Malların transferi için maddi varlıklarözel eşlik eden belgeler kullanılır - bir sevk irsaliyesi. Ancak, bazı kuruluşlarda ana sözleşmeyle ilgili ek başvuruların düzenlenmesi uygulanmaktadır. Bu uygulamalardan biri de malın kabulü ve devridir. Bu yazıda, bu tür bir belgeyi doldurma şablonunu ele alacağız ve yasal incelikleri anlayacağız.

Malların kabulü ve devri, devredilen veya teslim alınan malları veya herhangi bir maddi varlığı ve bunların toplam parasal değerini ayrıntılı olarak açıklayan bir belgedir.

amaç

Envanter kalemlerinin kabulü ve devri ile ilgili belgeler, malların hareketinin belgesel kanıtıdır. Bu formda, hacim, maliyet ve kalite dahil olmak üzere malların çeşitli parametreleri kaydedilir. Müşterinin teslim alınan stok kalemlerinin miktarı, bileşimi veya fiziki kusurları ile ilgili olarak yükleniciden bir talepte bulunması halinde, kabul ve devir işlemi aşağıdakilerden biridir. önemli belgeler kanıt temeli. O bu yasal özellik belge, dava sırasında kullanılabilirliğine olan ihtiyacı açıklar.

olduğunu not etmek önemlidir. ayrı kategori Müşteriye yalnızca bu belgeyle birlikte sağlanan envanter kalemleri. Bu mal kategorisi şunları içerir: Farklı çeşit makine veya yüksek teknoloji ekipman. Ek belgelere duyulan ihtiyaç, bu tür malların transferi sırasında kalite ve fiziksel durumun kesinlikle kontrol edilmesiyle açıklanabilir.

Ayrıca, üçüncü bir tarafla uzun süreli depolama için malların gönderilmesi durumunda bir belge oluşturma ihtiyacı ortaya çıkar. Bu durumda, yasa aşağıdaki gibi parametreleri düzeltir: özellikler, kalite, durum bilgisi ve dış görünüş mal. Ek olarak, bu tür kağıtlar saklama süresini ve gerekli koşullar. Ayrıca, malları depolamak için kabul eden kuruluşta, görevi mal ve malzemelerin daha fazla güvenliği olan bir çalışan atanır.

Mal ve malzemelerin alınması ve aktarılması için bir form nasıl hazırlanır

Birincil belgeleri derlemeden önce, çeşitli tarafları temsil eden yetkililerin, resmi yetkilerçizmek benzer belgeler. Gerekli yetkilerin varlığının teyidi olarak, ofis siparişleri ve noter onaylı vekaletname. Sadece bu tür belgelerin mevcudiyeti, kanunun taslağının hazırlanmasına katılan kişinin işletme adına "konuşma" hakkına sahip olduğunu teyit eder.

Bu formun yazılma şeklini kısıtlayan açık bir düzenleme yoktur. Bununla birlikte, belgeleri doldururken, birincil belgelerin hazırlanmasına ilişkin kuralları düzenleyen büro standartları dikkate alınmalıdır. Doldurulan form, mal ve malzeme transferinde yer alan tarafların her biri hakkında bilgi içermelidir. Burada her iki kuruluşa ait detayların, sorumlu kişilerin soyadı ve baş harflerinin yanı sıra bulundukları pozisyonların belirtilmesi gerekmektedir. Bundan sonra, müşteriye devredilen malların bir listesi belirtilir. Bu sütunda, mal ve malzeme türü, maliyet ve miktar gibi parametreleri belirtmelisiniz.

Fiziksel kusurların varlığında, hasarla ilgili bilgiler özel bir sütuna kaydedilir.

Belge iki taraflıdır, bu bağlamda yasa iki nüsha halinde düzenlenmesini içerir.

Belgeyi tamamlamaya ihtiyaç varsa, yasaya ek bilgi girmesine izin verilir. Malların gönderilme koşulları, para transfer süresi ve ayrıca ek uygulamalar ana sözleşmeye. Şunu vurgulamakta yarar var Ek Bilgiler ancak her iki taraf arasındaki anlaşmadan sonra belirtilir.

Söz konusu belge, antetli kağıt tedarikçi veya standart bir sayfa olarak hareket eden kuruluş, A4 formatında. Kanunun, biri tedarikçide kalan ve ikincisi müşteriye devredilen iki nüsha halinde hazırlanması gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Her nüshada sorumlu kişilerin orijinal imzaları ve kuruluşların mührü bulunmalıdır. Mühür varlığı değil zorunlu ihtiyaç, kanuna dayalı Rusya Federasyonu iki bin on altı yılından itibaren. Ancak yetkililerin müdahalesini gerektiren çatışma durumlarında mührün varlığı gereksiz olmayacaktır.

Yasası doldurmak için talimatlar

Bu tür kağıtların yazılması, belgenin bölümlerine karşılık gelen üç koşullu aşamaya ayrılabilir.

Tarafların verileri

Belgenin bu bölümünde, fiilin kime ait olduğu hakkında bilgi kaydedilir. özel anlaşma . Bunun için başvurunun numarası, sözleşmenin kendisi ve sonuçlanma tarihi belirtilir. Yüklenici olarak hareket eden şirketin detayları aşağıdadır. Burada mal ve malzemelerin transferinden sorumlu yetkiliyi belirtmeniz gerekir. Çoğu durumda, bu sütun şirket başkanının, genel müdürün veya gerekli resmi yetkiye sahip diğer çalışanların verilerini içerir. Aşağıdakiler, müşteri olarak hareket eden taraf hakkında bilgilerdir.

harekete geçmek hatasız gerekli ayrıntıları içermelidir

Aşağıda, yukarıdaki bilgilerin tümünü içeren, mal kabulü ve devrine ilişkin bir örnek yer almaktadır.

envanter kalemlerinin kabulü ve transferi

tarafından temsil edilen CJSC "Deniz Aslanı" Yönetici müdür Morozov P.V., bundan böyle Satıcı olarak anılacak olan 2 No'lu Yönetmelik temelinde hareket eder ve bundan böyle Alıcı olarak anılacak olan Şart temelinde hareket eden Başkan Leontiev A.K. tarafından temsil edilen Chistaya Voda OJSC , ise (bundan böyle topluca "Taraflar" ve ayrı ayrı "Taraf" olarak anılacaktır), bu ACT'yi aşağıdaki şekilde düzenlemiştir."

Envanter kalemlerinin listesi ve transfer ve kabul şartları

Belgenin bu bölümünde, mal ve malzeme transferi ile ilgili çeşitli veriler kaydedilir. Her şeyden önce, malların transferini düzeltmeli ve bu eylemlerin temeli olan belgeyi belirtmelisiniz. Burada sözleşmenin numarasını ve imzalanma tarihini belirtmelisiniz.

Eylemde ayrıca içeren bir tablo detaylı liste aktarılan envanter kalemleri. Bu tablo ürün adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutar. Ayrıca, mal ve malzemelerin toplam fiyatı tekrar belirtilir. Malların maliyetinin sadece sayılarla değil, kelimelerle de belirtildiğine dikkat etmek önemlidir.

Bundan sonra, transfer edilen malların durumunun dikkate alındığı forma bir madde girilir. Mevcut hataların ve kusurların mutlaka düzeltildiğine dikkat etmek önemlidir. Varsa, yasada belirtilen bilgilerle bir uygulama oluşturulur. Ayrıca, müşterinin alınan malların kalitesi veya hacmi ile ilgili herhangi bir iddiası olmadığı da belirtilmelidir. Bu işaret, yalnızca inceleme malların kalitesinin sözleşme sayfasında belirtilen şartlara uygunluğu.

Malların kabulü ve devri, her ikisi için de düzenlenebilir. bireysel ürün ve belirli bir mal grubu için

Basit bir örnek olan malların kabulü ve devri işlemi, belgenin kopya sayısı hakkında bilgi içermeli ve ayrıca kanun önünde eşdeğerliği konusunda bir işarete sahip olmalıdır. Belirli bir örnekle yukarıdaki gereksinimlere bakalım:

"bir. Taraflar Arası 25 Şubat 2018 Tarihli 24 No'lu Sözleşmenin 4.1 No'lu paragrafı uyarınca Satıcı, aşağıdaki aralıktaki Envanteri aşağıda belirtilen miktarda devir eder ve kabul eder:

Sözleşme şartlarına göre teslim edilen Envanter kalemlerinin maliyeti 6480,00 ruble'dir. (altı bin dört yüz seksen ruble 00 kopek), KDV dahil.

2. Alıcı Tarafından Kabul Edildi envanter kalemleri, Sözleşmede belirtilen gereksinimleri karşılayan kalite ve aralığa sahiptir. Öğe şu adrese gönderildi: ayarlanan zaman. Alıcının kabul edilen mallar üzerinde herhangi bir talebi yoktur.

3. Bu Kanun, iki nüsha olarak düzenlenir ve eşit yasal güç, her bir Taraf için birer nüshadır ve Taraflarca akdedilen Sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

Kanunun tamamlanması

Malların kabulü ve devri fiilinin en altında işleme katılan işletmelerin yönetiminin veya gerekli yetkiye sahip yetkililerin imzaları bulunmalıdır. Gerekirse, imza şirket mührü ile onaylanır.

"Alıcı: OJSC" Saf su» Yönetmen Leontiev A.K.

Satıcı: tarafından temsil edilen CJSC "Sea Lion" Genel Müdür Morozova P.V.”

Taraflar imzalarını bıraktıktan sonra mal ve malzemelerin güvenliği ile ilgili sorumluluk müşteriye geçer. P Tedarikçi olarak hareket eden kuruluşa karşı iddialar varsa, mahkemeye gitmeniz gerekecektir.

para birimi göstergesi

Bu belgenin mutlaka parasal ölçümün değerini göstermesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Bugüne kadar yürürlükteki mevzuatta para biriminin şeklinin gösterilmesine ilişkin bir düzenleme bulunmamaktadır. Buna rağmen, dikkate alınmalıdır ki muhasebe gelir, gider ve varlıkların sadece ruble olarak yansımasını ifade eder. Bu gerçeğe dayanarak, birincil belgelerin fiyatı yalnızca ruble olarak göstermesi gerektiği sonucuna varabiliriz.

Taraflardan birinin yabancı kuruluş olması ve döviz ibrazının ön koşul anlaşmalar, farklı ölçü birimlerinin belirtileceği birkaç nokta yapabilirsiniz. Ayrıca, döviz cinsinden ödeme dikkate alınarak hazırlanan, eylem hakkında bilgi içeren sözleşmeye bir ek de hazırlayabilirsiniz.

Malların devri ve kabulü eylemi - serbest çalışma

Hukuki yönler

Söz konusu belgenin, biri tedarikçide kalan ve ikincisi müşteriye aktarılan birkaç kopya halinde düzenlenmesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Eylemlerin imzalanması yalnızca gerekli resmi yetkiye sahip kişiler tarafından yapılmalıdır. Tüzel kişinin alıcı olarak hareket ettiği bir durumda, temsilci-kişinin yetkisinin noter tarafından onaylanmış bir vekaletname ile onaylanması gerekir.

Bir eylem hazırlayarak envanter kalemlerini aktarırken, kaydının gerçeği sözleşmenin sayfalarına yansıtılmalıdır. Bu belge sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Bu kurallara uygunluk, eke sözleşmenin kendisi ile aynı yasal gücü verir.

Avukatlar için birincil belgeleri doldurma okuryazarlığının önemli olduğu belirtilmelidir.

Mal ve malzemelerin kabulü ve nakli, önemli evraklar yerleşmek çatışma durumları yetkililerin yardımıyla. Bu belge, sözleşmenin sayfalarında belirtilen miktar ve kalitede malların kabulünü ve transferini yansıtır. Kusurların ve diğer ihlallerin bulunmadığının kanıtı olarak, aşağıdaki gibi gerçekler:

1. Kalite ve miktar gibi parametrelerde herhangi bir tutarsızlık yok.
2. Teslimat şartlarını ihlal etmeyen zamanında teslimat.
3. Alınan envanter kalemlerinin tedarikçiyi temsil eden bir kişi huzurunda detaylı incelenmesi.
4. Tedarikçiye karşı iddiaların bulunmadığına dair imza.

Çözüm

Bu belge yalnızca iki kuruluş arasında değil, aynı zamanda:

1. Birçok bireyler.
2. Bireysel ve tüzel kişilik.

Taraflardan birinin gerçek kişi olması durumunda sadece pasaport bilgileri, soyadı ve adının baş harfleri belirtilir. AT bu durum, belgenin şirket mührü ile tasdik edilmesine gerek yoktur.

Kural olarak, bireylerin, büyük kuruluşların aksine, birincil belgeler için şablon formları yoktur. Bu durumda, gerekli tüm satırları doldurabilirsiniz. Ek başvuru doldurma ihtiyacını ortadan kaldırmak için belgenin imzalanmasının malların alındığı gün yapılması gerektiğine dikkat edilmelidir.

Kabul sertifikası 2019 örnek indir, ücretsiz araba, apartman, bina, mal için form

06.01.2019

Transfer-kabul belgesi(araba, apartman, bina, mal vb.) - mülkün, gayrimenkulün, malların vb. Devir gerçeğini teyit etmek için hazırlanmış bir belge, muhtemelen, belirli koşullar ve devredilen veya alınan malları veya değerini belirten herhangi bir maddi değeri ayrıntılı olarak açıklayan kullanım kapsamı (kullanım, saklama vb.).

Mevzuat, kabul ve devir işleminin belirli bir şeklini veya örneğini tanımlamamaktadır.Bu nedenle, belirli bir işlemin özelliği dikkate alınarak derlenir.

Ancak, o zamandan beri onaylanmış bazı üniforma formları vardır.

Örneğin, birincil form muhasebe belgeleri sabit kıymetlerin muhasebeleştirilmesi için No. OS-1, OS-1a, OS-1b:

Veya birleşik form No. МХ-1:

Bir de formu var:

Rusya Maliye Bakanlığı'nın PZ-10/2012 sayılı bilgisine göre:1 Ocak 2013'ten itibaren, birleşik birincil muhasebe formlarının albümlerinde yer alan birincil muhasebe belgeleri formları belgeler bağlayıcı değildir.

Formu (örnek) (çeşitli seçenekler) word'de (Word, doc'da) indirin:

Formlar yaklaşıktır ve özel duruma ve ihtiyaçlara göre ayarlanabilir. Bir işlemi sonuçlandırırken ve bir metin hazırlarken bir avukata danışmanız önerilir. kabul ve devir ve sözleşme (varsa).

Kural olarak, kanun, tarafların her biri için bir tane olmak üzere iki nüsha halinde düzenlenir ve ilgili anlaşma ile güvence altına alınan işlemin (alım ve satış, kiralama, kiralama, bağış, saklama depozitosu vb.) ayrılmaz bir parçasıdır. Fiilin eki olduğu ve devrin kanuna uygun olarak gerçekleştiğini belirtir. Ancak, bir sözleşme imzalarken, her zaman hazırlamak gerekli değildir. ek işlem, derlenmesine ilişkin karar aşağıdakilere göre yürütülür. karşılıklı anlaşma taraf. Kanun yasal olarak bağlayıcıdır.

Davranmak(lat. actus - action'dan) resmi belge, meydana gelen ve yetkili tarafından imzalanan ekonomik hayatın eylemini veya gerçeğini belirten memurlar[Vikipedi].

Ancak, kural olarak belgede her zaman bulunan birkaç alan vardır:

Eylemin adı;
derleme tarihi ve yeri;
işlemdeki katılımcılar (Ad tüzel kişiler, detaylar, adresler ve/veya tam adlar, ikamet adresleri, tarafların pasaport bilgileri, iletişim numaraları vb.);
kanunu imzalama gerekçeleri: ana sözleşmenin verileri (sayı, tarih, kayıt numarası (varsa), vb.);

Devir amacı: ele geçirme, saklama, geçici kullanım vb.
tam listeçeşitlerini ve miktarlarını, malların kalitesine ilişkin bilgileri içeren devir kabulüne tabi mallar, mülkler, gayrimenkuller vb.;
transfer edilen veya alınan malların tespit edilen (veya tespit edilmeyen) kusurları hakkında bilgi;
devrin yukarıdaki yönleriyle ilgili olarak bir tarafın diğerine olası iddiaları;
aktarılan (alınan) nesnelerin toplam maliyeti;
tarafların imzaları / kuruluşun mührü (varsa).
karşılıklı iddiaların yokluğu hakkında bilgi;
diğer alanlar ve bilgiler.

Kabul ve iletimin amacı benzersiz bir şekilde tanımlanmalıdır.
Belirli bir durum için, açıklanan pozisyonların özelliklerinin listesi değişebilir. Örneğin, araç ayrı düğümlerden oluşuyorsa, bunları belirtmeniz gerekir. benzersiz sayılar. Araba veya diğer için araç belirtmek: marka, renk, model, eyalet kayıt numarası ve diğer numaralar (vin kodu ve motorun, şasinin ve diğer bileşenlerin benzersiz numaraları), kilometre (araç kiralarken veya saklama sırasında), teknik özellikler ve hizmet veya işlem sırasındaki durum. Bir daire veya bina için, kabul belgesi hazırlanırken tesisin tüm özellikleri belirtilir, yani: tavanların, tavanların, pencerelerin, duvarların, kapıların, zeminlerin durumu. Mülk, mobilya veya diğer mülklerle birlikte kiralandığında, bu da belgede belirtilmelidir.
Devir-kabul sırasında, alıcı kişi nesnenin varlığını, miktarını ve dış durumunu kontrol etmeli, arıza olup olmadığını kontrol etmelidir.
değerlendirmeye teknik durum eylemin amacı dahil olabilir bağımsız uzmanlar. Bu durumda belgeye imzaları da atılır ve metinde onlar hakkında bilgi verilir.

Maddi değerler - ana işletme türlerinden biri. Diğer tüm değerlerin yanı sıra onların arkasında da uygun kontrol organize edilmelidir. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, tüm ticari işlemler malzeme değerleri ile belgelenmiştir. Örneğin, bir kabul ve transfer eylemi hazırlayarak. Konsültasyonumuzdaki maddi varlıkların kabulü ve devri (basit örnek) eyleminin şekline bir örnek verelim.

Hangi eylem biçimi kullanılmalıdır?

Maddi varlıkların kabulü ve devrinin birleşik bir şekli yoktur. Ancak var olsaydı bile, kuruluşlar bunu kullanmak zorunda kalmayacaktı (Maliye Bakanlığı Bilgisi No. PZ-10/2012). Bu nedenle, kuruluş kabul belgesinin şeklini kendi başına geliştirebilir. Aynı zamanda, herhangi bir birincil Muhasebe dökümanı olmalıdır gerekli detaylar. Bunlar arasında (Bölüm 2, 6 Aralık 2011 Sayılı 402-FZ Federal Yasasının 9. Maddesi):

• Belgenin başlığı;
• belgenin hazırlanma tarihi;
• belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı;
• ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
• ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
• işlemi, işlemi yapan ve yürütülmesinden sorumlu kişilerin veya olayın kaydından sorumlu kişilerin pozisyonlarının unvanı;
• bu kişilerin soyadlarını ve baş harflerini belirten imzaları veya kimlik tespiti için gerekli diğer ayrıntılar.

Maddi varlıkların kabulü ve devredilmesi eyleminin geliştirilmesi için bir temel olarak, bir kuruluş, örneğin, envanter kalemlerinin depolama için kabulü ve devri ile ilgili bir eylemi kullanabilir (form No. МХ-1) (Devlet İstatistik Komitesi Kararı) 09.08.1999 tarih ve 66). Bu organizasyon şekli, ihtiyaçlarınız ve tasarım özellikleriniz dikkate alınarak sonuçlandırılmalıdır. Kanunun geliştirilmiş şekli ve böyle bir formun hangi amaçlarla kullanılacağı sabitlenmelidir.

Maddi varlıkların bir çalışana kabulü ve devredilmesi eyleminin şekli (örnek)

Maddi sorumlu kişiyi (MOL) değiştirirken mal ve malzemelerin kabulü ve devri fiilinin şeklini verelim. MOL'nin emekli olduğunu varsayalım. Buna göre, kendisine tahsis edilen mülkün başka bir kişiye devredilmesi gerekir. Maddi sorumlu kişiyi değiştirirken bir envanter yapıldığını hatırlayın (29 Temmuz 1998 tarih ve 34n Maliye Bakanlığı Emrinin 27. paragrafı). Hem “eski” hem de “yeni” MOL buna katılıyor. Envanter yasası 3 nüsha olarak yapılır. Eski MOL, değerli eşyaların devri için ve yenisi alınmaları için imzalar (Maliye Bakanlığı'nın 13.06.1995 tarih ve 49 sayılı Emri ile onaylanan Metodolojik Talimatların 2.10 maddesi).

Davranmak yükümlülük(form) "eski" MOL'den değerli eşyaların iadesi ve "yeni" ye devredilmeleri için doğrudan finansal arasında düzenlenebilir. Sorumlu kişiler. Böyle bir eylemin geliştirilmesinin temeli, örneğin, birleşik biçim OP-18 (Devlet İstatistik Komitesinin 25 Aralık 1998 Sayılı Kararı No. 132).

Aynı zamanda mal ve malzeme transferi Birinden diğerine maddi olarak sorumlu kişi, üçüncü bir taraf aracılığıyla verilebilir - "eski" MOL'den değerleri kabul eden ve daha sonra bunları "yeni" ye aktaran bir işveren kuruluşu. Bu durumda, işten çıkarılma üzerine maddi varlıkların kabulü ve devri en az iki nüsha halinde (işveren ve çalışan için) düzenlenir ve devredilen tüm mülklerin iadesini ve MOT'tan ayrılmaya karşı mülk iddialarının bulunmadığını teyit eder. işveren tarafından. Ve sonra, emekli MOT'un değerlerinin kuruluştan yeni bir mali açıdan sorumlu kişiye devredilmesi için kanunun 2 nüshası hazırlanmıştır.

Bir kuruluşta maddi varlıkların kabulü ve devri için bir eylemi nasıl hazırlayabilirsiniz. Ancak bazen bir kişiden başka bir kişiye de değeri olan belgelerin aktarılmasına ihtiyaç duyulur ve bu nedenle böyle bir aktarım gerçeği kaydedilmelidir. Bu, örneğin, işin yapılması veya hizmetlerin sağlanması için bir sözleşme imzalanırken ve yürütülürken müşteri tarafından belgelerin yükleniciye devredilmesi, borcun devrine ilişkin bir anlaşma kapsamında belgelerin devri veya sözleşmenin devri olabilir. ayrılan bir çalışandan bu tür belgelerin sorumluluğunu alan bir kişiye belgeler.

Bu durumda, bireyler veya kuruluşlar arasında belgelerin kabulü ve transferi eylemi nasıl düzenlenir?

Belgelerin kabulü ve transferi eyleminin şekli

Belgelerin bir kişiden diğerine hangi temelde ve hangi amaçla aktarıldığına ve belgelerin kişi veya kuruluşlar arasında aktarılıp aktarılmadığına bakılmaksızın, kabul ve devir işlemi benzer şekilde düzenlenebilir. Belgelerin kabulü ve transferi için birleşik ve zorunlu bir form yoktur, bu nedenle kuruluş böyle bir eylemin şeklini kendi başına geliştirebilir. Tabii ki, bu, belirli bir eylem biçiminin zorunlu uygulamasının, örneğin taraflar arasındaki bir anlaşmada sabitlendiği durumlar için geçerli değildir.

Belgelerin kabulü ve devri genellikle şunları gösterir:

• belgelerin transfer tarihi ve yeri;
• aralarında belge aktarımı yapılan kişiler ve gerekirse yetkileri ve bu yetkilerin gerekçeleri;
• belgelerin transfer nedeni;
• taslak iletilen belgeler orijinal belgenin mi yoksa kopyasının mı aktarıldığını ve belgelerin sayfa sayısını belirtmek;
• belgeleri ibraz eden ve teslim alan kişilerin imzaları.

Varsa, eylem taraflarca mühürlenebilir.

Kanun 2 nüsha halinde düzenlenir: aktaran ve alan kişi için.

İşte Word formatında belgelerin kabulü ve aktarılması işlemi.

Belgelerin birinden transferini resmileştiren bir kabul sertifikası doldurma örneğini hayal edelim. ayrı alt bölüm organizasyonu başka bir departmana

Ekipman kabul sertifikası, amacı ekipmanın kurulumu veya devreye alınması için hareketini onaylamak olan bir belgeye atıfta bulunur.

Kabul sertifikalarındaki bilgiler, ilgili yönetimden gelen sipariş temelinde ekipmanı kabul etme yetkisine sahip özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından girilir. Düzenlenen sertifika, tanımlanan yorumları, kusurları, markaların ve mekanizma modellerinin uygunluğunu gösterir. Proje belgeleri ve. vb. Arızalar bulunduğunda teknik araçlar ah, kusurlu eylem şablona göre doldurulur.

Ekipman kabul sertifikası, mekanizmaların kabulünün geçerliliğini onaylayan birkaç temsilci tarafından bilgilerin girildiği bir formdur. Kabul veya devir, her iki tarafın da katılımı ile gerçekleştirilir ve ne zaman yapılır? Devam eden olaylar bir üçüncü taraf temsilcisi dahil olabilir.

Teknik araçların devri ve kabulü, doldurulan bir formdur. serbest çalışma, standart bir A4 formatındaki sayfaya veri girerek. Ekipmanın hareketiyle ilgili belge 2 kopya halinde (her bir taraf için bir tane) yazdırılır ve aşağıdaki verileri göstermelidir:

Doldurma, formun adının satırının ortasındaki en üstteki bir girişle başlar. "EKİPMAN ALIMI VE DEVRİ İŞLEMİ"

Ardından, ekipmanın transferinde yer alan tarafların ayrıntılarının görüntülendiği, tam adın doldurulduğu formun içerik kısmı görüntülenir. pozisyonlarının temsilcileri.

Komisyon tarafından tespit edilen eksiklikler tespit edilirse, yorumlar daha sonra derlenerek kayıt altına alınır. kusurlu hareket. Herhangi bir yorum bulunamazsa, ileten tarafa karşı iddiaların bulunmadığına dair bir kayıt kaydedilir.

Devir ve kabul işleminin ifası, tarafların imza ve mühürleri ile tamamlanır.

İmzalanan belge, kurumun baş muhasebecisi ve baş muhasebecisi tarafından onaylanmak üzere şirketin muhasebe departmanına sunulur.

Mekanizmaların transferi için doldurulmuş form aktarılırsa teknik döküman, hareketlerine dair bir not yapılır.

Karmaşık ekipmanı kabul ederken, birkaç aşamada, örneğin, her bir doldurulmuş formun ayrı bir imzasıyla kalite ve miktar için ayrı ayrı bir kabul belgesi hazırlamak mümkündür.

Doldurulan form, şirketlerin sabit kıymetlerinin muhasebe departmanına çıkarılması veya kaydedilmesi için temel oluşturur.

Daha önce açıklanan belgeleme yöntemi, teknik araçların transferinin aşağıdaki durumlarda gerçekleştirildiği durumlar dışında, her durumda geçerlidir. özel sipariş, anlaşmanın şartlarına uygun olarak veya geçerli yasaya göre.

Gösterilen örnekte, form şöyle olur: belgesel kanıt kira sözleşmesinin performansı. 2 nüsha olarak imzalanan kanun, her katılımcıya bir nüsha olarak gönderilir. Mekanizmaların pasaportları forma eklenebilir.

örnek hareket

Depolama için teknik ekipmanı kabul ederken, üretimde sabit kıymet olarak daha fazla kullanım için veriler, OS-14 No.lu formdaki transfer formuna girilir ve ekipman kurulumu için gönderildiğinde, bir form doldurulur. OS-15 formu. Bazen ekipmanın kabulü ve transferi için anlaşmanın şartlarına uygun özel kurallar kullanılabilir.

1. OS-14 ve No. OS-15 numaralı birleşik formlar aşağıdaki bilgileri içerir:
2. Partilerin detayları.
3. Bir eylem hazırlamak için komisyon oluşturma nedenleri (anlaşma, sipariş).
4. Formun adı.
5. Numara, formun yazıldığı tarih ve yer.
6. Mekanizma üreticisinin, tedarikçisinin, montaj kuruluşunun adı.
7. Ekipmanın depoya kabul zamanı hakkında bilgi.
8. Mekanizmaların teknik verileri (isim, seri numarası, model, miktar, fiyat, ağırlık vb.).
9. Komisyonun sonuçları (açıklamalar ve kusurlar bulundu).

Kabul ve devirde katılımcıların imzaları (kurulum firması da dahil olmak üzere (kurulum sırasında) tarafların temsilcileri), maddi sorumlu kişi, sorumlu ekipmanın depolanması için.

Onaylı form, kayıt için kurum başkanına ve muhasebeciye onay için sunulur.

Belge, biri müşterinin muhasebe bölümüne, diğeri tedarikçinin muhasebe bölümüne gönderilmek üzere 2 nüsha olarak düzenlenir.

Teknik araçların kabulü ve devir işlemi, ekipman transferinin taraflar arasında onaylanmasını sağlayan bir formdur. çeşitli kurumlar. Kanun, satış ve satın alma sözleşmesine, kiralama sözleşmesine veya kurulum çalışmasına bir ektir.

Bu ekipmanın hareketi nasıl gerçekleştirilir?

Ekipman alımına ilişkin bir anlaşma imzalanırken, her iki kurum da ekipmanın teslimine ilişkin koşullara ilişkin anlaşmanın şartlarının yerine getirilmesinden ve mali yükümlülükler. Ekipmanın teslim edildiği gerçeği kabul sertifikası ile onaylanır. Aynı zamanda, kargonun taşınmasından hemen sonra kullanılmasının imkansız olduğu akılda tutulmalıdır. Alınan her ekipman her iki tarafça da incelenmeli ve gerekirse test edilmelidir.

Alınan kargonun karmaşıklık düzeyine bağlı olarak, kabulü aşamalar halinde gerçekleştirilebilir:

• saymakla
• kaliteye göre.

Kargoyu teslim aldıktan sonra kontrol etmek mümkün değilse, ekipman sonuçları kabul eder. görsel inceleme belirli belgelere uygun olarak ve kanundaki tüm alanları doldurarak.

Düzgün tamamlanmış bir ekipman transfer yasası, kurumun sabit varlıklarının muhasebesinin temeli haline geldiği muhasebe departmanına gönderilir.

Nesneleri almak için eylem için üç seçenek kullanılır:

Form No. OS-14. Mekanizmalar üretime geçtiğinde forma veri girilir. Tüzük, komisyon üyeleri tarafından 2 nüsha olarak düzenlenir ve onay için yönetime gönderilir.

Form No. OS-15. Ekipman kurulum için gönderildiğinde forma veriler girilir. Ekipmanı bir kurulum acentesine aktarırken, komisyon müşteriyi, kurulum acentesinin bir temsilcisini ve genel yüklenicinin bir temsilcisini içerir. Kanun buna göre 3 nüsha olarak basılmıştır.

Form No. OS-16. Bu form, tespit edilen yorum ve eksikliklerin yanı sıra komisyon üyeleri arasındaki anlaşmazlıkları da gösterir.

Yukarıdaki seçeneklerden farklı teknik araçlar benimsenirken, kabul belgesi herhangi bir biçimde düzenlenebilir.

Bu durumda, yürütülen belgede aşağıdaki veriler görüntülenmelidir:

• Formun adı.
• Atanan numara.
• Belgenin yazıldığı tarih ve yer.
• Temel (sözleşme, anlaşma).
• Tarafların detayları istenirse banka detayları görüntülenir.
• Ekipmanın alındığı tarih.
• Ekipman listesi.
• Ekipman muayene sonuçları.
• Operasyona katılan komisyon üyelerinin imzaları.

Tarafların mutabakatı ile forma ek bilgiler girilebilir. Örneğin, ekipmanın teknik özellikleri, durumu, hasar bilgileri vb. yeni teknoloji fabrika pasaportları ektedir.

Komisyonun faaliyetlerinin sona ermesinden sonra, belge, ekipmanı kabul eden kurumun başkanına onay için gönderilir, ardından muhasebe departmanına ve ikinci devreden tarafa aktarılır.