Çalışanlarının görevlerini yerine getirirken tulum kullanması gereken kuruluşlarda, özel belge- Tulum verilmesi için muhasebe sayfası.

DOSYALAR

"İş kıyafeti" kavramına neler dahildir?

"İş giysisi", Türkiye'de verilen giysiler, ayakkabılar, şapkalar, eldivenler, eldivenler ve çeşitli cihazları ifade eder. bireysel kullanım ve kurum ve kuruluşların çalışanlarını yangın, çevre, radyasyon, elektrik vb. dahil olmak üzere zararlı, tehlikeli ve agresif faktörlere maruz kalmaktan korumaya yardımcı olur.

Bazı şirketlerde bu tür tulumların mevcudiyeti şu şekilde sabitlenmiştir: yasama düzeyi, yani zorunludur.

Tulum alımı, işveren pahasına gerçekleşir, onun malıdır ve zorunlu muhasebeye tabidir.

Bu özel koruyucu ürünlerin ayrıca kuru temizlemesi ve onarımı da işveren tarafından karşılanmak üzere yapılır. Bu, özellikle belirli özelliklere sahip giysiler için geçerlidir: düşük elektrik iletkenliği, özel yangın ve ısı yalıtım özellikleri, vb. – bu tür ürünlerin sık kullanımı, işlenmesi ve temizlenmesi ile bu parametreler ihlal edilmemelidir.

"Tulum" teriminin koruyucu ekipmanla ilgili olmayan diğer öğelere de uygulanabileceğini söylemeliyim.

Özellikle tulumlar, belirli bir şirkete ait olduklarını göstermeyi amaçlayan, çalışanların tipik bir hizmet üniforması olarak adlandırılabilir. Bu gibi durumlarda, tulumlar genellikle ürün veya hizmet tüketicileriyle - örneğin satıcılar, yöneticiler ve diğerleri - doğrudan temas halinde kullanılır. benzer kategoriler personel.

Burada tulum, çalışanların ayrılmaz bir özelliği değildir (yani onsuz kolayca yapabilirsiniz), ancak işverenin parasıyla da satın alınır, dikkate alınır ve dikkate alınır.

Neden iş kıyafeti düzenleme kaydına ihtiyacımız var?

Liste Muhasebe dökümanı, iş kıyafetlerinin şirket içindeki hareketini takip etmenizi, kullanımını ve güvenliğini kontrol etmenizi sağlar.

Tulumlar, düşük değerli ve giyilen ürünler grubuna aittir ve bu gruba dahil edilmiştir.

İşletmenin her çalışanı, vardiyaya başlamadan önce tulumların alındığını imzalar ve iş gününün bitiminden sonra iade eder. Aynı zamanda, belirli bir çalışana bir veya daha fazla tulum atanabilir.

Belgeyi kim tamamlar?

Beyannamenin muhafaza edilmesi tulumların muhafaza edildiği depo çalışanının insiyatifindedir. Bu çalışan, verilen kalem sayısını ve geri alınan kalem sayısını kontrol etmekle yükümlüdür - vardiya sonunda bu pozisyonlar eşleşmelidir.

Herhangi bir ürün, onu teslim alan çalışanın kusuru nedeniyle zarar görmüş veya kaybolmuşsa, maddi sorumluluk. Tulumun zarar görmesi, performansın bir sonucu olarak ortaya çıkmışsa resmi görevler, nesne, kimseye maddi yaptırımlar uygulanmadan silinmeye tabidir.

Beyanname doldurmanın özellikleri, genel bilgiler

2013 yılında üniforma formları birincil muhasebe belgeleri kaldırılmıştır, böylece bugün işletme ve kuruluşların çalışanları ya bir beyanın keyfi olarak derlenmesi lehine ya da daha önce zorunlu olan lehine bir seçim yapabilirler. birleşik biçim MB-7 şeklinde. Form gerekli tüm verileri içerdiğinden ve şirket çalışanlarını belge şablonunun geliştirilmesi ve onaylanmasıyla ilgili gereksiz çalışmalardan kurtardığından, ikinci seçeneğin hala talep edildiğini söylemeliyim. Her halükarda, iş kıyafetleri için hangi muhasebe yöntemi seçilirse seçilsin, bununla ilgili bilgiler Muhasebe politikası firmalar.

Beyan, hesap döneminin sonunda "canlı" bir biçimde veya elektronik biçimde (aylık çıktı ile) tutulabilir.

Belge düzenli olarak doldurulur ve tulum alıcısı ile sorumlu çalışanlar (maddi olarak sorumlu kişi - depo çalışanı ve yapısal birim başkanı) tarafından imzalanır.

Aynı zamanda kuruluş mührü ile tasdik ettirilmesi gerekli değildir.

İfade, kural olarak, birçok sayfadan oluşur. Uygun belge yönetimi için, bunlar numaralandırılmalı ve kalın, sert bir iplikle birbirine bağlanmalıdır. Son sayfaya ise firma kaşesi ve belgenin bakımından sorumlu kişinin imzası atılmalıdır.

Açıklama derlendi iki özdeş kopya halinde, biri mağaza sahibinde kalır, ikincisi muhasebe departmanı uzmanlarına devredilir.

Örnek belge

Listenin başında şöyle diyor:

• atanan numara;
• kuruluşun tam adı ve adresi;
• tulumların verildiği yapısal birim;
• belgenin tarihi.

İfadenin ana bloğu, aşağıdaki verilerin sırayla girildiği bir tabloya benzer:

• çalışan numarası (bu belgenin kronolojisine göre);
• çalışanın soyadı-adı-soyadı, onun Personel Sayısı;
• tulumların tanımlama özellikleri: adı ve parça numarası;
• ölçü biriminin kodu ve adı (genellikle adet);
• her satır için verilen kalem sayısı;
• hizmete giriş tarihi;
• ömür;
• şu veya bu ürünü alan / teslim eden kişinin imzası.

Belgeyi hazırladıktan sonra

Oluşturulduktan ve doldurulduktan sonra beyan, gerekli tüm işlemlerin tamamlanmasının ardından muhasebe departmanına girer. muhasebe işlemleri belirtilen süre kadar saklanır iç eylemlerşirket veya Rusya Federasyonu mevzuatında belirtilen süre içinde. Saklama süresinin sona ermesinden sonra, belge uygun olarak imha edilebilir. yasama işlemleri prosedürler.

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 221'i, işvereni performans gösteren çalışanlara KKD sağlamakla yükümlü kılar. emek fonksiyonları koşullarda:

• zararlı veya tehlikeli;
• özel sıcaklıklar veya kirlilik.

Neredeyse tüm faaliyet sektörleri için, esas olarak Çalışma Bakanlığı veya Rusya Federasyonu Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emirleri veya kararları ile onaylanan, KKD'nin verilmesi için belirlenmiş standartlar vardır.

Bu belgeler, bir çalışan için gereken minimum KKD'yi ilgili uzmanlığa göre ayrılmış olarak listeler. İşveren, ilgili iç düzenlemeyi onaylayarak, normatif belge, KKD'nin düzenlenmesi için kendi standartlarını oluşturur. Ancak sektör için onaylananlardan düşürülmemelidir.

Verilen KKD'lerin muhasebeleştirilmesinin organizasyonu

KKD'nin depolanması, düzenlenmesi, kullanımı ve bakımının gerçekleştirildiği tüm endüstriler ve herhangi bir işveren için ortak olan kurallar, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 06/01/2009 tarihli ve No. .290n.

Bu belgeye göre, işveren şunları yapmalıdır:

• masrafları kendisine ait olmak üzere KKD satın almak veya kiralamak ve çalışana ücretsiz olarak vermek;
• yalnızca sertifikalı KKD kullanın;
• her çalışanı normlara göre hak sahibi olduğu KKD hakkında bilgilendirin;

Bir çalışana bu tür bilgilerin ne zaman verildiği hakkındaki makaleyi okuyun. "İşyerinde birincil brifing programı" .

• çalışanın cinsiyetine, boyuna ve bedenine uygun tulum verilmesini sağlamak;
• KKD'nin verilmesi için muhasebe düzenlemek;
• bir çalışanın yalnızca KKD'yi aldıktan ve onu kullanmak için eğitildikten sonra çalışmasına izin verin;
• KKD'nin zamanında denetlenmesini, değiştirilmesini, onarımını ve bakımını ve sezon için verilen KKD'nin depolanmasını sağlamak;
• için tesis sağlamak geçerli depolama KKD.

İşverenin hakkı vardır:

• KKD'nin verilmesi için kendi standartlarının geliştirilmesi, bunların çalışanlara sağlanmasının standart endüstri standartlarına kıyasla iyileştirilmesi;
• belirtilenlerin değiştirilmesi standart kurallar Benzer koruyucu özelliklere sahip diğerleri için KKD;
• başvuru elektronik yol KKD verilmesinin muhasebeleştirilmesi;
• "görev başında" KKD'nin verilmesi;
• izin verilirse kullanılmış KKD'nin kullanımı sıhhi standartlar, sanitasyondan sonra;
• sanitasyon süresi boyunca değiştirmek üzere çift KKD seti verilmesi.

Çalışan şunlardan sorumludur:

• kendisine verilen KKD'yi doğru şekilde uygulamak;
• KKD'yi yalnızca çalışma saatlerinde kullanın;
• KKD arızası hakkında derhal işvereni bilgilendirin.

Bir çalışanın hakları aşağıdaki gibidir:

• KKD'siz iş yapmayı kendisi için olumsuz sonuçlara yol açmadan reddetme olasılığına;
• çalışanın kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı kaybolması veya arızalanması durumunda KKD'nin erken değiştirilmesi.

Koruyucu ekipman verilmesi için muhasebe, kullanılarak gerçekleştirilir. özel belge formu Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 01.06.2009 tarih ve 290n sayılı emrinin ekinde verilmiştir. Bu, KKD'nin verilmesi için kişisel bir kayıt kartıdır - 2018-2019'da Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 27.01.2010 tarih ve 28n sayılı emriyle değiştirildiği şekliyle kullanılmaktadır.

İş kıyafeti vermek için kişisel kart: formu ve örneği indirin

Ön taraf KKD düzenleme kartı aşağıdakilerle ilgili bilgiler içerir:

• çalışan hakkında (tam adı, personel numarası, pozisyonu), işe başladığı yer ve tarih, başka bir pozisyona veya yere transferler;
• KKD satın almak için gereken çalışan parametreleri doğru beden(kıyafetlerin, ayakkabıların ve diğer KKD'lerin boyu, boyutu);
• KKD düzenleme normlarını doğrulayan belgenin ayrıntıları;
• KKD standartlarına göre güvenen çalışanların listesi.

Ters taraf, belirli bir çalışan için KKD'nin gerçek hareketi hakkındaki verileri yansıtır: KKD'nin verilmesi, depoya geri dönüşü.

Verilen KKD'lere ilişkin verilerin gerekli olabileceği durumlar hakkında bilgi için makaleye bakın. "İş kazası kayıt prosedürü" .

Bir çalışan için kişisel KKD kartı doldurma örneği web sitemizde yer almaktadır.

KKD sürekli gerekli değilse, ancak ara sıra kullanım için gerekliyse (örneğin, periyodik müfettiş veya yönetici tarafından yapılan çalışmalar veya tesis ziyaretleri), çalışanın verileri yerine onlar için “Görevde” yazan bir kart oluşturulabilir.

KKD kişisel kart formunu web sitemizden de indirebilirsiniz.

Forumumuzda, iş arkadaşlarınızın çeşitli belgeleri nasıl doldurduğunu ve muhafaza ettiğini öğrenebilirsiniz. Örneğin burada, KKD vermek için kişisel bir kart doldurma deneyimlerini paylaşıyorlar. .

Sonuçlar

İşveren yasal olarak çalışanın korunmasını sağlamakla yükümlüdür. zararlı etkiler KKD aracılığıyla görevlerini yerine getirirken maruz kaldığı. KKD'nin alınması, saklanması, bakımı ve muhasebeleştirilmesi işverenin sorumluluğundadır.

Çalışanların kullandıkları özel ve tek tip kıyafetlerin işletme muhasebesinde doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Ayrıca, tulumun çalışana kişisel kullanım için mi aktarıldığı yoksa sadece işte giyilmek üzere mi tasarlandığını dikkate almak gerekir.

Özel kıyafetler, faaliyetlerine tehlikeli ve tehlikeli eşlik eden çalışanlara verilen kıyafetlerdir. zararlı koşullar ve çalışanları zararlı ve tehlikeli etkilerden korumak için tasarlanmıştır. Ayrıca, özel sıcaklık koşullarında ve kirliliğin arttığı koşullarda çalışan çalışanlara tulum verilir. söyledikleri bu Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209 ve 212. Maddeleri.

Üniformalar işçiyi herhangi bir maruziyetten korumaz, sadece bu çalışan Belirli bir organizasyonda çalışıyor.

Özel ve tek tip kıyafet giyme gereklilikleri, hem Rusya Federasyonu mevzuatı hem de kuruluşların iç kararları ile onaylanmaktadır. Bu yazımızda çalışanlar için iş kıyafeti muhasebesinin nasıl yapıldığını, muhasebenin nasıl yapıldığını ele alacağız.

Tulumlar kuruluşun mülkiyetinde kalırsa

Muhasebe iş kıyafeti

Özel kıyafetleri hesaba katmak için iki alt hesap tasarlanmıştır: alt hesap 10.10 "Stoktaki özel giysiler" ve 10.11 "İşlemdeki özel giysiler". Adından da anlaşılacağı gibi, ilki kuruluşun deposundaki kıyafetleri, ikincisi ise çalışanlara verilen kıyafetleri hesaba katmak için tasarlanmıştır.

Alınan tulumlar, kayıt kullanılarak belirtilen alt hesaba borçlandırılır. D10.10 K60– tulum tedarikçilerden satın alınmışsa, D10.10 K23- kendi başına yapılmışsa.

Çalışanlara tulum verilirken, gönderme yapılır D10.11 K10.10.

Ayrıca, hizmet ömrünün bir yılı geçmemesi durumunda maliyet muhasebesi hesaplarından borç silinmesine tabidir. İş kıyafetlerinin mahsuplaşmalarını maliyet hesabına yansıtan ilgili kayıt şuna benzer: D20 (23) K10.11.

eğer terim yararlı kullanım 1 yılı aşarsa, özel giysinin maliyeti tüm kullanım süresi boyunca doğrusal amortisman yoluyla kademeli olarak silinir.

İş kıyafetleri için vergi muhasebesi

Tulum giderleri, kullanımının Rusya Federasyonu mevzuatında yer alması durumunda vergilendirme sırasında dikkate alınabilir.

Kullanım ömrü 12 aydan az olan tulumlar için bu maliyetler, tam maliyeti tutarında malzeme maliyetlerinin bir parçası olarak dikkate alınır.

Kullanım ömrü 12 aydan fazla olan iş kıyafetleri için, satın alma maliyeti aylık amortisman kullanılarak düşülür.

Tüm daha fazla eylemler tulum ile: yıkama, ütüleme, dezenfeksiyon, onarım, depolama vb.

Çalışan ayrılmaya karar verirse, tüm tulumlar kuruluşa iade edilmelidir.

Tulumların çalışanların mülkiyetine geçmesi durumunda

Bir kuruluşun özel veya üniformaçalışanın kişisel kullanımı ve iadeye tabi olmaması durumunda, elde etme maliyeti işçilik maliyeti olarak muhasebeleştirilir. Bu maliyetlerin geçerli olmaması önemlidir. sigorta primleri, kişisel gelir vergisi.

İş kıyafeti muhasebe formunu indirin

Beyanname formu, kuruluşun depo sorumlusu tarafından iki nüsha olarak doldurulur. Bir nüsha muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi mağaza görevlisinde kalır. Bir çalışan ödünç alınan fonları kaybederse kişisel koruma MB-6 formunda (indir → ), kayıp eşya satırına “elden çıkarma işlemi No. tarih” girişi yapılır.

Sanata göre. 212 İş Kanunu RF, çalışma koşulları zararlı ve tehlikeli olarak kabul edilen çalışanlara, masrafları işverene ait olmak üzere kişisel koruyucu ekipman (KKD) sağlanmaktadır. iade Koruyucu ekipman onaylı standartlara göre üretilir ve kişisel koruyucu donanım (KKD) verilmesi için Kişisel Kayıt Kartına işlenir.

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

• MB-6 formu ne işe yarar ve hangi bilgileri içerir;
• MB-6 formu hangi işçi kategorileri için doldurulur;
• 2015'te MB-6 formu nasıl doldurulur;
• MB-6 formunun tasarımı ve saklanması için kurallar nelerdir;
• MB-6 formunu nereden indirebilirim?

Kayıttan sonra, inceleme ve indirme için uygun olacaksınız yasal belgeler. Modern MB-6 formunu (kişisel KKD kayıt kartı) ve diğer örnek ve formları da indirebilirsiniz.

Bu yazıda, hakkında konuşacağız standart biçim muhasebe MB-6. Şu anda, işgücü koruma alanında, verilen kişisel koruyucu ekipmanı kaydetmek için KKD'nin verilmesini kaydetmek için kişisel bir kart kullanılmaktadır. Üzerinde bir numara yok. Form MB-6 kullanılmaz. Ancak, formun kullanım dışı kalmasına rağmen, birçok işçi koruma uzmanı, kişisel bir KKD muhasebe kartı hakkında konuşurken, eski adını - MB-6'yı telaffuz etme alışkanlığı dışında. Bağlamda kalmak için bu adı da kullanacağız.

MB-6 formu ne için kullanılır?

Standart MB-6 formu, İşçilere Özel Giysi Sağlanmasına İlişkin Sektörler Arası Kuralların bir ekidir, özel ayakkabılar ve 27 Ocak 2010 tarih ve 28n sayılı Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Emri ile değiştirilen diğer kişisel koruyucu ekipman. Bundan birleşik biçim devam ediyor Kişisel kart pozisyonu, mesleği veya yaptığı iş türü için belirlenmiş standartlara göre belirli bir çalışana atanan KKD'nin verilmesini dikkate alarak. Bu muhasebe belgesi, verilen koruyucu ekipman sayısını ve bunların bozulma durumunu hızlı bir şekilde kontrol etmenizi sağlar.

MB-6 formu 2015'te nasıl hazırlanır ve saklanır?

MB-6 kartını indirip doldurmaya başlamadan önce, Kişisel KKD düzenleme kartının yalnızca bir hesap değil, aynı zamanda yasal belgeçalışana gerçekten de görevlerini yerine getirmesi için gerekli tüm koruma araçlarının sağlandığını teyit etmek. Bu nedenle, kartı doldururken hata ve düzeltmeler hariç tutulmalıdır. Düzeltme yapılması gerekiyorsa “Düzeltildi” notu alınmalı ve sorumlu kişinin imzası ile tasdik edilmelidir.

2015 yılında MB-6 formunu doldururken “Pozisyon” sütununda, aşağıda belirtilen pozisyon ve meslek adlarını kullanmalısınız. Tüm Rusya sınıflandırıcısı işçilerin ve çalışanların pozisyonları OK 016-94. Bu, muhasebedeki zorlukları ve doğrulama durumunda soruları ortadan kaldırmaya yardımcı olacaktır.

Tüm kartlar, işverenin emriyle atanan koruyucu ekipmanın düzenlenmesinden ve muhasebesinden sorumlu kişi tarafından tutulur. Bu sorumluluklar genellikle yöneticilere atanır. yapısal bölümler, bölüm başkanları, depo başkanı.

İLE özel giyim ve kişisel koruyucu ekipman şunları içerir: iş tulumları, ceketler, eldivenler, solunum cihazları, gözlükler, kulaklıklar, gaz maskeleri vb. kuruluş başkanlarını, çalışanlara şu durumlarda çalışıyorlarsa ücretsiz olarak üniforma ve KKD sağlamakla yükümlü kılar:

Açık zararlı üretim(örneğin, üzerinde kimyasal üretim etkisinden korunmak için zararlı maddeler vesaire.);

çalışma sırasında kirlenme olasılığı varsa (çalışanın kişisel kıyafetlerini lekelememek için bir üniforma gereklidir);

bir çalışanın işi, bir kişi için olağandışı sıcaklıklarda (yüksek veya düşük) olmakla ilişkiliyse.

Kuruluşa teslim alınan iş kıyafetlerinin isim ve adet bilgileri girilir. Depoda üniforma vermek için de kullanılır. Çalışanlar tarafından alınan tulum bilgileri, kişisel koruyucu donanımların verilmesi için özlük karnesine işlenmektedir.

İş kıyafeti düzenleme kartı, örnek

Bu belgenin formu ek tarafından belirlenir sektörler arası kurallar, onaylı Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 01.07.09 tarih ve 290n sayılı emriyle.

Tulum verilmesi için kişisel kart, form

Tüm endüstriler için, işverenlerin uyması gereken yerleşik endüstriler vardır. Yalnızca KKD listelerini değil, aynı zamanda çalışanlara sağlanması gereken şartları da içerirler. İşletmenin yöneticisi, özelliklerini dikkate alarak, mevcut olanları kötüleştirmeden, yayınlamak için kendi normlarını geliştirebilir. Bu kurallar göz önüne alındığında, işçilerin giyilen üniformalarını zamanında yenileriyle değiştirmek zorundadır.

Bir çalışan herhangi bir nedenle üniforma kullanmayı reddederse, işverenin sorumluluğunu ortadan kaldırmak için bu gerçek belgelenmelidir. Bir işçiye tulum sağlanmadığı için ciddi bir para cezasına çarptırılabilir. Güvenlik kurallarını ihmal eden bir kişinin çalışmasına izin vermek yasaktır.

Belgede hangi bilgiler yer almaktadır?

Belge, çalışan mesleki görevlerini yerine getirmeye başlamadan önce doldurulur.

Formu olan tulumların verilmesine ilişkin beyan öngörülen form, önden oluşur ve ters taraf. Kartın ön yüzü şu bilgileri içerir:

çalışan hakkında (tam adı, personel numarası, mesleği), çalışma yeri ve tarihi;

uygun boyutta bir üniforma satın almak için gerekli çalışanın parametreleri (boy, giysi boyutu, ayakkabı ve bir kişinin boyu);

KKD'nin sağlanmasına ilişkin normları doğrulayan belgenin ayrıntıları;

KKD standartlarına uygun olarak sağlanması gereken öğelerin bir listesi.

Açık ters taraf belge, belirli bir çalışan için KKD'nin gerçek hareketi hakkında bilgi verir: öğelerin işçiye sağlandığı saat, depoya iade edildiği tarih.

Üniformanın her zaman talep edilmediği, ancak ara sıra kullanım için gerekli olduğu durumlar vardır. Bu durumda, genel kabul görmüş olandan farklı olmayan tulumların çıkarılması için muhasebe kartları da kullanılır. Genellikle çalışanın tam adının belirtildiği sütunda, belirli bir kişinin verileri yerine “Görevde” yazısı girilir.