İşin ifasına ve miktara göre sözleşmeler, toplam sözleşme ilişkisi sayısı arasında merkezi bir yer işgal eder. Bu belge, yüklenicilerin müşterilere karşı tam bir yükümlülüklerini içerir. Yani, belirli iş türlerinin uygulanmasına ilişkin tüm sözleri ve bunların teslimine ilişkin prosedürü detaylandırır. Son adım bu tür bir ilişki, yapılan bir işin yürütülmesi ve sözleşmenin taraflarının imzalarıyla onaylanmasıdır.

Sözleşmenin ana koşulu, belirli bir iş veya hizmet türüdür. Yüklenici, yükümlülüklerini yerine getireceğine söz verir ve müşteri, belgede kararlaştırılan parayı zamanında ödemeyi taahhüt eder.

Görevleri tamamladıktan sonra karşılıklı iddiaları hariç tutmak ve dolandırıcılık olasılığını sıfıra indirmek için, anlaşmanın tüm koşullarının yerine getirildiğini belirten bir kağıt çıkarılmalıdır. Adı değişebilir. pratikte bu belge isminde:

• yapılan işin kabulü eylemi
• iş yapma eylemi

İsim, sözleşmenin tarafları arasında imzalanmadan önce tartışılır. Seçilen isim, hazırlanan tüm belgelerde tüm iş ilişkileri dönemi için formüle edilmelidir.

Belge derleme prosedürü

İmza hakkı verilmesine ilişkin kurallar

yaparken belgesel kanıt Görevler, gerçekleştirilen iş eylemlerini kimin imzaladığı konusunda net bir fikre sahip olmak gerekir. Her şeyden önce, işletme ve kuruluş başkanlarının böyle bir hakkı vardır. Ancak uygulamada yönetici, görevi nedeniyle böyle bir işlevi yerine getirememektedir. Bu nedenle işlerde yavaşlama olmaması için belirli çalışanlara imza hakkı verilmektedir. Örneğin yapılan işin teslimi ve kabulü, işletmeler tarafından onaylanabilir.

Devletimizin yasal çerçevesi, imza hakkının diğer çalışanlara devrini yasaklamamaktadır. Aksine, bu tür eylemler normlar tarafından belirlenir. Gerçekten de, bir yasak durumunda, yönetmenin günün her saati ofisinde olması gerekirdi. Böylece bu hak yetkili çalışanlara geçer.

İmza yetkisinin teyidi

Gerçekleştirilen iş veya verilen hizmetlere imza atma hakkı onaylanmalıdır. Böyle bir belge olmadan, yalnızca yönetici böyle bir işlevi yerine getirmelidir. Bu kural, sözleşme taraflar arasında üçüncü kişiler tarafından imzalanma olasılığını öngördüğünde bile gözetilmelidir.

Ayrıca, hiçbiri iş tanımı ne de düzenlemeler kurumsal kuruluşlar vekaletname vermeden imza hakkı vermezler. Yani, sözleşmenin tarafları, tamamlanan işin eylemini hazırlama sürecinde, belgeyi onaylama yetkisinin onayını birbirlerine vermekle yükümlüdür. Olabilirler:

• orijinal vekaletname
• vekaletnamenin onaylı kopyası

Bireysel olarak uğraşan kişiler girişimcilik faaliyeti Ayrıca sahibiz yasal hak tamamlanan işin eylemini çalışanları aracılığıyla onaylar. Bu, keyfi bir yazılı biçimde hazırlanmış bir vekaletname ile yapılmalıdır.

Önemli Gereksinimler

Tipik olarak, böyle bir belge, raporlama işlevine ek olarak, aşağıdaki durumlarda koruyucu bir rol oynayabilir. yargı ve diğerleri yasal yapılar, taraflardan birinin başarısız olması durumunda alınan . Bu işlemlerde her ayrıntı önemlidir. Bu nedenle, aşağıdaki kriterlere dikkat etmek önemlidir:

"Muhasebe Kanunu", kendisi tarafından belirlenen şartlar ve prosedürler dahilinde varlık ve yükümlülüklerin bir envanterinin çıkarılması ihtiyacını öngörmektedir (Madde 11). Sonuç olarak, muhasebeciler, diğer şeylerin yanı sıra, belirli bir tarihte sözleşmenin tarafları arasında gerçekleşen genel yerleşimlerin durumunu doğrulamak için derler.

Uzlaşma eylemini kimler imzalayabilir?

Yetkili kuruluşlar

Mevzuat, hazırlık ve yürütme için gereklilikler belirlememektedir. Ancak, kolluk kuvvetleri, uzlaşma eylemlerinin düzenlendiği şekildedir. Bir mutabakat raporu hazırlarken, birincil belgelerin tasarımına ilişkin gerekliliklerin yönlendirilmesi tavsiye edilir. muhasebe(“Muhasebe Kanunu”nun 9. Maddesi), uzlaşma eyleminin böyle olmamasına rağmen.

Uzlaşma kanununu kimin imzalaması gerektiği konusunu ele alırken ilkelerden hareket edeceğiz. işbirliği hukuku içinde kutsal Medeni Kanun RF:

• Bir tüzel kişiliğin hak ve yükümlülükleri, yürütme organları tarafından mevzuata uygun olarak kullanılır. kuruluş belgeleri(Madde 53) ve buna vekaletname ile yetkilendirilmiş temsilciler (Madde 182).
• Bir tüzel kişiliğin yürütme organı başkandır (başkan, müdür, CEO vb.). Başkan atanır, müdürün görev tanımı kuruluş tüzüğünde tanımlanır, müdür ile iş sözleşmesi yapılır Genel toplantı kurucular.
• Muhasebeci şu esaslara göre hareket eder: iş sözleşmesi ve iş sorumlulukları. muhasebecinin imzası var yasal güç işlemeye yetkili olsaydı yasal işlem, yani aşağıda tercihi ve örnekleri verilen emir veya vekaletname ile imza. Bu aynı zamanda baş muhasebeci için de geçerlidir.

Bu, uzlaştırma eylemini kimin imzaladığı sorusunun cevabının, her zaman için direktör olacağı ve muhasebeci ise, bu yetkileri sağlayan vekil aracılığıyla olacağı anlamına gelir.

tek taraflı imza

AT kanun uygulama uygulaması uzlaşma eylemi - her iki tarafça imzalanmış bir belge. Hazırlanması ve imzalanması için prosedürün, imzalanan sözleşmede belirtilmesi tavsiye edilir.

Bazen gönderilen uzlaşma işlemleri, belgenin N'inci gün içinde imzalanması veya değiştirilmesi gerektiğine dair bir notla işaretlenir ve sağlanır, aksi takdirde belge ikinci tarafça imzalanmış sayılır ve tanınır. Böyle bir işaret ve dolayısıyla tek taraflı bir uzlaşma eylemi, yalnızca sözleşmede önceden kararlaştırıldıysa veya mevzuatta öngörülmüşse (örneğin, bir inşaat sözleşmesi kapsamında) geçerli olacaktır.

Derleme kuralları

Mevzuatta tartıştığımız belgenin onaylı bir örneğinin olmadığını, ancak içinde aşağıdaki bilgilerin bulunması ve uygunluğunun sadece tarafların muhasebe departmanına fayda sağlayacağını yukarıda belirtmiştik:

• tüm detayların doğru belirtilmesi:, organizasyonel ve yasal formlar;
• sözleşmenin numarası ve tarihi;
• sayılar, yapılan iş veya sağlanan hizmetler, faturalar vb.;
• uzlaştırma yasasının kendisinin bir tarihi, miktarı ve;
• parantez içinde borçlu olunan miktarın kelimelerle belirtilmesi;
• ayrı tahsis;
• yetkili kişiler tarafından onaylanması: makalenin başında belirtildiği gibi imzalar, transkriptleri, pozisyonları ve mühürleri.

Uzlaşma yasasının imzası aşağıdaki videonun konusudur:

İşten çıkarılma üzerine imza

Baş muhasebecinin veya çalışanın işten çıkarılması üzerine büyük işletmeler resmi görevler karşı taraflarla uzlaşmaların yürütülmesi, karşı taraflarla karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemlerinin hazırlanması ve daha sonra belgelerin yeni bir çalışana kabul edilmesi ve devredilmesi eylemine dahil edilmesi dahil. Prosedür tavsiye edilir, zorunlu değildir, uygulanması tamamen mal sahibinin kararına bağlıdır.

Bir çalışan (örneğin bir muhasebeci) tarafından imzalanan uzlaşma yasasının meşru olması için yönetici, aşağıdaki bilgileri gösteren bir vekaletname verir:

• belgenin düzenlendiği tarih ve şehir;
• vekaletname verilmemişse antetli kağıt, tüzel kişinin tüm detayları - işveren;
• Muhasebecinin tam adı ve pasaport verileri;
• başvuru şartları;
• yetki devretme hakkı olan/olmayan;
• hangi süre için verilir;
• yetkili bir kişinin imzasının onaylanması;
• imza, imzanın transkripti, başın konumu ve mühür.

Örnek vekaletname formu.

AS imzalama hakkı için vekaletname

İmza hakkı için sipariş

Bazı kuruluşlar, bir muhasebeciye imzalama hakkı veren bir emir vermeyi tercih eder. Sipariş aşağıdaki öğeleri kapsamalıdır:

• tarih, sayı;
• başlık: imza hakkının verilmesi üzerine;
• sebep: nedeniyle üretim gerekliliği veya iş akışını optimize etmek için;
• gerekçeler: “Muhasebe Kanunu”nun 7 ve 9. Maddeleri;
• ikili anlaşmaların uzlaştırılması işlemlerine ilişkin baş muhasebeciye ilk imza hakkının verilmesi;
• kişisel ve mali sorumluluğun oluşturulması;
• yetkili kişinin imzasının onaylanması;
• imza altındaki içeriğe aşinalık;
• yürütme üzerinde kontrolü emanet etmek.

örnek sipariş

Önemli! sipariş yerel yasa, şirket dışındaki üçüncü şahıslar için geçerli değildir.

Sipariş için geçerli yasa, işletme dışında işlem yapmak için verilen vekaletnamenin aksine emektir. Bu durumda geçerli olan kanun medeni kanundur. Yukarıdakilere dayanarak, belgelerin işletme başkanı tarafından imzalanmaması durumunda, bir emir değil, karşı taraftan bir vekaletname alınması tavsiye edilir.

İmza isteyen mektup

Giden herhangi bir mektup gibi, karşı tarafa uzlaşma yasasının imzalanmasını talep eden bir mektup, ticari yazışma kurallarına uymalı ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• tarih, sayı;
• muhatabın kuruluşunun adı, kuruluş ve yasal şekli, tam yasal adresi;
• kafaya kibar adres;
• akdedilen sözleşmeye bağlantı, ayrıntılar;
• ekli uzlaşma yasasının onaylanması talebi;
• imza, imzanın transkripti, pozisyon, mühür (antetli kağıda verilen bir mektupta mühür baskısı gerekli değildir).

Giden tüm belgelerin bir antetli kağıda iki nüsha halinde düzenlenmesi tavsiye edilir: biri karşı taraf için, ikincisi şirketin kendi ofisi için, ilk önce yazışmanın alınması üzerine imzanın atıldığı.

Bir uzlaşma eylemi imzalamayı talep eden örnek mektup.

Örnek talep mektubu

Karşı taraf belgeyi imzalamazsa

Uzlaşma eylemlerinin imza ile bağlanması gönüllü bir eylemdir. Karşı taraf uzlaştırma eylemini imzalamazsa hangi eylemlerin yapılacağını bulalım. Yukarıda belirtildiği gibi, uzlaşma eylemini ve karşı tarafla imzalanan sözleşmedeki şartları onaylama prosedürünün sağlanması arzu edilir. Senet gönderilirken, not edilmelidir: "Belge N'inci gün içinde imzalanmalı ve ikinci nüshası gönderene iade edilmelidir, aksi takdirde belge ikinci tarafça imzalanmış kabul edilir ve bakiyesi ödemeler kabul edilir."

Karşı taraftan yanıt alınmazsa, posta yoluyla bir uzlaşma eylemi içeren bir kapak mektubu göndermek gerekir. Tescilli posta ile muhatap tarafından alındı ​​bildirimi ile. Daha sonraki bir durumda adli yargılama, sözleşme, birincil belgeler, gönderilen uzlaşma yasası, talep ve teslimat bildirimleri, duruşma öncesi barışçıl çözüme yönelik başarısız girişimler için bir kanıt temeli görevi görecektir.

Riskler

Uzlaşma yasası olmamasına rağmen birincil belgeler, ve mevzuatta öngörülmemiştir, önemini küçümsemeyin. Uzlaşma kanununun asıl belgelere atıfla imzalanması, imzalanma tarihi, borcun oluşma nedeni, borcun tanınması ve vadenin kesilmesi gibi sonuçlara neden olur. sınırlama süresi iyi yazılmış olması şartıyla.

imzalama şartları

Uzlaşma eylemlerinin hazırlanmasının ve imzalanmasının gönüllü olduğunu, zorunlu bir norm olmadığını hatırlayın, bu nedenle, uzlaşma eylemini imzalama şartları sözleşmede taraflarca sağlanır. Böyle bir durumun olmaması durumunda, zamanlama hakkında ön yazıya bir not yazılır.

Yukarıdakileri özetleyerek: Kanunda karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılmasına ilişkin eylemler düzenleme zorunluluğu olmamasına rağmen, muhasebecilerin bu belgeyi uygulama ve yükümlülükler için hazırlamaları önerilir. imzalar yetkili kişi: vekaletname ile yönetici veya muhasebeci. Yukarıdaki örnekler gerekli belgeler ve verilen pratik tavsiye Hesapların mutabakat süreci için.

Çok güzelsin kullanışlı bilgi AC'yi doldurma ve imzalama hakkında bu videoda verilmiştir:

Karşı taraflar arasındaki uzlaştırma işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve imzalanması için düzenleyici gereklilikler var mı? Kimin imzalama hakkı var? Yasayı imzalamak için vekaletnameye sahip olmak için bir muhasebeciye ihtiyacım var mı? Uzmanlarımız, bu ve diğer soruların yanıtlarını bulmanıza yardımcı olacaktır. Hukuk danışmanlığı GARANTİ adayı hukuk bilimleri Anna Kuzmina ve avukat Anastasia Bakhtina.

Uzlaşmaların uzlaştırılması işlemlerine kimlerin imza atma hakkı vardır? Kuruluşların baş muhasebecileri hangi belgeye dayanarak karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemini imzalayabilir?

Hukuki düzenlemeler, karşı taraflar arasındaki uzlaştırma eylemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve imzalanması için herhangi bir gereklilik oluşturmamaktadır. Uzlaşma eylemi herhangi bir yasal önem sadece imza sahibinin uygun yetkiye sahip olması, yani kanunun tek kişi tarafından imzalanması halinde Yürütme organı vekaletname olmaksızın kuruluş adına hareket eden şirket veya başka bir kişi ( Baş Muhasebeci için geçerli değildir), bu tür işlemleri yapmak için vekaletnameye sahip bir temsilci veya bu tür eylemler resmi (emek) görevleri kapsamındaysa, kuruluş çalışanı. Yetki, temsilcinin faaliyet gösterdiği ortamdan anlaşılabilir. Bu koşulların yokluğunda, uzlaşma kanununun sadece baş muhasebeci tarafından imzalanması, yasal sonuçlar organizasyon için.

Sonuç için gerekçe. İlk olarak, karşı taraflar arasında karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemlerinin zorunlu olarak hazırlanmasının sağlanmadığını not ediyoruz. yasal düzenlemeler, ardından sırasıyla ve özel gereksinimler kayıt ve bu tür eylemlerin imza sırasına göre yoktur. Sanata göre. 12 Federal yasa 21 Kasım 1996 tarihli N 129-FZ "Muhasebe Üzerine" (bundan böyle - 129-FZ Yasası olarak anılacaktır), muhasebe verilerinin ve finansal tabloların güvenilirliğini sağlamak için kuruluşların varlıklarının ve borçlarının bir envanterini yapmaları gerekmektedir. kontrol edilmiş ve belgelenmiş, durum ve değerlendirme. Bununla birlikte, gereksinimler zorunlu çizim borç envanteri yapmak amacıyla yerleşimlerin uzlaştırılması eylemi, yasal düzenlemelerle oluşturulmamıştır. 129-FZ sayılı Kanun'un 9'u birincil değildir Muhasebe dökümanı, bu nedenle, sağlanmamıştır birleşik biçim birincil belge. Sanatın 3. paragrafının normu. Bu durumda da 129-FZ sayılı Kanunun 9'u uygulanamaz.

Uzlaşmaların uzlaştırılması bir işlem olmadığı için, sırasıyla hak ve yükümlülüklerin kurulmasına, değiştirilmesine veya sona erdirilmesine yönelik bir işlem ve uzlaştırma işlemi, işlemi teyit eden bir belge değildir (m.153, 160. maddenin 1. fıkrası). Rusya Federasyonu Medeni Kanunu), Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun bir işlem şekli için gereklilikleri bu durum başvurmayın.

Uzlaşmaların uzlaştırılmasının bir işlem olmaması nedeniyle, uzlaştırma eylemi kendi başına borçludan borç tahsil etmek için bir temel oluşturmaz (örneğin, Federal Antimonopoly Service'in kararlarına bakınız). Kuzey Kafkasya Bölgesi 10 Eylül 2008 tarihli N F08-5395 / 2008, FAS Merkez İlçe 1 Temmuz 2003 tarihli K A36-268 / 8-02).

Aynı zamanda, uzlaştırma yasasının imzalanmasının belirli yasal sonuçları olabilir, örneğin borçlu tarafından bir borcun tanınmasına işaret edebilir. Bunu Sanat sayesinde hatırlıyoruz. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 203'ü, sınırlama süresi komisyon tarafından kesintiye uğradı yükümlü kişi borcun tanınmasını gösteren eylemler. Ayrıca, bir kuruluş tarafından bir uzlaşma yasasının imzalanması, örneğin, kuruluş adına yapılan bir işlemin yetkisiz bir kişi tarafından onaylandığını gösterebilir (madde 2, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 183. maddesi). Aynı zamanda, sırasıyla bir borcun tanınmasına veya bir işlemin onaylanmasına yönelik işlemler, kuruluş adına yalnızca yetkili bir kişi tarafından yapılabilir.

Sanat sayesinde. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 53'ü, bir tüzel kişilik edinir insan hakları ve devralır vatandaşlık yükümlülükleri yasalara uygun hareket eden organları aracılığıyla, diğer yasal işlemler ve kuruluş belgeleri. Baş muhasebecinin bir tüzel kişiliğin organlarına ait olmadığını hemen not ediyoruz. Ayrıca yetkileri vekâletname, kanun hükmünde kararname veya yetkili bir kişinin fiiline dayanan kişiler de kuruluş adına hareket edebilirler. Devlet kurumu veya bir yerel yönetim organı (madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 182. maddesi). Böyle bir yetki durumdan görünebilir.

Temsil edilenlerin çalışanlarının, davanın özel koşullarına göre eylemleri, yetkisiz bir kişi tarafından gerçekleştirilen bir işlemin organizasyonun bir borcun tanınmasını veya onaylandığını, bu eylemlerin resmi görevlerinin bir parçası olması şartıyla gösterebilir. (işçilik) görevleri (ayrıca bkz. paragraf 5 bilgi mektubu Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı 23 Ekim 2000 N 57, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu Kararının 21. paragrafı ve 12 Kasım Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu , 15, 2001 K 15/18).

Bu nedenle, muhasebecinin çalıştığı kuruluş adına uzlaştırma sözleşmesinin imzalanmasının herhangi bir hukuki sonuç doğurabilmesi için, baş muhasebecinin uygun yetkilere sahip olması, vekaletname ile tasdikli olması veya bu tür işlemlerin iş (hizmet) sorumluluklarına dahil edilmelidir. Hatırlamak emek yükümlülükleri her şeyden önce, bir iş sözleşmesi temelinde kurulur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).

Bu tür koşulların olmaması durumunda, uzlaşma yasasının yalnızca baş muhasebeci tarafından imzalanması, kuruluş için yasal sonuçlar yaratmaz. Bu onaylandı ve adli uygulama(Örneğin, N A32-15192 / 2008, 6 Mart 2008 tarihli N F08-451 / 08, 10 Temmuz 2007 tarihli Kuzey Kafkasya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 17 Eylül 2010 tarihli kararlarına bakın N F08-4091 /07, FAS Ural İlçesi 22 Ağustos 2007 tarihli N F09-6030 / 07-C4, 16 Nisan 2007 tarihli N F09-2651 / 07-C5, 13 Haziran 2006 tarihli Merkez Bölge FAS K A14-7505/05/66 / 20B) .

Ancak belirtmek gerekir ki, orada adli uygulama mahkemelerin, borcu tanımak için özel yetkileri olmasa bile, bir vekaletname ile tasdikli baş muhasebecinin imzasının, kuruluşun borcun tanınmasını teyit ettiği sonucuna vardığı (bkz. örneğin, Federal Antimonopoly Service kararları Volga-Vyatka Bölgesi 10 Haziran 2004 N A39-3212 / 2003-180 / 16, 26 Mayıs 2004 Kuzey Kafkasya Bölgesi FAS N F08-2002 / 04, 23 Kasım 2010 Ural Bölgesi FAS N F09-9001 / 10 -C3). Ancak bu sonuç, yukarıda belirtilen nedenlerle bize yanlış görünmektedir.

Her halükarda, özel yetkileri olmasa bile sadece baş muhasebeci tarafından imzalanan bir uzlaştırma işlemi, belirli bir uyuşmazlıkta mahkeme tarafından delil olarak kabul edilebilir. Mahkeme, davada mevcut olan delillerin kapsamlı, eksiksiz, nesnel ve doğrudan incelenmesine dayanarak, delilleri kendi iç kanaatine göre değerlendirir (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 71. maddesinin 1. kısmı). Hiçbir kanıtın mahkeme için önceden belirlenmiş bir gücü yoktur (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 71. maddesinin 5. kısmı).

____________________________________________

*(1) Bir istisna, Alacak Hesaplarının Envanterine İlişkin Prosedürün 5. Maddesi ve ödenebilir hesaplar 21 Nisan 2003 N 142 Rusya Federasyonu Gosstroy Emri ile onaylanan konut ve ortak kompleksin işletmeleri ve kuruluşları.

Karşı tarafların çok sayıda sözleşme ilişkisi arasında, en yaygın olanlardan biri, yapılan iş sözleşmeleridir.

Bu belge, müşterinin belirli bir iş türünü gerçekleştirmek için bir müteahhit tuttuğu tüm koşulları belirler.

Gerçekleştirilen bir iş eylemi hazırlama ihtiyacı

Temel koşul bu anlaşma onun konusudur. Kulağa böyle geliyor. Yüklenici, uygun ücret karşılığında müşteri için işi yapmayı taahhüt eder.

Sözleşme, makbuzu içerdiğinden telafi edici olarak kabul edilir. Para. Bu nedenle, bir sonraki önemli bölüm, işin maliyeti ve ödeme prosedürüdür.

Ne yazık ki, tüm sanatçılar işlevlerini iyi niyetle yerine getirmiyor. Bazı müşteriler gibi. Bu nedenle, yükleniciye verilen görevin tamamlanmasının ardından, yürütme gerçeğini onaylayacak bir belge düzenlenmesi gerekmektedir.

Böyle bir belge, gerçekleştirilen bir çalışma eylemidir. Bu makaleden, yapılan iş eylemlerini kimin imzaladığını doğru bir şekilde nasıl çizeceğinizi öğrenebilirsiniz. Bu metnin altında örnekler ve örnekler alabileceğiniz bağlantılar bulunmaktadır.

Belge içeriği

Belge metninde, işlemin taraflarını belirtmek gerekir. Bu, giriş bölümünde (önsöz) yapılır. Ayrıca, işin yapıldığı esasa göre sözleşmenin verilerinin yazılması da gereklidir. Bunu yapmak için numarasını ve imza tarihini yazın.

Bundan sonra, ne tür bir iş yapıldığını belirtin. Ve ancak o zaman uygulamanın zamanında, yüksek kalitede ve eksiksiz olarak gerçekleştiğini not etmek gerekir. dolu. İşlemin taraflarının birbirlerine karşı herhangi bir iddiası bulunmadığına dair kayıt yapılmasına izin verilir.

Tamamlanan işin eylemlerini kimin imzaladığını anlamak önemlidir. Gerçek şu ki, bu belgenin yasal gücü var. Anlaşmazlık durumunda, davada belirleyici bir rol oynayabilir.

Doğal olarak, imza sahibi yeterli yetkiye sahip değilse, işlem yasal gücünü kaybedecektir. Bu, geçersiz kılınacağı ve güvenilemeyeceği anlamına gelir.

Öncelikli olarak bu kağıt işletme başkanlarını imzalama hakkına sahiptir. Ancak çoğu zaman bu yetkiler başka kişilere devredilir. Belgeyi imzalayan kişi, mevcut çalışanşirketler.

İkinci şart ise mühendislik ve teknik eleman olması şartıdır. Tipik olarak, bu liderdir. yapısal birimçalışmanın yapıldığı yer. Kabullerine katılabilirler ve Şef Mühendis, teknik direktör vb.

Her durumda, belgeye atılan imzaların onaylanması gerekecektir. Orijinal firma mührü uygulanarak üretilir. Bu mühür, kanunu imzalayan çalışanın yeterli yetkiye sahip olduğunu gösterecektir.

Bu kimlik doğrulama yöntemi yalnızca tüzel kişiler(kuruluşlar). İçin bireyler doğrudan müşterinin (yürütücünün) imzası gerekli olacaktır.

Davranmak - bu, bir grup kişi tarafından derlenen ve onlar tarafından oluşturulan gerçekleri veya olayları doğrulayan bir belgedir. Denetimler ve anketler, envanter, envanter transferi, yetkilileri değiştirirken davaların devri, yeni ürünlerin test edilmesi, ekipman, tamamlanmış tesislerin devreye alınması vb. Bazı durumlarda, bir yetkili tarafından derlenir - finansal ve ekonomik faaliyetleri denetlerken, malların mevcudiyetini kontrol ederken vb. Çeşitliliğe bakılmaksızın, eylem aynı şemaya göre hazırlanır, lo, kuruluşun antetli kağıdında ve aşağıdaki ayrıntıları içerir: kuruluşun adı, yapısal birimin adı, belge türünün adı (yasa), tarih, dizin, derleme yeri, metnin başlığı, metin, imzalar, kopya sayısı ve yerleri belirtilir.

Yasanın hazırlanma tarihi ve yeri, etkinleştirilen olayın tarihine ve düzenlendiği yere uygun olmalıdır. Başlık, belge türünün adına tekabül eder ve genel durum Yasasında (ne hakkında?) “Pansiyon teftiş komisyonunun çalışması” ile formüle edilmiştir. Başlığı sözlü bir isim yardımıyla formüle etmek mümkündür - “Ekipmanın kabulü ve devri hakkında”, “Vakaların imhası hakkında”. Kanun metni üç bölüme ayrılmıştır: giriş, tespit kısmı, sonuçlar.

Giriş metni, denetime (komisyonun çalışması) temel teşkil eden belgeye bir bağlantı, kanunu hazırlayan kişilerin pozisyonlarını gösteren bir isim listesi (sırayla listelenmiştir) içermelidir. : komisyon başkanı, komisyon üyeleri, hazır bulunanlar). durumlarda memurlar kanunu diğer kurumlarda yazanlar varsa bu kurumların isimleri de belirtilmelidir.

Tespit edici kısım paragraftan basılır ve komisyonun çalışma şartlarını, amaçlarını ve hedeflerini, oluşturulan gerçeklerin özünü, doğrulamanın gerçekleştirilme yöntemlerini, sonuçlarını içerir. Belirten kısmın metni, gerekirse paragraflara bölünebilir.

Komisyonun sonuçları, önerileri, sonuçları paragraftan yazdırılır; ayrıca birkaç öğeden oluşabilirler.

Metnin sonunda, kanunun kopya sayısı ve gönderildiği yer veya adresler hakkındaki verileri belirtin. Kanunun kopyalarının sayısı pratik gereklilik tarafından belirlenir (eğer normatif belgeler aksi sağlanmamıştır).

İmzalar, giriş bölümünde olduğu gibi aynı sırayla, ancak konum belirtilmeden düzenlenmiştir. Yasa, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanır. Eylemin içeriği hakkında görüşleri olan ve komisyonun sonuçlarına katılmayan komisyon üyesi de imza atmakla yükümlüdür, ancak yorumun özünü imzaların altına veya ayrı bir yere belirtme hakkına sahiptir. Kanunun eki olan levha.

Bir fiilin icrasına bir örnek, bkz. s. 99.

Kanunun bir dizi çeşidi, onaylandıktan sonra yasal güç kazanır. Örneğin, bir kurumun tasfiyesine ilişkin bir işlem, bir üst kuruluş başkanının onayından sonra resmi bir belge haline gelir. Belgelerin ve saklama süreleri dolmuş davaların imhası için tahsis yasası bu kurumun başkanı tarafından onaylanır.

Kanunda adı geçen tüm kişiler, özellikle iş yorumları yapılmış olanlar, makbuz karşılığında içeriğine aşina olmalıdır.

Ayrıca bakınız: