Aşağıda örnek dolumu verilen UPD (evrensel transfer belgesi), faturanın, kabul ve devir işleminin ve bir dizi birincil formun yerini almaktadır.

Kullanımı zorunlu görülmese de, form kayıt tutmayı kolaylaştırır.

Ticari işlemleri düzeltmek için, bir örneği aşağıda verilen evrensel bir transfer belgesi olan UPD adlı bir form kullanılmasına izin verilir.

Bu form, bir dizi birincil belgeler. Kullanmak zorunda değilsin, değiştirebilirsin.

UPD uygulamasının temeli

UPD - evrensel bir transfer belgesi - Hükümet tarafından onaylanmadı. Vergi dairesi tarafından önerildi.

Yeni formun doldurulmasıyla ilgili departmanlardan açıklamalar geldi.

Diğer şeylerin yanı sıra, bu yeni forma dayalı olarak belgelerin doğrulanmasına dahil olanlar için açıklamalar içeriyorlardı.

geliştirme ile yeni form, işletmelerin bir seçeneği var - bütün bir kağıt paketi hazırlamak veya tek bir form kullanmak.

UPD (evrensel transfer belgesi) aşağıdaki formların yerini alır:

• fatura;
• sevk irsaliyesi;
• konşimento.

Form UPD'de yok birleşik biçim. Ancak, resmi olarak kabul edilir ve vergi servisi tarafından kabul edilir.

Önemli: Üniversal transfer belgesi kullanımı zorunlu olmadığı için forma yeni satırlar girilebilir veya hücre parametreleri ayarlanabilir. Ancak, veriler satırlardan kaldırılmamalıdır.

UPD'yi doldururken hangi kurallar geçerlidir?

UPD formu normal bir transfer belgesi olarak kullanılabilir. Ödeme yapmayan firmalarda muhasebeye uygundur.

1. Bu durumu belirtmek için aynı ismin sütununda 2 sayısı işaretlenmiştir.
2. Belgenin KDV indirimini yansıtması gerekiyorsa, aynı "Durum" sütununda 1 sayısını işaretleyin.

Durumu 1 numaraya ayarlarken, doldurma deseni farklı görünecektir.

Fatura formunun özelliği olan 1-7 satırlarına verileri girdiğinizden emin olun.

Durum 2 için bu alanlar gerekli değildir. Oraya sadece bir tire koyabilirsiniz.

Formun sol tarafında, A ve B olarak adlandırılan 2 sütun görüntülenir.

1. A sütunu şunları belirtir seri numarası işaretler. Bu özellik isteğe bağlıdır. Ancak, varsa, arama basitleştirilir. gerekli bilgi, ve işaretler açıkça işaretlenmiştir.
2. Sütun B şunları belirtir: mallar için - makale, hizmetler veya işler için, faaliyet türlerinin kodu (, OKUN) belirtilir. Bu özniteliğin belirtilmesi isteğe bağlıdır. Ancak kod, kullanım olasılığını belirtmek için işin türünü belirlemenize izin verir. vergi indirimleri veya özel modlar.

Yukarıdaki alanların doldurulması kanunen zorunlu olmamakla birlikte, iş veya eşya bulma ve tanımlama kolaylığı açısından faydalıdır.

Doldurma talimatları: devam

1. 8. satırın adı "Havale/Makbuz Esası"dır. Bu, taraflar arasındaki ilişkiyi karakterize eden bilgileri içerir. Sözleşmenin, sözleşmenin veya diğer belgenin numarası dahildir.
2. Satır 9, nakliye ve kargo ile ilgili bilgileri içerir. Bu bilgiler, ulaşımın çeşitli ayrıntılarını içerir: sayılar taşıma belgeleri, ulaşım masraflarını üstlenen organizasyonun detayları. Burada net ağırlık ve brüt ağırlık gibi yükü tanımlayan bilgileri girebilirsiniz. Bu öğe isteğe bağlıdır.
3. 10. satırda eşyanın yüklenmesini veya iş sonuçlarının aktarımını gerçekleştiren kişi hakkında bilgiler yer alır. Tam ad, pozisyon, sonunda bir imzadır. Bu satırdaki veriler, işlemin yapıldığı koşulları ortaya koymaktadır. Eğer bir bu çalışan faturaları imzalamaya ve üstüne imzasını koymaya yetkilidir, nüshası zorunlu değildir. Sadece isim ve pozisyonu belirtmek yeterlidir.
4. 11. satır tarihi gösterir tamamlanmış işlem veya diğer ekonomik gerçekler. Kanun gerekliliklerine göre doldurulması zorunlu değildir. Alan, bu olayın gerçekten meydana geldiği tarihi içerir. Belge 29 Kasım'da düzenlense ve malın 30 Kasım'da yüklenmesi gerekiyor olsa bile, 30 Kasım forma konur.
5. 12. satırda ekonomik gerçekle ilgili diğer bilgiler yer almaktadır. Kanunen gerekli değildir. Pasaportların, sertifikaların vb. ayrıntılarını buraya girin. benzer belgeler. UPD'de (evrensel ödeme belgesi) yer almayan önemli ayrıntılar olduğunda alan açılır.

Önemli:işlem tarihleri ​​satır 1, 11, 16'da belirtilmiştir. Bu durumda, muhasebe için satıcı yükleme tarihini (11 numara) girer ve alıcı kabul tarihini (16 numara) girer.

Tarih alanları sorumlu bir şekilde doldurulmalıdır. Bu, ekonomik gerçeğin tarihi ile ilgili anlaşmazlıkları önleyecektir.

İşleme katılan yetkililer hakkında bilgi

Evrensel ödeme belgesinin aşağıdaki satırları, işlemleri işlemeye yetkili çalışanların verilerini gösterir.

1. 13 numaralı satır yönetici işlemden sorumludur. Soyadını baş harfleriyle girin. Konumu da belirtilir, sonunda bir imza atılır. Aynı çalışan malın yüklenmesinden sorumluysa veya faturayı düzenlerse yeniden imzalanmaz. Yalnızca tam ad ve pozisyon için alanlar doldurulur. Birkaç çalışan, kuruluş koşulları kapsamındaki bir işlemden sorumlu olduğunda, her birinin verilerini belirtmek için 13a, 13b vb. olarak adlandırılabilen ek bir satır eklenir.
2. Satır 14, satıcıyı temsil eden belgenin derleyicisi hakkında bilgi içerir. Diğer şeylerin yanı sıra konunun adını ve ayrıntılarını girebilirsiniz. Bu, satıcıdan sorumlu kişinin verilerine ek olarak, malı kendi adına teslim alan ve daha sonra asıl veya taahhüt sahibine aktaran acente veya komisyoncuya ait verileri içerir. İşlemde bir aracı yer alıyorsa, onunla yapılan anlaşmanın detayları 8. satıra girilir.
3. Satır 15, alıcı tarafından malları almaktan sorumlu kişi hakkında bilgi içerir. İşlemin detaylarını netleştirmek için bilgi girilir. Bu kişinin pozisyonunu, soyadını ve adının baş harflerini girin, yanında imza için bir yer var.

İşlemden sorumlu kişiler için aranan şartlar Medeni Kanun'da belirtilmiştir. Kuruluşun bir mührü varsa, 14. satırın boş kalabileceğini belirtmekte fayda var.

Alıcı tarafından tarihlerin belirtilmesi

Aşağıdaki satırlar, malların alındığı tarihleri ​​ve işlemin diğer ayrıntılarını yansıtmaktadır.

1. 16. satıra kabul tarihi girilir. UPD'nin hazırlanma tarihinden veya satıcı tarafından satır 11'de belirtilen sevkiyat tarihinden önce olamaz. Malların gerçek kabul anını veya alıcı tarafından yapılan iş sonuçlarını kaydeder. Her ne kadar kanunen doldurmak için bu bölüm isteğe bağlıdır, ancak bu bilgileri girmeniz önerilir. Kabul ile ilgili bilgilerin mevcudiyeti, anlaşmazlıkları önleyecek ve tarihin keyfi olarak ayarlanmasını ortadan kaldıracaktır.
2. Satır 17, alıcı adına işlemin diğer ayrıntılarını içerir; bu bölüm kanunen gerekli değildir. Bu, malın teslim alınmasından sonra sorumlu kişi tarafından hazırlanan sözleşmelerin ve diğer formların ayrıntılarının yanı sıra, ortaya çıkan veya yokluğu hakkında bilgi içerir.

16. ve 17. satırlar, alıcının bakış açısından ek açıklamalar içermektedir. Tam bilgiye sahip olmak, daha sonra anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olacaktır.

Artık mal sevkiyatı için hem fatura hem de sevk irsaliyesi düzenlenmesine gerek yoktur. Bu iki belgenin artık resmi olarak tek bir belgede birleştirilmesine izin verilmektedir. Buna "evrensel transfer belgesi" (UPD) denir.

Yeni formun formu ve derleme önerileri, 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3 / Rusya Federal Vergi Dairesi'nin mektubunda verilmiştir. [e-posta korumalı]. Maliye Bakanlığı temsilcileri ile koordine edilerek ülkedeki tüm müfettişlere iletildi.

UPD düzenlemenin sadece vergi makamlarının bir tavsiyesi olduğunu hemen not ediyoruz. Şirketler, daha önce olduğu gibi, birleşik veya bağımsız olarak geliştirilmiş birincil organizasyon biçimlerini kullanma hakkına sahiptir.

Evrensel transfer belgesi, öncelikle ortak bir sistem kullanan şirketler için tasarlanmıştır. Bununla birlikte, özel rejimlerde birincil kuruluş ve şirket olarak kullanılabilir. Bu, şirketin vergili bir fatura düzenlediği anlamına gelmez. Bu, sadeleştirici veya aklı başında bir kişinin UPD çıkarmış olması, onu bütçeye KDV ödemek zorunda bırakmayacağı anlamına gelir. Şirketin UPD'deki vergi miktarını tahsis etmemesi şartıyla (8. sütunda). Aksi takdirde, ayrılan KDV tutarının bütçeye ödenmesi gerekecektir. Vergi makamları, mektuplarında bunu özellikle vurgulamıştır.

Bir şirketin UPD'yi hangi kapasitede kullandığını ayırt etmek için vergi makamları "Durum" alanını tanıttı. UPD'ye birincil öznitelikle aynı anda ihtiyaç duyuluyorsa, bu özniteliğin değeri 1 olmalıdır. Ve UPD'yi yalnızca birincil olarak kullanan şirketler için bu alana 2 koymanız gerekir.Bu durumda, sadece fatura için gerekli verileri doldurmayın.

UPD'ye ne zaman başvurabilirim?

1. Mallar sevk edildiğinde. Ancak avans faturalarının yine de ayrıca düzenlenmesi gerekir.

2. Hizmetlerin (işlerin) kabulü ve devri eylemi yerine. Ancak bunlar hakkında ayrıntılı bir rapor eklemek daha güvenlidir.

3. Fatura yerine TORG-12 ve No. Ancak yine de nakliye için bir konşimento düzenlemeniz gerekiyor.

4. Açık ortak sistem, sadeleştirme ve isnat. Ancak özel rejimde, asıl şey KDV yazmamaktır, böylece ödemek zorunda kalmazsınız.

UPD'nin zorunlu ayrıntıları

hata tek belge vergi makamlarının alıcının hem KDV indirimini hem de giderlerin muhasebesini reddetmesine yol açabilir. Bu nedenle, gerekli ayrıntılar için gelen belgeyi hemen kontrol etmek daha güvenlidir.

Örnek bir evrensel transfer belgesi aşağıda gösterilmiştir. Bunun ana kısmı fatura tarafından işgal edilmiştir - kalın bir çizgiyle ayrılmıştır. Satırları parantez içinde gösterilir, örneğin satır (1) ve sütunlar normal sayılarla, örneğin sütun 3 ile gösterilir.

Hem fatura hem de birincil belge için zorunlu olan ayrıntılar kırmızı renkle vurgulanmıştır. Yalnızca fatura için zorunlu olan ayrıntılar yeşil renkle vurgulanmıştır. Yalnızca birincil belge için zorunlu olan ayrıntılar mavi renkle vurgulanmıştır.

Faturanın solunda ve altında, yalnızca birincil hesap için geçerli olan ayrıntılar bulunur. Çizgileri köşeli parantez içinde gösterilir, örneğin çizgi . Ayrıca, No. TORG-12 ile karşılaştırıldığında, bu veriler daha azdır. Örneğin, hayır banka detayları, brüt ve net ağırlık göstergeleri, ambalaj bilgileri ayrı ayrı vurgulanmaz. Aynı zamanda şirket, örneğin aynı banka hesabı ayrıntıları için UPD'ye yeni satırlar ekleme hakkına sahiptir. Ve vergi makamları, gerekirse, hattaki kargo kütlesini belirtmeyi teklif ediyor.

UPD'nin numaralandırılmasına gelince, şimdi de aynı. Yani fatura numarası artık fatura numarasıdır. Bu nedenle, karışıklığı önlemek için faturalar için kullandığınız numaralandırmayı kullanmaya devam edebilirsiniz.

UPD'nin fatura olan bu kısmı ile her şey tanıdık geliyor. Burada, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan olağan kurallara odaklanmanız gerekir. Bu belgeye göre, Genel dava Tüm fatura detayları doldurulmalıdır. Örneğin, göstergelerin mevcut olmadığı durumlar hariç olmak üzere, Rus malları 10, 10a ve 11. sütunları doldurmak gerekli değildir.

Birincil olarak kullanmak için UPD'nin hangi ayrıntılarının doldurulması gerektiği, Rusya Federal Vergi Dairesi No. ММВ-20-3 mektubunun 3 ve 4 numaralı eklerinde verilen tablolardan belirlenebilir. / [e-posta korumalı] Bazı göstergeler zaten faturanın bir bölümünde yer almaktadır. Bu nedenle, diğer verileri listeliyoruz.

Malların (işler, hizmetler) transferi ve alınması için temel - hat. Bu gösterge boş bırakılmamalıdır. UPD'de, şirketin mal gönderdiği veya hizmet sağladığı sözleşmenin tarihini ve numarasını belirtmek daha güvenlidir. Tedarikçi malları vekaleten verdiyse, bu belgenin ayrıntılarını da belirtmelisiniz. Bu ayrıca işlemin gerçekliğini kanıtlayacaktır.

Malları, hizmetleri, iş hatlarını sevk eden veya teslim alan satıcı ve alıcının çalışanlarının pozisyonları ve imzaları , . Tedarikçi ve alıcı ile bu işlemlerin yürütülmesinden sorumlu olanların yanı sıra - hatlar. Bunlar, malları gönderen (alınan) çalışanlarla aynıysa, ikinci kez imzalayamazsınız, yalnızca tam adı belirtebilirsiniz. ve konum.

Belgeyi derleyen şirketlerin adı - satırlar ve. Vergi makamları, UPD'yi çıkaran şirket anlamına gelir. Kural olarak, bu bir hizmet tedarikçisi veya icracısıdır (işler). Ve karşı tarafı - alıcı veya müşteri.

Değil gerekli detaylar UPD

Ayrıntıların geri kalanı isteğe bağlıdır. Ancak, denetleyicilerin gereksiz soruları olmaması için birçoğunun doldurulması daha iyidir.

Malların sevkıyat ve teslim tarihi (işler, hizmetler) - satırlar,. Satır, fiili sevkiyat tarihini içermelidir. Firmanın bu bilgileri doldurmaması durumunda malın (1) numaralı satırdaki belge tarihinde sevk edildiği kabul edilecektir.

Vergi makamları, (1) satırındaki tarihlerin farklı olacağı bir duruma izin verir - örneğin, bir şirket malları göndermeden önce bir UPD düzenlerse. Hatırlamamıza rağmen: daha önceki yetkililer, mal sevkiyatından önce bir fatura düzenlenmemesi konusunda ısrar ettiler (9 Kasım 2011 tarih ve 03-07-09 / 39 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı mektubu), olmasına rağmen buna yasak yok (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. maddesinin 3. paragrafı).

Örneğin, bir tedarikçi Aralık ayında evrensel bir belge oluşturacaktır. Ancak nakliyenin arızalanması ve malların yalnızca Ocak ayında sevk edilmesi nedeniyle UPD, ilk çeyrek için satış defterine kaydolacak.

Bu durumda, faturanın düzenlenme tarihi, hattın göstergesi, yani fiili sevkiyat günü olarak kabul edilecektir. Ve böyle bir uyumsuzluk, kesintilere ve harcamalara müdahale etmemelidir.

Ancak muhasebe kurallarına göre, şirket bir işlem veya ticari işlem yaptığında ve bu andan daha erken olmamak üzere birincil belge düzenlenir (madde 3, madde 9). Federal yasa 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ). Bu nedenle, mallar sevk edilmeden önce bir UPD hazırlamamak daha güvenlidir. Bir istisna, yukarıda bahsettiğimiz durumlar olabilir. Yani, mallar nesnel nedenlerle alıcıya sevk edilemezse.

Denetçiler, alıcıya, şirketin malları aldığı, hizmetleri veya işleri kabul ettiği tarihi her zaman satıra kaydetmesini tavsiye eder. Alıcı hala bu göstergeyi göstermezse, malları satırda belirtilen günde teslim aldığı kabul edilecektir. Ve bu satır doldurulmazsa, (1) numaralı satırdaki belgenin tarihinde. Buradaki en önemli şey kafa karıştırmamaktır, çünkü alıcının kesinti beyan ettiği veya giderleri yazdığı süre bu tarihe bağlıdır.

Gönderim verileri - dize. UPD'de, sevk irsaliyesinin detaylarının belirtilmesi arzu edilir, irsaliyeler veya malların alıcıya teslim edildiğini teyit eden diğer belgeler. Bu, malların teslimi gerçeğini doğrulayacaktır.

Fok. Evrensel aktarım belgesinin formu, bir mühürün (M.P.) varlığını varsayar. Ancak belgenin doldurulmasına ilişkin açıklamalardan, mührün konulamadığı anlaşılmaktadır. Sonuçta, birincil için bu destek isteğe bağlıdır.

Bununla birlikte, mühür hem müfettişler hem de müteahhitler açısından belgenin güvenilirliğini arttırır. Bu nedenle, UPD'yi bir mühürle onaylamak daha iyidir. Ayrıca, contalar varsa tam isimlerşirketler, satırlarda çoğaltılamaz ve .

Ek göstergeler. Kolaylık sağlamak için soldaki tabloya ürün adının seri numarasını (sütun A) girebilirsiniz. Ve malın ürün numarasını belirtin veya OKVED kodları(OKUN) işler veya hizmetler için (B sütunu). Kodlar, örneğin bir şirketin makul bir şekilde muafiyet uyguladığını doğrulamak için faydalı olabilir.

UPD'yi yalnızca birincil olarak hazırlarsanız hangi ayrıntıları dolduramazsınız?

1. "Ödeme ve uzlaştırma belgesine" (satır (5)).

2. "ÖTV tutarı dahil" (6. sütun).

3. Vergi oranı (sütun 7). Şirket basitleştirilmiş vergilendirme veya UTII kullanıyorsa, 8. sütunu da doldurmanız gerekmez.

4.Kod ve kısa başlık malların menşe ülkesi (sütun 10, 10a).

5.Sayı Gümrük beyannamesi(sütun 11).

UPD'de belirtmek de mümkündür Ek Bilgiler sevkiyat hakkında - uygunluk sertifikalarına, UPD'ye ek olan diğer belgelere bağlantılar verin (satır ).

Ve alıcı, malları herhangi bir talepte bulunmadan kabul ettiğini satıra kaydedebilir. Veya düşük kaliteli ürünler ortaya çıkardığını belirtmek ve malların miktar ve kalitesindeki tutarsızlık eylemine atıfta bulunmak.

Mükelleflerin, fatura (eylem) ve faturanın yerini alan evrensel bir transfer belgesi (UPD) kullanmasını tavsiye etti. Birçok muhasebeci bu olasılığı dikkatle ele aldı, çünkü vergi kodu böyle bir hüküm içermemektedir. Aksine, içinde Sanat. 169 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, KDV kesintilerinin kabul edilmesi için KDV faturasının temel olduğunu açıkça belirtir. Nasıl muhasebeci olunur? UPD'yi işte kullanmanın bir riski var mı? Bu sorunları anlamaya çalışalım, evrensel bir belge kullanmanın artılarını ve eksilerini belirleyelim.

Evrensel transfer belgesi, faturanın tüm ayrıntılarını tamamen kopyalayarak içerir. UPD bazında indirilebilir KDV'yi kabul etmeyi mümkün kılan bu gerçektir. Ek olarak, analiz edilen belge TORG-12 konşimentosunun ana unsurlarını içerir: sevkiyatın temeli, malların sevkıyat ve teslim tarihi (hizmetler, haklar), sorumlu kişilerin imzaları. Genel olarak, UPD diğer transfer belgelerinin yerini alabilir: tamamlanmış bir iş (hizmetler), malzemelerin M-15 tarafına serbest bırakılması için bir fatura, bir kabul ve sabit kıymetlerin OS-1 devri (mektup) 10.21.2013 tarihli Federal Vergi Servisi No. ММВ-20-3 / [e-posta korumalı]). Evrensel transfer belgesi, birincil muhasebe belgesi için geçerli olan tüm gereksinimleri karşılar, bu nedenle alıcı, UPD temelinde giderleri tanıma hakkına sahiptir.

Ayrıntılı kullanım koşulları, doldurma prosedürü ve yansıma UPD alım ve satım defterinde 21 Ekim 2013 tarihli Federal Vergi Servisi mektubunda yer almaktadır. ММВ-20-3 / [e-posta korumalı]. Evrensel belgeleri kullanmanın ana nüanslarını düşünün.

UPD'nin uygulanması için kapsam ve prosedür

UPD formu, kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından herhangi bir vergi sisteminde kullanılabilir. tüzel kişiler ve basitleştirilmiş vergi sistemi ve birleşik tarım vergisi üzerindeki bireysel girişimciler, vergi amaçlı harcamaları onaylamak için UPD'yi statü 2 ile birincil belge olarak kullanabilirler (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 05.03.2014 tarih ve GD-4-3 sayılı mektubu / 3987).

Durum 2'ye sahip UPD'ler, mallar sevk edildiğinde gönderenler ve KDV'ye tabi olmayan işlemler yapan satıcılar tarafından yapılabilir.

Muhasebe için evrensel bir belge kullanmaya karar verirseniz ve Vergi muhasebesi, bu çözümü şurada düzelt: Muhasebe politikası. Ayrıca kuruluşun kullanacağı UPD formunu da onaylayın.

Tamamen UPD kullanımına geçmek gerekli değildir. Birkaç teslimat anlamına gelen tek bir sözleşme altında bile, hem herkesin aşina olduğu belgeleri (fatura, irsaliye, işlem) hem de UPD'yi hazırlamak mümkündür. Bu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 27 Mayıs 2015 tarih ve GD-4-3 / 8963 sayılı yazısı ile onaylanmıştır. meşruiyet hakkında Vergi kesintileriözellikle evrensel bir belge temelinde, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 06/16/2014 tarih ve 03-07-09 / 28664 sayılı mektubunda söylenmektedir.

Kuruluş evrensel transfer belgelerinin kullanımına geçtiyse, müşterileri bu konuda bilgilendirmek hiç gerekli değildir. Buna karşılık, alıcılar tedarikçiden UPD yerine fatura düzenlemesini talep etme hakkına sahip değildir. Bazı tedarik sözleşmeleri, mallar (işler, hizmetler) sevk edildiğinde satıcının düzenlediği belgelerin adını içerir. Bu durumda, oluşturmanız gerekir. ek anlaşma sözleşmeye, koşulların nereye yazılacağı UPD uygulaması.

UPD durumu

Belgenin sol tarafında iki durumdan birini seçmelisiniz. 1 No'lu Durum, belgenin hem devir belgesinin (fatura, işlem) hem de faturanın aynı anda yerini aldığını gösterir. Durum numarası 2, önünüzde sadece devir tapusu olduğu anlamına gelir. Satıcı durum 2 olan bir UTD yayınladıysa, bir fatura düzenlenmesi de gereklidir (KDV ile çalışan kuruluşlar için geçerlidir).

2 kodlu durum, yalnızca fatura (hareket) için gerekli olan ayrıntıları doldurmanıza olanak tanır. Bu, satıcının bazı UPD verilerini boş bırakma hakkına sahip olduğu anlamına gelir:

• satır 5 "Ödeme ve uzlaştırma belgesine";
• sütun 6 "ÖTV tutarı dahil";
• sütun 7 "Vergi oranı";
• sütun 10 ve 10a "Malların menşe ülkesi" ( dijital kod ve kısa başlık)
• 11. sütun "Gümrük beyannamesi numarası".

UPD formu “Ekonomik kuruluşun adı” satırlarını içerir (No. 14 ve 19). Belge satıcının ve alıcının mührünü taşıyorsa atlanabilirler. Mühür, kuruluşun tam adını içermelidir.

Belgenin durumu bilgi amaçlıdır. Gerçek UPD durumu birincil muhasebe belgeleri ve (veya) faturalarla ilgili tüm zorunlu göstergelerin varlığı / yokluğu ile belirlenir. Bu nedenle, durum 2 olan UPD bile, tüm ayrıntılar doldurulursa satın alma defterine ve satış defterine kaydedilmeye tabidir.

UPD'nin ek ayrıntıları

UPD formu, doğası gereği tavsiye niteliğindedir ve kullanılması zorunlu değildir. Vergi mükellefi, belgeye ek ayrıntılar girme hakkına sahiptir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 01.24.14 No. ED-4-15 tarihli mektubunun 3. maddesi / [e-posta korumalı]).

UPD'nin satın alma defterine ve satış defterine kaydı

Alıcı, önce UPD'yi alınan ve düzenlenen faturaların kaydına, ardından satın alma defterine kaydeder. Bu durumda, 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile öngörülen kurallara uymalısınız.

Göre yerleşik kurallar faturalar kayıtlıdır kronolojik sıralama alındığı tarihe göre. UPD'de bu bilgi 16. satırda yer alır ve satın alma defterinin 8. sütununda yansıtılır.

Malların satıcısı (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) UPD'yi alınan ve düzenlenen faturaların kaydına ve satış defterine kaydeder. UPD'de birkaç farklı tarih olmasına rağmen (derleme, sevkiyat, makbuz), UPD'nin derlenme tarihi satış defterinin 3. sütununa (1. satır) aktarılır.

UPD'nin Avantajları

Evrensel belgelerin kullanımı iş akışını büyük ölçüde basitleştirir.

UPD'nin başlıca avantajları arasında şunlar yer alır:

• azaltılmış kağıt maliyetleri;
• tüm satış türleri için tek bir belge stili (UPD, hizmet yasalarının yerini alır, TORG-12, OS-1, M-15);

• evrak işlerinde zaman tasarrufu;
• belge arşivinin azaltılması.

Ancak bazen faturalar vazgeçilmezdir. Örneğin, bir avans ödemesi alındığında bir fatura düzenlenir. Bu durumda, amaçlar için muhasebe bir belge hazırlamak gerekli değildir, ancak vergi muhasebesi için gereklidir. Bu nedenle, kuruluş UPD'yi düzenleyemeyecektir, çünkü. durum 1'e sahip bir belge sadece faturanın değil, burada gerekli olmayan devir belgesinin de yerini alır.

Özetle, not edilebilir ki evrensel belgeler gelecek. Ve zamanla, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile oluşturulan KDV belgelerini doldurmak için yeni form ve kuralların yanı sıra bunlara da alışacaklar.

UPD'deki hataların nasıl düzeltileceğini, Norm size söyleyecektir.

Evrensel doldurma özellikleri hakkında düzeltici belge detaylı oku

Alıcı ve satıcı tarafından UPD'deki imza sayısı farklı olabilir. Alıcı ve satıcı adına UPD'yi kimin imzaladığı sorusunun cevabı, şirketin fatura imzalama, malları transfer etme ve alma (iş sonuçları, hizmetler) ve ticari işlemleri yürütme yetkisini nasıl dağıttığına bağlıdır.

UPD nasıl imzalanır?

Gerekli "imza" UPD'nin çeşitli yerlerinde verilmiştir:

1. Bir fatura şeklinde, devir belgesinin bir parçası olarak, şirket başkanının (veya onun yetkilendirdiği bir kişinin) veya transkript (tam adı) olan bir girişimcinin imzası için bir yer vardır. baş muhasebeci veya diğer yetkili kişi.
2. Satır 10, malları (hizmet, iş sonuçları, haklar) gönderen (deviren) kişinin pozisyonunu ve tam adını belirten imzası için bir yer sağlar.
3. 13. satırda, UPD'deki imzalar, satıcı (yüklenici, icracı) adına UPD'yi birincil belge olarak hazırlamaya yetkili kişiler tarafından atılır.
4. Satır 15, malları, hizmetleri, çalışma sonuçlarını, hakları almaktan (kabul etmekten) sorumlu bir kişinin imzası için bir yer sağlar.
5. Satır 18, alıcı, müşteri adına işlemin doğru yürütülmesinden sorumlu kişinin imzası için bir yer sağlar.

UPD'deki zorunlu imzalar her zaman ne olmalıdır? Tüm imzalar UPD'de belirtilen yerlerde olmak zorunda mı? Bu soruların cevapları, vergi makamlarının 21/10/2013 tarih ve ММВ-20-3/96 Sayılı Mektubun eklerinde getirdikleri tavsiyelerde bulunabilir. Bu mektup onaylandı resmi üniforma evrensel transfer belgesi ve kuralları getirdi UPD'yi doldurmak. Bu önerilere göre imzalar her zaman ve her zaman doldurulmayabilir.

Satıcı için (yürütücü, yüklenici):

1. UPD formu, baş (veya girişimci) ve baş muhasebeci veya diğer kişiler tarafından imzalanmalıdır. yetkili kişiler fatura bölümünde.
2. 10. satır doldurulurken, faturayı imzalamaya yetkili kişi ile mal, hizmet, iş sonuçlarını kabul etmeye yetkili kişi aynı kişi ise imza atlanabilir. Böyle bir durumda fatura için UPD bölümüne imza atmanız ve 10. satırda bu kişinin pozisyonunu ve tam adını belirtmeniz yeterlidir.
3. 13. satır doldurulurken, işlemin yürütülmesinden sorumlu kişi ile malları, hizmetleri veya iş sonuçlarını sevk etmeye yetkili kişi aynı kişiyse, imzadan vazgeçilebilir.

Alıcı (müşteri) için:

1. 15. satır, malları (hizmetler, haklar, iş sonuçları) kabul eden kişinin imzasını ve bu kişinin pozisyonu ve tam adını içerir.
2. 18. satırda, malları, hizmetleri, iş sonuçlarını veya hakları da kabul ederse, işlemin işlenmesinden sorumlu kişinin imzası atlanabilir. 18. satırda, bu çalışanın yalnızca pozisyonunu ve tam adını belirtmek yeterlidir.

Aşağıda, indirebileceğiniz bu gibi durumlarda UPD'nin nasıl imzalanacağına dair bir örnek sağladık.

UPD imzalama örneği

Yukarıdaki örnekte, yönetici faturayı müşteri adına imzalamıştır, bu nedenle aynı kişi hizmeti devrettiği için yalnızca tam ad ve pozisyon 10. satıra doldurulur. 18. satırda imza da eksiktir, çünkü belgenin hazırlanmasından hizmetin kabulü ile aynı kişi tarafından müşteri sorumludur.

Unutulmamalıdır ki, resmi UPD formu tavsiye edilir ve gerekirse şirket veya girişimci tarafından değiştirilebilir. Özellikle şirketin UPD formuna ek satırlar eklemesi gerekebilir. Örneğin, şirket kayıt için ticari işlem birkaç çalışan sorumludur, resmi UPD formu, imzalanacak ve belgeyi derlemekten sorumlu ikinci çalışanın tam adını ve konumunu belirten 13a satırı ile desteklenebilir.

Malların sevkıyatı veya işlerin ve hizmetlerin performansına yönelik işlemler, ilgili birincil belgelerle resmileştirilmelidir. Şirket daha sonra satış için ödenmesi gereken faturayı düzenler. Ancak, yasa koyucular evrensel aktarım belgelerini kullanarak belge yönetimi için basitleştirilmiş bir prosedür sağlamıştır.

ne tartışılacak

Evrensel bir aktarım belgesi, aynı anda birkaç formu birleştirir birincil belgeler, işletmenin maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilen ve tedarikçiler ve alıcılar arasındaki belge akışı sürecini basitleştirebilen . Ardından, mevcut olanı sunuyoruz bu yıl numune doldurma UPD'si (evrensel transfer belgesi).

Nasıl çalışır

Daha önce, daha karmaşık bir algoritma çalıştırıldı.

Örneğin, NPO Dobrovol, üçüncü taraf bir şirkete mal, eser, hizmet sattı. Uygulama gerçeğini doğrulayan belgeler, bu durum Devir sırasında her iki tarafça imzalanan bir konşimento bitmiş ürün, mallar ve diğer mallar ve malzemeler veya iş veya hizmetlerin sonunda müşteri ve yüklenici tarafından da imzalanan bir hizmet eylemi. Yüklenici, yalnızca faturayı veya eylemi imzaladıktan sonra ödeme için bir fatura düzenledi.

Şuan ne oluyor? Şirketler arasındaki azalan belge akışı şöyle görünüyor. Örneğin, malları gönderirken, yüklenici irsaliye ve fatura yerine evrensel bir devir belgesi düzenler. PD formunda her iki belge birleştirilir. Bu nedenle, malları alan müşteri hemen ödemeye geçebilir. Benzer bir seçenek, işlerin ve hizmetlerin uygulanması için de geçerlidir.

Mevcut evrensel PD formu, 21 Ekim 2013 No. ММВ-20-3 / Federal Vergi Dairesi'nin ayrı bir Mektubu ile onaylanmıştır. [e-posta korumalı] 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ve 402-FZ sayılı “Muhasebe” Kanunu uyarınca.

Evrensel PD formu

Bu form sadece yetkililerin tavsiyesidir. Şirket, formları şirketin muhasebe politikasında geliştirilmiş ve onaylanmış diğer UPD'leri kullanma hakkına sahiptir. Ancak, bireysel bir transfer belgesi formu oluştururken, birincil belgeler için zorunlu ayrıntıları dikkate alın (402-FZ sayılı Kanun'un 9. Maddesi).

Kimler ve ne zaman başvurabilir

Evrensel birincil belgeleme formu, hemen hemen tüm kuruluşlar ve kuruluşlar tarafından kullanılabilir. bireysel girişimciler kurumlar dahil kamu sektörü ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar. Ayrıca, seçilen vergilendirme sistemi herhangi bir rol oynamamaktadır.

Aşağıdaki işlemleri yansıtmak için evrensel PD kullanabilirsiniz:

1. Mal satarken (bitmiş ürünler, mallar ve malzemeler, stoklar), iş yaparken veya hizmet sunarken.
2. Varlıklar üzerindeki mülkiyet haklarını aktarırken.
3. Aracı işlemler için işlemleri işlerken.

Ayrı işlem ve işlem türleri, 21 Ekim 2013 tarihli Federal Vergi Dairesi mektubunun ikinci bölümünde belirtilmiştir. ММВ-20-3 / [e-posta korumalı]

Kurallar ve örnek doldurma UPD

İçin UPD kuralları dolgular, 21 Ekim 2013 tarihli Federal Vergi Dairesi Mektuplarının ikinci ekinde onaylanmıştır No. ММВ-20-3 / [e-posta korumalı] Temel kuralları göz önünde bulundurun:

Dize, gösterge	Açıklama
	UPD bir fatura ve bir işlem veya fatura olarak derlenmişse "1" belirtiriz. UPD münhasıran yapılan bir iş eylemi olarak oluşturulmuşsa, bir sevk irsaliyesi “2” olarak belirtilir.
2'den 7'ye kadar olan satırlar	Yüklenici ve müşteri ile ilgili kayıt verilerini dolduruyoruz. Adı, TIN, KPP, adresleri yazıyoruz. Gerekirse gönderici hakkındaki bilgileri tamamlarız. Sonra ölçü birimini koyduk (genellikle 643 - Rus rublesi).
tablo parçası	Transfer belgesinin düzenlendiği ürün, iş, hizmet hakkında bilgi yazıyoruz.
Sorumlu kişilerin imzaları	Belge başkan tarafından onaylanmalı ve Baş Muhasebeci veya diğeri Sorumlu kişiler vekaleten.
Bir belge tabanı	İşlerin veya hizmetlerin sağlanması için tedarik sözleşmesini veya anlaşmasını veya işlemin gerçekleştirildiği başka bir belge tabanını belirtin.
Yüklenicinin ve müşterinin imzaları	Konum ve tam ad belirtilir. Malların, işlerin, hizmetlerin devrinden, kabulünden sorumlu kişi. Daha sonra sorumlular imzalarını atarak (varsa) kuruluşun mührü ile mühürlerler.