Okul örneğinde kişisel bir dosya. Öğrencilerin özlük işlerine ilişkin düzenlemeler. Sınıf öğretmeni Tam adı

DURUM

öğrencilerin kişisel dosyalarının yürütülmesi hakkında

1.1. Bu hüküm, "Eğitim Üzerine Federal Yasa" uyarınca geliştirilmiştir. Rusya Federasyonu” 29 Aralık 2012 tarih ve 273-FZ sayılı öğrencilerin kişisel dosyaları ile çalışmalarını düzenlemek ve yukarıdaki belgelerle çalışmaya dahil olan tüm spor salonu çalışanları kategorileri için prosedürü belirlemek amacıyla.

1.2. Yönetmelik, müdürün emriyle onaylanır ve yürürlüğe girer ve spor salonunun tüm pedagojik ve idari çalışanları kategorileri için zorunludur. Bu prosedürün ihlali, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre kabul edilir.

1.3. Öğrencinin kişisel dosyası - isimlendirme belgesi standart model, burada, kişisel verilerle birlikte, öğrencinin öğrenim yılına göre ilerlemesinin son notları girilir.

1.4. Öğrencinin kişisel dosyası, bir kişisel karttır (kişisel dosyanın tipografik şekli) ve öğrencinin kişisel kartında bulunan diğer belgelerdir.

1.5. Öğrencinin özlük dosyası, sınıf öğretmeni tarafından spor salonuna kabul edildiği andan itibaren her öğrenci için düzenlenen ve mezun olana kadar muhafaza edilen zorunlu bir belgedir.

II. Kabul sırasında öğrencilerin kişisel dosyalarının oluşturulması prosedürü

spor salonuna

2.1. Birinci sınıf öğrencisinin kişisel dosyasını tamamlamak için, aşağıdaki belgeler:

içintahsis edilen bölgede yaşayan çocuklar:

Doğum belgesinin kopyası

Çocuğun ikamet ettiği yerde veya tayin edilen bölgede kaldığı yerde kayıt belgesi veya çocuğun ikamet yerinde veya tayin edilen bölgedeki kalış yerinde kaydı hakkında bilgi içeren bir belge

içintayin edilen bölgede yaşamayan çocuklar:

Kabul için ebeveynlerin (yasal temsilciler) başvurusu

Doğum belgesinin bir kopyası (onaylı: “doğru kopya, imza, imza, tarih”).

içinçocuklar,Rebeveynler (yasal temsilciler)HangigösteririmtXia yabancı vatandaşlar veya vatansız kişiler:

Kabul için ebeveynlerin (yasal temsilciler) başvurusu

Doğum belgesinin kopyası (onaylı: “doğru kopya, imza, imza, tarih”)

Başvuranın Rusya Federasyonu'nda kalma hakkını onaylayan belgenin bir kopyası.

2.2. Çocukların ebeveynleri (yasal temsilciler), kendi takdirlerine bağlı olarak başka belgeler sunma hakkına sahiptir.

2.3. Kabul sırasında sunulan belgelerin kopyaları, çocuğun eğitimi süresince spor salonunda saklanır.

2.4. Kişisel dosyada öğrenci kayıtlarının alfabetik defterinin numarasına karşılık gelen bir numarası vardır (örneğin No. K - 5, öğrencinin 5 No'lu "K" harfi ile alfabe defterine kaydedildiği anlamına gelir).

2.5. Sınıf öğretmeni kişisel dosyanın başlık sayfasını doldurur ve Genel bilgiöğrenci ve veliler hakkında (yasal temsilciler).

2.6. Başlık tarafında, spor salonunun müdürü imzasını ve mührünü koyar.

2.7. Akademik yıl içinde 1. sınıfa veya 2. ve sonraki sınıflara kabul edildiğinde, öğrencinin velisi (yasal temsilcileri) ayrıca öğrencinin daha önce öğrenim gördüğü kurum tarafından düzenlenen özlük dosyasını sunar.

2.8. kabul edildiğinde spor salonu ortalama almak Genel Eğitim (10. sınıfta) oluşturulan formun temel genel eğitim sertifikası sunulur: spor salonu bir temel genel eğitim sertifikası (orijinal) kabul eder veya spor salonu sertifikanın kopyalarını alır ve sertifika (aslı) ebeveynlerde (yasal temsilciler) kalır. Spor salonuna kayıtlı her çocuk için, girişte sunulan diğer tüm belgelerin saklandığı bir kişisel dosya açılır.

III. Sınıf öğretmenlerinin öğrencilerin kişisel dosyaları ile çalışma sırası

3.1. Sınıf öğretmeni, öğrencinin kişisel dosyasındaki belgelerin mevcut durumunu öğrencinin çalışmaları boyunca takip eder.

3.2. Kişisel dosyaların usulüne uygun olarak saklanmasını ve işlem kolaylığını sağlamak için kişisel dosyalar alfabetik sıra ayrı bir imzalı dosyada ve kesin olarak belirlenmiş bir yerde müdürün ofisinde saklanır.

3.3. Sınıfın kişisel dosyaları klasörüne sınıf öğretmeni, sınıfın soyadını, adını, soyadını, kişisel dosya sayısını, ev adresini (adres) alfabetik sırayla belirten bir sınıf listesi koyar. gerçek ikametgah) ve iletişim telefon numarasının yanı sıra tam adı. sınıf başkanı. Liste her yıl güncellenmektedir. Öğrenci, öğretim yılı içinde ayrıldıysa, ayrılma hakkında bir işaret yapılır, siparişin tarih ve numarası belirtilir.

3.4. Kişisel dosyadaki kayıtlar açık, net ve sadece mürekkeple tutulur.

3.5. Sınıf öğretmenleri kişisel dosyaların durumunu yıllık olarak Eylül ve Mayıs aylarında kontrol eder Mevcut yıl varlığı için gerekli belgeler.

3.6. Her akademik yılın sonunda, öğrencinin kişisel dosyasına aşağıdakiler girilir: final notları, kaçırılan ders sayısı, sınıf öğretmeninin imzasıyla onaylanır. "Sınıf öğretmeninin imzası" sütununun altına spor salonunun mührü yapıştırılmıştır.

3.7. İşareti düzeltirken açıklama yapılır, müdürün mührü ve imzası yapıştırılır.

3.8. Öğrencilerle ilgili genel bilgiler, veriler değiştikçe sınıf öğretmeni tarafından ayarlanır.

IV. Eğitim kurumundan ayrıldıktan sonra öğrencilerin kişisel dosyalarının verilmesi prosedürü

4.1. Ebeveynlere kişisel dosya verilmesi ( yasal temsilciler) öğrenci, spor salonunun katibi (eğitim birimi sekreteri) tarafından yapılır. yazılı açıklamada veli (yasal temsilci), öğrencinin ayrıldığı başka bir eğitim kurumu tarafından verilen destekleyici bir belgenin varlığında.

4.2. Kişisel bir dosya düzenlerken, katip (eğitim birimi sekreteri) emeklilikle ilgili alfabetik kitaba bir giriş yapar ve öğrencinin ebeveynleri (yasal temsilciler) “kişisel dosyanın düzenlenmesinde işaret” sütununa imza atar. ”.

4.3. Akademik dönemde ayrılma durumunda sınıf öğretmeni bu döneme ait mevcut notlardan bir özet çıkarır. Öz, spor salonunun mührü tarafından onaylanmıştır.

4.4. 10. ve 11. sınıf öğrencileri ayrıldığında, ebeveynlere (yasal temsilcilere) bir kişisel dosya ve temel genel eğitim sertifikası verilir.

4.5. Müdür, kişisel dosyanın kapağına hareket tarihi ve yeri hakkında bir not alır, imzasını mühürler. Kişisel bir dosya, yazılı talep üzerine posta ile gönderilebilir. Eğitim kurumu hangi öğrencinin ayrıldığı.

4.6. Veliler (yasal temsilciler) tarafından talep edilmeyen kişisel dosyalar, öğrencinin spor salonundan ayrıldığı tarihten itibaren 3 yıl süreyle saklanacağı spor salonunun arşivine aktarılır.

V. Kişisel dosyaların durumu üzerinde kontrol

5.1. Kişisel işlerin durumu üzerindeki kontrol, katip (eğitim birimi sekreteri), eğitim işleri müdür yardımcısı ve spor salonu müdürü tarafından gerçekleştirilir.

5.2. Müdür Yardımcısı yılda en az iki kez (eğitim yılı başında ve sonunda) özlük dosyalarında yer alan belgelerin durumunu ve zamanında tamamlanmasını kontrol eder. AT gerekli durumlar doğrulama, planlanmamış, derhal gerçekleştirilir. Kontrol hedefleri ve amacı, öğrencilerin kişisel dosyalarının kaydının doğruluğu ve zamanında olmasıdır. Kontrolün sonuçlarına göre, kontrolü yapan müdür yardımcısı sınıf öğretmeninin tam adını, yorumlarını gösteren bir sertifika hazırlar.

5.3. Kontrolün sonuçlarına dayanarak, sınıf öğretmeni, öğrencilerin kişisel dosyalarının yürütülmesine karşı dürüst olmayan tutumun nedenleri ve yorumların düzeltilmesi hakkında açıklayıcı bir not vermekle yükümlüdür.

5.4. sistematik için ağır ihlalleröğrencilerin kişisel dosyalarıyla çalışırken, spor salonu müdürü, sınıf öğretmenine teşvik ödemelerini geri çekmek için bir açıklama veya kınama bildirme hakkına sahiptir.

Belediye bütçesi Eğitim kurumu

mini ortaokul

KABUL EDİYORUM: KABUL EDİYORUM:

PC Başkanı:sipariş"30 » Ağustos 201 6 Numara.57

_________ /L.A. Nepomnyaschaya /Baş Öğretmen:

« 30 » Ağustos 201 6 G. __________ Pavlenko T.V.

Öğrencilerin özlük işlerine ilişkin düzenlemeler .

ben . Genel Hükümler.

1.1. Bu Yönetmelik, okul öğrencilerinin kişisel dosyalarıyla çalışmayı düzenlemek için geliştirilmiştir ve bu belgelerle çalışmaya dahil olan tüm okul çalışanları kategorileri için prosedürü belirler.

1.2. Bu Yönetmelik, okul emriyle onaylanmıştır ve okulun tüm öğretim ve idari personeli kategorileri için zorunludur.

1.3. Öğrenci özlük dosyası, her öğrenci için okula girişinden itibaren düzenlenen ve mezuniyete kadar muhafaza edilen zorunlu bir belgedir.

1.4. Öğrencilerin kişisel dosyaları sınıf öğretmenleri tarafından tutulur.

II . Öğrencilerin kişisel dosyalarının içeriği.

2.1. Öğrenci özlük dosyası, öğrencinin kişisel kartını (kişisel dosyanın basılı hali) içeren ve diğer dosyaların bu yönetmeliğe uygun olarak diğer belgelerle birlikte eklendiği dosyaların bulunduğu bireysel bir klasördür.

2.2. Kişisel dosya aşağıdakileri içerir

zorunlu belgeler

okula kabul talebi ile eğitim kurumu tarafından oluşturulan formun velilerinden (yasal temsilciler) başvuru

çocuğun doğum belgesi veya pasaportunun kopyası

ikamet kayıt belgesi

bir eğitim kurumu ve ebeveynler (yasal temsilciler) arasındaki anlaşma

(gerekirse) ilgili belgeler sosyal durumöğrenci (engelliliğin kurulmasına ilişkin İTÜ belgesinin kopyaları, mahrum bırakma emri ebeveyn hakları, vesayet, RPMK tavsiyeleri vb.)

diğer belgeler

okul bileşeninden konu seçimi ve seçmeli dersler hakkında ebeveynler ve öğrenciler tarafından yapılan açıklamalar Müfredat

eğitim düzeyine göre öğrencilerin özellikleri

Öğrencinin daha önce öğrenim gördüğü kurumdan alınan belgeler

(gerekirse) başarıların listesi

III . Kişisel dosyaları dosyalama prosedürü.

3.1. Bir öğrenci 1. sınıfa girdiğinde, sınıf öğretmeni

doğum belgesine göre öğrencinin kişisel kartını (kişisel dosyanın basılı formu) doldurur.

öğrenci kayıtlarının alfabetik defterine göre numarayı yazar (örneğin, K-25, öğrencinin alfabetik kitaba 25 numara altında "K" harfi ile kaydedildiği anlamına gelir). Öğrenci başka bir okuldan geldiyse, kişisel dosya numarasının üzeri dikkatlice çizilir ve yanına yeni bir numara yazılır.

ilk sayfaya öğrencinin fotoğrafını yapıştırır,

belgeleri bu hükme göre dosya haline getirir.

3.2. Öğrenci başka bir eğitim kurumundan geldiyse, sınıf öğretmeni önceki yıllarda verilen tüm pulların ve notların varlığını kontrol eder. Eğitim kurumu, orada değilse, öğrencinin bir fotoğrafını kişisel karta yapıştırır; özlük dosyasında bu hükme uygun belgeleri bulunan; kişisel dosyada bu hükme uygun olarak tüm belgelerin mevcudiyetini kontrol eder. Kişisel dosyasında gerekli belgelerin bulunmaması halinde, bunları yenilemek için tedbirler alır.

3.3. 10-11. sınıflardaki öğrenciler için - ebeveynlerden (yasal temsilciler) bir açıklama, temel eğitim sertifikasının bir kopyası

3.4. Öğrenci ile ilgili tüm bilgiler, veriler değiştikçe sınıf öğretmeni tarafından düzeltilir.

3.5. Başlık sayfasındaki boş alana okul adı değiştirilirken, okulun yeni adı Tüzüğe uygun olarak okunaklı el yazısı ile kısaltma yapılmadan yazılır. Eski adı düzgün bir şekilde çizilmiş (okunabilir).

IV . Kişisel işleri yürütme prosedürü

4.1. Ön yüzünde sınıfın kişisel dosyalarının bulunduğu genel klasörde şu ibare bulunur: sınıf ve akademik yıl. Kapaktaki klasörün içinde alfabetik sıraya göre sınıfın bir listesi bulunur (KIASOU programından alınan liste kullanılabilir), bir öğrenci listeden ayrıldığında, bırakma üzerine bir işaret yapılır.

4.2. Kişisel karttaki kayıtlar açık ve doğru bir şekilde tutulmalıdır. Hatalı girişler durumunda, düzeltmeler eğitim kurumu müdürünün imzası ve mührü ile onaylanır.

4.3 Sınıf öğretmeni her yıl ödüller, öğrenciler için teşvikler, öğrenci başarıları hakkında bilgi girer. Bir öğrencinin bireysel konulardaki başarıları, bir sınıf öğretmeninin rehberliğinde bir ders öğretmeni tarafından yapılabilir.

4.4. Sınıf öğretmeni, öğrencinin kişisel dosyasındaki belgelerin mevcut durumunu izler, sınıf öğretmeni tarafından yılda 2 kez zorunlu kontrol yapılır (Eylül, Mayıs)

4.5. Öğretim yılının sonunda, sınıf öğretmeni müfredat konularına yıllık (final) notlar girer, yılın sonuçlarını yazar (Örneğin, 3. sınıfa geçti, 1. sınıfta kaldı, sınıftan mezun oldu. 11), imzasını atar, okulu damgalar

4.6. Müfredat konularının adları basılı (tipografik) formda değilse, sınıf öğretmeni bunları müfredattaki konunun adına tam olarak uygun olarak formun boş satırlarına girer.

4.7. Öğrencinin başka bir eğitim kurumuna gitmesi durumunda, gideceği eğitim kurumunu, ayrılış tarihini gösteren kişisel dosyasına bir kayıt tutulur ve okul mührü ile tasdik edilir.

V . Okuldan ayrıldıktan sonra öğrencilerin kişisel dosyalarının verilmesi prosedürü

5.1. Öğrencinin velisine (yasal temsilcilerine) kişisel başvuruları üzerine bir kişisel dosya verilir.

5.2. Kişisel bir dosya düzenlerken, alfabetik kitaba emeklilik hakkında bir giriş yapılır.

5.3. Öğrencinin bırakıldığı eğitim kurumundan yazılı bir talep olması durumunda kişisel dosya posta ile gönderilebilir.

5.4. Akademik dönemde ayrılma durumunda sınıf öğretmeni bu döneme ait mevcut notlardan bir özet çıkarır.

5.5. 11. sınıf öğrencilerinin kişisel dosyaları mezun olduktan sonra okul arşivine aktarılmakta ve 3 yıl süreyle saklanmaktadır.

5.6. 9. sınıfın sonunda ve öğrencinin başka bir okula nakledilmesiyle birlikte, kendisine temel eğitim sertifikası ile birlikte bir kişisel dosya (başvuru üzerine) verilir.

VI . Kişisel dosyaların yürütülmesi üzerinde depolama ve kontrol sırası

6.1 Eğitim süresince sınıfın tüm kişisel dosyaları, okul müdürünün odasında ortak bir klasörde saklanır.

6.2 Veli tarafından talep edilmeyen kişisel dosyalar, öğrencinin okuldan ayrıldığı tarihten itibaren 3 yıl süreyle saklanacağı okul arşivine aktarılır.

6.3. Kişisel dosyaların idaresi üzerindeki kontrol, sınıf öğretmeni, eğitim çalışmaları için baş öğretmen ve okul müdürü tarafından gerçekleştirilir.

6.4.Öğrencilerin özlük dosyalarının kontrolü okul içi kontrol planına göre okul müdürü tarafından yılda en az 2 kez (öğretim yılı başında ve öğretim yılı sonunda) kontrol edilir. Gerekirse, doğrulama planlanmamış olarak gerçekleştirilir.

Okul öğrencilerinin kişisel dosyalarının yürütülmesine ilişkin düzenlemeler

1. Genel Hükümler.

Bu Yönetmelik, okul öğrencilerinin kişisel dosyalarıyla çalışmayı düzenlemek için geliştirilmiştir ve yukarıdaki belgelerle çalışmaya dahil olan tüm okul çalışanları kategorileri için prosedürü belirler.

Bu Yönetmelik, okul emriyle onaylanmıştır ve okulun tüm öğretim ve idari personeli kategorileri için zorunludur.

2. Okula kabul edildikten sonra kişisel dosyaların kayıt sırası.
Öğrencilerin özlük dosyaları, 1. sınıfa kabul edildikten sonra velilerin kişisel başvurusu üzerine okul müdürü tarafından açılır.
Kişisel bir dosyayı tamamlamak için aşağıdaki belgeler sunulmalıdır:

Doğum belgesinin kopyası;

Ailenin bileşimi hakkında bilgi;

Velilerin okul tüzüğüne aşina olduklarını belirten açıklama

10. sınıfa kabul için aşağıdaki belgeler sağlanır:

Ebeveynlerin kişisel beyanı;

Temel genel eğitim sertifikası;

Öğrencinin pasaportunun bir kopyası.

2-9. sınıflara kabul için, madde 2.1'de listelenen belgeler sağlanır. bu Yönetmeliğin; 14 yaşını doldurmuş öğrenciler için pasaport fotokopisi ibraz edilmesi zorunludur.

"Kayıt sırasında" emrini vermenin temeli, ebeveynlerin beyanıdır.

Öğrencinin öğrenimi boyunca kişisel bir dosya tutulur.

Kişisel dosyanın öğrenci kayıtlarının alfabe defterindeki numaraya karşılık gelen bir numarası vardır (örneğin No. K/5, öğrencinin 5 No'nun altında “K” harfi ile alfabe defterine kaydedildiği anlamına gelir).

Öğrencilerin özlük dosyaları, kesin olarak belirlenmiş bir yerde müdürün ofisinde tutulur. Aynı sınıfa ait kişisel dosyalar aynı klasörde bir arada tutulur ve alfabetik sıraya göre düzenlenmelidir.

Kişisel işlerin durumu üzerindeki kontrol, eğitim birimi sekreteri, eğitim çalışmaları müdür yardımcısı ve eğitim kurumu müdürü tarafından gerçekleştirilir.

Öğrencilerin özlük dosyalarının kontrolü yılda en az 2 kez okul içi kontrol planına göre yapılır. Gerekli durumlarda, doğrulama programsız olarak derhal gerçekleştirilir.

Kontrolün amacı ve amacı, öğrencilerin kişisel dosyalarının kaydının doğruluğudur.

Öğrencilerin kişisel dosyalarıyla çalışırken sistematik ağır ihlaller için, müdür, teşvik ödemelerini geri çekmek için bir açıklama veya kınama ilan etme hakkına sahiptir.

________________

Kabul

sendika komitesi başkanı

GBOU orta okulu No. 000

________

Kabul

Yönetim Kurulu Başkanı

GBOU orta okulu No. 000

___________

Durum

ücret fonunun teşvik kısmının dağıtımı hakkında

Devlet bütçeli eğitim kurumu

Moskova şehri orta okulu

ben. Genel Hükümler

1.1. Bu Yönetmelik, Sanat temelinde geliştirilmiştir. 144 İş Kanunu Rusya Federasyonu, 22 Mart 2011 tarihli Moskova Hükümeti Kararnamesi uyarınca "Yürütme hakkında pilot proje Moskova şehrinde genel eğitimin geliştirilmesi üzerine”, 3 Ağustos 2010 tarihli “Onay üzerine ortak ilkeler ve çalışanların ücretlendirilmesine ilişkin yeni sektörel sistemlerin geliştirilmesi ve sürdürülmesine ilişkin tavsiyeler kamu kurumları“Moskova şehrinin devlet kurumlarının çalışanlarının ücretlendirme sisteminin iyileştirilmesi hakkında” 28 Aralık 2010 tarihli, United yeterlilik el kitabı 01.01.01 No. 000n tarih ve Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Emri, Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici işlemleri ve Moskova şehri, GBOU No. 000 ortaokulu Tüzüğü, toplu sözleşme ve okul çalışanlarının yeni bir ücretlendirme sistemini başlatan ve düzenleyen okul çalışanlarının maaşlarına ilişkin Yönetmelik.

1.2. Bu Yönetmelik yerel yasa derinlemesine çalışma ile bir ortaöğretim genel eğitim okulunun Moskova şehrinin Devlet bütçe eğitim kurumu çalışanları Alman Dili Okul çalışanlarına teşvik ödemelerinin dağıtımını düzenleyen No. 000 (bundan sonra Okul olarak anılacaktır). Yönetmelik, okulun tüm çalışanlarının eğitim ve öğretim kalitesinin iyileştirilmesine yönelik maddi çıkarlarını güçlendirmek amacıyla geliştirilmiştir. Eğitim süreci, görevlerin yerine getirilmesinde yaratıcı aktivite ve inisiyatifin geliştirilmesi, görevlerinin başarılı ve vicdani bir şekilde yerine getirilmesi.

1.3. Bu Yönetmelik, öğretmenler için ücret fonunun özel bölümüne ilişkin tazminat ödemeleri, artış katsayıları ve diğer ek ödemelerin atanmasına ilişkin usul ve koşulları düzenlemez.

1.4. Okul çalışanlarına teşvik ödemeleri sistemi, performansa dayalı teşvik ödemelerini içerir.

1.5. Çalışanların uyarılması, emeğin sonuçlarıyla ilgili koşullara uygun olarak gerçekleştirilir. Emek verimliliği ile ilgili olmayan iş sonuçlarına dayalı ikramiyelere izin verilmez.

1.6. Bir okul çalışanına yapılan teşvik ödemelerinin miktarını etkileyen ana kriterler, çalışmalarının sonuçlarını yansıtan kriterlerdir.

Kaliteyi belirleme kriterleri profesyonel aktivite Bu Yönetmelikte belirtilen çalışanlar, okulda uygulanan eğitim sürecinin özelliklerini yansıtır ve her çalışanın tüm mesleki faaliyetlerini dikkate alır.

1.7. Okul ücret sistemi yönetmeliğine göre okul ücret fonunun teşvik kısmı aşağıdaki formüle göre belirlenir:

FOTst \u003d FOTOw x ST,

FOTst - okul ücret fonunun teşvik edici kısmı;

FOTOu - okul maaş fonu;

ST, teşvik ödemelerinin okul ücret fonundaki payıdır. Pilot projenin uygulanması için bir hedef gösterge olan ücret fonunun teşvik kısmının payı, okul tarafından üç ayda bir belirlenir ve okulun ayrı bir yerel kanunu ile sabitlenir.

1.8. Okulun müdür yardımcıları da dahil olmak üzere tüm çalışanlar için okul ücret fonunun teşvik kısmı, 1 Ocak 2001 tarihli Moskova Hükümeti Kararnamesi'nin 3 ve 4. maddeleri uyarınca oluşturulmuştur. Moskova şehri" nedeniyle:

2.2. Teşvik fonu cari mali dönem için belirlenir ve aşağıdaki formüle göre dağıtılır:

FOTst \u003d FOTsupply + FOTprem,

FOTst - teşvik fonu;

FOTnadb - mesleki faaliyetlerde yüksek sonuçlar için oluşturulan aylık ikramiyeler için teşvik fonunun payı;

FOTprem - belirli bir süre için emeğin sonuçlarına göre yapılan işin kalitesi için teşvik ödemeleri için teşvik fonunun payı.

2.3. Aylık ödenekler aşağıdaki iş sonuçları için belirli bir mali dönem için kurulmuştur:

hükümler	İsim gösterge
	Yüksek orta ve nihai sertifika oranlarına sahip öğrencilerin başarısı
	Eğitim sürecinin yüksek düzeyde organizasyonu, ön profil ve profil eğitimi
	Öğrencilerin akademik konularda ders dışı etkinliklerinin olumlu sonuçları
	Müfredat dışı derslerde sürekli olarak yüksek performans gösteren öğrencilerin başarısı yaratıcı aktivite
	Okulun ilçe, il ve ilçe düzeylerinde yarışmalara ve incelemelere katılımının yüksek performansı
	Artan pedagojik dikkat gerektiren öğrencilerle düzeltici, gelişimsel ve rehabilitasyon çalışmalarının yüksek verimliliği
	Okul geliştirme programının uygulanmasında yüksek verimlilik
	Geliştirilen programların, yönetmeliklerin, ekonomik hesaplamaların ve kurumsallaşmayı teşvik eden diğer belgelerin yüksek verimliliği yeni uygulama modern eğitim sonuçları elde etmek için okulun çalışmaları
	SanPiN gereksinimlerine uygun olarak binaların ve okul alanlarının sürekli yüksek kaliteli bakımı, okulun yüksek kaliteli güvenliği
	Yüksek kaliteli belgeler
	Okulun yönetiminde yer alan kamu kurumlarının çalışmalarının yüksek kalitede organizasyonu
	Bir çalışan tarafından sağlık tasarrufu sağlayan veya sağlığı geri kazandıran teknolojileri kullanmanın yüksek verimliliği
	Okuldaki eğitim sürecinin yönetimi ve organizasyonuna halkın katılımını genişletmek için yüksek çalışma verimliliği

2.4. Okul çalışanlarına bir kerelik teşvik ödemeleri oluşturmanın temeli aşağıdaki niteliksel göstergelerdir:

	Genel eğitimin modern kalitesinin sağlanması: Eğitim sonuçlarının kalitesinde istikrar ve büyüme ve önceki döneme kıyasla öğrencilerin entelektüel ve kişisel yeteneklerine uygunluğu; Yüksek akademik performans ve halk tarafından tanınan öğrencilerin başarısı; Birleşik Devlet Sınavını, bağımsız sınavları, temel okuldan mezun olduktan sonra devlet nihai sertifikasını ve diğer harici formları geçmede yüksek başarılar bağımsız değerlendirme kalite; olimpiyatlar, incelemeler, konferanslar ve diğer rekabetçi yarışma türleri, bölge, şehir ve tüm Rusya seviyelerinin kazananlarının varlığı; Yaratıcı yarışmaların sonuçlarına, çeşitli seviyelerdeki festivallere (okul hariç) dayalı öğrenci ekiplerinin sertifikalı başarılarının varlığı
	Eğitim sürecinde katılımcıların sağlığının korunması ve güçlendirilmesi: İzleme sonuçlarına dayalı olarak öğrencilerin sağlık durumlarında yüksek düzeyde veya pozitif dinamiklerin sürdürülmesi; Çalışan tarafından sağlık tasarrufu sağlayan teknolojilerin kullanımında yüksek verimlilik; Öğrencilerin sağlığının restorasyonuna katkıda bulunan etkinliklerin düzenlenmesinde yüksek verimlilik; Sıcak yemekli öğrencilerin kapsama oranının yüksek bir yüzdesi (%70'in üzerinde); Kötü alışkanlıkların önlenmesi konusunda yüksek çalışma verimliliği;
	Eğitim çalışmalarının etkinliğini ve verimliliğini sağlamak: Bir önceki döneme kıyasla, sınıfın öğrenci ve veli topluluğunun veya öğrencilerin yaratıcı birlikteliğinin oluşum düzeyinin arttırılması; Geçerli bir sebep olmaksızın öğrencilerin devamsızlık ve gecikmelerinin azaltılması; İhmal ve çocuk suçluluğunun önlenmesine yönelik sistemin okul içi kayıt ve organlarındaki öğrenci sayısında azalma; “Öğretmen-öğrenci”, “öğretmen-veli” sistemindeki ilişkilerden, eğitim sürecinin koşullarından öğrenci ve velilerinin yüksek düzeyde memnuniyet duyması
	Pedagojik ve diğer okul çalışanları tarafından eğitim sürecinin örgütsel, bilgilendirici, metodolojik, psikolojik, pedagojik ve lojistik desteğinin modern kalitesinin sağlanması: Öğretmen tarafından yürütülen derslerin yüksek verimliliği, bilgi eğitim teknolojileri de dahil olmak üzere modern kullanılarak ders dışı ve ders dışı etkinlikler; Yüksek verim pedagojik desteköğrencilerin yaratıcı, tasarım, araştırma faaliyetleri, bireysel eğitim programları ve bireysel müfredat; Destek programlarının, çalışma programlarının yüksek kalitede geliştirilmesi ve zamanında uygulanması ve teknolojik haritalar devlet standardının uygulanması, yüksek performans performansı eğitici program okullar; Okulun yenilikçi, deneysel ve bilimsel ve metodolojik çalışmalarının yüksek verimliliği; Okuldaki eğitim sürecinin kalitesini değerlendirmek için programların yüksek kalitede geliştirilmesi ve zamanında uygulanması; Anlamlı aktivitenin yüksek verimliliği; Kabinenin örnek içeriği; Artan pedagojik dikkat gerektiren öğrencilerle düzeltme-geliştirme ve rehabilitasyon çalışmalarının etkinliği; Öğrencilerden, velilerden ve öğretmenlerden konuyla ilgili makul taleplerin sıklığını azaltmak çatışma durumları ve yüksek seviyeçatışma çözümü; Üst düzey yönetici disiplini: raporlar hazırlamak, günlükleri doldurmak, kişisel dosyaları korumak, organizasyonel ve metodolojik etkinliklere katılmak; Bölüm başkanları, bilimsel ve metodolojik müdür yardımcıları, eğitim çalışmaları, eğitim çalışmaları için: Eğitim sürecinin izlenmesinin yüksek düzeyde organizasyonu - okuldaki eğitimin kalitesini değerlendirmek için bir sistem; Ön profil ve profil eğitiminin yüksek kaliteli organizasyonu; Eğitim çalışması planının yüksek kalitede uygulanması; Eğitim sürecinin bilgi ve metodolojik desteği, eğitim belgelerinin bakımı ve diğer okul içi kontrol alanları üzerinde sistematik kontrolün kalitatif organizasyonu; Nihai ve ara sertifikasyonun yüksek düzeyde organizasyonu ve yürütülmesi; Okulun yönetiminde yer alan kamu kurumlarının çalışmalarının niteliksel organizasyonu; Öğrenci kontenjanlarının korunması; Takımda olumlu bir psikolojik iklimin sürdürülmesi; İdari ve ekonomik işler için müdür yardımcısı ve okulun öğretim ve destek personeli arasından diğer çalışanlar: - operasyonel lojistik ve kaynak sağlama Eğitim süreci; Eğitim sürecinin sıhhi ve hijyenik koşullarının yüksek kalitede sağlanması (sıcaklık ve ışık koşulları, içme suyu sağlama rejimi); Yangın ve elektrik güvenliği gerekliliklerine uygunluğun kalite güvencesi, iş güvenliği; Onarım çalışmalarının yüksek kalitede hazırlanması ve organizasyonu; SanPiN'ye uygun olarak okulda sıhhi ve hijyen standartlarını sağlamak için yüksek kaliteli iş organizasyonu; Zamanında ve kaliteli destek yeni sistemücretler, yeni hükümlerin geliştirilmesi, ekonomik hesapların hazırlanması; Zamanında ve kaliteli raporlama; Yüksek kaliteli belgeler; Kütüphane yöneticisi: Öğrencilerin yüksek okuma etkinliği; Okul, bölge, bölge ve şehir etkinliklerine katılım, tematik sergilerin tasarımı, kültürel bir boş zaman biçimi olarak okumayı teşvik etmek için etkinliklerin düzenlenmesi; Genç servis personeli: Uygulamaların yürütülmesinde verimlilik ve kalite.

2.5. Performansa dayalı tek seferlik teşvik ödemelerinin boyutu üç ayda bir belirlenir.

Okul veya diğer çalışanların kişisel dosyalarının oluşturulması ve bakımı eğitim organizasyonu yaygın bir uygulamadır. nerede mevcut yasama organı işveren için bir öğretmen veya kuruluşun diğer çalışanları için kişisel bir dosya tutma yükümlülüğü oluşturmaz. Kişisel bir dosya tutmak için zorunludur belirli kategoriler işçiler. Bu işçi kategorileri belirlenir Federal yasa, örneğin:

memurlar (madde 5, bölüm 1, madde 44) Federal yasa 27 Temmuz 2004 tarihli ve 79-FZ sayılı “Devlet hakkında sivil hizmet Rusya Federasyonu");
belediye çalışanları (madde 5, 2 Mart 2007 tarihli 25-FZ sayılı federal yasanın 28. maddesi “On belediye hizmeti Rusya Federasyonu'nda").

Eğitim organizasyonlarında, çalışanların kişisel dosyaları genellikle herhangi bir bilgi olmadan oluşturulur. yasal dayanak. Kişisel ilişkilerin yapısı inşa edilmemiştir. Kişisel bir dosyada, kopyalar kaotik bir şekilde tutulur kişisel belgeler, beyanlar ve emirler, teşvik mektupları vb. Çalışanların kişisel verileriyle ilgili olanlar da dahil olmak üzere, belgelerin sistematik olmayan ve makul olmayan bir şekilde saklanması, çekim için bir temel oluşturabilir.

Kişisel dosyaları koruma ihtiyacına karar verirken, eğitim organizasyonu başkanı, çalışanların kişisel verilerinin güvenliğini sağlama sorumluluğunu üstlenir.

Okul çalışanlarının kişisel dosyalarının yürütülmesi: yasal gerekçeler

Bir eğitim kuruluşunun çalışanının kişisel dosyasını korumanın yasal dayanağı, işverenin yerel düzenleyici eylemi olacaktır. Bu, bir eğitim kuruluşunun bir çalışanının kişisel dosyasını koruma pozisyonu veya prosedürü olabilir. Normatif eylem, kişisel dosyada bulunan belgelerin bakım prosedürünü ve listesini düzenlemelidir.

Normatif bir eylemi kabul ederken, Sanatın 3. Bölümünün gerekliliklerine uymak gerekir. 29 Aralık 2012 tarihli ve 273-FZ sayılı Federal Yasanın 30'u “Rusya Federasyonu'nda Eğitim Hakkında” görüşü dikkate alınarak temsili kurum bir eğitim kuruluşunun çalışanları.

Bir eğitim kuruluşunun faaliyetlerinin özellikleri göz önüne alındığında, çalışanın kişisel dosyasını ve öğretmenin portföyünü bağımsız belgelere ayırmanın tavsiye edilir olduğuna inanıyoruz.

Bir çalışanın kişisel dosyasının yaklaşık yapısı

Çalışanın kişisel dosyasında aşağıdaki belgelerin birleştirilmesi tavsiye edilir:

kişisel verilerin işlenmesine rıza;
çalışanın yerel düzenlemelere aşina olduğunu doğrulayan bir belge;
iş sözleşmesi ve ek anlaşmalar ona;
iş emrinin bir kopyası;
çalışanın eğitim yeterliliğini doğrulayan belgenin bir kopyası (gerekirse);
sabıka kaydının varlığı / yokluğu belgesi;
geçişi onaylayan belgeler tıbbi muayeneler ve psikiyatrik muayeneler(Eğer gerekliyse);
tasdik sonuçları (mevcut);
hakkında anlaşma yükümlülük(sonuç durumunda);
diğer belgeler işveren tarafından gerekli sağlamak Işçi haklarıçalışan.

Çalışanın pasaportunun veya diplomasının bir nüshasının kişisel dosyada saklanması mümkün müdür?

Kategorik olarak “EVET” veya “HAYIR” demek mümkün değildir. Mevzuat, kişisel verilerin konusunun, kişisel verilerinin sağlanmasına karar verdiğini ve bunların serbestçe, kendi iradesiyle ve kendi menfaati doğrultusunda işlenmesine rıza gösterdiğini belirler. Buna dayanarak, çalışan kendisiyle ilgili bilgilerin saklanmasına ve işlenmesine izin vermişse, işveren, belgelerin kopyalarını çalışanın kişisel dosyasında, özellikle bir pasaportta, eğitimle ilgili bir belgede saklama hakkına sahiptir.

Öte yandan, Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86'sı, bir çalışanın kişisel verilerinin işlenebileceği amaçları belirler:

yasalara ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uyumu sağlamak;
çalışanlara iş bulmada yardımcı olmak;
eğitim ve kariyer gelişimi;
çalışanların kişisel güvenliğini sağlamak;
gerçekleştirilen işin miktar ve kalitesinin kontrolü;
mülkiyet güvenliğini sağlamak.

Bir işveren neden bir çalışanın pasaportunun bir kopyasına ihtiyaç duyabilir? 5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan iş sözleşmesine ve çalışanın kişisel kartına veri girmek N 1 “Onay Üzerine birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ödemesi hakkında ”(belirtildiğinde - bir T-2 form kartı). yaptıktan sonra gerekli bilgi Yine de pasaportunuzun bir kopyasını saklamanız gerekiyor mu? Eğer öyleyse, işveren bunu yerelde belirtmelidir. normatif eylem, depolama için onay alın ve ardından gözden geçirenlere ne için kullanıldıklarını açıklamaya hazır olun.
Eğitim belgesinin bir kopyası, çalışanın eğitim yeterliliğini onaylayabilir ve ona öğretim faaliyetlerini yürütme hakkı verir (29 Aralık 2012 tarih ve 273-FZ sayılı federal yasanın 46. maddesinin 1. kısmı "Eğitimde Eğitim Üzerine". Rusya Federasyonu"), bu nedenle kişisel tapuda mantıklı olacaktır. öğretmen. Ve eğitimle ilgili belgenin bir kopyasını hangi amaçla saklamanız gerekiyor, örneğin daha temiz Ofis alanı yapılacak iş gerektirmiyorsa özel bilgi yoksa özel eğitim mi?

Ağ Şehri sistemini kullanma. Eğitim

Bilgi sistemi “Ağ Şehri. Eğitim” (belirtildiğinde - sistem), okul çalışanlarının kişisel dosyalarının elektronik format. sistem oluşturuldu Kişisel kart T-2'yi oluşturur. Pedagojik bir portföy oluşturmak mümkündür.

Çalışan ile ilgili bilgiler bölümler halinde sisteme eklenir:

Temel bilgiler (çalışanın kurulum verileri, tutulan pozisyon);
Kimlik belgeleri (pasaport, askeri kimlik vb. hakkında bilgiler);
Kişisel başarılar (çalışanın yıllara göre etkinliklere katılımı);
İletişim bilgileri (çalışanın kişileri hakkında bilgi);
Ek bilgiler (ikamet yeri, istihdam, sertifika vb. hakkında bilgiler).

Böylece, bir okul çalışanının kişisel dosyasının tutulması elektronik formatta işveren için gerekli tüm bilgileri içerir ve belgelerin kopyalarının saklanmasını ortadan kaldırır.

Özetleme

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi, bir çalışanın bir işe başvururken sunması gereken geniş bir maddeyi içermektedir. Ancak, tüm belge listesinden işveren yalnızca istihdam geçmişi(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi). Diğer belgelerle ilgili bilgiler T-2 form kartına girilir.

İş kanunu, işvereni, çalışanın belgelerinin kopyalarını almaya veya bu kopyaları saklamaya mecbur etmez. Birçok mahkeme tanır yasadışı bulundurmaÇalışan, kişisel verilerinin işlenmesine rıza göstermiş olsa bile, çalışanların belgelerinin kopyalarının işveren tarafından. Bu nedenle, okul çalışanlarının kişisel dosyalarının yürütülmesi, denetim makamlarının işverene en az soru soracağı şekilde düzenlenmelidir.

1. Öğrencilerin kişisel dosyaları, öğrenimleri boyunca (okula girdikleri andan mezun olana kadar) tutulur.

2. Açık baş sayfa kişisel dosyaya öğrencinin fotoğrafı yapıştırılır. Kişisel dosyasında fotoğrafı olmayan yeni gelen öğrencilerin, geldikleri tarihten itibaren iki hafta içinde bu fotoğrafları sağlamaları gerekmektedir.
3. Kişisel dosyada öğrencilerin alfabetik kayıt defterindeki numaraya karşılık gelen bir numara bulunur (örneğin No. K / 5, öğrencinin 5 No'nun altında “K” harfi ile alfabe defterine kaydedildiği anlamına gelir).
4. Öğrenci okuldan ayrıldığında, velilere veya onların yerine geçenlere yazılı olarak başvuruda bulunarak ve alfabe defterine bu konuda bir not bulunan bir özlük dosyası düzenlenir. Öğrencinin özlük dosyası mezun olduktan sonra 3 yıl süreyle okul arşivinde saklanır. 9. sınıfın sonunda öğrencinin başka bir okula nakledilmesiyle birlikte kendisine bir kişisel dosya teslim edilir.
5. Öğrencilerin özlük dosyaları sınıf öğretmenleri tarafından tutulur. Kişisel dosyadaki kayıtlar açık, doğru ve sadece mürekkeple tutulmalıdır. Her yılın sonunda "sınıf öğretmeninin imzası" sütununun altına okulun mührü yapıştırılır.
6. Öğrencinin kişisel dosyası şunları içerir: öğrenciler hakkında genel bilgiler; sınıf öğretmeninin imzası ve okul mührü ile onaylanmış sınıflardaki final notları; okula kabul için ebeveynlerin (veya yasal temsilcilerin) başvurusu, başka bir sınıfa geçiş; sağlık sertifikası; doğum belgesinin bir kopyası; sertifika (10, 11. sınıftaki öğrenciler için).
7. Öğrencilerle ilgili genel bilgiler, veriler değiştikçe sınıf öğretmeni tarafından ayarlanır.
8. Öğrencilerin özlük dosyaları, kesin olarak belirlenmiş bir yerde müdürün odasında tutulur. Aynı sınıfa ait kişisel dosyalar aynı klasörde bir arada tutulur ve alfabetik sıraya göre düzenlenmelidir. Sınıfın kişisel dosyaları klasöründe soyadını, adını ve tam adını gösteren bir öğrenci listesi vardır. sınıf başkanı. Liste her yıl değişir.
9. Kişisel işlerin durumu üzerindeki kontrol, eğitim çalışmaları müdür yardımcısı ve eğitim kurumu müdürü tarafından gerçekleştirilir.
10. Öğrencilerin özlük dosyalarının kontrolü yılda en az 2 kez okul içi kontrol planına göre yapılır. Gerekli durumlarda, doğrulama programsız olarak derhal gerçekleştirilir.
11. Hedefler ve kontrol nesnesi - öğrencilerin kişisel dosyalarının kaydının doğruluğu;
12. Kontrolün sonuçlarına göre, kontrolü yapan müdür yardımcısı, öğretmenin tam adını, yorumlarını gösteren bir sertifika hazırlar. Nihai sertifika, tam adın belirtildiği bir tablo şeklinde doldurulur. öğretmenler, sınıf, puan sayısı, tüm kişisel işler için ortalama puan.
Puanlar şu şekilde belirlenir:
"3" puan - bu parametre için tüm kişisel dosyalarda (% 100) kişisel dosyaların yürütülmesine ilişkin kurallara uygunluk.
"2" puan - bu parametre için öğrencilerin kişisel dosyalarının %75'inden fazlası kişisel dosyaların korunmasına ilişkin kurallara uygundur.
"1" puan - bu parametre için, öğrencilerin kişisel dosyalarının %50'sinden fazlası kişisel dosyaların korunmasına ilişkin kurallara uygundur.
0 puan - - bu parametre için, öğrencilerin kişisel dosyalarının %50'sinden daha azı kişisel dosyaların muhafaza edilmesine ilişkin kurallara uygundur.
13. Puanları gösteren nihai sertifika okul müdürüne verilir.
14. Sertifikanın sonuçlarına dayanarak, yönetici, günlük tutmak için yaptırımları gösteren bir emir verme hakkına sahiptir:
Öğrencilerin kişisel dosyalarının sorumlu, vicdani ve doğru yönetimi için, tüm parametreler için 3 puana tabidir - şükran.
2,0'dan 2,9'a kadar ortalama puan alındığında, bir yeniden kontrol atanır.
 2'nin altında bir ortalama puan alındığında, sınıf öğretmeninin çalışması eğitim çalışmaları müdür yardımcısının bireysel kontrolüne alınır, sınıf öğretmeni kişisel davranışa karşı dürüst olmayan tutumun nedenlerini açıklamakla yükümlüdür. öğrenci dosyaları ve yorumların düzeltilmesi.
Öğrencilerin kişisel dosyalarının sistematik olarak ağır ihlalleri için, müdürün bir açıklama veya kınama bildirme hakkı vardır.

Bakanın emrine

SSCB'nin eğitimi

TALİMATLAR

OKUL BELGELERİNİN SAKLANMASI HAKKINDA

I. Genel hükümler

Bir genel eğitim okulunun yönetim düzeyini yükseltmek, büyük ölçüde okul kayıtlarının doğru tutulmasına, birincil bilgilerin zamanında işlenmesine, muhasebenin basitleştirilmesine, erişilebilirlik ve muhasebe verilerinin karşılaştırılabilirliği ilkelerine uyulmasına bağlıdır. Okul belgeleri, genel bir eğitim okulu tarafından yürütülen eğitim çalışmalarının ve finansal ve ekonomik işlemlerin durumunun nicel ve nitel bir açıklamasıdır.

Okulun kendisine verilen işlevlerin performansı ve faaliyetlerinin sonuçları, özel belgeler eğitim çalışmalarının planlanması ve ekonomik faaliyetlerin uygulanması, eğitim ve pedagojik kayıtların bakımı, okul ofis çalışmalarının organizasyonu, birincil muhasebenin sağlanması, hazırlık ile ilgili istatistiksel raporlama.

Bu Talimat, genel olarak okul belgeleri için tek tip gereksinimler, eğitim ve pedagojik belgelerin derlenmesi ve işlenmesi, okul kayıtlarının tutulması, birincil finansal ve ekonomik muhasebe prosedürü belirler.

Belgelerin saklama koşulları belirlenir. Aynı zamanda, kolaylık olması açısından kısaltmalar getirilmiştir, örneğin: kalıcı saklama belgeleri - PH; geçici depolama belgeleri - ВХ-3 (saklama süresi 3 yıl). Talimat, raf ömrü en az bir yıl olan belgelerle ilgilidir.

Eğitim çalışmalarının planlanması, okulun maddi ve teknik altyapısının güçlendirilmesinin yanı sıra, mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir. yönergeler ve SSCB Eğitim Bakanlığı ve Birlik cumhuriyetlerinin eğitim bakanlıkları (halk eğitimi) tarafından bu konularda tavsiyeler. Bu nedenle, bu konular bu Kılavuzda ele alınmamıştır. Öğrenci belgesi olan ve okul kayıtları ile ilgisi olmayan öğrenci günlüğü de dikkate alınmaz.

Genel eğitim okullarının büyük çoğunluğuna, SSCB Maliye Bakanlığı talimat ve yönergeleri ve özel bölüm talimatları tarafından sağlanan form ve kayıtlarda maliyet tahminlerinin yürütülmesinin kayıtlarını tutan merkezi muhasebe departmanları tarafından hizmet verilmesi nedeniyle, Bu Talimat, yalnızca bu konularda okulda birincil muhasebe belgelerinin muhafaza edilmesi prosedürünü belirler.

İstatistiki raporlar, genel eğitim okullarında birincil kayıtları esas alınarak derlenir. Okulun aşağıdaki istatistiksel raporları onaylanmıştır:

ilk, sekiz yıllık ve liseöğretim yılının başında (OSH-1 formu);

akademik yıl için ilkokul, sekiz yıllık ve ortaokullardaki öğrencilerin ilerlemeleri hakkında rapor (İSG-2 formu);

akademik yıl için ilkokul, sekiz yıllık ve lise raporu (OSH-3 formu);

ilkokul, sekiz yıllık ve ortaokulların okuldaki yatılı okulla ilgili raporu (OSH-6 formu).

OSH-6 formu, yatılı okulları olan okullar ve okullara 3 kilometreden fazla mesafede yaşayan öğrencilerin eğitim gördüğü okullar tarafından doldurulur.

Tüm okullar için yukarıdaki istatistiksel raporlamaya ek olarak, belirli okul türleri için, örneğin bir dizi dersi yabancı dilde öğreten okullar için ek istatistiksel raporlama formları ve bir kerelik tek seferlik muhasebe formları vardır.

İstatistik raporları hazırlama prosedürü ve bunların saklanma süresi, SSCB Merkez İstatistik Bürosu organları tarafından belirlenir.

Okul belgeleri, zamanında, açık, okunaklı, silinmeden, girilen verilerin doğruluğu hakkında şüphe uyandıran lekeler olmadan hazırlanmalıdır. Belgelerdeki girişler mürekkeple veya daktiloda yapılır. Belgenin metninde veya dijital verilerinde yapılan bir hata şu şekilde düzeltilir: hatalı kelime veya sayıların üstü çizilir, böylece üzeri çizilenler okunabilir ve düzeltilen veriler en üste yazılır. Yapılan tüm düzeltmeler belgeyi düzenleyen kişilerin imzaları ile belirtilmeli ve onaylanmalıdır. Belgelerde yer alan bilgilerin doğruluğundan ve kaliteli bir şekilde yürütülmesinden belgeyi imzalayan görevliler sorumludur.

II. Eğitim ve pedagojik belgeler

Okulun eğitim ve pedagojik belgeleri, öğrencilerin alfabetik bir kayıt defterinden, öğrencilerin kişisel dosyalarından, sınıf dergilerinden, isteğe bağlı sınıfların dergilerinden, uzun süreli grup dergilerinden, formlar için bir muhasebe kitabından ve orta öğretim sertifikalarının verilmesinden, bir sekiz yıllık eğitimin formları ve sertifikaları için muhasebe kitabı, altın madalya rekorları kitabı "Öğrenme, çalışma ve örnek davranış için mükemmel başarılar için", takdir mektupları kitapları "Belirli konuların incelenmesinde özel başarılar için" ve "Mükemmel başarı ve örnek davranış için" takdir belgeleri, okulun pedagojik konseyinin protokol kitapları, emir kitapları, pedagojik çalışanların personeli için muhasebe kitapları, kaçırılan ve değiştirilen derslerin bir kaydı.

Yukarıdaki belgeler, öğrencilerin kişisel dosyalarına ek olarak, sınıf günlükleri, ders dışı etkinlik dergileri, uzun gün gruplarının dergileri, okul müdürü değiştirilirken kaçırılan ve değiştirilen derslerin kaydı kanuna göre aktarılmalıdır. Kanun imzalandı eski yönetmen ve yeni atananların yanı sıra rai (dağ) ono başkanı veya devirde hazır bulunan müfettiş.

Endüstriyel eğitime sahip ortaöğretim genel eğitim okullarında, yeterlilik komisyonu tarafından atanan kategoriyi gösteren, alınan uzmanlık sertifikalarının düzenlenmesine ilişkin bir kayıt tutulur.

Okulun dosyaları, bölgesel erişilebilirlik ilkesinin zorunlu riayetine tabi olarak, sınırlarının tam olarak belirlenmesi ile okula bir mikro bölge atama konusundaki yerel İşçi Temsilcileri Konseyi'nin yürütme kurulu kararından bir alıntı içermelidir. öğrenciler için okul. Her okulda çocukların kaydı ve hareketiyle ilgili belgeler bulunmalıdır. okul yaşı Birlik cumhuriyetlerinde kabul edilen, eğitilecek çocukların kaydına ilişkin talimatlar tarafından sağlanan 6 ila 15 yaş arası dahil.

Teftiş kanunları, muhtıralar veya sertifikalar okulun dosyalarında tutulmalıdır. Okullar ayrıca, teftiş eden kişilerin görüş ve önerilerini içeren bir kitap da bulundurur.

Final ve yatay geçiş sınavlarına ilişkin belgeler (sekiz yıllık bir lise, lise dersi için sınav protokolleri, yıllık, sınav ve final notları, öğrencilerin yazılı sınav kağıtlarının metinleri) beş yıl boyunca okulda saklanır.

TRP kompleksinin normlarının öğrenciler tarafından geçirilmesi hakkında bilgi, All-Union TRP spor kompleksi Yönetmeliğine uygun olarak "TRP kompleksi seviyesinin gerekliliklerinin ve normlarının yerine getirilmesine ilişkin beyana" girilir. TRP kompleksinin normlarının geçişini kaydetme hakkı, fiziksel kültür öğretmenlerine verilir. TRP kompleksindeki tüm belgeler (rekabet protokolleri, norm teslim sayfaları ve ayrıca ilgili kararlar veya rozetlerin verilmesine ilişkin siparişler) 5 yıl boyunca okulda saklanır.

1. Her okulda alfabetik öğrenci kayıt defteri (PH) tutulur (Ek 1).

Okulun tüm öğrencileri deftere kayıtlıdır. Her yıl, yeni bir kabulün öğrencileri hakkında bilgi girilir. Öğrenciler, bulundukları sınıfa bakılmaksızın alfabetik sıraya göre listelenir. Alfabenin her harfi için ayrı sayfalar ayrılmıştır ve her harfin kendi seri numarası vardır. Öğrencinin deftere kaydettiği seri numarası aynı zamanda kişisel dosyasının numarasıdır.

Yer değişikliği nedeniyle okulu bırakan, başka bir okula veya başka bir eğitim kurumuna nakledilen, okuldan atılan ve aynı zamanda okuldan mezun olan öğrenciler terk olarak değerlendirilmelidir. Çalışmaların geçici olarak durdurulması (örneğin hastalık nedeniyle) alfabe kitabında belirtilmemiştir.

Öğrencinin okuldan ayrılması ve mezuniyeti, ayrılma sebebini belirterek müdürün talimatı ile resmileştirilir; Aynı zamanda, siparişin numarası ve tarihi, alfabetik kitabın 11. sütununa girilir ve ayrılma nedeni tam olarak 13. sütunda belirtilir. Daha önce okuldan ayrılan ve gidişi talimatla belirlenen bir öğrenci tekrar okula dönerse, onunla ilgili veriler yeni kayıt olan öğrenci olarak kaydedilir, öğrencinin dönüş tarihi "dönüş" olarak işaretlenir. "Okula giriş tarihi" sütununa kaydedilir.

Alfabetik kitabın tüm sayfalarını bir harf veya başka bir harf için kullanırken, girişler her harf için sonraki numara sırasına göre yeni bir kitapta devam eder.

Kitaptaki düzeltmeler müdürün imzası ile mühürlenir.

2. Her okulda ve her öğrenci için bir öğrencinin özlük dosyası, okula girişinden mezuniyetine (gidişine) kadar tutulur (Ek 2).

Öğrencinin kişisel dosyası şunları içerir: öğrenci hakkında genel bilgiler, notların final notları ve ödül kayıtları (bir takdir belgesi, takdir belgesi, altın madalya). IX-X (XI) sınıflarındaki bir öğrencinin öğrenim süresi boyunca, sekiz yıllık eğitim sertifikası kişisel bir dosyada bulunur ve liseden mezun olduktan sonra eline verilir.

Yıllık tıbbi muayene sonuçlarına göre doldurulan Form No. 26 (sağlık durumu hakkında bilgi), öğrencinin okuldan ayrıldıktan sonra kişisel dosyasına eklenir.

I - III sınıflarındaki öğrencilerin özlük dosyaları öğretmenler tarafından, IV - X (XI) - sınıflarında ise sınıf öğretmenleri tarafından tutulur. Kişisel dosyanın öğrenci kayıtlarının alfabetik defterindeki numaraya karşılık gelen bir numarası vardır (örneğin, N K / 5 - öğrencinin N 5'in altında "K" harfi ile alfabe defterine kaydedildiği anlamına gelir).

Bir öğrenci okuldan ayrıldığında, velilere veya onların yerine geçen kişilere yazılı olarak başvuruda bulunarak ve alfabe kitabında buna ilişkin bir not bulunan bir özlük dosyası düzenlenir; öğrencinin kişisel dosyası mezun olduktan sonra 3 yıl süreyle okul arşivinde saklanır.

3. Sınıf günlüğü (BX-5), her öğretmen ve sınıf öğretmeni için bakımı zorunlu olan bir devlet belgesidir. I - III ve IV - X (XI) sınıfları için iki tür sınıf dergisi oluşturulmuştur (Ekler 3, 4).

Okul müdürü ve eğitim çalışmaları yardımcısı, sınıf günlüklerinin saklanmasını sağlar ve bakımlarının doğruluğunu sistematik olarak izler.

Sınıf günlüğü akademik yıl için tasarlanmıştır ve Birlik Cumhuriyeti Eğitim Bakanlığı (Halk Eğitimi) tarafından onaylanan forma göre her sınıfta tutulur.

Paralel sınıfların günlükleri harflerle numaralandırılmıştır. Örneğin, " I-A sınıfı", "I-b sınıfı", " V-a sınıfı"," V-b sınıfı", "V sınıfı".

Eğitim işlerinden sorumlu müdür yardımcısı (okul müdürü), sınıf öğretmenlerine, o yılki öğrenci ilerleme ve devam durumlarının güncel kaydı için ayrılan dergi sayfalarının müfredatta ayrılan saat sayısına göre dağılımı konusunda talimat verir. her konu (1 hafta saat - 2 sayfa, 2 hafta h - 4 sayfa, 3 hafta h - 5 sayfa, 4 hafta h - 7 sayfa, 5 hafta h - 8 sayfa, 6 hafta h - 9 sayfa).

Öğrencilerin bilgilerini kontrol eden ve değerlendiren öğretmen, günlüğe işaretler koyar ve ayrıca öğrencilerin katılımını mutlaka not eder. Günlüğün sağ sayfasına derste işlenen konuyu ve ödevi yazar. Sol tarafa ders tarihini yazar, derse gelmeyenleri "n" harfiyle işaretler (değildi), gecikmeyi sağ taraftaki "Öğretmen Notları" sütununa yazar. Bu sütun aynı zamanda öğretmenin bireysel öğrencilerin davranışları, ilerlemeleri veya akademik çalışmadaki gecikmeleri hakkındaki yorumlarını kaydetmeye de hizmet eder. Çift ders yapılırken her dersin tarihi ve konusu tutanak tutulur. İle yazılı iş Notlar, bu çalışmanın yapıldığı günün sütununda belirlenir. Pratik ve laboratuvar çalışmalarına göre geziler, yazılı kontrol çalışmaları, konuları ve harcanan saat sayısı doğru bir şekilde belirtilir.

"Ödev" sütununda, görevin içeriği ve uygulanmasının niteliği (okuyun, ezbere okuyun), sayfalar, görev ve alıştırmaların sayısı ve pratik çalışma kaydedilir. Öğrencilere bir tekrar görevi verilirse, hacmi özellikle belirtilir.

Her akademik çeyrek (dönem) için notlar, bu konudaki son dersin tarihi çeyrekte (dönem) kaydedildikten sonra belirlenir. Aynı zamanda, sınıf öğretmeni tarafından üç aylık (altı aylık) notlar, öğrenci ilerleme ve davranışlarının özet kaydına girilir.

Sınıf günlüğü, sınıftaki sınıfın yabancı dilde, beden eğitimi, emek eğitimi ve ayrıca Rusça olmayan okullarda Rusça dilinde iki gruba ayrıldığını dikkate alır. Rus eğitim dili olan okullar için dergilerdeki bu konular için, ulusal okullar için 15 sayfa ayrılmıştır - 22 sayfa. Katılım formu Ek'te verilmiştir.

Sınıf günlüğündeki tüm girişler, oluşturulan forma uygun olarak mürekkeple açık ve doğru bir şekilde tutulmalıdır.

Sınıf öğretmeni (ilkokul öğretmeni) sınıf kütüğündeki öğrencilerin ad ve soyadlarını alfabetik sırayla dikkatlice yazar, kişisel dosyalarından bilgiler kullanarak "Öğrenciler hakkında genel bilgiler" bölümünü doldurur.

Aylık olarak sınıf öğretmeni, öğrencilerin kaçırdığı gün ve ders sayısını "Öğrenci devamının hesaplanması" bölümüne kaydeder. Sonuçlar, çeyrek (dönem) ve akademik yıl için her öğrencinin ve sınıfın kaçırdığı gün ve ders sayısıyla özetlenir. Öğrencinin uzun süreli bir hastalığı durumunda, dersler evde (sanatoryumda, hastanede) yapılır. Dergide, özel olarak yapıştırılmış bir kağıda, öğretmenler onunla yürütülen dersler hakkında notlar alır veya bu bilgiler bir sanatoryum veya hastanede eğitim sertifikası temelinde girilir.

Öğrencilere TRP kompleksi rozetleri verilmesi, çevrelere ve ders dışı etkinliklere katılımları, sosyal açıdan faydalı çalışmalar hakkında bilgiler sırasıyla öğretmenler ve sınıf öğretmeni tarafından doldurulur.

"Sınıf günlüğünün tutulmasına ilişkin açıklamalar" sayfası, okulun eğitim çalışmaları müdür yardımcısı (müdür) tarafından doldurulur.

4. Seçmeli dersler günlüğü (VX-5), seçmeli grupların çalışmalarını kaydetmek için ana belgedir ve sekiz yıllık ve ortaöğretim okullarında her seçmeli ders için ayrı ayrı tutulur (Ek 5). Ders dışı etkinlikler günlüğünde kayıt tutma gereksinimleri, sınıf günlüğünde tutulma sırasına ilişkin gereksinimlere benzer.

5. Uzatılmış gün grubunun günlüğü (VX-3), Uzatılmış gün grupları olan tüm okullarda, Birlik Cumhuriyeti Eğitim Bakanlığı (Halk Eğitimi) tarafından onaylanan biçimde tutulur (Ek 6).

Uzatılmış gün grubunun günlüğü, akademik yıl için tasarlanmıştır. Bu dergide uygun kayıtların tutulması her eğitimci ve daire başkanı için zorunludur. Öğretmen, gruba katılmayan veya geç kalan öğrencileri günlük olarak işaretlemekle yükümlüdür.

"Eğitimcinin çalışması", "Daire başkanının çalışması" sütunlarında, grupta çalışılan saat sayısının ve öğrencilerle yapılan çalışmaların bir özetinin bir kaydı yapılır.

Okul müdürü ve eğitim çalışmaları müdür yardımcısı, uzatılmış gün grubunun günlüğünün doğruluğunu sistematik olarak kontrol eder.

Dergiye sadece okul müdürünün talimatı ile gruba kayıt yaptıran öğrencilerin isimleri yazılabilir. Öğrenci, uzatılmış gün grubuna ziyareti yarıda kestiyse ve okul müdürünün emriyle ayrılışı yapıldıysa, "Ayrılma tarihi" sütununa gruptan çıkarılma günü ve ayı girilmelidir. Bir öğrenci yıl içinde bir gruba katılmaya başladıysa, soyadı listenin en altına kaydedilir.

6. Formların kayıt defteri ve orta öğretim sertifikalarının (VX-50) verilmesi her ortaokulda tutulur (Ek 7).

Kitabın ilk kısmı, alınan ve verilen ortaöğretim sertifika formlarının sayısını ayrı ayrı dikkate alarak, normal örneklem sayılarını ve ortaöğretim sertifikalarını gösterir. özel desen liseden altın madalya ile mezun olanlar için. Kalan boş sertifika formları ve numaralarını gösteren şımarık formlar cennete (dağlara) teslim edilir. Formların okul tarafından tesliminde, deftere ilgili bir giriş yapılır ve ilçe (şehir) başkanı veya okul müfettişi tarafından imzalanır. Ortaöğretim sertifikalarının verilmesinin temeli, okulun pedagojik konseyinin kararıdır, protokolün tarih ve numarası deftere eklenir.

Kitabın ikinci bölümünde ise formuna uygun olarak liseden mezun olanlar hakkında bilgiler yer almaktadır. Öğrencilerin mezuniyet yılı, kitabın yayılmasının ortasında, bu konudaki öğrencilerin soyadı, adı ve soyadı kayıtlarından önce belirtilir.

İlgili sütunlarda, sertifikada belirtilen konularda notlar, davranış notu; madalya veya övgüye değer bir mektup verilmesiyle ilgili bilgiler kaydedilir; pedagojik konseyin bir sertifika verilmesine ilişkin karar tarihi belirtilir (bunun temeli pedagojik konseyin protokolüdür); orta öğretim sertifikası almak için bir imza atılır.

Özel numune belgesini alan kişi, "Alınan özel numune belgesi (a) (soyadı, adı, gün, ay, yıl)" girişini yapmalıdır.

Bir veya daha fazla akademik konudan yetersiz not alan X (XI) sınıf öğrencilerine ortaokulda eğitim sertifikası verilmesine ilişkin bir not (bahar sınavlarına girmelerine izin verilmedi, ikiden fazla derste bahar sınavlarını geçmedi). , en az bir konuda güz sınavlarını geçmedi), ayrıca davranışta yıllık yetersiz notu olan mezun öğrencilere sertifika verilmesi, ayrıca kayıt formları ve sertifika verilmesi için defterde gerçekleştirilir. "Ortaöğretim sertifikası alma makbuzu" sütununda, okul müdürü öğrenciye bir sertifika veya sertifika verilmesine ilişkin bir giriş yapar. Bir ortaokula devam belgesi ve öğrencinin bir ortaöğretim genel eğitim okulunda ders aldığını gösteren bir sertifika, Birlik cumhuriyetlerinin eğitim (halk eğitimi) bakanlıkları tarafından onaylanır.

Aynı kitapta, 4 - 28 sütunları dahil olmak üzere, aşağıdaki metni kaydetmek için kullanılan bir sonraki numara altında, aynı kitapta bir çift orta öğretim sertifikası verilmesine ilişkin bir giriş yapılır: ________ (tarih) _________________ (ay) yılın 19__" , ve yukarıda, 2. satırda, yinelenen N ____________ verilmesi hakkında bir not yapılır.

Dış bir öğrenciye orta öğretim sertifikası verilmesine ilişkin bir giriş de aynı kitaba "Bu okula kabul yılı" - "dış" sütununda bir gösterge ile girilir.

Belirli bir yılda okuldan mezun olanların listesinin sonunda, sertifikalarla imzalanmış kişilerin imzaları bulunmalıdır.

Kitap, güçlü bir cilt ile kalın kağıttan yapılmıştır. Kitap, rai (dağ) ono başkanının ve okul müfettişinin imzaları ve ilçe (şehir) halk eğitimi bölümünün mührü ile sayfa numaralı, bağcıklı ve mühürlüdür.

7. Formların kayıt defteri ve sekiz yıllık eğitim (VX-50) sertifikalarının verilmesi, her sekiz yıllık ve ortaokulda tutulur (Ek 8).

Kitabın ilk kısmı, sekiz yıllık eğitimin alınan ve verilen sertifika formlarının sayısını, sayılarını belirterek dikkate alır. Kalan boş sertifika formları ve numaralarını gösteren hasarlı formlar cennete (dağ) ono teslim edilir. Formların okul tarafından tesliminde, deftere ilgili bir giriş yapılır ve ilçe (şehir) başkanı veya okul müfettişi tarafından imzalanır. Sekiz yıllık eğitim sertifikası verilmesinin temeli, okulun pedagojik konseyinin kararıdır, protokolün tarih ve numarası deftere iliştirilir.

Kitabın ikinci bölümünde (kitabın şekline göre) sekiz dersi bitirenlerin bilgileri yer alır. Öğrencilerin mezuniyet yılı, kitabın yayılmasının ortasında, bu konudaki öğrencilerin soyadı, adı ve soyadı kayıtlarından önce belirtilir.

Uygun sütunlarda, davranış için bir değerlendirme olan sertifikada belirtilen konularda işaretler yazılır; değerli bir sayfanın verilmesiyle ilgili bilgiler kaydedilir ("verildi" yazılır veya bir kısa çizgi yapılır); pedagojik konseyin bir sertifika verilmesine ilişkin karar tarihi belirtilir (bunun temeli pedagojik konseyin protokolüdür); sertifika almak için bir imza atılır.

Sekiz yıllık eğitimin mükerrer bir sertifikasının verilmesine ilişkin bir giriş, aynı kitapta bir sonraki numara altında yapılır, burada 4 - 25 sütunları aşağıdaki metni kaydetmek için kullanılır: ______ (tarih) ________ (ay) 19__ yıl" ve yukarısında, 2. satırda, N __________ nüshasının verilmesi hakkında bir not yapılır.

Harici bir öğrenciye sekiz yıllık eğitim sertifikası verilmesi de bu deftere "Üniversiteye kabul yılı" sütununda bir gösterge ile girilir. bu okul- "harici".

Belirli bir yılda kitaba giren tüm öğrencilerin listesinin sonunda, sertifikaları imzalayan kişilerin resimleri olmalıdır.

Kitap, güçlü bir cilt ile kalın kağıttan yapılmıştır. Kitap sayfa numaralandırılmış, bağcıklı, rai (dağ) ono başkanının ve okul müfettişinin imzaları ve ilçe (şehir) halk eğitimi bölümünün mührü ile mühürlenmiştir.

8. Her ortaokulda altın madalya (BX-50) verilmesine ilişkin muhasebe defteri tutulur. Öğrencilere verilen altın madalyaları kaydeder (Ek 9).

Altın madalya "Öğrenme, çalışma ve örnek davranışta mükemmel başarılar için", 18 Aralık 1968 tarihli SSCB Bakanlar Kurulu Kararı ile onaylanan altın madalya Yönetmeliğine uygun olarak ortaokul mezunlarına verilir. 1000 ve SSCB Eğitim Bakanlığı'nın 12 Şubat 1969 N 18-M genelgesi "Öğrencilere altın madalya vermek için okullar tarafından sunulan materyallerin halk eğitim yetkilileri tarafından değerlendirilmesi için prosedür."

Birlik cumhuriyetlerinin eğitim bakanlıklarının (halk eğitimi) emirlerine göre, SSCB Devlet Bankası kurulu, dairelerin gereksinimlerine (emirlerine) göre Devlet Bankası ofislerine altın madalya gönderir. halk eğitimi, madalyaları Devlet Bankası'nın ilgili kurumlarına gönderin. Özellikle seçkin öğrencilere madalya verilmesine ilişkin halk eğitim müdürlüklerinin emirlerinin kopyaları emirlere eklidir.

Devlet Bankası kurumlarında, öğrencilere verildiği gün altın madalyalar, ilçe (il) ono'dan bir vekaletname sunulması ve pedagojik kurulların ödüllendirme kararlarından alıntılar yapılması üzerine ortaokul müdürlerine şahsen verilir. madalyalar.

Ödül alan öğrenciler, kendilerine ücretsiz olarak verilen madalyaları imzalar.

Öğrencilere verilmeyen madalyalar, geçici olarak saklanmak üzere teslim alındıktan sonraki ertesi gün, okul müdürü, müdür, başmuhasebeci ve okul müdürü tarafından düzenlenen ve imzalanan bir kanuna göre Devlet Bankasının ilgili kuruluşuna teslim edilir. Devlet Bankası kurumu. Kanun, madalya almayan öğrencilerin soyadlarını, adlarını ve soyadını belirtmelidir. Madalyaların geçici olarak saklanmak üzere kabulü üzerine, Devlet Bankası kurumu müdüre bir makbuz verir. Mezunlara daha sonra altın madalya sunumu için, okul müdürü, madalyaları geçici depolama için teslim makbuzu ile yazılı bir başvuru temelinde Devlet Bankası kurumunda alır.

Kitap, sayfa numaralandırılmış, bağcıklı ve müdürün imzası ve okul mührü ile mühürlenmiştir.

9. Övgüye değer sayfaların ve övgüye değer mektupların verilmesi için muhasebe defteri (ВХ-5). Her ortaokul, "Mükemmel başarı ve örnek davranış için" övgüye değer sayfalardan ve "Bireysel konuların incelenmesinde özel başarılar için" övgüye değer mektuplardan oluşan bir kayıt defteri tutar (Ek 10).

Övgüye değer listeler ve sertifikalar için muhasebe ayrı tutulur.

Öğrencilerin ödüllendirildiği yıl ve ödülün türü, ödül alan öğrencilerin soyadı, adı ve soyadı kayıtlarından önce ortada belirtilir. Kitap, sayfa numaralandırılmış, bağcıklı ve müdürün imzası ve okul mührü ile mühürlenmiştir.

10. Okulun öğretim kadrosunun personeli için muhasebe kitabı (PH). Tüm genel eğitim okullarında, pedagojik çalışanların personeli için bir muhasebe defteri tutulur (Ek 11). Giriş, 1. numaradan başlayarak ortak bir seri numaralandırma ile yapılır. Yeni kayıt olan öğretim kadrosu, sonraki numara sırasına göre kaydedilir. Genişletilmiş sayfada 10'dan fazla kişi kayıt olamaz. Kitaptaki girişler belgelenmelidir. Pedagojik çalışanların personeli için muhasebe kitabında, öğretmenlerin tasdik sonuçları, tasdik komisyonunun kararının tarihini ve numarasını belirterek periyodik olarak not edilir.

Personel kayıt defteri, müdürün imzası ve okul mührü ile numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmelidir.

hakkında bilgi kaydetme servis personeli bu kitaba dahil değildir.

11. Okulun pedagojik konseyinin protokolleri kitabı (BX-5). Pedagojik konseyin bulunduğu genel eğitim okullarında, pedagojik konseyin protokol kitabı tutulur.

Protokol defteri, pedagojik konseye sunulan konuların tartışılma sürecini, pedagojik konsey üyelerinin önerilerini ve yorumlarını kaydeder. Okulun çeyrek, yarım yıl veya bir akademik yıl boyunca eğitim sürecinin belirli konularındaki çalışmalarının sonuçları protokole kaydedilir.

Pedagojik konseyin kabul edilen kararları protokollere kaydedilir. Her protokol, pedagojik konseyin başkanı ve sekreteri tarafından imzalanır.

Pedagojik konseyin protokol kitabı numaralandırılmış, bağcıklı, müdürün imzası ve okulun mührü ile mühürlenmiştir.

12. Okul için sipariş kitabı (PH). En az üç çalışanın bulunduğu genel eğitim okullarında emir defteri tutulur.

Emir kitabı şunları hazırlar: eğitim süreci, öğretmenlerin ve diğer okul çalışanlarının işe alınması ve işten çıkarılmasıyla ilgili talimatlar ve talimatlar, sistemin genel eğitim okullarının çalışanları için SSCB'nin çalışma mevzuatına ve İç Çalışma Yönetmeliğine uygun olarak SSCB Eğitim Bakanlığı, okul yılının başında öğrencilerin sınıflara göre sayısal bileşimi, öğrencilerin kayıt ve çıkışları, öğretim saatlerinin öğretmenler arasında dağılımı, sınıf yönetimi, sınıfların birleştirilmesi, teşvikler, cezalar.

Okul için talimatlar, pedagojik konseyin öğrencilerin sınavlara kabulü, 8. ve 10. sınıfların öğrenciler tarafından tamamlanması vb. Kararlarını düzenler. Aynı zamanda, öğrenci listeleri (sınıfa göre, bir sonraki sınıfa geçen veya okuldan mezun olan vb.) öğretmenler kurulunun protokollerine kaydedilir ve genel sonuçlar sırayla belirtilir.

Emir defteri sayfa numaralandırılmış, bağcıklı, müdürün imzası ve okulun mührü ile mühürlenmiş olmalıdır.

13. Her okulda, eğitim çalışmaları müdür yardımcısı tarafından kaçırılan ve değiştirilen derslerin bir kaydı (VX-5) tutulur. Kaçırılan ve değiştirilen dersler hakkında bilgi içerir (Ek 12). Girişler, yalnızca uygun şekilde yürütülen belgeler temelinde yapılır (okul talimatları, hastalık izinleri, sınıf kayıtlarındaki girişler, vb.). Dersleri ikame sırasına göre yürüten öğretmen bunu günlüğüne imzalar. Günlükteki girişler, çalışma süresinin kullanımının kaydedilmesi ve kazançların hesaplanması için Zaman Çizelgesi'ndeki girişlere karşılık gelmelidir (f. N 421-meh).

§ 2. Kişisel işlerin yürütülmesi hakkında.

1. Her okulda her öğrenci için bir öğrencinin kişisel dosyası okula girişinden itibaren oluşturulur ve mezun olana kadar muhafaza edilir.

Kişisel dosyanın başlık sayfasına öğrencinin fotoğrafı yapıştırılır.

Kişisel dosyasında fotoğrafı olmayan yeni gelen öğrencilerin, geldikleri tarihten itibaren iki hafta içinde bu fotoğrafları sağlamaları gerekmektedir.

2. Kişisel dosyada öğrencilerin alfabetik kayıt defterindeki numaraya karşılık gelen bir numara bulunur (örneğin No. K / 5, öğrencinin 5 No'lu “K” harfi ile alfabe defterine kaydedildiği anlamına gelir).

3. Bir öğrenci okuldan ayrıldığında, velilere veya onların yerine geçen kişilere yazılı olarak başvuruda bulunarak ve alfabe kitabında bu hususa ilişkin bir not bulunan bir özlük dosyası düzenlenir. Öğrencinin özlük dosyası mezun olduktan sonra 3 yıl süreyle okul arşivinde saklanır. 9. sınıfın sonunda öğrencinin başka bir okula nakledilmesiyle birlikte kendisine bir kişisel dosya teslim edilir.

4. 1-3. sınıf öğrencilerinin özlük dosyaları öğretmenler tarafından, 4-11. sınıflarda ise sınıf öğretmenleri tarafından tutulur. Kişisel dosyadaki kayıtlar açık, doğru ve sadece mürekkeple tutulmalıdır. Her yılın sonunda "sınıf öğretmeninin imzası" sütununun altına okulun mührü yapıştırılır.

5. Öğrencilerle ilgili genel bilgiler, veriler değiştikçe sınıf öğretmeni tarafından düzeltilir ve 9. ve 10. paragraflar okul sekreteri tarafından tamamlanır.

6. Kişisel işlerin durumu üzerindeki kontrol, eğitim çalışmaları müdür yardımcısı ve eğitim kurumu müdürü tarafından gerçekleştirilir.

7. Kişisel dosyalar, kesin olarak belirlenmiş bir yerde müdürün ofisinde saklanır. Aynı sınıfa ait kişisel dosyalar aynı klasörde bir arada tutulur ve alfabetik sıraya göre düzenlenmelidir. Sınıfın kişisel dosyaları klasöründe, soyadını, adını, soyadını, doğum tarihini, kişisel dosya numarasını, ev adresini, erkek, kız öğrenci sayısını, farklı öğrenci sayısını gösteren bir öğrenci listesi vardır. yabancı Diller ve tam adı sınıf başkanı. Liste her yıl değişir.