Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis: klausimai ir atsakymai

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnisįpareigoja darbdavį išduoti darbuotojui su darbu susijusius dokumentus arba šių dokumentų patvirtintas kopijas. Paprasta, iš pirmo žvilgsnio, straipsnio formuluotė praktiškai sukelia daug klausimų ir ginčų iki teisminio ginčo. Dėl Darbo kodekso taikymo praktikos niuansų pagal str. 62 skaitykite šioje medžiagoje.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio pareiškimas su pastabomis 2017 m

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis įpareigoja darbdavį pateikti darbuotojui dokumentus (ar jų kopijas), susijusius su jo darbu šiam darbdaviui, taip pat nustato atvejį, kada galima perduoti originalą. darbo knyga.

Darbuotojo originalios knygos grąžinimo tvarka taip pat apibrėžta str. 62 TK.

Pagal pastabas 2017 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis, palyginti su Darbo kodeksu, išplečia darbuotojų teises reikalauti dokumentų ir kartu kelia papildomų klausimų abiem proceso šalims: kada ir kokius dokumentus galima prašyti ir išduoti?

Be to, skirtingai nei ankstesnis darbo teisė, str. Darbo kodekso 62 straipsnis nustato darbdaviui griežtus terminus, per kuriuos darbuotojui turi būti išduodami dokumentai: ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos.

Straipsnyje suformuluotas pagrindas, kuriuo remiantis gali būti išduodama darbo knygelė (visais kitais atvejais ją turi saugoti darbdavys). Tai įmanoma tik tuo atveju, jei darbuotojui reikia pateikti dokumentą socialinio draudimo institucijai. Visiems kitiems poreikiams darbdavys išduoda jo patvirtintą darbo knygos kopiją.

Kokių dokumentų darbuotojas gali reikalauti iš darbdavio?

Dokumentų, nurodytų str. Darbo kodekso 62 straipsnis yra pavyzdingas ir atviras. Teismų praktika (magistratų sprendimų peržiūra darbo ginčai) daromos tokios išvados dėl dokumentų, kurių galima prašyti pagal 1 str. 62:

1. Sąrašas nėra ribotas. Sąvokos „ir kita“ apibrėžimas rodo galimybę prašyti beveik bet kokių dokumentų, atitinkančių straipsnio prasmę.
2. Dokumentai turi būti susiję su darbu šis darbuotojas iš šio darbdavio. Santykių laipsnis aiškinamas gana plačiai. Pavyzdžiui, teismų sprendimai reikalavimai pateikti:

• darbuotojo asmens kortelės kopija;
• apskaitos registrai ir mokesčių apskaita patvirtinantis gyventojų pajamų mokesčio išskaičiavimą ir sumokėjimą į biudžetą;
• Vidaus taisyklių kopija darbo grafikas organizacijos;
• Nuostatų dėl priemokų organizacijos darbuotojams ir įsakymų dėl premijų už darbo laikotarpį kopija.

Taigi, jei dokumentas yra susijęs su darbuotojo darbu ir jo apmokėjimu, jis turėtų būti pateiktas.

1. Išduodant dokumentus, susijusius su keliais darbuotojais, būtina atsižvelgti į asmens duomenis reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus. Pavyzdžiui, jei darbuotojas prašo įsakymo dėl premijos, viso dokumento jam nereikėtų duoti, nes be su darbuotoju susijusios informacijos bus ir kitų asmenų duomenys. Tokiais atvejais turėtų būti surašomas atitinkamo dokumento išrašas, kuriame pateikiama informacija tik apie patį pareiškėją.

Dėl asmens duomenų atskleidimo žr. .

Kada galima prašyti dokumentų?

Tai antrasis klausimas, susijęs su ginčais, kurie buvo išspręsti m teismo tvarka. Dėl darbuotojo prašymo pateikti dokumentus termino, išvados iš teismų praktika Sekantis:

1. Prašyti dokumentų pagal str. Darbo kodekso 62 str., darbuotojas neprivalo būti aktyviais darbo santykiais su darbdaviu, iš kurio jis to reikalauja. Prašymui pateikti pakanka fakto, kad kažkada, nors ir anksčiau, žmogus buvo šio darbdavio darbuotojas.

SVARBU! Su darbdaviu susijusių dokumentų gali būti paprašyta bet kuriuo metu ir jie turi būti pateikti (atsižvelgiant į kitos pastraipos sąlygas).

1. Turi būti įmanoma išduoti prašomus dokumentus. Tai yra, klausiant reikia atsižvelgti terminai kurio metu šiuos dokumentus turi saugoti darbdavys. Pavyzdžiui, jei buvęs darbuotojas, praėjus 7 metams po atleidimo, paprašys dokumentų apie įmokas FŽP su 6 metų saugojimo laikotarpiu, gali atsitikti taip, kad jo prašymo tiesiog nepavyks įvykdyti. Tačiau jei dar yra galimybė išduoti dokumentų kopijas, jos turi būti išduotos.

Daugiau apie dokumentų saugojimą: .

Kokia yra dokumentų prašymo ir išdavimo tvarka pagal Darbo kodeksą?

Prašymą darbuotojas pateikia adresu rašymas jam tinkančiu būdu:

• asmeniškai į biurą ar panašų darbdavio skyrių (šiuo atveju patartina gauti priėmimo ženklą ant antrojo egzemplioriaus);
• per įgaliotą atstovą (tuomet turi būti atitinkamu būdu patvirtintas asmens įgaliojimas perduoti prašymą);
• paštu (pvz. registruotu paštu su priedo aprašymu).

Darbdavys privalo per 3 darbo dienas parengti dokumentus ar dokumentų kopijas (priklausomai nuo to, ko prašoma) ir:

• arba perduoti juos darbuotojui ar jo patikėtinis, gavus kvitą atitinkamame registre;
• arba išsiųsti registruotu paštu su priedų sąrašu ir grąžinimo kvitu (turėti įrodymus, kad prašymas įvykdytas).

SVARBU! Prašymas pateikti dokumentus turi būti surašytas paties darbuotojo vardu. Trečioji šalis, pavyzdžiui, vyras už žmoną, negali pateikti prašymo (net jei dirba tam pačiam darbdaviui).

Jeigu prašymo visiškai ar iš dalies įvykdyti neįmanoma (pavyzdžiui, kai baigiasi prašomų dokumentų galiojimo laikas), darbuotojui turi būti parengtas rašytinis atsakymas, kuriame paaiškinamos priežastys, kodėl jo prašymas negali būti įvykdytas. Pateisinimas, taip pat dokumentai pateikiami pareikalavus arba kartu su jais (jei prašymas tenkinamas iš dalies).

Ar darbuotojas turi pagrįsti prašymą pateikti dokumentus?

Neturėtų. TC tokio reikalavimo nėra. Tai patvirtina ir „Rostrud“ pareigūnų paaiškinimai: priežasties, kodėl darbuotojui prireikė tam tikrų dokumentų, darbdaviui aiškinti nereikia.

Ar yra kokių nors dokumentų prašymų skaičiaus apribojimų?

Nr. Darbuotojas gali reikalauti dokumentų tiek kartų, kiek reikia. Objektyvūs apribojimai gali būti siejami tik su saugojimo terminais organizuojant vienokius ar kitokius dokumentus.

Ar reikia mokėti už registraciją ir dokumentų išdavimą?

Nr. Pagal str. Darbo kodekso 62 str., visi dokumentai, kurių darbuotojas reikalauja iš darbdavio, turi būti pateikti nemokamai.

Ar charakteristika nurodo dokumentus, kuriuos darbdavys privalo išduoti?

Griežtai kalbant, taip nėra. Pagal Darbo kodekso nuostatas darbuotojui turi būti pateikti tie dokumentai, kurių jam gali prireikti įgyvendinant savo teises (dirbti, privalomasis draudimas dėl kompensacijos). Tačiau str. 65 TK duoda baigtinis sąrašas dokumentus, kurie reikalingi kreipiantis dėl darbo, o „bazinio paketo“ charakteristikose su buvusi vieta darbo nėra.

Teisėjai, spręsdami ginčus dėl buvusio darbdavio išduoto išrašo, nurodo vienintelį būdą priversti darbdavį jį išduoti: jei rekomendacija reikalinga konkursui. valstybinė tarnyba. Kartu teismai pažymi, kad niekas negali įpareigoti buvusio darbdavio pateikti tik teigiamą apibūdinimą.

Tai yra, jei buvusiam darbuotojui naujam darbui prireikė rekomendacijos iš ankstesnės darbovietės, dėl to būtina tartis su darbdaviu atskirai.

Kokiu atveju galima išduoti darbo knygos originalą?

Tik tuo atveju, jei dokumentas turi būti pateiktas socialinio draudimo (apsaugos) institucijoms. Pavyzdžiui, į Pensijų fondą skirti pensiją.

Išduodama darbo knyga rašytinis pareiškimas darbuotojas, per 3 darbo dienas (taip pat kiti dokumentai pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str.). Darbuotojas savo prašyme turi padaryti įrašą „Gavo darbo knygą“, nurodyti datą, pasirašyti ir iššifruoti parašą.

Šis reglamentas leis jums pateisinti knygos originalo nebuvimą patikrinimo atveju (pavyzdžiui, darbo inspekcijos).

Kiek laiko gali būti po ranka išduota darbo knyga?

Šis laikotarpis nėra aiškiai apibrėžtas.

Suprantama, kad knygą į rankas gavęs darbuotojas, į protingą laiką pateikti jį socialinio draudimo įstaigai, kuriai jis paėmė.

Po to, kai atitinkama institucija jam grąžina knygą, darbuotojas taip pat per 3 darbo dienas privalo ją grąžinti darbdaviui.

generaliniam direktoriui

LLC NBA Šiaurės vakarai

Pastukhovas P.K.

Iš Chrenova Olga Evgenievna

Adresas: Maskvos sritis, Drezna

Šv. Mira, 30, 30 butas

tel 8 926 100 00 00

PRAŠYMAS/PATEIKLA

dėl su darbu susijusių dokumentų išdavimo

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnį prašau pateikti man tinkamai patvirtintas su darbu susijusių dokumentų kopijas, būtent:

1. Įsakymo įdarbinti kopiją pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnį;
2. Įsakymo dėl atleidimo iš darbo kopiją;
3. Pažyma apie atlyginimą už visą darbo laiką;
4. Informacija apie darbo laikotarpį;
5. Išrašo kopija iš personalas pareiškėjo atžvilgiu;
6. Informacija apie kaupimą darbo užmokesčio už visą darbo su iššifravimu laikotarpį kas mėnesį Pareiškėjo atžvilgiu;
7. kopija darbo aprašymas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 3 dalį ir 2007-08-09 Rostrudo raštą. Nr.3042-6-0;
8. Įsakymų siųsti į komandiruotę visam darbo laikui kopija T-9 forma;
9. Viso darbo laikotarpio atostogų grafiko išrašo kopija;
10. Įsakymo dėl atostogų suteikimo darbuotojui kopija T-6 forma visam darbo laikotarpiui;
11. Pažyma apie sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo draudimo įmokas pensijų draudimas visam darbo laikui;
12. Darbo sutarties kopija su visais priedais;
13. transporto priemonės nuomos sutarties kopiją;
14. Vidaus darbo taisyklių kopija pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 56, 68 straipsnius ir Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 3 dalį;
15. Reglamento kopija struktūrinis vienetas pareiškėjas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 3 dalį;
16. Nuostatų dėl darbo užmokesčio ir (ar) premijų kopija pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 3 dalį;
17. Reglamento dėl darbo su asmens duomenimis kopija pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnio 1 dalies 8 dalį, 88 straipsnio 1 dalies 5 dalį;
18. Nuostatų kopija prekybos paslaptis ir jo teikimo būdas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 3 dalį;
19. Dokumentų, kuriais remiantis buvo priimtas įsakymas nutraukti darbo sutartį, kopiją;
20. Sutarties dėl visiškos ar dalinės individualios ar kolektyvinės atsakomybės kopija;
21. Darbo sąlygų patvirtinimo kortelės kopija pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 209 straipsnį, Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymas ir Socialinis vystymasis RF 2011 m. balandžio 26 d. Nr.342n;
22. Komandiruočių taisyklių kopija pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnio 2 dalį;
23. kopija Kelionės pažymėjimas darbuotojas T-10 formoje visam darbo laikotarpiui;
24. Darbuotojo asmens kortelės T-2 formos kopija;
25. Įsakymo dėl darbuotojo paaukštinimo kopija T-11 forma visam darbo laikotarpiui.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis įpareigoja darbdavį ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jų pateikimo dienos išduoti prašomų dokumentų kopijas. Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos.

Teisės aktai visų pirma numato administracinę atsakomybę už darbo ir darbo apsaugos teisės aktų, Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio pažeidimą, užtraukia baudą juridiniams asmenims - nuo trisdešimties tūkstančių iki penkiasdešimties tūkstančių rublių arba administracinis veiklos sustabdymas iki devyniasdešimčiai dienų.

Jei mano paraiška bus palikta tinkamai neapsvarstyta įstatyminis termino, pasilieku teisę kreiptis į kompetentingos institucijos už mano pažeistų teisių gynimą, taip pat į teismą dėl man padarytos moralinės žalos atlyginimo pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 237 str.

Remiantis tuo, kas išdėstyta pirmiau, ir vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu

PALAUJU:

1. Duokite man prašomas dokumentų kopijas;
2. Tinkamai patvirtinti išduotas kopijas;
3. Nesant arba atsisakius išduoti tam tikrus dokumentus, pateikti motyvuotą rašytinį atsakymą;
4. Apsvarstykite mano prašymą per tris dienas.

"___" _______________________ 201___.

___________________ / _______________ /

Parašas

Pastaba:

62 straipsnis „Darbo kodeksas Rusijos Federacija» nuo 2001-12-30 Nr.197-FZ – su darbu susijusių dokumentų kopijų išdavimas

Darbdavys, darbuotojo raštišku prašymu, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo šio prašymo pateikimo dienos, privalo išduoti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas (įsakymo įdarbinti, įsakymų dėl perkėlimo kopijas). į kitą darbą, įsakymas atleisti iš darbo; išrašai iš darbo knygelės; pažymos apie darbo užmokestį, apie sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo draudimo įmokas, apie darbo laikotarpį šis darbdavys ir kita). Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.

Antroji ir trečioji dalys nebegalioja. - 2006 06 30 federalinis įstatymas Nr Nr. 90-FZ.

Šis straipsnis nustato darbuotojo teisę gauti su darbu susijusius dokumentus. Dažnai organizacijoje (įmonėje) dirbantys darbuotojai neturi savo rankose jokių dokumentų, t. ir darbo sutartį, bei ginti savo teises galimų konfliktų atveju, įskaitant teisminė apsauga, darbuotojas privalo turėti atitinkamus dokumentus. Taigi darbuotojas gali reikalauti jam išduoti dokumentus tiek po darbo sutarties sudarymo jos galiojimo metu, tiek atleidžiant iš darbo.

Pagal 2.1.29 punktą, 2.1.30 punktą „GOST R 51141-98. Rusijos Federacijos valstybinis standartas Biuro darbas ir archyvavimas. Sąvokos ir apibrėžimai “(patvirtintas 1998 m. vasario 27 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 28), dokumento kopija – dokumentas, kuriame visiškai atkuriama tikro dokumento informacija ir visa jo informacija. išoriniai ženklai arba jų dalis, kuri nėra teisiškai privaloma. Atitinkamai patvirtinta dokumento kopija reiškia dokumento kopiją, kurioje pagal nustatyta tvarka surašykite reikiamas detales, pateikdami ją teisinės galios.

Pagal SSRS ginkluotųjų pajėgų prezidiumo 1983 08 04 dekretą Nr. Nr.9779-X „Dėl įmonių, įstaigų ir organizacijų dokumentų, susijusių su piliečių teisėmis, nuorašų išdavimo ir tvirtinimo tvarkos“ – valst. valstybines įmones, įstaigos ir organizacijos piliečių prašymu išduoda šių įmonių, įstaigų ir organizacijų dokumentų kopijas, jeigu tokios kopijos būtinos sprendžiant klausimus, susijusius su teisėmis ir teisėtų interesų su jais susisiekusių piliečių. Dokumentų kopijos išduodamos ant įmonių, įstaigų ir organizacijų firminių blankų. Lygiai taip pat įmonės, įstaigos ir organizacijos gali išduoti turimų dokumentų kopijas iš kitų įmonių, įstaigų ir organizacijų, iš kurių sunku arba neįmanoma tiesiogiai gauti šių dokumentų kopijas. Tais atvejais, kai dokumentai buvo įforminti blankuose, darant kopijas atgaminami blankų duomenys. Įmonės, įstaigos ir organizacijos turimų dokumentų kopijas siunčia ir kitų įmonių, įstaigų ir organizacijų prašymu, jeigu tokių dokumentų kopijos yra būtinos sprendžiant klausimus, susijusius su į jas besikreipiančių piliečių teisėmis ir teisėtais interesais. Dokumento kopijos teisingumą patvirtina vadovas arba įgaliotas tai daryti. pareigūnas ir atsispausdinti. Ant kopijos nurodoma išdavimo data ir pažymima, kad dokumento originalas yra ši įmonė, įstaiga, organizacija. Įmonės, įstaigos ir organizacijos privalo patvirtinti piliečiams šioms įmonėms, įstaigoms, organizacijoms pateikti reikalingų dokumentų kopijų teisingumą, jeigu teisės aktai nenumato tokių dokumentų, patvirtintų notaro, kopijų pateikimo.

Panašios normos nustatytos 3.25 punkte, 3.26 punkte „GOST R 6.30-2003. Rusijos Federacijos valstybinis standartas. Vieningos dokumentacijos sistemos. vieninga sistema organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai dokumentų įforminimui „patvirtinti. 2003-03-03 Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretas Nr. Nr. 65-oji „Dėl priėmimo ir įgyvendinimo valstybinis standartas Rusijos Federacijos“, kur atsispindi, kad antspaudo atspaudas patvirtina pareigūno parašo ant dokumentų, patvirtinančių asmenų teises, fiksuojančius faktus, susijusius su finansines priemones, taip pat ant kitų dokumentų, numatančių tikro parašo patvirtinimą. Dokumentai juridinis asmuo patvirtintas organizacijos antspaudu. Patvirtinus dokumento kopijos atitiktį originalui, po rekvizitu „Parašas“ tvirtinamas patvirtinantis įrašas: „Teisingai“; kopiją patvirtinusio asmens pareigos; asmeninis parašas; parašo dekodavimas (inicialai, pavardė). Leidžiama dokumento kopiją patvirtinti antspaudu, nustatytu organizacijos nuožiūra.

Dėl to, kad pareiga išduoti su darbuotojo darbo veikla susijusius dokumentus kyla iš darbdavio, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62, 84-1 straipsnių nuostatomis, jei darbuotojas turi raštišką prašymą šių dokumentų išdavimas, tai darbdavio neveikimas dėl dokumentų išdavimo pažeidžia darbuotojo darbo teises ir atitinkamai darbdaviui pažeidus dokumentų išdavimo darbuotojui terminus, gali būti išieškota iš jo naudai. darbuotojui sumų, kuriomis atlyginama darbuotojui padaryta žala moralinė žala(Rusijos Federacijos darbo kodekso 237 straipsnis).

Norėdami išspręsti problemą, galite pasinaudoti mūsų pasiūlymu:

Naujas leidimas Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis

Darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo šio prašymo pateikimo dienos, privalo išduoti darbuotojui darbo knygelę jo privalomojo socialinio draudimo (draudimo) tikslais, jo kopijas. su darbu susiję dokumentai (įsakymo priimti į darbą kopijos, įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą, įsakymas atleisti iš darbo; išrašai iš darbo knygelės; pažymos apie darbo užmokestį, sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas, ant darbo su šiuo darbdaviu laikotarpis ir daugiau). Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.

Antroji ir trečioji dalys nebegalioja.

Darbuotojas privalo grąžinti ją darbdaviui ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbo knygelės gavimo iš privalomąjį socialinį draudimą (draudimą) teikiančios įstaigos dienos.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio komentaras

Jei darbuotojas reikalauja (pateikdamas rašytinį prašymą) iš darbdavio su darbu susijusių dokumentų kopijų, darbdavys privalo jas išduoti specialistui ne vėliau kaip per tris dienas nuo tokio prašymo gavimo dienos (forma). aplikacija). Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnyje.

Kitas komentaras apie str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis

1. Darbdavio pareigos pateikti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas įstatymų leidėjas nesieja su realiu darbuotojo tokių kopijų poreikiu; todėl darbdavys reikalauti, kad darbuotojas pateiktų atitinkamus trečiųjų asmenų prašymus ar prašymus, yra neteisėtas. Užtenka raštiško darbuotojo prašymo, nurodant dokumentų, kuriuos jis reikalauja išduoti, kopijų sąrašą. Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio 1 dalis).

2. Bendra tvarka darbdavio darbuotojui teikiamų dokumentų kopijų išdavimą ir tvirtinimą reglamentuoja SSRS Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 1983 m. rugpjūčio 4 d. dekretas N 9779-X „Dėl įmonių, įstaigų išdavimo ir tvirtinimo tvarkos“. ir su piliečių teisėmis susijusių dokumentų kopijų organizacijoms. Kaip matyti iš Dekreto, darbdaviai piliečių prašymu išduoda šių darbdavių dokumentų kopijas, jei tokios kopijos reikalingos sprendžiant klausimus, susijusius su į juos kreipusių piliečių teisėmis ir teisėtais interesais. Dokumentų kopijos išduodamos ant darbdavio firminių blankų.

Lygiai taip pat darbdaviai gali išduoti dokumentų kopijas, gautas iš kitų organizacijų, iš kurių sunku arba neįmanoma tiesiogiai gauti šių dokumentų kopijas. Tais atvejais, kai dokumentai buvo įforminti blankuose, darant kopijas atgaminami blankų duomenys.

Dokumento kopijos teisingumas patvirtinamas vadovo ar įgalioto pareigūno parašu ir antspaudu. Ant kopijos nurodoma išdavimo data ir pažymima, kad darbdavys turi dokumento originalą.

Draudžiama liudyti paso kopijų, dokumentų pakeitimo, partijos, profesinės sąjungos, karinių bilietų, deputatų pažymėjimų teisingumą, paslaugų sertifikatai, taip pat kitus dokumentus, kurių kopijų daryti neleidžiama.

Dokumentų kopijos su neaiškiu tekstu, ištrynimais, papildymais ir kitais nepatikslintais pataisymais nėra tvirtinami.

3. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis nustato orientacinis sąrašas dokumentai, kurių kopijas darbdavys privalo išduoti darbuotojui; vienintelė teisinė šio sąrašo riba – dokumentai turi būti susiję su darbu šis darbuotojas. Tačiau kyla klausimas, ar darbdavys turi galimybę atsisakyti pateikti tam tikro dokumento (dokumentų) kopiją, o jei taip, tai kokiu pagrindu?

Vadovaudamasis aukščiau nurodytomis taisyklėmis, darbdavys gali atsisakyti išduoti dokumento kopijas, jeigu:

dėka galiojančius teisės aktus kai kurių dokumentų kopijuoti negalima;

dokumente yra neaiškaus teksto, ištrynimų, papildymų ir kitų nepatikslintų pataisymų;

dokumente yra informacijos, sudarančios valstybės, komercinę ar tarnybos paslaptį;

dokumente yra konfidenciali informacija, susijusi su trečiosiomis šalimis, įskaitant kitus darbuotojus.

4. Kaip matyti iš 1 str. Darbo kodekso 62 str., darbdavys privalo išduoti reikiamus egzempliorius ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo rašytinio prašymo pateikimo dienos. Tai paaiškina turinį šią taisyklę nustatyta 2009 m. 62 ankstesniame leidime, kuriame buvo kalbama apie tris dienas.

5. Pareiga pateikti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas yra suformuluota įstatyme, todėl yra nesutartinė viešosios teisės prievolė. Atitinkamai, darbdavio kaltas šios pareigos neįvykdymas yra pagrindas traukti jį viešosios (administracinės) atsakomybėn (Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 str.), neatsižvelgiant į tai, ar buvo pareikšta valia (pareiškimas, skundas). darbuotojas apie tai.

" № 6/2017

Kokias darbuotojų kreipimosi į darbdavį formas nustato Darbo kodeksas? Ką darbdavys privalo padaryti darbuotojo prašymu, jo prašymu? Kada reikėtų paklausti darbuotojo rašytinis susitarimas? Kada darbuotojas turėtų kreiptis į darbdavį su „pareiškimu“, o kada su „rašytiniu pareiškimu“? Ar darbdavys gali nuspręsti, kokiais atvejais darbuotojas turi pateikti rašytinį prašymą?

Darbo kodeksas nustato nemažai atvejų, kai darbuotojas turi arba gali kreiptis į darbdavį su prašymu. Be to, kai kuriose situacijose tai gali būti žodinė, kitose – privaloma pareikšti raštu, dar kitose – rašytinės formos nereikia, tačiau darbdaviui geriau, jei darbuotojas parašytų pareiškimą. Be to, kartais leidžiama siųsti užklausą paštu, o prašymą raštu – paprastu paštu. Kokiomis aplinkybėmis ir kokia forma darbuotojas turėtų pareikšti savo prašymą - mes pasakysime straipsnyje.

AT Darbo kodeksasįdiegta įvairių variantų darbuotojo kreipimaisi į darbdavį:

• rašytinis prašymas;

• pareiškimas;

  rašytinis pareiškimas.

Be to, vartojamos sąvokos „sutikimas“ ir „rašytinis sutikimas“ (jos aktualios tais atvejais, kai kreipimosi iniciatorius yra darbdavys), taip pat „šalių susitarimo“ sąvoka. Išsiaiškinkime.

Darbuotojo prašymas.

Darbuotojo prašymu darbdavys:

1. Įpareigotas nustatyti ne visą darbo dieną (pamainą) arba ne visą darbo dieną darbo savaitė nėščia moteris, vienas iš tėvų (globėjas, patikėtinis), turintis vaiką iki 14 metų (vaiką neįgalų iki 18 metų), taip pat asmuo, slaugantis sergantį šeimos narį (Darbo DK 93 str. Rusijos Federacijos kodeksas).

2. Turi teisę iki vienerių metų nuo kreipimosi dienos drausminė nuobauda pašalinti jį iš darbuotojo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 194 straipsnis).

3. Įpareigotas suteikti nemokamų atostogų dirbant ne visą darbo dieną, jeigu šiame darbe darbuotojo kasmetinių mokamų atostogų trukmė yra trumpesnė nei atostogų pagrindinėje darbo vietoje trukmė (Rusijos darbo kodekso 286 str. Federacija).

4. Įpareigotas suteikti kasmetines mokamas atostogas ar jų dalį (ne mažiau kaip 14 kalendorinių dienų) vienam iš dirbančiųjų rajonuose Tolimoji Šiaurė ir lygiavertes tėvų (globėjų, rūpintojų) vietoves, kurios lydi atvykstantį vaiką iki 18 metų edukacinės programos vidurinio profesinio arba Aukštasis išsilavinimas kitoje vietovėje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 322 straipsnis).

5. Organizuoti neeilinę medicininę apžiūrą pagal medicininės indikacijos darbuotojas-sportininkas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 348 straipsnio 3 dalis).

Darbuotojo raštišku prašymu arba jo rašytiniu sutikimu jis gali būti perkeltas į Nuolatinis darbas kitam darbdaviui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 straipsnis).

Darbuotojo noras.

Darbuotojo prašymu:

informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis);

tam tikra kategorija - Darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų numatytais atvejais kasmetinės mokamos atostogos suteikiamos darbuotojui patogiu laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);

viršvalandinis darbas vietoj padidinto darbo užmokesčio gali būti kompensuojamas suteikiant papildomą poilsio laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis);

darbui savaitgaliais arba nedarbo švenčių dienomis gali būti suteikta kita poilsio diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis);

įsisavinti valstybės akredituotas bakalauro, specialisto ar magistro programas, taip pat vidurines programas profesinis išsilavinimas neakivaizdinėms ir neakivaizdinėms ugdymo formoms iki 10 akademinių mėnesių iki valstybinio baigiamojo atestavimo pradžios nustatoma darbo savaitė, sutrumpinta 7 valandomis (DK 173, 174 straipsniai). Rusijos Federacija);

įsisavinus aukštųjų mokyklų mokslinio ir pedagoginio personalo rengimo programą (adjunctūrą), rezidentūros programas ir asistentų-stažuočių programas in absentia treniruotė, įjungta praeitais metais papildomai mokomasi ne daugiau kaip 2 laisvas nuo darbo dienas per savaitę be užmokesčio (Rusijos Federacijos darbo kodekso 173.1 straipsnis);

kraujo davimo dienai suteikiama poilsio diena, jeigu jis davimo dieną išėjo į darbą arba donorystės diena sutapo į kasmetinių mokamų atostogų, savaitgalio ar nedarbo atostogų laikotarpį (186 str. 2, 3 dalys). Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas);

prie kasmetinių mokamų atostogų pridėti kraujo davimo dienos poilsio dieną arba darbuotojas ja naudojasi kitu metų laiku po kraujo ir jo komponentų davimo dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 186 straipsnio 4 dalis). ;

įvaikinus vaiką, vaiko priežiūros atostogos suteikiamos iki jam sukaks 3 metai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 257 straipsnio 2 dalis), jei moteris įvaikina vaiką, suteikiamos motinystės atostogos (straipsnio 4 dalis). 257);

kasmetinės mokamos atostogos suteikiamos prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, arba pasibaigus moters atostogoms vaiko priežiūrai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);

suteikiamos kasmetinės mokamos atostogos patogus laikas vienas iš tėvų (globėjas, globėjas, įtėvis), auginantis neįgalų vaiką iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 262 straipsnio 1 dalis).

Darbuotojo pareiškimas.

Kaip jau minėta, Darbo kodeksas numato, kad darbuotojas turi pateikti „prašymą“ ir „raštišką prašymą“. Paraiška iš tikrųjų yra asmeninis darbuotojo prašymas, skirtas jo įgyvendinimui darbo teisės. O tais atvejais, kai darbuotojo prašymas surašomas raštu, sukuriamas dokumentas – pareiškimas. Darbo kodeksas numato, kad prireikus galima pateikti prašymą:

1. Kasmetinių mokamų atostogų suteikimas nepasibaigus 6 mėn nuolatinis darbas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis).

2. Nėščiųjų gamybos apimčių sumažinimas pagal medicininę išvadą arba perkėlimas į kitą darbą, kuris pašalina neigiamą poveikį gamybos veiksniai, taip pat moterų, turinčių vaikų iki 1,5 metų amžiaus, perkėlimas į kitą darbą, jei joms to neįmanoma atlikti Ankstesnis darbas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 254 straipsnis).

3. Moterims motinystės atostogų suteikimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 255 straipsnis).

4. Tėvystės atostogų suteikimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 256 straipsnio 1 dalis).

5. Darbo ne visą darbo dieną suteikimas vaiko priežiūros atostogų metu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 256 straipsnio 3 dalis).

6. Vaiko maitinimo pertraukų sujungimas su pertrauka pailsėti ir pavalgyti arba perkėlimas į darbo dienos (pamainos) pradžią ar pabaigą atitinkamai ją sumažinant (Rusijos Federacijos darbo kodekso 258 straipsnis).

7. Kelionės ir bagažo pervežimo į atostogų vietą išlaidų kompensavimas, jei darbuotojas dirba Tolimosios Šiaurės regionuose arba jiems prilygintose srityse (Rusijos Federacijos darbo kodekso 325 str.).

Atvejų, kai darbuotojui reikia pateikti raštišką prašymą, Darbo kodeksas nustato daugiausia, juos pateiksime lentelėje.

	Rašytinio prašymo pateikimo atvejai	Rusijos Federacijos darbo kodekso norma
	Darbo knygelės išdavimas darbuotojui privalomojo socialinio draudimo tikslais
	Su darbu susijusių dokumentų tinkamai patvirtintų kopijų išdavimas darbuotojui
	Darbuotojo naujos darbo knygos registravimas, jei jos nėra dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitų priežasčių priimant į darbą
	Darbuotojo atleidimas iš darbo savo valia
	Su darbu susijusių dokumentų išdavimas darbuotojui atleidžiant iš darbo	80, 84.1 straipsniai
	Darbuotojo nesutikimas su darbdavio atsisakymu ištaisyti arba neįtraukti jo neteisingų asmens duomenų
	Darbuotojo kasmetinių mokamų atostogų atidėjimas kitam laikotarpiui, jeigu darbuotojui laiku nebuvo sumokėtas už atostogų laiką arba jis nebuvo laiku įspėtas apie atostogų pradžią	124 straipsnis
	Kasmetinių mokamų atostogų dalies, viršijančios 28 kalendorines dienas, pakeitimas, pinigine kompensacija	126 straipsnis
	Darbuotojo aprūpinimas nepanaudotos atostogos atleidus iš darbo	127 straipsnis
	Nemokamų atostogų suteikimas darbuotojui	128 straipsnis
	Atlyginimas nepinigine forma (ne daugiau kaip 20% atlyginimo)	131 straipsnis
	Darbuotojo darbo užmokesčio gavimas negrynaisiais pinigais arba pakeitimas kredito įstaiga kur darbdavys perveda atlyginimą	136 straipsnis
	Pakeičiant pieno išdavimą darbuotojams darbui per kenksmingomis sąlygomis kompensacijos išmokėjimas	222 straipsnis
	Darbdavys atlygina darbuotojui padarytą žalą	235 straipsnis
	Terminuotos darbo sutarties su nėščia moterimi pratęsimas, jeigu ji pasibaigia nepasibaigus nėštumo ir gimdymo atostogoms	261 straipsnis
	4 papildomų apmokamų poilsio dienų per mėnesį suteikimas vienam iš tėvų (globėjui, rūpintojui) neįgalių vaikų priežiūrai.	262 straipsnis
	Dirbančiai moteriai suteikiama 1 papildoma poilsio diena per mėnesį neatlygintinai kaimas	262 straipsnis
	Metinio teikimas papildomų atostogų, prijungiant jį prie pagrindinio mokamo, naudojant jį atskirai arba dalimis straipsnyje išvardyti darbuotojai	263 straipsnis
	Suteikti laisvą dieną papildoma diena kas mėnesį vienam iš tėvų (globėjui, globėjui, įtėviui), dirbančiam Tolimojoje Šiaurėje ar jai prilygintoje vietovėje ir turinčiam vaiką iki 16 metų	319 straipsnis
	Pervesti į sąskaitą profesinių sąjungų organizacija sąjungos nario mokesčiai nuo darbuotojo atlyginimo	377 straipsnis

Darbuotojo sutikimas.

Pakalbėkime apie kitą darbuotojo nuomonės išreiškimo formą įgyvendinant darbo veikla- sutikimas. Darbdavys turi prašyti raštiško darbuotojo sutikimo daugeliu atvejų, ypač kai:

vertimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2, 73 str.);

nurodymus papildomo darbo per darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnis);

dirbti viršvalandžius, darbą savaitgaliais ir atostogos(Rusijos Federacijos darbo kodekso 99, 113 str.);

darbuotojo atšaukimas iš atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis);

asmens duomenų tvarkymas ir perdavimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 86, 88 str.);

darbo sutarties nutraukimas dėl skaičiaus ar darbuotojų sumažinimo nepasibaigus dviejų mėnesių įspėjimo apie atleidimą terminui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnis).

Išduodamas ir darbuotojo sutikimas atskiras dokumentas- „Sutikimas“ (pavyzdžiui, gavus darbuotojo sutikimą tvarkyti asmens duomenis), arba pažymint darbuotojo iš darbdavio gautą pranešimą (pvz., apie viršvalandinį darbą, dirbti savaitgaliais ar švenčių dienomis), arba šalių susitarimu (ypač perkeliant, derinant profesijas (pareigas)).

Kai kuriais atvejais vietoj šių dokumentų darbdavys paprašo darbuotojo parašyti pareiškimą, pavyzdžiui, pereinant į kitą vietą ar dėl būtinybės dirbti poilsio dieną. Tai nėra teisinga. Darbuotojas pareiškimą gali rašyti tik tada, kai yra perkėlimo iniciatorius.

Jei Darbo kodeksas numato rašytinį šalių susitarimą – pavyzdžiui, su tuo pačiu vertimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 str.), nustatant ne visą darbo laiką (Darbo kodekso 93 str. Rusijos Federacijos nuostatai), - darbuotojas ir darbdavys iš pradžių gali nesikeisti jokiais dokumentais (pranešimu, pareiškimu), o susitarti žodžiu, o po to nedelsiant sudaryti susitarimą dėl darbo sutarties.

Kada reikalinga darbuotojo paraiška?

Be jokios abejonės, rašytinis darbuotojo pareiškimas reikalingas tais atvejais, kai darbdavys kokių nors veiksmų privalo imtis tik „pateikus raštišką prašymą“ arba „pateikus raštišką prašymą“.

Kalbant apie situacijas, kai darbdavys yra įpareigotas arba gali imtis kokių nors veiksmų „darbuotojo prašymu“, „paprašius“ ar „pareikalavus“, kyla sunkumų. Tai yra, šiais atvejais nėra pareigos reikalauti iš darbuotojo rašytinių pareiškimų. Tačiau tiek darbuotojo, tiek darbdavio interesas yra tas, kad visi prašymai būtų fiksuojami – pirmiausia siekiant įrodyti, kad darbuotojas tokį prašymą pateikė, o darbdavys į jį atsakė, o taip pat siekiant susisteminti personalo dokumentų srautas ir supaprastinti personalo darbą.

Kita vertus, taip pat nėra prasmės perkrauti darbo eigos vietinėje aplinkoje norminis aktas, pavyzdžiui, Biuro darbo instrukcijose patartina surašyti visus atvejus, kai manote, kad reikalingas raštiškas darbuotojo pareiškimas. Prie jo taip pat galima pridėti paraiškos formas. Darbuotojams šie reikalavimai gali būti dubliuojami Vidaus darbo reglamente ar kitame dokumente.

Pastaba:

Rašytinio pareiškimo nereikia tais atvejais, kai nėra darbuotojo valios. Pavyzdžiui, prašymo priimti į darbą nereikia, nes įdarbinama darbo sutarties pagrindu, tai yra šalių susitarimu.

Kalbant apie prašymus, taip pat pažymėtina, kad, be darbuotojų, darbdavys gali kreiptis į darbdavį su prašymais:

1. Asmuo, su kuriuo buvo atsisakyta sudaryti darbo sutartį, reikalaujant raštu pranešti atsisakymo priežastį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 64 straipsnio 5 dalis).

2. Asmuo, stojantis į darbą, pateikęs raštišką prašymą dėl naujos darbo knygos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 5 dalis).

3. Buvęs darbuotojas:

po atleidimo darbo knygos negavo, - su rašytinis prašymas dėl darbo knygos išdavimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnio 6 dalis);

pametęs darbo knygą, - su prašymu išduoti darbo knygos dublikatą (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų rengimo ir aprūpinimo jais darbdaviams taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu, 31 punktas). 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“).

Iš darbuotojų gautus prašymus reikia įrašyti į specialų žurnalą. Štai pareiškimai iš buvę darbuotojai geriau registruotis gaunamų dokumentų žurnale.

Prašymo forma.

Darbuotojas pateikia prašymą laisva forma arba pagal darbdavio patvirtintą modelį. Paraiškoje turi būti ši informacija.

Užregistruotas prašymas perduodamas vadovui, kuris savo ruožtu priims sprendimą ir atspindės jį nutarime. Paimkime teiginio pavyzdį.

MLPU vyriausiasis gydytojas

Regioninė vaikų ligoninė

Žmogiškųjų išteklių inspektorius V. I. Detočkinas

M.N. Knižkina. iš vaikų chirurgo

Pateikite prašomus dokumentus M. V. Lokteva

iki 2017 metų gegužės 18 d.

2017-05-15, Detočkinas

pareiškimas

dėl su darbu susijusių dokumentų išdavimo

Remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., prašau jūsų pateikti man tinkamai patvirtintas kopijas sekančius dokumentus susiję su darbu:

– įsakymas dėl perkėlimo į chirurgijos skyrių Nr.2;

–asmenine kortele;

– vidaus darbo reglamentai.

Darbuotojo parašas yra svarbiausias reikalavimas. Be jo bet kuri programa bus negaliojanti.

Šiuo atžvilgiu dažnai iškyla klausimas: ar darbdavys turėtų priimti darbuotojų prašymus, siunčiamus el. Ginčai daugiausia susiję su darbuotojo atsiuntimo raštu savo noru.

Teismai dėl Ši problema reikšti skirtingas nuomones. Kai kurie mano, kad savanoriško atsistatydinimo laiškas gali būti laikomas teisiškai įpareigojančiu dokumentu, jei jis pateikiamas tik spausdinta kopija ir jei jame yra darbuotojo ranka rašytas parašas ( Apeliacinis sprendimas Maskvos miesto teismas 2016-06-06 byloje Nr.  33-22057 / 2016). Kiti – kad norint nutraukti darbo sutartį darbuotojo iniciatyva, būtina darbuotojo rašytinė valia. Darbuotojo nurodymas darbdaviui išsiųsti laišką su šia valios deklaracija elektronine forma yra viena iš darbuotojo rašytinio prašymo formų. Tuo pačiu metu kompiliuojant sakė pareiškimas dėl atleidimo iš darbo elektronine forma neprieštarauja LR DK 13 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 str. (Sankt Peterburgo miesto teismo 2014-10-07 apeliacinė nutartis Nr.  33-16698 / 2014).

Kai kurie teisėjai daro išvadą, kad, nepaisant prašymo formos, svarbu, kad darbdavys iš jo galėtų tiksliai identifikuoti pareiškėją, o tai galima padaryti naudojantis elektroniniu dokumentu tik tuo atveju, jei yra Elektroninis parašas(Aukščiausiojo Teismo sprendimas apeliacine tvarka Čiuvašo Respublika 2016-01-20 byloje Nr.33-276/2016).

Pastaba:

Pagal str. 6 federalinis įstatymas 2011-04-06 Nr.  63-FZ „Dėl elektroninio parašo“ informacija elektronine forma, pasirašyta kvalifikuoto asmens Elektroninis parašas, pripažinta elektroninis dokumentas, lygiavertis popieriniam dokumentui, pasirašytas ranka rašytu parašu ir gali būti naudojamas bet kokiuose teisiniuose santykiuose pagal Rusijos Federacijos įstatymus, išskyrus atvejį, kai pagal juos priimti federaliniai įstatymai ar kiti teisės aktai. teisės aktų nustatytas reikalavimas, kad dokumentas turi būti surašytas tik popieriuje.

Tačiau darbuotojas savo prašymą atleisti iš darbo gali atsiimti bet kokiu būdu, net ir žodžiu, nes tokio prašymo atsiėmimo forma yra str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnis nenustatytas.

Skirtingai nei elektroninė paraiška, darbuotojo paštu atsiųstas prašymas turi būti priimtas, jeigu jis yra asmeniškai pasirašytas. Rostrud 2006-09-05 rašte Nr.1551-6 pažymėjo, kad Darbo kodekse nėra kliūčių pateikti pareiškimą dėl atleidimo iš darbo savo noru bet kokia forma, taip pat ir siunčiant jį paštu. Ir darbuotojas gali siųsti darbdaviui atitinkamas pareiškimas, pavyzdžiui, registruotu paštu.

Tačiau šiuo atveju kyla sunkumų nustatant atleidimo datą. Nuo kokios datos reikia skaičiuoti dviejų savaičių įspėjimo apie atleidimą terminą – nuo ​​tos dienos, kai darbdavys gavo prašymą, ar nuo tos dienos, kai darbuotojas jį išsiuntinėja?

Pastaba:

Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsniu, dviejų savaičių įspėjimo apie atleidimą laikotarpis prasideda kitą dieną po to, kai darbdavys gauna darbuotojo prašymą atleisti iš darbo.

Šiuo klausimu taip pat nėra bendro sutarimo, tačiau manome, kad įspėjimo apie atleidimą terminas pradedamas skaičiuoti nuo Kita diena darbdaviui gavus darbuotojo prašymą (žr. Maskvos miesto teismo 2011 m. rugpjūčio 24 d. nutartis byloje Nr.  33-26439, Kemerovo apygardos teismo 2011 m. spalio 14 d. byloje Nr.  33-11492).

Apibendrinti. Darbdavys privalo reikalauti, kad darbuotojai surašytų pareiškimą tik Darbo kodekso aiškiai nustatytais atvejais. Tuo pat metu patartina prašyti rašytinių pareiškimų tais atvejais, kai darbuotojai pateikia prašymus ir pareiškimus žodžiu. Vienaip ar kitaip, aplinkybės, kai reikia prašyti darbuotojo raštiško prašymo, gali būti nustatytos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas. vietinis aktas. Ir šis straipsnis jums padės tai padaryti.

Straipsnyje mes jums pasakysime, kaip pateikti paraišką, ir išsiaiškinsime jų registracijos ypatybes. Pateikiame paraiškų formuluočių pavyzdžius visais personalo gyvenimo atvejais – nuo ​​priėmimo į darbą iki prašymo išduoti pažymas atleidžiant iš darbo.

Darbo organizacijoje metu darbuotojas surašo daug prašymų. Paraiška – dokumentas, kuris nustato:

Darbuotojo iniciatyva atlikti bet kokius veiksmus, sukeliančius jam tam tikras teisines pasekmes;

Darbuotojo sutikimas su bet kokiais darbdavio veiksmais.

Rusijos Federacijos darbo kodekse šis dokumentas dažnai minimas: str. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229,1 ir kt.

Rašytinė darbuotojo kreipimosi į darbdavį forma yra privaloma, jeigu darbdavys kokius nors veiksmus privalo atlikti tik darbuotojo „raštišku prašymu“ arba „raštu pareikalavus“. Pavyzdžiui, darbuotojo raštišku prašymu išduoti su darbu susijusių dokumentų (įdarbinimo įsakymo, įsakymo atleisti iš darbo, išrašus iš darbo knygelės) kopijas ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo šio prašymo pateikimo dienos (Įstatymo 62 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Tačiau Rusijos Federacijos darbo kodeksas nurodo, kad daugelis klausimų turėtų būti sprendžiami „šalių susitarimu“ arba „su darbuotojo sutikimu“. Tokiose situacijose paprastai sudaromi ne pareiškimai, o kiti dokumentai: sudaromos rašytinės sutartys, darbuotojui siunčiami rašytiniai pasiūlymai ir pan.

Bet net jei darbo teisės aktai nereikalauja rašytinio prašymo, vis tiek geriau jį parašyti. Žodinį darbuotojo pareiškimą bus sunku įrodyti teisme. Rašytiniai pareiškimai apdraudžia darbdavį, o ir darbuotojui ramiau – jei prašymas užregistruotas, į užklausą tikrai atsakys.

KAIP TAIKYTI

Prašymas gali būti parašytas ranka (surašytas bet kokia forma) arba užpildytas speciali forma kurią sukūrė organizacija.

Jei organizacija nedidelė arba pareiškimo rašymo priežastis reta, tai dažniau pareiškimas rašomas ranka. Tačiau jei organizacijos yra daug, o prašymo rašymo priežastis yra tipiška (atostogos, atleidimas iš darbo), tada dažnai personalo skyrius sukuria formą, kurioje darbuotojas užsirašo tik pavardę, datas ir parašą. Abi galimybės yra teisiškai priimtinos.

Bet jei darbuotojas nenori naudoti formos, jo negalima priversti. Taip pat neteisėta reikalauti, kad darbuotojas perrašytų prašymą, jei jis „neformuotas“ arba jei darbuotojas jį parašė su gramatinėmis ir rašybos klaidomis.

TRUMPAI APIE PARAIŠKĄ

Bet kurio teiginio tekstas pradedamas nuo problemos esmės, tada pateikiamos iškeltos problemos detalės. Pagrindinėje prašymo dalyje pateikiamas asmeninis pareiškėjo prašymas. Pristatymo stilius nemokama. Pareiškėjas tekstą gali rašyti ranka arba spausdinti kompiuteriu.

Autorius pasirašo paraišką ir perduoda vadovybei sprendimui priimti. Vadovybė savo sprendimą įformina nutarimu. Pareiškimas su rezoliucija yra pagrindas išduodant įsakymą dėl personalo ar kitą dokumentą (laišką autoriui apie sprendimo priėmimą, įsakymą atlikti ekspertizę, patikrinimą ir pan.).

Paraiškoje pateikiama ši informacija (1 pavyzdys):

Informacija apie adresatą – darbdavį ir jo atstovą: organizacijos pavadinimas, vardas ir pavardė organizacijos vadovas ar kitas įgaliotas pareigūnas, kuris nurodytas datodėlyje;

Dokumento (paraiškos) rūšies pavadinimas;

Priedų aprašymas, jei yra medicininė išvada, teismo sprendimas, pažymos ir kt.);

paraiškos pateikimo data;

Pareiškėjo parašas, parašo nuorašas;

Galvos rezoliucija ir žyma ant dokumento įforminimo.

PARAIŠKŲ REGISTRACIJA IR JUDĖJIMO MARŠRUTAS

Pageidautina gautus prašymus registruoti, kad būtų išvengta jų praradimo ir nesusipratimų su darbuotoju.

Pagal GOST R 7.0.8-2013 „SIBID. Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai" dokumentų registracija- tai registracijos numerio suteikimas dokumentui ir duomenų apie dokumentą įrašymas į registracijos ir apskaitos formą (84 punktas).

Pagal GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos“ 3.8 punktą. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai » Registracijos numeris dokumentas- skaitmeninis arba raidinis ir skaitmeninis dokumento identifikatorius, kurį sudaro serijos numeris dokumentas, kuris organizacijos nuožiūra gali būti papildytas skaitmeniniu arba raidžių kodai(indeksai) pagal naudojamus klasifikatorius (atvejo indeksas pagal bylų nomenklatūrą, korespondentinis kodas, tarnybinis kodas ir kt.).

Registracijos metu gaunamas dokumentas priskiriamas registracijos numeris, o paraiškos viršutiniame kairiajame kampe priekinė pusė pirmasis lapas pažymimas dokumento gavimo organizacijoje – naudojant specialų registracijos antspaudą arba ranka (žr. pav.).

Registracijos antspaude nurodomi šie duomenys: organizacijos pavadinimas – dokumento gavėjas, gavimo data, registracijos numeris.

Jei tokio antspaudo nėra, ranka rašomas tik registracijos numeris ir dokumento gavimo data (žr. 1 pavyzdį).

Iš organizacijos darbuotojų gauti prašymai paprastai registruojami tą dieną, kai juos pasirašo darbuotojas ir perduodami įgaliotasis atstovas darbdavys.

Paprastai prašymai registruojami darbuotojų pareiškimų registre (2 pavyzdys) arba gaunamų dokumentų registre.

Kas tiksliai registruoja darbuotojų prašymus (personalo pareigūnas ar sekretorius), kiekviena organizacija sprendžia savarankiškai. Jei prašymus registruoja personalo pareigūnas, jis, kaip taisyklė, pradeda atskirą žurnalą. Jei prašymų registraciją tvarko sekretorė, dažniau naudojamas gaunamų dokumentų registravimo žurnalas.

Užsiregistravus, kreipimasis pateikiamas organizacijos vadovui ar kitam darbdavio įgaliotam atstovui problemai išspręsti. Organizacijos vadovas ant prašymo pateikia nutarimą, kuriame yra jo priimtas sprendimas.

Patvirtinus paraiška gaunama personalo darbuotojas atitinkamiems dokumentams parengti. Jei prašymas atmetamas, darbuotojas turi būti apie tai informuotas (jei reikia, raštu). Tačiau pati paraiška darbuotojui negrąžinama, o lieka saugoma organizacijoje. Prašymai, kaip ir kiti įforminti dokumentai, surašomi vėlesniam saugojimui.

Paraiškų saugojimo terminai. Pagal 2004 m. spalio 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 22.1 punktą „Dėl archyvavimas Rusijos Federacijoje“ (su pakeitimais, padarytais 2017-06-18), personalo dokumentus turi saugoti visos organizacijos:

75 metai nuo sukūrimo dienos – jei dokumentai, įskaitant darbuotojų pareiškimus, buvo sukurti iki 2003 m.

50 metų nuo sukūrimo datos – jei dokumentai buvo sukurti nuo 2003 m.

Darbuotojų pareiškimai pagal tipinių vadovų sąrašą archyviniai dokumentai susidarė veiklos metu vyriausybines agentūras, kūnai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodant saugojimo laikotarpius (patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu Nr. 558, su 2016-16-02 pakeitimais) kitos datos saugykla:

Įtraukiami į asmens bylas (jei jas tvarko darbdavys) - 50 (arba 75) metų (656 straipsnis);

Neįtraukta į asmens bylas – 5 metai (415 straipsnis).

PARAIŠKOS ĮVAIRIAIS PERSONALO GYVENIMO ATVEJAIS

Prašymai darbdaviui gaunami ne tik iš darbuotojų, bet ir iš piliečių, kurie nėra darbuotojai, pavyzdžiui, iš kandidatų (išduodami rašytinį atsisakymą priimant į darbą), iš buvusių darbuotojų (išduodant pažymas). Tačiau šie atvejai nėra tokie dažni. Apsvarstykite pagrindinius darbuotojų prašymų tipus.

ĮDARBINIMAS

Pagal galiojančius darbo teisės aktus dokumentas, kuriame nurodomas buvimas darbo santykiai, - darbo sutartis. Todėl prašymas priimti į darbą yra papildomas dokumentas, nes įdarbinimo klausimas sprendžiamas ne darbuotojo prašymu, o šalių susitarimu.

Rašytinis darbuotojo testamentas nėra darbo teisės pažeidimas. Bet kadangi tai padaugina nereikalingų dokumentų ir apsunkina registracijos procedūrą, nereikia rašyti darbo prašymo.

• Dėl naujos darbo knygos išdavimo. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsniu, darbuotojas, sudarydamas darbo sutartį, privalo pateikti darbo knygą. Išimtis nustatyta atvejams, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas eina dirbti ne visą darbo dieną.

Pagal Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų rengimo ir aprūpinimo darbdaviais taisyklių (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003-04-16 dekretu Nr. 225 su pakeitimais, padarytais 2003-03-25) 8 punktu. /2013), darbuotojas privalo išduoti darbo knygelę per savaitę nuo gavimo į darbą dienos.

Jei darbuotojas darbo knygelės neturi (įsidarbina pirmą kartą, knygelė pamesta ar sugadinta), darbuotojas turi parašyti prašymą dėl darbo knygelės išdavimo. Prašymas išduoti naują darbo knygą gali būti suformuluotas taip:

• Dėl draudimo liudijimo išdavimo. Draudimo liudijimas – dokumentas, kuriame nurodytas fizinio asmens draudimo numeris Asmeninė paskyra in pensijų fondas RF (toliau – SNILS) ir piliečio asmens duomenys. SNILS reikės norint užpildyti personalizuotas ataskaitas FŽP apie darbuotoją (1996 m. balandžio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos privalomojo pensijų draudimo sistemoje“ 7 straipsnis su pakeitimais 2016 m. gruodžio 28 d.; toliau – Federalinis įstatymas Nr. 27-FZ).

Pateikti draudimo liudijimasįpareigoti visi darbuotojai, išskyrus tuos, kurie įsidarbina pirmą kartą. Darbdavys tokiam darbuotojui privalo išduoti draudimo liudijimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio ketvirta dalis, Federalinio įstatymo Nr. 27-FZ 9 straipsnis).

Tokiu atveju darbuotojas taip pat pateikia prašymą:

ATOSTOGOS PAGAL GRARAFIką

• Atostogų planavimas. Atostogų suteikimo tvarka nustatoma pagal atostogų grafiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis, pirmoji dalis). Darbdavys patvirtina grafiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki metų, kuriems jis sudaromas, pradžios.

Norint sudaryti tvarkaraštį, reikia pateikti darbuotojų prašymus. Galų gale, jei atostogos suteikiamos dalimis, darbdavys turės įrodyti, kad darbuotojas sutiko su tokiu padalijimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis). Geriau, jei darbuotojas raštu paprašys atostogų sąlygų:

• Atostogų pervežimas. Jei darbuotojas negali išeiti atostogų per grafike numatytą laikotarpį, jis prašo darbdavio atidėti:

ATOSTOGOS NE grafiko

• Kasmetinės nuolatinės mokamos atostogos. Jei darbuotojas buvo priimtas vėliau nei atostogų grafiko patvirtinimo diena arba jis turi teisę gauti atostogas jam patogiu laiku arba jis negalės išeiti atostogų pagal grafiką, prašymas bus pateiktas. turi būti parašyta:

• Išeiti be užmokesčio. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 str šeimynines aplinkybes ir kiti gerų priežasčių darbuotojui jo rašytiniu prašymu gali būti suteiktos nemokamos atostogos, kurių trukmė nustatoma darbuotojo ir darbdavio susitarimu. Tačiau darbdavys privalo suteikti tokias atostogas tam tikrų kategorijų darbuotojams:

• Studijų atostogos. Rusijos Federacijos darbo kodekso 26 skyrius numato darbuotojo teisę į atlyginimą mokymosi atostogos. Tokiu atveju kartu su paraiška turi būti pateikta pažyma-kvietimas:

MOTINYSTĖS ATOSTOGOS

Darbuotojos turi rašyti prašymus išeiti motinystės atostogų, prižiūrėti vaiką iki jam sukaks treji metai, pvz.:

Taip pat grįžus iš šių atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 255-256 straipsniai):

ATLEIDIMAS

• taikomas įspėjimo terminas. Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsniu, darbuotojas turi teisę nutraukti darbo sutartį, jei jis raštu įspėjo darbdavį ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atleidimo iš darbo dienos. Šis laikotarpis pradedamas skaičiuoti kitą dieną po to, kai darbdavys gauna darbuotojo prašymą atleisti iš darbo.

Prašymas atleisti iš darbo savo noru surašomas bet kokia forma. Prašyme būtina tiksliai suformuluoti prašymą atleisti iš darbo („Prašau atleisti“, „prašau nutraukti darbo sutartį“ ir kt.).

Dažnai darbuotojai pareiškime skundžiasi darbo sąlygomis, o darbdavys šį skundą suvokia kaip prašymą atleisti iš darbo. Tokiu atveju paprašykite darbuotojo patikslinti ir papildyti, ko konkrečiai jis prašo – atleisti ar atkreipti dėmesį į, jo nuomone, iškilusias problemas. Pageidautina, kad prašyme būtų nurodyta tiksli atleidimo data. Tai svarbu nustatant įspėjimo terminą.

Jeigu darbuotojas prašymą pateikia nenurodydamas atleidimo iš darbo datos (3 pavyzdys), darbdavys taiko taisykles, numatytas 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 str., ir atleidžia darbuotoją per dvi savaites.

Tačiau geriau paprašyti darbuotojo nurodyti paskutinę darbo dieną organizacijoje. Pavyzdžiui:

• Iki įspėjimo termino pabaigos. Dažnai darbuotojai kreipiasi į darbdavį su prašymu atleisti anksčiau, nepasibaigus įspėjimo terminui. Tokiu atveju darbuotojas prašyme paprastai nurodo atleidimo iš darbo datą. Iš tiesų darbo sutartis gali būti nutraukta ir nepasibaigus įspėjimo apie atleidimą terminui, jei abi šalys sutinka. Tokiu atveju vadovas pateikia atitinkamą rezoliuciją paraiškai. Bet jei vadovas nesutinka su atleidimu nepasibaigus įspėjimo terminui, nutarime jis nurodo atleidimo datą, atsižvelgdamas į dviejų savaičių įspėjimo terminą (4 pavyzdys).
• Atostogos nuo vėlesnis atleidimas iš darbo. Kartais darbuotojas nori išeiti atostogų ir išeiti neišėjęs į darbą. Šiuo atveju formuluotė yra tokia:

Pastaba: jei darbuotojas pateikia du prašymus - vieną dėl atostogų, kitą dėl atleidimo, tai jau ne atostogos, po kurių seka atleidimas, o du atskiri prašymai, nesusiję vienas su kitu. Todėl, jei atostogos išduodamos su vėlesniu atleidimu iš darbo, tai būtent tai turėtų būti nurodyta paraiškoje.

• Perėjimas pas kitą darbdavį. Atskiras atleidimo pagrindas yra atleidimas iš darbo dėl perėjimo pas kitą darbdavį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 5 punktas). Jei darbuotojas nori išeiti iš darbo šios priežasties, tada paraiškoje reikia nurodyti štai ką:

• Šalių susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 1 punktas). Tokiu atveju iniciatoriumi gali būti ir darbuotojas. Pavyzdžiui, jis turi teisę pasiūlyti kompensacijos sumą, kurią sumokėjęs sutinka išvykti iš darbo vietos:

DARBO LAIKAS

Darbo laikas, nustatytas vidaus darbo reglamente arba darbo sutartis, neišlieka nepakitęs per visą darbo laiką.

Karts nuo karto darbuotojas ir darbdavys susitaria dėl kai kurių pakeitimų. Pavyzdžiui, kad darbuotojas dirbs viršvalandžius arba eis į darbą poilsio dieną, arba darbuotojui bus suteiktas nepilnas darbo laikas, arba keisis darbo grafikas ir pan.

Šių pokyčių iniciatorius gali būti ir darbuotojas, ir darbdavys. Pirmuoju atveju darbuotojas rašo atitinkamą pareiškimą, antruoju - duoda raštišką sutikimą.

• Viršvalandžių darbas. Sutikimą dirbti viršvalandžius darbuotojas gali duoti prašymo forma arba parašyti sutikimą su darbdavio parengtu pasiūlymu dirbti viršvalandžius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis):

• Darbas poilsio dienomis. Panašiai surašomas sutikimas dirbti poilsio dieną:

• Darbo grafiko keitimas. Jei darbuotojas prašo pakeisti darbo grafiką, jis taip pat turi raštu kreiptis į darbdavį:

• Darbas ne visą darbo dieną. Kartais darbuotojai prašo dirbti ne visą darbo dieną. Tuo pačiu metu, in atskirų atvejų darbdavys privalo tai padaryti. Pavyzdžiui, jei nėščia moteris prašo dirbti ne visą darbo dieną. Tokiu atveju darbdavys privalo nustatyti jai ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 93 straipsnis) užmokestį proporcingai dirbtam laikui:

Jei darbuotojas, turintis vaiką iki trejų metų, prašo dirbti ne visą darbo dieną, darbdavys nustato jai darbo ne visą darbo dieną režimą, išsaugodamas teisę gauti vaiko priežiūros išmokas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 256 straipsnis). . Prašymas paraiškoje gali būti suformuluotas taip:

INFORMACIJOS IR DOKUMENTŲ IŠDAVIMAS

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys, gavęs raštišką darbuotojo prašymą, privalo ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo prašymo pateikimo dienos išduoti jam darbo knygelę, su darbu susijusius dokumentus. Kalbame apie įsakymų kopijas, išrašus iš darbo knygelės, pažymas apie darbo užmokestį, sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas, darbo laiką pas šį darbdavį ir kt. Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.

Jei darbuotojų daug ir jie dažnai kreipiasi dėl informacijos, galite paruošti formą su visų sąrašu galimi tipai nuorodos. Darbuotojai turės tik pažymėti jiems reikalingus pažymėjimus (5 pavyzdys).

Norėdamas gauti dokumentus (kopijas ar originalus), darbuotojas taip pat turi parašyti prašymą. Pavyzdžiui, prašymas išduoti originalią darbo knygą gali atrodyti taip:

INFORMACIJOS PAKEITIMAI IR PERĖJIMAS Į KITĄ PAREIGĄ

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 str., darbuotojui sutikus, jis gali būti perkeltas į kitas pareigas. Tokio perkėlimo iniciatoriumi gali būti ir darbdavys, ir darbuotojas. Jei darbuotojas imasi iniciatyvos ir prašo jį perkelti, tada jis kreipiasi ir į darbdavį su pareiškimu. Pavyzdžiui:

Neretai darbuotojas darbo sutartyje prašo pakeisti tam tikrą informaciją, pavyzdžiui, pavardę, paso duomenis. Tada skambutis atrodo taip:

ATLYGINIMAS IR IŠMOKOS

• Išskaitymai iš darbo užmokesčio. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsniu, iš darbuotojo atlyginimo išskaitomos jo skolos darbdaviui. Tačiau darbuotojo iniciatyva jo prašyme nurodytos sumos gali būti išskaičiuotos iš jo atlyginimo. Pavyzdžiui, jei darbuotojas sutinka grąžinti klaidingai apmokestintas sumas:

Darbuotojas taip pat rašo prašymą išskaičiuoti sumas iš darbo užmokesčio, jei jis sukėlė organizaciją materialinės žalos ir sutinka ją grąžinti. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 248 straipsniu, darbuotojas, kaltas padaręs žalą darbdaviui, gali savanoriškai atlyginti jam visą ar iš dalies:

• Pašalpų mokėjimas. Dažniausiai darbuotojai prašo išmokų, susijusių su vaikų gimimu.

Taigi vaiko priežiūros pašalpa mokama, jei darbuotojas kreipėsi su prašymu ne vėliau kaip per šešis mėnesius nuo tos dienos, kai vaikui sukanka pusantrų metų (gruodžio mėn. federalinio įstatymo Nr. 255-FZ 12 straipsnio 2.1 dalis). 29, 2006 „Dėl privalomojo Socialinis draudimas laikinos negalios atveju ir dėl motinystės, red. nuo 2017-05-01).

Pašalpa turi būti paskirta per 10 kalendorinių dienų nuo darbuotojo tam reikalingų dokumentų pateikimo ir bus mokama per visą vaiko priežiūros atostogų laiką. Tokiu atveju geriau parengti paraiškos šabloną, nes Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. gruodžio 23 d. įsakymo Nr. 1012n 58 punkte numatyta informacija, kuri turi būti atsispindi tokiame prašyme:

Kaip matote, teiginiai vaidina reikšmingą vaidmenį įforminant darbo santykius, ir jų negalima ignoruoti. Gyvenimo ciklas teiginiai pateikiami struktūrinėje schemoje.

Nuo 2018 m. liepos 1 d. įsigalioja GOST R 7.0.97-2016. nacionalinis standartas Rusijos Federacija. Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema. Organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai popierizmui“, kuris pakeis GOST R 6.30-2003.