Kişisel kart işçi - önemli iş kağıdı herhangi bir kuruluşun iş akışında, yürütülmesi genellikle personel hizmetine emanet edilir. Çalışanların kapsamlı bir muhasebesi amacıyla kullanılır ve onunla ilgili tüm önemli bilgileri içerir: pasaport verileri, TIN, SNILS, ikamet yeri hakkında bilgiler, kayıt, emek faaliyeti, Eğitim ve kısa bilgi aile hakkında.

son sürüm birleşik biçim T-2, iş mevzuatı tarafından onaylanmıştır. Tüm kuruluşlar, istisnasız tüm çalışanlar için ve hatta bazıları için birden fazla kişisel kart oluşturmak zorundadır. Bireysel girişimciler böyle bir ihtiyaçtan muaftır, ancak bunları ihraç etme imkânı da vardır.

Kişisel kartların bakımı sadece bir görev değildir, bu etkinlik organizasyona önemli faydalar sağlayabilir. Bir işveren, kişisel kartları, çalışanların maaşlarından yapılan kesintilerin meşruiyetini doğrulamak için kullanarak çıkarlarını korumak için sıklıkla kullanabilir, doğru hesaplama ortalama personel sayısıçalışanlar, vergiler vb. için, yargı tahkim uygulaması gibi pek çok örneği anlatır.

İşveren, kolaylık sağlamak için şunları yapabilir: elektronik formatta T-2 formundaki kişisel kartların cirosu, hemen hemen tüm modern firmalar bu fırsatı kullanır: pratiktir, gerekirse gerekli malzemeleri bulmayı kolaylaştırır. Ama onları basılı halde bulundurması gerekir. kağıt ortam. Bu, çalışanın imzasına yönelik alanların kişisel kartındaki içeriğin yanı sıra onu korumaktan sorumlu çalışanla doğrulanır. personel servisi. Kişisel kart, uzun süreli kullanım ve saklama belgesi olduğundan, yazdırırken kalın A4 kağıt kullanılması gerekir.

Yukarıdaki karara ek olarak, kişisel kartlarla çalışmak için tek bir kılavuz olmadığını hatırlamak önemlidir, bu nedenle makale öncelikle doğası gereği tavsiye niteliğindedir.

T-2 formu ve doldurmanın incelikleri hakkında genel bilgiler

Goskomstat Talimatları, T-2 formlarını kimin doldurduğu ve muhafaza ettiği sorusuna cevap verecektir. Onlara göre, kişisel kartlar bir personel memuru tarafından verilir ve personel tablosunda böyle bir pozisyon bulunmadığında, işlem yapmaya yetkili bir kişi personel ofis işleri veya şirket başkanı. Çalışanın, istihdam, personel değişiklikleri veya işten çıkarılma sırasında kişisel imza dışında kişisel kartına herhangi bir giriş yapması yasaktır.

T-2 formu, konuya göre ayrılmış ve 4 sayfaya yerleştirilmiş 11 bloktan oluşmaktadır. Yapıyı daha görsel olarak anlamak ve doldurmanın özelliklerini anlamak için forma aşina olmanızı öneririz. (formu indirmek için bağlantı)

Kanun, T-2 kartının oluşum şartlarını düzenlemez ve en iyi seçenek bu öğeyi yeni bir çalışanın kaydedilmesi için standart işlemler grubuna dahil edecektir. Bu kuraldan kaynaklanmaktadır: Çalışanın çalışma defterindeki bir giriş, kesinlikle kişisel kartındaki benzer bir girişle çoğaltılacaktır. T-2 formundaki materyaller, tipik bir belge listesine göre girilir:

• işe kabul sırası
• iş sözleşmesi
• istihdam geçmişi
• SNILS
• eğitim belgeleri, ileri eğitim
• belgeler askeri kayıt(için askerlik hizmetinden sorumlu kişiler)

Bazı mesleklerin ve iş türlerinin kendine has özellikleri vardır, bu gibi durumlarda ek belgeler kullanışlı olabilir. İşveren, mevcut mevzuata aykırı değilse adaydan talep etme hakkına sahiptir.

Bir TIN tahsis belgesi sağlamak için bir ültimatom talebi, bir karakteristik eski yer iş veya aile birleşimi sertifikası yasadışı ilan edilebilir. Talep etmek üçüncü taraf belgeleri, mevcut durumun aksine İş hukuku RF yasaktır.

Kişisel bir kartı bölümlerde doğru bir şekilde dolduruyoruz

T-2 formunun ilk iki sayfasında, doldurulması gereken çeşitli kodlar için bir dizi alan vardır. Ne yazmalı? Gerekli bilgiler bir dizi sınıflandırıcıda bulunur. Bir İK uzmanının bunlara erişiminin olması gerektiğini vurguluyoruz; işe başvuran bir kişiden kod istenemez. Organizasyondaki personel muhasebesi, esas olarak uzmanlaşmış kişilerin kullanımına dayanmaktadır. bilgisayar programları, örneğin, tüm bu sınıflandırıcıların yerleşik olduğu 1C ve elbette, bu, personel memuru için görevi büyük ölçüde basitleştirir, yalnızca kodlamaya yönelik verileri uygun alanlara girmesi ve uygun kodu seçmesi gerekir. önerilen liste

Kuruluşun adı kısaltmalar olmadan form başlığına yazılır, kişisel bir kartın hazırlanma tarihini standart bir biçimde kaydetmek gelenekseldir (örneğin, 01/13/2014).

Personel numarası, işe alınan her çalışana zorunlu olarak atanır; bu, personel kayıtlarını ve kimlik bilgilerini düzenlemek için kullanışlıdır.

çalışan almak iç kombinasyon, ona benzersiz atamayı unutmayın Personel Numarası ve başka bir kişisel kart oluşturduğunuzdan emin olun. Sonuç olarak, böyle bir çalışanın aynı anda iki benzersiz personel numarası ve kartı olur.

Hakkında bilgi bireysel oda vergi mükellefi, kabul edilen çalışan tarafından sağlanan TIN atama belgesine göre girilir. Sertifika elinizde değilse ilgili alan boş kalır.

Mevzuat, çalışanın imzasını müteakip iş sözleşmesi hükümet kanıtı sağlamak emeklilik sigortası, TIN ile benzer şekilde, SNILS numarasını forma giriyoruz. Çalışanın ilk kez kayıt yaptırması durumunda elinde sertifika olmayacak ve işveren kendisine SNILS vermekle yükümlü ise bu durumda alanı boş bırakıyoruz, sertifika alındıktan sonra giriş yapılacaktır.

"Alfabe" sütununun varlığı, kişisel kartların saklanması ve muhasebeleştirilmesi için uygundur. Burada kabul edilen çalışanın soyadının ilk harfi sabittir.

Bir sonraki alan “İşin doğası” olup, çalışanın kalıcı mı yoksa geçici olarak mı işe alındığını gösterir. Buna göre, "İşin türü" sütunu, işin asıl iş olup olmadığı veya çalışanın onu birleştirip birleştirmediği hakkında bilgi amaçlıdır.

Son sütuna sırasıyla "male" veya "female" giriyoruz.

Bölüm 1 Genel bilgiler

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, iş sözleşmesinin ayrıntılarını belirterek, numarasını ve sonuç tarihini zaten bilinen formatta yazarak kartın bu bloğunu doldurmaya başlıyoruz.

Çalışanın tam adı okunaklı ve kısaltma yapılmadan yazılmalı, değişiklik yapılması durumunda mümkün olduğunca soldan kayda başlanması tavsiye edilir. Dolayısıyla, çalışan daha sonra evlenir ve kocasının adını alırsa, bu gerçek kesinlikle kişisel kartına yansıyacaktır.

“Doğum tarihi” maddesinde doğum tarihi ve yılı Arap rakamları ile belirtilmiş olup, ay kelime olarak kısaltma yapılmadan yazılmıştır (23 Nisan 1985). Tarih, kod alanında geleneksel gg/aa/yyyy biçiminde çoğaltılır.

“Doğum yeri”, idari-bölge biriminin türünü belirten bir kimlik belgesinden yeniden yazılır, genel kabul görmüş kısaltmaların kullanılmasına izin verilir.

Personel memuru ayrıca pasaporttaki verilere göre “vatandaşlık” alanını da doldurur.

Yabancı dil bilgisi ile ilgili bilgiler, pozisyona kabul için sağlanmışsa, genellikle doğrudan çalışanın sözlerinden veya test sonuçlarına göre kaydedilir. Ayrıca standart formülasyonları kullanarak dil yeterlilik derecesini de belirtir.

Kişisel kart, yabancı dil bilgisini yalnızca Rusça ile ilgili olarak yansıtır. Örneğin, Tatar, Udmurt ve diğer milletlerin dillerinin bilgisi belirtilmemiştir.

Çalışan, ilgili belgeleri, diplomaları ve sertifikaları sağlayarak eğitim düzeyini teyit eder. Ana parametreler karttaki bir sonraki öğeye aktarılır.

Eksik (eksik) eğitimin kayıtları esas alınarak yapılamaz. öğrenci kartı, kayıt defteri veya çalışanın şeref sözü. Böyle bir giriş, yalnızca onlara bir sertifika veya diploma verilmesiyle yapılır. Eğitim kurumu.

Çalışan, üniversitedeki eğitim kursunun çoğunu tamamladıysa veya tamamen tamamladıysa, ancak bir diplomayı savunmadıysa veya devlet sınavını geçmediyse, “eksik yüksek öğrenim” girişi yapılır.

Bir çalışan, bir üniversitede okurken eğitim süresinin yarısını bile tamamlamamışsa, 6. paragrafta “ortalama (tam) genel” yazacaktır.

Eğitim kurumunun adının tam olarak belirtilmesi arzu edilir, ancak çok uzunsa kısaltmaların kullanılması kabul edilebilir. Bu alan ayrıca verilen eğitim belgesinin adını, serisini ve numarasını, eğitimin tamamlandığı yılı, yeterliliği ve uzmanlık alanını gösterir. Paragraf 6 ayrıca lisansüstü eğitim hakkında bilgi içerir.

Çalışma kitabına yansıyan iş tecrübesine dayalı olarak mesleğe ilişkin girişlerin yapılması adettendir, personel ve işçinin sözleri.

Hizmetin uzunluğuyla ilgili bilgiler, öncelikle çalışma kitabındaki girişlere göre hesaplanır. Bir çalışan ilk işi için işe alındığında, verilen satırlara sıfırlar yazılır.

Sözde medeni durumun kaydı, çalışan tarafından sağlanan pasaport, evlilik cüzdanı, boşanma belgesindeki bir damga temelinde yapılır.

Önemli! "Evlilik hali" alanı sadece OKIN ifadesi kullanılarak doldurulur, "bekar", "evli", "evli", "boşanmış" vb. Halk edebiyatının şaheserleri kabul edilemez.

Birinci bölümün bir sonraki paragrafı “Aile Kompozisyonu”dur, burada bilinen tüm akrabaları listelemeye gerek yoktur, en yakınlarını belirtmek yeterlidir: anne, baba, eş, koca, kız, oğul, erkek kardeşler, kız kardeşler. Çalışan, bu verileri, hangi akrabanın onunla yaşadığına veya ona bağımlı olduğuna bağlı olarak rapor eder.

Pasaport verilerini dikkatli bir şekilde, kesinlikle çalışanın belgesine uygun olarak aktarıyoruz. Pasaporta göre ikamet edilen yerin adresi kayıt damgasından aktarılır. Gerçek adres yalnızca kayıt ile aynı olmadığında belirtilmelidir, örneğin devamsızlık durumunda veya çalışanın işten çıkarılma gününde bir çalışma kitabı için gelmemesi durumunda işveren bu verilere ihtiyaç duyabilir. Telefon numaralarını yazmayı unutmayınız.

Bölüm 2 Askerlik kaydı hakkında bilgi

Bir VU bloğunu kaydederken, iki tür belgeden biri kullanılır: yedekteki kişiler askeri bir kimlik sağlar ve askerler, askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaş sertifikası getirir.

Herşey gerekli bilgi Yukarıdaki belgelerin ilgili paragraflarında bulunabilir.

Uygunluk kategorisi hiç kayıtlı değil, korkmuyoruz, varsayılan olarak “A” ayarladık. 7. paragrafı basit bir kalemle doldurmayı unutmayın, buna gelecekte ihtiyaç duyulacaktır. Ve 8. maddeye bir not girerken, bir vatandaşın hem maksimum yaşa ulaştığında hem de sağlık nedenleriyle kaydının silinmesine tabi olduğunu hatırlıyoruz.

Formun alt kısmındaki ikinci sayfada, kayıtlı verilerin doğruluğunu daha önce kontrol eden çalışan imzalar, ayrıca personel memurunun girilen verileri kontrol ettikten sonra imzaladığı bir alan vardır.

Bölüm 3 İşe Alım ve Transferler

Bu blok geleneksel olarak çalışma kitabında yazılanları tekrar eder, tablo bir kabul kaydı olarak açılır, burada pozisyon, maaş, siparişin ayrıntılarını giriyoruz. Ardından varsa ardıl çeviriler yapıyoruz. Önemli nokta- Çalışanı burada gösterilen kayıtlarla tanıştırıyoruz çünkü her birinin altına imza atması gerekiyor.

Bölüm 4 "Sertifika"

Birçok işletme, çalışanları için sertifikalandırma yapar, bunun için sonucu belirli bir protokol olan bir komisyon kurarlar. Böyle bir protokol hakkında bilgi, T-2 formunun bu bölümüne yazılır.

Bölüm 5 - 6 "Profesyonel gelişim", "Profesyonel yeniden eğitim"

Burada iki seçenek mümkündür:

1. çalışan işe alınmadan önce ileri eğitimden geçer ve ilgili belgeleri getirir;
2. çalışan doğrudan şirketinde ders alır, ardından personel işçisi Eğitim departmanından alınan verileri kullanın.

Tüm tarihler, önceki bölümlerin tipik biçiminde verilmiştir. Bu blokları doldururken genellikle özel bir soru yoktur. Çalışan niteliklerini geliştirmediyse ve yeniden eğitimden geçmediyse, buna göre bölümler boş kalır.

7. Bölüm "Ödüller"

Adından da anlaşılacağı gibi, bu, bir çalışanın kuruluş içindeki çalışmaları sırasında aldığı her türlü ödülü içerir. Genel olarak, bu bölümdeki bilgiler çalışma kitabının benzer bölümü ile aynıdır. Genel özü bozmuyorsa, genel kabul görmüş kısaltmaları kullanabilirsiniz.

Bölüm 8 Tatil

Bu blok, çalışanın şimdiye kadar kullandığı tüm izin türlerini yansıtır: yıllık, eğitim, ücretsiz, çocuk bakımı için. Tatilin süresi, başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, tatilin verildiği süre ve tabii ki ilgili siparişin ayrıntıları hakkında bilgileri kaydetmelisiniz.

Kariyer yolunda, bir çalışan defalarca tatile çıkar. Serbest alanların bir gün bitmesi doğaldır. Kaybolmadık, sadece tablonun devamını içeren ek bir sayfa yazdırıyoruz.

9. Bölüm "Sosyal Faydalar"

Burada işveren, belirli bir çalışana sağladığı faydalar hakkında bilgilerin yanı sıra bir veya başka bir ayrıcalık elde etmeyi mümkün kılan belgelere ilişkin verileri belirtir.

Bölüm 10 "Ek Bilgiler"

Uygulama, bu bölümün nadiren doldurulduğunu, ancak istenirse ve mevcutsa, aşağıdakilerle ilgili veriler olduğunu göstermektedir:

• sakatlık
• çalışan eğitimi
• Uluslararası pasaport
• çalışanın engelli çocukları varsa, bu gerçek burada da görüntülenebilir.

Bölüm 11 İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) gerekçeleri

T-2 formunun son paragrafı kısa ve özlü, işte işten çıkarma kaydının yeri, ayrıca ifadeler işten çıkarma emrinden tam olarak kopyalandı, aynı kayıt çalışma kitabında belirtilecektir. Formun ikinci sayfasına benzetilerek, bu paragraf bir personel çalışanı ve çalışanın kendisi tarafından imzalanır.

Kişisel kartların T-2 formunda saklanması ve muhasebeleştirilmesi

Form T-2 - uzun "raf ömrüne" sahip kağıt, kartların 75 yıl boyunca saklanması öngörülmüştür, bu, bütünlüklerine önceden dikkat etmeniz gerektiği, özellikle baskı için kalın kağıt kullanmanız gerektiği anlamına gelir. iyi kalite. Kesin muhasebe standartları yoktur, kartlar genellikle bir personel otelinde veya kuruluş başkanının ofisinde kilitlenebilir dolaplarda tutulur, alfabetik sıra. Bu konu bir sonraki videoda daha ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Belli bir süre sonra işten çıkarılan çalışanların kişisel kartları arşive gönderilir.

SSS

Gördüğümüz gibi, T-2 kişisel kart, hacimli olmasına rağmen, doldurulması oldukça basit bir belgedir. Ancak, sorular hala ortaya çıkıyor ve sonuçta onlar hakkında konuşacağız.

Çoğu zaman, bazı alanların çeşitli nedenlerle boş bırakıldığı durumlar vardır. Bu durumda, silmeyi bırakın, aralarına tire koymamalısınız. Form T-2 kanunla düzenlenir, bu nedenle ondan hiçbir bölüm silinemez. Ancak gerekirse yeni ayrıntılar ekleyebilirsiniz.

Üniforma biçimindeki herhangi bir değişikliğe, yönetim tarafından imzalanmış uygun bir talimat eşlik etmelidir.

İşverenler de insandır ve hata yapar. Kişisel bir kartta bir yanlışlık veya hata bulduktan sonra, bir satırla dikkatlice geçmeniz ve doğru bilgileri en üste girmeniz önerilir. Aynı zamanda, personel departmanı çalışanı, düzeltilmiş olanı imzasıyla onaylamalı ve gelecekte herhangi bir sorusu olmaması için aynı çalışanın imzasını tanımalıdır.

Örneğin, bir çalışan soyadını değiştirdiğinde aynısını yaparız. Eski veriler dikkatlice çizilir, güncel bilgiler kaydedilir, burada böyle bir düzeltmenin temeli olan belgeden bahsetmeliyiz.

Söyle bana, pozisyon bilgi gerektirmiyorsa, kişisel kart T-2'nin tüm sütunlarını doldurmak gerekli mi? yabancı DilÇalışan yabancı dil bilmediğini söylüyorsa “Yabancı dil bilgisi” sütununu, okul mezunu ise “Eğitim” sütununu nasıl doldurması gerekir (belirtilmesi gerekli midir? okul numarası ve bu okuldan mezun olduğu şehir) ve XI sütununda İş sözleşmesinin feshi gerekçeleri, el yazısı metin bu sütuna sığmadığı için işten çıkarma gerekçelerini yapıştırmak mümkün müdür?

Cevap

Sorunun cevabı:

Sorunuzu dikkate alarak, genellikle T-2 kartının tüm sütunlarını doldurduklarını söyleyebiliriz.

Kaçırmayın: Büyük İK Değişiklikleri

Neler kabul edildi ve bu ay yürürlüğe girdi.

Çalışan herhangi bir yabancı dil bilmiyorsa, "Yabancı dil bilgisi" sütununda "bilmediği" belirtilmelidir.

Eğitim sütununu doldururken, çalışan okuldan mezun olduysa, temel bir Genel Eğitim. Tablolara giriş yapmanın temeli, temel genel eğitim sertifikası olacaktır. Eğitim kurumunun adını belirtirsiniz:

Eğitim Kurumunun Adı	Eğitim, yeterlilik veya uygunluk belgesi özel bilgi			bitiş yılı
Bryansk şehrinin 78 numaralı GBOU Ortaokulu	İsim	seri	oda
	sertifika	AT	7856954	2010
Eğitim belgesine göre yeterlilik	Belgeye göre yön veya uzmanlık
----------------------			OKSO kodu

Bu nedenle, bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan her çalışan için kişisel bir kart düzenleyin. Bir işe başvururken başlayın ve çalışanın kuruluştaki tüm çalışma süresi boyunca saklayın. Bir çalışanın işten çıkarılmasıyla kartı kapatın, ancak devam edin.

Kişisel kart için bilgiler

Bir çalışanın kişisel kartını doldurmanız gereken belgelere göre

Bir çalışanı işe alma emri temelinde kişisel bir karta bilgi girin ve kişisel belgelerçalışan, örneğin:

• istihdam geçmişi;
• pasaport;
• askeri kimlik (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için);
• bir eğitim kurumundan mezuniyet belgesi;
• devlet emeklilik sigortası belgesi;
• tescil belgesi vergi Dairesi;
• diğer belgeler (örneğin, bir tıp kitabı, ehliyet, ileri eğitimi onaylayan belgeler, devlet ödülleri, engellilik vb.).

Ayrıca, kişisel kart, listelenen belgelerden çıkarılamayan bu tür bilgileri de yansıtmalıdır. İrtibat telefon numarası, aile yapısı, akrabaların doğum tarihleri, yabancı dil yeterlilik düzeyi - çalışan, kendisi hakkında tüm bu bilgileri sağlamalıdır.

Kişisel bir kartın bölümleri

Çalışanın kişisel kartı hangi bölümlerden oluşur?

• OKIN kodu 1 “Sözlükle okur ve çevirir”;
• OKIN kodu 2 “Okuyabilir ve açıklayabilir”;
• OKIN kodu 3 "Akıcı".

Dile ilişkin bilgi derecesini birinci tekil şahıs olarak belirtmek daha doğru olur: “Akıcı konuşuyorum”, “Sözlükle okuyorum ve tercüme ediyorum”.

Kodlar koyarsanız, sadece dilin bilgi derecelerinin değil, dillerin kendilerinin de kodları olduğunu unutmayın. örneğin, İngilizcede kod 016, Fransızca - 258, İtalyanca - 094, Almanca - 171, vb. Bu nedenle, her iki kodu da birkaç boşlukla ayırarak yazın.

"bölümünün 6. maddesi" Genel bilgi»

Çalışanın kişisel kartının "Genel Bilgiler" bölümünün 6. paragrafı nasıl doldurulur (form No. T-2)

Bir çalışan size lisansüstü eğitim sertifikası sunmuşsa (eğitim diploması En yüksek Yeterlilik 1 Eylül 2013 tarihinden sonra lisansüstü, yüksek lisans, asistanlık ve asistanlık-staj programları için "Eğitim" bölümündeki uygun bloğu doldurun. Aynı zamanda, lisansüstü, ikamet, ek derslerin 02 koduna ve doktora çalışmalarının - 01 koduna karşılık geldiğini unutmayın. OKSO'da uzmanlıklar için kod olmadığından OKSO kodu penceresini boş bırakın. lisansüstü eğitim(yüksek nitelikli personelin eğitimi).

Henüz bir üniversiteden mezun olmamış bir öğrenci çalışıyorsa, kişisel bir kartın (form No. T-2) "Genel bilgiler" bölümünün 6. "Eğitim" maddesi nasıl doldurulur

Bir çalışan okumaya devam ederse Eğitim kurumu, daha sonra kişisel bir karta, çalıştığı sırada sahip olduğu eğitimi yazın. Örneğin, mezun bir çalışan lise. Yani, temel bir genel eğitime sahiptir. Tablolara giriş yapmanın temeli, temel genel eğitim sertifikası olacaktır.

"Genel bilgiler" bölümünün 7. maddesi

Çalışanın kişisel kartının "Genel bilgiler" bölümünün 7. paragrafı nasıl doldurulur (form No. T-2)

"Genel bilgiler" bölümünün 8. maddesi

Çalışanın kişisel kartının "Genel Bilgiler" bölümünün 8. paragrafı nasıl doldurulur (form No. T-2)

"Askeri kayıt hakkında bilgi" bölümü

Çalışanın kişisel kartının "Askeri sicil bilgileri" bölümü nasıl doldurulur (form No. T-2)

İşgücüne giren tüm vatandaşlar, askerlik hizmetinden sorumlu olmayanlara bölünür. Askerlik yapmakla yükümlü kişiler için doldurunuz. Bu bölümün doldurulması prosedürü onaylanmıştır.

Kişisel bir kartın "Askeri kayıt hakkında bilgi" bölümünü doldurmanın temeli, askeri bir kimlik (askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) veya askerlik hizmetine tabi bir vatandaşın sertifikasıdır.

"Askeri kayıt hakkında bilgi" - "Askeri rütbe" bölümü. Askerlik hizmetinden sorumlu tüm kişiler için doldurun. Eski bir askeri adam için kişisel kartınıza yazın askeri rütbe askeri karta göre ve gelecekteki askere not alın: "Askere tabidir."

"Askeri kayıt hakkında bilgi" - "Kompozisyon (profil)" bölümü. Askerlik için doldurmayın. Subay rütbesine yükselmemiş olanlar için, bu noktada kompozisyonu yazın, örneğin "Askerler", "Denizciler", "Teğmenler". Memurlar için kompozisyon yerine profili belirtin - "Ekip", "Tıbbi" vb.

"Askeri kayıt hakkında bilgi" bölümü - "Tam kod atama VUS". kod askeri uzmanlıkçalışanın askeri kimliğinden alın. Gelecekteki işe alımlar için bu maddeyi doldurmayın.

"Askeri kayıt hakkında bilgi" bölümü - "Uygunluk kategorisi askeri servis". Şifre çözmeden sadece mektubu koyun:
A - askerlik hizmetine uygun;
B - küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun;
B - askerlik hizmeti için sınırlı uygunluk;
G - geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil;
D - Askerlik için uygun değil.

"Askeri kayıt hakkında bilgi" - "İkamet yerindeki askeri komiserliğin adı" bölümü. Paragrafta, çalışanın kayıtlı olduğu askeri sicil ve kayıt bürosunun adını belirtin.

"Askeri kayıt hakkında bilgi" - "Askeri kayıttan oluşur." Doldurun:

• seferberlik emri ve (veya) iade ve geri çekme işaretinin varlığında seferberlik emirleri;
• çalışan seferberlik süresi ve savaş zamanı için rezerve edilmişse.

7. paragraftaki tüm girişleri basit bir kalemle yapın.

"Askeri sicile ilişkin bilgiler" - "Askeri sicilden çıkarılma işareti" bölümü. Çalışan ulaştıysa yaş sınırı yedekte olma veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmadığını beyan etme, 8. paragrafta “Yaş nedeniyle askerlik kaydından kaldırıldı” veya “Sağlık nedenleriyle askerlik kaydından kaldırıldı” notunu alın.

"İstihdam ve başka bir işe transferler" bölümü

Çalışanın kişisel kartının "İstihdam ve başka bir işe transfer" bölümü nasıl doldurulur (form No. T-2).

Kuruluşun istihdam kaydıyla başlayın ve onu çalışanın çalışma kitabıyla aynı anda doldurun. İş sözleşmesine, kabul ve transfer emirlerine uygun olarak giriş yapın.

Bölümde aşağıdaki bilgileri sağlayın:

• kabul tarihi (devir);
• yapısal alt bölümçalışanın kabul edildiği veya transfer edildiği yer;
• yeterlilik pozisyonu (uzmanlık, meslek), kategori, sınıf (kategori);
• maaş veya tarife oranı, ödenek.

"İstihdam ve başka bir işe transferler" bölümüne, istihdam (devir) emrinin tarihini ve numarasını yazın. Sonuç olarak, kuruluşun çalışanı sütunda imzalamalıdır " Kişisel imzaçalışma kitabının sahibi.

"Sertifika" bölümü

Çalışanın kişisel kartının "Sertifika" bölümü nasıl doldurulur (form No. T-2)

Kuruluşun çalışanları varsa doldurun. Önce tasdik tarihini belirtin, ardından tasdik komisyonunun kararını ve komisyonun toplantı tutanaklarının tarih ve sayısını kısaca yazın. "Temel" sütununa, sertifika siparişinin tarihini ve numarasını yazın. Tasdik komisyonu, çalışanın bulunduğu pozisyona uygun olup olmadığına karar vermekle kalmaz, aynı zamanda yöneticiye tavsiyelerde bulunur. Örneğin, bir çalışanı eğitime gönderin, maaşını artırın, başka bir pozisyona transfer edin. Bu öneriler bu bölüme de yansıtılabilir.

"Profesyonel Gelişim" Bölümü

Çalışanın kişisel kartının "İleri Eğitim" bölümü nasıl doldurulur (form No. T-2).

Uzun vadeli (100 saatten fazla) ve kısa vadeli (72 ila 100 saat arası) eğitim verilerini girin. eğitim organizasyonu ileri eğitim. Bu eğitimi tamamladıktan sonra çalışana mesleki gelişim sertifikası verilir. Bu 29 Aralık 2012 tarihli ve 273-FZ sayılı Kanunun 60. Maddesinde belirtilmiştir.

Bölüm " Profesyonel yeniden eğitim»

Çalışanın kişisel kartının "Profesyonel yeniden eğitim" bölümü nasıl doldurulur (form No. T-2).

Profesyonel yeniden eğitim diploması () temelinde kişisel bir kart doldurun. Bu ... Hakkında ek eğitim ana ek olarak çalışan. Eğitimi tamamladıktan sonra, çalışan, ana uzmanlığa ek niteliklerin atanması konusunda bir diploma alır.

Bölüm "Ödüller (teşvik), fahri unvanlar»

Çalışanın kişisel kartının "Ödüller (teşvikler), fahri unvanlar" bölümü nasıl doldurulur (form No. T-2)

Kişisel kartınızda, hem kuruluştan gelen promosyonları hem de devlet ödüllerini göz önünde bulundurun. Uygun sütunlarda, ödülün adını, siparişin numarasını ve tarihini veya diğer ödül belgesini belirtin (örneğin, Rusya Federasyonu Devlet Başkanı'nın devlet onursal unvanı verilmesine ilişkin Kararnamesi). Ayrıca bu bölümde, çalışanın çalışma kitabından ödüller hakkında bilgi girin. Çalışma kitabına girilmesi gereken ödüllerin listesi aşağıda verilmiştir.

Çalışan alırsa, "Tatil türü" sütununda bu konuda bir not alın. Ek olarak, belirli bir çalışma yılı için tatilin tam olarak kullanıldığı anı kişisel kartınıza işaretleyin. Bu, tatilleri daha doğru bir şekilde hesaplamanıza yardımcı olacaktır.

Bölüm " Sosyal faydalar»

Çalışanın kişisel kartının (form No. T-2) "Sosyal Faydalar" bölümü nasıl doldurulur?

Çalışanlar, ilgili sosyal yardımlara hak kazandıkları belgeleri sunarsa, iş ilişkileri, kişisel kartı doldurun. Bu belgeler bir sakatlık belgesi, engelli bir çocuğun varlığının belgesi, savaşa katılanın belgesi, çalışanın bağışçı olduğuna dair bir sertifika vb. Olabilir. Temel olarak, şunu belirtin: normatif eylem(hukuk) bir çalışana bir fayda sağlayan.

Bölüm " ek bilgi»

Çalışanın kişisel kartının (form No. T-2) "Ek Bilgiler" bölümü nasıl doldurulur?

Kişisel kart, diğer bölümlerde yer almayan bilgiler için tasarlanmıştır. Burada çalışanın sahip olduğundan bahsedebilirsiniz. sürücü ehliyeti, uluslararası pasaportlar, henüz tamamlanmamış eğitimlerle ilgili vb.

"İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) gerekçeleri" bölümü

Çalışanın kişisel kartının "İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) temeli" bölümü nasıl doldurulur (form No. T-2)

Çalışan kurumda çalışırken son kişisel kartı boş kalır. Ayrıldıktan sonra, ilgili makaleye bir bağlantı ile işten çıkarılma nedenini girin İş Kanunu RF. Ayrıca işten çıkarılma tarihini, iş sözleşmesini feshetme emrinin numarasını ve tarihini de belirtin. Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emriyle, personel kayıtlarının tutulmasından sorumlu kişinin ve çalışanın imzasının kişisel kartını kapatırlar.
Personel memurlarının çalışmalarında vardı önemli değişiklikler 2019'da düşünülecek. Oyun formatındaki tüm yenilikleri dikkate alıp almadığınızı kontrol edin. Tüm görevleri çözün ve Kadrovoe Delo dergisinin editörlerinden faydalı bir hediye alın.

Makaleyi okuyun: Bir personel memuru neden muhasebeyi kontrol etmeli, Ocak ayında yeni raporlar göndermek gerekli mi ve 2019'da bir zaman çizelgesi için hangi kodun onaylanması gerekiyor?

Kadrovoe Delo dergisinin editörleri, personel memurlarının hangi alışkanlıklarının çok zaman aldığını, ancak neredeyse işe yaramaz olduğunu buldu. Ve bazıları GIT müfettişinde şaşkınlığa bile neden olabilir.

GIT ve Roskomnadzor müfettişleri, iş başvurusunda bulunurken yeni gelenlerden hiçbir durumda hangi belgelerin istenmemesi gerektiğini söyledi. Muhtemelen bu listeden bazı kağıtlarınız vardır. derledik tam liste ve yasaklanmış her belge için güvenli bir ikame seçti.

Tatil öderseniz, gün için ödeme yapın geç, şirket 50.000 ruble para cezasına çarptırılacak. Azaltma için ihbar süresini en az bir gün azaltın - mahkeme, çalışanı işyerine iade edecektir. çalıştık adli uygulama ve sizin için güvenli öneriler hazırladı.

Çalışanın T-2 formundaki kişisel kartı, birleşik birincil formlardan biridir. muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ödenmesi hakkında. Form, 01/05/2004 Sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. 01.01.2013 tarihinden itibaren bu formun kullanılması zorunlu olmamasına rağmen (Maliye Bakanlığı Bilgi No. ПЗ-10/2012), yaygın olarak kullanılmaya devam etmektedir. Ve bu tesadüfi değildir, çünkü kişisel kart, işveren için çalışanları hakkında gerekli tüm bilgileri içerir.

Kişisel kartta olmayan bilgiler oraya eklenebilir çünkü işveren T-2 formunun şeklini ve içeriğini değiştirebilir. İşveren, çalışanla ilgili diğer verileri hesaba katmak için birleşik bir formla birlikte başka kartlar da başlatabilir. Örneğin, formu ve örneğini ayrı olarak ele aldığımız bir sürücünün kişisel kartı.

Aynı zamanda, çalışanların kişisel verilerini toplarken ve saklarken bunun sağlanması gerektiğinin de unutulmaması önemlidir.

Form T-2 (çalışanın kişisel kartı): form

Bir çalışanın kişisel kartı (T-2 formu) için formu aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz:

Kişisel kart T-2 (form): Word formatında.

Kişisel kart (T-2 formu) 11 bölümden oluşur:

bölüm numarası	Bölüm adı	Hangi bilgiler gösterilir?
İ	Genel bilgi	AD SOYAD. çalışan, doğum tarihi ve yeri, yabancı dil bilgisi, eğitim, iş deneyimi, medeni durum, aile yapısı, çalışanın pasaportu ve ikamet yeri ile ilgili veriler vb.
II	Askerlik kaydı hakkında bilgi	Yedek kategori, askeri rütbe, askerliğe uygunluk kategorisi vb.
III	İşe Alım ve başka bir işe transfer	Bir çalışanı başka bir işe, pozisyona, maaşa vb. işe almak ve transfer etmek için tarihler ve gerekçeler.
IV	sertifika	Tasdik tarihleri, komisyon kararları vb.
V	Eğitim	Eğitimin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, ileri eğitim türleri, eğitim kurumlarının adları vb.
VI	Profesyonel yeniden eğitim	Yeniden eğitim, uzmanlık vb. için başlangıç ​​ve bitiş tarihleri.
VII	Ödüller (teşvikler), fahri unvanlar	Ödül veya teşviklerin adları, ödüle (teşvik) esas teşkil eden belgenin adı, numarası ve tarihi
VIII	Tatil	İzin türleri, izin verilen çalışma süreleri, süresi, başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, tatil gerekçeleri
IX	sosyal faydalar, çalışanın kanuna göre hak sahibi olduğu	Yardımların adı, dayanağı, yardım hakkını veren belgenin numarası ve tarihi
X	ek bilgi	Örneğin, işten uzaklaştırma süresi, kesinti süreleri vb.
XI	Fesih gerekçeleri iş sözleşmesi (işten çıkarma)	İşten çıkarılma nedeni, işten çıkarılma tarihi ve ilgili siparişin detayları belirtilir.

Form T2 "Çalışanın kişisel kartı": örnek doldurma

Bir çalışan T-2'nin kişisel kartını doldurmak için bir örnek kullanalım.

Birleşik form T2 "Çalışanın kişisel kartı", çalışan ve iş faaliyeti hakkında eksiksiz bilgileri yansıtır. Hükümetin transfer planları göz önüne alındığında personel belge akışı dijital elektronik forma dönüştürüldüğünde, T2 form kartı, veri tabanına girilmesi gereken çalışan hakkında ana bilgi kaynağı haline gelir.

Makaleden öğreneceksiniz:

Hangi kuruluşlar T2 formunu korumalıdır

Örgütsel ve yasal biçimlerine bakılmaksızın tüm kuruluşlar için T2 formunun doldurulması zorunludur (5 Ocak 2004 tarih ve 1 ve 12, 41 sayılı Rusya Goskomstat Kararnamesi'nin 2. paragrafına göre). 16 Nisan 2003 tarih ve 225 No.lu Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır).

Form T2 kişisel kart, yeni bir çalışanın ilk iş gününde, kendisi ile bir iş sözleşmesi imzalandıktan sonra doldurulur. Daha sonra, emek faaliyeti ile ilgili tüm mevcut değişiklikler ve bilgiler ona yapılır ve çalışma kitabına yapılan tüm girişler çoğaltılır. Kart, çalışanın işten çıkarıldığı gün, bir çalışma kitabının verilmesiyle aynı anda kapatılır. İçindeki son giriş, kitabın elden alındığı ve istifa eden çalışanın imzasıyla onaylandığıdır.

Daha önce kuruluştan ihraç edilen bir çalışan yeniden işe alınırsa, önceki belge onunla iş sözleşmesinin feshedildiğine dair bir kayıtla kapatıldığından, onun için T2 formunda yeni bir kişisel kart girilir. Form T2 formu indirmek elektronik portalımızdan yapabilirsiniz.

Form T2 kişisel kartın 1 Ocak 2003 tarihinden önce ofis işi ile doldurulması halinde saklama süresi 75 yıl, daha sonra ise 50 yıl saklanması gerekmektedir. Memurların şahsi kartları, ne zaman kapatıldığına bakılmaksızın 75 yıl süreyle saklanır.

Birleştirilmiş T2 formu işletmede elektronik biçimde tutuluyorsa, buna göre girilen verilerden dolayı yine de yazdırılması gerekir. personelçalışan tarafından imzalanmalıdır. Kişisel kartların hangi kağıda basıldığı önemli değildir (düzenli veya artan yoğunluk), ancak belirlenebilir yerel yasa. Örneğin, personel ofis çalışması talimatı.

Birleşik T2 formu, çalışan ve iş faaliyeti hakkında olası tüm bilgileri içerecek şekilde tasarlanmıştır. Bir işletmede kişisel kartlar kağıt üzerinde tutuluyorsa, bunlara girilen bilgiler kolaylıkla sayısallaştırılabilir ve herhangi bir veri tabanına ve herhangi bir veri tabanına aktarılabilir. otomatik sistem Personel kayıtları. Bu, özellikle planlanan dijitalleşme ile bağlantılı olarak geçerlidir. personel belge akışı, elektronik tanıtımı çalışma kitapları ve sözleşmeler.

Kişisel kart formu T2 formunu indirebilirsiniz .

Kişisel kart formu formu T2 hangi bilgileri içerir?

Bir işe başvururken, çalışanın kişisel kartı olan T2 formu, form çalışanın imzalarken sunması gereken belgelere dayanılarak doldurulur. iş sözleşmesi(Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca):

• çalışma kitabı;
• pasaport;
• askeri kimlik (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için);
• eğitimle ilgili bir belge;
• devlet emeklilik sigortası sertifikaları (SNILS);
• vergi dairesine (TIN) tescil belgeleri;
• diğer belgeler ( tıp kitabı, sürücü ehliyeti, ileri eğitimin teyidi, alınan sertifikalar devlet ödülleri, engellilik belgeleri vb.)

Ayrıca, T2 form kartı, çalışanın sözlerinden girilen bilgileri içermelidir:

• onun iletişim telefon numaraları ve adresi E-posta;
• ailenin bileşimi ve üyelerinin doğum tarihleri ​​hakkında bilgi;
• yabancı dil bilgi düzeyi vb.

Birleşik form T2'nin yapısı

Form T2 çalışanının kişisel kart formu on bir bölümden oluşmaktadır:

1. Genel bilgi.
2. Askeri hesap hakkında bilgi.
3. İşe alma ve başka bir işe transfer.
4. sertifika
5. Eğitim.
6. Profesyonel yeniden eğitim.
7. Ödüller (teşvik) ve fahri unvanlar.
8. Tatil.
9. Çalışanın kanuna göre hak kazandığı sosyal yardımlar.
10. Ek bilgi.
11. İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) gerekçeleri.

Bütçe dışı işletmeler, T2 formunu bağımsız olarak geliştirme ve içinde belirtilen bölümlerden yalnızca bazılarını içerme hakkına sahiptir.

Çalışanın kişisel kartının T2 formu dört sayfadan oluşmaktadır. Aşağıda bir örnek gösterilmiştir.

Örnek doldurma formu T2 kişisel kartı

Birleşik T2 formunu doldurmak için bilgi sınıflandırıcılarına ihtiyacınız olacak: OKIN, OKSO, OKPDTR ve OKATO. İşletme ve çalışan hakkında girilen bilgilerin kodlanması kesinlikle bunlara uygun olarak yapılır. Kişisel bir kartın verilmesi, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kurallar ile düzenlenir.

Belgenin başlığı işletmenin adını, OKUD ve OKPO'ya göre kodunu gösterir.

T2 formunun başlığı, sütunları şunları gösteren bir tablodur:

1. bir çalışanın, istihdam sırasında kendisine atanan ve kuruluştaki tüm kariyeri boyunca değişmeyen benzersiz bir personel numarası;
2. bir kimlik numarası hücrenin boş bırakılması gereken vergi mükellefi TIN;
3. işverenin bu belgenin yokluğunda çalışana kendi başına vermesi gereken emeklilik sigortası fonunun sertifikasının numarası;
4. yeni çalışanın adının başladığı harf;
5. bir çalışan kalıcı veya geçici olarak işe alınır;
6. olacak mı iş yeri onun için asıl olan ya da yarı zamanlı çalışacak;
7. işçinin cinsiyeti.

Form T2, başlıkta yer alan bir doldurma örneği aşağıda sunulmuştur.

Kurallar, T2 formunun nasıl doğru bir şekilde doldurulacağını açık ve ayrıntılı bir şekilde açıklar. Doldurulması en çok soruyu gündeme getiren bu bölümlere veri girerken dikkate alınması gereken bazı nüanslara dikkatinizi çekeceğiz.

T2 formu "Genel bilgiler" bölümü

1. paragrafta çalışanın soyadı, adı ve soyadı bilgilerini girerek, çalışanın soyadını değiştirmesi durumunda yeni kişisel veriler girebilmeniz için yeterli boşluk bırakmaya çalışın. 2. paragrafta, doğum ayı harflerle, doğum tarihi ve yılı ise sayılarla yazılmıştır. Kodun bulunduğu hücreye doğum tarihi GG.AA.YYYY biçiminde yazılır.

T2 formunun "Genel Bilgiler" bölümünün 4, 5 ve 6. maddeleri doldurulurken OKIN kodlaması kullanılır. Bu nedenle, 4. paragrafta kodu girin:

• 1 çalışan Rusya vatandaşı ise;
• 2 o varsa çifte vatandaşlık ve bunlardan biri Rus;
• 3 ise yeni çalışan - yabancı vatandaş;
• 4, vatandaşlığı yoksa.

5. paragrafta, yabancı dil bilginizin derecesini belirtmeniz gerekir, kodları kullanın:

• 1 çalışan bir sözlük kullanarak okur ve çeviri yaparsa;
• 2 akıcı bir şekilde okuyup konuşabiliyorsa;
• 3, yabancı bir dilde akıcıysa.

Paragraf 6 eğitimle ilgili bilgileri içerir ve bu durumda eğitimin ne zaman alındığına bağlı olarak - 1 Eylül 2013'ten önce veya sonra OKIN kodları kullanılır. Birleştirilmiş T2 formunun I bölümündeki meslekle ilgili bilgileri doldurmak için OKPDTR kodlayıcısını kullanın.

Paragraf 8'deki hizmet süresi hakkında bilgi girerken, "sürekli" kavramının dikkate alınması gerekir. kıdem” artık kullanılmamaktadır, bu nedenle bu hücrenin çalışanın toplam sigorta deneyimini belirtmesi gerekecektir.

Ailenin yapısını listeleyen 10. paragrafı doldururken, aşağıdakileri içeren en yakın akrabayı belirtmeniz gerektiğini lütfen unutmayın:

• karı veya koca;
• çocuklar;
• ebeveynler;
• kardeşler ve üvey kardeşler;
• çalışanın yetiştirildiği veya yetiştirildiği vasiler veya kişiler.

T2 formunun "Askeri kayıt hakkında bilgi" bölümü

Bu bölümde, çalışanın askerlik hizmetinden sorumlu olması durumunda, veriler askeri kimliğine veya askeri kimlik yerine verilen geçici sertifikaya ve ayrıca Rusya Federasyonu vatandaşı olan askerlere verilen sertifikaya göre girilir. .

T2 formu "İstihdam ve başka bir işe transferler" bölümü

Bu bölümdeki ilk giriş, işe alım hakkındadır. bu organizasyon. Sonraki girişler şunlara göre yapılır: emirler hem kalıcı hem geçici transferler. Mevzuatta, bir çalışanın maaşındaki artışa ilişkin bilgilerin T2 formunda yansıtılmasının gerekli olup olmadığı konusunda net bir cevap yoktur. Uzmanlar, bu tür verilerin girilmesi gerektiğine inanıyor.

Birleşik T2 formunun bazı bölümlerinde veri girmek için boş alan yoksa ne yapmalı

T2 formunun, örneğin “Tatil” bölümlerinden herhangi birinin tamamen doldurulduğu ortaya çıkarsa, belgeye bir ekleme yapılabilir. Ayrı bir kağıda çizilir. Üzerine şu başlık yazılmalıdır: “Çalışanın kişisel kartına ek” (form No. T-2), doldurma tarihini, çalışanın kişisel verilerini, pozisyonunu ve pozisyonunu belirtin. yapısal alt bölüm, iş sözleşmesinin tarihi ve numarası. Bu bilgiler altında, T2 formunun ilgili bölümünün tablosu çoğaltılır. Bu tür eklemeler herhangi bir bölümüne yapılabilir.

Bizimkilerde çalışanların kişisel kartlarından bahsettik ve onlardan da alıntı yaptık. Çalışanın kişisel kartına yansıyan diğer bilgilerle birlikte, genellikle çalışanın eğitimini ve ileri eğitimini gösterir.

T-2 sayılı “Kişisel çalışan kartı” (01/05/2004 Sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı) birleşik formunun doldurulmasına ilişkin talimatlar, eğitim türlerinin ve ileri eğitimin kartta verilmesini sağlar. eğitim ve niteliklere ilişkin belgelere dayalı olarak ve bunlara uygun olarak Tüm Rus sınıflandırıcı nüfus hakkında bilgi (OKIN) (12 Aralık 2014 tarih ve 2019-st sayılı Rosstandart Emri).

Kişisel kart T-2'de eğitim

OKIN'e göre, aşağıdaki ana eğitim türleri ayırt edilir:

Kişisel kartta ileri eğitim türü

Personelin ileri düzeyde eğitimine gelince, OKIN, özellikle şunları ayırt eder: aşağıdaki türler:

Gelişmiş eğitim türü	OKIN kodu
bakanlığın ileri eğitim enstitüsü (bölüm)	05
Bir yüksek öğretim kurumunda ileri eğitim fakültesi	07
Bir orta mesleki eğitim kurumunda ileri eğitim fakültesi	08
İyileştirme Enstitüsü	09
Bakanlıkta (bölüm) tazeleme kursları	10
İşletmelerde, araştırma ve tasarım kuruluşlarında, yüksek ve ikincil kurumlarda tazeleme kursları mesleki Eğitim, ileri eğitim kurumları ve bunların şubeleri	11
okul	21
Dersler belirlenmiş amaç	32
İstihdam Hizmeti Eğitim Merkezi	43

T-2 numaralı kartta ileri eğitim ile ilgili aşağıdaki bilgilerin belirtilmesi öngörülmektedir:

• eğitimin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri;
• ileri eğitim türü;
• eğitim kurumunun adı, yeri;
• belgenin adı, serisi, numarası ve tarihi (sertifika, sertifika);
• mesleki gelişimin temelidir.

OKIN temelinde, kişisel kartta diğer göstergeler belirtilir. Örneğin, vatandaşlık, medeni durum veya yabancı dil bilgisi.

Bu arada, T-2 numaralı kişisel karttaki yabancı dil bilgisinin derecesi aşağıdaki gibi yansıtılabilir.