raporlama belgesi, ne atanan iş veya hizmetin sağlandığı dolu, ayrıca müşterinin herhangi bir talebinin bulunmaması yapılan işi kabul etme eylemidir. Yapılan herhangi bir çalışmaya dayanmaktadır. Ancak, bazı davaların kendi yasal nüansları vardır.

Yapılan işin gerçeği her zaman imzalanan sözleşmeye yansıtılmalıdır:

• müşteri;
• icracı

Her birinin rolü şirketler, firmalar, devlet ve Belediye yetkilileri ve özel vatandaşlar, yanı sıra bireysel girişimciler. Ya bir sözleşmeye girerler ya da bir sözleşmeye girerler ödenmiş karşılık temelde farklı hizmetler:

1. Sözleşme, sonuçları belirli bir maddi nitelikte olan bir iştir: inşa edilmiş bir bina, bir dairenin veya arabanın onarımı, bir parti içecek üretimi vb.
2. Ücretli hizmet sunumu, maddi olmayan bir sonuç anlamına gelir (ders verme, danışma, boş zaman organizasyonu vb.).

İşin fiilen tamamlandığını yasal olarak belirtmek için, taraflar başlangıçta mutabakata vardıkları gibi (hacimler, şartlar, kalite vb.), kağıt formu yapılan işin veya belirli bir hizmetin uygun kabulü ve devri mutlaka düzenlenir ve imzalanır. Bu belgenin amacı:

• icracının tüm çalışmalarının gerçekten daha önce tamamlandığının kanıtı olarak hizmet ediyor. son tarih başlangıçta öngörülen;
• işlerin veya hizmetlerin başlangıçta kararlaştırılan miktarda gerçekleştirildiğini (yani, tam olarak yerine getirildiklerini) açıklar;
• işin gerçekten belli bir düzeyde, müşteriye uygun kriterlere göre yapıldığını tasdik eder;
• müşterinin yapılan işten memnun olduğunun ve siparişle ilgili herhangi bir konuda iddialarını, şikayetlerini yükleniciye sunmadığının kanıtı olarak hizmet eder.

özellikler yasal işlem belgeler aşağıdaki gibidir:

1. Her zaman kanun açısından aynı etkiye sahip 2 nüsha halinde düzenlenir.
2. Belge, tarafların imzaları ve kaşeleri ile onaylanır ve son imzadan sonra, ödeme için fonları iade etme veya hem yükleniciye hem de müşteriye karşı hak talebinde bulunma fırsatı kaybedilir.
3. Belge, mali tablolardaki birincil belgeye atıfta bulunur. Diğer tüzel kişilere iletilebilir veya Vergi makamları, diğerleri devlet yapıları içinde elektronik formatta(genellikle Excel biçiminde).

NOT. Taraflar, haklarının ihlal edildiğini düşünürlerse, yapılan işi kabul sözleşmesini imzaladıktan sonra, çıkarlarını ancak dava yoluyla savunabilirler.

Örnek 2019

Tüm durumlar için aynı olacak tek bir form mevzuat tarafından sağlanmamıştır. Bu nedenle taraflar, ihtiyaç duydukları özellikleri belirterek kendi kanun metinlerini ve şekillerini hazırlayabilirler. Belgenin içeriğine ilişkin tek şart, kanuna aykırılık olmamasıdır.

Belgenin standart formu aşağıda verilmiştir.

Belge aşağıdaki bilgileri içerir:

1. İşin hangi sözleşme kapsamında yapıldığı (sözleşmenin adı, numarası ve sonuçlanma tarihi).
2. İlgili tüzel kişilerin isimleri ile birlikte müşteri ve yüklenici temsilcilerinin tam adı.
3. Kanunun konusu - yani. hangi işler yapıldı, KDV dahil ve hariç maliyetleri.
4. İşin zamanında tamamlandığı ve müşterinin kalitesiyle ilgili herhangi bir iddiasının bulunmadığı beyanı.3
5. İşin toplam tutarının belirtilmesi (vergilerle birlikte).
6. Tarafların ayrıntılı detayları, imzalar, mühürler, kanunun düzenlenme tarihi.

Kanunun düzenlendiği sözleşmenin numarası ve tarihi belirtilmeden, onun hakkında konuşmak mümkün değildir. yasal güç. İlgili sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

Yapılan kabul eyleminin niteliğine ilişkin icracı bir hukukçu yorumuna buradan ulaşabilirsiniz.

Form No. KS-2

Belgenin tek bir şekli olmamasına rağmen, belirli iş türlerinin kabulü ve devredilmesinde her zaman kullanılan mevzuatta kabul edilmiş birkaç standart form vardır. Örneğin, çalışma alanlarında belge yönetimi için KS-2 numaralı bir eylem kullanılır:

• inşaat (karşılama-transfer bina nesneleri, onarım işi, rekonstrüksiyon vb.);
• montaj.

AT inşaat projesi Ek taraflar katılabilir:

• yatırımcı;
• taşeron.

Onlarla ilgili veriler, yasa da dahil olmak üzere tüm belgelerde belirtilmiştir. Genel yüklenici müşteri olarak hareket eder ve geliştirici yüklenicidir. Ancak alınması durumunda inşaat işleri belirtmek için gereklidir:

• şantiye (adres);
• nesne (isim, nesnenin pasaportundaki veriler).

NOT. Mevzuat, müteahhidi, inşaat işlerinin tüm maliyetleri hakkında, tamamlandıktan hemen sonra müşteriye tam bir rapor (kabul sırasında) iletmekle yükümlü kılar. Ancak başlangıçta sözleşme, müşterinin gerekli malzeme ve ekipmanı satın almasını sağladıysa, ilgili maliyet genel listeye (tabloya) dahil edilmez.

KS-3 Nolu formdaki işin maliyeti belgesi

Mevzuat da geliştirildi üniforma formu yüklenici tarafından sağlanan ve sözleşmeyi imzaladıktan sonra müşteri tarafından kabul edilen tüm işlerin veya hizmetlerin tam maliyetini teyit eden bir belge.

Bu belge aynı zamanda birincil mali tablolar için de geçerlidir ve elektronik form yasal anlamda geleneksel kağıda eşdeğerdir.

Sertifika, geliştiricinin (uygulayıcının) maliyetleri hakkında eksiksiz, güncel bilgiler içerir:

• gerçek fiyat gelişmelerini dikkate alarak inşaat işlerine yapılan harcamalar (yansıtmak için olası artış malzeme fiyatları, birim fiyatları girilir);
• ekipmanın bakımı, işletimi ve onarımı için harcanan fonlar;
• çalışanlara maaş ödenmesi ile ilgili maliyetler ve ayrıca sigorta primleri ve vergi stopajları;
• teşvikler, ödenekler, bölge katsayılarıçalışanlara da ödenmiştir.

Herhangi bir Rusya vatandaşı, bireysel bir girişimci kaydetmeden veya tüzel kişilik oluşturmadan, belirli hizmetleri gerçekleştirebilir veya üzerinde çalışabilir. geri ödenebilir temel. Bu durumda, müşteri ile yüklenici arasında ayrıca bir eser sözleşmesi veya ücretli hizmetler düzenlenir.

Her iki tarafça serbestçe hazırlanabilen basit bir form. Aşağıda bir örnek gösterilmiştir.

Tamamlanan işin eyleminin şekli - numune doldurma bu belge ve formun kendisi "Formlar" bölümünde indirilebilir. belge işin müşteri tarafından kabul edildiğini teyit eder ve varsa ödemeye esas teşkil eder. Tamamlanmış bir çalışma eylemi gerektiğinde, bu belge nasıl derlenir - aşağıda tüm bu konuları tartışacağız.

Yapılan iş hakkında bir kanun hazırlama prosedürünün yasal düzenlemesi

Tamamlama Sertifikası - yüklenici işi tamamladığında ve müşteri bunu kabul ettiğinde hazırlanan bir belge. İşin tamamlandığını ve müşterinin müteahhide karşı herhangi bir talebi olmadığını onaylar. Eksiklikler tespit edilirse kanunda listelenir ve eser eksiklik içermeyen kısımda kabul edilir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu bu belge için gereklilikleri belirlemez. Uygulamada, basit bir şekilde derlenir yazı. Ancak, kuruluşlar karşı taraf olarak hareket ederse, onaylanmış form KS-2 (11 Kasım 1999 tarih ve 100 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı).

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

Abone olmak

Bir kabul eylemi hazırlamak ve yapılan işin devri için temel gereksinimler

1. Böyle bir belgenin zorunlu ayrıntıları arasında derleme tarihi ve adı yer alır.
2. Ayrıca, yapılan iş eyleminde, sözleşme kapsamında müşteri ve yüklenici olarak hareket eden tüzel kişilerin adları veya vatandaşların verileri belirtilmelidir.
3. Bunu, icracı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemlerin (işin) bir açıklaması izler ve ayrıca bunların maddi boyutlarını (yani, toplam para, yapılan işin değerlendirildiği).
4. Bundan sonra, işin teslimi ve kabulü ile ilgili kişiler listelenir. Fiil tüzel kişiler arasında yapılıyorsa, o zaman ilgililerin hepsinin pozisyonlarını belirtmek ve kabule katılma hakkını veren yetkilere atıfta bulunmak zorunludur; bireyler arasında ise, mevcut olanların tam adını belirtmek yeterlidir.
5. Sonunda, yukarıdaki kişilerin imzaları, bu kişilerin kimliğini belirlemek için gerekli kişisel verilerin şifresinin çözülmesi ve belirtilmesiyle devam eder. Yani işletmenin çalışanlarından bahsediyorsak, onların pozisyonlarını ve temsil ettikleri kuruluşun adını belirtmek yeterlidir; Eğer hakkında konuşmak bireyler, o zaman pasaport verileri gereklidir.

BT gerekli detaylar tamamlama belgesinde bulunması gereken belgeler. Aynı zamanda kanuna aykırı olmayan diğer maddeler de kanunun içeriğine eklenebilir.

Yapılan işin bir formunu veya örneğini nerede bulabilirim?

Daha önce de belirttiğimiz gibi, yasa öngörülen form veya örnek bitirme sertifikası yoktur. Form, yukarıda listelenen gereksinimler dikkate alınarak bağımsız olarak geliştirilebilir.

Ancak, kanunun tüm gerekliliklerini karşılayan bir eylemin doldurulmasına ilişkin hem bir form hem de bir örnek hazırladık. Makaleden önceki "Formlar" bölümünde indirilebilirler.

Verilen hizmetlerin veya yapılan işin performansını yansıtan fiiller, ifa edenlerin gerçekleştirilen işlemlere ilişkin bir tür raporudur. Müşteri bu belgeyi tasdik ederek sözleşmeye uygunluğunu teyit ederek işi kabul etmiş olur. Bu kanun, yapılan iş için yapılan ödemelerin tutarını yansıttığı için mali tabloların unsurlarından biridir.

Bireysel girişimci örneği tamamlama sertifikası -

LLC örneği için tamamlama sertifikası -

Tamamlanan işler ve hizmetler yasası 2019

Mevzuat, bu belgenin yapısı için katı standartlar sağlamaz, keyfi olarak doldurulmasına izin verilir. Bu kuralın tek bir istisnası vardır. İnşaat ve montaj kategorisindeki işlerin uygulanmasının tescili için tasarlanmıştır. Onlar için tasarlandı özel biçim KS-2.

İş ve hizmetler için yapılan ödemelerin vergilendirilmesini kolaylaştırmak için vergi Kanunu Bu işlemlerin tanımları verilmiştir. Yapılan çalışmaların sonuçları ise maddi değerler, gerçek bir ifadeye sahip olan. İşi yapan katılımcı bunları devreder ve müşteri bunları kabul eder. Bu tür işlemler için, bir performans eylemi veya işin kabulü ve teslimi doldurulur. Hizmetlerin maddi bir ifadesi yoktur, fiziki kalemlerin, nesnelerin devri gerçekleşmez. Hizmet sunma eylemi sayesinde taraflar yalnızca belirli bir süre hizmetler verilmiştir. Çoğu zaman tartışma ve tartışma konusu haline gelen bu belgelerdir.

AT Medeni Kanun bu süreçler için net tanımlar yoktur. Yasama eylemi Tazminat için hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bölüm, çeşitli türlerde hizmetlerin sağlanmasına yönelik sözleşmelerin hazırlanmasına ilişkin kuralları düzenler: denetim, tıbbi, seyahat hizmetleri, eğitim, danışmalar, vb.

Mevzuat, bu belgenin hazırlanmasına temel teşkil etmektedir. Bir sözleşme ön koşul olarak kabul edilir. Böyle bir belgenin yokluğunda hazırlanan bir işlem, vergi makamları tarafından hatalı, geçersiz olarak kabul edilebilir. Sözleşmede çoğunlukla kabulün hangi belge ile kaydedileceği belirtilir. Mevzuat maddelerinde, sözleşme ile hizmet veya yapım işleri devir-kabulünün keyfi bir biçimde düzenlenen tek bir belgede düzenlenebileceği durumlar düzenlenmiştir.

Yürütülen eylemlerden biri belgesel kanıt yapılan iş veya hizmetler karşılığında yapılan ödemeler. İcracılar ve müşteriler arasında anlaşmazlık olması durumunda, yargısal denetim, zamanaşımının belirlenmesi bir fiildir.

Tamamlanan iş örneği sertifikası

Bitirme sertifikası 2019'un biçiminin, yapısının katı tanımlarının olmaması, bu belge için herhangi bir gereklilik olmadığı anlamına gelmez. Mevzuat, içinde yer alması gereken maddeleri öngörmektedir.

• eylem atanır bireysel numara, altına kaydedilecek muhasebe raporları sanatçılar ve müşteriler.
• Belge, yapılan işin kabul edildiği gün, ay ve yılı gösterecek şekilde tarihlenir.
• Yasa, yürütülmesi için kullanılan temeli gösterir (sözleşme, numarası, oluşturulma tarihi).
• Belge, işin yapıldığı veya hizmetlerin sağlandığı şartlar, bunların hacimleri ve özellikleri hakkında verileri içerir.
• Kanun, mali açıdan ödeme miktarına ilişkin verileri içerir. Katma değer vergisi dahil tutar belirtilir. Sözleşmede belirtilen işlerin, hizmetlerin maliyetine karşılık gelir. İstisnalar, müşterinin talepleri olduğu, kabul etmediği durumlardır. belirli türlerçalışıyor ve ödemeyi reddediyor.
• Belge, müşterinin hizmet (iş) için ödeme yapacağı hesapların ayrıntılarını belirtir.
• eylem içerir tam isimler kurucu belgelerinde belirtilenlere uyması gereken her iki tarafın kuruluşları.
• Yasa imzalarla onaylandı yetkili Temsilciler her iki taraf (bir transkript ve konumun bir göstergesi ile) ve orijinal mühürlerin baskıları.

Ayetler ikili olarak tasnif edildiğinden iki nüsha halinde doldurulur. Düzenleme icracı tarafından yapılır. Senetin her iki versiyonunu da imzaladıktan sonra müşteriye bir nüsha verilir. Temel olarak, hizmetler için ödeme sunulan faturaya göre yapılır.

Yapılan işin kabulü yasası (analog: yapılan iş eylemi, yapılan işin kabulü eylemi, verilen hizmetler eylemi, yapılan işin kabulü eylemi, form KS-2) – Muhasebe dökümanı işin tamamlanması / teslim edilmesi veya hizmetlerin zamanında sağlanması gerçeğinin sabitlenmesi. Bu belge, yapılan iş veya hizmete ilişkin maliyetlerin gider kalemlerine yansıtılmasına esas teşkil eder. İnşaatta, gizli eserlerin incelenmesi eylemi sıklıkla kullanılır -.

Numune doldurma işlemi gerçekleştirilen işi kabul etme eylemi

İşi kabul etme eylemi, en önemli belge, bir tarafın diğerine yükümlülüklerini yerine getirme gerçeğinin tespitini ve müşteriden yükleniciye taleplerin bulunmamasını yansıtır. hareket ek uygulama Müşteri ile yüklenici arasında işlem, hizmet veya sözleşmenin tamamlanmasından önce akdedilen ana sözleşmeye. Böyle bir anlaşma genellikle işlemin şartlarını ve emrin yerine getirilmesini, tarafların yükümlülük ve sorumluluklarını belirler.

KS-2 şeklinde inşaat işlerinin yapılmasına ilişkin kanun dışında, belgenin tek bir şekli yoktur. Tamamlanmış iş eylemi basit bir biçimdedir. yazılı antlaşma herhangi bir noter tasdiki olmadan. Sözleşme, bu belgeyi düzenleme prosedürünü ayrıca belirtmiyorsa, form keyfi olabilir.

Örnek olarak bir sözleşmeyi ele alalım. Böyle bir sözleşmenin kendisi sadece tarafların işlem şartlarını ve yükümlülüklerini yerine getirmeyi taahhüt ettiğini belirtir, ancak işin tamamlandığının ispatı, işi kabul eylemidir. Ve bu belgenin her iki tarafça imzalanması, yüklenicinin işini tamamladığı ve müşterinin de kabul ettiği anlamına gelir.

Yapılan işin kabulü eyleminin şekli

Gerçekleştirilen iş veya verilen hizmetlerle ilgili standart bir eylem aşağıdaki verileri içerir:

• Belgenin başlığı, seri numarası yasa, derleme tarihi;
• son tarihler ve işlerin/hizmetlerin listesi;
• KDV dahil yapılan işin (verilen hizmetlerin) maliyeti;
• müşteri ve icracının (yüklenici) detayları;
• müşteri ve yüklenicinin imzaları ve kaşeleri.

Yani gerekli gereksinim eylemi tamamlamak için. Asıl mesele, elbette, müşterinin ve yüklenicinin verileri, başlangıçta sözleşmede belirtilen detaylarıdır. Bitirme belgesi ek bir belge olduğu için sözleşmenin numarası ve tarihi hakkında bilgi içermelidir. Bununla birlikte, işin kayıt altına alınacağını ve kabul belgesine uygun olarak kabul edileceğini sözleşmenin kendisinde belirtmek gerekir.

Kanun belgesi, sözleşmede belirtilen tüm iş ve hizmetleri fiyatları ile listeler. Sözleşmenin iki tarafça imzalanması, müşteri ve yüklenicinin birbirlerine karşı taleplerinin bulunmadığını gösterir. anlaşma yaparken yasal taraflar, sözleşme ve bitirme belgesi her iki şirketin kaşesi ile ciro edilir. Sözleşmenin tarafları bireyler ise, bitirme belgesi belgesi tarafların yeterli ayrıntılarını ve imzalarını içerir.

Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir yasa hazırlamak, herhangi bir işin yürütülmesindeki son aşamadır ve yüklenicinin veya yüklenicinin müşteriye karşı yükümlülüklerini tam olarak yerine getirdiğinin kanıtı olarak hizmet eder. Hizmetlerin niteliği önemli değil - yasa çeşitli nedenlerle hazırlanabilir, bu nedenle en geniş dağıtıma sahiptir. Hizmet sağlama kanunu ekidir, bu nedenle bağımsız bir belge olarak adlandırılamaz.

DOSYALAR Bu dosyaları çevrimiçi olarak açın 2 dosya

Neden bir Hizmet Senedine ihtiyacınız var?

Her şeyden önce, eylemin tüm gerçeği düzelttiği söylenmelidir. gerekli hizmetler zamanında tamamlandı ve uygun kalite. Ayrıca, müşterinin yükleniciye karşı herhangi bir talebi olmadığını da teyit eder (sağlanan tüm hizmetlerin listesi, belgede yer alan özel bir tabloya girilir).

Böylece eylem yasal dayanak son yerleşimler için sözleşme anlaşması ilgili taraflar arasında.

Müşteri hakkında konuşursak, yapılan harcamaların muhasebesi de dahil olmak üzere eylem mali tablolara da dahil edilir ve buna göre vergi matrahı azaltılır.

Müşterinin sunulan hizmetin kalitesinden memnun kalmaması halinde bu durum da ayrı bir madde olarak kanuna yansıtılmaktadır. Tespit edilen eksiklikleri, kusurları, hataları ayrıntılı olarak listeler ve bunların giderilmesi gereken süreyi belirtir. İhlalleri ortadan kaldıracak çalışmalar yapılmadığı takdirde, müşterinin yükleniciye dava açma hakkı vardır. Aynı şekilde, örneğin müşteri ödemeyi geciktirir veya ödemezse, yüklenici de dava açabilir.

Yani, hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir eylem, dava karşı taraflar arasında, hem bir tarafta hem de diğer tarafta.

Diğer durumlarda, belge, aksine, asılsız iddialara ve davalara karşı bir garanti olabilir.

Şunu belirtmekte fayda var ki, eğer dava mahkemeye giderse ve taraflar arasında herhangi bir işlem olmazsa, hakimin yokluğunu hukuka uyma isteksizliği olarak değerlendirebilir. belirlenmiş prosedür hizmet sunumunun kaydı. Bu da, denetim makamları tarafından cezaların uygulanmasına yol açabilir.

Bir eylem hazırlamak için kurallar

Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin Kanun'un bir standardı yoktur, birleşik örnek, kullanım için zorunludur, bu nedenle şirketin ihtiyaçlarına göre veya şirkette geliştirilen bir şablona göre herhangi bir biçimde hazırlanabilir (ikinci seçenek seçilirse, o zaman eylemin şekli düzeltilmelidir) içinde Muhasebe politikası kuruluşlar).

Belge hazırlarken şunlara uymanız gerekir: belirli kurallar ve iş standartları. Özellikle, yasa şunları içermelidir:

• sözleşmenin her iki tarafı hakkında bilgi,
• işin yürütüldüğü sözleşme hakkında bilgi,
• hizmetler listesi,
• tarih
• verilen hizmetlerin maliyeti.

Eylem herhangi bir eşlik ediyorsa ilave dökümanlar(bu sadece basılı kağıt değil, aynı zamanda fotoğraf, çek, makbuz vb. olabilir), ayrı bir kalem olarak belirtilmelidir.

Eylemde hatalar bulunursa ne yapılmalı

Çoğu En iyi yol hizmet sunma eylemindeki hataların düzeltilmesi: yanlış nüshanın imha edilmesi ve yeni bir işlem yazılması.

Kanunun hazırlanması dikkatli ve titizlikle ele alınmalı, lekelerden ve yanlışlıklardan (özellikle fiyatta) kaçınmaya çalışılmalıdır. Hatalardan kaçınmak mümkün değilse, yanlış bilgilerin üzerini dikkatlice çizerek ve doğru bilgileri girerek düzeltilmelidir (imzalarla ve “düzeltildiğine inanıyorum” yazısıyla onaylayın).

tasarım kuralları

Belge, normal bir A4 formatında veya antetli kağıt işletmeler hem elle hem de bilgisayarda (önemli değil). Her iki taraf için bir tane olmak üzere iki kopya çıkarmanız gerekir. Aynı zamanda, yasanın her iki kopyası da her iki kuruluşun başkanları (veya onlar adına hareket etmeye yetkili çalışanlar) tarafından imzalanmalı ve mühürlerle (yalnızca varsa, çünkü 2016'dan beri) damgalanmalıdır. tüzel kişiler kanunen, kağıtlarını kaşe ve mühürle desteklememe hakları vardır).

Hizmet verildikten ve işbirliği tamamlandıktan sonra, tam ödeme de dahil olmak üzere, işlem şirket arşivine aktarılmalı ve burada saklanmalıdır. yasal dönem.

Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir kanun hazırlama örneği (tablo formu)

1. Belgenin başında yazılır
   • anlamının kısa bir göstergesi ile adı (içinde bu durum"hizmetlerin sağlanması hakkında")
   • işletmenin iç evrak akışına göre numara konur,
   • ve derleme tarihi.
2. Daha sonra, hizmet sunumu sözleşmesinin düzenlendiği taraflar aşağıda belirtilmiştir:
   • kuruluşların tam adları (bu, bireysel bir girişimci veya LLC olabilir)
   • ve temsilcileri hakkında bilgi (pozisyonları, soyadlarını, adlarını, soyadlarını girin).
3. Aşağıdakileri içeren bir tablodur
   • hizmetlerin (işlerin) adları sırasıyla,
   • rakamlarla maliyetleri (şirket KDV kullanıyorsa, o zaman tahsisiyle birlikte).

   Tablonun altında, nihai fiyat kelimelerle sabitlenmiştir.

Belgenin ikinci bölümünde, tüm hizmetlerin uygun kalitede verildiği kaydedilmelidir. ayarlanan zaman ve tam olarak. Neyin girilmesi de gereklidir. müşterinin şikayeti yok. Burada hangi sözleşmeye ait olduğunu belirtmeniz gerekmektedir. bu hareket bir uygulamadır (derleme numarası ve tarihi).

Hizmet sağlama eyleminde yer alması gereken son şey: tarafların detayları. Setleri standarttır:

• Firma Adı,
• adres (yasal ve gerçek),
• hizmet veren bankalar hakkında bilgi: adları, BIC, yerleşim ve düzeltme. iş hesapları,
• iletişim telefon numaraları.

Son olarak, eylem, kuruluş yöneticilerinin veya şirketler adına hareket eden diğer kişilerin imzaları ile tasdik edilmelidir.