MKUK PMRB direktorius
taisykles
Savivaldybės valstybinės kultūros įstaigos „Priozersky tarpgyvenvietė rajono biblioteka“ bibliotekininkų vidaus darbo grafikas
1. Bendrosios nuostatos
Darbo vidaus taisyklės nustato abipuses darbdavio teises ir pareigas - savivaldybės institucija kultūra Priozersko tarpgyvenvietės srities biblioteka ir bibliotekos darbuotojai. Bibliotekos direktorius vadovauja įstaigos veiklai ir atsako už tinkamą užduočių ir įgaliojimų vykdymą.Kiekvieno bibliotekininko pareiga yra laikytis darbo drausmė, sąmoningas, kūrybiškas požiūris į savo darbą, produktyvus darbo laiko panaudojimas.
2. Bibliotekininkų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo tvarka
Priimdama į darbą administracija privalo pareikalauti iš pareiškėjo darbo knyga, pasas, draudimas pensijos pažymėjimas, TIN, informacija apie darbo užmokestį nuo ankstesnė vieta darbas, dokumentas apie išsilavinimą, esant vaikams - prašymas dėl pajamų mokesčio lengvatų.
3. Pagrindinės bibliotekininko pareigos
Kiekvieno bibliotekininko pareigų apimtys yra nurodytos pareigybės aprašyme, pagal užimamas pareigas.
4. Pagrindinės administracijos pareigos
5. Darbo laikas ir jo naudojimas
Bibliotekos darbuotojams suteikiamos 2 poilsio dienos su 8 valandų darbo diena (viena poilsio diena – bendra – sekmadienis, antra – pagal grafiką)
- bibliotekininkų darbo pradžios ir pabaigos laikas, pietų pertrauka derinama su IRB direktoriumi, atsižvelgiant į skaitytojų interesus.
Bibliotekos administracija nustato kiekvieno bibliotekininko darbo režimą. Jei bibliotekininkas neatvyksta į darbą asmeniniais reikalais, direktoriaus sutikimu, bibliotekininkas privalo šį laiką išsiaiškinti artimiausiomis savaitės dienomis.
Kasmetinių atostogų suteikimo eiliškumą nustato administracija, susitarusi su darbuotoju, atsižvelgdama į būtinybę užtikrinti normalią bibliotekos darbo eigą ir palankias sąlygas likusiems darbuotojams.
Atostogų grafikas sudaromas 1 kv. kalendoriniai metai ir supažindino su darbuotojais.
Profesionalams trukmė kasmetinis Išvykimas yra 28 kalendorinių dienų ir numatytos 3 papildomos, mokamos dienos specialios sąlygos darbas, susijęs su darbo, viršijančio nustatytą darbo laiko normą, atlikimu (199 str Darbo kodeksas RF). Dėl techniniai darbuotojai kasmetinių mokamų atostogų trukmė – 28 kalendorinės dienos.
6. Paskatos už sėkmę darbe
- už kūrybišką požiūrį į darbo pareigas, nuolatinis ir nepriekaištingas darbas, taikomos šios akcijos:
nominacija valstybės apdovanojimams;
pagal darbo sutartis priedai pagal darbo rezultatus už ketvirtį, už metus, už padidintas darbų apimtis.
7. Atsakomybė už darbo drausmės pažeidimą
Darbo drausmės pažeidimas, t.y. jam pavestų pareigų nenaudojimas ar netinkamas panaudojimas dėl darbuotojo kaltės užtraukia drausminių ar visuomenės poveikio priemonių taikymą.
Už darbo drausmės pažeidimą bibliotekos administracija taiko šias nuobaudas:
- komentaras;
- priekaištauti;
- griežtas papeikimas;
- perkelti į mažiau apmokamą darbą iki 3 mėnesių.
- Administratorius
- Iš: MOU Karavaevskaya vidurinė mokykla
- Registruota: 2008-08-22
- Kvietimai: 0
- Žinutės: 17
- Pagarba: [+0/-0]
- Teigiamas: [+0/-0]
- Moteriška lytis
- Amžius: 57
- Paskutinis apsilankymas:
2009-04-02 13:26:55 - spausdinti ir neskelbti leidiniai (knygos, brošiūros, periodiniai leidiniai, muzikos leidiniai ir kt.);
- audiovizualiniai dokumentai (fono dokumentai, vaizdo dokumentai, filmų dokumentai, fotodokumentai);
- dokumentai ant mikroformų (mikrofilmų ir mikrofišų);
- elektroniniai dokumentai (dokumentai, patalpinti kompiuterio standžiajame diske, išorinėse techninėse priemonėse).
- Pareigybių aprašymai Instrukcijos pagal kategorijas: Instrukcijos abėcėlės tvarka: Meistras (meistras) Darbo aprašymas brigadininkui (meistras) (zip, 23 Kb., Įvertinimas: 3865) Galite atsisiųsti darbo aprašymas meistras (meistras) […]
- Ar pašalpa už vaiko iki 3 metų priežiūrą bus pratęsta ir nepasiturintiems 2015 m. Rusijos Federacijos ministras pirmininkas nurodė Vyriausybei apsvarstyti galimybę įvesti socialines išmokas motinoms, auginančioms 1,5–3 metų vaikus, remiantis […]
- Leidimas dirbti Migracijos ir vizų įmonė „Inter Alia“ padeda greitai ir profesionaliai gauti leidimą dirbti (HRP). Verta tai apsvarstyti Rusijos įstatymus dėl užsienio piliečių kas atėjo dirbti nėra taip paprasta, kaip atrodo, užsienietis privalo […]
- Elves-MK kasininkės instrukcija Kaip sudaryti rytinę X ataskaitą? Prieš pramušant čekį reikia įeiti į kasos režimą ir atidaryti pamainą Ryte, prieš pramušant pirmąjį čekį, būtinai atidarykite pamainą paspausdami IT mygtuką. Kaip atspausdinti čekį Pirmasis būdas: Paprasto čekio išlaužimas: suma […]
- Išmokos vaikams po trejų metų 2018 m. Valstybinės išmokos vaikams yra geros finansinė paramašeimoms su nepalankiomis sąlygomis Financinė padėtis. Pašalpos dydis nustatomas atsižvelgiant į vaikų amžių, sveikatos būklę. Be to, yra […]
Bet koks darbuotojo neatvykimas į darbo vietą, išskyrus force majeure atvejus, leidžiamas tik gavus išankstinį darbdavio leidimą, remiantis rašytinis pareiškimas darbininkas.
Nebuvimas darbe laikomas nebuvimu gera priežastis visą darbo dieną arba nebuvimas darbe ilgiau kaip 3 valandas per dieną. Drausminės nuobaudos gali būti taikomas darbuotojui remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 192–194 straipsniais.
8. Bibliotekininkų atsakomybė
Bibliotekininkai turėtų vykdyti sistemingą bibliotekos fondų išsaugojimo darbą, vadovaudamiesi „Bibliotekos fondų saugojimo instrukcijomis“;
užtikrinti knygų, periodinių leidinių saugumą, darbą su skolininkais, stebėti, kad skaitytojai laiku pristatytų knygas į biblioteką;
išlaikyti didelės vertingų knygų paklausos rodiklį;
tvarko topografinį katalogą atskirai prenumeruojamoms ir skaityklos knygoms, perduoda jas iš vieno darbuotojo kitam;
vertingos knygų saugyklos knygos, skiriamos atskirai abonemente ir skaitykloje, kur skaitytojams nėra prieigos, pagal užsakymą perduoti bibliotekai
- galva. aptarnavimo skyrius ir pagrindinė paskolos bibliotekininkė.
- darbuotojui išėjus motinystės atostogos, atleidus darbuotoją iš naujo atlikti fondo pervedimą samdyti darbininkai skaitykla ir abonementas.
tikrinti knygų fondą bent kartą per 5 metus.
„MKUK Priozersko tarpgyvenvietės bibliotekos direktorius“
priozersk.47lib.ru
Kostromos regiono mokyklų bibliotekos
Navigacijos meniu
Individualios nuorodos
Vartotojo informacija
Ar tu čia» Kostromos regiono mokyklų bibliotekos » Darbas su knygų fondu » Bibliotekos fondo tikrinimas (Tęsinys)
Bibliotekos kolekcijos tikrinimas (tęsinys)
FONDO PATIKRINIMO ORGANIZAVIMAS
Planiniam patikrinimui reikia kruopščiai pasiruošti likus 2–3 m iki jos atlikimo. Kuo jis išreikštas?
1. Atrankai tikriname tarp peržiūrėjimų išrašytus nurašymo aktus (ar visos knygos išbrauktos iš inventorinių knygų); jei dalinio mėginio ėmimo metu aptinkame spragų, patikriname visą aktą;
2. Pašaliname įsiskolinimus tarp vartotojų (tikriname skaitytojo anketas ir dirbame su skolininkais; grąžiname (bibliotekas iš klasių, jei tai praktikuojama mokykloje; nepamirškite knygų, išleistų per knygų mainus tarp mokyklų);
3. Dirbame su „Iš skaitytojų mainais už pamestas knygas priimtų knygų apskaitos sąsiuviniu“: patikriname, ar viskas įrėminta kaip tikėtasi, surašome atitinkamus aktus;
4 Per fondą žiūrime, ar tinkamai išdėstytos ir nurašytos sunykusios, nebenaudojamos knygos (nepamirškite apie remontui skirtas knygas!). Jei fondas yra labai didelis ir dėl kokių nors priežasčių nurašymas nebuvo atliktas ilgą laiką, gali būti tikslinga nurašyti literatūros atranką planuoti fondo tikrinimo procese. Tai sumažins darbo laiką, tačiau gerokai apsunkins fondo tikrinimo procesą ir padidins galimų klaidų riziką.
Svarbu: Bibliotekos kolekcijų apskaitą vedantys dokumentai yra finansinius dokumentus griežta atskaitomybė, jie turėtų būti laikomi rakinamose spintelėse, prie kurių priėjimas yra ribotas.
Planiniams patikrinimams atlikti sudaromas einamųjų metų apžiūros planas (arba grafikas), nurodant patikrinimo tipą: bibliotekos nuolatinis fondas, dalinis, atrankinis.
Patikrinimo pagrindas – įsakymas (žr. 2 priedą). Įsakymu sudaroma revizijos komisija (3-5 žmonės), kuriai vadovauja pirmininkas, kuris yra visiškai atsakingas už audito eigą, organizavimą ir rezultatus. Komisijoje būtinai turi būti darbuotojas, atsakingas už tikrinamą fondą (o biblioteką perduodant priimančiajai bibliotekai), taip pat buhalterinės apskaitos atstovas. Komisijos sudarymas būtinas tam, kad patikros darbas būtų teisėtai organizuotas ir įformintas.
Užsakyme taip pat nurodoma patikrinimo priežastis, patikrinimo laikas, papildomai gali būti nurodytas patikrinimo būdas ir bibliotekos darbo režimas šiam laikotarpiui.
Bet kokie komisijos sudėties pakeitimai įforminami įsakymu
Komiteto nariai turėtų būti supažindinti su jų užduotimis:
– plėtra kalendorinis planas PF;
— patikros metodo nustatymas;
- būtinų darbo sąnaudų apskaičiavimas PF sąlygoms nustatyti;
— tiesioginis patikrinimas;
- PF rezultatų apibendrinimas ir registravimas.
Patikrinimo metu dalyvauja visi bibliotekos darbuotojai, juos galima įtraukti ir laikinieji darbuotojai su apmokėjimu pagal darbo sutartį.
Visi tikrinimo darbai bibliotekos fondas atliekamas keliais etapais: parengiamieji, tiesioginiai fondo tikrinimo darbai, patikrinimo rezultatų apibendrinimas ir įforminimas.
Parengiamoji veikla apima:
- darbo grafiko sudarymas;
- būtinų darbo sąnaudų apskaičiavimas visų tipų operacijoms (apskaičiuojamas naudojant " Tarpsektorinės normos laikas darbui bibliotekose“, 1997);
- audito laiko nustatymas (priklausomai nuo dalyvių skaičiaus ir patikrinimo būdų, apskaitos formų, fondo struktūros, organizavimo ir darbo sąlygų, taip pat nuo bibliotekos darbo režimo patikros laikotarpiui). )
Reikia atsižvelgti į tai, kad PF vyksta mažiau kenkiančiu vartotojams (turi būti paskelbtas skelbimas, nurodantis terminus).
Patikrinimo metu biblioteka nedirba, tačiau priimamos skaitytojų knygos.
AT pasiruošimo laikotarpis Komisijos nariai pagrindinį dėmesį skiria apskaitos dokumentų registravimo teisingumo tikrinimui:
- inventoriaus knygelės;
- suminės apskaitos knygos;
— knygų priėmimo lydinčius dokumentus;
- nurašymo pažymos tarp čekių;
- ankstesnių patikrinimų aktai su trūkstamų dokumentų sąrašais.
Taigi šiame etape turėtų būti nustatytos ir ištaisytos visos buhalterinės apskaitos dokumentų tvarkymo klaidos, įskaitant visų leidinių, kurie buvo skirti nurašyti pagal ankstesnių patikrinimų rezultatus, sutvarkymą (žymes inventorinėse knygose).
Tik po to komisija pradeda tiesioginį fondo patikrinimą.
Parengiamasis laikotarpis baigiamas audito dalyvių komisijos narių instruktavimu ir jų pareigų apimties nustatymu.
Pagrindinis etapas yra fondo patikrinimas. Patikrinti galima keliais būdais: tiesioginis fondo derinimas su apskaitos dokumentu (inventorizavimo knyga), naudojant kontrolinius talonus, pagal abėcėlinį katalogą. Pasirinkimas priklauso nuo apskaitos ypatybių ir nusistovėjusios praktikos.
Inventoriaus patikrinimas
Rekomenduojama bibliotekoms, kurių fondas yra iki 50 tūkst. Šis metodas yra paprastesnis ir tikslesnis, tačiau labai lėtas. Be to, intensyvus inventorizacijos knygų naudojimas lemia jų fizinį pablogėjimą. Dirbdami poroje per 1 valandą galite patikrinti ne daugiau kaip 80 leidinių.
Tikrinama su valdymo kortelėmis
Turint tai omenyje planinis patikrinimas pagal dokumentus turėtų būti atliekama kas 5 metai, geriau rinktis kitą patikrinimo būdą - pagal kontrolinius talonus, kurie bus naudojami ateityje.
Tokio patikrinimo esmė: leidiniai tikrinami pagal specialiai išdėliotas korteles, iš kurių vėliau sukuriama kontrolinių kuponų kartoteka. Pats kortelių (kuponų) rašymas užtrunka nemažai laiko (juos galima paruošti iš anksto, padedant mokiniams), tačiau smarkiai paspartėja leidinio palyginimo su kontroliniu kuponu operacija; šis metodas yra labai efektyvus.
Esant ūminiam gamybos poreikius naudodamiesi kontroliniais talonais galite patikrinti bibliotekos fondą neuždarydami bibliotekos; skaitytojams išduodamos tik tos jau patikrintos knygos, kurių knygų blankuose ir ant pačių leidinių yra žyma.
Yra du būdai, kaip parengti kontrolinius sąrašus:
- rašyti naudojant informaciją tiesiai iš inventorinių knygų (taigi, kuponai iš karto dedami pagal inventoriaus numerius);
- Rašykite naudodami informaciją tiesiai iš peržiūrėto dokumento ir rūšiuokite pagal skaičius.
Kas yra valdymo kortelėje?
1. Inventoriaus numeris (eikite numeriai; jei jie eina iš eilės vienam vardui);
2. Autoriaus pavardė;
3. Leidinio pavadinimas (galimi pirmi du ar trys žodžiai);
4. Išleidimo metai;
5. Kaina (kas fiksuota leidinyje ar inventorinėje knygoje, t.y. be perkainojimų).
Knygų fondo tikrinimo naudojant kontrolinius kuponus technologija
1 variantas
Kontroliniai talonai surašomi pagal inventorizavimo knygeles ir išdėstomi pagal inventorinius numerius naudojant katalogų skyriklius kas 500 talonų, kuriuose pateikiama informacija „C Nr. SW Nr. “.
Patikrinkite algoritmą:
paimkite leidimą į lentyną
dokumentų spintoje susirask bilietą
patikrinkite su bilietu
darome priimtas pastabas dėl patikrinimo leidinyje, knygos formoje (tai pašalins dvigubą patikrintų knygų skaičiavimą, kai jos toliau išduodamos skaitytojams) ir kupone
padedame knygą į vietą, o kuponas lieka dokumentų spintelėje (galima ir vertikalioje padėtyje).
Patikrinus visus Tiražus, informaciją apie čekį iš kontrolinių talonų kartotekos perkeliame tiesiai į inventoriaus knygą (tai gali būti patikrinimo metai, spalvota varnelė ar kitas komisijos priimtas žymėjimas).
Kontroliniai talonai (likę horizontalioje padėtyje), ant kurių fondo čekiuose nebuvo priimtų žymų, išimami iš šios kartotekų spintos ir iš jų sudaroma trūkstamų publikacijų bylų spinta; su jais vyksta tolesnis darbas (paieška, akto parengimas nurašymui).
2 variantas
Kontroliniai talonai išrašomi tiesioginės bibliotekos fondo patikros metu. Patikrinkite algoritmą:
paimkite leidimą į lentyną
kontrolinio sąrašo rašymas
padaryti priimtas pastabas apie čekį leidinyje ir kupone
leidimas vėl į lentyną
kuponas dedamas į dėžutę, kurioje dedami kuponai pagal inventorinius numerius.
Kai surašyti kontroliniai talonai visiems tikrintiniems leidiniams ir suskirstyti pagal inventoriaus numerius, pradedame dirbti su inventoriaus knygomis. Informaciją apie čekį iš kontrolinių talonų perkeliame į inventoriaus knygą. Inventoriaus numerius, prieš kuriuos nebuvo varnelės, išimame kartotekoje trūkstamus leidimus (tai yra pagal įrašą inventorinėje knygelėje surašome taloną) ir atliekame jų paieškos darbus.
Apytikslės darbo normos su kontroliniais talonais vienam asmeniui už vieną darbo valandą
„Talonų rašymas - 60 kuponų (1 kuponas per minutę);
Kontrolinių kuponų pasirinkimas pagal inventoriaus numerius - 270 kuponų (1 kuponas - 13 sekundžių);
Kontrolinių talonų sutikrinimas su inventorizacijos knygele - 240 talonų (1, talonas - 15 sek.).
Paprastai vienam asmeniui patikrinti 1000 egzempliorių prireikia 24–26 valandų.
Kai kurios technologinės taisyklės
Tikrindami fondą reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:
Lentynos, kuriose jau yra patikrintos knygos, būtinai pažymėtos, kad aiškiai matytųsi patikrinta ir nepatikrinta fondo dalis, t.y. turėti garantiją, kad nebuvo praleistas nė vienas stovas;
Kad būtų išvengta painiavos, naudojant bet kokius bibliotekos fondo tikrinimo būdus, yra vedamas atliktų darbų apskaita. Dienos pabaigoje kiekvienas tikrinimo dalyvis užrašų knygelėje pažymi patikrintų stelažų ir lentynų skaičių, nurodo surašytų kontrolinių talonų ar patikrintų knygų skaičių, taip pat knygų, atidėtų tolesniam paaiškinimui, skaičių. Santrauka sudaroma kasdien;
Jei tikrinimo metu priimate knygas iš skaitytojų, turite iš anksto susitarti dėl darbo su šiomis knygomis varianto - nedelsdami parašykite priimtos knygos kuponą ir pažymėkite apie patikrinimą arba paimkite tokias knygas. atskira vieta ir dirbti su jais paskutinis;
Įvairių nesusipratimų turinčias knygas (po inventoriaus numeriu nurodyta ne ta knyga; pažymėta, kad ji nebenaudojama, nėra inventoriaus numerio ir pan.) reikia padėti specialiai tam skirtoje vietoje su atitinkamais įrašais (būtinai abėcėlės tvarka) ir su jais susidorokite testo pabaigoje.
Prieš skaičiuodami knygas kaip trūkstamas, turite atlikti gerą darbą; peržiūrėti visas anksčiau lentynose esančias knygas su skirtingais ženklais.
Pavyzdžiui, vienas ir tas pats leidimas; vienas egzempliorius nurodytas kaip nebeeksploatuojamas ir stovi ant specialios lentynos (kur knygos atidedamos pasiaiškinti), o antrasis, lygiai toks pat, nerastas. Turėdami visą atitiktį (išleidimo metai, kaina), galite atsargiai pakeisti inventoriaus numerį.
Be to, mokyklos akciją „Padovanok knygą bibliotekai“ galima sutapti su planuojamu patikrinimu: vaikai atsineša ankstesnių leidimo metų knygas, tarp kurių gali būti ir trūkstamų knygų.
Pašalindami klaidas ir suradę knygas inventoriaus knygoje ir pačioje knygoje (knygos formoje), jie pažymi varnelę.
REZULTATŲ SUVESTINIMAS IR PRISTATYMAS
Paskutinis patikros etapas yra atitinkamų dokumentų – akto (su aiškinamuoju raštu) ir trūkstamų publikacijų bei kitos medžiagos sąrašo – apibendrinimas ir parengimas.
Iš trūkstamų dokumentų kontrolinių kuponų sudaroma byla. Per mėnesį imamasi priemonių ieškoti visų leidinių ir kitos medžiagos, kurios nebuvo rastos patikrinimo metu, pašalinti kilusius nesusipratimus.
Po visko galimi variantai trūkstamų dokumentų paieška yra išnaudota ir patvirtinta atitinkamais dokumentais, sudaromas publikacijų ir kitų dėl neaiškių priežasčių dingusių dokumentų sąrašas.
Aktą su komisijos išvadomis ir trūkstamų dokumentų sąrašu pasirašo komisijos pirmininkas ir visi nariai ir pateikia svarstyti direktoriui. švietimo įstaiga. Nesutikdamas su akto duomenimis, komisijos narys pasirašo ir daro išlygą: „Nesutinku su patikrinimo aktu, žiūrėti paaiškinimą“. gluosniai rašymas nurodo nesutikimo priežastis; visa tai pridedama prie akto (žr. priedą, 3). Jei nesutariama dėl akto turinio Paskutinis sprendimas priėmė pavedimą tikrinti pasirašęs pareigūnas. Aktą (su sąrašais) tvirtina direktorius.
Algoritmas, pamestų knygų neįtraukimas, žr. 3 priedą.
Nustačius esminį apskaitos dokumentų duomenų ir faktinio knygų prieinamumo neatitikimą, komisijos išvados dėl tokios situacijos priežasčių turėtų būti akte; kaip pateikiama paraiška aiškinamuosius raštus(žr. 4, 5 priedus); teikiami siūlymai trūkumams pašalinti.
Galimos aptiktų nuostolių priežastys:
- darbuotojo piktnaudžiavimas (vagystės, dokumentų klastojimas, piktnaudžiavimas tarnybine padėtimi);
- bibliotekos fondo saugojimo standartų nesilaikymas (šiuo atveju atvira prieiga pripažįstama gamybine ir ekonomine rizika, o ne neatitikimu);
- bibliotekos fondo naudojimo normų nesilaikymas (skaitytojo skola daugiau nei 3 metus; paskolų išdavimo taisyklių ir išduotų paskolų skaičiaus pažeidimas; mokytojų ir mokinių išvykimas iš mokymo įstaigos su negrąžintais leidiniais). į biblioteką).
Kadangi prie atviros prieigos fondo gali naudotis ne tik bibliotekininkas, bet ir skaitytojas, kyla gamybinė ir ekonominė rizika, susijusi su padidėjusia skaitytojo galimybe pavogti knygas.
Šis nuostolis kvalifikuojamas kaip gamybinė ir ekonominė rizika, o dokumentai nurašomi pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos gruodžio mėn. įsakymu patvirtinto „Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės nuostatų“ 18 punkto aktą. 1994 m. 26 d. Nr.170.
Kaip gerai sekasi bibliotekininko darbui išsaugant fondą, ypač kai atvira prieiga galima spręsti pagal vieną rodiklį: jei per metus iš fondo dingsta dokumentų, sudarančių daugiau nei 0,2% knygų skolinimo, tai priežasties reikėtų ieškoti savo ydoje. Reikia ieškoti priežasčių (nesėkmingas fondo įdėjimas; silpnas švietėjiškas darbas ir tt) ir nedelsiant juos pašalinti.
Dažnai nurašymo priežastis yra vartotojo negrąžintas dokumentas. Norėdami patvirtinti, kad skolos iš vartotojo neįmanoma išieškoti, jie remiasi skaitytojo formoje įrašytais priminimais apie būtinybę grąžinti. bibliotekos dokumentai, nuorodos iš pasų biuras apie jo išvykimą iš gyvenamosios vietos ir kitus patvirtinančius dokumentus
Komisija teikia pasiūlymus dėl trūkstamų leidinių kompensavimo,
jeigu ji atsirado dėl bibliotekos darbuotojo kaltės; duoda patarimų, kaip išvengti nuostolių.
Išvadą ir pasiūlymus komisija surašo protokole, kurį tvirtina vadovas.
Vadovas, remdamasis audito rezultatais, išleidžia įsakymą, kuriame įvertina komisijos ir už fondą atsakingo darbuotojo veiksmus; leidžia nurašyti; prireikus priima administracines priemones apdovanojimai, bausmės; numato bibliotekos fondo išsaugojimo lygio didinimo priemones, terminus, atsakingus už jų įgyvendinimą ir vykdymo kontrolę.
BIBLIOTEKOS FONDO PRISTATYMAS IR PRIĖMIMAS
Patikrinti fondą keičiant medžiagą Atsakingas asmuo taip pat padaryta remiantis mokyklos direktoriaus įsakymu. Patikrinimo sąlygos priėmimo ir pristatymo metu nėra reglamentuojamos norminiais dokumentais ir yra nurodytos užsakyme. Siekiant įgyvendinti operatyvinė transmisija priimamas sprendimas patikrinti visą fondą ar jo dalį.
Jei dovanojantis fondas atsisako dalyvauti audite, jis turi būti išduotas rašytinį kreipimąsi jam apie būtinybę dalyvauti. Gavus atsisakymą, pageidautina ir raštu, patikrinimas atliekamas be dovanojamo fondo. Prie audito medžiagos turi būti pridėta šio kreipimosi kopija.
Avarinio perdavimo atvejais atliekamas atrankinis vertingiausių ir rečiausių leidinių, taip pat brangių ir retų leidinių patikrinimas. Komisijos išvada ir pasiūlymai surašomi protokolu, kuris kartu su aktu pateikiamas tvirtinti direktoriui. Atrankinis patikrinimas negali būti laikomas suplanuotu.
Jei vietoj išeinančio vadovo nėra kandidato į laisvas pareigas, tada į komisiją įtraukiamas atsakingas asmuo ir surašomas priėmimo aktas, kuriame nurodomos priėmimo priežastys 1 nepatikrinus fondo.
Jame teigiama:
- visa pervestų lėšų suma, užfiksuota apskaitos dokumentuose;
- apskaitos dokumentų sąrašas (inventorizacinės knygos, suvestinės knygos ir kt.) ir jų numeris;
- informacija apie fondo vertę, atitinkanti apskaitos duomenis.
Praktikoje pasitaiko atvejų, kai nepatikrinus fondo finansiškai atsakingas asmuo keičiasi dėl šių priežasčių:
- į šie metai planinis patikrinimas jau atliktas;
- skubus vadovo atleidimas iš darbo;
- didelė fondo suma ir neįmanoma pritraukti reikiamo skaičiaus darbuotojų fondui patikrinti.
Tokiais atvejais fondas pervedamas pagal apskaitos dokumentus be audito pažymos.
Gaunantis pareigūnas gali prašyti atlikti patikrinimą, kad nustatytų, ar tikrai egzistuoja fondas, už kurį jis bus atsakingas, ir nepasirašyti Standartinė forma susitarimai dėl visiško individualaus atsakomybė iki fondo audito.
Taigi bibliotekos fondo tikrinimas yra labai sudėtingas ir atsakingas procesas, keliantis daug klausimų net ir patyrusiems bibliotekos darbuotojams. Be to, visada reikia prisiminti, kad buhalteris ir kiti komisijos nariai yra kitos profesijos žmonės. Jie neprivalo išmanyti bibliotekininkystės subtilybių. Susipažinimas su literatūros sąraše pateiktais darbais, skirtais daugelio dokumentų naudojimui, padės rasti tarpusavio kalba su visais inspektoriais ir pasisakė ginti savo požiūrį prieš fondo tikrinimo komisijos narius (žr. žemiau)
kostromalibrary.mybb.ru
Bibliotekos fondo apskaita valstybės institucijose
Nuo 2013-06-02 įsigaliojo Į bibliotekos fondą įtrauktų dokumentų apskaitos tvarka, patvirtinta Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2012-10-08 įsakymu Nr. 1077 (toliau -
įsakymas Nr. 1077). Straipsnyje apsvarstysime pagrindines apskaitos bibliotekoje nuostatas už bibliotekos fondo objektų priėmimą ir disponavimą, taip pat šių operacijų atspindėjimo biudžeto apskaitoje tvarką.
Yra du bibliotekos fondų apskaitos tipai: vidinė ir buhalterinė (biudžetinė). Valstybinėse įstaigose vienu metu vedama ir vidinė, ir buhalterinė apskaita.
Biblioteka Kultūros ministerijos nustatyta tvarka vykdo į bibliotekos fondus įtrauktų dokumentų apskaitą, komplektavimą, saugojimą ir naudojimą. 6 str. 12 federalinis įstatymas 1994-12-29 Nr. 78-FZ „Įjungta bibliotekininkystė ). Kaip minėta, šiuo metu galioja įsakymas Nr.1077.
Buhalterinės apskaitos tarnyba į bibliotekos fondą įskaito kaip ilgalaikį turtą pagal pirminius apskaitos registrus, surašytus gavus dokumentus į fondą ar disponuojant jais, vadovaujantis 2012 m. instrukcijos Nr. 157n ir 162n.
Dokumentų apskaitos bibliotekoje tvarka
Bibliotekos fondo dokumentuose yra ( sek. III įsakymas № 1077 ):
Bibliotekos fondo dokumentų pagrindiniai apskaitos vienetai yra kopija ir antraštė, laikraščiams - metinis rinkinys ir antraštė. Taip pat naudojami papildomi apskaitos vienetai, pavyzdžiui, metro pulkas, failas, duomenų atminties vienetas (skirta elektroninius dokumentus).
Dokumentų apskaita bibliotekoje vykdoma suminės ir individualios apskaitos registruose.
Individualios apskaitos registrai yra registracijos knyga, registracijos kortelė ant tam tikros rūšies dokumentas laikraščiams, žurnalams, kitų rūšių dokumentams. Individualios apskaitos registrais taip pat leidžiama laikyti topografinę inventorizaciją (katalogą), apskaitos katalogą, apskaitos bylą su inventorizacijos tvarka suformuotomis išvedimo formomis ar kitas formas. identifikavimo numerius dokumentus. Bibliotekos fondo dokumentų individualios apskaitos registruose pateikiami duomenys, identifikuojantys kiekvieną dokumentą, nurodant informaciją apie dokumento gavimą ir išėmimą iš bibliotekos fondo ( 1.5.1 punkto Įsakymo Nr. 1077 ).
Suvestiniai registrai - tai bibliotekos fondo suminės apskaitos knyga, bibliotekos fondo suminės apskaitos lapai, žurnalas. Leidžiami įvairūs santraukos knygos pakeitimai. Nepriklausomai nuo apskaitos dokumento tipo, bendrus apskaitos registrus sudaro trys tarpusavyje susijusios dalys:
– „Dokumentų priėmimas į bibliotekos fondą“;
– „Dokumentų disponavimas iš bibliotekos fondo“;
– „Bibliotekos fondo judėjimo rezultatai: galutiniai duomenys ataskaitinio laikotarpio pabaigoje“.
Apibendrinti duomenys atsispindi kiekvienoje suvestinio registro dalyje. AT elektronine sistema apskaitą, šios dalys yra integruotos į vieną apskaitos failą ( 1.5.2 punkto Įsakymo Nr. 1077 ).
Pažymėtina, kad įsakyme Nr.1077 registrų formos nėra pateiktos, todėl jas rengia pačios institucijos. Kartu primename, kad nebegaliojančiose formose yra blankų pavyzdžių Bibliotekos rinkinio apskaitos instrukcijos patvirtintas Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 1998-12-02 įsakymas Nr. 590 . Jais gali būti remiamasi rengiant ir tvirtinant jų vidinius pirminius apskaitos dokumentus (individualios ir suminės apskaitos registrus bei kitus pirminiai dokumentai apskaityti bibliotekos fondą).
Dokumentų priėmimas į biblioteką vykdoma pirkimo, abonemento, dovanojimo, dovanojimo, privalomojo indėlio pristatymo būdu ir kt. Dokumentai apskaitai priimami pirminių apskaitos dokumentų pagrindu (tiekėjo sąskaita faktūra, dokumentų priėmimo aktas). Jei dokumentai pateikiami į Nemokamas(dėl perkėlimo privalomas indėlis ir kt.), surašomas dokumentų priėmimo aktas. Dokumentai, gauti iš skaitytojų mainais už prarastus ir pripažinti lygiaverčiais prarastiesiems, surašomi dokumentų priėmimo pakeisti prarastus aktu.
Dovanojamų juridinių ir fizinių asmenų dokumentų priėmimas į biblioteką, nurodant tikslą - papildyti bibliotekos fondą, įforminamas dovanojimo sutartimi pagal 2014 m. Art. 574, Rusijos Federacijos civilinio kodekso 582 straipsnis.
Į biblioteką patenkantiems dokumentams pirmiausia taikoma suvestinė apskaita (įrašoma suvestinėje ar kitame registre pagal 2008 m. 1.5.2 punkto Įsakymo Nr. 1077 ). Į registrą įrašomi duomenys apie gaunamą dokumentų partiją: įrašo data ir eilės numeris (įrašo eilės numeris kasmet prasideda Nr. 1), gavimo šaltinis, pirminio apskaitos dokumento numeris ir data, Nr. gauti dokumentai ir kaina.
Kalbant apie elektroninius dokumentus, reikėtų atkreipti dėmesį į tai. Pagal 4.3.2 punktas, 4.3.3 Užsakymo Nr. 1077 bendra elektroninio tinklo gavimo apskaita vietiniai dokumentai atliktas elektroninis registras nurodant kvitų įkėlimo į sistemą datą. Elektroninio tinklo nuotolinių dokumentų gavimo apskaita tvarkoma elektroniniame registre, atspindinti šiuos rodiklius: datas ir serijos numerisįrašai, detalės licencijos sutartis(dokumento pavadinimas ir numeris, jo galiojimo laikas, kaina), duomenų bazių (paketų) skaičius ir juose esantys pavadinimai. Skaičiuojant bendrą pavadinimų skaičių, pasikartojantys pavadinimai paketuose toje pačioje platformoje neįtraukiami.
Toliau vykdoma individuali dokumentų apskaita - kiekvienai dokumento kopijai priskiriant registracijos numerį, skirtingą ženklą (sistemos numerį kompiuterio programa, brūkšninis kodas ir kiti) ( 4.4.1 punktas Įsakymas Nr. 1077 ). Individualus numeris dokumentui priskiriamas visam jo buvimo bibliotekos fonde laikui. Tuo pačiu metu iš fondo neįtrauktų dokumentų registracijos numeriai naujai priimamiems dokumentams nepriskiriami.
Registracijos numeriai tvirtinami tiesiai prie dokumentų ir atsispindi bibliotekoje priimtame atskirų dokumentų apskaitų registre pagal 2008 m. Tvarkos Nr. 4.4 p. 1077 .
Individualūs periodinių leidinių įrašai tvarkomi periodinių leidinių registravimo byloje, skirtoje įrašyti kiekvieną pavadinimą ir kiekvieną egzempliorių, arba automatizuotoje duomenų bazėje.
Visi į bibliotekos fondą įtraukti dokumentai pažymėti. Už tai antspaudai, žymės, individualūs brūkšniniai kodai, kitų rūšių ženklinimas. Pagrindiniai reikalavimai, kurių būtina laikytis žymint dokumentus, yra nuosavybės žymėjimas, estetika, ženklinimo patvarumas, teksto ar kitos ženklų informacijos saugumas. Ant dokumentų, kurie yra pagrindinio nešiklio priedas ir jo sudedamoji dalis, tvirtinami tie patys duomenys kaip ir pagrindiniame dokumente.
Elektroninio tinklo vietiniai dokumentai ir elektroninio tinklo nuotoliniai dokumentai identifikuojami specialia programine įranga.
Dokumentų išėmimas iš bibliotekos apskaitoje atsispindi dėl fizinio praradimo ar vartojimo savybių praradimo (dėl sunykimo, broko, pasenusio turinio, nepagrindinio). Iš karto pažymime, kad dokumentų nepagrindinis dydis nustatomas pagal fondo profilį ar kitą bibliotekos vadovo patvirtintą dokumentą.
Dokumentų neįtraukimas dėl pasenusio turinio, neesmingumo, sunykimo, trūkumų neleidžiamas vienkartinių nuolatinio (neriboto) saugojimo dokumentų kopijų atžvilgiu. Išbraukti dokumentus, priskirtus knygos paminklams, leidžiama tik dėl praradimo, jei informacija apie knygos paminklą yra įrašyta knygos paminklų registre ( 5.1.1 punktas, 5.1.2. Užsakymo Nr. 1077 ).
Disponuojant dokumentais iš bibliotekos, išduodamas neįtraukiamų bibliotekos fondo objektų nurašymo aktas (f. 0504144) (toliau - nurašymo aktas), į kurį įtraukiamas neįtraukiamų bibliotekos fondo objektų sąrašas. pridedamas bibliotekos fondas. Nurašymo akte pateikiama informacija apie neįtrauktų dokumentų skaičių ir bendrą kainą, taip pat nurašymo priežastį ir dokumentų kryptį išregistravus. Prie akto pridėtame sąraše nurodyta:
– registracijos numeris ir dokumentų saugojimo kodas;
- trumpas bibliografinis aprašymas;
- individualios dokumentų apskaitos registre įrašyta kaina;
– perkainojimo koeficientas, vertė po perkainojimo;
– Iš viso išlaidų neįtraukti dokumentai.
Kartu pažymėtina, kad spausdintiems laikinojo saugojimo dokumentams sąrašą leidžiama pakeisti knygų blankais, o grupiniu būdu tvarkomiems dokumentams vietoj sąrašo pateikiamas sąrašas. registracijos numeriai, neįtraukiamų dokumentų rūšis, jų skaičius.
Be to, praradus atspausdintus dokumentus, prie nurašymo akto ir sąrašo pridedami praradimą patvirtinantys dokumentai. Tai gali būti aiškinamasis raštas, vagystės ar pasisavinimo atveju – išvada įgaliotos institucijos, o žalos atlyginimo atveju – dokumentą apie žalos atlyginimą.
Žalą skaitytojai gali atlyginti pametusį dokumentą pakeičiant lygiaverčiu arba tokia forma pinigine kompensacija. Nustatomas žalos dydis ekspertų komisija pagal dokumentų vertinimą skiriamas vedėjo įsakymu. Priimant pinigus iš skaitytojų mainais už pamestas knygas ar kitus dokumentus, a kredito pažyma o skaitytojui įteikiamas kvitas nustatytas pavyzdys (5.4 punktas, 5.5 Užsakymo Nr. 1077 ).
Parengtą nurašymo aktą pasirašo komisijos nariai, tvirtina įstaigos vadovas. Tada pagal 5.7.1 punktas, 5.7.2 Užsakymo Nr. 1077 yra laikomi tolesnė veikla:
- dokumentai, neįtraukti dėl nepagrindinio pobūdžio, aktais perduodami į mainų fondą, kad būtų galima toliau nemokamai perduoti bibliotekoms arba parduoti asmenims ir juridiniai asmenys;
- dokumentai, pašalinti dėl sunykimo, broko, pasenusio turinio, siunčiami į antrinių žaliavų punktus;
– mikroformos ant sidabro halogenido plėvelės, neįtrauktos į lėšas, pagal Rusijos Federacijos teisės aktus turi būti pristatomos kaip sidabro turinčios atliekos.
Nesant perdirbimo punktų arba tais atvejais, kai pateikti dokumentus tvarkyti ekonomiškai neapsimoka, išimtus dokumentus bibliotekos sunaikina vietoje, dalyvaujant asmenims, suradantiems nebenaudojamų bibliotekos fondo objektų sunaikinimo aktą. 5.7.1 punkto Įsakymo Nr. 1077 ).
Prie eksploatavimo nutraukimo akto pridedamas dokumentas, patvirtinantis eksploatuojamų objektų eksploatavimo nutraukimo iki antrinių žaliavų taško faktą, arba bibliotekos fondo neeksploatuojamų objektų sunaikinimo aktas. Kartu akte taip pat įrašomas tokio dokumento numeris ir data.
Pasibaigus įvykiams, numato aktas nurašant, vienas akto egzempliorius su sąrašu ir disponavimą patvirtinančiu dokumentu perduodamas buhalterijai, antrasis egzempliorius lieka bibliotekos fondą fiksuojančiame padalinyje, kad aktas atsispindėtų bendrosios ir individualios apskaitos registruose. .
Be to, iš bibliotekos fondo neįtraukti dokumentai (knygos, žurnalai, kitų rūšių dokumentai) turi būti tinkamai įforminti: būtina panaikinti bibliotekos antspaudus specialiu antspaudu.
Elektroniniams dokumentams internetiniai vietiniai dokumentai pašalinami iš elektronine biblioteka nurašymo akto pagrindu, nurodant pašalinimo priežastį. Akto pavadinimas, numeris ir data įvedami į duomenų bazę kaip atitinkamo dokumento metainformacija. Pagal įvestą informaciją sudaromas nurašymo aktų sąrašas (tinklo lokalinių dokumentų suminės apskaitos registras) ir nebenaudojamų elektroninės bibliotekos objektų sąrašas (tinklo lokalinių dokumentų disponavimo individualios apskaitos registras). susiformavo.
Elektroninio tinklo nuotolinių dokumentų utilizavimas nėra tvarkomas specialus dokumentas. Išmetimo patvirtinimas yra dokumento (sutarties, sutarties, licencijos sutartis), išduotas dėl teisės prieiti prie konkrečios tinklo dokumentų duomenų bazės (paketo) ir susitarimo, sutarties, licencijos sutarties nebuvimo naujam terminui.
Bibliotekos fondo biudžetinė apskaita
Priimami bibliotekos fondo objektai buhalterinė apskaita už pradinę (faktinę) kainą. Pradinė įsigytų objektų savikaina yra faktinių investicijų į jų įsigijimą suma, atsižvelgiant į tiekėjų įstaigai pateiktas PVM sumas. Pagal dovanojimo sutartį gauti objektai priimami į apskaitą jų priėmimo apskaitai dienos rinkos verte.
Dabartinė rinkos vertė ilgalaikio turto elementas nustatomas pagal kainą, galiojusią už tokio ar panašaus tipo turtą neatlygintinai gauto turto priėmimo apskaitai (atstovauti) dieną. Informacija apie esamą kainą turi būti dokumentuota, o jei tai neįmanoma dokumentiniai įrodymai- ekspertiniu būdu ( Instrukcijos Nr. 25 punktas. 157n).
Biudžeto apskaitoje bibliotekos fondo objektams inventoriniai numeriai nepriskiriami, bibliotekos fondų inventoriniai sąrašai netvarkomi ( 46, 54 Instrukcija Nr. 157n). Atsargų apskaita su registracijos numerių priskyrimu bibliotekos fondo apskaitos vienetams vykdoma tiesiogiai bibliotekoje su individualia dokumentų apskaita.
Taip pat atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad norint biudžeto apskaita gavus bibliotekos fondų objektus, išduodama ilgalaikio turto grupinės apskaitos inventorinė kortelė
(f. 0504032) ( Instrukcijos Nr. 54 punktas. 157n). Visam fondui atidaroma viena kortelė, o apskaita joje vedama tik pinigine išraiška su visa suma ( Gairės dėl valstybės (savivaldybių) institucijų pirminių apskaitos formų taikymo).
Tuo pačiu metu patartina atskirai atsižvelgti į bibliotekos fondo objektus, kurių kaina viršija 40 000 rublių, nes dėl Instrukcijos Nr. 92 punktas. 157n jiems skaičiuojamas nusidėvėjimas pagal paskaičiuotą m laiku normos (remiantis naudingo tarnavimo laiku).
Bibliotekos fondo objektai, apskaitomi kaip ilgalaikis turtas, pagal nurodytą punktą skaičiuojami taip:
- objektams, kurių vertė iki 40 000 rublių. imtinai - 100% balansinės vertės, kai jie pradedami eksploatuoti;
- objektams, kurių vertė viršija 40 000 rublių. - pagal nusidėvėjimo normas, apskaičiuotas nustatyta tvarka.
Valstybės institucija gavo pagal tiekimo sutartį pirktų knygų už 30 000 rublių, taip pat knygų, gautų iš individualus pagal dovanojimo sutartį, kurios rinkos vertė siekė 1000 rublių.
Biudžeto apskaitoje atsispindi šios operacijos.
Priemonės socialinė parama ir pašalpos bedarbiams piliečiams 2018 m. Socialinės paramos priemonės Socialinės paramos nedirbantiems piliečiams priemonės Socialinės paramos ir pašalpų nedirbantiems piliečiams priemonių sistema nustatyta Rusijos Federacijos 1991 m. balandžio 19 d. įstatymu N 1032-1 „Dėl užimtumas […]
dokumento tipas
* Esant nedideliam skaičiui priimtų knygų (kitų dokumentų), sąrašas įtraukiamas į paties akto tekstą.
PERIODIKŲ PRIĖMIMO Į BIBLIOTEKĄ AKTO FORMA N ______ Šis aktas surašytas "__" __________ 20__ ______________________________________________________________________ asmenų pareigas, ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ struktūrinis vienetas biblioteka) gavo _________________ žurnalų egzempliorius, laikraščių komplektus (nereikalingus išbraukti) Parašai: * _________________________________ ____________________________ _____________________________ ___________________________________ * Aktą pasirašo bibliotekos struktūrinio padalinio vadovas.
DOKUMENTŲ NEMOKAMO GAUNAMOS SERIJOS AKTO FORMA N _______ "__" _____________ 20__ D. Šį aktą surašė ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ accepting a batch of books (or other documents), received from __________________________________________________________ (name of the institution from which the books ___________________________________________________________________ or other documents were received) __________________________________________________________________ by _____________________________ N ________________ dated 20__. Found: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Signatures:
DOKUMENTŲ ILGALAIKIO SAUGOJIMO IŠSKYRIMO IŠ BIBLIOTEKOS FONDO AKTO FORMA Svarstyta komisijoje Pritariu lėšų saugumui Protokolas N ____________ (aktą patvirtinusio asmens parašas) "__" _________ 20__ data "__ " _____________ 20__ Aktas N ______ "__" _____________ 20__ D. Šį aktą surašė __________________________________________________ (asmenų, dalyvaujančių ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ bibliotekos) „______“ egzempliorių ___________________________________________________ (nurodyti dokumento rūšį) po ___________ rub. Dėl _________________________________ (nurodyti pašalinimo priežastį) Pridedamas ___________________________________________________________ (nurodyti dokumento rūšį) sąrašas „___“ _________ lapuose. Sąrašas pagal N aktą ________
| N p/n | Inventorius kambarys | Autorius ir titulas, metų publikacijų | Kaina | Koeficientas perkainojimo | Kiekis kopijų | Kaina | |
| patrinti. | policininkas. | ||||||
Komisijos nariai:
LAIKINO SAUGOJIMO DOKUMENTŲ IŠSKYRIMO IŠ BIBLIOTEKOS FONDO AKTO FORMA Svarstyta komisijoje Pritariu lėšų saugumui Protokolas N ____________ (aktą patvirtinusio asmens parašas) "__" _________ 20__________ 20__ aktas N ______ "__" _____________ 20__ D. Šį aktą surašė _______________________________________________ (pavardės, vardai, pavardės, pareigos asmenų _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ dokumento) "___" kopijos _________________________________________________________ (nurodyti dokumento rūšį) laikinojo saugojimo ____________________________________________________ po _______ egzempliorių Dėl _________________________________ (nurodykite pašalinimo priežastį) Komisijos nariai:
SKAITYTOJŲ PRASTOMŲ DOKUMENTŲ IŠSKYRIMO IŠ FONDO IR PRIĖMIMO Į DOKUMENTŲ, PRIPAŽINTŲ LYGIALYGIAIS DOKUMENTŲ FONDO AKTO FORMA Apsvarstė komisijoje Pritariu lėšų saugumui Protokolas N _____________ (aktą patvirtinusio asmens parašas data ___) " _____________ 20__ dat. iš bibliotekos fondo _________________________________ (bibliotekos ar jos padalinio pavadinimas) __________ egzempliorių. knygų (kitų dokumentų) ________________ sumai dėl skaitytojų praradimo ir gavimo grąžinant jų _________ egzempliorius. Knygų (kitų dokumentų) suma __________________________________________ Pridedamas knygų (kitų dokumentų) sąrašas. Parašai: Leidinių ir kitų dokumentų sąrašas veikti N _______
| Pamestas skaitytojų | Pakeistas | |||||||
| Inv. N | Autorius, titulas, metų publikacijų dokumentas | Kaina | Inv. N | Autorius, titulas, metų publikacijų dokumentas | Kaina | Pavardė skaitytojas |
||
| patrinti. | policininkas. | patrinti. | policininkas. | |||||
DOKUMENTŲ PRIĖMIMO IR PERDAVIMO IŠ VIENOS BIBLIOTEKOS Į KITĄ AKTO FORMA KNYGŲ KEITIMO TVARKA Svarstė komisijoje Tvirtinu lėšų saugumą Protokolas N ____________ (aktą patvirtinusio asmens parašas) data "____" 2 ______ iš "__" _________ 20__ aktas N ______ "__" _____________ 20__ D. Šis aktas surašytas, kad ________________________________ (perduodančios bibliotekos pavadinimas) perduotas ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ biblioteka __________ ______________________________________________________________________ (pavardė, vardas, tėvavardis) pagal įgaliojimą N __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ egzempliorių, AED ______________________________________________________________________________ kopijų žurnalai Bendra kaina _______________________________________________________________ (žodžiais), įskaitant išlaidas apskaitos dokumentams ____________________________________________________ (žodžiais) Pagal pridedamą sąrašą dokumentus perdavė ______________________________ (parašas) priėmė ______________________________ (parašas) Aktų sąrašas N _______
| N p/n | Autorius, titulą | Vieta ir metų publikacijų | Kiekis instancija | Kaina | Koeficientas perkainojimo | Kaina | |
| patrinti. | policininkas. | ||||||
Bylų nomenklatūra mokyklos biblioteka
Bibliotekos fondų priėmimo ir perdavimo aktas.Bibliotekos fondų inventorizavimo aktai
Nuolat
Teisinė sistema reglamentuojantis bibliotekos darbą(Įstatymai. Nuostatai. Nurodymai. Įsakymai, nurodymų raštai tėvų organizacijosšvietimas ir kultūra).
1. Tarptautinio lygio dokumentai
2. Rusijos Federacijos teisės aktai
3. Reglamentas parengė federalinė
autoritetai valstybės valdžia.
4. Krymo Respublikos teisės aktai
Nuolat
05 – 03
Bibliotekos nuostatai
Taisyklės dėl vadovėlių, skirtų studentams, įsisavinantiems akademinius dalykus, teikimo pagal federalinius valstybinius švietimo standartus tvarkos, mokymo priemonės, taip pat mokomoji ir metodinė medžiaga, vadovėlių naudojimo tvarka ...
Švietimo fondo išsaugojimo nuostatai
Dovanų priimamų dokumentų nuostatai
Naudojimosi biblioteka taisyklės
Bibliotekininko pareigybės aprašymas
Bibliotekos pasas
Nuolat
05 – 04
Planavimo ir ataskaitų teikimo dokumentacija.
Bibliotekos statistika:
Mokyklos bibliotekos planas
Mokyklos bibliotekos darbo analizė ir ataskaita
Bibliotekos darbo laikas
% aprūpinimas mokomąja literatūra pagal klases
Aprūpinimo vadovėliais pagrindas
3 metai
05 – 05
Buhalterinės apskaitos ir kontrolės dokumentai:
1. Inventoriaus knyga
2. Leidinių, kurie neįtraukiami į inventorizacijos knygą, žurnalas
3. Iš skaitytojų mainais už prarastas priimtų knygų žurnalas
4. Literatūros žurnalas
5. Dovanoti (dovanoti) priimtų knygų registras
6. KSU bibliotekos fondas
7. Bibliotekos vadovėlių fondo KSU
8. Vadovėlių kartoteka
9. Vadovėlių registracijos kortelių registravimo ir disponavimo knygelė
10. Periodinės spaudos kartoteka
11. Sąsiuvinis netradicinių laikmenų apskaitai
Nuolat
Nuolat
3 metai
5 metai
Nuolat
Nuolat
Nuolat
Nuolat
3 metai
1 metai
Nuolat
05 – 06
Lydintys dokumentai pajamų į fondą(sąskaitos faktūros, aktai ir kt.)
5 metai
Bibliotekos apskaitos registrų disponavimo aktai
10 metų
05 – 08
Darbo su skaitytojais apskaita
Bibliotekos dienoraštis
Skaitytojo formos
Vadovėlių pagal pažymius išdavimo aktai (lapai jiems)
3 metai
05 – 09
Užsakymai dėl bibliotekos fondo papildymo
(pagrindinis ir mokomasis)
3 metai
05 – 10
Įeinantys dokumentai
3 metai
8. Kanceliarinis darbas organizuojant bibliotekos fondo apskaitą
8.1. Darbo su dokumentais bibliotekos fondo apskaitai organizavimas vykdomas pagal Apskaitos tvarkymo taisykles.
8.2. Dokumentų saugojimo terminai nustatomi pagal Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymą N 558 „Dėl tipinio valdymo sąrašo patvirtinimo“. archyviniai dokumentai susidarė veiklos metu vyriausybines agentūras, organai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodant saugojimo laikotarpius", įregistruota Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos 2010-09-08 N18380. 8.2.1 . Nuolat iki bibliotekos likvidavimo, saugomi bibliotekos fondo dokumentų individualios ir suminės apskaitos registrai(registracijos knygos, inventorinės knygos, suvestinės knygos, apskaitos katalogas, topografiniai inventoriai ir katalogai). Fiziškai pablogėjus individualios ir suminės dokumentų apskaitos registrams, yra galimybė juos kopijuoti (dauginti, spausdinti iš automatizuota sistema) su parašo patvirtinimu pareigūnas. Sudarius atskirų ir suminių dokumentų registrų kopiją, negalima sunaikinti jų originalo. 8.2.2 . Saugomas dešimt metų Aktai neįtrauktų bibliotekos objektų nurašymas fondas ir nebenaudojamų bibliotekos fondo objektų priėmimo ir perdavimo aktai. 8.2.3. Per penkerius metus saugomi pirminis apskaitos dokumentus , patvirtinantis dokumentų gavimą bibliotekos fonde ( sąskaitos faktūros, priėmimo aktai, priėmimo aktai).
8.2.4. Iki pabaigos sekantis patikrinimas fondo saugyklos veikia pagal bibliotekos fondo dokumentų prieinamumo patikrinimo rezultatus