Deja, gyvenimas ne visada teisėti reikalavimai galima nesunkiai atlikti. Valstybinėse įstaigose pareigos, susijusios su dokumentacija atostogos vykdomos atidžiau. Mažose įmonėse padėtis yra sudėtingesnė, dažnai vedant personalą popierizmas tiesiog ten nieko nėra. Beje, tokiuose dokumentuose klaidų daro daug darbuotojų turinčios įmonės. Taip yra iš dalies dėl to, kad daugeliui žmonių sunku planuoti savo gyvenimą metams į priekį.
Nors klausimas, patvirtinti atostogų grafiką ar ne, nėra vertas, tai yra privalomas dokumentas, o nuomonė valstybinis patikrinimas dirbti Ši problema tikrai taip! Problemos dažniausiai iškyla kiek vėliau – artėjant suplanuotų atostogų laikui.
GINČO PRIEŽASTIS
Pagundymo priežastis – pranešimai apie atostogų pradžios laiką. Sutikite, iš pradžių atrodo nereikalinga priminti apie ilgai lauktas atostogas ir kas nori parengti papildomą dokumentą. Įstatymų leidėjai šiuo klausimu turi kitokią nuomonę.
gavyba
iš Rusijos Federacijos darbo kodekso
123 straipsnis
Apie atostogų pradžios laiką darbuotojui turi būti pranešta pasirašytinai ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios.
Pastaba! Darbuotojas turi būti įspėtas apie atostogų pradžios laiką rašymas ir pagal dažymą.
Valstybinė darbo inspekcija akylai stebi šios normos įgyvendinimą. Planinio ar neplaninio patikrinimo metu bus reikalingi dokumentai, patvirtinantys, kad darbuotojas buvo supažindintas su atostogų pradžios laiku. Ir būkite itin atidūs, nes ši taisyklė galioja visoms atostogoms, o ne tik kasmetinėms apmokamoms.
Nuoroda. Sužinokite, ar jūsų įmonė įtraukta į audito planą juridiniai asmenys ir individualius verslininkus už 2012 m. galite rasti oficialioje savo regiono valstybinės darbo inspekcijos svetainėje. Maskvai - http://git77.rostrud.ru/plan.shtml.
KAIP PRANEŠTI?
Daugelis įmonių sukuria savo pranešimo formą, nes įstatymų leidėjai nėra sukūrę konkrečios formos. Dokumente pageidautina nurodyti atostogų pradžios ir pabaigos laiką, jų rūšį, dienų, kurias darbuotojas ilsėsis, skaičių. Pranešimą geriausia daryti dviem egzemplioriais: vienas liks personalo skyriuje, antrą pasiims darbuotojas.
Tačiau yra vienas niuansas, kurį galima interpretuoti personalo pareigūnų naudai: įstatymų leidėjai nereikalauja, kad pranešimas būtų surašytas atskirame lape, tai yra, jis turi būti surašytas kaip atskiras dokumentas o tai labai supaprastina dokumentų tvarkymą.
Kad neapsunkintumėte savęs papildomas darbas, personalo pareigūnai gali pasinaudoti atostogų įsakymu (vieninga forma Nr. T-6 arba T-6a), tik išduoti, vadovaudamiesi 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 str., likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios. Kadangi įsakyme yra nurodyti rekvizitai darbuotojo parašui, tai faktiškai visi įstatymo reikalavimai yra įvykdyti, darbuotojas informuojamas raštu.
Tačiau reikia turėti omenyje, kad valstybiniai inspektoriai mokesčių inspekcija ne visada gali sutikti su šiais argumentais, bent jau ne pirmą kartą.
STAIGMENA
Prisiminkite, kad darbdavys privalo apmokėti atostogas ne vėliau kaip prieš tris kalendorines dienas iki jų pradžios. Jei paskutinė mokėjimo diena patenka į savaitgalį, atostogų išmoką turite sumokėti dieną prieš. federalinė tarnyba dėl darbo ir užimtumo aiškiai laikosi šios teisės normos.
Praktikoje įmonės dažniausiai nesilaiko atostogų grafiko. Šis dokumentas patvirtinamas laiku, atspausdinamas ir įteikiamas darbuotojams pasirašytinai. Ir tada kiekvienam atskirai paaiškinama, kad tai formalumas, ir jie turi galimybę savo atostogas panaudoti kitu metu.
Personalo tarnyba nerengia atostogų įsakymų, o laukia, kol darbuotojas atneš prašymą atostogauti.
gavyba
iš Rusijos Federacijos darbo kodekso
124 straipsnis. Kasmetinių mokamų atostogų pratęsimas arba atidėjimas
Jeigu darbuotojui laiku nebuvo apmokėta už kasmetines mokamas atostogas arba darbuotojas apie šių atostogų pradžią buvo įspėtas vėliau nei prieš dvi savaites iki jų pradžios, darbdavys, darbuotojo raštišku prašymu, privalo atidėti kasmetines atostogas. apmokamas atostogas už kitą su darbuotoju sutartą laikotarpį.
Taigi įmonė laiku nesumoka. Užsakymai nėra personalo skyriaus išduodami, todėl neperduodami apskaitai skaičiuoti ir apmokėti. Tai tiesiogiai lemia poreikį perkelti atostogas. Ir suteikiama darbuotojo pageidavimu.
Dažniausiai darbdaviai pažeidžia 9 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 str., atidedant išmokas atostogaujantiems darbuotojams tik dėl padalinių ir skyrių veiksmų nenuoseklumo. Bet gera priežastis tai nebus laikoma pažeidimu.
Atrodytų, kad šiuo atveju organizacijoje viskas tvarkoje. Tačiau naudojant šią schemą yra keletas „bet“.
O KAIP JIE BUSUS?
Jei įmonė laiku nesumoka atostogų išmokos, darbdavys privalo išmokėti darbuotojui kompensaciją ne mažiau kaip 1/300 dabartinės refinansavimo normos Centrinis bankas RF nuo laiku nesumokėtų sumų, už kiekvieną uždelstą dieną, pradedant nuo Kita diena pasibaigus mokėjimo terminui iki faktinio atsiskaitymo dienos imtinai. Tokiu atveju pareiga mokėti nurodytą piniginę kompensaciją atsiranda nepriklausomai nuo darbdavio kaltės. Taigi tikrindamas Rostrud gali sukaupti gana didelę kompensaciją, mokėtiną darbuotojams.
Tačiau tai dar ne visos šios situacijos spąstai. RF administracinių teisės pažeidimų kodekso (CAO RF) 5.27 straipsnis numato administracinės nuobaudos skyrimas:
- pareigūnams nuo 1000 iki 5000 rublių;
- apie asmenis, vykdančius verslumo veikla nesudarant juridinio asmens - nuo 1000 iki 5000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų;
- juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų.
O Valstybinės darbo inspekcijos darbuotojai tuo dažnai naudojasi. Administracinės nuobaudos išvengti nepavyks, nors bauda in Ši byla vis dar geriau nei sustabdymas. Bet jei pasirodys pakartotinis pažeidimas, tada bus taikoma kita taisyklė - vadovo diskvalifikacija .
PRIIMTI PASIRINKIMAI
Siekiant išvengti sankcijų, būtina laiku informuoti darbuotojus apie jų atostogų pradžią (likus ne mažiau kaip dviem savaitėms iki jų pradžios), taip pat įmonės nuostatuose fiksuoti būtinybę rašyti prašymą dėl atostogų atidėjimo per nuo vienos iki dviejų dienų nuo pranešimo dienos.
Tuomet darbdavys neturės jokios atsakomybės, o darbuotojai galės dirbti patogiomis sąlygomis, planuodami atostogas jiems patogiu metu, net jei planai pasikeistų patvirtinus atostogų grafiką.
Atminkite, kad toks paaiškinimas kaip „visi taip daro“ jūsų organizacijai neapsaugos nuo bėdų, nes apžvalgininkų atsakymas visada yra „Taip, bet tau nesiseka“.
Teisę į kasmetines ir, svarbiausia, mokamas atostogas garantuoja įstatymas. Įvairiose įmonėse atostogos, be abejo, gali turėti savo požiūrį, tačiau bet kokiu atveju vadovas privalo laikytis įstatymo reikalavimų tiek dėl savo darbuotojų atostogų trukmės, tiek dėl jų tvarkos.
Geriausias variantas, žinoma, būtina atsižvelgti į darbuotojo pageidavimus ir pasirūpinti, kad įmonėje būtų pakankamai darbuotojų sklandžiam darbui užtikrinti. Kad nekiltų nesusipratimų, taip pat numatyta tvarka, pagal kurią atostogos paskirstomos darbuotojams.
Nustatant atostogų tvarką, sudaromas jų grafikas, kuriame stengiamasi atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus. Tai taip pat lemia atostogų trukmę. Didesniam darbuotojų skaičiui tai yra 28 dienos (kalendorius), tačiau yra tam tikrų kategorijų darbuotojų, tai gali būti ir kiek ilgesnė.
Dokumentas surašomas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki starto kitais metais ir kiekvienas darbuotojas turi būti su juo supažindintas prieš parašą. Daugelis įmonių taiko tokį požiūrį – darbuotojas prieš išvykdamas atostogauti parašo prašymą atostogauti
Tačiau aplinkybės keičiasi ir gali atsitikti taip, kad artėjant atostogų sezonui darbuotojas gali apsigalvoti. Taip pat numatyta tvarkaraščio keitimo tvarka. Tačiau norint išvengti nesusipratimų su darbuotojais, bus galima pasinaudoti pateiktu darbuotojo pranešimu apie artėjančias atostogas.
Darbuotojo pranešimas apie atostogų pradžią
Norėdami išvengti konfliktų ir suteikti darbuotojui galimybę laiku išeiti atostogų, jie apie tai jam praneša likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios, tai yra keturiolika. kalendorinių dienų. Jei tai nebuvo padaryta, darbuotojas turi visišką įstatymų numatytą teisę reikalauti jį perkelti. Tai daroma pagal prašymą nukelti atostogų pradžios datą, labiau atitinkančią jo norus, o tai sukuria papildomų sunkumų ne tik darbdaviui, bet ir kitiems darbuotojams.
Štai kodėl taip svarbu pristatyti laiku darbuotojo pranešimas apie atostogų pradžią. Jei darbuotojo dėl tam tikrų priežasčių nėra darbo vietoje, dokumentas, jį parengus, jam išsiunčiamas laišku. Kad būtų patvirtintas faktas, kad darbuotojas buvo supažindintas su dokumentu, bus pranešta apie laiško įteikimą, tačiau šiuo atveju nurodoma data, kada laiškas buvo įteiktas darbuotojui (tai yra diena, kurią jis pasirašė). šį pranešimą).
Po šių paprastos taisyklės numatytus mūsų šalies teisės aktuose, galite išvengti nemalonių staigmenų ir konfliktines situacijas komanda. Svarbu teisingai užpildyti darbuotojo pranešimą apie atostogų pradžią, taip pat jo laikytis terminai. Norėdami supaprastinti jūsų darbą, siūlome jau dabar atsisiųsti pranešimo formą.
Darbo sutartis, sutartis → Darbuotojo pranešimas apie atostogų pradžią
Pardavimų skyriaus pavadinimas i.i. Ivanovas brangusis (th). (einantis darbuotojas) pagal 123 str darbo kodas rf praneš apie būsimą atostogos nuo "" 20 iki "" 20 kalendorinių dienų laikotarpiui...
Įmonės įrašų tvarkymo dokumentai → Pakeitimo pranešimo pavyzdys tam tikros partijos darbo sutarties sąlygos
Ribotos atsakomybės "taika" pranešimas dėl šalių nustatytų sąlygų pakeitimo darbo 2012-01-15 sutarties Nr.9/2012 vadybininkui darbui su klientais Yusipova A.G. Miela Ana...
Steigimo sutartys, chartijos → Pavyzdys. Pranešimas apie įmonės likvidavimą Darbo ir užimtumo departamentui
darbo ir užimtumas pranešimasŠiuo pranešimu apie tai pranešu dėl sprendimo visuotinis susirinkimas protokolas Nr. nuo "" 20 g...
Įmonės biuro darbo dokumentai → Pranešimas Maskvos darbo ir užimtumo departamentui apie darbuotojų atleidimą
Įmonės forma į skyrių darbo ir darbą Maskvoje pranešimasŠiuo pranešimu pranešu, kad dėl visuotinio susirinkimo sprendimo protokolas n "" 20 ...
Įmonės kanceliarinio darbo dokumentai → Terminuota darbo sutartis laikotarpiui, kai pagrindinė darbuotoja yra motinystės atostogose (darbas ne visą darbo dieną)
Skubiai darbo sutartis (darbas ne visą darbo dieną) d. "" metų LLC "" atstovaujama generalinis direktorius, ...
Įmonės biuro darbo dokumentai → Pranešimas apie būsimas atleidimas dėl darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus sumažėjimo
Sumažinti darbuotojų skaičių. jūsų pareigos bus atleistos. pagal str. 180 darbo kodas rf įspėja apie būsimą atleidimą dėl etatų mažinimo. darbo sutartis su tavimi...
Darbo sutartis, sutartis → Pavyzdinių įsakymų formuluočių ir įrašų darbo knygelėse, susijusių su įmonių ir organizacijų darbuotojų atostogų suteikimo klausimais, pavyzdžiai
pavyzdinių įsakymų ir įrašų formulavimo pavyzdžiai darbo knygelė, susijusi su teikimu atostogos+-+ užsakymo įraše 3 stulpelyje darbo informacinės knygos...
Darbo sutartis, sutartis → Pavyzdys. Organizacijos vadovo įsakymas dėl žalos, susijusios su sužalojimu ar kita žala sveikatai, susijusiai su vykdymu, atlyginimo Darbo pareigos(pratęsiant kompensacijos už žalą nukentėjusiajam mokėjimą)
Nukentėjusiajam įsakymas atlyginti žalą, susijusią su sužalojimu arba kitą žalą sveikatai, susijusią su atlikimu darbo pareigas(remiantis Rusijos Federacijos Aukščiausiosios Tarybos 1992 m. gruodžio 24 d. sprendimu patvirtintomis taisyklėmis) su gr. 2...
Darbo sutartis, sutartis → Pavyzdys. Organizacijos vadovo įsakymas dėl žalos, susijusios su maitintojo mirtimi dėl sužalojimo ar kt. žalos sveikatai susijęs su darbo pareigų vykdymu (su pirminiu žalos atlyginimo po mirties paskyrimu
Žalos, susijusios su maitintojo mirtimi dėl sužalojimo, atlyginimas arba kitą žalą sveikatai, susijusią su atlikimu darbo pareigas(remiantis taisyklėmis, patvirtintomis Rusijos Federacijos Aukščiausiosios Tarybos 1992 m. gruodžio 24 d. sprendimu) gr. ...
Darbo sutartis, sutartis → Pavyzdys. Pagrindinis tarnybinės pareigos darbo saugos ir sveikatos inžinierius
pagrindinis darbas pareigas apsaugos inžinierius darbo ir sauga, stebi, kaip laikomasi galiojančių teisės aktų organizacijoje (jos padaliniuose) ...
Prekių, gaminių tiekimo sutartis → Tiekimo sutartis ne maisto prekių tarp gamybinės asociacijos (įmonės) ir prekybos tarpinės įmonės. (parengta remiantis SSRS prekybos ministerijos rekomendacijomis, 89-01-09 raštas Nr. 1-87-303)
Į veidą. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (pareigos, pavardė, vardas, tėvavardis), veikiantis remiantis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viena vertus, ir . . . . . . ...
Ieškinio pareiškimai, skundai, peticijos, pretenzijos → 1995 m. birželio 15 d. pavyzdys Ieškinio pareiškimas dėl žalos, padarytos darbuotojo eidamas darbo pareigas, atlyginimo
Adresas) reikalavimo atlyginti žalą, padarytą darbuotojo vykdydamas, vertė darbo pareigas darbai. (visas atsakovo vardas) (nurodykite darbo vietą ir pareigas) su juo buvo sudaryta sutartis dėl visos...
Prekių, gaminių tiekimo sutartis → Sutartis dėl prekių tiekimo tiesioginiais ilgalaikiais ekonominiais santykiais. Sukurta remiantis SSRS teisingumo ministerijos ir SSRS valstybinio arbitražo rekomendacijomis, skirta naudoti sudarant sutartis tiesiogiai tarp gamintojo (tiekėjo) ir vartotojo.
Už produkcijos transportavimą jas apmoka klientas pagal tiekėjo apskaičiavimu nustatytą savikainą. 5. šalių bendradarbiavimas siekiant užtikrinti ilgalaikį ekonominius santykius 5.1. įsipareigoja tiekėjas. . . . . . . . . . . . . . . . . ....
Įmonės kanceliarinio darbo dokumentai → Pažyma apie atostogų suteikimą darbuotojui. Forma N T-60
Kalendorinių dienų skaičius atostogos suma už atostogos, patrinti. kiti mokėjimų fondo sukaupimai darbo iš mokėjimo fondo darbo 7 8 9 10 11 ...
Statistinės ataskaitos→ Pranešti apie darbo sąlygų būklę, išmokas ir kompensacijas už darbą nepalankiomis sąlygomis darbo. Forma Nr. 1-t (darbo sąlygos) (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto potvarkis 94.07.12 Nr. 104)
О okpo okdp kopf + - kodus nustato organizacija - ataskaitos sudarytojas + - +, kuriam pateikiama n 1-t forma (sąlygos darbo) gavėjo pavadinimas, adresas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 94-07-12 sprendimu n 104 ministerijos (departamento ...
Įmonė privalo pasirašytinai pranešti darbuotojui apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš 2 savaites. Pateiksime pranešimo apie atostogas pavyzdį ir prisiminkime, kas turėtų būti dokumente.
Atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Net ir nesant prašymo suteikti kasmetines mokamas atostogas, darbuotojas privalo jo laikytis.
Tuo pačiu metu pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą tai būtina pranešimas apie atostogas- darbuotojas turi būti pasirašytinai informuotas apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Jei tai bus nepaisoma, darbo inspektorius turės pagrindą skirti baudą už pažeidimą.
Palikite pranešimo formą
Standartinės dokumento formos nėra. Tai gali būti laikoma pranešimu apie darbuotojo atostogas pasirašius susipažinimo su atostogų grafiku lapą. Bet tada atostogų laikotarpis turėtų būti nurodytas ten gana konkrečiai - nuo tokios ir tokios datos iki tiek kalendorinių dienų. Jei taip, atskirus pranešimus galima ignoruoti. Tiesa, priminti darbuotojui apie atostogas yra prasminga, nes jei su atostogų grafiku visi buvo susipažinę praėjusių metų pabaigoje, daugelis tiesiog pamiršdavo, kada išeina atostogauti. Ir, ko gero, paaiškėja, kad tvarkaraštį reikia keisti.
Darbuotojo parašas įsakyme suteikti jam kasmetines mokamas atostogas gali būti laikomas įspėjimu apie atostogas. Tačiau tuomet šis įsakymas turi būti surašytas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios. Jei įsakymas organizacijoje sudaromas prieš pat darbuotojui išvykstant atostogų, galite apie tai pranešti darbuotojams artėjančios atostogos specialioje formoje. vieninga forma Ne, todėl toks pranešimas pateikiamas savavališkai.
Žinoma, gali atsitikti taip, kad pats darbuotojas prašymą atostogauti parašo ne pagal grafiką ir ne dvi savaites iki atostogų pradžios datos, o vėliau – likus vienai ar dviem dienoms iki atostogų. Ir darbdavys su tuo sutiks. Tada notifikavimo tvarkos laikytis bus neįmanoma, tačiau vargu ar įmonė dėl to susidurs.
Kas turėtų būti įtraukta į įspėjimą apie atostogas?
Dokumente būtinai turi būti nurodyta kitų mokamų atostogų pradžios data. Taip pat dokumente darbuotojas turi pasirašyti ir įrašyti datą, kada perskaitė pranešimą. Tai patvirtins, kad įmonė procedūros nepažeidė. Be to, pranešime dažniausiai nurodoma, kad atostogų pradžios datos pagrindas yra einamiesiems kalendoriniams metams patvirtintas atostogų grafikas.