Bu, ödeme yapmak için bir belgedir. Bazı durumlarda, satıcının, alıcı için üzerinde anlaşılan bir fiyat ve miktar ile bir mal veya hizmet listesi belirlediği bir ön anlaşmadır. Taraflar arasında bir anlaşmanın imzalanmasından sonra, buna ek olarak bir ödeme faturası düzenlenir, ancak bazen yasal olarak önemli bir belgedir.

Gerekli olduğu durumlar:

• sözleşme yok, ödeme yapıldıktan sonra işlemi onaylıyor;
• Sergi sözleşmede belirtildiğinde.

Kağıt veya elektronik ortamda bir nüsha halinde verilir.

kim çizer

Ödeme faturası genellikle bir muhasebeci tarafından düzenlenir ve sicili imzasıyla onaylayan kuruluşun başkanına aktarılır.

Kayıt sırasında herhangi bir hata yapılırsa, bunlar düzeltilmemelidir. Hesabı yeniden oluşturun.

Ödeme için fatura formu

Bu bir birincil muhasebe belgesi değildir, bu nedenle ödeme faturasının şekli birleşik değildir ve bunun için katı bir gereklilik yoktur. Kuruluşların kendi formlarını geliştirme hakları vardır. En kolay seçenek, kayıtları tutan bir muhasebe programı kullanmaktır.

Sözleşme olmadan yapılabilir mi?

Mümkündür ancak bu durumda sözleşme için gerekli olan tüm şartlar faturada yer almaktadır. Bunlar şunları içerir:

• Uzlaşma prosedürü ve şartları;
• mal veya hizmetlerin adı ve miktarı.

Bu durumda fatura bir teklif niteliğindedir ve yasal güce sahiptir.

fatura teklifi

Basit bir ifadeyle, bir fatura teklifi, potansiyel bir müşterinin kabul ettiği ve ödediği veya reddettiği ticari bir tekliftir. İptal tercihen yazılı olarak yapılmalıdır. Teklif için birleşik bir form yoktur, bir bütçe organizasyonu derlerken, çoğunlukla kendi geliştirdiği bir form kullanır.

Bir hesap, aşağıdaki ayrıntıları içeriyorsa bir tekliftir:

• hedef,
• anlaşmanın temel şartları;
• gönderenin (teklif) kendini sözleşmeyi imzalamış olarak kabul etme niyeti.

Yasal güce sahip olması için, alıcının Sanatta belirtildiği gibi ödemesi (kabul etmesi) gerekir ve yeterlidir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 438.

Bakalım hangi teklifler var:

1. Geri dönülmez - herkesle sonuçlandırılır, terimlerle sınırlı değildir.
2. Ücretsiz - çoğunlukla bir ürün veya hizmetle ilgilenen belirli kuruluşlar için yapılır.
3. Katı - kabulün mümkün olduğu şartların açıkça belirtildiği belirli bir kuruluş için ayrı ayrı yapılır.
4. Herkese açık - halka açık bir teklif.

fatura sözleşmesi

Bu, ödeme için bir fatura ve tek bir belgede bir anlaşmadır, derhal işbirliği için gerekli koşulları belirler. Genellikle arz küçük olduğunda sonuçlandırılır. Tek bir sayfada bir kayıt oluşturmak, tam bir sözleşme yazdırmaktan ve onaylanması için zaman kaybetmekten daha kolay ve daha hızlıdır.

Medeni Kanun'un 441. maddesi, sözleşme yapılmadan önce teklif verilmesine izin verildiğini söylüyor.

Temel anlar:

1. Formun tek taraflı olarak imzalanmasına izin verilir. Ana şey, müşteri tarafından ödeme yapılması durumunda sözleşmenin akdedildiği ve müşterinin belirtilen tüm koşulları kabul ettiği hükmünü yazmaktır.
2. Her bir taraf için iki nüsha olarak verilir. Her ikisi de aynı yasal etkiye sahiptir.

Gerekli ayrıntılar

Belirtmelisiniz:

• derleyen organizasyonun adı ve detayları;
• belgenin adı (adı açıktır);
• onun numarası;
• derleme tarihi;
• Tedarikçi,
• alıcı
• mal, iş veya hizmet listesi ve maliyet;
• KDV (oran ve tutar) veya neden KDV'ye tabi olmadığı bilgisi.

Doldurma talimatları

Adım 1. Tedarikçi organizasyonunun ayrıntılarını belirtin (isim, yasal ve gerçek adresler, irtibatlar, diğer bilgiler).

Adım 2: Alıcı bölümünü tamamlayın. TIN, KPP ve banka ayrıntılarını belirtin.

Adım 3. Belgenin numarasını ve tarihini girin.

Adım 4. Alıcı kuruluşun ayrıntılarını belirtin.

Adım 5. Verilme esasına göre yükümlülüğü (anlaşma, ek sözleşme vb.) belirtin.

Adım 6. Tabloyu, satın alınan mallar, işler veya hizmetler hakkında bilgilerle doldurun.

Miktar, hacim, ölçüm ölçüsü, bir mal biriminin maliyeti ve nihai miktar belirtilir.

KDV'nin bir kısmının tahsis edilmesi gerektiğini unutmayın. Satış işlemi vergilendirilmemiş olsa dahi KDV bilgilerinin verilmesi gerekmektedir.

Adım 7. Sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimlerini ve imzalarını verin.

Mühür koyabilirsiniz, ancak kuruluş tüzüğünde böyle bir koşul yoksa bunun zorunlu bir gereklilik olmadığını unutmayın.

Bir fatura sözleşmesi, küçük işletmeler alanında aktif olarak kullanılan, sözleşmeye dayalı ilişkileri resmileştirmenin çok uygun bir yolu olarak kabul edilmektedir.

Bu popülerlik, formun basitliği, içindeki iki belgenin bir kerede birleştirilmesi ve belge akışından tasarruf etme yeteneği ile belirlenir.

Fatura tam olarak nedir?

Bu belgenin benzersizliği, hem faturayı hem de sözleşmeyi birleştirmesidir.

Bu yüzden isim vermek zor. Ancak, birçoğu bunu bir anlaşma olarak da görmüyor. Boşuna olmasına rağmen: Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na göre (Madde 434), sözlü veya yazılı herhangi bir biçimde bir anlaşma yapılabilir.

nerede yazılı bir sözleşme kapsamında aşağıdakileri içeren bir belge hazırladığı kabul edilmektedir:

• işlemin içeriğini ifade eder;
• bu işleme giren kişi (veya kişiler) tarafından imzalanır.

Her iki koşulun da aynı anda karşılanması gerekir. Ve hesap sözleşmesinde sadece gözlemlenirler. İstisnalar, mevcut Rus mevzuatının özel şartlar sağladığı, örneğin belirli formlara kayıt vb.

Ayrıca faturanın içerdiği temel koşullar sözleşmenin doğasında var olan:

• anlaşmanın konusu;
• bu tür sözleşmeler için kanunun öngördüğü koşullar;
• ve işlemin tarafları arasında bir anlaşmaya varılması gereken şartlar.

Ancak, fatura sözleşmesi sonuçta daha sık tanınır. teklif, yani bir anlaşmaya girmek için bir davet. Ayrıca, bu durumda, ayrı bir sözleşme hazırlamak bile gerekli değildir: Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na göre (Madde 434, fıkra 2), sözleşme yazılı:

• veya bir belge hazırlayıp imzalayarak;
• veya mektup, telgraf, teleks ve diğer belgelerin değişimi yoluyla.

İkinci durumda, bir teklif olan ve sözleşmenin temel şartlarını içeren fatura sözleşmesi, müşteriden bu faturanın doğrudan imzalanması şeklinde veya yazılı bir onay şeklinde bir yanıt alınması üzerine veya aksi takdirde, tüm hak ve yükümlülüklerle taraflar arasında bir sözleşme ilişkisinin varlığının teyidi haline gelir. Fatura-sözleşmenin ödeme onayı olarak müşteri tarafından faksla gönderilmesi bile ona bir yanıt olarak kabul edilir ve bir sözleşme ilişkisinin ortaya çıktığını teyit eder.

Ancak, teklifin bir sözleşme ilişkisinin varlığının tam bir kanıtı olabilmesi için, şunları içermesi gerekir: sözleşme türünün temel şartları
olduğu form, özellikle:

• metinde, malların adı ve miktarı belirtilmelidir;
• tarafından - belirli eylemlerin icracı tarafından gerçekleştirildiğini veya belirli faaliyetlerin kendisi tarafından gerçekleştirildiğini gösterir. Ayrıca, esas teşkil etmeyen, ancak müşterinin, yüklenicinin sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini talep etmesine izin veren hizmetlerin sağlanmasına ilişkin şartların belirlenmesi gerekir;
• tarafından - malların adı, kalitesi ve miktarı ile satıcının malları alıcıya devretmekle yükümlü olduğu teslimat şartları.

Bu temel şartların varlığında, her iki tarafça imzalandıktan sonra veya içeriği ile ilgili sözleşme bildirimi yapıldıktan sonra yapılan fatura sözleşmesi, aksi takdirde tam bir sözleşme olarak kabul edilir. Ve çoğu zaman mahkemede böyle bir belge, sonuçlandırılmış sözleşme ilişkilerinin varlığının ve ihlallerinin kanıtı haline gelir.

Bu tür bir anlaşma ne zaman kullanılır?

Bu belge, normal bir sözleşme gibi hantal bir ifade içermediğinden ve ödeme yapmak için ayrıntıları ve gerekli tüm verileri hemen içerdiğinden, en çok küçük ve orta ölçekli işletmeler arasında popülerdir:

1. iş akışı hacmini ve bakım maliyetini azaltır;
2. açık, basit ve herhangi bir ek onay ve değişiklik gerektirmez;
3. hızlı ve kolay bir şekilde ödeme yapmanızı sağlar;
4. açık - yalnızca işlemin temel şartlarını, tarafları ve sonuçlandırma koşullarını içerir.

Ancak, uzun vadeli ilişkiler kurmayı gerektirmeyen ve tekrar tekrar yapılan, özel ödeme koşulları, şartlar, kalite vb. Örneğin, bir şirket ofisine iki sandalye alırsa, fatura sözleşmesi düzenlemesi en doğrusudur. Ancak bu sandalyeleri yıl boyunca ve özel koşullar altında sürekli satın almayı planlıyorsa, tüm yıl boyunca tedarikçi ve alıcı arasındaki ilişkinin tüm nüanslarını açıklayacak daha küresel bir belgeye ihtiyaç duyulacaktır.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay bu, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak çevrimiçi hizmetler kullanılarak yapılabilir: Halihazırda bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir; fabrikanızdaki bir muhasebeciyi tamamen değiştirecek ve çok fazla para ve zaman tasarrufu sağlayacaktır. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, elektronik imza ile imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Kayıt prosedürü

Kural olarak, bir A4 formatında bir fatura sözleşmesi düzenlenir - bu onun özelliği ve avantajıdır.

Belgenin imzalanmasından veya onunla anlaşmanın başka bir teyidinden sonra, sözleşme ilişkisinin sonuçlanma tarihi olarak kabul edilen kendi numarası ve derleme tarihi vardır. Tabii ki, belgenin kendi metninde aksi belirtilmedikçe.

Ek olarak, belgenin adı bir sözleşme veya sadece bir fatura değil, bir fatura sözleşmesi gibi görünüyor. Bir belge için ödeme yaparken veya ona başka referanslarda bulunurken bunu hatırlamak önemlidir!

fatura olabilir imzalı işlemin bir tarafı (yani yüklenici) ve bir teklif olarak hareket eder veya her iki taraf tarafından imzalanır - hem müşteri hem de yüklenici - tam bir sözleşme olarak hareket eder.

Fatura sözleşmesi şunlardan oluşur: iki parça:

1. temel ve zorunlu koşullarını yansıtan sözleşmeden, özellikle:
   • işlemdeki katılımcıların adı ve durumlarının belirlenmesi - uygulayıcı ve müşteri;
   • işlemin konusu ve uygulanması için şartlar;
   • ödeme şartları ve koşulları;
   • temel belgelerin yürütülmesi - vb.
2. tablo şeklinde işlem konusunun ayrıntılı bir tanımını, nicel ifadesini, birim fiyatını (eğer belirlemek mümkünse), toplam maliyeti, değeri (yüklenici ödeyen ise) yansıtan hesaptan.

En altta, faturanın tablo kısmından sonra, işlemin her iki tarafının tüm detayları belirtilir, aralarında anlaşmanın yapıldığı şirketlerin başkanlarının imzaları ve tarafların mühürleri konur.

arasında sözleşme-hesap imzalanması halinde tüzel kişi ve girişimci, daha sonra girişimci adına, ya kendisi ya da girişiminin atanan başkanı, örneğin ticari müdür, belgeyi imzalar. Daha sonra, bu kişinin imzasının yanında, kendisine girişimci adına hareket etme yetkisi veren belgenin ayrıntılarını sözleşmede belirtmesi gerekecektir. Genellikle noter tarafından onaylanır.

Fatura sözleşmesi bir teklif ise, yalnızca yürüten tarafça imzalanır - belgede yalnızca ayrıntıları belirtilir.

Unutulmamalıdır ki sözleşme-fatura şekli birleşik değil. Ayrıca, 402-FZ Sayılı “Muhasebe” Kanunu'nun gerekliliklerine uyulması zorunlu değildir, çünkü bu belge sözleşmeye dayalı ilişkileri düzenler ve birincil değildir. Bununla birlikte, yürütme gereklilikleri (yazı, temel koşullar, zorunlu koşullar, imza vb.), Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından, sözleşme ilişkilerinin resmileştirilmesi prosedürünü düzenleyen bir dizi bölümünde ve her şeyden önce kesin olarak tanımlanmıştır. , 27-29. bölümler.

Kullanırken tartışmalı anlar

Her şeyden önce, Müşteri hizmet veya mal sözleşme hesabının daha tanıdık formlara yeniden kaydedilmesini gerektirecektir Yüklenici, sözleşme şartlarını “Sözleşme” adı verilen ayrı bir belgede aynen aktarabilir ve kabul, haklar, yükümlülükler veya konuya ilişkin yargı kararı ile ilgili bölümler ekleyerek çoğaltabilir. Ancak, formu İşlem Yüklenicisi tarafından Muhasebe Politikasında belirtilmemişse, hesabı sözleşme hesabından ayırmak mümkün olmayacaktır.

Fatura sözleşmesinde önemli bir nokta, ödeme süresi. Kural olarak, belgenin metni genellikle sözleşme şartlarının uygulanmasıyla ilgili olarak ödeme süresini belirtir. Örneğin, hizmetlerin başlamasından önce %50 ve sonrasında %50 avans ödemesi. Bu nedenle, belgedeki tüm son tarihlerin açıkça belirtilmesi çok önemlidir, çünkü “sonra” bir ay, çeyrek veya hatta bir yıl uzayabilir.

Ayrıca belirlenmelidir ki şartlar ne zamana kadar geçerli? imzalandıktan sonra, ancak müşteri tarafından ödeme yükümlülüğünün yerine getirilmesinden önce fatura sözleşmesinde belirtilir. Bu hem müşteri hem de yüklenici için gereklidir. Gerçek şu ki, piyasa koşulları çok değişkendir ve bu nedenle müşteri zamanında ödeme yapmak istemezse sözleşme-faturadaki koşullar değiştirilebilir.

Birçoğu için, bir fatura sözleşmesinin ne olduğu bugüne kadar belirsizliğini koruyor. Bu bağlamda, sıklıkla bir sorun ortaya çıkar: ödeme yaparken bu belgenin numarasına ve tarihine atıfta bulunmak veya ödeme yapmak için ayrı bir fatura talep etmek. Bu yüzden belgenin metninde yazılmalı aşağıdaki ifade: "Bu fatura sözleşmesi, ödemenin temelidir."

Müşterinin talebi üzerine fatura sözleşmesine ek olarak olağan formatta bir sözleşme yapılabilir. Ancak bu durumda her iki belge de birbiriyle çelişmemelidir.

Fatura-sözleşme imzalanır, ödeme müşteri tarafından yapılır ve yüklenici yükümlülüklerini yerine getirmeye başlamaz. Böyle bir belge ile dava açmak veya müteahhidi cezaya çarptırmak mümkün müdür? Evet, kesinlikle yapabilirsiniz! Rusya Federasyonu Medeni Kanunu temelinde, ayrı bir belge şeklinde veya yazışma yoluyla, yani. şartları ile teklife yazılı bir onay vererek. Bu da, ister müşteri tarafından ödenen bir teklif olsun, ister normal bir sözleşme gibi her iki tarafça imzalanmış bir teklif olsun, fatura sözleşmesi, her iki tarafın da sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerinin varlığını teyit ettiği anlamına gelir. Şunlar. Bu belge kapsamındaki yükümlülükleri ihlal eden herhangi bir taraf, yürürlükteki yasalara göre cezalandırılacaktır.

1C'de fatura sözleşmesi düzenleme kuralları, aşağıdaki video eğitiminde tartışılmaktadır:

Hizmetlerin sağlanması veya işin yerine getirilmesi için sözleşmeye dayalı ilişkilerin yürütülmesinin bir parçası olarak, kullanımı uygundur. sözleşme hesabı/ hesap sözleşmesi. Bu, Fatura ve Sözleşmenin tek bir belgede birleşimidir. Formda, - sözleşme ilişkisinin şartlarının temel maddelerinin faturaya dahil edilmesi, müşterinin imzasının eklenmesi, teklifle anlaşmayı onaylamak (lat. teklif- teklif). Örneğin, hizmet sağlarken şartları, garanti yükümlülüklerini, ödeme prosedürlerini vb. belirtin. Uygulamanın sözleşme hesapları, daha çok sözlü anlaşmaları düzeltmenin bir biçimi olarak kabul edilebilir. Çünkü belgenin ölçeği bazı kısıtlamalar getirir ve tüm ayrıntıların sığmasına izin vermez. 30 Kasım 1994 tarihli Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu) N 51-FZ - Bölüm 1, Bölüm 28, Madde 434'e göre - herhangi bir sözleşme yapılmasına izin verilir ve bu nedenle D hesap sözleşmesi . Aşağıdaki örnek, boş, örnek, formlardır hesap anlaşmaları MS EXCEL (.xls) formatında hizmetlerin sağlanması / işlerin yapılması.

Kendi gelişimidir. Tamamen ücretsiz olarak dağıtılır. Kayıt veya yetkilendirme gerekmez.

Ücretsiz sözleşme faturasını indirin(örnek, örnek) MS EXCEL için ( *.xls) MS OFFICE 2003 ve üzeri ile uyumludur, ayrıca OpenOffice.org Calc 2.2 ve üzeri sürümlerde de çalışır

Örnek Hesap anlaşmaları

hizmetlerin sağlanması / işlerin yapılması

dağıtım koşulları.

Olduğu gibi herhangi bir lisans veya kısıtlama olmaksızın tamamen ücretsiz olarak (ücretsiz) dağıtılır. Güncellemeler, yükseltmeler vb. için yükümlülük yoktur. Dosyalarla istediğinizi yapma hakkına sahipsiniz. Geliştirmelerimizi kullanırken herhangi bir olası hasar veya memnuniyetsizlikten sorumlu değiliz, yani. MS Excel belgeleri. Dosyaları indirdiyseniz, dağıtım şartlarını kabul etmiş olursunuz.

Etiketler: sözleşme-fatura örneği, fatura-sözleşme örneği, sözleşme-fatura örneği, fatura-sözleşme örneği, sözleşme fatura örneği, fatura sözleşme örneği, sözleşme fatura örneği, fatura sözleşmesi örneği indir, sözleşme fatura formu, fatura sözleşme formu indir, sözleşme formu faturalar, fatura sözleşme formu.

MS Excel için fatura sözleşmesi örneği (tam sürüm) (Genişletilmiş fatura sözleşmesi formu)
27-09-2012

Neden bir faturaya ihtiyacınız var?

Bu, ödeme yapmak için bir belgedir.

Mal tedariki için örnek fatura sözleşmesi

Satıcının, alıcı için üzerinde anlaşılan bir fiyat ve miktar ile bir mal veya hizmet listesi belirlediği bir ön anlaşma da olabilir. Kural olarak, taraflar arasında bir anlaşmanın imzalanmasından sonra buna ek olarak bir ödeme faturası düzenlenir, ancak bazen bağımsız bir belge olabilir.

Gerekli olduğu durumlar:

• sözleşme yok, ödeme yapıldıktan sonra işlemi onaylıyor;
• Sergi sözleşmede belirtildiğinde.

Kağıt veya elektronik ortamda bir nüsha halinde verilir.

kim çizer

Fatura genellikle bir muhasebeci tarafından düzenlenir. Ardından, imzasıyla onaylayan kuruluşun başkanına aktarılır.

Kayıt sırasında herhangi bir hata yapılmışsa, bunları düzeltmek değil, yeniden oluşturmak daha iyidir.

Ödeme için fatura formu

Bu bir birincil muhasebe belgesi değildir, bu nedenle ödeme faturasının şekli birleşik değildir ve bunun için katı bir gereklilik yoktur. Bir kuruluş, örneğin, mal tedariki için bir sözleşme faturası gibi kendi örneğini geliştirebilir. En kolay seçenek, kayıtları tutan bir muhasebe programı kullanmaktır.

Sözleşme olmadan yapılabilir mi?

Mümkündür, ancak bu durumda sözleşmede olması gereken tüm koşulları içermesi gerekir. Bunlar şunları içerir:

• Uzlaşma prosedürü ve şartları;
• mal/hizmetin adı ve miktarı.

Bu durumda, bu bir tekliftir ve yasal gücü vardır.

fatura teklifi

Fatura teklifi, basit bir ifadeyle, potansiyel bir müşterinin kabul ettiği ve ödediği veya reddettiği ticari bir tekliftir. İptal yazılı olarak yapılmalıdır. Teklif için birleşik bir form yoktur, bir bütçe organizasyonu derlerken, çoğunlukla kendi geliştirdiği bir form kullanır.

Bir hesap, aşağıdaki ayrıntıları içeriyorsa bir tekliftir:

• hedef,
• anlaşmanın temel şartları;
• gönderenin (teklif) kendini sözleşmeyi imzalamış olarak kabul etme niyeti.

Yasal güce sahip olması için, Sanatta belirtildiği gibi alıcının ödemesi (kabul etmesi) gerekli ve yeterlidir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 438.

Bakalım hangi teklifler var:

1. Geri dönülmez - herkesle sonuçlandırılır, terimlerle sınırlı değildir.
2. Ücretsiz - çoğunlukla bir ürün veya hizmete ilgi gösterebilecek belirli kuruluşlar için yapılır.
3. Katı - kabulün mümkün olduğu şartların açıkça belirtildiği belirli bir kuruluş için ayrı ayrı yapılır.
4. Herkese açık - halka açık bir teklif.

örnek fatura teklifi

fatura sözleşmesi

Bu aslında bir ödeme faturası ve tek bir belgede bir anlaşmadır, işbirliği için gerekli koşulları hemen açıklar. Genellikle arz küçük olduğunda sonuçlandırılır. Bir belgeyi tek bir sayfada oluşturmak, tam bir sözleşme yazdırmaktan ve onaylanması için zaman kaybetmekten daha kolay ve hızlıdır.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 441. Maddesi, bir anlaşma yapılmadan önce bir teklif sunulabileceğini belirtir.

Temel anlar:

1. Tek taraflı olarak imzalanabilir. Ana şey, müşteri tarafından ödeme yapılması durumunda sözleşmenin akdedildiği ve müşterinin belirtilen tüm koşulları kabul ettiği hükmünü yazmaktır.
2. Her bir taraf için iki nüsha olarak verilir. Her ikisi de aynı yasal etkiye sahiptir.

Örnek sözleşme-fatura

Örnek olarak, hizmetlerin sağlanması için örnek bir fatura sözleşmesi vereceğiz.

Gerekli ayrıntılar

Belirtmelisiniz:

• derleyen organizasyonun adı ve detayları;
• belgenin adı (adı açıktır);
• onun numarası;
• Hazırlık Tarihi;
• Sağlayıcı,
• alıcı,
• mal, iş veya hizmet listesi ve maliyet;
• KDV (oran ve tutar) veya neden KDV'ye tabi olmadığı bilgisi.

Doldurma talimatları

Adım 1. Tedarikçi organizasyonunun ayrıntılarını belirtin (isim, yasal ve gerçek adres, irtibatlar, diğer bilgiler).

Adım 2: Alıcı bölümünü tamamlayın. TIN, KPP ve banka ayrıntılarını belirtin.

Adım 3. Belgenin numarasını ve tarihini girin.

Adım 4. Alıcı kuruluşun banka ayrıntılarını belirtin.

Adım 5. Verilme esasına göre yükümlülüğü (anlaşma, ek sözleşme vb.) belirtin.

Adım 6. Tabloyu, satın alınan mallar, işler veya hizmetler hakkında bilgilerle doldurun.

Miktar, hacim, ölçüm ölçüsü, bir mal biriminin maliyeti ve nihai miktar belirtilir.

KDV'nin bir kısmının tahsis edilmesi gerektiğini unutmayın. Satış işlemi vergiye tabi olmasa bile KDV bilgilerinin ibraz edilmesi gerekmektedir.

Adım 7. Sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimlerini ve imzalarını verin.

Mühür koyabilirsiniz, ancak kuruluş tüzüğünde böyle bir koşul yoksa bunun zorunlu bir gereklilik olmadığını unutmayın.

Tamamlanmış fatura şablonu

Sözleşme hesabı, tarafların yetki ve yükümlülüklerini tek bir sayfada birleştirmelerine olanak tanır. Kağıt yazma örneği, doğrudan bir bağlantı aracılığıyla ücretsiz olarak indirilebilir.

Bu belge, karşı tarafların ticari ilişkilerinde ayrılmaz bir şekilde bağlantılı olan iki yazılı eylemi birbirine bağlar.

Ödeme için örnek fatura

Derlemenin rahatlığı, derleyicinin kayıt için daha az zaman harcaması ve eylemlerin birbiriyle bağlantılı olması gerçeğinde yatmaktadır. Hesap sözleşmesi günümüzde yaygınlaşmakta ve tebaaların ticari hukuk ilişkilerinde vazgeçilmez bir yardımcı olmaktadır. Örnek bir makale, görüntülediğiniz sayfadaki doğrudan bir bağlantıdan ücretsiz olarak indirilebilir ve bunu kendi uygulamanızda uygulayabilirsiniz.

Bir sözleşme hesabı düzenleme uygulaması, ticaretteki yasal ilişkilerin basitliği ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Asgari hak ve yükümlülük sayısı, malları ödeme ve teslim etme yükümlülüğü, fatura sözleşmesi adı verilen benzersiz bir yazılı sözleşme oluşturur. Belgenin birliği, tarafların yetki ve yükümlülüklerini tek bir sayfada birleştirmesini sağlar. Sözleşme hesabının yetkin bir şekilde yerine getirilmesi ve altındaki yükümlülüklerin uygun şekilde yerine getirilmesi, konuların tam teşekküllü bir işlemini oluşturur. Ücretsiz kaynak tarafından sağlanan örnek, tarafların takdirine bağlı olarak kendi puanlarınızla desteklenebilir.

Sözleşme-faturayı oluşturan zorunlu maddeler

• Üstte tedarikçinin adı, adresi, telefon numarası, diğer bilgiler yazılıdır;
• Sözleşme hesabının tanımlama bileşenleri;
• Ayrıca teslim edilen mal ve hizmetlerin listesi;
• Aşağıda, ürünlerin tedariki veya hizmetlerin sağlanması için koşullar açıklanmaktadır;
• Sonunda, geleneksel olarak, kağıt bir transkript ile karşı taraflar tarafından imzalanır;

Söz konusu pakt, her katılımcı için bir tane olmak üzere en az iki nüsha halinde düzenlenir.

Özel farkı, tek taraflı imzalanma olasılığıdır. Bu durumda sınırsız bir kişi çevresi için teklif olur ve karşı taraf bu şartları kabul ettiğinde sözleşme olur. Sözleşme-fatura tarafından sunulan mallar için ödeme aynı zamanda bir sözleşmenin akdedilmesini ve akdedilen sözleşme kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesini ima eder.

Bu belge, satış sözleşmesi türlerinden birine atıfta bulunur. Bildiri, bir tüzel kişinin veya bireyin ekonomik ürünleri, bu ürünlerin bedelini ödemeyi taahhüt eden başka bir kişiye belirli bir süre içinde devretmesi durumunda yazılı olarak bir yükümlülüğü belirtir.Malların teminine ilişkin fatura-sözleşme, örneği aşağıda sunulacaktır. , ürünlerin teslimatına ilişkin bir raporu ve buna paralel olarak ödenmesi gereken bir faturayı birleştiren birleşik bir formdur.

Sözleşmenin imzalanması, küçük mal teslimatları, standart özgüllük ile gerçekleşir. Bu form en çok orta ölçekli şirketler ve küçük girişimciler için uygundur, çünkü uzun anlaşmalar yapmaya gerek yok ve koşullar daha sadık. Sadece 2-3 birim ürün satın almanız gerektiğinde, deneme amaçlı mal satın alırken kağıt kullanmak uygundur.

Bir kişi veya kuruluş her zaman küçük ürün partileri teslim ediyorsa, diğer daha büyük anlaşmaları müzakere etmek için harcanabilecek çok büyük bir zaman tasarrufu olur.

Fatura nasıl düzenlenir

Mevzuatta birleşik bir kayıt şekli oluşturulmamıştır. Belgeye yazılacak her şey, onu sonuçlandıran iki taraf arasında belirlenmelidir. Basit olması için, bir fatura sözleşmesinin doğru yürütülmesi için küçük bir şema oluşturabilirsiniz:

• Tedarikçi ve alıcının kişisel verileri.
• Sözleşme şartlarının açıklaması - tam yazım ve miktar ile ürünlerin transferi. Bu kriter, Sanatın 3. fıkrasındaki mevzuatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 455. Görevi kolaylaştırmak için, parametrelerin ayrıntılı bir açıklamasının ve açıklamasının bulunduğu bir sayfaya bağlantı sağlayabilirsiniz.
• Ayrıca nelerden oluştuğunu yazmanız, malların fiyatını ayrı ayrı ve toplam tutarı belirtmeniz gerekir. Fatura olarak gönderin.
• Belgenin tamamlanması için son tarihi belirttiğinizden emin olun.
• Teslimatın yapılması gereken kurallar.
• Ödemenin yapılması gereken zaman.
• Varsa diğer koşullar.
• Her iki tarafın imzaları.

Yukarıdakilerden sonra, yönlendirilmiş bir teklifin kabul edilmesiyle bir fatura sözleşmesinin yapılabileceği özetlenebilir. O halde teklif içeren böyle bir kağıtta sadece teklif sahibinin imzası bulunmalıdır.

Hangi durumlarda sözleşme yapılmadan teslimat yapılabilir?

Bir anlaşma hazırlamadan önce, Sanatın 1. paragrafındaki yasayı incelemek zorunludur. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 432. Bu belgenin bir satış sözleşmesi olduğunu düşünürsek, malların tanımlayıcı bir özelliği, nominal miktarı olmadan geçersiz sayılır. Miktarı gösteren tüm kağıtlar, tanımlanması gereken ürünlerin varlığını ima eder.

İşlemin doğruluğunu kanıtlayan belgeler sağlarken, bir medeni hukuk sözleşmesi sağlamamak mümkündür, mahkeme ve gümrük kontrolünde bu tek bir işlem olarak kabul edilir.

Çözüm

Fatura sözleşmesi, küçük veya tek teslimatlar için basit, kısaltılmış bir evrak türüdür. Tedarikçi ve alıcı tarafından imzalanan bir anlaşma şeklinde olabileceği gibi, yalnızca bir kişinin imzasını gerektiren bir teklif şeklinde de olabilir, ancak ilk seçeneğe göre daha az popülerdir.

Malların teslimi farklı belgelere göre gerçekleştirilebilir, fatura-sözleşme bu tür kağıtlardan biridir. Amacı, satış sözleşmesi gibi, karşı taraflar arasında malların tedariki ve ödenmesi için bir anlaşmanın oluşturulmasında sonuçlandırılır.

Bir fatura sözleşmesi, ödemesi için bir belge ile birlikte ürünlerin tedariki için bir sözleşmenin klasik bir versiyonudur, yani, işbirliği şartlarına ek olarak, ödeme yapmak için tüm ayrıntıları ve gerekli tutarı içerir. .

Aynı tür mal teslimi veya küçük bir miktar beklendiğinde böyle bir belgenin hazırlanması tavsiye edilir, çünkü böyle bir anlaşma tek bir kağıda hazırlandığından az miktarda zaman gerektirir.

Aslında, derleme biçiminde belgenin özelliği yatmaktadır:

• Kompakt küçük form;
• Tüm işbirliği koşullarının tam içeriği ve belgenin özellikleri;
• Alıcının tüm ayrıntılarını ve verilerini içeren bir ödeme faturasının mevcudiyeti.

Bununla birlikte, böyle bir belgenin zorunlu olmadığı anlaşılmalıdır. Neden buna ihtiyacınız olduğunu ve bunun için nasıl başvuracağınızı bağlantıdan öğrenebilirsiniz.

1C'deki bir programda fatura sözleşmesi nasıl görüntülenir - bu videoya bakın:

Belgeyi kim hazırlar ve imzalar?

Malın tedarikçisi tarafından teslimat sırasında bir belge düzenlenir, bu belge küçük olduğundan, hazırlanması fazla zaman almaz ve özellikle bu tür teslimatların sistematik olarak gerçekleştirildiği işletmelerde formlar hazırlandığı için zorluk yaratmaz. .

Tek taraflı veya iki taraflı olarak imzalanabilir. Önemli: Her halükarda, iç üretim düzenlemeleri tarafından öngörüldüğü takdirde, tedarikçinin yöneticisi ve muhasebecisi ile işletmenin mührü tarafından imzalanmalıdır.

Belge yalnızca tek taraflı olarak imzalanırsa, üzerinde alıcının sözleşmenin şartlarını kabul ettiğini hesaplamasıyla onayladığı belirtilmelidir.

Tedarik için fatura sözleşmesinin şekli ve detayları

Sözleşmenin birleşik bir formu yoktur, ancak oluşumu fazla zaman almayacak belirli bir yapıya sahiptir. Nedir ve nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağını bağlantıdan öğreneceksiniz.

Belge iki tablo ve birkaç paragraftan oluşmaktadır. Aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• Tedarikçi - kuruluşun adı, yasal adresi, kayıt numaraları;
• TIN, KPP, hesap numarası, lehtarın adı, lehtarın bankası ve tüm ayrıntılarını içermesi gereken örnek bir ödeme belgesi içeren bir tablo;
• Daha sonra belgenin adı ve oluşum tarihi gelir;
• Ardından tedarikçinin ve ödeyenin adı belirtilir;
• Miktar, parça başına fiyat, KDV dahil toplam tutar ile birlikte ayrı bir satır olarak ayrılan malın adı;
• Bundan sonra, bu belgenin ana koşulları belirtilir;
• Tarafların adresleri ve detayları;
• İmzalar ve mühür.

Tedarik için fatura-sözleşme doldurma örneği.

Belge oluşturmak için adım adım talimatlar

Önceden hazırlanmış bir formda bir faturanın doldurulması aşağıdaki adımlarda gerçekleştirilmelidir:

• Tedarikçinin tüm ayrıntılarını girin;
• Alıcı kuruluşla ilgili sütunları doldurun - TIN, KPP, ad. kayıp durumunda TIN'i nasıl geri yükleyeceğinizi öğreneceksiniz;
• Makalenin oluşum tarihini ve numarasını girin;
• Alıcının ayrıntılarını belirtin;
• Faturalandırmanın temeli olan yükümlülüğü netleştirin - sözleşme;
• Ürünlerle ilgili bilgileri içeren tablonun sütunlarını doldurun;
• Sorumlu kişilerin listesini imzalarıyla birlikte belirtin.

Önemli: Tedarik vergilendirilmemiş olsa bile KDV tahsisini vurguladığınızdan emin olun.

Mal tedariki sözleşmesine ilişkin bir anlaşmazlık protokolü nasıl hazırlanır - okuyun.

Derleme hataları

Zaten açık olduğu gibi, belge sözleşmenin temel şartlarını içermelidir:

1. Faturalama kalemi – tam açıklaması olan bir ürün;
2. Yükümlülüklerin yerine getirilmesi şartları.
3. Ayrıca, belgenin tüm ayrıntılarını içermesi gerekir - ad, seri numarası, kayıt tarihi.

Önemli: Belgenin yürütme tarihi olmadan, yürütülmesi için son tarihi belirlemek mümkün değildir.

1. İşlemin tarafları - burada tam ayrıntılarını ve resmi adlarını belirtmeniz gerekir.

Önemli: Belgede yalnızca bir taraf belirtilmişse, bu zaten bir teklif olacaktır ve yürütülmesi Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 438. Maddesi ile düzenlenir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu Madde 438. Kabul

1. Kabul, teklifin muhatabının kabulüne ilişkin cevabıdır.
Kabul tam ve koşulsuz olmalıdır.
2. Hukuktan, tarafların mutabakatından, örf ve adetlerinden veya tarafların önceki iş ilişkilerinden aksini gerektirmedikçe, susmak bir kabul değildir.
3. Teklifi alan kişinin, kabulü için belirlenen süre içinde, içinde belirtilen sözleşmenin koşullarını yerine getirme eylemlerinin (malların nakliyesi, hizmetlerin sağlanması, işin yapılması, uygun miktarın ödenmesi) yerine getirilmesi , vb) teklifte aksi belirtilmediği sürece, kanun, diğer yasal düzenlemeler veya teklifte belirtilmediği sürece kabul olarak kabul edilir.

1. Daha sonra, küçük bir ürün listesi için böyle bir anlaşma oluşturulduğundan, ek soruları gündeme getirmemesi gereken malların belirtilmesine ve tam açıklamasına dikkat etmeniz gerekir, daha sonra bu bölüm bir tablo şeklinde derlenir, örneğin, bir fatura.

Önemli: fatura sözleşmesi %100 bir kerelik ödeme sağlar, burada 50/50 seçeneği geçerli değildir.

1. Böyle bir teklifin yerine getirilmesi için şartlar da çok kısalır - 5-10 gün.
2. Bu durumda, teslimat süresi ödemenin alınmasından hemen sonra belirtilir.
3. Tedarikçi, gecikmenin her gününden ceza ödemesi şeklinde sorumludur.

Ana noktalar ve bölümler

Yukarıdakilerin hepsinden, böyle bir belgenin, temele ek olarak - sözleşmeye ek olarak, tablolar şeklinde derlenen ana bölümlerden oluştuğu açıktır:

• Tedarikçi detayları;
• Ödeme belgeleri;
• Bir fatura şeklinde mallarla ilgili veriler;
• Anlaşma şartları;
• Partilerin detayları.

Belge ayrıca sözleşme bölümünde yer alan ana noktaları da içerir:

• Sözleşme konusu;
• Sorumluluklar;
• son tarihler;
• Ödeme koşulları;
• Diğer bilgiler.

Önemli: Aynı zamanda, sözleşmeye yasada öngörülmeyen maddeler dahil edilirse, geçerli sayılmaz.

Fatura sözleşmesinin temel ayrıntıları.

Fatura sözleşmesi ile normal sözleşme arasındaki farklar

Mal tedarik sözleşmesinin kendine has özellikleri vardır:

• Her şeyden önce, girişimci faaliyetlerde bulunan kişilere yönelik olduğu için bireysel girişimciler ve tüzel kişiler tarafından sonuçlandırılır;
• Belgenin özelliği, herhangi bir şey olabilen malların özelliklerinde yatmaktadır;

Önemli: Sözleşme kapsamında satın alınan tüm mallar ticari veya diğer amaçlar için kullanılmalıdır, ancak kişisel amaçlar için kullanılmamalıdır.

• Çoğu zaman, sözleşme başlangıçta imzalanır ve daha sonra ürünler programa göre teslim edilir.

Böyle bir anlaşma basit bir yazılı biçimde düzenlenir ve mutlaka iki taraflıdır.

Bir fatura sözleşmesinin aksine, ürünlerin ve işbirliği koşullarının daha ayrıntılı açıklamalarına ve ayrıca ödeme için ayrı bir fatura hükmüne sahiptir.

Bu tür bir belge, ürünleri büyük miktarlarda veya çok sayıda ürün listesiyle tedarik ederken çok önemlidir. İki şirket arasındaki uzun vadeli işbirliği için de önemlidir.

Küçük veya aynı türden bir anlık satın alma için ödeme belgelerinin derhal düzenlenmesinin gerekli olduğu bir durumda bir fatura sözleşmesi vazgeçilmezdir.

Bu belgelerin avantajı, ticaret döngüsü oldukça yoğun olan ve günde çok miktarda mal sevk edilmesi gereken işletmeler için çok önemli olan hazırlanmalarının basitliği ve hızıdır.

Çözüm

Fatura sözleşmesi, yasal olarak önemli bir belge olarak tanınması için gerekli tüm verileri içerirken, minimum işçilik maliyeti ve tam zamanlı çalışanların katılımıyla mümkün olan en kısa sürede hazırlanır.

Logo, imza ve baskı yükleme özelliğine sahip fatura sözleşmesinin harici basılı formunun açıklaması ve yapılandırması - bu videoda: