Büyük kuruluşların sahipleri er ya da geç işletmelerinin bir şubesini veya temsilciliğini açmayı düşünürler. 2019 yılında ek ofislerin oluşturulması, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen belirli bir prosedüre göre gerçekleştirilmekte ve bir dizi belgenin yürütülmesini gerektirmektedir.

Ek bir açılış sırasında tüm evrakların derlenmesi ve yürütülmesi ayrı bölüm(OP) şirketin doğrudan sahibi veya onun sahibi tarafından ele alınır. sırdaş. Bu prosedürdeki ana belgeler iki tür emirdir - bir OP'nin oluşturulması ve yeni bir şube başkanının atanmasına ilişkin.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Bu tür siparişler nasıl hazırlanır? Ayrı bir alt bölüme kaydolurken dikkate alınması gereken önemli noktalar nelerdir? Bir kuruluşun temsilcilik ofisini oluşturma prosedürü nedir? Yanlış yazımdan kaynaklanan sorunlardan kaçınmak için sıraya ilişkin hangi nüansları bilmeniz gerekir?

Ne olduğunu

Bir kuruluşun başka bir şehirde bulunan veya şirketin merkez ofisinden uzakta bulunan şubeleri mevzuatta ayrı bölümler olarak belirtilmektedir. Bu durumda, yalnızca belgelerde kayıt sırasında belirtilen adreste en az bir ay boyunca faaliyet gösteren şube ve temsilcilikler OP olarak kabul edilir.

Sabit işyeri bulunmayan birimler, sürekli ve sık adres değişikliği nedeniyle EP statüsünü kaybederler. Tüzel kişiliğin yasal varlığı için başka belgeler hazırlaması gerekir, aksi takdirde bunların oluşturulması Yasa dışı aktiviteler ve idari sorumlulukla cezalandırılır.

Yalnızca kurum ve kuruluşlar ayrı bölümler açabilirler. Şubeleri kaydettirmeden, başka şehirlerde faaliyet gösterme hakları yoktur, çünkü kendi durumlarında bir temsilciliğin bulunması zorunludur.

Bireysel girişimciler, çalışmalarını ülkenin herhangi bir bölgesinden tamamen özgürce gerçekleştirebildikleri için böyle bir prosedüre ihtiyaç duymazlar.

Herhangi bir ayrı bölüm, şirketin ana merkezinin kurallarına ve talimatlarına sıkı sıkıya bağlı olarak çalışır. Şubeler bağımsız kuruluşlar değildir, dolayısıyla yöneticileri yalnızca genel müdürün çıkarları doğrultusunda hareket etmeli ve onun doğrudan emirlerini yerine getirmelidir.

OP'nin ana tüzel kişiliğin faaliyetleriyle ilgili olmayan her türlü eylemi kanunen yasaktır. Bir kuruluşun bir şubesi, ana ofis tarafından idare edilmeyen ek hizmetler veya mallar sağlamayı planlıyorsa, onu ayrı bir işletme olarak yeniden kaydettirmek gerekir.

Ayrı bir bölümün kaydı belirli bir prosedüre göre gerçekleştirilir ve mevcut tüm temsilcilik ve şubelere ilişkin bilgiler mutlaka girilir. kayıt belgeleri işletmenin kendisi.

Kanundaki talimatlar

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun mevzuatı özel olarak yerleşik biçimşirketin temsilciliğini veya şubesini açmak için bir emir hazırlamak. Bu belgeyi yazma şekli tamamen ücretsizdir, ancak onu oluştururken yine de belirli kurallara uymanız gerekir.

Tüzel kişilerin sorunsuz bir şekilde kendi başlarına kağıt hazırlayabilmeleri için ayrı bir bölümün oluşturulmasına ilişkin örnek bir emir yazıldı. Çeşitli işletme ve kuruluşlarla ilişkili devlet kayıtlarının resmi web sitesinde veya şirket yöneticileri için özel web sitelerinde bulunabilir.

Ayrı bölümlerin açılması kanunla belirlenen üç ana kritere göre gerçekleştirilir:

• bölgesel izolasyonun varlığı;
• iş yaratma;
• yeni bir liderin atanması.

İlk kritere göre bir şube, ana ofisin bulunduğu yerde değil, ancak şehrin başka bir bölgesinde bulunuyorsa OP statüsünü alır. Ayrıca bölgesel uzaklık, bir kuruluşun temsilciliğinin ülkenin başka bir bölgesinde bulunmasıdır.

Ayrı bir bölümün kaydedilmesi ihtiyacı, tüm uzak şubelerin başka bir vergi dairesinin kontrolü altında olması nedeniyle ortaya çıkmaktadır. Yani tüm raporlar ve vergisi beyannameleri yönetim bunu Federal Vergi Servisi'nin başka bir departmanına sunmayı taahhüt eder.

İşletmenin ana merkezinin yakınında ek olarak açılan bir ofis bulunuyorsa ve aynı vergi dairesine kayıtlıysa, bu durumda kayıt biraz farklı bir prensibe göre gerçekleştirilir.

Açılan şubenin hukuken ayrı bir bölüm olarak tanınması için ikinci kriterin sağlanması gerekmektedir. Aynı zamanda kanun uzaktan işçileri kabul etmiyor; işlerin kalıcı olması gerekiyor. Sadece bir bina kiralayamaz, adresinde bir OP kaydedemez ve içinde bir ofis kuramazsınız.

Dolayısıyla, denetim sırasında çalışanların kendi işlerinin olmadığı ve yönetimin sürekli kontrolü altında olmadığı ortaya çıkarsa, ayrı bir bölümün kaydı geçersiz sayılacaktır.

Kanun, açılan şubede yaşam şartlarına uygun donatılmış bir işyerinin bulunması gerçeğini kabul etse de İş Kanunu. “Ayrı birim” açılmasına ilişkin üçüncü kritere gelince, yeni bir yönetici atanmadan OP'nin kaydedilmesi mümkün değildir. Kanun, her ayrı bölümün kendi yöneticilerinin olması gerektiğini açıkça belirtmektedir.

Genel Gereksinimler

Temsilcilik veya şube yerine başka bir biçimde ayrı bir bölüm oluştururken kuruluş bu konuda bildirimde bulunmayı taahhüt eder. vergi hizmeti OP'nin tescil edildiği yerde bir ay içinde.

Ek olarak, şirket sahiplerinin bir OP açarken kanunla belirlenen bir takım gereklilikleri yerine getirmesi gerekmektedir. Yani onlardan biri zorunlu randevu.

Bir yöneticiyi işe almanın temeli, verilen ve imzalanan bir emirdir genel müdürörgütün ana ofisi.

Böyle bir emir, taraflar arasında imzalanan sözleşmenin hükümlerine göre hazırlanır ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• EP başkanı pozisyonu için işe alınan çalışanın tam adı;
• birimin kendisi hakkında bilgi;
• deneme süresinin süresi;
• belgenin hazırlanma tarihi ve numarası;
• çalışanın çalışmaya başladığı tarih;
• Böyle bir yetkisi varsa baş müdürün veya yardımcısının imzası.

OP yöneticisi, yalnızca üst yönetimin talimatlarına uygun olarak çalışması gerektiğini hatırlamalıdır. İşvereni ayrı bir bölümün kendisi değil, ana organizasyon Randevu talimatını veren kişi.

Tüzel kişi, yönetici pozisyonuna yeni bir çalışanın atanması için emir verme hakkına sahiptir. hazır form T-1 ve içinde serbest çalışma. Son seçeneğe gelince, rastgele hazırlanan bir siparişin mutlaka birincil personel belgelerinin gerekliliklerine uygun olması gerekir.

Randevu emri yalnızca ana tüzel kişi tarafından değil aynı zamanda çalışanın kendisi tarafından da imzalanır. Kanun, üst yönetimin emir vermesini zorunlu kılıyor çalışan inceleme için kendisine belgenin her iki tarafça imzalanmış ikinci bir kopyasını verin.

Bir kişinin bir kuruluşun ayrı bir departmanında yönetici pozisyonuna kabul edilmesi emri, çalışma kitabına not almanın temelidir.

2019 yılında, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, kuruluşların basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında şube ve temsilcilik oluşturmasını yasaklamıştı. 2019 yılı başında mevzuatta bazı değişiklikler yapılarak tüzel kişilere ayrı bölüm ve kullanım hakkı tanınmıştır.

Bir belge nasıl yazılır ve saklanır

Ayrı bir bölüm oluşturma emri, şirketin doğrudan yönetimi (genel müdür) veya sıradan bir çalışanı tarafından yazılır.

Belge şu şekilde hazırlanabilir:

• şirket içi avukat;
• İK departmanı;
• Sekreter;
• Genel Müdür Yardımcısı;
• Kurumsal gelişimle ilgilenen bölüm başkanı.

Doğru şekilde hazırlanmış bir emir daha sonra bir OP'nin kaydedilmesiyle ilgili sorunları ortadan kaldıracaktır, bu nedenle onu kim yazarsa yazsın, bu kişinin idari evrakların oluşturulması ve onaylanması alanında belirli bilgiye sahip olması gerekir.

Hazır sipariş zorunlu inceleme ve imza için baş müdüre sunulur, ancak bundan sonra yasal olarak yürürlüğe girer.

Bir OP oluşturma emri uygun olarak hazırlanmıştır. yasal gerekçelerle. Örneğin ek şube açarken kanunun şirketlere ayrı bölümlerle genişleme hakkı veren belirli bir maddesine başvurabilirsiniz. Bu nedenle, temel sütunda şöyle bir şey belirtmelisiniz: "İşletmenin genişlemesiyle bağlantılı olarak", "organizasyonun gelişmesiyle birlikte" vb.

Bir emir serbest biçimde hazırlanır, asıl mesele yasaya uygun olması ve gerekli tüm bilgilere sahip olmasıdır.

• siparişin numarası ve tarihi;
• şubenin veya temsilciliğin yeri (OP'nin kaydedileceği şehir ve ilçe);
• yasal adres;
• “izolasyonun” tam adı;
• bölünme durumu (temsilcilik veya şube);
• faaliyetlerin yürütülmesine ilişkin prosedür;
• Sorumlu kişiye ilişkin bilgiler.

Ayrıca birimin gerçekleştireceği eylemlerin listesinin de belirtilmesi önemlidir. Yani, eğer bu bir temsilcilik ise, işinin tam olarak ne olduğunu açıklayın ve eğer bir şube ise, bu şube tarafından sağlanan hizmet veya mal türlerini listeleyin.

Kanuna göre belirli bir ayrı bölümün tüzel kişilere ait olmadığını da belirtmek gerekir.

Mevzuatta emrin uygulanmasına ilişkin özel bir kural bulunmadığından, A4 veya A5 formatında basit bir boş kağıda veya antetli kağıt kuruluşlar. Ek olarak, siparişin tam olarak nasıl yazılacağı da önemli değildir: manuel veya basılı biçimde.

Emir tek nüsha halinde düzenlenir ve tescil edilir, ancak gerekli olması halinde şirket sınırsız sayıda nüsha çıkarıp avukata tasdik ettirebilir.

Kale bitmiş belge başkalarıyla birlikte takip eder Icra emirleri ayrı bir klasörü kıskanmanın en iyisi olduğu şirket. Geçerlilik süresi dolduğunda sipariş atılmaz, depolanmak üzere arşiv bölümüne aktarılır.

Bu tür belgeler belirli bir süre arşivde saklanır. Kesin son tarih, kuruluşun bağımsız olarak belirlediği iç yerel düzenlemelerde veya mevzuatta bulunabilir.

Ayrı bir birimin oluşturulması için örnek sipariş ne olmalıdır?

Her bir şirket, kendi gereksinimlerine uygun olarak “ayrı bir birim” açılması için bir emir hazırlar. Sunulan bilgilerin ve bölümlerin listesi, işletmenin faaliyet türüne, bölümün durumuna ve diğer nüanslara bağlıdır.

Ayrı bir birim oluşturma emrinin yaklaşık bir örneği:

Primavera LLC SİPARİŞ NO: 23 Ayrı bir bölümün oluşturulması hakkında EMREDİYORUM: 1. “Sınırlı Sorumluluğa Sahip “Primavera” Pskov Şubesi” OP'sini oluşturun, adres: _____________________________ 2. Aşağıdaki faaliyetler için haklar oluşturun: Ø Primavera organizasyonunun faaliyetlerine uygun olarak Pskov şehrinde hizmetlerin sağlanması; Ø müşteri aramak ve onlara danışmanlık yapmak; Ø müşterilerle sözleşmeler yapmak; Ø nakit ve gayri nakdi ödemeler. 3. Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin tüm faaliyetler, Primavera LLC tüzüğüne uygun olarak şube yöneticileri ve çalışanları tarafından yürütülmelidir. 4. İşyerlerinin tam kadro dolması ve ünitenin açılması emrinin imzalanmasının ardından işe başlayın. 5. Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak bu ayrı işletme tüzel kişilik değildir. 6. Şube faaliyetlerinin uygulanmasının sorumluluğu Primavera LLC geliştirme departmanı başkanı Yu.A. Shvets'e aittir. Genel Müdür Romanov I. D. imzası ________ Shvets Yu.A.'nın düzene aşina olduğu öğrenildi. imza________

Prosedür

Ayrı bölümlerin oluşturulması sırayla gerçekleştirilir. kanunla kurulmuş. Kayıt prosedürünün her adımının kendi sırası vardır ve bu, takip edildiği takdirde süreci büyük ölçüde basitleştirir.

OP oluşturma prosedürü aşağıdaki gibidir:

1. Genel müdür veya genel kurul tarafından uygun bir kararın alınması.
2. Yapısal bir birim oluşturmak için bir sipariş hazırlamak.
3. Organizasyondaki değişikliklerin kaydı.
4. Şubeyi kayıt edin vergi Dairesi.
5. Sonra randevu geliyor Sorumlu müdür ve vekaletname düzenleyerek kendisine yetki verilmesi.
6. Tam zamanlı çalışanların işe alınması.

Kararın hissedarlar toplantısı tarafından verilmesi durumunda OP açmak için oyların %60'ını almak yeterlidir. Yönetim kurulundan bahsediyorsak, bu durumda oy sayısı mevzuatta belirtilmez, kuruluşun iç belgelerinde belirtilmesi gereken oy yüzdesini şirketler kendileri belirler.

Değişikliklerin tesciline gelince, şubeleri ve temsilcilikleri bulunan her işletme, bunların varlığını Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline kaydetmekle yükümlüdür. Kayıtlar şu tarihler arasında gerçekleştirilir: üç işçiünitenin açılışından sonraki günler. OP bir şube veya temsilcilik değilse bu prosedür gerekli değildir.

Bir kuruluşun temsilciliği veya şubesini oluştururken, işletmeyi kaydettirmek için vergi makamlarını ziyaret etmenize gerek yoktur. Federal Vergi Hizmetinin kendisi yürütür bu prosedür, şirket katkıda bulunduktan sonra. Diğer durumlarda OP'nin oluşturulduğu tarihten itibaren bir ay içinde kaydedilmesi gerekir.

OP'nin genel müdürü adına bir vekaletnamenin imzalanması, aşağıdakileri yapabilmesi için gereklidir:

• şubenin personelini bağımsız olarak oluşturur;
• birimin mali durumunu yönetmek;
• ana kuruluş adına kendi çıkarları doğrultusunda hareket etmek;
• OP çalışanları için vekaletname hazırlamak;
• şirket adına sözleşmeler yapmak ve işlemler yapmak;

Yönetici atanması ve çalışanların işe alınması konusunda kuruluşun hem yeni personel alma hem de merkez ofiste çalışan kişileri şubeye transfer etme hakkı vardır.

Dikkat!

• Dolayı sık değişiklikler Mevzuatta, bilgiler bazen web sitesinde güncelleyebileceğimizden daha hızlı bir şekilde güncelliğini yitirir.
• Tüm vakalar oldukça bireyseldir ve birçok faktöre bağlıdır. Temel bilgiler, spesifik sorunlarınızın çözümünü garanti etmez.

Bu nedenle ÜCRETSİZ uzman danışmanlar sizin için günün her saatinde çalışıyor!

1. Form (aşağıda) veya çevrimiçi sohbet yoluyla bir soru sorun

Faaliyetlerini genişletmek için kuruluşlar ayrı bölümler oluşturur. Makalede ayrı bir bölümün nasıl kaydedileceğine, bölüm oluşturma kararını resmileştirmek için hangi sıranın kullanıldığına bakacağız ve ayrıca 2018'de ayrı bir bölümün oluşturulması için örnek bir sipariş sunacağız.

Ayrı bir bölüm nasıl kaydedilir?

Alt bölümler her birinin bulunduğu yere kayıtlıdır. Bu, şube kayıt kurallarıyla karıştırılmamalıdır. Onlar için kendi kurallarım var. Kuruluşun tüzüğünde yer almayan bölümler için kurallar tamamen farklıdır.

Bir banka hesabı açtıktan sonra birimlerin Sosyal Sigortalar Fonu'na kaydolması gerekir. Bu amaçla bölümler belirli belgeleri oluşturulduğu tarihten itibaren 30 gün içinde fona sunar. Emeklilik Fonu'na ve Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na belge ibraz etmeye gerek yoktur. Kayıttan sonra vergi dairesi verileri bağımsız olarak bu makamlara gönderir.

Ayrı bölüm

Ayrı birimler (SU), tek bir organizasyonun parçası olarak faaliyet gösteren ayrı yapılar olarak anlaşılmaktadır. OP'ler şubeler, temsilcilikler ve diğer kuruluşlar olabilir.

Ayrı bir bölüm oluşturmanın özellikleri

Bir OP oluşturmaya karar verirken bazı özellikleri dikkate almak önemlidir:

• Yalnızca tüzel kişiliğin OP oluşturma hakkı vardır;
• OP, ana şirketin adresinden farklı bir adreste bulunmalıdır;
• OP'deki işyerleri donatılmalıdır.

Ayrı bir bölüm oluşturma prosedürü

OP oluşturma prosedürünü ele alalım:

1. Kuruluşun Tüzüğünde değişiklik yapın. Bir kuruluşun OP oluşturabilmesi için bunun Şart'ta belirtilmesi gerekir. Şart'ta böyle bir hükmün bulunmaması durumunda uygun değişikliklerin yapılması gerekecektir.
2. Kurucular toplantısı yapın. OP'nin oluşturulmasına karar vermek için kurucular, sonuçları özel bir protokole kaydedilen bir toplantı düzenler.
3. Sipariş verin.
4. Şuna bir açıklama yazın: vergi Dairesi ve FSS'ye haber verin.

Bir OP oluşturmak için bununla ilgili bir yönetmelik hazırlanır (Ayrıca makaleyi okuyun ⇒). Özel şekil böyle bir hüküm bulunmamakla birlikte aşağıdaki bilgilerin yer alması önemlidir:

• Yasal ve gerçek adresler;
• İsim;
• Yaratılış amaçları;
• Bölünme hakları;
• Yönetim ekibi.

Ana şirket ayrıca bir OP oluşturmak için bir emir yayınlar. Üniforma formu Ayrıca böyle bir düzen de yok. Bir tane daha dahili belge Bir OP oluştururken OP'nin yönetim personelinin atanması için bir emir verilebilir.

Ayrı bir bölümün oluşturulması için örnek sipariş

Birimin yönetimine ilişkin bilgilerin ayrı belgelere kaydedilmesine gerek yoktur. Bu tür bilgiler ayrı bir birim oluşturmak amacıyla saklanabilir.

Kuruluş, kendi takdirine bağlı olarak emrin verilmesinin esasını seçebilir. Örneğin, bu kurumsal gelişme veya genişleme olabilir örgütsel yapı. Böyle bir belge için özel olarak geliştirilmiş bir form yoktur, serbest biçimde hazırlanabilir ve sipariş aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Oluşturulma tarihi, sipariş numarası ve oluşturulma yeri;
• OP'nin yaratılma gerçeği;
• OP durumu (şube veya temsilcilik);
• Yasal veya gerçek adresler;
• OP fonksiyonları;
• Faaliyetlerin yürütülmesine ilişkin prosedür;
• Emrin yerine getirilmesinden sorumlu kişiler.

Sipariş için gereklilikler

Sipariş vermek için özel bir kural yoktur, tek nüsha halinde verilir. Şirket başkanı veya bu tür belgeleri imzalama hakkına sahip bir kişi tarafından onaylanır. Yöneticiye ek olarak emir, yürütülmesinden sorumlu kişiler tarafından da imzalanır. Bunlar siparişte belirtilen çalışanlardır.

Böyle bir belge, aynı dosyayla birlikte ayrı bir klasörde saklanmalıdır. idari işlemler, klasöre erişim sınırlı olmalıdır. Bir belge geçerliliğini kaybettiğinde arşive aktarılır ve burada en az 3 yıl saklanır. Ancak bundan sonra sipariş iptal edilebilir.

Ayrı bir bölümün oluşturulmasına ilişkin bildirim

Kuruluşun vergi dairesini bir OP oluşturulması konusunda bilgilendirmekle yükümlü olduğunu unutmamak önemlidir. Bunun yapılmaması durumunda şirkete ceza kesilecek.

Vergi dairesine bildirimde bulunmaya gerek yoktur bir aydan sonra OP'nin yaratıldığı andan itibaren. Bu durumda ceza kişi başına 200 rubledir. ayrı belge. Bazı durumlarda para cezası 5.000 rubleye ulaşıyor.

Aşağıdaki belgelerin vergi dairesine sunulması gerekecektir:

• OP'nin oluşturulmasıyla ilgili mesaj. ММВ-7-6/362 sayılı Federal Vergi Servisi'nin emriyle onaylanan forma göre doldurulur;
• Vergi dairesi seçiminin bildirilmesi. YAK-7-6/488 nolu sipariş ile onaylanan forma göre doldurulmuştur. Yalnızca OP'yi kaydetmek için bir müfettişlik seçme hakkına sahip kuruluşlar tarafından gönderilir;
• Bildirim ve mesaja ek olarak kuruluş, OP'nin oluşturulduğunu onaylayan belgelerin kopyalarını da gönderebilir. Bu tür belgelerden biri OP oluşturma emridir.

Başvuruyu yaptıktan sonra vergi dairesi, şirketin tüm belgeleri vergi dairesine teslim ettiği andan itibaren 5 iş günü içerisinde birimi kaydeder. Vergi dairesi 5 gün içerisinde şirkete tescil bildirimi gönderir. Ayrıca kuruluş bu bildirimi formda talep etmişse elektronik belge, vergi dairesi bunu bu formla gönderecektir.

Kayıttan sonra vergi dairesi OP'ye ayrı bir kontrol noktası atar. Bu durumda TIN, bölüme atanmaz; bölüm için ana şirketle aynıdır.

2017 yılında bir kuruluşun şubesini veya temsilciliğini açmak için ayrı bir bölüm oluşturulması emrinin verilmesi gerekmektedir. Bu makaleye böyle bir siparişin örneği eklenmiştir. Ayrıca ilgili departmanın başkanını atamak için bir emre ihtiyacınız olacak. Bu belgelerin yayınlanma sürecini daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Ayrı bir bölümün oluşturulması emri

Bir tüzel kişilik tarafından ayrı bir bölümün (bundan sonra OP olarak anılacaktır) açılmasına, biri aşağıdaki gibi belirli belgelerin yayınlanması eşlik eder:

Zorunlu form Bu belge kanunla sağlanmamıştır. Bu nedenle kuruluş kendi takdirine bağlı olarak her türlü formu kullanma hakkına sahiptir.

Bu emir ile ayrı bir birimdeki düzenlemeleri onaylayabilir veya onaylayıp ayrı bir emir düzenleyebilirsiniz.

Önemli olan, ayrı birimin türünü ve konumunun adresini sırayla yansıtmaktır.

Ayrı bir bölüm başkanının atanmasına ilişkin emir (örnek)

Bir göreve atanmak, ortaya çıkma sebeplerinden biridir çalışma ilişkileri ().

OP başkanının atanması da bir istisna değildir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesine dayanarak, işe alırken (EP başkanı dahil), işveren, imzalanan sözleşmenin hükümlerinin rehberliğinde bir emir veya talimat verir. Emrin böyle bir sözleşmeye aykırı olmaması gerekir.

Bir pozisyona işe alım ve atama konusunda ilgili bir emir verirken, işveren hem birleşik hem de rastgele bir sipariş formu kullanma hakkına sahiptir.

İşverenin, EP başkanının atanmasına ilişkin maddeyi ayrı bir birimin oluşturulması talimatına dahil etme hakkına sahip olduğunu bir kez daha belirtiyoruz, çünkü Rus mevzuatı iki eylemin tek bir belgede birleştirilmesini engellemez.

Pozisyona atanma sırasının ilgili kişiye imza karşılığında tanıtılması gerektiği dikkate alınmalıdır. Ayrıca göreve atanan kişinin kendisine kuruluş emrinin bir örneğini verme isteğini beyan etmesi halinde, böyle bir kopyanın hazırlanıp verilmesi gerekir.

Başka bir bölgede ayrı bir bölüm oluşturma ve tescil etme prosedürünü ve eylemlerini açıklamanızı rica ediyoruz.Ayrı bir bilançoya tahsis etmeden ayrı bir bölüm oluşturma prosedürüyle ilgileniyorum.Nereden başlamalı? – ayrı bir birim oluşturmak için emir formu Bu emirle nereye gidileceği, neyin kaydedilmesi gerektiği, nereye ve ne kadar ödeme yapılacağı vb. Belge formları da dahil olmak üzere çeşitli materyallere ihtiyacım var

Aşağıdakileri rapor ediyoruz: Ayrı bir bölüm şube veya temsilcilik olamaz. Şube ve temsilcilik medeni hukuk kavramları ise, ayrı bir bölüm vergi terimidir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre, ana şirketten bölgesel olarak ayrılmış herhangi bir sabit işyeri ayrı bir bölüm olarak kabul edilmektedir. burada iş yeri Bir aydan uzun bir süre için oluşturulmuşsa durağan olarak sınıflandırılır. Bölüm 2 Md. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11'i, ayrı bir bölümün varlığının herhangi bir varlığın varlığına bağlı olmadığını belirtmektedir. belgesel çözümler bu vesileyle.

Ayrı bir bölüm oluşturmak için sivil yasa hiçbirini sunmuyor özel gereksinimler. Yaratılış yeni yapı yalnızca yöneticinin emriyle verilir. Şube ve temsilciliklerden farklı olarak ayrı bir bölümün ortaya çıkması, herhangi bir yönetim belgeleri Sabit bir işyerinin kurulduğunu fiilen onaylayan belgeler hariç (örneğin, bir kira sözleşmesi ve çalışanların işe alınması emri).

Ayrı bir bölüm oluştururken, bu ayrı bölüme ilişkin Yönetmeliği onaylamanıza gerek yoktur ve ayrıca ayrı bir bölümün başkanını atayamazsınız ve buna göre ona vekaletname vermeden (örneğin, birkaç sıradan kişiyi işe alabilirsiniz) uzak bir ofiste çalışacak çalışanlar).

Bununla birlikte, kural olarak, bir tüzel kişiliğin başkanının Emri hala verilmektedir (bunun için genel bir katılımcılar toplantısı yapılmasına gerek yoktur); personel masası ve tüzel kişiliğin organizasyon yapısı (varsa).

Bu nedenle kuruluş, tüzel kişiliğin tescil edildiği yerdeki vergi dairesine, kuruluş tarihinden itibaren bir ay içinde bulunduğu yerde ayrı bir bölüm oluşturulmasına ilişkin bir mesaj sunmakla yükümlüdür (form No. S-09-3). -1, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 06/09/2011 No. MMV -7-6/362@ tarihli Emri ile onaylanmıştır). Hiçbiri Ek belgeler mesaja eklenmemiştir. Gönderilen mesaja dayanarak, vergi müfettişliği ayrı bölümü beş gün içinde kaydedecektir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. Maddesinin 4. fıkrası ve 84. Maddesinin 2. fıkrası).

Sanatın 1. paragrafına uygun olarak unutulmamalıdır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 116'sı, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun öngördüğü gerekçelerle vergi makamına tescil başvurusunda bulunmak için Rusya Federasyonu Vergi Kanunu tarafından belirlenen son tarihin vergi mükellefi tarafından ihlali, 10 bin ruble para cezası.

Yeni bir bölümün açılmasına ilişkin mesajın ayrıca Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu şubelerine ve kuruluşun kayıtlı olduğu Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'na gönderilmesi gerekmektedir; bu yükümlülük, kendisine tahsis edilen her iki ayrı bölüm için de geçerlidir. ayrı bir bilanço ve ayrılmamış olanlar. Mesaj şu adrese gönderildi: serbest çalışma birimin oluşturulduğu tarihten itibaren en geç bir ay (24 Temmuz 2009 tarihli ve 212-FZ sayılı Federal Kanunun 28. maddesinin 116. maddesinin 1. fıkrası, 3. maddesinin 1. fıkrası, 28. maddesinin 3. fıkrasının 2. fıkrası) sigorta primleri Emeklilik fonu Rusya Federasyonu, Temel sosyal sigorta Rusya Federasyonu, Federal Fon zorunlu sağlık sigortası").

Mesajın gönderilmemesi durumunda 200 ruble para cezası verilir. ibraz edilmeyen her belge için (Madde 48) Federal yasa No. 212-FZ).

EMİR

Ayrı bir yapısal birimin oluşturulması hakkında

"__" _________2013 LLC No. _________
Daha etkili gelişim için öncelikli alanlarŞirketin faaliyetleri
EMREDİYORUM:
1. ________________________________ ile bağlantılı olarak ayrı bir yapısal alt bölüm adrese göre: ______________________________
2. Kompleksi yürütmek için Müdür Yardımcısı _______ (tam adı) organizasyonel etkinlikler iş sağlamak.
3. Baş muhasebeci ______________ (tam adı) son teslim tarihleri bölgesel vergi dairesine, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu şubelerine ve Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'na ayrı bir bölüm oluşturulması hakkında bir mesaj gönderin.

4. Ayrı bir yapısal birimin Şirket'e ait olduğunun ve ayrı bir cari hesap ve bilançosunun bulunmadığının tespit edilmesi.
5. Ayrı bir yapısal birimin yönetimini ve bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolü saklı tutuyorum.

Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda Glavbukh Sistemi vip versiyonunun materyallerinde verilmiştir.

1.Makale:Ayrı bir bölümle çalışmak için adım adım algoritma

Web semineri planı:
1. Seçim - şube, temsilcilik veya diğer ayrı bölüm.
2. Bir şubenin veya temsilciliğin tescili.
3. Başka bir ayrı bölümün kaydı.
4. Kayıt yeri seçiminin vergi dairesine bildirilmesi.
5. Ayrı bir bölümün tasfiyesi.

Adım 1. Seçim – şube, temsilcilik veya diğer ayrı bölüm

Ayrı bir bölümü düzgün bir şekilde oluşturmak için öncelikle şirketin tam olarak ne yarattığına karar vermeniz gerekir. Üç seçenek var: bir şube, bir temsilcilik ve başka bir ayrı bölüm.

Bir şubenin ve temsilciliğin tescili bir sırayla ve başka bir ayrı bölümün tescili tamamen farklı bir şekilde gerçekleştirilir. Kurallar 84. maddede düzenlenmiştir. Vergi kodu RF.

Hem temsilcilik hem de şube, genel müdürlük binasının dışında yer almaktadır. Temsilcilik ofisi şirketin çıkarlarını korur ve şube, ana şirketin faaliyetlerini veya işlevlerinin bir kısmını yerine getirir.

Şube ve temsilcilik ile başka bir ayrı bölüm arasındaki temel fark, bunların kaydının sisteme girilmesidir. kurucu belgelerşirketler. Bu, 55. maddede belirtilmiştir. Medeni Kanun RF.

Yani tüzükte bir kayıt varsa bu bir şube veya temsilcilik demektir; yoksa ayrı bir bölümdür.

“İzolasyonların” kaydedilmesine ilişkin prosedür değişmeden önce şirket iki takım belge sundu. Birincisi vergi dairenize, ikincisi ise şubenin bulunduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine sunuldu. Artık sipariş çok daha basit. Ancak bir şube veya temsilciliğin tescili ile başka bir bölümün tescilini ayrı ayrı ele almak gerekir. Çünkü farklı şekilde yapılıyor.

Adım 2A. Bir şubenin veya temsilciliğin tescili

Diyelim ki bir şirket şube veya temsilcilik kurmaya karar veriyor. Yani yapması gereken ilk şey, tüzüğe “ayrılma” ile ilgili bir giriş yapmak ve bu değişiklikleri kayıt altına almak olacaktır. Bunu yapmak için bir uygulama devlet kaydı Kurucu belgelerde yapılan değişiklikler. Bu, 19 Haziran 2002 tarih ve 439 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan P13001 numaralı formdur.

Bundan sonra yeni birime ilişkin bilgiler Birleşik'ye gönderilir. Devlet Sicili tüzel kişiler. Ve sicile girilen bilgilere dayanarak, vergi makamları bağımsız olarak vergi amaçlı yeni bir ayrı bölümü kaydeder. Bu tam olarak Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. maddesinin 3. paragrafında öngörülen prosedürdür.

Bu nedenle, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilindeki veriler değiştikçe ve müfettişliğin kendisi birimi yeni "ayrı birimin" adresine kaydettikçe, tüzükteki değişiklikleri kaydetmek yeterlidir. Bu durumda yerel vergi dairesine herhangi bir ek mesaj veya başvuru yapılmasına gerek yoktur. Belki birkaç bölüm kayıtlıysa, yalnızca kayıt yeri seçimiyle ilgili bir mesaj olabilir.

"İzolasyon" hakkındaki bilgileri (örneğin, adresini) değiştirmeniz gerekiyorsa, prosedür bir şubeye kaydolurkenki prosedürle aynıdır. Şirket, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde değişiklik yapmak için P14001 numaralı formda kayıt yapan Federal Vergi Hizmetine başvuruda bulunacaktır. Ve oradan yeni veriler “izolasyonun” kayıtlı olduğu müfettişliğe gidecek.

Adım 2B. Başka bir ayrı bölümün kaydı*

Bir şirketin şube veya temsilcilik değil de ayrı bir bölüm oluşturması durumunda, bunu bir ay içinde vergi dairesine bildirmesi gerekir. Yani merkezin kayıtlı olduğu yer. Bu prosedür, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. maddesinin 4. paragrafında belirtilmiştir.

Yazar kasa, bir kuruluşun ayrı bir bölümünden, bir vergi dairesinin yetkisi altındaki bölgedeki diğerine aktarılırsa, bu yazarkasanın yeniden kaydedilmesi gerekir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 12 Ekim 2012 tarihli mektubu) No. ED-4-3/17309).

Nakit disiplini

Aktif olarak gelişen işletmeler er ya da geç ayrı bölümler oluşturma ihtiyacıyla karşı karşıya kalır. Bu işlemin tüm kurallara uygun olarak gerçekleştirilebilmesi için belli bir aşamada özel sipariş yazılması gerekmektedir. İmza anından itibaren bu belgenin Ayrı bir ünitenin açılması süreci başlıyor.

DOSYALAR

Ayrı bir bölüm nedir

İLE ayrı birimlerŞubeler ve temsilcilikler de dahil olmak üzere, merkez ofisten oldukça uzak mesafelerde bulunan şirketin tüm departmanlarını içerir. Aynı zamanda, yalnızca sabit işyeri bulunan bölümler bu şekilde değerlendirilebilir (yani en az bir ay süreyle aynı adreste kayıtlı olmaları ve faaliyet göstermeleri gerekmektedir).

Ayrı bölümler açma hakkına sahip olmak sadece işletme ve kuruluşlar, bireysel girişimciler Böyle bir ihtiyaçtan muaftırlar çünkü yasa gereği faaliyetlerini ülkenin herhangi bir yerinde tamamen özgürce yürütebilirler.

Ayrı birimler hiçbir şekilde bağımsız değildir tüzel kişiler, kesinlikle ana şirketin belirlediği çerçeve dahilinde faaliyet gösterir ve yalnızca onun sağladığı fonlara sahiptir.

Ayrı bölümlerin oluşturulması belirli bir sırayla gerçekleştirilmeli ve herhangi bir şirket, tescil belgelerinde bununla ilgili bilgilere yer vermelidir.

Ayrı bir bölüm oluşturma prosedürü

1. Ayrı bir bölüm açmak, bazı sorunlara yol açsa da en zor prosedür değildir. Yaratılış olasılığının şirketin Şartında belirtilmesi gerektiği gerçeğiyle başlayalım (eğer böyle bir madde yoksa, o zaman önce Şart'ta değişiklik yapmanız gerekir).
2. Daha sonra uygun karar verilmelidir. Genel toplantı kurucular tarafından özel bir protokole kaydedilir.
3. Bundan sonra işletmede
   • bir emir yayınlandı
   • mutlaka şirketin kurucu belgelerini içeren belirli bir belge paketi toplanır,
   • bölgesel vergi servisine bir başvuru yazılır,
   • Kısa süre içerisinde tüm ilgili taraflar etkinlikten haberdar edilir. Devlet kurumları Sosyal sigorta fonları da dahil.

Sadece sonra tam geçiş Yukarıda anlatılan tüm aşamalardan sonra ayrı bir birim faaliyetlerine başlayabilir.

Ayrı bir birim oluşturma emrini kim yazıyor?

Genellikle emri yazmanın doğrudan uygulayıcısı, işletmenin sıradan bir çalışanıdır:

• hukuk danışmanı,
• personel memuru,
• Sekreter,
• örgütün gelişimiyle doğrudan ilgili bir bölümün başkanı.

Ancak her durumda bu kişinin, pozisyonu ne olursa olsun, idari belgeleri oluşturma ve onaylama konusunda belirli bilgi ve becerilere sahip olması gerekir.

Siparişi hazırladıktan sonra, onun imzası olmadan yasal güç kazanmayacağından, inceleme ve onay için şirket müdürüne sunmak gerekir.

Siparişin temeli nedir?

Verilen her emrin (bu da bir istisna değildir) bir şekilde gerekçelendirilmesi gerekir. İÇİNDE bu durumda Temel olarak, işletmelere ve kuruluşlara ayrı bölümler oluşturma hakkı veren yasadaki belirli bir maddeye başvurabilir veya basitçe şöyle bir şey yazabilirsiniz: "İşletmenin gelişimi ile bağlantılı olarak", "organizasyon yapısının genişletilmesi". vesaire.

Ayrı bir bölüm oluşturmak için emir yazmak için birleşik standartlar yoktur, bu nedenle işletmeler ve kuruluşlar bu belgeyi herhangi bir biçimde veya tarafından onaylanan bir modele göre oluşturabilirler. Muhasebe politikasışirketler. Öyle ya da böyle, siparişin bir takım belirli bilgileri içermesi gerekir:

• numarası, tarihi ve oluşturulma yeri - bölgeŞirketin kayıtlı olduğu yer ve tam adı;
• ayrı bir bölüm oluşturma gerçeğini yansıtır;
• durumunu belirtin (şube veya temsilcilik);
• bulunacağı adresi belirtin;
• departmana atanan fonksiyonları listeleyin;
• faaliyetlerini yürütmesi gereken sırayı belirlemek (kural olarak, bölümün ana kuruluşun tüzüğünde belirtildiği gibi çalışmak zorunda olduğu burada yazılmıştır);
• yasaya göre yapısal birimin tüzel kişilik olmadığını dikkate alın;
• Son olarak, emir, icrasından sorumlu kişileri belirtmelidir: bu, müdürün kendisi veya işletmenin başka bir çalışanı (genellikle müdür yardımcısı) olabilir.

Sipariş nasıl verilir?

Emrin veya içeriğinin uygulanmasına ilişkin herhangi bir kural yoktur, bu nedenle basit, boş bir A4 kağıdına, hatta A5 formatında veya şirket antetli kağıdına elle veya basılı olarak yazılabilir. burada Basılı versiyon Antetli kağıt başlangıçta organizasyonun detaylarını içerdiği, okunaklı bir metin içerdiği ve daha saygın göründüğü için çok daha avantajlı olacaktır.

Sipariş verildi tek bir kopyada ancak gerekirse sınırsız sayıda kopya oluşturabilirsiniz.

Sipariş onayı için gereklilikler

Sipariş zorunlu olmalı işletmenin müdürü tarafından onaylanmıştır veya bu tür belgeleri imzalamaya yetkili herhangi bir kişi.

Ayrıca, uygulanmasından sorumlu olanların ve adı geçen çalışanların da altına imza atması gerekmektedir.

İmzaları, emri okuduklarını ve kabul ettiklerini gösterecektir.

Bir belge nasıl saklanır

Belge derlenip onaylandıktan sonra, şirketin diğer idari belgeleriyle birlikte ayrı bir klasörde saklanmalı ve erişimi kesinlikle sınırlandırılmalıdır. Alaka düzeyini kaybettikten sonra siparişin, kanunla belirlenen veya iç düzenlemeleriyle belirlenen bir süre boyunca saklanmak üzere kuruluşun arşivine aktarılması gerekir. yerel eylemler(ancak en az üç yıl) sonra imha edilebilir.