Kanun açısından bu, bir kişinin üçüncü şahıslar nezdinde temsil edilmek üzere başka bir kişiye (veya kişilere) verdiği yazılı bir yetkidir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. Maddesi).

Bir kuruluş çalışanının satın alınan malları teslim alabilmesi için hazırlanması gereken belgeden bahsedecek olursak, muhasebe departmanının yetkili bir çalışanı tarafından tek nüsha olarak düzenlenir ve temsil edecek kişiye verilir. bu kurum ve satın alınan malları tedarikçiden teslim alır. maddi değerler(bundan böyle mal ve malzemeler olarak anılacaktır) ilgili anlaşma kapsamında.

06/06/2011 tarihine kadar kuruluşta çalışmayan bir kişi adına böyle bir belge düzenlenmesi yasaktı. Ancak, karar Yargıtay 06.06.2011 tarih ve GKPI11-617 sayılı RF, bu gereklilik iptal edilmiştir.

Maddi varlıkları almak için vekaletname formu

Herhangi bir kamu sektörü kuruluşunun faaliyetleri katı bir şekilde düzenlenir. Bu nedenle, onlar için birincil muhasebe belgelerinin biçimleri, kesinlikle Rusya mevzuatına (30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Maliye Bakanlığı Emri) uygun olarak oluşturulmuştur. Ancak vekaletname mal ve malzemelerin alınması- istisna. Kamu sektörü yetkilileri tarafından kullanılması zorunlu olan onaylanmış bir birincil formu yoktur.

Bu durumda kuruluşun iki seçeneği vardır:

• geliştirmek ve onaylamak kendi formu;
• daha önce onaylanan ancak daha sonra isteğe bağlı hale gelen formlardan birini kullanın.

kendi formu

Kendi formunuzu geliştirebilir ve onayladıktan sonra Muhasebe politikası, içinde kullanmak ekonomik aktivite(402-FZ Sayılı Kanunun 9. Maddesi). Önemli olan, Sanatın 2. paragrafında öngörülen tüm gerekli detayları içermesidir. 9 FZ No. 402-FZ:

• Dokümanın başlığı;
• derleme tarihi;
• veren kurumun adı;
• ekonomik hayat olgusunun içeriği;
• ölçü birimlerini gösteren değer;
• iş ünvanları Sorumlu kişiler;
• bu kişilerin imzaları ve transkriptleri.

birleşik form

Federal yasa kullanımını yasaklamaz birincil formlar 402-FZ sayılı Kanunun yürürlüğe girmesinden önce yürürlükte olan. Önemli olan, mevcut mevzuata aykırı olmamasıdır.

Bunlar, 30 Ekim 1997 tarih ve 71a sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi albümlerinde onaylanan sektörler arası birincil formları içerir:

• M-2 (OKUD 0315001);
• M-2a (OKUD 0315002).

Ayrıca dahili bir yasa tarafından onaylanmaları gerekir.

Bir seçim yaparken, M-2a No'nun maddi varlıkların büyük miktarda alındığı kuruluşlar tarafından kullanıldığı unutulmamalıdır.

Gelecekte, bu makale M-2 formunu kullanacaktır (kullanım hakkında bir sırt ile). Maddi varlıkların alınmasından sonra, yırtılan omurga muhasebeye veya diğer sorumlu hizmete iade edilmelidir.

Malları teslim almak için vekaletname formu

Maddi varlıkları almak için bir vekaletname doldurma talimatları

Yukarıda, maddi varlıkları almak için vekaletname formunu indirebildiniz ve şimdi nasıl doldurulduğuna bakalım. özel örnek(No. M-2).

Tedarikçinin belgelerine (sipariş, fatura, sözleşme, sipariş, sözleşme vb.) dayanarak kurumun muhasebe veya diğer sorumlu hizmetinin yetkili bir çalışanı tarafından düzenlenir. Adına düzenlendiği kişinin pasaport verilerini yansıtmak gerekir.

Önce ön taraf doldurulur.

Adım 1. Kurum bilgileri, numarası, veriliş tarihi ve veriliş dönemi bilgileri doldurulur.

Adım 2. "Pozisyon" alanı ve kurum temsilcisinin pasaport bilgileri doldurulur.

Adım 3. Tedarikçi bilgileri, teslim alma belgelerinin numarası ve tarihi doldurulur.

Ardından arka taraf doldurulur.

Adım 4. Tedarikçinin belgeleri, teslim alınması gereken maddi varlıkların adlarını ve miktarlarını yansıtıyorsa, tüm tabloyu doldurmaya gerek yoktur. Alındı ​​belgesinin adının, ölçü biriminin ve toplam tutarının rakam ve yazı ile belirtilmesi yeterlidir. Aksi takdirde, tablonun her bir maddi varlık kalemi için doldurulması gerekir.

Adım 5. Maddi varlıkları almak için vekaletname verilen kişi, kişisel imza örneği bırakır.

Adım 6. Kuruluş sorumlularının imzaları ve transkriptleri eklenir.

Adım 7. Ayırma saplamasındaki ayrıntılar doldurulur (M-2 No için): numara, veriliş tarihi ve geçerlilik süresi, onu alan kişinin konumu ve tam adı ve alındı ​​makbuzu. Daha sonra tedarikçinin adı ve ondan alınan makbuz belgeleri belirtilir.

M-2a formunda bir vekaletname düzenlerken, Adım 7'deki tüm işlemler Muhasebe Dergisi'ne yansıtılır.

Malları teslim almak için örnek vekaletname

Kayıt prosedürü

Maddi varlık alımının yoğun olduğu kurum ve kuruluşlar, M-2a No'lu başvuruda bulunabilir. Diğer durumlarda, No. M-2'nin kullanılmasına izin verilir. M-2 numaralı formdaki belgeler göz ardı edilebilir, yırtılabilir bir sırt üzerine kaydedilirler.

M-2a numaralı muhasebe için, muhasebe veya diğer sorumlu hizmet konuyu “Verilen vekaletnamelerin muhasebesi” dergisine kaydeder. Şarjör kullanılmadan önce bağcıklı ve numaralandırılmış olmalıdır. Muhasebe dergisinin şablonu, 28 Aralık 1989 tarih ve 241 sayılı SSCB Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır ve aşağıdaki forma sahiptir:

veriliş tarihleri

Belgenin düzenlenme süresi genellikle 15 gündür. Maddi varlıkların planlanan ödeme sırasına göre alınması üzerine (örneğin, bir tedarik sözleşmesi kapsamında), bir takvim ayı için verilebilir.

Vekaletnamenin geçerlilik süresi belirtilmemişse, bir yıl geçerli olduğu kabul edilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1. maddesi, 186. maddesi).

Faaliyetleri yürütürken şirket, maddi değerleri değiş tokuş ederek, hizmet sağlayarak vb. diğer kişilerle etkileşime girer. Bir şirketin birçok ortağı olabilir, ancak yasaya göre, başka formlar düzenlemeden belgeleri imzalama ve materyalleri alma hakkına yalnızca yönetici sahiptir. Diğer herkes için, mal ve hizmet almak için bir vekaletname düzenlemeniz gerekir.

Kuruluşun vekaletnamesi, işletmede düzenlenen ve içinde belirtilen kişinin belgeleri imzalama ve maddi değerleri alma hakkını aldığı bir belge olarak anlaşılmalıdır.

Aynı zamanda, yetki süresine bağlı olarak alt bölümlere ayrılan bu belgenin birkaç türü ayırt edilir. Tek seferlik işlemler için düzenlenen vekaletnameler, belirli bir ürünün belirli bir miktarının alınmasından sonra yalnızca bir kez geçerlidir. Bu belgenin başka bir versiyonu, mükerrer bir dava için düzenlenen vekaletnamedir.

Rosstat sağlar standart formlar türlerine bağlı olarak vekaletnameler - tip formu m 2 - bir kerelik mal alımı için ve özel - belirli bir süre için kullanılan m-2a formu.

Hangi vekaletnamenin kullanılacağına, ortaya çıkan ihtiyaca göre bağımsız olarak işletme tarafından karar verilir. İşlem bir kerelik mal transferini içeriyorsa, m-2 vekaletini kullanabilirsiniz. Örneğin, bir makine satın almak.

Dikkat! Mal sevkiyatının belirli bir süre boyunca partiler halinde gerçekleştirildiği bir tedarik sözleşmesi için, birkaç m-2 ile birlikte bir vekaletname m-2a verilmesi daha uygundur. Bu duruma bir örnek yakıt ikmali resmi ulaşım benzin istasyonunda.

Kimlere vekaletname verilebilir?

Yönetmeliklerin mevcut hükümleri, şirket yönetiminin faturadaki maddi varlıkların alınmasını şirketin herhangi bir çalışanına emanet edebileceğini belirlemektedir. Aynı zamanda, çalışanın yetkinliğinin dikkate alınması tavsiye edilir ve emek fonksiyonları ki o gerçekleştirir.

Ayrıca Rusya Federasyonu Medeni Kanununa göre vekaletname şirkette tamamen yetkisiz bir kişiye de verilebilir. Yani, bu kişiyle sadece emek değil, aynı zamanda başkaları da var. sivil sözleşmeler.

Bununla birlikte, şirketin yönetimi, tarafından verilmeyen vekaleten bir temsilciye hak talebinde bulunacağını hatırlamalıdır. iş sözleşmesi, çok zor. Ne de olsa, onunla bir anlaşma yapmak imkansız. yükümlülük.

Tedarikçilerin şirket çalışanları ile işbirliği yapmayı tercih ettikleri de göz önünde bulundurulmalıdır, bu nedenle sıklıkla şirket temsilcisinin pozisyonunun belirtilmesini isterler.

Vekaletnamenin bir sonraki aşamasına bir numara atanır. Bir ticari işletme bu formların kaydını tutarsa, kayıt onun altında yapılır. Ayrıca, düzenlenme tarihinin yanı sıra verilen vekaletnamenin geçerli olacağı tarihin de belirtilmesi gerekir.

Daha önce, kanun normları bir vekaletnamenin en fazla 10 günlük bir süre için vekalet edilebileceğini şart koşuyordu. İÇİNDE şu anşirketi bağımsız olarak kurabilir ve onarabilir dahili belgeler.

Bir sonraki adım, tüketici ve ödeme yapan şirketler hakkındaki bilgileri kaydetmektir - yerin adını ve adresini belirtmeniz gerekir. Bu alanların varlığı, mallar ve malzemeler için bir ticari kuruluş tarafından ödeme yapılmasına ve bunların başka bir işletme tarafından alınmasına olanak tanır. Her ikisi de aynı kuruluşsa, ikinci alanda verileri çoğaltmak yerine "O" kelimesini belirtebilirsiniz.

Form M-2, çalışanlardan birinin tedarikçiden alınan envanter kalemlerini alması için kuruluş başkanının vekaletnamesidir.

DOSYALAR

Neden M-2 şeklinde bir vekalete ihtiyacım var?

Genellikle, bu şirketlerin temsilcileri, bazı mal veya malzemelerin vekaleten alınmasının yüksek sıklıkta ve çok sayıda gerçekleştiği böyle bir belgenin hazırlanmasına başvurur.

Bununla birlikte, bu durumda, çoğu zaman malların tek bir kabulü için ve kesinlikle sınırlı bir süre için bir vekaletname oluşturulur.

Bir vekaletname düzenlemenin temeli, işletmeler arasında akdedilen bir anlaşmadır: tedarik, satış vb. ile makbuzlar, faturalar, kanunlar, faturalar ve diğer benzer belgeler.

M-2 formunda kime vekalet verebilirim

Yazılı vekaletnamelerin aksine serbest çalışma ve herhangi biri için verilebilir bireysel ve hatta üçüncü taraf kuruluş, standart bir M-2 vekaletnamesi yalnızca işletmenin kadrosunda bulunan çalışanlarına verilebilir.

Genellikle, bir vekaletname verme işlevi, işlemin mali bölümünü ve envanter kalemlerini alma ve alma sürecini kontrol eden muhasebe departmanındaki bir uzmana düşer, ancak aynı zamanda hatasızşirket müdürü tarafından onaylanmalıdır.

Bir vekaletname ne kadar süreyle verilir?

Kural olarak, bazılarını almak için M-2 şeklinde bir vekaletname belirli mallar veya malzemeler bir süre için verilir iki haftayı geçmemek üzere ancak bazı durumlarda bu süre bir aya kadar uzatılabilir (örneğin, aynı tedarikçiden stok kalemlerinin girişi meydana gelirse).

Vekâletnamenin sona ermesinden sonra hiç kimse, buna dayanarak mal ve malzeme alma veya verme hakkına sahip değildir.

Bir belge kaydetmem gerekiyor mu?

Görevleri giden belgelerin muhasebesini yapmak olan şirketin sekreteri, katibi veya diğer çalışanı, verilen her vekaleti özel bir dergiye girmelidir.

Bir vekaletname M-2 nasıl hazırlanır ve verilir

Zaten vekaletnamenin adından, standart bir forma sahip olduğu açıktır, bu nedenle tasarımı kesinlikle kanunla düzenlenir.

Tüm hücreler hatasız, herhangi bir hata ve ayar yapılmadan doldurulmalıdır - varsa, formda düzeltmeler yapmak değil, yeni bir belge oluşturmak daha iyidir.

Sektörler arası M-2 formunu doldururken, yetkili temsilcinin pasaportundaki verileri veya kimliğini kanıtlayan başka bir belgeyi kullanmalısınız. Müvekkilin imzası da formda bulunmalı ve işletme başkanı veya onun adına hareket etmeye yetkili bir kişi tarafından tasdik edilmelidir.

Bir tedarikçiden birkaç mal almak için bir vekaletname verilebilir. eşlik eden belgeler- M-2 formunda sadece tüm detaylarını belirtmeniz yeterlidir. Ancak tedarikçiler farklıysa, her durumda ayrı bir belge oluşturmak gerekecektir.

Vekaletname tek nüsha halinde düzenlenir.

İki bölümden oluşur:

1. biri doldurduktan sonra çıkar ve muhasebecide kalır,
2. ikincisi, asıl olan güvenilir bir kişiye aktarılır. O da bunu, nakliye belgeleri paketine ekleyen tedarikçiye verir.

Kuruluşun çalışanlarına verilen vekaletnamelerin tüm kökleri, ilgilerini kaybettikten sonra, Rusya Federasyonu mevzuatı veya işletmenin iç düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından belirlenen süre boyunca arşivde saklanmalıdır ve bundan sonra kullanılabilirler. bertaraf

Tipik bir sektörler arası M-2 formunu doldurma örneği

1. Belgenin başında, girmeniz gereken bir tablo doldurmanız gerekir:
   • form numarası (şirket iç belge akışına göre), düzenlenme tarihi ve geçerlilik süresi,
   • verildiği kişi hakkında bilgi: çalışanın konumu ve tam adı - bu verilerin önüne çalışan imzasını atmalıdır.
2. Belgenin sunulması gereken kuruluş (yani tedarikçi) aşağıda belirtilmiştir.
3. Ardından, siparişin numarası ve tarihi ile güvenilir işlemin tamamlandığını onaylayan bir belge hakkında bilgi girmelisiniz. Kayıttan sonraki bu kısım muhasebecide kalır.

M-2 formunun ikinci bölümünün kaydı

Formun ikinci kısmı ana kısımdır.

1. Her şeyden önce, içine güvenen kuruluşun adı girilir.
2. Burada vekaletname numarasını, veriliş tarihini ve son kullanma tarihini belirtiyoruz.
3. Daha sonra tüketici işletmesi (yani yine vekalet veren şirket), adı ve adresi ile cari hesap numarası ve hizmet verdiği banka hakkında bilgiler girilir.
4. Bu vekaletname temelinde hareket edecek kuruluş temsilcisinin pozisyonunu, soyadını, adını, soyadını ve pasaport verilerini dolduruyoruz: seri, sayı, veriliş tarihi ve yeri (malların alınmasından sonra) , kuruluş temsilcisi vekaletname formu ile birlikte pasaportunu ibraz etmelidir).
5. Tedarikçi kuruluşun adının hemen altında ve envanter kalemlerinin düzenlenmesinin gerçekleştiği belgeye bir bağlantı (içinde bu durum Bu bir anlaşma).

M-2 formunun üçüncü bölümünün kaydı

Sektörler arası M-2 formunun üçüncü bölümü, güvenilir bir kişinin almaya yetkili olduğu tüm mal ve malzemelerin girildiği bir tablo içerir. Burada sayıları (sırayla), adı, ölçü birimi ve miktarı belirtilir. Maliyet bu belge yönlendirmek için verilmemiştir.

M-2 formunun imzalarının kaydı

Sonunda, kuruluşun bir temsilcisi belgeyi imzalar, ardından başkan imzasını imzasıyla tasdik eder ve ardından vekaletname formu onaylanır. Baş Muhasebeci işletmeler.

Kuruluş, tedarikçinin bulunduğu yerde envanter kalemleri (stok ve malzemeler) alırsa veya peşin karşı tarafın kasasından, daha sonra onları alacak çalışan adına ilgili bir vekaletname verilir. Belgenin kuruluşta çalışmayan kişilere verilmesine izin verilmez.

Mal ve malzeme teslim alma yetkisi standarttır. birleşik formlar: M-2 ve M-2a numaralarını oluşturur.

Tedarikçiden mal alımı düzenli olarak kuruluş temsilcileri tarafından yapılıyorsa, form olarak M-2a numaralı form kullanılır, değilse, o zaman M-2 numaralı form kullanılır.

Form No. M-2, bir muhasebeci tarafından doldurulan, dosyalanan ve saklanan bir sırta sahiptir. kronolojik sıralama. Başka bir vekaletnamenin kökleri yoktur, bu nedenle özel bir dergiye kaydedilir.

Malları ve diğer değerli eşyaları almak için vekaletname bir muhasebeci tarafından tek nüsha halinde verilir.

Başlıca biri ve gerekli detaylar belge derleme tarihidir. Belirtilmediği takdirde vekaletname geçersiz sayılır. Belge numarasını ve geçerlilik süresini de belirtmek gerekir.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, üç yıla kadar bir süre için vekaletname verilebilir. Uygulamada, alıcı kuruluş, geçerlilik süresini, alınan malın bedelini ödeyebilme gücüne ve işlemin yapıldığı fatura, sipariş veya diğer belgelere göre sonraki ihracatlarına göre belirlemektedir. Buna dayanarak, belgenin geçerlilik süresi genellikle 15 günü geçmez, ancak mallar aynı tedarikçiden düzenli olarak alınırsa, vekaletname genellikle bir takvim ayı için verilir.

Malları teslim almak için pasaport ibraz etmesi gerekeceğinden, cari hesabın detayları, ödeyenin bankasının adı ve adresi ve çalışanın pasaport verileri aşağıda belirtilmiştir.

Tedarikçinin tam adı ve tedarikçinin mal ve malzemeleri ihraç ettiği belgenin adı da belirtilmiştir. Böyle bir belge, örneğin, alınan maddi varlıkların küçük, düşük maliyetli olması durumunda mevcut olmayabilir.

Vekâletname formunun arka yüzünde, alıcı temsilcisinin teslim aldığı mal ve malzemelerin listesi, numara sırasına göre yer alır, Ad Soyad her ürünün (ürün), ürünün ölçü birimleri ve bunların miktarları (yazılı olarak) büyük harf, sütunun başından itibaren, sütunun boş kalanının üzeri çizilir). Tatil belgesinde formun ön yüzünde teslim alınacak değerli eşyaların adları ve miktarları belirtilmişse listenin arka yüzü çizilir.

Tabloda boş satırlar varsa, bunlara kısa çizgi konulmalıdır.

Vekaletnamenin koçanı, verilmesi ve kullanılmasıyla ilgili tüm ana noktaları dikkate almanızı sağlar: vekaletname alan kişinin numarası, veriliş tarihi ve geçerlilik süresi, pozisyonu ve soyadı, tedarikçinin adı , tedarikçinin maddi varlıkları düzenlediği belgenin numarası ve tarihi (sütun 7) , siparişin yerine getirildiğini teyit eden belgenin numarası ve tarihi.

Vekaletname kuruluşun mührü, çalışanın imzası (M-2 numaralı formun sırtında veya çalışana M-2a numaralı form verilmişse sicilde) ve ayrıca baş ve baş muhasebecinin imzaları.

Herhangi bir nedenle malları almak için vekaletname çalışan tarafından kullanılmadıysa, son kullanma tarihinden sonraki ertesi gün sonuna kadar saklanacağı muhasebe departmanına iade etmelidir. Mevcut yıl, kayıtlarından sorumlu kişiden. Bu durumda, vekaletname defterinin sırtında veya muhasebe defterinde ("Talimatların yerine getirilmesine ilişkin notlar" sütununda) "kullanılmadı" ibaresi ile vekaletname iptal edilir.

Kuruluşun envanter kalemlerini aldığı vekaletnamelerin saklama süresi 5 yıldır.

Alınacak vekaletname mal ve malzeme formu M-2 ve M-2a - temelinde bir belge sırdaş tedarikçiden asıl sorumlu adına envanter kalemlerini alabilecektir.

Form M-2, vekaletname ve mütevelli hakkında temel bilgileri içeren ayrılabilir bir saplama içerir. Tamamlanan vekaletname yırtılır, omurga muhasebe bölümünde kalır ve özel bir dosyada dosyalanır.

Form M-2a'nın böyle bir omurgası yoktur, bu nedenle verilen vekaletname ile ilgili bilgiler özel bir kayıt günlüğüne girilmelidir. Bu form kullanılarak doldurulan vekaletname, mal ve malzemelerin aynı tedarikçiden teslim alınması veya tek seferlik teslim alınması durumunda kullanılabilir. Bu yazıda, bu özel vekaletname formunu doldurma prosedürünü inceleyeceğiz. Doldurulmuş bir Form M-2a örneği aşağıdan indirilebilir.

Tedarikçiden mal, malzeme almak için vekaletname formu, kuruluşun muhasebecisi tarafından bir nüsha halinde düzenlenir. Kuruluşun bir çalışanı için bir vekaletname verilir, kural olarak bu bir nakliyeci veya şofördür.

Numune doldurma M-2a

M-2a formundan mal ve malzeme almak için bir vekaletname doldurma talimatları:

dolgu ön taraf M-2a'yı oluşturur:

Organizasyon: Adına vekaletname formu doldurulan işletmenin adı yazılır, OKPO'su konur.

Veriliş tarihi: Vekaletnamenin düzenlendiği gün zorunludur.

Vekâletnamenin geçerlilik süresi: Adına vekâletname düzenlenen çalışanın kuruluş adına mal ve malzeme teslim alabileceği süreyi gösterir. Mal veya malzeme alımı bir defalık ise, birkaç gün belirtmek yeterlidir. Anaparanın ihtiyaç duyduğu herhangi bir süreyi belirtmek mümkündür - bir ay, bir yıl veya daha fazla.

Tüketici: tüketici kuruluşunun adı, TIN'si, adresi.

Ödeyen: Ödeyen için benzer veriler, ödeyen ve tüketici aynı kişide ise o zaman “o” yazılır.

Hesap: ödeyenin cari hesabının numarası ve hizmet veren bankanın adı.

Vekaletname verilir: doldurulmuş M-2a formu temelinde tedarikçiden mal ve malzeme alma hakkının devredildiği kuruluş çalışanının konumu ve tam adı.

Pasaport: numarası, serisi, kim tarafından ve ne zaman verildiği.

Alınacak kişi: Yetkili kişinin mal, malzeme ve diğer değerli varlıkları alacağı tedarikçi kuruluşun adı.

Malzeme değerleri: Tedarikçiden bir defaya mahsus olmak üzere mal ve malzeme alınması gerekiyorsa doldurulur: Belgenin adı, numarası ve tarihi ile alınması gereken değerler belirtilir.