Aktas, kuriuo galite priimti be dokumentų gautas prekes.

Galite lengvai atsižvelgti į medžiagų ir gamybos vertes, kurių neturite dokumentų. Kas dažnai klysta: Formaliai užtenka dviejų akto egzempliorių – jūsų įmonei ir tiekėjui. Bet geriau daryti tris kopijas: tiekėjui, savo buhalterijai ir finansiškai atsakingam asmeniui Kai reikia dokumento Galbūt kiekvienas buhalteris anksčiau ar vėliau susiduria su siuntimu be sąskaitos faktūros – kai prekės iš tiekėjo atkeliauja be dokumentų. Na, jei popieriai pasieks vėliau. Bet būna, kad sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros neatkeliauja.

Arba yra dokumentai, bet ne visai prekių partijai. Esant tokiai situacijai, jums padės aktas, kuriam skirtas šis straipsnis. Jei jūsų įmonė naudoja „supaprastintą sistemą“ Įmonės, kurios perėjo prie supaprastintos sistemos, gali naudoti tas pačias formas, kaip ir bendrojo režimo įmonės, registruodamos gautas atsargas be dokumentų. Iš karto pašalinkime situaciją, kuri neturi nieko bendra su pristatymais be sąskaitos faktūros: įmonė gauna prekes, dėl kurių iš esmės nėra sudarytos sutartys. Pavyzdžiui, prekė buvo pristatyta per klaidą – ji buvo skirta kitam pirkėjui.

Šioje situacijoje buhalteris tiesiog atspindi prekes iš balanso į sąskaitą 002. O kai viskas paaiškėja ir prekės išsiunčiamos į paskirties vietą, jos tiesiog nurašomos iš nebalanso. Tokie pristatymai nėra laikomi neaprašytais.

Kaip parašyti dokumentą.

Taigi, pirkėjas iš sandorio šalies gavo prekių partiją arba partijos dalį be sąskaitų faktūrų ir sąskaitų faktūrų. Nepaisant to, turtas priklauso pirkėjui ir tai turi atsispindėti apskaitoje. Kaip tai padaryti? Visų pirma surašyti medžiagų priėmimo aktą (forma Nr. M-7) arba prekių, gautų be tiekėjo sąskaitos, priėmimo aktą (forma Nr. TORG-4). Be to, taip pat gali tekti surašyti tiekėjo sąskaitoje nenurodytų taros priėmimo aktą (forma Nr. TORG-5) Pirmas dokumentas reikalingas, jei gavote žaliavas ar medžiagas be dokumentų. Jis sudarytas griežtai pagal akto Nr. M-7 formą, kuri patvirtinta 1997 m. spalio 30 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 71a (Teisingumo ministerija pripažino, kad šiam dokumentui valstybės nereikia. Registracija).

Forma Nr. TORG-4 patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. dekretu Nr. 132. Čia reikia pasakyti, kad šis dokumentas nebuvo registruotas Teisingumo ministerijoje ir nebuvo oficialiai paskelbtas. Todėl įmonės oficialiai neprivalo naudoti šios konkrečios formos. Tai yra, jūs turite teisę sukurti savo supaprastintą formą, atsižvelgdami į jūsų įmonės ypatybes.

Priėmimo aktas pagal taisykles surašomas dalyvaujant tiekėjo atstovui. Tarkime, jei užsakymą atvežė tiekėjo vairuotojas, tai jis dalyvaus priėmimo ir perdavimo procese. O jei siunčiama per transporto įmonę, pavyzdžiui, traukiniu? O gal prekes atvežė Jūsų įmonės darbuotojas? Tada belieka prašyti pasirašyti specialisto iš kitos nesuinteresuotos organizacijos priėmimo aktą. Tai gali būti bet kuri įmonė, su kuria neturite sutarčių.Paprastai šie aktai surašomi dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius lieka pirkėjui, o antrasis siunčiamas tiekėjui. Tačiau patariame išduoti kitą egzempliorių. Juk šis dokumentas reikalingas ir apskaitai, ir sandėliui. Svarbi detalė Rekomenduojame išrašyti sau du atsargų, išrašytų faktūrų, priėmimo akto egzempliorius – vieną buhalterijai, kitą sau. Akte atsispindi faktinis be jokių dokumentų gautų atsargų prieinamumas, jų savikaina. Jeigu gautų atsargų vertės nustatyti neįmanoma, tuomet nurodomos paskutinio šių prekių (žaliavų) gavimo kainos arba jos įvertinamos rinkos verte.Pabaigus turto priėmimą, komisija pasirašo veikti. Be to, surašytame akte savo parašu patvirtinamas finansiškai atsakingas asmuo, priėmęs šias atsargas saugoti. Apibendrinant, pasirašytą aktą tvirtina organizacijos vadovas. Vyriausioji buhalterė 2010-10-07

Jei atsakymas jums buvo naudingas, įdėkite +

Praktikoje, vykdydamos tiekimo sutartį, šalys gali ginčytis dėl paruoštų siuntimui prekių parinkimo. Pavyzdžiui, ar tiekėjas privalo apie tai pranešti pirkėjui ir kokia forma turėtų būti išsiųstas pranešimas.

Teismų praktika šiuo klausimu neturi vienareikšmiškos pozicijos sprendžiant tokius klausimus.

Šiame straipsnyje:

Prekių paėmimas arba pristatymas savarankiškai

Atliekant prekių mėginių ėmimo procedūrą, šios pareigos įvykdymo momentu bus atliekami veiksmai, susiję su prekių ženklinimu ir paruošimu perduoti sutartyje sutartoje vietoje. Kad pirkėjas galėtų tęsti prekių pasirinkimą, jis turi būti apie tai informuotas.

Šiuo metu galiojančiuose teisės aktuose nėra reikalavimų pranešimo apie prekių pasirengimą išsiuntimui formai. Visų pirma, jei sutartyje nėra kito reikalavimo, teismai neatmeta galimybės tokį pranešimą išsiųsti elektronine forma.

Tačiau atsižvelgiant į esamą riziką, patikimas būdas bus pasirinkti rašytinę siuntimo formą ir būdą, kuriam esant tiekėjas galės teisme įrodyti, kad pirkėjas laišką gavo.

Taip pat sutartyje būtina derinti pirkėjo adreso, į kurį bus išsiųstas pranešimas, kad prekės paruoštos siuntimui, nurodymą.

Teismų pozicija dėl prekių pasirengimo išsiuntimui

Jei studijuojate teismų praktikos medžiagą, susijusią su klausimų aptarimu, kad prekės yra paruoštos išsiuntimui, esant sutartyje nustatytoms sąlygoms, teismų nuomonė yra labai dviprasmiška.

Taigi, pavyzdžiui, kai kurie teismai remiasi tuo, kad sutartyje nustatant pristatymo laiką, įspėjimas apie prekių pasirengimą išsiuntimui nebūtinas. Pagal kitą poziciją, tiekėjas privalo informuoti pirkėją apie galimybę paimti prekių pavyzdžius net tada, kai sutartyje nurodytas jo laikotarpis.

Iš to daroma išvada: norint nustatyti šį laikotarpį tiekėjams, būtina papildomai nustatyti pristatymo laiko ir pavyzdžio atitiktį, nes tai ta pati data. Tiekėjas savo ruožtu nesiunčia pirkėjui pranešimų apie prekių pasirengimą išsiuntimui.

Prekių pristatymas pagal tiekimo sutartį

Norint nuspręsti, ar pristatytos prekės yra perduotos pirkėjui pristatymo metu, būtina turėti tai patvirtinančius įrodymus.

Norėdami įrodyti šiuos prekių perdavimo veiksmus, turite turėti šiuos dokumentus:

• Perdavimo-priėmimo aktas
• Važtaraštis arba važtaraštis su įgalioto asmens parašu ir pirkėjo antspaudu (antspaudu).
• Krovinio priėmimo pervežti kvitai, kelių sąrašai
• Sąskaitos faktūros (kartu su kitais įrodymais)
• Liudytojų parodymai

Tokiu atveju važtaraštis turi būti surašytas pagal buhalterinę apskaitą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus.

Be to, papildomas prekių pristatymo įrodymas, susijęs su važtaraščiu, gali būti abipusio susitaikymo aktas. Tačiau atsiskaitymų sutikrinimo be pirminių dokumentų aktas, kurio pagrindu jis buvo surašytas, pats savaime nėra prekių perdavimo įrodymas.

Teismų praktika tinkamų įrodymų tiekimo sutartyje klausimais

Teismų praktikos medžiagoje nėra vienos pozicijos sprendžiant, ar važtaraštis, kurį pasirašo asmuo, kuris neturėjo tam įgaliojimų ir yra pirkėjo organizacijos darbuotojas, tačiau tuo pačiu turi įspaudą jos antspaudo, yra dokumentas, įrodantis tinkamą esminių tiekimo sutarties sąlygų įvykdymą.

Siekiant išvengti galimų ginčų pagal sutartį, rekomenduojama pasitikrinti važtaraštį pasirašančio asmens įgaliojimus.

Išvadą galima padaryti taip. Šiuo klausimu teismai bendros pozicijos nesukūrė. Ir ar šiuo atveju liudytojų parodymai yra leistini prekių perdavimo įrodymai.

Webinaro planas:

1. Prekių pristatymas tiekėjo ar pirkėjo.

2. Prekių pristatymas samdomo vežėjo.

3. Prekių pristatymas ekspeditoriais.

Aptarsime labai svarbų buhalteriui klausimą – teisingą prekių pristatymo dokumentų įforminimą. Noriu pastebėti, kad mokesčių administratorių susidomėjimas šia tema tik auga. Jei anksčiau, atliekant auditą, mokesčių inspektoriai dažniausiai į pirmą planą iškeldavo tiekėjų atidumo klausimus, tai šiuo metu mokesčių inspekcijos ir teismai vis daugiau dėmesio skiria verslo sandorių realybei.

Operacijos realumas bus įvertintas prekių pristatymo pavyzdžiu. Reikia atsiminti, kad inspektoriai gali patikrinti prekių pristatymo realumą tiek pirkimo, tiek pardavimo etape. Dėl to priėmiau taisyklę dar kartą klientams priminti, kad būtina atidžiai sekti transporto logistiką patvirtinančius dokumentus.

Ginčai dėl būtinybės privalomai registruoti TTN formą 1-T kartu su TORG-12 registracija jau seniai nurimo. 2011 m. balandžio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 272 ​​buvo patvirtintos Krovinių vežimo keliais taisyklės ir sukurta nauja važtaraščio forma. Jis skirtas tik patvirtinti vežimo sutarties sudarymą. Ir nors arbitražo praktika važtaraščio taikymo klausimu vis dar menka, buhalteriams kyla daug klausimų dėl šių taisyklių taikymo ir naujos važtaraščio formos. Dėl to, kad senoji sąskaitos faktūros forma nebuvo anuliuota, daugelis abejoja, ar galima naudoti abi formas. Iš tikrųjų Finansų ministerijos pozicija neįpareigoja naudoti abiejų formų, bet neriboja tik vienos iš jų naudojimo (Rusijos finansų ministerijos 2011 m. rugpjūčio 17 d. raštas Nr. 03-03- 06/1/498. - Pastaba. red.). Viena forma neatmeta kitos.

Tačiau jei įmonė samdo trečiosios šalies vežėją, turi būti išduotas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. balandžio 15 d. dekretu Nr. 272 ​​patvirtintos formos važtaraštis.

Situacija Nr. 1. Prekių pristatymas tiekėjo ar pirkėjo

Išsiaiškinkime, kaip patvirtinti prekių tiekimo operacijos realumą su skirtingomis prekių ir medžiagų pristatymo galimybėmis. Pradėkime nuo situacijos, kai prekių pristatymą vykdo tiekėjas arba pirkėjas.

Jeigu atsakomybė už pristatymą tenka tiekėjui, tai pirkėjui nelabai svarbu, kaip tiekėjas pristato prekes. Tarkime, tiekėjas pristato prekes ir medžiagas naudodamas savo transportą, tai yra, nedalyvaudamas trečiosios šalies vežėjui. Tada rekomenduojamas dokumentų rinkinys, kuris turėtų būti tiekėjo rankose, bus toks:

- tiekimo sutartis;

Kodėl taip svarbu išduoti įgaliojimą? Žinoma, kad būtų patvirtintas įsipareigojimo pristatyti prekes įvykdymas. Savo ruožtu važtaraštis turi patvirtinti faktą, kad vairuotojas iš tikrųjų išvyko į skrydį. Be to, reikės važtaraščio nurašyti kurą ir tepalus į pelno mokesčio išlaidas.

Kodėl aš dažniausiai sutelkiu dėmesį į teisingą tiekėjo dokumentų rinkinį?

Vieną dieną

Praktika rodo, kad inspektoriai gali ginčyti pristatymo realumą ne tik iš pirkėjo, bet ir iš tiekėjo pusės. Jų nuomone, nesąžiningi mokesčių mokėtojai tokiais sandoriais kuria mokesčių schemas: tiekėjas prekes pristato pigiau, o antkainis atsiranda jau kitose grandinės grandyse. Taigi, prekės parduodamos sumažintomis savikainomis, o mokesčių našta tenka ne tiekėjui, o prekių pirkėjui, o tai dažnai būna vienos dienos sandoris. Mokesčių administratorius linkęs manyti, kad tokiu atveju tiekėjas tampa naudos gavėju, kuris vengia mokėti mokesčius neįvertinęs pristatymo kainos.

Jei pristatymą vykdo tiekėjas nedalyvaujant vežėjui, rekomenduoju išduoti TTN 1-T forma. Be to, tai bus dar viena priežastis įmonei patraukti atsakomybėn vairuotoją praradus krovinį. Nes būtent šiame dokumente atsispindi pristatomų prekių sąrašas, jų kaina, pristatymo adresas.

Apsvarstykite dokumentų rinkinį, kuris turėtų būti pirkėjo rankose:

– prekių tiekimo sutartis;

- TORG-12;

- važtaraščio kopija tiekėjo vairuotojui;

– prekes ir medžiagas perdavusio tiekėjo atstovo įgaliojimas.

Važtaraštis

Norint patvirtinti, kad vairuotojas tikrai yra tiekėjo vairuotojas, reikalinga važtaraščio kopija. Jeigu prekes perduoda trečiosios šalies vairuotojas, tai greičiausiai pervežime dalyvauja vežėjas, reikia prašyti važtaraščio.

Vienas iš labiausiai paplitusių prekių pristatymo būdų yra pristatymas tranzitu. Šį metodą plačiai naudoja prekybininkai, perparduodantys prekes pakeliui. Taigi, prekių gavėjas yra trečias ar ketvirtas pirkėjas grandinėje. Tiekėjas nedelsdamas išsiunčia prekes nurodytam gavėjui, apeidamas pirkėją. Ir, žinoma, pirkėjas turės tik TORG-12. Rekomenduoju surašyti TTN, nes 1-T formoje pirkėjas net ir tokiu atveju bus nurodytas kaip mokėtojas už prekes. Važtaraštis patvirtins pristatymo realumą. Jei prekių judėjimo grandinėje yra daugiau nei vienas perpardavėjas, 1-T formos TTN nepadės.

Antrasis atvejis – kai atsakomybė už pristatymą tenka pirkėjui. Čia yra panašus pristatymą patvirtinančių dokumentų rinkinys. Tačiau važtaraštį surašys perkančioji įmonė. Važtaraščio, vairuotojo ir transporto priemonės buvimo pakanka patvirtinti pristatymo realumą. 1-T forma neprivaloma. Tačiau šis dokumentas yra galimybė įmonei apsaugoti prekes ir medžiagas, kad vairuotojas nepamestų. Ir tai yra papildomas koziris, jei tektų teisme įrodyti pristatymo realumą. Tiekėjas privalo turėti:

- tiekimo sutartis;

- TORG-12;

- pirkėjo, kuriam buvo perduotos prekės ir medžiagos, vairuotojo įgaliojimas.

Pirkėjas privalo turėti:

- tiekimo sutartis;

- TORG-12;

– prekes perdavusio tiekėjo atstovo įgaliojimas;

- važtaraštis.

Situacija Nr. 2. Prekių pristatymas samdomo vežėjo

Apsvarstykite, ar pristatymas atliekamas dalyvaujant trečiosios šalies vežėjui. Naują važtaraščio formą turi pasirašyti vežėjas ir užsakiusi šalis. Štai kodėl Rekomenduoju, išrašant važtaraštį vežimo sutartyje, nurodyti vežėjo pareigą pilnai užpildyti važtaraštį. Tai supaprastina darbo eigą, ypač kai vežėjas yra regione.

Tiekėjo, kuris yra pervežimo užsakovas, dokumentų rinkinys:

- tiekimo sutartis;

- TORG-12;

– vežimo sutartis, jei yra;

– užsakymas ar paraiška pervežimui;

– važtaraštis (forma 1-T iki 2011 m. liepos 25 d. ir naujos formos nuo 2011 m. liepos 25 d.);

– krovinio gavėjo (pirkėjo), kuriam buvo perduotos prekės ir medžiagos, atstovo įgaliojimo kopija.

Tiekėjas turi patvirtinti, kad užsakė pervežimą, pateikti važtaraštį, pagal kurį vežėjas paėmė iš jo prekes perduoti į pirkėjo sandėlį. Reikalinga gavėjo atstovo įgaliojimo kopija, patvirtinanti, kad krovinys buvo perduotas pirkėjo ar gavėjo įgaliotam asmeniui.

Pirkėjo dokumentų rinkinys panašus. Išskyrus vežimo sutartį, jos nebus, nes pirkėjas nėra vežimo užsakovas. Pirkėjas turės važtaraščio kopiją. Priminsiu, kad važtaraštis turi būti išrašytas ne mažiau kaip trimis egzemplioriais.

Jeigu pirkėjas nėra prekių gavėjas, tai jis neturės važtaraščio ir važtaraščio. Tokiu atveju rekomenduoju visada paprašyti tiekėjo važtaraščio kopijos. Toks dokumentas patvirtins prekių pristatymo gavėjui faktą.

Nepamiršk to pagal naujas gabenimo taisykles siuntėjas, gavęs krovinį, turi teisę reikalauti iš vairuotojo važtaraščio. Todėl vairuotojas tokį dokumentą visada turi turėti su savimi. O pirkėjo atstovas visada turi turėti įgaliojimą.

Jei atsakomybė už pristatymą tenka pirkėjui, pirkėjo dokumentų rinkinį sudaro:

- tiekimo sutartys;

- TORG-12;

– vežimo sutartis, jei yra;

– užsakymas ar paraiška pervežimui;

– važtaraštis (forma 1-T iki 2011 m. liepos 25 d. ir naujos formos nuo 2011 m. liepos 25 d.);

– įgaliojimas vežėjo vairuotojui priimti prekes ir medžiagas.

Tokiu pat būdu formuojamas tiekėjų dokumentų rinkinys. Išskyrus vežimo sutartį ir prašymą dėl vežimo.

Nesunku prisiminti, kad visais atvejais, kai dalyvauja trečiosios šalies vežėjas, važtaraštis turi būti išrašytas be klaidų.

Situacija Nr. 3. Prekių pristatymas ekspeditoriais

Atskira istorija įmonėms vystosi su sutartimis dėl transporto ekspedicijos. Problema ta, kad ekspedijavimo paslaugos yra tarpininkavimo ir mokamų paslaugų sankirtoje. Įstatymas nenustato privalomų reikalavimų suteiktų paslaugų akto, ekspeditoriaus ataskaitos, važtaraščių buvimui.

Nepaisant to, pagrindiniai tiekėjo dokumentai, patvirtinantys, kad ekspeditorius įvykdė savo įsipareigojimus, yra:

- tiekimo sutartis;

- TORG-12;

– transporto ekspedicijos sutartis;

- nurodymai ekspeditoriui;

- siuntimo kvitas;

- suteiktų paslaugų aktas.

Ekspedijavimo įmonė neprivalo pateikti sertifikato ar važtaraščio, patvirtinančio, kad prekės buvo perduotos pirkėjui. Jei ekspeditorius gabenimą vykdo pats, tai važtaraščio buvimas yra privalomas, nes tokiu atveju ekspeditorius veikia kaip vežėjas, o ne tarpininkas.

Jei atsakomybė už pristatymą tenka tiekėjui, jis privalo sudaryti ekspedijavimo sutartį.

Pirkėjas gali iš viso nežinoti, kad tiekėjas pristatymui naudoja ekspeditorių. Bet kokiu atveju pirkėjas, kaip gavėjas, būtinai turi išduoti važtaraštį.

Jei pirkėjas yra pervežimo klientas, būtina patikrinti, ar yra:

- tiekimo sutartys;

- TORG-12;

– transporto ekspedicijos sutartys;

- nurodymai ekspeditoriui;

- siuntimo kvitas;

- suteiktų paslaugų aktas;

– važtaraštis (forma 1-T iki 2011 m. liepos 25 d. ir naujos formos nuo 2011 m. liepos 25 d.).

Jei ekspeditorius nepateikė važtaraščio, rekomenduoju vis tiek jo reikalauti. Taip išvengsite galimo konflikto su mokesčių inspekcija.

Apie webinarą

Vieta: Maskvos miestas

Tema: „Mokesčių rizika ir kontrolė prekyboje: aktualijos ir teismų praktika“

Trukmė: 2 valandos

Esame didmeninės prekybos įmonė. Prekes į skirtingus regionus gabename per transporto įmones.Mūsų pirkėjai moka už prekių pristatymą,sutarčių su transporto įmonėmis nesame sudarę. Ar prekių siuntimo pirkėjui pagrindas yra siuntimo kvitas (važtaraštis ir kt.), jei mūsų TORG-12 nėra pirkėjo parašo gavus prekes? Jei ne, koks yra teisingas siuntimo procesas?

Ne, siuntimo kvitas nėra prekių išsiuntimo pirkėjui pagrindas.

Jeigu ekspeditoriaus sąskaitoje faktūroje nėra informacijos, leidžiančios nustatyti, kokios prekės ir koks kiekis buvo pristatytos pirkėjui, tai vien šio dokumento siuntimo faktui patvirtinti neužtenka. Panašios pozicijos laikosi ir teismai (žr. Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2011 m. birželio 30 d. sprendimus byloje Nr. A45-15840 / 2010, Pirmojo apeliacinio teismo 2010 m. rugsėjo 30 d. sprendimus byloje Nr. A11-2182 / 2010).

Prekių perdavimo faktą patvirtina pasirašytas važtaraštis. Daugumos teismų nuomone, vienintelis neginčijamas pristatymo įrodymas yra pirminis dokumentas (TORG-12 arba UPD), patvirtinantis prekių perdavimą pirkėjui (2011 m. kovo 22 d. Volgos-Vjatkos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos dekretas). byloje Nr.A39-3133 / 2010). Jei važtaraštis nepasirašytas pirkėjo, jis negali patvirtinti prekių pristatymo fakto (Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2011 m. rugsėjo 20 d. nutarimas byloje Nr. A40-12951 / 11-7-102) .

Sutartyje gali būti nurodyta, kad Jūsų įsipareigojimai laikomi įvykdytais nuo prekės perdavimo vežėjui momento. Tada galite pabandyti įrodyti šį faktą siuntimo dokumentais, ženklais važtaraštyje (TTN) (Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2012 m. rugpjūčio 30 d. dekretas Nr. F09-6762 / 12).

Tam, kad pirkėjas grąžintų pasirašytą važtaraštį, papildykite sutartį su sąlyga atitinkama sąlyga. Pavyzdžiui, taip:

„Pirkėjas įsipareigoja per 3 (tris) darbo dienas nuo dokumentų gavimo greituoju paštu ir/ar kurjerių tarnyba grąžinti iš jo pasirašytus važtaraščius ir atliktų darbų/suteiktų paslaugų aktus.

„Per nurodytą terminą negrąžinus Pirkėjo pasirašytų dokumentų, prekės laikomos pristatytomis.

Norėdami motyvuoti pirkėją grąžinti „pirminę“ laiku, sutartyje surašykite netesybas už grąžinimo termino pažeidimą ar dokumentų negrąžinimą (baudos formuluotę žr. žemiau).

Loginis pagrindas

Procesas

Skolų išieškojimas už pristatymą. Prekių perdavimo fakto įrodinėjimo subtilybės

<…>

Dokumentai, patvirtinantys prekių pristatymo faktą

Pristatymo faktas (ty prekių perdavimas pirkėjui) patvirtinamas pirminiais apskaitos dokumentais, remiantis tuo, kad bet kuriai verslo operacijai reikalinga tinkama dokumentacija (2012 m. d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 1 dalis). .11 „Dėl apskaitos“, toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ). Anksčiau visos įmonės privalėjo naudoti suvienodintas pirminių apskaitos dokumentų formas, tačiau nuo 2013 m. sausio 1 d. tokio reikalavimo nėra, o įstatyme Nr. 402-FZ nurodomi tik privalomi rekvizitai, kurie turi būti pirminiame apskaitos dokumente. Kiekviena įmonė dabar gali pati patvirtinti šio dokumento formą. Nepaisant to, verslas yra pripratęs prie vieningų formų, o naujų formų kūrimas reikalauja ne tik laiko, bet ir specialių apskaitos programų perkonfigūravimo. Be to, apyvartai nepatogu, kai tiekėjas ir pirkėjas naudoja skirtingas pirminių apskaitos dokumentų formas. Todėl praktikoje daugeliu atvejų vis dar naudojamos unifikuotos formos.

Nota bene!

Teismas įrodymus vertina pagal vidinį savo įsitikinimą, todėl sąžiningi tiekėjai, reikšdami ieškinį dėl skolos išieškojimo po pristatymo ir įrodinėdami prekių perdavimo faktą, paprastai neapsiriboja sąskaitomis faktūromis, o pateikti visus galimus su pristatymu susijusius dokumentus, įskaitant tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktus, garantinius raštus ir kt. (Vakarų Sibiro apygardos arbitražo teismo 2014 m. rugsėjo 25 d. sprendimai byloje Nr. A45-18478 / 2013, 2013 m. 2014-11-05 Volgos-Vjatkos rajonas byloje Nr. A43-19303 / 2013, Šiaurės Vakarų rajono FAS 2013-09-24 byloje Nr. А56-55978/2012).

Idealiu atveju prekių perdavimo faktas lydi visą rinkinį pirminių dokumentų: važtaraštį (forma Nr. TORG-12), o jei tiekėjas taip pat pristato prekes, tada važtaraštį (forma Nr. 1-T) , prekių priėmimo aktas (forma Nr. TORG-1 arba kita sandorio šalių nustatyta forma). Taip pat tiekėjas surašo ir pirkėjui perduoda sąskaitą faktūrą, kuri, nors ir nėra pirminis apskaitos dokumentas (tai mokestinis dokumentas), dažnai atsiranda ginčuose dėl pristatymo fakto patikimumo. Tačiau ne visose situacijose yra visas komplektas. Be to, turimi dokumentai ne visada tinkamai įforminami – kartais pritrūksta informacijos, parašų, antspaudų ir pan.

Kai kurių pirminių dokumentų nebuvimas gali apsunkinti ar net atimti tiekėjui galimybę teisme įrodyti, kad pristatymas įvyko. Tačiau bendrą arbitražo praktikos tendenciją galima apibūdinti taip: jei yra tinkamai įformintas važtaraštis, tai dažniausiai teismai prekių pristatymą laikys įrodytu. Tuo pačiu, jei pirkėjas, nepaisant sąskaitos faktūros buvimo, neigia prekių perdavimo faktą ir gali pateikti bet kokius įrodymus, kad pristatymas negalėjo būti, teismas greičiausiai paprašys tiekėjo pateikti papildomus patvirtinančius dokumentus. Pristatymas. Būtinų įrodymų sąrašas gali priklausyti nuo pačios tiekimo sutarties sąlygų (kartais sutartyse nurodomi tam tikros rūšies pristatymą įforminantys dokumentai, pvz., šalys susitaria dėl specialios priėmimo akto formos) arba nuo pirkimo rūšies. tiekiamos prekės.

Važtaraštis yra minimalus pristatymą patvirtinantis dokumentas.

Daugeliu atvejų tiekėjui prireiks tik vieno važtaraščio pristatymo faktui įrodyti (žr. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2013-08-29 sprendimą Nr. VAS-11901/13, Rytų FAS sprendimą Sibiro rajonas 06.09.14 byloje Nr. A33-16983 / 2013, Severo - Vakarų rajonas 14.03.03 byloje Nr. A56-41155/2013, Maskvos rajonas 06.18.13 byloje Nr. А451/13) .

Sąlygos, kurioms esant pakanka sąskaitos faktūros. Kad sąskaita faktūra veiktų kaip šimtaprocentinis patikimas įrodymas, ji turi būti užpildyta teisingai. Priešingu atveju teismas gali nepripažinti jo netinkamu įrodymu.

Svarbu, kad važtaraštyje būtų užpildyti visi stulpeliai apie prekę (kitaip negalima identifikuoti) ir jos kiekį, kad būtų pasirašyta tiekėjo ir pirkėjo (gavėjo), taip pat būtų abiejų šalių antspaudų atspaudai. (žr., pvz., FAS Severo - Vakarų apygarda 2014 m. kovo 31 d. sprendimą byloje Nr. A56-57065 / 2012). Žinoma, parašas sąskaitoje turi priklausyti įgaliotam asmeniui - ypač pirkėjo įmonės darbuotojui, kurio darbo pareigos apima prekių priėmimą (2014 m. gegužės 21 d. Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimai). 2014-02-13 byla Nr.A40-70534 / 13, Šiaurės vakarų rajonas byloje Nr.А56-30987/2013). Teisė gauti prekes įmonės vardu gali būti patvirtinta įgaliojimu arba šis įgaliojimas gali būti akivaizdus iš situacijos. Pirmuoju atveju svarbu, kad sąskaitoje faktūroje būtų nurodyti įgaliojimo duomenys (jo numeris ir data). Be to, būtų gerai, jei tiekėjas turėtų šio įgaliojimo kopiją, priešingu atveju pirkėjas gali remtis tuo, kad sąskaitoje nurodytas asmuo jam yra nepažįstamas ir įgaliojimas jam niekada nebuvo išduotas.

Nota bene!

Ginčai dėl pristatymo realumo kyla ne tik tarp tariamo pristatymo šalių. Pasitaiko, kad jas inicijuoja tretieji asmenys, kai įtaria, kad abi sandorio šalys yra suinteresuotos dirbtiniu skolos formavimu (pavyzdžiui, bankrotu). Tokiais atvejais yra svarbus niuansas: pasirodo, kad pirminė dokumentacija nėra suklastota (joje yra tikri parašai ir antspaudai), o tiesiog atspindi neegzistuojantį ūkinės operacijos faktą. Todėl kalbame apie įsivaizduojamą sandorį (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 170 str.), todėl nėra prasmės skelbti įrodymų klastojimu (žr. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo spalio mėn. 18, 2012 Nr.7204/12). Belieka tik paneigti tiekimo realumą įrodymais, kad tiekimas yra neįmanomas.

Apskritai labiausiai paplitęs pirkėjų pristatymo fakto neigimo būdas yra nuoroda į tai, kad teisme pateiktą sąskaitą faktūrą jo vardu pasirašė neįgaliotas (ar net visiškai nenustatytas) asmuo, o tai reiškia, kad prekių priėmimo faktas yra faktas. atsakovės įmonės prekės neįrodytos. Šio argumento paplitimą palengvina ir tai, kad dažnai sąskaitos išrašomos su trūkumais: neiššifravus parašo ir (ar) nenurodant pasirašiusio darbuotojo pareigų.

Daugeliu atvejų teismai neatsižvelgia į šalių nepasirašytas sąskaitas. Net ir tais atvejais, kai sąskaitose yra antspaudo įspaudas (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2011-04-21 nutartis Nr. VAS-4979/11, Rytų Sibiro apygardos FAS 2014-04-02 sprendimai byloje Nr. A33-3396 / 2013, Centrinio rajono 03.21.12 byloje Nr. A14-5857/2011). Tačiau atsitinka ir taip, kad antspaudas išsaugo sąskaitą faktūrą be parašo – teismas gali atsižvelgti į tarp šalių susidariusią praktiką (žr., pavyzdžiui, Rytų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos sprendimą 2014 m. balandžio 25 d. byloje Nr. A19-5692 / 2013). Paprasčiau tariant, jei tai ne pirmas pristatymas tarp šių šalių, tuomet tiekėjas gali pateikti teisme sąskaitas už ankstesnius pristatymus, kurių faktų pirkėjas neginčijo ir už kuriuos sumokėjo, o jei paaiškėja, kad jos buvo surašytos tuos pačius trūkumus kaip ir ginčo sąskaitoje (nebuvo parašų arba parašai buvo nurodyti be nuorašų), tai gali sumenkinti pirkėjo poziciją – į tai teismas atsižvelgs kaip į susiklosčiusią šalių praktiką.

<…>

Ką daryti, jei tiekėjas neturi važtaraščio. Tarkime, tiekėjas važtaraščio apskritai negali pateikti teismui (net jei jis užpildytas su trūkumais). Ar tai reiškia, kad pristatymo iš viso negalima įrodyti? Formaliai tiekėjui niekas nedraudžia pateikti kitų dokumentų, tačiau klausimas, kaip teismas juos įvertins.

Kalbant apie važtaraštį, jo pagalba visiškai įmanoma patvirtinti faktinį prekių perdavimą (Vakarų Sibiro apygardos arbitražo teismo 2014 m. rugsėjo 30 d. nutartis byloje Nr. A67-6477 / 2013).

Tačiau teismai skeptiškai vertina bet kokių kitų netiesioginių pristatymo įrodymų derinį, nesant pirminių dokumentų. Pavyzdžiui, pristatymas nepatvirtintas mokėjimo už pristatytas prekes pavedimu (Centrinės apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2013-08-04 potvarkis byloje Nr. A14-1866/2013), persiuntus vežėjo kvitus ir tolygus šalių susirašinėjimas (Šiaurės vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2014-02-07 potvarkis byloje Nr. A56-14374 / 2013), susitaikymo aktai (Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos liepos 25 d. 2014 m. byloje Nr. A07-7923 / 2013, 2013 m. rugsėjo 4 d. byloje Nr. A60-27399 / 2012). Kitaip tariant, kaip papildomi dokumentai (esant pirminiams apskaitos dokumentams), minėti dokumentai gali padėti ieškovui, tačiau patys savaime neįrodo pristatymo.

<…>

Darbas pagal sutartį

Prekių priėmimas ir perdavimas. Projektavimo trūkumai, dėl kurių trūksta pristatymo fakto įrodymų

<…>

Važtaraštis pirkėjo nepasirašytas

<…>

Ką darysime, jei...

„Važtaraštį priėmėme be pirkėjo parašo. Kas atsitiks su mumis?

Jekaterina Alekseeva, pagrindinė žurnalo „Glavbukh“ ekspertė

Kuo rizikuoji: Galima 10 000 rublių bauda. – kaip dėl pirminės nebuvimo. Ir pirkėjo pretenzijos, jei įmonė neturi prekių pristatymą patvirtinančių dokumentų.

Tačiau tokia nuobauda yra neteisėta. Juk numatyta už dokumentų trūkumą. Ir ne dėl to, kad popieriai neteisingai suformatuoti. Tai patvirtina ir teisėjai (2009 m. gruodžio 25 d. Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos dekretas Nr. КА-А40/14432-09).

Taip pat mokesčių administratorius turi teisę skirti bet kokią baudą, jei įmonės kaltė yra akivaizdi (Kodekso 109 straipsnis). Taigi, logiškai mąstant, jūs neturėtumėte būti atsakingi už pirkėjo, kuris jums neatsiuntė pirminio, veiksmus.

Tuo pat metu galima sutartinė rizika. Taip yra, jei pirkėjas pareiškia, kad prekių negavo ir atsisako už jas mokėti. Todėl svarbu turėti bent kokį nors dokumentą, patvirtinantį, kad įvykdėte savo įsipareigojimus pagal sutartį.

Tarkime, pagal sutartį Jūsų įsipareigojimai laikomi įvykdytais nuo prekės perdavimo vežėjui momento. Tada šį faktą galima bandyti įrodyti geležinkelio krovinio priėmimo kvitais, žymomis važtaraštyje (Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2012 m. rugpjūčio 30 d. potvarkis Nr. Ф09-6762/12).

Ir kad būtų mažiau ginčų su sandorio šalimis, visa informacija apie pagrindinį gali būti nurodyta sutartyje. Pavyzdžiui, kokiomis sąlygomis ir kokiu būdu (paštu, per kurjerį) šalys keičiasi dokumentais.

mokesčiai

Kuo įmonė rizikuoja, jei kita sandorio šalis atideda „pirminį“

<…>

Į sutartį įtraukite keitimosi dokumentais sąlygas

Tiek pardavėjas, tiek pirkėjas suinteresuoti sutartyje detaliai nustatyti dokumentų keitimosi tvarką ir aiškias sąlygas. Šios sąlygos padės, jei ne išvengti, tai sumažins pretenzijų riziką mokesčių audito metu.

Apsvarstykite visas sąlygas, kurios gali turėti įtakos dokumentų srauto laikui. Visų pirma, pardavėjo ir pirkėjo buvimo vieta, kai jie yra tame pačiame arba skirtinguose miestuose.

Sutartį papildyti pirminių dokumentų keitimo sąlyga. Formuluotė, kurią galima numatyti sutartyje, pateikėme žemiau.

„Pirkėjas įsipareigoja per 3 (tris) darbo dienas nuo dokumentų gavimo greituoju paštu ir/ar kurjerių tarnyba grąžinti iš jo pasirašytus važtaraščius ir atliktų darbų/suteiktų paslaugų aktus.

„Per nurodytą terminą negrąžinus Pirkėjo pasirašytų dokumentų, darbas laikomas baigtu / suteiktos paslaugos / pristatytos prekės. Susijusias išlaidas, įskaitant susijusias su pašto ir kurjerių paslaugomis, padengia šalis, kuri padengia atitinkamas išlaidas.

Nustatyti nuobaudą už „pirminio“ grąžinimo terminų pažeidimą

Norėdami motyvuoti pirkėją grąžinti „pirminę“ laiku, sutartyje surašykite netesybas už grąžinimo termino pažeidimą ar dokumentų negrąžinimą.

Sutartyje galite nustatyti netesybas, jei pridėsite šią formuluotę:

„Pirkėjas įsipareigoja grąžinti iš jo pusės pasirašytus važtaraščius ir atliktų darbų pažymas per 5 (penkias) darbo dienas nuo jų gavimo dienos. Vėluojant grąžinti dokumentus, Pirkėjas įsipareigoja mokėti 0,05% dydžio netesybas nuo darbų (prekių, paslaugų) kainos už kiekvieną uždelstą dieną.

„Netesybų sumokėjimas neatleidžia šalių nuo įsipareigojimų pagal šią Sutartį vykdymo ir nuo nuostolių, atsiradusių dėl šalių įsipareigojimų pagal šią Sutartį nevykdymo ar netinkamo vykdymo, atlyginimo.

„Pirkėjas įsipareigoja grąžinti iš jo pusės pasirašytus važtaraščius ir atliktų darbų pažymas per 5 (penkias) darbo dienas nuo jų gavimo dienos. Vėluojant grąžinti ir/ar negrąžinus dokumentus, Pardavėjas pasilieka teisę sustabdyti pristatymus/paslaugų teikimą/darbų atlikimą ateinantiems laikotarpiams.