Halihazırda gönderilmiş olan SZV-M'de bir hata bulursanız, düzeltilmelidir. Bunun için Emeklilik fonu yanlışlığın türüne bağlı olarak bir değişiklik veya ekleme formu sunulmalıdır. Makaledeki en yaygın hataları analiz ettik. Ve bunların nasıl düzeltileceğine dair bilgileri sizlerle paylaşıyoruz.

Not. Mevzuat, iptal ve tamamlama formlarının teslimi için bir son tarih belirlememektedir. Ama geciktirmemek daha iyidir. Daha önce "açıklama" göndermek için zamanınız varsa son tarih ay için bir rapor göndererek, para cezasından kaçının. Aksi takdirde, fon yaptırım uygulayacaktır.

SZV-M'deki hataları nasıl cezalandıracaklar?

İşveren SZV-M'de bağımsız olarak hatalar bulursa, bunları yalnızca raporun son teslim tarihinden önce para cezası olmadan düzeltebilir. Yani raporlama ayını takip eden ayın 10. gününe kadar. Örneğin, Haziran ayı için SZV-M, 10 Temmuz dahil olmak üzere herhangi bir yaptırım olmaksızın ayarlanabilir. 10'dan sonra raporlama dönemi biter. Buna göre, hatalar cezalandırılacaktır.

Diğer bir durum ise, FIU çalışanlarının raporda bir hata bulması durumudur. Ardından işverene bir yanlışlık bildirimi (protokol) gönderirler. Makbuz tarihinden itibaren (posta ile, teslimat için altı gün), hatayı ceza ödemeden düzeltmek için iki haftanız olacaktır. Son teslim tarihini karşılarsanız, herhangi bir ceza uygulanmaz. Aksi takdirde, fon size ceza kesecektir. Bir hatanın cezası 500 ₽. Ve toplam tutarı, hata yaptığınız çalışan sayısına göre hesaplanacaktır. Rapora dahil edilmeyen her çalışan için aynı tutar tahsil edilecektir.

Rapora bir çalışanı dahil etmediyseniz

Muhasebeciler neyi unutur? SZV-M, raporlama ayında iş veya medeni hukuk sözleşmeniz olan tüm kişiler için sunulmalıdır. Sözleşmenin süresi - bir gün veya bir ay - önemli değil. Buna göre, 1'inde ateş ettiğiniz vatandaşlara bile rapor gönderilmelidir. Veya ayın son günü işe alındılar.

Hata nasıl düzeltilir. Rapora eksik çalışan hakkında veri eklemek için, FIU'ya “ekleme” koduyla birlikte bir SZV-M ek formu gönderin. Ve başlangıçta unutulan çalışanın tam adını, SNILS ve TIN'ini yazın. Tüm durumu tekrar listelemeyin.

SZV-M'ye fazladan bir çalışan eklediyseniz

Muhasebeciler neyi unutur? Raporlama ayının başlangıcından önce işten çıkarılan çalışanların SZV-M'ye dahil edilmesine gerek yoktur. Raporlama ayında bununla ödeme yapmış olsanız bile eski çalışanlarüzerinde para ve ödeme ücretleri. eğer emek veya sivil sözleşme Ayda en az bir gün işlem yapmamışsa, rapor ibrazına gerek yoktur.

Not. Raporlama ayının başlangıcından önce işten çıkarılanlar için SZV-M'nin teslim edilmesi gerekli değildir. Onlara ödeme yapmış olsanız ve katkı payları tahakkuk etmiş olsanız bile.

Hata nasıl düzeltilir. kaldırmak için SZV-M çalışanı, iptal formunu "iptal" türü ile doldurun. Yalnızca yanlışlıkla rapora dahil edilen fazladan bir çalışanı dahil edin. Birincil raporlamada belirtilen herkesi listelemeyin. Aksi takdirde Emekli Sandığı da rapordaki doğru verileri sıfırlayacaktır.

Önemli bir durum. SZV-M'deki hatalı verileri düzeltmek için ek bir form gönderin. Daha önce gönderilen bir raporu iptal etmeye gerek yoktur.

Fazladan bir çalışan için iptal eden bir SZV-M düzenleme örneği

Vesna LLC, basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi uygulamaktadır. Mayıs 2016'da yönetici A.V. kuruluştan düşürüldü. Dmitriev. Ve Haziran ayında çalışana ödeme yapıldı işten çıkarma tazminatı. Muhasebeci yanlışlıkla Haziran ayı için görevden alınan SZV-M'yi devretti. Yanlışlık 4 Temmuz'da keşfedildi. Ardından muhasebeci, çalışan için bir iptal formu yayınladı. Ve sadece A.V. Dmitriev.

Yanlış çalışan ayrıntıları sağladıysanız - TIN, SNILS, tam ad

Muhasebeciler neyi unutur? TIN değil zorunlu şart SZV-M'yi oluşturur. Bu nedenle, eğer kimlik Numarası bir çalışanınız yok, bunu rapora koyamazsınız. Bir hata olmayacak. Ancak numara belirtilmişse ve yanlışsa düzeltilmelidir. Çalışanla ilgili kalan veriler formda gereklidir. Ayrıca yanlışlarsa düzeltilmeleri gerekir.

Bir notta. Bir bireyin TIN'sini, Rusya Federal Vergi Dairesi nalog.ru web sitesinde "Tüm hizmetler" / "TIN'i bul" bölümünde bulabilirsiniz. Bunu yapmak için, çalışanın pasaport verilerine ihtiyacınız olacak. TIN orada değilse, çalışana atanmaz. Daha sonra çalışan, bir numara için Federal Vergi Servisi ile iletişime geçmelidir.

Hata nasıl düzeltilir. SZV-M ek formunu "add" koduyla birlikte gönderin. Orada, bilgileri başlangıçta yanlış olan çalışan için doğru verileri belirtin. Diğer çalışanların girmesine gerek yoktur.

Daha önce PFR uzmanlarının sözlü açıklamalarında hatalı bilgilere dayanan iki form göndermeyi talep ettiğini hatırlayın: iptal ve tamamlama. Şimdi tekrar ediyoruz, sadece “add” kodlu bir form yeterlidir. Buna dayanarak, kontrolörler eski verileri hemen yenileriyle değiştirecektir. Yanlış bilgileri iptal etmek gerekli değildir.

Özel dikkat gerektiren noktalar:

1. Eksik çalışanı rapora dahil etmek için FIU'ya “ekleme” koduyla ek bir SZV-M formu gönderin. Ve sadece başlangıçta unutulan çalışanı işaretleyin.
2. Orijinal SZV-M'den fazladan bir çalışanı çıkarmanız gerekiyorsa, "iptal" türüyle bir iptal raporu hazırlayın. Ve oraya bilgileri yanlışlıkla gönderilen bir vatandaş girin.
3. Raporlamayı takip eden ayın 10. gününe kadar cezasız olarak raporu düzeltebilirsiniz. Sonra - fon, hatalı verileri olan her çalışan için 500 ₽ para cezası verir. Aynı ceza - forma dahil olmayan her kişi için.

Daha sonra tüzel kişilik, SZV-M'yi doğru raporlama dönemi numarasıyla dosyaladı. FIU, tüzel kişiyi SZV-M'nin geç dosyalanması nedeniyle para cezasına çarptırdı.

Anlaşmazlık RF Silahlı Kuvvetlerine ulaştı

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi, kontrolörlerin örgüte hukuka aykırı bir şekilde para cezası verdiğini doğruladı. Bir önceki derece mahkemesi tarafından not edilen ve davanın sonucunu etkileyen aşağıdaki noktalara dikkat edelim:

• fon zaten Temmuz ayı için bilgi aldı;
• Raporlama dönemi sayısı alanında orijinal olarak bir hata ile gönderilen rapor "ref" olarak belirlenmiştir;
• kuruluş, hatayı neden düzelttiğine ilişkin açıklamalarla birlikte denetim yasasına itirazda bulundu.

Böyle bir durumda, kontrolörlerin zamanında gönderimlerin olduğunu anlamaları gerekirdi. SZV-M bilgileri raporlama dönemi 07 sayısı ile - aslında, Ağustos ayı raporu. Bu durumda, tüzel kişiliğe para cezası verilmesi için bir neden yoktu.

Para cezasının hukuka aykırılığına ilişkin benzer sonuçlara adli uygulamada daha önce de rastlanmıştır. Örneğin, Volga Bölgesi'nin AC'si, raporlama dönemi olarak Ocak yerine Şubat ayının hatalı bir şekilde belirtildiği durumu değerlendirdi.

Belge: 22 Ocak 2018 N 301-KG17-20650 Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetlerinin Belirlenmesi.

Üç derece mahkemesi, sigortalıyı 500 ruble para cezası toplamak için gerekçe olmadığında destekledi. 6 Mayıs 2016'da Nisan ayı için SZV-M formundaki bilgilerin bir hata ile sunulmasıyla bağlantılı olarak ().

Sırasında adli yargılama Sigortalılarla ilgili ilk bilgilerin FIU'ya sunulması sırasında yapılan hatanın, teknik yazım hatası. PFR Departmanı, tespit edilen hata hakkında kuruluşa bilgi verdi. Daha sonra şirket, 30 Mayıs 2016'da düzeltilmiş bilgileri içeren ek bir SZV-M formu göndererek hatayı düzeltti. bu hak Sanatta yer almaktadır. on beş Federal yasa 1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ "". Bununla birlikte, o sırada yürürlükte olan kurallara göre, poliçe sahibinin düzeltilmiş formun sunulmasıyla bağlantılı olarak cezalardan muaf tutulduğu hiçbir koşul yoktu ((Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık tarihli emriyle onaylanmıştır) , 2009 No. 987n). Ancak mahkeme temyiz örneği Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'nın açıklamaları dikkate alındı, buna göre sigortacı fon tarafından tespit edilen hataları iki hafta içinde ortadan kaldırırsa para cezası uygulanamaz ( FIU mektubu 14 Aralık 2004 tarihli KA-09-25 / 13379 "").

Süreler ihlal edilirse ceza miktarı azaltılabilir mi? SZV-M'nin teslimatı niyet eksikliğinden mi? "Hangi durumlarda, SZV-M'nin teslimi için son tarihlerin ihlali durumunda, para cezası miktarı azaltılabilir" materyalinden öğrenin. "Karar ansiklopedileri. Vergiler ve katkılar" GARANT sisteminin internet versiyonu. 3 gün ücretsiz kazanın!

RF Silahlı Kuvvetleri pozisyonla anlaştı alt mahkemeler bu gibi durumlarda sigortalının eylemlerinin zorunlu sigorta sisteminde bireysel (kişisel) kayıtların tutulmasına izin vermeyen yanlış bilgilerin sunulması olarak kabul edilememesinden dolayı, emeklilik sigortası. Yargılama sonucunda tüzel kişiliğin devri reddedildi temyiz şikayeti değerlendirilmek üzere mahkeme oturumu Yargı Koleji Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetlerinin ekonomik anlaşmazlıkları hakkında.

Şu anda hatırla mali yaptırımlar sigortalının bu hatayı fondan aldığı tarihten itibaren beş iş günü içinde hatayı düzeltmesi halinde başvuruda bulunmaz, hatanın tespiti esas alınarak, onaylanır. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21 Aralık 2016 tarih ve 766n sayılı emriyle. Bu belge 19 Şubat 2017 tarihinden itibaren geçerlidir.

Para cezası ve müfettişlerden gelen talepler olmadan, fona SZV-M biçiminde sunulan raporları nasıl düzeltebilirim?

Poliçe sahibi, sigortalılar hakkında kendisi tarafından sağlanan bilgileri tamamlama ve açıklama hakkına sahiptir (01.04.1996 tarih ve 27-FZ Federal Kanununun 15. Maddesi).

SZV-M'nin sunulmaması veya eksik veya yanlış bilgi her çalışan için 500 ruble tutarında bir para cezası gerektirir.

ANCAK memurlarşirket tehdit ediliyor idari para cezası 300 ila 500 ruble tutarında (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.33.22. maddesi).

SZV-M formunda iki tür bilgi açıklama vardır:

daha önce kabul edilen ek için gönderilen ek form FIU bilgileri verilen raporlama dönemi için sigortalılar hakkında;

Belirli bir raporlama dönemi için sigortalı kişiler hakkında daha önce yanlış gönderilen bilgileri iptal etmek için gönderilen iptal formu.

Öncelikle, çalışanın TIN, SNILS'si yanlış belirtilmişse veya tekrar dikkate alınmamışsa düzeltici bilgi gereklidir. kabul edilen çalışanlar veya işten çıkarma dahil.

Düzeltici bilgilerin sunulması, onaylanan kişiselleştirilmiş muhasebe Talimatının 39. maddesinde belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 21 Aralık 2016 No. 766n (bundan sonra Talimat olarak anılacaktır) emriyle.

Daha önce gönderilmiş bir raporu düzeltmek için birçok neden vardır.

Raporlama dönemi belirtilirken hata

Örneğin, SZV-M formundaki bilgileri doldururken bir hatanın yaygın bir nedeni, raporlama döneminin yanlış bir göstergesidir. Gerçek şu ki, "raporlama dönemi" hücresine girilir. yazılım ürünleri manuel olarak, bu nedenle hatalar göz ardı edilmez.

Yasal olarak belirlenmiş süre dışında aynı süre için SZV-M formunda tekrarlanan bir rapor gönderirken cezalar olacak mı?

ÖRNEK

3 Haziran 2018 tarihinde Şirket, Mayıs 2018 SZV-M formuna uygun olarak rapor sunmuştur. Ancak yanlışlıkla raporlama dönemini belirtti - Haziran 2018.

Bu rapor 06/03/2018 tarihinde kabul edilmiştir (PF doğrulama protokolüne göre)

Haziran 2018 için şirket, 07/04/2018 tarihinde SZV-M formunda bir rapor gönderdi.

Ancak belirtilen rapor, daha önce gönderilmiş bir raporun varlığı nedeniyle FIU tarafından kabul edilmedi.

Bu nedenle, 6 Temmuz 2018'de şirket, Mayıs 2018'e ait SZV-M formundaki raporu ve Haziran 2018'e ilişkin düzeltmeyi yeniden gönderdi.

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı, şirketin son ödeme tarihini ihlal ettiğini değerlendirdi. SZV-M'yi rapor et Mayıs 2018

Ancak yargıçlar, Mayıs ayı için SZV-M formuna ilişkin düzeltilmiş raporun yeniden sunulmasının, kendi içlerinde zaman aşımına uğramış bilgi sunumu olarak kabul edilemeyeceğini kaydettiler. bireysel bilgi, raporlama döneminin gösterilmesinde hatalar içermesine rağmen, zamanında (firma tarafından raporlama döneminin hatalı gösterilmesine rağmen) sunulmuştur.

Aynı zamanda, 27-FZ sayılı Kanun'un 17. maddesinin 3. fıkrası, sigortalı kişiler hakkında düzeltilmiş verilerin sağlanması için son tarihin ihlali için sorumluluk sağlamaz (Tula Bölgesi Tahkim Mahkemesinin 30 Aralık 2016 Tarihli Kararı No. .A68-9502 / 2016).

Diğer bir durumda muhasebeci Haziran ayı raporunu oluştururken de hatalı olarak “06” yerine “07” dönemini girmiş. Ağustos ayında, raporlama sırasında bir hata tespit edildi. Bu nedenle, Haziran ayı için orijinal SZV-M formu Ağustos ayında sunuldu.

AT bu durum yargıçlar, işverenin bir arıza kanıtı olan Haziran ayı raporlarını sunmak için son tarihi ihlal ettiğini kabul etti bilgisayar programı sigortalıyı sorumlu tutmanın yasal olduğu bağlantılı olarak sunulmamıştır. Ancak, bu durumda, mahkeme ceza miktarını 10 kat azalttı (Moskova Bölgesi Tahkim Mahkemesinin 31 Mart 2017 tarih ve A41-59848 / 2016 sayılı Kararı).

Sigortalılara ilişkin bilgilerde hata

10/01/2018 tarihinden itibaren (yani hazırlık aşamasında) raporlama SZV-M Eylül 2018 için), sigortalının, Çalışma Bakanlığı'nın 14 Haziran 2018 tarih ve 385n sayılı Kararı ile Talimatında yapılan değişiklikleri dikkate alması gerekir.

Talimat'ta yapılan değişikliklerin özü, sigortalının daha önce hakkında rapor verilen çalışanlara ilişkin bilgileri acısız bir şekilde düzeltebilmesidir.

Bu değişikliklerin pratikteki etkileri nelerdir?

Not!

Fon, ibraz edilen bildirimde bir hata tespit edip sigortalıya tebligat gönderirse, sigortalı beş gün içinde tebligata dahil olan çalışanlara ilişkin bilgileri cezasız olarak düzeltebilir. Bu durumda sigortalı, FIU'dan hatalarla ilgili bildirimin alındığı tarihten itibaren 5 gün içinde bir “açıklama” sunmalıdır. Ancak “unutulmuş” işçiler para cezası olmadan düzeltilemez.

Bugüne kadar arbitraj uygulaması sigortacılar tarafında. Ve sigortalı, FIU hataları keşfetmeden önce “unutulmuş” çalışanlar hakkında ek raporlar sunmuşsa, para cezası yasa dışıdır (Yirminci Tahkim Kararı Temyiz Mahkemesi 12 Eylül 2018 Tarihli No. A23-1031/2018, AS Ural İlçesi 08/09/2018 tarihli A34-12550/2017 ve 08/01/2018 tarihli A34-12432/2017 sayılı).

Yukarıdaki yaklaşım karşılık gelir yasal mevki Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri'nin 05.09.2018 tarih ve 303-KG18-5700, 05.09.2018 tarih 303-KG18-5702, 02.07.2018 tarih 303-KG18-99 tanımlarında formüle edilmiştir.

Yargıçların belirttiği gibi, sigortalı tarafından sonradan düzeltilmiş bir hatanın, FIU tarafından keşfedildiği andan önce düzeltilmiş bilgiler sağlayarak bağımsız olarak tespit edilmesi, bu durumda sigortalıya uygun mali yaptırımların uygulanmama olasılığını gösterir. .

Bir karar verirken mahkemelerin Talimatın "eski" versiyonunun yönlendirildiğini unutmayın.

Böylece, sigortalının “fazladan” çalışanlar hakkında bilgi vermesi ve ardından “iptal” türünde bir açıklama yapması durumunda para cezasından kaçınmak mümkündür.

Her halükarda, hiç kimse hatalara karşı sigortalanamaz. Ve şirkette ne kadar çok çalışan çalışırsa, hata yapma olasılığı o kadar artar. Aynı zamanda, şirket için rapordaki yanlışlıkların sonuçlarının ciddiyet derecesine bağlı olduğu unutulmamalıdır.

SZV-M'deki hata türleri

Hatalar olduğu zaman ortaya çıkar ve sonuçlarına göre üç türe ayrılır:

1. Rapor kabul edilir ve düzeltme ve yeniden gönderme gerektirmez.
2. Rapor kısmen kabul edilir ve hata verilmesine ihtiyaç vardır.
3. Rapor reddedilir ve düzeltme gönderildikten sonra.

Bu, hataya atanan koddan anlaşılabilir.

10 ve 20 kodları ile

Bunlar, raporun teslimini etkilemeyen küçük hatalardır. SZV-M'nin kabulü üzerine "elveda":

• Bir çalışanın TIN'inin olmaması, çünkü bir birey hiç sahip olmayabilir.
• Latince isim yazma.
• Hatalı noktalama işaretleri (noktalar, parantezler, kısa çizgiler, tırnak işaretleri ve diğer karakterler).
• Orta ad belirtilmedi.

30 ve 40 kodlu

Bu daha ciddi. Bu gruptaki hatalar, ek bir SCZV-M raporu gönderilerek düzeltilmesini gerektirir.İşte bu tür yanlışlıkların bir listesi:

• Çalışan sütununa fazladan boşluk, nokta, kısa çizgi gibi geçersiz karakterler girilirse Kod 40 atanır.
• 30. kod, işçilerin baş harflerinin bulunduğu satır doldurulmadığında yerleştirilir.
• Rapora girilen tam ad veya SNILS ile bu kişiler için KM verileri arasındaki tutarsızlık.
• Çalışanların yanlış numaralandırılması (artan değil).

50 kodlu hatalar

Rapordaki varlıkları, açık bir düzeltme gerektirir:

• Elektronik bir raporla, bu hatalı bir dosya yapısı veya yanlış bir elektronik imza biçimidir.
• Girişte bir hata veya .
• Yanlış rapor formu türü (orijinal veya ek).
• hata kayıt numarası FIU'dan.
• Yanlış raporlama dönemi.

Çalışanın adı ve soyadının yazım hataları

Bu, şirketin bu raporlama dönemine giren tüm çalışanlarının listelenmesi gereken 4. bölüme atıfta bulunur. SZV-M'de adın veya soyadının yanlış yazılmasına izin verildiyse, bu gereklidir:

• Bu girişi iptal et SZV-M tedariki yanlış kaydedilen bireylerin bir göstergesi ile.
• Ve 3. paragrafta "ek" girişi ve doğru baş harfleri ile yeni bir rapor gönderin.

onları nasıl düzeltebilirim

Rapordaki her hatanın maliyeti 500 ruble. Bu nedenle, geniş bir kadroya sahip şirketler için miktar etkileyici olabilir. Hataları, ancak son teslim tarihinden önce yeni rapor tarafından keşfedilip düzeltilmeleri durumunda kendi başınıza düzeltmeniz mümkündür. Ancak geçtiğinde, düzeltmeler yalnızca resmi olabilir. Ve burada iki seçenek var:

• Önemli olmayan hatalar olması durumunda (kod 30, 400), gönderilen SZV-M kabul edilir, ancak hatalı pozisyonlar hakkında ek bir rapor sunulur.
• Hatalar ciddiyse (kod 50), form reddedilir ve değiştirilmesi gerekir.

Bu prosedürün teknik uygulaması için, farklı kodlara sahip üç tip SZV-M formu geliştirilmiştir. BT:

1. İlk (orijinal) - raporun ilk teslimi için.
2. Tamamlayıcı (ek) - raporu küçük hatalarla tamamlamak için veya yeniden teslimat orijinal rapor reddedilirse.
3. İptal (iptal) - hatalarla gönderilen bir raporu iptal etmek için.

Bir çalışan belirtmeyi unuttuysanız

Bu tür hatalar oluşabilir çünkü:

• 1. ve bu nedenle kaçırdı.
• işçi başladı emek faaliyeti ayın son gününde.
• Çalışan uzun zamandır işsiz ama kovulmamış, ör.