Açıklamalara, muhasebe kayıtlarından alıntılar ve doğrulanmış beyan veya hesaplamadaki verilerin doğruluğunu teyit eden diğer belgeler eşlik edebilir. Açıklama yerine aynı süre içerisinde düzeltilmiş (revize) beyan veya hesaplama sunabilirsiniz. s. 3, 4 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 88'i, Sanatın 3, 4. paragrafları. 125-FZ sayılı Kanunun 26.15'i.
Açıklamalar veya güncellenmiş bir beyan beş gün içinde IFTS'ye sunulmazsa, kuruluşa 5.000 ruble para cezası verilir. Başına tekrarlanan ihlal sırasında Takvim yılı para cezası 20.000 ruble olacak. sayfa 1, 2 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 129.1'i.
IFTS veya FSS tarafından istenen belgeler, sonraki tarihler.
| Kimler belge ister | Belgeler Gerektiğinde | Belgelerin teslimi için son tarih |
| IFT'ler | Başka bir mükellefin bir masa veya saha denetimi ile bağlantılı olarak gerçekleştirilen çerçevede | Belgelerin sunulması talebinin alındığı tarihten itibaren 5 iş günü Sanatın 5. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1'i |
| Belirli bir işlemle ilgili belgeleri elde etmek için gerçekleştirilen çapraz kontrolün bir parçası olarak | Belgelerin sunulması talebinin alındığı tarihten itibaren 10 iş günü Sanatın 3. paragrafı. 93, Sanatın 5. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1'i | |
| FSS | Kuruluşunuzun bir masa veya saha denetimi sırasında | Belgelerin sunulması talebinin alındığı tarihten itibaren 10 gün Sanatın 6. paragrafı. 125-FZ sayılı Kanunun 26.18'i |
Örnek. Belgelerin IFTS'ye sunulması için sürenin hesaplanması
1 Şubat 2019'da kuruluş, sunduğu beyanın masa başı denetimi için belge gönderme talebi aldı.
Belge teslimi için son tarih 15 Şubat 2019 (2, 3, 9 ve 10 Şubat 2019 - tatil günleri) olacaktır.
Tahsis edilen süreyi karşılayamazsanız, talebin alındığı tarihten itibaren en geç ertesi gün bir bildirim gönderin: IFTS'ye - onaylanmış biçimde, FSS'ye - serbest çalışma. İçinde belirtin Sanatın 3. paragrafı. 93, Sanatın 5. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1'i, Sanatın 7. paragrafı. 125-FZ sayılı Kanunun 26.18'i, 02.12.2016 tarihli Federal Vergi Dairesi Mektubu N ED-4-2 / [e-posta korumalı] :
- talepte belirtilen süre içinde belgeleri gönderememenizin nedenleri (örneğin, çok sayıda kopyalarının üretilmesi uzun zaman alan talep edilen belgeler);
- belgeleri teslim etmeyi kabul ettiğiniz son tarih.
Örnek. Belgelerin zamanında IFTS'ye sunulmasının imkansızlığının bildirimi
17 Nisan 2019'dan beri Alfa LLC, alan kontrolü. 04/18/2019 IFTS talep edildi kaynak dökümanlar ve 2016 - 2018 faturaları. Kuruluş, belgelerin tamamını en geç 05/07/2019 tarihine kadar gönderemez.
Ertelenmiş olup olmadığınızı, bildiriminizin alındığı tarihten itibaren iki gün içinde verilmesi gereken Federal Vergi Dairesi veya FSS kararından öğreneceksiniz. Sanatın 3. paragrafı. 93, Sanatın 5. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1'i, Sanatın 7. paragrafı. 125-FZ sayılı Kanunun 26.18'i.
Her durumda, talebi aldıktan hemen sonra istenen belgeleri hazırlamaya başlayın. Sonuçta, süre size uzatılmasa bile, zamanında ne kadar çok belge gönderirseniz, 200 ruble olan para cezası o kadar düşük olacaktır. zamanında teslim edilmeyen her belge için Sanatın 4. paragrafı. 93, Sanatın 1. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126'sı, sanat. 125-FZ sayılı Kanunun 26.31'i.
Bir istisna, IFTS'ye teslim etmeme veya geç teslim etme cezasıdır:
- sırasında istenen belgeler vergi denetimi başka bir vergi mükellefi (çapraz kontrol için) Sanatın 1. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1'i;
- IFTS tarafından denetim kapsamı dışında talep edilen belirli bir işleme ilişkin belgeler Sanatın 2. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1'i.
Bu tür belgelerin zamanında teslim edilmemesinin cezası, sunulmayan belge sayısına bağlı değildir ve 10.000 ruble tutarındadır.
Talep edilmesi halinde evrak teslimi konusuna devam edilmesi vergi Dairesi, kapsamaya başladığımız, nasıl güvence altına alacağımızı tartışacağız. gerekli belgeler IFTS'ye belgelerin hangi kurallara göre gönderildiği ve ayrıca taleplere nasıl cevap verileceği. Karşı taraf için belge talep ettiyseniz nasıl hareket edeceğinizi ve vergi gerekliliklerinin dikkate alınmaması durumunda ne olacağını öğreneceksiniz.
1. Belgelerin sunulması talebine cevap
2. Belgelerin IFTS'ye yeniden sunulması
3. Federal Vergi Hizmetinin gerekliliklerindeki belge kodları
4. Talep üzerine vergi dairesi için belgeler nasıl onaylanır
5. Vergi dairesi karşı taraf hakkında belge ister
6. Verginin talebi üzerine belgelerin sunulmaması
Şimdi soruların her birine daha yakından bakalım.
1. Belgelerin sunulması talebine cevap
Mükellef, kendisinden hukuka aykırı olarak belge istendiğini düşündüğü durumlarda, gereklere cevaben kendi görüşünü savunarak açıklamalarını gönderebilir.
Örnek
IFTS, bütçeye ödenecek tutarla birlikte revize Beyannamenin masa başı denetiminin bir parçası olarak, revize Beyannamenin 3. bölümünün 010. satırında yansıtılan verileri teyit eden belgeler talep etti. IFTS'nin gerekliliği yasal mı?
KDV Beyannamesi'nin (güncellenmiş olan dahil) masa başı denetimi sırasında, müfettişlerin herhangi bir belge talep etmeme hakları vardır. AT bu durum IFTS gerekliliği kanuna uygun değildir. Mükellef, belge sunma zorunluluğuna cevaben, bu durumda belgelerin sunulmayacağını bildirir.
IFTS'nin gereklilikleri meşru ise, mükellef, mevzuatla belirlenen süreler içinde talep edilen belgelerle birlikte gereksinimlere cevap gönderir.
Talep TYS kapsamında alınmışsa, belge ibrazına ilişkin talebin yanıtı da elektronik form. Bir dizi belge için elektronik biçimler onaylanmıştır (örneğin, faturalar). Elektronik formatı onaylanmayan belgeler (örneğin sözleşmeler) önceden taranır ve ayrıca TCS aracılığıyla gönderilir.
2. Belgelerin IFTS'ye yeniden sunulması
3 Eylül 2018 tarihinden itibaren, IFTS'nin daha önce talep edilmiş olan belgeleri (muhtemelen diğer vergiler denetiminin bir parçası olarak) talep ettiği duruma ilişkin değişiklikler yürürlüğe girmiştir.
Bu durumda IFTS'ye belgelerin sağlanmasına, şimdi, istenen belgelerin veya bunların bir kısmının zaten sunulduğuna dair bir bildirim eşlik etmektedir. Bildirim formu yazıldığı sırada onaylanmamıştır. Bildirim, belgelerin sunulmasının ertelenmesine ilişkin bildirim şeklinde veya kendi geliştirdiği bir formda doldurulabilir. Bu tür bir bildirimin sunulması için son tarih, belgelerin sunulması için belirlenen sürenin sona ermesinden öncedir.
IFTS'ye gönderilen belgeler yanlışlıklar veya hatalar içerebilir. Bu tür belgelerin sunulup sunulmayacağı konusunda tek bir pozisyon yoktur. Var arbitraj uygulaması her iki bakış açısını da desteklemektedir.
3. Federal Vergi Hizmetinin gerekliliklerindeki belge kodları
Çoğu zaman, IFTS'nin gereklilikleri, belgenin kodunu veya belge grubunun kodunu belirtir.
Belge sunma şartının, Federal Vergi Servisi müfettişi tarafından vergi dairesi programında otomatik olarak oluşturulduğunu hatırlayın. Belge kodunun verileri (bir grup belgenin kodu), Federal Vergi Servisi'nin bölüm referans kitabından doldurulur.
- 0924 - fatura,
- 1665 - irsaliye,
- 2181 - işlerin (hizmetlerin) kabulü ve devri.
Kural olarak, IFTS gereksinimlerindeki belgelerin kodlarına adlarının kodunun çözülmesi eşlik eder, gereksinimde kod çözme yoksa, IFTS'den istenen belgelerin adlarının netleştirilmesini isteyebilirsiniz.
4. Talep üzerine vergi dairesi için belgeler nasıl onaylanır
İlişkisi var kağıt belgeler aşağıdakiler dikkate alınmalıdır. Çok sayfalı bir belge için, kopyasının her sayfasını onaylamak gerekli değildir. üzerinde bir kopya oluşturabilir, flash yapabilir ve bir bütün olarak onaylayabilirsiniz. ters taraf son yaprak(veya ayrı bir sayfada) elde edilen bağlayıcının.
IFTS çok sayıda belge talep ettiyse, belgelerin kopyalarını zımbalar halinde harmanlayın. Hazırlıklarına ilişkin kurallar, 29 Ekim 2015 tarih ve 03-02-Р3 / 62336 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Mektubunda verilmiştir:
- dikişte en fazla 150 yaprak, sayfalar Arap rakamları ile numaralandırılmalıdır,
- Çarşaflar dikilmelidir 2 - 4 delik. Son yaprağın arka tarafındaki ipliklerin uçları bağlanır, bağlantı noktasına bir kağıt bant yapıştırılır (40 - 60 mm x 40 - 50 mm boyutlarında bir dikdörtgen).
- üzerinde kağıt etiket"Doğru. Dikişli, numaralı, mühürlü (kuruluşta varsa) bu kadar çok yaprak (Arap rakamları ve yazı ile rakam). Kuruluşun başkanının veya temsilcisinin pozisyonu, imzası, imzasının kopyası, sertifikasyon tarihi belirtilir.
- Kuruluşta bir mühür varsa, o şekilde yerleştirilir. kağıt etiketi kısmen ele geçirdi, ipliğin uçlarının mühürlenmesi, kişisel imza, soyadı, belgeleri onaylayan kişinin baş harfleri (belgelerin kopyaları), onaylanma tarihi.
Aynı zamanda, Temmuz 2018'den bu yana, yeni GOST R 7.0.97-2016, buna göre sertifikasyon yazıtının ayrıca orijinal belgenin konumu hakkında veri içermesi gerekir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu böyle bir gereklilik içermediğinden, IFTS'nin böyle bir yazı olmadan onaylı kopyaları kabul etmesi gerekir.
TCS tarafından IFTS'ye gönderilen belgeler onaylanır Elektronik İmza müdür veya yetkili memur.
Elektronik belgeler Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan formata göre düzenlenmezse, talep üzerine vergi dairesi için belgelerin nasıl onaylanacağı, Rusya Federal Vergi Servisi'nin 11 Aralık 2017 tarih ve ED- sayılı Mektubu'nda açıklanmaktadır. 4-15 / 25048. IFTS'ye sunulmak üzere bu tür belgeler, vergi mükellefi tarafından olağan şekilde onaylanan kağıt kopyalar şeklinde yazdırılır, daha sonra bu tür belgeler elektronik imza ile işaretlenir.
5. Vergi dairesi karşı taraf hakkında belge ister
Vergi dairesinin karşı taraf adına belge talep etmesi halinde, çapraz kontrol adı verilen işlem sırasında, aşağıdaki hususlara ilişkin herhangi bir dönem ve vergi için belge talep edilebilir:
- çalışanlar da dahil olmak üzere doğrulamaya tabi üçüncü taraflar,
- müfettişlerin dikkatini çeken özel işlemler.
Bu durumda belgelerin IFTS'ye sunulması aşağıdaki şekilde gerçekleşir. Vergi dairesi, karşı tarafın vergi kaydının bulunduğu IFTS aracılığıyla karşı taraf için belge talep eder. Belgelerin alınmasına ilişkin siparişin gönderildiği yer burasıdır. Denetlenen vergi mükellefinin karşı tarafının kayıtlı olduğu yerde bulunan IFTS, karşı tarafa belge sunma talebi gönderir. Siparişin bir kopyası talebe eklenir.
Uygulamada, örneğin belirli bir işlem için belgeler talep edildiğinde, Federal Vergi Servisi Müfettişliği bu işlemi hiçbir şekilde belirleyemez (tanımlayamaz). Bu durumda, Sanatın 3. paragrafına göre işlem hakkında açıklama talep etme şartına yanıt olarak tavsiyede bulunabilirsiniz. 93.1 Belirli bir işlem için belge talep etmek için, bu belirli işlemi tanımlamayı mümkün kılan bilgilerin belirtilmesi gerekir.
Karşı taraf için belgelerin sunulması için son tarih - 5 iş günü. Aynı süre içinde karşı taraf için gerekli belgelerin bulunmadığının (böyle bir durum meydana gelirse) bildirilmesi gerekir.
Ne yazık ki, düzenleyici makamların denetimler sırasındaki pozisyonları giderek daha zor hale gelmekte ve herkes için geçerli olmaktadır. daha fazla vergi mükellefleri (karşı taraf zincirine göre).
FTS buna inanıyor şirketler belge listesini değerlendirme hakkına sahip değildir IFTS gerekliliğinde belirtilir (örneğin, bir karşı tarafla mı yoksa belirli bir işlemle mi ilişkili oldukları). Federal Vergi Servisi'ne göre, böyle bir talebin alınması üzerine vergi mükellefi, istenen tüm belgeleri sunmakla yükümlüdür (12 Nisan 2018 tarih ve SA-4-9 sayılı şikayete ilişkin Federal Vergi Servisi Kararı / [e-posta korumalı]"Banka'nın vergi dairesinin talebi üzerine karşı taraflarla ilgili belge ve bilgi vermeyi reddetmesinin meşruiyeti hakkında").
Bir sayaç kontrolü sırasında, IFTS talep edebilir karşı taraflar zinciri boyunca belgeler(12 Nisan 2018 tarih ve SA-4-9 sayılı şikayete ilişkin Federal Vergi Dairesi Kararı / [e-posta korumalı], Kararname Tahkim Mahkemesi Urallar Bölgesi'nin 02.08.2018 tarih ve F09-4001/18 sayılı davasında A60-47578/2017).
6. Verginin talebi üzerine belgelerin sunulmaması
Vergi talebi üzerine belgelerin sağlanamaması her zaman ters tepme vergi mükellefi için. Bunlar hem cezalardır hem de mükellefin itibarını olumsuz yönde etkiler.
Vergi dairesinin talebi üzerine belgelerin sağlanmaması, miktarında bir para cezası gerektirir. Gönderilmeyen her belge için 200 ruble(Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası).
Çapraz kontrolün bir parçası olarak vergi mükellefi hakkında belgelerin sunulmaması (yanlış veriler içeren belgeler sağlanması), bir kuruluş veya bireysel girişimci için 10.000 ruble ve için 1.000 ruble para cezası bireysel (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 2. fıkrası).
Varsa hafifletici koşullar, cezayı azaltmayı deneyebilirsiniz.
Makalemizde, IFTS'ye belge göndermek için temel gereksinimleri inceledik, net olmayan bir şey varsa, makaleye yapılan yorumlarda soru sorun.
Belgelerin IFTS'ye sunulması - ne cevaplanmalı ve nasıl onaylanmalı
İNTERNET KONFERANSI
23.06.2015 - 30.06.2015
KDV sorunlarını birlikte çözüyoruz
TCS için vergi gereksinimine yanıt: şartlar
- Tünaydın! Vergi mükellefinin vergi dairesine altı gün içinde TMS ile ilgili belgelerin alınması için bir makbuz aktarma yükümlülüğünü dikkate alarak, vergi mükellefi tarafından TMS kapsamında alınan KDV ile ilgili açıklama / belgeler Talebine yanıt vermek için son tarihin nasıl doğru bir şekilde belirleneceği (Madde 5.1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23. maddesi)? Bu nedenle, örneğin, belirtilen makbuz 6. günde teslim edilirse, talebe cevap verme zaman sınırı ancak bu 6. günden itibaren işlemeye başlar. Sırasıyla, Genel ifade ihtiyaca cevap verme süresi 6 gün + 5 gün (10 gün) olabilir. Bu anlayış doğru mu? ve nasıl tartışılabilir? Teşekkürler.
"Ana kitap":
— Masa denetiminin bir parçası olarak (hatalar ve/veya çelişkiler bulunursa), müfettişlik mükelleften gerekli açıklamaları (belgeleri) talep edebilir. Bu gereklilik beş gün içinde karşılanmalıdır.<п.3 ст.88 НК РФ>.
İle Genel kural Vergi Kanunu ile belirlenen süre, takvim tarihinden veya başlangıcını belirleyen olayın (eylem) gerçekleşmesinden sonraki gün başlar.<п.2 ст.6.1 НК РФ>.
Bu durumda gün olarak tanımlanan süre iş günü olarak hesaplanır (takvim günü olarak ayarlanmamışsa)<п.6 ст.6.1 НК РФ>.
Bu nedenle, vergi dairesi tarafından istenen açıklamaları beş iş günü içinde sağlamanız gerekir. Bu sürenin geri sayımı, TCS tarafından vergi dairesine ibraz edilen kabulün alındığı tarihe göre belirlenen talebi aldığınız tarihten sonraki gün başlar.<подп. 12, 13 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168, ст. 19 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ>.
Muayeneye makbuz göndermek için Vergi Kanunu, vergi dairesi tarafından talebin gönderildiği tarihten itibaren 6 iş günü verir.<п.5.1 ст.23, п.2, 6 ст.6.1 НК РФ>. Örneğin, müfettişlik 22 Haziran Pazartesi günü TCS aracılığıyla size bir talep gönderdi. 23 Haziran Salı gününden sonraki haftanın (30 Haziran) Salı gününe kadar, bu şartın kabul edildiğine dair muayeneye bir makbuz göndermeniz gerekir. Bu tür bir makbuzun gönderildiği tarihi takip eden günden itibaren, bilgilerin sunulması için beş günlük bir süre işlemeye başlar. Örneğin, son gün olan 30 Haziran'da bir makbuz gönderdiniz. Bu durumda, inceleme talebini aldığınız tarih 30 Haziran olarak kabul edilir. Açıklamaları/belgeleri 5 iş günü içinde ona sunmalısınız: 1 Temmuz - 7 Temmuz arası (dahil). Böylece 22 Haziran'da TCS incelemesi tarafından gönderilen talep için, yasal gerekçeler 7 Temmuz'a kadar gerekli açıklamaları yapın. Toplam - iki haftadan fazla.
Ancak, artık birçok özel operatörün programlarını, kabul için bir makbuz gönderene kadar gereksinimin okunamayacağı şekilde yapılandırdığını lütfen unutmayın. Ve bazı teftişler bazen, gün içinde bir kabul makbuzu oluşturulmazsa, talebin posta ile gönderileceğini yazarak TMS için bir talep gönderir. Posta ile bir talep gönderirken, taahhütlü mektubun gönderildiği tarihten itibaren altı günlük bir süre geçtikten sonra talebin alınmış olarak kabul edildiğini hatırlatırız.<п. 1 ст. 93 и п. 4 ст. 93.1 НК РФ>.
Ayrıca, aşağıdaki belgelerden herhangi birinin kabul edildiğine dair makbuzun TCS tarafından ibraz edilmemesi durumunda, vergi dairesinin 2015'ten itibaren vergi mükelleflerinin banka hesaplarındaki işlemleri askıya alabileceğini de hatırlatırız:
(i) belgesel gereklilikler<п. 1 ст. 93 НК РФ, п. п. 2, 4 ст. 93.1 НК РФ>;
(i) açıklama gereksinimleri<п. 3 ст. 88 НК РФ>;
(i) vergi dairesine yapılan çağrı bildirimleri<пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ>.
Vergi dairesi başkanı (vekili), böyle bir makbuzun devir süresinin sona ermesinden itibaren 10 iş günü içinde uygun bir karar verebilir.<подп.2 п.3 ст.76 НК РФ>.
Vergi Dairesi, bir denetim yaparak, vergi mükellefine belge sunması için bir talep gönderir. Talep formu, 31 Mayıs 2007 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından onaylandı N MM-3-06 / [e-posta korumalı]
Şartnamede, muayene, hangi belgelerin sunulması gerektiğini ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun hangi maddesi temelinde, hangi zaman diliminde sunulması gerektiğini ve ayrıca hangi formda sunulması gerektiğini belirtmelidir. ibraz edilmesi gereken belgeler ve bunları ibraz etmemesi halinde mükellefi kanunen tehdit eden hususların neler olduğu. Sunulacak belgelerin isimleri ve detayları doğru bir şekilde belirtilmelidir. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Temmuz 2007 N 03-02-07 / 1-348 tarihli mektubunda belirtilmiştir. Talepte ayrıca belgelerin istenme gerekçesi de belirtilmelidir.
Buna rağmen, gereklilik genellikle denetimin almak istediği belgelerin tam ayrıntılarını belirtmez. Müfettişler, doğrulama için sunulacak belgelerin aralığını belirtmekle sınırlıdır (herhangi bir karşı taraf için veya belirli bir süre için belgeler). Muayene tarafından belirlenen kriterleri karşılayan belgelerin sağlanması tavsiye edilir. Bu, şirketi gelecekte vergi makamlarıyla gereksiz anlaşmazlıklardan kurtarmaya yardımcı olacaktır.
Vergi dairesi, denetimin konusu ile ilgili olmayan belgeleri talep edebilir. Şirketin bu belgeleri vermeme hakkı vardır.
Belge sağlama zorunluluğu şirkete aşağıdaki sırayla sunulur:
- Telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik biçimde gönderin;
- Makbuz karşılığında şahsen teslim edin. Talep, makbuzda belirtilen devir anında alınmış kabul edilir;
- Posta ile gönder Talebin, taahhütlü mektubun gönderildiği tarihten itibaren altı iş günü sonra ulaştığı kabul edilir;
- Belgeler müfettişliğe teslim edilir. kağıt formu(onaylı nüshalar müfettişe şahsen teslim edilir, ofise teslim edilir veya posta ile gönderilir. Tescilli posta ile) veya telekomünikasyon kanalları aracılığıyla göndererek elektronik ortamda.
- Belgelerin kopyaları, kuruluşun mührü ve kuruluş başkanının imzası ile onaylanır.
- Envanter uygulaması ile belgeler teslim edilir iletilen belgeler. Envanterin bir nüshası kabul işareti ile mükellefe iade edilir.
- Denetim sırasında, vergi müfettişi, kuruluşa talepte bulunulan orijinal belgeleri tanıma hakkına sahiptir. öngörülen form(Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 08.10.2010 tarihli N AS-37-2 / [e-posta korumalı]
ÖNEMLİ. Belgelerin sağlanması için talep gönderilir yasal adres kuruluşlar. Yasal adreste bulunmayan şirketler, gelen yazışmaları almaya özen göstermelidir. Talebin zamanında alınmaması ve yerine getirilmemesi, vergi öncesi harç ve cezalara yol açabilir.
Zamanlama
- Kural olarak, belgelerin ibraz süresi, denetim şartında belirtilir. Fakat vergi kodu belgelerin sunulması için sabit son tarihler. Belgeler, talebin alındığı tarihten itibaren 10 iş günü içinde sunulur. Şirketinizin karşı tarafı için belge sağlamanız gerekiyorsa, 5 iş günü bir süre belirlenir.
- Firmanın denetim tarafından talep edilen belgelerin kopyalarını çıkarmaya vakti yoksa, gecikme talep etme hakkı vardır. Bunu yapmak için, zamanında teslim edilememesinin nedenlerini ve belgelerin sunulacağı yeni süreleri belirten bir başvurunun incelemeye gönderilmesi gerekir.
- Şirketin, başvuru süresinin uzatılması için başvuruda bulunmak için talebin alındığı günü takip eden bir günü vardır. Vergi Müfettişliği 2 iş günü içinde sürelerin uzatılmasına veya uzatılmamasına karar verir.
Bir sorumluluk
Vergi müfettişliği şartında belirtilen belgelerin sağlanmaması durumunda, vergi mükellefi sunulmayan her belge için 200 ruble para cezasına çarptırılır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesi 1. maddesi). Şirket 12 ay içinde benzer bir suçtan sorumlu tutulursa, para cezası miktarı artacak ve sunulmayan her belge için 400 ruble olacak.
Şirket yetkililerine ceza verilebilir. idari para cezası Sanatın 1. bölümüne göre. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6'sı 300 ila 500 ruble arasında.
Hafifletici nedenler, ceza miktarını bir miktar azaltacaktır. Bu tür durumlar şunları içerir:
- - teftiş tarafından talep edilen çok sayıda belge;
- - küçük cevapsız son tarih;
- - eksiklik iyi sebep yetkili resmi(baş Muhasebeci).
Bu hafifletici nedenler, teftiş kararına mahkemede itiraz edilirken sunulabilir. Bir anlaşmazlığı çözerken yargı emri müfettişlik bu durumların mevcudiyetinde ceza miktarını azaltmayacaktır.
İncelemenin gereğinden, hangi belgelerin sunulması gerektiğinin tam olarak belirlenmesi mümkün değilse ve ayrıca inceleme konuları ile ilgili olmayan belgelerin talep edilmesi durumunda, vergi mükellefi Sanat uyarınca sorumlu tutulamaz. . Gerekliliğin yerine getirilmemesi için Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126'sı (04/08/2008 N 15333/07 Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı Kararı).
Ticari işletmeler çoğu zaman herhangi bir konuda vergi dairesine açıklama yapma ihtiyacı ile karşı karşıya kalmaktadır. Bu açıklamaların başka kontrollere yol açmamasını sağlamak için Denetim otoritesi, cevabın hazırlanması çok dikkatli, titizlikle ele alınmalı ve gönderilmesi geciktirilmemelidir.
DOSYALAR
Vergi dairesine en çok sorulan sorular
Genellikle açıklama yapma zorunluluğu, her türlü rapor ve beyanın tesliminden bir süre sonra gelir, bu nedenle belgelerdeki en önemsiz hata veya yanlışlıklar bile bunlara sebep olabilir. Çoğu durumda, gelir vergisi beyannamelerinde vergiye tabi matrahlara ilişkin bilgilerdeki tutarsızlıklar ve yine karşı taraflar arasında bir tutarsızlık varsa KDV için belirtilen KDV için açıklama yapılması gerekir. Sorular, tahakkukları kontrol ederken, güncellenmiş bir beyanda bulunurken veya düzeltilmiş ödenecek vergi miktarının ilk gönderilenden daha az olduğu hesaplamayı yaparken, vb. makul olmayan kayıplara neden olabilir.
Talep nasıl bir şekil alıyor?
Vergi dairesi, hem kağıt üzerinde hem de yazılı olarak açıklama talebi gönderebilir. elektronik formatta. Bu durumda elektronik iletinin gönderilmesi halinde mükellef, beş iş günü içinde yanıt vermekle yükümlüdür. Eğer bu belge kağıt olarak geldiyse de vergi dairesi kaşesi olup olmadığına bakılmaksızın en kısa sürede cevaplanması gerekir.
Bir talep alma prosedürü
Vergi mükellefi açıklama taleplerini aldıktan sonra, vergi belgeleri elindeki verilerle.
Öncelikle kontrol yapılırken içinde belirtilen tutarlar (gelen ve giden tüm fatura tutarlarına uygunluğu açısından) analiz edilir. Ayrıca tarihler, fatura numaraları ve diğer detaylar (TIN, KPP, adresler vb.) benzer şekilde incelenir.
hakkında sorular ortaya çıkarsa USN beyanı veya tarafından gelir vergisi, hesaplamaları için kabul edilen tüm gider ve gelir tutarlarını analiz etmelisiniz. Yukarıdaki algoritmaya benzer şekilde, vergi müfettişliğinden soru soran diğer tüm belge türleri de kontrol edilir.
Hata bulunduktan sonra, düzeltilmiş verilerle güncellenmiş raporlamayı vergiye aktarmak gerekir - ancak bu sadece tutarlar için geçerlidir. Hata mali kısım için geçerli değilse, “açıklama” sunmaya gerek yoktur, gerekli açıklamaların yapılması yeterlidir.
Dikkat: kanun, açıklamaların tam olarak şu şekilde yapılması gerektiğini söylemez. yazı, yani bu, sözlü olarak da verilebilecekleri anlamına gelir. Bununla birlikte, daha fazla anlaşmazlıktan kaçınmak için yazılı bir yanıt oluşturmaya özen göstermek daha iyidir.
Vergi şartı adaletsiz olduğunda ne yapmalı
Vergi müfettişliği makul olmayan bir şekilde açıklama talep ediyor, yani. raporlamada herhangi bir hata yapılmamıştır. Bu gibi durumlarda vergi dairesinden gelen mektupları da görmezden gelmek mümkün değildir.
Herhangi bir yaptırımdan (ani olanlar dahil) kaçınmak için, işletmenin bilgilerine uygun olarak, verilen tüm bilgilerin doğru olduğunu gözetim hizmetine zamanında bildirmek gerekir.
Her durumda, bir yanıt derlerken, vergi makamları için önemli olanın mektubun içeriği değil, ihtiyaca verilen yanıtın kendisi olduğu unutulmamalıdır.
Açıklama için bir vergi talebine nasıl yanıt verilir?
Kağıt üzerinde, "el ile" yazılarak veya elektronik ortamda bir bilgisayara yazdırılarak düzenlenebilir. Aynı zamanda, açıklama normal posta ile gönderilmişse, alındı teyidi ile iadeli taahhütlü posta ile gönderilmelidir, bu durumda mektubun kaybolma riski en aza indirilecektir.
kullanım elektronik format ancak kuruluşun elektronik bir dijital imzası varsa mümkündür.
Açıklamaya herhangi bir açıklama eşlik edebilir. ilave dökümanlar- varlıkları cevabın içeriğine yansıtılmalıdır.
Açıklama sağlamak için vergi şartına bir yanıtın örnek hazırlanması
Yukarıda da belirtildiği gibi, birleşik biçim vergiye açıklama yapmanın bir cevabı yoktur, bu nedenle herhangi bir biçimde derlenebilir. Cevap formunun bu tür kağıtların düzenlenmesine ilişkin kurallar açısından son derece doğru ve standart olması gerektiğini belirtmekte fayda var.
- İlk olarak, solda veya sağda (fark etmez), muhatabı belirtmeniz gerekir, yani. tam olarak cevabın gönderildiği vergi dairesi. Buraya onun numarasını, alanı ve yerellik ki buna atıfta bulunur.
- Ardından, mektubu gönderen belirtilir: işletmenin adı, adresi (gerçek) ve bir telefon numarası (vergi müfettişinin açıklama için ek soruları olması durumunda) yazılır.
- Yanıtta ayrıca, gereksinimin (ve bu tür belgelerin) numarasına atıfta bulunulmalıdır. vergi Dairesi her zaman sayılar atar) ve tarihi (not: alınma tarihi değil, derleme tarihi) ve ayrıca konunun özünü kısaca belirtir.
- Bundan sonra doğrudan açıklamalara geçebilirsiniz. Belgeler, yasalar, düzenlemeler vb. Cevabın bu kısmı ne kadar dikkatli bir şekilde çerçevelenirse, vergi makamlarının bundan memnun olması o kadar olasıdır.
Hiçbir durumda cevapta yanlış veya kasıtlı olarak yanlış bilgi vermemelisiniz - bunlar hızla keşfedilecek ve ardından vergi makamlarından derhal yaptırımlar uygulanacaktır.
- Açıklama yapıldıktan sonra baş muhasebecinin (gerekirse) ve ayrıca şirket başkanının (gerekli) imzasını taşıyan mektubun tasdik edilmesi gerekir.