2015'in başında, bir çalışanı seyahat belgelerini kullanarak seyahate gönderme kuralları değişti. Şimdi bu prosedür büyük ölçüde basitleştirildi, çünkü. kağıt rutininin tasarımıyla ilgili değişiklikler yapıldı.

Artık resmi atamaların yapılmasına gerek yoktur. Öte yandan, dönüşte görevlendirilen görevli, yolculuk sırasındaki davranışlarından sorumlu olmayabilir. Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi artık üretimde nasıl işleniyor?

2015'in başına kadar pek çok işletmeler mecburçalışanlarını bir iş gezisine göndermeleri durumunda aşağıdaki belgeleri hazırlayacaklardı:

Ayrıca, iş gezisinde olan bir çalışanın rapor vermesi gerekiyordu. yazı eylemleri ve kendisine bir iş gezisi için verilen parayı nasıl harcadığı hakkında.

Raporlar en az iki versiyonda geldi:

• işletmenin talimatları üzerine gezi sırasında işin performansı hakkında;
• avans, ihraç edilen tutarın üretim vergilerinin başka bir ülkede ifası sırasındaki giderler için harcanması yerellik. Biletler, makbuzlar, çekler vb.

Artık mevzuat, seyahat belgelerinin hazırlanması konusunda daha az talepkar. Ancak 2016'daki iş gezileri için biraz değiştirilmiş bir prosedür bekleniyor.

Bu belge ne zaman gereklidir?

Bir iş gezisi, çalışanın kendisi veya üretim birimi başkanı tarafından başlatılabilir.

Öyle ya da böyle, onu bir seyahate göndermek ancak bundan sonra mümkündür. belgeler işveren kuruluşu başkanı tarafından imzalanmış belgeler. Bölüm başkanı, bir iş gezisine gönderilmesi gereken astı hakkında şirket yöneticisine rapor verir ve gezinin departmana verilen üretim görevlerini çözeceğine dair mevcut gerekçelerle amacını teyit eder. Bunu kafaya hitaben bir notta bildirir.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay ile yap çevrimiçi hizmetler, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak: Halihazırda bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman bir muhasebecinin yerini tamamen alacak aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir işletmenizde çok para ve zaman tasarrufu sağlayın. Tüm raporlama otomatik olarak oluşturulur, imzalanır Elektronik İmza ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey birkaç tıklamayla, kuyruklar ve stres olmadan gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Bu alanın yasal düzenlemesi

Aralık ayı sonunda 1595 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi kabul edildi, buna göre iş gezileri için belge miktarı artık azaldı. Kullanımı mümkün kılar iade iptali Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken aynı anda üç belge: bir sertifika, bir iş ataması ve bir iş gezisi raporu.

Bu basitleştirilmiş prosedür işi yaptı personel departmanlarıönceki yıllara göre önemli ölçüde daha hafif.

Yine de muhasebeciler için 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı yasa hükmünden bu yana bu süreç bazı zorluklar getirdi. No. 402-FZ, gereksinimler aynı kaldı belgesel kanıt seyahat için alınan fonları harcamak.

Sadece sıra değişmeden kaldı. Şirketin hala devam etmesi gerekiyorsa önceki sipariş evrak işleri, bu nedenle, duruma göre iş gezileriyle ilgili özel bir emir veya düzenleme çıkarılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi).

Hangi belgeler bir notla değiştirilir?

Yeni mevzuata dayalı olarak şimdi bir not bir dizi belgenin yerine geçer:

1. seyahat sertifikası;
2. iş ataması;
3. yolculuk sırasında görevlerin tamamlandığını rapor edin.

Bu nedenle, OK çalışanlarının artık çok daha az belgeyi işlemesi gerekiyor.

Kayıt ve derleme kuralları

Mevzuatta kabul edilen değişiklikler artık bazı belgelerin yerini alıyor ve yalnızca başkana sunulmasını gerektiriyor hafıza, bir çalışanı başka bir şehre iş gezisine göndermek için bir emir verildiği temelinde.

Bir notu derlemek çok zor değil.

Belgenin metni bölünmüştür 2 alan için:

• Sağ üst köşedeki bir kağıda şirket başkanının konumu, soyadı ve baş harfleri girilir. Aşağıda, aynı sırayla, birim başkanının konumunu ve kişisel verilerini girin.
• Sayfanın ortasına sağ köşedeki doldurulmuş bilgilerin altına başlığı yazın yerel belge"Muhtıra".
• Başlık altında, çalışanı bir iş gezisine gönderme talebiyle yöneticiye bir itirazda bulundular. Gezinin amacını, üretim görevinin gerçekleştirilme süresini girdiğinizden emin olun.
• Ana metnin altına, notu düzenleyen kişinin tarihi ve imzası yazılır.
  Metin bekleneni belirtebilir para harcamaları, gezinin özellikleri (örneğin, çocuklara öncü bir kampa veya spor müsabakaları için bir yere vb. eşlik etmek).

Nota ne dahil edilmelidir?

Konuyla ilgili mevzuatta kesin olarak tanımlanmış zorunlu yazım Mevzuatta iş gezisine ilişkin resmi bir not yoktur.

Ancak, gezinin bir iş gezisi sırasında kullanılmak üzere tasarlandığı durumlarda düzenlenmelidir. kişisel, kiralık veya resmi araçlar . Geri dönerken, çalışan kalış süresini kendisi tarafından yazılan bir notta belirtmelidir.

Onu işverenle yaklaşık olarak tanıştırır. gerçek belgeler Taşıma kullanımının onayı:

• konaklama faturası, arabanın otoparktaki yeri;
• ödeme makbuzları onarım işi Gezi esnasında;
• nakit makbuzlar vb.

Görevlendirilen çalışan, bir seyahatten döndükten sonra maaş çeki yok, yabancı bir şehirde seyahatini ve ikametgahını teyit ettikten sonra, ev sahibinden varış ve ayrılış zamanına ilişkin onayı gösteren bir notu teslim etmesi gerekir. Ek olarak, kabul eden tarafın iş gezisi yerinde tahsis edilen süre içinde hazır bulunduğunu teyit ettiği bir mektup veya diğer belgeleri eklemelidir.

İşletmelerde iş gezileri düzenleme kuralları hakkında aşağıdaki video eğitimine bakın:

Çeşitli durumlarda çizim yapmanın kuralları ve nüansları

Raporlama notunun bir iş gezisi için fon harcamalarını ayrıntılı olarak açıklaması gerektiğine dikkat edilmelidir. Tahsis edilen miktarı aşan tüm masraflar kendisine tazmin edilmelidir. dolu 749 sayılı yönetmeliğin 11. maddesinde belirtilen.

böyle giderler şunları içerir::

• yolculuk sırasında yapılan ulaşım kullanımı için yapılan parasal harcamalar;
• gerekirse kiralık konutun ödenmesi;
• yemek, otopark, iletişim tesislerinin kullanımı vb. için diğer günlük harcamalar;
• astın baştan aldığı onay temelinde yaptığı üretim görevlerinin yerine getirilmesi ve kişisel ihtiyaçları nedeniyle yapılan harcamalar.

Uygulamada, bir kişi evinden kısa bir mesafeye seyahate gönderildiğinde, bir iş gezisinin günlük nitelikte olabileceği durumlar vardır. Bu seyahat seçenekleri, her gün eve kişisel veya toplu taşıma. Yönetim, günlük günlük iş gezileri sırasında işin doğasını dikkate almalıdır. Uygulamaları, astın her gün evine gelmesine izin vermelidir.

İş seyahatinde özel/şirket aracıyla seyahat etmek

Bir çalışan, işletmenin talimatıyla seyahat için kendi veya şirket arabasını seçtiğinde, rapor için hazırlanmalı makinenin kullanımını onaylayan bir dizi belge.

Bir yol raporu sunarken, aşağıdakileri eklemelidir:

• rota sayfası;
• ödenmiş senetler, makbuzlar, çekler;
• güzergah şemasına göre varış noktasına yaptığı yolculuğu onaylayan belgeler.

Raporlama notuna tedarikçilerin veya alıcıların adreslerini içeren faturalar eklenebilir.

Bir iş gezisini iptal etme hakkında

İşletmelerde şu durumlar vardır: seyahatinizi iptal etmeniz gerekiyor bir iş gezisinde çalışan. Bu tür durumlardaki nedenler çok farklıdır: Yolculuk sırasında tamamlanması gereken görev tamamlanmış ve iş gezisine duyulan ihtiyaç ortadan kalkmıştır veya çalışan hastalanmıştır. Bu gibi durumlara önceden önlem alınmalı ve iş gezileri ile ilgili Yönetmelikte uygun bir maddeye yer verilmelidir.

Para kaynağı gezi için alınan, çalışanın işletmenin kasasına geri dönmesi gerekir.

Muhasebe sağlar seyahat parası iade tarihleri:

1. işçi, seyahatin sona ermesinden veya dönüş anından itibaren en geç üç iş günü içinde kuruluşun muhasebe departmanına rapor vermekle yükümlüdür.
2. Bir iş gezisinin iptali varsa, tümünün iadesi için son tarih Para ilgili sırayla sağlanması uygundur.

Ancak burada bazı nüanslara dikkat etmeniz gerekiyor.

Bir seyahati iptal ederken fonlar kısmen harcandı ve örneğin, ulaşım biletleri iade edilemedi veya iade edilemedi, bu durumda çalışan parayı kasiyere iade edemez. Aynı zamanda kayıplara da katlanıyor. Bu gibi durumlarda, kullanılmayan biletlerin maliyeti için çalışana tazminat verilmesi konusunda bir emir ilan etmek gerekir.

Not! Bu kayıp kağıda dahil edilebilir vergilendirmeyi azaltmak için karda, iki ana koşul varsa:

• başka bir karşı tarafa seyahat, gelir elde etme amacıyla ilgili olmalıdır;
• resmi yolculuğun iptal edilmesinin nedeni abartılı değil, gerçekten organizasyonun kendisinin kontrolü dışındaki koşullardan kaynaklanıyor.

Sürelerin uzatılması veya azaltılması

AT Mevcut mevzuat iş gezisinin nasıl uzatılacağından söz edilmiyor. Kural olarak, tüm bunlar bir emir vererek yapılır. Emrin şekli keyfidir. Bu belge, birim başkanı, görevlendirilen kişi veya birim başkanından bir muhtıra aldıktan sonra gerekçeli olarak gezinin uzatılması üzerine düzenlenir.

Kuruluş müdürünün iş gezisinin özellikleri

Prensip olarak, yönetmen, tüm çalışanlar gibi, bir kuruluşun çalışanıdır ve onun için bir iş gezisinde bir not da hazırlanmalıdır, çünkü içinde mevcut kurallar Liderler için özel notlar yoktur.

Bunu, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 13 Ekim 2008 tarihinde 749 seri numaralı bir kararla onaylanan Yönetmeliğin 7. maddesini okuyarak doğrulayabilirsiniz. arabayı yolcu olarak sürdü. Ancak Rostrud, yönetmene bir not hazırlamaya gerek olmadığına inanıyor çünkü. notu ve iş gezisi emrini de imzalar. Bu nedenle, belgelerin çoğaltılması otomatik olarak elde edilir, bu nedenle yönetici olarak kendinize bir not düzenleme yükümlülüğünden kurtulabilirsiniz.

Bir yöneticiyi gönderirken kağıt verilerini azaltmak için iş gezisi yönetmenin bir not düzenlemekten muaf olduğu hükümde özel bir madde belirtebilirsiniz.

Bir notun bir iş gezisinin teyidi haline gelip gelemeyeceği aşağıdaki videonun başında açıklanmaktadır:

Oldukça büyük bir şirketin İnsan Kaynakları Departmanında yeni bir çalışanım. Ve ilk ayda çalışanların iş gezisini neredeyse aksattığım için sözlü olarak kınama cezası aldım. Cehaletimden dolayı bir iş gezisi hazırlamadım. Bu arkadaşlar biraz gecikti.

Bir iş gezisine gönderme hakkında örnek bir not indirin

Ondan sonra tüm bildiklerimi okudum ve tanıdım. resmi görevler. Ve şimdi, alçakgönüllülük olmadan, en iyi uzmanlardan biri olduğumu beyan ederim. Bu yüzden bilgilerimi burada yayınlamaya karar verdim, belki tavsiyem bazı genç meslektaşlarıma yardımcı olur ve benim "çocukça" hatalarımı yapmazlar.

Hazır belgeler olmadan bir iş gezisine çıkamazsınız. Ve hepsi dikkate alınan not temelinde hazırlanır. Ne de olsa, belirtilen kişinin belirtilen süre içinde başka bir yerde değil, yön yerinde olduğunu doğrulayan faktör odur. Aşağıdaki durumlarda yazılır:

• İcra için şirketin bir çalışanı araba ile gider
• Görevi yerine getirdiğine dair başka hiçbir belgesel kanıt aracı yoktur.

Ayrıca, bu not yolcudan harcırahın tahsil edileceği esastır. Ayrıca seyahat için yaptığı masrafları da teyit edebilecektir.

Birçoğu işaret ediyor En son güncellemeler seyahat süresinin ve görevlendirilen kişinin görev tanımına göre fiilen seyahat ettiğinin teyit edildiğini belirten mevzuatta seyahat dökümanları. Kayıp - kopyalar. Soru, açıklanan nota neden ihtiyaç duyulduğudur.

Yukarıdaki doğrudur. Peki ya bir yolculuk için bir araba kullanıldığında? Böyle bir gezinin yalnızca yukarıda belirtilen notla onaylandığı. Bu nedenle, seyahatten sonra, çalışan bunu yazmalı ve ardından aracın kullanımı için destekleyici belgelerle birlikte yönetime sunmalıdır. Ve döndükten hemen sonra buna ihtiyacınız var.

Nasıl yazılır

Defalarca söylendi, birçok şirket uzun zamandır gelişti kendi formları söz konusu belge dahili kullanım içindir. Ancak kuruluşunuzda yoksa, ücretsiz bir sunumda yazabilirsiniz. Bunun için bir A4 sayfası alıyoruz.

Varsayılan yapı şöyle görünür:

• Şapka. Sağ üst köşeye sığar. Paragraf, aşağıdaki kişilerin tam adını belirtir: şirketin başkanı, yakın çevresi ve çalışanın kendisi;
• Başlıktan sonra, tam ortaya adı girin;
• Sonra vücut gelir. Burada yetkililere itirazımızı gezinin amacını açıklayarak yazıyoruz. Varış / ayrılış tarihleri ​​​​ve gerçekler (sadece ana olanlar) belirtilir. Yolculuk sırasında kullandığımız araç, tanımlamak için onunla ilgili verileri belirtmeniz gerekir;
• Ekli belgelerin listesi;
• Tarih İmza.

nasıl doldurulur

İki tane olan seçeneklerden farklıdırlar:

• Liderliğin sırası gezinin temelidir;
• Görevden sonra görevlendirilen kişi tarafından doldurulan bir form.

Her birini daha ayrıntılı olarak analiz edelim.

Belirtilen yöntem (1), yönetimin emri vermesine bağlı olarak sebep olarak kabul edilir. Acil amir bile derleyebilir.

Çoğu ana görev derlerken, bu bir gezi ihtiyacını tartışmak içindir.

Seyahat masrafları için

Bu belge, göreve giden ve işletmesine geri döndükten sonra, görevlendirilen kişinin kendisi tarafından derlenir. Kendisi tarafından düzenlenen kağıt, seyahat masraflarının kendisine geri ödenmesine esas olacaktır.

Aşağıdaki gerçekleri sağlamanız gerekir:

• Hedefler;
• Gidiş/varış tarihleri;
• Araç hakkında bilgi.

Sonunda, kısaca bir liste şeklinde, harcamalar için tüm destekleyici belgelerin ayrıntılarını belirtiyoruz: seyahat, benzin istasyonlarından ve otellerden çekler.

Seyahat iptali hakkında

Açıklanan kağıt, hazırlık için harcanan finansmanı iade etme amacına sahiptir, iptal nedenlerini belirtir.

raporlama için

Kayıt sırası, seyahat masrafları envanterinin derlenmesiyle tamamen aynıdır. Çalışanın kendisi tarafından derlenir ve yolculukla ilgili ana verileri, yapılan işin geri sayımını listeler. Yapılan harcamaları da göstermek, çek, makbuz ve gerekçe belgelerini delil olarak eklemekle yükümlüdür.

incelikler

Yukarıdaki gerçeklere ek olarak, notun koşullarını da dikkate almanız gerekir.

IP gezisi

Bireysel girişimciler, nüfusun serbest meslek sahibi kısmına aittir. Bu nedenle kendilerini bir iş gezisine gönderemezler.

Ancak vergi ödemelerini öderken indirimlere güvenebilirler. Bunun için aşağıdaki gerçekler oldukça uygundur:

• Otel veya konaklama giderleri;
• Yakıt ikmali maliyetleri.

Önemli. Tüm masraflar belgelenmeli ve seyahatin kendisinin tedarikçilerle müzakereler gibi sağlam bir gerekçesi olmalıdır.

Yetkililerin iş gezisi

Sadece şirketin alt düzey çalışanları ona gitmiyor. Ama aynı zamanda yönetmeni, çünkü kurallara göre belirtilen aynıdır. çalışan. Bu nedenle, geziyi de belgelemesi gerekiyor.

Doğru, Rostrud'un farklı bir görüşü var. Ona göre yönetmen patrondur ve tüm kağıtlar onun imzasına gidecektir. Böylece, notunu basitçe çoğaltacaktır.

Haftasonunda

Boss emirleri haftanın her günü gerçekleştirilir. Önemli olan, bunun için kaç saat harcandığıdır.

Şirket içinde kullanılan ana belgelerden biri bir nottur. Amacı bilgi vermektir. Bu tür bildirimler, departmanlar arasındaki veya bir çalışan ile bir işveren arasındaki resmi iletişim için kullanılır. Ayrıca ilgili emirlerin verilmesi için temel teşkil ederler. Bu durumda, bu tür örnek belgeler ana başvuru haline gelir ve belirli bir süre boyunca tümü ile birlikte tutulur.

Bir iş gezisi için not nasıl yazılır?

Birçoğu için, bir iş gezisine gönderme hakkında bir notun nasıl doğru bir şekilde yazılacağı sorusu ortaya çıkıyor. Gerçek şu ki, bu bildirimin birleşik, kesin olarak tanımlanmış bir şekli yoktur. İş Kanunu Rusya Federasyonu, kullanımıyla ilgili hususları pratik olarak düzenlememektedir.

Buna göre, derleme ve çalışma kuralları genellikle şirket içinde düzenlenir. Bu durumda, takip etmelisiniz yerleşik düzen. Bu mevcut değilse, iletişime geçebilirsiniz Genel Hükümler dekorasyonda.

Bir iş gezisinde göndermeyle ilgili iki ana not türü vardır:

• bir sipariş vermek ve daha sonra bir çalışanın bir iş gezisinde atanması için temel olarak kullanılanlar;
• zamanlamayı belirtmek için çalışanların kendileri tarafından zaten derlenmiş olan bildirimler.

İkinci durumda, yolculuk kişisel ulaşımla yapıldığında ve seyahat süresinin teyidinin doğrudan bir göstergesi olmadığında böyle bir açıklama gereklidir.

Böyle bir bildirim yazmak için genel kurallara uymalısınız:

• belgenin adı, şirketin tam adı ve ayrıca başkanın adı;
• belirtilen Ad Soyad geçici işçi, görevi ve çalıştığı birim;
• varış yeri ve kalış süresinin süresi belirtilir;
• varsa, eklerin bir listesi;
• derleme tarihi ve derleyicinin imzası eklenir.

belirtmek gerekirse Ek Bilgiler, ardından gerekli sırayla numuneye dahil edilirler. Örneğin, yolculuk kişisel ulaşım ile yapıldıysa, modelini ve numarasını belirtmeniz gerekecektir. Belirlenen son teslim tarihlerini doğrulamak için, yakıt ikmali veya park etme için ödeme makbuzları eklenebilir.

İş gezisinin uzatılmasına ilişkin hizmet notu

İş gezisinin uzatılmasına ilişkin bildirim, kayıt için ayrılmaz bir parçadır. benzer düzen. Bazına bağlı olarak, hem geçici işçi hem de şirket içindeki bir departman tarafından sunulabilir.

Böyle bir numunenin ana yönü, tam olarak seyahat süresinin neden uzatılması gerektiğinin sebebidir. Aşağıdaki nedenlerden biri olabilir:

• Kullanılabilirlik ekstra görevler ve bunların uygulanması için yeterli zamana olan ihtiyaç;
• olasılığını dışlayan ulaşım sorunları veya bilet eksikliği ayarlanan zaman bir yolculuktan dönüş;
• görevlendirilen kişinin geçici hastalığı;
• taraflardan herhangi birinin kontrolü dışındaki ve aynı zamanda görevin yerine getirilmesini engelleyen durumlar.

Çoğu zaman, bir iş gezisinin uzatılmasına ilişkin bir not, iş seyahatinde olan kişi tarafından derlenir ve başa gönderilir. Ayrıca, ikincisi alınan numune bildirimini buna ekleyerek uygun bir uzatma emri verir.

Seyahat masrafları için not

Yol masrafları işveren tarafından karşılanır. Ancak bazı durumlarda maliyetlere ilişkin bir tür rapor sunulması gerekli olabilir. Çoğu zaman bu, kişisel ulaşım ve yakıt maliyetleri ile ilgilidir. Çoğu zaman, bir çalışanın masrafların bir kısmını kendi fonlarından ödemesi gerektiğinde durumlar ortaya çıkar.

Bu durumda aynı zamanda seyahat masrafı notu. Ekte yatırımların makbuzları bulunmaktadır. Bu ihbara istinaden çalışana yapılan masraflar tazmin edilir.

Bir iş gezisi için not örneği - örnek yazı

Bu bildirimin bir örneğini hazırlarken aşağıdaki hususlara dikkat etmelisiniz:

• şirket prosedürü aksini düzenlemedikçe, iş gezisi mektubuşirket veya kuruluşun başkanı adına yazılmış;
• zaman çerçevesinin kesin olarak belirtilmesi gereklidir - bunun nedeni, günlük harcamaların belirtilen verilere göre ücretlendirilmesidir;
• kişisel ulaşım ile bir yolculuk hesaplanırsa, verilerinin belirtilmesi gerekir;
• sistemi basitleştirmek için, yönlendirmenin amacını ve alıcı kişi veya kuruluşu da belirtebilirsiniz.

Çoğu zaman, yönetici bir iş gezisine çıkarsa böyle bir bildirimin düzenlenmesi gerekip gerekmediği sorusu ortaya çıkar. Eylemleri ile ilgili olduğu için emek faaliyeti, o zaman ilgili belgeleri doldurmak gerçekten gereklidir. Hem kendisi hem de bir vekil veya sorumlu kişi tarafından düzenlenebilir.

Bir iş gezisinin iptaline ilişkin not

Dahili bir yarı zamanlı iş gezisi nasıl hesaplanır?

Yarı zamanlı çalışmanın uygulanması, Rusya Federasyonu İş Kanunu normları tarafından dikkate alınır. Böyle bir kombinasyon dahili kombinasyon. BT…

Hafta sonları bir iş gezisi için izin var mı?

İzin kavramı bugün mevcut İş Kanunu'nda yer almamaktadır. Çalışanın ek alma hakkı vardır ...

Çalışan ikramiyeleri için hizmet notu

Çalışan ve yönetim arasındaki ilişki, işin kalitesi üzerine kuruludur. İşçi Partisi tarafından belirlenen bazı durumlarda ...

Bir iş gezisine gönderme siparişi - taslak hazırlama ve numune örnekleri

Bir çalışanı veya yöneticiyi iş gezisine göndermek, birçok organizasyonun ayrılmaz bir parçasıdır. Bağlantılı olarak…

Şirketin yönetimine itiraz, genellikle bir not yazmaya gelir. Bu, özellikle bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken geçerlidir. Nedir, nasıl verilir, hangi durumlarda not yazarlar - bu soruların cevaplarını makalede bulmaya çalışacağız ..

"not" nedir

Bir not, genellikle bir çalışanın sorununun özünü iletmek için kullanılan, bir patron ile bir ast arasında oldukça yaygın bir iletişim aracıdır. Örneğin, masrafları size ait olmak üzere bir tatil düzenlemeniz gerekir ve burada not birincil belgeşirketler arası sipariş vermek için. Not, şirketin üretim faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik teklifler içerebilir.

Not, bir departman çalışanının patronuyla, farklı departmanlardaki patronlarla ve kim bilir başka kimlerle iletişim kurmasının bir yoludur. Bu belge iletmeye yardımcı olur gerekli bilgi almakla ilgilenen kişi. Servis notu şunları içerebilir:

• yöneticinin astının, masrafları kendisine ait olmak üzere tatile gitmesine izin verme (veya başka bir ücretli tatil sağlama) talebi;
• çalışanın bir üretim durumundaki eylemlerinin açıklanması, genel kabul görmüş normdan sapmaya odaklanır;
• talimatların (veya yerine getirilmediğinin) çalışana rapor edilmesi;
• kişisel ulaşım (veya üçüncü şahısların nakliyesi) ile yapılan bir iş gezisine ilişkin rapor.

Belgenin metni şu şekilde biçimlendirilir: serbest çalışma. Formda, kural olarak, bir başlık, bir not gövdesi ve bir imzadan oluşur.

Başlığa mesajın muhatabı yazılır, buraya bilginin aktarılacağı görevlinin konumu ve soyadı ile adının baş harfleri yazılır.

Bir veya iki girintiden sonra sayfanın ortasına “not” ibaresi yazılır ve yeni bir satırdan serbest metindeki paragraf girintisi dikkate alınarak itirazın nedeni bildirilir.

Daha sonra konunun esası ortaya konulduktan sonra bir iki satırdan sonra başvuru sahibinin durumu yazılır, imzalanır ve tarih atılır.

Bir notun yapısı genellikle basittir, (1) bir başlıktan, (2) bir not gövdesinden, (3) bir imzadan oluşur.

Bir muhtırayı değerlendirilmek üzere gönderirken, ona ekli ve içeriğiyle doğrudan ilgili olan belgelere dikkat etmelisiniz.

Kendi ulaşımınızla yapılan bir iş gezisinin sonuçlarına göre bir not düzenlenirse, içerik, iş gezisi yerine seyahatin kendi ulaşımınızla yapıldığını not eder ve oraya gidiş dönüş rotasını gösterir. Uygula:

• irsaliye veya güzergah;
• kasiyer çekleri;
• gelirler.

Ekteki belgeler, seyahatin aslında notta belirtilen güzergah boyunca kendi araçlarıyla gerçekleştirildiğini göstermelidir. Ayrıca, bu belgeler iş gezisinin gerçek süresini belirlemek için gereklidir. Sadece zamanlamaya daha yakından bakmak gerekir, not ve belgelere göre iş gezisinin süresi, iş gezisi sırasına göre süre sınırını geçmemelidir.

video: not

İş gezisi notu

Bir iş gezisinde gönderilmek istenen bir not, diğer notlarla aynı biçimde yazılır.

Bir iş gezisi mektubu için bir takım gereksinimler vardır. İlk olarak, çalışanları iş gezilerine gönderme hakkına sahip bir yetkiliye bir iş gezisine ilişkin bir not gönderilir. Çoğu zaman, şirketin başkanı.

İkinci olarak, notun içeriğinden kimin iş gezisine gönderilmek istendiği ve kimin iş gezisine gönderilmesinin planlandığı anlaşılmalıdır. Metin, gönderenin soyadını, adını, soyadını ve konumunu açıkça belirtmelidir. Not, çalışanın kendisi veya patronu tarafından yazılabilir. İş gezilerine yalnızca rızalarıyla gönderilebilecek kişilerin listesini hatırlamanız yeterlidir.

gönderenin soyadını, iş gezisinin yapıldığı yeri, gezinin amacını içerir

Notun gövdesi şunları içermelidir:

• iş gezisi yeri;
• gezinin tahmini süresi;
• seyahatin amaci;
• seyahat raporu formu
• gezinin tahmini değeri.

İş gezisi notunu kim imzalayacak?

Bir iş gezisinde gönderme talebi olan bir not, hem bir iş gezisinde gönderilen çalışan hem de onun tarafından hazırlanıp imzalanabilir. acil amir. Sadece tüm çalışanların rızaları olmadan bir iş gezisine gönderilemediğini hatırlamanız gerekir. 1 yaşına kadar çocuk yetiştiren kadınların rızası gerekir. üç yıl, beş yaşından küçük çocukları olan bekar ebeveynler, engelliler, yabancı çalışanlar. Ve yine de böyle bir çalışanı göndermeniz gerekiyorsa, bir notta bir iş gezisine çıkma iznini yazar. Bu tür bir kağıt, bir iş gezisinde sipariş hazırlamak için temel olacaktır.

Ama iş gezisinde sipariş imzalayacak yönetici(yani baş), çalışanlarını destekleme yetkisine sahip. Ve çalışan, imzaya karşı bu emri öğrenmelidir.

Bir iş gezisinde not göndermek için son tarihler nelerdir?

Yine, notu göndermek için son tarih konusuna ilişkin belirsiz sunumumuzla okuyucuları üzeceğiz, ancak bunlar mevcut değil. Sağduyu, bir iş gezisinde gönderilmesi talebini içeren bir notun aşağıdakiler için yeterli bir süre içinde sunulması gerektiğini belirtir:

• seyahat bütçelemesi;
• bir iş gezisi emri verilmesi;
• kasadan para almak;
• bilet satın almak.

Her durumda, bir çalışanın böyle bir yönlendirmesine olan ihtiyacı değerlendirmekten kısa sürede bir bilet satın alma yeteneğine kadar birçok etkileyici faktörü hesaba katmak gerekir. Bir durumda bir gün yeterli olurken, diğerinde iki hafta sürecektir. Bu nedenle, bir iş gezisi için not verme zamanlamasını planlarken her şeyi iyi tartmalısınız.

Notlar, yürütme amaçlarına bağlı olarak türlere ayrılır. Her durumda, her biri çalışanın yöneticisine iletmek istediği bilgileri içerir. Bir iş gezisinden önce veya sonra bir not düzenlenmesi durumunda, içeriğine ve beraberindeki belgelere ilişkin gerekliliklere dikkat etmelisiniz.

REFERANS!Şirketin bir çalışanı, seyahatten döndükten hemen sonra bağımsız olarak bir not yayınlar.

Ödeme ve telafi edici maliyetleri hesaplamak için belgeyi doğru bir şekilde doldurmak önemlidir.

Yazma talimatları

Form, normal bir A4 formatında gönderilebilir. Formu, belge yapısını göz önünde bulundurun:

mevcut olmalı:

• kalkış tarihi, varış;
• gezinin amacı;
• isim, marka, model, kayıt numarası ulaşım (seyahat kişisel, resmi veya kiralık bir araçla yapıldığında);
• formun altında - ekli belgelerin açıklaması;
• bu belgenin hazırlanma tarihi, çalışanın transkript ile imzası.

Belge nasıl derlenir?

Bu belge derlenirken uyulması gereken şartlar mevzuatta belirtilmemiştir, bu nedenle ancak belirli koşullar dikkate alınarak serbest biçimde hazırlanabilir:

Bir notun ne olduğu hakkında ayrıntılı olarak okuyun ve sizden GOST'a göre not verme kurallarını ve bunları yazmak için gereksinimlerin neler olduğunu öğreneceksiniz ve dış görünüş.

Masraflar için fon ödeme talebi

Bu kategori, daha iyi bilinen ve aranan not türlerinden biridir. Yazısına, kalkışları gerçekleştirmesi gereken çalışanlar tarafından başvurulur. resmi amaçlar iş yerinizden. Masrafların geri ödenmesi talebiyle bir not nasıl yazılır:

Maaşların ödenmesi, yeniden hesaplanması ve kesilmesi için bir notun nasıl yazılacağına ilişkin ayrıntılar için okuyun.

Aracınızın kullanımı ile ilgili mesaj

REFERANS! AT bu durumçalışanın kişisel ulaşım aracıyla bir iş gezisine gönderilmesi durumunda not gibi bir belge gerekebilir. Özel durumlar bu belgeyi derlemenin bir yolu yoktur, serbest biçimde yazılmıştır.

Kural olarak, kişisel bir araba kullanılarak yapılan bir notta, aşağıdaki bilgiler kesinlikle belirtilmelidir: seyahatin tarihi, başlama saati ve bitişi. Bu bilgi, şirketin muhasebe departmanının gerekli günlük ödeneği hesaplayabilmesi için gereklidir. Örneğin, bir çalışan bir iş gezisinden gece yarısından sonra dönerse, günlük ücretine bir gün daha eklenir.

Servis notu eklenmelidir:

• irsaliye;
• ücretli park yeri makbuzları;
• yakıt için nakit makbuzlar.

ek olarak, içinde bu belge araçların kullanımıyla ilgili tüm masraflar - paralı yollar, vb.

Servis örneği

Polyara LLC'nin Direktörü
Titova Elena Anatolievna
satış müdüründen
Bychenko Denis Vladimiroviç

HAFIZA

Bir iş gezisinde olma gerçeğinin teyidi.

15-21 Ocak 2017 tarihleri ​​arasında içinde bulunduğum dikkatinizi çekerim. iş gezisiİvanovo'da bulunan olağanüstü durumda "Germes". İş gezisi yerine seyahat etmek ve Moskova şehrinde bulunan Polyara LLC'ye geri dönmek için kişisel bir araç kullandım. araba hyundai, hükümet numarası M256 VO 732.

Bir iş gezisinde gerçek kalış süresi 7 idi. Takvim günleri. Akrabalarla yaşadı.

Kalkış: 15/01/2017, 10.30.

Geliş: 21.01. 2017, 19.30.

Başvuru:

15 Ocak 2017 tarihli Moskova'da yakıt ikmali için nakit makbuz

21.01 tarihli 19.01.2017 tarihli Ivanovo'da yakıt ikmali için nakit makbuzlar. 2017

İlerleme raporu.

01/21/2017 Bychenko Bychenko D.V.

Yönetim yanıtı

Başkanın iş seyahati gerekliliği konusunda olumlu karar vermesinin ardından, gerekli önlemlerin alınması (siparişlerin hazırlanması, gerekirse bilet siparişi verilmesi, iş amaçlı seyahat edenler için fon tahakkuk ettirilmesi).

Bir nota nasıl doğru bir şekilde yanıt yazılacağından bahsettik.

Çözüm

Sadece bazı durumlarda hazırlanmak gerekir. Belgeyi doğru bir şekilde doldurmak çok önemlidir, çünkü yapılan masrafların müteakip tazminatı buna bağlı olacaktır. Ayrıca, seyahatin belirli faktörlerine bağlı olarak doldururken nüansları da dikkate almalısınız.