Bu, çalışanları olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından sunulan aylık bir rapordur: bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan bireylerle ilgili olarak, SZV-M, lehlerine yapılan fiili ödemelerden ve ayrıca sigorta ödemesinden bağımsız olarak sunulmalıdır. Bu tür çalışanlar için primler.

1 Ekim 2018'den itibaren SZV-M için yeni gereksinimler

1 Ekim'den itibaren, Muhasebe Talimatı yeni bir baskıda geçerlidir (21 Aralık 2016 tarih ve 766n sayılı Çalışma Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır). En önemli değişiklik, SZV-M ve SZV-STAZH raporlarının fona gönderilmesi artık yeterli olmayıp, PFR'nin de kabul etmesi gerekiyor. TMS raporları gönderiyorsanız, fondan raporu kabul ettiğini belirten bir makbuz almanız önemlidir. Makbuz yokken rapor kabul edilmemiş sayılır ve para cezası verilebilir.

Değişikliklerle birlikte, "unutulmuş" sigortalılar için SZV-M son tarihinden sonra ek bir form gönderirseniz, para cezasına itiraz etmek artık daha zor olacak. Örneğin, bir veya daha fazla kişi rapora dahil edilmemişse. Fon şimdi bile bunun yaptırımlar ve geç bilgi verilmesi durumunda para cezası olmadan düzeltilebilecek bir hata olmadığına inanıyor. Yeni baskı Muhasebe talimatları, böyle bir para cezasının meşruiyetini teyit eder.

Sadece önceden alınan bilgilerdeki hatalar cezasız bir şekilde düzeltilebilir. Örneğin, tam adıyla, SNILS vb. Bu durumda sigortalı, bilgileri beş iş günü içinde kendisi veya fonun talebi üzerine açıklama hakkına sahiptir ve bu, bir hata cezasından muaf olacaktır (madde 39). Talimat). Ancak fizikçiye bilgi vermeyi unuttuysanız, bu bilgiler artık bu sigortalı kişiye zamanında sunulmaz. Bu şimdi Talimatlarda açıklığa kavuşturulmuştur. Her “unutulmuş” sigortalı için fon 500 ruble para cezasına çarptırılacak.

Para cezalarından kaçınmak için raporları önceden gönderin ve giriş makbuzunuzu aldığınızdan emin olun. Raporları önceden, örneğin son tarihten beş iş günü önce göndermek daha güvenlidir. Fizikçiye bilgi vermeyi unuttuğunuzu fark ederseniz, raporu herhangi bir ceza ödemeden tamamlamak için yedekte zamanınız olacaktır.

Uzmana sorular

Başka çalışan yoksa tek kurucu için rapor vermem gerekir mi? GPC sözleşmesi kapsamında SZV-M'yi hangi süre için göndermeli? Kendi bulup düzelttikleri bir hatadan dolayı ceza alacaklar mı? Okumak...

menüye

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na aylık raporları kim ve nerede sunmalıdır?

PFR, 27 Temmuz 2016 tarih ve LCH-08-19 / 10581 sayılı bir mektupta, raporlamanın kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından çalışanları ile birlikte sunulduğunu bildirir:

• çalışan bireyler için bir iş sözleşmesi kapsamında, SZV-M, ödemelerin kendi lehlerine fiili uygulamasına ve ayrıca bu tür çalışanlar için sigorta primlerinin ödenmesine bakılmaksızın sunulmalıdır;
• çalışan sigortalılar için medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında, SZV-M, bu tür sözleşmeler kapsamında ödenen ücretler için sigorta primi tahakkukuna tabi olarak sunulur;
• de sigortalının olmaması kiminle iş sözleşmesi veya ücretin tahakkuk ettirildiği bir medeni hukuk sözleşmesi sigorta primleri, SZV-M gerekli değildir.

Raporların sigortalının kayıtlı olduğu yerdeki Emekli Sandığı bölümüne sunulması gerekir (27-FZ sayılı Kanun'un 11. maddesi, 1. bendi).

menüye

EMO'nun Emekli Sandığı'na aylık raporlamasının bileşimi

Her çalışan için aşağıdaki bilgiler SZV-M formunda aylık olarak iletilmelidir:

1) Bireysel Kişisel Hesabın Sigorta Numarası (SNILS);

en çok ne var biliyor musun yaygın hata Sigorta primlerinin hesaplanmasında ve SZV-M'de hangi raporlar kabul edilmeyecektir? Yanlış SNILSçalışanlar. Rapordaki kodun doğru değeri bile, Federal Vergi Servisi veya fon verilerinden farklıysa, bir hata olarak kabul edilecektir.

2) soyadı, adı ve soyadı;

3) kimlik numarası vergi mükellefi ().

Diğer hususların yanı sıra GPC anlaşmaları imzalayan kişiler hakkında, sigorta primlerinin tahakkuk ettiği ücretler hakkında bilgi verilmektedir.

Çalışanların tam adı ve SNILS'si, vergiye ERSV hesaplamasının 6. bölümünün 6.1 alt bölümünde de belirtilmiştir (bkz. ""). Ayrıca, Nisan 2017'den itibaren, bu bilgilerin yanı sıra çalışanların TIN'lerinin de bildirilmesi gerekecektir. Emeklilik fonu yeni bir yıllık rapor formu geliştirmelidir.

FIU'ya aylık raporlama için SZV-M formu

İşverenlerin her ay Emekli Sandığı'na sunması gereken SZV-M rapor formu, 02/01/2016 Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kararnamesi ile onaylandı. 83p.

Bu raporlamada, işverenlerin tüm sigortalı kişilerin tam adlarının yanı sıra SNILS ve TIN'lerini (sigorta primlerinin tahakkuk ettiği ücretlerde GPA altında çalışan kişiler dahil) belirtmeleri gerekeceğini hatırlayın.

Aylık raporlama SZV-M doldurma örneği

menüye

PRF 2019 SZV-M'ye aylık raporların gönderilmesi için son tarihler

2017 yılında çalışanlara ilişkin bilgiler en geç ayın 15'i raporlama ayını müteakip (madde 2.2, 27-FZ sayılı Kanun'un 11. maddesi).

Not: 2016'da bir son tarih vardı - en geç 10'u. Vade tarihi iş günü olmayan bir güne düşerse, vade tarihi bir sonraki iş gününe kadar uzatılır.

menüye

Aylık raporlar nasıl gönderilir?

25 veya daha fazla çalışan sigortalı için (medeni hukuk sözleşmesi yapılan çalışanlar dahil) bir önceki aya ait bilgiler sunulursa, poliçe sahibi imzalı bir belge sunmalıdır. Elektronik İmza. 25'ten az kişi için bilgi verilirse, “kağıt üzerinde” rapor verebilirsiniz (27-FZ sayılı Kanun'un 3. paragrafı, 2. fıkrası, 8. maddesi).

SZV-M kağıt üzerinde gönderilebilir

SZV-M'yi geçmek için zamanınız yoksa kabul etmedeki zorluklar nedeniyle elektronik raporlar Mali İstihbarat Birimi departmanında veya raporu elektronik olarak gönderemiyorsanız (hatalı dönüyor veya internetiniz aniden kapanıyor) bu raporu kağıt üzerinde göndermeniz mümkündür. Bunu yalnızca kuruluşunuzda 25'ten az çalışan varsa yapabilirsiniz.

menüye

Aylık raporlamada çalışanlarla ilgili bilgilerin bildirilmemesi cezası

Aylık raporların gönderilmemesi cezası ayarlanan zaman 500 ruble olacak. Hakkında bilgi verilmeyen her çalışan için bu tutarın ödenmesi gerekecektir (Kanun'un 17. maddesinin 4. bölümü). 27-FZ). Bu nedenle, bildirimde herhangi bir gecikme sigortalı için ciddi yaptırımlara neden olabilir. Yani, rapor sunulursa geç en az bir gün ve sigortalı 50 kişiyi istihdam ediyorsa, para cezası 25.000 ruble (50 kişi × 500 ruble) olacaktır.

Ayrıca, eksik ve (veya) teslim edilmesiyle 500 ruble para cezası verilecektir. yanlış bilgi her çalışanla ilgili olarak SZV-M şeklinde (27-FZ sayılı Kanun'un 17. maddesinin 4. kısmı).

FIU'dan gelen müfettişler, Sanatın 4. Kısmında belirtilene benzer bir şekilde yeni para cezaları toplayacaktır. 27-FZ Sayılı Kanunun 17'si. Yani, poliçe sahibi para cezası ödeme şartına uymazsa, yetkililer, banka hesaplarındaki veya diğer mülklerindeki fonlar pahasına borcun tahsiline karar verebileceklerdir.

Ek SZV-M bir yıl geç sunuldu, ancak FIU hatayı öğrenmeden önce: ceza haklı mı?

Kuruluş, son bildirim tarihinden sonra ancak Emekli Sandığı bir hata keşfetmeden önce (bir denetim raporu hazırlamadan önce) “unutulmuş” kişiler için ek bir SZV-M formu sunmuşsa, o zaman mali yaptırımlar böyle bir sigortacıya başvurmayın. Bu hatırlatıldı Yargıtay 08.02.19 No. 301-KG18-24864 tanımındaki RF.

menüye

Çeşitli durumlarda bir SZV-M form raporu nasıl doldurulur: yarı zamanlı çalışanlar, doğum işçileri, kurucu müdür

Durum	Rapora neler dahil edilmelidir?
Kuruluşun çalışanları vardır: doğum izninde	Raporda belirtin. Sonuçta, onlarla iş sözleşmesi geçerlidir
içinde bazı çalışanlar raporlama dönemi maaş tahakkuk ettirilmedi (örneğin, kendi masrafları ile tatil nedeniyle)	İş sözleşmesinin yürürlükte olduğu tüm çalışanları raporda belirtin. Raporlama döneminde herhangi bir ödeme tahakkuk etmemiş olsa bile
işin performansı veya hizmet sunumu için birkaç ay geçerlidir ve gelir her ay ödenmez	Sözleşmenin yürürlükte olduğu her ay için rapora bir kişiyi dahil edin. Bir kişinin bir ayda gelir alıp almadığı önemli değil
organizasyon mülk kiralar bir bireyden	Böyle bir kişiyi rapora dahil etmeyin. Kuruluşla iş ilişkisi içinde değildir ve kendisine yapılan ödemeler sigorta primine tabi değildir.
organizasyonun sahip olduğu sadece bir yönetmen Aynı zamanda tek kurucusudur. Hiçbiri o ödeme almıyor. Yani, kuruluş çalışmıyor	Raporda yönetmenle ilgili bilgileri belirtin. Sonuçta, zorunlu emeklilik sigortası kapsamındadır.
Kuruluşun birkaç kurucusu var - çalışan olmayan gerçek kişiler	Bu kişileri raporda belirtmeyin, sigortalı değiller ve onlara yapılan ödemeler emeklilik katkı paylarına tabi değil.
organizasyonda yarı zamanlı çalışanlar var	Rapora hem harici hem de dahili kaydedin. Sonuçta iş sözleşmeleri var.
Çalışanda veya bilinmiyor	Çalışanın soyadının karşısındaki TIN alanını boş bırakın. Bir hata olmayacak. FIU'nun böyle bir raporu kabul etmeyi reddetme hakkı yoktur. Ancak not: FIU, bir çalışan için vergi dairesine başvurduğunuzu ve içinde TIN'i belirttiğinizi öğrenirse, müfettişler kuruluşa veya girişimciye para cezası verebilir.
Girişimcinin çalışanı yok	Girişimcilerin kendileri ile ilgili olarak SZV-M sağlamasına gerek yoktur
Bir okuldan kaçmak için bir bağlantı nasıl doldurulur ve ardından sv deneyimi	Tüm kaçakları kaydedin. Sonuçta iş sözleşmeleri var.
Çalışan istifa etti	Çalışanı işten çıkarılma ayı raporuna girin. Örneğin, bir kişi 22 Temmuz'da istifa ederse, verilerini Temmuz ayı SZV-M raporuna girin. Ve Ağustos raporunda, işten çıkarılan çalışanı belirtmeyin

menüye

Kuruluşun sahipleri hakkında FIU için raporlamada bilgi nasıl doldurulur

Temel kural, muhasebe bilgilerinin sadece zorunlu sigortalı kişiler için doldurulmasıdır. emeklilik sigortası. Müdür sigortalıyı dikkate alır.

Durum	SZV-M'de belirtin veya göstermeyin
Tek kurucu CEO'dur	Evet, belirtin. İle Genel kural CEO ile tek kurucu bir iş sözleşmesi gerekli değildir. Aynı zamanda kurucu müdür, zorunlu emeklilik sigortası amacıyla sigortalı bir kişidir. Kendisiyle yazılı bir iş sözleşmesi olup olmadığına ve maaş alıp almadığına bakılmaksızın kuruluşla iş ilişkisi içindedir. SZV-M raporundaki tek kurucu - yönetmen hakkında bilgi gönderin. Bu sonuçlar, 15 Aralık 2001 tarihli 167-FZ sayılı Kanunun 7. maddesinin 1. paragrafından, 1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Kanunun 11. maddesinin 1. fıkrasından kaynaklanmaktadır. Benzer açıklamalar, Çalışma Bakanlığı'nın 29 Mart 2018 Sayılı LCH-08-24 / PFR'nin şubelerine gönderdiği 16 Mart 2018 No. 5721. Önemli! FIU geçmişte çelişkili açıklamalar yayınlamış olsa da, her zaman SZV-M'yi kurucu direktöre gönderin. Kuruluşta başka çalışan olmasa bile İlk başta, fon ısrar etti: SZV-M formunda, örneğin 05/06/2016 tarihli ve 08-22 / 6356 sayılı bir mektupta bilgi verilmesi gerekiyor. Ardından, St. Petersburg ve Leningrad Bölgesi için PFR şubesi, web sitesinde kurucu müdür için ödeme yapmanın gerekli olmadığı bilgisini yayınladı. Durum bölge ofisi FIU, 13 Temmuz 2016 tarih ve LCh-08-26/9856 sayılı FIU mektubuna dayanmaktadır. Kurucu müdür ile iş sözleşmesi yoksa, SZV-M gerekli değildir. Çalışma Bakanlığı'nın 16 Mart 2018 tarih ve 17-4 / 10 / B-1846 sayılı yazısının yayınlanmasıyla bu pozisyon artık geçerli değil. Ayrıca kuruluş faaliyet göstermiyorsa ve eyalette sadece bir kurucu müdür varsa, Ve ERSV'yi geçerseniz, SZV-STAZH ve SZV-M'yi de geçmelisiniz. Federal Vergi Servisi ve PFR verileri arasındaki tutarsızlıklar para cezalarına yol açacaktır. Yalnızca SZV-STAZH'ı geçerseniz, SZV-M'yi teslim etmemeniz için de para cezaları olacaktır.
Tek Kurucu ve CEO - farklı insanlar. Kurucu ile iş veya medeni hukuk sözleşmesi yoktur.	Kurucuyu raporlamaya yansıtmamakla birlikte CEO göstermek
Kuruluşta birkaç kurucu veya katılımcı var, ancak iş sözleşmesi bunlardan sadece biri ile sonuçlandırılıyor.	SZV-M'ye yalnızca iş sözleşmesi olan kurucuyu yansıtın
Kuruluşta birkaç kurucu veya katılımcı var, ancak medeni hukuk sözleşmesi bunlardan sadece biri ile sonuçlandırılıyor	SZV-M'de yalnızca medeni hukuk sözleşmesi bulunan kurucuyu yansıtın
Kuruluşun birkaç katılımcısı veya hissedarı vardır, bazıları yönetim kurulu üyesidir.	SZV-M'ye yalnızca yönetim kurulu üyesi olan katılımcıları veya hissedarları yansıtın.
Kuruluşun iki, üç veya daha fazla kurucusu vardır. Hiçbirinin iş veya medeni hukuk sözleşmesi yok, yönetim kurulu yok	Raporlarda kurucuları göstermeyin.

PFR aylık raporlama: SZV-M 2019 formunun doldurulmasıyla ilgili zor sorular

Sigortacılar tam olarak kime aylık raporlar sunmalıdır?

SZV-M formundaki Bilgilerin 4. Bölümü uyarınca, söz konusu form, sigortalı kişiler - aşağıdaki sözleşmelerin akdedildiği, raporlama döneminde faaliyete devam eden veya feshedilen sigortalıların çalışanları hakkında verileri içerecektir:

• iş sözleşmeleri (yarı zamanlı işler dahil);
• konusu işin ifası, hizmet sunumu olan medeni hukuk sözleşmeleri;
• yazarın siparişinin sözleşmeleri;
• yabancılaşma anlaşmaları özel hak bilim, edebiyat, sanat eserleri üzerine;
• lisans anlaşmalarının yayınlanması;
• bir bilim, edebiyat, sanat eseri kullanma hakkının verilmesine ilişkin lisans anlaşmaları.

Bu nedenle, aylık raporların belirli bir sigortalıya sunulması veya sunulmaması sorununu çözmek için aşağıdakilerden hareket etmek gerekir:

1. işveren ile sigortalı arasında hangi sözleşmenin yapıldığı (sözleşmenin türü);
2. bu sözleşmenin raporlama döneminde geçerli olup olmadığı - ay (SZV-M formundaki bilgiler, ilgili sözleşmenin raporlama döneminde en az 1 gün geçerli olması durumunda sunulmaya tabidir);
3. raporlama döneminde tahakkuk ve ödeme yapılıp yapılmadığı önemli değildir. ücretler(ödüller) tarafından bu anlaşma ve zorunlu emeklilik sigortası için sigorta primleri.

Ücretsiz izne ayrılan çalışanlar için SZV-M aylık raporlama formu ibraz edilmesi gerekli midir?

Bu formun 4. bölümünde belirtildiği gibi, işveren raporlama döneminde iş veya medeni hukuk sözleşmeleri akdedilen, çalışmaya devam eden veya feshedilen sigortalılara ilişkin bilgileri yansıtmalıdır. Liste uygun hizmetler Dördüncü bölümün başında medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında yapılan (işler) de belirtilmiştir.

Bu nedenle, SZV-M formunda ücretsiz izne ayrılan işçiler için bir istisna yoktur. Bu, ücretsiz izne ayrılan çalışanları rapor etmeniz gerektiği anlamına gelir.

menüye

SIFIR SZV-M, eyalette çalışan yoksa teslim mi?

FIU'ya bildirimde bulunmak, tüm sigortalı işverenler tarafından sunulmalıdır. Kuruluşlar, Sanat uyarınca poliçe sahibidir. 5 Federal yasa 24 Temmuz 2009 tarihli ve 212-FZ sayılı “Emeklilik Fonuna sigorta primleri hakkında Rusya Federasyonu, Temel sosyal sigorta Rusya Federasyonu, federal fon zorunlu sağlık sigortası.

Yeni kurulan kuruluşlar hatasız FIU'ya işveren olarak kaydolun. Bu nedenle, kullanılabilirlikten bağımsız olarak rapor verirler. çalışanlar(PFR Kurulunun 13 Ekim 2008 tarih ve 296p sayılı Kararı ile onaylanan Prosedürün 2, 8. maddeleri).

Mevcut mevzuat, raporlama döneminde sigorta primlerinin vergilendirilmesine ilişkin herhangi bir nesne olmasa bile, bu yükümlülüğün yerine getirilmesinden muafiyet sağlamaz, yani. bireyler lehine herhangi bir ödeme ve ücret yoktur.

Ayrıca, kuruluşun en az bir çalışanı vardır - sigortalı bir kişi olan işe alınmış bir yönetici. Bu nedenle, SZV-M'de, maaş tahakkuk etmemiş veya faaliyet yürütülmemiş olsa bile, kafadaki verileri göstermek gerekir. FIU'nun bazı şubeleri, bunun temelinin temsiller SZV-M bir iş sözleşmesinin varlığıdır. Tek kurucu direktör ile bir anlaşma yapılmamışsa, rapor sunulmasına gerek yoktur. Anlaşmazlıklardan kaçınmak için, tek çalışan için prosedürü netleştirmek daha iyidir - Fon departmanındaki müdür.

01.08.2016 tarihinden itibaren SZV-M'nin "sıfır" formunun sunulması, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın açıklamalarıyla bağlantılı olarak iptal edildi

Çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinin veya medeni hukuk niteliğindeki sözleşmelerin yokluğunda, bir kuruluşun başkanı da dahil olmak üzere. tek üye(kurucu tarafından), kuruluş üyesi, mülkünün sahibi, SZV-M formu sunulmaz (Çalışma Bakanlığı'nın 07.07.2016 tarih ve 21 sayılı yazısında belirtilen konumu dikkate alınarak) -3/10 / V-4587).

Not: Emekli Sandığı'ndan 07/13/16 sayılı LCH-08-26/9856 tarihli yazı.

SZV-M'nin boş bir şirketin tek kurucu müdürüne teslim edilmesi zorunludur!

Emekli Sandığı nihayet tek kurucu başkanı ile ilgili olarak SZV-M formunun sunulması gereği konusundaki anlaşmazlıklara son verdi. Bu nedenle, bu tür kişiler için Mart 2018 raporlamasından hem SZV-M hem de SZV-STAZH'yi sunmaları gerekmektedir. Bunda kesinlikle mantık olmasa da akıl ile yetkilileri anlamak mümkün değildir.

Not.

Form hantal değildir ve minimum bilgi içerir, ancak her ay gönderilmesi gerekir. Son teslim tarihi, raporlamayı takip eden ayın 15'idir.

SZV-M teslimat şartları

Elektronik raporları çevrimiçi olarak gönderin. Kontur.Extern size 3 ay ücretsiz veriyor!

denemek

için talimatlar SZV-M'yi doldurma bulunmuyor. SZV-M formunu göndermeyi unutmamak için bitiş tarihi, hatırlatıcı ayarlamuhasebecinin takviminde .

kim kiralar

İş ve medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışan çalışanları olan tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler. Rapor, doğum izni veya tatilde olan çalışanları bile içeriyor, ana koşul bir sözleşmenin varlığıdır.

Sözleşme raporlama döneminde feshedilirse, böyle bir çalışanın verileri de SZV-M'ye yansıtılmalıdır.

Çalışanı olmayan bireysel girişimciler bu formda bildirimde bulunmazlar.

SZV-M'nin Bileşimi

Rapor dört bölümden oluşuyor:

• sigortalının detayları;
• raporlama dönemi;
• form türü;
• sigortalı kişiler hakkında bilgi.

Bölüm 1 Tamamlama Prosedürü

AT bu bölüm kuruluşun adını yaz kayıt numarası FIU, TIN ve KPP'de.

Bölüm 2 Tamamlama Prosedürü

Burada raporun oluşturulduğu ayı belirtmelisiniz.

Bölüm 3 Tamamlama Prosedürü

Bu bölümde, form türü not edilmelidir. Toplamda üç tane var.

Orijinal form birincil rapordur.

Orijinal formda tüm bilgiler belirtilmemişse, SZV-M ek formu gönderilir.

Orijinal form hatalı veriler içeriyorsa, iptal formu gönderilmelidir.

Bölüm 4 Tamamlama Prosedürü

Bu bölüm tablo şeklinde sunulmuştur. Her çalışanın adının karşısında SNILS ve TIN'i belirtilir. Kuruluşun çalışanın TIN'i hakkında bilgisi yoksa, bu sütun boş bırakılabilir.

SZV-M'nin geç teslimatı için ceza

Poliçe sahibi zamanında rapor vermeyi unutursa, her çalışan için 500 ruble para cezası ödemek zorunda kalacak. FIU, SZV-M'deki yanlış veya eksik veriler için aynı cezayı uygulayacaktır (27-FZ sayılı Kanun'un 17. maddesinin 4. kısmı).

Şirket bir düzineden az çalışan çalıştırıyorsa, hatalar ve geç bildirim için cezalar önemli olabilir. Örneğin, kuruluşun 70 çalışanı varsa, para cezası 35.000 (70 kişi x 500 ruble) olacaktır.

Sıfır raporu SZV-M

SZV-M, sigortalı kişilere ilişkin verileri yansıtır. Böyle bir kişi yoksa, bir rapor doldurmaya gerek yoktur. Sırasıyla, sıfır rapor bu şekil olamaz.

SZV-M örneğini kullanarak FIU'ya bir rapor nasıl doldurulur ve gönderilir

SZV-M örneğinde FIU'ya bir rapor nasıl yüklenir ve gönderilir

Ne olduğunu

SZV-M şeklinde rapor- Bu, işverenler için FIU'ya verilen aylık bir rapordur.

Zaman harcamak istemeyen işverenlerin kendini tamamlama ve SZV-M raporunun teslimi sıklıkla kullanılır çeşitli programlar veya çevrimiçi hizmetler.

FIU'ya kimler yeni bir rapor sunmalıdır?

Bir iş veya medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan ve Emekli Sandığı'na sigorta primine tabi gelir elde eden çalışanlar için bireysel girişimciler ve kuruluşlar tarafından yeni bir rapor sunulmalıdır.

2019'da FIU'ya aylık raporlama formu

FIU'ya aylık raporlama, aşağıdakilere göre sunulur: yeni form – SZV-M. Tüm çalışanlar için doldurulur ve aşağıdaki bilgileri içerir:

• Çalışanın adı.
• Bireysel numara kişisel hesap(SNİL).

Not: SZV-M rapor formu, 02/01/2016 N 83p Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulu Kararı ile onaylandı.

Not 1 Nisan 2017 tarihli SZV-M raporunun, 7 Aralık 2016 N 1077p Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulu Kararı ile onaylanan yeni formata göre sunulduğu. Sigortalı kişiler hakkında eski formatta bilgilerin sunulması, raporun kabul edilmemesine ve sunulması için son tarihin ihlali durumunda 500 ruble para cezasına neden olacaktır. Rapora dahil edilen her çalışan için.

2019'da SZV-M raporunu doldurma örneği

Bu sayfada SVZ-M formundaki form doldurma örneğini görebilirsiniz.

2019'da SZV-M formunun teslimi için son tarih

SZV-M raporu FIU'ya sunulmalıdır aylık.

Son teslim tarihi, takip eden ayın 15'ini geçemez.

Tablo 1. 2019'da SZV-M raporunun sunulması için son tarihler

Not: Son ödeme tarihi bir hafta sonu veya tatil gününe denk gelirse, o zaman son tarih raporun teslimi bir sonraki iş gününe ertelenir.

FIU'da yeni bir raporlama formu nasıl doldurulur

FIU'ya SZV-M şeklinde bir rapor doldurma talimatları

Bölüm 1. Sigortalının ayrıntılarını belirtin:

• FIU'daki kayıt numarası. Bir LLC'nin (IP) kaydı sırasında alınan Emekli Sandığı bildiriminde belirtilir. Ayrıca, FIU'nun yerel şubesinde veya vergi Dairesi(TIN'inizi dikte ederek).
• İsim (kısa). Örneğin, LLC "Şirket" veya IP Tikhonov M.A..
• "TIN" alanı. Bireysel girişimciler ve kuruluşlar, vergi dairesine alınan tescil belgesine göre TIN'i belirtir.
• Kontrol noktası alanı. IP kontrol noktası alanı doldurulmadı. Kuruluşlar, konumdaki IFTS'de alınan kontrol noktasını belirtir ( ayrı bölümler konumlarındaki kontrol noktasını belirtin).

Bölüm 2 raporlama dönemi. Raporun sunulmakta olduğu raporlama ayının numarası ve biraz daha fazlası, raporlama takvimi yılı (örneğin, Raporlama dönemi 04 Takvim yılı 2019 ).

3. Bölüm Form türü (kod). Form kodu verilir:

• ref (raporlama ayında ilk kez gönderilen orijinal form);
• ekle (önceden gönderilen bilgileri tamamlamak için gönderilen ek form);
• iptal (önceden yanlış gönderilen bilgileri iptal etmek için gönderilen iptal formu).

Bölüm 4 Raporlama ayında ödeme alan sigortalılara (çalışanlara) ilişkin bilgiler aşağıda belirtilmiştir:

• Soyadı, adı, soyadı (aday durumda).
• Bireysel kişisel hesabın (SNILS) sigorta numarası.
• TIN (çalışanın TIN'si hakkında bilgi varsa).

Not: Çalışan isimleri hem alfabetik olarak hem de herhangi bir sıra ile belirtilebilir.

Raporun alt kısmına, pozisyonu, mührü (varsa) ve imza tarihini belirten başın (IP) imzasının konulması gerekir.

SZV-M formunun gönderilmemesi cezası

Mali İstihbarat Birimi'ne aylık raporların sunulmaması veya eksik veya yanlış bilgi içeren bir rapor sunulması durumunda, para cezası 500 her çalışan için ruble.

Ek olarak, memurlar kuruluşlar (yönetici, muhasebeci) ayrıca şu miktarda para cezası alabilir: 300 önceki 500 ruble (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.33. Maddesi).

SZV-M formuna göre sıfır raporu

Kuruluş faaliyetlerini askıya almış olsa bile, SZV-M sıfır raporu yine de sunulmalıdır. Böyle bir şirkette raporlanması gereken en az bir kurucu (direktör) bulunur.

Yürürlük Mart 2018 yeni sipariş raporlama ayrı kategoriler sigortalı kişiler. Belirtilen dönemden başlayarak, SZV-M ve SZV-STAZH raporlarının aşağıdakilerle ilgili olarak sunulması gerekmektedir:

1. Kendisiyle bir iş sözleşmesi yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın, tek kurucu olan kuruluşun başkanı.
2. HOA Başkanı, CPC, SNT, ONT, DNT (sonuçlanmış bir iş veya medeni hukuk sözleşmesinin yokluğunda)

Bu değişiklikler, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 16 Mart 2018 tarih ve 17-4 / 10 / V-1846 sayılı mektubu ile yapıldı ve PFR Bölümlerinin dikkatine sunuldu. FIU mektubu 29 Mart 2018 tarihli LCh-08-24/5721.

SZV-M'yi çalışanı, genel müdürü ve banka hesabı olmayan yeni oluşturulan LLC'lere teslim etmem gerekir mi?

Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 16 Mart 2018 tarih ve 17-4 / 10 / V-1846 sayılı yazısı uyarınca, 29 Mart 2018 tarih ve LCH sayılı PFR yazısı ile PFR Departmanlarının dikkatine sunulmuştur. -08-24 / 5721, SZV-M, kendisi ile bir iş sözleşmesi yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın, tek kurucu olan kuruluş başkanına ilişkin olarak sunulmalıdır.

Tasfiye sürecindeki kuruluşlara rapor sunmam gerekir mi?

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'nda verilen açıklamalara göre, bir kuruluşun iflas aşamasında olması, SZV-M formunda rapor sunma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. AT bu durum, sıfır formu iflas mütevelli heyeti tarafından doldurulur ve imzalanır.

2016'dan bu yana, işverenler, yeni SZV-M formu (29 Aralık 2015 tarih ve 385-FZ sayılı Federal Kanun) kapsamında çalışanlar için Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na aylık raporlar sunmalıdır. Bu tür raporlama, emekli maaşlarının çalışan emeklilere ödenmesini kontrol etmek için tasarlanmıştır. Ancak aynı zamanda, form her çalışan için kesinlikle teslim edilir.

Aylık olarak, takip eden ayın 15. gününe kadar teslim edilmelidir. 2017 için vade tarihleri ​​aşağıdaki gibidir:

• Aralık 2017 - 1 - 15 Ocak 2018
• Ocak 2018 - 1 - 15 Şubat 2018
• Şubat 2018 - 1 - 15 Mart 2018
• Mart 2018 - 1 - 16 Nisan 2018
• Nisan 2018 - 1 - 15 Mayıs 2018
• Mayıs 2018 - 1 - 15 Haziran 2018
• Haziran 2018 - 1 - 16 Temmuz 2018
• Temmuz 2018 - 1 - 15 Ağustos 2018
• Ağustos 2018 - 1 - 17 Eylül 2018
• Eylül 2018 - 1 - 15 Ekim 2018
• Ekim 2018 - 1 - 15 Kasım 2018
• Kasım 2018 - 1 - 17 Aralık 2018
• Aralık 2018 - 1 - 15 Ocak 2019

Rapor göndermeme cezası - 500 ruble (her çalışan için).

Yanlış bilgi vermenin cezası 500 ruble (1 belge).

Bu formu kim gönderiyor? Bu bildirim, Emekli Sandığına işveren olarak kayıtlı olanlar tarafından yapılır. Bir kuruluş (Rusya Federasyonu'nda çalışan bir yabancı dahil) veya bireysel bir girişimci, bir bireyle birlikte işveren olur. bir kişi en az bir iş veya medeni hukuk sözleşmesi (GPC) yapmıştır. Şunu hatırlamak önemlidir:

1) Raporlama ayının son gününde bir çalışan işe alındıysa, o da SZV-M'ye dahil edilmelidir.

2) Rapor ayrıca, bu kişilerle daha önce yapılmış iş sözleşmesinin devam etmesi koşuluyla, bakımsız veya çocuk bakımı için izinli olanları da içerir.

ÖNEMLİ NOKTA:çalışanlar varsa, ancak raporlama ayının maaşı kimseye ödenmediyse, SZV-M formu yine de gönderilmelidir. Formun 4. bölümü (küçük harflerle), raporlama ayında sonuçlandırılan, çalışmaya devam eden veya feshedilen çalışanları içerdiğini belirtir:

• iş sözleşmeleri; konusu işin ifası, hizmetlerin sağlanması olan;
• yazarın siparişinin sözleşmeleri;
• bilim, edebiyat, sanat eserlerine münhasır hakkın yabancılaştırılmasına ilişkin anlaşmalar;
• lisans anlaşmalarının yayınlanması;
• bir bilim, edebiyat, sanat eseri kullanma hakkının verilmesine ilişkin lisans anlaşmaları.

Sıfır form SZV-M

IP için:çalışan yoksa, raporlama ayında imzalanan iş sözleşmesi (veya GPC) yoktu, bu, hiçbir şeyi teslim etmenize gerek olmadığı, sıfır olmadığı anlamına gelir.

Kuruluşlar için (tüzel kişiler): 13 Temmuz 2016 tarih ve LCh-08-26/9856 sayılı PFR Mektubu, 2 koşul varsa SZV-M formunun kurucuya sunulmamasına izin verir:

1) Kuruluş faaliyet göstermez ve kurucuya herhangi bir ödeme yapılmaz;

2) Kurucu bir yöneticinin işlevlerini yerine getirir, ancak aynı zamanda onunla bir iş sözleşmesi veya medeni hukuk sözleşmesi yapılmamıştır;

Aynısı kooperatif ve ortaklığın başkanı (pozisyona seçilen) için de geçerlidir. Genel toplantı, onunla bir iş veya medeni hukuk sözleşmesi yapılmamıştır).

Söylenmesi gerekmekle birlikte, bazıları sözde "sıfır" biçimini, yani. sigortalıların tablosunda hiç belirtilmeden. Bazı bölgelerde, bu formda bir rapor kabul edilirken, diğerlerinde hala kurucu (lar) hakkında veri girmeleri istenmektedir.

ÖNEMLİ: Federal Vergi Servisi'nin Altay ve Belgorod şubelerinde sıfır raporlama yapmaları gerekmektedir.

Rapor nasıl gönderilir?

eğer tarafından ortalama personel sayısıÇalışanlarınız:

1) 25 veya daha az çalışan - kağıt üzerinde teslim ediyoruz (veya isteğe bağlı olarak elektronik formatta da yapabilirsiniz).

2) 25'ten fazla çalışan - kesinlikle elektronik formatta elektrik kullanmak imzalar.

Bu sipariş ihlal edilirse ve elektronik yerine kağıt formatında teslim ederseniz - 200 ruble para cezası.

TIN yok - ne yapmalı?

01.05.2016 No. 136-FZ federal yasasına göre SZV-M şeklinde, TIN'in belirtilmemesine izin verilir. Kanun, TIN'in “varsa” belirtildiği ifadesini sağlar. 2 durum olabilir:

1) Prensip olarak, çalışana daha önce bir TIN atanmamıştır. Ardından, böyle bir çalışanın TIN'sini belirtmeden SZV-M formunu gönderin (sütun boş bırakın), bunun için herhangi bir ceza olmayacaktır. Çalışan daha sonra isterse vergi dairesinden bağımsız olarak bir TIN alabilir. Bununla birlikte, vergi makamları gelecekte SZV-M raporunda TIN'nin her çalışan için hala mevcut olması gerektiğini tavsiye etmektedir, çünkü. 2017'den beri sigorta primleri üzerindeki kontrolü Federal Vergi Servisi'nin omuzlarına kaydırmak istiyorlar.

2) Çalışan TIN'ini hatırlamıyor. Verginin web sitesinde bulabilirsiniz. nalog.ru, diğer bölümler "TÜM HİZMETLER" - "TIN ÖĞREN", daha sonra çalışanın pasaport verilerini girmek için kalır. TIN bu şekilde bulunamazsa, çalışan onu almamıştır.

SNILS yok

Hayatında ilk kez işe başlayan bir kişide SNILS olmayabilir. Bu durumda, bir işveren olarak, ihraç etme yükümlülüğünüz vardır. sigorta sertifikası bu çalışan, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 2 hafta içinde (madde 9 "Talimat ...", Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık 2009 tarih ve 987n sayılı emriyle onaylanmıştır).

Eğer formu doldurursanız SZV-M sigortası yeni çalışanın sertifikası henüz alınmadıysa, bu çalışanın verilerini SNILS belirtmeden rapora ekleyin. Ama çünkü içinde elektronik form bu belge boş bir SNILS ile çalışmaz, o zaman FIU'ya SNILS'in yokluğunun nedenlerini açıklayan bir mektup yazmanız gerekir. Ancak o zaman, SNILS "elde" olduğunda, doldurun yeni yaprak bu çalışanın formları "3. Biçim türü.

Not: çalışan soyadını yakın zamanda değiştirmişse ve henüz SNILS'yi değiştirmeyi başaramamışsa, SZV-M formunu eski verilere göre doldurun. SZV-M formunu doldurma örneği Doldurma ile ilgili yorumlar

OKUD kodu. Diğer belgelerde bu alan doldurulmaz. Ancak FTS ile kontrol etmek daha iyidir.

OKPO kodu. Kayıt sırasında Rosstat'tan alınan bir mektupta belirtilmiştir. OKPO.ru'da da öğrenebilirsiniz.

Bölüm 1. Sigortalının ayrıntılarını belirtin:

• FIU'daki kayıt numarası. Kayıttan sonra almış olmalısınız posta ile bu numaranın yazılı olduğu harf. Vergi dairesini arayarak TIN ile de öğrenebilirsiniz.
• Kısa başlık. LLC "Fantik" veya IP Sergeev P.P.
• TIN ve kontrol noktası. Son gereklilik yalnızca kuruluşlar (tüzel kişiler) tarafından doldurulur.

Bölüm 2 Raporlama dönemini ve takvim yılını pencerede bir çarpı işaretiyle işaretliyoruz.

3. Bölüm Penceredeki bir çarpı, formun türünü gösterir: başlangıç, tamamlama veya iptal.

Bölüm 4 Raporlama döneminde ödeme alan çalışanlara ilişkin verileri yansıtır (işçilik çerçevesinde, medeni hukuk sözleşmeleri konusu işin yapılması, hizmetlerin sağlanması). Çalışanların tam adı hem alfabetik olarak hem de rastgele olarak belirtilebilir - bu sizin takdirinize bağlıdır.Sonunda, kafa belirtilen pozisyon, imzanın kodunun çözülmesi, imza tarihi ve mühür ile imzalanır (IP varsa koyunuz).

Gönderilen formda hatalar varsa

1) Halihazırda bir rapor gönderdiyseniz ve hataların yapıldığını zamanında fark ettiyseniz, aynı şekilde (hatalarla) yeni bir sayfa doldurmanız gerekir, ancak “3. Form türü", "iptal etmeyi" belirtin. Bu sayfayla birlikte yeni bir tane daha doldurun, ancak zaten doğru bir şekilde doldurulmuş ve Form Türü sütununda “tamamlayıcı” seçeneğini belirtin.

2) Çalışanlardan birinin raporlamaya dahil edilmesi unutulduysa, yeni bir sayfa hazırlayın, yalnızca “unutulmuş” çalışanları buraya ve “3. sütuna” ekleyin. Form türü", "tamamlayıcı" olarak belirtin.

DİKKAT: Emeklilik Fonu, FIU'ya raporlamayı kontrol etmek için bir program geliştirmiştir (özellikle, SZV-M'yi oluşturur) elektronik ortamda. Yani, formu fona göndermeden önce, hatalar için önceden kontrol edilebilir.

Kâr amacı gütmeyen (NPO) ve çalışanı olmayan kamu kuruluşları - SZV-M devredilmeli mi?

Bir STK'da ise kamu kuruluşları iş ilişkisinde kimse yok, o zaman geçmeniz gerekiyor SZV-M raporu liderleri (başkanları) hakkında bilgi ile. Bu pozisyon Emekli Sandığı'nın web sitesinde ifade edildi:

FSS de 03/14/2016 tarih ve 02-09-05 / 06-06-4615 No.lu Yazısında 8. soruya cevaben benzer bir yorumda bulunmuştur. SNT yönetim kurulu başkanı hakkındaydı, işte bir alıntı:

“... Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 17. Maddesi uyarınca iş ilişkileri Bir pozisyona seçilmenin bir sonucu olarak, bir pozisyona seçim, bir çalışanın belirli bir emek fonksiyonunun performansını içeriyorsa ortaya çıkarlar.

Böylece, N 66-FZ Kanununun 23. Maddesinden bu yana, bahçecilik, bahçecilik veya yazlık yönetim kurulu başkanına ilişkin kar amacı gütmeyen dernek Bu seçmeli pozisyonda belirli işlevlerin yerine getirilmesiyle görevlendirildiyse, faaliyetleri aşağıdakilere atfedilebilir: emek faaliyeti Fiziksel kişi.

Bu bağlamda, uygulama için bir bahçecilik, bahçecilik veya dacha kar amacı gütmeyen bir derneğin, özellikle SNT'nin yönetim kurulu başkanına tahakkuk eden ödemeler iş görevleri genel olarak belirlenen usule göre sigorta primine tabidir.

Formu çalışanın eline vermek gerekli mi?

1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Kanunun 11. Maddesinin 4. Maddesi, çalışanların (veya medeni hukuk sözleşmesinin feshi) onlara SZV-M formunu ve ayrıca sigorta primlerinin hesaplanmasının 3. bölümünü (kişiselleştirilmiş muhasebe verileri) verin. Bu belgeler, çalışanın onaylaması için yararlı olabilir. sigorta deneyimi emekli maaşı verirken. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda yasanın herhangi bir para cezası öngörmediğini söylemeliyim, ancak yine de kötüye kullanmamak daha iyidir.

Şirketteki tüm çalışanlara ilişkin verilerle çalışana “tam teşekküllü” bir rapor düzenlenmesi gerekli değildir, bu “Kişisel Veriler Hakkında” kanunun ihlalidir (27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ). Verilen form yalnızca işten çıkarılan çalışan hakkında bilgi içermelidir. Rapor, çalıştığınız tüm aylar için düzenlenir bu çalışanÖrneğin, 8 ay çalıştıysa, 8 alması gerekir. SZV-M raporları her ay için.

Bahsi geçen Kanun aynı zamanda işten çıkarılan kişiden kişisel muhasebe bilgilerinin kendisine aktarıldığına dair yazılı bir onay alın (SZV-M formu ve sigorta primlerinin hesaplanmasından bölüm 3). Onay şurada yapılır serbest çalışma(indirmek ):

Ayrıca İletilen bilgiler için bir "Muhasebe Dergisi" başlatabilirsiniz.sigortalı kişiyeişten çıkarılma üzerine ”(ayrıca keyfi biçimde).

Eğitim yardım programları nelerdir? PFR, 1C ve ZUP programına odaklanarak bu tür hizmetleri ele alalım.

SZV-M'nin hazırlanması için PFR programı

Form SZV-M - nispeten yeni tür mali tablolar, 2016 yılında 83p sayılı Kararname ile geçen yıl tanıtıldı. Bilgi vermek için ayın 15'ine kadar FIU'ya kiralanır.

Form aşağıdaki bilgileri içerir:

• FIU'daki kayıt numarası;
• , TIN ve ;
• raporlama dönemi;
• form tipi işareti: orijinal veya ;
• Sigortalı çalışanların tam adı, SNILS ve TIN'i;
• , imza, transkript, tarih ve mühür.

Örnek bir form indirilebilir.

Kolaylık sağlamak için kullanabilirsiniz ücretsiz program FIU Spu_orb tarafından sunulmaktadır” . İle ilgili raporlar hazırlayabilir. çeşitli formlar, SZV-M dahil - Sigortalı kişiler hakkında bilgiler. FIU için belge girme, yazdırma ve yükleme yeteneği sağlar.

Program ayrıca ek işlevlere sahiptir:

• sınırsız sayıda çalışma yeteneği;
• PFR dosyalarından XML formatında veri alınması;
• DBF dosyalarından veri alma;
• Federal Vergi Servisi'nin (FIAS ve KLADR) bir adres sınıflandırıcısının alınması;
• formların oluşturulması ve yazdırılması mevcut belgeler XML formatında PFR;
• PFR formlarının ve formlarının basılması;
• hesap makinesi ;
• Kullanıcı eylemlerinin koordinasyonu ve muhasebesi.

30 MB program aşağıdakiler için tasarlanmıştır: kişisel bilgisayarlar minimum ekran çözünürlüğü 800 X 600 olan Windows işletim sistemi ile. Yüklemek için yukarıdaki bağlantıdan indirmeniz, sıkıştırmasını açmanız, kurulum dosyasını çalıştırmanız ve talimatları izlemeniz gerekir.

SZV-M'nin yazılım doldurması aşağıdaki videoda tartışılmaktadır:

1C'de bir rapor nasıl oluşturulur

Poliçe sahipleri ayrıca, en popülerlerinden biri belki de 1C hizmeti olan üçüncü taraf kaynakları kullanarak raporlar oluşturabilir ve gönderebilir. Program, bir elektronik belge yönetimi operatörü aracılığıyla World Wide Web üzerinden çevrimiçi olarak raporlar göndermenizi sağlar.

Raporlama aşağıdaki algoritmaya göre sunulur:

• programda uygun raporlama formlarının hazırlanması;
• kuruluşun elektronik imzası ile imzalama;
• şifreleme;
• gerekli devlet kurumuna göndermek.

1C'de otomatik olarak raporlar oluşturmak için, SZV-M formunun PFR Çözünürlük No. 83p tarafından sunulmasından sonra yayınlanan programın yayın sürümüne sahip olmanız gerekir. Programdaki formu ve doldurma sırasını bulmayı düşünün.

1C 8 programında rapor iki şekilde bulunabilir, ilki şöyle görünür:

1. "Maaş ve personel" menüsü;
2. "Sigorta katkıları";
3. "SZV-M'yi Bildir"

1. "1C-Raporlama" menüsü;
2. "Düzenlenmiş raporlar";
3. "Bir rapor oluşturun";
4. "Kişiler hakkında raporlama";
5. "SZV-M'yi Raporla".

1C 7.7 programında bu tür raporlamaya giden yol aşağıdaki gibidir:

1. "Personel" menüsü;
2. "SZV-M'yi Raporla".

Bir rapor oluşturmak için baş muhasebeci şunları yapmalıdır:

• bireyler de dahil olmak üzere tüm çalışanları SNILS ve TIN programında bulundurmak;
• doğrudan bir rapor oluşturun;
• bir raporlama dönemi seçin;
• otomatik olarak doldurun;
• Doğrulayın;
• boşaltmak;
• program çevrimiçi olarak bağlantılıysa FIU'ya gönderin devlet organları, aksi takdirde belgeyi yazdırabilirsiniz;
• belgenin FIU tarafından kabul edildiğini unutmayın.

1C'de SZV-M'nin doldurulması: Kurumsal Muhasebe-8 aşağıdaki videoda gösterilmektedir:

ZUP'u kullanma

1C: Bordro ve personel yönetimi, yasaya uygun olarak veri muhasebesi ve raporlamasını otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.