Şirketlerin ve bireysel girişimcilerin neden irsaliye hazırladığından bahsedelim - 2016, bu belgelerin hangi formlarda düzenlenmesi gerektiği ve ne zorunlu bilgi belirtmelisin

İrsaliye neden yapılır - 2016

Konşimento hazırlamak için hangi formlarda - 2016

Konşimentolar - 2016, birleşik formlara göre düzenlenebilir (28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır). geliştirebilir misin kendi formu.

Zorunlu ayrıntılar ve irsaliyeleri doldurma prosedürü, 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır (bundan sonra prosedür, sipariş No. 152 olarak anılacaktır). Ancak devam ederler birleşik formlar 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan irsaliyeler. Bu belgelerden hangisine uyulmalıdır?

Birkaç birleşik irsaliye formu vardır. Araç tipine göre ayarlanırlar. Yani, arabalar, kamyonlar için standart konşimento biçimleri var. özel araç, yolcu taksisi, otobüs ve otobüs halka açık olmayan kullanım. Operasyon için faaliyet yürüten her türlü mülkiyetteki tüzel kişilikleri kullanmaları gerekmektedir. Araçlar ve karayoluyla taşınan malların göndericileri ve alıcılarıdır.

Rusya Maliye Bakanlığı'na göre, birleşik irsaliye biçimleri yalnızca motorlu ulaşım kuruluşları. Diğer şirketler kendi formlarını geliştirebilir, onaylayabilir ve uygulayabilir irsaliye(diğer destekleyici belge), 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Kanunun 9. Maddesinin 2. Bölümünde belirtilen tüm ayrıntıları içermesi gerekir.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararının aksine, 152 No'lu Emir, irsaliyenin şeklini onaylamamaktadır. Yalnızca gerekli ayrıntılarını listeler. Prosedürün 2. paragrafına göre, otomobil, kamyon, otobüs, troleybüs ve tramvay işleten tüzel kişiler ve bireysel girişimciler tarafından kullanılmalıdır.

Kendi geliştirdiği bir irsaliye formu, siparişe ek olarak onaylanmalıdır. Muhasebe politikası kuruluşlar (madde 4 PBU 1/2008)

İrsaliyenin zorunlu detayları nelerdir - 2016

İrsaliye - 2016 beş tane içermelidir gerekli detaylar:

• irsaliyenin adı ve numarası. Ad, irsaliyenin düzenlendiği aracın türünü belirtir (örneğin, irsaliye kamyon). Her irsaliyeye bir numara atanır. Belgenin başlığında, kuruluşun mührü veya mührü yapıştırılmıştır ( Bireysel girişimci) bu araca mülkiyet hakkı veya başka bir şekilde sahip olmak yasal dayanak;
• irsaliyenin geçerlilik süresi, yani irsaliyenin kullanılabileceği tarih (gün, ay, yıl) hakkında bilgi. Belge birden fazla gün için düzenlenmişse, geçerlilik başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​aynı formatta (gün, ay, yıl) üzerine yazılır;
• aracın sahibi (sahibi) hakkında bilgi. Tüzel kişilik için en azından kuruluşun adı, kuruluş ve yasal şekli, yeri ve telefon numarası belirtilir. Bireysel bir girişimci için - soyadı, adı, patronimi, posta adresi ve telefon numarası;
• hakkında bilgi araç, aracın türü (araba, kamyon, otobüs, troleybüs, tramvay), modeli ve eyalet tescil plakası dahil. kamyon ile kullanılırsa araba römorku veya bir yarı römork varsa, bu römork veya yarı römorkun modelini ve durum plakasını da belirtmelisiniz. Ayrıca, içinde bu bölüm irsaliye, aracın kalıcı park yerinden ayrıldığı ve bu otoparka geri döndüğü tarihleri ​​(gün, ay, yıl) ve saati (saat, dakika) yansıtır. Ayrıca, araç garajdan çıkıp garaja girdiğinde kilometre sayacının (mesafe ölçer) okumalarını tam kilometre olarak gösterir. Adlandırılmış bilgiler (tarih, saat ve kilometre sayacı okumaları) girilir yetkili kişiler kuruluş veya bireysel girişimci ve baş harfleri ve soyadlarını gösteren damga veya imzalarla tasdik etmek;
• sürücü hakkında bilgi - soyadı, adı, sürücünün himayesinin yanı sıra yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenelerinin tarihi (gün, ay, yıl) ve saati (saat, dakika). Sürücünün tıbbi muayenelerinin tarih ve saatleri yapıştırılmıştır. sağlık çalışanı ilgili denetimi yapan ve soyadını, adını ve soyadını gösteren bir kaşe ve imza ile tasdik eder.

Lütfen dikkat: Gerekli detaylar arasında aracın güzergahı hakkında herhangi bir bilgi bulunmamaktadır. Bununla birlikte, bakım maliyetlerinin makullüğünü doğrulamak için gerekli olan bu bilgidir. resmi ulaşım gelir vergisi amaçlı. Ne de olsa, irsaliyede aracın rotasının belirli bir noktasında veri bulunmaması, aracın gerçekte kullanıldığına dair bir yargıya varmamıza izin vermiyor. üretim amaçları.

Bu nedenle, irsaliye formuna aracın güzergahı hakkında bilgi eklenmesi tavsiye edilir. Ayrıca bu, irsaliye düzenleme kurallarına aykırı değildir. Malların, yolcuların ve bagajların taşınması için faaliyetlerin yürütülmesinin özelliklerinin dikkate alınmasına izin veren irsaliyede ek ayrıntıların belirtilmesine izin verilir. Aşağıda örnek bir irsaliye verdik - 2016

Konşimento 2016. Örnek

İrsaliyeler ne sıklıkla doldurulur - 2016

Konşimento - 2016, bir kuruluş (bireysel girişimci) tarafından çalışan, yolcu, kargo veya bagaj taşımak için kullanılan her araç için düzenlenir.

İrsaliye kural olarak bir gün için düzenlenir. Ancak, kuruluşun takdirine bağlı olarak (bireysel girişimci), daha fazlası için verilebilir. uzun vadeli bir ayı geçmemek üzere (siparişin 10. maddesi). Doğal olarak, irsaliyelerin, yapılan harcamaların geçerliliğini esas alarak yargılamak mümkün olacak şekilde ve düzenli olarak doldurulması şartıyla.

Diyelim ki birkaç sürücü bir arabada vardiyalı gidiyor ve organizasyonda bir ay boyunca irsaliyeler düzenleniyor. Bu durumda, bir araç için - her sürücü için ayrı ayrı (siparişin 11. maddesi) birden fazla irsaliye düzenlenebilir. Ancak aynı zamanda, siparişin 15. paragrafında belirtilen irsaliyeleri doldurmanın özelliklerini de dikkate almak gerekir. Aracın kalıcı park yerinden ayrıldığı andaki tarih, saat ve kilometre sayacı okumalarının sadece otoparktan ilk ayrılan sürücünün irsaliyesinde belirtildiğini belirtir. Dönüşte tarih, saat ve kilometre sayacı okuması Bu araba kalıcı park yeri, park yerine en son giren sürücünün irsaliyesine sığdırılır.

NOT! Makale 03/01/2019 tarihinden önce düzenlenen irsaliyeler için geçerlidir. Bu tarihten itibaren bir aylık irsaliye düzenlenmesi mümkün değildir.

Bir aylık irsaliye formu hangi forma karşılık gelmelidir?

Rus mevzuatı, irsaliye formlarını, dolduruldukları zamana bağlı olarak herhangi bir çeşide göre sınıflandırmamaktadır. Bu tür formlar olarak Rus kuruluşları ve bireysel girişimciler, kural olarak, kendi geliştirdikleri formlar kullanılır veya yasayla onaylanır - 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile. Genel Gereksinimler onlara göre zorunlu detayların varlığı ve doldurma sırasına uyulmasıdır.

Bu ayrıntılar, kayıt prosedürü ile birlikte, 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın emriyle verilmiştir. Birleşik formlar önemli özellik- zorunlu ayrıntılar için gerekliliklere tam olarak uyuyorlar. Ayrıca, bu yazışma, liste güncellendikten sonra bile korunmuştur (26 Şubat 2017'de yürürlüğe giren 18 Ocak 2017 tarih ve 17 sayılı Rusya Ulaştırma Bakanlığı Kararı ve 476 sayılı Ulaştırma Bakanlığı Emri) 15 Aralık 2017'de yürürlüğe giren 7 Kasım 2017 tarihli).

Gerekli ayrıntıların nasıl güncellendiği hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri okuyun:

• "İrsaliyenin zorunlu detayları listesi genişletildi" ;
• “15.12.2017 tarihinden itibaren yeni bir formda irsaliye düzenliyoruz”.

Son değişiklikleri dikkate alarak irsaliye düzenleme konuları m grubumuzda tartışırız VK'da". Şimdi Katıl!

Bu yazışma sayesinde, birleştirilmiş formlar herhangi bir düzeltme yapılmadan uygulanmaya devam eder.

Ancak, bir ay boyunca bir sayfanın doldurulması durumunda, düzenlenmesi gerekebilir.

Bir aylık seyahat programı nasıl yapılır

152 sayılı Ulaştırma Bakanlığı emrinin 10. paragrafına göre, Rus şirketleri 1 günden 1 aya kadar irsaliye düzenleyebilir.

Ancak, 78 Sayılı Kararname ile onaylanan formlar, orijinal olarak 1 içinde tek kullanım için tasarlanmıştır. vardiya. 3 ve 6 No'lu Formlar bir istisna olarak adlandırılabilir - Devlet İstatistik Komitesi, bunların daha uzun bir süre için yayınlanmasına izin verir. Ancak yapıları, ilgili sayfanın aylık geçerliliğini göstermek için de uygun değildir.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi, otomobiller, kamyonlar, otobüsler vb. için uyarlanmış 7 tür irsaliyeden oluşan bir listeyi onayladı. Bu belgeler, verileri düzenleme biçimlerine göre önemli ölçüde farklılık gösterir, ancak hepsinin ortak bir noktası vardır:

• sürücünün çalışma vardiyasının tarihinin zorunlu olarak belirtilmesi - formun başında;
• sürücünün görev için ayrıldığı ve garaja geri döndüğü zamanın zorunlu göstergesi - saat ve dakika olarak.

Aylık sayfayı bu şekilde doldurmak için şunları yapabilirsiniz:

• tarihi sabitlemeden sadece ay ve yılı formda belirtin;
• Devlet İstatistik Komitesi'nin formunu yeni hücreler yaparak düzenleyin - bunlar, sürücünün işe gittiği belirli günleri göstereceklerdir.

Bir kez daha, sürücünün garajdan çıkış ve garaja dönüş dakikalarının aşağıdaki forma kaydedilmesinin çok önemli olduğuna dikkatinizi çekiyoruz: bu gereklilik altta yer almaktadır. 152 No'lu Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın emrinin 4 s.

Kuruluşun bir aracı varsa veya elden çıkarma hakkını elde ettiyse ve her türlü resmi veya diğer ulaşım hakkında konuşabiliriz, asıl mesele bunun bir binek otomobil olması, o zaman hazırlanması gerekiyor. özel form. Form 3, her arabayı ve faaliyetlerini dikkate almanıza izin veren bilgileri içerir, ayrıca tahakkuk esasına göre yapılır. ücretler, gerekli yakıt miktarı silinir, vb. Bu, yol müfettişlerinin denetimine tabi olan ana belgelerdir.

Bir arabanın konşimentosu: nedir?

Prensipte bir belgeye ihtiyaç olup olmadığı sorusu gündeme getirilmemelidir. Herhangi bir avukat, bu konuda tavsiyeye ihtiyacınız olursa, şunu söyleyecektir: bu form listedeki ana değilse, zorunludur, bunun hakkında tartışmanın bir anlamı yoktur. Tip örneği numarası, geçerlilik süresi, kimin araba kullanma hakkına sahip olduğu hakkında bilgi dahil olmak üzere sayfanın adına sahiptir ve doldurma hakkında bilgileri atlamaz teknik parametreler araç ve kimin nakliyesi hakkında, kime ait olduğu. Devlet İstatistik Komitesi'nin ilgili kararı, formun biçimini şu anda olduğu gibi belirledi.

Bir arabanın konşimentosu, nasıl doğru doldurulur?

Doldurma prosedürü, hem bireysel bir girişimci hem de bir kuruluş için yaklaşık olarak aynıdır. Bu tür raporlamanın bir ön ve arka bölümü vardır, ancak doğru doldurma prosedürü her zaman ile başlamayı içerir. ön taraf. Bu talimatı takip edebilirsiniz:

Hem kamyon hem de araba işleten (sahibi veya kiralık) her şirket, irsaliye onlar üzerinde. Şimdi irsaliye ile ilgili bilmeniz gereken her şeyi analiz edeceğiz.

Neden bir irsaliyeye ihtiyacın var?

Muhasebe departmanının bir temsilcisi için, “neden bir irsaliyeye ihtiyaç duyulur” sorusunun cevabı basit ve net olacaktır - bu araca yakıt ve yağlayıcı sağlamakla ilgili maliyetlerin üretim yönünü doğrulamak için. Ve bu mantıklı.

Sonuçta irsaliye bir belgedir. birincil belgeler sürücünün ve taşımacılığın kendisinin çalışması üzerinde muhasebe ve kontrol konusunda, aynı zamanda taşımacılığın işleyişini, kalkışını ve yakıt ve yağlayıcı tüketimini de onaylar.

Bu belge, taşımacılığın hareket edeceği rotayı onaylayacaktır ve genellikle her seviyedeki girişimci tarafından kullanılır.

Bununla, sürücünün belirlenen rotadan sapıp sapmadığını ve iş aracının kendi amaçları için kullanılıp kullanılmadığını takip edebilirsiniz. Dolayısıyla, işletmenin nakliyesinin hareketi üzerinde birincil bir kontrol vardır.

Bu hüküm, pozisyonun açıkça belirtildiği kanunda da belirtilmiştir. zorunlu mevcudiyetşoför irsaliyesi, yani çalışanların ilk isteği üzerine kanun yaptırımı- gerekli belge setinin geri kalanıyla birlikte sunulmalıdır.

Uygun bir belgenin olmaması durumunda, sürücü idari cezaya tabi olacaktır (madde 2 = madde = 12.3 = Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu).

Göre Federal yasa 259, insan, bagaj ve eşya taşımacılığında yer alan tüm işletmelerin konşimento düzenlemesi gerekmektedir:

• Tramvayla;
• troleybüse;
• araba;
• yük vagonu.

Eğer bir girişimcilik faaliyeti bu tür hizmetlerin sağlanmasını sağlamazsa, şirketin arabayı kullanması için sürücü için bir vekaletname vermesi gerekir.

Sürücüden bir irsaliye veya vekaletname olmaması durumunda, bu aracın direksiyonunun başında olmak yasa dışıdır.

Önemli! Vekaletname, sürücünün nakliyeyi işletme hakkını teyit eder ve irsaliye de belirlenen rotayı teyit eder.

İrsaliye Formları

Bu bilgi verilen kararda gösterilir. Devlet Komitesi 78 sayılı 1977 Rusya Federasyonu istatistikleri ve aşağıdaki formları tanımlar:

• hafif araçlar - No. 3;
• motorlu ulaşım özel amaç- 3 numaralı özel;
• yolcu taksisi - No. 4;
• parça başına nakliye için ödeme yapılan yük araçları - No. 4-C;
• saatlik ücretli yük taşımacılığı - No. 4-P;
• otobüs - 6 numara;
• halk otobüsü - No.: özel;

Önemli! İrsaliye yevmiye formunun da kendi özel numarası vardır - 8.

Bilet almak ne kadar sürer

Buradaki her şey irsaliye formunun numarasına bağlıdır. Bu nedenle, Form No. 3 - yalnızca bir iş gününden veya bir vardiyadan fazla olmayan bir süre için.

Ancak, yalnızca sürücü bir iş gezisine gönderilirse daha uzun bir süre verilebilir. Bu, 78 Sayılı Kararda belirtilmiştir. Ancak 152 Sayılı Kararda, bir aya kadar irsaliye uygulaması öngörülmektedir.

Bundan, herhangi bir formatta nakliye ile uğraşmayan bir işletmenin, içinde bir irsaliye düzenleme hakkına sahip olduğu sonucuna varabiliriz. bir takvim ayı.

Önemli! İrsaliyenin son kullanma tarihinde araç vardiyalı olarak farklı sürücüler tarafından çalıştırılır - her biri için farklı irsaliyeler düzenlenir.

İrsaliye bulundurmamanın cezası

İrsaliyenin bulunmaması veya usulüne uygun olmayan şekilde yerine getirilmesinin cezası, İdari Suçlar Kanunu'nun 12.3. maddesinin ikinci bölümünde yer almakta olup; 500 ruble. Belki para cezası verilmeyecek, sadece bir uyarı verilecektir.

Seyahat Günlüğü

8 numaralı irsaliye kaydı, kağıt türü veya elektronik olabilir. Doğrudan işletmede muhasebenin hangi sistemde tutulduğuna bağlıdır.

AT bu belge tüm form ve türdeki irsaliyeler hakkında tüm bilgileri görüntüler. Bu dergideki irsaliyeler, geçiş türüne göre numaralandırılmıştır.

Derginin fiziki ifadesi, hesap döneminin belirtildiği ve üzerinde hesap döneminin belirtildiği bir başlık bölümü şeklinde gerçekleştirilir. tablo parçası, şunlardan oluşur:

• irsaliye numaraları;
• irsaliyenin düzenlendiği tarih;
• sürücünün kişisel verileri;
• sürücünün personel numarası;
• garaj ulaşım numarası;
• konşimentonun alındığını gösteren sürücünün imzası;
• sevk irsaliyesi ve sürücü belgelerinin kabul edildiği tarihi içeren sevk memurunun imzaları;
• irsaliyenin kabul tarihi ile birlikte muhasebecinin imzaları;
• notlar.

• İsim ve numara.
• Geçerlilik süresi - geçerliliğin hem başlangıcı hem de bitişinin ay, yıl ve gününü gösteren tam tarih burada işaretlenmelidir.
• Araç sahibi verileri - varsa varlık, sonra isim, organizasyon hakkında bilgi ve yasal şekli, konum, iletişim bilgileri; Eğer bu Serbest meslek, ardından tam ad, kayıt verileri ve kişiler.
• TAŞIMA bilgileri:

1. araç tipi;
2. Araç modeli;
3. römork, yarı römork, cihazın modelini ve tipini, plakasını gösteren veriler;
4. araba plaka verileri, eyalet standardı;
5. hız göstergesi verileri, segmenti kalkış ve garaja dönüş anından itibaren işaretler;
6. kesin kalkış saatinin bir göstergesi ile tarihlendirme. İşletmenin garajına varış da öyle;

• Sürücü ayrıntıları:

1. kişisel veri;
2. saat göstergeli tarih tıbbi muayene yolculuktan önce ve sonra sürücü;

Form 4'te bir irsaliye düzenlenmesi durumunda, arkasında sürücünün kabul ettiği ve gerçekleştirdiği siparişlere ilişkin veriler bulunmalıdır.

O genellikle tablo şeklinde, ilk tablo siparişin adı ve adresi ile ilgili verileri gösterir, ikincisi - taksimetre verilerinin zorunlu gösterimi, zaman, ödeme miktarı, sevkıyat yeri ve teslimat ile hareket rotası. Ve geziye izin veren kişiyi belirttiğinizden emin olun.

Önemli! İşletmenin faaliyetleri ile doğrudan ilgili ise, irsaliye hakkında ek ayrıntılara sahip olunmasına izin verilir.

1. için seyahat planı çıkarılmalıdırherkes karayolu taşımacılığı işletme tarafından işletilen;
2. son teslim tarihlerine zorunlu riayet hangi irsaliyelerin düzenlendiği;
3. bir araç için verilmelidir sürücülerin çalıştırdığı kadar çok konşimento;
4. alan adında türle ilgili verileri belirtin araç (örnek, tramvay irsaliyesi);
5. irsaliye numaraları buna göre gider işletmede kabul edilmiş ve ismin yanına iliştirilmiş;
6. mühür ve/veya damga başlığa koy;
7. çıkış ve giriş, sevk memuru veya diğer yetkili kişi tarafından iliştirilir;
8. kesin zaman ile flört tıbbi muayene gezi öncesi ve gezi planı işletmenin sağlık görevlisi tarafından yapıldıktan sonra;
9. irsaliyeleri kaydet ilgili dergide - gerekli;
10. irsaliyenin son kullanma tarihi 5 yıla eşittir;

Bir aylık irsaliye (form ve numune doldurma)

Bir aylık irsaliye (form ve numune doldurma)

irsaliye - Muhasebe dökümanı. İrsaliyede belirtilen verilere göre kilometre, yakıt tüketimi, araç bakım maliyetleri ve ayrıca sürücünün çalışma saatleri takip edilebiliyor. Araçta belirli mallar taşınıyorsa bir irsaliye gereklidir. Kalkış ve varış yeri, rota ve kargonun adı hakkında bilgiler içerir. İrsaliye, aşağıdaki zorunlu verileri içermiyorsa geçersizdir:

• Veriliş tarihi;
• organizasyonun, işletmenin mührü;
• araç tipi;
• kayıt numarası belge;
• sürücü bilgileri.

İrsaliyeye ek olarak bir fiş eklenmelidir.

Kuruluş taşıyıcı değilse 1 ila 30 gün arasında irsaliye düzenleyebilir. Bu, Maliye Bakanlığının 30.11.12 tarih ve 03-03-07/51 sayılı yazısında belirtilmiştir. Şirket profesyonel olarak taşımacılık yapıyorsa, sürücüye günlük olarak irsaliye verilmelidir, bu, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 78 sayılı kararında belirtilmiştir.

İrsaliye, ancak eskisinin teslim edilmesinden sonra sürücüye verilir. Belge saklama süresi
kuruluşla beş yıldır. İrsaliyenin düzenlenmesinden sevk memuru, yokluğunda muhasebeci sorumludur. Bir konşimento düzenlenirken, kayıt numarası sicile girilir, düzenlenme tarihi ve sürücü verileri de burada belirtilir. Belgenin alınmasından sonra, gönderici tarafından imza atılır.
ve sürücü.

irsaliyeler farklı tür ulaşım kendi formuna sahiptir:

• . Doldurmanın nüanslarını tanıyabilirsiniz.
  Rosstat'ın 3 Şubat 2005 tarih ve IU-09-22/257 sayılı yazısında;

Yukarıdaki irsaliye formlarının tamamı tek bir kullanım için tasarlanmıştır, ancak form 3 ve 6 daha uzun bir süre için düzenlenebilir, bir aylık irsaliye formlarına atfedilebilir.

İrsaliye bir ay için tasarlanmışsa, tarihi tam olarak belirtmenize gerek yoktur, ay ve yılı belirtmeli, hücre sayısını artırmalı ve gerekli çalışma gününü bunlara girmelisiniz. Örnek irsaliye yolcu arabası Bir ay boyunca, ayrıca örnek bir tır irsaliyesi web sitemizde sunulmaktadır. Güzergah formunu yukarıdaki bağlantılardan indirebilirsiniz.