Dar nesudarėte savo atostogų grafiko? Pradėkite dirbti su dokumentu laiku, kad atitiktumėte terminą. Sužinokite apie 4 naujas taisykles 2019 m. ir atsisiųskite formos pavyzdį.

Straipsnyje:

parsisiųsti naudingas dokumentas:

2019 m. atostogų grafikas: kas ir kada sudaro

Atostogų grafikas - privalomas dokumentas, kuris sudaromas kasmet. Jame nustatyta, kaip kitais kalendoriniais metais ilsėsis įmonės darbuotojai. Tiek darbuotojai, tiek darbdavys privalo laikytis šio dokumento. Pastarasis turi parengti dokumentą su aiškiai apibrėžtomis datomis.

Atostogų grafikas reikalingas:

1. Iš anksto paruoškite pranešimą, išmokėkite atostogų išmoką ir vykdykite visus kitus įsipareigojimus poilsiautojui.
2. Raskite specialisto, kuris laiku išvyksta atostogų, pakaitalą.
3. Neleiskite darbuotojams kaupti nepanaudotų atostogų dienų – už tai įmonė gali būti nubausta bauda.
4. Atostogų dienas paskirstykite darbo grupėms, komandoms ir padaliniams, kad nė vienas skyrius nedirbtų dėl kelių darbuotojų vienu metu nebuvimo.

2019 metų atostogų grafiko sudarymas patikėtas personalo pareigūnui. Galima remtis vieninga forma Nr.T-7 , patvirtintas 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. Taip pat galite vystytis sava formaįsakymu patvirtinęs dokumentą 2019 m. Dokumentas patvirtinamas vadovo parašu personalo aptarnavimas ir pateiktas tvirtinti įmonės direktoriui.

Dėmesio! GIT kontroliuoja dokumento tvirtinimo terminus 2019 metams ir griežtai kontroliuoja, kaip jų laikomasi. Paskutinė data– 2018 m. gruodžio 17 d. yra pirmadienis. Galite žaisti saugiai ir patvirtinti 2019 m. dokumentą gruodžio 14 d. (penktadienį) arba gruodžio 15 d. (šeštadienį). Apsvarstykite trukmę darbo savaitė jūsų organizacijoje.

Informacija, kurią reikia įtraukti į pavyzdį:

1. Darbdavio duomenys.
2. Informacija apie darbuotoją: struktūrinis padalinys, pareigos ar profesija, Personalo numeris, pavardė, vardas ir patronimas.
3. Atostogų pradžios datos.
4. Kiekis kalendorinių dienų atostogos.
5. Perduoti duomenis ir pastabas, nurodant perdavimo priežastį.

2. Išspręskite praėjusių metų atostogų suteikimo klausimą

Dabar nepanaudotų atostogų bet kokiu atveju jie lieka darbuotojui ir neperdega, nesvarbu, prieš kiek laiko jis gavo teisę į juos. Toks sprendimas buvo priimtas konstitucinis teismas. Atsižvelgdami į darbuotojo sukauptų atostogų dienų skaičių, nuspręskite, ar jas įtraukti naujas tvarkaraštis atostogos.

Surinkimo tvarka 2019 m: žingsnis po žingsnio algoritmas

1 žingsnis. Išsiaiškinkite darbuotojų norus

Ką įtraukti į naują tvarkaraštį

Į dokumento šabloną įveskite visus 2019 m Personalas, įskaitant išorinius ir vidiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Galite neatsispindėti bendrame motinystės atostogų, kurie neplanuoja grįžti į darbą kitais kalendoriniais metais, sąraše. Bet tie, kurie turi dekretą kitais metais baigiasi, tuoj pat įeikite.

Naujokams, apsigyvenusiems įmonėje po dokumento patvirtinimo, atostogos pirmiems metams suteikiamos pagal prašymus, o ne pagal grafiką.

Patikrinkite, ar komandoje yra naudos gavėjų. Jie turi teisę į atostogas bet kuriuo metu. patogus laikas pagal TC taisykles.

Kurie darbuotojai turi teisę atostogauti ne pagal grafiką

	Dokumentų bazė	Norm
Darbuotoja, kurios žmona yra motinystės atostogose	Neįgalumo pažymėjimo apie nėštumą ir gimdymą kopija	4 dalis str. 123 TK
Darbuotoja prieš motinystės atostogas arba iškart po jų	Neįgalumo pažymėjimas dėl nėštumo ir gimdymo	Darbo kodekso 122, 260 str
Darbuotojai iki 18 metų		Darbo kodekso 122, 267 str
Darbuotojai, įvaikinę vaiką iki trijų mėnesių	Gimimo liudijimas	Darbo kodekso 122 str
ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų	Pagalba iš pagrindinės darbo vietos	Darbo kodekso 286 str
Darbuotojai Tolimoji Šiaurė ir prilygintos teritorijos, jei jos lydi įvažiuojantį vaiką švietimo įstaiga kitoje vietovėje	Gimimo liudijimas	Darbo kodekso 322 str

Jei įmonė didelė, įgalioti tiesioginius vadovus sudaryti preliminarų kiekvieno skyriaus tvarkaraščio projektą ir sujungti juos į pagrindinį atostogų tvarkaraštį programoje „Excel“ (šabloną galima atsisiųsti internetu).

Dėmesio! Galioja 2018 m. spalio mėn naujas straipsnis Rusijos Federacijos darbo kodekso 262.2 punktas, kuris suteikia darbuotojams, turintiems tris ir daugiau vaikų iki 12 metų, teisę išeiti kasmetinių mokamų atostogų bet kuriuo patogiu metu.

Atsižvelgdami į darbuotojų nuomonę išvengsite nuoskaudų ir konfliktų planuojant atostogas. Patartina padalinių vadovams surinkti pavaldinių pageidavimus. Juose bus atsižvelgta į darbuotojų pakeičiamumą, sezoninį darbo krūvį. Jei organizacija nedidelė, tai personalo darbuotojas gali surinkti visų darbuotojų pageidavimus.

Žurnalo „Kadrovoe delo“ redaktorių patarimai

Iš anksto aptarkite su darbuotojais atostogų laiką arba paprašykite informacijos rašymas. Pavyzdžiui, nurodykite skyrių ir darbo grupių vadovams sudaryti preliminarius tvarkaraščius ir tada juos sujungti į vieną dokumentą. Ko jums reikia, skaitykite straipsnį:

2 veiksmas: sudarykite preliminarų tvarkaraštį

Dažnai tiesiog neįmanoma atsižvelgti į visų darbuotojų norą. Tokiu atveju paliekame nepakeistus tik pageidavimus. lengvatinės kategorijos. Likusiesiems suteikiame galimybę savarankiškai susitarti dėl atostogų laiko.

Daugelis darbuotojų vasarą nori atostogauti. Norėdami tai užtikrinti, atostogas galite planuoti dalimis. Tokiu atveju darbuotojas atostogų grafike bus nurodytas dviem eilutėmis. Tai darydami atminkite:

1. Reikės raštiško patvirtinimo, kad darbuotojas sutinka su atostogų padalijimu į dalis.
2. Viena atostogų dalis turi būti 14 ir daugiau kalendorinių dienų.

Jei darbuotojams nepavyksta susitarti, padalinių vadovai gali paskirti jiems atostogas organizacijai patogiu laiku. Beje, kai kurie mėnesiai gali būti iš viso „uždaryti dėl atostogų“. Darbdavys turi teisę tai padaryti, jei dėl gamybos ypatumų darbuotojo nebuvimas šiuo laikotarpiu gali neigiamai paveikti normalią organizacijos darbo eigą.

3 veiksmas: patikrinkite peržiūros diagramas

Padalinių vadovai iš anksto sudarytus grafikus perduoda personalo tarnybai patikrinti. Personalo pareigūnas patikrins, ar atostogos prasideda anksčiau nei laikotarpis, kuriam jos suteikiamos.

Darbo metai, už kuriuos suteikiamos atostogos, yra nuo 2018-10-06 iki 2019-09-06. Atostogos šiam laikotarpiui turi būti suplanuotos ne anksčiau kaip 2019 m. birželio 11 d.

Žinoma, dar labai anksti. Atostogas darbuotojas gaus iš anksto, per tam tikrus darbo metus išdirbęs tik 1 dieną. Bet įstatymas to nedraudžia. Nors tokios situacijos neturėtų būti leidžiamos. Juk jei darbuotojas nuspręs iš karto po atostogų išeiti, tai bus sunku išskaičiuoti už nedirbtas atostogų dienas.

Žingsnis. 4. Sudarykite atostogų grafiką

Projektas yra įformintas, bet dar nepasirašytas ir nepatvirtintas dokumentas. Galite sudaryti atostogų grafiką naudodami vieningą formą T-7 arba galite sukurti savo formą. Žemiau pateikiamas užpildytos diagramos pavyzdys.

Sistemos Kadra ekspertai sukūrė naują automatizuotą personalo pareigūno įrankį -. Tai padės planuoti atostogas valstybines šventes ir pažiūrėti, ką artimiausiu metu reikia įspėti apie atostogų pradžią.

5 žingsnis. Sutikite ir patvirtinkite atostogų grafiką

Atostogų grafikas turi būti suderintas su profesine sąjunga, bet tik tuo atveju, jei jis yra įmonėje. Dokumento projektas profesinės sąjungos komitete turi būti svarstomas per 5 darbo dienas. Nelaukė motyvuota nuomonė- patvirtinti be sutikimo.

Atostogų grafiką reikia patvirtinti likus 2 savaitėms iki kitų kalendoriniai metai. Gruodžio 17 (2018 m. tai pirmadienis) – daugiausia pavėluotas terminas tvarkaraščio patvirtinimas.

1. Atostogų grafiką gali tvirtinti organizacijos vadovas. Norėdami tai padaryti, jis įdeda datą ir savo parašą viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.
2. Atostogų grafikas gali būti patvirtintas, jei išduodate įsakymą pagrindinei įmonės veiklai ir jame įrašote punktą „Patvirtinti 2019 metų atostogų grafiką“. Pats atostogų grafikas bus užsakymo priedas.

Dėmesio!Įstatymas nenurodo, kaip turi būti tvirtinamas atostogų grafikas. Vadovas tai daro savo nuožiūra.

Ekspertai pataria dokumentą tvirtinti pirmuoju būdu. Pirma, vieningoje formoje T-7 patvirtinimo antspaudą asmeniškai pateikia vadovas. Antra, atostogų grafiko saugojimo laikotarpis yra labai trumpas - tik vieneri metai nuo jų galiojimo pabaigos, o tokių dokumentų su užsakymais, kurie saugomi nuolat, nepatartina tvirtinti.

Įstatymai nereikalauja, kad diagramoje būtų dedamas organizacijos antspaudas. Šis dokumentas skirtas tik vidiniam naudojimui.

6 žingsnis. Supažindinkite darbuotojus su atostogų grafiku

Darbo kodeksas tiesiogiai nenumato, kad darbuotojai turi būti supažindinti su atostogų grafiku prieš kvitą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis tik sako, kad apie atostogų pradžią būtina pranešti darbuotojui likus 2 savaitėms iki jų pradžios. Tačiau Rostrudas (2012-01-08 laiškas Nr. PG / 5883-6-1) mano, kad atostogų grafikas yra vietinis aktas organizacijos, todėl darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus.

Ekspertų atsakymas iš Kadra sistemos

Ar darbuotojai turi žinoti apie atostogų grafikus?
Pasakoja Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos departamento direktoriaus pavaduotoja Nina Kovyazina

Vieno atsakymo į šį klausimą įstatyme nėra. Šiuo metu yra dvi priešingos pozicijos šiuo klausimu.

Padėkite vieną. Formoje T-7 nėra stulpelio darbuotojo parašui. Be to, Rusijos Federacijos darbo kodeksas tokios pareigos nenustato.

Antra padėtis. Yra nuomonė, kad…

Norėdami išvengti klaidų, naudokite protingas atostogų grafikas 2019 m - paruoštas stalas su keturiais skirtukais. Jums tereikia įvesti duomenis apie darbuotojus Excel ir atsisiųsti.

Žurnalo „Personalo verslas“ redaktoriai parengė. Iš jo sužinosite, kaip praktiškai panaudoti atostogų grafiką: įjungti makrokomandas, perkelti duomenis, naudotis funkcija „Tvarkaraštis“. Paruoštas dokumentas derinti su profesine sąjunga (jei yra) ir patvirtinti numatytu būdu vietines taisykles Gerai.

Naudokite išmanųjį dokumentą excel formatu siekdami laikytis įstatymo numatytų terminų ir išvengti klaidų dirbant su dokumentu. Prie lentelės pridedamas jau paruoštas šablonas spausdinimui – vieninga forma Nr.T-7 su visomis reikalingomis detalėmis. Rengdami dokumentą stenkitės atsižvelgti į darbuotojų norus ir gerbti teises daugiavaikių tėvų ir kiti naudos gavėjai, kuriems pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą leidžiama atostogauti bet kuriuo patogiu metu.

Jis naudojamas informacijai apie kalendorinių metų visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką pagal mėnesius atspindėti. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Ją rengiant nuostatos galiojančius teisės aktus Rusijos Federacija, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus.

Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas ir tvirtina organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, atsižvelgdamas į motyvuotą išrinktojo nuomonę. profesinės sąjungos organas(jei pastarasis yra) šios organizacijos apmokamų atostogų suteikimo tvarka.

Perkeliant atostogų laikotarpį į kitą laiką darbuotojo ir vadovo sutikimu struktūrinis vienetas atitinkami atostogų grafiko pakeitimai daromi grafiką patvirtinusio asmens ar jo įgalioto asmens leidimu. Atostogos perkeliamos tokiu būdu nustatyta įstatymu Rusijos Federacijoje, remiantis dokumentu, surašytu m laisva forma.

·····

2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretas N 1 „Dėl vieningų pirminių formų patvirtinimo buhalterinė dokumentacija dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos

Kaip reikalaujama Darbo kodekso 123 str, kiekvienas darbdavys kasmet turi sudaryti atostogų grafiką. Dokumente pateikiama informacija apie visų darbuotojų, su kuriais dirbama, atostogų laikotarpius darbo sutartys. Grafikas yra privalomas ir darbuotojui, ir darbdaviui. Pagal jį darbuotojai išeina kasmetinių mokamų atostogų.

Dokumentas turi būti parengtas likus ne mažiau kaip 2 savaitėms iki praėjusių metų pabaigos. Taigi turėtų būti patvirtintas 2019 metų atostogų grafikas iki 2018 metų gruodžio 17 d.

Grafikas padeda apsispręsti kelios užduotys:

1. suplanuoti atostogų laikotarpiai kitais metais, kad nebūtų sutapimų. Pavyzdžiui, kad visi tas pačias funkcijas atliekantys specialistai vienu metu neatostogautų.
2. Iš anksto pasirūpinkite darbuotojo pavadavimu atostogų laikotarpiu arba jo funkcijų perdavimu kolegoms.
3. Vykdyti darbo teisės aktų reikalavimus: laiku įspėti darbuotoją apie artėjančios atostogos ir mokėti atostogas.
4. Stebėkite atostogų sąlygų laikymosi klausimą, taip pat nepanaudotų dienų skaičių.

Vieninga forma T-7: ar ją naudoti privaloma?

Dėl atostogų grafiko, vieningas forma T-7 patvirtino Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 potvarkis Nr.1. Tačiau darbdaviai neprivalo juo naudotis nepakeistu. Remiantis dekretus Valstybinis komitetas RF pagal statistiką 1999 03 24 Nr. 20, formą galima keisti. Taip pat galite sukurti savo šabloną, jį patvirtinti ir naudoti kaip atostogų grafiką.

Praktiškai darbdaviai dažnai naudojasi vieninga forma, nors lentelė dažnai papildoma reikalingais stulpeliais.

Forma T-7

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip atrodo vieninga atostogų tvarkaraščio forma (T-7):

Atostogų grafikas: žingsnis po žingsnio instrukcijos

1 veiksmas. T-7 formos užpildymas

Formą sudaro antraštė ir lentelė su pagrindine informacija. Žemiau žiūrėkite, kaip jį užpildyti. Aktyvus laukas paryškinamas spalvotai.

Antraštėje turėtų būti ši informacija:

Formos preambulėje yra laukeliai dokumento, kuriame profesinė sąjunga išreiškė nuomonę dėl atostogų grafiko, rekvizitų patikslinimo, taip pat jo tvirtinimo. Kaip juos užpildyti parodysime vėliau, kai procesas pasieks dokumento patvirtinimą.

Vieningos formos T-7 lentelėje yra 10 stulpelių:

Likę lentelės stulpeliai šis etapas nėra užpildyti. Jie skirti atspindėti informaciją, kuri ateis vėliau – kai darbuotojas išeis atostogų ar bus perkeltas į kitą darbo laiką.

2 veiksmas. Patvirtinimas

Darbo įstatymas reikalauja susitarti tik dėl atostogų grafiko su sąjunga– Tai nėra tiesiogiai derinama su darbuotojais. Jei yra profesinė sąjunga, grafikas suderinamas su ja Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje nustatyta tvarka.

Pastaba! Darbuotojas gali pateikti prašymą, kuriame prašo atsižvelgti į jo pageidavimą atostogų laikotarpiui. Tačiau darbdavys neprivalo to patvirtinti.

Taip pat galite patvirtinti atostogų grafiką, jei profesinė sąjunga tam prieštarauja. Tačiau pastarasis turi teisę apskųsti vadovybės sprendimą Darbo inspekcija arba teisme.

Dokumento, kuriame profesinė sąjunga išreiškė nuomonę dėl tvarkaraščio, detalės nurodomos anksčiau lentelės dalis T-7 formos:

3 žingsnis. Atsakingo pareigūno parašas

Taigi, grafikas sudaromas ir suderinamas su profesine sąjunga. Dabar reikia užbaigti jo dizainą ir pasirašyti. Pasirašo personalo tarnybos vadovas ar kitas specialistas, atsakingas už personalo apskaitą:

4 veiksmas: vadovo patvirtinimas

Po pasirašymo grafikas siunčiamas tvirtinti darbdavio vadovui. Čia galimi du variantai:

• pastebėjimas tiesiai dokumento antraštėje;
• patvirtinimo įsakymo sudarymas.

Pirmuoju atveju viskas paprasta: grafiko preambulėje nurodoma įmonės vadovo pareigybė, jis pasirašo (su stenograma), taip pat patvirtinimo data:

Antruoju atveju formavimas atostogų grafiko patvirtinimo įsakymas. Šis kelias kartais pasirenkamas, jei reikia duoti atsakingi asmenys papildomos instrukcijos, susijusios su atostogomis apskritai ir konkrečiai su tvarkaraščiu. Pavyzdžiui:

• Personalo specialistas - supažindinti darbuotojus su grafiku;
• buhalteris - apskaičiuokite atostogų išmokas ir sukurkite rezervą Pinigai už jų laiku apmokėjimą.

Užsakymas sudaromas bet kokia forma – pavyzdį galite pamatyti žemiau. Pasirinkus šią parinktį, pats grafikas bus užsakymo priedas.

Atostogų patvirtinimo įsakymas yra neprivalomas dokumentas. T-7 forma, patvirtinta aukščiau nurodytu būdu, yra savarankiškas dokumentas.

5 žingsnis. Supažindinkite darbuotojus

Įstatymas reikalauja, kad darbuotojai būtų supažindinti su informacija apie artėjančias atostogas ne vėliau kaip 2 savaitės iki starto. Tačiau patartina tai padaryti ir iš karto po grafiko sudarymo.

AT Standartinė forma T-7 specialūs stulpeliai darbuotojų supažindinimui nenumatyti, tačiau darbdaviai gali juos papildyti . Formos pakeitimas turi būti patvirtintas vadovybės įsakymu arba nurodymu.

Patartina pridėti du stulpeliai- darbuotojo susipažinimo ir parašo datai.

Yra ir kitų būdų, kaip supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku, pavyzdžiui, tam galite sukurti specialų lapą dokumente.

Baigtas grafikas, patvirtintas m laiku, taip pat su susipažinimo ženklais, atrodo taip:

Grafiko vykdymas ir keitimas

Aukščiau buvo minėta, kad atostogų grafikas yra privalomas. Tai reiškia, kad darbuotojas privalo eiti atostogų pagal grafiką, o darbdavys privalo per šį laikotarpį jį atleisti.

Prieš suplanuotas atostogas

Daugelis personalo pareigūnų yra įpratę atimti iš darbuotojų prašymas išeiti iš darbo, bet tai neturi didelės prasmės. Jei pagal grafiką atostogauja, darbuotojas tokio pareiškimo rašyti neprivalo. Tačiau darbdavys privalo pranešti darbuotojui apie atostogas ir tai padaryti ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki jų atsiradimo. Už tai siunčiamas būsimas poilsiautojas rašytinis pranešimas kuriame jis turi pasirašyti.

Atostogų perkėlimas

Atostogų grafikas sudaromas iš anksto, dažnai jį reikia keisti. Darbo kodeksas to nedraudžia, tereikia teisingai jį surašyti. Atostogų grafiko keitimas gali prireikti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui:

• priimami nauji darbuotojai, kurių atostogos turi būti įtrauktos į grafiką (jie turi teisę į atostogas po 6 mėnesių darbo);
• pasirodė pagal būtinybę atidėti atostogas, o darbuotojas neprieštaravo;
• darbuotojas pareiškė norą atidėti atostogas, o darbdavys su tuo sutiko;
• reikėjo pakeisti vieno iš turinčių teisę darbuotojo atostogų laiką jam patogiu laiku.

Darbuotojas, kurio atostogas reikia perkelti arba įtraukti į grafiką, privalo pateikti darbdaviui prašymas išeiti iš darbo. Jis yra sudarytas laisva forma ir atrodo maždaug taip:

Vadovas, jei įmanoma, susitaria dėl atostogų atidėjimo ir apie tai pažymi prašyme. Be to, sudaromas įsakymas pakeisti atostogų grafiką. Jame turėtų būti informacija, kurią reikia keisti, taip pat nauji atostogų duomenys. Be to, remiantis šiuo įsakymu, dokumente daromi pakeitimai. Mūsų pavyzdyje turime atspindėti pokyčius 7-10 stulpeliuose.

Jei darbuotojas nusprendžia neatostogauti šie metai, jis prašyme turi nurodyti, kad šis laikotarpis perkeliamas į kitus metus. Tokiu atveju lentelės 7 stulpelis nepildomas.

Planavimo niuansai

Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atostogos

Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnyje nurodyta, kad metinis ne visą darbo dieną dirbančiam išorės darbuotojui atostogos turi būti suteikiamos kartu su atostogomis jo pagrindinėje darbovietėje. Iš to galima padaryti dvi išvadas:

• leidžiamos atostogos išorės darbuotojui ne visą darbo dieną, o tai reiškia turėtų būti įtrauktas į tvarkaraštį.;
• šios atostogos turi būti suplanuotos tam pačiam laikotarpiui, kai jas darbuotojui suteikia pagrindinis darbdavys.

Kyla klausimas: kaip tai įgyvendinti? Akivaizdu, kad iš ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo turėtumėte iš anksto pasidomėti, kada planuojamos jo atostogos pagrindinėje darbo vietoje. Arba galite paprašyti pažyma apie planuojamas atostogas kitais metais. Tačiau ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas neprivalo to daryti, kaip ir ne visą darbo dieną dirbantis darbdavys negali to reikalauti. Negana to, darbuotojas gali nežinoti, kada jam kitais metais bus suteiktos atostogos pagrindinėje darbo vietoje, nes ten gali būti dar nesudarytas grafikas.

Vis tiek įtraukiamos atostogos išorės darbuotojas ne visą darbo dieną tvarkaraštyje būtina. Tačiau labai tikėtina, kad dokumente reikės atlikti pakeitimus.

Galima ir tokia situacija. Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atostogos abiem darbdaviams numatytos vienodai, tačiau pilietis pagrindinėje darbovietėje pateikė prašymą šį laikotarpį atidėti ir dėl to buvo susitarta. Tokiu atveju darbdavys taip pat turės perkelti atostogų laikotarpį.

Atostogų trukmė: standartinė ir pailginta

Standartinės kasmetinės mokamos atostogos - 28 kalendorinės dienos(Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Tačiau kai kurių kategorijų darbuotojai turi teisę į pailgintas bazines atostogas. Teisė duota Darbo kodeksas ir federaliniai įstatymai. Kas turi teisę į ilgesnes atostogas, parodyta šioje lentelėje.

1 lentelė. Kas turi teisę į ilgesnes atostogas

Darbuotojų kategorija	Įstatymo taisyklė	Atostogų trukmė
Nepilnamečiai darbuotojai	Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis	31 kalendorinė diena
Išjungta	Art. 1995 m. lapkričio 24 d. įstatymo Nr. 181-FZ 23 str	30 kalendorinių dienų
mokytojai	Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 str., Vyriausybės 2015 m. gegužės 14 d. potvarkis Nr.	42 (56) kalendorinės dienos
Atskiros medicinos darbuotojų kategorijos	Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 350 str., Rusijos darbo ministerijos 1996 08 08 nutarimas Nr. 50	36 kalendorinės dienos
Tarnautojai	Art. 2004-07-27 įstatymo Nr.79-FZ 46 str	30 kalendorinių dienų + dienos priklausomai nuo darbo stažo
savivaldybės darbuotojai	3 str. 25-FZ 2007-03-02 įstatymo 21 str
Daktarai ir mokslų kandidatai, einantys pareigas mokslo organizacijos finansuojama iš federalinio biudžeto	Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 12 d. nutarimas Nr. 949	mokslų daktaras - 48 darbo dienos; PhD – 36 darbo dienos
Cheminio ginklo darbuotojai	Art. 2000 m. lapkričio 7 d. įstatymo Nr. 136-FZ 1, 5 p	56 arba 49 kalendorinės dienos (priklausomai nuo darbo grupės)
Profesionalių pagalbos tarnybų ir junginių gelbėtojai	5 str. 1995-08-22 įstatymo Nr. 151-FZ 28 str	30, 35 arba 40 dienų (priklausomai nuo nuolatinės patirties)
Prokurorai, mokslo ir mokytojų kolektyvas prokuratūra	Art. 1992-01-17 įstatymo Nr.2202-1 41.4 p.	30 kalendorinių dienų (neįskaitant kelionės į atostogų vietą ir atgal)
Tyrimo komiteto darbuotojai	Art. 2010 m. gruodžio 28 d. įstatymo Nr. 403-FZ 25 str
kariškiai	1998 m. gegužės 27 d. įstatymas Nr. 76-FZ	skirtinga trukmė

Kai kurie darbuotojai taip pat turi teisę į papildomų mokamų atostogų, kuris pateikiamas kartu su pagrindiniu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis). Kokie laikotarpiai taip pat turi atsispindėti diagramoje. Jie pasitiki darbuotojais:

• dirba su kenksmingais ir (ar) pavojingomis sąlygomis darbo;
• turintys ypatingas personažas darbas;
• nereguliarus darbo laikas;
• dirbantys Tolimosios Šiaurės ir lygiaverčių teritorijų regionuose.

Dažnai darbuotojai teikia pirmenybę papildomų atostogų mokykis truputį kompensacija. Tačiau tokias atostogų dienas vis tiek reikia įtraukti į grafiką ir tada (jei darbuotojas pageidauja pinigų) tai atspindėti grafike, kaip parodyta aukščiau.

Kokią atostogų trukmę nurodyti grafike?

Darbuotojas neprivalo eiti atostogų 28 dienas iš eilės – jas galima padalyti į kelias dalis. Be to, vienas iš jų neturėtų būti mažesnis nei 14 kalendorinių dienų. Atostogų grafike turi būti nurodyti visi kiekvieno darbuotojo atostogų laikotarpiai.

Kas gali atostogauti patogiu laiku?

2 lentelė. Kas turi teisę išeiti patogiu laiku

Darbuotojų kategorija ir aplinkybės	Įstatymo taisyklė	Kaip patvirtinti
Nepilnamečiai darbuotojai	Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis	Pasas
Tėvas (globėjas, globėjas, įtėvis) augina neįgalų vaiką iki 18 metų	Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 262.1 str	Vaiko gimimo liudijimas
Nėščios moterys – prieš arba po motinystės atostogų Po vaiko priežiūros atostogų	Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis	Pažyma apie nėštumą, nedarbingumo atostogas, paimta dėl motinystės atostogų
Darbuotojai, auginantys tris ir daugiau vaikų iki 12 metų	Art. 262.2	Vaikų gimimo liudijimai
Vyras, kol jo žmona yra motinystės atostogose	Art. 123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Nėštumo pažymėjimas, nedarbingumo pažymėjimo, išduoto nėštumo ir gimdymo atostogoms, kopija
Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai – kartu su kasmetinėmis apmokamomis atostogomis pagrindinėje darbovietėje	Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis	Pažyma iš darbo, išrašas iš atostogų grafiko
Karinio personalo sutuoktiniai - kartu su karinio personalo atostogomis	Art. 1998 m. gegužės 27 d. įstatymo Nr. 76-FZ 11 str	Pažyma iš tarnybos vietos, išrašas iš vyro atostogų grafiko
Piliečiai, gavę bendrą (kaupiamąją) efektyviąją radiacijos dozę dėl branduolinių bandymų Semipalatinsko poligone	P. 15 str. 2 2002-01-10 įstatymas Nr. 2-FZ	Piliečio, patyrusio radiaciją, pažymėjimas
Nelaimės padarinių likvidavimo dalyviai ant Černobylio atominė elektrinė Atskiros piliečių, susirgusių spinduline liga, neįgaliųjų dėl nelaimės, draudžiamojoje zonoje dirbančių asmenų ir kitų, susijusių su Černobylio atominės elektrinės avarija, grupės.	1991-05-15 įstatymas Nr.1244-1	Piliečio, patyrusio radiaciją, pažymėjimas, neįgalumo pažymėjimas
Socialistinio darbo didvyriai, Rusijos Federacijos darbo didvyriai ir visiški Darbo šlovės ordino savininkai	Art. 1997-09-01 įstatymo Nr.5-FZ 6 str	Darbo didvyrio arba ordino riterio pažymėjimas
Herojai Sovietų Sąjunga, Rusijos Federacijos didvyriai ir šlovės ordino kavalieriai Didžiojo narys Tėvynės karas, apgulto Leningrado gyventojai ir asmenys, dirbantys Didžiojo Tėvynės karo metu gynybos objektuose, karo invalidai, kovos veteranai	3 str. 1993 m. sausio 15 d. įstatymo Nr. 4301-1 8 1995 m. sausio 12 d. įstatymo Nr. 5-FZ	Ordino didvyrio arba riterio pažymėjimas
Garbės donorai	Art. 2012 m. liepos 20 d. įstatymo Nr. 125-FZ 23 str	Garbės donoro pažymėjimas
Tėvai, dirbantys Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiavertėse vietovėse, lydintys vaiką iki 18 metų, stojantį mokytis kitoje vietovėje	Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 322 straipsnis	Vaiko pasas, atrankos komisijos pažyma

Kiek laiko laikytis atostogų grafiko?

Dokumentai saugomi pagal su Rusijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu Nr.558. Dėl įvairių dokumentųįdiegta įvairių terminų. Atostogų grafikas išsaugomas per 1 metus jam nustojus veikti.

Atsakomybė

Nėra atostogų grafiko mažos įmonės ir tai yra įprasta IP praktika, nors tai netiesa. Labai dažnai vadovybė nesusimąsto arba tiesiog nežino, kad reikia parengti šį dokumentą. Tačiau reikalavimas jį sudaryti išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 str. Jo neatvykimas kelia grėsmę darbdaviui bauda pagal Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 str, nes inspektoriai tai gali vertinti kaip darbo teisės pažeidimą.

Įmonė pagal nurodytą straipsnį pirmą kartą gali būti nubaustas dydžio bauda 30-50 tūkstančių rublių. Jei pažeidimas bus nustatytas dar kartą, bus skirta bauda 50-70 tūkstančių rublių.

Verslininkas-darbdavys, taip pat vykdomasis pažeidimą padariusiam asmeniui bus skirta šių dydžių bauda:

• esant pirminiam pažeidimui 1-5 tūkstančiai rublių;
• kai kartojama – įjungta 10-20 tūkstančių rublių.

Dokumentai

• (forma su papildomais stulpeliais nėra vieninga ir reikalaujama patvirtinimo vidaus aktu);

Atsiprašome, jūsų naudojama naršyklė riboja šios svetainės funkcionalumą. Norėdami gauti geriausias patirtį, rekomenduojame pereiti prie atnaujintos, visiškai palaikomos žiniatinklio naršyklės. Jei manote, kad šį pranešimą gavote per klaidą, susisiekite su mumis .



Jei dirbate žmogiškųjų išteklių srityje, tikėtina, kad dažnai turėsite atlikti daug užduočių vienu metu. Jūsų pareigos gali būti labai įvairios ir apimti ne tik geriausių talentų paiešką ir pritraukimą, bet ir darbuotojų motyvacijos ugdymą bei mokymų ir ugdymo valdymą.

Tiems, kurie atlieka tiek daug užduočių vienu metu, labai svarbu sukurti sistemą, kuri leistų išlikti tvarkingai ir nepamesti iš akių nei vienos detalės. Tam galite naudoti excel šablonai. Bet kaip rasti ir pasirinkti pačius geriausius jūsų poreikius atitinkančius „Excel“ šablonus? Peržiūrėjome ir studijavome raktų šablonai„Excel for Human Resources“ ir pasiūlysime trumpą kiekvieno šablono aprašymą bei atsisiuntimo nuorodą.

Taip pat parodysime, kaip naudoti HR šablonus „Smartsheet“ – skaičiuoklės pagrindu sukurtame bendradarbiavimo įrankyje, leidžiančiame bendradarbiauti su kolegomis dar lengviau nei „Excel“ nei „Excel“.

Šiame straipsnyje

Kandidatų atrankos į laisvą vietą įrankis

Žmogiškųjų išteklių specialistai turi stebėti ir kontroliuoti daugybę gautų CV, motyvacinių laiškų, paraiškų ir kandidatų. atvirų laisvų darbo vietų. Priklausomai nuo įmonės dydžio ir esamo įdarbinimo plano, tai gali reikšti didžiulį darbo kiekį. Pasirinkimo įrankio naudojimas laisva vieta padėti sutvarkyti pagrindinę kandidato informaciją ir dokumentus bei užtikrinti teigiamą patirtį kandidatams ir kitiems įdarbinimo procese dalyvaujantiems darbuotojams. Naudodami šį šabloną galite sekti kandidatų kontaktinius duomenis, išvardyti jų užduotus klausimus ir gautus pokalbių telefonu atsakymus, pridėti dabartinę samdymo būseną, komentarus, kitus veiksmus ir dar daugiau.

Darbuotojų lankomumo įrašai

Daugelis įmonių turi savo politiką dėl darbuotojų darbo grafikų. Pavyzdžiui, įmonė gali suteikti apmokamas atostogas arba ligos dienos. Bet kokiu atveju svarbu sekti darbuotojų lankomumo grafikus, nes informacija apie lankomumą gali būti naudinga vertinant veiklą metinių darbuotojų veiklos apžvalgų metu. Naudokite šį paprastą darbuotojo lankomumo šabloną, norėdami dokumentuoti, ar darbuotojas dirbo ar atostogavo, nedalyvavo dėl asmeninių priežasčių ar sirgo. Taip pat galite pridėti skirtukus kiekvienam metų mėnesiui ir taip stebėti darbuotojų lankomumą.

Darbuotojų tikslų ir veiklos analizė

Gerai suplanuotas darbuotojų veiklos peržiūros ir įvertinimo procesas yra būtinas norint užtikrinti, kad jūsų įmonės veikla būtų puiki. Darbuotojai turi žinoti, kad savo pareigas atlieka teisingai ir efektyviai, taip pat ką konkrečiai gali patobulinti savo darbe. Tokį vertinimą naudinga atlikti kasmet, o geriausia – du kartus per metus. Naudodami HR tikslo ir našumo apžvalgos šabloną galėsite vadovautis šio vertinimo procesu. Naudokite šį šabloną norėdami dokumentuoti darbuotojų veiklą, analizuoti tikslų pasiekimą, vertinti darbuotojus pagal vadovus ir kurti planus profesinis tobulėjimas kitiems metams.

Darbuotojo darbo grafikas

Yra daug programinės įrangos įrankių, skirtų darbuotojų tvarkaraščiams planuoti, tačiau kartais malonu turėti paprastą darbuotojo tvarkaraštį. Stebėdami darbuotojų darbo grafikus, visada turite tinkamą darbo ir darbuotojų santykį bet kurią dieną ar visą savaitę. Galite naudoti šį šabloną, kad pateiktumėte darbuotojo tvarkaraščius vienoje lengvai pasiekiamoje vietoje, kad galėtumėte greitai aprėpti vaizdą ir prireikus atlikti pakeitimus.

Darbuotojo laiko sekimas

Praėjo laikai, kai darbuotojai rankiniu būdu įvesdavo savo darbo pradžios ir pabaigos laiką. Štai kodėl darbuotojų darbo laiko stebėjimo sistema yra naudinga norint stebėti, kiek valandų jie dirbo per savaitę, dvi savaites ar visą mėnesį. Kaupdami galite remtis savo laiko stebėjimo duomenimis darbo užmokesčio. Be to, galite paprašyti darbuotojų vesti kasdienį laiko žurnalą, kuris gali būti naudingas norint sekti jų kasdienę veiklą. Šis darbuotojo laiko stebėjimo šablonas leis sukurti ir naudoti po vieną failą kiekvienam darbuotojui ir stebėti to darbuotojo dirbtą laiką savaitę, dvi savaites ar visą mėnesį. Be to, įmontuotos formulės leidžia greitai apskaičiuoti bendrą valandų skaičių, o tai supaprastina darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo procesą.

Naujas darbuotojų priėmimo planas

Naujų darbuotojų mokymui praleistų valandų skaičius yra glaudžiai susijęs su tuo, kaip naujam darbuotojui seksis jūsų įmonėje. Nors mokymams reikalingas laikas ir pastangos gali skirtis priklausomai nuo įmonės tipo ir dydžio, bet norint užtikrinti greitą ir efektyvų įdarbinimo laikotarpį, būtina turėti naujų darbuotojų mokymo planą. gera idėja. Naudodami darbuotojų mokymo grafiko šabloną galite sudaryti mokymo veiklų sąrašus, pridėti informaciją apie tai, su kuo darbuotojas turėtų dirbti atlikdamas kiekvieną užduotį, nurodyti kiekvienos užduoties būseną, pridėti komentarus, gautus iš naujo darbuotojo ir jo vadovo.

Mėnesio darbo grafikas

Stebėdami svarbias datas, pvz., šventes, planuojamus biurų uždarymus, darbo užmokesčio ir kitas darbo užmokesčio skaičiavimo datas, būsite kuo geriau organizuoti. Be to, kuriant darbo grafikas metų pradžioje turėsite išsamų vaizdą, ko tikėtis per metus, ir galėsite planuoti savo veiksmus. Šiame paprastame darbo grafiko šablone galite kiekvienam mėnesiui nustatyti atskirus skirtukus, pažymėti svarbius kalendoriaus įvykius ir pridėti pastabų, kurios detales apie kiekvieną įvykį.

Įdarbinimo dokumentų sąrašas

Kai kandidatas priima darbo pasiūlymą, prasideda priėmimo procesas. Kiekis reikiamus dokumentus reikalingas galutiniam naujo darbuotojo priėmimui į įmonę gali būti tiesiog didžiulis. Štai kodėl dokumentų sąrašo naudojimas įdarbinimui padės užtikrinti, kad visi veiksmai buvo atlikti laiku. Naudokite šį šabloną norėdami sukurti dokumentų, kurių reikia norint stebėti visų duomenų rinkimo ir tvarkymo procesą, sąrašą. Šablonas taip pat padės informuoti apie vadybininkų samdymą.

Atsiskaitymo lapelis

Darbuotojų aprūpinimas darbo užmokesčiu elektroniniu formatu arba popierinis, suteikia neabejotinų pranašumų tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Darbuotojui darbo užmokesčio apskaita padeda sekti kompensacijas ir atskaitymus, o darbdaviui darbo užmokestis yra svarbus, nes jis yra teisingo darbo užmokesčio apskaitos įrodymas. Naudokite šį šabloną, kad paspartintumėte išdavimo procesą darbo užmokestis darbuotojų ir tikslesnę mokėjimų apskaitą. Kadangi šablone yra įmontuotos formulės, tereikia įvesti darbuotojo tarifą ir atskaitymus, o visa mokėtina suma bus paskaičiuota automatiškai.

Informacija apie atlyginimą

Priklausomai nuo to, kiek darbuotojų dirba jūsų įmonėje, darbo užmokesčio ataskaitų pildymas gali būti labai sudėtinga užduotis. Naudodami šį paprastai naudojamą šabloną galite greitai ir lengvai pridėti informaciją apie darbuotoją, įskaitant atlyginimą, viršvalandžius, išmokas ir kt. kiekvienam darbo užmokesčio apskaitos laikotarpiui. Be to, kurdami kiekvieno darbo užmokesčio laikotarpio skirtukus, galite atnaujinti mėnesio, ketvirčio ir metų darbo užmokesčio istoriją.

Planuokite pritraukti naujų darbuotojų

Naujų darbuotojų pritraukimas yra viena iš pagrindinių bet kurio personalo skyriaus pareigų. Rasti, patikrinti ir pasamdyti savo komandai tinkamą specialistą yra nepaprastai svarbu svarbius veiksmus suteikti sėkmingas darbas visoje jūsų organizacijoje. Štai kodėl parengę tvirtą įdarbinimo planą, jūsų personalo skyrius suteiks žinių apie galimus įdarbinimo šaltinius, tikslus ir tipus. Šiame įdarbinimo plano šablone visas procesas organizuojamas su galimais biudžeto, įdarbinimo tikslų, būsenos ir komentarų stulpeliais.

Perėjimo planas

Kartais įmonei, priklausomai nuo turimų resursų, reikia perkelti darbuotoją iš vienų pareigų į kitas arba iš vieno projekto į kitą. Tačiau net ir radus naują darbuotoją į pradines pareigas, greičiausiai nesinori prarasti ankstesnio darbuotojo sukauptų žinių ir informacijos. Planuoti pereinamasis laikotarpis kai darbuotojas įmonėje pereina iš vienų pareigų į kitas, tai padeda sumažinti prarastos informacijos kiekį. Naudokite šį perėjimo plano šabloną, kad padėtumėte buvusiam darbuotojui apmokyti ir perduoti žinias naujam darbuotojui. Šablonas leidžia nurodyti užduotis, tikslus, prielaidas, pradžios datas, terminus ir kt.

Darbuotojų atostogų grafikas

Ištisus metus jūsų darbuotojams prireiks atostogų dienų, kad jie atsigautų ir išliktų produktyvūs. Tačiau kaip užtikrinti, kad visos jūsų užduotys būtų atliekamos net tada, kai vienas iš darbuotojų nėra biure? Naudokite paprastą atostogų grafiko šabloną, kad stebėtumėte, kada darbuotojai atostogauja ir kiek atostogų dienų jie paims ir taip pat turės po ranka duomenis, ar šie darbuotojai bus pasiekiami per šventes.

Savaitės darbo grafikas

Nepriklausomai nuo jūsų verslo dydžio ar krypties, savaitės darbo grafikas gali padėti užtikrinti, kad jūsų darbuotojai visada žinotų apie ateinančios savaitės užduotis ir suprastų, kiek laiko reikia atlikti kiekvienai užduočiai atlikti. Darbo grafiko planavimas padės jūsų komandai atlikti svarbias dabartines užduotis ir užtikrinti, kad darbas būtų atliktas laiku. Naudokite savaitės darbo grafiko šabloną, kad nustatytumėte savaitės užduotis ir tvarkytumėte jas pagal savaitės dieną ir paros laiką.

Darbo grafikas

Darbo grafiko sudarymas savo komandai prisideda prie darbo eigos skaidrumo, nes darbuotojai žino viską, kas vyksta. Tvarkaraštis leis jums įsitikinti, kad turite atsarginį variantą, kai to prireiks, ir tęsti užduotis. Be to, jūsų komandos nariai žinos, kada jie turi dirbti. Taip pat, jei darbuotojas negali dirbti tam tikrą dieną dėl grafiko konflikto, jis gali greitai pasiekti visą komandos darbo grafiką ir paskirti sau pavaduojantį asmenį. Siūlomas darbo grafiko šablonas supaprastina šį procesą ir visada pasiekiamas visai komandai. Nurodykite darbuotojų vardus, kurių valandų ir dienų jie dirbs, ir sukurkite nuolatinę ankstesnių savaičių istoriją, kiekvienai savaitei pridėdami naują skirtuką.

Sužinokite, kaip HR šablonai veikia Smartsheet

Smartsheet yra patikimas skaičiuoklėmis pagrįstas bendradarbiavimo ir bendradarbiavimo įrankis. Smartsheet HR šablonai yra iš anksto suformatuoti, kad padėtų jums sudaryti tvarkaraščius, sekti pažangą, tvarkyti dokumentus ir greičiau tvarkyti informaciją. Be to, Smartsheet šablonai yra labai saugūs, todėl lengva atlikti darbą ir dalytis duomenimis su visa komanda.

Ganto diagramos sukuriamos ir atnaujinamos automatiškai, kai keičiate duomenis, todėl jums nereikia atlikti jokios specialios sąrankos kiekvieną kartą, kai norite vizualiai parodyti užduočių eigą. Galite lengvai perjungti tinklo, Ganto ir kalendoriaus rodinius, suteikdami prieigą komandos nariams ar išoriniams bendradarbiams nesirašant el. paštu paštu su sudėtingomis statinėmis lentelėmis.

Naudodami galingas „Smartsheet“ bendradarbiavimo funkcijas galite pradėti diskusijas, pridėti priedus, nustatyti priminimus ir bendrinti dokumentus suinteresuotosios šalys kad jie galėtų lengvai peržiūrėti ir atlikti pakeitimus.

Raskite geriausią HR šabloną „Smartsheet“.

Labai svarbu pasirinkti tinkamą HR šabloną, nes šie šablonai padės supaprastinti procesus ir užtikrinti, kad nepraleisite nieko. Naudodami iš anksto suformatuotą šabloną galite pakartotinai panaudoti tuos pačius procesus kitam projektui, labai supaprastindami darbo jėgos planavimą ir sukurdami ankstesnių projektų istoriją.

Sužinokite, kaip lengvai naudotis HR šablonu. Išbandykite nemokamą 30 dienų „Smartsheet“ bandomąją versiją.

Atostogų grafikas – 2019 metų užpildymo pavyzdys bus reikalingas tiek verslą pradedantiems verslininkams, tiek patirties turinčioms įmonėms. Kaip jį sudaryti ir išvengti baudų, papasakosime mūsų straipsnyje. Jame taip pat galite nemokamai atsisiųsti formą ir atostogų grafiko pavyzdį.

Galite tiksliai sudaryti atostogų grafiką naudodami mūsų vaizdo įrašo instrukcijas:

Kas yra atostogų grafikas, kam jo reikia ir kodėl

Atostogų grafikas – tai vidinis įmonės dokumentas, leidžiantis atsižvelgti į darbo jėgos ir darbdavio interesus. Tvarkaraštis palaiko tęstinumą gamybos procesasįmonėje, o darbuotojai naudojasi teise į kasmetinį poilsį.

Svarbus atostogų grafikas vienodai tiek darbuotojams, tiek įmonės vadovybei. Kuo geriau jis bus surašytas, tuo mažiau konfliktų ir painiavos ateityje kils dėl darbuotojų išvykimo eilinių atostogų.

PASTABA! Atostogų grafiko, kaip dokumento, nustatančio darbo jėgos narių kasmetinio poilsio tvarką, paminėjimas yra 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis.

Darbo teisės aktai nenurodo darbuotojų skaičiaus, reikalingo prekybininkui šiam dokumentui surašyti. Logiška taip manyti individualus verslininkas vykdant komercine veikla vien, planuoti atostogas beprasmiška. Jam nėra su kuo ginčytis dėl poilsio laiko – jis pats planuoja gimdymo procesą.

Visai kitokios pasekmės kyla, jei šio dokumento nėra darbo kolektyvai su daugiau darbininkų. Kaip rodo statistika, dauguma žmonių nori atsipalaiduoti vasarą ir ankstyvą rudenį. Šis faktas įmonės vadovybei kelia nelengvą užduotį – atsižvelgti į kolektyvo interesus ir nedaryti žalos verslui. Ir nesvarbu, ar prekybininkui prižiūrimi dirba 5 žmonės, ar keli tūkstančiai, be atostogų grafiko neapsieisite.

Be to, nesavalaikis atostogų grafiko įregistravimas gali sukelti ne tik atostogų painiavą, bet ir materialinius nuostolius baudos forma.

PASTABA! Bendrovės direktoriui, kuris nepaisė darbo teisės aktų reikalavimo sudaryti atostogų grafiką, nuobauda numatyta BK str. 5.27 Administracinių teisės pažeidimų kodekso ir gali svyruoti nuo 1000 iki 5000 rublių. Firma praras dar daugiau – nuo ​​30 000 iki 50 000 rublių.

Jei pažeidimas pasikartos, įmonės vadovai gali būti diskvalifikuojami 1-3 metams arba baudžiami padidinta bauda nuo 10 000 iki 20 000 rublių. Juridinis asmuo Esant tokiai situacijai, gali būti skirta bauda nuo 50 000 iki 70 000 rublių.

Kas, kaip ir kada sudaro tvarkaraštį

Atostogų grafikas yra vienas iš personalo dokumentus todėl atsakomybė už jo parengimą ir savalaikį patvirtinimą tenka personalo tarnybos ir įmonės administracijos specialistams.

Dar visai neseniai visos įmonės išdavė atostogų grafiką pagal vieną vieningą formą T-7, kurios formą galima atsisiųsti iš mūsų svetainės.

10 formos T-7 stulpelių buvo užpildyta tokia informacija:

• 1 stulpelyje - struktūrinio padalinio pavadinimas (biuras, vyriausiojo mechaniko skyrius, darbo apsaugos skyrius, finansu skyrius ir kt.);
• 2 stulpelis – padėtis pagal personalas(direktorius, sekretorė, šaltkalvis ir kt.);
• 3 ir 4 skiltyse - darbuotojo pavardė, vardas, patronimas ir personalo numeris;
• 5-9 stulpeliai – atostogų duomenys (trukmė, atostogų pradžios datos – planuojamos ir faktinės);
• 8 stulpelis – plano keitimo pagrindas atostogų laikotarpiai;
• 9 stulpelyje - siūlomų atostogų data;
• 10 stulpelis – pastaba.

Šiandien nebūtina naudoti vieningos grafiko formos, tačiau teisės aktuose nėra draudimo naudoti įprastą šio dokumento formą. Taigi personalo skyrius turi pasirinkimą: užpildyti T-7 formą arba kurti naujas dokumentas su tuo pačiu pavadinimu ir tikslu.

Svarbiausia yra patvirtinti sudarytą atostogų grafiką laiku, tai yra ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki naujų kalendorinių metų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Tai yra, 2019 metų grafikas turėtų būti patvirtintas ne vėliau kaip 2018-12-17.

Vadovui patvirtinus atostogų grafiką, su šiuo dokumentu darbuotojai turi būti supažindinti prieš kvitą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22, 123 straipsniai). Norėdami tai padaryti, grafiką patartina papildyti kitu stulpeliu arba sukurti išrašą, kuriame kiekvienas darbuotojas nustatys susipažinimo datą ir pasirašys.

Atostogų grafikas laikomas vienerius metus (Sąrašo 693 punktas, patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558).

SVARBU! Nepamirškite raštu (prieš kvitą) įspėti darbuotojo apie atostogų pradžią ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 punktas).

„Vaikiški“ tvarkaraščio niuansai

Įtakos atostogų laikotarpių atsiskaitymui tvarkaraštyje turi darbo teisė. Pavyzdžiui, šių kategorijų darbuotojai turi teisę ilsėtis sau patogiu laiku:

• sutuoktiniai žmonos motinystės atostogų metu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);
• tėvas arba globėjas, dirbantis Tolimosios Šiaurės regionuose, lydėti vaiką iki 18 metų į kitą vietovę iki jo priėmimo į universitetą ar kolegiją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 322 straipsnis).
• vienas iš tėvų, auginantis neįgalų vaiką iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 262 straipsnio 1 dalis).

Į atostogų grafiko „vaikų“ aspektų kategoriją taip pat gali būti įtrauktas privalomas nuomonės dėl darbuotojo, nesulaukusio pilnametystės (iki 18 metų), poilsio laikotarpio svarstymas. Šiai darbuotojų grupei Rusijos Federacijos darbo kodekse atostogų ypatybės pabrėžiama atskirame straipsnyje. 267.

Be atostoginių išmokų darbuotojams, turintiems vaikų, reikia nepamiršti ir apribojimų. Pavyzdžiui, apibrėžimo 20 punkte Aukščiausiasis Teismas 2014-01-28 Nr.1 ​​nurodomas 2 ir daugiau švenčių vienu metu panaudojimo dėl įvairių priežasčių neleistinumas.

Planuotojui tai reiškia, kad į atostogų grafiką neturėtų būti įtrauktos vaiko priežiūros atostogose esančių ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogos.

Žiūrėkite FSS nuomonę apie dvigubas atostogas straipsnyje „Atostogos gali būti vienos: kasmetinės arba vaiko priežiūrai“ .

„Preferencinių“ atostogų grafiko reguliatoriai

Be minėtų "vaikų" šventiniai niuansai, atostogų grafike gali būti atsižvelgiama į dar 1 darbuotojų grupę, kurios atžvilgiu darbdavys privalo susitarti su bet kokiais jų pasirinktais poilsio laikotarpiais.

Tarp šių darbuotojų:

• garbės donorai (Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl kraujo ir jo komponentų donorystės“ 2012 m. liepos 20 d. Nr. 125-FZ);
• Rusijos didvyriai ir šlovės ordino turėtojai (Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl Sovietų Sąjungos didvyrių statuso, Rusijos Federacijos didvyrių ir šlovės ordino tikrųjų savininkų“ 1993-01-15 Nr. 4301-I );
• Socialistinio darbo didvyriai, Rusijos Federacijos darbo didvyriai ir visiški Darbo šlovės ordino kavalieriai (Įstatymas „Dėl socialinių garantijų suteikimo socialistinio darbo didvyriams, Rusijos Federacijos darbo didvyriams ir visiškiems Rusijos Federacijos ordino kavalieriams“). Darbo šlovė“ 1997 01 09 Nr. 5-FZ);
• Černobylio aukos (Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl socialinė apsauga piliečiai, patyrę radiaciją dėl Černobylio atominės elektrinės nelaimės“ 1991-05-15 Nr. 1244-I);
• asmenys, gavę tam tikrą radiacijos kiekį Semipalatinske (įstatymas „Dėl socialines garantijas Piliečiai, paveikti radiacijos dėl branduolinių bandymų Semipalatinsko bandymų aikštelėje“ 2002 m. sausio 10 d. Nr. 2-FZ).
• vidaus reikalų įstaigų darbuotojai, jeigu jie nepasinaudojo teise į grafike numatytas pagrindines atostogas (įstatymas „Dėl tarnybos Rusijos Federacijos vidaus reikalų įstaigose ir tam tikrų teisės aktų Rusijos Federacijos“ 2011 m. lapkričio 30 d. Nr. 342-FZ).

Jei įmonė praktikuoja išorinis derinys, darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną, turi teisę išeiti atostogų tuo pačiu metu kaip ir kitos atostogos pagrindinėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis).

Kaip organizuoti atostogas ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, sužinokite .

Sudarydamas atostogų grafiką, darbdavys taip pat turės atsižvelgti į darbuotojo – kario, turinčio teisę išeiti atostogų su sutuoktinio atostogomis, sutuoktinio nuomonę (Įstatymas „Dėl 2010 m. Kariškių statusas“ 1998 m. gegužės 27 d. Nr. 76-FZ).

Atostogų grafikas ir naujokai

Sudarant 2018 metų gruodį patvirtintą 2019 metų atostogų grafiką neįmanoma numatyti tikėtinų poilsio laikotarpių darbuotojams, įstojusiems po kalendorinių metų pradžios. Nepaisant to, naujoko planuotų atostogų nebuvimas grafike neatleidžia administracijos nuo pareigos jas suteikti.

PASTABA! Vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 str., darbuotojas, dirbęs šis darbdavysšešis mėnesius, turi teisę į atostogas.

Tokiais atvejais personalo pareigūnas, atsakingas už atostogų taisykles, gali veikti vienu iš šių būdų:

• nekeičiant patvirtinto grafiko, atostogauti pagal užsakymą(remiantis ir administracinius sprendimus).
• grafiką papildyti atskiru prašymu, kuriame atsispindi informacija apie pradedančiųjų atostogas (atostogos išduodamos įprasta tvarka).

Apskaičiuojant darbuotojo atostogas jums padės straipsnis „Vieninga forma Nr. T-60 – forma ir pavyzdys“ .

Poilsio dienų perkėlimo įtaka atostogų grafikui

Darbuotojas, susitaręs su darbdaviu, turi teisę keisti savo poilsio laiką. Tai leidžia str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 ir 124 straipsniai. Informacija apie atostogų perkėlimą atsispindi atostogų grafikas specialiai tam skirtuose 8 ir 9 stulpeliuose.Darbuotojas turės parašyti prašymas išeiti iš darbo, kuriame turėsite nurodyti naujas atidėtų atostogų datas ir atostogų laikotarpio keitimo priežastis.

Poilsio laikas gali keistis ir dėl darbuotojo ligos. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis įpareigoja darbdavį šiuo atveju pratęsti atostogas arba perkelti jas kitam laikotarpiui, pastaruoju atveju perskaičiuojant atostogų išmokas.

Taip pat turėsite pratęsti atostogas, jei darbuotojas susirgo prieš startą. Jei darbuotojas gavo nedarbingumo atostogos, atostogaujant darbdaviui rekomenduojama pasiaiškinti, kuri atostogų pratęsimo galimybė darbuotojui tiks: esamų ar būsimų atostogų pratęsimas.

Bet kokiu atveju darbuotojas rašo pareiškimą, o informacija apie jo perkėlimą įrašoma į atostogų grafiką. Specialūs pažymiai atostogų pratęsimo grafike dėl ligos nenumatyti.

Kaip pakeisti atostogų grafiką, žr. .

Poilsio sąlygos gali būti koreguojamos ne tik dėl asmeninių darbuotojo aplinkybių, bet ir dėl gamybos poreikio.

Pavyzdžiui, įmonė turi atlikti didelio masto gamybos linijos rekonstrukciją, susijusią su naujų veiklų plėtra ir patobulintų technologijų diegimu. Šiame procese dalyvaujantys specialistai ir kiekvienas atsakingas už tam tikrą veiklų kompleksą savo teritorijoje privalo būti darbo vietoje ilgą laiką, todėl jie negalės išvykti atostogų dėl gamybinių priežasčių.

Šiuo atveju str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis: raštišku darbuotojo sutikimu ir vadovybės įsakymu atostogos perkeliamos į kitus darbo metus.

Skaitykite apie atostogų perkėlimo niuansus straipsnyje. "Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 str.: klausimai ir atsakymai" .

Atostogų grafiko pavyzdį galite atsisiųsti mūsų svetainėje.

Rezultatai

Atostogų grafikas – tai sutartas ir patvirtintas įmonės darbuotojų poilsio laiko grafikas, kuris yra privalomas abiem darbo sutarties šalims.

Atostogų grafikas - užpildymo pavyzdys skelbiamas mūsų svetainėje - turi būti sudaromas kasmet, o už jo nebuvimą numatytos baudos.