Tatil programı - 2019'da bir doldurma örneğine hem işine yeni başlayan işadamları hem de deneyimli şirketler ihtiyaç duyacaktır. Nasıl çizilir ve para cezalarından nasıl kaçınılır, makalemizde anlatacağız. İçinde ayrıca bir form ve örnek bir tatil programı ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Video talimatlarımızı kullanarak doğru bir tatil programı hazırlayabilirsiniz:

Tatil programı nedir, kimin ihtiyacı var ve neden

Tatil programı, işgücünün ve işverenin çıkarlarını dikkate almanıza izin veren dahili bir şirket belgesidir. Program sayesinde işletmede üretim sürecinin devamlılığı sağlanır ve çalışanlar yıllık izin haklarını kullanır.

tatil programı önemli eşit olarak Hem çalışanlar hem de şirket yönetimi için. Ne kadar iyi derlenirse, gelecekte çalışanların düzenli tatillerde ayrılması konusunda o kadar az çatışma ve kafa karışıklığı ortaya çıkacaktır.

NOT! Tatil programından işgücü üyeleri için yıllık dinlenme sırasını belirleyen bir belge olarak bahsetmek Sanatta yer almaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123.

İş mevzuatı, bir tüccarın bu belgeyi düzenlemesi için gereken çalışan sayısını belirlemez. varsaymak mantıklı Bireysel girişimci uygulamak ticari aktivite tek başına, tatil planlamak anlamsızdır. Dinlenme zamanlaması hakkında tartışacak kimsesi yok - emek sürecini kendisi planlıyor.

Bu belgenin olmaması durumunda oldukça farklı sonuçlar ortaya çıkar. emek kolektifleri daha fazla işçi ile. İstatistiklerin gösterdiği gibi, çoğu insan yazın ve sonbaharın başlarında dinlenmek ister. Bu gerçek, şirketin yönetimi için ekibin çıkarlarını dikkate almak ve işe zarar vermemek için zor bir görev teşkil ediyor. Ve bir tüccarın gözetiminde 5 veya birkaç bin kişinin çalışması farketmez, tatil programı olmadan yapamazsınız.

Ek olarak, tatil programının zamansız kaydı, yalnızca tatil karışıklığına değil, aynı zamanda para cezası şeklinde maddi kayıplara da yol açabilir.

NOT! İş mevzuatının tatil programı hazırlama gerekliliğini göz ardı eden şirket müdürünün cezası Sanatta verilmiştir. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si ve 1.000 ila 5.000 ruble arasında değişebilir. Firma daha da kaybedecek - 30.000'den 50.000 rubleye.

İhlal tekrarlanırsa, şirket yöneticileri 1-3 yıl süreyle diskalifiye edilebilir veya 10.000 ruble'den 20.000 rubleye yükseltilmiş para cezası ile cezalandırılabilir. tüzel kişilik bu durumda 50.000 ila 70.000 ruble arasında bir ceza getirilebilir.

Takvimi kim, nasıl ve ne zaman hazırlar?

Tatil programı bunlardan biri personel belgeleri bu nedenle, hazırlanma ve zamanında onaylanma sorumluluğu uzmanlara aittir. personel servisi ve şirket yönetimi.

Yakın zamana kadar, tüm şirketler, formu web sitemizden indirilebilen tek bir birleşik T-7 formuna göre bir tatil programı yayınladı.

Form T-7'nin 10 sütunu aşağıdaki bilgilerle dolduruldu:

• sütun 1 - ad yapısal birim(ofis, baş tamirci departmanı, işçi koruma departmanı, Finans departmanı vesaire.);
• sütun 2 - personel tablosuna göre pozisyon (müdür, sekreter, çilingir vb.);
• sütun 3 ve 4 - soyadı, adı, soyadı ve Personel Sayısıçalışan
• 5-9 sütunları - tatil verileri (süre, tatilin başlangıç ​​​​tarihleri ​​- planlanan ve gerçek);
• sütun 8 - planlanan değişikliğin temeli tatil dönemleri;
• sütun 9 - önerilen tatilin tarihi;
• sütun 10 - not.

Bugün kullanım birleşik biçim program isteğe bağlıdır, ancak mevzuat bu belgenin olağan formatının kullanımına ilişkin bir yasak içermemektedir. Yani personel departmanının bir seçeneği var: T-7 formunu doldurun veya aynı isim ve amaç ile yeni bir belge geliştirin.

Önemli olan zamanında, yani yeni bir başlangıcın başlamasından en geç iki hafta önce Takvim yılı, hazırlanan tatil programını onaylayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). Yani, 2019 takvimi en geç 12/17/2018 tarihinde onaylanmalıdır.

Yönetici tatil programını onayladıktan sonra, bu belge çalışanlara makbuz karşılığında tanıtılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddeleri). Bunu yapmak için, programı başka bir sütunla tamamlamanız veya her çalışanın alışma tarihini belirleyip imzalayacağı bir ifade oluşturmanız önerilir.

Tatil programı bir yıl süreyle tutulur (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Listenin 693. maddesi).

ÖNEMLİ! Çalışanı, tatilin başlamasından en geç iki hafta önce yazılı olarak (makbuza karşı) uyarmayı unutmayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. fıkrası).

Programın "çocuk" nüansları

Programda tatil dönemlerinin yerleşimi üzerindeki etkisi, İş hukuku. Örneğin, aşağıdaki çalışan kategorileri kendileri için uygun bir zamanda dinlenme hakkına sahiptir:

• eşlerinin doğum izni sırasında eşler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• alanlarda çalışan ebeveyn veya vasi Uzak Kuzey 18 yaşın altındaki bir çocuğa, bir üniversiteye veya koleje kabul edildiği yere başka bir bölgeye eşlik etmek (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322. Maddesi).
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu büyüten ebeveynlerden biri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1. Maddesi).

Tatil programının "çocuk" yönleri kategorisi, reşit olmayan (18 yaşın altındaki) bir çalışanın dinlenme süresi hakkındaki görüşün zorunlu olarak değerlendirilmesini de içerebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'ndaki bu çalışan grubu için tatil özellikleri ayrı bir makalede vurgulanmıştır. 267.

Çocuklu çalışanlara sağlanan tatil avantajlarının yanı sıra kısıtlamaları da unutmamalıyız. Örneğin, tanımın 20. paragrafında Yargıtay 01/28/2014 tarihli No. 1, çeşitli nedenlerle 2 veya daha fazla tatilin aynı anda kullanılmasının kabul edilemez olduğunu belirtir.

Planlayıcı için bu, tatil programının doğum izninde olan ve yarı zamanlı çalışan çalışanların tatillerini içermemesi gerektiği anlamına gelir.

Makalede çift tatillerle ilgili FSS görüşüne bakın “Tatil bir olabilir: yıllık veya bir çocuğa bakmak için” .

"Tercihli" tatil programı düzenleyicileri

Yukarıdaki "çocuklara" ek olarak tatil nüansları, tatil programı, işverenin kendileri tarafından seçilen dinlenme sürelerini kabul etmekle yükümlü olduğu 1 çalışan grubunu daha dikkate alabilir.

Bu çalışanlar arasında:

• fahri bağışçılar (20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı Rusya Federasyonu "Kan ve bileşenlerinin bağışına ilişkin" Kanun);
• Rusya Kahramanları ve Zafer Nişanı sahipleri ("Kahramanların statüsü hakkında Rusya Federasyonu yasası") Sovyetler Birliği, Kahramanlar Rusya Federasyonu ve 01/15/1993 tarih ve 4301-I sayılı Zafer Nişanı'nın tam süvarileri;
• Sosyalist Emek Kahramanları, Rusya Federasyonu Emek Kahramanları ve Emek Zaferi Düzeninin tam şövalyeleri (“Sosyalist Emek Kahramanlarına, Rusya Federasyonu Emek Kahramanlarına ve Düzenin tam şövalyelerine sosyal garantilerin sağlanmasına ilişkin yasa” Emek Zaferi” 09.01.1997 tarih ve 5-FZ);
• Çernobil kurbanları (Rusya Federasyonu yasası "On sosyal koruma afet sonucu radyasyona maruz kalan vatandaşlar Çernobil nükleer santrali“15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-I);
• Semipalatinsk'te belirli miktarda radyasyon alan kişiler ("On sosyal garantiler Semipalatinsk Test Sahasında Yapılan Nükleer Testler Sonucu Radyasyona Maruz Kalan Vatandaşlar”, 10 Ocak 2002 No. 2-FZ).
• içişleri organlarının çalışanları, programın öngördüğü ana izin haklarını kullanmamışlarsa ("Rusya Federasyonu içişleri organlarında hizmet ve bazı değişiklikler yasama işlemleri Rusya Federasyonu” 30 Kasım 2011 tarihli No. 342-FZ).

Şirket uygularsa harici kombinasyon, yarı zamanlı bir işçi, ana işyerindeki bir sonraki tatil ile aynı zamanda tatile gitme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi).

Yarı zamanlı bir çalışan için tatil nasıl düzenlenir, öğrenin .

Bir tatil programı hazırlarken, işveren, çalışanın - eşinin tatiline denk gelen süre boyunca tatile gitme hakkına sahip olan bir askerin eşinin - görüşünü de dikkate almak zorunda kalacaktır (Kanun "On the Askerlerin Durumu", 27 Mayıs 1998 No. 76-FZ).

Tatil programı ve yeni gelenler

Aralık 2018'de onaylanan 2019 yılı tatil programını derlerken, takvim yılı başladıktan sonra işe başlayan çalışanlar için olası dinlenme sürelerini öngörmek mümkün değildir. Bununla birlikte, yeni gelenin planlı tatilinin programda yer almaması idarenin bunu sağlama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

NOT! Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122'si, çalışan bir çalışan bu işveren altı ay izin hakkına sahiptir.

Bu gibi durumlarda tatil yönetmeliğinden sorumlu personel memuru aşağıdaki yollardan biri ile hareket edebilir:

• onaylanan programı değiştirmeden tatile çıkın emriyle(temelli ve idare kararları).
• programı, yeni başlayanların tatilleri hakkındaki bilgileri yansıtan ayrı bir ek ile tamamlayın (izinler normal şekilde verilir).

Bir çalışan için tatil hesaplarken bir makale size yardımcı olacaktır. "Birleştirilmiş form No. T-60 - form ve örnek" .

Dinlenme günlerinin transferinin tatil programına etkisi

İşçi, işverenle anlaşarak dinlenme süresini değiştirme hakkına sahiptir. Buna Sanat tarafından izin verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123 ve 124. Tatilin transferi ile ilgili bilgiler aşağıdakilere yansıtılır: tatil programı bunun için özel olarak tasarlanmış 8 ve 9 numaralı sütunlarda Çalışanın yazması gerekecek uygulamayı terket, ertelenen tatilin yeni tarihlerini ve tatil süresini değiştirme nedenlerini belirtmeniz gerekecek.

Dinlenme süresi, çalışanın hastalığı nedeniyle de değişebilir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü, bu durumda işvereni tatili uzatmaya veya başka bir süre için yeniden planlamaya mecbur eder, ikinci durumda tatil ücretinin yeniden hesaplanması.

Ayrıca şu durumlarda tatili uzatmak zorunda kalacaksınız: çalışan başlamadan önce hastalandı. Bir çalışan tatildeyken hastalık izni aldıysa, işverenin tatili uzatmak için hangi seçeneğin çalışana uygun olacağını açıklığa kavuşturması önerilir: mevcut veya gelecekteki tatilin uzatılması.

Her durumda, çalışan bir açıklama yazar ve transferiyle ilgili bilgiler tatil programına girilir. Hastalık nedeniyle izni uzatmak için programda özel işaretler verilmez.

Tatil programında değişiklik nasıl yapılır, bkz. .

Dinlenme sürelerinin ayarlanması sadece çalışanın kişisel durumuna göre değil, aynı zamanda üretim ihtiyacına bağlı olarak da gerçekleşebilir.

Örneğin, bir şirketin yeni faaliyetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmiş teknolojilerin tanıtılmasıyla bağlantılı olarak üretim hattının büyük ölçekli bir yeniden inşasını gerçekleştirmesi gerekir. Bu süreçte yer alan ve her biri kendi alanında belirli bir dizi faaliyetten sorumlu olan uzmanların işyerinde uzun süre bulunmaları gerekmektedir, bu nedenle endüstriyel bir nedenle tatile çıkamayacaklardır.

Bu durumda, Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü: çalışanın rızasına dayanarak, ifade edilen yazı ve yönetim izni emirleri bir sonraki çalışma yılına devredilir.

Makalede tatil transferinin nüanslarını okuyun. "Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. maddesi: sorular ve cevaplar" .

Örnek bir tatil programını web sitemizden indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Tatil programı, iş sözleşmesinin her iki tarafı için de zorunlu olan, şirket çalışanları için üzerinde anlaşmaya varılmış ve onaylanmış bir dinlenme süresi programıdır.

Tatil programı - web sitemizde örnek bir dolgu yayınlanmıştır - yıllık olarak hazırlanmalı ve yokluğu için cezalar verilmektedir.

Form T-7 standarttır onaylanmış form tatil planlamak için. Doldurma talimatlarına geçmeden önce, bir sonraki yıl için en geç cari yılın Aralık ayının ortasına kadar - tatil programının önceden oluşturulması gerektiği unutulmamalıdır. Dile getirilmeyen ana kural, tüm tarafların çıkarlarını, yani hem çalışanların isteklerini hem de kuruluşun yönetimini dikkate almaktır. Bir çalışanın tatile gitmesi, üretim sürecinin verimliliğini hiçbir şekilde etkilememelidir.

Doldurma örneğini ve tatil programının boş bir formunu T-7 şeklinde indirin

DOSYALAR

tatil programını kim yapar

çizim tatil programı nişanlı uzman Personel Departmanı. Ancak kuruluş başkanının imzası ve mührü olmadan geçerli sayılmaz.

T-7 formunu doldurmak için gerekenler

Her şeyden önce, yetkili tatil planlaması için mevcut personel tablosunu kullanmanız gerekir. Her çalışanın tam adını, konumunu ve personel numarasını ve ait olduğu yapısal birimi doğru bir şekilde belirtmenize olanak tanır. Aynı personel tatil programının geliştiricisinin çalışanlardan hiçbirini unutmamasına izin verecektir.

Sorumlu kişiler

• Tatil programının ilk bölümünde, kuruluşun ayrıntılarını, özellikle tam adını ve yasal şeklini belirtmek zorunludur.
• Ayrıca, işletmede bir sendika varsa, bu görüşün açıklandığı ve kaydedildiği tarihi belirterek, tatil programı konusundaki görüşünü dikkate almak gerekir.
• Ardından belgenin tamamlanma tarihini yazın.
• Yöneticinin transkriptli imzası, tatil programı kesinleştikten ve çalışanlarla kararlaştırıldıktan sonra atılmalıdır.

Bir program hazırlamak

İkinci nokta ana noktadır. Derlendiği bilgileri içeren kişidir. bu belge. Burada ilgili sütunlara yapısal birimi, çalışanların tam adlarını, pozisyonlarını, personel numaralarını ve ayrıca her çalışanın izin süresini girmek gerekir.

Önemli bir koşul: yasa gereği tatil toplamı 28'den az olamaz Takvim günleri, ancak biri en az 14 gün olmak kaydıyla istenilen sayıda parçaya bölünebilir.

Tatil programı hazırlandıktan sonra, incelenmek ve imzalanmak üzere çalışanlara gösterilmelidir. Daha sonra yapısal bölümlerin başkanları tarafından imzalanmalı ve ancak o zaman kuruluşun ana kişisine imza için sunulmalıdır.

Program hazırlanıp onaylandığında rafa kaldırılmamalı - yıl boyunca fiili tatil günleri ve her türlü değişiklik satırlarına göre doldurulmalıdır.

Dikkat! Bu programa göre tatilin başlamasından en az iki hafta önce, her çalışanın tatilin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirten bir bildirim göndermesi gerekecektir. Bu bildirim olmadan, çalışan yasal gerekçelerönceden belirlenen zamanda tatile gitmeyi reddetmek.

Önemli!Çalışan tatil tarihini değiştirmeye karar verirse, bunu yönetime bir dilekçe ile bildirmekle yükümlüdür. yazı. Aynı zamanda tatil tarihinin değiştirilmesi ancak tarafların karşılıklı rızası ile ve zarar vermemek kaydıyla mümkündür. üretim süreçleri Organizasyonda. Bu nedenle, çalışanın yönetime kanıtlayıcı belgeler sağlaması iyidir. Iyi sebepler Ve gerçek ihtiyaç tatil transferi

Tatil programında, tatilin devredilmesinin mümkün olduğu gerekçelerin yanı sıra tatilin gerçek tarihini gösteren bilgilerin girilmesi zorunludur. Tüm bu bilgiler şu adrese yapılan atıflarla desteklenmelidir: dahili belgeler(emirler, hastalık izni ve benzeri.).

Çalışan bir tatil programı hazırladıktan sonra bir iş bulursa ne yapmalı

Bu durum hiç de nadir değildir. Kural olarak, bu gibi durumlarda iki seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut bir tatil programında değişiklik yapmak;
2. çizim ek program ana olanın eki olacak tatil.

Diğer her şey tarafından yapılır genel şema: çalışanın zorunlu imzası, değişikliklerin belgelendirilmesi veya yapısal birimin başkanından ve işletme yönetiminden ek bir tatil programı.

Programın dışında kimler tatile gidebilir?

Kanun, hizmet süresine ve onaylanan programa bakılmaksızın, talepleri üzerine izin verilmesi gereken kişileri ayrı olarak tahsis eder. Bu:

• ana iş yerlerinde tatile giden harici yarı zamanlı çalışanlar;
• bir tıp kurumundan bir sertifika ile çocuk bekleyen kadınlar;
• reşit olmayan çalışanlar;
• eşleri doğum izninde olan erkek çalışanlar (evlilik cüzdanı ve bir sağlık kurumundan sertifikaları varsa);
• askerlerin eşleri - askerlerin izniyle aynı zamanda (isteğe bağlı);
• Çernobil felaketinden etkilenen vatandaşlar.

Diğer tüm çalışanlar ancak kuruluşta en az 6 ay çalıştıktan sonra ve önceden belirlenen tatil programına göre tatile çıkma hakkına sahiptir.

Üzgünüz, kullandığınız tarayıcı bu web sitesinin işlevselliğini sınırlıyor. en iyisi deneyiminiz varsa, tam olarak desteklenen güncel bir web tarayıcısına geçmenizi öneririz. Bu mesajı yanlışlıkla aldığınızı düşünüyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin.



İK'da çalışıyorsanız, genellikle aynı anda birçok görevi yapmanız gerekir. Sorumluluklarınız çok çeşitli olabilir ve yalnızca en iyi yeteneği bulmayı ve çekmeyi değil, aynı zamanda çalışan motivasyonunu geliştirmeyi ve eğitim ve öğretimi yönetmeyi de içerir.

Aynı anda pek çok işi yapanlar için, düzenli kalmanızı ve tek bir ayrıntıyı gözden kaçırmamanızı sağlayan bir sistem oluşturmak çok önemlidir. Bunun için kullanabilirsiniz excel şablonları. Ancak ihtiyaçlarınıza en uygun Excel şablonlarını nasıl bulup seçersiniz? İnceledik ve çalıştık anahtar şablonlarİnsan Kaynakları için Excel ve size her şablonun kısa bir açıklamasını ve bir indirme bağlantısını sunar.

Ayrıca, iş arkadaşlarınızla Excel'de olduğundan çok daha kolay bir şekilde işbirliği yapmanızı sağlayan elektronik tablo tabanlı bir işbirliği aracı olan Smartsheet'te İK şablonlarını nasıl kullanacağınızı da göstereceğiz.

Bu makalede

Boş bir pozisyon için aday seçme aracı

İnsan Kaynakları uzmanları, alınan çok sayıda özgeçmişi, ön yazıları, başvuruları ve başvuru sahiplerini izlemeli ve kontrol etmelidir. açık pozisyonlar. Şirketin büyüklüğüne ve mevcut işe alım planına bağlı olarak bu, çok büyük miktarda iş anlamına gelebilir. için seçim aracının kullanımı boş pozisyonönemli aday bilgilerini ve belgelerini düzenli tutmanıza yardımcı olur ve adaylar ve işe alma sürecine dahil olan diğer çalışanlar için olumlu bir deneyim sağlar. Bu şablonla, adayların iletişim bilgilerini izleyebilir, sordukları soruları ve alınan telefon görüşmesi yanıtlarını listeleyebilir, mevcut işe alım durumunu, yorumları, sonraki adımları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Çalışan katılım kayıtları

Çoğu şirketin, çalışanlar için çalışma programlarıyla ilgili kendi politikaları vardır. Örneğin, bir şirket ücretli tatiller sağlayabilir veya hasta günler. Devam bilgileri, yıllık çalışan performans incelemeleri sırasında performansın değerlendirilmesinde yararlı olabileceğinden, her durumda, çalışanların devam programlarını takip etmek önemlidir. Bir çalışanın çalışıp çalışmadığını, tatile çıkıp çıkmadığını, kişisel nedenlerle devamsızlık yapıp yapmadığını veya hasta olup olmadığını belgelemek için bu basit çalışan yoklama şablonunu kullanın. Ayrıca yılın her ayı için sekmeler ekleyebilir ve böylece çalışan katılımını takip edebilirsiniz.

Çalışanların hedeflerinin ve performansının analizi

Çalışanlarınızın performansını gözden geçirmek ve değerlendirmek için iyi tasarlanmış bir sürece sahip olmak, şirketinizin mükemmel düzeyde performans göstermesini sağlamak için çok önemlidir. Çalışanların görevlerini doğru ve verimli bir şekilde yerine getirdiklerini ve işlerinde tam olarak neleri iyileştirebileceklerini bilmeleri gerekir. Böyle bir değerlendirmenin her yıl ve tercihen yılda iki kez yapılmasında fayda vardır. İK Hedefi ve Performans Gözden Geçirme şablonunu kullanmak, bu değerlendirme sürecini yönlendirmeye yardımcı olacaktır. Çalışan performansını belgelemek, hedeflere ulaşılmasını analiz etmek, çalışanları yöneticilere göre değerlendirmek ve planlar oluşturmak için bu şablonu kullanın Profesyönel geliştirme sonraki yıl için.

Çalışan çalışma programı

Çalışan programlarını planlamak için kullanılabilecek birçok yazılım aracı vardır, ancak bazen bir çalışanın programını basit bir programda tutmak güzeldir. Çalışan çalışma programlarını takip etmek, herhangi bir gün veya tüm hafta için her zaman doğru iş-çalışan oranına sahip olmanızı sağlar. Bu şablonu, hızlı görsel kapsam için erişimi kolay tek bir yerde bir çalışanın programlarını listelemek ve gerektiğinde ayarlamalar yapmak için kullanabilirsiniz.

Çalışan zaman takibi

Çalışanların işleri için başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını manuel olarak girdiği günler geride kaldı. Bu nedenle, bir çalışan zaman takip sistemine sahip olmak, bir haftada, iki haftada veya bir ayda kaç saat çalıştıklarını takip etmek için yararlıdır. Tahakkuk ederken zaman takip verilerinize başvurabilirsiniz. ücretler. Ayrıca, çalışanlardan günlük aktivitelerini takip etmek için yararlı olabilecek günlük bir zaman günlüğü tutmalarını isteyebilirsiniz. Bu çalışan zamanı izleme şablonu, çalışanlarınızın her biri için bir dosya oluşturup kullanmanıza ve o çalışanın bir hafta, iki hafta veya bir ay boyunca çalıştığı süreyi izlemenize olanak tanır. Ayrıca, yerleşik formüller, toplam saat sayısını hızlı bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır, bu da çalışanlar için bordro sürecini basitleştirir.

Yeni Çalışan İşe Alım Planı

Yeni çalışanları eğitmek için harcanan saat sayısı, yeni çalışanın şirketinizde ne kadar başarılı olacağı ile yakından ilgilidir. Eğitim için gereken zaman ve çaba, şirketin türü ve büyüklüğüne göre değişebilmekle birlikte, hızlı ve etkili bir uyum süreci sağlamak için yeni personel için bir eğitim planına sahip olmak her zaman önemlidir. İyi bir fikir. Çalışan eğitim programı şablonuyla, eğitim etkinlikleri listesi oluşturabilir, çalışanın her görev için kiminle çalışması gerektiği hakkında bilgi ekleyebilir, her görevin durumunu belirtebilir ve yeni çalışandan ve yöneticisinden alınan yorumları ekleyebilirsiniz.

Aylık çalışma programı

Tatiller, planlanan ofis kapanışları, maaş bordrosu ve diğer maaş bordrosu tarihleri ​​gibi önemli tarihleri ​​takip etmek sizi mümkün olduğunca düzenli tutacaktır. Ayrıca oluşturarak çalışma programı yılın başında aylara göre, yıl boyunca neler bekleyeceğiniz konusunda tam bir resme sahip olacak ve eylemlerinizi planlayabileceksiniz. Bu basit çalışma programı şablonunda, her ay için ayrı sekmeler ayarlayabilir, önemli takvim etkinliklerini işaretleyebilir ve şunları sağlayan notlar ekleyebilirsiniz: detaylar her olay hakkında.

İstihdam için belgelerin listesi

Bir aday bir iş teklifini kabul ettikten sonra işe alım süreci başlar. Miktar gerekli belgeler Yeni bir çalışanın şirkete nihai kabulü için gerekenler çok büyük olabilir. Bu nedenle, işe alım için belge listesinin kullanılması, tüm işlemlerin zamanında yapılmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Tüm verileri toplama ve düzenleme sürecini izlemek için ihtiyacınız olan belgelerin bir listesini oluşturmak için bu şablonu kullanın. Şablon ayrıca işe alım yöneticilerinin döngüde kalmasına yardımcı olacaktır.

maaş bordrosu

Çalışanlara maaş bordrosu sağlanması elektronik formatta veya kağıt, hem çalışan hem de işveren için yadsınamaz avantajlar sağlar. Çalışan için bordro, tazminat ve kesintilerin takibine yardımcı olurken, işveren için maaş bordrosu, doğru bordronun kanıtı olarak önemlidir. Verme sürecini hızlandırmak için bu şablonu kullanın maaş bordrosu ve ödemelerin muhasebesini daha doğru hale getirin. Şablon yerleşik formüller içerdiğinden, tek yapmanız gereken çalışanın ücretini ve kesintilerini girmek ve toplam ödenecek otomatik olarak hesaplanacaktır.

maaş bilgisi

Şirketinizde kaç çalışanın çalıştığına bağlı olarak, bordro beyannamelerini doldurmak çok zor bir iş olabilir. Bu kullanımı kolay şablonla, her bordro dönemi için bir çalışanın maaşı, fazla mesai saatleri, yetki hakları ve daha fazlası dahil olmak üzere ayrıntılarını hızlı ve kolay bir şekilde ekleyebilirsiniz. Ayrıca her bordro dönemi için sekmeler oluşturarak bordro geçmişinizin ay, çeyrek ve yıl bazında güncel kalmasını sağlayabilirsiniz.

Yeni çalışanları çekmeyi planlayın

Yeni çalışanları çekmek, herhangi bir İK departmanının ana sorumluluklarından biridir. Ekibiniz için doğru profesyoneli bulmak, incelemek ve işe almak son derece önemlidir. önemli eylemler sağlamak başarılı çalışma kuruluşunuz boyunca. Bu nedenle, sağlam bir işe alım planına sahip olmak, İK departmanınıza mevcut işe alım kaynakları, hedefleri ve türleri hakkında bilmesi gereken bilgileri verecektir. Bu işe alım planı şablonu, bütçe, işe alma hedefleri, durum ve yorumlar için mevcut sütunlarla tüm süreci organize eder.

Geçiş planı

Bazen bir şirketin, mevcut kaynaklara bağlı olarak bir çalışanı bir pozisyondan diğerine veya bir projeden diğerine transfer etmesi gerekir. Bununla birlikte, orijinal pozisyon için yeni bir çalışan bulduktan sonra bile, büyük olasılıkla önceki çalışanın biriktirdiği bilgi ve bilgileri kaybetmek istemezsiniz. Plan Geçiş dönemi Bir çalışanın şirket içinde bir pozisyondan diğerine geçmesi, kayıp bilgi miktarının azalmasına yardımcı olur. Eski bir çalışanın eğitim almasına ve yeni bir çalışana bilgi aktarmasına yardımcı olmak için bu geçiş planı şablonunu kullanın. Şablon, görevleri, hedefleri, varsayımları, başlangıç ​​tarihlerini, bitiş tarihlerini ve daha fazlasını belirtmenize olanak tanır.

Çalışan tatil programı

Yıl boyunca, çalışanlarınızın iyileşmek ve üretken kalmak için tatil günlerine ihtiyacı olacaktır. Ancak, çalışanlardan biri ofis dışındayken bile tüm görevlerinizin yerine getirilmeye devam etmesini nasıl sağlarsınız? Çalışanların ne zaman tatilde olduğunu, ne kadar tatil yaptığını takip etmek için basit bir tatil programı şablonu kullanın. tatil günleri bu çalışanların tatillerde müsait olup olmayacağına dair ayrıntıları alacaklar ve ellerinde bulunduracaklar.

Haftalık çalışma programı

İşletmenizin boyutu veya yönü ne olursa olsun, haftalık bir çalışma programına sahip olmak, çalışanlarınızın her zaman bir sonraki haftanın görevlerinden haberdar olmalarını ve her bir görevi tamamlamanın ne kadar zaman alacağı konusunda fikir sahibi olmalarını sağlamaya yardımcı olabilir. Çalışma programınızı planlamak, ekibinizin önemli mevcut görevlerin başında kalmasına yardımcı olur ve işin zamanında tamamlanmasını sağlar. Haftalık görevler belirlemek ve bunları haftanın gününe ve günün saatine göre düzenlemek için haftalık çalışma programı şablonunu kullanın.

Çalışma takvimi

Ekibiniz için bir çalışma programı oluşturmak, çalışanlar olup biten her şeyin farkında olduğundan iş akışının şeffaflığına katkıda bulunur. Bir zamanlama, ihtiyaç duyduğunuzda bir yedeğiniz olduğundan emin olmanızı ve görevleri çalışır durumda tutmanızı sağlar. Ayrıca ekip üyeleriniz ne zaman çalışmaları gerektiğini bilecekler. Ayrıca, bir çalışan bir program çakışması nedeniyle belirli bir günde çalışamıyorsa, tüm ekibin çalışma planına hızlı bir şekilde erişebilir ve kendisine bir yedek atayabilir. Önerilen çalışma programı şablonu bu süreci kolaylaştırır ve her zaman tüm ekip tarafından kullanılabilir. Çalışanlarınızın çalışacakları saat ve gün isimlerini belirleyin ve her hafta için yeni bir sekme ekleyerek önceki haftaların kesintisiz bir geçmişini oluşturun.

İK şablonlarının Smartsheet'te nasıl çalıştığını öğrenin

Smartsheet, güçlü bir elektronik tablo tabanlı işbirliği ve ortak çalışma aracıdır. Smartsheet HR şablonları, programlar oluşturmanıza, ilerlemeyi izlemenize, belgeleri yönetmenize ve ayrıntıları daha hızlı düzenlemenize yardımcı olmak için önceden biçimlendirilmiştir. Ayrıca, Smartsheet şablonları son derece güvenlidir ve işlerinizi tamamlamanızı ve verileri tüm ekibinizle paylaşmanızı kolaylaştırır.

Gantt şemaları, siz verilerinizde değişiklik yaptıkça otomatik olarak oluşturulur ve güncellenir, böylece görevlerin ilerleyişini görsel olarak göstermek istediğinizde herhangi bir özel kurulum yapmanıza gerek kalmaz. Ağ, Gantt ve takvim görünümleri arasında kolayca geçiş yapabilir, e-posta göndermek zorunda kalmadan ekip üyelerine veya harici ortak çalışanlara erişim sağlayabilirsiniz. e-posta karmaşık statik tablolarla.

Smartsheet'in güçlü işbirliği özellikleri, tartışmalar başlatmanıza, ekler eklemenize, hatırlatıcılar ayarlamanıza ve belgeleri paylaşmanıza olanak tanır. ilgili kişiler böylece kolayca görüntüleyebilir ve değişiklik yapabilirler.

Smartsheet'te En İyi İK Şablonunu Bulun

Doğru İK şablonunu seçmek son derece önemlidir çünkü bu şablonlar süreçlerinizi kolaylaştırmanıza ve hiçbir anı kaçırmamanızı sağlamaya yardımcı olacaktır. Önceden biçimlendirilmiş bir şablonla, bir sonraki proje için aynı süreçleri yeniden kullanabilir, iş gücü planlamasını büyük ölçüde basitleştirebilir ve önceki projelerin geçmişini oluşturabilirsiniz.

HR şablonunu nasıl kolayca kullanacağınızı öğrenin. 30 günlük ücretsiz Smartsheet deneme sürümünü deneyin.

Dışarısı sıcak, tatil sezonu tüm hızıyla devam ediyor. Bugünün makalesi alakalı olacak, çünkü size belirli bir günde kaç çalışanın çalıştığını ve bunların yeterli olup olmadığını nasıl kontrol edeceğinizi göstereceğiz. Sitenin okuyucularından biri bu sorunun cevabını bilmek istedi.

Elbette burada sunulan yöntem, insan kaynakları departmanında veya örneğin satış departmanında veya müşteri hizmetleri departmanında çalışanlar ve serbest meslek sahibi girişimciler için faydalı olacaktır.

Excel'de bir tatil programı şablonu nasıl yapılır

Satış departmanında 15 kişi olduğunu varsayalım. Günlük toplamın en az %60'ının yani 9 kişinin çalışmasını istiyoruz. Bu koşul karşılanmazsa, Excel'deki tatil programı şablonu bunu rapor etmelidir (eksiklik olduğunu yazacak ve hücre sınır çizgilerini kırmızıya boyayacaktır).

Bitmiş şablon şöyle görünür (makalenin sonunda indirin):

Şimdi size bunu nasıl yapacağınızı gösterelim!



Tatil programı şablonunun orijinal görünümü İlk aşama gelişmeler:

Öncelikle bölümümüzde kaç kişi olduğunu grafikte hesaplayacağız. C1 hücresine aşağıdaki formülü girin:

SAY(A9:A23)

Şimdi departmandaki çalışan sayısının %60'ını kaç kişinin oluşturduğunu hesaplayalım (tatile gidenler hariç herkes). C3 hücresine aşağıdaki formülü girin:

TOPLA(C1*C2;0)

İyi. Bir sonraki adım, çalışıp çalışmadığını belirleyecek bir formül yazmaktır. bu çalışan geçerli günde veya tatilde. Bu otomatikleştirilmiş formülü, tüm çalışanlar ve tüm günler için bir tatil planına hızlı bir şekilde eklemek için şu adımları izleyin:

Tatil programı şablonunu daha okunabilir ve görsel olarak daha kolay hale getirmek için bir kural ekleyelim koşullu biçimlendirme:

Sonra o gün kaç kişinin çalıştığını sayarız. Bunu yapmak için E7:R7 hücre aralığını aşağıdaki formülle doldurun:

EĞERSAY(E9:E23;"İşte")

Aynı aralığa (E7:R7) kendi koşullu biçimlendirme kuralımızı atayalım. Yukarıdaki resimlerde görünen kırmızı bordürler yapmak gerekiyor. Belirli bir günde çok az çalışan olduğunda (bizim örneğimizde 9'dan az), Excel hücrenin çevresine o gündeki çalışan sayısını gösteren kırmızı bir sınır çizmelidir. Bunu yapmak için ihtiyacımız var:

Şimdi bunun tüm takımın yüzde kaçı olduğunu belirleyelim. Bunun için E6R6 hücre aralığına girilmesi gereken formülü kullanıyoruz:

Ve son olarak: personel sıkıntısı olup olmadığı veya her şeyin yolunda olup olmadığı hakkında bilgi? Ve E5:R5 hücreleri için formül:

EĞER(E6)<$C$2;"нехватка";"хорошо")

Son olarak, şu sonuca sahibiz:

Rakamlar verilerin sadece bir kısmını göstermektedir. Bu makaleye ekli dosyada daha fazla gün yer var. Daha da fazlasına ihtiyacınız olacağına ikna olmamıza rağmen.

Yukarıdaki bilgilerden yararlanacak birini tanıyor musunuz? Bu kişiye, bu makaleye bağlantı içeren bir e-posta gönderin. Büyük olasılıkla, onu zevkle kullanacaktır.

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin takvim yılı için aylara göre dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilmiş sendika organının (varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli tatillerin verildiği sıra.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. Tatil devri, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde, Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü şekilde gerçekleştirilir.

·····

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı 05.01.2004 N 1 "Emek muhasebesi ve ödemesi için birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin onaylanması üzerine"