12.2015 tanıtıldı yeni form Rusya Emekli Sandığı'na sunulmak üzere raporlama belgesi. Belgeye göre, FIU çalışan emeklileri izliyor ve onları endekslemeyi durduruyor.

SZV-M belgesi nedir: kim ve nasıl doldurmalı, bu makalede ele alacağız.

Doldurmak için boş bir SZV-M formu indirilebilir.

Doldurulmuş formun bir örneği aşağıda görülebilir:

İşveren, çalışanla bir iş sözleşmesi yapmışsa, sigortalı olur ve FIU'ya bilgi vermelidir. Verileri doğru bir şekilde yansıtmak için fon, kuruluşun çalışanları hakkında tüm bilgileri içeren bir belge oluşturdu.

İlk başta, muhasebecilerin SZV-M'yi nasıl dolduracakları hakkında birçok sorusu vardı. Raporlar var, ancak FIU doldurma talimatı vermedi. Bunu yapmak gerekli değildi, çünkü belgenin kendisi belirli bir bölüme nelerin dahil edileceğine dair talimatlar içeriyor.

Belgede hangi bilgiler yer alıyor?

• AT hatasız işveren (sigortalı) ile ilgili bilgiler girilir.
• Raporlama dönemi belirtilir (belgenin hangi ay için verildiği).
• Çalışan verileri.

Çalışanla hangi sözleşmenin yapıldığı önemli değil, bilgi sunulmalıdır. SZV-M biçiminde FIU'ya hangi anlaşma bilgilerinin sunulduğu temelinde:

• Kalıcı bir iş için iş sözleşmesi.
• İşlerin veya hizmetlerin geçici olarak sağlanması için sözleşme.
• Yazarın siparişini yerine getirmek için bir anlaşmanın yapılması.
• Lisans anlaşmaları.

İşveren, işçiyle yukarıdaki sözleşmelerden birini akdetmekle, gerekli bilgi eyalette çalışan başına organ.

Raporlama belgesi, her biri belirli verilerden sorumlu olan dört bölüm içerir.

SZV-M'yi doldurma talimatları

Formun ilk bölümünün doldurulması

Girmek için gerekli tüm verilere sahipseniz, SZV-M'yi çevrimiçi olarak doldurmak zor olmayacaktır.

İlk bölüm, işveren sigortalısına ilişkin verileri yansıtmaktadır. Aşağıdaki bilgiler girilir:

• Bireysel girişimci veya kuruluşun kısa adı.
• Belirtilmelidir kayıt numarası FIU'daki şirketler.
• Sigortalının TIN'i belirtilir.
• İşveren Kontrol Noktası.

Tüm bu bilgiler raporu doldururken zorunludur. Hata yapılırsa veya tüm alanlar doldurulmazsa, rapor kabul edilmeyecek ve şirket her çalışan için 500 ruble para cezasına çarptırılacaktır.

SZV-M'nin 2. ve 3. bölümlerinin doldurulmasının doğruluğu

İkinci bölüm, belgenin hangi raporlama dönemi için sağlandığı bilgisini içerir. Raporlama ayınızı seçmeniz istenir.

• 01-Ocak;
• 02 Şubat;
• 03 Mart;
• 04-Nisan vb.

Ardından üçüncü bölüme geçiyoruz. Belgenin bu bölümünde, doldurma formunun türünü seçmeniz gerekir. Üç seçenek sunulmaktadır. Rapor başlangıçta oluşturulursa, "orijinal" (raporun orijinal formu) belirtmeniz gerekir, ilk raporda tüm bilgiler belirtilmemişse, "ek" (tamamlayıcı) formu oluşturulur.

Raporda hata yapılmışsa veya daha önce işten çıkarılmış bir çalışan rapora girmişse, bir “iptal” (iptal formu) seçip oluştururlar.

Belgeyi doldurmak, prensip olarak, zorluklara neden olmaz, bu nedenle, raporlama belgeleriyle ilgilenen bir kişi için SZV-M'nin nasıl doldurulacağı sorusu ortaya çıkmamalıdır.

4. Bölüm Tamamlanıyor

Dördüncü bölüm, çalışanlarla ilgili bilgileri yansıtmaktadır. Aşağıdaki veriler girilir:

• Çalışanın adı.
• SNILS, sayı hatasız olarak belirtilir.
• çalışanın TIN'i (varsa).

SZV-M'yi doldurma talimatlarımızı kullanarak belgeyi sorunsuz bir şekilde doldurabilirsiniz. Raporun, bu işverenle herhangi bir sözleşme yapmış olan çalışanlar hakkında bilgi içerdiğini hatırlamak önemlidir. Rapordaki bilgiler doğru olmalıdır, herhangi bir hata kuruma para cezası uygulanmasına neden olacaktır.

Çalışanlar için SZV-M verilmesi

Her ay işveren, raporu denetim makamına göndermekle birlikte çalışanlara belgenin bir kopyasını vermelidir. SZV-M'ye dayanarak, çalışan için gelecekteki emekli maaşı oluşturulur.

Bir çalışan şirketten ayrılırsa, işten çıkarılma üzerine belgenin bir kopyasının verilmesi gerekir.

Unutulmamalıdır ki, kuruluş çalışıyorsa, ancak çalışanı yoksa, bilgi vermesi de gerekir. Sadece kurucu veya yöneticiyi belirtirler ve bu kişiye ödeme yapılıp yapılmadığı önemli değildir. Sıfır raporlama olamaz.

SZV-M teslimat şartları

Raporlamanın, denetim makamına sunulması için kendi son tarihleri ​​vardır. Sigortacılar belgeleri zamanında teslim etmelidir, aksi takdirde şirket para cezasıyla karşı karşıya kalır.

2017 için son başvuru tarihi değişti. FIU, işverenlere raporlama belgesini tamamlamaları için daha fazla zaman verdi. Sigortacılar 2017'de devredecek en geç her ayın 15'i. Raporlama tarihi hafta sonuna denk geliyorsa ilk iş gününe taşınır.

Şirketiniz yeni sözleşmeler yapmayı veya feshetmeyi planlamıyorsa, rapor belirtilen son tarihten önce sunulabilir.

1 Ekim 2018'de, sigortalı kişilerle ilgili bireysel (kişiselleştirilmiş) bilgi kayıtlarının tutulması prosedürüne ilişkin Talimatta yapılan değişiklikler yürürlüğe girdi, onaylandı. 21 Aralık 2016 tarih ve 766n sayılı Çalışma Bakanlığı'nın emri. Ana yenilik, sigortalıların raporun alındığına dair bir alındı ​​bildirimi beklemesi gerektiğidir. Yani, SZV-M'yi gönderirken, belgeyi zamanında ve doğru verilerle göndermek yeterli değildir, ayrıca programdan raporun kabul edildiğine dair onay almanız gerekir.

Ayrıca, talimatlar artık düzeltilmiş verilerin gönderilmesine ilişkin kuralları netleştirmiştir. Özellikle Rusya Federasyonu Emekli Sandığı tarafından tespit edilen hataları 5 gün içinde düzeltmesi halinde şirketin cezalandırılmayacağı açıklandı. Ancak aynı zamanda programa sadece Vakıf duyurusunda listelenenler hakkında bilgi girilebilir.

Poliçe sahibinin kendisi bir yanlışlık keşfederse, yalnızca bilgileri Emekli Sandığı tarafından daha önce kabul edilen kişilerle ilgili olarak açıklayıcı bir rapor sunabilir. Daha önce unutulan çalışanları gösteren ek formlar ihlal olarak kabul edilir. Bunun için, 28 Mart 2018 tarih ve 19-19/5602 sayılı Yazıda, bilgileri zamanında verilmeyen her kişi için 500 ruble para cezası verildiği vurgulanmaktadır.

Ancak, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'ne göre, bir şirket sözleşmeli bir çalışandan bahsetmeyi unutursa, böyle bir kendiliğinden tespit edilen hata cezalandırılmamalıdır. Bu nedenle, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı tarafından SZV-M ek formunu doldurmak için verilen para cezasına hala mahkemede itiraz edilebilir.

SZV-M formunu kim ve nereye göndermeli

1 Şubat 2016 tarih ve 83 sayılı Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu Kararı uyarınca, tüm işverenlerin yarı zamanlı çalışanlar ve raporlama döneminde işten çıkarılan kişiler de dahil olmak üzere tüm çalışanlar hakkında rapor vermeleri gerekmektedir. Ayrıca, iş sözleşmesi olan ancak tatilde olan çalışanlar hakkında da bilgi içerir: masrafları kendilerine ait olmak üzere, yıllık, ebeveyn izni. Başka bir deyişle, kişiler hakkında bilgi göndermek gerekir. iş ilişkileri iş sözleşmelerini veya medeni hukuk sözleşmelerini onayladıkları kişiler.

Ayrıca, SZV-M raporu, kurucu tarafından temsil edilen tek bir çalışanı olan, herhangi bir anlaşma kapsamında ödeme almayan veya herhangi bir anlaşma yapılmamış kuruluşlar tarafından sağlanmalıdır. Yetkililere göre, “sözleşme dışı” liderler de emeklilik sisteminde sigortalı kişilerdir, bu nedenle rapor edilmeleri gerekir.

Tamamlanan rapor, sigortalının kaydının yapıldığı yerdeki PFR ofisine sunulur.

SZV-M formunun bileşimi

Form 4 bölümden oluşmaktadır:

• sigortalının detayları;
• raporlama dönemi;
• form türü (kod);
• sigortalılar hakkında bilgi.

İlki, Emekli Sandığı'ndaki kuruluşun adını, TIN, KPP ve kayıt numarasını gösterir.

"Raporlama dönemi" bölümünde, raporun sağlandığı ayı belirtin.

Üçüncü bölümde doldurulacak formun türü belirtilir. Raporlama dönemi formu ilk kez doldurulursa, orijinal olarak işaretlenir. Ek bir rapor gönderiyorsanız, "ek" türünü seçin. Daha önce gönderilen raporda yanlışlıklar varsa, “iptal” türünde bir belge gönderilir.

Dördüncü bölüm, tam adın karşısında bir tablodur. sözleşmesi olan vatandaşlar TIN'lerini (isteğe bağlı) ve SNILS'lerini belirtir.

Doldurulmuş SZV-M formunun bir örneği

SZV-M teslimat yöntemleri: kağıt üzerinde veya özel programlar aracılığıyla

Devletin sözleşmeli çalışanı 25'ten azsa, işveren yazılı veya elektronik olarak yani kağıt üzerinde veya özel programlar aracılığıyla bir rapor sunabilir. Sigortalı sayısı 25'i aşarsa, bilgi yalnızca “Rusya Federasyonu Emekli Sandığı tarafından belirlenen şekilde geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanmış bir elektronik belge şeklinde” sunulur (madde 2, madde 8). Federal yasa 04/01/1996 tarih ve 27). Aynı zamanda, PFR web sitesinde SZV-M'yi çevrimiçi olarak doldurmak mümkündür.

SZV-M, PFR web sitesi aracılığıyla çevrimiçi olarak nasıl gönderilir?

Birçoğu, SZV-M'yi İnternet üzerinden Emekli Sandığı'na ücretsiz olarak nasıl teslim edeceğiyle ilgileniyor. Bazı şirketler ücretli programlar yüklemeyi teklif eder. Ancak, aynı dönem için çeşitli devlet kurumlarına bir dizi rapor gönderirseniz, bu tür programları kullanmanız önerilir. Yalnızca kişiselleştirilmiş muhasebeden bahsediyorsak, FIU 2019 web sitesinde SZV-M'yi çevrimiçi olarak ücretsiz olarak doldurmanız önerilir. kişisel hesap sigortalı. Ancak kayıt olmak için elektronik bir bilgisayara ihtiyacınız var. elektronik imza veya bir kayıt kartı için FIU'ya kişisel bir başvuru.

Emekli Sandığı'nın sunduğu daha kolay bir yol, web sitesinde özel programlardan birini indirmektir. Doğru verileri sağlamak ve cezalardan kaçınmak için, PFR web sitesi ayrıca CheckPFR programı kullanılarak SZV-M'nin çevrimiçi olarak ücretsiz olarak kontrol edilmesini sağlar. Bu program bilgisayarınıza indirilebilir. Kişisel bilgisayar, herhangi bir sözleşme yapmadan ve Emekli Sandığına göndermeden önce tüm verileri kontrol edin. Çok uygun: "Kontrol Et"e tıklayın ve program herhangi bir hata göstermezse göndermekten çekinmeyin. Kontrol sonucunda “Hata” veya “Uyarılar” yazısı belirirse, bilgileri tekrar gözden geçirin, bir şeyi kaçırmış veya bir yerde yazım hatası yapmış olabilirsiniz. Eksik bir sayı veya harf, fazladan bir boşluk veya parantez, Latin harfleri - bunların tümü, programın raporun yanlış doldurulduğunu bildirebileceği hatalardır.

SZV-M açık basılı kopya 25'ten az çalışanı olan işverenler başvurabilir. Kağıt üzerinde nasıl rapor verilir, makaleyi okuyun.

SZV-M'yi bu şekilde kontrol edin,

SZV-M raporu nasıl doldurulur: genel kurallar

Rapor, iş sözleşmesi veya iş sözleşmesinin ayda en az bir gün geçerli olduğu çalışanları içermelidir. Ayrıca, bu tür sözleşmeler kapsamında işverenin ücret transfer edip etmediğinin de bir önemi yoktur.

Rapor, çalışanlar hakkında üç tür bilgi kaydeder:

• AD SOYAD.;
• SNILS;

Ayrıca, çalışanın sahip olması durumunda soyadı doldurulur. TIN ile aynı - çalışanın böyle bir numarası yoksa, bu sütunu doldurmanıza gerek yoktur. Ancak SNILS ile ilgili veriler olmadan rapor sunulamaz.

SZV-M'nin 2019'da kağıt üzerinde teslimi

Şirketler, SZV-M'yi 24 veya daha az çalışan sayısıyla kağıt üzerinde teslim eder. Bu kadar çok çalışanı olan sigortacılar, elektronik veya kağıt üzerinde rapor sunmanın kendileri için nasıl daha uygun olacağını seçme hakkına sahiptir.

25 veya daha fazla işçi çalıştıran kuruluşlar SZV-M'yi yalnızca İnternet üzerinden sunar (1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Yasanın 2. maddesi, 8. maddesi).

SZV-M kağıt üzerinde nasıl gönderilir

2019'da SZV-M'yi kağıt üzerinde sunmanın mevzuatta üç yolu vardır:

• Şahsen;
• kuruluşun vekaletname verdiği bir temsilci aracılığıyla;
• posta.

Rapor, sigortalının tescil edildiği yerdeki PFR'nin bölge ofisine sunulur (1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ Federal Yasasının 1. maddesi, 11. maddesi).

Tüm rapor verilerini doldurduktan sonra şu adımları izleyin:

• belgeyi kafa ile imzalayın ve imzanın transkriptini yanına koyun;
• raporun tarihini belirtin;
• bunu damgala. Şirket resmi olarak mührü kullanmayı reddetmişse, atlanabilir.

İle Genel kuralİle birlikte CEO - tek kurucu bir iş sözleşmesi gerekli değildir. Aynı zamanda kurucu müdür, zorunlu emeklilik sigortası amacıyla sigortalıdır.

Posta ile SZV-M nasıl gönderilir

SZV-M belgesini gönderen tüm poliçe sahipleri, fona ulaşmayı ve doğrudan bir rapor göndermeyi uygun bulmamaktadır. FIU memuru. Soru ortaya çıkıyor - SZV-M'yi posta ile göndermek mümkün mü? Bu sorunun cevabı olumludur.

Önce rapor formunu doldurun. Bunu bir bilgisayarda yapabilir ve ardından yazdırabilir veya verileri forma manuel olarak girebilirsiniz. Ardından raporu kayıtlı olarak gönderin veya değerli mektup ekin bir açıklaması ile. Üzerinde, posta çalışanı sevkıyat tarihini işaretleyecektir.

Bu arada, şirketin herhangi bir çalışanı posta yoluyla bir rapor gönderme hakkına sahiptir. Yani, böyle bir görevi sekretere emanet edebilirsiniz. Vekaletname ve diğer belgeler gerekli değildir.

2019'da SZV-M'nin kağıt üzerinde sunulması için son tarih

SZV-M'nin kağıt üzerinde 2019'da sunulması için son tarih, elektronik raporlar. Son teslim tarihlerinde herhangi bir fark yoktur.

Raporun sunulması için son tarih, bir sonraki ayın 15'idir (madde 2.2, 1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Yasanın 11. maddesi). Bu nedenle, örneğin, Nisan ayı için SZV-M, en geç 15 Mayıs'ta gönderilmelidir. Bu süre devredilemez.

SZV-M için cezalar

SZV-M raporu için iki ceza vardır - sürelerin ihlali için ayrı ve yanlış beyan için ayrı.

SZV-M raporunun sunulması halinde sigortalıya para cezası kesilecektir. geç. Ceza miktarı 500 ruble. Her sigortalı çalışan için. SZV-M raporu zamanında sunulduğunda, ancak tüm sigortalı kişilerle ilgili verileri belirtmediğinde, şirketler de para cezası verecek - 500 ruble. Raporda yer almayan her kişi için.

Geç haber verme cezası. Fon, son teslim tarihinden sonra rapor sunan bir şirkete para cezası verecek. Para cezasının miktarı, şirketin geç bilgi sunduğu her çalışan için 500 ruble'dir (1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Kanunun 17. Maddesi). Örneğin, bir şirket 18 Eylül'de 11 çalışanı için SZV-M'yi teslim ederse, 5.500 ruble para cezasına çarptırılacaktır. (500 ruble x 11 kişi).

Teslimat emrinin ihlali için ceza. 25 veya daha fazla sigortalı çalıştıran bir şirket, kağıt üzerinde bir rapor sunarsa, 1.000 ruble para cezasına çarptırılır. (1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Kanunun 17. Maddesi). Ancak bu tür şirketlerin başka bir riski daha var - fon 25 veya daha fazla kişiyi listeliyorsa SZV-M'yi kağıt üzerinde hiç kabul etmeyebilir.

Geçen yıldan başlayarak, çalışanlarla iş sözleşmesi olan ticari kuruluşlar, PFR organlarına sv-m şeklinde özel bir rapor göndermelidir. Bu formdaki veriler, FIU tarafından bir iş ilişkisine giren emeklileri takip etmek için kullanılır. belirli koşullar emeklilik endekslemelerini askıya alın.

Birçok ticari kuruluş hala şu soruyu soruyor: SZV-M nedir.

sv-m formu, işverenler tarafından çalışanları için bir ay boyunca derlenen, kişisel verileriyle birlikte bilgileri içeren bir formdur. Emekli Sandığı bu raporu alarak kimin çalışan emekli olduğunu belirler.

Bu vatandaş kategorisi için emekli maaşlarının endekslenmesini doğru bir şekilde askıya almak ve gerekirse devam ettirmek için yasaya uygun olarak buna ihtiyacı var.

Bir kuruluş veya girişimci, içinde bulunulan ayda bir kişiyi rapora dahil ederse, o kişi çalışıyor olarak kabul edilir.

Buna göre, bir çalışanla sözleşmeyi feshederken, şirket gelecek ay kendisine bilgi vermemelidir. Bu, emekliler çalışmayı bırakır bırakmaz emeklilik tutarlarının otomatik olarak endekslenmesini sağlar ve bu da onların işini kolaylaştırır. bu prosedür.

Dikkat! Sv-m formu sadece emeklilik çağındaki insanlar için değil, aynı zamanda şirketin tüm çalışanları için de hazırlanır. İşveren, göndererek, bu kişiler için sağlanan bilgilerin doğruluğunu doğrulama, kayıt verilerini doğrulama olanağına sahiptir.

Rapor, içinde bulunulan ay sona erdikten sonra derlenmeli ve FIU'ya sunulmalıdır.

Raporları SZV-M formunda kimler sunmalıdır?

Konu sonuçlanmışsa, SZV-M PFR ofislerine gönderilmelidir. iş sözleşmeleriçalışanları ile.

Ve bu kural ayrıca iş sözleşmeleri ve hizmetler kapsamında kayıtlı kişiler için de geçerlidir. Yani, rapor şirketler ve girişimciler - işverenler tarafından sunulmalıdır.

Bireysel girişimci emeğin katılımı olmadan bağımsız çalışırsa çalışanlar, o zaman bu rapor hazırlanmaz. Yani, bireysel bir girişimci, FIU'ya ve sosyal sigorta makamlarına işveren olarak kayıtlı olmamalıdır.

Bir organizasyonun sahip olmadığı zamanlar vardır. ekonomik aktivite, çalışanlara sağlanan faydalar tahakkuk etmez - bir işletmeyi açarken veya kapatırken, askıya alırken.

Dikkat! Mevzuat, bir çalışanla en az bir iş sözleşmesi olduğu sürece, SZV-M raporunu hatasız olarak sunmasını gerektirmektedir. Örneğin, yalnızca bir yönetmeni olduğunda.

Ancak, tek kurucu olarak hareket ettiğinde ve aynı zamanda onunla bir iş sözleşmesi yapmadığında, SZV-M formundaki bildirimler PFR yetkililerine sunulmamalıdır.

Bir fesih formu göndermem gerekiyor mu?

Yönetmeliklerin mevcut hükümleri, SZV-M formunun, sözleşmenin feshi üzerine çalışana teslim edilmesini gerektirmektedir.

sahip olduğunu onaylıyor kıdem cari ayda, ayrıca sigorta primlerinin hesaplanması. Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine SZV-M'nin hangi süre için düzenlenmesi gerektiği sorusuna, bunu tüm aylar için cevaplamanız gerekir. Mevcut yıl anlaşma yürürlükteyken.

Şirketler ve bireysel girişimciler bu formu tüm çalışanları için gönderdiğinden, ayrılan kişi için, sunulan raporlardan yalnızca kendisi için bilgi içeren alıntılar yapmanız gerekir.

kendisine bir rapor verilirse dolu, bu, diğer çalışanların kişisel verilerinin ifşasına yol açacak, bu da ilgili yasaların ihlali anlamına gelir ve cezalarla sonuçlanabilir.

Şirketteki insan kaynakları uzmanları, iş sözleşmesi bir gün sürse bile, ayrılan kişiye formun düzenlendiğini unutmamalıdır.

Önemli! Kaçınmak tartışmalı durumlar, bu yılın tüm çalışma ayları için işten çıkarılma üzerine çalışandan SZV-M formlarının verildiğine dair makbuz alması gerekir.

raporlama nerede

Girişimciler ve şirketler, tamamlanmış raporu, kendilerini işveren olarak kaydeden KM yetkilisine sunmalıdır. Bu nedenle, şirket bulunduğu yerde ve bireysel girişimciyi - kaydında rapor etmelidir.

Ayrıca, kurallara göre, kuruluşun bölümleri veya şubeleri varsa, bir form düzenleyerek ana şirketlerden ayrı olarak göndermeleri gerekmektedir. Aynı zamanda, belgeyi doldururken, ana kuruluşun TIN'sini yazarlar ve kontrol noktası kodu doğrudan kendilerine atanır.

Gönderim yöntemleri

Derlenen belge iki yoldan biriyle aktarılabilir - kağıt üzerinde veya elektronik olarak.

Bununla birlikte, ticari işletmenin kendisi bunun tam olarak nasıl yapılacağını seçme hakkına sahip değildir - bunların tümü sigortalı kişilerin sayısına bağlıdır:

• 25'ten fazla kişi - yalnızca elektronik biçimde. Rapor bir bilgisayarda hazırlanmalı, elektronik imza ile imzalanmalı ve KM'ye sunulmalıdır. Kişi, formu elektronik ortamda göndermek zorunda olmasına rağmen kağıt üzerinde rapor vermeye karar verirse para cezasına çarptırılır.
• 24 kişiye kadar - kağıt üzerinde veya elektronik olarak.

2018'de SZV-M formunun teslimi için son tarih

Kurallar, SZV-M'nin sunulması için - raporun yapıldığı ayı takip eden ayın 15. gününe kadar - katı bir son tarih belirler.

Aynı zamanda, kural bu gün için de geçerlidir, buna göre, bir hafta sonu veya tatil gününe denk gelirse, o zaman son tarih sonraki iş gününe kaydırılmalıdır.

Yasa, gönderme süresinin başlangıcını sınırlamaz. Bu, daha önce bir rapor gönderebileceğiniz anlamına gelir. gerçek son derlendiği aydır. Ancak kalan günler için şirkette yeni iş sözleşmesi yapılmamasına dikkat edilmelidir.

Böyle bir şey olursa, o zaman sorumluluk sahibi kişi ek bir form hazırlamalı ve sunmalıdır. Bu ihtiyaç göz ardı edilirse, eksik veri ibraz ettiği için işletmeye para cezası uygulanır.

Bu nedenle, raporun yürütülmesi ve sunulması en iyi şekilde ayın sonundan sonra yapılır.

SZV-M terimleri 2018'de teslimat düşüyor sonraki günler:

Mevcut formu indirin

Word formatında indirin.

Örnek doldurma SZV-M

Raporu doldurmak için İnternet servislerini veya özel programları kullanabilirsiniz. Muhasebe programları, otomatik olarak bir form oluşturmanıza olanak tanır.

Bölüm 1

Bu bölüm, raporu KM'ye gönderen ticari kuruluş hakkındaki bilgileri kaydeder. Burada PF'deki bireysel girişimci veya kuruluşun hesap numarası, tam adı veya tam adı, TIN ve KPP kodları (varsa) belirtilir.

Bölüm 2

Bu bölümde, raporun gönderildiği ay ve yıl sayısını belirtmelisiniz. Ay numarası iki karakter içerir, yıl numarası - dört. Formun altında, ayın adını numarasıyla eşleştirmek için bir ipucu var.

3. Bölüm

AT bu bölüm gönderilen raporun tipinin belirlendiği işaretle bir sütun eklenir.

Üç değerden biri buraya yazılabilir:

• ISHD - form ilk kez PF'ye gönderilir;
• DOP - bu rapordaki bilgiler daha önce gönderilen formu tamamlar. Bu kod, orijinal raporda yer alan herhangi bir çalışanın verileri düzeltmesi gerektiği durumlarda kullanılmalıdır. Başka bir durum, daha önce sunulan rapora, daha önce orada olmayan yeni bir çalışanın eklenmesidir. İkinci durumda, ek rapor yalnızca bununla ilgili bilgileri içermelidir.
• CTMN - raporu iptal ediyor. Bir veya bir grup çalışanla ilgili bilgilerin orijinal rapordan çıkarılması gerekiyorsa sunulur. Yeni rapor yalnızca bunlarla ilgili verileri içermelidir.

Bölüm 4

Bu bölüm dört sütunlu bir tablo içerir. Doldurma sırası aşağıdaki gibidir: ilk satır numarası sırayla yazılır, ikinci - tam ad. çalışan, üçüncü ve dördüncü - TIN ve SNILS.

Veri girme kurallarına göre, bu kodlardan herhangi biri bilinmiyorsa, sütun boş bırakılabilir. Kısa çizgi koymanıza gerek yok.

Tabloda, işe alınanlar, işten çıkarılanlar, tatilde olanlar, hastalık izni olanlar, iş gezileri vb. dahil olmak üzere cari ayda geçerli sözleşmeleri olan tüm çalışanları listelemeniz gerekir.

Ayrıca, işletme, ücret karşılığında sosyal fonlara katkı payı ödediyse, tablo bir iş sözleşmesi kapsamında yer alan vatandaşları da içerir.

Tam olarak doldurulmuş bir rapor, girişimci veya yönetici tarafından şahsen imzalanır. Mührün bir baskısı (kullanılıyorsa) da sağlanmalıdır.

Form üzerinde bilgi belirtmek için bir kutu bulunmadığından yetkili kişi, rapor sadece doğrudan baş tarafından sunulabilir.

Sıfır raporu göndermem gerekiyor mu?

Bordro raporlarını derlemekle sorumlu çalışanlar için bazen şu soru ortaya çıkar - yeni SZV-M formunun sıfır formda sunulması gerekir. Ancak bununla ilgili rapor, bu raporun tanımında yatmaktadır.

Raporun, kuruluşun veya girişimcinin istihdamı resmileştirdiği veya birlikte çalıştığı tüm kişileri içermesi gerektiği tespit edilmiştir. sivil sözleşmeler.

nerede Özel dikkat“Kayıtlı” kelimesini vermek gerekir, çünkü şirket geçici olarak faaliyet göstermese ve buna bağlı olarak çalışanlara ücret ödemese bile, sözleşmeleri devam eder ve tüm bu süre boyunca sigortalı olmaktan vazgeçmezler.

Ama hiç IP yoksa çalışanlar(tek başına çalışır) ve şirketin müdürle bir anlaşması bile yok, o zaman formu hiç göndermelerine gerek yok.

Dikkat! Bundan, sv-m'nin sıfır formunun mevcut olmadığı sonucu çıkar. Ya kuruluş ya da girişimci sözleşme yapmış ve bu kişiler rapora dahil edilmiştir ya da sözleşme yoktur ve form hiç düzenlenmemiştir.

Sıkça Sorulan Sorular

Bireysel girişimcinin çalışanı yoksa raporlama yapılıyor mu?

Kurallar, bu raporun, girişimcinin iş sözleşmesi imzaladığı veya bir medeni sözleşme kapsamında iş veya hizmet ifa etmek üzere görevlendirdiği kişileri içermesi gerektiğini belirler. Aynı zamanda, ödenen ücret üzerinden sosyal katkı payı tahakkuk ettirilmesi zorunludur.

Bireysel girişimci faaliyetleri bağımsız olarak yürütüyorsa ve kimseyi çalışmaya çekmiyorsa, sıfır veriyle bile bir rapor sunmasına gerek yoktur. Bir önceki ayda geçerliliği olsa bile bunu yapmak gerekli değildir. iş sözleşmeleri, ancak aynı anda iptal edildiler.

Gelecek ay, bu kişiler çoktan ayrıldığı için onları rapora dahil etmenize gerek yok. Ancak, bu gerçekleri açıklamak için KM'ye açıklayıcı bir mektup göndermeniz önerilir. Bireysel girişimci bu raporu kişisel olarak sunmaz.

Şirket tasfiye ediliyorsa rapor verilip verilmeyeceği

Bir organizasyonun tasfiye süreci, zamana yayılan emek yoğun bir süreçtir. Şirkette en az bir çalışan olduğu sürece sv-m formunun son teslim tarihine kadar teslim edilmesi gerekmektedir.

Daha sonra ihtiyaç, tasfiye memuru atanan kişinin kim olduğu ve tasfiye memuru olup olmadığı belirlenecektir. tasfiye komisyonu.

Kanuna göre, şirket sahipleri şirketin tasfiye sürecini yürütmek için üçüncü taraf uzmanları işe almak zorundadır. Onlarla sivil sözleşmeler yapılır.

Sosyal fonlara yapılan katkılar, kendisine ödenen ücret üzerinden tamamen tahakkuk ettirileceğinden, rapor şirketin kapanmasından önce (kayıtta ilgili giriş yapılıncaya kadar) sunulmalıdır.

Sunulan rapor, tasfiye memuru, komisyon başkanı ve üyelerinin her birine ilişkin verileri içermelidir.

Ayrıca, işletme sahipleri, uzmanları işe almadan tasfiye ile kendi başlarına ilgilenebilirler. Bu iş için kendilerine katkı payı ödemesi gereken ücreti ödemezlerse, formu göndermelerine gerek yoktur.

Banka hesabı ve yönetici yoksa yeni kuruluşlara devredilip devredilmeyeceği

PF'de bu konu net bir konuma sahiptir. Kuruluşun bir bankacılık kurumunda açık cari hesabı olmaması durumunda, direktör ile imzalanmaz. iş sözleşmesi ve bu nedenle, kendisi tarafından herhangi bir faaliyet gerçekleştirilmemektedir, sv-m formu sunulmamalıdır.

Dikkat! Ancak, direktör ile sözleşme imzalanırsa, iş yapmasanız bile, sadece onunla yalnız bir rapor göndermeniz gerekecektir.

Rapor göndermeme cezası

Bu rapor, sona ermeden önce Emekli Sandığı'na gönderilmesi gereken kesin olarak belirlenmiş son tarihlere sahiptir. Konu bu tarihten sonra devrederse geç para cezasına çarptırılır. SZV-M'nin teslimatı.

AT şu an boyutu, belgeye dahil edilen her çalışan için 500 ruble. Gerçek ceza miktarı, işyerinde istihdam edilen kişi sayısına göre olaydan sonra hesaplandığından, bu ay Büyük şirketler için ceza önemli değerlere ulaşabilir.

Raporu gönderen ancak eksik veya belirtilen bilgilerde hata bulunan işletmelere de aynı ceza uygulanır. Böyle bir durumda, para cezası miktarı, bilgileri belgede yer almayan veya çarpıtılmış olarak sunulan çalışan sayısına göre belirlenecektir.

Dikkat! SZV-M'nin bir diğer cezası da kendileri için yanlış şekilde rapor sunanlara. Bir ticari işletme 25'ten fazla kişiyi istihdam ediyorsa, kanunen bir belgeyi yalnızca elektronik olarak sunması gerekir. Kağıt üzerinde sunulursa, bunun için 1000 ruble para cezası verilir.

Raporun birleşik formu, 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu Kararı ile onaylandı. Bilgiler, sigortalı kişilerin kaydı için gereklidir. Size SZV-M'yi PFR web sitesinden nasıl düzgün bir şekilde geçireceğinizi anlatacağız.

Kim elektronik olarak rapor verir

Bütçe kuruluşlarının çalışanlar için bu tür bir raporlama sunması gerekmektedir. Bu, raporlama dönemini takip eden ayın 15'inden geç olmamak üzere aylık olarak yapılmalıdır. Yani, Eylül ayı için şirket en geç 15 Ekim'e kadar rapor vermelidir. Bitiş tarihi ise temsiller SZV-M hafta sonu veya tatil gününe denk gelirse, tarih bir sonraki iş gününe taşınır.

İçinde bulunduğu organizasyon ortalama personel sayısı 25 veya daha fazla kişinin elektronik olarak rapor vermesi veya çevrimiçi olarak PFR web sitesinde SZV-M'yi doldurması gerekmektedir. Aksi takdirde, temsilciler bölge ofisi Rusya Federasyonu Emekli Sandığı para cezası verecek - 1.000 ruble.

24 veya daha az çalışanı olan kuruluşlar da gönderebilir elektronik formlar veya raporları kağıt üzerinde gönderin.

SZV-M nasıl doldurulur

Bir raporda hata yapmak pahalıdır. Bilgilerin yanlış beyan edilmesi nedeniyle, bilgi yanlışlıkları tespit edilen her sigortalı için 500 ruble para cezası ile tehdit edilir. benzer boyut Raporun daha sonra sunulması durumunda cezalar kuruluşu tehdit eder bitiş tarihi veya hiç gönderilmedi.

Raporu doldurmak için adım adım algoritma bizim tarafımızdan daha önce düşünülmüştü, "" makalesini doldurmanın ayrıntılarına bakın. Alanları doldurma gereksinimleri aynıdır ve raporun nasıl sunulduğuna bağlı değildir: çevrimiçi veya kağıt üzerinde. Tek fark, bir Excel belgesine (XML dosyası) ihtiyacınız olmasıdır.

Excel formatında SZV-M rapor formu

SZV-M'yi İnternet üzerinden ücretsiz olarak bir emeklilik fonuna nasıl teslim edebilirim?

Tüm bütçe kuruluşları, raporlama maliyetini azaltmakla ilgilenir. İnternet, herhangi bir raporu ücretsiz olarak oluşturabileceğiniz ve gönderebileceğiniz çok çeşitli programlar ve çevrimiçi hizmetler sunar. Muhasebe programları ayrıca, düzenleyici makamlara otomatik olarak raporlama formları gönderme işleviyle donatılmıştır.

Ücretsiz rapor nasıl gönderilir:

1. Önerilen FIU'lar listesinden ücretsiz bir program yükleyin.
2. FIU 2019 web sitesinde SZV-M'yi çevrimiçi olarak ücretsiz doldurun.
3. Ücretli çevrimiçi hizmetlerde promosyon erişiminden yararlanın.

Her durumda, elektronik belge yönetimini ücretsiz olarak düzenlemek mümkün olmayacaktır. Başın elektronik imzasını (ES) özel bir sertifika merkezinde sipariş etmeniz gerekecektir. ES, içerdiği bilgi ve bilgileri onaylamak için gereklidir. elektronik belgeler. Aksi takdirde rapor kabul edilmeyecek ve para cezası kesilecektir.

Ücretsiz PFR programları

Özel yazılım kullanmak oldukça basittir. Bunu yapmak için, Rusya Emeklilik Fonu'nun resmi web sitesinde "Ücretsiz programlar, formlar ve protokoller" bölümünde rapor oluşturmak ve göndermek için sunulan programlardan birini indirin.

SZV-M formunun hazırlanması için aşağıdaki uygulamalar uygundur:

• "Belgeler PU 6";
• "Spu_orb";
• "PD SPU";
• "PsvRSV".

Hangi uygulamanın sizin için en iyi olduğunu belirlemek için bütçe organizasyonu, bir uzmana danışın emeklilik fonu.

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı web sitesi aracılığıyla raporların çevrimiçi olarak sunulması

Emekli Sandığı'nın resmi web sitesi aracılığıyla raporların gönderilmesini organize etmek için elektronik belge yönetimi konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Ardından, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı uzmanları, bağlantı ve kayıt için zor bir prosedür uygulayacak. Özel kanal testinden sonra elektronik belge yönetimiçalışmaya başlayabilirsiniz.

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı web sitesinde kişisel hesabınıza kaydolmak için ihtiyacınız var Elektronik İmza ve kayıt kartı, fonun bölge bölümünün uzmanları tarafından verilir.

Yukarıda gösterdiğimize benzer bir form doldurmanız ve gönderirken raporu elektronik imza ile imzalamanız gerekecektir.

SZV-M'yi çevrimiçi ücretsiz kontrol etme

Belgeyi göndermeden önce özel programlarda kontrol edilmesi gerekir. Hataları kontrol etmek ve ortadan kaldırmak için şunu kullanın: ücretsiz programlar kontrol eder. Bunları Emekli Sandığı web sitesinden indirebilirsiniz. Lütfen oluşturulan dosyanın formatının XML olması gerektiğini unutmayın, aksi takdirde rapor kabul edilmeyecektir.

Şu anda talep edilenler CheckXML ve CheckPFR'dir. Çalışmak için uygulamayı çalışan bir bilgisayara yükleyin ve yazılım istemlerini izleyin. Prosedür basittir: doğrulama bölümünde, raporla birlikte XML dosyasının yolunu belirtmeniz gerekir, program onu ​​analiz edecek ve neyin düzeltilmesi gerektiğini gösterecektir.

Raporlama nasıl daha kolay hale getirilir

SZV-M'nin oluşumu ve dağıtımında zaman kazandıracak küçük püf noktaları hakkında bilgi edinmenizi öneririz:

1. Kağıt üzerinde bir rapor gönderirken, yanınıza alın elektronik varyant bir flash sürücüde XML formatında rapor. Emekli Sandığı'nın birçok temsilcisi talep etmeye başladı elektronik form belge. Tabii ki, bu gerekli değildir, ancak gereksiz çatışmalardan kaçınacaktır.
2. İşveren, SZV-M formunda sadece Emekli Sandığı'na değil, aynı zamanda çalışanlara da aylık olarak rapor vermekle yükümlüdür. Yani, çalışanlara sigortalı listesinde yer aldıklarını aylık olarak yazdırır ve verir. İhlal cezası verilen koşul henüz sağlanmadı. Ancak işi önceden organize etmek daha iyidir bu yönde. Ve her çalışan için beyanname verilmesini, raporlama dönemini, çalışanın soyadını ve adının baş harflerini, yayın tarihini belirttiğiniz keyfi bir dergiye kaydetmek en uygunudur. Çalışan, alınan formu imzalamalıdır.
3. AT raporlama dönemi Raporlama için bilgi yok mu? Böyle bir durumda sigorta için boş bir SZV-M'yi oluştur. Şirket bekleniyor uzun süreli yoklukçalışanlar? Ardından, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı temsilcilerine yazılı bir talep gönderin. Detaylı Açıklama durumlar. Emekli Sandığı'nın yazılı onayı olmadan, raporlamayı durdurmak risklidir.