Kişisel kartİşe alınan tüm kategorilerdeki çalışanlar için T-2 doldurulur..

Bir çalışan için kişisel bir T-2 kartı doldurmak personel servisi gerekli aşağıdaki belgelerçalışan:

1. Pasaport (veya diğer kimlik belgesi)

2. Çalışma kitabı

3. Askeri Kimlik

4. Eğitim sertifikası

5. Devletin sigorta sertifikası emeklilik sigortası

6. Kayıt belgesi vergi Dairesi

7. İş emri

8. İş sözleşmesi

9. Çocukların yaşını doğrulayan belgeler

10. Evlilik durumunu teyit eden belgeler

11. ve diğerleri.

Aynı zamanda, Sanatta öngörülen belgeler. 65 İş Kanunu: pasaport ve diğer kimlik belgesi, askeri kimlik (tescil belgesi), devlet emeklilik sigortası sigorta belgesi ve istihdam geçmişi. Eğitime ilişkin belge - bulunması şartıyla özel Eğitim kuruldu yasal gereklilik veya işverenin şartı (kural olarak iş tanımında sabittir).

Diğer belgeler isteğe bağlıdır. 27 Temmuz 2006 tarihli Federal Yasaya göre N 152-FZ “Kişisel Veriler” (8 Temmuz 2006'da Rusya Federasyonu Federal Meclisi Devlet Duması tarafından kabul edilmiştir), verilerin kişisel sadece çalışanın kendisinden elde edilebilir. Kişisel veriler altında bu federal yasada belirtilmiştir:

"Madde 3. Bu Federal Yasada kullanılan temel kavramlar

Bunun amaçları için Federal yasa aşağıdaki temel kavramlar kullanılır:

1) kişisel veriler - belirli veya bu bilgilere dayanarak belirlenen herhangi bir bilgi bir bireye(kişisel verilerin konusuna) soyadı, adı, soyadı, yılı, ayı, doğum tarihi ve yeri, adresi, ailesi, sosyal, mülkiyet durumu, eğitimi, mesleği, geliri, diğer bilgileri dahil”;

T-2 kişisel kartındaki bilgileri kodlarken, Standart tarafından tanımlanan bir dizi doldurma kuralına uyulması gerekir. otomatik sistemler Personel Yönetimi:

1. Kodlama alanına hatalı giriş yapılmışsa veya ilgili olmayan bu doldurma T-2 bilgi formu bozuk kabul edilir ve yeniden yazılabilir. Bu nedenle, kişisel T-2 kartı arşivlenene kadar tam kodların girilmesi veya hiç girilmemesi önerilir.

2. Kayıt veya olumsuz yanıt yoksa (“Sahip değilim”, “Sahip değilim”), bu özelliğin kodlanmış kısmı boş kalır.

3. Tarihler belirtilirken ay adı tam, yıl dört haneli olarak yazılır.

4. Tarihler Arap rakamlarıyla şu sırayla kodlanmıştır: gün / ay / yıl (örneğin, 04/23/1998).

Kartın diğer bölümlerini doldururken, birincil formların kullanım ve doldurma talimatlarına göre yönlendirilmelisiniz. muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve Albümden ödenmesi hakkında birleşik formlar emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgeleri. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ve sınıflandırıcılar tarafından onaylanmıştır:

1. Kuruluşun adı tam olarak belirtilir. Kısaltılmış ad, içinde sabitlenmişse belirtilir. kuruluş belgeleri. Sağda örgütün OKPO'su var.

2. Çalışanın personel numarası 6 haneden uzun olmamalıdır. Yeni işe alınan veya işe alınan her kişiye atanır ve çalışanın işten çıkarılıncaya kadar kurum içinde herhangi bir hareketi ile değişmez.

3. bir kimlik numarası vergi mükellefi numarası sigorta sertifikası devlet emeklilik sigortası, TIN'in görevlendirme belgesine ve devlet emeklilik sigortası sertifikasının kendisine (varsa ve çalışan tarafından sağlanıyorsa) göre belirtilir.

4. sütununda " alfabe» çalışanın soyadının ilk harfi belirtilir. Sayısı fazla olan büyük kuruluşlarda T-2 kartlarını saklama kolaylığı açısından ilk üç harfi belirtmek mümkündür. T-2 kartları alfabetik olarak saklanır.

5. İşin doğası"kalıcı olarak", "geçici olarak" vb. belirtin.

6. İşin türü(ana, yarı zamanlı) tam olarak kaydedilir.

7. Cinsiyet"M" ve "Zh" harfleriyle gösterilir.

8. Soyadı, adı, soyadı eksiksiz ve okunaklı olarak yazılmıştır. Soyadı sol kenara kaydırmak arzu edilir, böylece gelecekte değiştiğinde uygun düzeltmeler yapmak (eskisini bir ince çizgiyle çizip yenisini yazmak) mümkün olacaktır. personel departmanına sunulan belgeler.

9. Doğum tarihi bir pasaport veya başka bir kimlik belgesi temelinde oluşturulur ve metin alanına tam olarak yazılır, örneğin "9 Ocak 1975". Bu durumda kod şu şekilde gösterilir: 01/09/1975

10. belirttiğinizde doğum yerleri aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:

· Boşluklar ve noktalama işaretleri dahil girişin uzunluğu 100 karakteri geçmemelidir;

· İlçeler ve bölgeler genel durumda virgül olmadan şu kısaltmalarla yazılır: şehir - şehir, köy - köy, bölge - kr., ilçe - çevre, bölge - bölge, köy - yerleşim, ilçe - m. , istasyon - st.

· Aul, kishlak, köy, istasyon tam olarak yazılır;

İkamet yerinin kodu, idari-bölgesel bölünme (OKATO) nesnelerinin Tüm Rusya sınıflandırıcısına göre belirlenir, örneğin, Moskova'da doğumda, "Kod" sütunu şunları gösterir: 45

11. Vatandaşlık kısaltmalar olmadan yazılır. Nüfusla ilgili tüm Rusya bilgi sınıflandırıcısına (OKIN) göre vatandaşlık kaydı ve kodlaması aşağıdaki gibi olabilir:

vatandaş Rusya Federasyonu – 1

Rusya Federasyonu vatandaşı ve yabancı devlet– 2 (durumda çift ​​vatandaşlık hangi devletin vatandaşlığını belirtin)

· yabancı vatandaş(hangi durumu belirtin) -3

vatansız kişi - 4.

12. İşçinin konuştuğu diller kısaltmalar olmadan tam olarak belirtilmiştir. Dilin metin biçimindeki bilgi derecesi aşağıdaki gibi gösterilir (OKIN kodu):

ben akıcıyım -3

Okuyup kendimi açıklayabilirim-2

Ben sözlük -1 ile okur ve çeviririm.

"Bilgi" sütununu kodlarken yabancı Dil"İki kod belirtilir, ilki dil kodunu gösterirken, ikinci bilgisinin derecesi, örneğin: İngilizce - Sözlükle okuyup çeviririm"Kod" sütununda şöyle yazılır: 014 1.

13. Eğitim nüfus hakkında tüm Rusya bilgi sınıflandırıcısına (OKIN) ve eğitimde tüm Rusya uzmanlık sınıflandırıcısına (OKSO) göre kaydedilir ve kodlanır.

OKIN'e göre eğitim şu şekilde kodlanmıştır:

ilk (genel) eğitim - 02

temel Genel Eğitim – 03

orta (tam) genel eğitim - 07

ilk profesyonel eğitim – 10

orta mesleki eğitim - 11

eksik Yüksek öğretim – 15

Yüksek mesleki eğitim - 18

· lisansüstü eğitim – 19.

Açıklayıcı örnekler:

Örnek	Şunlara atıfta bulunur:
Yükseköğretim kurumlarında okuyan ancak tamamlamamış çalışanlar	Bir yüksek öğretim kurumuna kabul edildiği sırada hangi eğitime sahip olduğuna bağlı olarak temel (genel) veya orta mesleki eğitime sahip bir kişi
Bir yüksek öğrenim kurumunun birkaç kursunu tamamlayan, ancak yarıda bırakmak zorunda kalan veya üçüncü yılda okuyan bir çalışan	Kaç dersin tamamlandığını veya hangi dersin kayıtlı olduğunu kaydeder
Üç yıllık yüksek öğrenimden mezun	Eksik (eksik) yüksek mesleki eğitime sahip kişiler
Ortaöğretim ihtisas eğitim kurumlarında (teknik okullar, kolejler) okuyan ancak onlardan mezun olmayan çalışanlar	Ortaöğretimde uzmanlaşmış bir eğitim kurumuna kabul edildiklerinde ne tür bir eğitim aldıklarına bağlı olarak, ortaöğretim (tam) genel veya eksik orta mesleki eğitime sahip kişiler
Mezun olan çalışan lise, herhangi bir konunun derinlemesine çalışıldığı okul, lise, spor salonu	Ortaöğretim (tam) genel eğitime sahip kişiler
Meslek okulları veya dengi eğitim kurumlarından mezun olan çalışanlar	İlk mesleki eğitim

13.1. Bir eğitim kurumunun adını yazarken, adının anlamını bozmayan kelimelerin kısaltmalarına izin verilir. Eğitim kurumunun adı “isim” kelimesini içeriyorsa, “onu” yazabilirsiniz, Bunu “profesör”, “akademisyen” vb. profesör”, “ad .akademik” vb. Başlıklardaki siparişler Eğitim Kurumları belirtilmemiştir.

13.2. Eğitimle ilgili tüm bilgiler (nitelik, yön veya uzmanlık) bir eğitim diploması (bu düzeyde eğitim alındığını doğrulayan diğer belgeler) temelinde belirlenir.

Şu anda bilimsel ve teknolojik ilerlemenin başarılarından zevk alıyor ve dijital çağda yaşıyor olsak da, geleneksel kağıt işi hiçbir şekilde ofis işlerinden silinemez. İlişkiyi tanımlayan bir organizasyondaki temel belgelerden biri Personel askerlik hizmetine girmenin yanı sıra, bu kişi hakkında bir veri kaynağı olarak hizmet etmek, belirli bir şekilde doldurulan kişisel bir karttır. öngörülen form T-2.

Muhasebe sorunlarını çözmekten sorumlu bir çalışanın yapması gereken görevler arasında, belgelenmiş bilgilere dayalı bir kartın doldurulması, verilerin zamanında güncellenmesi, askeri kayıt ve kayıt bürosundan gelen verilerle mutabakat ve belgelerin dikkatli bir şekilde saklanması yer alır.

VUR uzmanını şaşırtan bazı terimler var, özellikle de askeri personel kaydı ile ilgili bilgileri ilk kez giriyorsa. Bu nedenle T-2 kartının aşamalı olarak doldurulmasından bahsetmek faydalı olacaktır.

Bu süreç önlenemez Mevcut mevzuat, çünkü işletmede çalışan ve orduya kayıtlı vatandaşlar hakkındaki bilgiler stratejik niteliktedir. Bunu desteklemek için, çalışanın kişisel kartının işten çıkarıldıktan sonra 75 yıl daha saklanması gerektiğini belirtmek gerekir.

Başlığın doldurulması ve genel verilerin girilmesi

Örnek kartın içerdiği alanların biçimi kullanıma uygun kabul edilir, ancak gizlilik belirli bilgiler kodlanması gerekiyor. AT Genel dava, formu siyah veya mavi bir kalemle doldurmanız gerekir, ancak bazı bilgiler netleşene veya olası bir değişiklik olana kadar, buna izin verilir. geçici giriş basit bir kalemle.

Özel olarak belirlenmiş alanlara kuruluşun tam adı ve OKPO ve OKUD'a göre kodlaması yazılır ve ayrıca belirtilir. Personel Numarasıçalışan, sertifika numarası TIN, SNILS ve işin niteliği (kalıcı veya geçici). Kişisel veriler pasaporttan alınır. Dil yeterliliği bilgileri üç biçimde sunulur:

• sahibi;
• açıkladı;
• sözlükle çevirir.

Bulmak: geri çekilme nasıl askeri kayıt kurallar neler

Alınan eğitim hakkında bilgi için ayrılmış alanlar sağlanır. Bir vatandaş ek bir uzmanlık alırsa değişiklik yapmanıza izin verir. Birkaç meslek varsa, yalnızca çalışanın kuruluşa kabul edildiği belirtilir. Pasaport verilerini doldururken kayıt adresini ve gerçek ikametgah. Genel olarak, bu veriler eşleşmez.

VU hakkında bilgi girme

Yavaş yavaş bizi ilgilendiren konuya yaklaştık. Kişisel bir karta bilgi girmenin temeli, askeri bir kimlik veya kayıt sertifikasıdır. Bazı alanları doldurma prosedürü, askerlik hizmetinden sorumlu olanların rütbelerine ve askeri sicil türlerine bağlıdır.

Yedek subaylar hakkında bilgi girme

Anketteki ilk madde doldurulmaz, ancak askeri rütbe hemen girilir. Veriler askeri kimlikten alınmıştır. Başlıkları sıralı olarak atarken, sonuncuyu tarihe göre yazmanız gerekir. Profilin adı askeri biletin 7. paragrafında belirtilmiştir. Çoğu memur için bu bir komuta profilidir, ancak aynı zamanda tıbbi, pedagojik, yasal vb. olabilir.

Bir vatandaşın askeri uzmanlığı altı basamaklı bir sayı olarak kodlanmıştır. VUS sütununa askeri kimlikten bir kod girilir. Uzmanlık eksikliğinin de bir tanımı vardır. Bazen bir muhasebe grubu da belirtilir. İçin Rus Ordusu"RA"nın kısaltmasıdır.

Uygunluk kategorisini gösteren 5 numaralı madde, toplantı sonucunda belirlenen kategoriye karşılık gelen bir mektup içermelidir. askeri komisyon. Belgede kategori yoksa karta “A” harfi girilir.

Seferberlik emri varsa bir sonraki giriş yapılır. Bu, askeri kayıt ve kayıt ofisi tarafından veri doğrulaması için verilen bir belgedir. Seferberlik duyurusu sırasında celpsiz bir görünüm anlamına gelir. Reçeteden alınan ekip numarası ankete yazılır. Kişi özel hesaba kaydolduğunda ilgili alana tecil belgesinin numarası yazılır. RT verileri sık sık değişir, bu nedenle kurşun kalemle yazmanız önerilir.

Bulmak: Geçici askeri kayıt nedir, kurma prosedürü nasıldır?

Özel hakkında

Hisse senedi kategorisi, geçişi belirleyen bir göstergedir. askeri servis. Bir vatandaş Silahlı Kuvvetlerde en az bir yıl görev yaptıysa, yedekte 1. kategoridedir. Hizmet etmeyen kişiler 2. kategoriye sahiptir. Doldurulması zorluklara neden olmayan veya daha önce ele alınan memurlar hakkında bilgi girme prosedürüne benzetilerek gerçekleştirilen öğeler, atlanacak ve yalnızca özelliklere sahip olanları seçeceğiz. Kısaltmalar olmadan "profil" sütununun karşısına yazılmalıdır: "askerler" veya "denizciler".

Diğer tüm alanlar hiçbir ekleme yapılmadan askeri kimlik numarasına göre düzenlenir. Kişisel bir kartı korumanın bu yönteminin sadece erler için değil, aynı zamanda denizciler, varant memurları, astsubaylar ve çavuşlar için de tipik olduğu belirtilmelidir.

işe alımlar hakkında

Silahlı Kuvvetlere alınması gereken vatandaşlar için kişisel ağız kavgası ortak zemin. Askere alma, üst yaş sınırı 27'ye ulaşmamış bir vatandaştır. Ordudan bir erteleme alındığında, bu vatandaş kategorisinin istihdamı genellikle bulunur.

Stok kategorisinden sorumlu olan ilk alan bariz sebeplerden dolayı boş bırakılmıştır. Bir çalışan bir kuruluşta uzun süre çalışmayı planlıyorsa, giriş bir kalemle yapılabilir, çünkü 27 yaşına geldiğinde bir askeri kimlik alır ve yedekte askerlik hizmetinden sorumlu kabul edilir. 2. kategori

Askeri rütbe yerine "Askere tabidir" yazın. Genellikle hizmetten sonra bir vatandaşın geri döndüğü olur. önceki yer iş. Gereksiz düzeltmeler yapılmaması için, bilgileri değişen ve eklemeye izin vermeyen alanlar kurşun kalemle doldurulmalıdır. Kartı kart dizininden çıkardıktan sonra, tüm girişleri bir kalemle çoğalttığınızdan emin olun.

Bir tane daha ayırt edici özellik bir asker için kişisel kartın doldurulması, 7 numaralı maddenin doldurulmamış olmasıdır.

Askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için kişisel kartların "askeri sicil bilgileri" (bundan sonra - bölüm II) askeri kartlar (askeri kartlar karşılığında verilen geçici sertifikalar) ve işe alımlar için - sertifikalar temelinde doldurulur. askere alınan vatandaşların askeri servis.

7. Kişisel kartların II. Bölümü temiz, lekesiz ve tanımsız kısaltmalar olmadan, açık ve okunaklı bir el yazısı ile saklanmalıdır. Yazılar mürekkep, tükenmez kalem, jel ve diğer tükenmez kalemler ile siyah veya mavi çiçekler, ve askeri komiserliklerin (organizasyonların) askeri kayıt belgeleriyle uzlaşma üzerindeki işaretler yerel hükümet) - basit bir kalemle.

b) 2. paragraf "Askeri rütbe", yedek subayın askeri kimliğinin 6. "Askeri rütbe" (s. 3) ve 14 "Normal askeri rütbelerin müteakip tayini" (s. 9 ve 10) paragrafları temelinde doldurulur;

c) 3. paragraf "Bileşim (profil)", yedek subayın askeri kimliğinin 8. paragraf "Profil adı" (s. 3) uyarınca doldurulur. Profilin adı kısaltma olmadan yazılır ("komut", "tıbbi" vb.);

d) paragraf 4 "Tam kod atama VUS", yedek subayın askeri kimliğinin 7. paragrafı "VUS N" (s. 3) uyarınca doldurulur. VUS'un tam kod tanımı kaydedilir (altı basamak, örneğin - "021101");

e) Paragraf 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi", yedek subayın askeri kimliğinin 16. paragrafındaki "Tıbbi muayenelere ilişkin bilgiler" (s. 13 ve 14) girişi temelinde doldurulur. Uygunluk kategorisi harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk), G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil) veya D (uygun değil) askerlik için). Yedek subayın askeri kimliğinin 16. paragrafındaki girişlerin olmaması durumunda, kişisel kartın 5. paragrafına askerlik hizmetine uygunluk kategorisi "A" eklenir;

f) paragraf 6 "İkamet yerindeki askeri komiserliğin adı", vatandaşın askeriyede kayıtlı olduğu askeri komiserliğin adını belirtir (paragraf 24 "Askeri sicile kabul ve askeri sicilden çıkarılmasına ilişkin notlar" yedek subayın askeri kimliği);

") genel (N takım, taraf)" - paragraf 17'de bir seferberlik emri ve bir seferberlik emrinin tesliminde bir damga olduğu durumlarda "Verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin notlar seferberlik emirleri Bir yedek subayın askeri biletinin "(s. 15 - 22). Takım (parti) numarası sırasıyla seferberlik emrinin 1. paragrafında ve teslimat üzerindeki damganın "N __ komutuna" satırında belirtilir. seferberlik emri Seferberlik emirlerinin verilmesi ve bir yedek subayın askeri kimliğinde seferberlik talimatlarının teslimi üzerine damgalı işaretlerin üretimi, vatandaşın ikamet ettiği yerdeki askeri komiserlik tarafından gerçekleştirilir;

") özel" - rezervasyonu olan vatandaşlar için Vaktindenörgüt için seferberlik dönemi ve savaş zamanı. Seferberlik, sıkıyönetim ve savaş dönemlerinde askerlikten tecil belgesinin seri ve numarası, yedekte bulunan vatandaşların rezerve edildiği pozisyon ve meslekler listesi (bundan böyle Liste olarak anılacaktır), Listenin maddesi ve bölümü (kararnameler bölümler arası komisyon Rezervdeki vatandaşların rezervasyonunun yapıldığı rezervdeki vatandaşların rezervasyonu konularında), ayrıca askeri komiserlik tarafından gecikmenin kayıt tarihi.

9. Askerler, denizciler, çavuşlar, ustabaşılar, varant memurları ve yedek subaylar için kişisel kartların II. Bölümünü doldururken, aşağıdaki şartlar yerine getirilmelidir:

b) 2. paragraf "Askeri rütbe", 20. paragraf "Askeri rütbelerin atanması ve sınıf yeterliliği uzmanlığa göre" (s. 8) bir askeri kimliğin;

c) Paragraf 3 "Kompozisyon (profil)", askeri kimliğin V "Yedek olarak kal" (s. 11) bölümünün 25 "Kompozisyon" paragrafına uygun olarak doldurulur. Kompozisyonun adı, mevcut bilgilere göre kaydedilir. askeri rütbe(Bu Siparişe Ek) kısaltmalar olmadan ("askerler", "denizciler", vb.);

d) Paragraf 4 "VUS'un tam kod tanımı", askeri kimliğin 26 "N VUS" (s. 11) paragrafının "VUS'un tam kod tanımı" ikinci sütununa uygun olarak doldurulur. VUS'un tam kod tanımı kaydedilir (altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin - "113194A");

e) Paragraf 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi", paragraf 6, 7, 9'un "Askerliğe uygunluk kategorisi" satırındaki giriş esas alınarak doldurulur. bölüm III"Askerlik hizmetine yönelik tutum. Askerlik hizmeti" (s. 2, 3) veya bir askeri kimliğin VI "Tıbbi muayeneler ve aşılar hakkında bilgiler" (s. 13, 14) bölümünün 29, 30. paragrafları. Uygunluk kategorisi harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk), G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil) veya D (uygun değil) askerlik için). Askeri kimliğin belirtilen noktalarında giriş olmaması durumunda, kişisel kartın 5. paragrafında, askerlik hizmetine uygunluk kategorisi "A" eklenir;

f) Paragraf 6 "İkamet yerindeki askeri komiserliğin adı", vatandaşın orduya kayıtlı olduğu askeri komiserliğin adını belirtir (bölüm IX "Askeri sicile kabul ve askeri sicilden çıkarma işaretleri" (ss) 21 - 24) bir askeri kimliğin );

g) 7. paragrafta "Orduya kayıtlıdır:" satırları doldurulur:

"a) genel (N takım, taraf)" - bir seferberlik emri ve bir seferberlik emrinin tesliminde bir damga olduğu durumlarda bölüm VII Askeri kimliğin "Seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin işaretler" (s. 16 - 18). Takımın (tarafın) sayısı sırasıyla seferberlik emrinin 1. paragrafında ve seferberlik emrinin teslimatındaki damganın "N takımına ___" satırında belirtilir. Seferberlik emirlerinin verilmesi ve bir yedek subayın askeri biletinde seferberlik emirlerinin tesliminde damga işaretlerinin üretilmesi, vatandaşın ikamet ettiği yerdeki askeri komiserlik tarafından gerçekleştirilir;

"b) özel" - seferberlik dönemi ve savaş zamanı için kuruluş için belirlenen prosedüre uygun olarak rezervasyon yaptıran vatandaşlar için. Seferberlik, sıkıyönetim ve savaş dönemlerinde askerlikten tecil belgesinin seri ve numarası, yedekte bulunan vatandaşların rezerve edildiği pozisyon ve meslekler listesi (bundan böyle Liste olarak anılacaktır), listenin maddesi ve bölümü (rezervdeki vatandaşların çekincelerine ilişkin Bölümler arası komisyonun kararları), rezervdeki vatandaşların rezervasyonunun yapıldığı ve ayrıca askeri komiserlik tarafından gecikmenin kaydedildiği tarih.

Form 1-T, envanter kalemlerinin bir kuruluştan diğerine taşınması durumunda verilir. kendi başlarına satıcı-gönderen ve taşıyıcı şirketin aracılığı ile.

Konşimentoyu kim düzenlemeli

Envanter kalemlerinin nakliyesi doğrudan mal sahibi veya satıcısı tarafından gerçekleşirse, belgenin yürütülmesi onun ayrıcalığı içindedir.

DOSYALAR

Bununla birlikte, hem gönderen hem de malın alıcısı adına gerçekleşebilecek taşıyıcı ile bir sözleşme akdedilmesi durumunda, bu belgenin hazırlanması her iki tarafın yetkisinde olabilir.

Başka bir deyişle, taşıyıcıyı işe alan şirket Form 1-T'yi hazırlar.

Farklı gönderiler için tek bir form kullanmak mümkün mü?

Her gönderi için bir ayrı form 1-T, birden fazla gönderi için aynı irsaliyeyi kullanın kategorik olarak imkansız. Aynı şekilde, aynı kargonun farklı firmalara dağıtılması gerekiyorsa, her parti için ayrı bir belge düzenlenmesi gerekir.

Belge yapısı

Fatura şartlı olarak iki bölüme ayrılabilir.

1. Öncelikle - emtia, - bilgileri içerir
   • Malların göndericisi ve alıcısı hakkında,
   • Ses,
   • isim vb. seçenekler.

   Belgenin bu kısmı, malları gönderenin deposundan yazmak ve aynı zamanda alıcı tarafından alınması için temel oluşturur.

2. İkinci kısım - Ulaşım. bilgi içerir
   • doğrudan ulaşımla ilgili,
   • taşıyıcı şirket ve belirli sürücü hakkında bilgi,
   • araba yapmak,
   • seyahat süresi ve kilometre,
   • mal vb.

   Burada ulaşım maliyeti de belirtilmiştir.

Kayıt kuralları ve formla çalışma prosedürü

Bu belge için geçerlidir birincil belgeler, bu nedenle, doldururken belirli standartlara uyulmalıdır. Özellikle hücreleri boş bırakamazsınız (tire gereken yerlerde), yanlışlık ve hata yapamazsınız, ayrıca forma yanlış bilgi giremezsiniz.

Form 1-T'ye ek belgeler eklenebilir:

• sertifikalar,
• pasaportlar,
• tanıklıklar,
• sözleşmeler vb.

Bunların tümü sevk belgesinin "Ek" satırında belirtilmelidir.

Belge yazdırılıyor dört kopya halinde biri malları gönderende kalır, kalan üçü malları teslim edecek sürücüye teslim edilir.

Tüm belgeler gerekli imzalarla onaylanmalıdır. Daha sonra sürücü ikinci nüshayı alıcıya, üçüncü ve dördüncü nüshayı da yönetime teslim etmelidir. nakliye şirketi(bu durumda malın hem göndericisinin hem de alıcısının imzasının olması gerekir). Bundan sonra, nakliye hizmetleri için ödeme faturası ile birlikte üçüncü nüsha müşteriye (yani, malların teslimi için sözleşmeyi imzalayan şirkete) gönderilir ve dördüncüsü taşıyıcıda kalır ve muhasebesinin bir parçası olur. .

Konşimento formunu doldurma talimatları

• İlk olarak, belgede numarasını belirtmeniz (faturayı düzenleyen şirketin iç belge akışına göre), doldurma tarihini belirtmeniz, ardından malları gönderen şirket hakkındaki bilgileri “Gönderen” satırına girmeniz gerekir - burada siz tam adını, gerçek adresini ve telefon numarasını belirtmesi gerekir.
• Bundan sonra da aynı şekilde "Alıcı" satırına muhatap bilgileri girilmelidir.
• "Ödeyen" tanımının karşısında, taşıyıcının hizmetleri için ödeme yapan şirketi belirtmek gerekir.
• Her şirketin karşısında uygun kutucuğa kendi kodunu belirtmeniz gerekir ( Tüm Rus sınıflandırıcı işletmeler ve kuruluşlar).

Form 1-T'nin ilk bölümünü tamamlama

Konşimentonun ilk bölümü, gönderici tarafından neredeyse tamamen doldurulmalıdır. Öncelikle detaylı ürün verileri tabloya girilir.

AT ilk sütun stok kalem numarası girilir (ancak işletmeler tarafından böyle bir muhasebe sistemi kullanılıyorsa),
ikinci ve üçüncüde- fiyat listesi numarası ve makale (yalnızca varsa).
dördüncü sütun"Miktar" doldurulmalıdır - buraya her bir parça için ayrı ayrı taşınan mal sayısına karşılık gelen bir rakam girilir.
Daha ileri giden sütunlar da atlanamaz: girilirler -

• bir birim malın fiyatı,
• onun adı,
• ölçü birimi (kilogram, metre, küp vb.),
• ambalaj türü (kutular, kasalar, variller, çantalar, vb.).

Daha sonra koltuk sayısı, ağırlık (ton olarak) ve her bir ürün çeşidi için ayrı ayrı toplam maliyet girilir. Hacim veya stok için bir ek ücret varsa, Ücret, bu da tabloda belirtilmelidir. Bir sonraki adım girmek toplam tutar tüm kalemler için mal ve göndericinin depo dosyasına göre mal sayısı son sütuna girilir.

Konşimentonun devamı varsa, miktarı not etmeniz gerekir. ek sayfalar ilgili hücrede (kelimelerle) ve ayrıca toplam mal ve yer türü sayısı (değerler ilk tablodan çoğaltılır).

Altta ürün bölümü solda, göndericinin temsilcilerinin transkriptleri ile imzalar bulunmalıdır: malları serbest bırakmaya yetkili kişi (pozisyonunu belirtir), baş muhasebeci ve ayrıca gönderiyi doğrudan gerçekleştiren mağaza görevlisi.

Sağ tarafta, taşıyıcı şirketin kendisi için verdiği vekaletname ile ilgili bilgiler de dahil olmak üzere sürücü verileri girilir.

Daha sonra, aşağıda, belgenin bu bölümündeki imzasıyla, malların nakliyeden sonra sağlam ve güvenli bir şekilde teslim alındığını onaylayan alıcı temsilcisinin (genellikle bu aynı zamanda depo sahibidir) imzası yer alır.

Form 1-T'nin ikinci bölümünü tamamlama

Konşimentonun ikinci bölümü şunları içerir: Nakliye Bilgisi. İlk olarak, burada belirtilir

• teslimat süresi,
• tam adı, iletişim bilgileri (adres ve telefon numarası) dahil olmak üzere taşıyıcı şirket hakkında bilgi sağlar,
• araba ile ilgili bilgiler girilir (marka ve durum numarası),
• en sağdaki sütunda yazılı fatura numaraları ve irsaliye.

AT satır "Ödeyen" işletme hakkında bilgileri içerir - ulaşımın müşterisi (adı, adresi, telefonu ve banka detayları), soyadı, adı, sürücünün himayesi ve ehliyet numarası.

çizgiler " lisans kartı» , aynı zamanda onun « Kayıt numarası» ve seri atlanabilir, çünkü şu anda lisanslama yapılmamaktadır, ancak nakliye türüne ilişkin pencere doldurulmalıdır (ticari).

Tablo yine aşağıda. Tüm veriler, ürün bölümünde olduğu gibi girilir. “Kütleyi belirleme yöntemi” sütununda, teraziler belirtilir - otomatik, manuel veya emtia (tartılarda tartım yapılırsa), ancak tartım yapılmazsa, o zaman “normatif” veya “işarete göre” olmalıdır. belirtilen.

Sağdaki tablonun altında kargoya eşlik eden belgeleri (kalite belgesi, pasaportlar, kanunlar vb.) ve solda imzaları girmelisiniz. doğrudan katılımcılar yükleme-teslimat-sevkiyat süreci.

Belgenin bir sonraki bölümü olarak adlandırılan "Yükleme ve boşaltma işlemleri" yükleme ve boşaltma bilgilerinin girildiği bir tabloyu içerir (malların gönderici ve alıcısının adı, işlem yöntemi, hareket tarihi, malların varış yeri ve sorumlu memurun imzası).

Ayrıca, sürücü diğer tüm ayrıntıları (kilometre, seyahatin maliyeti, yanlış yürütülen belgeler için para cezaları, hizmet dışı kalma süresi vb.) sondan bir önceki plakaya girer ve son olarak taşıyıcının muhasebecisi "Hesaplama" ve "Taksi" ye son verileri girer. .

"Müşteri (ödeyen)" satırına ödemeyi yapan kuruluşun adını yazın nakliye işi bu TTN için;

"Gönderici" ve "Alıcı" satırlarında, belgede listelenen envanter kalemlerinin sevkiyatını (kayıp) ve makbuzunu (makbuz) gerçekleştiren kuruluşların adlarını sırasıyla yazın;

"Yükleme noktası" ve "Boşaltma noktası" satırlarına sırasıyla yükleme ve boşaltma noktalarının adreslerini yazın.

10. "Yükün Detayları" bölümünde:

1'den 7'ye kadar olan sütunlarda, alıcıya gönderilen her bir emtia ve malzeme tipinin adı ve miktarı ile bunların maliyetine ilişkin verileri girin.

Malları konteynırlarda taşırken, sütun 3'te "Konteynerler", sayıları ve sayıları belirtilir;

TTN'ye ekli özel formları, Talimatın 7. maddesi uyarınca, envanter ve malzeme varlıklarının yazıldığı ve kredilendirildiği, ayrıca depo, operasyonel ve muhasebe kayıtlarının tutulduğu bir emtia bölümü olarak hazırlamak. Bu durumlarda, TTN'nin "Kargo Bilgileri" bölümünün 1, 2, 4, 5, 6 ve 7 numaralı sütunları doldurulmaz. Belirtilen sütunların boş satırlarında, özel formların adları, sayıları ve yayınlanma tarihleri ​​\u200b\u200bkaydedilir;

"Miktar için verilen toplam" satırına, sevk edilen malların toplam maliyetini kelimelerle yazın;

"Tatil yapılabilir" satırında şunu belirtin: yönetici imzası ile yapılan girişlerin doğruluğunu onaylayan ve malların alıcıya gönderilmesine izin veren emtia ve maddi varlıkların sevkiyatından sorumludur.

11. Arabanın gelmesinden ve envanter kalemlerinin yüklenmesinden sonra, gönderici:

12. Konşimento başlığında:

"İrsaliyeye N" satırına konşimentonun eklendiği irsaliye numarasını yazar;

"Motor şirketi" satırında, sürücü tarafından sunulan irsaliyeye dayanarak, yükün taşındığı vagonlar üzerine araba şirketinin adını yazar;

"Sürücü" satırında sürücünün soyadı ve adının baş harfleri belirtilir;

"Car" ve "Trailers" satırlarında markaları ve eyalet numaraları sırasıyla araba ve yükleme için gelen römorklar.

13. "Yükün Detayları" bölümünde:

8. sütunda "Kargo ile birlikte gelen belgeler" konşimentoya ekli belgelerin (demiryolu faturaları, sertifikalar, sertifikalar, sertifikalar vb.) adlarını ve numaralarını yazar. Nakliyeci, belirtilen belgeleri kargo ile birlikte kabul edip alıcıya nakletmekle yükümlüdür;

9. sütunda, "Ambalaj tipi", malların taşındığı konteyner tipini yazar (örneğin: "kutu", "kutu", "varil", "paket", vb.). Ambalajsız kargoyu nakliye için sunarken, "n / a" kısaltması belirtilir;

Sütun 10'da "Parça sayısı", sütun 1'de listelenen kargo kalemlerinin her biri ve her bir ambalaj türü için ayrı ayrı parça sayısını gösterir.

Malları paletler üzerinde paketler halinde taşırken paket sayısını belirtir. Yük, dökme, dökme veya dökme olarak taşındığında uygun bir giriş yapılır ve koltuk sayısı belirtilmez;

11. sütunda "Kütle belirleme yöntemi", yükün kütlesinin nasıl belirlendiğini yazar. Kargoları terazide tartarken, terazi tipi belirtilmelidir ("mal terazileri", "otomatik teraziler" vb.). Kargonun ağırlığı standart, ölçü veya hesaplamaya göre belirlenmiş ise sütuna uygun bir giriş yapılır;

Sütun 12 ve 13 bir araba şirketi tarafından doldurulur;

14. sütunda "Brüt ağırlık, ton", taşınan yükün türüne ve yükün toplam ağırlığına göre 0,01 ton doğrulukla yükün ağırlığını ton olarak yazar;

Kuponlarla mal taşırken ve bir sevk irsaliyesinin kargosu ile birkaç seyahat kaydederken, "Seyahat sayısı" satırı gerçekleştirilen toplam seyahat sayısını gösterir.

14. Malların maddi olarak kabulü - devrini yansıtan satırlarda sorumluluk sahibi kişi, malları boşaltmak, kargoyu mühürleyen mühür baskısının örneğini (veya numarasını) (kargo bir mühür altında konteynerler, tanklar vb. , bu irsaliyeye göre nakliye için teslim edilen malların toplam ağırlığı, ton olarak 0,01 ton hassasiyetle (kelime olarak). "Geçti" satırında, malları nakliye için yayınlayan gönderici temsilcisinin konumu, soyadı, adı, soyadı kaydedilir. Bu temsilcinin aynı satırdaki imzası ve işletmenin mührü - gönderici, konşimentoda kaydedilen tüm verilerin doğruluğunu ve malların nakliye için verildiğini onaylar. Girdi olmayan sütunların üstü çizilir. "Sürücü tarafından kabul edildi - nakliyeci" satırında soyadı, adı, sürücünün soyadı kaydedilir, imzasıyla mühür baskısı örneğini, koltuk sayısının kaydını, yükün ağırlığını onaylar nakliye için kabul edilen konteyner sayısı ve nakliye için kabul edilen konteyner sayısı.

Göndericiden nakliye için malların kabulü, konşimentonun tüm kopyalarında sürücü - nakliyecinin imzası ile onaylanır.

15. Malın bulunduğu koşullarda - maddi değerler alıcının vekâletnamesi altındaki bir kişi tarafından nakliye için kabul edilirse, kargonun alıcısı "Kargo alındı" satırına makbuz için imzalamalıdır. Bu durumda, gönderici vekaletnameyi kimin verdiğini, veriliş numarasını ve tarihini belirtir.

16. "Yükleme ve boşaltma işlemleri" bölümünde, "Yükleme" satırındaki gönderici:

15. sütunda, "Yüklenici", yükleme işlemlerini gerçekleştiren kuruluşun adını (kamyon şirketi, kargo otogarı, gönderici, uzman kuruluş, vb.) yazar;

16. sütunda "Yöntem", yükleme yöntemini (manuel, mekanize, dökme, bunkerden vb.) belirtir ve yükleme işlemlerinin gerçekleştirildiği mekanizmanın adını ve özelliklerini (yük kapasitesi, kepçe kapasitesi, vb.);

18., 19. sütunlarda, bir damga - arabanın tamamlanmasından sonra yükleme ve kalkış için varış saatlerini, saatlerini ve dakikalarını ve 20 sütununda - yükleme altında boşta kalma süresini yazar veya yazar.

Yükleme için varış zamanı, sürücünün irsaliyeyi giriş kapısında veya kontrolde ibraz ettiği zamandır. kontrol noktası veya kuruluşun mallarının nakliyesinden sorumlu kişi - gönderici. Aracın yüklemeden çıkış saati, konşimentonun, malın sevkiyatından sorumlu kişi tarafından imzalanıp sürücüye teslim edildiği zamandır.

Bir yolculukta kargo birkaç konşimento ile gönderilirse, ilkinde yükleme için varış zamanı kaydedilir, yüklemeden çıkış zamanı sonuncusundadır ve geri kalanına tireler konur. ilgili sütunlarda konşimento.

Kuponlarla kargo taşırken ve bir sevk irsaliyesinin kargosu ile birkaç sefer düzenlerken, 18. sütunda ilk yolculukta (yolculukta) yükleme için varış zamanı, 19. sütunda göndericiden ayrıldıktan sonra ayrılma zamanı kaydedilir. sevk irsaliyesi ve 20. sütunda, verilen tüm kuponlar için yükleme ve boşaltma sırasında arabanın toplam boşta kalma süresini gösterir;

21, 22 sütunlarında, yükün yüklenmesi sırasında gerçekleştirilen "Ek işlemler" kaydedilir. ek işlemler(tartım, analiz, yeniden hesaplama vb.) her birinin miktarını ve uygulanma zamanını gösteren;

"Ulaşım hizmetleri" listeleri satırında Ulaştırma servisleri yükleme sırasında sürücü tarafından sağlanan (paketleme, yükün bağlanması, branda ile örtülmesi, bilgi hizmetleri vb.), numaralarının belirtilmesi;

Yürütmekten sorumlu kişi yükleme işlemleri göndericide ve listelenen ayrıntıların doldurulmasının doğruluğunda, 23 "Sorumlu kişinin imzası" sütununda imzalar.