İşe Alım

Temmuz için form svm. Tamamlayıcı form SZV-M: nasıl doldurulur, son tarihler. SZV-M formunu doldurma prosedürü

Poliçe sahiplerinin ilk geçmek zorunda kalacağı güne bir aydan az bir süre kaldı aylık raporlama FIU'da.

Bildiğiniz gibi, Nisan 2016'dan bu yana, tüm sigortacıların bölgesel makamlara aylık olarak başvurmaları gerekmektedir. FIU bilgileri birlikte çalıştığı veya çalıştığı her birey için medeni hukuk ilişkileri. PFR yönetim kurulunun 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı kararı ile onaylanan SZV-M formuna uygun olarak bilgi verilmesi gerekecektir. Bu rapor ilk kez 10 Mayıs 2016 tarihine kadar sunulmalıdır.

SZV-M formunu kimler göndermeli?

SZV-M formundaki aylık bir rapor tüm sigortacılar tarafından sunulmalıdır (kuruluşlar ve bireysel girişimciler) mali ve ekonomik faaliyetlerde bulunmayan kuruluşlar da dahil olmak üzere kendileri için çalışan sigortalılarla ilgili olarak, baş ile ilgili olarak. Bilgiler ayrıca bildirilmelidir bireyler kiminle sivil yasal sözleşmeler bu tür sözleşmeler kapsamındaki ücretin ödenmesi halinde sigorta primleri FIU'da. Bu, 11. Maddenin yeni 2.2 paragrafında belirtilmiştir. Federal yasa 01.04.96 tarihli 27-FZ “Zorunlu sistemde bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe hakkında emeklilik sigortası(bundan böyle - 27-FZ sayılı Kanun).

Soru: İstihdam merkezlerinin SZV-M formuyla ilgili raporları göndermesi gerekiyor mu?

İstihdam merkezleri, yalnızca iş veya medeni hukuk sözleşmesi yaptıkları çalışanları için aylık raporlar sunar. Kayıtlı işsiz vatandaşlar için bildirim yapılmamaktadır.

SZV-M formunun bileşimi.

Aylık form SZV-M'yi rapor et"Sigortalılara ilişkin bilgiler" denir. Dört bölümden oluşmaktadır.

Bölüm 1. Sigortalının Detayları

Bu bölümde sigortalıya ilişkin bilgileri belirtmelisiniz: Sigortalının FIU'daki sicil numarası, kısa başlık, TIN ve KPP.

Bölüm 2. Raporlama dönemi

Raporlama dönemi, SZV-M formunun sunulduğu ay olarak anlaşılır (27-FZ sayılı Kanun'un 13. maddesi, 1. maddesi). "Raporlama dönemi" alanına girilmesi gereken değerler formun 2. bölümü için açıklama kısmında belirtilmiştir. Örneğin, Nisan 2016 için bir rapor oluştururken "04" koymanız gerekir.

Bölüm 3. Form tipi (kod)

Bu bölümde, gönderilen formun türünü belirten üç koddan biri not edilmelidir:

  • "iskhd" - ilk;
  • "dop" - tamamlayıcı;
  • "iptal" - iptal.

Orijinal form, sigortalının raporlama dönemi için ilk kez sunduğu formdur. Örneğin, Nisan 2016 için bir ilk rapor gönderirse, 3. bölümde “ref” kodunu yazmanız gerekir.

Sigortalı daha önce PFR yetkilisi tarafından kabul edilen bilgileri tamamlamaya karar vermişse, "ek" kodu girilmelidir. Örneğin, işveren herhangi bir nedenle ilk raporda kayıtlı çalışan hakkında bilgi vermemişse, raporlama dönemi, o zaman önceden gönderilen raporları bu çalışanla ilgili bilgilerle desteklemek gerekir. Bunu yapmak için formu "ekle" koduyla doldurmanız gerekir.

“İptal” koduna gelince, daha önce gönderilen bilgileri iptal etmek için gönderilen SZV-M formuna girilir. Örneğin, sigortalı orijinal formda, raporlama döneminin başlangıcından önce işten çıkarılan bir çalışanı belirtmişse, bir iptal formu ibraz edilmelidir.

Bölüm 4. Sigortalılara ilişkin bilgiler

Bu bölüm, hakkında bilgi verilen sigortalıların listesidir. Her çalışan için şunları belirtmelisiniz:

  • SNILS;

SZV-M formunun 4. bölümünün açıklamasında, bu bölüm Raporlama döneminde iş sözleşmesi akdedilen, faaliyete devam eden veya feshedilen çalışanlar hakkında bilgi girilir ve ayrıca medeni hukuk sözleşmeleri(Emeklilik Fonuna katkıların aktarıldığı ödemelerden işin yapılması, hizmetlerin sağlanması ve diğer sözleşme türleri için). Sigortalının çalışan hakkında bilgi verme yükümlülüğü, raporlama döneminde bu çalışana herhangi bir ödemenin aktarılmasıyla hiçbir şekilde bağlantılı değildir. Bu nedenle, SZV-M formunun 4. bölümü, raporlama döneminde sigortalı ile geçerli iş sözleşmesi olan tüm çalışanlara ilişkin verileri içermelidir. Dahil olmak üzere, ödeme almayan çalışanlar için bilgi belirtilmelidir (örneğin, tasarruf etmeden tatildeydiler). ücretler veya doğum izninde). Aynı nedenle içinde aylık raporlar SZV-M, maaşları her ay ödenmese bile, medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında kayıtlı tüm çalışanlara ilişkin verileri girmelidir.

Şirket faaliyet göstermiyorsa, “boş” aylık beyannameler vermenin gerekli olup olmadığı sorusu ortaya çıkabilir? Cevap: Aynı şekilde işletme kapalı değilse, SZV-M başa sunulur.

SZV-M formunu raporlama ayının sonundan önce göndermek mümkün müdür, örneğin, Nisan 2016 için bir rapor doğrudan Nisan ayında (Mayıs tatillerinden önce)?

Mevzuatta bu konuda bir yasak yoktur. Yalnızca sağlanan son tarih raporların sunulması - raporlamayı takip eden ayın 10. günü. Bu nedenle, sigortalının SZV-M formunu cari raporlama ayının bitiminden önce gönderme hakkı vardır.

Ancak, işverenin SZV-M'yi raporlama ayının sonundan önce, ancak aynı ay içinde sunması halinde, FIU raporu yeni bir çalışanı işe alacaksa, SZV-M formunu tamamlayan bildirimi takip eden ayın 10. gününe kadar doldurup FIU'ya göndermesi gerekir. Rapor sunulmazsa, bu bir ihlal olacaktır.

SZV-M formunu telekomünikasyon kanalları aracılığıyla gönderirken üç koşulun karşılanması gerekir:

  1. SZV-M formunun yönü, resmileştirilmiş iş akışının bir parçası olarak gerçekleştirilir "PFR Bilgileri"
  2. belge "detaylar" işlemine gönderilir, "bundleIS" tipine sahiptir (DetailApplication tipinin kullanılmasına izin verilmez)
  3. bir işlemde, SZV-M formunu içeren yalnızca bir XML dosyasının gönderilmesine izin verilir.

SZV-M formunun gönderilmemesinin sorumluluğu.

SZV-M formunu öngörülen süre içinde göndermemenin cezası 500 ruble olacaktır. Hakkında bilgi verilmeyen her çalışan için bu tutarın ödenmesi gerekecektir (27-FZ sayılı Kanun'un 17. maddesinin 4. kısmı).

Ayrıca, eksik ve (veya) teslim edilmesiyle 500 ruble para cezası verilecektir. yanlış bilgi her çalışanla ilgili olarak (27-FZ sayılı Kanun'un 17. maddesinin 4. kısmı).

2016'da SZV-M Formu - indir formu sitemizde mevcuttur. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu'nun 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı kararı ile onaylanmıştır. SZV-M nasıl doldurulur doğru ve hatalardan kaçının ve nerede ücretsiz indir formu SZV-M ve örneklem SZV-M'yi doldurma , yazımızda anlatacağız.

Sigortalı kişiler hakkında bilgi doldurma talimatları

2016'da SZV-M'yi doldurma kuralları için onaylanmadı yasama düzeyi. Yine de SZV-M "Sigortalılara ilişkin bilgiler"in doldurulması Formda her bölüm için açıklamalar bulunduğundan önemli zorluklara neden olmaz.

2016'da SZV-M'yi Oluşturun 4 bloktan oluşur:

  1. Sigortacı ayrıntıları.
  2. Raporlama dönemi.
  3. Biçim türü.
  4. Çalışan verileri.

SZV-M 2016'yı doldurma prosedürü yıl tabloda gösterilmiştir.

Bilgi

Not

FIU'daki kayıt numarası

Kayıt sırasında PFR departmanı tarafından atanan 12 haneli dijital kod. Bireysel girişimciler sigortalı-işveren sayısını belirtir

Tüzel kişiliğin kayıt bildirimine bakın bölgesel kurum FIU, Rusya Federasyonu topraklarındaki yerde

Kısa başlık

Örneğin, IP Zaritsky L.E. veya Demetra LLC

Kuruluş belgelerine bakın

Bireysel girişimciler için 12 haneli bir dijital kod ve LLC için 10 haneli bir kod. Kayıt sırasında Federal Vergi Servisi tarafından atanır

Federal Vergi Servisi'ne kayıt belgesi

Yalnızca LLC'yi doldurun. IP verilen kod atanmadı

Raporun ayının sayısal tanımını belirtin

Form türü

Ref - birincil belgeyi oluştururken;

Ek - ek bilgiler;

İptal - verileri iptal et

Sütun 1 "No. p / p"

Artan düzende numaralandırma

Doldurmak için gerekli

Sütun 2 "F. VE HAKKINDA."

Çalışanın tam adı sabittir

Sütun 3 "SNILS"

İşçinin sigorta numarası XXX-XXX-XXX-XX formatında yansıtılır.

Sütun 4 "TIN"

Federal Vergi Servisi tarafından atanan 12 haneli numara. İşveren tarafından biliniyorsa yapıştırılır.

Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde soyadına göre öğrenebilirsiniz.

Dolu 2016 yılında SZV-M rapor formu imzalı yetkili temsilcisişirket ve mühür tarafından onaylanmıştır (işveren varsa).

SZV-M şeklinde raporda düzeltme yapma prosedürü

Kendi başınıza bulunan eksiklikleri düzeltmek için, aşağıdakileri içeren düzeltici formlar göndermelisiniz:

  • Orijinal raporda belirtilmesi unutulan bir çalışanı eklemek için "Ek";
  • Çalışan yanlışlıkla orijinal forma girilmişse "İptal".

Eğer bir SZV-M'yi oluştur FIU'dan negatif bir protokolle döndüyseniz, hataları düzeltmeniz ve raporu yeniden göndermeniz gerekir. Bu durumda, düzeltici formun türü hata koduna bağlı olacaktır.

Protokol, kodla ilgili bir hata içeriyorsa:

  1. 50, rapor biçimsel-mantıksal denetimden geçmedi ve tam olarak kabul edilmedi. Sorunun çözümü "Ref" tipinde bir rapor göndermektir.
  2. 30-40, rapor kısmen kabul edilir ve hatalar protokolde listelenir. Çoğu zaman, bu tür hataların nedeni, tam adın, SNILS veya TIN'in yanlış bir göstergesidir. AT bu durum tüm hatalar düzeltilmeli ve SZV-M'yi oluşturur,"Ek" koduyla yalnızca veri yanlışlıkları yapılan çalışanlar hakkında bilgi içeren.

SZV-M 2016 formunu nereden indirebilirim ve doldurma örnekleri

İndirmek örneklem dolgu 2016 yılında SZV-M ( düzeltici) web sitemizde bulunabilir. 2 tür ayarlama olduğundan: tamamlayıcı ve iptal, hangi durumlarda bir form veya diğerini seçmenin gerekli olduğuna dair örneklere bakalım.

örnek 1

Stepanenko O.E., 30.06.2016 tarihinde Alternativa LLC'ye kabul edildi. 1 Temmuz 2016'da FIU'ya rapor vermekten sorumlu muhasebeci, yeni çalışanla ilgili bilgileri belirtmeyi unutarak Haziran ayı için SZV-M'yi sundu. 07/05/2016 verilen hata tamamlayıcı bir rapor formu belirlenmiş ve sunulmuştur.

SZV-M'yi doldurma örneği tamamlayıcı buradan indirilebilir.

Örnek 2

Nisan 2016'da Alternativa LLC, GPC sözleşmesiüzerinde onarım işi Gordienko A.V. ile uygulamalarının zamanlamasını belirtmeden. Muhasebeci, Nisan, Mayıs ve Haziran 2016 raporlarında Gordienko A.V. hakkında bilgi verdi. Ancak bitirme belgesi muhasebe departmanı tarafından geç alınmış ve 31/05/2016 tarihlidir. Haziran 2016 için, muhasebeci bir iptal raporu formu sunmuştur.

İndirmek SZV-M raporunu doldurma örneği burada geçersiz kılma türü.

ÖNEMLİ! Ek ve iptal SZV-M'de, yalnızca hataların tespit edildiği çalışanlar belirtilmelidir.

Yani, biçim ve örneklem dolgu SZV-M 2016 yıllar web sitemizde mevcuttur.Başka hangi sitelerde bir doldurma örneği ve SZV-M-2016 formunu ücretsiz olarak indirebilirsiniz

SZV-M formunu indirin Diğer kaynakları da kullanabilirsiniz. Örneğin, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'nın resmi web sitesinde:

  1. pfrf.ru sitesine gidiyoruz.
  2. "İşverenler" sekmesini açın.
  3. "Rapor Gönderimi" bağlantısını tıklayın.
  4. "Ücretsiz programlar, formlar ve protokoller" düğmesini tıklayın.
  5. Açılan pencerede şunları yapabiliriz SZV-M formunu indirin.

İşte yapabileceğiniz programlar indirmek ve biçim SZV-M-2016.

SZV-M 2016 formunu indirin yıl da buhsoft.ru sitesini sunuyor.

Ayrıca, SZV-M rapor formunu indirin kontur-exrern.ru sitesinde mevcuttur.

SZV-M formunu indirin referans ve hukuk sistemlerinde zor değildir.

ve Excel'de SZV-M'yi indirin, ibaresini yazman yeterli" SZV-M 2016 Excel formu" tarayıcı arama çubuğunda.

Sonuçlar

SZV-M'yi indirin Bunu web sitemizde ve diğer kaynaklarda yapabilirsiniz. İnternetin elinizin altında olması yeterlidir.

En son ve en alakalı bilgiler için SZV-M bölümümüzü takip edin.

birleşik biçim raporun 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulu Kararı ile onaylanmıştır. Bilgiler, sigortalı kişilerin kaydı için gereklidir. Size SZV-M'yi PFR web sitesinden nasıl düzgün bir şekilde geçireceğinizi anlatacağız.

Kim elektronik olarak rapor verir

Bütçe kuruluşlarının bu tür raporlamayı aşağıdakiler için sunmaları gerekmektedir: çalışanlar. Bu, raporlama dönemini takip eden ayın 15'inden geç olmamak üzere aylık olarak yapılmalıdır. Yani, Eylül ayı için şirket en geç 15 Ekim'e kadar rapor vermelidir. Bitiş tarihi ise temsiller SZV-M hafta sonu veya tatil gününe denk gelirse, tarih bir sonraki iş gününe taşınır.

İçinde bulunduğu organizasyon ortalama personel sayısı 25 veya daha fazla kişinin elektronik olarak rapor vermesi veya çevrimiçi olarak PFR web sitesinde SZV-M'yi doldurması gerekmektedir. Aksi takdirde, temsilciler bölge ofisi Rusya Federasyonu Emekli Sandığı para cezası verecek - 1.000 ruble.

24 veya daha az çalışanı olan kuruluşlar da gönderebilir elektronik formlar veya raporları kağıt üzerinde gönderin.

SZV-M nasıl doldurulur

Bir raporda hata yapmak pahalıdır. Bilgilerin yanlış beyanı nedeniyle, bilgi yanlışlıkları tespit edilen her sigortalı için 500 ruble para cezası ile tehdit edilir. benzer boyut Raporun daha sonra sunulması durumunda cezalar kuruluşu tehdit eder bitiş tarihi veya hiç gönderilmedi.

Raporu doldurmak için adım adım algoritma bizim tarafımızdan daha önce düşünülmüştü, "" makalesini doldurmanın ayrıntılarına bakın. Alanları doldurma gereksinimleri aynıdır ve raporun nasıl sunulduğuna bağlı değildir: çevrimiçi veya kağıt üzerinde. Tek fark, bir Excel belgesine (XML dosyası) ihtiyacınız olmasıdır.

Excel formatında SZV-M rapor formu

SZV-M'yi İnternet üzerinden ücretsiz olarak bir emeklilik fonuna nasıl teslim edebilirim?

Tüm bütçe kuruluşları, raporlama maliyetini azaltmakla ilgilenir. İnternet, herhangi bir raporu ücretsiz olarak oluşturabileceğiniz ve gönderebileceğiniz çok çeşitli programlar ve çevrimiçi hizmetler sunar. Muhasebe programları ayrıca, düzenleyici makamlara otomatik olarak raporlama formları gönderme işleviyle donatılmıştır.

Ücretsiz rapor nasıl gönderilir:

  1. Önerilen FIU'lar listesinden ücretsiz bir program yükleyin.
  2. FIU 2019 web sitesinde SZV-M'yi çevrimiçi olarak ücretsiz doldurun.
  3. Ücretli çevrimiçi hizmetlerde promosyon erişiminden yararlanın.

Her durumda, organize etmek tamamen ücretsiz elektronik belge ciro çalışmayacaktır. Başın elektronik imzasını (ES) özel bir sertifika merkezinde sipariş etmeniz gerekecektir. ES, elektronik belgelerde yer alan bilgi ve bilgilerin tasdik edilmesi için gereklidir. Aksi takdirde rapor kabul edilmeyecek ve para cezası kesilecektir.

Ücretsiz PFR programları

Özel yazılım kullanmak oldukça basittir. Bunu yapmak için, Rusya Emeklilik Fonu'nun resmi web sitesinde "Ücretsiz programlar, formlar ve protokoller" bölümünde rapor oluşturmak ve göndermek için sunulan programlardan birini indirin.

SZV-M formunun hazırlanması için aşağıdaki uygulamalar uygundur:

  • "Belgeler PU 6";
  • "Spu_orb";
  • "PD SPU";
  • "PsvRSV".

Hangi uygulamanın sizin için en iyi olduğunu belirlemek için bütçe organizasyonu, Emekli Sandığı uzmanına danışın.

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı web sitesi aracılığıyla raporların çevrimiçi olarak sunulması

Emekli Sandığı'nın resmi web sitesi aracılığıyla raporların gönderilmesini organize etmek için elektronik belge yönetimi konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Ardından, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı uzmanları, bağlantı ve kayıt için zor bir prosedür uygulayacak. Özel kanal testinden sonra elektronik belge yönetimiçalışmaya başlayabilirsiniz.

Kayıt için kişisel hesap Rusya Federasyonu Emekli Sandığı web sitesinde elektronik imza gereklidir ve kayıt kartı, fonun bölge bölümünün uzmanları tarafından verilir.

Yukarıda gösterdiğimize benzer bir form doldurmanız ve gönderirken raporu imzalamanız gerekecek. Elektronik İmza.

SZV-M'yi çevrimiçi ücretsiz kontrol etme

Belgeyi göndermeden önce özel programlarda kontrol edilmesi gerekir. Hataları kontrol etmek ve ortadan kaldırmak için şunu kullanın: ücretsiz programlar kontrol eder. Bunları Emekli Sandığı web sitesinden indirebilirsiniz. Lütfen oluşturulan dosyanın formatının XML olması gerektiğini unutmayın, aksi takdirde rapor kabul edilmeyecektir.

üzerinde talep şu an CheckXML ve CheckPFR'dir. Çalışmak için uygulamayı çalışan bir bilgisayara yükleyin ve yazılım istemlerini izleyin. Prosedür basittir: doğrulama bölümünde, raporla birlikte XML dosyasının yolunu belirtmeniz gerekir, program onu ​​analiz edecek ve neyin düzeltilmesi gerektiğini gösterecektir.

Raporlama nasıl daha kolay hale getirilir

SZV-M'nin oluşumu ve dağıtımında zaman kazandıracak küçük püf noktaları hakkında bilgi edinmenizi öneririz:

  1. Kağıt üzerinde bir rapor gönderirken, yanınıza alın elektronik varyant bir flash sürücüde XML formatında rapor. Emekli Sandığı'nın birçok temsilcisi belgenin elektronik formunu talep etmeye başladı. Tabii ki, bu gerekli değildir, ancak gereksiz çatışmalardan kaçınacaktır.
  2. İşveren, SZV-M formunda sadece Emekli Sandığı'na değil, aynı zamanda çalışanlara da aylık olarak rapor vermekle yükümlüdür. Yani, çalışanlara sigortalı listesinde yer aldıklarını aylık olarak yazdırır ve verir. İhlal cezası verilen koşul henüz sağlanmadı. Ancak işi önceden organize etmek daha iyidir bu yönde. Ve her çalışan için beyanname verilmesini, raporlama dönemini, çalışanın soyadını ve adının baş harflerini, yayın tarihini belirttiğiniz keyfi bir dergiye kaydetmek en uygunudur. Çalışan alınan formu imzalamalıdır.
  3. Raporlama döneminde raporlama için herhangi bir bilgi yok mu? Böyle bir durumda sigorta için boş bir SZV-M formu gönderin. Şirket bekleniyor uzun süreli yokluk çalışanlar? Ardından, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı temsilcilerine yazılı bir talep gönderin. Detaylı Açıklama durumlar. Emekli Sandığı'nın yazılı onayı olmadan, raporlamayı durdurmak risklidir.

Nisan 2016'dan bu yana, mevzuat Emekli Sandığı'na yeni bir SZV-M raporlama formu getirmiştir. Çalışanlarıyla iş sözleşmesi yapan her kuruluş bunu sunmakla yükümlüdür. SZV-M formunu hangi birimin gönderdiğini bulmak gerekir.

Bu tür raporlamanın ne olduğunu anlamak önemlidir. SZV-M, sigortalı hakkında gelen bilgilerdir, M harfi her ay sunulması gerektiğini belirtir.

Bu belge, sigortalı tarafından kendisi ile akdedilen her sigortalı için ibraz edilir. iş sözleşmesi. Bunlar sıradan çalışanlar, doğum izni veya tatildeki çalışanlar ve emekliler olabilir. Bu tür raporlama, her kuruluş, işletme, firma, bireysel girişimci tarafından sunulur. Ana koşul, bir iş sözleşmesinin varlığıdır. Ayrıca burada raporlama döneminde işten çıkarılan kişileri de belirtmeniz gerekir.

Tek bir çalışan için bile formu doldurmak gerekiyor. Girişimcinin devlette kimsesi yoksa, kendisi için çalışır, o zaman böyle bir rapor sunmaz.

Belgeyi doldurmanın bazı özellikleri vardır:

  • Örneğin, bir kişi 01.04'te işten kovulduğunda ve 10.05'te raporlama yapıldığında - bu durumda, ödemeye hakkı olsa bile forma girilmez;
  • Raporlama, çalışanlara sağlanan faydalardan tamamen bağımsızdır. Ana şey, dosyalama sırasında bir kişiyle bir sözleşmenin imzalanmasıdır;
  • birlikte çalıştığı tüm çalışanlar iş ilişkileri sözleşme, işyerinde geçici bir devamsızlık olsa bile zorunlu olarak raporlamaya dahil edilir.

267 1C video derslerini ücretsiz alın:

SZV-M personelini veya muhasebesini kim kiralar?

Yasa koyucular, bu tür bir bildirim formunun doldurulması ve sunulması için herhangi bir talimat vermemiştir. Bu nedenle, yasanın hiçbir yerinde, SZV-M formuyla ne yapacağını, kimin sunması gerektiğini bulamaz.

Bu nedenle, raporun teslimine ilişkin tüm sorumluluk kuruluşun yönetimine aittir. Formu dolduracak ve ardından Emekli Sandığı'na gönderecek sorumlu bir kişiyi ataması gereken yöneticidir.

Çoğu zaman, bu muhasebe tarafından yapılır, çünkü çalışanlar için doldururlar. çok sayıda bilgileri SZV-M için de uygun olan formlar. Ancak personel departmanı bu görevle kolayca başa çıkabilir, çünkü onlar da hepsine sahipler. gerekli bilgi işçiler üzerinde.

Bu bağlamda, lider bağımsız olarak bir karar verir ve yönetici formu doldurup Emekli Sandığı'na teslim etmekle yükümlüdür. Çalışanın sorumlu olması gerektiğini anlamak önemlidir, çünkü yanlış doldurma ve hatalar, raporun geç sunulması 500 ruble para cezasına yol açar.

SZV-M, raporlamayı takip eden ayın 15'inci gününe kadar aylık olarak sunulur. Milletvekilleri süreyi 5 gün uzattı. Son ödeme tarihi tatil veya hafta sonuna denk gelirse bir sonraki iş gününe taşınır.

2017'de SZV-M, çalışanı olmayan bireysel bir girişimci ise

Bireysel bir girişimcinin çalışanı olmadığında, bu tür raporları sunması gerekmez. Çünkü kendisi ile bir iş sözleşmesi yapmaz.

En az bir çalışanla iş sözleşmesi yapıyorsa, işveren sigortalı olarak nitelendirilmesi gerekir. Daha sonra bu tür raporların genel kurallara göre sunulması gerekir.

2017'de SZV-M raporu ne zaman teslim edilecek?

Böyle bir formu gönderirken aşağıdakilere uymanın gerekli olduğunu anlamak önemlidir. belirli son tarihler. Bu nedenle, her muhasebecinin önünde 2017'de raporlama için son tarihler olan bir tablo olması gerekir:

Bu tür belgeler iki şekilde gönderilir:

  • AT kağıt formu- sadece eyalette 25'e kadar çalışanı olanlar için. Emekli Sandığı'na posta yoluyla veya şahsen gönderebilirsiniz;
  • Diğerlerinin rapor vermesi gerekir elektronik formatta.

Form, sigortalının detayları, raporlama dönemi, form ve sigortalıya ilişkin tüm bilgilerin yer aldığı dört bölümden oluşmaktadır.

Dördüncü bölüm, kuruluş, TIN ve KPP ile iş sözleşmesi olan kişilerin soyadını, adını, soyadını gösterir. Şirkette bir kişinin TIN'si yoksa, atlanabilir.

Üçüncü bölüm bir raporlama formu içerir, burada aşağıdaki kodlardan birini belirtmeniz gerekir:

  • Exod - orijinal, ilk kez sunulan.
  • Ek - tamamlayıcı - ilk formda yer almayan bilgilerin belirtildiği yer. Eski veriler artık gerekli değildir.
  • İptal - iptal - daha önce verilen tüm bilgileri iptal eden:

Bu yazıda ek olarak Genel bilgi ve son tarihler, aşağıdaki konuları dikkate alıyoruz:

1 Ekim 2018'den itibaren SZV-M için yeni kurallar

1 Ekim 2018'den itibaren, şirketin kendisi yalnızca FIU'nun kabul ettiği bilgilerdeki hataları cezasız olarak düzeltebilir veya ilk raporun son teslim tarihinden önce ek bir SZV-M sunabilir, yani. raporlamayı takip eden ayın 15'inden önce (aktarma kuralına tabidir). Bu durumda sigortalı, bilgileri kendisi veya fonun talebi üzerine beş iş günü içinde açıklama hakkına sahiptir ve bu, bir hata için para cezasından muaf olacaktır.

Şirket, fizikçiye bilgi vermeyi unutur ve son teslim tarihinden sonra ek bir SZV-M gönderirse, bu, bu sigortalıya zamanında gönderilmeyen bilgi olarak kabul edilir - şirket para cezasına çarptırılır. Her “unutulmuş” çalışan için fon, 500 ruble para cezası alıyor.

Yeni kurallara göre, fona rapor göndermek artık yeterli değil, FIU'nun da kabul etmesi gerekiyor. aracılığıyla bir rapor gönderirseniz, Fondan raporu kabul ettiğine dair bir makbuz alınması önemlidir.. Makbuz yokken rapor kabul edilmemiş sayılır ve para cezası verilebilir.

2018'de SZV-M'de başka neler değişti?

Emeklilik fonu kabul edildi son karar kuruluşun tek kurucusunun başkanı ile ilgili olarak SZV-M ve SZV-STAZH formlarında rapor sunma ihtiyacı konusunda.

PFR'nin birçok bölge ofisinin web sitelerinde (PFR St. Petersburg ve Leningrad Bölgesi Departmanı web sitesinde yayın) ve Çalışma Bakanlığı'nın 16 Mart 2018 tarih ve No. FIU mektubu 29 Mart 2018 tarihli LCh-08-24/5721).

Yeni gereklilik: SZV-M ve SZV-STAZH hakkındaki raporlamaya dahil ediyoruz, organizasyonun başkanı olan SZV-STAZH, tek üye(kurucu), kuruluş üyesi, mülkünün sahibi.

Argüman şu şekildedir: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 16. maddesine göre, bir çalışan ile bir işveren arasındaki iş ilişkileri aşağıdakilere dayanarak ortaya çıkar: gerçek varsayım işçinin bilgisiyle veya işveren adına çalışması, iş sözleşmesinin yapıldığı haller de dahil olmak üzere yazıçerçeveli değil.

SZV-M 2019 - yeni bir form var mı? Mayıs 2019 için SZV-M formundaki değişiklikler nelerdir?

SZV-M raporunun şekli değişmedi 1 Şubat 2016 tarih ve 83P sayılı Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu Kararı ile onaylandığı andan itibaren. 2016'dan beri herhangi bir değişiklik yapılmadı. 2019 için PFR planlarında, giriş yeni form SZV-M listede yok.

Ancak SZV-M raporunun elektronik formatı 1 Nisan 2017'den bu yana değişti, ancak şimdiye kadar sistemlerle çalışan tüm sigortacılar yeni formata geçti.

Çalışan sayısı 25 kişiyi aşarsa, raporlamanın yalnızca elektronik ortamda geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile sunulması gerektiğini hatırlatırız. 1 Ocak 2017 tarihinden itibaren, sigortalının elektronik belge şeklinde bilgi verme prosedürünü dikkate almaması durumunda, Emeklilik fonu TL para cezasına hak kazandı.

Mayıs 2019 için SZV-M'yi kim kiralıyor?

SZV-M formu ile ilgili bilgiler aylık olarak Rusya Emekli Sandığı'na sağlanır. tüm işverenlerçalışanlarla raporlama ayında geçerli (sadece 1 günlük) iş veya medeni hukuk sözleşmeleri ile(ücret karşılığı sigorta primlerinin ödenmesine ilişkin sözleşmede belirtilen işveren sorumluluğu şartıyla).

Mayıs 2019 için SZV-M'yi kimin geçmesi gerektiğini daha ayrıntılı olarak belirleyelim:

  • kuruluşlar ve bunların ayrı yapıları/şubeleri;
  • çalışanları olan özel girişimciler (IP);
  • avukatlar, özel dedektifler, noterler, tahkim yöneticileri, arabulucular vb.

ÖNEMLİ! SZV-M kendilerini temsil etmez- çalışanı olmayan bireysel girişimciler, avukatlar, özel muayenehaneyle uğraşan noterler, tahkim yöneticileri, köylü (çiftlik) hane reisleri aylık raporlama. Sadece işe alınan personel için.

ÖNEMLİ DEĞİL,şirketin (İE) raporlama ayında fiili faaliyetlerde bulunup bulunmadığı ve çalışanlara sigorta primi ödemelerinin ve tahakkuklarının yapılıp yapılmadığı - varsa SZV-M'nin teslim edilmesi gerekir. mevcut anlaşmalar işçilerle.

SZV-M'YE EKLEMEYİ UNUTMAYIN:

  • doğum izninde veya ebeveyn izninde olan çalışanlar;
  • uzun süreli hastalık izni veya ücretsiz izne ayrılan çalışanlar;
  • tasfiye memuru ve üyeler tasfiye komisyonu Onlarla medeni hukuk sözleşmeleri yapılmışsa.

Mayıs 2019 için SZV-M için son tarihler

SZV-M aylık raporu, sunum yöntemine bakılmaksızın - elektronik veya kağıt üzerinde - raporlama dönemini takip eden ayın 15'inden geç olmamak üzere sunulur.

Mayıs 2019 için SZV-M raporunun mevcut formu

Mayıs 2019 için SZV-M formunun boş bir formunu Word formatında indirin

Mayıs 2019 için SZV-M raporunun örnek tamamlaması

Mayıs 2019 için SZV-M formunun doldurulmasının bir örneğini PDF formatında indirin

SZV-M formundaki hatalar nasıl düzeltilir?

SZV-M formundaki tüm hatalar teknik (fazladan boşluklar, tireler, noktalama işaretleri) ve sigortalı kişilerle ilgili bilgilerdeki hatalar (tam addaki hatalar, SNILS, çalışanların TIN'i) olarak ayrılabilir. Kaçınmak teknik hatalar Göndermeden önce SZV-M raporunun biçimsel-mantıksal kontrolünü gerçekleştiren öğesinin kullanılması yardımcı olacaktır.

Halihazırda gönderilmiş formlarda kendiniz hata bulduysanız SZV-M bilgileri, bunları aşağıdaki kurallara göre düzeltebilirsiniz:

  • Çalışanların tam adı, SNILS ve TIN numaralarında hata yapılırsa, SZV-M formunu “iptal” (iptal) türü ile doldurun ve daha önce gönderilen hatalı bilgileri belirtin. Aynı zamanda, SZV-M formunu “ekle” (tamamlayıcı) türüyle doldurun ve içindeki doğru verileri belirtin. Her iki form da aynı anda sandık başına gönderilir.
  • Raporlama döneminden önce işten çıkarılan “fazladan” bir çalışan, gönderilen SZV-M raporuna yanlışlıkla dahil edilmişse, SZV-M'nin iptal formunu FIU'ya gönderin.
  • Raporlama döneminde geçerli bir iş sözleşmesi olan bir çalışanı belirtmeyi unuttuysanız, “unutulmuş” çalışanın ayrıntılarını gösteren SZV-M ek formunu Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na gönderin.

Hatalar sizin tarafınızdan değil de emeklilik fonu tarafından tespit edildiyse, bunları düzeltmek için 5 iş gününüz vardır:

  • FIU'dan olumsuz bir doğrulama protokolünün alınması üzerine, hata büyük olasılıkla sigortalı şirketin sicil numarasına sızmıştır veya yanlış EDS. Bu durumda, SZV-M raporunun orijinal formu, elbette, protokolde belirtilen hatalar ortadan kaldırılarak tekrar gönderilir.
  • FIU'dan SNILS, TIN veya çalışanların tam adlarında gerekli düzeltmelerin bir listesini içeren bir pozitif doğrulama protokolünün alınması üzerine, doğru bilgilerle ek SZV-M formunu gönderin.

Sigortalılarla ilgili hatalı bilgilerin düzeltilmesi, ilk verilerin sunulmasıyla aynı SZV-M formuna göre gerçekleştirilir.

2019'da SZV-M'de geç teslimat veya hatalar için cezalar

için ceza SZV-M tedariki yerine kağıt biçiminde elektronik format(raporlama dönemindeki çalışan sayısı 25 kişiyi aşarsa) - 1000 ruble.

Orijinal SZV-M'yi son teslim tarihinden sonra göndermenin cezası, rapordaki her çalışan için 500 ruble.

Ek bir SZV-M formu göndererek bilgileri düzeltmenin cezası, her “düzeltilmiş” çalışan için 500 ruble.

SZV-M raporundaki hataları ortadan kaldırmak için son tarih, PFR yetkilisinden hata bildiriminin alındığı tarihten itibaren 5 iş günüdür.

SZV-M için ceza ödemesinin ayrıntıları, örnek ödeme talimatı

Emekli Sandığı'ndan para cezasının ödenmesine ilişkin fatura geç teslimat veya SZV-M'deki hatalar 10 içinde ödenmelidir. Takvim günleri alındığı andan itibaren.

2017 yılına kadar, PFR şubelerinin yargı emri ihlal edenlerin hesaplarından para çekmek. Ancak, bugün PFR herhangi bir para cezası ve cezayı ancak mahkeme kararıyla tahsil edebilir.

kesin ayrıntılar ve FIU'ya para cezalarının ödenmesi için örnek ödeme emri Rusya Federasyonu'nun her bölgesi için PFR web sitesinde özel bir bölümde mevcuttur Elektronik hizmetler / Ödeme belgeleri oluşturun

SZV-M için para cezası nasıl önlenir veya azaltılır?

Para cezalarından kaçınmak için, her şeyden önce, son teslim tarihlerine veya bilgilerin düzeltilmesi için son tarihlere uyulması yardımcı olacaktır.

Yine de FIU'dan bir masa başı denetimi talep eylemi aldıysanız, itirazda bulunmak için 15 iş gününüz vardır. Ayrıca, Fon itirazları değerlendirir ve para cezası verilmesine veya yaptırımlardan feragat edilmesine karar verir. ile olası seçenek kısmi iptal- para cezasının azaltılması. Hafifletici koşullara atıfta bulunarak, Fonun mahkemede para cezası verme kararına itiraz etmeye çalışabilirsiniz:

  • ihlal ilk kez işlendi,
  • teslimatta hafif bir gecikme (birkaç saat veya bir günden fazla değil),
  • dış koşullar teknik doğa raporun zamanında sunulmasını engeller. Örneğin, İnternet sağlayıcısının veya servis sağlayıcısının sonucuyla onaylanan İnternet ile ilgili sorunlar veya şirket sunucularının çalışamazlığı.

SZV-M'ye sıfır bilgi göndermek gerekli mi?

ÖNEMLİ! SZV-M formunda (çalışan bilgileri doldurulmadan) “sıfır” raporlama yapılmasına gerek yoktur, bu tür bir rapor format-mantıksal kontrolden geçmeyecek ve PFR sistemi tarafından kabul edilmeyecektir.

    • EDS yanlışsa
    • hatalar nedeniyle kayıt numarası, sigortalının adı, TIN, KPP'si (rakam sayısını aşıyor, isimler Rusça (Latin) dilinde değil)
    • belge sunum formatına uymadığında. Bu, dosya adının yanlış bir yapıya sahip olduğu veya elektronik belgenin UTF-8 kodlamasında oluşturulmadığı anlamına gelir. Bu, muhasebe programının yayınının güncellenmemesi veya gönderilmek üzere yanlış dosya seçilmesi durumunda mümkündür.
    • "ilk" türden bir formun yeniden alınması üzerine, belirli bir süre için bir "orijinal" form zaten kabul edilmişse

Bu gibi durumlarda poliçe sahibine " ibareli bir protokol gönderilir. Belge kabul edilmedi! brüt hataların sayısını gösteren». İlk üç durumda, göndermelisiniz yeni SZV-M hatasız "ilk" yazın.

pozitif protokol Ayar gerekmez

pozitif protokol Doldurma için öneriler (uyarılar) vardır. Ayar gerekmez

Hataların, büyük hataların ve uyarıların sayısını gösteren küçük bir tabloya dikkat ediyoruz ve aşağıda transkripti okuyoruz!

pozitif protokol Hatalar var - düzelttiğinizden emin olun! Bir "tamamlayıcı" form gönderin

Hataların, büyük hataların ve uyarıların sayısını gösteren küçük bir tabloya dikkat ediyoruz ve aşağıda transkripti okuyoruz!

Açıklamayı genişlet

SZV-M'nin kopyaları, hatasız olarak çalışanlara verilmelidir. Ancak bu yapılmazsa, şirkete herhangi bir ceza verilmeyecektir.

Kopya Sayısı SZV-M çalışanları 1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Yasa ile sağlanmıştır. Yani, bilgilerin ücretsiz kopyası:

  • sigorta primi alınan bir iş veya medeni hukuk sözleşmesi kapsamında şirkette çalışan her sigortalı (çalışan) (27-FZ sayılı Kanun'un 15. Maddesi);
  • işten ayrılan bir çalışan (27-FZ sayılı Kanun'un 11. Maddesi);
  • emekli olan bir çalışan (27-FZ sayılı Kanun'un 11. Maddesi).

SZV-M yayınlamak gerekli değildir geç Bilgilerin FIU'ya sunulması, yani raporlama ayını takip eden ayın 15. gününe kadar (27-FZ sayılı kanunun 2.2 maddesi, 4. maddesi). Ama burada üç istisna var. Sağlanan önümüzdeki dönemçalışanlara SZV-M kopyalarının verilmesi:

  • emekliler - emekli maaşı kaydı için belgelerin sağlanması için başvuru tarihinden itibaren 10 takvim günü içinde;
  • ayrılma - işten çıkarılma gününde;
  • bir iş sözleşmesi kapsamında çalışmak - medeni hukuk sözleşmesinin son gününde.

SZV-M kopyalarının çalışanlara verilmesi için son tarih

Tüm çalışanlara ilişkin verileri içeren tam SZV-M raporunun bir kopyası yayınlanmamalıdır, çünkü bunlar gizli olan ve ifşa edilmeyen kişisel verilerdir (27 Temmuz 2006 tarihli 152-FZ sayılı Federal Yasanın 7. Maddesi). Her çalışan için muhasebe programında sadece kendisi hakkında bilgi içeren ayrı bir sayfa hazırlamak gerekir. Yani, raporlama ayı için form tablosunda, seri numarası 1 altında, belirli bir çalışanla ilgili olarak yalnızca bir satır doldurulacaktır.