Belgelerin kabulü ve devri işleminin tescili kesinlikle yapılmaz. zorunlu prosedür. Bununla birlikte, bazı durumlarda, karşı taraflar arasında belgelerin devrine imzası eşlik eder. Belgelerin kabulü ve devri, yasal önem bu nedenle, imzalayan taraflar arasında herhangi bir anlaşmazlık ve anlaşmazlık olması durumunda kanıtlayıcı değeri vardır ve mahkemede kullanılabilir.

İşletmelerde belgelerin kabulü ve devri de oluşturulur - örneğin, personel, muhasebe ve çalışanları değiştirirken diğer belgeleri aktarırken. Bu durumda, belgelerin içeriği ve eksiksizliği için bir ön kontrolden geçmesi gerekir, böylece belgeleri kabul eden çalışan daha sonra beklenmedik sıkıntılarla karşılaşmaz.

DOSYALAR Bu dosyaları çevrimiçi açın 2 dosya

Belgelerin kabulü ve transferi için temel kurallar

Doldurma için birleştirilmiş standart numune bu belge hayır, bu nedenle, işletmeler ve kuruluşlar şablonunu bağımsız olarak geliştirme veya bir belge hazırlama hakkına sahiptir. serbest çalışma. Basit bir şekilde doldurabilirsiniz yazı ve bir bilgisayarda yazdırın. Belgelerin kabulü ve devri, ilgili tarafların her biri için birer tane olmak üzere iki nüsha halinde A4 formatındaki normal bir sayfada düzenlenir. Ayrıca, her nüshanın kuruluş başkanları veya yetkili kişiler tarafından imzalanması gerekir.

Gerekirse, belge bir mühürle onaylanabilir, ancak bu gerekli değildir, çünkü. 2016 yılından itibaren tüzel kişiler faaliyetlerinde mühür ve pul kullanmama hakkına sahiptir.

Ayrıca, kanunun belirli bir liste içermesi gerekir. zorunlu bilgi. Özellikle, olmalıdır taraflar hakkında bilgi arasında belgelerin transfer gerçeğinin kaydedildiği ve ayrıca tam liste iletilen belgeler açık adları ve miktarları ile. Orijinal belgelerin devredilmesi durumunda, bu durum kanunda belirtilmelidir (kaybolmaları durumunda, talepler talep anında elinde bulunan tarafa sunulacaktır), kopyaları ise, devreden tarafından onaylanmalıdır. Parti.

Ayrıca, orijinal belgelerin devredilmesi durumunda, devreden tarafın bunların kopyalarını alması gerektiği de belirtilmelidir.

Aktarılan belgelerin özel değeri olması durumunda, şirketler hakkında daha eksiksiz bilgilerin (PSRN, TIN, KPP vb. ile ilgili tüm ayrıntılar) ve transfer sürecine dahil olan çalışanların pasaport verilerinin yasaya girmesi arzu edilir. . Eğer iletilirlerse standart belgeler, kendimizi eylemin daha basit bir biçimiyle sınırlayabiliriz.

Belgelerin kabulü ve transferi eylemini doldurma talimatları

İş açısından bakıldığında, bu hareket oldukça sahip standart biçim ve doldurma sırasında herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Bu örnekte, belgeler bir işletmeden diğerine aktarılmaktadır.

• İlk olarak, belgenin adı, özünün kısa bir tanımıyla yazılır.
• Aşağıdaki satır, kanunu çıkaran kuruluşun faaliyet gösterdiği şehri ve yürütme tarihini gösterir.
• Ardından, belgeleri gönderen şirket hakkında bilgi girilir: yasal formu (IP, LLC, OJSC, CJSC) ve pozisyonu belirten adı girilir. sorumluluk sahibi kişi(genellikle buraya yazarlar Yönetmen, CEO veya bu tür belgeleri imzalamaya yetkili başka bir çalışanı belirtin) soyadını, adını, soyadını (tam olarak).
• Ardından, ikinci tarafa aynı şey girilir: kuruluşun adı, pozisyonu, soyadı, adı, sorumlu kişinin soyadı.

İşletmeler ile ilgili bilgileri girdikten sonra yazmanız gerekmektedir. tam liste aktarılan belgeler.

Kural olarak, bu tür eylemler, aktarılan belgelerin listesinin özellikle değerli veya oldukça etkileyici olduğu durumlarda düzenlenir, bu nedenle listelerini bir tablo şeklinde düzenlemek en iyisidir.

İlk sütunda, bu tabloya aktarılan belgenin seri numarasını, ikinci - tam adı, üçüncü - derleme tarihini, dördüncü - belgenin numarasına göre girmeniz gerekir. iç belge akışı. Beşinci sütunda, ikinci kuruluşa aktarılan orijinali veya bir kopyayı (onaylı) ve altıncı sütunda - belgede bulunan sayfa sayısını belirtmelisiniz.

Gerekirse, tabloya herhangi bir ek bilgi eklenerek tablo genişletilebilir.

Tablonun altına, kanunun kaç nüshasının düzenlendiğini ve kaç ilgili tarafın aldığını yazmalı ve her iki işletmenin başkanlarını imzalamalısınız.

Belgelerin kabulü ve devri belgesinin imzalanmasından sonra, kabul eden taraf, devredilen belgelerin eksiksizliği, içeriği ve güvenliği ile ilgili tüm sorumluluğu otomatik olarak üstlenir.

alma devir belgesi iş belgelerinin bir katılımcıdan diğerine transferini onaylayan resmi bir form türü anlamına gelir. Kanun, kural olarak, karşı taraflar arasındaki anlaşmaların imzalanmasıyla doldurulur. Benzer Formu genellikle gerekli malzemelere ihtiyaç duyan bir kurumun talebi üzerine veya bir girişimcinin talebi üzerine yazılır.

2019'da bir devir tapusu nasıl hazırlanır

Rusya Federasyonu mevzuatında, kabul sertifikası şablonu için standartlar yoktur, ancak her işletme sertifikasında olduğu gibi, böyle bir eylemde aşağıdaki bilgiler gösterilmelidir:

• Sertifikanın başlığı.
• Düzenlendiği yeri gösteren sayı ve yayın tarihi
• Aktarılan malzemelerin listesi, sayıları ve türleri (orijinal veya fotokopi).
• Kurumun adı, tam adı kanunun imzalanmasında yer alan taraflar.
• Mühürlerle onaylanmış tarafların temsilcilerinin imzaları.

Kabul ve devir formu iki nüsha olarak kayıt altına alınır ve operasyonda her katılımcıya bir nüsha devir edilir.

Eylemi düzenlemeden önce, aktarılacak malzemelerin hazırlanması gerekir. Aktarma işlemini doldururken, üç bölüme ayrılabilecek aşağıdaki belge yapısını gözlemlemeniz önerilir:

1. Birinci kısım. Formun adı burada doldurulur "Belgelerin kabulü ve devri". Ardından, sertifikanın doldurulduğu tarihi görüntülemeniz ve yerellik operasyonun yapıldığı yer. Bundan sonra, belgenin yürütülmesine dahil olan tarafların detayları görüntülenir. Tüzel kişiler için - bu, kurumun adı ve tam adıdır. partilerin temsilcileri. Bireyler için - tam ad ve pasaport detayları.
2. İkinci bölüm - aktarılan belgeler listesine atanır. Kolaylık sağlamak için, genellikle aşağıdaki sütunları gösteren bir tablo şeklinde düzenlenir:

• Hayır.
• Belgenin başlığı.
• Tarih, kurumdaki muhasebe kayıtlarına uygun olarak.

1. Son bölüm. Belgenin bu bölümü görüntülenir son bilgi düzenlenen belgenin kopya sayısı ve işleme taraf olanların imzaları. Tüzel kişiler için, burada sadece tam adı değil, aynı zamanda imzacıların pozisyonlarını, kurumların mühürleri tarafından işlemin teyidi ile birlikte gösterilmesi gerekir.

Dolgu Özellikleri

Kabul belgesine bilgi kaydedilirken formun özelliklerine uyulması gerekmektedir.:

1. Örneğin departman içi materyal aktarımı yapılırken sol üst köşeye kurum adı yazılır. Sağ köşede kurum başkanının kararı var.
2. Daha sonra kabul-devir formunun derlenme tarihi kaydedilir.
3. Açıklayıcı kısım tam adı listeler. pozisyonların görüntülenmesi ile belgelerin transferinde yer alan kişiler.
4. Ardından, aktarılan belgeleri listeleyen bir tablo derlenir.
5. Ardından, doldurulmuş formun kopya sayısı görüntülenir.
6. Sonuç, tarafların temsilcileri tarafından imzalanır.

Bu belge kurumun iç kullanımına yönelikse, belge işletme başkanı tarafından onaylanır.

Bölümler arası formu doldururken 1 No'lu paragraf doldurulmaz ve katılımcıların imzaları mühürlü olarak onaylanmalıdır.

Devir ve kabul işleminin temel amacı, belgelerin formda gösterilen tutarda fiilen devredildiğini kanıtlamaktır.

• Devir belgesinin adı, tarihi ve yazıldığı yer.
• Belge aktarımının gerçekleştirildiği kurumun adı (tüzel kişiler için)
• Belgeleri aktaran temsilcinin tam adı. Gerekirse, pasaport verileri görüntülenir.
• Belgeleri kabul eden temsilcinin tam adı (temsilci başka bir kurumdan ise, kurumun detayları ve adı belirtilir).
• Kopya sayısını, sayfa sayısını, belge sayısını ve oluşturulma tarihini gösteren verilen materyallerin listesi. Büyük hacimli iletim materyali ile listeleri tablo şeklinde derlemek daha uygundur.
• Formun sonuna operasyona katılanların imzaları yapıştırılır ve bölümler arası geçiş halinde ayrıca kurumların mühürleri ile tasdik edilir.

Herhangi bir faaliyet sırasında depolama için önemli belgeler alınırken bu tür eylemlerin hazırlanabileceğine dikkat edilmelidir. Örneğin, müşteri vekilliği ile yurt dışı saha malzemelerini hazırlayan bir temsilciye evrak teslim edebilirsiniz. Yüklenici devredilen belgeleri kaybederse, böyle bir eylem anlaşmazlığı çözmek için herhangi bir makama başvurmak için temel olacaktır. Bu tür eylemleri düzenlemenin yararlılığını gösteren daha birçok örnek verilebilir.

Belgelerin başka bir kişiye devredilmesini kabul etme eylemi

Kabul belgesi, taraflar arasındaki sözleşmenin bir ekidir ve malların yükleniciden müşteriye devredilmesini sağlar. Yüklenici ile müşteri arasında bir anlaşmanın imzalanması, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilir. Ve imzalı devir ve kabul kanunu, sadece ticari belgelerin devrinin gerçekleştirildiği resmi bir sabitleme belgesidir.

Bu devredilebilir belge belgesi yasal olarak bağlayıcıdır.

Başka bir kişiye belge gönderme sertifikası derleme formu, aşağıdaki öğelerin görüntülenmesini sağlar:

• Sertifikanın başlığı.
• İmza tarihi.
• İmza yeri.
• Aktarılan malzemelerin adı liste şeklinde.
• Aktarılan malzeme sayısı.
• AD SOYAD. katılan taraflar.
• Formun temeli.
• Tarafların imzaları.
• Baskılar.

Ayrıca oluşturulan kanıtta belgelerle ilgili bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Bu durumda istemlerin bulunduğu bölüm ayrıca açıklanmalıdır.

Belgeleri başka bir kişiye devretme eylemi için gereklilikler

Günümüzün iş geliştirmesiyle, projelerin finansmanı, önemli miktarda fon yatırımı gerektiren ekipmanın satın alınması ile ilgili birçok soru ortaya çıkıyor. işletme sermayesi girişimciler.

Bu koşullardan çıkmanın yollarından biri, nesneleri kiralamaktır. Aynı zamanda, başka bir kişiye devredilen tüm belge ve ekipman listesinin görüntülenmesiyle, nesnenin uygun bir devir ve kabul sertifikası verilmeden bir kira sözleşmesinin imzalanması tamamlanmayacaktır. bu durum kiracı.

Kira sözleşmesi, ekipmanın kullanımına ilişkin tüm hususları (çalışma koşulları ve modu, ödeme koşulları, sözleşmenin süresi vb.) özellikler kiralık ekipman ve belge sayısı belirtilir. Bu nedenle, başka bir kişiye devir ve kabul eylemi, işlemin tarafları arasındaki ilişkide önemli bir rol oynar.

AT tartışmalı durumlar tasdikli bir transfer formu belirleyici olabilir, çünkü çözülürken Devam eden olaylar sözleşmenin yerine getirilmesinde, yazılı bir işlem sayesinde, örneğin, bir veya daha fazla belgenin devri gerçeğini veya taraflar arasındaki sözleşmenin başlangıcını kanıtlamak mümkündür. Yasanın, sözleşmeye dayalı ilişkilerin yürütülmesinin başlangıcı gerçeğini doğruladığını söyleyebiliriz.

Kabul formunu oluşturmadan önce, müşteriye verilecek gerekli malzemeleri hazırlamanız gerekir.

Transfer ve kabul formunun hazırlanması, önceki bölümlerde belirtildiği gibi, katılımcıların detaylarının gösterilmesi ve derlenen sertifikanın yeri ve tarihinin işaretlenmesiyle başlar. Kurumlar arasında hazırlanan bir formun aksine, başka bir kişiye transfer ve kabul işlemi, alıcı hakkında pasaport verilerini ve bir bireyin ikamet adresini gösteren bilgilerin görüntülenmesini sağlar.

Fiilin yürütülmesindeki son aşama, transfer ve kabulün katılımcıları tarafından imzalanmasıdır.

Malların kabulü ve devri- belirli bir işlem yapılırken her bir malın tam bir tanımını ve özelliklerini taşıyan bir belge. Örneğin, mal teslim ederken, alırken ve satarken, kiralarken veya bağışlarken. Ayrıca, bu eylemde önemli bir nokta, parasal eşdeğer toplam tutar mal.

Malların kabulü ve devri, ciro için bu veya bu işlemin gerçekleştiği sözleşmeye önemli bir ektir. Kanun, sözleşmenin numarasını ve tarihini belirler ve sözleşme, özel bir maddede, malların bir tarafa diğerine, ancak sözleşmeye dayanarak devredildiğini belirtir.

Malların kabulü ve devri. Örneklem

Kanun, tarafların her biri için iki nüsha halinde yürütülür ve malların kabulü ve devri sırasında imzalanır.Belge keyfi bir şekle sahiptir ve yasal dayanak sözleşme ile birlikte. Böyle bir eylemi doldurma örnekleri makalenin altında belirtilmiştir.

Kanun, tarafların her birinin ayrıntılarını içerir. Bu yasal ise kişiler, daha sonra fiziksel ise işletmelerin detayları belirlenir. kişiler sözleşmeye taraf ise pasaport bilgileri kayıt altına alınır. Malların tanımı, miktarı ve özellikleri aşağıdadır. anda transfer-kabul alıcı, malların varlığını, miktarını ve dış durumunu kontrol etmeli, kusur olmadığını kontrol etmelidir.

Herhangi bir işlemin sonuçlandırılması, belgesel kanıt gerektirir. Derlemeye ek olarak gerekli belgeler, genellikle resmi belgelerin bir gerçek veya tüzel kişiden diğerine aktarılması gerekir. Böyle bir transfer Yasal prosedür ve gerekli yazılı kaydı gerektirir. Gerçekleşen olayın belgesel kanıtı, belirli bir biçimde düzenlenen ve tüm katılımcılar tarafından imzalanan belgelerin aktarılması eylemidir.

Böyle bir eylem, yalnızca ofis işi kurallarına ve herkesin mevcudiyetine uygun olarak hazırlanmışsa yasal olarak haklıdır. gerekli imzalar. tek banka veya birleşik biçim belgelerin transferini gerektiren durumlar çok çeşitli olduğundan, tüm durumlar için mevcut değildir. Bu nedenle, her özel durumda bu belgenin şekli farklıdır.

AT Genel dava Belge üç zorunlu bölümden oluşmaktadır. İlk bölüm, belgelerin adından hemen sonra "(örnek, kural olarak, her derleme tarihi ve yeri için farklıdır, ileten ve alan tarafların ayrıntılarını içerir. Bireyler için bu tam ad ve pasaporttur. veriler, kuruluşlar için - temsilcilerin tam adı ve verileri Belgeler aynı kuruluşun farklı departmanları arasında aktarılıyorsa, adları belirtmeniz gerekir yapısal bölümler(gönderme ve alma) ve temsilcilerin isimleri.

İkinci bölümde, devir kanunu, devredilecek belgelerin fiili listesini içerir. seri numaraları ve muhasebe belgelerine yansıtılan kayıt verileri. Böyle bir listeyi tablo şeklinde düzenlemek en iyisidir.

Kanunun son bölümünde, düzenlenen nüsha sayısı ve tarafların imzaları belirtilmelidir. Kuruluşların temsilcileri için, imzanın yanında, pozisyonları belirtmeli ve Kanun'u da kuruluşun mührü tarafından onaylanmalıdır.

Özellikle önemli belgelerin devri durumunda, devir işlemi, başkanın emriyle oluşturulan özel bir komisyon tarafından düzenlenir. Bu durumda, hatasız tüm komisyon üyelerinin imzaları, isimleri ve pozisyonları verilmiştir.

Belgelerin iade transferi sadece özel talep üzerine mümkündür. yerleşik örnek gönderilen belgeleri listeler. Belgelerin bir kısmı kaybolursa, bu durum başvuruya da yansıtılmalıdır.

Hangi durumlarda transfer edilmelidir? AT personel belge akışı belgelerin bir çalışandan diğerine devri, tatile çıkma, işten çıkarılma, başka bir departmana transfer durumunda gerçekleştirilir. Ek olarak, bu kanun, belgelerin arşive depolanması veya imha edilmesi için teslim edilmesi üzerine hazırlanır. Herşey gerekli bilgi belgelerin hareketi özel bir günlüğe veya klasöre yansıtılır. Belgelerin devri ve kabulü, sayfa veya cilt sayısından bağımsız olarak bunların tam bir listesini içermelidir.

Yasal olarak yetkin ve doğru bir şekilde hazırlanmış bir transfer eylemi için, kuruluşun personel servisinin gerekli bir listeye sahip olması gerekir. normatif belgeler. İle bağlayıcı belgeler personel servisiücretlere ilişkin hükümleri içerir, iş sözleşmesi, personel siparişleri, tatil programları ve çalışma defterleri, çalışanların tatil ve işten çıkarılma başvuruları ve bir dizi diğerleri.

Özellikle sorumlu süreç - alım ve iletim çalışma kitapları, kurtarma sürecinin önemli zorluklarla ilişkili olduğu kayıp durumunda. Ayrıca en önemli belge hem çalışanların hem de işten çıkarılanların imzalarını içeren çalışma defterlerinin muhasebe defteridir. Çalışma kitaplarının devri, sahipsiz olanlar da dahil olmak üzere her kitabın seri ve numarasını gösteren kanuna ayrı bir ek şeklinde yapılması tavsiye edilir.

AT bireysel vakalar belgelerin kopyalarının transferini sağlar, bu esas olarak gizli veya başlık belgeleri veya belgelere atıfta bulunur sıkı sorumluluk.

Bu hususta bazı belgelerin kaybolması ve anlaşmazlıkların ortaya çıkması halinde kabul ve devir işlemi esastır. yasal dayanak tartışmalı karar. Bu yüzden çok önemli doğru tasarım, belgelerle çalışma konusunda deneyimli bir uzman tarafından yapılacaksa daha iyidir.

Büro çalışmasında, hazırlandığı belgelerin aktarılması gerektiğinde durumlar ortaya çıkar. özel hareket. Hedef yönelimi, belgelenmiş işi kabul etmesi gereken çalışandan sorumluluğun kaldırılmasıdır. Aynı zamanda, maksimum güvenilirlikle belirli bir zamanda işlerin durumunu değerlendirmeyi mümkün kılar.

Belgelerin başka bir kişiye devredilmesine ilişkin bir kabul eylemi nasıl hazırlanır?

Ve derlemede karmaşık bir şey olmamasına rağmen, tasarımının önemi ve gerekliliği göz ardı edilmemelidir. Onsuz daha fazla çalışmada, bazı durumlarda, transfer gerçeğini kanıtlamak için önemli bilgi bir taraftan diğer tarafa geçmek neredeyse imkansızdır. Kağıt Yasal etki, bunun anlamı şu durumda tartışmalı noktalar, o olacak resmi belge herhangi bir adli vakanın hesaba katması gerekecek.

Başka bir kişiye aktarıldığında

Transfer-kabul belgesi, transferin birinden transfer olduğunun bir teyididir. bireysel veya bir tüzel kişilikten diğerine tüzel kişilik resmi temsilcileri aracılığıyla gerçekleşti.

Aşağıda listelenen bilgiler, belgeleri başka bir kişiye aktarırken kanunda belirtilmelidir:

• seri ve seri numaraları;
• içerik;
• sayfa sayısı;
• kopya sayısı;
• orijinallerin veya kopyaların mevcudiyeti, vb.

Tescilde böyle bir titizlik, diğer benzer kağıtları çeşitli işaretlerle ayırt edebilmek için gereklidir.

CEO'yu değiştirirken

Genel müdürü değiştirirken belgelerin kabulü ve devri, değişikliğine ilişkin kararnamenin yayınlanmasından sonra düzenlenir ve yapılan değişikliklere ilişkin veriler gönderilir. vergi servisi veya kuruluşun liderlik pozisyonundaki değişiklik hakkında kurucular toplantısı tutanaklarının hazırlanmasından sonra. Bu kağıt, eski ve gelecekteki yöneticilerin yanı sıra başkan tarafından imzalanan sekreter tarafından hazırlanır. Genel toplantı kurucular.

Baş muhasebecinin görevden alınması üzerine

Baş muhasebecinin görevden alınması üzerine belgelerin kabulü ve devri herhangi bir zamanda düzenlenir. serbest çalışma ve mutlaka iki nüsha halinde, biri kuruluşun kendisinde depolandığından, ikincisi ise eski baş muhasebeciye devredilmelidir.

Aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• kağıdın teslim edildiği tarih;
• isim ve detaylar;
• eksik evraklar ve muhasebe verilerinde tespit edilen tutarsızlıklar hakkında detaylı bilgi.

Eski bir liderden yeni bir lidere

Bu durumda, aşağıdaki bilgi ve veriler sağlanmalıdır:

• tüm kuruluş belgeleri kuruluşlar;
• muhasebe departmanına sunulmayan kalan kurucu belgeler;
• yönetim raporlaması.

LLC'yi yeniden düzenlerken

Bir LLC'nin yeniden düzenlenmesi sürecinde hazırlanırken yerleşik bir model yoktur. Bu özel durumda, her şey ücretsiz bir biçimde düzenlenir, çünkü içindeki ana şey, LLC'nin tüm haklarının halefine devredildiğinin bir ifadesidir. Gerekli koşul yürütme için - yeniden düzenleme kararını veren kişilerin onayı. standart numune LLC'nin yeniden düzenlenmesi sırasında kabul ve devir işlemi aşağıdaki zorunlu bölümleri içerir:

• İsim;
• Veriliş tarihi;
• devredilen mülkün listesi;
• ilgili tarafların imzaları;
• onay işaretleri.

Şirket satarken

Hazır bir şirket satarken bu kağıtçok önemli bir rol oynar, çünkü satışla birlikte mevcut tüm kağıtların güvenliği ve mevcut işletmenin mührü sorumluluğu yeni yönetime geçer.

Belge transferinin kabulüne ilişkin örnek eylem

Çoğu durumda serbest biçimli olabilse de, geçerli tasarımlar bunlara göre derlenmelidirler.

benzer sorular