İş sözleşmesi en önemli belge hem çalışan hem de bir bütün olarak şirket için. Organizasyon liderlik ediyor sıkı sorumluluk bu belgelerin tescilini ve 75 yıl süreyle muhafaza edilmesini sağlar. Küçük firmalar için bile, atanmış numaralandırma anlaşmaları olmadan personelin yıllık olarak işe alınması ve işten çıkarılması er ya da geç kafa karışıklığına yol açacaktır ve büyük işletmeler için uygun kayıt eksikliği tüm ofis işlerini baltalayabilir. Bu yazıda, bakacağız Çeşitli seçenekler istihdam üzerine akdedilen sözleşmelere numaralar iliştirmek.

Yeni yıldan itibaren iş sözleşmesinin numaralandırılması

Çalışan ve işveren arasındaki ilişkinin yanı sıra işle ilgili tüm sorular personel servisi, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir. 53. madde, bir çalışma sözleşmesi hazırlama prosedürünü ve bu sözleşmede belirtilmesi gereken zorunlu noktaları açıklamaktadır. Bir belgeye zorunlu bir numara atamak bu makalenin bir noktası değildir. Yeni yılın gelişi, ofis işleri için yeni bir geri sayımın başlangıcını işaret ediyor. Bu, numaralandırmaya başlamanın gerekli olup olmadığı sorusunu gündeme getirir. iş sözleşmeleri yeni yıldan mı?

Bununla ilgili herhangi bir kural yoktur, ancak içinde ifade edilen öneriler vardır. Bu karar her yıl yeni bir sayım başlatılmasını önerir. Bu nedenle birçok kuruluşta iş sözleşmelerinin numaralandırılması her yıl yeniden başlamaktadır. Aynı zamanda, bu gerçek, böyle bir belgeleme yönteminin tek doğru yöntem olduğunu iddia etmemize izin vermez.

Kuruluştaki iş sözleşmelerinin numaralandırılmasına ilişkin prosedür ve kurallar

2007'de Rostrud, kararında, işe alım sırasında sözleşmelerde sayıların atanmasının doğru olmadığını açıkladı. bağlayıcı kural organizasyonlar için. Bu hareket her şirketin almasına izin verildi kendi çözümü iş sözleşmelerinin nasıl doğru şekilde numaralandırılacağı hakkında.
Devlet İstatistik Komitesi'ne tavsiye niteliğindeki açıklamalarda, belgelerin kaydedilmesi için kurallar ve araç plakalarının atanması için prosedür önerir. Devlet İstatistik Komitesi kurallarına göre çalışma anlaşmalarının numaralandırılması şu şekilde yapılır:

• İlk olarak, sözleşmenin seri numarası belirtilir;
• Sonra sonuç tarihi. Örneğin, 27-20022017 veya 27/20-02-2017.

Önerilen kombinasyonlar, sonraki aramada birçok sorunun çözülmesine yardımcı olur. gerekli belge on yıl sonra bile.

İş sözleşmesindeki numaranın değiştirilmesi

Kuruluşun personel servisinin çalışması, mevcut sözleşmelerde değişiklik yapmayı içerir. Bunun nedeni hem mevzuattaki değişiklikler hem de çalışma koşullarındaki veya ücretlerdeki değişiklikler olabilir. Düzenlemeler, kuruluşun emriyle getirilen ve hem işveren hem de çalışan tarafından onaylanması gereken zorunlu bir ek sözleşme hazırlanarak yapılır.
Sözleşmenin bazı yönlerini değiştirirken aşağıdaki kurallara uymanızı öneririz:

• Küçükten büyüğe sunum sırası;
• Önce tırnak içinde değiştirilecek kelime veya ibare belirtilir ve daha sonra değiştirilecek yeni kelime verilir;
• Paragraf ve alt paragrafın zorunlu olarak belirtilmesi ile yeni tanımlamalar altında yeni paragraflar getirilir;
• Hariç tutulan öğenin sırası yazılır.

İş sözleşmesine ek sözleşmelerin numaralandırılması

Ayrıca akdedilen sözleşmeler de numara iliştirilmesine tabidir ki bu ek fiil asıl iş sözleşmesine ilişkin olduğunda doğru yöntemdir. için sayı kuralları ilave dökümanlar kuruluşta başlangıçta benimsenen sisteme bağlıdır. Genellikle, orijinal belge numarası ile bir kesir ile sonuç tarihi ile bir dahili numara yazmak uygulanır. Böylece ek hareket ilk belgeye devam eder ve bu, hata olasılığını daha da ortadan kaldırır.

Belirli süreli iş sözleşmelerinin numaralandırılması

Belirli süreli iş sözleşmeleri, açık uçlu sözleşmelerden ayrı olarak numaralandırılır ve ayrıca ayrı bir düzende dosyalanır. Kendi seyir defterleri bile var. Bu nedenle, önerilen kurallara göre, sözleşmeler bir numaradan başlayarak numaralandırılır, ancak hemen belirlenebilmesi için bir harf ataması eklenir. bu belge acildir.
Acil çalışma düzenlemeleri de şirket arşivlerinde 75 yıl süreyle saklanmaktadır. Tanımlama ve müteakip tanımlama numaralarını yazma kuralları üzerinde düşünmemizi sağlayan bu gerçektir.

İş sözleşmelerinin numaralandırılmasına bir örnek

20 Şubat 2018 tarihinde 27 No'lu iş sözleşmesine 27-20022018 veya 27/20-02-2018 numarası atanacaktır. 27-20022018 sayılı imzalanan sözleşmenin 15.03.2018 tarihli 1 No'lu Ek'te belirtilen değişikliklere uğraması halinde. Eke atanan yeni numara şöyle görünebilir - 1-16032018/27-20022018.
Acil çalışma düzenlemeleri ayrıca numaralandırılmıştır, örneğin 03/03/2018 tarihli 2 No.lu 02-03032018 veya 02-03032018 tarihinden itibaren görünecektir.

İşletmeye yeni bir çalışan kaydederken büyük önem onunla profesyonel bir ilişkisi var. Daha fazla kolaylık sağlamak için, her belgeye ayrı bir sıra numarası atamak için bir yöntem geliştirilmiştir. Bununla birlikte, her şirketin kayıt tutma için kendisi için bireysel bir seçenek seçtiği unutulmamalıdır.

Talimat

Bu ilk sözleşmenizse, en kolay yol ona 1 seri numarası vermektir. Ancak bunlardan birçoğuna sahip olabileceğiniz unutulmamalıdır. Ve her şey aynı numaralandırılmışsa, uzun sürmeyecek ve kafa karıştırmayacaktır.
Ek tanımlayıcılar yardımcı olacaktır: ortağın adına, sözleşmenin tahsis edildiği mevcut kişiye ve benzerlerine göre.Bir veya daha fazla harf genellikle kısa çizgiden (-) sonra seri numarasını takip eder. Örneğin, "Horns and Hooves" şirketi ile yapılan ilk sözleşme: No. 1-RK.

Sürekli işbirliği ile, en uygun bağ ilişkisi biçimi, bir sözleşmedir. otomatik Yenileme her yıl sağlanan hizmetleri, bunların sağlanmasına ilişkin prosedürü, fiyatı ve diğer temel koşullar etkileşimler. Bu durumda, sözleşmedeki tüm değişikliklerin veya bireysel büyük projelerin açıklamalarının, doğru yerlerde sözleşmenin belirli maddelerine atıfta bulunan ek anlaşmalarda resmileştirilmesi tavsiye edilir. Bir sözleşme yapılırken bu seçeneği dikkate almak ve metninde bu olasılığı belirtmek gereksiz olmayacaktır.Anlaşmaları numaralandırırken, sözleşmede olduğu gibi aynı ek tanımlayıcıları kullanabilirsiniz, ancak seri numaraları ile yapabilirsiniz.

Uzun vadeli işbirliği ile, sözleşmenin yapıldığı yılı numaralandırmaya ekleyebilirsiniz. Örneğin, 1-2010 ve sonrası gelecek yıl zaten 1-2011'den başlıyor, ardından 1-2012 ve sonrasında.
Aynı esaslar, varsa sözleşme eklerinin, kanunların, faturaların ve diğerlerinin numaralandırılmasında da kullanılabilir. olası belgeler.

Not

Sözleşmenin geçtiği tüm belgelerin metninde (faturalar, hizmet sunumuna veya işlerin veya malların kabulü ve devrine ilişkin fiiller, ek sözleşmeler, ekler, iddia beyanları gerekirse, vb.), sadece tüm tanımlayıcılarla birlikte sözleşme numarası değil, aynı zamanda sonuç tarihi de belirtilmelidir. Örneğin: “01.01.2011 tarihli 1-RK numaralı anlaşma”).

faydalı tavsiye

Bir kez geliştirilen sözleşme numaralandırma ilkeleri, düzenli müşterilerle yapılan işbirliği boyunca karışıklığın önlenmesine yardımcı olacaktır.

İpucu 2: Banka hesabı: numara atama kavramı ve ilkeleri

Kamu ve özel bankaların kilit rollerinden biri, müşterilerin para depolamak için hesap açmalarını sağlamaktır. Banka hesap numarasının uzunluğu ve diğer özellikleri kesinlikle rastgele değildir ve belirli bir yasal dayanak.

banka hesabı kavramı

Resmi banka hesabı, yasal sözleşme bir banka ve bir kişi arasında tüzel kişilik, asıl konusu olan nakit. Anlaşmaya göre, müşteri, mevcut bankada kendi finansmanını biriktirme hakkına ve herhangi bir (veya belirli) anda bunlara erişme fırsatına sahip olur. Fonlar, organizasyonun iç varlıkları arasına yerleştirilir ve bu da, akdedilen anlaşmanın gizliliğini korumakla yükümlüdür.

Bir banka hesabı açma sözleşmesinin çeşitli özellikleri vardır. Her şeyden önce, tam sahibi olarak hareket eden müşterinin fonlarının muhasebeleştirilmesi ve devri için tasarlanmıştır. Aynı zamanda, anlaşma bankanın içine yerleştirilen fonlar için "hücrenin" sahibine karşı yükümlülüklerini yansıtmaktadır. Bu yükümlülükler, hesabın türüne bağlıdır ve modern bankacılık uygulaması Birçok ilgili hizmet türü vardır.

Banka hesabı türleri

Bireylere çoğunlukla iki tür hesap açma fırsatı verilir - cari ve mevduat. İlki, yerleşim işlemleri için, ikincisi ise fon birikimi için tasarlanmıştır. Cari hesaba ücretsiz erişim sağlanırken, mevduat "hücreleri", banka tarafından tahakkuk eden faiz de dahil olmak üzere belirli bir süre sonra alma olasılığı olan uzun vadeli para tasarrufunu içerir.

Tüzel kişiler uzlaştırma, geçici veya cari hesap açabilir. Birincisinin işlevi, çeşitli amaçlarla fon transferinin yanı sıra gelir ve diğer makbuzların transferidir. İkincisi genellikle biriktirmeye yöneliktir kayıtlı sermaye yeni kurulan şirket. Cari hesaba gelince, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için ana cari hesaptır.

Ayrıca, hedeflenen fonları alan işletmelere sahip olan açma hakkı olan bütçe hesapları da vardır. devlet yapıları. Son olarak, bankanın sahip olduğu ve yurt dışı dahil olmak üzere çeşitli kredi kuruluşları nezdinde açılan muhabir hesapları bulunmaktadır. onlar aracılığıyla Özel durumlar uluslararası para transferleri.

Dünyada genel kabul gören koşul, banka hesabının yirmi haneden oluşması gerektiğidir. Çoğu rastgele değil, belirli bir amaç için seçilir. Her şeyden önce, bu, her müşteri hakkında veri kaydetme fırsatı bulan bankaların kendileri için gereklidir. Ayrıca, bir numara atama prosedürünü ve özelliklerini bilmek, bir hesabı ödeme yapmak ve diğer finansal işlemler için kullanırken hata yapmak daha zor hale gelir.

Hesap numarası atamanın özellikleri

Herhangi bir banka hesap numarası beş bloktan oluşur. İlki, "hücrenin" sahibinin türünü gösteren beş basamak içerir. Örneğin, 40702 sayısı, sahibinin devlet dışı olduğu anlamına gelir. ticari kuruluş ve 40802 - Bireysel girişimci. İlgili kurallar, bankanın muhafazaya ilişkin özel bir iç düzenlemesi tarafından yönetilir. muhasebe(302-P).

Üç basamaklı bir sonraki kombinasyon, hesapta depolanan para birimini gösterir. içinde en yaygın olanı Rus pratiği 810 (ruble), 840 (dolar) ve 978 (euro) değerleridir. Ardından, hesabı benzersiz hale getirmek ve doğrulamak için anahtar basamak (kontrol basamağı) gelir. elektronik sistemler. Hemen ardından gelen dört hane banka şubesinin numarasını gösterir. Son olarak, son yedi sayısal karakter çoğu zaman geçerli karakterin sıra sayısıdır. kişisel hesap, ancak kredi kuruluşları sıralarını ve amaçlarını bağımsız olarak seçme hakkına sahiptir.

Bir kuruluşta belgeleri muhafaza ederken, Rostrud standartlarına uyulması arzu edilir. Ve iş sözleşmelerine sayıların atanması olmasa da zorunlu prosedür, çoğu işveren bu işlemi gerçekleştirmeye çalışır. Böyle bir çözüm, işletmedeki ofis çalışmalarını kolaylaştıracaktır. içinde gerekirse personel belgeleri belirli bir sözleşme bulun, sayılar size söz konusu sözleşmenin tam olarak nerede olduğunu söyleyecektir. Belge kayıt günlüklerinde, genellikle kolayca yapabileceğiniz bir “Sözleşme numarası” alanı vardır. gerekli anlaşma bir çalışanla.

İş sözleşmelerinin numaralandırılması - her yıl yeniden mi başlıyor yoksa devam ediyor mu?

yasadan beri özel gereksinimler bu konuda kurulmamıştır, her işveren kendi kurallarını belirleyebilir. Her yıl yeni bir numaralandırmaya başlamak mümkündür veya önceden kurulmuş bir numarayı sürdürmeye devam edebilirsiniz. Ve çoğu işveren hala ilk seçeneği seçiyor. Uzmanlar genellikle Federal Hizmet iş gücü. Bu seçim ile tanımlayıcı özel anlaşma bir seri numarası ve bir yıldan oluşacaktır. Bu nedenle, küçük kuruluşlar için en yaygın tür: 09/2015, 01/2017, 116/2016.

İş sözleşmeleri nasıl doğru şekilde numaralandırılır?

Bir algoritmanın tanıtımı özellikle asıl soru sık personel değişikliği olan büyük kuruluşlar için. Sözleşme sayısında aşağıdaki bilgilerin belirtilmesi önerilir:

• Derleme günü/ayı;
• Derleme yılı;
• Seri numarası.

Böyle bir numaralandırma seçerken, çıktı benzer bir yapı olacaktır - 18/12/16/19. Önerilen versiyonda, kişi 18 Aralık 2016'da işe alınmış ve belirtilen yılda kayıtlı 19. çalışan olmuştur.

İş sözleşmelerinin numaralandırılması ihtiyacı

Sistematizasyon, sıralama ve belge bulma kolaylığı, numaralandırmaya geçilirken izlenen üç ana hedeftir. biraz çalışırsan çalışma belgeleri, daha sonra çalışanlarla yapılan sözleşmelerin tanımlayıcıları için özel olarak ayrılmış alanlara da sahiptirler. Sıra kayıt günlüğüne girilmelidir. Ayrıca geleneksel olarak çalışanın çalışma defterine ve şu sırayla kaydedilir: yeni çalışan resmen işe alındı ​​(ikincisi için birleşik bir T-1 formu var).

İş sözleşmesindeki numaralandırma nasıl düzeltilir?

Bir işe başvururken, tanımlayıcıyı yazarken bir hata yapılmışsa, bu belgeyi yeniden yazdırmak ve doğru seri numarasını koymak daha kolay olacaktır. İkinci seçenek, ek bir anlaşmanın yürütülmesidir. Her iki tarafın imzalarını içermelidir. Belirtilen hata Ek sözleşmede aşağıdaki kelimelerle düzeltilebilir: Detaylardaki 09/2015 numarasını 10/2015 ile değiştirin.

Belirli süreli iş sözleşmelerinin numaralandırılması

Acil sözleşmeler için ayrı bir numara tutan işverenler var. Ancak, eğer çok daha kolay personel memurları belgenin türü ne olursa olsun - acil veya açık uçlu sözleşmeleri aynı algoritmaya göre numaralandırmaya devam edecektir. Bu iki tür belgeyi hala tanımlamak gerekirse, acil olanlar için C harfini girebilirsiniz. Bu nedenle, açık uçlu bir belgede 09/2015 gerekliliği varsa, o zaman acil - 09/2015s. Diğer bir seçenek de, yalnızca sonuç tarihini değil, aynı zamanda fesih tarihini de eklemektir. Ardından seri numarası şöyle görünecektir: 1812-16-0106-17/19.

İş sözleşmesine ek sözleşmelerin numaralandırılması

Değiştiğinde belirli koşullar işveren ve çalışan arasındaki işbirliği, ek bir anlaşma yapılır. Daha da basit bir şekilde numaralandırılmıştır - seri numarasına göre. Daha önce belirtilen sözleşmenin ekleri yoksa, ilk ek sözleşmenin ayrıntılarında ilk seri numarası altında olacaktır vb.

İş sözleşmelerinin numaralandırılmasına ilişkin örnek sipariş

Personel memurlarının çalışanları işe alırken belgeleri nasıl numaralandırmaları gerektiğini tam olarak onaylamak için işveren bir emir verir. Siparişte, işveren belgelerin tam olarak nasıl numaralandırılması gerektiğini belirtir. Örneğin, her yıl yeniden numaralandırmaya başlamanız gerektiğini yazabilirsiniz. Geleneksel olarak, siparişe işverenin adı, siparişin adı ve başkanının tam adı imzasıyla girilir. Bu tür için sipariş yok öngörülen form, böylece düzenlenirler serbest çalışma. Birçok işveren böyle bir emir vermeden yapar, çünkü çalışanlarla yapılan numaralandırma anlaşmaları yöneticiler için bir zorunluluk değil, sadece bir tavsiyedir.

İşçilerin işçi haklarını korumanın yolları

Çalışan bir kişi, iş görevlerini yerine getirme, ödeme yapma sürecinde çıkarlarını koruma hakkına sahiptir ...

Yarı zamanlı çalışanla iş sözleşmesi

Her organizasyonun belirli bir çalışma modu vardır. çeşitli kategorilerçalışanlar. İş Kanunu'na göre...

İşçi hakları çalışanları tarafından kendini savunma biçimleri

Göre anayasa kanunları her vatandaş, özgürlüklerinin ve haklarının dışarıdan korunmasına güvenebilir ...

İş sözleşmeleri ve ek sözleşmeler dergisi

Herhangi bir belge akışı belirli hesaplara yansıtılır. Büro çalışmasının temel kuralı ihtiyaçtan bahseder ...

Bir çalışanla iş sözleşmesi - bir iş sözleşmesi nasıl yapılır?

yaratmanın ilk ve en önemli adımı iş ilişkileri bir sözleşmenin hazırlanmasıdır. Kesin olmak,…

Toplu iş sözleşmesi nedir?

Çoğu zaman, olan kişiler potansiyel çalışanlarİş ilişkilerinin tüm nüanslarını anlamıyorlar. Bu nedenle modern...

Seri numaralarının iş sözleşmelerine atanması gönüllü bir görevdir.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Temel amacı, ofis çalışmalarını kolaylaştırmak ve ayrıca arşivlerdeki belge aramasını belirlemek ve kolaylaştırmaktır.

Seri numaralarını yazmanın özellikleri nelerdir? benzer belgeler? Bu yazıda konuyu analiz edeceğiz.

düzenleyici düzenleme

Üzerinde yasama düzeyiÇalışanları işe almak için sözleşme hazırlama prosedürü hiçbir şekilde düzenlenmemiştir.

Yani, Sanatta. Zorunlu öğelerin listesinin oluşturulduğu Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 53, iş yeri, çalışanın işlevi, göreve başlama tarihi vb. Görünür. Ancak bu liste numaralandırma içermez.

Aynı zamanda, formların birleştirilmesi birincil belgeler 01/05/2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 1 No'lu Kararnamesi ile onaylanan muhasebe, kuruluştaki iş sözleşmelerinin numaralandırılması hala bekleniyor.

Belgelerin metni burada bulunabilir:

Numara vermem gerekiyor mu?

Mevcut düzenlemelerden de anlaşılacağı üzere, belgelerin numaralandırılması yapılmamaktadır. hatasız, bu, sözleşmeleri numarasız da karşılayabileceğiniz anlamına gelir.

Ancak numaralandırma arzu edilir, çünkü işletmedeki ofis işlerinin kalitesini artırmaya yardımcı olur. Ayrıca, bazı raporlama formlarında, örneğin T-1 numarası altında istihdam sırasına aktarılan iş sözleşmesi sayılarının belirtilmesi gerekmektedir.

Şirketin her başkanı, firma numaraların nasıl atanacağına kendisi karar verir.

O ne olmalı?

Yöneticiler ve memurlar, iş sözleşmelerinin numaralandırılmasını sürdürürken kendi algoritmalarına ve sistemlerine bağlı kalabilirler.

Sayılar çeşitli işaretler içerebilir: kesirler, tireler.

Ancak, ortak noktaları var:

• akdedilen iş sözleşmesinin seri numarasının varlığı;
• belgenin düzenlendiği ve imzalandığı yılın mevcudiyeti.

Sayı nasıl oluşur?

Peki sayılar nasıl atanır?

Sayının oluşumu büyük ölçüde çalışanların işe alınma sıklığına bağlıdır.

Evet, içinde küçük şirketler, işe almanın seyrek olduğu küçük kuruluşlarda, sayılar geleneksel olarak iki sayıdan oluşur: hemen seri numarası ve yıl. Şöyle görünebilirler: 09/2015, 07-2014, vb. AT bu durum seri numarası şu şekilde deşifre edilmelidir: sırasıyla 2019 ve 2019'da imzalanan 9. veya 7. sözleşmeler.

Büyük işletmeler, fabrikalar, çalışanların sadece her gün değil, günde birkaç kez işe alındığı işletmeler için daha karmaşık bir numaralandırma sisteminin geliştirilmesi tavsiye edilir.

Bu nedenle, iş sözleşmesinin numarası geleneksel olarak aşağıdaki unsurlardan oluşacaktır:

• belgenin gün ve ayının belirtilmesi;
• belgenin oluşum yılının belirlenmesi;
• sözleşmenin veya işe alınan çalışanın seri numarası.

Böylece, belge numarası şöyle görünecektir: 1609-15/10.

Bu durumda, sayı şu şekilde deşifre edilir: 10. sözleşme (kesirden sonraki sayı) 16 Eylül'de (kısa çizgiden önceki sayılar), 2019'da işe alındı.

Her yıl yeniden mi başlar yoksa devam eder mi?

Katiplerden ve personel memurlarından gelen birçok soru, yeni yıldan itibaren belgelere yapıştırılan numaralardan kaynaklanmaktadır.

atayarak geri sayım yeniden başlatılmalı mı? sıra numaraları 1 numaradan mı yoksa önceden belirlenmiş sıraya göre numaralar atamaya devam etmeye değer mi?

Göre Hukuk Departmanı Federal Çalışma ve İstihdam Dairesi, iş sözleşmelerine seri numarasının eklenmesi kanunla düzenlenmediğinden, 1 Ocak'tan itibaren her yıl belgelere seri numarası atamaya başlayabiliyor.

Rakamlar nerede yayınlandı?

İş sözleşmelerine atanan seri numaralarının girilmesi gereken bir dizi belge vardır:

• iş sözleşmelerinin kaydı, yapılan ek sözleşmeler;
• T-1 No'lu formda daimi çalışan olarak istihdam emri;
• kuruluşa kabul edilen bir çalışanın çalışma kitabı.

Siparişte, iş sözleşmesi numarasının hatasız olarak eklenmesi gerekir.

Bu nedenle, bu belgede belirtilen tüm veriler, çalışma kitabının kayıtlarında da görüntülenmelidir.

Dergiye gelince, iş sözleşmelerinin tescili için zorunlu değildir, ancak incelemeler sırasında Çalışma ve İstihdam Servisi temsilcileri bu tür kayıtlarla ilgilenmektedir. Evet ve Genel kurallar işletmelerde iş akışı, ayrıca hazırlanan tüm belgelerin kaydedilmesi zorunludur. yasal güç ve önemi.

İş sözleşmelerinin kayıt defterinin noter tarafından onaylanması gerektiğini belirtmekte fayda var.

Bu durumda, yasal güce sahip olacaktır ve bu nedenle, bakım yapılırken kullanılabilir. dava mevcudiyetin kanıtı olarak ve yasal olarak çalışanlarla doğru tasarım iş sözleşmeleri.

Bu tür bir arşivi depolarken, kayıt günlükleri genellikle mühürlenir (Federal Arşivler tarafından onaylanan Yönetim Standardı Belgeleri Listesinin 358. Maddesinin “D” paragrafına göre günlüklerin raf ömrü 75 yıldır).

Kayıt defteri genellikle aşağıdaki sütunları içerir:

• doldurma sırasına göre numara;
• açıklanan sözleşmenin imzalanma tarihi;
• belgeye atanan numara;
• Kabul edilen çalışanın adı;
• iş sözleşmesi kapsamında tutulan pozisyon;
• çalışanın kayıtlı olduğu bölüm;
• çalışan ve kuruluş (işveren) arasında imzalanan anlaşma;
• yarı zamanlı istihdamın veya ana iş yerinin bir göstergesi;
• ek olarak imzalanan anlaşmalar hakkında bilgi;
• notlar ve işaretler.

Lütfen unutmayın: Bir çalışan yarı zamanlı bir pozisyon için kabul edilirse, bu tür bilgiler kayıt günlüğüne de yansıtılmalıdır.

Ek sözleşmeler nasıl kaydedilir?

kayıt ek anlaşmalar- mevcut iş sözleşmesinde değişiklik yapan veya sözleşmeyi tamamen fesheden belgeler - sözleşmelerin kendilerine benzer şekilde yürütülür.

Ayrıca yasama düzeyinde düzenlenmemiştir, ancak seri numaralarının imzalanan anlaşmalara atanması - etkili yöntem belgelerin kayıtlarını tutmak, sistematik hale getirmek.

Kuruluş genellikle ek olarak şu sonuca varıyorsa: iş sözleşmeleri, ayrı bir kayıt tutulması tavsiye edilir.

Böyle bir derginin yayılmasında, geleneksel olarak bu tür sütunlar vardır:

• dergideki belgenin seri numarası;
• oluşum tarihi (sözleşmenin imzalanması);
• sözleşmenin doğrudan numarası;
• Çalışanın tam adı;
• çalışılan pozisyon;
• organizasyondaki bölünme;
• iş sözleşmesinin seri numarası ve hazırlanma tarihi;
• iş sözleşmesinin imzalanma tarihi (yürürlüğe giriş) ve geçerlilik süresi;
• ek olarak oluşturulan sözleşmenin içeriği kısaca;
• notlar ve notlar.

Küçük firmalar için böyle bir günlük tutmanın hiç de gerekli olmadığını belirtmekte fayda var.

Periyodik ek sözleşmeler hazırlarken, seri numaraları doğrudan iş sözleşmeleri siciline girilebilir. Ve bunun için özel bir sütun içermese de (“Sözleşme Numarası” sütununda sadece bir sütun var), 10. sütuna sözleşme numarasını girebilirsiniz.

Özetle, bir kez daha vurgulanmalıdır: iş sözleşmelerine sayıların atanması zorunlu olmasa da, yasal düzeyde öngörülmemiştir, onsuz bir işletmenin, firmanın, bireysel girişimcinin çalışanlarıyla belge akışı belirgin şekilde daha karmaşık hale gelir. .

Bu nedenle, personel muhasebesi alanındaki uzmanların çoğu, iş sözleşmelerinin numaralandırılmasını tavsiye etmektedir.

Ancak aynı zamanda, bu tür bir dokümantasyon düzenlemesinin, çeşitli düzenleyici makamların daha sadık bir tutumunun nedeni olan masa başı denetimleri yürütme prosedürünü büyük ölçüde basitleştirdiği unutulmamalıdır. Özellikle ilgilenir vergi Hizmetleri ve iş müfettişliği.

ofis işinde personel işçisi her zaman çok var çeşitli belgeler. Uygulamada, bir veya daha fazla makaleyi hızlı bir şekilde bulmanız gereken durumlar vardır, bu amaçla tüm belgeler katı muhasebeye tabi olmalıdır. Örneğin, kayıt çalışma kitapları ek bir dergide üretilmiştir. Faaliyetleri düzenlemek ve belgeler arasında düzen sağlamak için, yapılan sözleşmelerin numaralandırılmasıyla işletmenin personel bölümünde bir günlük tutmak gereksiz olmayacaktır. Bu makale, imzalanan bir sözleşmeye bir numaranın nasıl doğru bir şekilde atanacağını anlatacaktır.

İş sözleşmelerinin numaralandırılması zorunlu mu?

Yapılan iş sözleşmelerinin numaralandırılmasının işletmelerde ve firmalarda yapılıp yapılmaması gerektiğine ilişkin hükümler hiçbir kanunda düzenlenmemiştir. Bu durumda, işverene seçme özgürlüğü verilir: sözleşmeleri ve sözleşmeleri onlara tescil etme veya kaydetmeme. Ancak, bu sorunun cevabı, çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinin numaralandırılmasına ilişkin tavsiyeleri belirleyen 2007 tarihli Rostrud No. 3045-6-0 mektubu ile verilmektedir.

Bu nedenle, işverenler kanunu numaralandırma zorunluluğu getirmemekte, sadece bu konuda tavsiye niteliğinde hükümler içermektedir. Kontrol edildiğinden beri sözleşmeleri kaydetmek hala gereklidir. iş müfettişlikleri böyle bir günlük her zaman istenir.

İş sözleşmelerinin tescil kaydının ve ek sözleşmelerin nasıl düzenlendiğini öğrenebilirsiniz.

Yeni yıldan itibaren iş sözleşmelerinin numaralandırılması yeni mi değil mi?

Çoğu zaman, iş sözleşmelerinin numaralandırılması, siparişlerin yanı sıra her yıl yeniden başlar. Yeni yılın başlangıcı ile muhasebeye devam etmek de yasak değildir. İşçilerin büyük akışlarla kabul edildiği kuruluşlarda, günde birkaç kişi, her yıl yeniden kayıt yapmaya başlamak daha uygundur. Personel devir hızı düşük olan işletmelerde her yıl yeni kayıt açmaya gerek yoktur.

Kuruluştaki iş sözleşmelerinin numaralandırılması sırası

Sözleşmeler özel bir dergiye kaydedilir. birleşik biçim sahip değildir, keyfi olarak, personel uzmanı için uygun biçimde hazırlanabilir. Bu tür dergiler, maliyeti 300 rubleyi geçmeyen hazır formların web sitesinde sipariş edilebilir.
Muhasebe günlüğü dikilir, sayfaları numaralandırılır, raporlama için kuruluş ofisine bir numara atanarak kaydedilebilir ve ardından şirket tarafından üzerine kaşelenebilir.

Günlük aşağıdaki sütunları içerebilir:

• numara ilkinden başlayarak sırasıyla;
• sözleşmenin imzalanma tarihi;
• AD SOYAD. kabul edilen çalışan;
• onun konumu;
• bir tür iş;
• bir kopyanın alınması üzerine çalışanın imzası;
• Not.

Kitapta çalışanların imzalarıyla bir sütun yapılması önemlidir, çünkü imza varsa, sözleşmenin bir kopyasının işçiye verildiği gerçeğini reddetmek mümkün olmayacaktır. Genel bir kural olarak, bir vatandaşın işe kayıt tarihinden itibaren en geç üç gün içinde bir belge düzenlenmelidir. Personel memuru, kendi takdirine bağlı olarak herhangi bir sütun ekleyebilir veya çıkarabilir.

Çalışan veya genel olarak iş sözleşmesine ek sözleşmelerin numaralandırılması?

Çalışma koşulları değiştirilirken, maaş, çalışanla bu konuda bir anlaşma yapılır. tek sipariş ek muhasebe tüm kuruluşlar için anlaşmalar mevcut değildir. Sözleşmeler üç şekilde kaydedilebilir:

• özellikle ek anlaşmaları kaydetmek için oluşturulmuş ayrı bir dergide;
• sözleşmelerin tutulduğu aynı dergide;
• aynı derginin "Notlar" sütununa bir işaret koyarak.

Seçim, kolaylık göz önünde bulundurularak personel memuru tarafından yapılır. Ayrıca belirli bir süre geçtikten sonra bilgilerin yeniden üretilmesi için sözleşmelerin kaydedilmesi gerekir.

İş sözleşmelerinin numaralandırılması - örnek

Çoğu zaman, sayı sıraya konur. Klasik biçim, kabul edildiği ayı, yılı ve ardından bir kesir veya tire ile - sayıları sırayla yazmaktır. Örneğin, bir çalışan önce 20 Şubat 2018'de işe alınırsa, sözleşme kaydı şöyle görünecektir: “02/2018-1”.

Herkes için tek bir model yoktur; her kuruluş kendi numara atama biçimini geliştirir ve kabul eder.

Belirli süreli iş sözleşmelerinin numaralandırılması

Süreli sözleşmeler aynı şekilde sabitlenebilir. genel dergi. Şirket uygulamaları ise sık temizlik insanlar belirli bir süre, o zaman kayıt için özel bir kitap olması daha iyidir.

Her durumda, seçim personel ile kalır, belgelerin muhasebesini organize etmede kendisi için daha uygun olanı yapar.

İş sözleşmesine ek sözleşmelerin numaralandırılması

Sözleşmeler, sözleşmelerle aynı esasa göre tescil edilir. Çoğu zaman, sırayla bir numaraya sahiptirler. Sözleşmenin bir nüshasını elinize alabilmek için de esas olarak işçiden imzalamanız gerekir.

Böylece belgeleri düzenlemek ve hızlı arama yapmak için gerekli bilgiİşçileri işe almanın zamanı ve koşulları hakkında, bir personel uzmanı, kendilerine yapılan sözleşmelerin ve anlaşmaların yazılı bir kaydını tutmalıdır.