Darbuotojo ir įmonės atsiskyrimas yra lemiamas momentas. Nesvarbu, kas lėmė tokį sprendimą: darbuotojo ar darbdavio iniciatyva, reikia atsižvelgti į kiekvienos pusės interesus ir nepraleisti reikšmingų smulkmenų. Vienas iš jų – kompensacija. nepanaudotų dienų poilsis. Vyras gali ją priimti pinigų ekvivalentas arba eiti atostogauti vėlesnis atleidimas iš darbo. Kaip elgtis šiose situacijose? Apsvarstykite buhalterio veiksmų algoritmą, kai skirtingos aplinkybėsžingsnis po žingsnio.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja įdarbinančią įmonę sumokėti specialistui lėšas, priklausančias už nepanaudotas atsisveikinimo su darbu dieną. komercinė struktūra atostogų dienų. Skaičiavimui buhalteris naudoja šiuos duomenis:

1. specialisto atostogų stažo trukmė;
2. poilsio dienų skaičius, „įgytas“ už darbo organizacijoje laikotarpį;
3. anksčiau išnaudotų mokamo poilsio dienų skaičius.

Apsvarstykite žingsnis po žingsnio algoritmas skaičiavimai, leidžiantys nustatyti pinigų sumą, kuri turi būti sumokėta į pensiją išeinančiam specialistui už atostogas ne atostogų.

1. Raskite atostogų patirtį

Darbo įstatymas įpareigoja darbdavį už kiekvienus darbo metus specialistui skirti 28 apmokamo poilsio dienas tarnybinės pareigos. Šis laikotarpis prasideda įdarbinimo organizacijoje dieną ir baigiasi po 365 dienų. Kitą dieną prasideda nauji darbo metai ir „atostogų skaičiavimas“ tęsiasi.

Į darbo stažą atostogoms skaičiuoti įskaitomos dienos, kai asmuo faktiškai buvo darbo vietoje. Iš jo reikia atimti trijų tipų laikotarpius:

• laisvas laikas be užmokesčio (jei jų trukmė viršija dvi savaites);
• neatvykimas į darbą be pateisinamos priežasties;
• Atostogos vaiko priežiūrai.

Jei į darbo laikotarpis darbuotojui buvo šios aplinkybės, buhalterė privalo į jas atsižvelgti apskaičiuodama atostogų laikotarpį.

1 pavyzdys

Ivanovas S.P. įsidarbino Aktanta LLC 2015-06-20. Per darbo įmonėje laikotarpį neatlygintinai išėjo tris dienas: 3, 6 ir 4 dienas. Kaip nustatyti darbo stažo trukmę? Kaip apskaičiuoti atostogų dienas atleidžiant iš darbo?

Pagal galiojančius reglamentus specialisto Ivanovo darbo metai baigiasi birželio 19 d. Bendra trukmė poilsio laikas yra: 3 + 6 + 4 \u003d 13 dienų, kurios neviršija dviejų savaičių, įskaičiuojamos į darbo stažą pagal įstatymą. Todėl paskutinė darbo metų diena bus birželio 19 d.

12 mėnesių darbuotojas turi teisę į 28 dienas. Jei Ivanovas nuspręs išeiti iš darbo birželio 20 d., buhalteris paims šį skaičių ir iš jo atims faktiškai atimtų dienų skaičių. Tai suteiks jums pagrindą kompensacijai apskaičiuoti.

2 pavyzdys

Petrova N.F. 2013 m. rugsėjo 15 d. įsidarbino CJSC Romashka. Nuo 2014 metų rugpjūčio 1 dienos iki gruodžio 20 dienos ji buvo motinystės atostogose. 2014-12-21 ji išėjo vaiko priežiūros atostogų. Pagal įstatymą šis laikotarpis turėjo baigtis 2016 metų birželio 20 dieną. Tačiau Petrova į darbą išvyko anksčiau – 2016 metų kovo 1 dieną. Ji dirbo ne visą darbo dieną. 2016-09-16 darbuotojas šalių susitarimu išėjo iš organizacijos. Kaip apskaičiuoti atostogų patirtį nepanaudotos atostogos atleidžiant iš darbo?

Pagal darbo teisę pirmieji darbo metai prasidėjo 09-15-13 ir baigėsi 09-14-14, antrieji prasidėjo 09-15-14. Nuo 08-01-14 Petrova buvo nėštumo ir gimdymo atostogose, kurios įskaičiuotos į stažą atostogoms skaičiuoti. Pirmieji metai yra 100% išdirbti, todėl už juos darbuotojas turi teisę į 28 poilsio dienas.

Antrieji metai prasidėjo 2014-09-15. Jis pateko į darbuotojo vaiko priežiūros atostogų laiką, neįskaičiuotas į stažas. Iš viso ji namuose išbuvo 436 dienas. Jie turi pakeisti pabaigos datą. atostogų metai. Pasirodo, laikotarpis baigsis ne 2015 metų rugsėjo 14 dieną, o po 436 dienų – 2016 metų lapkričio 23 dieną.

Petrova nebaigė savo darbo iki šios datos ir paliko organizaciją 2016-09-16. Bendra patirtis skaičiuoti poilsio dienas bus 1 metai 9 mėnesiai 16 dienų. Kai buhalteris apskaičiuoja atostogas atleidžiant iš darbo, jis remsis šiuo skaičiumi.

3 pavyzdys

Sidorovas A.A. 2015 m. lapkričio 2 d. įsidarbino Techmontazh LLC. Nuo 2016 m. birželio 2 d. jis nustojo pasirodyti darbe, neturėdamas gerų priežasčių. Nelaukusi darbuotojo paaiškinimo, vadovybė nusprendė su juo atsisveikinti. Įsakymas dėl atleidimo pasirašytas 2016 m. liepos 2 d. Kaip nustatyti Sidorovo atostogų stažą kompensacijai skaičiuoti?

Laikotarpis nuo 02.11.15 iki 02.06.16 yra septyni mėnesiai. Po šios datos darbuotojas nepasirodė darbe, todėl visas laikas iki jo atleidimo yra pripažįstamas pravaikštomis ir neįskaitomas į atostogų laikotarpį. „Tekhmontazh LLC“ privalo kompensuoti už ne šventinį poilsį, „įgytą“ 7 mėnesius.

2. Apskaičiuojame kompensuojamų poilsio dienų skaičių

CD = skaičius kalendorinių dienų kasmetinis Išvykimas * Atostogų patirtis(mėnesiais) /12.

Skaičiuojant reikia vadovautis standartinėmis matematinio apvalinimo taisyklėmis: mažiau nei pusė neatsižvelgiama, daugiau nei pusė suapvalinama.

Naudodami formulę galite nustatyti per mėnesį „uždirbtų“ atostogų dienų skaičių įmonėje:

• 2,33 - tiems, kurių kasmetinės mokamos atostogos yra 28 dienos;
• 2,92 - asmenims, dirbantiems kenksmingose ​​ir pavojingos pramonės šakos kurie turi teisę į savaitės papildomą apmokamą poilsį.

Svarbu: įstatymai neleidžia suapvalinti kompensacijos dienų skaičiaus iki sveikojo skaičiaus. Darbdavys gali numatyti tokią galimybę įmonės vidaus nuostatuose, tačiau visada turi tai daryti iš esmės (darbuotojo naudai).

1 pavyzdys

Fiodorovas I.P. dirba sargu „Stroylift“ įmonėje. Pagal įstatymą jis turi teisę į 28 kalendorines poilsio dienas per metus. Po septynių darbo mėnesių jis nusprendė išeiti iš darbo, niekada neatostogaudamas. Kaip skaičiuoti nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo, jei vietiniai aktai„Stroylifta“ reiškia dienų skaičiaus apvalinimą, siekiant kompensuoti?

Pakeiskite turimus duomenis formulėje:

KD \u003d 28 * 7 / 12 \u003d 2,33 * 7 = 16,31.

Pagal vidaus dokumentaiįmonių, ši suma turėtų būti suapvalinta. Gauname 17 dienų. Jie turi būti kompensuojami pagal Fiodorovo vidutinį uždarbį.

Svarbu: Specialisto darbo metai susideda iš 11 mėnesių darbo ir vieno mėnesio poilsio. Jei žmogus nusprendžia išeiti iš darbo po 11 mėnesių darbo įmonėje, ji privalo jam kompensuoti visas atostogas – visas 28 kalendorines dienas.

2 pavyzdys

Surikovas D.D. dirbo Lyutik LLC nuo 2015-06-01 iki 2016-05-07, nei vieną kartą neišvykęs apmokamų atostogų. Kaip apskaičiuoti nepanaudotų atostogų dienų skaičių atleidžiant iš darbo?

Pagal galiojančias taisykles, Surikovo pirmieji darbo metai turėjo baigtis 2016-05-31. Tiesą sakant, jis dirbo 11 mėnesių ir 7 dienas. Dienos neskaičiuojamos, nes jos trumpesnės nei pusė mėnesio.

Pagal reglamentus darbo teisė, darbuotojui priklauso 11 mėnesių atostogų kompensacija. Tai yra 28 kalendorinės dienos.

Jeigu asmuo organizacijoje dirbo trumpiau nei 11 mėnesių, bet ilgiau nei 15 kalendorinių dienų, jis turi teisę į kompensaciją už nepanaudotas poilsio dienas proporcingai faktiniam darbo laikui.

3 pavyzdys

Egorovas S.R. 2016-01-06 įsidarbino TsvetTeh LLC ir dirbo 27 kalendorines dienas. Kaip teisingai apskaičiuoti atostogas atleidžiant iš darbo?

Egorovo gimdymo laikotarpis yra daugiau nei 15 dienų, tai yra daugiau nei pusė mėnesio. Todėl darbuotojui už vieną mėnesį kompensuojamas apmokamas poilsis – 2,33 darbo dienos. Jei pagal vietinius įmonės aktus reikia apvalinti, tada per tris dienas.

Svarbu: jeigu darbuotojas įmonėje dirbo ilgiau nei 5,5 mėnesio, bet trumpiau nei 1 metus, jam priklauso pilna atostogų kompensacija šiais atvejais:

• darbuotojų mažinimas;
• įdarbinančios įmonės uždarymas;
• kitos aplinkybės (šaukimas į karą ir kt.).

Ši taisyklė aktuali tik tiems, kurie struktūroje dirba trumpiau nei metus.

3. Atlyginimą apskaičiuojame pinigine išraiška

Norėdami nustatyti kompensacijos dydį, turite naudoti darbuotojo vidutinio dienos uždarbio vertę. Pagal pavyzdį apsvarstykite, kaip apskaičiuoti atostogų dienų skaičių atleidžiant iš darbo ir rasti kompensacijos dydį.

1 pavyzdys

Ivanovas I.I. dirbo Svetik LLC nuo 02-09-15 iki 06-03-16. Šiuo laikotarpiu 2015 metų rudenį išėjo dvi savaites atostogų. Kaip sužinoti kompensacijos dydį, jei vietiniai „Svetik“ aktai siūlo suapvalinti priklausančių atostogų dienų skaičių darbuotojo naudai?

Ivanovo vidutinis dienos uždarbis yra 1700 rublių.

Ivanovo atostogos yra vieneri metai, trys mėnesiai, 26 dienos. 26>15, tad juos reikia imti visam mėnesiui. Iš viso 1 metai 4 mėnesiai.

Kiekis atostogų dienų, „įsigytas“ šiam laikotarpiui, = 16 mėnesių. *2,33 = 37,28 dienos

Iš jų panaudota 14. Likusios: 37,28 - 14 = 23,28 dienos.

Pagal įmonės taisykles gautą skaičių apvaliname aukštyn. Gauname 24 dienas.

Nustatome darbuotojui Ivanovui mokėtiną sumą. Jis lygus:

Suma = 1 700 * 23,28 \u003d 39 576 rubliai.

Kompensacija už neatostogas atleidžiant iš darbo yra apmokestinama pajamų mokesčiu. Darbdavys privalo perkelti iš jos draudimo įmokųį nebiudžetines lėšas.

Darbuotojui priklausančių lėšų pervedimo terminas yra paskutinė darbo įmonėje diena. Kartu su kompensacija turi būti išmokamos visos kitos išmokos: atlyginimas, priedai ir kitos priemonės, numato įstatymas arba vidaus aktaiįmonių.

Atleidimo iš darbo iš anksto

Darbo kodekse nurodyta, kad mokamos atostogos darbuotojui suteikiamos po šešių mėnesių nuolatinis darbas kompanijoje. Tačiau įstatymai nedraudžia darbuotojui šalių susitarimu išeiti poilsio dienomis anksčiau.

Praktikoje dažnai pasitaiko situacijų, kad specialistas iš anksto susitaria su vadovybe dėl poilsio, o tada išvažiuoja nelaukęs, kol baigsis reikiami 6 mėnesiai (ar metai). Esant tokiai situacijai, įdarbinanti įmonė turi teisę atleidžiant iš darbo iš apskaičiavimo išskaičiuoti „papildomus“ pinigus, išduodamus atostogų išmokos forma. Išskaita iš darbo užmokesčio daroma vadovo įsakymu dėl anksčiau išrašytų atostogų išmokų sumų grąžinimo, surašytu laisva formaįjungta oficialus firminis blankasįmonių.

Svarbu: jei darbuotojas atostogavo iš anksto ir išeina iš darbo, įmonė turi teisę išskaičiuoti ne daugiau kaip 20% specialistui į rankas suteiktos sumos (tai yra išvalytos nuo mokesčių).

viršijanti skolą įstatyminis limitą, asmuo gali grįžti savo noru. Jei jis atsisako tai padaryti, įmonė turi du pasirinkimus: inicijuoti teismo procesas arba atleisti skolas taupant savo laiko ir nervai.

Apsvarstykite žingsnis po žingsnio lėšų laikymo algoritmą.

1 veiksmas. Apskaičiuokite neuždirbtas, bet atostogų dienas

Norint rasti šį skaičių, reikia iš faktiškai panaudotų dienų skaičiaus atimti darbuotojui pagal įstatymą mokėtiną sumą. Pirmasis parametras žinomas iš darbuotojo surašyto atostogų prašymo. Antrasis nustatomas pagal formulę:

KD \u003d Numatytų atostogų dienų skaičius per metus * Dirbtų mėnesių skaičius / 12.

Skaičiavimų metu gautą rezultatą galima suapvalinti iki sveikojo skaičiaus, kad būtų patogiau atlikti tolesnius skaičiavimus. Tai galima padaryti tik specialisto naudai. Pavyzdžiui, jei jis „skolingas“ įmonei 2,33 atostogų dienos, skaičių galite suapvalinti iki 2.

Žingsnis 2. Išskaitymą už nedirbtas atostogų dienas atleidžiant iš darbo randame pinigine išraiška

Norėdami tai padaryti, turite naudoti formulę:

Suma = KNO * SZ, kur

• KNO – darbuotojo faktiškai išnaudotų „neuždirbtų“ atostogų dienų skaičius;
• ŠV - vidutinio dienos uždarbio asmuo išvykdamas atostogų.

Svarbu: vidutinis atlyginimas turi būti imamas tiksliai išvykstant apmokamų atostogų, o ne atleidimo iš darbo dieną. Jau turite reikiamą skaičių: jį apskaičiavote, kai nustatėte atostogų išmokos dydį.

Situacija komplikuojasi, jei darbuotojo darbo įmonėje laikotarpiu buvo padidintas darbo užmokestis. Norėdami sužinoti išskaitymą už atleidžiant iš darbo iš anksto panaudotas atostogas, turite pažvelgti į kalendorių ir nustatyti nedirbtų poilsio dienų skaičių, kuris patenka prieš ir po atlyginimo padidinimo.

1 pavyzdys

Ivanovas I.I. atostogavo nuo 07-19-16 iki 08-07-16.2016-08-01 įmonėje buvo indeksuotas darbo užmokestis. „Neuždirbtų“ dienų skaičius yra 10. Atitinkamai, 3 laikomos ankstesniu atlyginimu, o 7 - atsižvelgiant į jo padidėjimą.

Atlyginimo padidinimo pavyzdžiu formulė yra tokia:

Negautų atostogų išmoka \u003d KD1 * SZ1 + KD2 * SZ2, kur

• KD - nedirbtų dienų skaičius iki padidinimo;
• SZ – to laikotarpio vidutinis dienos atlyginimas;
• KD2 - dienos po padidėjimo;
• СЗ2 – vidutinis dienos atlyginimas padidinus atlyginimus.

Jei darbuotojas iš anksto atostogauja ir išeina iš darbo, įmonė susiduria su problema. Pajamų mokestis ir draudimo įmokos buvo sukauptos nuo anksčiau išmokėtos atostogų išmokos sumos, ji buvo priimta išskaičiuoti apskaičiuojant pajamų mokestį. Tačiau situacija suprantama: suteikdama žmogui poilsio dienas įmonė nepažeidė įstatymų, o nuėjo link darbuotojo. Todėl atgalinio laikotarpio koreguoti nereikia.

Koregavimai atliekami darbuotojo atleidimo iš darbo laikotarpiu. Finansų ministerija rekomenduoja į įmonės kasą (į einamąją sąskaitą) gautą atostogų išmokų sumą ir per daug sukauptas draudimo įmokas priskirti ne veiklos pajamoms. Gyventojų pajamų mokesčiu už nedirbtą dienų skirtumą, galutinai atsiskaitant reikia sumažinti specialistui į biudžetą pervestą pajamų mokestį.

Jei organizacija nenori paduoti buvusio darbuotojo į teismą ir nusprendžia jam atleisti, atleidžiant iš darbo už iš anksto suteiktas atostogas, ji įpareigota iš pajamų mokesčio bazės išskaičiuoti „perteklinių“ atostogų išmokų sumą. Gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų atskaitomybės keitimų daryti nereikia.

Atleidimas ir atostogos: deriname teisingai

Darbuotoją ne visada tenkina piniginės kompensacijos už nepanaudotas atostogas mokėjimas. Specialistas gali norėti pasinaudoti jam priklausančiomis dienomis ir nuspręsti:

• eiti atostogų su vėlesniu atleidimu iš darbo;
• parašyti prašymą apmokamų atostogų metu.

Aukščiau pateiktos dvi situacijos reiškia skirtingą buhalterio ir personalo pareigūno veiksmų algoritmą. Apsvarstykime tai žingsnis po žingsnio.

1. Atleidimas iš atostogų

Atostogų metu asmuo gali pranešti darbdaviui telefonu arba asmeniškai apie norą nutraukti su juo santykius. Ši situacija jokiu būdu neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodekso normoms. Dienos, kai asmuo nėra darbe (yra kurorte), įskaitomos į įstatymų nustatytą dviejų savaičių darbo laikotarpį. „Atgalinis skaičiavimas“ pradedamas skaičiuoti nuo kitos dienos po darbuotojo prašymo gavimo dienos.

Asmuo, kuris atostogaudamas parašė atsistatydinimo laišką savo valia, turi būti atleistas po dviejų savaičių nuo „atvirkštinio pranešimo“ pradžios. Nesvarbu, ar jis išėjęs į pensiją iš apmokamų atostogų, ar ne. Šią dieną organizacija surašo galutinį paskaičiavimą, į kurį įeina darbo užmokestis, priedai, kompensacija už nepanaudotą poilsį (jei yra ir pan.). Asmuo turi išduoti darbo knygą ir kitą personalo dokumentaciją.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas, įdarbinanti įmonė neturi teisės atšaukti specialisto, parašiusio atsistatydinimo laišką per atostogas, iš apmokamų atostogų. Įmonei belieka ieškoti jam pakaitalo.

Jei darbuotojas atleidimo dieną yra užsienio kurorte, greičiausiai jis neatvyks pinigų ir dokumentų. Kad jis neturėtų pagrindo laikyti darbdavio atsakingu už nesavalaikį darbo knygos išdavimą, turite ją išsiųsti jo žinomu adresu užsakytas laiškas su skaitymo kvitu. Jo tekste turėtų būti nurodytas kvietimas atvykti personalo dokumentacijai ir skaičiavimams.

Jei įmonė iš banko paima pinigus, kad atiduotų juos atostogauti pateikusiam darbuotojui, ji neturi pagrindo grynųjų kasoje laikyti ilgiau nei penkias dienas. Jei už nurodytą laikotarpį buvęs darbuotojas neatsiranda atsiskaityti, suma turi būti grąžinta kredito organizacija(depozitas).

2. Atostogos su vėlesniu atleidimu iš darbo: kada atlikti skaičiavimą

Teisės aktai suteikia darbuotojams teisę į atostogas, kurios sklandžiai virsta santykių su darbdaviu pertrauka, gavus ne atostogų dienas ne pinigais, o natūra. Esant tokiai situacijai, „atsiskaitymo diena“ bus mokamų atostogų pabaigos data, neatsižvelgiant į tai, ar ji patenka į darbo dieną ar savaitgalį.

Sutikti su atleidimu per atostogas ar ne – darbdavio sprendimas. Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja jo laikytis šios sąlygos. Toks atskyrimas nuo įdarbinančios organizacijos negalimas darbuotojams, kurie atleidžiami iš darbo dėl savo kaltų veiksmų.

Kad atsiskyrimas būtų be vargo, svarbu tinkamai sudaryti personalo dokumentus. Įsakymas dėl atostogų su vėlesniu atleidimu iš darbo - pavyzdys:

UAB "Romashka"

įsakymas Nr.11

Sankt Peterburgas 2016 spalio 30 d

Dėl atostogų suteikimo su vėlesniu atleidimu

Aš užsisakau:

1. Išduoti vadovaujančiajai buhalterei Sidorovai E.A. atostogos su vėlesniu atleidimu iš darbo nuo 02.11.16 iki 14.11.16
2. Nutraukti su E.A. Sidorovo darbo sutartis 2014-10-05 Nr. 15-TD pagal 1 straipsnio 1 dalies 1 punktą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str., šalių susitarimu. E. A. atleidimo data. Sidorova - paskutinė atostogų diena - 2016 m. lapkričio 14 d.

Generalinis direktorius Efremovas V.G.

Romashka LLC

Prašymą parašęs specialistas turi laiko persigalvoti, jam numatyta įstatyme. Sprendimą išeiti jis gali pakeisti bet kurią dieną iki išvykimo apmokamam poilsiui datos, jeigu į jo vietą neužėmė kitas darbuotojas.

Darbdavys poilsio laiką prieš atleidimą atspindi kaip bendros dienos pagrindinis arba papildomas (lengvatinis) poilsis. Remiantis „Rostrud“ paaiškinimais, įmonė yra įpareigota pažeisti standartinę atsiskyrimo su darbuotoju tvarką. Skaičiavimas, darbo knyga ir personalo dokumentacija jam perkeliami ne paskutinę darbo dieną, o datą prieš atostogas. Pasibaigus specialisto atostogoms, šalių nebesaisto abipusiai įsipareigojimai.

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Anksčiau ar vėliau net patys vaisingiausi bendradarbiavimo metai pasensta. Tada darbuotojas galvoja apie vietos, pareigų ar miesto keitimą. Tiems specialistams, kurie dirbo pakankamai ilgai arba paliko poilsio laiką „vėliau“, nebus nereikalinga žinoti, kaip organizuoti atostogas ir vėliau atleisti iš darbo savo noru.

Kas gali įtikti ar nuliūdinti darbdavį?

Darbdaviui išmokos yra žymiai mažesnės, tačiau dėl to jos nėra mažiau reikšmingos. Visų pirma, suteikiant buvęs darbuotojas galimybę iki atleidimo iš darbo dienos pasiimti sukauptas poilsio dienas (ypač jei jų yra daug), darbdavys atleidžiamas nuo pareigos susitaikyti su asmens teise po poilsio apsigalvoti. Juk pateiktas prašymas išeiti iš darbo, net jei jame kalbama apie paties darbuotojo norą, palieka pastarajam galimybę jį atsiimti paskutinę akimirką. Arbitražo praktika nurodo, kad darbuotojas gali atsiimti „savo norą“ iki susipažinimo su užsakymu ir darbo knygos išdavimo į rankas momento. Darbo kodekse numatyti atvejai, kai skaičiavimai atliekami kitą dieną po atleidimo iš darbo dienos, o tai reiškia, kad darbuotojas gali apsigalvoti 15 dieną po prašymo pateikimo, tiesiog eidamas į darbą ir pradėdamas eiti pareigas.

Kadangi Darbo kodekso 127 straipsnis numato atlikti visus atsiskaitymai grynaisiais Ir dokumentavimas paskutinę darbo dieną, o svarstomame variante tai diena prieš atostogų pradžią, tuomet darbuotojas automatiškai praranda galimybę po poilsio viską grąžinti atgal.

Šio išsiskyrimo su darbuotojomis būdo išskirtinumas slypi ir tame, kad net dailiosios lyties atstovė, netikėtai sužinojusi, kad netrukus taps mama, negalės išsireikalauti grąžos. Tai jai net nepadės. teismo procesas, ypač jei iki to laiko jos vietoje jau dirbs į šias pareigas perkelta specialistė. Atsistatydinimo laišką galite atsiimti tik iki atostogų pradžios, Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnis.

į minusus Ši byla galima tik priskirti, kad darbuotojas beveik neabejotinai nesutiks dirbti praėjus 14 dienų po įspėjimo. Bet jei jau buvo rastas kandidatas į laisvą vietą, šio laikotarpio aktualumas smarkiai sumažėja. Prieš pasirašydamos atostogų įsakymą su vėlesniu atleidimu iš darbo, šalys gali susitarti dėl kito, trumpesnio, darbo laikotarpio, kurio pakaktų byloms perduoti ir naujam darbuotojui supažindinti.

Kaip darbuotojas gali išeiti atostogų ir vėliau atleisti iš darbo?

Pirmasis žingsnis įforminant atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo yra ketinimų pareiškimo rašymas, nurodantis, kad tai įvyksta paties darbuotojo prašymu. Pavyzdys:

Sudarant jį, verta sąmoningai priartėti prie kai kurių punktų:

Būklė	Ką reikėtų daryti
Jei iki atleidimo iš darbo sukauptas kasmetinių atostogų dienų skaičius nėra tiksliai žinomas (išdirbti ne visi metai arba yra kelios nepanaudotos atostogos).	Prašyme darbdavio turėtų būti paprašyta apskaičiuoti jų skaičių.
Jei darbuotojui pavyko sukaupti daugiau nei 14 teisėto poilsio dienų, tokiu būdu atleidžiant iš darbo įspėjimo termino (dvi savaites) gali būti nesilaikoma.	Galite pabandyti pateikti prašymą likus dienai iki atostogų pradžios, tačiau tada tikimybė susitarti su darbdaviu sumažėja proporcingai likusiam laikui.
Jei nepanaudotų atostogų likutis yra mažesnis nei 14 dienų.	DK 80 straipsnyje nurodytas laikotarpis turi būti skaičiuojamas atsižvelgiant į juos ir iš anksto pateikti prašymą.

Teisingai surašytas prašymas dėl atostogų su vėlesniu atleidimu ir motyvuotas išankstinis pokalbis su vadovu leis išvengti darbo prieš atleidimą arba žymiai jį sumažinti.

Darbdaviui taikoma tvarka

Gavus prašymą išduoti atostogas, patvirtintą valdžios institucijų viza, o po to atleidus iš darbo savo noru, administracija turės atlikti daugybę privalomų veiksmų:

1. Personalo pareigūnai turi apskaičiuoti poilsio dienų skaičių, darbuotojas prašyme dėl atostogų pradžios nurodytą dieną. Svarbu suprasti, kad jei skaičiavimo metu gaunamas trupmeninis dienų skaičius, jis turi būti suapvalinamas ne pagal matematikos taisykles, o darbuotojo naudai.
2. Parengti įmonėje nustatytos formos įsakymo projektą ir pasirašyti su vadovu.
3. Susipažinkite su atleidžiamo asmens įsakymu.
4. Perkelti duomenis į atsiskaitymų skyrius buhalterija atlikti reikiamus kaupimus.
5. Buhalterija privalo sukaupti atostogas už įsakyme patvirtintą laikotarpį, perskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį ir patikrinti praėjusio laikotarpio priskaičiavimų teisingumą.
6. Jei yra duomenų apie būtinybę atlikti atskaitymus iš apskaičiuotų mokėjimų, supažindinkite darbuotoją su jais ir gaukite iš jo rašytinis susitarimas už jų įgyvendinimą. Reikia atsiminti, kad net ir turint tokį sutikimą išskaitų suma negali viršyti 20% visos mokėjimų sumos.
7. Išduoda darbo užmokesčio pažymą už pilnus dvejus metus iki atleidimo ir už einamaisiais metais dirbtą laikotarpį.
8. Atsiskaityti ne vėliau kaip paskutinę dieną prieš atostogų pradžią ir atiduoti darbuotojui darbą tą pačią dieną.

Kaip atliekamas mokėjimas?

Dar 2007 metais Rostrudas išsakė nuomonę, kad atostogos turėtų būti suteikiamos 28 dienoms, net jei žmogus dirbo trumpiau nei metus. Tiesiog uždirbtas dienų skaičius guls už apmokėjimą, o likusias darbuotojas „vaikščios“ savo lėšomis (Laiškas Federalinė tarnyba Dėl darbo ir užimtumo 2007 m. gruodžio 24 d. N 5277-6-1 „Atostogose su vėlesniu atleidimu iš darbo“). Bet laiške nebuvo nurodyta, ar reikės dar vieno nemokamų atostogų įsakymo, kaip aiškiai paaiškinti darbuotojui, kodėl jam nebuvo mokama už visas dienas. Todėl darbuotojams ir inspektoriams bus lengviau ir skaidriau teisingai apskaičiuoti nepanaudotų atostogų trukmę ir jas grąžinti.

Visi atsiskaitymai su darbuotoju, taip pat jam reikalingų pažymų ir darbo knygelės išdavimas turi būti atliekami paskutinę jo buvimo darbe dieną, o ne paskutinę atostogų dieną, Darbo kodekso 84.1 str. Rusijos Federacijos.

Kas bus parašyta darbe?

Nepriklausomai nuo to, kas buvo prieš atleidžiant iš darbo samdomo asmens prašymu, jei pareiškime yra formuluotė „jo paties prašymu“, darbo knygelėje bus tik nurodyta, kad sutartis buvo nutraukta remiantis Darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalimi. .

Net jei asmuo atostogavo prieš skaičiavimo datą ir negavo už tai kompensacijos, šis faktas neatsispindės darbo knygoje.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio dalis gali keistis iš 3-osios į 1-ąją tik tuo atveju, jei derybų su vadovybe metu buvo nuspręsta sudaryti rašytinį susitarimą dėl būsimo atleidimo sąlygų.

Kaip surašyti atsistatydinimo laišką po atostogų?

Įstatymas nenumato privalomas naudojimas vieningos formos V personalo biuro darbas, užsakymai gali būti išduodami įmonei patogiu formatu. Svarbiausia, kad jame būtų visa reikalinga informacija.

Personalo skyrius susidurs su klausimu, kaip tinkamai užpildyti dokumentus atostogų įsakymo ir vėlesnio atleidimo atveju. Galite išduoti vieną dokumentą ir jame nustatyti santykių su darbuotoju nutraukimo sąlygas.

Taip pat galite naudoti intuityvias T-6 ir T-8 formas. Išduoti du savarankiškus įsakymus dėl atostogų ir atleidimo savo noru. Vienintelis šio dizaino trūkumas bus tas, kad jie neturi kur įvesti kai kurių su darbuotoju sudarytų susitarimų ypatybių.

Kaip apskaičiuoti atsiskaitymą?

Atostogų laikotarpio ir sutarties nutraukimo sujungimas į vieną užsakymą neturėtų suklaidinti buhalterio. Atsiskaitymas su darbuotoju, kuris išeina atostogų su savo noru negrįžti į savo vietą, niekuo nesiskiria nuo eilinis atleidimas iš darbo pagal Darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalį.

Atostogų užmokestis turi būti skaičiuojamas vadovaujantis DK 139 straipsnio ir Atostogų nustatymo tvarkos taisyklėmis. Vidutinis atlyginimas Nr. 922. Už praėjusius 12 pilnų mėnesių uždirbtą pinigų sumą reikia padalyti iš 12, o po to dar 29,3. Tai bus vidutinis dienos atlyginimas skaičiuojant atostogas, jį reikia padauginti iš kalendorinių poilsio dienų skaičiaus. Gautas produktas bus atostogų išmokos suma.

Jei prieš atostogų pradžią einamojo mėnesio darbo dienos, tuomet reikia skaičiuoti ir atlyginimą pagal patvirtintą atlyginimą arba tarifų skalė. Abi įmokas reikia sumokėti iki atostogų pradžios.

Klausimo atsakymas

Ar jau patvirtintas atostogas galima atšaukti arba atidėti, kad būtų galima atleisti?

Įsakymą suteikti atostogas pagal grafiką darbuotojas gavo likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios. Likus kelioms dienoms iki išvykimo kasmetinių atostogų, jis nusprendė pasitraukti ir parašė prašymą atostogauti su vėlesniu atleidimu. Ar darbuotojas gali pasinaudoti šia teise ir ar gali jo atsisakyti? Ar jau patvirtintas atostogas galima atšaukti arba atidėti, kad būtų galima atleisti?

Jei įmonė aiškiai laikosi atostogų grafiko ir jį surašo teisingai, atostogų įsakymas išduodamas ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki atostogų laiko, kitu atveju darbuotojas gali reikalauti jį perkelti. Be to, personalo skyriui nereikia reikalauti iš darbuotojo pareiškimo, jie tiesiog supažindins jį su vadovo įsakymu ir išsiųs kasmetinių atostogų. Būtent todėl žmogus gali pateikti tokį prašymą su prašymu atleisti jį paskutinę poilsio dieną. Darbdavys gali teigiamai atsakyti į prašymą ir atlikti DK 127 straipsnyje numatytą atleidimo iš darbo procedūrą. Tuo pačiu darbdavys turi teisę nesutikti, o tada sutarties nutraukimas turi būti įforminamas DK 80 straipsnio pagrindu, praėjus 14 dienų nuo darbuotojo reikalavimo. Tada atleidimo data gali būti anksčiau nei atostogos. Bet kadangi atostogų įsakymas jau pasirašytas, tada be samdomo asmens sutikimo jie nebegali atšaukti ar perplanuoti atostogų, taip pat ir nuo jų atsisakyti. Be to, pastarąsias dvi savaites jie negalės priversti jų dirbti.

Darbuotojas susirgo atostogų metu, vėliau buvo atleistas savo noru. Ar man reikia pratęsti atostogas? Kaip susimokėti už ligos laiką?

Jei darbuotojas prieš išvykdamas staiga susirgo atostogauti asmenine iniciatyva, surašytas pagal Darbo kodekso 127 straipsnį, kylančias problemas galima išspręsti dviem būdais. Nors darbuotojas jau spėjo gauti pilną apskaičiavimą ir visą dokumentų paketą su įrašu apie darbą, tačiau iki atostogų pabaigos datos darbuotojas yra apdraustasis. Todėl, jei jis praneš apie ligą iki atleidimo datos, jis gali pretenduoti į Ligos pašalpa ir pratęsti atleidimo iš darbo laiką ligos laikotarpiui. Nesvarbu, ar jis yra kitos atostogos, toks pratęsimas būtų įvykęs automatiškai (DK 124 str.) arba būtų susitarta dėl perkėlimo. Atleidimo atveju turite susitarti su darbuotoju dėl vieno iš variantų:

1. 1. • Prailginti atostogas už invalidumo dienas, priimti įsakymą atidėti atleidimo datą, pataisyti darbo įrašą.
      • Palikite viską kaip yra ir tiesiog mokėkite nedarbingumo atostogos pagal įstatymą 255-FZ.

Kaip įrodyti, kad darbuotojas kreipėsi į darbdavį su prašymu atleisti iš darbo paskutinę atostogų dieną?

Metodas žodiniai susitarimai– greičiausias, bet ir nepatikimiausias, todėl geriau naudoti rašytinės užklausos būdą. Prašymas raštu (pageidautina dviem egzemplioriais) turi būti pateiktas personalo skyriui arba vadovui asmeniškai, prašant pasirašyti gavus dokumentą. Jei viršininkas mano, kad jis nieko neturėtų pasirašyti, reikalauti nėra prasmės. Pašto paslaugomis bus efektyviau naudotis siunčiant registruotą laišką su pridedamų dokumentų sąrašu. Šis metodas yra šiek tiek brangesnis ir ilgesnis, tačiau bet kokiu atveju jis yra ir patikimiausias. Be to, darbdavio įspėjimo terminas (pagal DK 80 str.) prasideda nuo laiško išsiuntimo, o ne nuo jo gavimo dienos.

Šiandien labai paplitęs elektroninio susirašinėjimo būdas, nors ir paprastas ir pigus, šiems tikslams netinka, nes neleidžia vienareikšmiškai nustatyti, ar laišką darbuotojas išsiuntė asmeniškai. Išimtis bus tos įmonės, kurios yra sukūrusios elektroninį dokumentų keitimąsi naudodamos sertifikuotus kriptografinius parašus. Tinka nuotoliniam pranešimui ir tokia senamadiška parinktis kaip telegrama. Tik jo tekstas ir siuntėjo parašas turi būti patvirtintas perduodančio telekomunikacijų punkto darbuotojo. Tai gali kainuoti žymiai daugiau nei kaina. pašto siunta, nors bus greičiau ( III skyrius Ryšio paslaugų teikimo taisyklės).

Atsiskaitant buvo sumokėta daugiau pinigų, nei turėtų būti. Ar gali atimti permokėtą sumą ir kada?

Darbo kodekso 137 straipsnyje buvo numatyta teisė išskaičiuoti perteklines sumas iš darbo užmokesčio, tačiau ji negali būti vadinama besąlygiška. Išskaičiuoti galite tik tas sumas, kurios buvo permokėtos dėl skaičiavimo klaidos arba akivaizdžios darbuotojo kaltės atveju. Yra dar viena, teismų nuomone, sąlyga - sutikimas su motyvų pagrindimu ir paties darbuotojo išskaitų dydžiu. Taip, ir jums reikia susitikti per mėnesį.

Nes skaičiavimui kompensacinių išmokų atsistatydinantis asmuo negali niekaip paveikti, tada jo kaltė dėl padarytų klaidų nebus. Skaičiavimo klaidos sąvoka yra tokia pat miglota, kaip ir akivaizdi įstatymų leidėjo požiūriu. Suprantama, kad tai netikslumas, padarytas atliekant paprasčiausius aritmetinius veiksmus (sudėti, atimti ir pan.). Praktikoje, norėdamas įrodyti klaidos pobūdį, jei atleistas asmuo nesutinka su išskaitomis, darbdavys turės kreiptis į teismą. Kitas argumentas už tai, kad reikia kreiptis teismų sistema: darbuotojas atleidžiamas iš darbo ir su juo galutinai atsiskaitoma, vadinasi, nesitikima, kad jis gaus vėlesnių kaupimų, iš kurių gali būti išskaičiuotas perteklius.

Neteisingai įskaičiavo atostogų dienas su vėlesniu atleidimu. Ar už šias dienas jie gali išskaičiuoti atostogų išmoką?

Jeigu įmonė pakankamai didelė ir jos struktūra turi personalo aptarnavimas, tuomet darbuotojui priklausančių nepanaudotų atostogų dienų skaičiavimas atiteks jai. Taip pat ir užsakymo paruošimas. Jei personalo pareigūnai padarys klaidą mažesne kryptimi, buhalteris priskaičiuos per mažą atostoginių sumą ir atitinkamai darbuotojui bus sumokėta per mažai. Toks klausimas gali būti suinteresuotas inspektoriams. Darbo komisija, o pasekmės darbdaviui bus pačios nemaloniausios.

Jei atostogų dienų yra daugiau nei reikia, jau išdavėte įsakymą atleisti, sumokėjote darbuotojui atsiskaitymą ir padarėte darbo įrašą, tada klaidą ištaisyti bus sudėtingiau. Be viso dokumentų sąrašo taisymo, būtina išspręsti problemą jau išduotais pinigais. Atleistasis gali tiesiog atsisakyti grąžinti pinigus, o tada klausimas bus sprendžiamas tik teismų keliu. Jeigu teismas atmetė įmonės reikalavimus, o darbuotojas nieko negrąžino, tai išmoka turės būti pripažinta ne veiklos išlaidomis, jų priskirti darbo užmokesčio fondui nepavyks. Pajamų mokesčio mokėtojui tai reiškia, kad šia suma sumažinti mokesčio bazės neįmanoma.

Pačiam darbuotojui nėra ko bijoti, DK 1109 straipsnis draudžia iš jo išieškoti permokėtą darbo užmokestį. Ir kadangi darbdavys atliko visus reikiamus atskaitymus, neturėtumėte jaudintis dėl papildomo pajamų mokesčių mokėjimo.

Visų pirma, atsigręžkime į str. 127 Darbo kodeksas Rusijos Federacijos darbo kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas), numatantis galimybę darbuotojui suteikti atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo rašytinis pareiškimas. Tačiau šia teise gali pasinaudoti ne visi darbuotojai, o tik tie, kurių atleidimas iš darbo nėra nulemtas jų kaltų veiksmų, pavyzdžiui, pakartotinis pareigų nevykdymas be pateisinamos priežasties. Darbo pareigos arba vienišas, bet nemandagus. Darbuotojo kaltų veiksmų sąrašą nustato BK str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.
Atkreipkite dėmesį, kad suteikti darbuotojui atostogas ir atleisti iš darbo yra darbdavio teisė, bet ne pareiga. Jei darbdavys nusprendžia atsisakyti, atleidžiant, darbuotojui mokamas atlyginimas finansinė kompensacija už visas nepanaudotas atostogas.
Darbdavys taip pat gali suteikti dalį atostogų, o likusią dalį išmokėti kaip kompensaciją už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo.

Atostogų registracija

Darbuotojo, nusprendusio išeiti iš darbo, atostogų įregistravimo tvarka savo iniciatyva, reiškia šias parinktis.
1-as variantas. Darbuotojas atostogauja pagal įmonės patvirtintą atostogų grafiką ir rašo. Be to, jis gali parašyti šį pareiškimą atostogų metu.
Tokiu atveju laikotarpis iki darbuotojo atleidimo gali būti ilgas. Juk darbuotojas gali turėti ir papildomų atostogų, ir nepanaudotų atostogų už ankstesnius darbo laikotarpius. Tačiau tai leis darbdaviui turėti pakankamai laiko surasti naują darbuotoją, kuris pakeis išeinantį. Kaip žinia, pagal bendrą taisyklę darbuotojas turi teisę nutraukti darbo sutartį apie tai įspėjęs darbdavį rašymas ne vėliau kaip prieš dvi savaites (Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnis).
2-as variantas. Darbuotojas surašo prašymą atostogauti ir tuo pačiu – atsistatydinimo laišką savo noru. Atkreipkite dėmesį, kad tokiu atveju darbuotojas atostogauja neatsižvelgdamas į organizacijos patvirtintą atostogų grafiką Šiais metais. Jis neprivalo.
Bet kuriuo iš aukščiau išvardytų variantų paskutinė atostogų diena laikoma atleidimo iš darbo diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnis).
Kaip matote, darbuotojas rašo du pareiškimus:
- atostogoms, nurodant jų pradžios datą ir trukmę. Be to, pageidautina nurodyti, kad po šių atostogų seks atleidimas iš darbo;
- apie atleidimą, nurodant atleidimo priežastį ir datą.

Tavo žiniai. Jei atleidimo priežastis yra šalių susitarimas, tarp darbuotojo ir darbdavio sudaromas susitarimas dėl darbo sutarties nutraukimo. Darbuotojas taip pat rašo prašymą dėl atostogų su vėlesniu atleidimu.
Jei darbo sutarties nutraukimo priežastis yra organizacijos darbuotojų skaičiaus ar personalo sumažinimas, jos likvidavimas ir pan., tuomet darbuotojas pasirašo (susipažįsta) su įspėjimu dėl sumažinimo. padėtis kur jis yra, taip pat su įsakymu įmonei sumažinti darbuotojų skaičių. Tada darbuotojas parašo prašymą dėl atostogų su vėlesniu atleidimu.

Bet kokiu atveju darbdavys surašo du įsakymus:
- dėl atostogų suteikimo, kai pagrindas yra darbuotojo prašymas atostogauti (galite naudoti formą N T-6, kuri nuo šių metų tapo neprivaloma, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu N 1);
- apie atleidimą, o pagrindas yra darbuotojo atleidimo iš darbo pareiškimas (šiuo atveju galite naudoti formą N T-8, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu N 1).
Primename, kad pirmiau nurodytos formos turi būti patvirtintos kaip taikomi pirminiai apskaitos dokumentai įmonės vadovo įsakymu (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas N 402-) 9 straipsnis. FZ)).
Kartais praktikoje darbuotojas pateikia vieną prašymą dėl kasmetinių mokamų atostogų, po to atleidžiamas iš darbo savo noru. Iš esmės tokio prašymo padavimas neprieštarauja normoms, nustatytoms 2015 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 ir 127 straipsniai. Darbuotojas laikosi darbdavio įspėjimo apie darbo sutarties nutraukimą terminų ir naudojasi galimybe gauti atostogas, pateikdamas rašytinį prašymą.
Tokiu atveju įsakymų suteikti atostogas ir atleidimo pagrindas bus nurodytas tas pats prašymas dėl atostogų suteikimo su vėlesniu atleidimu iš darbo. Prie vieno iš įsakymų reikės pridėti darbuotojo prašymo dėl atostogų su vėlesniu atleidimu kopiją. Todėl, mūsų nuomone, tikslingiau turėti du aukščiau išvardinto darbuotojo pareiškimus: dėl atostogų ir dėl atleidimo.

Atostogų atlyginimas

Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato galimybę suteikti atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo. Bet iš jo normų neaišku, ar atostogos suteikiamos visos, ar proporcingai dirbtoms valandoms.
Juk pagal bendrą taisyklę, jeigu darbuotojas dirbo mažiau nei metus ir atleistas iš darbo nori pasiimti visas kasmetines 28 kalendorines dienas apmokamas atostogas, tai darbdavys turi tenkinti jo prašymą, nes darbuotojas turi teisę pasinaudoti atostogomis pirmuosius darbo metus po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo val šis darbdavys.
Jei atostogos suteikiamos visos, bet ne pagal dirbtas valandas, tai iš darbuotojo turės būti išskaičiuota tam tikra suma galutiniame atsiskaityme Pinigai už nedirbtas atostogų dienas, suteiktas iki tų darbo metų pabaigos, dėl kurių jis jau gavo kasmetines mokamas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis). Primename, kad išskaitos už šias dienas negali būti daromos tais atvejais, kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo DK 1 dalies 8 punkte numatytu pagrindu. 77 arba 1, 2 ir 4 dalyse, 1 str. 81, 1, 2, 5 - 7 dalys, 1 dalis, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnis.
Yra paprasta išvada. Šalys gali susitarti dėl atostogų suteikimo pagal darbuotojo dirbtą laiką. Tokiu atveju nereikės išskaičiuoti permokėtų atostogų sumų.
Tačiau kyla klausimas: kaip teisingai apskaičiuoti atostogų dienų skaičių? Norėdami tai padaryti, galite naudoti Taisyklių taisykles reguliariai ir papildomos atostogos 1930 m. balandžio 30 d. SSRS NCT patvirtintas N 169, kurio galiojimas, kiek tai neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui, yra sąlygotas 1930 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 423 straipsnis.
Už kiekvieną dirbtą mėnesį darbuotojui priklauso 2,33 kalendorinės dienos (28 kalendorinės dienos / 12 mėnesių). Skaičiuojant darbo laiką, suteikiantį teisę į atostogas arba kompensaciją už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo, mažesnis nei pusės mėnesio perteklius neįtraukiamas, o ne mažesnis kaip pusės mėnesio perteklius apvalinamas iki viso mėnesio.
Norėdami paaiškinti, paimkime pavyzdį.

1 pavyzdys. Darbuotojas pagal darbo sutartį priimtas į darbą 2012-11-14, o išeina 2013-08-23. Per šį laikotarpį pilnai išdirbo 9 mėnesius ir 10 dienų, tai yra mažiau nei pusė mėnesio ir atitinkamai 2013 m. neįtraukiamas į skaičiavimą.
Taigi atleidžiant iš darbo darbuotojas gali gauti kompensaciją už 20,97 dienos (2,33 kalendorinės dienos x 9 mėn.) nepanaudotų atostogų arba jam suteikiamos 21 kalendorinės dienos atostogos (suapvalintos darbuotojo naudai) su vėlesniu atleidimu.
Atkreipkite dėmesį, kad skubiai darbo sutartys Sudarius sutartį su sezoniniais darbuotojais, atostogos su vėlesniu atleidimu bus skaičiuojamos proporcingai dirbtoms valandoms, dvi darbo dienas už kiekvieną darbo mėnesį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 295 straipsnis).

Išskaitymai iš darbo užmokesčio

Aukščiau palietėme klausimą dėl būtinybės sulaikyti lėšas atleidžiant darbuotoją už dienas, kai jis išėjo, bet ne išdirbtas atostogų dienas. Pagal įstatymą Bendras dydis visi atskaitymai už kiekvieną mokėjimą darbo užmokesčio negali viršyti 20%, o federalinių įstatymų numatytais atvejais - 50% darbuotojui priklausančio darbo užmokesčio (Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnis).
Šiuo atžvilgiu įdomus yra Rusijos finansų ministerijos 2013 m. balandžio 24 d. laiškas N 03-04-06 / 14298. Jame sprendžiamas išskaitymų iš darbuotojo darbo užmokesčio dydžio klausimas. Tiesa, tai susiję su gyventojų pajamų mokesčio atskaitymu iš darbuotojo atlyginimo mokesčių agento. Finansų departamentas pažymi, kad agentas privalo išskaičiuoti mokestį nuo kiekvieno jo sumokėto mokėjimo mokesčių mokėtojui 50% nuo įmokos sumos.
Rašto nuostatos gali būti išplėstos ir sumų, priskirtinų už nedirbtas atostogų dienas, išskaitymui. Tai yra, jų dydis bus 50% išmokų sumos atleidžiant darbuotoją.
Bet jei vis tiek neįmanoma išieškoti skolos iš darbuotojo? Taip gali nutikti ne tik darbdaviui nusprendus jam atleisti skolą, bet ir tada, kai atleidžiant iš darbo skolos suma viršija 50% įmokos sumos. Tokiu atveju mokesčių institucijos nedirbtų atostogų dienų sumas laikyti nepagrįstomis, jos negali būti laikomos sąnaudomis apskaičiuojant pajamų mokestį (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštas 2008-06-30 N 20-12 / 061148).
Todėl, jei laikomasi tokios pozicijos, tuomet reikia sumažinti pajamų mokesčio bazę darbuotojo atleidimo iš darbo laikotarpiu nedirbtų atostogų dienų dydžiu. Tačiau kalbant apie gyventojų pajamų mokestį ir draudimo įmokas, ataskaitų apie juos koreguoti nereikia. Be to, draudimo įmokos, sukauptos už mokėjimus, į kurias nebuvo atsižvelgta apmokestinant pelną, gali būti įtrauktos į sąnaudas apskaičiuojant pajamų mokestį (Rusijos finansų ministerijos 2010-04-23 raštas N 03-03-05 / 85).
Tiesa, galima ir kitaip. Neišskaičiuoti skolos iš darbuotojo, neišduoti skolos atleidimo. Po trejų metų (kad senaties terminas pagal str. 196 Civilinis kodeksas Rusijos Federacija, toliau – Rusijos Federacijos civilinis kodeksas), skola nurašoma kaip neišieškoma (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1102 str. 1 d.). Tokiu atveju nereikia koreguoti organizacijos pelno.

asmeninių pajamų mokestis

Kaip žinia, vadovaujantis 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsniu, jei darbo sutartis nutraukiama nepasibaigus kalendoriniam mėnesiui, diena, kai mokesčių mokėtojas faktiškai gavo pajamas kaip darbo užmokestį, yra paskutinė darbo diena, už kurią jis buvo sukauptas. pajamos. Tai primena Rusijos finansų ministerija 2013 m. vasario 21 d. laiške N 03-04-06 / 4831.
Šis patikslinimas susijęs su gyventojų pajamų mokesčio pervedimo į biudžetą tvarka, kurią mokesčių agentas apskaičiavo ir išskaičiuoja iš sumų, sumokėtų darbuotojui atleidžiant iš darbo, jei tokie mokėjimai buvo atlikti organizacijos turimų grynųjų pinigų sąskaita.
Tarnyba remiasi 6 straipsnio 6 dalies nuostatomis. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnis. Pagal juos mokesčių agentai privalo pervesti apskaičiuoto ir išskaičiuoto mokesčio sumą ne vėlyva popietė faktinis grynųjų pinigų gavimas iš banko pajamoms išmokėti, taip pat pajamų pervedimo iš mokesčių agentų sąskaitų banke į mokesčių mokėtojo ar jo vardu į trečiųjų asmenų sąskaitas data. bankuose.
Kitais atvejais mokesčių agentai apskaičiuoto ir išskaičiuoto mokesčio sumas perveda ne vėliau kaip kitą dieną po to, kai mokesčių mokėtojas faktiškai gavo pajamas – už grynaisiais pinigais sumokėtas pajamas.
Atitinkamai, darytina išvada, kad tuo atveju, kai atsiskaitoma su atleistu darbuotoju organizacijos kasoje esančių lėšų sąskaita, mokesčių agento gyventojų pajamų mokestis turi būti pervestas į biudžetą ne vėliau kaip dieną po tos dienos, kai mokesčių mokėtojas faktiškai gavo pajamas.

Darbo istorija

Pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsniu, atleidimo iš darbo diena laikoma paskutinė atostogų diena, tačiau mūsų atveju paskutinė darbo diena nesutaps su šia diena. Tai bus diena prieš pirmąją atostogų dieną.
Rusijos Federacijos Konstitucinis Teismas 2007 m. sausio 25 d. nutarime N 131-О-О nurodė, kad suteikdamas atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo, darbdavys, siekdamas deramas vykdymas Rusijos Federacijos darbo kodekse įtvirtintos pareigos įforminti atleidimą ir atsiskaitymą su atleistu darbuotoju turėtų būti grindžiamos tuo, kad paskutinė jo darbo diena yra ne jo atleidimo diena (paskutinė atostogų diena), o dieną prieš pirmąją atostogų dieną.
Taigi dieną prieš atostogų pradžią darbdavys privalo išduoti įsakymą atleisti iš darbo, supažindinant darbuotoją su juo, taip pat galutinai atsiskaityti su darbuotoju ir išduoti jam darbo knygelę su įrašu apie atleidimą. Be to, darbo knygoje nurodoma atleidimo data, atitinkanti paskutinės atostogų dienos datą.
Suteikiant atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo savo noru, darbo knygelėje daromas įrašas su nuoroda į 1 straipsnio 3 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis. Tas pats įrašas kartojamas asmenine kortele darbininkas.
Darbuotojas, gavęs darbo knygelę, turi pasirašyti asmens kortelėje ir eismo žurnale darbo knygos ir įdėk į juos. Šis įsakymas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003-04-16 dekretu N 225 patvirtintų Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gamybos ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklių (toliau – Taisyklės N 225) 41 punktas. ), yra numatyta.
Tiesą sakant darbo santykiai su darbuotoju nutraukiami nuo atostogų pradžios. 2007 m. gruodžio 24 d. Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos rašte N 5277-6-1 (toliau – raštas) paaiškinama, kad darbuotojas, pareiškęs norą gauti atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo, tuo taip pat išreiškė norą nutraukti darbo santykius su darbdaviu (atleidžiant iš darbo savo noru) arba sutiko su jų nutraukimo teisėtumu (atleidžiant iš darbo dėl kitų priežasčių).
Visi skaičiavimai atliekami prieš darbuotojui išeinant atostogų, nes po jų šalys nebebus saistomos įsipareigojimų. Tą patį reikėtų daryti ir su darbo knygele bei kitais su darbu susijusiais dokumentais, kuriuos darbdavys privalo pateikti darbuotojui – jie turi būti išduoti prieš išeinant atostogų, t.y. paskutinę darbo dieną.
Gali susidaryti situacija, kai darbdavys dėl kokių nors priežasčių atidėjo darbo knygos išdavimą. Kyla klausimas: ką tokiu atveju daryti? Atrodytų, kad atsakymas pateiktas par. 4 p., Taisyklių N 225 35 punktas. Jame nurodyta, kad uždelsus išduoti darbuotojui darbo knygelę dėl darbdavio kaltės, pastarasis privalo atlyginti darbuotojui užmokestį, kurio jis negavo už visą vėlavimo laiką. Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) diena šiuo atveju yra darbo knygelės išdavimo diena. Naują darbuotojo atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) dieną išduodamas darbdavio įsakymas (nurodymas), padaromas įrašas darbo knygelėje. Ankstesnis įrašas atleidimo dieną pripažįstamas negaliojančiu būdu nustato Taisyklės N 225.
Iš minėto punkto normų seka, kad vėluojant išduoti darbo knygelę, darbuotojo atleidimo iš darbo diena laikoma jos išdavimo diena. Tuo pačiu neturi reikšmės tai, kad darbuotojui suteikiamos kasmetinės mokamos atostogos su vėlesniu atleidimu iš darbo. Taigi yra prieštaravimas tarp Taisyklių N 225 35 punkto normų ir 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 str.
Pažvelkime į Rusijos Federacijos darbo kodekso normas. Pagal par. 2 valandos 1 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 5 str., reglamentuojant darbo santykius ir kitus su jais tiesiogiai susijusius santykius pagal Rusijos Federacijos konstituciją, federalinė konstitucinius įstatymus atliko darbo teisė(įskaitant darbo apsaugos įstatymus), kurį sudaro šis Rusijos Federacijos darbo kodeksas, kiti federaliniai įstatymai ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų įstatymai, kuriuose yra darbo teisės normų.
Be to, toks reguliavimas vykdomas Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretais ir norminiais aktais teisės aktų federalinės institucijos vykdomoji valdžia(Rusijos Federacijos darbo kodekso 5 straipsnio 1 dalis, 5 straipsnis). Tuo pačiu metu 7 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 5 straipsnis nurodo, kad Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimai, kuriuose yra darbo teisės normų, neturėtų prieštarauti Rusijos Federacijos darbo kodeksui, kitiems federaliniams įstatymams ir Rusijos Federacijos prezidento dekretams. Darytina išvada, kad 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 str teisinės galios nei par. 4, Taisyklių N 225 35 punktas.
Todėl, jei darbdavys pavėlavo išduoti darbuotojui darbo knygą, atleidimo iš darbo diena turėtų būti laikoma paskutine atostogų diena. Ir nereikėtų daryti jokių manipuliacijų su naujų įsakymų išdavimu.
Bet vis tiek, jei darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojui neįmanoma išduoti darbo knygos dėl jo neatvykimo ar atsisakymo ją gauti, darbdavys privalo išsiųsti darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti. už darbo knygą arba susitarti atsiųsti paštu. Taip pasielgęs darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą išduoti darbo knygelę nuo minėto pranešimo išsiuntimo dienos. Autorius rašytinis prašymas Darbuotojui, kuris po atleidimo iš darbo negavo darbo knygos, darbdavys privalo ją išduoti ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo kreipimosi dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis).
Atkreipkite dėmesį į įdomų niuansą. Kadangi darbuotojas atostogauja su vėlesniu atleidimu iš darbo, o darbo santykiai tarp darbuotojo ir darbdavio nutrūksta, jam darbo vieta atitinkamai nebeišsaugoma, šių atostogų laikotarpis į darbo stažą skaičiuojant neįskaičiuojamas. atostogos.
Dėl to darbuotojui suteiktų atostogų su vėlesniu atleidimu dienų skaičius apskaičiuojamas panašiai kaip ir skaičiuojant nepanaudotų atostogų dienas kompensacijai išmokėti, tai yra pagal darbo stažą, kuris suteikia teisę į kasmetines mokamas atostogas darbuotojas turi paskutinę darbo dieną, ty dieną prieš atostogų pradžios datą.
Aiškumo dėlei apsvarstykite pavyzdį.

2 pavyzdys. Naudokime 1 pavyzdžio sąlygas, atlikdami šiuos pakeitimus. Darbuotojui suteikiamos atostogos nuo rugpjūčio 24 d. už 21 kalendorinę dieną su vėlesniu atleidimu (vietoj kompensacijos už nepanaudotas atostogas). Pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsniu, paskutinė atostogų diena yra jo atleidimo iš darbo diena. Atrodytų, kad stažas, suteikiantis teisę į kasmetines mokamas atostogas, didėja ir sieks 9 mėnesius ir 31 dieną (10 dienų + 21 diena). Tai yra 10, o ne 9 mėnesių, kaip buvo skaičiuojama 1 pavyzdyje nustatant kompensaciją. Bet taip nėra. Suteiktos atostogos su vėlesniu atleidimu iš darbo nepailgins darbo stažo. Teisę į kasmetines mokamas atostogas suteikiantis stažas šiuo atveju bus toks pat 9 mėnesiai.

Jei darbuotojas atsistatydinimo pareiškimą rašo būdamas atostogų, tai atostogų laikas įskaitomas į darbo stažą apskaičiuojant atostogas. bendras pagrindas. Ir tada, remiantis jau pateiktu pavyzdžiu, darbuotojas, išėjęs iš atostogų, atleidžiamas iš darbo, turi gauti kompensaciją už nepanaudotas atostogas - vieną mėnesį, nes jis jau atostogavo 9 mėnesius (21 darbo dieną).

Liga atostogų metu

Atkreipkite dėmesį: 2007 m. gruodžio 24 d. Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos laiške N 5277-6-1 dar vienas svarbus punktas. Tai susiję su atostogaujančio darbuotojo laikinojo nedarbingumo ir vėlesnio atleidimo iš darbo atveju.
Jame nurodyta, kad nuo atostogų pradžios darbdavys neatsako atostogas gavusiam darbuotojui su vėlesniu atleidimu iš darbo dėl kasmetinių mokamų atostogų pratęsimo, numatyto DK 1 dalyje. Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis. Ligos laikotarpiu per atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo darbuotojui už šį laikotarpį mokamos laikinojo nedarbingumo pašalpos, tačiau atostogos ligos dienų skaičiumi nepratęsiamos, priešingai nei paprastai nustatomos taisyklės. 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis. Atitinkamai neperkeliama ir atleidimo iš darbo data.

Teisė atsiimti prašymą

Darbuotojas turi galimybę pasinaudoti papildomos garantijos numatytą Rusijos Federacijos darbo kodekse, visų pirma atsiimti savo atsistatydinimo laišką. Tokiu atveju jis turi tai padaryti iki atostogų pradžios. Atitinkamai įsakymas atleisti darbuotoją įmonėje panaikinamas.
2007 m. gruodžio 24 d. Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos laiške N 5277-6-1 pažymėta, kad faktiniai darbo santykiai su darbuotoju nutrūksta nuo atostogų pradžios. Štai kodėl, vadovaujantis 4 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsniu, darbuotojas, kuriam jo iniciatyva buvo suteiktos nepanaudotos atostogos ir vėliau atleistas iš darbo, neturi teisės atsiimti prašymo atleisti iš darbo prasidėjus atostogoms, net jei tai tik pirmoji darbo diena. atostogos. Tai reiškia, kad darbuotojui per atostogas nusprendus atsiimti atsistatydinimo raštą, darbdavys turi visas teises jo atsisakyti.
Jei darbuotojas atsiėmė savo atsistatydinimo laišką fiksuotas laikas(iki atostogų pradžios), darbdavys dar turi galimybę jo atsisakyti.
Tokia situacija susidaro, kai pakeisti išeinantį darbuotoją raštu kviečiamas kitas asmuo, kuriam pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir kitus federalinius įstatymus negalima atsisakyti sudaryti darbo sutarties (DK 80 str. Rusijos Federacija). Pavyzdžiui, darbuotojas kviečiamas raštu perkėlimo iš kito darbdavio tvarka, o po to per vieną mėnesį nuo atleidimo iš darbo dienos nuo buvusi vieta dirbti, jam negali būti atsisakyta sudaryti darbo sutartį.

Atliekant pataisymus

Praktikoje gali susiklostyti situacija, kai paskutinę dieną prieš atostogas darbuotojui išduodama darbo knygelė ir darbuotojas pasirašė už jos gavimą darbo knygelių judėjimo apskaitos knygoje. Tačiau likus valandai iki darbo dienos pabaigos darbuotojas atsiėmė pareiškimą iš darbo.
Tokiu atveju būtina pataisyti (pakeisti) darbo knygelės įrašus, padarant įrašą, kad ankstesnis įrašas yra negaliojantis, nes buvo įrašytas klaidingai. Šią tvarką nustato Taisyklės N 225 3 p.
Tačiau apskaitos knygoje taisydami darbo knygų judėjimą įstatymų leidybos lygmeniu neįdiegta. Šiuo atveju, mūsų nuomone, galite naudoti pirminių dokumentų taisymo procedūrą.
Vadovaujantis str. 9 įstatymo N 402-FZ pataisa pirminėje apskaitos dokumentas turi būti pataisymo data, asmenų, surašiusių dokumentą, kuriame buvo padaryti taisymai, parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti.
Taip pat galite pasinaudoti SSRS finansų ministerijos 1983 m. liepos 29 d. N 105 patvirtintų dokumentų ir darbo eigos nuostatų 4.2 ir 4.3 punktuose nustatyta tvarka.
Taigi rankiniu būdu sukurtų pirminių dokumentų klaidos (išskyrus grynųjų pinigų ir banko dokumentus) taisomos taip: neteisingas tekstas perbraukiamas, o pataisytas tekstas rašomas per perbrauktą. Perbraukta viena eilute, kad galėtumėte perskaityti pataisytą. Klaidos pataisymas pirminis dokumentas turi būti nurodytas užrašu „pataisyta“, patvirtintas dokumentą pasirašiusių asmenų parašais, taip pat turi būti pritvirtinta taisymo data.

Darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, atostogos yra vienas iš teisės į poilsį įgyvendinimo būdų. Iš karto pažymime, kad atostogos negali būti suteikiamos tiems darbuotojams, kurie dirba pagal civilinę sutartį.

Paprastai atostogų trukmė yra 28 kalendorinės dienos ir jos turi būti suteikiamos kasmet. Jei darbuotojas ką tik įsidarbino organizacijoje, tada teisė naudotis pirmaisiais darbo metais jam atsiranda tik po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo su šiuo darbdaviu. Kita vertus, ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams atostogos suteikiamos vienu metu ir pagrindinėje, ir antroje darbo vietoje.

Šalių susitarimu kasmetinės atostogos gali būti skirstomos į dalis: viena iš jų negali būti trumpesnė nei 14 kalendorinių dienų, o antroji pusė niekaip neribojama, tai yra gali būti suteikiama bet kokiu likusių dienų skaičiumi. (pavyzdžiui, tris kalendorines dienas).

Atostogų užmokestis apskaičiuojamas pagal Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimą Nr. 1. Jie turi būti sumokėti ne vėliau kaip prieš tris dienas iki atostogų pradžios (). Darbuotojo atostogos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomos kodu „OT“ arba „09“.

Darbo knygoje nurodoma sutarties nutraukimo priežastis (pavyzdžiui) ir atleidimo data, tai yra atitinkamo mėnesio data. Paskutinė diena atostogos.

Apie gavimą darbininkas turi pasirašyti darbo knygelių ir įdėklų judėjimo apskaitos knygoje, taip pat asmeninėje kortelėje.

Jei atostogų laikotarpis sutampa su nurodytu atostogų grafike, darbuotojas turi parašyti tik atsistatydinimo laišką. Taip yra dėl to, kad poilsio suteikimo pagrindas yra patvirtintas atostogų grafikas (daugiau informacijos rasite straipsnyje " Kasmetinis Išvykimas: nuo bendro iki konkretaus“ žurnale „Praktinė apskaita“ Nr. 6, 2013).

Laikina negalia

Tuo atveju, kai darbuotojas susirgo atostogų metu, o vėliau atleidžiamas iš darbo, jam išmokamos laikino neįgalumo pašalpos (2007 m. gruodžio 24 d. Rostrudo raštas Nr. 5277-6-1). Pašalpa skaičiuojama pagal Bendrosios taisyklės, kurie yra pritvirtinti federalinis įstatymas 2006 m. gruodžio 29 d. Nr. 255-FZ „Dėl privalomojo Socialinis draudimas laikinos negalios atveju ir dėl motinystės.

Tuo pačiu metu atleidimo data nėra atidedama, nes nenumatyta atostogų pratęsti ligos dienų skaičiumi, taip pat perkelti į kitą laiką.

Atsistatydinimo rašto atsiėmimas

Darbo įstatymas leidžia darbuotojui atsiimti savo prašymą net atleidimo iš darbo dieną (). Tačiau tokiu atveju prašymą galima atsiimti tik iki atostogų pradžios, nes faktiškai darbo santykiai su darbuotoju nutrūksta nuo atostogų pradžios.

Tuo pačiu darbdavys gali atsisakyti atsiimti prašymą atleisti iš darbo, net jei jis atliktas laiku, tai yra iki atostogų pradžios.Tai įmanoma, kai į atleidžiamo vietą jau buvo pakviestas kitas asmuo. asmuo, kuriam negali būti atsisakyta įsidarbinti. Darbo pasiūlymas turi būti rašytinis.

E. G. Čekmarevas,teisės ekspertas

Darbas su personalu įmonėje

Tinkamai surašyti dokumentai apsaugos nuo inspektorių nuobaudų, nusišalins nuo konfliktinė situacija su darbininkais. SU e-knyga„Darbas su personalu įmonėje“, kurį turėsite tobula tvarka visa dokumentacija.