Oldukça sık, ofis ekipmanı kullanıcıları arasında, faksın nasıl alınacağı sorusu ortaya çıkar. Genel olarak, bu sorun güvenli bir şekilde basit olarak sınıflandırılabilir, çünkü. çözmek için özel bir beceri veya yetenek gerekmez. Ancak bunun için faksın nasıl çalıştığını anlamak güzel olurdu. Bu cihazın tasarımına girmeyeceğiz, bu yüzden iyi bir örnek için bir yazıcı, modem ve tarayıcının çalışmasını bir faksla karşılaştıracağız.

Gönderme işlemi gerçekleştirilirken bu cihaz, özel ışık tipi sensörler kullanarak bir kağıdı tarar. Daha sonra ortaya çıkan görüntü, cihaz tarafından faks veya telefon kanalları aracılığıyla şifreli bir biçimde gönderilen elektrik sinyallerine dönüştürülür. Yazıcı ve modem gibi cihaz modunda, makine belgeleri aldığında çalışmaya başlar. Gelecekte, verilerin şifresi çözülür ve bir kağıda yazdırılır.

Böylece telefaks çalışma prensibi oldukça basittir. Tabii ki, bugün gerekli belgeler e-posta ile gönderilebilir, ancak yardımcı olabilecek eski güzel yöntemin olduğu durumlar vardır. "Faks talimatları" ile ilgileniyorsanız, bu makalenin geri kalanına göz atın.

Nasıl kabul edilir?

Faksın nasıl alınacağı ile ilgili görev, otomatik veya manuel modda çözülebilir. Son seçenek aşağıdaki prosedürü ima eder: telefonu açarsınız ve cihazdan bir belge veya karakteristik bir sinyal kabul etme talebi duyarsınız, ardından “Kabul ediyorum” yanıtını verir ve Başlat / Faks düğmesine basarsınız ve çıktının tamamını beklersiniz. gönderilen belgenin Ancak hemen kapatmamanız gerektiğini unutmayın, çünkü. belgenin doğru doldurulup doldurulmadığını ve sayfasındaki metnin okunabilirliğinin bozuk olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Her şey yolundaysa, göndereni bu konuda bilgilendirin ve ancak bundan sonra telefonu kapatın.

Otomatik moda gelince, bu durumda bip sayısını ayarlamak gerekli olacaktır, bundan sonra telefaks belgeleri kendi başına alacaktır. Cihazı bu moda aktarmak için kontrol panelinde kural olarak özel bir düğme vardır. Bu mod, tatillerde çalışanlar tarafından gözetimsiz bırakılan bu cihazların tüm modelleri için uygundur.

Nasıl gönderilir?

Önemli bilgiler içeren bir belgeyi faks yoluyla göndermeye gelince, bu görev biraz daha karmaşıktır. İlk önce özel bir alıcıya bir sayfa kağıt yerleştirmeniz gerekir, bunu kural olarak metin aşağıdayken (cihazın modeline bağlı olarak) yapmanız gerekir. Cihaz onu kavrayıp biraz ileri gidene kadar bekleyin. Ek olarak, kağıdın makineye nasıl yerleştirileceğiyle ilgili sorunun çözülmesi, özel durakların değiştirilmesini gerektirebilir - bu, sayfa boyutu standart olandan farklıysa gereklidir.

Yalnızca sınırlayıcıların yardımıyla, gönderim sırasında sayfanın eğrilmesini önleyebilirsiniz.

Ardından, belgeyi göndereceğiniz abonenin numarasını çevirin ve karşı taraftan bir cevap bekleyin. Cihaz, telin diğer ucunda otomatik modda yapılandırılmışsa, bu durumda cevap olarak özel bir sinyal duyacaksınız. Aksi takdirde, bilginin gönderildiği kişinin sesini duyarsınız. Sonunda, başlat düğmesine basmanız ve cihazın eklenen belgeyi "emdiğinden" emin olmanız gerekir.

Kağıdı nasıl değiştirebilirsin?

Faksta kağıt nasıl değiştirilir sorununun çözümüne gelince, yandaki özel bir düğmeye basarak cihazın kapağını açmanız gerekiyor. Kapak otomatik olarak açılmalıdır. İçeride genellikle kağıt değiştirme ile ilgili çizimler şeklinde bir "faks talimatı" bulunur.

Faksa kağıt yüklemek için, eski sarf malzemesini tutan plastik veya karton tüpleri çıkarmanız gerekir. Normal makas kullanarak yeni bir rulo açın. Ardından, ondan yaklaşık 15-20 cm kağıt açmalı ve girintiye yerleştirmelisiniz. Faks kağıdını çok gevşek/sıkı olmayacak şekilde yüklerken dikkatli olun.

Sonunda cihazın kapağını kapatın ve her iki taraftan bastırın. Bu işlem sırasında karakteristik bir tıklama duyduktan sonra, yeni bir kağıt rulosunu tanıması ve daha fazla çalışmaya hazır olması için makineyi etkinleştiren düğmeye basın. Bu nedenle, bir faksın kağıtla nasıl yükleneceği ile ilgili sorunu çözmek o kadar da zor değil. Lütfen, bir faksı yanlış gönderirseniz, hazır mesajı vermeyeceğini ve açıklanan işlemleri en baştan yapmanız gerekeceğini unutmayın.

Bazı Genel Hatalar ve Nasıl Düzeltilir

Genellikle faksın belge göndermemesi olur. Böyle bir sorunun nedenleri farklı olabilir. Örneğin, normal ve doğru şekilde kurulmuş bir faks, göndermeyi planladığınız belgeyi yakalayamaz. Sorunun kaynağı, çöp veya örneğin bir ataş gibi bazı kırtasiye malzemelerinin belge alıcısına girmesi gerçeğinde yatmaktadır.

Mıknatıs, cımbız kullanarak veya cihazı dikkatlice çevirerek yabancı cisimleri alabilirsiniz.

Ayrıca belgenizin gönderilememe nedeni, sorunlu bir telefon hattından kaynaklanıyor olabilir. Kalifiye uzmanları arayarak sorunu çözebilirsiniz. Unutulmamalıdır ki, kullanıcının kendisine gönderilen belgeyi kabul edememesi sorunun kaynağı da bu nedendir.

Gönderdiğiniz belgenin alıcı tarafından siyah arka plana sahip bir sayfa olarak yazdırılması da olur. Sorunun sorunu sizin tarafınızda, çünkü makineniz tarayıcı birimi/tarama lambasıyla düzgün çalışmayı durdurdu. Faks tamamen boş geliyorsa, sorunun kaynağı muhatabın cihazdaki tonerinin bitmesi veya cihaza düzgün takılmamış bir belgenin yanlış gönderilmesidir.

Genel olarak, faks gibi bir aygıtla çalışma konusunda uzmanlaşmak çok kolaydır. Ana şey, tüm talimatı ve eylem sırasını dikkatlice incelemektir.

Günümüzde fakslar iş çevrelerinde de kullanılmaya devam etmektedir. Ve bu teknolojinin yerini pratik olarak İnternet belgeleri almasına rağmen - çok az kişinin gönderdikleri her şeyi yazdırması gerekiyor - çok sayıda işletme hala bu cihazları kullanıyor. Yine de, belki bir zamanlar benim gibi biri şu soruyla ilgilenecektir: Bu mucize makine nasıl kullanılır? Panasonic faks nasıl gönderilir? Panasonic faks nasıl alınır? Bu zor bir şey değil, bu yüzden en azından bilgisayar teknolojisi hakkında bir fikriniz varsa, bunu çabucak anlayacaksınız. Umarım bu makaledeki ipuçları size yardımcı olur. Panasonic faks makinesinden bahsediyoruz.

İlk önce, makineyi güce ve ağa bağlayın. Tamamen açıldıktan sonra sayfayı (A4) cihazdaki özel yuvaya yerleştirin. Duymanız gereken bir tık sesi duyarsanız, kağıdın düzgün şekilde sabitlendiği anlamına gelir. Ahizeyi kaldırın ve faksı göndermek istediğiniz telefon numarasının rakamlarını girin. Belge yabancı meslektaşlara yönelikse, şehir ve ülke kodunu girdiğinizden emin olun. Moskova'daysanız abonenin 499 numaralı bölgede olmadığından emin olun. Cihaz böyle bir bölgedeyse önce 8'i, ardından 499'u ve ardından abonenin numarasını girin.

Tavsiye! Kullanıcı aramayı kabul ettiğinde, faks göndereceğinizi açıklayın ve kabul etmelerini isteyin.

"start" komutundan sonra cihazınızda "start" tuşuna basın. İşlemin sonucunu cihazın ekranından öğrenebilirsiniz.

Bu işlem dizisi, manuel alımlı bir makineye faks gönderiyorsanız gereklidir. Cihaz otomatik olarak bir faks alırsa (ki bu bizim zamanımızda büyük olasılıkla), telefondaki numarayı ve özel sesleri çevirdikten sonra göndermek için düğmeye basın.

Yukarıdaki tüm önerileri uyguladıktan sonra cihazın arızalı olduğunu tespit ederseniz, büyük olasılıkla faks onarımları ve tanılama yapan bir servis merkezinin hizmetleriyle iletişime geçmeniz gerekecektir.

faks nasıl alınır

Size gönderilen bir belgeyi kabul etmek için çok fazla bilgiye ihtiyacınız yok. Sizi aradıktan ve bir faks almanızı istedikten sonra, "başlat" veya "başlat" düğmesine basın ve arayan kişiye durumu bildirin.

Elinizde faks alabilen bir cihaz olmadığında ve belge göndermenin başka bir yolu olmadığında (ciddi bir şirkette çalışıyorsanız, böyle bir yöntem olmadan yapamayacağınız) tamamen farklı bir konudur. veri aktarımı). Bu durumda ne yapmalı?

İnternet üzerinden faks alma ve gönderme

İnternet üzerinden faks belgeleri göndermek veya almak daha modern ve kullanışlı bir yoldur. Masaüstü veya dizüstü bilgisayarımdan nasıl belge gönderirim? Veya Panasonic telefondan (veya başka bir modelden) faks nasıl gönderilir? Bu amaçla, sizin için belge gönderecek özel çevrimiçi hizmetler vardır. İşlemi gerçekleştirmek için, böyle bir hizmete kayıt sırasında belirtilen e-posta adresine elektronik bir belge göndermeniz yeterlidir. Gerisini sistem sizin için halledecektir. Faks gönderme/alma için bu tür hizmetlerden biri send-fax.ru'dur.

Dolayısıyla, bu basit ipuçlarını uygulayarak, bu yaygın bilgi aktarma yöntemini kullanarak kolayca belge gönderip alabilirsiniz.

Günümüzde çoğu belge e-posta yoluyla gönderilse de, faks hala popülerdir. Çoğu zaman insanların bir sorusu vardır: nasıl faks gönderilir, zordur. Faksla kağıt göndermede karmaşık bir şey yoktur, bu prosedür herkesin izleyebileceği birkaç basit adımdan oluşur.

faks gönderme

• Öncelikle faks ile gönderilecek bir belge hazırlamanız gerekmektedir. Tüm faks makinesi modelleri daha küçük belgeler göndermenize izin vermediğinden, genellikle ihtiyacınız olan bilgiler A4 kağıda yazdırılır. Her durumda, A4 sayfalar uygundur. Makineniz çeşitli boyutlarda belgeler gönderebiliyorsa, kağıt boyutu kontrollerine sahip olmalıdır.
• Belgenizin yüksek kalitede basılmış olması önemlidir, aksi takdirde muhatap üzerindeki bilgileri ayrıştırmada sorun yaşayabilir. Herhangi bir nedenle sayfadaki metin veya resimler lekeliyse, belgeyi yeniden yazdırmak daha iyidir.
• Gönderilecek belgeyi hazırladıktan sonra faks makinenizdeki belge besleyiciyi açın. Kural olarak, cihazın arkasına yerleştirilir. Belge yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirilmelidir.
• Birden fazla sayfa göndermeniz gerekiyorsa, bunları yükleme prosedürü sahip olduğunuz makinenin türüne bağlı olacaktır. Bazı faks makineleri belgelerin toplu olarak gönderilmesini destekler, bu nedenle makinenin tepsisine genellikle ondan fazla olmayan birden çok sayfa yerleştirilebilir. Birden fazla sayfa göndermeyi desteklemeyen faks modelleri de vardır, bu nedenle belgelerin birer birer indirilmesi gerekir. Belgeyi makineye yerleştirdikten sonra, belgenin kaydedileceği tek bir bip sesi duymalısınız.
• Belgelerinizi fakslamadan önce, makinede alıcının numarasını çevirin ve ahize kaldırılana kadar bekleyin. Bundan sonra, kendinizi tanıtmanız ve muhataptan bir faks almasını istemeniz gerekir. Normalde, bir belgeyi fakslama komutu "Başlat" şeklindedir, bundan sonra hem sizin hem de alıcınızın makinedeki "Başlat" düğmesine basması gerekir. Bu bir faks göndermeye başlayacaktır, bitene kadar ahizeyi kapatmayın. Muhatabın otomatik bir faksı olduğu görülür. Bu durumda, her şey çok daha basittir: sadece numarayı çevirin, faks sinyalini bekleyin ve "Başlat" a basın.
• Belgeyi gönderdikten sonra "İletişim" tuşuna basın ve faksın ulaşıp ulaşmadığını ve bilgilerin bulaşıp bulaşmadığını sorun. Belge düşük kalitede geldiyse, tekrar göndermeniz gerekir.

Faksı nereye gönderebilirim

Günümüzde bazı firmalar, belirli belgelerin faks makinesi aracılığıyla gönderilmesini şart koşmaktadır. Faksınız veya erişiminiz yoksa ne yapmalısınız?

Postanelere faks gönderebilirsiniz. Orada, bir ücret karşılığında belgeniz ihtiyacınız olan yere gönderilecektir. Bu hizmet için faks göndermekle uğraşan uzmanlaşmış firmalara da başvurabilirsiniz.

Elbette daha basit seçenekler var: ofisten faks göndermeyi veya arkadaşlarınızdan yardım isteyin. Mutlaka işyerinde faks makinesi olan arkadaşlarınız vardır.

Sık sık faks göndermeniz gerekiyorsa, bir faks makinesi satın almayı düşünmelisiniz. Ancak, herkes evde başka bir hacimli cihaza sahip olmak istemez, bu nedenle sorunu çözmenin başka yollarını düşünmelisiniz.

Bilgisayar kullanarak da faks gönderebileceğinizi herkes bilmiyor. Tabii ki, bunun için internete bağlı olması gerekiyor, aksi takdirde hiçbir şey işe yaramaz. Ayrıca gönderilecek belgenin taranmış bir kopyasını çıkarabilmeniz için bir tarayıcınızın olması gerekir.

Bugün, birçok site İnternet üzerinden ücretsiz olarak faks göndermeyi teklif ediyor. Bazen bir belge göndermek için hala ödeme yapmanız gerekir, bu nedenle önce sitenin kurallarına aşina olmanız önemlidir. Bu prosedür farklı sitelerde biraz farklı olduğundan, genellikle bir bilgisayardan nasıl faks gönderileceğine ilişkin ayrıntılı talimatlara sahiptirler.

Faks mesajı gönderme

İlk defa faks alanlar için hatırlatma

Faks (İng. Fax, faks kelimesinin kısaltması, Latince fac simile'den, "aynısını yapmak" anlamına gelir).
Faks mesajının iletilmesi (faks mesajı) - bir görüntünün (elektrik sinyalleri kullanılarak) belirli bir mesafeden iletilmesi. İletilen faks, orijinal belgeye benziyor; burada tüm mühürler ve imzalar, ayrıca rastgele çizimler ve el yazısıyla yazılmış yazılar, yalnızca esas olarak siyah ve beyaz renklerde görülebilir.

Peki faks nasıl gönderilir?

Faks göndermek için ihtiyacınız olacak:
- faks makinesi (sizin için);
- belgeyi gönderdiğiniz kişiden kağıt ve kartuş (lazer veya mürekkep püskürtmeli faks ise) yüklü bir faks makinesi;
- ve elbette gönderilecek bir belge.

1 Belgeyi, yüzü aşağı (sizden uzağa) çevirerek ve baş yukarıya çevirerek gönderilmek üzere hazırlayın.

2 Hazırlanan belgeyi posta kutusuna (otomatik belge besleyici) yerleştirin, sayfanın kenarı fakstaki kılavuz çizgiyle hizalanacak şekilde.

3 Ahizeyi kaldırın ve faksı göndermek istediğiniz tarafın telefon numarasını çevirin.

4 Bir yanıt bekledikten sonra, ona faks göndermeyi planladığınızı bildirin. Muhatapınız "başlamaya" hazır olduğunu cevaplamalıdır - yani "başlat" düğmesine basın. Bu taraftaki “başlat” düğmesine basıldığında, faks ahizesi içinde telefondan internetten indirme sesini (modem sesi) anımsatan karakteristik bir bip sesi duyacaksınız. Bu sesi duyduğunuzda faks makinenizdeki Başlat düğmesine basın. Faks mesajının sonuna kadar ahizeyi kapatmayın.

5 Belgenin bir sayfası faksta yavaşça kaybolmaya başlamalı ve makinenin diğer tarafında yeniden görünmelidir. Gönderilecek birkaç sayfa varsa, bunlar faks otomatik belge besleyicide istiflenmelidir (genellikle en fazla 10 sayfa). Faks, göndermek üzere hemen bir sayfa destesi koymanıza ve ardından bir sonrakini yerleştirmenize izin vermiyorsa, ilk sayfa faks makinesine tamamen girene kadar bekleyin ve ancak ondan sonra sonraki sayfayı besleyin.

6 Belgenin sayfası diğer taraftan çıktıktan sonra, faks mesajı göndereceğiniz muhatabın cevabını bekleyin. Metnin, çizimin, baskının görünür olup olmadığını, yani faksın net bir şekilde geçip geçmediğini öğrenin. Değilse, prosedürü tekrarlayın. Bağlantı kesilirse, geri arayın.

Faydalı tavsiye:
Faksın zarar görmesini önlemek için zımbalanmış veya zımbalanmış belgeleri yerleştirmeyin.

video talimatı

Daha fazla bilgi için lütfen ilgili kullanım kılavuzlarına bakın. Örneğin -

İnternet teknolojilerini kullanarak da faks gönderebilirsiniz. En basiti e-posta ile göndermektir