1. FORMLAR T-1 VE T-1A: İŞ SİPARİŞİ

1.2. Siparişin düzenlendiği tarih (aynı zamanda imza tarihi ve yayın tarihidir), çalışanın işe alındığı tarihle farklı şekilde ilişkili olabilir:
1) Sipariş, çalışanın işe başladığı gün verilebilir. Böylece her iki tarih de eşleşecek:





3) son olarak, çalışanın bir iş sözleşmesi düzenlemeden fiilen çalışmasına izin verildiği durumlarda, yazı, sipariş, iş sözleşmesinin imzalanmasından sonra ve esasına göre verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesi), bu nedenle sipariş, geriye dönük ve derlenme tarihi işe başlama tarihinden sonra olacaktır:


1.3. Satır (sütun) "Soyadı, adı, patronimik". Bu satırda (T-1 formu) veya sütunda (T-1a formu), işe alınan çalışanın adı, soyadı ve soyadı, suçlayıcı veya aday durumda tam olarak yazılmalıdır. Adın ve soyadının baş harflere indirgenmesi kabul edilemez: T-1 formunun alt simgesi ve T-1a formunun sütununun başlığı bununla ilgili bir ipucu içerir.
düzgün değil:





1.4. Satır (sütun) "Yapısal alt bölüm". İş emirlerinin metni, çalışanın hangi yapısal birimde işe alındığını belirtmelidir. Bu satır, yapısal birimin kuruluşun kadro tablosuna göre belirtildiği iş sözleşmesine göre doldurulur.
Yapısal bölümlerin olmadığı küçük firmalarda, bu satır elbette doldurulmaz:






Kapsamlı olduğu büyük şirketlerde örgütsel yapı, “matryoshka ilkesine” göre bir diğerine giren oldukça büyük bir hiyerarşik alt bölümler merdiveni mümkündür. Bu durumda, "Yapısal alt bölüm" satırında tüm "matryoshkas" belirtilebilir, yani. iş sözleşmesinde belirtilen bölümler. İş sözleşmesindeki bölümleri belirterek, organizasyon yapısının hangi seviyesinde durmanız gerektiğine, her birinde karar verilir. belirli organizasyon duruma bağlı olarak. Ana kriter, işçilerin rızaları olmadan hareket etme olasılığını sağlamaktır.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yeni baskısına göre, yapısal birimin adı artık bir iş sözleşmesine dahil edilmesi gereken bir koşul değildir *. Şimdi, işyerinin (yapısal birimi ve yerini gösteren) ve (veya) işyerinde belirtilmesi koşulu, yasa koyucu tarafından ek olarak kabul edilmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi). Ancak, bir çalışan başka bir bölgede bulunan bir şube, temsilcilik veya başka bir ayrı yapısal birim tarafından işe alınırsa, iş sözleşmesi ve dolayısıyla istihdam emri, bu yapısal birimin adını ve yerini belirtmelidir, örneğin:



Bununla birlikte, iş sözleşmesi, daha büyük bir birimin yapısının parçası olan dahili, ayrı olmayan bir yapısal birim belirtmişse, sipariş, iş sözleşmesine tam olarak uygun olarak bu bilgiyi de içermelidir. Bu, en büyükten başlayıp en küçük birimle biten veya tam tersi şekilde yapılabilir.
Böylece bir fabrikada her atölye bölümlere ayrılabilir ve her bölümde tugaylar oluşturulabilir ve tugaylar bağlantılardan oluşabilir. Diyelim ki bağlantılardan birinin bir çalışanının alımını yapıyoruz. Bir sırayla, şöyle görünebilir:









Bu girişi taşıma ihtiyacı göz önüne alındığında çalışma kitabı Siparişe sıkı sıkıya bağlı olarak çalışan, ikinci seçenek en kompakt olarak tercih edilir.
1.5. Satır (sütun) "Pozisyon (uzmanlık, meslek), kategori, yeterlilik sınıfı (kategori)".
1.5.1. Çalışanları işe alırken sıra, pozisyonu ve bir rütbe veya kategori varsa nitelikleri gösterir. Her personel memuru, zaten ara satırda (sütun başlığında) bulunan “pozisyon” kelimesini yazıp yazmayacağına kendisi karar verir:






1.5.2. İşçileri işe alırken meslekleri (araçsal veya aday durumda) ve (varsa) yeterlilik kategorisi belirtilir, örneğin:






1.6. "İstihdam koşulları, işin doğası" satırı.
1.6.1. Birleştirilmiş T-1 ve T-1a formlarını doldurma talimatları, bir çalışanın çalışması için başvururken siparişlerde belirtilmesi gereken bir gereklilik içerir:
. istihdam koşulları;
. yapılacak işin niteliği.
Dolayısıyla söz konusu satırda işçinin aşağıdaki koşullarda işe alındığının kaydedilmesi gerekmektedir:
. tam mali sorumlulukla:



yarı zamanlı çalışma için (çalışanın orantılı ücretinin bir göstergesi ile):



azaltılmış çalışma süresi ile çalışmak (ödeme miktarını gösteren İş hukuku):









. yarı zamanlı bir iş için. Aynı zamanda, Art'a göre, çalışanın oranın hangi payı için (ancak% 50'den fazla değil) kabul edildiği belirtilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 284'ü, yarı zamanlı bir işçinin çalışma süresi günde 4 saati aşamaz. Böylece, önceki baskıdan farklı olarak İş Kanunu Buna göre yarı zamanlı bir işin maksimum çalışma süresi 0,4 orantı, yeni baskı Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin, aşağıdaki sırayla belirtilmesi gereken oranın 0,5'ine kadar olan sınırlar içinde yarı zamanlı bir işi kabul etmesine izin verir **:



. ve Sanat uyarınca geçici çalışmaya kabul edilme gerekçeleri (nedenleri). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59'u, örneğin:






ve Sanat tarafından sağlanan diğer nedenler. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59.
1.6.2. Kuşkusuz, okuyucular örneklerde T-1 formunun yalnızca bir bölümünün (iş için bir çalışanı işe alma emri) verildiğini fark etmişlerdir. Birkaç işçinin (T-1a) kabulünün işlenmesi için bir emir şeklinde, "İstihdam koşulları, işin doğası" satırına benzer bir sütun yoktur. Bu, T-1a formunun kusurlu olması nedeniyle kullanılamayacağı anlamına gelmez.
Gerçek şu ki, bir çalışan bir kişi için standart, en uygun çalışma koşulları ile işe alındığında - ana iş, iş sözleşmesi belirsiz bir süre için sonuçlandırılır, çalışma ve dinlenme şekli normaldir (40 saat). çalışma haftası Cumartesi ve Pazar günleri iki gün tatil olmak üzere 8 saatlik bir çalışma günü ile), tam olmaması yükümlülük vb. - bu koşulların kayıtları sırayla yapılmaz, yani. işin ana, kalıcı vb. olduğu yazılmaz, bu "varsayılan olarak" ima edilir. Bu nedenle, standart çalışma koşullarına sahip birkaç işçinin aynı anda işe alınması düzenlendiğinde, birleşik T-la formunda "İstihdam koşulları, işin doğası" sütununun olmaması herhangi bir rahatsızlık yaratmaz.
İşe alınan çalışanların bir kısmını veya tamamını özel koşullarla ihraç etmek istiyorsak, şu haklara sahibiz:
. veya ekle Özel durumlar“Pozisyon (uzmanlık, meslek), kategori, yeterlilik sınıfı (kategori)” sütununda istihdam ve / veya işin doğası, örneğin:



. veya bunun için sol ve sağ kenar boşluklarını azaltarak ve kalan sütunları bir şekilde “sıkarak” ilgili sütunu T-la formunda girin;
. T-1 formunu kullanın ve her çalışan için aynı tarihte (ancak elbette farklı numaralarla) birkaç kabul emri verin.
1.7. “Tarife oranı ile (maaş)”, “Ek ücret” satırları; "Tarife oranı (maaş), ödenek" sütunu.
Zamana dayalı ücret sistemine sahip çalışanlara aylık maaş (resmi maaş) ücret, parça işçi - tarife oranı.
1.7.1. Maaş miktarı hiçbir durumda kuruluşun personel tablosunda belirtilenden daha az olamaz. Deneme süresi boyunca bir çalışana personel masasından daha düşük bir maaş ödendiğinde çok yaygın bir uygulama yasadışıdır ve bu nedenle kısırdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 132. Maddesi, ücretlerin belirlenmesinde herhangi bir ayrımcılığı yasaklamaktadır. Bu nedenle, test süresi boyunca, çalışanın kadro tablosu tarafından pozisyonu veya mesleği için belirlenen maaşı alması gerekir.
Bazı kuruluşların personel tablosunda maaşların “çatalı” hala korunmaktadır. Bu durumda, ayrımcılığı önlemek için işverenin, belirli bir maaşın belirlenmesi için açık, net ve net kriterler içermesi gereken bir ücret düzenlemesi geliştirmesi gerekir. Uygulamada, bu kriter çoğu zaman organizasyonda iş deneyimi haline gelir.
Örneğin, 10.000-12.000 ruble maaş çatalı ile. ücret Yönetmeliği, yeni bir çalışan işe alınırken 10.000 ruble maaş belirlendiğini, 3 ay sonra maaşının 11.000 rubleye çıkarılacağını gösterebilir. vb. Ancak hiçbir durumda maaş artışı test süresine bağlı olmamalıdır (“testin sonunda çalışanın maaşı 11.000 ruble olarak belirlenir”)! Bu açıkça gösterecektir ki, bir azaltılmış, yani. ayrımcı ücretler
Maaş veya tarife oranındaki artış yalnızca kuruluştaki hizmet süresine bağlıysa, işe alınanlar ve deneme süresi olmayanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlar için geçerlidir; bu, ilk kez her yeni çalışana “daha ​​düşük bir ücret” verileceği anlamına gelir. zaman içinde herkes için aynı şekilde “büyüyen” ve ayrımcılığı tamamen ortadan kaldıran çatal” maaş.
Pratikte çalıştı ve diğerleri yasal yollar Testi geçen ve şirkette başarılı bir şekilde çalışmaya devam eden çalışanların ücretlerinde artış, özellikle çeşitli nedenlerle ikramiye kurulması.
1.7.2. Bir iş emrinde (ve bir iş sözleşmesinde), ücret miktarını belirtirken, hiçbir durumda basitçe şuna atıfta bulunulmamalıdır: personel. Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, bir iş sözleşmesine dahil olmak için zorunlu koşullardan birinin tarife oranının büyüklüğü veya resmi maaşçalışanın yanı sıra ek ödemeler, ödenekler ve teşvik ödemeleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu ile uyumlu hale getirilen birleşik iş emri formlarında, ilgili gerekliliğin tasarımında tam ücret miktarını belirtme zorunluluğunun altı çizilmektedir.









İstihdam emriyle (diğer personel emirleriyle birlikte), çalışanın makbuza karşı aşina olması gerekir. Siparişle tanışan çalışan, maaşının iş sözleşmesinin şartlarına uygun olduğundan emin olmalıdır.
Bazı şirketlerin başkanlarının, ücretlerin örgütün ticari sırrı olduğu ve bu nedenle kesin büyüklüğünün siparişlerde belirtilmediği yönündeki argümanları incelemeye dayanmıyor. İlk olarak, normal olduğunda organize iş personel ile personel siparişleri, müdür hariç sadece çalışanlar görebilir personel servisi(bu emirlerin taslaklarını hazırlayanlar), muhasebe çalışanları (maaşların hesaplanması) ve emrin verildiği (bu maaşı alan) çalışanların kendileri. İkincisi ve asıl mesele bu, 5 Aralık 1991 tarih ve 35 sayılı RSFSR Hükümeti Kararnamesi ile kurulmuştur. meslek sırrı teşebbüsler ve girişimciler, özellikle aşağıdakiler hakkında bilgi derleyemezler. ücretlerÇalışma. Bu pozisyon güçlendirildi Federal yasa Sanatın 9. paragrafında 29 Temmuz 2004 tarihli ve 98-FZ sayılı “Ticari Sırlar Üzerine”. 5 tanesi ticari sır niteliğinde olamayacak bilgileri listeler, özellikle bu, çalışanların ücretlerine ilişkin bilgilerdir.
Bu nedenle, istihdam siparişlerinde, çalışanların belirli ücret miktarını belirtmek gerekir.
1.7.3. Bazen bir emir hazırlayan personel memurları başka bir hata yapar: çalışanın maaşı hakkında mümkün olduğunca tam bilgi vermeye çalışarak, boyutunu kelimelerle veya sayı ve kelimelerle belirtirler. Bu gerekli değildir, çünkü en birleşik T-1 formu bir ipucu içerir: tarife oranı, maaş ve ödeneklerin boyutu yalnızca sayılarla belirtilmelidir:



Çalışan yalnızca ödeneksiz bir maaş veya tarife oranı belirlerse, "ek ücret" satırı boş bırakılabilir veya buraya bir tire konabilir:






1.7.4. Birleştirilmiş T-1a formunda (birkaç çalışanın işe alınması için bir emir), ücretler ve ödenekler hakkında bilgi için yalnızca bir sütun tahsis edilmiştir; bu, bir çalışanın işe alırken zaten bir ödenek verildiği durumlarda çok sakıncalıdır: maaşı ve ödeneği virgülle, noktalı virgülle veya eğik çizgiyle ayırarak belirtin. Örneğin:



Veya, ek ayrıntıların birleşik formlara girilebileceğini hatırlayarak, gerekirse bazı personel memurları, bu sütunu ikiye bölerek "5a" numaralı başka bir sütunu tanıttı:



1.8. SATIR (COUNT) "BİR DÖNEM, AY İÇİN TEST İLE" - doldurma kuralları
1.8.1. Test süresinin süresi hem kelimelerle hem de sayılarla yazılabilir (aşağıdaki örneklere bakın).
1.8.2. Test yapmayan işçilerin istihdamına ilişkin siparişlerde, bu satır veya sütun doldurulmaz veya içine bir tire konur:



İş sözleşmesinin taraflarının karşılıklı mutabakatı ile çalışan için bir test yapılırsa, süresi sadece aylarda değil, aynı zamanda gün veya haftalarda da belirtilebilir, çünkü asgari süre mevzuatta test yapılmamıştır. Ancak sınav süresi Genel kural, üç aydan fazla olamaz ve kuruluş başkanları ve yardımcıları, baş muhasebeciler ve yardımcıları, şube başkanları, temsilcilikler ve kuruluşların diğer ayrı yapısal bölümleri için - altı ay (Rus İş Kanunu'nun 70. Maddesi) Federasyon):