6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı yeni Muhasebe Kanununun 2013 yılında yürürlüğe girmesinden sonra, şirketler ve girişimciler her türlü formu uygulayabildiler. birincil belgeler bu Kanunda öngörülen zorunlu detayları içermeleri şartıyla. Bu ayrıca, hem malların teslimini (teslimat için UPD) hem de teslimatı resmileştirebilen evrensel transfer belgelerinin ekonomik dolaşıma sokulmasını mümkün kıldı. sözleşmeli iş, hizmetlerin sağlanması (hizmetler ve işler için UPD) ve ayrıca karma işlemler, örneğin, mal tedariki ve ilgili hizmetlerin sağlanması.
UPD formu için gereksinimler
Federal Vergi Servisi, resmi UPD formunu 21.10.2013 tarih ve ММВ-20-3/96 sayılı Mektupta zorunlu olmadığı ve şirketler ve girişimcilerin kendi takdirine bağlı olarak düzeltebilecekleri (ekleme, değiştirme) açıklamasıyla onayladı. . Aynı mektup, yeni formun nasıl doldurulacağına dair tavsiyelerin yanı sıra kullanılabilecek işlemlerin bir listesini de sağlıyordu. Liste kapalı değil. Evrensel devir senedi diğer işlemler için de kullanılabilir.
Bu kanunun amacı, iş akışını basitleştirmektir. İki belge (fatura ve birincil belge) yerine bir (UPD) kullanabilirsiniz. Bu karar yansıtılmalı Muhasebe politikasışirket ve belge formlarını onaylayın yerel hareket. Vergi makamları şu güvenceyi verdi: doğru tasarım bu tür belgeler muhasebe amaçları için kabul edilecek, KDV indirimi sağlayacak, kâr vergisi amacıyla giderleri teyit edecektir.
Bir kaç tane var Genel Gereksinimler ne tür bir ticari işlem düzenlediklerine bakılmaksızın UPD formuna.
- UPD formu, Muhasebe Kanunu tarafından birincil belge için sağlanan tüm detayları içermelidir.
- UPD aynı anda fatura ve birincil belge olarak kullanılıyorsa, faturanın UPD'deki şekli değiştirilmemelidir.
Hizmetler için UPD'yi doldurma
Hizmetlerin sağlanmasında UPD iki versiyonda yayınlanabilir:
- fatura ve birincil belge olarak (durum 1 olan belge);
- yalnızca birincil belge olarak (durum 2'ye sahip belge).
İkinci durumda devir belgesine ek olarak bir fatura düzenlenir ve evrensel transfer belgesi hizmetler için yalnızca verilen hizmet ediminin yerine geçer.
Şirketin bir ticari işlem hazırladığı seçeneğe bağlı olarak, doldurma gereksinimleri belirli göstergeler aktarma belgesi. Bu belge yalnızca birincil belge olarak düzenlenirse, transfer belgesindeki fatura için tüm göstergelerin doldurulmasına gerek yoktur. Örneğin, vergi oranını belirtmeniz gerekmez.
- hizmetin adı (sütun 1);
- ölçü birimi (sütun 2, 2a);
- hacim (sütun 3);
- hizmetin maliyeti (sütun 9);
- faturanın numarası ve tarihi, düzeltmeler (satır 1, 1a);
- yüklenici ve müşteri hakkında bilgi (satır 2, 6);
- para birimi bilgileri (satır 7).
Durum 1 olan devir belgesinde, Sanat uyarınca zorunlu olan tüm fatura göstergeleri doldurulur. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u ve 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Hükümet Kararnamesi. Doldurulmazlarsa, belgenin beyan edilen durumuna rağmen, vergi makamları belgeyi gerçekte yansıtılan göstergelere göre değerlendirecek ve dikkate almayı reddedebilir.
Siyah çerçeveli bir havale belgesi şeklinde daire içine alınmış fatura göstergelerine ek olarak, UPD'de başka göstergeler de sağlanmıştır. Federal Vergi Servisi'nin tavsiyelerine göre, hepsi zorunlu değildir, ancak mükemmel olanı belirtmek için doldurulabilir. ticari işlem.
Bu nedenle, resmi form UPD'de mal, iş, hizmet kodu gibi bir sütun sağlar. Hizmetler için bu sütun, OKVED veya OKUN etkinlik kodunu yansıtır (lütfen OKUN'un 01/01/2017 tarihinde geçersiz olduğunu unutmayın). Federal Vergi Servisi'nin tavsiyeleri şunu gösteriyor: bu bilgi isteğe bağlıdır, ancak örneğin başvuru amacıyla hizmetleri tanımlamak için doldurulabilir. özel rejimler vergilendirme.
Mal sevkıyatında, iş ve hizmetlerin tesliminde fatura ve devir belgeleri yerine evrensel devir belgesi (UPD) kullanılıyor mu? 1 Ekim 2017'den bu yana, doldurma formu değişti. Bir UPD düzenlerken hatalardan kaçınmak için formlarımızı ve örneklerimizi ücretsiz olarak indirin veya otomatik KUB hizmetini kullanın - sadece birkaç dakika içinde karşı tarafa gönderilmeye hazır, gerekli tüm ayrıntıları içeren bir belge alacaksınız.
Evrensel transfer belgesi nedir? UPD'yi doldurmanın amacı ve şekli
Evrensel devir belgesi, hizmetleri, işleri, işleri devrederken düzenlenen bir belgedir. mülkiyet hakları veya mal sevkiyatı ve fatura ve transfer belgelerini (eylemler, irsaliyeler vb.) birleştirir. UPD formu, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından geliştirilmiştir (21 Ekim 2013 tarihli Federal Vergi Servisi Mektubuna Ek 1 No. ММВ-20-3/96). Belgede üç tür ayrıntı vardır:
evrensel transfer belgesinin detayları;
birincil muhasebe belgesinin ayrıntıları;
fatura detayları.
UPD değil bağlayıcı belge. Kuruluşlar ve girişimciler, onu kullanma veya olağan kayıt kurallarına uyma hakkına sahiptir. birincil belgeler ve faturaları ve devir belgelerini ayrı ayrı düzenleyin. Evrensel bir transfer belgesinin kullanılması, birincil belge yönetimi, vergi ve muhasebe, hata riskini azaltır çünkü iki belge yerine yalnızca bir belge düzenlenir.
UPD kullanım durumları
UPD'yi kullanmak için iki seçenek vardır:
faturalar ve transfer belgeleri yerine. Bu durumda mal, hizmet veya eser devri yapılırken sadece evrensel devir belgesi düzenlenir. Hem katma değer vergisi hesaplamalarında hem de kazançların vergilendirilmesinde giderlerin muhasebeleştirilmesinde kullanılmaktadır. Belgeye statü 1 atanmıştır, kağıt olarak ve gerekirse elektronik biçimde düzenlenmelidir.
transfer belgeleri yerine.Şöyle UPD vakası sadece giderlerin muhasebeleştirilmesi için kullanılır, fatura ayrıca düzenlenir. Belgeye durum 2 atanmıştır, yalnızca elektronik biçimde düzenlenebilir.
01.10.2017 tarihli UPD formu: ne değişti?
Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 25 Mayıs 2017 tarih ve 625 sayılı Kararı uyarınca, 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren Rusya, yeni form faturalar - içinde tanımlayıcı için bir satır belirdi hükümet sözleşmesi. Yeni biçim faturanın doldurulması 24/03/2016 tarihli Talimatta verilmiştir. No. ММВ-7-15/155.
Evrensel transfer belgesi faturanın ayrıntılarını içerdiğinden, şekli de değişikliklere uğradı - devlet sözleşmesinin tanımlayıcısını belirtmek için içinde 8. sütun belirdi. Kuruluşların veya bir girişimcinin iş yapması veya mal tedarik etmesi durumunda doldurulur. devlet düzeni. Diğer durumlarda, sütuna kısa çizgi konur.
DİKKAT! Siz veya karşı taraflarınız 10/01/2017 tarihinden sonra faturanın ve evrensel devir belgesinin eski şekillerini kullanmaya devam ederseniz, KDV indirimi almama riskiniz vardır. Verdiğiniz belgeleri vergi müfettişleri kabul etmeyecektir.
Size ücretsiz olarak bir örnek doldurma indirmenizi öneriyoruz ve yeni form 01.10.2017 tarihli evrensel transfer belgesi.
Evrensel transfer belgesi formunu doldurma kuralları
UPD formunun çoğu, fatura ve sevk irsaliyesi veya tamamlama sertifikası formlarıyla örtüşür. Ancak evrensel devir belgesinin ayrıntılarıyla ilgili bazı form alanlarının doldurulması zorluklara neden olabilir. Önerilerimizden yararlanın:
UPD'deki tarih. Evrensel devir belgesinde üç tarih belirtilir: belgenin düzenlenme tarihi (1. satır), işlemin yapıldığı tarih ekonomik aktivite(satır 11) ve malların teslim alındığı veya işlerin/hizmetlerin kabul tarihi (satır 16).
Güncelleme durumu. Evrensel transfer belgesi bir faturanın işlevlerini yerine getiriyorsa, durum 1 ayarlanır.Aynı zamanda satır 7, sütun 6, 7, 10, 10a, 11 doldurulmalıdır. sevk irsaliyesi veya senedi, ardından durum 2 yapıştırılır ve belirtilen satırlar ve sütunlar doldurulmaz.
UPD numarası. 1 statüsündeki evrensel transfer belgeleri şu şekilde numaralandırılmıştır: kronolojik sıralama faturaların numaralandırmasına göre. 2 statüsündeki evrensel transfer belgeleri, birincil belgelerin numaralandırmasına göre kronolojik sırayla numaralandırılır.
UPD'deki imzalar. Evrensel devir belgesinin faturaya karşılık gelen üst kısmı işletme başkanı (veya Bireysel girişimci) ve Baş Muhasebeci. Senet veya sevk mektubuna karşılık gelen formun alt kısmında malın sevk/hizmet devrinden, mal/hizmetin teslim alınmasından, malın/hizmetin teslim alınmasından, malın ekonomik hayatına ilişkin gerçeklerin tescilinden sorumlu kişilerin imzaları satıcı ve alıcı konur.
KUB hizmetinde UPD nasıl doldurulur?
Evrensel bir transfer belgesini yeni bir biçimde düzenlerken hata riskini en aza indirmek ve bu süreci basitleştirmek için ücretsiz çok işlevli KUB hizmetini kullanın. İçinde otomatik UPD oluşturma yalnızca birkaç dakika sürecektir. İhtiyacın olacak:
karşı taraflar ve işlem hakkındaki verileri formun uygun alanlarına girin;
bilgilerin doğruluğunu kontrol edin;
KUB hizmetini kullanmaya başlayın ve evrensel transfer belgelerini 2017 biçiminde otomatik olarak doldurun, belgeleri sistematik bir şekilde saklayın kişisel hesap ve tek bir tıklamayla karşı taraflara gönderin! Hemen kaydolun ve 14 gün boyunca tüm sistem işlevlerine ücretsiz erişim elde edin.
HIZLI VE VERİMLİ
Müşterilerinizin e-postalarına fatura gönderme.Faturanın durumu size her zaman ödenmiş mi yoksa son kullanma tarihi geçmiş mi olduğunu söyleyecektir.
Ödeme faturası hakkında küçük bir tanıtım metni. Logo, mühür ve imza ile faturalama.
Müşterilerinizin e-postalarına fatura gönderme. Fatura durumu size her zaman ödenip ödenmediğini söyleyecektir.
gecikmiş
Şablonları ve formları doldurarak zaman kaybetmeyi bırakın
KUB hizmeti, şablon doldurmanın tam otomasyonu sayesinde faturaların 20 saniyede düzenlenmesine ve diğer belgelerin tek bir hata olmadan hazırlanmasına yardımcı olur.
KÜP - yeni standart müşterilere fatura düzenlemek ve göndermek.
şimdi küp hakkında daha fazla bilgi edinin
Otomasyon
faturalama
Müşteri ayrıntılarının TIN tarafından otomatik olarak doldurulması
Banka bilgilerinin doğruluğunun BIC tarafından otomatik kontrolü
KDV ve Toplam Fatura hesaplamak için olanlar da dahil olmak üzere uygun şekilde yapılandırılmış formüller
Fatura tutarının nihai rakamlarına göre otomatik olarak tutarın yazı olarak oluşturulması
Faydalar
20 saniyede fatura hazırlama
Fatura hatası yok
Faturalama için daha az, iş için daha fazla zaman
Fatura ödeme hızını artırmak
Otomasyon
fatura gönderme
Logonuzu faturaya otomatik olarak ekleyin
İmzanızın bir taramasını faturaya otomatik olarak ekleyin
Şirketinizin kaşesinin taramaya otomatik eklenmesi
Alıcının e-posta adresine fatura gönderme
Faydalar
2 tıklamayla fatura gönderme
Güzel ve profesyonel faturalar
Bir bilgisayardan, tabletten, akıllı telefondan fatura düzenleyebilirsiniz.
Göndermeden önce faturayı yazdırmaya, imzalamaya, kaşelemeye ve taramaya gerek yok
Küp neden daha iyi?
Kullanışlı çevrimiçi faturalandırma
Faturaların anında müşterinizin e-posta adresine gönderilmesi
Her müşteri için borç kontrolü
Yönetim raporlaması
Tüm belgelerinizin düzenli depolanması
Muhasebecinizden muhasebe hizmetlerinde %20 indirim
Çevrimiçi belge şablonları indirme konusundaki fikrinizi mi değiştirdiniz?
KUB hizmeti ile tek bir hata yapmadan belgeleri düzenlemek için 29 dakikadan tasarruf edebilirsiniz ve hepsi bu kadar değil. CUBE'ü edinin - çevrimiçi servis faturalandırmayı ve diğer belgeleri otomatikleştirmek için.
Kaynak dökümanlar
- Evrensel transfer belgesi - yeni bir UPD 2018 formu ve bir numune doldurma
Ekonomik faaliyet pratiğinde evrensel transfer belgesi (UPD) giderek yaygınlaşmaktadır. Bu yazıda bu belgenin doldurulmasına, uygulama kurallarına ve derlenmesine ilişkin bir örnek vereceğiz.
UPD'nin resmi formu
Bu belgenin şekli vergi makamları tarafından geliştirilmiştir. Federal Vergi Servisi, 21.10.2013 tarihli ve ММВ-20-3/96 sayılı Yazı ile tamamlamıştır. Vergi makamlarının açıkladığı gibi, UPD'nin resmi formu, mal, hizmet, mülkiyet hakları ve iş sonuçlarını transfer eden olası belge biçimlerinden biridir. Özelliği, her şeyi içermesidir. gerekli bilgi, faturalar ve birincil belgeler için zorunludur. Bu, UPD'yi her ikisi için tam teşekküllü bir yedek olarak kullanmanıza olanak tanır ve iki belge yerine yalnızca bir devir belgesi düzenler.
UPD türleri
Transfer belgesi iki tür olabilir:
- birinci statü ile;
- durum iki ile.
Durum ile, bir transfer belgesi hem faturanın hem de birincil belgenin yerini alır. İşlem veya işlemin türüne göre fatura, hizmet akdi, iş sonuçlarının kabulü akdi vb. yerine düzenlenebilir. Bu işlemlerle ilgili bilgileri yansıtmak için gerekli tüm detayları içerir. Ayrıca devir belgesinin resmi formunda faturanın doldurulması için bir bölüm bulunmaktadır. Böylece, KDV indirimi almak için ve harcama yapmak için destekleyici bir belge olarak, bir statüsüne sahip, usulüne uygun olarak düzenlenmiş bir transfer belgesi kabul edilebilir.
Durum iki ile transfer belgesi yalnızca birincil belgenin işlevini yerine getirir. Bu durumda fatura yerine geçmez ve ayrıca düzenlenmesi gerekir.
Transfer belgesi sadece birincil belge olarak kullanılacaksa, yalnızca bu tür belgeler için zorunlu olan bilgileri doldurmanız gerekir. Lütfen bu bilgilerin bir kısmının faturanın UPD bölümünde yer aldığını ve burada doldurulması gerektiğini unutmayın (alıcı (satır 6), satıcı (satır 2), para birimi (satır 7), ad (sütun 1) , mal miktarı, iş hacmi, hizmetler (sütun 3), para birimi, ölçü birimi (sütun 2, 2a), maliyet (sütun 9)). Bu durumda fatura formundaki tüm alanların doldurulmasına gerek yoktur (örneğin vergi oranı).
UPD'nin resmi biçimindeki değişiklik
Resmi üniforma değişebilir. Şirket, daha ayrıntılı bilgileri yansıtmak için yeni satır veya sütunlarla tamamlama hakkına sahiptir. Aynı zamanda, değiştirirken şuna dikkat edilmelidir: resmi üniforma olmalıdır:
- hepsi kaydedildi gerekli detaylar. Birincil belgeler için, bu tür ayrıntılar Sanatta verilmiştir. 6 Aralık 2011 tarihli Kanunun 9'u N 402-FZ. Fatura listesi için zorunlu bilgi Sanatta belirtilen Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u.
- fatura formu kaydedildi. Bu gereklilik, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 1137'nin 1 No'lu Ekinin 9. maddesinden kaynaklanmaktadır.
yerine getirilmesi tabi belirtilen gereksinimler devir belgesinin şeklinin değiştirilmesine izin verilir. Şirketin faaliyetlerini yürütmek için hangi formu (resmi veya değiştirilmiş) kullanmaya karar verdiğine bakılmaksızın, böyle bir karar muhasebe politikasına yansıtılmalı ve formun kendisi başkan tarafından onaylanmalıdır.