Charakteristika – dokumentas, kuriame yra charakteristikos aprašymas ir skiriamosios savybės darbuotojo (savybės) ir atspindi administracijos nuomonę apie jį.

Charakteristiką nustato įmonės administracija ir visuomeninės organizacijos (jei tokių yra), darbuotojo prašymu, kitų organizacijų prašymu, darbuotojo iniciatyva.

Charakteristika nubraižyta ant standartinio popieriaus lapo laisva forma. Charakteristikos tekstas, kaip taisyklė, susideda iš dviejų dalių:

įvadinis - nurodykite pavardę, vardą, patronimą, gimimo metus, išsilavinimą, pareigas, struktūrinį padalinį, darbo patirtį įmonėje;

pagrindinis - apibūdinti verslo savybes, požiūris į darbą, profesinis augimas, apdovanojimų prieinamumas, paskatinimai, santykiai su darbuotojais.

Paskutinė frazė yra „Raštinė charakteristika išduodama siekiant suteikti ...“

Jei charakteristika yra patvirtinta visuomeninių organizacijų arba darbo kolektyvas, tada pateikite nuorodą į susirinkimo, posėdžio protokolo datą ir numerį.

Charakteristika pasirašyta įmonės vadovo, struktūrinis vienetas, vadovaujantis specialistas, vadovas visuomeninė organizacija. Parašas užantspauduotas. Charakteristika padaryta dviem egzemplioriais.

> Asmeninis lapas personalo įrašams

Asmens lapas personalo įrašams (anketa) (40 pav.) - klausimų sąrašas apie darbuotojo biografinius duomenis, išsilavinimą, darbo veikla, šeimyninė padėtis ir kt.

Darbuotojas, kreipdamasis į darbą, ranka užpildo anketą. Į klausimus atsako pilnai, be santrumpų, nutylėjimų, pataisymų pagal asmens dokumentus – pasą, darbo knygelę, išsilavinimą patvirtinančius dokumentus.

Skiltyje „Išsilavinimas“ nurodykite: „aukštasis“, „nebaigtas aukštasis“, „vidurinis specialusis“, „vidurinis“, „nebaigtas vidurinis“, „vidurinis“ pagal darbuotojo išsilavinimo dokumentą.

Skiltyje „Darbai, atlikti nuo įdarbinimo pradžios“ nurodyti informaciją apie darbą pagal darbo knygelę. Pirmas įėjimas darbo knyga gali būti informacijos apie mokymą mokymo įstaigoje, ši informacija taip pat pažymima šioje skiltyje. Čia jie taip pat nurodo perėjimus darbe ir jų priežastis – studijas, ligą, priklausomybę, atostogas.

Darbuotojas, einantis įvairias pareigas toje pačioje įmonėje, turi nurodyti jose praleistą laiką.

Skiltyje „Šeiminė padėtis“ nurodykite informaciją: vedęs (vedęs), našlys (našlė), vienišas (nesusituokęs), išvardykite šeimos narius (nurodant santykio laipsnį), gyvenančius su darbuotojais (tėvu, motina, žmona, sūnumi ir kt.). .). d.). Taip pat būtina nurodyti pavardę, vardą, patronimą, gimimo metus ir tai, ką veikia kiekvienas šeimos narys.

Neigiami atsakymai rašomi nekartojant klausimų formoje - nežinau, neturiu, nežinau, nebuvau.

Asmens lapą turi patikrinti atsakingas pareigūnas dokumentacijos palaikymas personalo veikla.

> Anketa

Anketa - panaši forma„Asmeninis personalo įrašų lapas“ ir jame yra tie patys stulpeliai.

Galite patekti į anketą Papildoma informacija(apie pavardės keitimą). Anketą pasirašo pretendentai į darbą ir už personalo dokumentus atsakingas asmuo. Asmens lapą pasirašo pretendentas į darbą.

Anketą užpildykite vienu egzemplioriumi. Prie jo pridedamos išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijos, laipsnį ir kt., patvirtintas parašu ir antspaudu, taip pat nuotrauka.

> Asmeninio lapo priedas

Asmens lapo (anketos) priedas - užpildžius asmens lapą (anketą) nurodykite informaciją apie su darbuotoju susijusius pokyčius. Dokumente yra lentelės forma. Jame nurodoma darbuotojo pavardė, vardas, patronimas ir du skyriai.

Pirmoji priedo dalis prie asmeninis lapas fiksuoja darbuotojo judėjimą tarnyboje, nurodydamas įėjimo į pareigas ir išėjimo iš pareigų datas bei atitinkamą tai patvirtinantį dokumentą.

Antroje asmens lapo priedų dalyje užfiksuoti išsilavinimo pokyčiai, užsienio kalbų mokymasis, buvimas karinis laipsnis, buvimas komandiruotėse užsienyje, apdovanojimai, dalyvavimas renkamuose valdžios organuose, kvalifikacijos kėlimas. Visi pakeitimai turi būti patvirtinti dokumentais – įsakymais personalui, dokumentais iš metrikacijos skyriaus, ugdymo įstaigų ir kt. Asmens lapo (anketos) priedą papildo personalo dokumentus tvarkantis darbuotojas.

Privalomas „Papildymo prie asmens lapo“ rekvizitas yra pastaba dėl bylos prieinamumo ir būklės patikrinimo. Ženklas užrašytas išvirkščia pusė lapas. Jį sudaro užrašas: „Asmens byla patikrinta“, data ir parašas.

> Asmeninė kortelė

Asmeninė kortelė (forma T-2) – pagrindinė apskaitos dokumentas. Ji turi standartinę tarpžinybinę formą, patvirtintą statistikos institucijų.

Asmeninė kortelė:

Pradėtas visiems įdarbintiems darbuotojams;

Susideda iš klausimų ir atsakymų į juos;

Naudojamas sudėties analizei ir personalo judėjimo fiksavimui;

Pildyti vienu egzemplioriumi (visi pakeitimai, pateikta forma, turi būti laiku atsispindėti asmens kortelėje);

Jis dedamas į abėcėlinį darbuotojų failą (naudojant kompiuterį, į jį galima įvesti duomenis apie darbuotojus, tada daryti spaudinius spausdintuvu T-2 forma).

Asmens kortelę užpildo už personalo dokumentus atsakingas darbuotojas, pasirašęs įsakymą dėl darbuotojo priėmimo į darbą.

Įrašų pagrindas yra dokumentai - pasas, išsilavinimo dokumentai, karinis pažymėjimas ir kt.

AT be nesėkmėsįdėti kortelės pildymo datą ir asmeninį darbuotojo parašą.

Laikykite korteles seife (spintelėje). abėcėlės tvarka. Atleistų darbuotojų kortelės metus laiko saugomos atskiroje dokumentų spintoje abėcėlės tvarka, po to kaupiamos į bylą ir archyvuojamos. Prieš archyvuojant, visos kortelės turi būti sunumeruotos.

T-2 kortelės galiojimo laikas yra 75 metai.

(Tęsinys. Pradžia #6.)

Darbuotojų asmens bylos: Instrukcijos komentaras

dėl formavimo, priežiūros tvarkos

ir darbuotojų asmens bylų saugojimas

Asmens dokumentų ruošimas: vidinis inventorius, asmeninis lapas buhalterinė apskaitapersonalas, papildymas personalo apskaitos žiniaraščiu

Į asmens bylą įtraukti dokumentai pagal nuostatas Č. 2 Darbuotojų asmens bylų formavimo, tvarkymo ir saugojimo tvarkos instrukcija, patvirtinta Archyvų ir dokumentų valdymo komiteto prie Baltarusijos Respublikos Ministrų Tarybos 2004 m. kovo 26 d. nutarimu Nr.(toliau – Instrukcija) turi būti tinkamai įvykdytas ir patvirtintas. Asmens bylos surašomos pagal norminių aktų nustatytus reikalavimus teisės aktų ir metodinius dokumentus verslo reikalais. Konkrečių asmens bylos dokumentų (autobiografijos, personalo įrašų asmens lapo ir kt.) vykdymo ypatybės yra tiesiogiai pateiktos pačioje instrukcijoje ( sk. 3). Apsvarstykite Bendrosios taisyklės ir į asmens bylas įtrauktų dokumentų ypatybes.

Partnerių naujienos

pravo.kulichki..kulichki.net

2004-2015 Baltarusijos Respublika

Asmeninis personalo apskaitos lapas yra apskaitos dokumentas, kuris yra neatskiriama dalis asmens byla ir naudojama greitam priėmimui personalo sprendimai. Straipsnyje galite sužinoti svarbius niuansus jį sudaryti ir atsisiųsti pavyzdį.

Dokumente, kuris iš esmės yra klausimynas, pateikiama informacija apie profesinę veiklą, išsilavinimas, informacija apie darbuotojo šeimą.

Šis klausimynas ne vieninga forma. Kiekviena organizacija turi teisę tai padaryti savaip.

Darbuotojas vieną kartą užpildo popierių ranka. Tai atspindi informaciją, kurią palaiko:

• pasas;
• karinis ID;
• išsilavinimo diplomas;
• kiti asmens dokumentai.

Visos eilutės užpildytos iki galo, vienkiemiai atsakymai neleidžiami. Pasikeitus kai kuriems duomenims pildomas personalo apskaitos žiniaraščio priedas.

Darbuotojas gali atsisakyti pildyti ar pasirašyti dokumentą, nes tai nėra privaloma.

Pažiūrėkime atidžiau, kaip užpildyti asmeninį personalo įrašų lapą.

Asmeninio personalo apskaitos lapo pildymo pavyzdys

Antroje dalyje pateikiama informacija apie artimiausius giminaičius, kuriais tradiciškai laikomi tėvas, mama, giminaičiai ir puskraujai (turintys bendrą tėvą ar motiną) broliai ir seserys, vaikai, seneliai (vyrai ir žmonos, dėdės, tetos ir sūnėnai nėra artimi giminaičiai) – 14 straipsnis šeimos kodas RF.

Svarbu! Darbuotojas gali atsakyti ne į klausimą apie artimuosius, o informaciją apie karinė pareiga turi būti nurodyta.

Skiltyje „Atlikti darbai nuo įdarbinimo pradžios“ reikia užpildyti informaciją, pradedant nuo paskutinė vieta darbas, atvirkštine chronologine tvarka.

Užpildęs dokumentą turi būti patvirtintas naujo darbuotojo parašu.

Visi dokumentai apie personalo sudėtį yra įmonės nuosavybė, todėl darbuotojas neturi teisės atsiimti savo anketos, užpildytos kreipiantis dėl darbo, net ir po atleidimo.

Nuo 2018 m. sausio 1 d. įsigalioja PMĮ pakeitimai, pagal kuriuos tiek PVM apmokestinamuose, tiek neapmokestinamuose/neapmokestinamuose sandoriuose naudojamų prekių (darbų, paslaugų) PVM apskaitą reikės vesti atskirai, net jei 2018 m. taisyklė laikomasi penkių procentų.

Asmeninis lapas personalo apskaitai: pavyzdžių pildymas

Priimant į darbą potencialaus darbuotojo gali būti paprašyta užpildyti darbdavio surašytą anketą, kurioje būtina nurodyti biografinius duomenis, įgūdžius, darbo patirtį, galbūt informaciją apie artimuosius ir kt. Jei darbuotojas yra įregistruotas valstybėje, po įdarbinimo jo bus paprašyta užpildyti asmens apskaitos žiniaraštį. Šis dokumentas yra oficialaus dokumento dalis personalo dokumentacija ir bus saugomi darbuotojo asmens byloje.

Kas yra šis lapas ir kodėl jis reikalingas

Šis dokumentas leidžia darbdaviui susidaryti supratimą apie darbuotoją – kokius įgūdžius jis turi, kur gimė, kas yra jo tėvai ir, svarbiausia, kokias užduotis jam galima skirti remiantis jo pateikta informacija.

Tiesą sakant šį lapą susideda iš kelių puslapių ir yra klausimynas su laukeliais, kuriuos reikia užpildyti. Pats darbuotojas atsako į klausimus, taip pat suveda informaciją lape.

Registracija šį dokumentą nėra privalomas privačioms organizacijoms. Darbdavys pats nustato, ar jam reikalingi asmens lapai, kad būtų galima registruoti personalą. Tačiau didžiosios įmonės dažniausiai šiuos dokumentus naudoja savo personale apskaitos politika nes jie suinteresuoti pritraukti geriausius darbuotojus. Kreipdamasis į darbą valstybinėje įstaigoje, tokį lapą darbuotojas privalo užpildyti be reikalo.

Asmeninio personalo apskaitos lapo pildymas

Tačiau šio dokumento formos ir turinio reikalavimai nėra vieningi atskiros nuostatos pateikti visuose tokio tipo dokumentuose. Mes išvardijame tai, kas visada nurodoma atitinkamame lape:

• PILNAS VARDAS. darbuotojas;
• Gimimo data;
• gyvenamosios vietos (registracijos) adresas;
• paso duomenys;
• šeimyninė padėtis.

Dokumento pabaigoje turi būti pritvirtinta jo užpildymo data ir lapą užpildžiusio darbuotojo parašas.

Prie dokumento pridedama darbuotojo nuotrauka 3x4 cm, kuri vėliau įklijuojama į specialiai tam skirtą vietą.

Kiti skyriai pridedami darbdavio pageidavimu. Tarp jų gali būti:

• Gimimo vieta;
• Tautybė;
• telefono numeris (namai, mobilusis);
• informacija apie gimines – sutuoktinį, tėvus, brolius, seseris, vaikus;
• karinė pareiga(karinis, nekarinis);
• informacija apie išsilavinimą - informacija įvedama tik apie baigtą išsilavinimą Auksciausias lygis, t.y., jei darbuotojas baigė universitetą, tada nebūtina nurodyti, kurioje mokykloje jis mokėsi, o jei darbuotojas nebaigė nieko kito, išskyrus vidurinę bendrojo lavinimo mokyklą, reikia tiksliai tai nurodyti švietimo įstaiga;
• darbo patirtis - darbo vietos nuo įsidarbinimo pradžios, nurodant darbo laikotarpį ir užimtas pareigas;
• papildomų žinių ir įgūdžių užsienio kalbos, mokslo laipsnis / vardas, mokslinis darbas (nurodyta informacija turi būti dokumentuota);
• informacija apie keliones į užsienį, įskaitant turistines;
• vyriausybės apdovanojimai.

Darbuotojas gali nepildyti visų skyrių, o darbdavys negali jo priversti to daryti. Tačiau tai taikoma tik privatiems darbdaviams. AT viešosios institucijos darbuotojo atsisakymas pildyti lapą prilyginamas atsisakymui įvykdyti tarnybinės pareigos. AT privati ​​firma neigiama pasekmė atsisakymas suteikti informaciją apie save gali tapti tik nedraugišku vadovybės požiūriu į naują darbuotoją, bet gali ir sugadinti darbuotojo gyvenimą naujame darbe.