Kopyalamak çalışma kitabı aşağıdaki durumlarda bir çalışan yayınlayın:

• çalışma kitabı kayıp;
• çalışma kitabı kullanılamaz hale geldi (yanmış, yırtılmış, kirlenmiş vb.);
• çalışma kitabına işten çıkarma veya transfer hakkında bir giriş yapıldı ve daha sonra geçersiz ilan edildi.

İkinci durumda, geçersiz ilan edilenler dışında çalışma kitabından tüm girişlerin aktarıldığı çalışana bir kopya verin (16 Nisan Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 33. maddesi, 2003 No. 225).

Yinelenen çalışma kitabında hangi soyadı belirtilir

Çoğu zaman, yinelenen bir çalışma kitabı yayınlarken şu soru ortaya çıkar: " Yinelenen bir çalışma kitabı yaparken başlık sayfasında hangi soyadı yazılır: çalışma kitabının oluşturulduğu sırada bulunan veya çalışanın bir kopya çıkarırken sahip olduğu?

Burada her şey basit ve mantıklı. Yinelenen çalışma kitabının başlık sayfasında, çalışanın bir kopya için başvurduğu soyadını buraya yazmak gerekir. Yani, orijinal çalışma kitabının doldurulması ile kopyası arasındaki süre zarfında, çalışanın soyadı değiştiyse, pasaportta (veya diğer kimlik kartında) kaydedilen soyadı, kopya çalışma kitabında belirtilir. .

Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 7.1 maddesi uyarınca onaylanmıştır. 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesi, yinelenen çalışma kitabının başlık sayfasıçalışma kitabının başlık sayfasıyla aynı sırada düzenlenir. Çalışanın soyadı, adı, soyadı ile ilgili bilgiler, çalışma kitabına (bir kopyası dahil) çalışanın pasaportu veya diğer kimlik kartı (Kuralların Hükümet Kararnamesi tarafından onaylanan Kuralların 9. maddesi) temelinde girilir. 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu, madde 2.1 Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararnamesi ile onaylanan talimatlar).

Yinelenen bir çalışma kitabını doldururken çalışan tarafından sunulan belgenin zaten belirtmesi durumunda yeni soyadı(örneğin, evlilik nedeniyle değişmesinden sonra), işverenin başvuru sahibinin eski soyadını kopyanın başlık sayfasında belirtmesi için bir neden yoktur.

SORU . Bir çalışma kitabı da dahil olmak üzere belgelerin bulunduğu bir klasör kocamdan çalındı. Son 4 yıldır çalışmıyorsa ve şu anda istihdam servisine kayıtlıysa, kayıtları bir kopya halinde geri yükleyebilecek kuruluşlardan deneyimi doğrulayan sertifikalar alırsanız. İşçiliğin fotokopisi var ama kimseden tasdikli değil.

Kocanız, onun için bir kopya çalışma kitabı için başvurabilir. son işveren 4 yıl önce kimin için çalıştı. İşveren tarafından bu yükümlülüğün yerine getirilmesi herhangi bir zaman dilimi ile sınırlı olmadığından, işten çıkarılma gününden itibaren geçen süreye bakılmaksızın bir çalışana son işyerinde bir kopya çalışma kitabı verilebilir.

Kayıp çalışma kitabının çalışan tarafından bağımsız olarak yapılmış ve onaylanmamış bir fotokopisi Vaktinden, bir kopya yayınlamak için bir temel oluşturamaz. Aşağıdaki belgeler temel teşkil eder:

• çalışanın beyanı yazı;
• süreleri doğrulayan belgeler emek faaliyetiçalışan (hizmet süresi) bu işverenle (son iş yerinde, bir kopyası saklanmalıdır) iş sözleşmesi, siparişler vb.) ve önceki işverenlerden. Bu tür belgeler, örneğin, eski yerler eserler, daha önce çalıştığı kuruluşun tasfiye edildiği bir durumda çalışanın iş deneyimini doğrulayan arşiv kurumlarından sertifikalar, önceki işverenlerle yapılan iş sözleşmeleri (yazılı kopyalar), kişisel hesaplar (örneğin, T-54 numaralı formlar) , No. T-54a), ücretlerin verilmesine ilişkin beyanlar, mahkeme kararı kıdem. Bazı durumlarda (başka destekleyici belgeler olmadığında), bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe belgeleri ( SZV-K formları, SZI-5, onaylandı. Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulunun 31 Temmuz 2006 tarih ve 192p sayılı Kararnamesi), emeklilik karşılığı için sigorta süresini teyit eder.

İşten çıkarılma sınırlamasına bakılmaksızın, son iş yerinde çalışma kitabının bir kopyası verilecektir.

Çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 31. maddesine göre, çalışma kitabını kaybeden bir kişi, işvereni en son işyerinde derhal bilgilendirmekle yükümlüdür. İşveren, çalışma kitabının bir kopyasını, çalışanın başvuruyu sunduğu tarihten itibaren en geç 15 gün içinde çalışana verir.

Önce vatandaşın önceki işlerinden (son işveren hariç) destekleyici belgeler almanız ve ardından bir kopya için ona başvurmanız önerilir. Çalışma kitabının bir kopyası, çalışan tarafından teslim tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde verilmelidir. ilgili açıklama(16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 31. maddesi) ve bu kadar kısa sürede doldurmak için tüm destekleyici belgeleri toplamak zor olacaktır.

Yeni işverenin çalışma kitabını geri yüklemesi gerekmez

İşten çıkarıldıktan sonra, bir çalışan bir çalışma kitabını kaybederse veya kullanılamaz hale gelirse, son işyerinde işverenden bir kopyası için başvurması gerekir. İlgili başvurunun sunulduğu tarihten itibaren en geç 15 gün içinde, Kuralların 31. maddesi tarafından onaylanan bir kopyasını çıkarmakla yükümlüdür. 16 Nisan 2003 tarihli ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi.

Zaten tasfiye edilmiş bir kuruluşta iş deneyimi nasıl onaylanır

Halihazırda tasfiye edilmiş bir şirkette gerçeği ve hizmet süresini doğrulamak gerekirse, personel de dahil olmak üzere tasfiye edilen kuruluşun tüm belgelerini saklayan arşiv kurumuna bir talep göndermek gerekir. Bilgi mevcutsa, size ilgili bir sertifika verilecektir. Devamsızlık durumunda gerekli bilgi arşivde, bir gerçeği tespit etmek için bir başvuru ile mahkemeye başvurmanız gerekecek. yasal önem(Bölüm 28 Rusya Federasyonu Medeni Usul Kanunu), yani çalışma gerçeği belirli organizasyon . Sözlerinizi doğrulamak için, işin gerçeğini doğrulayabilecek en az iki tanık getirmeniz ve en azından dolaylı olarak sözlerinizi kanıtlayabilecek belgeler sunmanız gerekecektir.

Bir mahkemeye veya arşive başvurmadan önce, örgütün kelimenin tam anlamıyla gerçekten tasfiye edilip edilmediğini ve birleşme, katılma, bölünme şeklinde yeniden yapılanma sonucunda ortadan kalkmadığını öğrenmek gerekir. vb. Yeniden yapılanma varsa, tüm sorunlar yasal yüzlerin halefi ile çözülmelidir.

Mahkemeye çalışma gerçeğini kanıtlayamazsanız eski organizasyon, bu süre sizde kaybolmuş demektir. Ama bu sadece 2002'ye kadar önemliydi, şimdi artık değil emek emekliliği, işveren tarafından Emekli Sandığına yapılan katkı paylarından hesaplanır. Burada da gözlere ve gözlere ihtiyaç vardır, çünkü "kurnaz" bir işveren kesinti yapamayabilir. sigorta primleri, ama bilmeyeceksin ve emekli maaşı almayacaksın.

Not : . Maaşımıza bağlı olarak işveren, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na sigorta primi öder. Boyutları nedir, Emekli Sandığı'ndaki kişisel hesapta ne kadar para biriktiğini nasıl öğrenebilirim?

Yeni bir işveren, kafası karışmış bir çalışan için yinelenen bir çalışma kitabı verebilir mi?

Emek kaybolursa, o zaman istihdamı reddetmek için hiçbir sebep yok!!! Yeni bir iş yerinde, başvurunuza göre bir kopya verme hakkına sahiptirler. Yeni işveren tüm kayıtları yapacaktır. önceki iş tarafınızdan sunulan sertifikalar, iş sözleşmeleri vb. temelinde

Bu nedenle, yeni bir işveren, çalışmaya başlamadan önce bir çalışma kitabını kaybeden bir kişiye, yalnızca yeni bir çalışma kitabı verme hakkına sahiptir ve kaybolan kitabın bir kopyasını değil. Buna ek olarak, yeni işveren, çalışanın hizmet süresini teyit eden belgeleri (bir çalışma kitabını değil) geri yüklemesinde, özellikle de talepler göndererek, çalışana yardımcı olur. yetkili makamlar ve kuruluşlar (örneğin, arşive).

Yeni bir çalışma kitabı yayınlarken, bir kopya çıkarmak için sağlanan prosedürün kullanılmasına izin verilir. Genel ve (veya) hakkında bilgi sürekli deneyim işe alınmadan önce çalışanın işi bu işveren ilgili belgelerle desteklenir. Toplam iş tecrübesi toplam olarak kaydedilir, yani işveren, çalışma süreleri ve çalışanın pozisyonları belirtilmeden toplam çalışma yıl, ay, gün sayısı belirtilir.

Tek başına, çalışma kitabına belgelere dayalı olarak girilen çalışma sürelerinin özet kaydı bir onay olmayacaktır. sigorta deneyimi emeklilik için, eğer bir kitaptaysa özel giriş yokçalışanın çalışma kitabını yayınlayan kuruluşa katılmadan önce hangi kuruluşta, hangi saatte ve hangi pozisyonlarda çalıştığı hakkında. Böyle bir durumda, sunulması gerekli olacaktır. emeklilik kurumuçalışma kitabının yayınlanmasından önce belirli işverenlerle çalışma sürelerini onaylayan belgeler

Çalışan, iş tecrübesi hakkında bilgi içermeyen belgeler sunmuştur.

Çalışma kitabına girişlerin yapıldığı belgeler geçmişte çalışma hakkında tam bilgi içermiyorsa, yalnızca mevcut bilgileri kopyaya girin (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan Kuralların 32. maddesi) 16 Nisan 2003 tarih ve 225 No. 225, 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan Talimatın 7.2 maddesi). Hizmetin süresi, siparişlerden, kişisel dosyalardan, kişisel kartlardan, ödeme makbuzlarından vb. alıntılarla teyit edilebilir.

Çalışma kitabının yanı sıra hangi belgeler bir vatandaş, emekli maaşı atanması için hizmet süresini onaylayabilir?

Çalışmasının tüm yerleri yinelenen çalışma kitabında belirtilmemiştir. Ve bir kişinin iş deneyimini doğrulayan ana belge bir çalışma kitabıdır ().

Bir çalışana yinelenen bir çalışma kitabı verilmişse, çalışanın çalışmasının yerleri ve süresi ile ilgili tüm bilgiler girilemez. Örneğin, bir kopya verildiği sırada, çalışan herhangi bir belge sunmamıştır. eski tarih işverenler, çalışanın önceki çalışma yerleri hakkında çalışma defterine giriş yapma hakkına sahip değildir. Bu nedenle, yinelenen çalışma kitabındaki bilgiler tam olmayabilir. Bu, 16 Nisan 2003 tarihli ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 32. maddesinde ve Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim tarihli Kararı ile onaylanan Talimatın 7.2 maddesinde belirtilmiştir. 2003 Sayı 69.

Yinelenen çalışma kitabındaki bilgiler eksikse, 2 Ekim 2014 tarih ve 1015 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan Kuralların 11. paragrafına göre, çalışan hizmetin süresini onaylayabilecektir. aşağıdaki belgelerle emekli maaşı atamak için:

• iş sözleşmelerinin yazılı kopyaları;
• kollektif çiftçilerin çalışma kitapları;
• işverenler tarafından verilen sertifikalar;
• siparişlerden alıntılar;
• kişisel hesaplar;
• ödeme fişleri.

Çok sayıda hata içeriyorsa, yinelenen bir çalışma kitabı hazırlamak gerekli midir?

Örneğin, bir şirket iş bulur. yeni çalışan. Bir çalışma kitabı getiriyor ve içinde çok fazla ağır ihlal var: önceki işveren, istihdam emrinin ayrıntılarını belirtmedi ve ayrıca işten çıkarma kaydını da imzalamadı. Bu durumda ne yapılmalı? Personel memuru, toplanan sertifikalara dayanarak işçiye emeğin bir kopyasını vermeli mi?

Hayır, olmamalı. Bir işverenin, yalnızca çalışma kitabının aşağıdaki durumlarda bir çalışan için yinelenen bir çalışma kitabı yapması gerektiği yalnızca üç durum vardır:

1. kayıp (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması ile ilgili Kuralların 31. maddesi, bundan sonra - çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi ve saklanmasına ilişkin Kurallar);
2. bakıma muhtaç hale geldi(yanmış, yırtılmış, kirli vb.) (çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanmasına ilişkin Kuralların 3. paragrafı, 33. maddesi);
3. çalışma kitabına bir giriş yapıldı daha sonra geçersiz ilan edilen işten çıkarma veya transfer hakkında (çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanmasına ilişkin Kuralların 1. paragrafı, 33. maddesi).

Çalışma kitabı başka içeriyorsa ağır ihlaller, işverenin bir kopyasını yayınlaması gerekli değildir. Hata, suçlu kuruluş veya yeni işveren tarafından aşağıdaki esaslara göre düzeltilmelidir. resmi belge yanlışlık yapan bir şirket (çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 27. maddesi).

Kabul kaydının sipariş detaylarını içermemesi durumunda, yeni işveren ilgili sertifikaya dayanarak giriş yapabilir. önceki yerçalışanın işi. Düzeltmeler, bölüm tarafından belirlenen sıraya göre yapılır. Kuralların III'üçalışma kitaplarının bakımı ve saklanması.

Önceki işyerinden işten çıkarılma kaydı bir mühürle tasdik edilmemişse, mevcut işverenin mührünü koyma hakkı yoktur. Böyle bir çalışanın, damgalama talebi ile kendisine bir çalışma kitabı alan kuruluşun personel departmanına başvurması daha iyidir.

İLGİLİ İLAVE LİNKLER

1. 
   Rusya Federasyonu İş Kanunu 2019 İş Kanunu'nun güncel versiyonu verilmiştir.
2. 
   Çalışma kitaplarını nasıl doldurur, kaydeder ve saklar. Yangın kurtarma. Bir işçi gönderisi gönderin. IP ve çalışma kitabı. Şirket adı değişikliği. Eski bir çalışma kitabı buldum.
3. 
   Çalışma kitaplarını nasıl doldurur, kaydeder ve saklar. Yangın kurtarma. Bir işçi gönderisi gönderin. IP ve çalışma kitabı. Şirket adı değişikliği.

Yinelenen çalışma kitabı- doldurma örneği 2017 - bu belgenin doğru bir şekilde yürütülmesi konusu yıldan yıla geçerli olmaya devam ediyor. Sonuçta, bir kopya aslında bir uzmanın tüm kariyer yolunu onaylayan yeni bir çalışma kitabıdır. Bu nedenle, herhangi bir şirketin personel muhasebesi uzmanlarının, bir çalışma kitabının örnek bir kopyasını hazırlarken hangi kurallara uyulması gerektiğini açıkça anlaması önemlidir.

Yinelenen bir çalışma kitabının tescili ve verilmesi davaları

Bir çalışma kitabının bir kopyası, aslında bir uzmanın aynı çalışma kitabıdır. Ayrıca, bir kişinin daha sonra emekli maaşı atadığında hizmet süresini de onaylar, böyle bir belge çalışanın çalışma yolu ile ilgili tüm bilgileri içerir.

Kanun koyucu birkaç tipik durumlarşirketin bir çalışan için bir kopya kitap yayınlaması gerektiğinde (04.16.2003 sayılı 225 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarını koruma Kurallarının 31, 33, 34. maddeleri):

• orijinali geri alınamayacak şekilde kayboldu (işverenin kitabı acil durumlar nedeniyle kaybetmesi durumu dahil);

Çalışma kitabını kaybeden bir çalışanın ne yapması gerektiği hakkında daha fazla bilgi için makaleye bakın. .

• kitap kullanılamaz hale geldi (sayfaları hasarlı, kirli vb.);
• işten çıkarılması veya başka bir iş yerine nakledilmesi hakkında bilgi uzmanın defterine girilmişse ve böyle bir giriş daha sonra geçersiz ilan edildiyse.

NOT! Bir çalışma kitabının kaybolması durumunda, onu kaybeden kişi (ve bu hem bir çalışan hem de onu şirkette tutmaktan sorumlu bir çalışan olabilir), bir kopya için en son işyerindeki işverenle iletişime geçmekle yükümlüdür. Kitabın sayfaları kirliyse veya içinde geçersiz bir giriş varsa, bir kopyası da verilebilir, ancak uzmanın yayınlanması için başvurma zorunluluğu yoktur.

Bir çalışma kitabının bir kopyası nasıl yapılır

Bir çalışan için yinelenen bir çalışma kitabını doğru bir şekilde yayınlamak için, şirketin, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarında listelenen birkaç basit kurala uyması gerekir. 69 (bundan böyle Talimat olarak anılacaktır). 2017'de, yinelenen bir çalışma kitabının bir örneğini doldurma konusunda herhangi bir değişiklik olmadı, bu nedenle önceki prosedüre göre yönlendirilmeniz gerekiyor.

İlk olarak, başlık sayfasında (ilk sayfa) bir giriş yapmak gerekir: “Çoğalt” (Talimatların 1.2 maddesi).

NOT! Kopyanın, çalışanın elinde bulunan çalışma kitabını değiştirmesi amaçlanıyorsa (örneğin, kirliyse veya içinde geçersiz bir giriş yapılmışsa), kopyanın verildiği andan itibaren yasal güç sadece o var. Bu nedenle, orijinalin yazılması gerekir: "Bunun yerine bir kopya yayınlandı." Ve seriyi yeni belgenin numarasıyla belirtin.

İkinci olarak, nüshanın başlık sayfası, nüshanın düzenlendiği tarih itibariyle ilgili uzmana ait bilgilerle doldurulmalıdır.

Bundan sonra, "İş Ayrıntıları" bölümünde çalışanın kümülatif hizmet süresini geri yüklemek gerekir. Bunu yapmak için, tam olarak nerede ve hangi sürelerde orada çalıştığını belirtmeden, kopyanın 3. sütununun ilk satırında, uzmanın toplam iş deneyiminin ne kadar olduğunu belirtmeniz gerekir. Sütun 1, 2, 4 boş kalır.

ÖNEMLİ! Toplam deneyim, yalnızca onu doğrulayan belgeler temelinde belirtilir (Talimatın 7.2 maddesi).

Ardından, farklı işverenlerle bir uzmanın çalışmalarının kronolojisini zaten geri yüklemelisiniz. Bu şu şekilde yapılır: 2. sütunda belirli bir şirkette çalışma tarihini belirtirler, 3. sütunda böyle bir şirketin ayrıntılarını ve geçmişte çalıştığı uzmanın konumunu belirtirler. 4. sütunda sırasıyla destekleyici belgenin ayrıntılarını sağlayın. Bir sonraki satır, bir uzmanın şirketten ayrılmasıyla ilgili bilgileri benzer bir algoritmaya göre kaydeder.

NOT! Bir uzmanın destekleyici belgelerinde herhangi bir bilgi eksik/eksik ise (örneğin, fesih sebebi iş ilişkileri), o zaman sadece bilinen bilgiler kopyada belirtilir (Talimatın 7.2 maddesi).

Yinelenen bir çalışma kitabı nasıl verilir - örnek

Yukarıdaki kurallara dayanarak, şirket herhangi bir nedenle kaybolan uzmanın çalışma kitabını değiştirmek için kolayca bir kopya yapabilecektir.

Aynı zamanda, kuruluş, uzmanın çalışma biyografisini onaylayan tüm belgelerin kopyalarını almayı ve ardından bunları çalışana iade etmeyi unutmamalıdır.

Sonuçlar

Yinelenen bir çalışma kitabının tamamlanmış bir örneğinin bir örneği mevcut olmalıdır Personel Departmanıönlemek için her şirket olası hatalar tasarımı sırasında. Kuruluşların, bir kopyanın yalnızca çalışanın geçmiş deneyimini doğrulayan belgeler temelinde doldurulması gerektiğini bilmesi önemlidir. Bu durumda, kopyanın üzerine “Çoğalt” işareti koymayı unutmamalısınız. Ve eğer kaybolmamış bir kitap karşılığında verilirse, orijinalin üzerine “Bunun yerine, şu veya bu seri ve numara ile bir kopya verildi” yazın.

Çalışma kitabı, bir kişinin tüm çalışma yerleri hakkında bilgi içerir. Bu belge, iş ararken, emekli maaşı başvurusu yaparken gereklidir. Çalışma kitabı zarar görebilir, çalınabilir, kaybolabilir. Bir çalışma kitabını geri yüklemenin zor olup olmadığını ve kaybolursa ne yapılacağını öğrenmek için Rus mevzuatının normlarına dönelim.

Restorasyonuna dahil olan bir çalışma kitabını geri yüklemek mümkün müdür?

65. Madde İş Kanunu(Rusya Federasyonu İş Kanunu Bölüm 11), “İşe giren bir kişinin kayıp, hasar veya başka herhangi bir nedenle çalışma kitabının olmaması durumunda, işveren aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür: yazılı açıklamada bu kişinin (çalışma kitabının olmamasının nedenini belirterek) yeni bir çalışma kitabı düzenlemesi.

Kitaptaki girişler için zamanaşımı süresi uzunsa, çalışan kuruluşa yönelik bir açıklama yazar ( son yer iş). Kuruluş, çalışanın başvurduğu günden itibaren en fazla 15 gün içinde yanıt vermekle yükümlüdür (225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi).

Bir işverenle iki şekilde iletişime geçilebilir:

• şahsen bir başvuruyu kabulünün imzası altında getirmek;

itiraz gönder Tescilli posta ile ve gönderi türünü seçmeniz gerekir - bir iade makbuzu ile.

Adım adım belge kurtarma kılavuzu

1. İşgücünün kaybolmadan önce nerede olduğunu belirleyin. Bir kişi resmi olarak çalışıyorsa, belge işveren tarafından tutulmalıdır, bu nedenle belgenin güvenliğinden sorumludur. İstihdam yoksa, kitabın sahibinin elinde olduğu ve belgesini kendisinin geri alması gerektiği anlamına gelir.
2. Yinelenen bir kitap için bir başvuru yazın. Son (mevcut) işveren adına başvuru yapılır.
3. İstek Gönder önceki işverenlerönceki istihdamın ayrıntılarını içeren bir sertifika almak için.

Çalışan kendini korumak için, her girişin personel departmanı başkanının imzasıyla onaylandığı iş kaydının bir kopyasını evde tutabilir. Yeni işaretler göründüğünde, fotokopinin güncellenmesi gerekir.

Yinelenen ilk giriş, ayrıntıları belirtmeden çalışanın iş deneyiminin toplam süresini gösterir: çalışma süreleri, tutulan pozisyonlar, işverenler

Neden bir belgenin fotokopisine ihtiyacınız var?

Deneyiminizin kayıtlarını geri yüklemek için, varlığına dair belgesel kanıt sağlamanız gerekir. Aynı zamanda, kitabın bir kopyasında, sürekli faaliyetin süresini kaydedeceklerdir - iş yerleri, pozisyonlar ve süreler geri yüklenmez. Ayrıca, deneyimin hesaplandığı belgeleri de belirtirler.

Bir işe başvururken gerekli belgelerin listesine göz atın:

İşçinin kaybından veya zarar görmesinden işveren sorumluysa, onu eski haline getirmek için tüm eylemler kendisi veya kuruluşun bir temsilcisi tarafından gerçekleştirilir. Sebebi personel memurunun ihmali, mücbir sebep (örneğin ofiste bir yangın) vb.

Bu bilgiyi doğrulamak için kayıp belgenin onaylı bir kopyasına ihtiyacınız vardır. Hiçbiri yoksa, çalışan daha önce çalıştığı kuruluşlarla bağımsız olarak iletişime geçmelidir. Durumu düzeltmek için kişisel dosyadan alıntıların varlığı, hareket emirlerinin kopyaları, iş sözleşmeleri ve ek anlaşmalar onlara. İşletme kapalıysa, çalışanlarla ilgili bilgiler şehir arşivinde olabilir.

İşveren bir çalışma kitabı vermezse ne yapmalı

Eski işveren belgeyi kasten saklarsa, deftere mahkeme yoluyla el konulabilir. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 234'ü mahkeme yoluyla geri alınabilir dürüst olmayan işveren ortalama kazanç her gün için yasadışı alıkoymaçalışma kitabı. Ayrıca, işveren tazminat ödeyecek ahlaki hasar kopyanın restorasyonu ile ilgili çalışan ve masraflar.

Kitapların topluca kaybolması durumunda acil Durum, daha sonra onları eski haline getirmek için, sendika işçilerinden, firmaların ve devlet kurumlarının temsilcilerinden ve diğer ilgili taraflardan özel bir komisyon toplanır.

Çalışma kitabının restorasyonu için başvuru

Başvuru, aşağıda listelenen tüm ayrıntıları içermelidir.

1. Belgenin "Başlığı": işverenin adı ve verileriniz.
2. Belgenin adı: kaybıyla bağlantılı olarak çalışma kitabının bir kopyasının çıkarılması için başvuru.
3. Metin: gerçek kaybın nedenleri, kitapların restorasyonu için kurallar hakkında yasadan bir alıntı, bir kopya talebi, hizmet süresi hakkında bilgi ve belgesel kanıtlar.
4. Uygulamaların listesi.
5. Tarih ve imza.

Kayıpla bağlantılı olarak bir kopya vermek için örnek başvuru

İşletmenin tasfiyesi durumunda belgenin restorasyonu

Şirket tasfiye edilirse, devletin yardımıyla iş deneyiminizin kayıtlarını geri yükleyebilirsiniz. Bu konuda yardımcı olacak Emeklilik fonu, devlet arşivi veya mahkeme.

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı aracılığıyla bir çalışma kitabı nasıl geri yüklenir

Yerel şubenizle iletişime geçmeli ve uygun formu doldurmalısınız. Başvuru, teslimde imzalı olarak elden teslim edilmeli veya bildirim ile gönderilmelidir. Emekli Sandığı 10 gün içinde bir sertifika verir. İş deneyiminizin ayrıntılarını içerecektir. Kurum, nispeten yakın zamanda, son birkaç yılda her bir çalışan hakkında tek bir bilgi kaydı tutar.

Yarı zamanlı işe alma kuralları hakkında her şey:

Devlet Arşivi

2000'den önceki faaliyet dönemlerinin kaydedildiği emeği kaybetmeyi başardıysanız, şirketin tescil edildiği yerdeki arşive yazılı olarak başvurmalısınız.

yargı

Emek faaliyetinin gerçeğini ve sürelerini belirlemek için başvurmak gerekir. Mahkeme, kuruluşlara talep gönderecek. İddianın geçerliliğini kanıtlamak için tanıklar çağrılabilir. Cevaplamak adli talep işverenler teslim asgari şartlar. Bu yöntem uzundur (çalışan birkaç kuruluşta çalıştıysa), ancak güvenilirdir.

Video: yinelenen bir emek nasıl verilir

Bir çalışma kitabının kaybı, sahibi için sıkıntılara yol açar. Kıdem ve çalışma yerlerinin kayıtlarını geri yükleme süreci uzun ve karmaşıktır. Ama bu durum çözülebilir. Geri yüklenen kopya, çalışanın haklarını ihlal etmez ve emek haklarını azaltmaz.

Çalışanın kendi kusuru ile;

işverenin kusuru veya mücbir sebepler (yangın, sel, deprem, isyan vb.)

bakıma muhtaç hale geldi ve artık kullanılamaz;

kitap geçersiz olarak kabul edilen girdiler veya çeviriler içeriyorsa;

çalışanı cezai sorumluluğa getirme kaydını geçersiz kıldı.

Bu nedenleri özellikle paylaşıyoruz, çünkü bunlara bağlı olarak bir kopya verme ve doldurma prosedürü biraz farklı olacaktır.

Kim çıkarır?

Genellikle, bir çalışma kitabı bir çalışanın elinde sadece bir durumda - henüz işe kabul edilmediğinde. yeni iş. Diğer tüm zamanlarda, işverenin personel bölümünde tutulmalıdır. Sonuç olarak, bir kopya için gerekli bilgiler sadece eski işyerinden alınabilir.

Kayıp durumunda yinelenen bir çalışma kitabını doldurmak oldukça basittir: her yeni çalışan için kayıt olurken, T-2 şeklinde kişisel bir kart oluşturulur.. Çalışanla ilgili tüm bilgiler, geçmiş iş yerleri hakkında bilgiler de dahil olmak üzere girilir - ve bu girişler sadece çalışma kitabı temelinde yapılır.

Bu kartlar, işten çıkarıldıktan sonra 1 yıl personel dairesinde tutulur ve daha sonra saklama süreleri kanunla 75 yıl olarak belirlenen işletme arşivine aktarılır.

Bu nedenle, işini kaybeden veya kullanılamaz hale getiren bir çalışanın, daha önce nerede çalıştığını hatırlaması ve orada bir kopya kitap başvurusu ile başvurması gerekir.

Çalışan henüz ayrılmadıysa

Ancak bu düzenin bir istisnası vardır.

Bazı durumlarda, henüz istifa mektubu sunmayan bir çalışanın elinde geçici olarak verilebilir.

Kural olarak, bu, emekli maaşı için başvuran ancak aynı zamanda ayrılmayan çalışanlar için geçerlidir.

Gerçek şu ki, FIU'nun işletme tarafından onaylanmış kopyaları kabul etmesi gerekse de, bazen orijinal veya noter tasdikli bir kopya talep etmeye devam ediyorlar.

İşveren, işten çıkarılma anına kadar çalışma belgesi vermekle yükümlü değildir, ancak çalışanla yarı yolda görüşebilir ve ona elinde bir belge verebilir. Çalışanın kendisi maalesef kitabı kaybedebilir veya zarar verebilir.

Bu durumda, girişlere dayanarak önceki işyerinde değil, mevcut iş yerinde bir kopya alması gerekecektir. Kişisel kart.

Bu gibi durumlardan kaçınmak için uzmanların personel meseleleri ve İş hukuku dahil edilmesini tavsiye iş tanımları işçiler veya kurallar iç düzenlemeler işletmede, çalışanın olduğuna dair bir gösterge disiplin sorumluluğu Geçici olarak yayınlanan bir çalışma kitabının güvenliği için.

Sorumluluk, en azından bir kopya şeklinde verilen çalışma kitabı formunun maliyeti kadar olmalıdır.

Nasıl yazılır?

Bir kopya elde etmek için çalışanın önceki (veya mevcut) işverene başvurması gerekir. Mevzuat 15 günlük bir iyileşme süresi belirler.

İşveren kendisi yazıyor yeni kitapçalışma kitaplarını koruma kurallarına uygun olarak. Bunu yapmak için, öngörülen şekilde bir emek formu ve gerekirse bir ek satın alması gerekir.

Çalışanın kendisi tarafından getirilen formların doldurulmasına artık izin verilmiyor. İşverenler, formları doğrudan Göznak'tan veya yetkili tedarikçilerden satın almalıdır.

Bir çalışma kitabının yayınlanmasının ücretli bir hizmet olduğuna dikkat edilmelidir. Rusya Federasyonu Hükümeti, çalışanın hem ilk emeğin (ilk kez çalışmaya başlarsa) hem de bir kopyanın verilmesi için ödeme yapması gerektiğini belirlemiştir.

İstisnalar aşağıdaki durumlardır:

• emek işveren tarafından kaybedilirse;
• mahkeme tarafından geçersiz olarak kabul edilen işten çıkarma, nakil veya sabıka kaydı hakkında bir giriş yapılmışsa;
• bir yangın sonucu çalışma kitaplarında büyük bir kayıp varsa, doğal afet veya çalışanın veya işverenin kontrolü dışındaki diğer faktörler.

Bu durumlarda, emek verilmesi için belge formları işveren pahasına satın alınır.

Dekor

Yinelenen bir çalışma kitabının kaydı, orijinaliyle aynı kurallara göre yapılır.

Tek fark, kopyanın çalışanın kişisel kartında yer alan bilgilere göre doldurulmasıdır.

Aksi takdirde, bu belgenin olağan doldurulmasında olduğu gibi aynı hukuk kuralları geçerlidir.

Ancak, bazıları var özel gereksinimler kopyalar için özel olarak ayarla:

1. Bir kopyayı doldururken, ilk giriş, belgenin düzenlendiği tarihteki toplam iş deneyiminin bir kaydı olmalıdır. Eğitim, çalışma yerleri, nakil ve işten çıkarma kayıtları ancak bundan sonra yapılır.
2. Yalnızca belgeler tarafından güvenilir bir şekilde onaylanan bilgiler kopyaya girilir. yokluğu ile belgesel temel işveren, iş yerleri veya transferler hakkında bazı girişler yapmama hakkına sahiptir.
3. Çalışan, işverene çift kitap doldurma konusunda yardımcı olmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük şu şekilde ifade edilir: eksik belgeler deneyimi ve çalışma koşullarını teyit etmek.

Yinelenen bir çalışma kitabı örneği:

Kütle kaybı durumunda ne yapılmalı?

İşveren, çalışanlarının çalışma kitaplarını büyük ölçüde kaybetmesi durumunda, masrafları kendisine ait olmak üzere onları geri yüklemekle yükümlüdür. Kural olarak, bir afet veya benzeri durumlar nedeniyle işçilikle birlikte diğer belgeler de kaybolduğundan, buradaki kopyaları doldurma prosedürü farklı olacaktır.

Öncelikle kıdem tespiti ile ilgilenecek bir komisyon oluşturulmalıdır. Kaybın meydana geldiği Rusya Federasyonu konusunun idaresinin (hükümetinin) emriyle oluşturulur. Komite, işveren temsilcilerinden, sendikalar veya diğer işçi örgütlerinin yanı sıra ilgili tüm diğer örgütlerin üyeleri.

İşverenden, arşivlerden ve diğer işverenlerden alınan belgeler temelinde komisyon. Çalışanlar, tuttukları sertifikaları, ekstreleri ve diğer belgeleri sağlama hakkına sahiptir. Belgenin bulunmadığı durumlarda hizmet süresi ve iş yeri esas alınarak belirlenebilir. Tanık ifadesi- ancak bu durumda işçiyi tanıyan iki veya daha fazla kişiden teyit alınması gerekir.

Komisyon çalışmalarını tamamladıktan sonra bir kanun hazırlar. Bu yasa, çalışanların adlarını, hizmet sürelerini, meslekleri ve geri yüklenebilecek diğer bilgileri gösterir. Bu kanundan elde edilen verilere dayanarak, işveren doldurur ve çalışanlara çift defterler verir.

Çalışanın, komisyon üyelerinin görüşüne ve düzenlenen kanuna katılmaması durumunda, mahkemeye gitme hakkı vardır ve zaten orada, bekçi, geçmiş çalışmasının zamanı ve yeri hakkında bilgi kanıtlamak için vardır.

Çözüm

Böylece, bir çalışma kitabının bir kopyasının nasıl yapılacağı sorusuna, bir çalışma kitabının bir kopyasının hazırlanmasında ve elde edilmesinde çok karmaşık bir şey olmadığı yanıtlanabilir. tek vaka yabancıların katılımı gerektiğinde - bu büyük bir kitap kaybıdır, ancak bu oldukça nadirdir.

Bir işverenin bu konuyla ilgili olarak hatırlaması gereken en önemli şey:

İstihdam defterleri ve formları belgelerdir sıkı sorumluluk . Çalışma kitabı sahibinin kusurundan kaynaklanan kayıp veya hasarın meydana geldiği durumlar dışında, bunların saklanmasından ve yayınlanmasından işveren sorumludur.

Bir çalışandan form kabul etmek kesinlikle yasaktır! Bu ihlal oldukça yaygın olduğu için buna özellikle dikkat ediyoruz. Kesin konuşmak gerekirse, formlar kırtasiye mağazalarında da satılmamalıdır.

Verilerin bir komisyon aracılığıyla geri yüklendiği durumlar haricinde, bir kopya yayınlamak için son tarih 15 gündür.
Çalışan eksik bilgileri belgeleriyle teyit etmekle yükümlüdür. Yinelenen bir çalışma kitabı nasıl doldurulur? Yalnızca zaten belgelenmiş olan girişleri yapmak gerekir.

Tanıkların ifadesi mahkeme ve restorasyon komisyonu tarafından kabul edilir. İşverenin kendisi, acil bir durum oluşmadıysa, tanıkları dinlemekle yükümlü olmadığı gibi, hiçbir hakkı da yoktur.

Artık sertifikalara göre yinelenen bir çalışma kitabını nasıl dolduracağınızı ve kayıp durumunda, yinelenen bir çalışma kitabını doldurma kurallarının neler olduğunu ve yinelenen bir çalışma kitabında gerekli girişlerin nasıl yapılacağını tam olarak bildiğinizi umuyoruz.

Videoyu izleyin: Yinelenen bir çalışma kitabının nasıl düzgün bir şekilde yayınlanacağı.