmetlerin) sonuçlarını kabul ettiği gerçek tarihten bahsediyoruz.

Bu pervane isteğe bağlıdır. Ancak Rusya Federal Vergi Servisi, her zaman bunu belirtmenizi önerir. Aynı zamanda, lütfen unutmayın: Bu satırdaki tarih, UPD'nin kendisinin derlenme tarihinden (1. satır) önce olamaz. Ayrıca satıcının 11. satırda kaydettiği transfer tarihinden önce.

17. satır « Makbuz, kabul ile ilgili diğer bilgiler» . Burada, kabulün herhangi bir talep olmaksızın gerçekleştiğini belirtebilirsiniz. Ve varsa, iddianın çerçevelendiği belgelere bakın.

18. satır « İşlemin doğru yürütülmesinden sorumlu, operasyon". Bu satır, işlemin doğru bir şekilde yürütülmesi için alıcı adına sorumlu kişinin konumunu kaydeder. Kişi şifre çözme ile imzasını atar. Doğru, aynı kişi 15. satırda kabulden sorumlu olarak belirtilmişse, imza gerekmeyebilir. Daha sonra sadece pozisyon ve tam adın girilmesi yeterlidir ve imzanın tekrar edilmesine gerek yoktur.

19. satır « Ekonomik varlığın adı - belgenin yaratıcısı". Burada alıcı adına belgeyi dolduran şirketin adını vermeniz gerekiyor. Bu, bir anlaşma temelinde onu muhasebeleştiren bir şirketi içerebilir. "M.P." alanında ise satır doldurulmaz. Belgeyi derleyen kuruluşun adının yazılacağı bir mühür koyun. Aynı zamanda hat dolu ise mühür koymaya gerek yoktur. Belge onsuz geçerlidir.

UPD muhasebeye nasıl yansıtılır?

Muhtemelen daha önce görmüş olduğunuz gibi, evrensel bir transfer belgesi birkaç tane içerebilir. farklı tarihler(UPD'nin derlenme tarihi, sevkiyat tarihi, kabul tarihi). Böyle bir durumda, asıl mesele kafa karıştırmamak ve belgeyi doğru sayı için muhasebeye yansıtmamaktır.

Durum #1. UPD'yi kendiniz ifşa ediyorsunuz. Bir satıcı olarak, evrensel bir devir sözleşmesi temelinde muhasebe geliri kaydedersiniz. Genel bir kural olarak, bu, 11. satırda belirtilen sevkiyat tarihinde yapılmalıdır. Bu satır doldurulmazsa, UPD'nin hazırlandığı tarihte (1. satır) geliri muhasebeleştirin.

Bir notta. Fatura ile birincil muhasebe belgesi arasındaki üç temel fark
Fark 1. KDV muhasebesi amacıyla bir fatura gereklidir. Ve genel bir kural olarak, sadece bu vergiyi ödeyenler tarafından konur. Ve “basitleştiriciler” böyle değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.11. maddesinin 2. ve 3. fıkraları), bu nedenle fatura satarken fatura vermezler.
Birincil muhasebe belgelerine (fatura, kanun) gelince, tüm satıcılar, geçerli vergi sistemine bakılmaksızın, malları (işler, hizmetler) satarken bunları düzenlemelidir. Birincil dayalı Muhasebe belgeleri muhasebede değerlerin mahsup edilmesi vardır ve satıştan elde edilen gelir oluşur.
Fark 2. Gerekli ayrıntılar faturalar, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesi ile belirlenir. Ve birincil muhasebe belgesi için gerekli olan göstergeler 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrasında listelenmiştir. Ve detaylar aynı değil. Örneğin, mal satarken fatura menşe ülkeyi belirtmelidir (istisna, Rus malları). Ancak birincil belge için böyle bir gereklilik sağlanmamıştır. Öte yandan, "birincil" için gerekli olan bir takım kalemler faturada yer almıyor. Örneğin, belgeyi derleyen kuruluşun adı.
Fark 3. Faturada düzeltme yapmak için, yanlış düzenlenen belge ile aynı formda, aynı numara ve tarihte, ancak doğru verilerle yeni bir fatura düzenlemeniz gerekir. Böyle bir faturanın özel 1a satırında, seri numarası ve düzeltme tarihi belirtilmelidir. Muhasebe dökümanı düzeltmek daha kolaydır: yanlış miktarın üzeri çizilir ve yanına doğru olan yazılır. Düzeltme tarihi de belirtilir ve kuruluş başkanının veya girişimcinin imzası bir not dökümü ile belirtilir (402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 7. fıkrası).

Ancak, devredilen malın mülkiyeti, malın alıcıya teslim edildiği anda geçebilir. Daha sonra gelir, malların alındığının kaydedildiği tarihte yansıtılır (satır 16). Satıcı iş (hizmet) sonuçlarını devrettiğinde de benzer bir prosedür geçerlidir.

Basitleştirilmiş vergi sistemi altındaki vergi muhasebesinde, satış gerçeğinin önemli olmadığını hatırlıyoruz. Satıcı, ödeme tarihine kadar geliri tanır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. maddesinin 1. fıkrası).

Ve hepsi bu değil. UPD'nin durumu 1 ise (fatura ve devir belgesi), faturanın düzenlenmiş sayılacağı bir tarihe daha karar vermeniz gerekir. Sonuçta, karşı tarafın talebi üzerine bir fatura düzenlerseniz, tam olarak belgenin düzenlendiği çeyreğin sonuçlarına göre KDV iadesi yapmanız gerekir (Madde 5, Vergi Kanunu'nun 174. maddesi). Rusya Federasyonu). Ve aracı olarak çalışıyorsanız, fatura tarihinde UPD'yi fatura kaydına kaydetmeniz gerekir.

Böylece fatura tarihi sevkiyat tarihi olacaktır (satır 11). Ve belirtilmemişse, UPD'nin hazırlanma tarihi (1. satır). İstisna, şu durumlarda farklı günlerçalışmanın sonuçları iletilir ve alınır. O zaman, 16. satırdaki işlerin kabul tarihi, teslim tarihi değil, ilgili olacaktır.

Not! Fatura durumu olan bir UTD düzenlerseniz, faturalandırma ve düzenleme tarihlerinin eşleşmeyebileceğini unutmayın. İlk tarih her zaman formun 1. satırında görünecek ve ikinci tarih, genel bir kural olarak 11. satırda belirtilecektir.

2. Durum. Evrensel bir transfer belgesi aldınız. Alınan devir senedine göre masrafları alıcıya yansıtır. Muhasebede bu, 16. satırda belirtilen satın alma tarihinde yapılmalıdır. Tabii ki, UPD durum 1 ile düzenlenmedikçe ve belge gerekli tüm ayrıntıları içermedikçe, aynı tarih aynı zamanda faturanın alındığı tarihtir. bu durumda.

Harcamaları vergi muhasebesine yansıtırken, basitleştirilmiş vergi sistemi ile sadece satın alma yapmanın değil, bunun için ödeme yapmanın da önemli olduğunu unutmayın. Ayrıca, harcamalar şunları içerebilir: Ek gereksinimler. Örneğin, satın alınan bir sabit kıymetin maliyetlerini hesaba katmak için işletmeye alınması gerekir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. Maddesi, 1. Fıkrasının 3. Maddesi).

Misal. Evrensel transfer yasasının alıcı hesabına basitleştirilmiş vergi sistemine yansıması
LLC "Omega", üzerinde çalışıyor ortak sistem vergilendirme, basitleştirilmiş vergi sistemini vergi gelirleri eksi giderler hedefiyle uygulayan Star LLC'ye ahşap mobilya satıyor. Malların transferi evrensel bir transfer belgesi ile resmileştirildi (56-57. sayfalardaki forma bakınız). Malların ödemesi 7 Kasım'da yapıldı.
Evrensel nakliye belgesine dayanarak, 6 Kasım'da Star LLC'nin muhasebecisi, muhasebeye KDV dahil 11.092 ruble - 1692 ruble tutarında girdi. Vergi muhasebesine 7 Kasım'da maliyetler yansıdı.

Not!
UPD - mükemmel yeni form kullanım için önerilir vergi Dairesi. Bir faturanın ve bir faturanın unsurlarını birleştirir.
UPD kullanım için zorunlu değildir. Her zamanki gibi hareket edebilir ve gerektiğinde yine de iki belge hazırlayabilirsiniz - devir senedi veya konşimento ve fatura.
Evrensel devir tapusunun hem fatura hem de fatura statüsünde olabilmesi için, yani, tek belge, bir dizi gerekli ayrıntıyı doldurmanız gerekir.