Denetim yapan vergi dairesi, vergi mükellefine belge sunması için bir talep gönderir. Talep formu, 31 Mayıs 2007 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından onaylandı N MM-3-06 / [e-posta korumalı]
Talepte, müfettişlik, hangi belgelerin sunulması gerektiğini ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun hangi maddesi temelinde, hangi zaman diliminde sunulması gerektiğini ve ayrıca belgelerin hangi formda sunulacağını belirtmelidir. ibraz edilmesi gerektiği ve mükellefin bunları ibraz etmemesi halinde kanunen neyi tehdit ettiği. Sunulacak belgelerin isimleri ve detayları doğru bir şekilde belirtilmelidir. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Temmuz 2007 N 03-02-07 / 1-348 tarihli mektubunda belirtilmiştir. Talepte ayrıca belgelerin istenme gerekçesi de belirtilmelidir.
Buna rağmen, gereklilik genellikle denetimin almak istediği belgelerin tam ayrıntılarını belirtmez. Müfettişler, doğrulama için sunulacak belgelerin aralığını belirtmekle sınırlıdır (herhangi bir karşı taraf için veya belirli bir süre için belgeler). Muayene tarafından belirlenen kriterleri karşılayan belgelerin sağlanması tavsiye edilir. Bu, şirketi gelecekte vergi makamlarıyla gereksiz anlaşmazlıklardan kurtarmaya yardımcı olacaktır.
Vergi dairesi, denetimin konusu ile ilgili olmayan belgeleri talep edebilir. Şirketin bu belgeleri vermeme hakkı vardır.
Belge sağlama zorunluluğu şirkete aşağıdaki sırayla sunulur:
- Gönderildi elektronik form telekomünikasyon kanalları aracılığıyla;
- Makbuz karşılığında şahsen teslim edin. Talep, makbuzda belirtilen devir anında alınmış kabul edilir;
- Posta ile gönder Talebin, taahhütlü mektubun gönderildiği tarihten itibaren altı iş günü sonra ulaştığı kabul edilir;
- Belgeler müfettişliğe teslim edilir. kağıt formu(onaylı nüshaları müfettişe elden verilir, ofise teslim edilir veya taahhütlü posta ile gönderilir) veya telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik ortamda gönderilir.
- Belgelerin kopyaları, kuruluşun mührü ve kuruluş başkanının imzası ile onaylanır.
- Envanter uygulaması ile belgeler teslim edilir iletilen belgeler. Envanterin bir nüshası kabul işareti ile mükellefe iade edilir.
- Denetim sırasında, vergi müfettişi, kuruluşa talepte bulunulan orijinal belgeler hakkında bilgi edinme hakkına sahiptir. öngörülen form(Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 08.10.2010 tarihli N AS-37-2 / [e-posta korumalı]
ÖNEMLİ. Belgelerin sağlanması için talep gönderilir yasal adres kuruluşlar. Yasal adreste bulunmayan şirketler, gelen yazışmaları almaya özen göstermelidir. Talebin zamanında alınmaması ve yerine getirilmemesi, vergi öncesi harç ve cezalara yol açabilir.
Zamanlama
- Kural olarak, belgelerin ibraz süresi, denetim şartında belirtilir. Ancak vergi kanunu, belgelerin transferi için kesin tarihler belirler. Belgeler, talebin alındığı tarihten itibaren 10 iş günü içinde sunulur. Şirketinizin karşı tarafı için belge sağlamanız gerekiyorsa, 5 iş günü bir süre belirlenir.
- Firmanın denetim tarafından talep edilen belgelerin kopyalarını çıkarmaya vakti yoksa, gecikme talep etme hakkı vardır. Bunu yapmak için, zamanında teslim edilememesinin nedenlerini ve belgelerin ne zaman sağlanacağını gösteren yeni süreleri belirten bir başvurunun incelemeye gönderilmesi gerekir.
- Şirketin, başvuru süresinin uzatılması için başvuruda bulunmak için talebin alındığı günü takip eden bir günü vardır. Vergi Müfettişliği 2 iş günü içinde sürelerin uzatılmasına veya uzatılmamasına karar verir.
Bir sorumluluk
Şartnamede belirtilen belgelerin sağlanmaması durumunda vergi Dairesi vergi mükellefi, sunulmayan her belge için 200 ruble para cezasına çarptırılır (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesi). Şirket 12 ay içinde benzer bir suçtan sorumlu tutulursa, para cezası miktarı artacak ve sunulmayan her belge için 400 ruble olacak.
Şirket yetkililerine ceza verilebilir. idari para cezası Sanatın 1. bölümüne göre. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6'sı 300 ila 500 ruble arasında.
Hafifletici nedenler, ceza miktarını bir miktar azaltacaktır. Bu tür durumlar şunları içerir:
- - teftiş tarafından talep edilen çok sayıda belge;
- - küçük cevapsız son tarih;
- - eksiklik iyi sebep yetkili memur (baş muhasebeci).
Veri hafifletici koşullar mahkemede teftiş kararına itiraz edildiğinde sunulabilir. Bir anlaşmazlığı çözerken yargı emri müfettişlik bu durumların mevcudiyetinde ceza miktarını azaltmayacaktır.
İncelemenin gereğinden, hangi belgelerin sunulması gerektiğinin tam olarak belirlenmesi mümkün değilse ve ayrıca inceleme konuları ile ilgili olmayan belgelerin talep edilmesi durumunda, vergi mükellefi Sanat uyarınca sorumlu tutulamaz. . Gerekliliğin yerine getirilmemesi için Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126'sı (04/08/2008 N 15333/07 Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı Kararı).
AT bireysel vakalar vergi dairesi, kuruluştan veya bireysel girişimciden kendisine belirli belgeleri vermesini isteyebilir. Bu amaçla, IFTS bir istek gönderir. Belgelerin sağlanması için vergi şartına nasıl bir yanıt hazırlanır, istişaremizde anlatacağız.
Müfettişlik belgeleri ne zaman talep edebilir?
Kural olarak, müfettişlik, kameral, yaklaşan veya yerinde bir inceleme yaparken belge ister. vergi denetimi.
Bu nedenle, örneğin, bir masa başı vergi denetimi yaparken, teftiş kurulu böyle bir masa denetimi sırasında yansıtılan veriler ile vergi için mevcut olan bilgiler arasında tutarsızlıklar ortaya çıkarsa, beyanda yansıtılan bilgilerin doğruluğunu teyit etmek için belgeler talep edebilir. müfettişlik (madde 4, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesi , Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 15 Mart 2012 tarih ve 14951/11 sayılı A40-54354 / 10-4-301) Kararı.
Ayrıca, vergi mükellefi KDV beyannamesinde verginin bütçeden geri ödeneceğini beyan ederse, denetim faturaları, birincil ve diğer belgeleri talep etme hakkına sahiptir (madde 8, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesi).
Bir karşı vergi denetimi yaparken, müfettişlik sizden denetlenen vergi mükellefinin faaliyetleriyle ilgili belgeler isteyebilir ve bu da karşı tarafınızdır (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesi).
Doğal olarak vergi müfettişliği de yerinde vergi incelemesi sırasında, bu belgelerin kontrol edilen dönemlerle ilgili olması halinde belge talep edebilir (Maliye Bakanlığının 05/12/2017 Tarih ve /13622 Sayılı Yazıları).
Ve vergi denetimleri çerçevesi dışında bile, müfettişlik, vergi makamları arasında şüphe uyandırırsa belirli bir işlem için belge talep edebilir (madde 2, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesi).
Bir isteğe yanıt derleme
Belgelerin sağlanması talebine verilen yanıt keyfi bir biçimde hazırlanır. Aslında, bu iletilen belgelere bir kapak mektubu.
Buna göre, gereklilik yalnızca belge talebini içeriyorsa, mektup, kuruluşun bu belgeleri sağladığını doğrulamalı ve aktarılacak belgelerin bir listesini sağlamalıdır. Talepte başka sorular varsa, cevaptaki her bir madde için açıklama yapılması gerekecektir. IFTS gereksinimine verilen yanıt, kuruluş başkanı tarafından imzalanır.
Belgeler, mükellefin kendi vergi denetiminin bir parçası olarak talep edilirse, talebin alındığı tarihten itibaren 10 iş günü içinde talep üzerine belgelerin sunulması gerekir (Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 3. kısmı). Rusya Federasyonu).
Karşı vergi denetiminin bir parçası olarak belge sunma zorunluluğu üzerine veya belirli bir işlem için belge talep edildiğinde, bunlar beş gün içinde sunulmalıdır (Madde 5, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesi).
Muayene ile talep edilen belgeler, kontrolü yapılan kişi tarafından şahsen veya bir temsilci aracılığıyla IFTS'ye sunulabilir, taahhütlü posta ile gönderilebilir, TCS aracılığıyla aktarılabilir (vergi mükellefinin kişisel hesabı aracılığıyla dahil) (Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 2. fıkrası) Rusya Federasyonu).
Kuruluş belgeleri sağlayamıyorsa son tarihler(Örneğin, önemli iseler), talebin alındığı günü takip eden gün içinde, belirlenen süreler içinde belgelerin (bilgilerin) sunulmasının imkansız olduğuna dair denetime bir Bildirim gönderebilir. Böyle bir bildirimin formu, 25 Ocak 2017 tarihli MMV-7-2 / Federal Vergi Dairesi Emri ile onaylandı. [e-posta korumalı]. Bir bildirim doldurma örneğini verdik.
Belgelerin sağlanması için Federal Vergi Hizmetinin şartına bir yanıt doldurma örneği.
Belgelerin kopyaları nasıl onaylanır
Belgenin bir kopyası aşağıdaki gibi onaylanır:
- "Kopyalama doğru" ifadesini gösterir;
- sertifikasyon tarihi belirlenir;
- konumu, tam adı belirtin. ve başın veya belgeleri tasdik etmeye yetkili diğer kişinin imzası.
Belgelerin kopyalarını damgalamak gerekli değildir (6 Eylül 2016 tarihli OA-4-17 sayılı Federal Vergi Dairesi Mektupları / [e-posta korumalı], 05.08.2015 Tarihli No. BS-4-17/ [e-posta korumalı] ).
Bir belge çok sayfalıysa, her sayfayı veya sayfa sayfasını bir kerede onaylayabilirsiniz. İkinci durumda, bellenimin arkasında (150 sayfayı geçmemelidir), yukarıdaki verilere ek olarak, “Toplam numaralandırılmış, bağcıklı, _____ sayfa ile mühürlenmiş” (Maliye Bakanlığı'nın Ekim Yazısı) belirtmelisiniz. 29, 2015 No. 03-02-RZ / 62336).
Bir demet halinde dikin çeşitli belgeler ve bu tür belgelerin ürün yazılımını yalnızca paketin arkasında onaylamak imkansızdır (29 Ekim 2014 tarihli Maliye Bakanlığı Mektupları No. 03-02-07 / 1 / 54849, 2 Ekim 2012 Federal Vergi Servisi AC-4-2 / 16459).
Mükellefin kendisine karşı bir vergi denetimi sırasında müfettişlik tarafından talep edilen belgeleri sunmamasının, sunulmayan her belge için 200 ruble para cezası ile tehdit ettiğini lütfen unutmayın (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesi). Belgeler çapraz kontrol şartının bir parçası olarak sunulmazsa, kuruluş veya bireysel girişimci için para cezası 10.000 ruble olacaktır (
Belki de herhangi bir vergi mükellefi en az bir kez masa başı veya saha denetimi sırasında belge sunma zorunluluğu ile karşı karşıya kalmıştır.
Belgeler sunulmalıdır
Sadece bu tez herhangi bir şüphe uyandırmaz.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu hak veriyor resmi vergi Dairesi vergi denetimi yapmak, denetlenen kişiden talep etmek Gerekli belgeler(Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. Maddesi).
Ancak gereklilik belirli verileri içermelidir (31 Mayıs 2007 tarih ve MM-3-06 / 338 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emri):
- adlar, ayrıntılar, belgelerin diğer kişiselleştirici özellikleri, ilgili oldukları dönem;
- kuruluşun tam ve kısaltılmış adı, TIN/KPP veya kuruluşun tam ve kısaltılmış adı ve kuruluşun şubesi (temsilciliği);
- hangi vergi kontrol önleminin belgelerin (bilgi) sunulmasını gerektirdiğinin bir göstergesi.
Bir anlaşmazlık durumunda, mahkemeler şunları değerlendirecektir:
- mükellefin istenen belgelere sahip olduğunun kanıtlanıp kanıtlanmadığı;
- bunları sunmanın gerçekten bir zorunluluğu olup olmadığı;
- belgelerin zamanında teslim edilip edilmediği;
- bekleyen belgelerin sayısı neydi?
hemen ne yapmalı
Tabii ki, belgeler yalnızca devam eden doğrulamanın bir parçası olarak talep edilebilir (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesi).
Hesaplamanı tavsiye etmem. Mükelleflere herhangi bir bildirimde bulunulmaksızın aynı masa denetimleri yapılır. üç ay vergi mükellefi tarafından sunulan beyannamelerin (hesaplamaların) ve belgelerin yanı sıra vergi dairesine sunulan vergi mükellefinin faaliyetlerine ilişkin diğer belgelerin sunulduğu tarihten itibaren (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. Maddesi).
Ancak gerçeği ve elde etme yöntemini düzeltmek gerekir. Ve eğer gerçeğine güvenmeyin kayıtlı mektup sekreteriniz taleple açıldı, daha sonra talebin alınmadığı gerçeğine itiraz edebileceksiniz. Adli uygulamada, bir vergi mükellefinin, yetkisiz bir kişi tarafından alındığı gerekçesiyle teslim edilmeyen bir talebi tanımaya çalıştığı durumlar tanımlanmaktadır. Bu gibi durumlarda, mahkemeler genellikle şunu belirtir: iç organizasyon firmalar vergi mükellefinin işidir ve asıl görevi, astların çalışmalarını organize etmek ve görevlerini, yükümlülüğün yerine getirilmesi için yasal süreler de dahil olmak üzere, yasanın gerekliliklerine uygunluğu sağlayacak şekilde dağıtmaktır (Karar Kararı). Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi, 25 Ocak 2012 No. Ф07-1030 / onbir).
zamanlama hakkında
Öte yandan, belge ibraz etme şartı denetim belgesi ile eş zamanlı olarak, yani fiilen denetim bitiminden sonra sunuluyorsa, böyle bir şartın yerine getirilmesi zorunlu değildir.
Mahkeme, büyük olasılıkla, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun davaya ilişkin eylemin yapıldığı güne kadar talebin sunulmasını yasaklamamasına rağmen, kontrolün sona erdiği gün verilen talebi, belirlenen sürenin dışında teslim edilmiş olarak kabul edecektir. kontrol sonuçları düzenlenir.
Bu, talebi zaten sonunda teslim eden IFTS tarafından da vurgulandı. alan kontrolü ancak mahkeme bu iddiayı kabul etmedi.
Mahkeme, yerinde inceleme yapma süresinin atanmasına ilişkin karar tarihinden ve tamamlama sertifikasının düzenlendiği tarihe kadar hesaplandığına ve bu son gün müfettişin bir sertifika düzenlediğine dikkat çekti. teftiş, teftişin konusunu ve davranışının zamanlamasını belirleme (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 89. Maddesinin 15. maddesi).
Başka bir deyişle, sertifikanın düzenlendiği gün denetim tamamlanmış sayılır ve mükellefin belge sunma zorunluluğuna uyması gerekmez (FAS kararı Volga-Vyatka Bölgesi 27 Şubat 2012 tarihli Ф01-280/12).
Denetim askıya alınırsa, denetim için askıya alma süresinin geçerlilik süresi boyunca hem vergi dairesinin vergi mükellefinin belgelerini talep etme eylemleri hem de kuruluşun yapması gereken süre nedeniyle belge hazırlama süresi de kesintiye uğrar. Gönderilen belgeler askıya alınır. Bu süre için uzatılır (Sekizinci Tahkim Kararı Temyiz Mahkemesi 24 Mayıs 2010 tarihli ve 08AP-2682/2010 sayılı).
Belgeler sunulamazsa
Talepte belirtilen süre çok kısa görünüyorsa, talebin yerine getirilemeyeceğini 24 saat içinde yazılı olarak bildirmek, talep edilen belgelerin belirlenen süreler içinde sunulamamasının nedenlerini belirtmek ve gerekli belgelerin gerekli olduğu süreler (madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesi).
Belgelerin zamanında teslim edilmemesi sorumluluktan muaftır. Burada hem zamanında uygulama gerçekliği hem de gerekli belgelerin hacmi önemlidir.
Gerekli belgelerin hacmi büyükse ve aksine şartlar küçükse, gerekliliği zamanında yerine getirmek için nesnel bir olasılık yoktur. Ve suçluluk olduğu için gerekli koşul bir kişiyi vergi suçundan sorumlu tutmak (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 106, 108, 109. Maddeleri), daha sonra vergi mükellefi suçlu kabul edilemez.
Örneğin, vergi makamları 10 gün içinde 13.000 sayfanın gönderilmesini talep etti. En dikkat çekici şey, vergi mükellefinin belgeleri sunması ve prensipte hafif bir gecikmeye (altı gün) izin vermesidir. Ana IFTS mahkemeye gitti ve sonra geri döndü - hiçbir şey olmadan. Mahkeme haklı olarak, böyle bir gecikmenin önemli sayıda belgeden ve çok az zamandan kaynaklandığına dikkat çekti; bu, suçun bulunmadığını gösterir ve bu da sorumluluğu tamamen hariç tutar. Bir belge listesi oluştururken, vergi makamları gerçeği ve bunları zamanında sunma olasılığını dikkate almalıdır (29 Şubat 2012 tarih ve F05-660 / 12 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı).
Belge ilgili değilse
Özellikle vergi kontrolü çerçevesi dışında mükellefin ekonomik faaliyetlerine keyfi olarak müdahale edilmesine izin vermeyen bir edep karinesi bulunduğundan, davayla ilgisi olmayan belgelerin talep edilmesi hukuka aykırıdır.
Bu nedenle, vergi makamları, özellikle karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eyleminin yanı sıra kurucu toplantılarının tutanakları ve kararlarını sunmadığı için vergi mükellefini para cezasına çarptırdı. Mahkeme haklı olarak uzlaştırma kanununun bir muhasebe veya vergi muhasebesi belgesi olmadığına, kurucular toplantısı tutanak ve kararlarının da vergi matrahının belirlenmesine yönelik bilgiler içermediğine dikkat çekti. Bu koşullar altında, kuruluşun belgelerin sunulmamasından sorumlu tutulması yasa dışı olarak kabul edilmelidir (29 Şubat 2012 tarih ve F05-660 / 12 Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı).
Talep, belgelerin ayrıntılarını içermelidir. Fakat...
Ödemek Özel dikkat talebin, istenen belgelerin ayrıntılarını içermesi gerektiği. Ayrıntıların olmaması, otomatik olarak, bunları sağlamamak için para cezası verilmesi için hiçbir neden olmadığı anlamına gelir.
Bu nedenle, gereklilik belirli bir liste ve kimlikleri için gerekli olan belgelerin ayrıntılarını içermiyorsa, vergi mükellefi hangi belgelerin vergi dairesine sunulması gerektiğini belirleme fırsatından yoksun bırakılır (Federal Antimonopoly Service Kararnamesi). Moskova Bölgesi 4 Mayıs 2012 tarihli F05-3909 / 12 sayılı davada A40-77795/2011).
Öte yandan, vergi dairesinin kendisi asliye ilişkin ayrıntılar hakkında bilgi sahibi değilse, Muhasebe belgeleri ve bu nedenle, aşağıdakileri belirten bir gönderim talebi gönderir:
- belgelerin gerekli olacağı denetlenen dönem;
- belgelerin isimleri;
- onların tam sayısı;
- son teslim tarihi,
daha sonra bu koşullar altında mahkeme, yürütme için kesin ve zorunlu gerekliliği değerlendirdi (19 Mart 2010 tarih ve A49-6789 / 2009 tarihli Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin kararı).
Penaltı önlenebilir
Vergi makamları dava açmak için son tarihi kaçırırsa.
Para cezası için tüm gerekçeler olsa bile, ancak vergi müfettişliği mahkemeye geri alınması için başvuru tarihini kaçırmış olsa bile, sorumluluk hariç tutulur.
Vergi makamlarının, bir vergi suçunun keşfedildiği ve uygun bir kanunun düzenlendiği tarihten itibaren en geç altı ay içinde bir vergi yaptırımının geri alınması talebiyle tahkim mahkemesine başvurabileceğini hatırlayın (bir vergi tahsilatı için zamanaşımı süresi). yaptırım) (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 115. maddesi).
Para cezasının boyutu teftişle doğrulanır
Vergi makamları, yalnızca mükellefin eylemlerinin suç belirtileri içerdiğini değil, aynı zamanda hesaplama ile belirlenen para cezası miktarının geçerliliğini de kanıtlamak zorundadır. Yani, mahkeme dava dosyasında bulamazsa:
- belgelerin belirli bir miktarda sunulması için gereklilikler;
- vergi mükellefi tarafından sunulmayan belge sayısının nasıl belirlendiğini belirlemenin mümkün olacağı veriler;
- para cezası miktarının ayrıntılı hesaplanması, -
o zaman keyfi olarak belirlenen para cezasının miktarını düşünebilir. Ve buna göre, iptal edin.
Olmalıdır gerçek fırsat belgeleri göndermek
Vergi mükellefinin belgeleri sunmak için gerçek bir fırsatı varsa, belgelerin sunulmaması cezası meşru kabul edilecektir. Belgeler, mükellefin kontrolü dışındaki nesnel nedenlerle kaybedildiyse ve bunları geri yüklemek için nesnel bir fırsat yoksa, mahkeme para cezasını yasadışı olarak kabul edebilir.
Bu nedenle, vergi mükellefi, bir kaza nedeniyle geri kalanı kullanılamaz hale geldiğinden, belge sunma şartına yalnızca kısmen uymuştur.
Federal Vergi Servisi, belgeleri geri yüklemek ve sunmak için üç hafta atadı ve vergi mükellefi son teslim tarihini karşılamadığı için para cezası izledi. ağır ihlal birincil belgelerin yokluğunda ifade edilen gelir ve giderlerin ve vergilendirme nesnelerinin muhasebeleştirilmesi ve ayrıca vergi kontrolü için gerekli belgelerin öngörülen süre içinde vergi makamlarına sunulmaması için kurallar.
Mahkeme, dava dosyasını inceledikten sonra kayıtların muhasebe kaza sonucu imha edildi, bu aşağıdakiler tarafından doğrulandı:
- tanık ifadeleri;
- bir onarım ve bakım yönetimi eylemi;
- aynı yerin teftiş kanunu.
Ve INFS, belgelerin kasıtlı olarak imha edildiğine ve vergi mükellefinin bunları sunma fırsatına sahip olduğuna dair kanıt sağlayamadığından, mahkeme para cezası verilmesini yasadışı olarak değerlendirdi (Ağustos tarihli Volga-Vyatka Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin kararı). 31, 09 No. A17-6800 / 2008).
Belgeler hiç muhafaza edilmemişse
Bu saçma gibi görünebilir, ancak bir gerçektir: Mükellef, belgeleri saklamadığı için ibraz etmemişse, bu aynı zamanda belgelerin ibraz edilmemesinin sorumluluğunu da gerektirmez.
Bu nedenle, girişimci IFTS'ye gelir ve giderlerin muhasebe defterini sunmadı ve ticari işlemler denetlenen dönem için bu defterlerin belirtilen süre içinde tutulmadığının açıklanması.
Mahkeme, girişimciden talep edilen belgelerin eksikliğinin, sağlanmaması nedeniyle sorumluluk gerektirmediğine dikkat çekti, çünkü bu sorumluluk ölçüsü, vergi mükellefi istenen belgelere sahip olduğunda uygulanabiliyor (Volga Federal Antimonopoly Servisi Kararnamesi). Vyatka Bölgesi 05.09.11 No. Ф01-3573 / onbir).
Tabii ki, vergi mükellefinin kendi sorumsuzluğu nedeniyle belgeler kaybolursa, resim biraz farklı olacaktır.
Böylece, vergi mükellefi, belgelerin ibraz edilmediğini, sadece kendisi tarafından değil, aynı zamanda bir dizi başka kişi tarafından da tutulduğu gerçeğiyle açıkladı. eski muhasebeci ve bu nedenle onları sunmak için yeterli zamanı yoktu.
Mahkeme bu açıklamaya sempati duymadan tepki gösterdi - öncelikle vergi mükellefi IFTS'ye zamanında başvurmadığı için belgeleri zamanında sunmanın imkansızlığı ve talep edileni sunma fırsatına sahip olduğu sürenin bir göstergesi ile zamanında başvurmadı. belgeler (Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 03.19. 10 No. A49-6789/2009 tarihli Kararı).
Toplama mümkündür, ancak ...
Belgelerin sunulmaması, yalnızca 126. maddenin 1. paragrafı kapsamında değil, aynı zamanda İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6. maddesinin 1. paragrafı uyarınca da “Vergi kontrolü için gerekli bilgilerin sağlanmaması” kapsamında sorumluluk doğurabilir.
Ceza farklı kişilere verildiği için burada bir çelişki yoktur:
- tüzel kişiliğin bir yetkilisi - Madde 15.6 uyarınca. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu;
- öz varlık- Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesi uyarınca.
Alexey SIMONISHVILI, LA "Consul" uzmanı
ÖNEMLİ:
Bir beyanın geç sunulması için Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 119. maddesinin 1. fıkrası uyarınca ve bilgi verilmemesi nedeniyle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası uyarınca aynı anda vergi yükümlülüğü getirmek yasa dışı olacaktır. aynı beyannamede yer alan suçtan dolayı bu durum aynı belgenin süresi içinde ibraz edilmemesinden oluşur ve mükellef iki defa sorumlu tutulamaz.
Masa başı denetimler, mükellef tarafından sunulan beyannameler (hesaplar) ve belgeler ile mükellefin faaliyetlerine ilişkin vergi dairesine sunulan diğer belgelerin ibraz edildiği tarihten itibaren üç ay içinde mükellefe herhangi bir bildirimde bulunulmaksızın gerçekleştirilir (Madde Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88'i).
Belge sunma şartı denetim sertifikası ile aynı anda, yani aslında denetimin bitiminden sonra verilirse, böyle bir gerekliliğin yürütülmesi için zorunlu değildir.
Vergi makamları, bir vergi suçunun tespit edildiği ve uygun bir kanunun düzenlendiği tarihten itibaren en geç altı ay içinde vergi cezasının geri alınması talebiyle tahkim mahkemesine başvurabilir (bir verginin geri alınması için zamanaşımı süresi). yaptırım) (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 115. maddesi).
Vergi müfettişleri sizden şunları talep etme hakkına sahiptir:
- faaliyetlerinizle ilgili belgeler (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesi);
- denetimin gerçekleştirildiği karşı tarafın faaliyetleri hakkında belgeler ve bilgiler (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1, Madde 93.1);
- katıldığınız veya hakkında bilgi sahibi olduğunuz belirli bir işlemle ilgili bilgi ve belgeler (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 2. maddesi, 93.1 maddesi);
- açıklamalar veya düzeltilmiş (açıklığa kavuşturulmuş) beyan (madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesi).
AT Genel dava denetim tarafından talep edilen belgelerin sunulmaması cezası, zamanında teslim edilmeyen her belge için 200 ruble'dir (madde 4, madde 93, madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesi).
Ancak, karşı tarafın faaliyetlerine ilişkin belgelerden veya belirli bir işlemle ilgili belgelerden bahsediyorsak, sunulmayan belge sayısına bakılmaksızın para cezası 10 bin ruble'dir (madde 6, madde 93.1, fıkra 2, madde 126). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).
Belgeler ne zaman talep edilebilir?
Çoğu durumda, ilgili talebin gönderilmesi, yalnızca denetimle ilgili bir vergi denetimi veya ek vergi kontrol önlemleri olması durumunda yasaldır (Madde 1, Madde 93, Madde 1, Madde 93.1, Madde 6, Madde 101). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Herhangi bir teftiş dışında, müfettişler yalnızca belirli bir işlemle ilgili belge veya bilgi talep etme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 2. maddesi, 93.1 maddesi)
Yerinde denetim formatı, vergi makamlarının vergilerin hesaplanmasını ve ödenmesini kontrol etmeleri gereken vergi mükellefinin orijinal belgelerini tanımalarına izin verir (madde 12, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 89. maddesi). Ve kural olarak, müfettişler bu hakkı ilk etapta kullanırlar. Ve alınan bilgiler yeterli değilse, belgelerin tamamının veya bir kısmının onaylı kopyaları şeklinde sunulması için zaten bir talep gönderiyorlar. Aynı zamanda müfettişlerin yerinde inceleme dışında herhangi bir ek gerekçeye ihtiyaçları yoktur ve istenen belgelerin listesi sadece denetimin süresi ve konusu ile sınırlıdır.
Masa denetimi sırasında vergi makamları, belgelere ek olarak mükelleften açıklama talep etme hakkına sahiptir, ancak her türlü talep için belgeler dahil, ek gerekçeler(Madde 3, 7, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesi, Maliye Bakanlığı'nın 13.10.2015 tarih ve 03-02-07/1/58461 sayılı yazısı). Açıklamaların ve belgelerin sunulması için gereklilik formları, 8 Mayıs 2015 tarihli ММВ-7-2 / sayılı Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylanmıştır. [e-posta korumalı]– Ekler No. 1 ve 15 (bkz. Tablo 1).
tablo 1
| Temel | IFTS talep etme hakkı nedir? |
| Bildirimde hata bulundu | Açıklamalar veya düzeltilmiş (açıklığa kavuşturulmuş) beyan (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesinin 3. fıkrası) |
| Beyannamedeki bilgiler mükellef tarafından sunulan belgelerdeki bilgilerle çelişiyor | |
| Beyannamedeki bilgiler, IFTS'de bulunan belgelerdeki bilgilerle örtüşmemektedir. | Açıklamalar veya düzeltilmiş (açıklığa kavuşturulmuş) beyan (madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesi). Beyannamedeki bilgilerin doğruluğunu teyit eden belgeler (Madde 4, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. Maddesi, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 15 Mart 2012 tarih ve 14951/11 sayılı Kararı) |
| Kayıp bildirildi | Zarar miktarını gerekçelendiren açıklamalar (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 3. maddesi, 88. maddesi) |
| "Açıklama"daki vergi miktarı, orijinal beyannamedekinden daha az | Vergi miktarındaki indirimi haklı gösteren açıklamalar (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 3. maddesi, 88. maddesi) |
| Ödenecek vergi miktarını azaltan veya zararı artıran bir “açıklama”, tarihten itibaren iki yıl sonra sunulur. son gun beyanname vermek için son tarih. Örneğin, 2014 yılının 1. çeyreğine ilişkin KDV güncellemesi ile indirilecek vergi tutarı 22.04.2016 veya sonrasında sunuldu. | Birincil belgeler, kayıtlar Vergi muhasebesi ve ödenecek vergi miktarını azaltan veya zararı artıran diğer belgeler (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesinin 8.3 maddesi) |
| Zorunlu eşlik eden belgeler beyannameye eklenmez | Beyannameye ekli belgeler (Madde 7, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesi). Örneğin, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 165. Maddesinde belirtilen sıfır KDV oranını onaylayan belgeler |
| Beyan edilen vergi indirimleri | Menfaat uygulanan işlemlere (mülk) ilişkin açıklamalar. Yardım hakkını doğrulayan belgeler (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesinin 6. maddesi) |
| Geri ödenecek vergi tutarı ile birlikte bir KDV beyannamesi ibraz etti | KDV indirimlerinin meşruiyetini doğrulayan belgeler (madde 8, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesi, 16 Eylül 2015 tarihli Federal Vergi Dairesi'nin mektubu, No. SD-4-15 / 16337) |
| KDV beyannamesinde işlemlerle ilgili bilgiler: – veya bu beyandaki diğer bilgilerle çelişmesi; - veya başkaları tarafından IFTS'ye verilen KDV beyannamesinde bu işlemlere ilişkin bilgilere karşılık gelmemesi; - veya fatura muhasebe günlüğündeki bilgilerle çelişir. Aynı zamanda, bu tür çelişkiler ve tutarsızlıklar, ödenecek KDV'nin olduğundan az beyan edildiğini veya ödenecek verginin olduğundan fazla gösterildiğini gösterir. | Açıklamalar ve her türlü belge (fatura ve kaynak dökümanlar) işlemlerle ilgili olarak, hangi çelişkilerin veya tutarsızlıkların ortaya çıktığı hakkındaki bilgilerde (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesinin 8.1 maddesi, 6 Kasım 2015 tarih ve ED-4-15 / 19395 sayılı Federal Vergi Dairesi mektupları) , 16 Eylül 2015 No. SD-4-15 / 16337) |
| Sunulan maden çıkarma vergisi, su veya arazi vergilerine ilişkin beyanname | Bu vergilerin hesaplanmasına ve ödenmesine esas teşkil eden belgeler (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 9. maddesi, 88. maddesi) |
Bir karşı taraf veya belirli bir işlem hakkında belge veya bilgi sunma zorunluluğu, onunla inceleme yapan inceleme, yalnızca kayıtlı olduğunuz inceleme aracılığıyla sizden talep etme hakkına sahiptir. Yani, IFTS'nize kurtarma için bir sipariş göndermelidir ve zaten denetiminiz, siparişin bir kopyasını ekleyerek talebi size verecektir (madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesi).
Gereksinimin yerine getirilme süresi ve yöntemi
Belgelerin, bilgilerin veya açıklamaların sunulması için Federal Vergi Servisi Müfettişliğinin gerekliliklerini yerine getirmek için son tarihler için tablo 2'ye bakın.
Tablo 2
| ne gerekli | son teslim tarihi |
| Bir masa veya yerinde incelemenin yürütüldüğü karşı taraf hakkında belgeler (bilgiler) | Belge sunma şartının alındığı tarihten itibaren 5 iş günü (Madde 5, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesi) |
| Belirli bir işlemle ilgili belgeler (bilgiler) | |
| Size karşı bir masa veya yerinde denetim sırasında belgeler | Belge sunma zorunluluğunun alındığı tarihten itibaren 10 iş günü (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 3. fıkrası) |
| Bir masa denetimi sırasında beyanda yer alan bilgilerin doğruluğunu teyit eden açıklamalar veya düzeltilmiş (açıklığa kavuşturulmuş) beyan ve belgeler | Açıklama talebinin alındığı tarihten itibaren 5 iş günü (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesinin 3. fıkrası) |
Talebi tamamlamak için yeterli zamanınız yoksa, gecikme talebinde bulunabilirsiniz. Bunun için daha sonra ertesi gün talebin alındığı tarihten itibaren, belirttiğiniz Federal Vergi Dairesi Müfettişliğine bir bildirim gönderin (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 3. fıkrası, 5. fıkrası):
- talep edilen verileri zamanında gönderememenizin nedenleri;
- belgeleri teslim etmeyi kabul ettiğiniz son tarih.
IFTS'nin ertelenmesine ilişkin karar, bildirimin alındığı tarihten itibaren iki iş günü içinde verilmelidir (madde 3, madde 93, fıkra 5, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesi). Müfettişler bu kararı tamamen kendi takdirlerine bağlı olarak verirler. Bu nedenle, talep alındıktan hemen sonra istenen belgeleri hazırlamaya başlamakta fayda var.
Göndermek toplanan belgeler IFTS üç şekilde yapılabilir:
- şahsen veya bir temsilci aracılığıyla;
- Tescilli posta ile;
- elektronik ortamda telekomünikasyon kanalları aracılığıyla veya " Kişisel Alan vergi mükellefi."
Elektronik ve kağıt belgeler
Belgeler iki biçimden birinde olabilir - kağıt veya elektronik.
Kağıt üzerinde hazırlanan belgeler, Federal Vergi Dairesi Müfettişliğine tasdikli kopyalar şeklinde sunulur (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 2. fıkrası). Olabilir:
- kağıt kopyalar;
- elektronik görüntüler.
Kağıt kopyalar, kuruluş başkanının imzasıyla onaylanan, pozisyonunu ve sertifikasyon tarihini gösteren “Kopya doğrudur” yazılı fotokopilerdir. Bu durumda mühür, kuruluş kullanmayı reddetmemiş olsa bile isteğe bağlıdır (08/05/2015 tarih ve BS-4-17 sayılı Federal Vergi Dairesi mektubu / [e-posta korumalı]). Aynı zamanda, belge sayfaları Federal Vergi Servisi tarafından onaylanması gereken kurallara göre numaralandırılmalı ve dikilmelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 2. fıkrası, Kanunun 2. maddesinin 1. fıkrası 01.05.2016 No. 130-FZ). Bu arada, bu amaçlar için Maliye Bakanlığı ve Federal Vergi Dairesi'nin daha önceki açıklamalarından yararlanabilirsiniz.
Özellikle koleksiyonunuz çok sayfalı belgeler içeriyorsa iki seçeneğiniz vardır:
- belgenin her sayfasını ayrı ayrı onaylayın;
- belgeyi dikin ve numaralandırın ve tüm dosyalamayı onaylayın, ancak hacmi 150 sayfayı geçmemelidir (Maliye Bakanlığı'nın 29 Ekim 2015 tarih ve 03-02-RZ / 62336, 07 Ağustos 2014 tarih No. 2012 No. AS-4-2/ [e-posta korumalı](s. 21)).
Elektronik görüntüler taranmış kopyalardır. Federal Vergi Servisi tarafından belirlenen formatı karşılayan taranmış kopyalar TKS tarafından IFTS'ye gönderilebilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 2. fıkrası, 130-FZ sayılı Kanun'un 2. maddesinin 1. fıkrası). Federal Vergi Hizmeti bu tür biçimleri henüz onaylamadı, ancak bazı belgelerin Federal Vergi Hizmetine taranmış kopyalar şeklinde gönderilmesine zaten izin veriliyor (Federal Vergi Hizmetinin 25 Ocak 2016 tarihli ve ED-4-15 sayılı mektubu) / [e-posta korumalı], 09.12.2015 tarih ve No. ED-4-2/21577). Toplamda 11 tane var:
| kod | Belge türü |
| 0924K | Fatura |
| 1665 | Taşıma senedi |
| 2181 | İşlerin (hizmetlerin) kabulü ve devri |
| 2215 | Kargo Gümrük Beyannamesi / Transit Beyannamesi |
| 2216 | Kargo gümrük beyannamesi/transit beyannamesine ek sayfa |
| 2330 | Fiyatın (maliyet) belirtilmesi (hesaplama, hesaplama) |
| 2234 | İrsaliye (Torg-12) |
| 2745 | Sözleşmeye ek |
| 2766 | Anlaşma (anlaşma, sözleşme) |
| 2772 | Düzeltme faturası |
| 2799 | Ar-Ge raporu |
Taranmış kopyası olan dosyanın adı, belgeye atanan kodu içermeli, dosyanın kendisi tif, pdf, jpg veya pgn uzantısına sahip olmalıdır. Aynı zamanda, yalnızca taranan belgenin dosyasını değil, aynı zamanda:
- Dosya adı;
- taranan belgenin tarihi ve numarası;
- tutar parasal değer işlemler ve vergi miktarı;
- temel belgenin ayrıntıları;
- katılımcıların işlemdeki rolü ve tanımlayıcıları (Biçimdeki tablolar 4.9, 4.10, 4.13, 4.17, 4.18).
Not
Müfettişlik, daha önce bir masa veya yerinde inceleme için IFTS'ye ibraz ettiğiniz belgeleri, elbette IFTS'nin mücbir sebepler (sel, yangın vb.) sonucu kaybetmediği sürece talep etme hakkına sahip değildir) ( Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 5. paragrafı, 04.12.2015 tarih ve ED-16-2 / 304 sayılı Federal Vergi Dairesi mektubu (s. 2).
Elektronik belgeler de bazen bir kopyaya ihtiyaç duyabilir. Gerçek şu ki, sadece bunlar elektronik belgeler, yerleşik biçimlere göre derlenir. Ve tüm belgeler için yüklenmezler. Seçilmişler arasında (9 Şubat 2016 tarih ve ED-4-2 sayılı Federal Vergi Dairesi mektubu / [e-posta korumalı]):
- düzeltici fatura, UPD, alınan ve düzenlenen faturaların kaydı, satın alma defteri ve satış defteri dahil olmak üzere fatura ek sayfalar onlara;
- konşimento (TORG-12) ve işlerin (hizmetlerin) kabulü ve teslimi işlemi;
- ticari işlemlerde malların devrine ilişkin bir belge ve iş sonuçlarının devrine ilişkin bir belge.
Muayeneye göndermeniz gereken elektronik belgeler Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan formata göre düzenlenmezse, yazdırılmalı ve Federal Vergi Servisi'ne kağıt olarak gönderilmelidir. Bu tür "kopyalar", kopyalarla aynı şekilde onaylanır. kağıt belgeler belgenin nitelikli bir kişi tarafından imzalanması üzerine bir işaret eklenmesiyle Elektronik İmza(Federal Vergi Dairesi'nin 09.09.2015 tarih ve SA-4-7/15871 sayılı mektubu).
Her durumda, IFTS'ye sunulan belgelere bir envanter eşlik etmelidir:
- iki kopya halinde serbest çalışma belgeleri şahsen sunarsanız;
- belgeleri posta yoluyla gönderirseniz, 107 numaralı formda iki nüsha halinde;
- 29 Haziran 2012 tarihli Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylanan formata göre No. ММВ-7-6 / [e-posta korumalı] TCS için belge gönderirseniz.
vergi uzmanıOksana Dobrova
Pratik Muhasebe
Vergi dairesinin belge sunma şartına cevap - soru ve cevaplar
Kochetkov Yuri Vladimirovich. CEO"Burmistr.ru"
Vergi makamları tarafından gerçekleştirilen herhangi bir vergi kontrol önlemi, mükellef için tatsız bir prosedürdür. Ne de olsa, bu durumda tamamen zıt iki "arzu" nun çatışması var. Vergi makamları, vergi mükellefinin muhasebesinde bir şeyler bulmaya çalışıyor ve onu belgelerin sunulması için gerekliliklerle dolduruyor. Aynı zamanda, gereksinimler genellikle denetlenen vergi ve ücretlerle ilgili olmayan belgeleri adlandırır. Mükellefler de vergi makamlarına sunmak için ellerinden geleni yapıyorlar. asgari miktar vergi denetiminin sonuçlarına dayanarak kararda görünen, zarar veremeyecek belgeler. Bu yazımızda mükelleflerin vergi dairesinden belge sunma talebi aldıklarında ortaya çıkan temel sorunları ele alacağız.
Soru 1. Hangi durumlarda belgelerin sunulması için bir talep alınabilir.
Belge sunma zorunluluğu, vergi denetimi sırasında (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 1. fıkrası) ve karşı tarafın ve faaliyetlerle ilgili belgeleri olan diğer kişilerin “karşı” denetimi sırasında vergi mükellefi tarafından alınabilir. denetlenen vergi mükellefinin (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesinin 1. fıkrası ).
Vergi Kanunu 2 tür vergi denetimi sağlar - kameral ve alan (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 87. maddesinin 1. fıkrası)
Vergi dairesinin bulunduğu yerde, vergi mükellefi tarafından sunulan vergi beyannameleri (hesaplamalar) ve belgeler ile vergi dairesine sunulan diğer belgeler temelinde bir kurum içi vergi denetimi yapılır (Madde 1, Madde 88). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).
Mükellef tarafından ibraz tarihinden itibaren üç ay içinde bir masa başı denetimi yapılır. vergi iadesi(hesaplama) (madde 2, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesi). Aynı zamanda, Vergi Kanunu, masa başı vergi denetimi süresinin uzatılmasını ve askıya alınmasını sağlamamaktadır.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun masa başı denetimi sırasında, belge talep etmenin birkaç nedeni vardır:
şirket kullanıyorsa vergi teşvikleri(Madde 6, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. Maddesi)
Kuruluş KDV'yi iade etmek isterse (madde 8, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesi)
kullanımıyla ilgili vergiler konusunda bir masa başı denetimi yaparken doğal Kaynaklar(Madde 9, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. Maddesi)
Vergi müfettişliği vergi kontrolü için ek önlemler almaya karar verirse (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 101. maddesinin 6. fıkrası).
Masa denetiminin bir parçası olarak belge talep etmek için başka bir neden yoktur.
Vergi dairesi başkanının (başkan yardımcısı) kararına dayanarak vergi mükellefinin topraklarında yerinde vergi denetimi yapılır (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 89. maddesi).
Denetimin süresi iki ayı geçemez. Belirtilen terim dört aya kadar uzatılabilir ve istisnai durumlar- altı aya kadar. (Madde 6, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 89. maddesi)
Yerinde vergi denetiminin askıya alınması durumunda, vergi dairesinin vergi mükellefinden belge talep etme işlemleri askıya alınır, bu nedenle bu süre zarfında bir talebin teslimi yasa dışı olacaktır (Madde 9, Madde 89). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).
Vergi dairesi, denetlenen vergi mükellefinin karşı tarafından belge talep etme hakkına sahiptir (Madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesi).
Böylece: vergi mükellefinden belge talebi gerçekleştirilebilir:
Vergi dairesine sunulan beyannamenin devam eden masa denetiminin bir parçası olarak, münhasıran Rusya Federasyonu Vergi Kanunu tarafından öngörülen durumlarda ve masa denetimi döneminde, yani en geç 3 ay sonra beyannamenin verilmesi.
Yerinde vergi denetiminin bir parçası olarak, vergi dairesi kararıyla denetimin askıya alındığı dönemde hiçbir şekilde değil, yalnızca fiili denetim sırasında
Karşı vergi denetiminin bir parçası olarak
Soru 2. Belgelerin teslimi için son tarih nedir
Vergi kodu sağlar sonraki tarihler vergi dairesinin gerekliliklerine göre belgelerin sunulması için (lütfen son teslim tarihlerinin iş günleri olarak hesaplandığını unutmayın (Madde 6, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 6.1 maddesi):
Yerinde ve kurum içi denetimin bir parçası olarak talebin teslim tarihinden itibaren 10 gün içinde (madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesi).
Talebin ulaştığı tarihten itibaren 5 gün içinde “sayaç” kontrolü çerçevesinde. Mükellef, vergi dairesi tarafından istenen belgelere sahip değilse, bunu da 5 gün içinde vergi dairesine bildirmekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 5'inci maddesi, 93.1 maddesi).
Bu durumda mükellef, talepte istenen belgelerin Vergi Kanununda belirtilen süre içinde ibraz edilemeyeceğini müfettişlere yazılı olarak bildirebilir. Yazılı bir bildirimde, vergi mükellefi, belgelerin ayrılan süre içinde sunulamamasının nedenlerini ve sunulabilecekleri süreyi belirtmekle yükümlüdür (Madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesi).
Örnek yazılı bildirim:
Kafa
Rusya Federal Vergi Dairesi Denetimleri N __
Moskova'da
Ivanov I.I.
Referans N 01/2010 tarihli 22/05/2010
21/05/2010 tarihli N 562/30-A'da
Bildirim
Doğrulama için talep edilen belgelerin hacmi 5.000 sayfadan fazladır. Kuruluşumuzun kadrosunda muhasebe ve vergi muhasebesi ile ilgilenen sadece bir kişi var, yani Baş Muhasebeci Petrova Margarita Vasilievna. Kuruluşun diğer çalışanlarının muhasebe ve vergi kayıtlarına erişimi yoktur.
05/10/2010 tarihinden itibaren Baş Muhasebeci hastalık izninde (kopya hastalık izni ekli), bu nedenle vergi dairesi tarafından istenen belge setinin gerekli süre içinde hazırlanması mümkün değildir.
Bu bağlamda, Sanatın 3. paragrafı temelinde. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93'ü, belgelerin teslimi için son tarihi 10.06.2010 tarihine kadar uzatmanızı rica ediyoruz.
Başvuru:
1. 1 sayfalık baş muhasebeci Petrova Margarita Vasilievna'nın hastalık izni belgesinin bir kopyası. 1 kopyada.
Talep üzerine belgelerin sunulması için son tarihin uzatılması kararı, vergi dairesi başkanı (vekili) tarafından, sunulan vergi mükellefinden bildirimin alındığı tarihten itibaren iki gün içinde verilebilir (alınamaz). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93'ü), bunun sonucunda ayrı bir çözüm.
Rusya Maliye Bakanlığı 05.08.2008 N 03-02-07 / 1-336 tarihli yazısında, sürenin uzatılması konusu değerlendirilirken aşağıdakilerin dikkate alındığını belirtmiştir:
Vergi mükellefinin belgeleri zamanında sunamamasının nedenleri
Talep edilen belgelerin hacmi
Belgelerin kısmi transferi gerçeği
Denetlenenin belgeleri sunabileceği son tarihler.
Vergi dairesine herhangi bir cevap gelmemesi yazılı bildirim belgelerin sunulması için son tarihin uzatılması, vergi mükellefini belgelerin vergi dairesine geç teslim edilmesinden kaynaklanan sorumluluktan muaf tutmanın temeli olabilir. Doğru, bu tahliyenin genellikle vergi mükellefinin tarafını tutan mahkemelerde aranması gerekecek (örneğin, 31 Ocak 2008 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararnamesi N KA-A40 / 14787-07 ).
Bu nedenle: Vergi makamından süreyi uzatmak için bir yanıt beklememenizi öneririz, çünkü yanıt olumsuz olabilir, bu da belge hazırlama süresinin umutsuzca kaybedilebileceği anlamına gelir. Talebin alındığı andan itibaren, belgelerin hazırlanması ve daha sonra vergi dairesine sunulması için her türlü çabanın gösterilmesi gerekmektedir. Belgelerin kısmen sunulması bile cezayı en aza indirecek ve incelemeye gönderilen tebligat ile birlikte mahkeme işlemlerinde ağır bir argüman ortaya çıkacaktır.
Soru 3. Vergi dairesi tarafından istenen belgelerin bulunmaması durumunda ne yapılmalı?
Çoğu zaman, vergi memurları, ayrıntıları bilmeden ekonomik aktivite mükellef veya belgelerin sunulması için gereksinimlerin "şablonlarını" kullanarak, mükelleften basitçe tutmadığı belgeleri talep ederler.
Ayrıca, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle vergi denetimi sırasında bazı belgeler eksik olabilir:
Talep üzerine belgelerin yetkililere iletilmesi
Kolluk kuvvetleri tarafından belgelere el konulması
Yangın, sel ve diğer acil durumlar sonucu belgelerin imhası
Depolama süresinin sona ermesi nedeniyle tahribat
Belge hırsızlığı.
Bu durumda, vergi dairesine belge sunmanın imkansızlığı hakkında bildirimde bulunma talebini aldıktan sonraki ilk gün gereklidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesi, 2. paragrafı, 3. fıkrası). Bu bildirime, vergi makamları tarafından talep edilen belgelerin (yangın belgesi, belgelere el koyma eylemi (envanter), vb.)
Vergi dairesinin, vergi mükellefinden fiziksel olarak bulunmaması nedeniyle belgelerin sunulmasının imkansızlığına ilişkin örnek bildirimi:
Kafa
Rusya Federal Vergi Dairesi Denetimleri N __
Moskova'da
TIN 7755134420, KPP 775501001,
Referans N 01/2010 tarihli 22/05/2010
21/05/2010 tarihli N 562/30-A'da
Bildirim
belgelerin zamanında tesliminin imkansızlığı hakkında
Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Boynuzlar ve Toynaklar" TIN 7755134420, KPP 775501001 22 Mayıs 2010 tarihinde, 21 Mayıs 2010 tarihli N 562/30-A belgelerinin sunulmasına ilişkin Talebi aldı.
Vergi dairesi tarafından istenen belgeler arasında, alınan ve düzenlenen fatura defterleri, alış ve satış defterleri ile 2008-2009 faturaları bulunmaktadır.
Horns and Hooves LLC basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi uyguladığından, bu belgeler vergi dairesine sunulamaz; bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.11. maddesinin 2. fıkrası uyarınca katma değeri hesaplamadığı ve ödemediği anlamına gelir. vergi.
Ayrıca vergi dairesi, 2008-2009 döneminde geçerli olan yangın ve patlama tehlikesi olan tesislerin işletilmesi için ruhsat talep etmiştir.
Roga i Kopyta LLC, denetlenen dönemde yangın ve patlama tehlikesi olan tesislerin işletilmesine yönelik faaliyetlerde bulunmadığından, bu belgeler de sunulamaz, bu nedenle bu süre için herhangi bir lisans yoktur.
Başvuru:
1. 1 sayfada vergi dairesinin işareti olan basitleştirilmiş bir vergi sistemine geçiş başvurusunun bir kopyası. 1 kopyada.
LLC Horns and Hooves Genel Müdürü Sidorov S.S.
Ancak uygulamada vergi dairesi bu sebepleri her zaman dikkate almamakta ve mükellefleri Md. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126.
Söylenmeli ki arbitraj uygulaması bu gibi durumlarda mükelleflerin yanında yer alır. Tabii istenilen belgelerin mükellefin kusuru ile değil, objektif şartlardan dolayı mevcut olmadığının ispatı mümkün ise.
Bir örnek:
30 Ocak 2009 tarihli Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararnamesi N A12-8706 / 2008
Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 9 Nisan 2009 tarihli Kararı N A06-4803 / 2008
Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 21 Ocak 2008 tarihli Kararı N F04-450 / 2008 (1059-A67-14)
21 Aralık 2009 tarihli Volga-Vyatka Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı N A82-9362 / 2008
25 Ocak 2008 tarihli Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararnamesi N A42-6974 / 2006
Soru 4. Vergi makamları yeniden belge isteyebilir mi?
Vergi makamları, kurum içi ve yerinde vergi denetimleri sırasında vergi makamlarına daha önce ibraz edilen mükellef belgelerini talep etme hakkına sahip değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. Maddesi 5. Maddesi).
Bu durumda bir istisna, belgelerin asılları şeklinde vergi dairesine sunulduğu durumlar ile vergi dairesine sunulan belgelerin mücbir sebepler nedeniyle kaybedildiği durumlardır.
Vergi dairesinin sizden defalarca belge talep ettiği bir durumda, vergi dairesi tarafından istenen belgelerin daha önce sunulduğuna dair vergi inceleme dairesi başkanına tebligat göndermenizi tavsiye ederiz. Bu bildirime, vergi dairesinin işaretleriyle daha önce aktarılan belgelerin kayıtlarının kopyalarını eklediğinizden emin olun.
Böyle bir bildirimin bir örneği aşağıda gösterilmiştir:
Kafa
Rusya Federal Vergi Dairesi Denetimleri N __
Moskova'da
Ivanov I.I.
limited şirketten
TIN 7755134420, KPP 775501001,
Referans N 01/2010 tarihli 22/05/2010
21/05/2010 tarihli N 562/30-A'da
Vergi dairesi tarafından istenen belgelerin daha önce sunulmuş olması
Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Boynuzlar ve Toynaklar" TIN 7755134420, KPP 775501001 22 Mayıs 2010 tarihinde, 21 Mayıs 2010 tarihli N 562/30-A belgelerinin sunulmasına ilişkin Talebi aldı.
Vergi dairesi tarafından talep edilen belgeler arasında şunlar yer almaktadır:
2008-2009 için yapılan işlerin eylemleri
2008-2009 için muhasebe politikası
ana sözleşme
Vergi dairesi tarafından talep edilen 2.500 sayfalık belgelerin kopyalarının 01/11/2010 tarihli N 520/20-A talebine cevaben daha önce sunulduğunu bildiririz (daha önce sunulan belgelerin listesi ekte verilmiştir). bu mektuba).
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 5. fıkrası uyarınca, vergi dairesinin masa ve saha vergi denetimlerinin bir parçası olarak daha önce vergi dairesine sunulmuş belgelerin yeniden sunulması gerekliliği yasa dışıdır.
Başvuru:
1. Vergi dairesi N 520/20-A'nın 01/11/2010 tarihli talebine, 50 sayfa için vergi dairesine sunulan belgelerin kopyalarının bir envanteri ile yanıt. 1 kopyada.
LLC Horns and Hooves Genel Müdürü Sidorov S.S.
Soru 5. Vergi makamları, masa başı denetiminde denetlenen vergi ile ilgili olmayan belgeleri talep edebilirler mi?
Vergi dairesi tarafından gerçekleştirilen masa başı vergi denetimi kapsamında, yalnızca verilen vergi beyannamesi ile ilgili belgeler istenebilir. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88. maddesinin 1. paragrafından kaynaklanmaktadır.
Vergi dairesi, yürütülen denetimin konusu ile doğrudan ilgili olmayan belgelerin sunulmaması nedeniyle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası uyarınca para cezasına çarptırılma hakkına sahip değildir. Bu pozisyon, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi tarafından 8 Nisan 2008 tarih ve 15333/07 sayılı Kararda desteklenmektedir. Benzer bir pozisyon federal kararlarda yer almaktadır. tahkim mahkemeleri.
Bir örnek de verilebilir:
24 Temmuz 2009 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı N KA-A40 / 6844-09
17 Temmuz 2009 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı N KA-A41 / 6489-09
09.06.2009 N A55-13349 / 2008 tarihli Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararnamesi.
Önleyici bir önlem olarak, vergi makamlarının talebi üzerine, denetim başkanının adına denetimle ilgili olmayan belgeler yazılabilir. bilgi postası. Vergi makamları vergi mükellefine hala para cezası veriyorsa, bu mektup tahkim mahkemesinde davayı değerlendirirken ek bir argüman olarak kullanılabilir.
Kafa
Rusya Federal Vergi Dairesi Denetimleri N __
Moskova'da
Ivanov I.I.
limited şirketten
boynuzların ve toynakların sorumluluğu,
TIN 7755134420, KPP 775501001,
173000, Moskova, st. Timiryazevskaya, 56
Referans N 01/2010 tarihli 22/05/2010
21/05/2010 tarihli N 562/30-A'da
Bildirim
Vergi dairesi tarafından talep edilen belgelerin, masa başı denetiminin bir parçası olarak doğrulanan beyanla ilgili olmadığı
Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Boynuzlar ve Toynaklar" TIN 7755134420, KPP 775501001 22 Mayıs 2010 tarihinde, 21 Mayıs 2010 tarihli N 562/30-A belgelerinin sunulmasına ilişkin Talebi aldı.
Vergi dairesinin gerekliliği, belgelerin 2009 yılı kurumlar vergisi için verilen vergi beyannamesinin masa başı denetiminin bir parçası olarak gerekli olduğunu belirtir.
Aynı zamanda, 2008 ve 2009 Alım-Satım Defterleri Dokümantasyon Gereksiniminde isimlendirilmiştir. Bu belgeler, 2008 yılı satın alma defteri ve satış defterinin farklı bir vergi dönemine atıfta bulunması dışında, sunulan gelir vergisi beyannamesinin masa başı denetimiyle hiçbir şekilde bağlantılı değildir.
Yukarıdakiler ışığında, 2008-2009 yılları için satın alma ve satış defterlerinin ibraz edilmesi zorunluluğunu hukuka aykırı buluyoruz.
Başvuru:
1) Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin 04/08/2008 N 15333/07 sayılı Kararı).
2) 24 Temmuz 2009 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı N KA-A40 / 6844-09
3) 17 Temmuz 2009 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı N KA-A41 / 6489-09
4) Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 09.06.2009 N A55-13349/2008 tarihli Kararı.
LLC Horns and Hooves Genel Müdürü Sidorov S.S.
Soru 6. Vergi makamları, yerinde denetim sırasında kontrol edilen vergi ile ilgili olmayan belgeleri talep edebilir mi?
Yerinde vergi denetimi ile ilgili olarak, Vergi Kanunu, vergi makamları tarafından istenebilecek belirli bir belge listesi içermemektedir. Kod yalnızca doğrulama için gerekli belgelerin gerekli olabileceğini söylüyor (paragraf 2, madde 12, madde 89, madde 1, madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesi).
Aslında, Vergi Kanunu'nun bu ifadesi, vergi makamlarına vergi mükellefinden herhangi bir belge talep etme hakkı verir.
Bu durumda yalnızca bir kısıtlama vardır - belgeler doğrulama için gerekli olmalıdır (paragraf 2, madde 12, madde 89, madde 1, madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesi), yani bu vergilerle ilgilidir ve yerinde vergi kontrolü yapma kararında belirtilen ücretler (madde 2, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 89. maddesi).
Her durumda, belge ihtiyacı vergi mükellefi tarafından değil, vergi dairesi uzmanları tarafından belirlenecektir, çünkü çoğu zaman çeşitli vergileri hesaplamak için bir belge kullanılabilir.
Soru 7. Belgelerin noter tasdikli olması gerekiyor mu?
Belgeleri vergi dairesine göndermeden veya vergi müfettişlerine teslim etmeden önce noter tasdikine gerek yoktur. Nitekim, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 2. paragrafında açıkça “gerekliliğin gerekliliği” belirtilmiştir. noter tasdiki Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından aksi belirtilmedikçe, vergi dairesine (resmi) sunulan belgelerin kopyaları.
Belgelerin kopyaları uygun şekilde onaylanmalıdır. Belgelendirme, kuruluş başkanının veya diğer kişilerin imzası ile yapılır. yetkili kişi Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından aksi belirtilmedikçe, kuruluşun mührü ile birlikte (madde 2, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93. maddesi). Kuruluşun başkanı, Sanatın gereklerine uygun olarak hazırlanan bir vekaletname ile belgelerin kopyalarını onaylaması için başka bir kişiye yetki verebilir. Sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185 - 189'u (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. paragrafı, 3. maddesi, 29. maddesi).
Soru 8. Belgeleri vergi makamlarına göndermeden önce hazırlamanın en iyi yolu nedir?
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, kuruluş başkanı (vekaletname temelinde yetkilendirilmiş diğer kişi) tarafından onaylanması dışında, belgelerin vergi dairesine gönderilmeden önce hazırlanması için herhangi bir gereklilik içermemektedir. .
Vergi dairesi tarafından uygulamada talep edilen belge sayısının genellikle yüzlerce ve binlerce kopya olduğu göz önüne alındığında, her bir belgenin onaylanması çok zaman alan ve hiçbir anlam ifade etmeyen bir süreçtir.
Bunu göz önünde bulundurarak, aynı türden belgeleri, bir belge envanteri ile birlikte 100-200 adet miktarında yanıp sönmenizi öneririz. Bir yığında dosyalanan tüm belgeler numaralandırılmıştır. İlk sayfalar, vergi dairesine sunulan belgelerin kaydını gösterir. Üzerinde son sayfa Belge yığınları, yığını diken iplikleri, bu belgeleri onaylama hakkına sahip kişinin imzasını ve kuruluşun mührünü koyacak bir kağıt parçası ile tutturmak gerekir.
Son sayfa ayrıca yığında bulunan kopya sayısını da gösterir.
Soru 9. Vergi makamları elektronik ortamda belge talep edebilir mi?
Uygulamada, vergi makamları belgelerin onaylı kopyalarına ek olarak, manyetik ortamda veya e-posta yoluyla taranmış kopyalarını da sizden isteyebilir.
Böyle bir gereklilik, Sanatın 2. paragrafının anlamından beri yasa dışıdır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93'ü ve belge sunma zorunluluğunun şekli, belgelerin yalnızca usulüne uygun olarak onaylanmış kopyalar şeklinde talep edilebileceğini açıkça takip etmektedir. Bu nedenle, elektronik kopyaları sağlamayı imkansız bulursanız, kendinizi istenen belgelerin onaylı kopyalarını sağlamakla sınırlama hakkınız vardır.
Soru 10. Belgeleri muayeneye göndermek ne zaman daha iyidir
Vergi dairesi tarafından talepte talep edilen belgelerin Vergi Kanunu'nda belirtilen süre içinde (10 veya 5 iş günü) sunulması gerekir.
Belgelerin yasal olarak belirlenen süre içinde sunulması için kesin tarih, vergi mükellefinin kendisi tarafından belirlenir. Ancak böyle bir karar verirken, vergi dairesi vergi mükellefinden ne kadar erken belge alırsa, mükellef için o kadar erken ek soruları olacağı unutulmamalıdır.
Sonuç olarak, inisiyatif gösteren ve belgeleri derhal teslim eden vergi mükellefi, belgelerin sunulması için yeni bir gereklilik alabilir.
Uygulamaya bağlı olarak, mükellefler Vergi Kanunu tarafından belirlenen son başvuru tarihinin son gününde belgeleri sunarlar.
Soru 11. Vergi makamları, yerinde vergi denetiminin askıya alınması sırasında belge talep edebilir mi?
Hayır, yapamazlar.
Yerinde vergi denetiminin askıya alınma süresinin geçerlilik süresi boyunca, vergi dairesinin vergi mükellefinden belge talep etme eylemleri askıya alınır, bu durumda denetim sırasında talep edilen tüm asıllar istisna dışında iade edilir. nöbet sırasında alınan belgelerin ve vergi dairesinin vergi mükellefinin topraklarında (tesislerinde) belirtilen denetimle ilgili eylemleri (madde 9, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 89. maddesi).
Ek vergi kontrol önlemleri için gerekli belgelerin sunulması için son tarihin uzatılmasına ilişkin yazı
Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Müfettişliğine _________________
______________'den, TIN ____________,
yer ____________________
Yukarıda listelenen belgelerin hacmi, __________ olması nedeniyle çok büyüktür.
İşbu belge ile ______________ (kuruluşun adı), ____________ için ____________ doğrulayan birincil belgeleri sunar (dönemi belirtin).
Yukarıdaki nedenlerden dolayı, ________________ için birincil belgelerin sunulması mümkün değildir (dönemi belirtin).
Yukarıdakilere dayanarak, paragraf 3'e göre Madde. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93'ü ______________ (kuruluşun adı), "____" ________ ___ tarihli ______ sayılı belgelerin sağlanması şartında belirtilen belgelerin sağlanması için son tarihin ______________ gün boyunca uzatılmasını ister.
CEO ____________/_____________/
Belgeler için kapak mektubu
Kapak mektupları, adres kısmı eksik olan, yani alıcının belirtilmesinin mümkün olmadığı durumlarda belgelerin gönderilmesi için hazırlanır. Onlar oluşur resmi antetli kağıt içinde serbest çalışma standart iş gereksinimlerine tabidir.
İş arama için örnek kapak mektubu
Kapak mektubunun ana noktaları:
- İçerik, alıcıya hangi belgelerin gönderildiğini ve gerçekte gönderildiğini içermelidir. Mektup, gerekli olanı gönderdiğinin kanıtıdır.
- Metin boyunca, açıklamalar yapmak kadar isteklerde bulunmak gerekir. Tüm yorumlar yalnızca gönderilen belgeler için geçerlidir. Farklı bir konuda mesaj göndermeniz gerekiyorsa, başka bir mektup vermelisiniz.
- Bir uygulama varsa, ana metnin altına bir işaret konur (her zaman basılıdır). Alıcıya postanın işlenmesini basitleştirmek ve ekleri kaybetme olasılığını azaltmak için gereklidir. Gönderilecek belgeler metinde belirtilmişse, içindeki sayfa ve kopya sayısı işarette belirtilir. Değilse, isimleri listeleyin. Belgeleri bir alıcıya gönderirken (mektupta birkaç adres belirtilir), işaret tam olarak kime yönelik bir açıklama içerir.
- Kayıt tarihi ve giden kayıt numarası, bu da sadece göndermenin değil, aynı zamanda belirli bir tarih belirleme gerçeğini kanıtlamayı kolaylaştırır.
Doğrudan yürütücü, kapak mektuplarının zamanında hazırlanmasından sorumludur ve belgelerin gönderilmesini organize etmekten kayıt yönetimi hizmeti sorumludur.
Sözleşmenin indirilmesi için örnek kapak mektubu (Boyut: 31.0 KiB | İndirilenler: 3 894)
kapak mektubu vergi örneği indir (Boyut: 32.0 KiB | İndirilenler: 2 759)
Eski form veya makale? Lütfen tıklayın!
Vergi dairesine ön yazı
Kural olarak, çeşitli alıcılara - müşterilere, ortaklara, çeşitli makamlara ve kurumlara gönderildiklerinde belgelere bir kapak mektubu eklenir. Bu yazıda, vergi dairesine belgelerin sağlanmasına ilişkin örnek bir kapak mektubu indirmenizi öneririz.
Vergi dairesi, örneğin herhangi bir denetim yaparken belirli belgelerin sağlanması için bir talep gönderebilir. Kuruluş, talebi aldıktan sonra belgeleri belirlenen süre içinde vergi dairesine göndermelidir ve belgelere bir üst yazı eklenir. bu belgelerin neden gönderildiğini açıklar ve vergi talebinin numarasını ve tarihini belirtir.
Bir kapak mektubu, alıcının alınan belgelerin amacını anlamasına ve anlamasına yardımcı olur.
İndirmek için örnek bir kapak mektubu:
Belgelerin vergi dairesine sunulması için bir kapak mektubu nasıl yazılır?
Mektup, ticari yazışmaların tasarımına ilişkin kurallar dikkate alınarak ücretsiz olarak hazırlanır.
Form, kayıt tarihini, giden numarayı, vergi dairesinin talebinin numarasını ve tarihini, hangi belgelerin verildiğini belirtir.
Sağ üst köşede, belgelerin gönderildiği vergi uzmanının pozisyonunu ve tam adını belirtmelisiniz.
Ön yazının metni, belgelerin ______ tarih ve __ numaralı talebe göre IFTS'ye gönderildiğini belirtir. Belgelerin sunulmasının nedeni, örneğin, gelir vergisi için vergi matrahının hesaplanmasının doğruluğunu kontrol etmek veya bütçeden KDV iadelerinin geçerliliğini kontrol etmek gibi belirtilir.
Metinde, gönderilenlerin bir listesinin verilmesi uygundur. vergi belgeleri yaprak, kopya sayısını gösterir.
Ön yazı, kuruluş başkanı veya buna hakkı olan başka bir kişi tarafından imzalanır. Ayrıca belgeler bir üst yazı ile birlikte vergi dairesine gönderilir.
Vergi uzmanının belgeleri hazırlayan kişiyle iletişime geçebilmesi için gerekirse iletişim bilgileri bırakılmıştır.
Belgelerin sağlanmasına ilişkin kapak mektubu örneği - indirin.