Bu en çok biridir önemli evraklar V personel ofis işleri, ancak hem yeni başlayanlar hem de profesyoneller bu konuda kafası karışıyor. Tatil programı oluşturma ve doldurma, Word'de bir form ve örnek doldurma ve Excel'de "akıllı" etkileşimli bir grafik indirme hakkında bilgi edinin.

Makalemizi okuyun:

2019 için tatil programı

Çalışanların çoğu geçen yılın sonuçlarını özetlerken, personel departmanları yeni dönem için ekibe tatil programı hazırlıyor. Bu tür çalışmalar, kural olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirlenen tarihten çok önce başlamalıdır.

Yeni yılın başlamasından iki hafta önce, tatil programı sadece yapılmamalı, aynı zamanda onaylanmalıdır. Ve gelişimi daha da erken başlıyor.

Personel tatillerini planlarken dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. iş gücü Mümkün olduğu kadar verimli ve minimum iş uyuşmazlığı riskiyle kullanıldı.

Dinlenme sağlama sırasına dikkat edin. Tüm departmanı aynı anda göndermemelisiniz, aksi takdirde çalışacak kimse kalmaz. Varsa, üretimin iş yükünü ve mevsimselliği de göz önünde bulundurun.

İş kanunu, şirketleri personelin görüşüne başvurmak zorunda bırakmaz. Ancak dikkate alındığında sadece üretim faktörleri, çıktıda kolektif içi çelişkiler ve kızgınlık alabilirsiniz. Bu nedenle, tüm tarafların çıkarlarını dikkate almak ve en iyi seçeneği seçmek önemlidir.

Adım 8. Yapısal bölümler için açıklamalar yapın ve.

Yeni kurallara göre bir tatil programı doldurma örneği

En kolay yol, tatil programını modele göre doldurmaktır. İşveren kendi şablonunu kullanabilir, ancak tümünü içermelidir. yasal gereksinimler. Daha iyi al hazır form(birleştirilmiş form) ve işletmenin ihtiyaçlarını yansıtacak forma son şekli verilir.

1. Belgenin başlığı, şirketin adını ve belgenin ayrıntılarını içerir. Gerekli “ONAY” zorunludur. Başkanın tarihi ve imzası yapıştırılmıştır. Organizasyon için planlamanın nasıl daha uygun olduğuna bağlı olarak, bir değil birkaç belge hazırlamak mümkündür. Her yapısal birim için - kendi.

Bu, şirket sayısı yüzlerce hatta binlerce kişi olduğunda uygundur. Şirket küçük bir işletmeye aitse, bu tür eylemler uygunsuzdur.

2. Sendika varsa onun da onayı alınmalı ve belgenin başlığına detayları girilmelidir.

3. Sonra gelir tablo bölümü belge. Doldurmak sezgiseldir. Çalışanlar, kural olarak yapısal bölümlere göre gruplandırılmıştır. Bir çalışanın geri kalanı birkaç bölüme ayrılırsa, bu çalışandan tabloda birden fazla bahsedilecektir.

4. Program, personel dairesi başkanı tarafından imzalanır.

“Akıllı Tatil Programı” Excel elektronik tablo birden fazla sekme ile. Sadece doldurmaya izin vermez standart biçim, aynı zamanda yaklaşan tatilleri de değerlendirin ve tatillerin tarihe göre dağılımının bir resmini diyagram şeklinde görün.

Tatil programını kim onaylar?

Her şeyden önce, bir birincil sendika hücresinin varlığında, onunla koordinasyon gereklidir. Sendika öncelikle çalışanların haklarının dikkate alınıp alınmadığını değerlendirir, kendilerine uygun olan tarihlerde dinlenme sağlanır (reşit olmayanlar, 2 veya daha fazla çocuğu olan bekar ebeveynler vb.). Onay alındıktan sonra, belgenin başlığına bunu kanıtlayan yazının veya diğer belgenin ayrıntıları girilir. İşletme başkanının onayı, kullanılan forma bağlı olarak emir veya imza ile verilebilir. Nasıl yayınlanır?

Bir program varsa, çalışanın tatil için bir başvuru yazması gerekiyor mu?

Ne zaman işçi gider plana göre dinlenme, bir uygulama yazmak gerekli değildir. Ancak çalışanın programın dışında tatile gitmek istemesi durumunda gerekli olabilir.

Tatil ücretinin alındığı tarihi dikkate alarak, bir kişinin bir tatili başlamadan en az 3 gün önce koordine etmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Ödeme koşullarına uyulmaması idari sorumluluk gerektirir.

Tatil programı yapmamanın cezası

grafik olduğu için bağlayıcı belgeşirkette (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi), yokluğunda, Sanat tarafından belirlenen cezalar verilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si.

Cezanın boyutunun derecesi, her şeyden önce faile bağlıdır. Maksimum Cezaöngörülen tüzel kişiler: 30 ila 50 bin ruble veya 90 güne kadar faaliyetlerin askıya alınması. İçin yetkililer ve IP para cezası: birden beş bine kadar. Bireysel girişimciler için faaliyetlerin askıya alınması da sağlanır (90 güne kadar).

Makale her şey hakkında yeni program 2019 tatili: hazırlanması ve onaylanması için kurallar, planlamadaki hatalar. Form ve örnek belge, word veya excel dosyalarında ücretsiz olarak indirilebilir.

Dikkat! 2019 yılı tatil programınızı planlamanıza yardımcı olacak dökümanlar hazırladık. Ücretsiz indirin:

Tatil programı, her işverenin onaylaması gereken bir belgedir. Kurum veya şahıs farketmez. BukhSoft programı resmi olarak otomatik olarak doldurur ve mevcut form. Belgeyi indirmeniz, yazdırmanız ve imzalamanız yeterlidir. Bedavaya deneyin:

tatil programını indir

Herhangi bir şirketin faaliyeti, belgelerin yönetimi ile bağlantılıdır. Birincil belgeler, yerel ve düzenleyici işlemler, raporlama - bunlar olmadan normal işleyiş düşünülemez. Tatil programı zorunlu olanlardan biridir yerel belgeler hem işçi hem de işveren için gereklidir.

Makale, bir belgeyle çalışmanın tüm inceliklerini anlamanıza yardımcı olacaktır: tatil programını kimin hazırladığından 2019 tatil programını doldurma ve onaylama kurallarına kadar. Tatil dönemlerini planlarken özel durumlar da dikkate alınacak, 2019'da tatil planlarken yapılabilecek başlıca hatalar, tatil planlamasına bir örnek.

2019 tatil programı önemli!

Tatil programı standarttır yerel hareket, çalışanların yıllık izne çıkma prosedürünü belirler. Önümüzdeki yıl için kuruluşun tüm departmanlarının çalışanlarına ücretli izin süreleri hakkında aylara göre ayrılmış verileri yansıtır.

2019 için tatil programı yasal hakçalışanların yıllık dinlenme ve aşağıdaki gibi sorunları çözmede yöneticiye yardım almaları:

1. Yasa gereği yapılması gereken tatil ücretinin avans ödemesi dolu tatil döneminin başlamasından en az üç gün önce.
2. Bir çalışanın yokluğunda bir yedek arayın.
3. Tatil sürelerinin sağlanmasında zamanlılık kontrolü ve birikimin önlenmesi kullanılmayan günler.

Çalışanın önceki çalışma dönemleri için kullanılmayan günleri varsa bir sonraki çizelgeye yansıtılır. Çalışan ayrıca yönetimle anlaşarak bu günleri dilediği zaman kullanma hakkına sahiptir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddelerine göre, her çalışanın imza karşılığında 2019 tatil programı da dahil olmak üzere onaylanmış programa aşina olması gerekir. Ayrıca yönetici, tatilin başlamasından en geç iki hafta önce çalışanı bu konuda bilgilendirmekle yükümlüdür.

2019 tatil programını kim yapıyor?

Organizasyonun büyüklüğüne bağlıdır. İÇİNDE küçük şirket her şey bir personel tarafından halledilir. Büyük kuruluşlarda, proje başlangıçta halihazırda halihazırda görevde olan daire başkanları veya yardımcıları tarafından yürütülür. bitmiş belgeler personel bölümüne aktarılır. personel işçisi bilgileri bir araya getirir.

Bu prosedür, her çalışanın görüşünü dikkate almak için gereklidir. Bölüm başkanları, işgücü verimliliğinin zarar görmemesi ve değişebilirliğin sağlanması için astlarına kendi aralarında bir tatil tarihi üzerinde anlaşmaları için zaman verir. Bu istekler ve amirin onlarla olan mutabakatı dikkate alınarak belirli bir birim için bir program hazırlanır.

Ayrıca şirketin sahip olduğu sendika örgütü belge onun görüşü dikkate alınarak hazırlanmalıdır.

var birleşik biçim belge T-7. Ancak yönetici, muhasebe politikasına ek olarak sabitlenmesi gereken kendi normatif eylemini de geliştirebilir.

2019 için tatil programı formu

2019 yılı güncel tatil programı formunu aşağıdaki pencereden görebilir, indirebilirsiniz.

Tatil programı 2019: temel kurallar

Geri kalan çalışanları planlamak için bir proje geliştirirken, birçok nüansı hesaba katmanız gerekir: normlara uygunluktan İş hukukuçalışanların isteklerini dikkate almadan önce. Bu nedenle, işletmenin kendi düzenlemelerini düzenleyen kendi düzenleyici kanununu geliştirmesi arzu edilir. bu prosedür. 2019 tatil programı için, taslak oluşturma kuralları, belirtmeniz gereken bir siparişin verilmesiyle başlar:

1. Belgenin hazırlanmasından sorumludur (genellikle bir personel görevlisi).
2. Çalışanlara dileklerini sunmaları için verilen son tarih.
3. Yapısal bölümlerin başkanlarının kararlaştırılan programları sunmaları gereken süre.
4. İK görevlisinin imza için belgeyi yöneticiye sunması gereken son tarih.

Aşağıdaki pencerede doldurulmuş sipariş formuna bakın, indirilebilir.

Çalışanlar arasında tatil dönemlerinin seçiminin zamanlaması ile ilgili anlaşmazlıkları önlemek için, yerel olarak tavsiye edilir. normatif eylem veya toplu iş sözleşmesi dinlenme sağlama prosedürüne ilişkin ana noktaları belirtin. Örneğin, yöneticilerin ve yardımcılarının planlama yapmaması gerektiğini belirtmeniz gerekir. tatil dönemi Aynı zamanda. Bazı kurumlarda, örneğin eğitim kurumlarında, dinlenme çoğu durumda yaz döneminde sağlanır, çünkü geri kalan zamanlarda bir çalışanın işyerinde bulunmaması çalışma sürecini olumsuz yönde etkiler.

Bir proje taslağı hazırlanırken, kaç gün ve hangi dönemde dinlenmeye güvenebileceklerini belirlemek için çalışanların “tatil geçmişlerini” analiz etmek gerekir. Bir diğer önemli nokta da kurulmasıdır. tercihli kategoriler"tatilde" öncelikli çıkış hakkına sahip olanlar.

2019 için tatil programı: nasıl yapılır

2019 için tatilleri ne zaman planlamalısınız?

Program, hazırlandığı yılın başlangıcından en az iki hafta önce onaylanmalıdır. Bu nedenle, 2019 için proje en geç 17 Aralık 2018 tarihinde onaylanmalıdır. Bu yılın sondan bir önceki haftası, o zaman yasaya göre çok geç olacak.

Belge, süresinin sona ermesinden sonra bir yıl süreyle saklanmalıdır. Yani 2019'un tamamı için, 2018 için Aralık 2017'de onaylanan formu saklamanız gerekiyor. Sürenin sona ermesi üzerine, program ilgili kanuna uygun olarak imhaya tabidir.

Belge neleri içermelidir?

Projeye yansıtılması gereken yorumlarla birlikte ana noktalar aşağıdaki tabloda sunulmaktadır:

Belgede bulunması gerekenler	Bir yorum
çalışan listesi	Bir iş sözleşmesi imzalanan tüm kişiler hazır bulunmalıdır.
dinlenme gün sayısı	Önceki dönemlerde kullanılmayan günler de dahil olmak üzere yıllık ana ve ek ücretli izinlerin toplamından oluşur.
Tahmini başlangıç ​​tarihi	Belirli bir gün veya bir ay olabilir. İkinci durumda, işten ayrılmadan iki hafta önce, çalışanın ilgili başvuruyu yazması gerekecektir.
Tatil süresinin bölümlere ayrılması	Herhangi bir organizasyonda tüm dinlenme günlerini aynı anda sağlamak nadirdir, bu nedenle bölümlere ayrılmıştır. Bu durumda parçalardan biri ondörtten küçük olamaz. Takvim günleri

Tatil verileri kaydedilmeden ücretler grafikte gösterilmez. Ve yeni bir çalışan işe alındığında, önceden onaylanmış projeye ayrı olarak yürütülen bir ek olarak dahil edilir.

Yıllık ana ücretli izin süresinin süresi

Kural olarak, ana ücretli izin 28 takvim günüdür. Ancak bazı işçi kategorileri, uzatılmış bir tatil süresine hak kazanır:

Lütfen tatil ve çalışılmayan günler tatil dönemleri dahil değildir.

Kim ekstra yıllık gün alır?

Aşağıdaki çalışanlar ek ücretli izin hakkına sahiptir:

• tehlikeli endüstrilerde çalışan;
• tehlikeli ile ilgili veya Özel durumlar iş gücü;
• düzensiz çalışma saatlerine sahip olmak;
• bölgelerde çalışmak Uzak Kuzey ve bunlara denk alanlar;
• Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer federal yasal düzenlemeler tarafından öngörülen diğer durumlarda.

Sendika ile koordine edilerek başkanın kendisi tarafından ek günler de sağlanabilir.

Tatil planlaması avantajlarından kimler yararlanabilir?

Aşağıdaki kişiler tatil tarihini değiştirme veya rüçhan hakkına sahiptir:

• 18 yaşının altındaki işçiler;
• izin süreleri genellikle asıl işleriyle çakışan yarı zamanlı çalışanlar;
• Eşi asker olan ve dinlenmesi eşiyle birlikte sağlanan çalışanlar;
• doğum izni;
• eşleri doğum izninde olan çalışanlar.

Bir çalışanın tatil süresini uzatan çeşitli faydaları varsa, bunların tümü özetlenir.

Birleşik form T-7 - tatil programı, takvim yılı için kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli izinlerin dağılımını yansıtır. Makalede bu belgeyi derlemenin özelliklerinden bahsedeceğiz ve örnek bir tatil programı vereceğiz.

Birleşik form T-7 tatil programı (form)

Kuruluş birleştirilmiş birincil belgeler kullanıyorsa, T-7 formunda bir tatil programı hazırlar. Tatil programı - doldurma formu ve talimatları, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 No. 1 Kararı ile onaylanmıştır. T-7 formunun tatil programının bulunduğu formu indirebilirsiniz. web sitemizde hazırlanmıştır.

Çoğu işveren için birleşik personel formlarının kullanılmasının artık isteğe bağlı olduğunu, dolayısıyla geliştirme ve geliştirme hakkına sahip olduğunuzu hatırlayın. kendi formu tatil programı.

Bu konuda daha fazlası - "Birincil belge: biçim gereksinimleri ve ihlalinin sonuçları" .

tatil planlaması

Bir tatil programının hazırlanması Sanatta sağlanmıştır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Bu belge, çalışanlara ücretli izin verilmesinin sırasını belirler ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur. Tatil programı, çalışanların yıllık dinlenme hakkını sağlar. Tatil planlaması işverene şunları sağlar:

• tatili önceden ayarlamak ve tatil ücretini ödemek;
• emekli bir çalışanın yerini alacak birini bulmak;
• çalışanlara izinlerin zamanında verilmesini kontrol eder ve kullanılmayan tatil günlerinin birikmesini önler.

Bir tatil programı hazırlarken, bazı çalışanların kendilerine uygun bir zamanda tatil kullanma hakkına sahip olduğu unutulmamalıdır. Çalışanın bir seçeneği varsa, program yaparken ondan ne zaman tatile gitmek istediğine dair bir açıklama alması önerilir. Tatil programını hazırlarken, çalışanın başvurusunda belirtilen isteği dikkate alınırsa, daha sonra tatil süresi yalnızca tarafların karşılıklı mutabakatı ile değiştirilebilir.

Tatil programı onaylanırsa ve çalışan burada belirlenen tatil süresinden memnun değilse, tatil tarihlerinde değişiklik isteyebilir. Bunu yapmak için, çalışanın tatil programına dahil olan tarihler dışındaki tarihlerde kendisine izin verilmesi için bir başvuru yazması gerekir. Tatilin ertelenmesine işveren itiraz etmezse tatil programında uygun değişiklikler yapılır.

Tatil programında nasıl değişiklik yapılır, okuyun

Bir tatil programının olmaması nedeniyle, işveren idari sorumluluk Sanatın 1. paragrafına göre. İlk ihlal için para cezası öngören Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si:

• yetkililer için - 1.000 ila 5.000 ruble;
• bireysel girişimciler için - 1.000 ila 5.000 ruble;
• tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble.

-de tekrarlanan ihlal para cezaları önemli ölçüde artmaktadır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 2. fıkrası):

• yetkililer için - 10.000 ila 20.000 ruble. (1-3 yıllık bir süre için diskalifiye edilmeleri de mümkündür);
• bireysel girişimciler için - 10.000 ila 20.000 ruble;
• tüzel kişiler için - 50.000 ila 70.000 ruble.

Bir tatil programının varlığı ve buna uyulması iş müfettişliği tarafından kontrol edilir.

Bir program hazırlarken kimin fikrini dikkate almalı?

Kural olarak, bir tatil programı hazırlanırken, çalışanların her birinin görüşü dikkate alınır. Ayrıca, kimin ve ne zaman tatile gitmek istediği hakkında bilgi toplamak daha iyidir. yazı daha sonra olası çatışmalardan kaçınmak için.

Aynı zamanda, işveren tüm istekleri kayıtsız şartsız dikkate almakla yükümlü değildir (istisna belirli kategorilerçalışanlar). Burada sadece personelin ve işletmenin çıkarlarını birleştirmek ve kuruluşun faaliyetlerine müdahale etmeyecek böyle bir tatil dizisi oluşturmak önemlidir.

Kuruluşun bir sendikası varsa, tatil programı da onunla kararlaştırılır (madde 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesi).

Tatil programına yansıtılması gerekenler

Tatil programı şunları içerir:

• yıllık temel ücretli tatiller;
• ek tatiller;
• tatil transfer bilgileri.

Ücretsiz tatiller tatil programına dahil değildir.

Tatil programı: kayıt ve değişiklik kuralları

Tatil programı - kayıt ve değişikliklere ilişkin kurallar, hem Rusya Federasyonu İş Kanunu hem de Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 No. 1 Kararnamesi ile düzenlenir "birleştirilmiş formların onaylanması üzerine birincil muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ücreti üzerine ”(programın birleşik bir biçimde doldurulması açısından).

İşveren tatil programını en geç 2 hafta öncesinden onaylamalıdır. Takvim yılı, yani en geç 17 Aralık. Eğer son tarih haftasonuna denk geliyorsa bir sonraki çalışma tarihine kaydırılır. Böyle bir devrin meşruiyeti Çalışma Bakanlığı tarafından teyit edildi (08 Aralık 2017 tarih ve 14-2 / ​​​​OOG-9399 sayılı yazı). 2018'de bu tarih bir iş gününe denk geldi - Pazartesi.

tatil programı nasıl yapılır

T-7 formunun tatil programı aşağıdaki gibi düzenlenir:

• sütun 1 adı gösterir yapısal birim;
• sütun 2, çalışanın kadro tablosuna göre konumunu (uzmanlık, meslek) yansıtır;
• 1. ve 2. sütunlarda bilgiler kadro tablosuna göre belirtilir;
• 3. sütun, çalışanın tam adını gösterir;
• 4. sütunda belirtilmiştir Personel Sayısı(personel numaraları kuruluştaki çalışanlara atanıyorsa bu sütun doldurulur);
• sütun 5, takvim günlerinin sayısını gösterir çalışan nedeniyle Bayram;
• 6. sütun planlanan tatil tarihini gösterir.

Tatil programının onaylanması sırasında T-7 formunun 1-6 sütunları doldurulmalıdır.

Tatil programında değişiklik, tatil çalışanın rızasıyla ertelendiğinde ve tatilden geri çağırma durumunda yapılır (Madde 124, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesinin 2. Kısmı, Devlet İstatistik Komitesi Kararı). 01/05/2004 No. 1 Rusya Federasyonu). Bu durumlarda düzeltici bilgiler 8. ve 9. sütunlara girilir:

• sütun 8, tatilin aktarıldığı belgeyi gösterir;
• 9. sütun, iznin (veya bir kısmının) kullanımının başlama tarihini içerir;
• 10. sütunda belirtebilirsiniz Ek Bilgiler(örneğin tatilin ertelenme nedeni, tatilden çekilme ve diğer bilgiler).

Sütun 7, çalışanın tatile fiilen ayrılış tarihlerini gösterir.

İznin bir kısmının değiştirilmesi durumunda maddi tazminat bu bilgi tatil programına yansıtılmalıdır. Bunu yapmak için, tatil programının 10. sütunu "Not" da o bölüme bir giriş yapmak gerekir. yıllık izin(gün sayısını belirtiniz) parasal tazminatla değiştirilir ve tatilin parasal tazminatla değiştirilmesi emrinin ayrıntılarını yansıtır.

İzin takvimindeki değişikliklere ilişkin bir diğer husus da kısmi süreli çalışanların izinlerine ilişkindir. Böyle bir çalışanın planlanan tatili, ana iş yerindeki ve yarı zamanlı tatil programına yansıtılır. Ayrıca, yarı zamanlı bir çalışan tatilini ana işyerine devrederse, bu tür bir transfer yalnızca ana işyerindeki tatil programına değil, aynı zamanda yarı zamanlı işler için tatil programına da yansıtılmalıdır. Bunun nedeni, Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı, yarı zamanlı bir işçiye yıllık ücretli izin, ana işyerinde yıllık ücretli izinle aynı anda verilir.

Tatil programı bir önceki yılın sonunda onaylanır ve yıl boyunca yeni çalışanlar işe alınır. Şu soru ortaya çıkıyor: Bu durumda tatil programında değişiklik yapmak gerekli mi? Yeni gelenler için tatil programında değişiklik yapma kabul edilen işçiler normatif belgeler Yerleşmemiş. Uygulamada 2 seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut tatil programına, yeni çalışanların tatilleri hakkındaki bilgileri yansıtan T-7 şeklinde bir başvuru hazırlanır. Ayrıca, kuruluşun bir sendikası varsa, yeni çalışanlar için tatil programı önceden bununla koordine edilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 123. maddesinin 1. kısmı, 372. maddesi).
2. Yeni çalışan işe alınmadan önce onaylanan izin programı değiştirilmez. Yeni bir çalışanın tatile ayrılması, başkanla anlaşarak gerçekleştirilir.

Tatil planlarken, gözünüzün önünde bir dolgu örneği bulundurmak daha iyidir.

Ancak yine de personele bu belge hakkında bilgi verilmesi tavsiye edilir. Bunu yapmak için, her çalışanın imzalayacağı ayrı bir beyanname hazırlayabilir veya birleşik T-7 formunu - tatil programı, alıştırma imzalarının atılacağı satırlarla tamamlayabilirsiniz.

Sıklıkla şu soru ortaya çıkar: Bir çalışanın tatil programı tarafından sağlanan bir tatil için başvuru yazması gerekiyor mu? Cevap için Sanatın 3. bölümüne dönelim. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, buna göre, tatilin başlama saatinin başlangıcından en geç 2 hafta öncesine kadar çalışana bildirilmesi gerekir. Bundan, bir çalışanın tatil programına uygun olarak tatile çıkabilmesi için işverene değil çalışana bildirimde bulunması gerektiği sonucu çıkmaktadır. Ek açıklamaçalışandan istenmez.

Tatil programı depolama

Tatil programı - T-7 formu, geçerlilik süresinin bitiminden sonra 1 yıl boyunca kuruluşta tutulmalıdır (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı emrinin 693. maddesinin 1.4 fıkrası). Örneğin, Aralık 2018'de onaylanan 2019 tatil programı 31 Aralık 2019'da sona eriyor, bu nedenle 2019 tatil programını 2020 boyunca saklamanız gerekiyor.

tatil programı günü geçmiş depolama ve benzeri diğer belgeler, belgelerin imhasına ilişkin kanunlara (maddeler 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5, Kuruluşların Arşivlerinin İşleyişine İlişkin Temel Kurallar) uygun olarak imha edilir. 6 Şubat 2002 tarihli Federal Arşiv).

Sonuçlar

Tatil programı, her normal takvim yılı başlamadan önce işveren tarafından düzenlenmesi ve onaylanması gereken bir belgedir. Düzenlendiğinde, Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik T-7 formu kullanılabilir. Tarife ve eklemelere programda izin verilir. Varlığı, çalışanın izin başvurusunda bulunmasını gerektirmez. Takvime uyulmaması neden olur idari ceza para cezası şeklinde.

Form T-7 standarttır onaylanmış form tatil planlamak için. Doldurma talimatlarına geçmeden önce, bir sonraki yıl için en geç cari yılın Aralık ayının ortasına kadar - tatil programının önceden oluşturulması gerektiği unutulmamalıdır. Dile getirilmeyen ana kural, tüm tarafların çıkarlarını, yani hem çalışanların isteklerini hem de kuruluşun yönetimini dikkate almaktır. Bir çalışanın tatile gitmesi, üretim sürecinin verimliliğini hiçbir şekilde etkilememelidir.

Doldurma örneğini ve tatil programının boş bir formunu T-7 şeklinde indirin

DOSYALAR

tatil programını kim yapar

çizim tatil programı nişanlı uzman Personel Departmanı. Ancak kuruluş başkanının imzası ve mührü olmadan geçerli sayılmaz.

T-7 formunu doldurmak için gerekenler

Her şeyden önce, yetkili tatil planlaması için mevcut personel tablosunu kullanmanız gerekir. Her çalışanın tam adını, konumunu ve personel numarasını ve ait olduğu yapısal birimi doğru bir şekilde belirtmenize olanak tanır. Aynı personel tatil programının geliştiricisinin çalışanlardan hiçbirini unutmamasına izin verecektir.

Sorumlu kişiler

• Tatil programının ilk bölümünde, kuruluşun ayrıntılarını, özellikle tam adını ve yasal şeklini belirtmek zorunludur.
• Ayrıca, işletmede bir sendika varsa, bu görüşün açıklandığı ve kaydedildiği tarihi belirterek, tatil programı konusundaki görüşünü dikkate almak gerekir.
• Ardından belgenin tamamlanma tarihini yazın.
• Yöneticinin transkriptli imzası, tatil programı kesinleştikten ve çalışanlarla kararlaştırıldıktan sonra atılmalıdır.

Bir program hazırlamak

İkinci nokta ana noktadır. Derlendiği bilgileri içeren kişidir. bu belge. Burada ilgili sütunlara yapısal birimi, çalışanların tam adlarını, pozisyonlarını, personel numaralarını ve ayrıca her çalışanın izin süresini girmek gerekir.

Önemli bir durum: yasa gereği tatil toplam 28 takvim gününden az olamaz, ancak biri en az 14 gün olmak üzere herhangi bir sayıda parçaya bölünebilir.

Tatil programı hazırlandıktan sonra, incelenmek ve imzalanmak üzere çalışanlara gösterilmelidir. Daha sonra yapısal bölümlerin başkanları tarafından imzalanmalı ve ancak o zaman kuruluşun ana kişisine imza için sunulmalıdır.

Program hazırlanıp onaylandığında rafa kaldırılmamalı - yıl boyunca fiili tatil günleri ve her türlü değişiklik satırlarına göre doldurulmalıdır.

Dikkat! Bu programa göre tatilin başlamasından en az iki hafta önce, her çalışanın tatilin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirten bir bildirim göndermesi gerekecektir. Bu bildirim olmadan, çalışan yasal gerekçelerönceden belirlenen zamanda tatile gitmeyi reddetmek.

Önemli!Çalışan tatil tarihini değiştirmeye karar verirse, bunu yönetime yazılı bir başvuru ile bildirmek zorundadır. Aynı zamanda tatil tarihinin değiştirilmesi ancak tarafların karşılıklı rızası ile ve zarar vermemek kaydıyla mümkündür. üretim süreçleri Organizasyonda. Bu nedenle, çalışanın yönetime kanıtlayıcı belgeler sağlaması iyidir. Iyi sebepler Ve gerçek ihtiyaç tatil transferi

Tatil programında, tatilin devredilmesinin mümkün olduğu gerekçelerin yanı sıra tatilin gerçek tarihini gösteren bilgilerin girilmesi zorunludur. Tüm bu bilgiler şu adrese yapılan atıflarla desteklenmelidir: dahili belgeler(emirler, hastalık izni ve benzeri.).

Çalışan bir tatil programı hazırladıktan sonra bir iş bulursa ne yapmalı

Bu durum hiç de nadir değildir. Kural olarak, bu gibi durumlarda iki seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut bir tatil programında değişiklik yapmak;
2. çizim ek program ana olanın eki olacak tatil.

Diğer her şey tarafından yapılır genel şema: çalışanın zorunlu imzası, değişikliklerin belgelendirilmesi veya yapısal birimin başkanından ve işletme yönetiminden ek bir tatil programı.

Programın dışında kimler tatile gidebilir?

Kanun, hizmet süresine ve onaylanan programa bakılmaksızın, talepleri üzerine izin verilmesi gereken kişileri ayrı olarak tahsis eder. Bu:

• ana iş yerlerinde tatile giden harici yarı zamanlı çalışanlar;
• bir tıp kurumundan bir sertifika ile çocuk bekleyen kadınlar;
• reşit olmayan çalışanlar;
• eşleri doğum izninde olan erkek çalışanlar (evlilik cüzdanı ve bir sağlık kurumundan sertifikaları varsa);
• askerlerin eşleri - askerlerin izniyle aynı zamanda (isteğe bağlı);
• Çernobil felaketinden etkilenen vatandaşlar.

Diğer tüm çalışanlar ancak kuruluşta en az 6 ay çalıştıktan sonra ve önceden belirlenen tatil programına göre tatile çıkma hakkına sahiptir.

İyi dinlenen iyi çalışır. Kendisine ve çalışanlarına saygı duyan bir kuruluş her yıl tatil programı hazırlar. Birinin özel programları var, biri Word'de grafikler yapıyor. Ancak Excel, herhangi bir grafik çizmek için en iyisidir. Tatil programları bir istisna değildir. Neden bir programa ihtiyacınız var - bu anlaşılabilir. Dinlenme, işten boş zaman olup, iş ve personel üzerindeki iş yükünün planlanması gerekir.

Bu nedenle, bir tatil planladıktan sonra bir çalışma programı planı alırız. Aynı zamanda, sıkı çalışma mevsiminde herkesin tam anlamıyla savaşa hazır olması için yıl boyunca departmanlar üzerindeki yükü hesaba katmak gerekir. Ve böylece bir departmanda herkes aynı anda tesise gitmez.

Bir yıl için bir program yapıyoruz, bu yüzden yılı bir sayı olarak programa giriyoruz ve tüm çalışanları soyadına, pozisyona ve kişilerin bölümlere ait olduklarına göre sıralıyoruz. Tabloya bir önceki yılın geri kalan tatil günlerini de giriyoruz:

Şimdi tatil günlerini yazacağımız alanda, yılın bir haftasını yedi sütun oluşturacak şekilde hücreleri daraltıp birleştiriyoruz. F4 hücresinde, grafiğimizdeki takvimin başlayacağı Pazartesi gününü = BİRLEŞTİR ("01."; "01."; B1) -IF (HAFTA GÜNÜ BİRLEŞTİR ("01."; "01. "; B1) ;2)=1;7;HAFTANIN GÜNÜ(CONCATENATE("01.";"01.";B1);2)-1).

İlk satırda tanımlıyoruz seri numarası yılın haftaları =BİRLEŞTİR(HAFTANUM(L4,21), "haftalar"). Üçüncü satırda bu haftanın başlangıç ​​ve bitiş günlerini belirliyoruz = CONCATENATE (DAY (F4), "-"; F2).

Bu durumda, küçük bir numaraya gitmeli ve içinde bulunduğunuz haftanın sonunun gününü belirlediğimiz ikinci satırı kullanmalısınız =CONCATENATE(DAY(L4)," "; IF(MONTH(L4)=1 ,"Oca", IF(AY(L4)= 2,"Şub", IF(AY(L4)=3,"Mar", IF(AY(L4)=4,"Nis", IF(AY(L4)) =5,"May", IF(MONTH(L4 )=6,"Haziran", IF(MONTH(L4)=7,"Temmuz", IF(MONTH(L4)=8,"Aug", IF(MONTH() L4)=9,"Eyl", IF(MONTH (L4)=10;"Ekim"; IF(MONTH(L4)=11,"Kas"; IF(AY(L4)=12,"Ara";"?) ??"))))))))))))))))). Çok zor çünkü bir hücrede belirlemek imkansız farklı biçim o hücrenin değerini almak için birleştirilen değerler için.

Belirli bir haftada kaç iş günü olduğunu anlamak için beşinci satıra karşılık gelen değerleri yazarız:

Grafiğin sonunda, yılın tüm günlerini toplayarak, dağıtılan tatil günlerinin sayısını yazdık. Ayrıca, geçen yılın bakiyesini dikkate alarak, ayrılmamış tatil bakiyesini hesaplıyoruz:

Şimdi, uygun hücreye tatil günlerinin sayısını girmeye ve bilgilerin görsel görünmesi için bunları koşullu olarak biçimlendirmeye devam ediyor. Sonuç olarak, bir Excel kitabının bir sayfasında bir grafik elde ettik. Aynı zamanda, program evrenseldir, çünkü yalnızca B1 hücresindeki yılı değiştirerek, 1, 2, 3 ve 4 satırlarında - haftalar, haftanın dönemleri, yılın günleri - otomatik olarak yeniden hesaplanan değerleri alırız. Geriye sadece hükümet tarafından yıl sonunda kabul edilen üretim takvimine göre haftalık çalışma günü sayısını belirlemek kalıyor. Sonuca bakalım:

Yıllık tatil programını Excel formatında indirmek için linke tıklayınız. Tabloda sadece yılı değiştirin ve saniyeler içinde hazır bir tablo elde edin.

Var görsel grafik tüm organizasyon için tatiller tek bir sayfada. Personelin önümüzdeki yıl için yapacağı işleri planlamak artık oldukça kolay.

Kuruluş için tatil planlama konusunda sizi bir iş gününden kurtardık mı? Gününüzün değeri ne kadar? Aşağıdaki formdaki miktardan çok daha fazlasını umuyoruz.

Bağış düğmesine basmadan önce lütfen aşağıdaki formdan bir Ödeme Yöntemi seçin.