Gönderim için son tarih çalışma kitabı 31.08.2017 tarihinde çalışanın talebi üzerine

Bir çalışan işten çıkarıldıktan sonra çalışma kitabını postayla gönderme talebiyle yazılı bir başvuru gönderdiyse, bunu hangi süre içinde yapmalıyız?

Kurallarla başlayalım İş hukuku bu konuyu yöneten.

Sanatın 6. bölümüne göre. Fesih gününde olması durumunda Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1'i iş sözleşmesi yokluğu veya almayı reddetmesi nedeniyle bir çalışana çalışma kitabı vermek mümkün değildir, işveren, çalışana bir çalışma kitabının ortaya çıkması veya posta ile göndermeyi kabul etmesi gerektiği konusunda bir bildirim göndermekle yükümlüdür. Söz konusu bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren bir çalışma kitabının düzenlenmesindeki gecikmeden dolayı sorumluluktan kurtulur. Tarafından yazılı talepİşten çıkarıldıktan sonra çalışma kitabı almayan bir çalışanın, işveren, çalışanın başvurduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde yayınlamakla yükümlüdür.

Çalışan başvurusunu kendisine posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderme talebi ile gönderdiğinden, çalışanın bu talebi yaptığı gün, işverenin bu başvuruyu aldığı gün olacağına inanıyoruz. İşverenin mektubu aldığı gün ve bu durumÇalışanın talepte bulunduğu gün şu şekilde belirlenebilir:

• siparişlerin alınması veya değerli mektuplar iade makbuzu ile, mektubun alındığı tarih, mektuba ekli olan ve daha sonra gönderenin adresine iade edilen iade makbuzunda işveren (işveren yetkili çalışanı) tarafından belirtilir (bu durumda , çalışan),
• Taahhütlü veya değerli mektupların teslim bildirimi yapılmadan alınması durumunda, mektubun işverene ulaştığı tarih, posta çalışanlarının alıcıya getirdiği bildirimden öğrenilebilir. Mektup postanede verildiğinde, taahhütlü bir mektubun alındığı tarihin girildiği,
• normal bir mektup alındıktan sonra, işveren bu mektubu gelen yazışma olarak kaydederse, işveren tarafından alındığı tarih öğrenilebilir. Kural olarak, işverene gelen yazışmalar, örneğin gelen yazışmalar dergisi gibi uygun dergiye kaydedilir. İşveren tarafından böyle bir kayıt sağlanmazsa, çalışan, posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderme talebiyle basit bir mektubun alındığı tarihi bilemez (işverenin yazışmayı ne zaman kaldırdığı bilinmemektedir). posta kutusu). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun işvereni gelen yazışmaları kaydetmeye mecbur etmediğini, ancak yerel düzeyde böyle bir emir oluşturabileceğini unutmayın.

İşverenin, çalışanın başvurusunu kendisine posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderme talebi ve Sanatın 6. Bölümünde belirlenen süre ile aldığı tarihten itibaren. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1'i. tekrar ediyoruz işveren, çalışanın başvurduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde çalışana bir çalışma kitabı vermekle yükümlüdür (bu durumda, bu süre içinde posta ile gönderin).

tarih son baskı: 04.09.2018

Bu masa kitabı her işveren için. Çalışma kitaplarının doldurulması, girişlerin düzeltilmesi, çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesi gibi birçok konuyu ayrıntılı olarak tartışır ve çoğu için örnek girişler sağlar. farklı durumlar. Bu konuda daha eksiksiz bir kitapla karşılaşırsanız, lütfen bize bildirin. tanışmadık...

Kitabın materyalleri abonelere ücretsiz olarak sunulmaktadır.

Son gün, işveren işçi ile tam bir anlaşma yapmak ve onu ihraç etmek zorundadır. peşin, işçilik ve diğer belgeler. İşten çıkarılma üzerine posta ile bir çalışma kitabı gönderme sık uygulama. Bu prosedür geçerli tüm standartlara uygun olarak gerçekleştirilmelidir. yasama düzeyi. Aksi halde işveren sorumlu tutulabilir.

Mümkün mü

çalışma kitabı önemli belge, birincil istihdam sırasında bir vatandaşa verilir. Çalışanın tüm iş faaliyetini yansıtır. Bu belge, toplamın hesaplanmasında ana belgedir. kıdem takviyeleri almak için gerekli emeklilik karşılığı. Bir işe başvururken, istihdam kaydına bir iş girişi yapılır, ardından işverende kalır ve yanmaz bir kasada saklanır. Buna göre Sanat. 84.1 Rusya İş Kanunu iş ilişkisinin sona ermesinden sonra, tamamlanan kitap, çalışma defteri kaydındaki imzasıyla kanıtlandığı gibi çalışana teslim edilmelidir. İşveren bu belgeyi çalışana zamanında vermezse, sorumlu tutulabilir ve ardından para cezasına çarptırılabilir.

Meydana gelmesini önlemek için Olumsuz sonuçlar işveren posta hizmetini kullanabilir. Bir çalışma kitabı göndermek için, sahibinin iznini almanız gerekir. yazı. Bunu yapmak için, kuruluş müdürü, personel departmanında işgücü edinme ihtiyacını belirtmesi gereken bir bildirimin gönderilmesini emretmek ve ayrıca belgeyi posta yoluyla göndermek için izin istemekle yükümlüdür.

Bilmek önemlidir! Bildirimi gönderdikten sonra işveren tüm sorumluluktan kurtulur. Bu bağlamda, çalışanın işten çıkarılmasından sonraki gün bir bildirim gönderilmesi önerilir.

İşveren için prosedür

Bir çalışanın çalışmasını önlemek için yargıÇalışanın işyerinde son gün bulunmaması veya belge almayı reddetmesi şartıyla işvereni sorumlu tutmak için, kuruluş müdürü bir dizi işlem yapmakla yükümlüdür:

• İşten çıkarma prosedürünü öngörülen tüm kurallara uygun olarak yürütmek Mevcut mevzuat, sonuç olarak iş ilişkileriçalışan ile tamamen feshedilecek;

• çalışma kitabını kişisel olarak çalışana teslim etmeye çalışın. Bu, işten çıkarıldıktan sonraki ilk gün içinde yapılmalıdır. Kural olarak, çalışanın bir iş sözleşmesi almayı reddetmesi, iş ilişkisinin sona ermesi gerçeğiyle veya bunun gerçekleştirilme nedenleriyle ilgili anlaşmazlık ile ilişkilidir. Çoğu zaman, işten çıkarma çalışanın inisiyatifiyle gerçekleştirilirse, emeğin alınmaması, çalışanın unutkanlığı veya işten çıkarılmada şahsen bulunamaması ile tartışılır;
• işi şahsen devretmek mümkün değilse, o zaman çalışanın ikamet adresine en kısa sürede teslim alma ihtiyacı hakkında bir bildirim göndermek gerekir. bu belge. İşveren bu şartı göz ardı ederse, o zaman yargı emriçalışana ödeme yapması gerekebilir maddi tazminat belge eksikliği nedeniyle çalışanın çalışamadığı tüm günler için ücret miktarında;
• içinde düzenlenen kitabın sahibinin onayını almak yazı, posta yoluyla bir belge göndermek için;

Bilmek önemlidir! Bir çalışma kitabının sahibinin rızası olmadan posta yoluyla gönderilmesi yasa dışı olarak kabul edilir ve bu, kuruluş yöneticisine para cezası verilmesine neden olabilir. Çalışan belgeyi göndermeyi reddederse, çalışma belgesi kuruluşta depoda kalır ve sahibinin yazılı talebini takip eden 3 gün içinde düzenlenmelidir.

• en yakın postaneye başvurun ve makbuz bildirimi içeren taahhütlü bir mektup kullanarak çalışanın ikamet adresine veya vatandaşın kendisi tarafından belirtilen diğer ayrıntılara bir çalışma kitabı gönderin.

Çalışan, son gün çalışma kitabını kişisel olarak alamayacağını önceden biliyorsa, bir talepte bulunacağı bir başvuruda bulunabilir (veya gerekli verileri istifa mektubuna ekleyebilir). çalışma kitabını ev adresine gönderin veya diğer detayları belirtin. Böyle bir işveren son gün göndermekle yükümlüdür işçi. Bu durumda bildirim gönderme ihtiyacı otomatik olarak iptal edilir.

işçi prosedürü

Çalışan ayrıca bir iş bulmakla da ilgileniyor, çünkü onsuz yeni bir yerde iş bulamayacak. İşverenden bir tebligat aldıktan sonra, çalışanın belgeyi posta ile göndermeye onay vermesi yeterlidir. Bunu yapmak için, çalışan, emeği göndermeyi kabul ettiğine dair bildirime bir işaret koyabilir veya hazırlayabilir. ayrı belge. Sahip değil birleşik örnek, çalışanın onu oluşturmasına izin verir serbest çalışma. Belge şu bilgileri içerebilir:

• çalışanın tam adı, ikametgahının tam adresi ve kuruluşla daha önce imzalanan sözleşmenin tarihi ve numarası hakkında;
• sözleşmenin feshedildiği tarihte (işten çıkarıldıktan sonra onay gönderilirse gereklidir);
• çalışanın çalışma kitabını posta ile gönderme izni üzerine;
• işin nereye gönderileceğiyle ilgili ayrıntılar. Bu adres, işten çıkarılan çalışanın kayıt yeri ile eşleşmeyebilir.

Sonunda, derlenme tarihini ve başvuru sahibinin imzası olmadan belgenin yasal bir gücü olmadığı belirtilmelidir.

Bilmek önemlidir! Çalışan, herhangi bir nedenle, işveren tarafından gönderilen bildirime cevap veremezse, herhangi bir uygun zamanda bir işçi alabilecektir. Bunu yapmak için, kuruluşun personel departmanına bir belge verilmesi için başvuruda bulunmalısınız. Böyle bir durumda çalışanın kitabı 3 gün içinde vermesi gerekir.

Yasama düzeyinde, kuruluş başkanının iş ilişkisinin sona erdiği gün sahibine bir çalışma kitabı verme yükümlülüğü sabittir. Herhangi bir nedenle çalışan işyerinde yoksa veya bir iş almayı reddettiyse, şirket müdürü ona bir bildirim göndermekle yükümlüdür. Bildirimi gönderdikten sonra, işveren belgenin verilmemesi nedeniyle tüm sorumluluktan kurtulur. Kitap sahibinin izni olmadan posta yoluyla iletilmesi yasaktır.

çalışma kitabı ana belge hepsinin gösterildiği yer emek kayıtlarıçalışan. Emek sırasındaki form, kuruluşun mülkiyetinde tutulur. Ancak sözleşme iptal edildiğinde kağıt derhal sahibine iade edilir. Çalışan işten çıkarıldıktan sonra çalışma kitabını bağımsız olarak alma fırsatına sahip değilse, belge posta ile gönderilecektir.

Paralı asker, çalışma kitabını postaneye göndererek işten çıkarıldıktan sonra sahibine göndermeye izin veren normları tam olarak kullanma hakkına sahiptir.

Çalışan, formun iadesini resmi olarak talep etmişse, işveren her ne şekilde olursa olsun talebe uymakla yükümlüdür.

Bir çalışanın aşağıdaki durumlarda postayla form göndermesine izin verilir:

• başka bir uzak bölgede yaşıyor;
• bir iş gezisi sırasında işten çıkarıldı, uzak bir bölgede staj;
• tatile gitti ama aynı zamanda bir istifa mektubu bıraktı;
• formu şahsen alma şansı yoktur.

Çalışan tarafından sevk başvurusunun doğru yürütülmesi

İş sözleşmesinin feshedildiği gün, paralı asker, çalışana derhal ödeme yapmak zorundadır. Kullanılmamışsa, ücretini kuruşa ödeyin, ayrıca tatil için tazminat ödeyin. Belgeyi aynı gün iade ettiğinizden emin olun.

Çalışanın inisiyatifinde, ilgili belgelerin onaylı fotokopilerinin teslim edilmesi tavsiye edilir. emek faaliyeti. Bunlara şunlar dahildir: istihdam emri, başka bir iş yerine tayin ve aktif işin sona ermesi için bir emir, formdan alıntılar, maaş sertifikaları ve diğer kopyalar.

Çalışanın işle ilgili belgeleri alabilmesi için işverene yazılı olarak başvurması gerekiyorsa, işten çıkarılma durumunda formun iadesi anında gerçekleşir. Dolayısıyla, bunun için kağıt basımı için bir başvuru yazmak kesinlikle gerekli değildir.

Faaliyetlerin sona ermesi sırasında, çalışanın kendi hatası nedeniyle belgeyi almadığı zamanlar vardır, örneğin, işten çıkarılma gününde işten yoksundur veya herhangi bir nedenle kabul etmek istemez. döküman. Daha sonra, işten çıkarılma üzerine, çalışma kitabının istifa eden çalışana iadesi, tüm yönlendirme kurallarına bağlı kalarak posta yoluyla mümkündür.

form

Başvuruda, çalışan, paralı askerin kendisine geçerli bir adrese mektupla bir form göndermek zorunda olduğu tarihi belirten talebi açıklar. Uygulama, el yazısıyla veya normal bir yazı tipinde bir bilgisayar kullanılarak düzgün ve anlaşılır bir şekilde yapılır.

ne yazıyoruz

Başvurunun ücretsiz bir şekilde yazılmasına izin verilir, bu nedenle öngörülen form bulunmuyor. Ancak, eğer bir kuruluş varsa belirli desen, ardından personel departmanı ile iletişime geçerken bu doldurma seçeneğine bağlı kaldığınızdan emin olun. Bir başvuru yazmak için tüm gereksinimleri karşılamanız gerekir.

Dikkat! Başvurunun sadece personel departmanında kabul edildiğini ve çalışanın kabul etmesi durumunda izniyle bir kopyasının yapıldığını belirtmek gerekir. bu açıklama. Ayrıca, kağıt işveren tarafından kaşeli ve imzalı olmalıdır.

Uygulama şunları belirtir:

• Çalışanın tam adı;
• kayıt yerinin adresi ve gerçek ikamet adresi;
• bildirimi göndermesi gereken kuruluş veya bireysel girişimcinin tüm verileri: bireysel girişimci için kuruluşun adı veya tam adı, adresi vb;
• giden numara ve doldurma tarihi;
• sonunu kanıtlayan zaman iş sözleşmesi;
• belgenin daha önce herhangi bir kişiye teslim edilmediğini doğrulayan bilgiler;
• gerekirse, çalışma kitabını postayla veya kendi elinizle göndermeye onay verin;
• belgenin gönderileceği adres;
• mektubu imzalayan çalışanın verileri, eski iş yerinden damga.

gönderme izni

Bu, doğru depolama ve iletim standartlarını sağlayan bir belge türüdür. uyulması gerekir yerleşik düzen, sayesinde, sahibinin rızasıyla transfere açık bir şekilde izin verilir.

Önemli! Bu rıza sadece, sahibinin belgeyi muhatapta belirtildiği gibi oraya göndermesini istediğini açıkça açıklayan uygun ifadelerle yazılı olarak alır.

Genellikle istek şu şekilde ifade edilir:

1. Ayrı olarak, işyerinden ayrılma başvurusuna ifade girilir.
2. İşten istifa mektubuna ek olarak ayrı bir açıklama yazarlar. Ek açıklama ana bağlı.
3. Gönderenin imzasının telgraf operatörü tarafından onaylanmasıyla telgrafla iletilir.

Formu posta ile göndermeye izin verilen kurallar:

1. Bir bildirim hazırlamak gerekir, çalışan tarafından imzalanmalıdır.
2. Ardından, bildirimin onaylanması için posta memuruna teslim edilmesi gerekir. Zarfa bir envanter konulmalı ve orijinali başvuru sahibi tarafından kabul mektubu ile birlikte saklanmalıdır. Bir alındı ​​bildirimi doldurmanız gerekir. Transfer şekli özelleştirilmelidir.
3. Formu göndermeden önce posta pulu vergisini ödemeniz gerekir.
4. Mektubun işveren vekiline ulaştığında, bildirim postaneye veya bir teslimat notu ile çalışanın adresine iade edilmelidir.

Başka bir şehirde bir mektup al

Çalışan başka bir şehirdeyse ve formu kendi başına alamıyorsa, bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

• formun eski çalışanın bulunduğu yere aktarılması için bir başvuru posta yoluyla gönderilmelidir;
• noterde, işverenden bir belgenin teslimi için bir vekaletname ve sertifika yazın.

Bildirim mektubu

En iyi çözüm, posta yoluyla bir bildirim mektubu göndermektir. Böylece vatandaşa gönderdiği mektubun nerede olduğu konusunda bilgi verilecek. Tebligat geldiğinde vatandaşa bu konuda bilgi verilecektir.

Mektubu göndermek için bir yöntem seçmek gerekir, bu mektubun değerini belirtmeniz gerekirken, bir bildirim olması en iyisidir. Daha sonra değerli bildirim için ödeme yapmanız gerekecektir.

yasal çerçeve

Düzenleyici çerçeve, formun Rusya'nın posta yoluyla nasıl iletildiği hakkında eksiksiz bilgiye sahiptir, ayrıca formun devrine ilişkin bir onay bildirim formu da içerir: Rusya Federasyonu Bakanlığı tarafından onaylanan 2003 tarihli 69 sayılı talimat ; iş kodu RF.

Çalışanların haklarına hukuken saygı gösterilmesi için kanunlarda yer alan benimsenmiş kurallara ihtiyaç vardır. Aslında, hiçbir işveren postanelerde dolaşmak istemez ve yine de formu göndermeyi istemez. Sadece kendi zamanınıza değil, başkalarının zamanına da değer vermek gerekir. Belgenizi zamanında almayı unutmayınız.

İş sözleşmesinin sona erdiği gün, yani işten ayrılan işçinin son iş günü olan işten çıkarılma gününde, işveren sadece işçiye kesin olarak ödemekle (ücret ve tazminat ödemekle) yükümlü değildir. kullanılmayan tatil), aynı zamanda ona bir çalışma kitabı verin (04/16/2003 tarih ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanan, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 140. maddesinin 1. bölümü, Kuralların 35. maddesi) .

Ayrıca, çalışanın talebi üzerine, işle ilgili belgelerin onaylı kopyalarını kendisine vermesi gerekir. Bunlar bir iş emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emri veya işten çıkarma emri, çalışma kitabından bir alıntı, bir çalışma belgesi olabilir. ücretler, tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri üzerinden zorunlu emeklilik sigortası, çalışma süresi hakkında bu işveren vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinin 1. kısmı). Bir çalışanın, örneğin bir çalışma kitabının bir kopyasını almak için nasıl başvuruda bulunacağını bizimkilerde anlattık.

Bir çalışanın işle ilgili belgeleri alabilmesi için işvereni ile iletişime geçmesi gerekiyorsa, yazılı açıklamada, daha sonra çalışanın işten çıkarılması üzerine orijinal çalışma kitabının verilmesi otomatik olarak gerçekleştirilir. Herhangi bir başvuru hazırlamak veya işverene çalışma kitabı alma arzusunu bildirmek gerekli değildir.

Bununla birlikte, işten çıkarılma gününde, bir çalışanın kendi hatası nedeniyle bir çalışma kitabı almadığı bir durum mümkündür: işten yoksundur veya belirli koşullar nedeniyle çalışma kitabı almayı reddeder. Gelecekte posta yoluyla bir çalışma kitabı almak mümkün mü ve bu konuda eski işvereninize nasıl bir açıklama yazabileceğinizi, danışmanlığımızda size anlatacağız.

Çalışma kitabı işten çıkarılma gününde yayınlanmadı: işveren ne yapmalı?

Bir çalışana çalışma kitabı vermemenin işvereni tehdit ettiğini hemen hatırlayalım. idari sorumluluk(Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı):

• uyarı veya ceza memurlar 1.000 ila 5.000 ruble tutarında işveren;
• bir işveren-bireysel girişimci için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında bir para cezası;
• bir işveren kuruluşu için - 30.000 ila 50.000 ruble arasında bir para cezası.

Ayrıca işveren, işçiye tazminat ödemekle yükümlü olacaktır. ortalama kazanççünkü yasadışı mahrumiyetçalışana çalışma fırsatı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 234. Maddesi, Moskova Şehir Mahkemesinin 24 Kasım 2010 tarihli ve 33-36584 sayılı davada Kararı).

Bu nedenle, müfettişlerin taleplerinden kaçınmak için, işveren, çalışma kitabının işverenin hatası olmaksızın zamanında düzenlenmediğini teyit etmelidir. Bu amaçla, işveren, çalışana bir çalışma kitabı için görünmesi gerektiğine dair bir bildirim göndermeli veya postayla göndermeyi kabul etmelidir. Buna göre, böyle bir bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren bir çalışma kitabının yayınlanmasındaki gecikmeden dolayı sorumluluktan muaftır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1 maddesinin 6. kısmı, Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 36. maddesi 04.16.2003 No. 225).

Posta ile çalışma kitabı göndermek için bir başvuru nasıl yazılır

Bu nedenle, çalışan çalışma kitabını zamanında almadıysa, çalışma kitabını posta ile göndermesini isteyen işverene bir mektup gönderebilir. Böyle bir mektup işverene şahsen verilebilir veya posta yoluyla gönderilebilir. Tescilli posta ile alındı ​​onayı ile. Böyle bir mektup bir beyan, bildirim veya rıza olarak adlandırılabilir.

Çalışanın posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderme izninde, işverenin adını, adresini, tam adını, iletişim bilgilerini belirtmelisiniz. Eski çalışan, çalışanın çalışma kitabını göndermesini istediği adresin yanı sıra. Mektup ayrıca, çalışma kitabının kaderine karar verme talebiyle işverenden daha önce alınan bildirimin belirli ayrıntılarını da sağlayabilir.

İşte posta yoluyla bir çalışma kitabı göndermek için tamamlanmış bir örnek uygulama.