(Latince inventarium'dan - ev eşyaları) - bu, kullanılabilirliklerini ve güvenliklerini kontrol etmek ve ayrıca maddi varlıkların kayıtlarına uygunluklarını belirlemek için nakit mülkün, malların periyodik olarak yeniden hesaplanmasıdır. Envanter sırasında, kayıt verileriyle karşılaştırılan karşılık gelen nesnelerin gerçek varlığı ortaya çıkar. muhasebe.

Bir envanter ihtiyacı, Rus muhasebe mevzuatı tarafından belirlenir. Özellikle, bu, 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Üzerine” Federal Kanunun 11. Maddesi ile kanıtlanmaktadır.

Vergi mükellefinin inisiyatifiyle veya kanunun gerekliliklerine uygun olarak - zorunlu bir envanter - varlıklar ve yükümlülüklerle ilgili bir envanter yapılır.

Envanter, vergi mükellefinin inisiyatifinde gerçekleştirilirse, envantere ilişkin davaları, şartları ve prosedürü ve ayrıca envantere tabi nesnelerin listesini bağımsız olarak belirler. Zorunlu tutma envanter ve bunun uygulanması için gereklilikler Rusya mevzuatı, federal ve endüstri standartları tarafından belirlenir.

Envanter prosedürü, ilgili Baş Emrinin verilmesiyle başlar. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 08.18.98 tarihli ve 88 sayılı Kararı, INV-22 sayılı bir envanterin yürütülmesine ilişkin Siparişin birleşik şeklini onayladı. Bu form için sağlanan ayrıntılar dikkate alınarak, uygulanmasının belirli bir durumu için bir envanter emri hazırlanabilir.

Örnek olarak, siparişin envanterdeki formu aşağıdadır.

Emir

№ _____________

Envanter alma hakkında

Oluşturulan prosedüre uygun olarak Federal yasa 06.12.2011 tarih ve 402-FZ “Muhasebe üzerine”, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.13.1995 tarih ve 49 sayılı emriyle “Onay üzerine yönergeler mülk ve mali borçların envanteri hakkında”, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.12.2010 tarih ve 162n sayılı emriyle onaylanan ve güvenilir muhasebe verileri sağlamak için bütçe muhasebesine ilişkin talimatlar ve yıllık hesaplar"_________" emir:

1. Yılın "___" ________ ____ itibariyle ___________________ (mülk, finansal varlıklar ve yükümlülükler) envanteri yapın.

2. Bilançoda ve nazım hesaplarda sabit kıymet envanteri yapmak bütçe muhasebesi finansal olarak Sorumlu kişiler _______________ (tam ad), _____________________ (tam ad), _________________ (tam ad) aşağıdakilerden oluşan bir çalışma envanteri komisyonu atamak için:

3. Envanter için Para kasada, formlar sıkı sorumluluk, stoklar, bilançoda yer alır ve mali açıdan sorumlu kişilerle bütçe muhasebesinin bilanço dışı hesaplarında listelenir ____________________ (tam ad), _________________ (tam ad) _________________ (tam ad). aşağıdakilerden oluşan bir çalışma envanteri komisyonu atayın:

Başkan ___________________________________ (tam ad, pozisyon)
Komisyon üyeleri: ___________________________________ (tam ad, pozisyon) ___________________________________ (tam ad, pozisyon)

5. Envanteri "___" _______ _____ ile başlatın ve "___" _______ _____ ile bitirin. Envanter sonuçlarına dayalı materyaller en geç "___" _______ _____ finans departmanına sunulmalıdır.

6. Finans Bölümü(Tam ad) envanter listelerinin ve envanter kanunlarının verilerini bütçe muhasebesi verileriyle kontrol etmek ve karşılaştırmak ve "___" _______ _____ ile envanter sonuçlarına göre yönetici için teklifler hazırlamak.

7. Envanter sonuçlarını "___" _______ _____ tarihine kadar bütçe muhasebesine yansıtın.

8. Envantere başlamadan önce, mali açıdan sorumlu kişiler, depolama yerlerindeki sabit kıymetlerin ve stokların mevcudiyetini ve durumunu kontrol etmelidir; maddi değerler büyük harfle yazıldı, emekli oldu - silindi, onlar için tüm birincil belgeler finans departmanına devredildi.

9. _______________ (tam ad, pozisyon) emrinin yerine getirilmesi üzerinde kontrol atamak

Muhasebe ve raporlamanın ana görevlerinden biri, şirketin faaliyetleri ve finansal durumu hakkında güvenilir bir tablonun oluşturulmasıdır. Bu bağlamda, kuruluş türü ve vergi rejimi ne olursa olsun, tüm firmalar derlemeden önce yıllık bir envanter yapmakla yükümlüdür. yıllık rapor.

Prosedür, maddi varlıkların ve finansal yükümlülüklerin mevcudiyetini kontrol etmeye yardımcı olur, muhasebe verilerine yansıyan bilgilerin güvenilirliğini belirler. Ama diğer yöntemler gibi finansal Kontrol envanter kontrolünün yapılmasına gerekli belgelerin hazırlanması eşlik eder.

Yıllık rapordan önce envanter siparişi doldurmanın kuralları nelerdir? Numuneyi ve tasarımı için gereklilikleri göz önünde bulundurun.

Bir araç olarak envanter ihtiyacı dahili kontrol, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir. Aşağıdaki nesneler yeniden hesaplamaya ve muhasebe raporlarının verileriyle karşılaştırmaya tabidir:

• kuruluşun mal ve mali varlıkları – işletme sermayesi, nakit, malzeme ve üretim kaynakları vb.;
• mali yükümlülükler - krediler, bankalara olan borçlar.

Faaliyet raporunun hazırlanmasından önce bir denetim yapılmalıdır.

Prosedürün uygulanması için aşağıdaki prosedür sağlanır:

1. Komisyon üyelerinin belirlenmesi.
2. Siparişin verilmesi.
3. Muhasebe verilerine göre bir mülk envanterinin hazırlanması.
4. Aslında, prosedürün kendisi.
5. çizim raporlama belgeleri kontrol sonuçlarına göre.

İlk ve çoğu ana belge, prosedürün uygulanmasının başlangıcı olan - bu bir emir veya talimattır. Yıllık faaliyet raporundan önce bir envanter için örnek siparişin, envanter için başka nedenlerle düzenlenen diğer siparişlerden veya talimatlardan pek bir farkı yoktur.

tipik olarak kullanılan birleşik form INV-22, burada kontrolün nedenini doğru bir şekilde belirtmeniz gerekir. Gelelim Maliye Bakanlığı'nın envanter siparişlerine getirdiği diğer şartlara.

Sipariş hazırlama kuralları

Bu nedenle, bir siparişi veya bir envanter siparişini sonuçlandırmak için bir form kullanılır. birleşik form INV-22. Formda, baş veya yetkili kişi aşağıdaki bilgileri gösterir:

1. Belgenin ayrıntıları - ad, derleme tarihi, kayıt numarası.
2. Doğrulamanın amacı, duran varlıklar, maddi olmayan duran varlıklar, diğer mülkler ve maddi kaynaklardır.
3. Tam ad ve pozisyonların belirtildiği çalışanların bileşimi.
4. Prosedürün süresi.
5. Envanter nedeni.
6. Denetim sonuçlarının muhasebe departmanına girilmesi gereken süreden sonra.

Belge, kuruluş başkanının mührü ve imzası ile onaylanır ve ardından özel bir dergiye kaydedilmelidir.

SFC organlarının temsilcilerinin ziyaretleri durumunda, müfettişlerin dikkati tam olarak listelenen noktalara odaklanacaktır. İddialardan kaçınmak için takip edilmesi önerilir. yönergeler Bu bilgileri görüntülerken Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı.

Günlük kaydı için INV-23 formu sağlanır. Dergi ve sipariş için formlar - 1998'den itibaren Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin gelişimi.

Kuruluş başkanı bu formları kullanmak zorunda değildir, ancak geriye kalan tek şeyin boş satırları doldurmak olduğu hazır geliştirmeleri kullanmak çok daha uygundur. INV-22 formunu indirin Yapabilmek .

örnek sipariş

Şimdi örnek bir sipariş düşünün.

LLC "Medtechpharm"

Emir
№ 57/2215

Moskova şehri

Envanter alma hakkında

13 Eylül 2015 tarihinde envanter yapmak için çalışanları içeren bir komisyon atanır:

Başkan:

CEO Bragin A.V.

Komisyon üyeleri:

Baş Muhasebeci Kosyanenko I.E.

Baş Muhasebeci Yardımcısı Emelyanova O. S.

Depo yöneticisi Belobokov R.S.

yönetici ticari kat Polonenko I. E.

1. Kontrol nesnesi: menkul kıymetler, parasal varlıklar, mali yükümlülükler, mallar, bitmiş ticaret ürünleri, diğer hisse senetleri.
2. 13 Eylül 2015'te envantere başlamayı ve 13 Eylül 2015'te prosedürü tamamlamayı öneriyorum.
3. Denetimin nedeni: yıllık mali tabloların hazırlanması için hazırlık.
4. Denetim sonuçlarına dayalı materyaller en geç 13 Eylül 2015 tarihine kadar baş muhasebeciye sunulmalıdır.

Organizasyon başkanı:

imza Genel Müdür, A. V. Bragin

Duran varlıkların envanteri için bir sipariş doldurmanın sunulan örneğine kendi eklemelerinizi yapabilirsiniz. Yönetici, kendi takdirine bağlı olarak örneği basitleştirme hakkına sahiptir. Formun yalnızca düzenleyici makamlar tarafından doğrulanan verileri içermesi gereklidir.

Değerlendirme listesi 1'i seçin. İş kanunu(198) 1.1. İş kurma talimatları (19) 1.2. Açılış IP'si (24) 1.3. USRIP'deki değişiklikler (4) 1.4. Kapanış IP'si (5) 1.5. OOO (37) 1.5.1. LLC'yi Açmak (25) 1.5.2. LLC'deki Değişiklikler (6) 1.5.3. LLC'nin tasfiyesi (5) 1.6. OKVED (30) 1.7. lisanslama girişimcilik faaliyeti(8) 1.8. Nakit disiplini ve muhasebesi (59) 1.8.1. Bordro (3) 1.8.2. Doğum ödemeleri(5) 1.8.3. Geçici sakatlık ödeneği (11) 1.8.4. Genel Konular muhasebe (5) 1.8.5. Envanter (13) 1.8.6. Nakit disiplini (8) 1.9. İş denetimleri (12) 2. Girişimcilik ve vergiler (327) 2.1. Genel vergilendirme konuları (20) 2.2. USN (26) 2.3. UTII (43) 2.3.1. Katsayı K2 (2) 2.4. TEMEL (29) 2.4.1. KDV (14) 2.4.2. kişisel gelir vergisi (6) 2.5. patent sistemi(20) 2.6. İşlem ücretleri (8) 2.7. Sigorta primleri (47) 2.7.1. bütçe dışı fonlar(8) 2.8. Raporlama (66) 2.9. vergi teşvikleri(68) 3. Yararlı programlar ve hizmetler (36) 3.1. Vergi mükellefi tüzel kişi (8) 3.2. Hizmet Vergisi Ru (9) 3.3. Hizmetler emeklilik raporlaması(4) 3.4. İş Paketi (1) 3.5. Çevrimiçi hesaplayıcılar (3) 3.6. Çevrimiçi inceleme (1) 4. Devlet desteği küçük işletme (6) 5. PERSONEL (78) 5.1. Tatil (7) 5.2. doğum yardımı (1) 5.3. Hastalık izni(7) 5.4. Görevden alma (8) 5.5. Genel (14) 5.6. Yerel eylemler ve personel belgeleri(7) 5.7. İşçi koruması (6) 6. sözleşme ilişkisi(34) 6.1. Anlaşma bankası (15) 6.2. Bir anlaşmanın akdedilmesi (9) 6.3. Ek anlaşmalar sözleşmeye (2) 6.4. Sözleşmenin feshi (5) 6.5. İstemler (3) 7. yasal çerçeve(29) 7.1. Rusya Maliye Bakanlığı ve Rusya Federal Vergi Servisi'nin Açıklamaları (12) 7.1.1. UTII'deki faaliyet türleri (1) 7.2. Yasalar ve yönetmelikler (9) 7.3. GOST'ler ve teknik düzenlemeler (8) 8. Belge biçimleri (64) 8.1. Kaynak dökümanlar(30) 8.2. Beyanlar (17) 8.3. Vekaletname (5) 8.4. Başvuru Formları (10) 8.5. Kararlar ve protokoller (2) 9. Çeşitli (21) 9.1. HABERLER (4) 9.2. KIRIM (5) 9.3. Borç verme (2) 9.4. Hukuki İhtilaflar (4)

Formu 1 dakikada hatasız doldurun!

için ücretsiz yazılım otomatik doldurma ticaret ve depo için tüm belgeler.

Class365 - tüm birincil belgelerin hızlı ve kolay doldurulması

Klass365'e ücretsiz bağlanın

Şirketler zaman zaman envanter alırlar. Ana görev envanter, muhasebecinin verilerinin şirketin değerlerinin gerçek varlığıyla eşleşip eşleşmediğini bulmak içindir. Şirketin başkanı, baş muhasebeci ile anlaşarak envanterin tarihini belirler (raporlama yılının IV çeyreğinde). Her şeyden önce, şirket başkanı bir "Envanter Siparişi" verir.

(Klass365 programında belgelerin otomatik doldurulması sayesinde belgeleri hatasız ve 2 kat daha hızlı yazın)

Evrak işlerini ve kayıt tutmayı kolay ve kolay bir şekilde nasıl basitleştirirsiniz?

Class365'in nasıl çalıştığını görün
demo için giriş yapın

Stok siparişi nasıl yazılır

Belge, envanterin içeriğini, hacmini, prosedürünü ve zamanlamasını belirtir. Ek olarak, belge, envanteri yürüten komisyonun kişisel bileşimini belirtir. Komisyon, muhasebe, idare çalışanları, envantere tabi değerleri değerlendirebilecek uzmanları içerebilir. Ayrıca dışarıdan uzman getirtilebilir.

Belge tam olarak neyin envantere tabi olduğunu belirtmelidir. Belge ayrıca şunları da belirtir: envanterin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi ve tabii ki envanterin nedenleri. Envanterin nedenleri şunlar olabilir: değerlerin yeniden değerlenmesi, mali açıdan sorumlu kişinin değişmesi, kontrol kontrolü.
Belgenin dikkatli bir şekilde tamamlanması, daha fazla karışıklığı önleyecektir. Başkan belgeyi imzalar ve komisyon başkanına gönderir.

Raporların ekinde yer alan gelir ve gider belgelerini komisyon başkanının onaylaması zorunludur. Bu belgelerde, başkan bir giriş yapar: "__ (tarih) tarihinde envanterden önce". Bu belgeler, değerli eşya envanterinin başlangıcından itibaren maliyetin tahmin edilmesinde temel teşkil edecektir.

Muhasebeci de, muhasebe verilerini, mülkün listesi ve değeri hakkında bilgi verilmesi gereken komisyon üyelerine aktarır. Envanterin tamamlanmasının ardından tüm komisyon üyelerinin INV-22 formunu imzalaması gerekmektedir.

Bir kuruluşta bir envanter yürütme prosedürü ve programı, Muhasebe politikası muhasebe amaçları için (madde 4 PBU 1/2008). Bununla birlikte, envanter komisyonu her özel durum için oluşturulur, bileşimi, yetkileri ve ayrıca envanterin zamanlaması ayrı bir şekilde belirlenmelidir. iç eylem kuruluşlar. Bu nedenle, 2017 için bir envanter siparişi doldurma örneğini daha ayrıntılı olarak ele alacağız ve bu belgeyi doğru bir şekilde nasıl hazırlayacağımızı öğreneceğiz.

Bir envantere ne zaman ihtiyacınız var?

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı emrinin 27. paragrafında listelenen bazı durumlarda, genellikle bir envanter için örnek bir sipariş gereklidir, özellikle:

• faaliyet raporu hazırlanmadan önce;
• mülkün üçüncü taraflara devri ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, mali açıdan sorumlu yeni kişiler atanırken;
• hırsızlıktan sonra veya acil durumlar doğal veya teknolojik doğa(yangın, sel, patlama vb.)

Genellikle, bir denetim başlatma emri, kuruluş başkanı tarafından planlı veya planlı bir şekilde verilir. planlanmamış. Böyle bir olayın sorumluluğu genellikle Baş Muhasebeci veya başka bir muhasebeci. Maddi varlıkların hesaplanmasında, üyelerinin ilgili konulara aşina olması gereken özel bir komisyon devreye girer. yerel hareket imzanın altında.

Envanter sipariş formu

Envanter için birleşik bir numune siparişi (2017), Rusya Goskomstat'ın 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı kararında bulunabilir. Form No. INV-22 evrensel biçim, her türlü mülkiyete sahip kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Form hem planlama hem de randevu sırasında kullanılabilir. planlanmamış denetimler maddi değerler. Buna benziyor.

Form No. INV-22

Herhangi bir nedenle uymuyorsa, geliştirebilirsiniz kendi formu. Önemli olan, şirketin muhasebe politikasında düzeltilmesi gerektiğidir. 2017 maddi varlıkların envanteri için keyfi bir numune siparişi şöyle görünebilir:

Her durumda, belge olmalıdır gerekli detaylar ve ayrıntılar:

• Firma Adı;
• derleme tarihi ve belge numarası;
• denetimin amacı ve neyle ilgili olacağı: mallar, sabit kıymetler, maddi varlıklar, alacak hesapları, şirketin tüm mülkiyeti;
• denetimin gerçekleştirileceği şirketin bölümleri ve departmanları: depo, mağaza, muhasebe veya bir bütün olarak şirketin tamamı;
• olayın süresi ve süresi - hangi tarihten itibaren gerçekleştiği, doğrulama eylemlerinin sonuçlarının ne zaman sağlanacağı;
• komisyonun bileşimi ve tam adı başkanı (şirket çalışanlarına ek olarak, komisyona üçüncü taraf denetçiler dahil edilebilir);
• belgeyi imzalayan başkanın verileri.

Yerel bir yasanın yayınlanmasından sonra, bu tür kararların uygulanması üzerindeki kontrolü hesaba katmak için özel bir dergiye kaydedilmesi gerekir. Tavsiye edilen şekli, 88 sayılı Devlet İstatistik Komitesi kararından (form No. INV-23) alınabilir veya bağımsız olarak geliştirilebilir. Sipariş, içinde listelenen tüm çalışanlara aşina olmalıdır. Doğrudan forma veya siparişle birlikte verilen belgeye ayrı bir aşinalık sayfasına imza atabilirler.

Sipariş hazırlamak için adım adım talimatlar

Adım 1. Belgenin adını belirtin.

Adım 2. Uygun alanlara kuruluşun adını (IP) girin, OKPO'yu belirtin, derleme tarihini yazın.

Adım 3. Siparişin ana bölümünü doldurun. Burada, inceleme türünü ve hedeflerini netleştirmeli ve etkinliğe katılan envanter komisyonu üyelerini ve başkanını listelemelisiniz. İsimleri ve soyadı kısaltılabilir.

Adım 4. Hangi malzeme değerlerinin hangi departmanlarda olduğunu ve ayrı alt bölümler firmalar kontrol edilmelidir.

Adım 5. Denetimin tam zamanlamasını başlangıç ​​ve bitiş tarihiyle birlikte belirtin.

Adım 6. Değerlerin envanterini çıkarma ihtiyacının nedenlerini bildiririz.

Adım 7. Denetim sonuçlarının muhasebe departmanına sunulması için son tarihleri ​​belirtiyoruz.

Adım 8. Belgeyi baş ile tasdik ediyoruz.

Adım 9. Bir numara atayın ve özel bir günlüğe kaydolun.

Adım 9. Onu herkese tanıtmak paydaşlar, denetimin yapılacağı bölüm ve bölümlerin çalışanları dahil.

Malların ve malzemelerin muayenesinin sonuçları ve başka bir sipariş

Sonuçları sayma ve karşılaştırma prosedürünün tamamlanmasının ardından, komisyon üyeleri denetim sonuçlarını uygun şekilde resmileştirmelidir. Tespit edilen tüm tutarsızlıklar, Devlet İstatistik Komitesi'nin 27 Mart 2000 tarih ve 26 sayılı kararına göre sonuç beyanına (INV-26 formu) kaydedilmelidir. Ve sonuçları tartıştıktan ve yayınladıktan sonra envanter komisyonuözel bir protokolde kaydedilen karar, başkan bu sefer sonuçlar hakkında başka bir emir vermelidir doğrulama faaliyetleri ve elde edilen sonuçlar. Şirket başkanının komisyon üyelerinin tekliflerine ve emirlerine tepkisi gerekli eylemler. Bu şunlar olabilir: ek doğrulama, failler için yaptırımlar, giriş ek önlemler güvenlik. Aynı yerel yasa, imza altındaki belgeye aşina olması gereken, uygulanmasından sorumlu çalışanları atar. Emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol genellikle şirket müdürü tarafından saklıdır.