Tatil programı, şirket çalışanlarına yıllık izin sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesi, bölüm 2'ye göre, işveren tarafından onaylanan tatil programı hem her çalışan hem de işverenin kendisi için zorunludur.
Önemli: planlama, kuruluşun personelinin büyüklüğüne bakılmaksızın tüm tüzel kişilikler için zorunludur. İşletmede böyle bir belge yoksa, bu idari ihlal ceza ile.
Aşağıda, Excel'de ücretsiz bir tatil programı şablonu ve doldurma örneği indirebilirsiniz.
Tatil dönemini bölümlere ayırmak mümkün mü?
Her çalışan, tatilini her biri en az 14 gün olmak üzere iki eşit parçaya bölme hakkına sahiptir. Bu durumda, bu tür eylemler içermediği için T-7 formunun doldurulmasında bazı zorluklar yaşanmaktadır. Ancak yıllık dinlenmenin bölümlere ayrılması durumunda çizelgenin nasıl doldurulacağı sorunu halen çözülmüştür.
Bazı İK uzmanları, çalışan vizesi için ek satırlar kullanır veya başka bir sütun ekler. Diğer çalışanlar, programa eklenmiş ek bir tane kullanır.
Geçen yıl nasıl yansıtılır?
eğer tarafından üretim ihtiyaçları veya diğer nedenlerle Mevcut yılçalışanın borçlu olduğu tüm günleri alamadı, o zaman böyle bir bakiye denir kullanılmayan tatil. Alt düzey unutkan yöneticiler veya işkolikler kullanılmayan günler tatiller birikme ve artma eğilimindedir.
T-7 formuna giriş nasıl yapılır? Bu şekilde yansıtılabilir: "Takvim günleri ve başlangıç tarihi - 09/05/2016 tarihinden itibaren 2014 için 14, 29/09/2016 tarihinden itibaren 2015 için 28, 28/11/2016 tarihinden itibaren 2016 için 28".
Sadece ayı belirtmek mümkün mü?
Çoğu durumda, personel memurları, yalnızca çalışanların beklenen tatil ayını belirtir. Ancak, hiç kimse belirli tarihleri belirtmeyi yasaklamaz. Her şey işin nasıl organize edildiğine bağlıdır. personel servisi ve şirket yönetimi.
Tatil başladıktan sonra doldurulmasına izin verilir mi?
Bu mümkün değil, çünkü Art. 123, programın herhangi bir işletmede, başlangıcından en geç 14 gün önce hazırlandığını belirtir. gelecek yıl.
Hangi çalışanlar belgeye dahil edilmelidir?
Program şunları içermelidir: aşağıdaki türler Bayram:
- yıllık temel ödeme;
- yıllık ek ödeme;
- cari yılda çalışan tarafından kullanılmaz ve bir sonraki yıla devredilir.
Tüm çalışanlar için bir dinlenme sırası planı hazırlanır:
- ana iş yerinde çalışan;
- birleştiren insanlar için emek faaliyeti(ortaklar).
Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan vatandaşlar, yıllık ücretli izne hak kazanmadıkları için tarifeye dahil edilmezler.
Ayrıca plana dahil değil idari izin(kaydetmeden ücretler), doğum izni, analık izni.
Flaşa ihtiyacım var mı?
Hayır, bilgilendirici bir belge olduğundan ve sık sık ona başvurmanız gerektiğinden tabloyu flaşlamanıza gerek yoktur.
Ana dinlenme süresinin süresi
Yıllık temel ücretli iznin süresi kural olarak 28'dir. Takvim günleri(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi).
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi. Yıllık temel ücretli izin süresi
Çalışanlara 28 takvim günü için yıllık temel ücretli izin verilmektedir.
28 takvim gününden daha uzun süreli yıllık temel ücretli izin (uzatılmış ana izin), bu Kurallara ve diğer federal yasalara uygun olarak çalışanlara verilir.
Doldurma Düzeni
Tabloyu doldurma çalışmaları giriş ile başlar. personel işçisi ilk altı sütundaki bilgiler. Aşağıdaki talimatlar size rehberlik etmelidir:
- Sütun 2- personel listesinde belirtilen çalışanın pozisyonu.
- Sütun 4- personel numaralarının bir göstergesi, eğer atanmamışsa sütun atlanır.
- Sütunlar 7-9- İK uzmanı, çalışanların tatile ayrıldıklarını belirterek el yazısı metni doldurur. Çalışanların dönüşünden sonra, ilgili işaretler 7. sütunda yapılır.
- Sütun 8- tatil devri için temel oluşturan belgeyi gösterir.
Bunlar için başlangıç tarihi 6 numaralı sütuna, değişiklik olması durumunda 8-9 sütunlarına girilir.
Baş, forma ek bir sütun 11 ekleme hakkına sahiptir, her işçinin bilgisini teyit ederek imzalaması gereken belge. Yol boyunca ek olarak kullanılan bildirimler oluşturabileceğiniz gibi, çalışanların başvurusuna göre tatile çıkma tarihi ile ilgili bazı değişiklikler de yapabilirsiniz.
Onay prosedürü
İşçilerin dinlenme sırası her zaman yalnızca şirket yöneticisi tarafından onaylanır. Belge, personel servisi başkanı ve şirket müdürü tarafından onaylanır. Sendika temsilcileri tatil programlarının oluşturulması sürecinde yer alabilirler.
Mühür var mı?
sürece damgalama gerekli değildir. iç kurallar işveren farklı bir prosedür belirlememiştir. tatil programı dahili belge işletmeler. Bu nedenle üzerine mühür vurulmasına gerek yoktur.
Genel bir kural olarak kuruluşun mührü ek onay Dış karşı taraflar için belgeyi imzalayan kişinin yetkileri. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararı ile onaylanan T-7 numaralı programın birleşik biçiminde baskı şartı yoktur.
İşveren kendi geliştirdiği bir program formu kullanıyorsa, istenirse üzerinde baskı ayrıntıları sağlayabilir ve doldurabilir.
Yaygın hatalar ve bunlardan nasıl kaçınılacağı
Bir tatil programını doğru bir şekilde hazırlamak için mevcut mevzuatın normlarını bilmeniz gerekir. ve şunu unutmayın:
- Başkan ve yardımcısı aynı anda tatile çıkamazlar.
- Normal işleyişini destekleyebilecek çalışan sayısı departmanda kalmalıdır.
- Aynı profildeki uzmanlar aynı anda dinlenemezler.
- Birkaç yılda biriken tatil özetlenemez, birkaç parçaya ayırmak daha iyidir.
- Tatilde olan bir çalışanın görevlerini, sıra dışında tatile çıkma hakkı olan birine vermek gerekli değildir.
- Dağıtım tatil günleri iş süreci ve işçiler zarar görmeyecek şekilde oluşturulmalıdır.
Çalışanların alışması
Tatil programı her zaman çalışanların isteklerini yansıtmadığından, tüm çalışanların onaylanmış versiyonuna aşina olması tavsiye edilir. Bunu yapmak için, bir tatil programı ("Tatil tarihlerini biliyorum") şeklinde özel bir sütun sağlayabilir veya bir tanıtım sayfası hazırlayabilirsiniz.
İşveren, her işçiye dinlenmeye başladığı tarihi bildirmekle yükümlüdür. kişisel imza en geç iki hafta önceden (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. kısmı).
Bunu yapmak için, program formuna ek bir sütun dahil edilebilir (“Tatilin başlangıç tarihi hakkında bilgilendirildi”). İşçileri bilgilendirmek için başka seçenekler de vardır, örneğin beyanlar, tatil siparişi için bir tanışma vizesi (). İşveren, çalışanları tatil hakkında bilgilendirmenin en uygun yolunu bağımsız olarak belirler.
Bu yüzden yıllık tatil programıyla nasıl çalışacağımıza baktık. Özetle, bunun olduğunu not ediyoruz bağlayıcı belge oluşumu ile her şirkette oluşturulması gereken, tüzel kişilik. Belge, kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve imzalanır.
Yeni takvim yılının başlamasından 14 gün önce bir tatil öncelik planı hazırlanır. Değişiklikler yapılır bireysel vakalar(çalışanın beyanı ve diğer belgeler varsa). için net ve doğru yansıma bilgi, birleştirilmiş T-7 formu kullanılır, ancak seçeneğe de izin verilir serbest çalışma.
İlgili videolar
T-7 formunda tatil planlama hakkında bir video izleyin:
Bir hata bulursanız, lütfen bir metin parçasını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.
tatil programı gerekli belge herhangi bir organizasyon için. Varlığı genellikle iş müfettişleri tarafından kontrol edilir.
Sevgili okuyucular! Makalelerimiz tipik çözümler hakkında konuşuyor Yasal sorunlar ancak her durum benzersizdir.
Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman aracılığıyla iletişime geçin veya telefonla arayın ücretsiz danışmanlık:
Yasal düzenleme
İşveren geliştirme hakkını saklı tutar ve kendi formu veya birleştirilmiş T-7 formunun modifikasyonları (sütunların eklenmesi veya çıkarılması).
Boş form (tıklanabilir):
- 1. sütunda birleşik form, yapısal birimi gösterir.
- 2. sütunda- çalışanın konumu.
- 3. sütunda- Ad Soyad.
- 4. sütunda- Personel Numarası.
- 5. sütunda- çalışanın izinli olduğu takvim günü sayısı.
- 6. sütunda- Planlanan tatil tarihi.
Program onaylanmadan önce tüm bu sütunların doldurulması gerekir. "Belge numarası" ve "Derleme tarihi" sütunlarında sırasıyla belirtmelisiniz bu kuruluştaki belgenin numarası ve derlenme tarihi. Program, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve organizasyon başkanı tarafından onaylanır.
Tatil programı da sendikanın görüşünün dikkate alındığı not edilir., ve bu belgenin (protokol) tarihi ve numarası girilir.
Örnek doldurma formu T-7 (tıklanabilir):
Değişiklik
Bazen hayat kendi ayarlamalarını yapar ve çalışanın tatilini başka bir zamana ertelemesi gerekiyor. Bu durumda, birinci derece amiriyle kararlaştırılan tatil tarihinin değiştirilmesi için başvurması gerekir.
nerede T-7 formu 8, 9 ve 10. sütunlarda değiştirilmiştir. Bu değişikliklerle ilgili bilgiler, doğrudan çalışanın beyanından veya tatil programında değişiklik yapma emrinden alınır.
Şuna dikkat etmek önemlidir, eğer karşılıklı anlaşma işveren ve işçi sonuncusu bu yıl tatile gitmez, sonra tatiline gider, 8, 9 ve 10. sütunlar değiştirilir, 7. sütun boş kalır.
Nasıl değişiklik yapılacağına dair bir örnek (tıklanabilir):
T-7 formunda gerekirse çizilebilir ve tatil programına ek. Yıl için program zaten onaylandığında ve çalışma kabul edildiğinde gereklidir. yeni çalışan. Böyle bir durumda yeni bir çalışan için tatil planlaması yapılır. ayrı form ve ana belgeye eklenir.
Sahiplik biçimi ne olursa olsun (dahil olmak üzere) her kuruluşta bir tatil programı olmalıdır. Bireysel girişimci), işveren bir birey değilse.
Böylece, tatil programı için, Genel kurallar:
- zamanlama olmalıdır takvim yılının başlangıcından iki hafta önce onaylandı. Ancak, eğer kuruluşun sendika organı, programı onaylarken onun görüşü dikkate alınmalıdır.
- Tatil programını onaylamak, işveren çalışanların istekleri dikkate alınmalıdır., A belirli kategoriler uygun bir zamanda tatil yapmalarını sağlamak.
- Onaylanan programda ayrıntılar ve 1'den 6'ya kadar olan sütunlar doğru doldurulmalıdır. Tatiller kullanıldıkça 7 ila 10 arasındaki sütunlar doldurulur.
- Tatilin ertelenmesi, tatilden geri çağırma, işten çıkarılma ve diğer hallerde 8-10 sütunları doldurulur.
- Tatil programına mutlaka dahil edilmemiştir harici yarı zamanlı çalışanlar ve ayrıca iddia ek çizelgeler yeni çalışanlar için.
- Tatil programı organizasyonda tutulmalı bir yıl.
Şirket ne kadar büyükse, konsolide bir tatil programı hazırlamak ve üzerinde anlaşmak o kadar zor olur. Size nasıl doldurulacağını söyleyeceğiz birleşik biçim T-7, bir örneğin nereden indirileceği ve tatile çıkmanın kesin tarihi önceden bilinmiyorsa ne yapılacağı.
2019 için tatil programı
Makalede:
Bu yardımcı belgeyi indirin:
Tatil programı yıllık olarak onaylanır ve hatasız. Kendi muhasebe formlarını geliştirme hakkına rağmen, çoğu işveren hala birleşik T-7 formunu kullanıyor. tatil programı.
Tatil programı formunu indirmeniz gerektiğinde
Tatil programı, cari takvim yılının bitiminden iki hafta önce, yani 17 Aralık 2018'e kadar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi) onaylanmalıdır. Şirket ne kadar büyükse, hazırlanmaya o kadar erken başlamalısınız.
İlk önce ne yapmalı:
- Tatil programının nasıl bir forma benzeyeceğine karar verin (ücretsiz excel indirin veya kendi formunuzu tasarlayın).
- Her departman için veri toplama görevlileri atayın.
- Yararlanıcıların uygun bir zamanda ayrılma hakkını göz önünde bulundurun.
T-7 tatil programı formu neye benziyor (excel'i indirin)
Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan tatil programı (T-7 formu), kuruluşun ayrıntılarını, sertifika imza alanlarını ve her çalışana izin verme hüküm ve koşullarına ilişkin verileri içeren bir tablo içeren tek taraflı bir şablona benziyor.
T-7 tatil programı formu nasıl doldurulur (örnek indir)
Dokümantasyon üç aşamada gerçekleşir. Bazı işverenler yıllık olarak bir tatil programı geliştirmek için emir verir. Ancak, yok yasal normlar Bu nedenle, prosedürün ilk adımı genellikle toplanan bilgilere dayalı bir form doldurmaktır.
Aşama 1. Doldurma
Bir tablo ile başlayın. Kurum içi ve kurum dışı yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere çalışanlar hakkında sürekli olarak bilgi girin.
Uygun sütunlarda belirtin:
- İsim yapısal birim(sütun 1).
- İş unvanına göre personel(sütun 2).
- Çalışanın soyadı, adı ve soyadı (sütun 3) ve personel numarası (sütun 4).
- Önceki dönemlerde kullanılmayanlar da dahil olmak üzere sağlanan toplam dinlenme günü sayısı (sütun 5).
- Tatilin planlanan başlangıç tarihi (sütun 6).
Tarihleri "gg.aa.yyyy" formatında sayı olarak girin.
Soru cevap
Tatil programında belirli tarihleri değil, planlanan tatilin ayını belirtmek mümkün müdür?
Nina Kovyazina, İK politikası uzmanı
T-7 numaralı birleşik forma göre bir tatil programı hazırlarsanız, tatil verilerini bu formun sütunlarına göre girmeniz gerekir (05.01.2004 tarihli ve 1 No'lu Goskomstat Kararı). Ve 6. sütun, tatile çıkmanın tam olarak "planlanan tarihini" gösterir. Bu nedenle derlerken...
Kalan sütunlar boş kalır ve gerektiğinde doldurulur - örneğin, yıllık izin başka bir zamana ertelenirse. Notlar 10. sütunda yapılır - transferin nedenleri, faydaların mevcudiyeti ve çalışanın tatile gitme zamanını ve prosedürünü etkileyen diğer koşullar hakkında.
Aşama 2. Onay
Tamamlanan tatil programı (formu ücretsiz olarak indirebilirsiniz) ) kuruluşta varsa sendika temsilcilerinin onayına sunulur. Prosedür, Sanat uyarınca gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si sırayla ve ortaya çıkan anlaşmazlıklar, taraflar bir fikir birliğine varana kadar müzakereler sırasında tartışılır.
Açık standart biçim onayı işaretlemek için özel bir alan vardır:
Sendika yoksa, belge derhal kuruluş başkanının onayına sunulur.
Aşama 3. Onay
Kararlaştırılan program nihai hale getirilmeli ve onaylanmalıdır.
İlk önce başlığı doldurun:
- Geçerli tarihi girin ve kayıt numarası belge.
- Kuruluşun tam adını kısaltmalar ve kısaltmalar olmadan girin.
- OKPO kodunu girin.
- Belirtin Takvim yılı bunun grafiği çizilir.
Ardından, belgeyi personel departmanı başkanının (formun altında) ve kuruluş başkanının (formun üstünde) imzalarıyla onaylayın.
Bu andan itibaren tatil programı onaylanmış kabul edilir. Sendika ile anlaşma yapılmadan onaylanan tamamlanmış ve onaylanmış tatil programı şu şekilde görünür:
Not! Program belirli bir süre için saklanır. Kaç ay olduğunu öğrenin >>
Yasa, her çalışanın aşağıdakiler hakkında uyarılmasını gerektirir: yıllık izin başlamadan en az iki hafta önce. Bildirim biçimi, elektronik veya kağıt bildirimler göndermekten çalışan imzaları için ek sütunlar içeren kendi program şablonunuzu geliştirmeye kadar farklı olabilir. Bu tür açıklamalar Çalışma Bakanlığı'nın 30 Temmuz 2014 tarihli 1693-6-1 sayılı mektubunda ve Rostrud'un 22 Mart 2012 tarihli 428-6-1 sayılı mektubunun 4. paragrafında bulunabilir.
Bu yardımcı belgeyi indirin:
Tatil programının yıllık onayı, herkes için zorunlu olan rutin bir prosedürdür. Bir belgeyi doğru ve zamanında hazırlamak için uygun bir şablon kullanın - ana veri türleri için bir tablo içeren birleşik bir T-7 formu. Herkes üzerinde anlaşmaya varılan ve onaylanan programa uymalıdır - hem çalışanlar hem de işveren. Ancak koşullar tatilinizi ertelemenizi gerektiriyorsa, tabloya uygun notları aldığınızdan emin olun.
Tatil programı belgeler bir işletmenin, kurumun veya kuruluşun çalışanlarına ve bunların bireysel bölümlerine tatil verme sırası. Belge, Kararname tarafından onaylanan biçimde düzenlenir. Devlet Komitesi Rusya istatistikleri 05.01.2004 (T-7'yi oluştur).
Tatil programı esas alınır Personel Departmanı ve kuruluş veya girişimin ilk kişisi tarafından onaylanır. Bu durumda, işletmede varsa sendika organının görüşünün dikkate alınması gerekir. Ve varsa, onunla dostane ilişkiler sürdürün.
Form T-7 kayıt amaçlıdır alınan kararlar işletme çalışanlarına izin verme şartlarına göre ve aşağıdaki zorunlu unsurları içerir:
Şirketin adı;
yapısal birimin adı;
belge numarası ve derleme tarihi;
programın hazırlandığı yılın göstergesi;
çalışanların pozisyonları;
çalışanların soyadları, adları ve soyadı;
personel numaraları işçiler;
verilen tatillerin başlangıç ve bitiş tarihleri;
tatillerin ertelenmesine ilişkin veriler (gerekirse).
Tatil programı, uzun zamandır beklenen siparişlerin verilmesi için temel teşkil eder. sonraki tatil. Tatil tarihlerinin devri, yalnızca böyle bir adımın işletmenin idaresi ile kararlaştırılması ve çalışanın kendisinin rızasıyla, inisiyatifiyle mümkün olması durumunda gerçekleştirilir. Çalışan, tatilin başlamasından en geç 14 gün önce bilgilendirilmelidir.
Tatil programı formu t-7 örneği ve formları indirTüm formlar
- Tatil programı - sample.docx
- Tatil programı - blank.xls
- tatil programı - form.doc