Büro çalışmaları alanında sürekli olarak ortaya çıkan terminolojik anlaşmazlıklar, kural olarak, doğası gereği tamamen teoriktir. Bununla birlikte, deneyim, en azından ciddi bir şeye bağlıysa, şu veya bu terim sorununun tamamen pratik bir düzleme kolayca geçebileceğini göstermektedir. Bu sefer iki devlet organı, Acil Durumlar Bakanlığı ve Federal vergi hizmeti, - vergi dairesi binasında belgelerin saklandığı yerin bir arşiv mi yoksa belgeler için bir depo mu olduğunu bağımsız olarak çözemedi.

Bu sorunun Temmuz 2011'de Primorsky Bölgesi Tahkim Mahkemesi tarafından çözülmesi gerekiyordu (dava No. A51-6181/2011).

anlaşmazlığın özü

Ocak 2011'de planlanan saha kontrolü uyma yangın Güvenliği Vladivostok'un Pervomaisky bölgesi için IFTS. Aşağıdaki ihlaller tespit edildi ve emirler verildi:

1) “14, 15, 39 nolu belge saklama ambarlarının kapıları, birinci katta elektrik panosu, sol kanatta ikinci katta arşiv, ahşap, her iki tarafı demir kaplı. Arşiv #37 ahşap kapılıdır. Bu odaların kapıları yangın güvenlik sertifikasına sahip olmadığı için kapıların yangına dayanıklılık limiti EI 30'a denk gelmiyor.” - Yangın güvenliği alanında EI 30 yangına dayanıklılık limiti ile sertifika kapıları kurun. Kapıda bir yangın güvenlik sertifikası sağlayın;

2) Belgelerin (arşiv) saklanması için deponun elektrik beslemesini kesmek için tasarlanmış elektrik anahtarları depo içinde bulunur. - Arşiv odasından elektrik anahtarlarını çıkarın ve yanmaz malzemeden yapılmış bir duvara yerleştirin.

Vergi müfettişliği, ibraz ve emrin hukuka uygun olmadığını, hak ve menfaatlerini ihlal ettiğini değerlendirerek tahkim mahkemesine başvurdu.

Acil Durumlar Bakanlığının Pozisyonu

Muayene binasında bulunan arşivler, belgelerin saklanması için tasarlanmış depolardır. Ek olarak, hem arşivler hem de depolama tesisleri aynı fonksiyonel tehlike sınıfına aittir ve bunlar için aynı yangın güvenliği gereklilikleri geçerlidir. Rusya Acil Durumlar Bakanlığı ihlallerin gerçeklerini ortaya çıkardığından beri vergi Dairesi yangın güvenliği gereksinimleri, yani: arşivlere kurulan kapıların, yangına dayanıklılık limitleri hakkında bilgi içeren bir yangın güvenliği sertifikası yoktur, yani yanmaz değildirler, bu durumda yangın güvenliği gereksinimlerinin ihlallerini ortadan kaldırma emri yasaldır.

Acil Durumlar Bakanlığı, ihtilaflı mülkleri neden arşiv olarak görmediğini ayrıntılı olarak açıkladı. İncelenmekte olan bina arşiv tarafından değil, vergi dairesi tarafından işgal edilmektedir. vergi Dairesi veya Pervomaisky bölgesi vergi müfettişliğinin arşiv departmanı.

Referans için: GOST R 51141-98'e göre “Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar”, bir arşiv bir organizasyon veya yapısal birimdir:

“77 arşiv (Ndp. arşiv deposu): Bir kuruluş veya onun yapısal birimi, alan ve depolayan arşiv belgeleri kullanım amacı için"

Vergi müfettişliği, fonksiyonel tehlike sınıfı F4'e aittir ( ofis odaları), F5 değil. Arşiv, arşivleri, laboratuvar üretimini, depolamayı ve hizmet tesisleri, okuma odası vb. Bu nedenle, arşiv binaları, farklı fonksiyonel tehlike sınıfları dikkate alınarak, vergi müfettişliğinden yangın bariyerleri ile ayrılması ve bağımsız çıkışlar sağlanması gereken binanın bir parçası olabilir. Aslında, vergi müfettişliği binasının her yerine dağılmış, bağımsız çıkışları olmayan, arşiv gereksinimlerini karşılamayan belgelerin saklandığı odalar bulunmaktadır. Bu nedenle, bu binalar münhasıran depo olacaktır.

Depo ve arşiv, aynı işlevsel tehlike sınıfına ait olan depolama nesneleridir. Bu nedenle, arşivin binaları ve belgelerin saklandığı antreponun binaları aynıdır ve bunlar için ambar kuralları geçerlidir. İstisnalar, kendi gereksinimlerinin (az ya da çok katı) sunulacağı arşivin tesislerindeyse olabilir. Bu tür gereklilikler, güç kaynağını kapatmak için tasarlanmış arşiv odasında elektrik anahtarlarının kurulmasına izin veriyorsa, depolama tesisleri için gereklilikler geçerli olmayacaktır. Arşiv için herhangi bir veri standardı yoktur, bu nedenle depolama tesisleri standartlarına göre yönlendirilmeniz gerekir.

Federal Vergi Hizmetinin Konumu

Vergi müfettişliği binasında depolama tesisi yoktur ve Federal Vergi Servisi'nin arşivleri bu binalarda bulunmaktadır. Bu nedenle, Rusya Federasyonu Sivil Savunma Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Rusya Federasyonu'ndaki Yangın Güvenliği Kurallarının (bundan sonra PPB 01-03 olarak anılacaktır) hükümleri uygulanamaz, acil durumlar ve sonuçların ortadan kaldırılması doğal afetler 18 Haziran 2003 tarih ve 313 sayılı, kurulduğundan beri ihlali isnat edilmiştir. zorunlu gereklilikler depolarla ilgili olarak. Ayrıca Federal Vergi Servisi'nde arşivlerde prizlere güç sağlayan ve onları kapatan santraller, devre kesiciler ve diğer cihazlar arşivlerin dışındadır.

Primorsky Bölgesi Tahkim Mahkemesinin Konumu

Mahkeme, Acil Durumlar Bakanlığı tarafından MDS 21-1.-98 "Yangının yayılmasının önlenmesi" kılavuzunun SNiP 21-01-97 "Binaların ve yapıların yangın güvenliği" hükümlerinin kullanılmasına katılmadı. iddiaların temeli olarak.

Mahkeme, itiraz edilen emir ve ibrazda bulunan ihlalleri açıklarken, incelenen binaların “belgeleri (arşivleri) depolamak için depolama alanı” olarak belirlendiğini tespit etti.

Mahkeme, Kültür Bakanlığı'nın 12 Ocak 2009 tarihli 1 No.lu emriyle, 1.2 paragrafına göre “Rusya Federasyonu Devlet ve Belediye Arşivleri için Özel Yangın Güvenliği Kuralları” nın onaylandığını hatırlattı. arşiv belgelerini saklayan, toplayan, kaydeden ve kullanan bir kuruluş veya kuruluşun yapısal birimi.

Paragraf 5.1.7'deki “Bölüm arşivlerinin çalışması için temel kurallar” (05.09.1985 tarih ve 263 sayılı SSCB Ana Arşivi'nin emriyle onaylanmıştır), bölüm arşiv depolama tesislerinin yangın açısından güvenli, garantili olması gerektiğini belirtir. sele karşı ve acil çıkışa sahip. Depolama tesislerinde gaz, su, kanalizasyon ve diğer ana boru hatları olmamalıdır. Ana olmayan boruların kablolamasına, emisyonların depolama tesisine girmesini engelleyen özel koruyucu cihazlarda izole edilmeleri koşuluyla izin verilir.

Daire Başkanlığı arşiv binalarının dış kapıları sac kaplı ve sağlam sürgülü olmalıdır. AT mesai dışı saatler mühürlenirler veya mühürlenirler. Mühür veya dondurma, anahtarlarla birlikte kuruluşun görevli memurunda veya kurallarla belirlenmiş yerlerde saklanır. iç düzenlemeler yer.

Bölüm arşivinin binaları donatılmıştır hırsız alarmı. Konumu dışarıdan erişime izin veren pencerelerde, buz contaları ile kapatılmış kilitli menteşeli metal çubuklar yerleştirilmiştir (madde 5.1.8).

Ancak arşiv ve depo kavramları farklıdır., çünkü arşiv, arşiv belgelerini saklayan, toplayan, kaydeden ve kullanan bir kurum veya bir organizasyonun yapısal bir alt bölümü olduğundan ve bir ambar, konut dışı binalar hammadde, ürün, mal ve diğer yüklerin depolanması için tasarlanmış, gerekli depolama koşullarına uygunluğu sağlayan, depolama ekipmanları ile boşaltma ve yüklemeye uygun yapı ve yapılarla donatılmıştır.

Buna dayanarak mahkeme, bu nesneler için yangın güvenliği gerekliliklerinin farklı olması gerektiği sonucuna varmıştır. Muayene binasında, yangın güvenlik otoritesinin itiraz etmediği depolama tesisleri bulunmamakta ve başvuru sahibinin arşivleri bu binalarda yer almaktadır.

Arşiv deposu, çeşitli kuruluşlara ait belgelerin tesis dışı (depo) muhafazasının yapıldığı bir yer olduğundan, "arşiv deposu" kavramı vergi dairesi arşivleri için de geçerli değildir.

İnceleme sırasında, 37 numaralı arşivdeki kapıların ahşap olduğu, demirle kaplanmadığı ve bu incelemeyle tartışılmadığı tespit edilmiştir, bu nedenle bu bölümde başvuranın iddiaları tatmine tabi değildir.

Bu temelde mahkeme, Rusya Acil Durumlar Bakanlığı'nın Primorsky Bölgesi için emrini ve sunumunu yasadışı ilan etti (“Yangın Güvenliği Üzerine” Federal Yasasına aykırı olduğu için 37 numaralı arşive ilişkin sonuçlar hariç).

Primorsky Bölgesi için Rusya Acil Durumlar Bakanlığı Ana Müdürlüğü bu karar için başvuruda bulundu çekici.

Beşinci Tahkim Temyiz Mahkemesinin Konumu

Eylül 2011'deki dava göz önüne alındığında, Beşinci Tahkim Temyiz Mahkemesi Primorsky Bölgesi Tahkim Mahkemesinin kararlarını değiştirmeden bıraktı, temyiz - tatmin olmadan. Federal Tahkim Mahkemesi Uzak Doğu Bölgesi Aralık 2011'de de bu kararları destekledi.

Benim yorumum: Bu durum, mevzuatta neyin arşiv olup neyin olmadığını net bir şekilde ifade etmeyi mümkün kılan net tanımların bulunmaması nedeniyle, arşiv için bile sorunların nasıl ortaya çıkabileceğini göstermektedir. Devlet kurumu.

3 Haziran 2011 tarihli ve 120-FZ sayılı federal yasanın Kanunda değişiklik yaptığı göz önüne alındığında, sorun ciddidir. idari suçlar ve özellikle, yangın güvenliği gerekliliklerinin ihlali için katılaştırılmış sorumluluk. Bu nedenle, vergi müfettişliği binalarının ne tür binalara ait olduğuna bağlı olarak, ayrı bir yapısal birim, - arşiv, - organizasyon yok, ihlal yangın Güvenliği farklı şekilde cezalandırılabilir.

Arşivlerin yangın güvenliğinin sağlanması ilgili mevzuata uygun olarak yöneticileri tarafından organize edilmektedir. özel kurallar Rusya Kültür Bakanlığı'nın 12 Ocak 2009 tarihli 3 No'lu emriyle onaylanan Rusya Federasyonu devlet ve belediye arşivlerinin yangın güvenliği (bundan sonra Özel Kurallar, Kurallar olarak anılacaktır). Kurallar şunları tanımlar:

● Genel Gereksinimler arşivlerin yangın güvenliği organizasyonuna;

● bir arşiv kurumunun arazisinin, binalarının ve tesislerinin bakımı için yangın güvenliği gereklilikleri;

● tahliye yollarının ve çıkışlarının bakımı için yangın güvenliği gereklilikleri;

● arşivler, laboratuvar, üretim ve depolama tesisleri için yangın güvenliği gereklilikleri;

● film ortamındaki belge arşivleri için gereksinimler;

● laboratuvar ve endüstriyel binalar ve tesisler için gereksinimler;

● malzeme depoları, kimyasalların, yanıcı ve parlayıcı sıvıların depolanmasının organizasyonu için gereklilikler;

● arşivdeki elektrikli ekipmanın çalışması için gereksinimler;

● arşiv yangın güvenlik ekipmanı gereksinimleri;

● yangın durumunda arşiv personelinin eylem sırası.

Kuralların önsözünden itibaren, arşivlerin çalışma koşullarına ilişkin yangın güvenliği düzenlemelerinin hükümlerini belirtmeleri amaçlanmaktadır.

Arşivlerin yangın güvenliği organizasyonu için genel şartlar

Özel Kurallar uyarınca, arşivin ve bölümlerinin yangın güvenliğini sağlamaktan baş (yönetici) sorumludur. Arşivin tüm çalışanlarının, yalnızca yangın güvenliği önlemleri konusunda eğitim aldıktan sonra çalışmasına izin verilir.

Her arşivde, yangın güvenliği önlemleriyle ilgili bir talimatla birlikte bir yangın rejimi oluşturmak için bir emir verilir. Bireysel departmanlar, tesisler ve belirli iş türlerinin performansı için talimatlar, spesifikasyonlara dayalı gereksinimleri tamamlamalı ve belirtmelidir. yangın tehlikesi tesisler ve faaliyetler. Sipariş ve talimatlar, yangın güvenliği eğitim sistemindeki arşiv çalışanları tarafından incelemeye tabi tutulur ve görülebilecek yerlere yerleştirilir.

Katta aynı anda 10'dan fazla kişinin bulunduğu arşiv binalarında, yangın durumunda insanları tahliye etmek için planlar (şemalar) ve insanları yangın konusunda uyarmak için bir sistem (tesisat) geliştirilir ve yerleştirilir. öne çıkan yerler. Çok sayıda insanın (50 veya daha fazla kişi) bulunduğu arşivlerde, yangın durumunda insanları tahliye etmek için şematik bir plana ek olarak, insanların güvenli ve hızlı tahliyesini sağlamak için personelin eylemlerini belirleyen bir talimat geliştirilmelidir.

Her gün mesai bitiminde arşiv binaları sırayla çalışanlar tarafından denetlenir. talimatla kurulan yangın güvenliği önlemleri hakkında. Muayene sırasında yangın güvenliği gerekliliklerinin ihlal edildiği tespit edilirse, bunları ortadan kaldırmak için önlemler alınmalıdır. Tespit edilen yangın güvenliği gereksinimleri ihlallerini bağımsız olarak ortadan kaldırmak mümkün değilse, çalışan bunu arşiv başkanına bildirmek ve tesisin teftiş günlüğüne uygun bir giriş yapmakla yükümlüdür.

Bölgenin, binaların ve arşiv tesislerinin bakımı için temel yangın güvenliği gereklilikleri

Arşiv binalarına sürekli olarak itfaiye araçlarının ücretsiz erişimi (girişi) sağlanmalıdır (tahliye yollarının ve çıkışların bakımı hakkında daha fazla bilgi için bkz. bölüm IIIözel kurallar). Yangın hidrantları (binalarda ve çevredeki alanlarda) iyi durumda ve kış zamanı ayrıca yalıtılmalı, kar ve buzdan arındırılmalıdır.

Arşiv binalarında ve bitişik bölgede açık ateş (şenlik ateşi, meşale) kullanılması yasaktır. Yangın, kaynak, kesme, boyama ve yangın açısından tehlikeli diğer işler, Rusya Acil Durumlar Bakanlığı'nın 06/18/2003 No. 313.

Yangın güvenliği önlemlerine ilişkin talimatlarda belirtilen yerler dışında, arşiv binalarında ve bitişik arazide sigara içmek yasaktır. Sigara içilen alanlar yanmaz kül tablaları veya su çömleği ile donatılmalı ve uygun yangın güvenliği işaretleri ile işaretlenmelidir. Arşivlerde, laboratuvar-üretim, depolama ve arşiv ofis binalarında aşağıdakiler yasaktır:

● odaları temizlerken yanıcı ve parlayıcı sıvılar kullanın;

● donmuş suyu, kanalizasyonu ve diğer boruları açık ateşle eritin;

● çatı katlarını yalıtın, bölmeleri yanıcı malzemelerle doldurun ve yanıcı malzemelerden yapılmış içi boş bölmeler yerleştirin;

● yaşam alanlarını düzenleyin ve vatandaşların geçici olarak ikamet etmesine izin verin.

Arşivin tüm binalarında, yazıtlı işaretler asılmalıdır: “Sorumlu yangın durumu _______”, “Yangın hakkında, _______ arayın”.

Arşivlerin, laboratuvarların, üretim ve depolama binalarının ve tesislerinin bakımı için temel yangın güvenliği gereklilikleri

Arşivlerde, laboratuvar-üretim ve depo binalarında, hizmet odalarının düzenlenmesine izin verilmez. Arşivlere raflar ve dolaplar kurulmalıdır (film ortamındaki belgelerin arşiv gereksinimlerinin içeriği hakkında daha fazla bilgi için Bölüm V'e bakın). özel kurallar) aşağıdaki standartlara uygun olarak:

● raf ve dolap sıraları arasındaki mesafe (ana koridor) – en az 1,2 m;

● raflar arasındaki mesafe (geçiş) – en az 0,75 m;

● binanın dış duvarı ile duvara paralel monte edilmiş raflar (dolaplar) arasındaki mesafe - en az 0,75 m;

● duvar ile raf veya kabinin ucu arasındaki mesafe (baypas) - en az 0,45 cm.

Laboratuar ve üretim binalarındaki mobilya ve ekipmanlar insanların tahliyesine engel olmayacak şekilde yerleştirilmeli, cihazlar arasındaki geçişlerin genişliği en az 1 m olmalıdır.

Depoların kapı girişlerinin karşısında, kapıların genişliği kadar, ancak 1 m'den az olmayan geçitler bırakılmalı, ayrıca depolarda her 6 m'de bir, genişliği en az 0,8 m olan boylamasına geçişler düzenlenmelidir. .

Elektrikli ekipmanın bakımı için temel yangın güvenliği gereklilikleri

Arşivlerin elektrik ve aydınlatma elektrik donanımı, elektrik kabloları ve elektrik tesisatı iyi durumda olmalıdır. Tüm elektrik tesisatları, kısa devre akımlarına ve normal çalışma modlarından diğer sapmalara karşı korunmalıdır. Aydınlatma ağı, lambalar yanıcı bina yapılarından, ürünlerden (ahşap dolaplar) ve malzemelerden (kutular, demetler) en az 0,5 m uzakta olacak şekilde monte edilmelidir. İnşaat ve onarım ve montaj işlerinin geçici üretim yerlerini besleyen elektrik kabloları haricinde, elektrik şebekeleri-geçici evlerin arşivlerinin binalarında cihaz ve işletilmesine izin verilmez.

Mesai saatleri sonunda görevli personel bulunmayan odalarda bulunan elektrik tesisatı ve elektrikli cihazların enerjisi kesilmelidir. Elektrik tesisatları ve elektrikli ürünler, işlevsel amaçları nedeniyle ve (veya) çalıştırma talimatlarının gereksinimleri tarafından sağlanıyorsa, enerjili kalabilirler.

Yangın durumunda elektriğin derhal kesilmesi için (sistemler hariç) yangın koruması) elektrik şebekelerinin enerjisinin kesilmesi sırası (önceliği) geliştirilmeli (ve yangın güvenliği önlemleriyle ilgili talimatlarda verilmelidir). Elektrik tesisatlarının ve şebekenin işletilmesi sırasında aşağıdakiler yasaktır:

● yalıtım özellikleri zarar görmüş veya kaybolmuş elektrik telleri ve kabloları kullanın;

● hasarlı prizler, aydınlatma ve bağlantı kutuları, devre kesiciler ve diğer elektrik bağlantılarını kullanın;

● elektrik lambalarını kağıt, bez ve diğer yanıcı malzemelerle sarın;

● kalibre edilmemiş sigorta bağlantıları veya diğer geçici aşırı yük ve kısa devre koruma cihazları kullanın;

● çeşitli nesneleri, maddeleri ve malzemeleri elektrik panolarının, elektrik motorlarının ve çalıştırma ekipmanlarının yakınında saklayın.

Ofis binalarında elektrikli ısıtıcıların kullanımına izin verilir. Çalışma gününün sonunda, elektrikli ısıtıcıların elektrikle bağlantısı kesilmelidir. Termostatların ve termal koruma cihazlarının yokluğunda veya arızalı olduğu durumlarda ısıtma cihazlarının çalıştırılmasına izin verilmez.

Yangın güvenliği ekipmanının bakımı için temel yangın güvenliği gereklilikleri

Arşivin kullandığı otomatik yangın söndürme ve yangın alarm tesisatları, yangın ihbar ve tahliye yönetim sistemleri, dahili yangın suyu temini ve duman havalandırma sistemleri ile birincil yangın söndürme ekipmanlarının iyi durumda ve her zaman hazır durumda olması gerekir. Tüm arşivler, laboratuvar üretimi, depo ve ofis binaları ile teknolojik tesisler, küçük yangınların yanı sıra gelişiminin ilk aşamasındaki yangınları yerelleştirmek ve ortadan kaldırmak için kullanılması gereken yangın söndürücülerle donatılmalıdır. İthal ekipmanın yangın söndürücülerle satın alınması, tedarik sözleşmesinin şartlarına uygun olarak gerçekleştirilir.

Her katta en az iki adet elle tutulan yangın söndürücü bulunmalıdır. Aynı yangın tehlikesi kategorisinde birkaç küçük oda varsa, bu odaların toplam alanı dikkate alınarak gerekli yangın söndürücü sayısı tabloya göre belirlenir.

Yangın söndürücüler, bina çıkışlarının yakınında göze çarpan yerlere 1,5 m'den fazla olmayan bir yükseklikte yerleştirilmelidir.Yangın söndürme ile ilgili olmayan evsel ve diğer ihtiyaçlar için birincil yangın söndürme ekipmanının kullanılması yasaktır. Birincil yangın söndürme ekipmanlarının koridorlara ve geçitlere yerleştirilmesi, insanların güvenli bir şekilde tahliye edilmesini engellememelidir.

Yangın durumunda arşiv personeli için prosedür

Arşivin her çalışanı, bir yangın veya yanma belirtisi (yanma kokusu, duman, sıcaklık artışı vb.) Tespiti üzerine şunları yapmakla yükümlüdür:

1. Bunu hemen itfaiyeye bildirin ve yangının yerini belirtmeli ve soyadınızı vermelisiniz.

2. Mümkünse insanları tahliye etmek ve korumak için önlemler alın maddi varlıklar.

3. Mümkünse, birincil yangın söndürme ekipmanı kullanarak yangını söndürmek için önlemler alın.

Yangın yerine gelen arşiv görevlisi şunları yapmakla yükümlüdür:

1. Yangın çıkmasıyla ilgili mesajı çoğaltın. İtfaiye ve üst yönetimi bilgilendirir.

2. İnsanların yaşamlarına yönelik bir tehdit olması durumunda, bunun için mevcut güçleri ve araçları kullanarak derhal kurtarmalarını organize edin.

3. İtfaiye teşkilatları ile bir toplantı düzenleyin ve yangına ulaşmak için en kısa yolu seçmeye yardımcı olun.

4. Otomatik yangın koruma sistemlerinin (uyarı, yangın söndürme, duman tahliyesi) açık olduğunu kontrol edin.

5. Gerekirse, bir elektrik kesintisi düzenleyin (yangından korunma sistemleri hariç), acil durum ve bitişik binalardaki havalandırma sistemlerinin çalışmasını durdurun, binada yangın ve duman oluşmasını önlemek için başka önlemler alın.

6. Yangının söndürülmesi ve söndürülmesi ile ilgili işler dışında binadaki tüm işleri durdurun.

7. Dışarıdan çıkarın tehlikeli bölge yangın söndürme ve tasfiye faaliyetlerine katılmayan tüm çalışanlar.

8. İtfaiyenin gelmesinden önce yangın söndürme genel yönetimini yürütmek.

9. Yangın söndürme ile ilgili çalışanların güvenlik gerekliliklerine uymasını sağlayın.

10. Yangını söndürmekle eş zamanlı olarak, arşiv belgelerinin ve maddi varlıkların tahliyesini ve korunmasını organize edin.

İtfaiyenin gelmesi üzerine arşiv yönetimi, yangın söndürme şefinin tüm talimatlarına uymak, insanların ve değerli eşyaların tahliyesi ile yangının söndürülmesi ve ortadan kaldırılması için gerekli yardımı sağlamakla yükümlüdür. .

1.7. gönüllü üyeler itfaiye Yangın güvenliği kuralları hakkında sağlam bir bilgiye sahip olmalı, bunları gözetmeli ve başkalarının bunlara uymasını zorunlu kılmalı, sabit kurulumların ve birincil yangın söndürme ekipmanının harekete hazır olup olmadığını izlemeli, bunları kullanabilmeli, bir yangın durumunda söndürme görevlerini aktif olarak yerine getirmelidir. ve ilk yardım yöntemlerini bilir.

1.8. Her devlet arşivinin, tesis veya yerel itfaiye ile kararlaştırılan, arşivde belgelerin saklanmasına ilişkin özel koşulları dikkate alarak, yangın güvenliği önlemlerine ilişkin talimatları olmalıdır. Talimat, arşiv kurumu başkanı tarafından onaylanır, çalışanlar tarafından incelenir ve önemli yerlere asılır.

1.9. Arşiv kurumu başkanı, emriyle aşağıdakileri oluşturmakla yükümlüdür:

yangınla mücadele brifinglerini ve yangın tekniği asgari sınıflarını geçmek için prosedür ve şartlar (Ek 3);

yeni işe alınan çalışanları yangınla mücadele brifingine gönderme prosedürü;

çalışanları asgari yangın teknik programı kapsamında eğitilmesi gereken pozisyonların listesi;

taslak yetkililer yangınla mücadele brifingleri ve yangın teknik asgari dersleri vermekle görevli olanlar;

yangınla mücadele brifinginin ve asgari yangın teknik sınıflarının yeri;

yangınla mücadele brifinginden geçen ve asgari yangın teknik programı kapsamında eğitim almış kişilerin muhasebeleştirilmesi prosedürü;

nesnenin belirli özelliklerini dikkate alarak sıcak iş yapma prosedürü.

1.10. Yeni işe alınan tüm çalışanlara, mühendislik ve teknik işçilere ve işçilere yangın güvenliği önlemlerine uygunluk konusunda birincil (tanıtıcı) brifing verilmelidir.

Kurumdaki birincil yangın güvenliği brifingi için, kurum topraklarındaki yangın rejimini gözlemlemek için gerekli görsel yardımcılarla (planlar, şemalar, düzenler vb.) Donatılmış bir oda veya yer tahsis edilmelidir. her türlü birincil yangın söndürme ekipmanı, yangın ekipmanı ve yangın iletişimi kurumda mevcuttur.

Yangın güvenliği eğitimini geçmemiş kişilerin çalışmasına izin verilmez.

1.11. İkincil brifing, işyerinde yangın güvenliğinden sorumlu bir kişi tarafından yapılır. verilen depo, bölüm, laboratuvar vb.

Tüm çalışanlar devlet arşivleri endüstriyel eğitim sisteminde özel yangınla mücadele eğitimi almalıdır.

1.12. Yangın teknik asgari programı kapsamındaki eğitim, doğrudan üretim siteleri laboratuvarlarda, VC tesislerinde vb. Sınıflar, uzman kategorisi dikkate alınarak gruplar halinde yapılır ve baş mühendis veya teknoloji uzmanı tarafından yürütülür.

1.13. Yangın teknik minimum programını tamamladıktan sonra, çalışanlar kredi almalıdır. Yangın teknik asgari testinin sonuçları, incelenen konulardaki değerlendirmeleri gösteren uygun bir belgede düzenlenir (Ek 4).

1.14. Bir arşiv kurumunda çalışan herkes (pozisyonu ne olursa olsun) açıkça bilmeli ve kesinlikle uymalıdır. yerleşik gereksinimler Yangın güvenliği kuralları, yangına neden olabilecek eylemlere izin vermeyin.

1.15. Bu Kuralları ihlal etmekten suçlu olan kişiler, ihlallerin niteliğine ve sonuçlarına bağlı olarak disiplin, idari veya cezai sorumluluk taşır.

2. TEMEL YANGIN GÜVENLİĞİ GEREKSİNİMLERİ

2.1.1. Tesis alanı her zaman temiz tutulmalıdır.

2.1.2. Tüm binalar serbestçe erişilebilir olmalıdır. Binalar arası yangın bariyerleri, malzeme, ekipman depolama ve araç park etme amacıyla kullanılmamalıdır. Binalara ve yangın suyu kaynaklarına (hidrantlar, rezervuarlar) giden yollar ve geçişlerin yanı sıra harici yangın merdivenlerine yaklaşımlar, yangın uyarısı ve yangın söndürme araçları her zaman ücretsiz olmalı ve kışın düzenli olarak kardan arındırılmalıdır.

2.1.3. İtfaiye araçlarının geçişini engelleyen yolların veya araba yollarının onarımı için (veya başka nedenlerle) bölümlerinin kapatıldığını itfaiyeye bildirmek gerekir.

Tesise giden yolların tamir süresi için uygun yerlere tali yol levhaları konulmalı veya tamir edilen kısımlardan geçişler düzenlenmelidir. Yol işaretleri bu durumlarda kullanılan GOST 10807-71 gerekliliklerine uygun olmalıdır.

2.1.4. Devlet arşivlerinin topraklarında (eğer ilgili değilse) teknolojik süreç), yanıcı malzemelerin depolandığı ve işlendiği yerlerin yanı sıra açık ateş (şenlik ateşi, meşale) kullanılması yasaktır.

2.1.5. Binalar arasındaki yangın molalarında geçici bina ve yapıların inşasına izin verilmez.

2.1.6. Şehir su temin sisteminin suyla yangın söndürme ihtiyacını karşılayamaması durumunda, bölgede yeterli miktarda su bulunan rezervuarların bulunması gerekir.

2.2.1. SSCB GAF belgelerinin, yangına dayanıklılık derecesi II'den düşük olmayan binalarda ve binalarda saklanmasına izin verilir.

2.2.2. Tüm depolama, servis, depolama ve yardımcı tesisler her zaman temiz tutulmalıdır.

2.2.3. Geçitlerin, çıkışların, koridorların, antrelerin, merdivenlerin, yangın söndürme ve sinyalizasyon ekipmanlarına yaklaşmaların herhangi bir nesne ve ekipman tarafından engellenmesine izin verilmez. tüm kapılar Acil durum çıkışları bina çıkışına doğru serbestçe açılmalıdır.

Tahliye, binaların göze çarpan yerlerine, binaların merdiven boşluklarına asılan (her oda için geliştirilen) tahliye planlarına göre gerçekleştirilir.

2.2.4. Binaların çatı katının kullanılmasına izin verilmez. üretim amaçları veya servet depolamak için. Çatı katı kapıları her zaman kilitli tutulmalı ve anahtarlar içeride tutulmalıdır. belli Yer günün herhangi bir saatinde onları almak için kullanılabilir. Çatı pencereleri camlı olmalı ve kalıcı olarak kapatılmalıdır.

2.2.5. Çatı katı boşluklarının ahşap yapıları, yangın geciktirici bir bileşim ile işlenmelidir. Alev geciktiricilerin garanti süreleri dikkate alınarak bu işlem periyodik olarak tekrarlanmalıdır.

2.2.6. Binaların merdiven boşluklarında çalışma, depolama ve diğer tesislerin düzenlenmesi yasaktır. yürüyüşler altında merdivenler 1. bodrum veya bodrum katlarda sadece merkezi ısıtma kontrol üniteleri ve su ölçüm ünitelerine izin verilir.

2.2.7. Binaların bodrum ve bodrum katlarında patlayıcı, yanıcı ve parlayıcı sıvılar, basınçlı gaz tüpleri ve diğer yangın tehlikesi arttırıcı maddelerin kullanılması ve depolanması yasaktır.

2.2.8. Koridorları, merdiven boşluklarını ve diğer kaçış yollarını bitirmek için yanıcı malzemelerin kullanılması yasaktır.

2.2.9. Yangın duvarları ve tavanlarındaki açıklıklar, yangın ve yanma ürünlerinin yayılmasına karşı koruyucu cihazlarla (yangın kapıları, su perdeleri, amortisörler, amortisörler, duman koruma cihazları) donatılmalıdır.

Çeşitli iletişimlere sahip yangın bariyerlerini geçerken, aralarındaki boşluklar ve bariyer yapıları (tüm kalınlıklarında) yanmaz malzeme ile kapatılmalıdır.

2.2.10. Her durumda, binaların ve tesislerin inşası, yeniden inşası ve yeniden geliştirilmesi sırasında gerekli tasarım ve tahmin belgeleri tesisin yöneticileri tarafından zorunlu olarak dikkate alınarak ve yerel yetkililer Devlet denetimi. Aynı zamanda bina yapılarının yangına dayanıklılık limitlerinin düşmesine, insan ve evrak tahliye şartlarının bozulmasına izin verilmemelidir.

I ve II derece yangına dayanıklı binaların tesislerinde, yanıcı malzemelerden (kontrplak, ahşap, sunta vb.) Asma katlar, soyunma evleri, kilerler, masalar düzenlemek mümkün değildir.

2.2.11. Depolama tesisleri, laboratuvar, depo, binaların idari binalarında, yasaktır:

teknolojik süreç tarafından sağlanmayan elektrikli ısıtıcılar kullanın (kazanlar, su ısıtıcılar, fayanslar, şömineler vb.) ekipmana mobilya, dolap, kasa ve diğer öğeleri monte edin;

benzin, kerosen ve diğer yanıcı ve parlayıcı sıvılar kullanan temiz odalar;

ağa bağlı ekipman, cihaz, elektrikli daktilo, radyo vb.

daktilo bürolarının, alev geciktirici bir bileşim ile emprenye edilmemiş yanıcı malzemelerle ofis odalarının duvarlarını döşemek;

donmuş boruları eritmek çeşitli sistemler pürmüzler ve açık alev kullanan diğer yöntemler;

bunun için belirlenmemiş yerlerde sigara içmek.

2.2.12. Bölgede ve arşiv binalarının tesislerinde sigara izmariti kutuları ve su dolu kaplarla donatılmış özel olarak belirlenmiş (itfaiye ile anlaşarak) yerlerde sigara içilmesine izin verilir. Bu yerlere "Sigara içilen alan" tabelaları asılmalıdır.

2.2.13. Depolama tesislerinin, idari, üretim ve depolama tesislerinin girişinde, GOST'a göre güvenlik işaretleri ve "Yangın durumundan sorumlu Yoldaş", "Yangını arayın" yazılı işaretler asılmalıdır.

2.2.14. Devlet arşivleri için özel olarak inşa edilen veya başka binalardan dönüştürülen binalar, otomatik yangın alarmı ve otomatik yangın söndürücüler.

Not: Mimari anıt niteliğindeki arşiv binalarının ve tesislerinin donanımına karar verilirken, yangın otomatiği kurulumları anıt koruma yetkililerini ilgilendirmelidir.

Devlet arşivlerinin tüm binalarına birincil yangın söndürme ekipmanı sağlanmalıdır (Ek 6).

2.2.15. Yangından korunma ve duman tahliye sistemleri her zaman çalışır durumda olmalıdır. Dumansız merdiven boşluklarında hava alanlarını camlamak veya panjurlarını kapatmak yasaktır.

2.3. Elektrik tesisatları, elektrik şebekeleri, aydınlatma

2.3.1. Devlet arşivleri ve laboratuvarlardaki elektrik şebekesi ve elektrikli ekipman, yürürlükteki "Elektrik Tesisatı Kuralları" (PUE), "Kurallar" gereksinimlerini karşılamalıdır. teknik operasyon tüketicilerin elektrik tesisatları" ve "Tüketicilerin elektrik tesisatlarının çalıştırılması için güvenlik düzenlemeleri" (PTE ve PTB).

2.3.2. Başkanın emriyle atanan elektrik tesisatı ve elektrik şebekelerinin durumundan sorumlu çalışanlar şunları yapmakla yükümlüdür:

elektrikli ekipmanın, aparatların ve elektrik şebekelerinin, koruyucu topraklamanın önleyici denetimlerinin ve programlı önleyici onarımlarının organizasyonunu ve zamanında yapılmasını ve ayrıca Tüketici Elektrik Tesislerinin Teknik Çalışma Kuralları ve Tüketici Elektrik Tesislerinin Güvenlik Kurallarının ihlallerinin zamanında ortadan kaldırılmasını sağlamak Arızası yangına yol açabilecek Tüketici Elektrik Tesisatlarının işletilmesi;

kısa devre akımlarına, aşırı yüklere, yüksek geçici dirençlere, dahili ve atmosferik aşırı gerilimlere ve ayrıca elektrik tesisatlarının diğer anormal çalışma modlarına karşı koruma cihazlarının durumunu sistematik olarak izleyin;

elektrik tesisatlarının işletilmesi sırasında yangın güvenliğinin sağlanması konularında görevli personele eğitim ve brifing sistemi düzenlemek;

elektrik tesislerinden çıkan yangın vakalarının araştırılmasına katılmak, bunları önlemek için önlemler geliştirmek ve uygulamak.

2.3.3. Görevli personel (elektrikçi, elektrikçi) planlı işlemleri yapmakla yükümlüdür. önleyici muayeneler elektrikli ekipman ve şebeke, kendi bölgelerindeki koruma cihazlarının mevcudiyetini ve hizmet verebilirliğini kontrol edin, yangına yol açabilecek ihlalleri ortadan kaldırmak için acil önlemler alın. Elektrik tesisatı denetimlerinin sonuçları, arızaların tespiti ve alınan önlemler işletme günlüğüne kaydedilmelidir.

Kabloların, tellerin yalıtımının, bağlantıların güvenilirliğinin, koruyucu topraklamanın, elektrik motorlarının çalışma modunun kontrol edilmesi hem görsel olarak hem de aletler yardımıyla yapılmalıdır. Tellerin yalıtım direncinin ölçülmesi, "Tüketici elektrik tesisatlarının teknik işletimi için kurallar" ve "Tüketici elektrik tesisatlarının işletimi için güvenlik düzenlemeleri" tarafından belirlenen süreler içinde yapılmalıdır.

2.3.4. Tüm elektrik tesisatları, kısa devre akımlarına ve anormal modlardan diğer sapmalara karşı korunmalıdır.

Eriyebilir sigorta bağlantıları, sigortanın anma akımının damga üzerinde gösterilmesiyle kalibre edilmelidir (damga, üretici veya bir elektrik laboratuvarı tarafından konur).

2.3.5. Yangınla ilgili tehlikeli geçiş dirençlerini önlemek için tellerin ve kabloların iletkenlerinin bağlantıları, sonlandırmaları ve dalları kıvırma, kaynak, lehimleme veya özel kelepçeler kullanılarak yapılmalıdır.

2.3.6. Elektrik şebekeleri-geçici evlerin arşiv ve laboratuvar binalarında cihaz ve işletilmesine izin verilmez. Bir istisna, inşaat yerlerini ve geçici onarım ve kurulum işlerini besleyen geçici elektrik kabloları olabilir.

2.3.7. Portatif lambalar koruyucu cam kapaklar ve ızgaralarla donatılmalıdır. Bu lambalar ve diğer taşınabilir elektrikli ekipmanlar için, olası mekanik etkiler dikkate alınarak bu amaç için özel olarak tasarlanmış esnek kablolar ve bakır iletkenli teller kullanılmaktadır.

2.3.8. Elektrik motorları, lambalar, kablolar, şalt cihazları ayda en az 2 kez yanıcı tozdan ve önemli toz emisyonu olan odalarda - ayda en az 4 kez temizlenmelidir.

2.3.9. Kağıt, kumaş, film ve diğer yanıcı maddeler ile yanıcı ambalajlı ürünler içeren depo ve ambarlarda, elektrik lambaları kapalı veya korumalı bir tasarıma (cam kapaklı) sahip olmalıdır.

Laboratuvarların karanlık odalarında, çeker ocaklarda, restorasyon masalarında, dezenfeksiyon ve ilaçlama odalarında, elektrik tesisatı nemli odalar norm ve kurallarına uygun olarak yapılmalıdır.

2.3.10. Aydınlatma ağı, armatürler en az 0,5 m uzakta olacak şekilde kurulmalıdır. yanıcı yapılar binalar, ürünler (ahşap dolaplar) ve malzemeler (kasalar, paketler vb.).

2.3.11. Binalarda kurulu olan yağlı elektrikli ekipmanlar (trafolar, şalterler, kablo hatları) PUE gerekliliklerine uygun olarak sabit yangın söndürme tesisatları ile korunmalıdır.

2.3.12. Elektrik tesisatlarının çalışması sırasında elektrik şebekesi yasaktır:

izolasyonu zarar görmüş elektrik kablolarını, hasarlı prizleri, aydınlatma ve bağlantı kutularını, bıçaklı anahtarları ve diğer elektrik tesisatı ürünlerini ve ayrıca fabrikada üretilmeyen fiş bağlantılarını kullanın;

elektrik lambalarını kağıt, bez ve diğer yanıcı maddelerle sarmak;

elektrik tellerini bağlayın ve bükün, ayrıca telleri ve lambaları çekin, lambaları elektrik tellerine asın;

elektrik şebekesini korumak için otomatik sigortalar ve kalibre edilmiş sigorta bağlantıları yerine el yapımı koruma (büküm, tel, "böcek" vb.) kullanın.

2.3.14. Elektrik şebekesinde ve elektrikli ekipmanlarda kıvılcım oluşmasına, kısa devreye, aşırı ısınmasına neden olabilecek arızalar yanıcı izolasyonlu kablo ve teller görevli personel tarafından derhal giderilmeli, arızalı elektrik şebekesi arızalı hale getirilinceye kadar kapatılmalıdır. yanmaz durum.

2.3.15. Depolama tesislerinde hermetik olarak kapatılmış veya yarı hermetik olarak kapatılmış elektrik prizlerine izin verilir. Aynı zamanda, depolama tesislerinin dışına, prizlere güç sağlayan ve onları kapatan panolar, bıçak anahtarları ve diğer cihazlar kurulmalıdır.

2.3.16. Acil aydınlatma armatürleri bağımsız bir güç kaynağına bağlanmalıdır.

2.4. Isıtma ve havalandırma

2.4.1. Devlet arşivi veya laboratuvar başkanı, ısıtma sistemlerinin ve havalandırma tesisatlarının doğru çalışmasından ve iyi teknik durumundan sorumlu kişileri atamakla yükümlüdür.

2.4.2. Isıtma sezonu başlamadan önce kazan daireleri ve diğer ısıtma üniteleri, yerel ısıtma cihazları dikkatlice kontrol edilmeli ve onarılmalıdır. Arızalı ısıtma cihazlarının çalışmasına izin verilmemelidir.

2.4.3. Her yıl ısıtma mevsimi başlamadan önce, ısıtma birimlerindeki görevliler yangınla mücadele brifinginden geçmelidir.

2.4.4. Otomatik olmayan kazan dairelerinde kazanlara doğrudan bakım yapan kişilerin vardiya sırasında çalışır durumdaki kazanları gözetimsiz bırakmaları yasaktır.

2.4.5. Bacalar katı yakıtlı kazanlar güvenilir kıvılcım önleyicilerle donatılmalı ve ayda en az üç kez isten arındırılmalıdır.

2.4.6. Kazan dairesi ve diğer ısıtma ünitelerinin tesislerinde yasaktır:

kazan dairesi ve diğer ısıtma ünitelerinin bakımı ile ilgili olmayan işleri yapmak, kazan dairesine giriş izni vermek ve kazanların ve diğer ısıtma ünitelerinin çalışmasının denetimini yetkisiz kişilere emanet etmek;

kazanlar ve su boruları üzerindeki yanıcı malzemeleri kurutun;

fırın modunun hatalı otomatik kontrolü ile çalışmak ve ön hava tahliyesi olmadan kazan tesislerini ateşlemek;

Sönmüş memeler veya gaz brülörleri ile yakıt sağlayın, yakıt besleme sisteminden sıvı yakıt veya gaz sızıntısına izin verin.

2.4.7. Havalandırma odaları, bacaları ve hava kanalları yılda en az iki kez ve sonrasında yanmaz malzemeden yapılmalıdır. revizyon kontrol edin, tozdan, yanıcı maddelerden ve malzemelerden temizleyin.

2.4.8. Kurulum ve çalıştırma sırasında havalandırma sistemleri yasak:

havalandırma kanallarını dumanla bağlayın;

ile patlayıcı ve yangın tehlikesi olan binaların havalandırmasını birleştirin ortak sistem havalandırma;

açık alev kullanarak havalandırma sistemlerinin verimliliğini kontrol edin;

herhangi bir nesneyi ve yanıcı malzemeleri havalandırma odalarında saklayın.

Havalandırma odaları daima kilitli tutulmalıdır. Yetkisiz kişilerin girişi yasaktır.

2.4.9. Yangına hizmet eden havalandırma tesisatları, patlayıcı tesisler, yangın veya kaza durumunda - her oda için özel olarak öngörülen gerekliliklere uygun olarak - açıp kapatacak uzak cihazlara sahip olmalıdır.

2.5. Otomatik telefon santralleri(ATS)

2.5.1. Kablo döşenmesi için giriş açıklıkları, duvar ve tavandan daha düşük olmayan, yangına dayanıklı bir malzeme ile kapatılmalıdır.

2.5.2. Otomat odasındaki ve arazideki elektrik lambaları cam kapaklarla korunmalıdır.

2.5.4. Makine dairesinde otomatik telefon santralinin idari ve teknik personeli için iş yeri düzenlenmesi yasaktır.

3. ARŞİV, LABORATUVAR VE ÜRETİM, DEPO VE YARDIMCI BİNA VE ODALAR İÇİN YANGIN GÜVENLİĞİ ŞARTLARI

3.1. Arşivler. Genel Gereksinimler

3.1.1. Arşivlerin bulunduğu yer, laboratuvar ve üretimden mümkün olduğunca uzak olmalıdır, ev binaları ve bunlarla ortak havalandırma kanallarına sahip değildir.

3.1.2. Arşivlerde, yanıcı ve yanıcı sıvıların saklandığı, restorasyon, konservatif ve koruyucu tedavi amaçlı odalarda olduğu gibi giriş kapıları, en az 0,75 saat yangın dayanımı olan yangın kapıları sıkıca kapatılarak korunmalı ve kapalı tutulmalıdır.

3.1.3. Arşiv tesislerinde, yemek için ev odaları ve diğer yardımcı odalar düzenlenmesine izin verilmez.

3.1.4. Depolar metal raflarla donatılmalıdır.

Mevcut ahşap raflar, metal olanlarla değiştirilmeden önce yangın geciktirici bir bileşikle işlenmelidir (Ek 5).

Yardımcı veya özel ekipman olarak metal dolaplar, kasalar, raflı dolaplar, ayrıca metal bölmeli ve raflı bölmeler kullanılabilir.

3.1.5. Raflar ve dolaplar, depolama tesislerinde aşağıdaki ekipman yerleştirme standartlarına uygun olarak kurulur:

raf sıraları ve dolaplar arasındaki mesafe (ana koridor) 100-120 cm;

raflar arasındaki mesafe (geçiş) - 75 cm;

binanın dış duvarı ile duvara paralel raflar (dolaplar) arasındaki mesafe 75 cm'dir;

duvar ile raf veya kabinin ucu (baypas) arasındaki mesafe 45 cm'dir.

3.1.6. Binanın dış duvarlarına, ısı kaynaklarına ve havalandırma kanallarına yakın yerlere raflar, dolaplar ve belgelerin saklanması için diğer ekipmanların yerleştirilmesine izin verilmez.

3.1.7. Depolama tesislerini yangın söndürme sistemleri ile donatırken, belgeler üzerinde yıkıcı bir yan etkisi olmayan maddelerin (freon, karbondioksit vb.) Kullanımı tercih edilir.

3.2. Film ortamındaki arşivler için gereklilikler

3.2.1. Film depolarında, fotoğraf ve ses belgelerinin depolarında, özellikle değerli dosyaların kopyalarının sigorta fonunun mikrofilmlerinde veya mikrofişlerinde herhangi bir eşyanın, kağıt bazlı belgelerin saklanması kesinlikle yasaktır.

3.2.2. Sigorta fonunun film belgelerinin ve mikrofilmlerinin saklanması metal raflarda, metal kutularda veya özel raflarda yapılmalıdır.

Sigorta fonunun fotoğraflı belgelerinin ve mikrofişlerinin saklanması metal dolaplarda yapılmalıdır.

Fono-foto belgelerini saklamak için, depolama tesislerinde manyetik olmayan metallerden yapılmış raflar veya ahşap kısımları alev geciktirici ile emprenye edilmesi gereken kombine raflar ve ayrıca özel dolaplar bulunmalıdır.

3.2.3. Film ve fotoğraf belgelerinin nitro bazında depolanması, triasetat bazlı belgelerden ayrı olarak, yalnızca nitro filmi depolamak için tüm yangın güvenliği gereksinimlerini karşılayan ve odanın alt bölgesinden ek hava çıkışı olan özel saklama kutularında yapılmalıdır.

3.2.4. Nitro bazlı film ve fotoğraf belgeleriyle çalışma, "SSCB devlet arşivlerinde nitro bazlı film ve fotoğraf belgelerinin güvenliğini sağlama talimatları", M. 1983'e uygun olarak yapılmalıdır.

3.2.5. Belgelerin geleneksel tasarımdaki raflarda saklanması koşuluyla, dört sıradan fazla raf olmamalıdır. Raflar arası dikey mesafe 70 cm, zemin ile alt raf arası 40 cm'dir.

3.2.6. Film depolama tesislerinde, film depolama tesisinden bir yangın duvarı ile izole edilmiş film inceleme montaj bölümlerinin kurulmasına izin verilir. Bu bölümlerde en fazla üç film kontrol (kurgu) masası kurulmasına izin verilir.

3.3. Bilgisayar merkezlerinin ve bilgisayar merkezlerinin (CC) bilgi depolama gereksinimleri

3.3.1. Bilgisayar merkezlerinin (delikli kartlar, delikli bantlar, manyetik bantlar ve manyetik disk paketleri için depolama odaları) bilgi depolaması, yanmaz raflar ve dolaplarla donatılmış ayrı odalarda yapılmalıdır.

Delikli kartların, delikli bantların ve manyetik bantların raflarda saklanması metal kasetlerde yapılmalıdır.

Bilgisayar odalarına herhangi bir malzeme ve nesnenin saklanması için dolap kurulmasına izin verilmez.

3.3.2. Yangın için depolama tesislerinin yerleştirilmesi ve patlayıcı endüstriler bilgisayar odalarının üstünde ve altında ve bunlara bitişik binalarda (bilgi depoları hariç) izin verilmez.

3.3.3. Yangın durumunda havalandırma cihazının otomatik kapanma sistemleri ile yangın ve duman tutucular iyi durumda olmalıdır.

3.3.4. Soğutma için her bilgisayara hava beslemesi, hava kanalları aracılığıyla sağlanmalıdır. Bu hava kanallarının ortak bir manifolda bağlanmasına, yalnızca yangın ve duman damperleri varsa izin verilir.

3.3.5. Bilgisayarın güç kaynağı sistemlerini bloke eden, soğutma ve iklimlendirme sisteminin kapanması durumunda kapanmasını sağlayan cihazlar iyi durumda olmalıdır.

3.3.6. Doğrudan makine dairesinde bilgisayarın bileşenlerinin (bloklarının) onarımı üzerinde çalışmaya izin verilmez. Ayrı bir odada (atölye) yapılmalıdır.

3.3.7. Parçaları yıkamak için yanıcı olmayan deterjanlar kullanılmalıdır.

Not: Hücrelerin ve diğer çıkarılabilir cihazların yanıcı sıvılarla yıkanmasına yalnızca besleme ve egzoz havalandırması bulunan özel odalarda izin verilir.

3.3.8. Çalışan bir bilgisayarın yanı sıra bilgisayarları test etmek ve izlemek için kullanılan ağa bağlı elektronik ekipmanı gözetimsiz bırakmak yasaktır.

3.3.9. Üç ayda bir, tüm üniteler ve bunların montajları, kablo kanalları ve döşemeler arası boşluk tozdan arındırılmalıdır.

3.4. Laboratuar ve üretim binaları ve binaları ile teknolojik ekipman için gereklilikler

3.4.1. Ekipman, yangına yol açabilecek arızaları olan tesisler ve ayrıca belirtilen sıcaklık, basınç, buhar ve diğer teknolojik parametreleri belirleyen enstrümantasyon kapatıldığında üretim işlemleri yapmak yasaktır.

3.4.2. Laboratuvar çalışanlarının, kullanılan kimyasalların ve malzemelerin yangın tehlikesini bilmeleri ve bunlarla çalışırken güvenlik önlemlerini almaları gerekmektedir.

3.4.3. Maddelerin ortak depolanmasına izin verilmez, kimyasal etkileşim bu da yangına veya patlamaya neden olabilir. Maddelerin ve malzemelerin laboratuvarlarda depolanması kesinlikle çeşitlere göre yapılmalıdır.

3.4.4. Laboratuvar mobilya ve ekipmanları insanların tahliyesine engel olmayacak şekilde kurulmalıdır. Ekipman arasında izin verilen minimum geçişlerin genişliği en az 1 m olmalıdır.

3.4.5. Yanıcı, patlayıcı sıvı ve maddelerle çalışmak üzere tasarlanmış masa, raf, çeker ocakların çalışma yüzeyleri yanmaz kaplamaya sahip olmalıdır. Asitler, alkaliler ve diğer kimyasal olarak aktif maddelerle çalışmak için masa ve dolaplar, etkilerine dayanıklı malzemelerden yapılmış, kenarları yanmaz malzeme ile (dolap, masa dışına sıvı dökülmesini önlemek için) yapılmalıdır.

3.4.6. Laboratuvarda zehirli veya yanıcı, patlayıcı buhar ve gazların salınma olasılığı ile ilgili tüm çalışmalar sadece camı kırık veya havalandırması bozuk çeker ocaklarda yapılmalıdır.

3.4.7. Film kontrol tablolarının ve diğer ekipmanların elektrik şebekesine bağlantısı, EMP gerekliliklerine uygun olarak yapılmalıdır.

3.4.8. Film artıkları özel metal kutularda saklanmalıdır. Kesilen filmleri çöp, kağıt ve diğer malzemelerle ortak çöp kutularına koymayın.

3.4.9. Laboratuvar tesislerinde aynı anda bir günden fazla aseton, alkol ve diğer yanıcı sıvılar saklanamaz. Çalışma sırasında filmi yapıştırmak için kullanılan aseton veya yapıştırıcı, kapasitesi 50 ml'den fazla olmayan bir zemin tıpası olan bir kapta olmalı ve işten sonra kapalı bir metal dolapta temizlenmelidir.

3.4.10. Laboratuvar kileri için, yanıcı sıvıların, yanıcı sıvıların ve solventlerin bir defaya mahsus olarak saklanmasına izin verilen maksimum miktarlar düzenlenmelidir. İşyerleri, vardiya ihtiyacını aşmayacak miktarda (kullanıma hazır halde) malzeme depolayabilir. Bu durumda, kaplar sıkıca kapatılmalıdır.

3.4.11. Çalışma sırasında film kontrol masasına yalnızca bir kutu film yerleştirilebilir ve geri kalan kutular her film kontrol masasına monte edilmiş bir rafa, alım masasına veya arabaya yerleştirilebilir. Filmli kutuları havalandırma açıklıklarının, radyatörlerin ve ısıtma cihazlarının yakınına yerleştirmek yasaktır.

3.4.12. İşleme makinelerinin ve yardımcı ünitelerin (elektrik motorlarının, ısı eşanjörlerinin, ısıtıcıların muhafazaları) topraklaması iyi durumda olmalıdır.

3.4.14. Laboratuvar idaresi ile tesis itfaiyesi (FPA) tarafından belirlenen normların üzerinde işlem makinelerinde film biriktirilmesi yasaktır.

3.4.15. Çözeltili makinelere yakıt ikmali, çalışmaz durumda yapılmalıdır. Aynı zamanda ihtiyati tedbirler de alınmalıdır (sıvıların dökülmesine ve tankların taşmasına izin verilmemelidir).

3.4.16. muayene teknik durum filmi geliştiren, temizleyen ve eski haline getiren makineler işe başlamadan önce günlük olarak yapılmalıdır.

3.4.17. İşlemci odası acil durum aydınlatması ile donatılmalıdır.

3.5.Malzeme depoları. Yanıcı (parlayıcı) ve yanıcı sıvı (CL) kimyasalların depolanması

3.5.1. Söndürme maddelerinin (su, köpük, gaz) homojenliği ve malzemelerin tutuşma homojenliği belirtilerine göre çeşitli malzeme ve ürünlerin bir depoda depolanması gerekir.

3.5.2. Maddi varlıkların, geçiş kablolarının geçtiği, diğer bina ve tesislere elektrik sağlayan tesislerde ve ayrıca gaz iletişimi, yağ dolu ekipman bulunan tesislerde depolanması yasaktır.

3.5.3. Bodrum veya bodrum katlardaki depolarda, yangın anında dumanın çıkması için 0,9 m genişliğinde ve 1,2 m yüksekliğinde en az iki ambar veya pencere bulunmalıdır.

3.5.4. Depoların içindeki ahşap yapılar alev geciktirici ile muamele edilmelidir.

3.5.5. Malzeme depolarına gaz sobası, ev ve diğer elektrikli ısıtıcıların kurulmasına izin verilmez.

3.5.6. Raflarda depolanan ürünler istiflenmelidir. Depo girişlerine karşı kapı genişliği kadar, ancak 1 m'den az olmayan geçitler bırakılmalıdır.

3.5.7. Depolarda, ortak bir elektrik anahtarı, deponun dışına yanmaz bir duvar üzerine ve yanıcı depo binaları için - bir dolap veya niş içine alınmış bağımsız bir destek üzerine yerleştirilmelidir.

3.5.8. İş bitmeden önce, depodan sorumlu kişi tüm binaları dolaşmalı ve yalnızca yanmaz durumda olduklarından emin olduktan sonra güç kaynağını kapatmalı ve depoyu kapatmalıdır.

3.5.9. Yanıcı sıvıların, yanıcı sıvıların serbest bırakılması, alınması ve taşınması, yalnızca sıkıca kapatılmış tapalarla (kilit tipi veya dişli) hizmete uygun, temiz ve kırılmaz kaplarda yapılmalıdır.

3.5.10. Çalışma yerlerinde yanıcı sıvılar, yanıcı sıvılar ve zararlı uçucu maddeler kapalı kaplarda saklanmalıdır.

3.5.11. Kimyasalların, yanıcı ve yanıcı sıvıların ve yangın kaplarının ortak depolanması yasaktır. Boş kaplar ve tüm ambalaj açma malzemeleri özel olarak belirlenmiş alanlarda imha edilmelidir. Kap, türüne göre sıralanmalıdır (yanıcı, yanmaz). Her tür ayrı tutulur.

3.5.12. Depolanmaları sırasında yanıcı sıvılar, yanıcı sıvılar içeren kapların üzerine veya bu sıvıların altından boş kapların üzerine doğrudan güneş ışığı gelmesine izin verilmez.

3.5.13. Yanıcı ve yanıcı sıvılar içeren kapların açılması, kıvılcım oluşmasını önleyen özel bir alet kullanılarak yapılmalıdır. Yanıcı ve parlayıcı sıvıların bulunduğu varillerin yuvarlanmasında çelik levye kullanılması yasaktır.

3.5.14. Yanıcı sıvılar ve yanıcı sıvıların bulunduğu kaplarda bir arıza tespit edilirse ve tapa yoksa depolamaya kabul edilmemelidir.

3.5.15. Yanıcı sıvıların ve yanıcı sıvıların doğrudan konteynırlardan dökülmesi yasaktır. Yanıcı sıvıların ve yanıcı sıvıların dağıtılması ve şişelenmesi için özel cihazlar (pompalar, sifonlar vb.) kullanılmalıdır.

3.5.16. Yanıcı sıvıların ve GZH'nin doldurulması sıçramadan yapılmalıdır. Yanıcı ve yanıcı sıvılar dökülürken, kabın aşırı doldurulmasına izin verilmez.

3.5.17. Bodrum ve bodrumda yanıcı sıvılar ve yanıcı sıvıların depolanması yasaktır.

3.5.18. Tüm kimyasallar orijinal ambalajlarında saklanmalıdır. Depolama odasında kimyasalların paketlenmesi yasaktır. Yanıcı sıvıların ve ambalaj kimyasallarının şişelenmesi için özel bir oda tahsis edilmelidir. Her paket, içindekilerin adıyla etiketlenmelidir. Kimyasalların açık ambalajlarda ve etiketlenmemiş kaplarda depolanması yasaktır.

3.5.19. Malların ortak teslim alınması durumunda, yanıcı ve patlayıcı maddeler özel depolama için derhal ayrılır.

3.5.20. Yanlışlıkla dökülen maddeler nötralize edilmeli ve hemen uzaklaştırılmalıdır. Dökülen sıvılar derhal kumla örtülmeli, bunun için yanıcı ve yanıcı sıvıların deposunda kum ve kürek içeren bir kutu bulunmalıdır.

Belgeleri saklamak için en uygun koşulları oluşturma

Belgeler için optimum saklama koşulları şu şekilde sağlanır:

arşiv için tesisler sağlamak ve binaların önleyici bakımını yapmak;

arşiv odasının yangın söndürme araçları, güvenlik ve yangın alarmları ile donatılması;

· belgeleri saklamak için özel ekipman kullanımı (raflar, kasalar, kutular, vb.);

· arşiv odasında optimum sıcaklık, nem ve ışık koşullarının oluşturulması, sıhhi ve hijyenik önlemlerin alınması.

Depolanan dosyaların hacmine ve bileşimine uygun olarak, arşiv, özel olarak inşa edilmiş ve belgelerin saklanması için donatılmış veya uyarlanmış ayrı bir bina (veya binanın bir kısmı) ile sağlanır.

Özel bir arşiv binasının inşası, hem devlet arşiv binalarının standart tasarımlarına göre hem de bireysel projeler ilgili kuruluşlarla anlaşmıştır.

Arşivin bünyesinde faaliyet gösterdiği kuruluşlar için idari binaların inşası sırasında arşiv için özel alanlar sağlanmalıdır. Arşiv için özel bir oda olmaması durumunda, kuruluşların idari binalarında özel bir oda tahsis edilir.

Belgeleri saklamak ve onlarla çalışmak için en uygun koşullar, arşiv için aşağıdaki tesislerin sağlanmasını içerir:

belgeleri saklamak için depolama;

kabul, geçici depolama, belgelerin iklimlendirilmesi için tesisler;

· araştırmacıların çalışmaları için binalar (okuma odası);

· arşiv personeli için çalışma odaları.

Çalışanlar için çalışma odaları ve araştırmacılar için odalar (okuma odası) depo odalarından izole edilmelidir.

Çalışma odalarından bölmeleri olmayan depo odaları, özel olarak kurulmuş bölmelerle izole edilir. Yetkisiz kişilerin kasalara ancak arşiv başkanının izni ve bir arşiv çalışanı huzurunda girmesine izin verilir.

Arşiv depoları, depolama veya kullanımla ilişkili laboratuvar, üretim, depolama ve bakım tesislerinden çıkarılmalıdır. Gıda Ürünleri veya kimyasal maddelerden kaçının ve havalandırma kanallarını onlarla paylaşmayın.

Tonozlar yangına ve sele karşı dayanıklı olmalı ve acil çıkışa sahip olmalıdır.

Depolama tesislerinde gaz, su, kanalizasyon ve diğer ana boru hatları olmamalıdır. Ana olmayan boruların kablolamasına, emisyonların depolama tesisine girmesini engelleyen özel koruyucu cihazlarda izole edilmeleri koşuluyla izin verilir.

Arşiv odasının dış kapıları sac kaplı ve sağlam sürgülü olmalıdır. Çalışma saatleri dışında mühürlenir veya mühürlenir. Mühür veya dondurma, anahtarları ile birlikte kuruluş nöbetçisinde veya iç yönetmelikle belirlenen yerde saklanır.

Arşiv binaları hırsız alarmı ile donatılmıştır. Konumu dışarıdan erişime izin veren pencerelerde, dondurma ile kapatılmış kilitli menteşeli metal çubuklar yerleştirilmiştir.

7.3. Elektrik ve yangınla mücadele
arşiv ekipmanları

Arşiv depolarına gizli elektrik tesisatı döşenir; gaz borularında elektrik kablolarına izin verilir. aydınlatma armatürleri yarı hermetik kullanılmaktadır. Armatürler, elektrik panoları ve şalt cihazları kapalı olmalıdır. Depolama tesisleri, bağlantı kesme anahtarları ile donatılmıştır. Dağıtım panoları, sigortalar ve devre kesiciler sadece depolama tesislerinin dışına kurulur.

Yangından korunma amacıyla tüm elektrikli ekipmanlar topraklanmıştır.

Yangın tehlikesine göre, arşiv binaları "B" kategorisi olarak sınıflandırılır. Depolama tesisleri, ikinci derece yangına dayanıklılıktan daha düşük olmayan binalara yerleştirilmelidir.

Arşivlerin ana yangınla mücadele ekipmanı, her 50 metrekareye en az bir oranında kurulan en son tasarımların (Ek 1) karbondioksitli yangın söndürücüleridir. metre alan, ancak her ayrı oda için ikiden az olamaz.

Arşiv odası donanımlıdır. yangın suyu temini. Sahanlıklara yangın hidrantları yerleştirilmiştir. Her yangın musluğu, deponun en uç noktasına kadar uzanan bir lastik manşona sahip olmalıdır.

Belgelerle çalışmak için depolama ve tesisler yangın alarmları ile donatılmalıdır.

Arşivde göze çarpan bir yere asılır: yangın güvenliği önlemlerine ilişkin talimatlar, itfaiyenin bir listesi ve yangın durumunda belgelerin ve mülkün tahliyesine ilişkin bir plan. İtfaiye, yangın güvenliği önlemleri ve bir yangın sırasında pratik eylemler hakkında periyodik olarak, ancak en az dörtte bir kez sınıfların düzenlendiği tüm arşiv çalışanlarını içerir.

Bir yangın durumunda, tüm çalışanlar daha önce verilen görevleri yerine getirerek tasfiyesine katılır.

Depolama tesislerinde sigara içmek, elektrikli ısıtıcıların kullanılması, gıda maddelerinin, yanıcı maddelerin ve patlayıcı nesnelerin depolanması yasaktır.

1. Genel gereksinimler

1.1 Bu talimat Rusya Federasyonu'ndaki yangın rejimi kurallarına uygun olarak geliştirildi, onaylandı. 25 Nisan 2012 tarih ve 390 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ve arşiv binaları için yangın güvenliği gereklilikleri belirler.
1.2 Arşiv tesislerini korurken, çalışanlara yangın rejimi ve diğer kurallar tarafından yönlendirilmelidir. normatif belgeler yangın güvenliği gerekliliklerini ve bu Talimatı düzenler.
1.3 Fonksiyonel yangın tehlikesine yönelik arşiv binaları ___ sınıfına aittir.
1.4 Arşiv binasında göze çarpan bir yere, binanın yangın rejiminden sorumlu kişinin adını ve baş harflerini ve "01" numaralı itfaiyenin telefon numarasını gösteren bir işaret (tablet) asılmalıdır.
1.5 Arşiv çalışanlarının ancak giriş ve birincil sınavları geçtikten sonra çalışmasına izin verilir. itfaiye brifingleri işte. Brifinglerin sonuçları sırasıyla Yangın Güvenliği Brifing Defterine, talimat verilen ve talimat veren kişinin zorunlu imzaları ile işlenir.
1.6 Arşiv çalışanları, yangın durumunda yangın söndürücü, yangın musluğu ile nasıl çalışacakları konusunda eğitilmeli ve tesisatlarının işaretlerle gösterilen yerini bilmelidir.

2. Arşivler için yangın güvenliği gereklilikleri

2.1 Arşiv binasında otomatik güvenlik ve yangın alarmları, sertifikalı birincil yangın söndürme ekipmanı, otomatik sistem NPB 110-03 "Otomatik yangın söndürme tesisatları ve otomatik yangın alarmları ile korunacak binaların, yapıların, tesislerin ve ekipmanların listesi" uyarınca yangın söndürme.
2.2 Arşiv alanı temiz tutulmalı, kaplar ve paketleme materyali biriktikçe günlük olarak çıkarılır.
2.3 Arşivde bekleme aydınlatmasının yanı sıra elektrikli ısıtıcıların çalışmasına izin verilmez.
2.4 Tahliye süresi boyunca genel aydınlatmanın kapatılması durumunda, tahliye yollarına konulan üç boyutlu kendinden aydınlatmalı yangın güvenlik işaretleri çalışanlara yönlendirilmelidir.
2.5 Arşiv tesislerinde çalışmanın sonunda, tesisin yangın rejiminden sorumlu kişi veya arşivden en son ayrılan çalışan şunları yapmalıdır:
- tesisin yangın önleme durumunu kontrol edin;
- pencereleri kapatın;
- elektrikli ekipmanın enerjisini kesin ve aydınlatmayı kapatın;
- Odadan çıkın ve kapıyı kapatın.

3. Arşiv malzemelerinin saklanmasına ilişkin kural ve düzenlemeler

3.1 Raf depolamada, raflar ve kaplar metalden yapılmalıdır.
3.2 Rafsız arşiv saklama yöntemiyle, belgelerin bulunduğu özel kaplar istiflenmelidir.
3.3 Arşiv kapılarının karşısında, kapıların genişliği kadar, ancak 1 metreden az olmayan serbest geçişler bulunmalıdır.
3.4 Her 6 metrede bir, genişliği en az 0,8 metre olan enine geçitler bulunmalıdır.

4.1 Yanıcı ve sıcak işçalışma izni (izin) olmadan.
.2 Ağa bağlı elektrikli cihazları gözetimsiz bırakın.
4.3 Sigara içmek.
4.4 Ofis ekipmanları ve diğer eşyalarla dolu dağınıklık kaçış yolları, yangın söndürücülere, yangın hidrantlarına geçişler ve yaklaşımlar.

5. Yangın durumunda işçilerin eylemleri

5.1 Bir yangın veya yanma belirtisi (duman, yanık kokusu, sıcaklık artışı) bulan bir çalışan, derhal itfaiyeye ve güvenlik personeline telefonla haber vermeli, yangının nesnesini ve yerini belirtmeli ve soyadını vermelidir.
5.2 Mümkünse, mevcut yangın söndürücülerle ve/veya bir yangın musluğu kullanarak yangını söndürmeye başlayın. Bir yangın söndürme sistemi kuruluysa, yangın söndürme sistemini manuel olarak çalıştırın.
5.3 Yangın söndürmeyi organize etmek mümkün değilse, tahliye planına göre derhal binayı terk edin.