1. Biuro darbas (dokumentinis vadybos palaikymas, DOW) - tai yra:

1. Įmonės veiklos šaka dokumentacijai rengti;
2. Veiklos šaka, teikianti organizacijai dokumentų saugojimą ir naudojimą;
3. 3. Veiklos šaka, teikianti dokumentaciją ir darbo su oficialiais dokumentais organizavimą;
4. Oficialių dokumentų rengimo ir tvarkymo procesas;
5. Juridinio asmens veiklos metu vykdomas dokumentų srautas.

2. Dokumentas (dokumentuota informacija) - tai yra:

1. Medžiaginėje laikmenoje įrašyta informacija su rekvizitais, leidžiančiais ją identifikuoti;

2. Materialus objektas su prie jo pridėta informacija;

3. Valdymo sprendimų, normų, taisyklių fiksavimo ir perdavimo priemonės;

4. Proceso metu atliktų įvykių rodymo rezultatas

žmogaus veikla;

1. Ant popieriaus užfiksuotas valdymo sprendimas, įvykis,

3. Pagrindinės dokumento funkcijos?

1. socialinis;
2. Valdymas ir teisinis;
3. 3. Informacija ir komunikacija;
4. Mokslinis – istorinis ir kultūrinis;
5. Visos aukščiau pateiktos parinktys.

4. Ar tai vaizdinis dokumentas?

1. 1. Dokumentas, kuriame yra informacija, išreikšta objekto vaizdu;

5. Grafikos dokumentas - tai yra:

bet koks objektas;

2. Figūrinis dokumentas, kuriame objekto vaizdas gaunamas linijomis, potėpiais, chiaroscuro;

4. Puikus dokumentas, daugiausia dviejų spalvų variantas;

6. Ar tai vadinama ikonografiniu dokumentu?

1. 1. Dokumentas, kuriame daugiausia yra meno kūrinio, specialiosios fotografijos arba meninės fotografijos atvaizdas;
2. Meniniu būdu sukurtas vaizdinis dokumentas;
3. Vaizdinis dokumentas, sukurtas grafiniu būdu;
4. Dokumentas, kuriame yra informacija, išreikšta objekto vaizdu;

Visos aukščiau pateiktos parinktys.

7. Ar tai vadinama audiovizualiniu dokumentu?

1. Kinematografiniu būdu sukurtas dokumentas;
2. Figūrinis dokumentas, kuriame objekto vaizdas gaunamas linijomis, potėpiais, chiaroscuro;
3. 3. Dokumentas su vaizdine ir garsine informacija;
4. Figūrinis dokumentas, sukurtas fotografiniu būdu;
5. Dokumentas, kuriame visų pirma yra meno kūrinio vaizdas.

8. Filmo dokumentas - tai yra:

1. Dokumentas, kuriame yra informacija, išreikšta vaizdu,

bet koks objektas;

2. Vaizdinis ar audiovizualinis dokumentas, sukurtas kinematografiniu būdu;

3. Vaizdinis dokumentas, sukurtas kinematografiniu būdu;

4. Dokumentas, kuriame yra garso informacija, įrašyta bet kurio

garso įrašymo sistema;

5. Dokumentas su vaizdine informacija.

9. Ar tai telefoninis dokumentas?

1. 1. Dokumentas, kuriame yra garso informacija, įrašyta bet kuria garso įrašymo sistema;
2. Vaizdo dokumentas, sukurtas garso metodu;
3. Vaizdingas dokumentas, sukurtas kinematografiniu būdu;
4. Dokumentas, kuriame yra informacija, išreikšta objekto vaizdu;
5. Visos aukščiau pateiktos parinktys.

10. Ar tai fotografinis dokumentas?

1. Grafiškai sukurtas dokumentas;
2. Figūrinis dokumentas, kuriame objekto vaizdas gaunamas linijomis, potėpiais, chiaroscuro;
3. Dokumentas su vaizdine informacija;
4. 4. Figūrinis dokumentas, sukurtas fotografiniu būdu;
5. Dokumentas, kuriame visų pirma yra objekto vaizdas.

11. Tekstinis dokumentas - tai yra:

1. Dokumentas, kuriame yra kalbos informacija, įrašyta bet kokio tipo raštu ar bet kokia garso įrašymo sistema;

5. Dokumentas, kuriame yra tekstinė informacija.

12. Ar tai rašytinis dokumentas?

1. Dokumentas, kuriame yra garso informacija, įrašyta bet kokio tipo raidėmis;
2. Raštu sudarytas vaizdinis dokumentas;
3. Vaizdinis dokumentas, sukurtas grafiniu būdu;
4. Dokumentas, kurio informacija įrašyta bet kokio tipo laišku;
5. 5. Tekstinis dokumentas, kurio informacija įrašyta bet kokio tipo laišku.

13. Ar tai ranka rašytas dokumentas?

1. Raštu sudarytas vaizdinis dokumentas;
2. 2.
3. Dokumentas, kuriame daugiausia tekstas;
4. Dokumentas, kurio informacija įrašyta bet kokio tipo laišku;

14. mašinėle rašytas dokumentas - tai yra:

1. Dokumentas, kuriame yra bet kokio tipo kalbos informacija

raidės ar bet kokia garso įrašymo sistema;

2. Grafinis dokumentas, sukurtas mechaninėmis priemonėmis;

3. Rašytinis dokumentas, kurio kūrimo metu techninėmis priemonėmis pritaikomi raidės ženklai;

4. Rašytinis dokumentas, kurį kuriant ranka pritaikomi raidės rašmenys;

5. Dokumentas, kuriame daugiausia tekstinė informacija.

15. Ar tai mašininiu būdu nuskaitomas dokumentas?

1. 1. Dokumentas, sukurtas naudojant laikmenas ir įrašymo būdus, užtikrinančius jo informacijos apdorojimą elektroniniu kompiuteriu;

2. Rašytinis dokumentas, kurio kūrimo metu taikomi laiško rašmenys

techninės priemonės;

1. Mechaninėmis priemonėmis sukurtas vaizdinis dokumentas;

5. Dokumentas, kuriame yra bet kokio tipo kalbos informacija

raidžių ar bet kokios garso įrašymo sistemos.

16. Ar tai baltas dokumentas?

1. 1. Ranka ar mašinėle rašytas dokumentas, kurio tekstas perrašytas iš dokumento juodraščio arba parašytas be dėmių ir taisymų;
2. Rašytinis dokumentas, kurio sukūrime raidės žymimos ranka;
3. Figūrinis dokumentas, sukurtas rašysena;
4. Oficialus dokumentas, naudojamas kasdienėje organizacijos veikloje.

17. dokumento projektas - tai yra:

fiksuota bet kokio tipo raide;

2. Ranka arba mašinėle rašytas dokumentas, atspindintis autoriaus ar redaktoriaus darbą prie jo teksto;

3. Rašytinis dokumentas, kurio kūrimo metu taikomi laiško rašmenys

techninės priemonės;

5. Dokumentas, kuriame daugiausia tekstinės informacijos,

2. Asmuo, sukūręs dokumentą;

3. Asmuo, sukūręs dokumentą už savo tarnybinės veiklos ribų arba

viešųjų pareigų vykdymas;

1. 4. Fizinis ar juridinis asmuo, sukūręs dokumentą;
2. Fizinis arba juridinis asmuo, naudojantis šiuo dokumentu

organizacijos veikla.

19. Ar tai asmens kilmės dokumentas?

1. Ranka ar mašinėle rašytas dokumentas, kurio tekstas perrašytas iš dokumento juodraščio arba parašytas be dėmių ir taisymų;
2. Rašytinis dokumentas, kurio sukūrime raidės žymimos ranka;
3. Figūrinis dokumentas, sukurtas rašysena;
4. Ranka arba mašinėle rašytas dokumentas, atspindintis autoriaus ar redaktoriaus darbą prie jo teksto;

5. Asmuo, sukūręs dokumentą už savo tarnybinės veiklos ar viešųjų pareigų vykdymo ribų.

20. Oficialus dokumentas - tai yra:

1. Dokumentas, kuriame daugiausia yra kalbos informacijos,

pritvirtintas prie mašinos laikiklio;

2. Ranka ar mašinėle rašytas dokumentas, atspindintis autoriaus kūrybą arba

teksto redaktorius;

3. Juridinio ar fizinio asmens sukurtas dokumentas, įformintas ir

tinkamai sertifikuotas;

4. Oficialus dokumentas, naudojamas dabartinėje organizacijos veikloje;

5. Pirmasis arba vienas dokumento egzempliorius.

21. Ar tai oficialus dokumentas?

1. Juridinis asmuo, sukūręs dokumentą;

2. Oficialus dokumentas, naudojamas dabartinėje organizacijos veikloje;

3. Asmuo, sukūręs dokumentą;

4. Fizinis ar juridinis asmuo, sukūręs dokumentą;

5. Fizinis ar juridinis asmuo, naudojantis dokumentą einamojoje organizacijos veikloje.

22. Ar tai tikras dokumentas?

1. 1. Dokumentas, kurio informacija apie autorių, sukūrimo laiką ir vietą, esanti pačiame dokumente arba kitaip identifikuota, patvirtina jo kilmės tikrumą;
2. Rašytinis dokumentas, kurio sukūrime raidės žymimos ranka;
3. Ranka arba mašinėle rašytas dokumentas, atspindintis autoriaus ar redaktoriaus darbą prie jo teksto;

5. Pirmasis arba vienas oficialaus dokumento egzempliorius.

23. Dokumento dublikatas yra ?

1. Teisinės galios neturinti dokumento kopija, kurioje visapusiškai atkartota tikrojo dokumento informacija ir visi jo išoriniai požymiai ar jų dalis;

3. Juridinio ar fizinio asmens sukurtas, nustatyta tvarka įformintas ir patvirtintas dokumentas;

4. Dokumento originalo, turinčio juridinę galią, dublikatas;

24. Ar tai dvigubas dokumentas?

1. Juridinio ar fizinio asmens sukurtas, nustatyta tvarka įformintas ir patvirtintas dokumentas;

2. Oficialus dokumentas, naudojamas dabartinėje organizacijos veikloje;

3. Dokumento originalo, turinčio juridinę galią, kopiją;

4. Dokumento dublikatas;

5. Vienas iš dokumento kopijos kopijų.

25. Ar tai dokumento kopija?

1. Dokumentas, kurio informacija apie autorių, sukūrimo laiką ir vietą, esanti pačiame dokumente arba kitaip identifikuota, patvirtina jo kilmės tikrumą;
2. 2. Dokumentas, kuriame visiškai atkuriama tikrojo dokumento informacija ir visi jo išoriniai požymiai ar jų dalis, neturintis juridinės galios;
3. Dokumentas, visiškai atkuriantis tikro dokumento informaciją ir visas išorines jo savybes;
4. Ranka arba mašinėle rašytas dokumentas, atspindintis autoriaus ar redaktoriaus darbą prie jo teksto;
5. Dokumentas, ant kurio nustatyta tvarka tvirtinami reikiami rekvizitai, suteikiantys jam juridinę galią.

26. Ar tai patvirtinta dokumento kopija?

1. Juridinio asmens sukurtas, nustatyta tvarka įformintas arba patvirtintas dokumentas;

2. Ranka ar mašinėle rašytas dokumentas, atspindintis autoriaus ar redaktoriaus darbą jo tekste;

3. Dokumento kopiją, ant kurios nustatyta tvarka pritvirtinami reikiami rekvizitai, suteikiantys jam juridinę galią;

4. Dokumento originalo, turinčio juridinę galią, kopiją;

5. Pakartotinė dokumento kopija.

27. Dokumentacija – ar tai?

1. Informacijos įrašymas įvairiose laikmenose pagal nustatytas taisykles;

2. Dabartinėje organizacijos veikloje naudojamų dokumentų kūrimo procesas;

3. Dokumentacijos registravimas pagal organizacijos nustatytas taisykles;

4. Dokumentacijos rengimas ir įforminimas;

5. Oficialios dokumentacijos registravimas ir archyvavimas.

28. Kas įtraukta į „Dokumentavimo taisyklių“ sąvoką?

1. Pagal vienodas taisykles ir reikalavimus sukurta dokumentų sistema;
2. 2. Reikalavimai ir normos, nustatančios dokumentavimo tvarką;
3. Dokumentų rinkinys, sudarytas pagal vienodas organizacijos nustatytas taisykles;
4. Dokumentacijos projektavimo ir priežiūros teisės normos;
5. Normų ir taisyklių rinkinys, pagal kurį organizacijos įstaigoje tvarkoma dokumentacija.

29. Dokumentacijos sistema?

1. Dokumentacijos sistema, sukurta juridinio asmens, įforminta nustatyta tvarka;

2. Dokumentacijos sistema, sukurta pagal vienodas taisykles ir reikalavimus, talpinanti informaciją, reikalingą tam tikros veiklos srities valdymui;

3. Reikalavimai ir normos, nustatančios dokumentavimo tvarką;

5. Dokumentų rinkinys, susietas pagal kilmės požymius, paskirtį, rūšį, veiklos sritį, vienodus jų įforminimo reikalavimus.

30. Vieninga dokumentų sistema (UDS) – ar tai?

2. Reikalavimai ir normos, nustatančios dokumentavimo tvarką;

3. Dokumentacijos sistema, sukurta pagal vienodas taisykles ir reikalavimus, talpinanti informaciją, reikalingą tam tikros veiklos srities valdymui;

4. Dokumentacijos sistema, sukurta juridinio asmens, įforminta nustatyta tvarka;

5. Dokumentų rinkinys, susietas pagal kilmės požymius, paskirtį, rūšį, veiklos sritį, vienodus jų įforminimo reikalavimus.

31. Kas įtraukta į sąvoką „Rašytinio dokumento rūšis“?

1. Tam tikro tipo dokumentų sistema, sukurta pagal vienodas taisykles ir reikalavimus;

2. Pagal vienodas taisykles ir reikalavimus sudarytos dokumentacijos tipas, kuriame yra tam tikros veiklos srities valdymui reikalinga informacija;

1. Rašytinio dokumento rūšis, kurioje fiksuojami sprendimai administraciniais ir organizaciniais bei valdymo klausimais;
2. 4. Rašytinio dokumento priklausymas dokumentacijos sistemai pagal turinį ir paskirtį;

32. Kas įtraukta į dokumento pavadinimą?

1. Rašytinio dokumento rūšies žymėjimas;

2. Dokumentavimo sistema, kurią vienija vienodos dokumentacijos taisyklės ir reikalavimai;

3. Reikalavimai ir normos, nustatančios dokumentų skyrimo tvarką;

4. Pagal vienodas taisykles ir reikalavimus sukurta dokumentavimo sistema;

5. Dokumentų rinkinys, susietas pagal kilmės požymius, paskirtį, rūšį, veiklos sritį, vienodus jų įforminimo reikalavimus.

33. Organizacinis – administracinis dokumentas – ar ne?

1. Juridinio asmens sukurta, nustatyta tvarka įforminta ir sertifikuota dokumentacijos sistema;

2. Rašytinio dokumento rūšis, fiksuojantis administracinių ir organizacinių, taip pat institucijų, įstaigų, įmonių, organizacijų, jų padalinių ir pareigūnų valdymo, sąveikos, veiklos teikimo ir reguliavimo klausimus;

3. Dokumentacijos sistema, sukurta pagal vienodas taisykles ir reikalavimus, talpinanti informaciją, reikalingą tam tikros veiklos srities valdymui;

4. Juridinio asmens parengta dokumentų sistema;

5. Pagal valdymo požymius tarpusavyje susietų dokumentų rinkinys.

34. Kas įtraukta į sąvoką „Dokumento rekvizitas“?

1. Oficialaus dokumento duomenys, nurodantys ypatingą informacijos pobūdį;

3. Privalomas oficialaus dokumento įforminimo elementas;

5. Rašytinio dokumento rūšies žymėjimas.

35. Kintamoji dokumento atributo dalis yra?

1. Kintamasis rašytinio dokumento tipo žymėjimas;

4. Kintamoji dokumento rekvizitų dalis, esanti dokumento formoje, taikoma jo gaminimo metu;

36. Ar tai nuolatinė dokumento atributo dalis?

1. Nekintamoji dokumento rekvizitų dalis, esanti dokumento formoje, taikoma jo gaminimo metu;

2. Dokumento rekvizitai, kuriuose fiksuojamas administracinių ir organizacinių klausimų sprendimas, įstaigos, įmonės, organizacijos, jų padaliniai ir pareigūnai;

4. Juridinio asmens tvirtinamų dokumentų rekvizitų sistema;

37. Dokumento forma – ar tai?

1. Oficialaus dokumento rekvizitų rinkinys, nurodantis specifinį informacijos pobūdį;

2. Dalis dokumento rekvizitų, įrašytų į formą ją pildant;

3. Apimtį nustatančio dokumento sudarymo modelis,

formatai, laukų dydžiai, reikalavimai statant konstrukcinį tinklelį ir

pagrindinės detalės;

4. Nekintamoji dokumento rekvizitų dalis, esanti dokumento formoje;

5. Oficialaus rašytinio dokumento detalių rinkinys, išdėstytas tam tikra seka.

38. Kaip vadinama forma – pavyzdinis dokumentas?

2. Rekvizitų sistema, kuri keičiama pagal vienodas dokumentacijos rengimo taisykles ir reikalavimus;

3. Oficialaus rašytinio dokumento rekvizitų visuma, išdėstyta tam tikra seka;

4. Dokumento sudarymo modelis, nustatantis apimtį, formatus, laukų dydžius, konstrukcinio tinklelio konstravimo reikalavimus ir pagrindines detales;

5. Kintamoji dokumento rekvizitų dalis, įrašyta į dokumento formą pildant.

39. Kokia dokumento forma?

2. Oficialaus rašytinio dokumento autorių identifikuojančių duomenų rinkinys;

3. Pagal vienodas taisykles ir reikalavimus sudarytų dokumentų rekvizitų sistema, kurioje yra tam tikros veiklos srities tvarkymui reikalingos informacijos;

5. Dokumentų detalių rinkinys, susietas pagal valdymo požymius.

40. Ar tai vieninga dokumento forma (UFD)?

1. 1. Detalių rinkinys, nustatytas pagal šios veiklos srities spręstinus uždavinius ir išdėstytas tam tikra tvarka;

2. Pildant į formą įrašyto dokumento rekvizitų rinkinys;

3. Dokumento sudarymo modelis, nustatantis apimtį, formatus, laukų dydžius, konstrukcinio tinklelio konstravimo reikalavimus ir pagrindines detales;

4. Nekintamoji dokumento rekvizitų dalis, esanti dokumento formoje;

5. Oficialaus rašytinio dokumento rekvizitų visuma, išdėstyta tam tikra seka.

41. Ką reiškia vieningos dokumento formos aptarnavimo laukas?

1. Oficialaus dokumento rekvizitų rinkinys, nurodantis specifinį informacijos pobūdį;

2. Rekvizitų sistema, kuri keičiama pagal vienodas dokumentacijos rengimo taisykles ir reikalavimus;

3. Vieningos dokumento formos zona, skirta fiksuoti jį techninėse dokumentų saugojimo priemonėse, taip pat pritaikyti specialius vaizdus;

4. Dokumento sudarymo modelis, nustatantis apimtį, formatus, laukų dydžius, konstrukcinio tinklelio konstravimo reikalavimus ir pagrindines detales;

42. Ką reiškia vieningos dokumento formos zona?

1. Nekintama dokumento rekvizitų dalis, taikoma jo gaminimo metu;

3. Pagal vienodas taisykles ir reikalavimus sudarytų dokumentų rekvizitų sistema, kurioje yra tam tikros veiklos srities tvarkymui reikalingos informacijos;

4. Dokumentų rekvizitų rinkinys, kurį juridinis asmuo naudoja tvarkydamas dokumentus;

5. Fiksuoto dydžio dokumento vieningos formos ploto dalis, skirta užpildyti tam tikrais rekvizitais.

43. Ar tai unifikuotų formų dokumentų laiko apskaitos žiniaraštis?

1. Dokumentų rinkinys, nustatytas pagal šios veiklos srities spręstinus uždavinius ir išdėstytas tam tikra tvarka;

2. Leidžiamų naudoti unifikuotų formų dokumentų sąrašas;

3. Dokumento sudarymo forma, kurioje nustatoma jo taikymo sritis, formatai, laukelių dydžiai, konstrukcinio tinklelio konstravimo reikalavimai ir pagrindinės detalės;

4. Nekeičiamas organizacijoje naudojamų dokumentų sąrašas;

5. Tam tikra seka išdėstytų oficialių rašytinių dokumentų rinkinys.

44. Koks yra dokumentų tvarkymo procesas?

1. Oficialaus dokumento rekvizitų, nurodančių specifinį informacijos pobūdį, surašymas;

2. Keičiamų rekvizitų įrašymas pagal vienodas dokumentacijos tvarkymo taisykles ir reikalavimus;

3. Dokumentacijos kūrimo ir perdavimo procesas organizacijoje, įstaigoje;

1. 4. Dokumentacijos taisyklėse nustatytų būtinų detalių surašymas;
2. Nekintama dokumento rekvizitų dalis, taikoma dokumento formai jį gaminant.

45. Ar tai parašas?

1. Dokumento rekvizitai, kurie yra įgalioto pareigūno parašas ranka;

4. Dokumentų rekvizitų rinkinys, kurį juridinis asmuo naudoja tvarkydamas dokumentus;

5. Nustatyto dydžio dokumento vieningos formos ploto dalis.

46. ​​Ar tai yra prieigos prie dokumento ribojimo antspaudas?

1. Ribojančių detalių rinkinys, nustatytas pagal šios veiklos srities spręstinus uždavinius ir išdėstytas tam tikra tvarka;

2. Sąrašas detalių, ribojančių asmenų rato prieigą prie tam tikrų dokumentų;

3. Oficialaus dokumento rekvizitai, nurodantys specifinį informacijos pobūdį, apribojant dokumento naudotojų ratą;

4. Nekeičiamas uždarų organizacijoje naudojamų dokumentų sąrašas;

5. Tam tikra seka išdėstytų dokumentų oficialių rekvizitų rinkinys.

47. Ar tai parašo antspaudas?

1. Keičiamų rekvizitų įrašymas pagal vienodas dokumentacijos tvarkymo taisykles ir reikalavimus;

2. Rekvizitai apie oficialų dokumentą, išreiškiantį institucijos ar jos įstaigos, kuri nėra dokumento autorius, sutikimą su jo turiniu;

3. Detalių, kurios reiškia sutikimą su dokumento turiniu, užrašymo procesas;

1. Taisyklėse nustatytų būtinų detalių surašymas

dokumentai, atspindintys susipažinimą su dokumentu;

1. Nekintama dokumento rekvizitų dalis, taikoma dokumento formai jo sudarymo metu ir reiškianti sutikimą.

48. Ar tai yra patvirtinimo antspaudas?

1. Dokumento rekvizitai, kurie yra įgalioto pareigūno parašas ranka;

3. Kintamoji dokumento rekvizitų dalis, taikyta jį sudarant;

4. Oficialaus dokumento duomenys, suteikiantys jo turiniui norminį ar teisinį pobūdį;

49. Ką reiškia oficialaus dokumento data?

2. Dokumento pasirašymo laiką apibūdinančių rekvizitų sąrašas;

3. Oficialaus dokumento rekvizitai, nurodant dokumento sukūrimo laiką;

4. Nekintamas organizacijoje naudojamų detalių sąrašas;

5. Rekvizitai apie oficialų dokumentą, kuriame nurodomas dokumente nurodytas jo sukūrimo ir (arba) pasirašymo, patvirtinimo, patvirtinimo, paskelbimo laikas.

50. O oficialaus dokumento pavadinimas?

1. Išsami informacija apie dokumentą, trumpai nurodant jo turinį;

2. Oficialaus dokumento rekvizitai, išreiškiantys jo turinį pagal dokumento užduotį;

3. Oficialaus dokumento pavadinimas;

51. Kas įtraukta į oficialaus dokumento vizos sąvoką?

1. Dokumento, kuris yra ranka rašytas paveikslas, rekvizitas

įgaliotas pareigūnas;

3. Dokumento, kuriame išreiškiamas pareigūno sutikimas ar nesutikimas su dokumento turiniu, duomenys;

4. Oficialaus dokumento duomenys, suteikiantys jo turiniui norminį ar teisinį pobūdį;

5. Nustatyto pavyzdžio dokumento vieningos formos rekvizitų dalis.

52. Ar dokumento rezoliucija?

1. Detalių rinkinys, nustatytas pagal šios veiklos srities spręstinus uždavinius ir fiksuojantis dokumento tvirtinimo laiką;

2. Priimtą sprendimą charakterizuojančių detalių sąrašas;

3. Oficialaus dokumento rekvizitai, nurodantys priimtą sprendimą;

4. Keičiamas detalių sąrašas, naudojamas organizacijoje priimant sprendimus;

5. Rekvizitai, kuriuos sudaro įrašas ant pareigūno sudaryto dokumento, kuriame yra jo priimtas sprendimas.

53. Koks oficialaus dokumento tekstas?

1. Išsami informacija apie dokumentą, trumpai nurodant jo turinį;

2. Informacija, įrašyta bet kokio tipo raštu ar bet kokia garso įrašymo sistema, apimanti visą dokumento kalbos informaciją arba didžiąją jos dalį;

3. Informacija, atspindinti oficialaus dokumento turinį;

1. Dokumentacijos taisyklėse nustatytas būtinas rekvizitas;
2. Kintamoji dokumento atributo dalis, kuri pritaikoma dokumento formai jį gaminant ir nurodo jo turinį.

54. Kas įtraukta į darbo su dokumentais organizavimo sąvoką?

1. Dokumentų apyvartos, dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimas esamoje įstaigos veikloje;

2. Dokumentų judėjimas organizacijoje nuo jų sukūrimo ar gavimo momento iki įforminimo ar išsiuntimo užbaigimo;

4. Darbo eigos organizavimas vykdant įstaigos veiklą, organizavimas;

55. Dokumentų srautas – ar tai?

1. Dokumentų saugojimo ir naudojimo einamojoje įstaigos, organizacijos veikloje procesas;

2. Organizuotas dokumentų apyvarta vykdant įstaigos veiklą, organizacija;

3. Dokumentų judėjimo įstaigoje, organizacijos viduje procesas;

4. Dokumentų judėjimas organizacijoje nuo jų sukūrimo ar gavimo momento iki įforminimo ar išsiuntimo užbaigimo;

5. Dokumentų judėjimas organizacijos, įstaigos struktūrose.

56. Kokia popierizmo apimtis?

1. Organizacijos, įstaigos dokumentų srautas tam tikram laikotarpiui;

2. Apskaitinė dokumentų apimtis organizacijoje, įstaigoje;

3. Organizacijos gautų ir jos sukurtų dokumentų skaičius tam tikram laikotarpiui;

1. DOW tarnybos tvarkomų dokumentų skaičius per numatomą laikotarpį;

5. Dokumentų, fiksuojamų organizacijoje, įstaigoje, apimtis nustatytam laikui.

57. Ar tai gaunamas dokumentas?

1. Įstaigoje nustatyta tvarka gautas oficialus dokumentas;

2. Įstaigoje priimtas oficialus dokumentas;

3. Išorinis dokumentas, kurį organizacija priėmė svarstyti ar vykdyti;

4. tinkamai įregistruotas išorinis dokumentas;

5. Gautas dokumentas: institucijos gautas dokumentas.

58. Ar tai siunčiamas dokumentas?

1. Siunčiamas dokumentas: oficialus dokumentas atsiųstas iš įstaigos;

2. Iš įstaigos atsiųstas tinkamai įregistruotas dokumentas;

3. Rašytinis atsakymas į trečiųjų asmenų organizacijų, piliečių prašymą;

4. Oficialus atsakymas į aukštesnių organizacijų prašymą;

5. Oficialus atsakymas, nurodytas specialiu detalių rinkiniu.

59. Ar tai vidinis dokumentas?

1. Oficialus dokumentas, kurį organizacija naudoja vykdydama savo veiklą;

2. Oficialus dokumentas, neperžengiantis jį parengusios organizacijos ribų;

3. Organizacijos tarnybų parengtas dokumentų rinkinys;

1. Organizacijos, įstaigos vidinė organizacinė ir administracinė dokumentacija;

5. Vidinė organizacinė - metodinė organizacijos, įstaigos dokumentacija.

60. Kas įeina į dokumentų registravimo sąvoką?

1. Įstaigoje gautų dokumentų nustatyta tvarka apskaita (apskaita);

2. Registracijos numerių pritvirtinimas prie rengiamų dokumentų;

3. Įgaliojimų apie dokumentą įrašymas nustatytos formos, jo sukūrimo, išsiuntimo ar gavimo fakto fiksavimas;

4. Organizacijos, įstaigos išorės ir vidaus dokumentų registravimas nustatyta tvarka;

5. Tam tikrų detalių užrašymas dokumente.

61. Ar dokumento registracijos rodyklė?

1. Simbolių rinkinys, priskirtas dokumentui jo registravimo metu;

Dokumento kopija- tai dokumentas, pilnai atkuriantis tikro dokumento informaciją ir visus jo išorinius požymius ar jų dalį, kuris neturi teisinės galios.

Pakartotinis, tikslus originalų atkūrimas (atgaminimo tikslais) yra kopija. Pati kopijos sąvoka (lot. сopia – rinkinys) siejama su bet kokios rūšies originalo atgaminimu.

Tarp kopijų skiriasi:

Ištrauka- dokumento dalies kopija. Išraše turi būti viso sprendimo tam tikru klausimu teksto kopija. Išrašas įgyja juridinę galią, kai jį patvirtina organizacijos pareigūnas arba notaras. Ypatinga rūšis – nuotraukos ir brėžiniai, kurių skiriamasis bruožas – tikslus originalo atkūrimas. Jie yra faksimilės, automatinio kopijavimo tipas. Išskyrus kopijas, padarytas tiesiai iš originalo arba gautas automatiškai, t.y. vienu metu su originalu gali būti kelios kopijos: kopija iš kopijos.

Dėl dokumento pirkimo juridinę galią paveikti:

1. Organizacijos, jos pareigūnų, rengiančių dokumentą, galiojančių teisės aktų nuostatų laikymasis.

2. Dokumentavimas apima nustatytų informacijos fiksavimo taisyklių laikymąsi. Šios taisyklės yra būdingos kiekvienam dokumentų tipui ir jas reglamentuoja GOST bei kita norminė ir metodinė medžiaga.

Dokumento teisinė galia yra oficialaus dokumento nuosavybė, kurią jam suteikia galiojantys teisės aktai, jį išdavusios institucijos kompetencija ir nustatyta jo įforminimo tvarka.

Dokumento teisinę galią gali užtikrinti kiekvienai dokumento rūšiai nustatytas rekvizitų rinkinys, t.y. privalomi popierizmo elementai: organizacijos pavadinimas – dokumento autorius, parašas, data, dokumento registracijos numeris, patvirtinimo antspaudas, antspaudas ir kt.

Teisinė kopijų galia:

1) kopijoje turi būti tikslus originalo tekstas (įskaitant blanką, kuriuo buvo parengtas dokumentas), antspaudų iššifravimas, pareigūnų parašai.

2) dokumento kopijos teisinės galios įrodymas – žyma jos patvirtinime.

Kopijų tvirtinimą turi atlikti pati organizacija arba, jei reikia, notaras. Notaro patvirtinimas paprastai reikalingas organizacijos steigiamųjų dokumentų kopijoms, kurios pateikiamos įvairioms vyriausybinėms institucijoms (teisminėms, mokesčių ir licencijas išduodančioms institucijoms, turto valdymo komitetams ir kt.). Tačiau iš esmės bet kokia dokumento kopija, kuri neprieštarauja įstatymams ir turintis juridinę reikšmę gali būti notariškai patvirtintas. Notaras palygina originalą su kopija ir patvirtina. Draudžiama notariškai tvirtinti pasų, karinių bilietų, tarnybinių pažymėjimų kopijas.

Pačios organizacijos turi teisę tvirtinti šiose organizacijose sukurtus dokumentus. Taip pat organizacijos gali patvirtinti piliečių dokumentus kreipiantis dėl darbo (diplomą, pažymėjimą, pažymą dėl pašalpų ir kt.)

originalus dokumentas- tai dokumentas, kurio informacija apie autorių, sukūrimo laiką ir vietą, esanti pačiame dokumente arba identifikuota kitu būdu, patvirtina jo kilmės patikimumą - Originalus oficialus dokumentas pirmoji arba viena oficialaus dokumento kopija. Dažnai kartu su terminu „originalas“ vartojamas terminas „originalas“.

Originalus– unikalus dokumentas, tačiau yra ir vadinamųjų „padaugintų originalų“, t.y. originalų, pagamintų keliomis kopijomis. Kartu su dokumentų atsiradimu atsirado poreikis kartoti tekstą, dėl kurio jie pradėjo kurti kopijų..Šiuo metu kopija suprantama kaip „dokumentas, kuriame pilnai atvaizduojama tikro dokumento informacija ir visi jo išoriniai požymiai ar jų dalis, neturintis juridinės galios“ 1 .

Dokumento originalumas ir autentiškumas Tradicinis biuro darbas dažniausiai susijęs su oficialiais dokumentais. Oficialus dokumentas yra sukurtas dokumentas

Organizacinis arba oficialus ir vykdomas nustatyta tvarka. Oficialus reiškia

asmuo, kuris atlieka valdžios atstovo funkcijas arba eina pareigas, susijusias su organizacinių, administracinių ar administracinių funkcijų vykdymu.

pareigas. Oficialaus dokumento originalas vertime

iš lotynų kalbos reiškia „patikimas, galiojantis“ – pirmoji arba vienintelė oficialaus dokumento kopija.

Būtina atskirti sąvokas „originalas oficialus dokumentas“ ir „dokumento originalas“. Pastarasis yra suprantamas

Kaip dokumentas, informacija apie sukūrimo laiką ir vietą arba apie kurio autorių, esanti pačiame dokumente arba kaip nors atskleista, atitinka tikrovę; y., kiekvienas oficialaus dokumento originalas yra originalus dokumentas, bet ne kiekvienas originalus dokumentas yra oficialaus dokumento originalas. Kad originalus oficialus dokumentas taptų originalu,

Jis turi būti surašytas pagal nustatytą formą

formą, turėti patvirtinančius duomenis (parašas ir kartais antspaudas), datą ir rodyklę. Tarp originalų išskiriami autografai – autoriaus ranka perrašyti arba pataisyti (po perspausdinimo) dokumentai. Terminas „originalas“ kartais vartojamas kaip žodžio „originalas“ sinonimas, nors pagal

Savo prasme apibrėžimas „originalas“ (patikimas, galiojantis) turi kitokią prasmę nei ta, kuri yra įterpta į „originalo“ (originalo, originalo) sąvoką. Originalai – pirmą kartą sukurti dokumentai

bet kurio individualaus ar kolektyvinio autoriaus. Kūrimo procese jie gali turėti kelis leidimus arba variantus; originalai, pagaminti keliomis kopijomis, vadinami padaugintais. Pagal išvaizdą

originalai gali būti: juodraštis – ranka arba mašinėle rašytas dokumentas, atspindintis autoriaus kūrybą ant jo

tekstas; baltas – ranka arba mašinėle rašytas dokumentas,

kurio tekstas perrašomas iš juodraščio arba parašytas be dėmių

ir pataiso. Žodis „originalas“ kilęs iš lotynų kalbos

„originalis“, o tai reiškia originalus, originalus. Originalai yra dokumentai, pirmą kartą sukurti a

Dažnai originalai daromi dviem ar daugiau kopijų.

Tokie originalai, sudaryti keliais egzemplioriais, vadinami padaugintais. Išvaizda, originalūs tekstiniai dokumentai gali būti baltos kopijos arba juodraščiai. Juodraštis – tai ranka arba mašinėle rašytas dokumentas, atspindintis autoriaus darbą ties tekstu. Juodraštyje atsispindi autoriaus darbas su jo tekstu. Baltas popierius – ranka arba mašinėle rašytas dokumentas, kurio tekstas perrašomas iš juodraščio arba parašytas be dėmių ir taisymų.

Baltas popierius yra paskutinė, perrašyta arba perspausdinta dokumento versija. Sąvoka „kopija“, kaip rodo šio žodžio kilmė (iš lat. su opia – rinkinys), siejama su dokumentų atgaminimu, dokumento kartojimu.

Bet kokios rūšies. Dokumento kopija yra dokumentas, kuriame atkuriamas

Kito dokumento informacija ir visi jo išoriniai požymiai

Arba jų dalis. Tobulėjant šiuolaikinėms dokumentų perdavimo per atstumą technologijoms, atsiranda dvigubų dokumentų originalų ir kopijų. Unikalumo atributas išsaugomas ir dokumentams, gautiems netekstiniais dokumentavimo metodais. Piešiniams originalu laikomas pradinis eskizas ant Whatman popieriaus ir

Piešimas ant sekimo popieriaus. Fotografinio dokumento originalai yra negatyvai;

Įrašymo matrica, fonografo ritinėliai, elektrinės ir magnetinės įrašų juostos. Dokumentacijos raida lėmė plačią „kopijos“ sąvokos diferenciaciją. Prieš

Iš viso kopijas galima suskirstyti į ištraukas ir atostogas. Išrašas – tai dokumento dalies kopija (išrašas iš įsakymo, išrašas iš protokolo); atostogos yra išsiųsto dokumento kopija. koncepcija

„Atostogos“ yra grynai kanceliarinis ir naudojamas tik biuro darbuose. Kopijos pagal gavimo būdą skirstomos į

Rankinis ir automatinis. Rankiniai gaunami kopijuojant originalą ranka arba perspausdinant rašomąja mašinėle. Automatinės (faksimilinės) kopijos apibrėžiamos kaip faksimiliniai originalai tuo atveju, kai, mechaniškai dauginant dokumentą, jis atkuriamas visas, įskaitant parašo atvaizdą (faksimilę). Be kopijų, paimtų tiesiogiai iš originalo arba gautų automatiškai, gali būti kelios kopijos: „kopija iš kopijos“, „kopijos kopija iš kopijos“ ir kt. Kopijos skirstomos pagal patvirtinimo būdą į: notaro patvirtintas kopijas

Oficialiai patvirtintos kopijos, paprastos patvirtintos kopijos, nepatvirtintos kopijos. Ypatingas kopijos tipas yra dublikatas. Tai kopija,

Teisiškai galiojantis originalas. Diplomatinės kopijos – jų pavadinimas kilęs iš žodžio „diplomatika“, reiškiančio ypatingą istorinę discipliną,

Senovinių aktų studijavimas. Tokios kopijos atkuria dokumentą su visomis savybėmis (sena rašyba, klaidos, skyrybos ženklai ir kt.). Dokumento juodraštis, parašytas ranka, spausdinimo mašinėle arba atspausdintas iš kompiuterio, atspindi autoriaus darbą

juridinę galią. Baltas popierius yra ranka rašytas arba

Rašomasis dokumentas, kurio tekstas nukopijuotas iš dokumento juodraščio arba parašytas be dėmių ir taisymų.

Autentišku laikomas dokumentas, kuriame pateikta jo autentiškumą patvirtinanti informacija (apie autorių, sukūrimo laiką ir vietą). Oficialaus dokumento originalas yra pirmasis (arba vienas) dokumento egzempliorius, turintis juridinę galią. Dokumento kopija – tai dokumentas, kuriame pilnai atkuriama originalaus dokumento informacija ir visi jo išoriniai požymiai arba dalis ux*. Dokumento kopija gali būti faksimilinė arba nemokama. Faksimilinė kopija visiškai atkuria dokumento turinį ir visas išorines jo savybes (originale esančius duomenis, įskaitant parašą ir antspaudą) arba jų dalį, ypač jų buvimo vietą. Faksimilinė kopija daroma kopijavimo aparatais, naudojant fotografiją, faksimilinius aparatus, spausdintuvus. Rašomųjų mašinėlių dokumentų faksimilinė kopija yra antroji ir paskesnės dokumentų kopijos, gautos naudojant anglies popierių. Dažniausiai jie lieka įstaigos reikaluose. Pasenęs tokių kopijų pavadinimas – atostogos. Nemokamoje kopijoje pateikiami visi dokumento duomenys, tačiau nebūtinai kartojama jo forma. Visų tipų kopijos nėra teisiškai galiojančios, nebent jos gautos specialaus pažymėjimo. Tai, pavyzdžiui, notaras

Patvirtintos dokumento kopijos arba dublikatas – originalo, juridinę galią turinčio dokumento dublikatas, kuris

Paprastai išduodamas pametus dokumentą (gimimo liudijimą, diplomą ir kt.). Iš automatizuotos informacinės sistemos gautas dokumentas, vadovaujantis

Įstatymas įsigalioja po to, kai jį pasirašo pareigūnas nustatyta tvarka

teisės aktų

Dokumento klastojimas

Dokumentų klastojimo sąvoka baudžiamojoje teisėje yra bendrinė sąvoka, reiškianti suklastotų dokumentų pagaminimą visiškai suklastojus dokumentą (visų dokumento sudedamųjų dalių: blanko, informacijos laikmenos, teksto, antspaudų, parašų, antspaudų pagaminimas arba parinkimas). ) arba atskirų jo elementų klastojimas.

dokumentų klastojimas Tai gali būti ir savarankiškas nusikaltimas, ir kito nusikaltimo padarymo būdas. Savarankiški nusikaltimai, padaryti klastojant dokumentus, yra, pavyzdžiui, rinkimų dokumentų ir referendumo dokumentų klastojimas (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso* 142 str.*), netikrų vertybinių popierių ar pinigų gamyba ar pardavimas (186 straipsnis), mokėjimo ar kredito kortelių ir kitų mokėjimo dokumentų klastojimas (187 straipsnis), tarnybinis klastojimas (292 straipsnis), receptų ar kitų dokumentų, suteikiančių teisę gauti narkotines ar psichotropines medžiagas, klastojimas (233 straipsnis), banderolių klastojimas, gamyba ar realizavimas. , suklastoti dokumentai, antspaudai , valstybiniai apdovanojimai, blankai (327 str.). dokumentų klastojimas gali būti padarytos, pavyzdžiui, neteisėtų veiksmų padarant mokestinius nusikaltimus, bankroto atveju ir pan.

Dokumentacija – informacijos įrašymas įvairiose laikmenose pagal nustatytas taisykles. Dokumentuotos informacijos nešiklis yra materialus objektas, naudojamas kalbos, garso ar vaizdinės informacijos fiksavimui ir saugojimui, taip pat ir konvertuota forma. Dokumentavimo priemonės – priemonės, kuriomis asmuo kuria dokumentus (paprastas, mechaninis, elektromechaninis). Dokumentacijos įrankiai yra rašomosios mašinėlės, kompiuterinė įranga, magnetofonai, diktofonai, foto, kino, vaizdo įranga.

Priklausomai nuo to, kokia dokumentavimo priemonė naudojama, taip pat yra dokumentavimo būdų:

• - tekstinė dokumentacija;
• - techninė dokumentacija;
• - foto-filmo-video dokumentacija;
• - dokumentai mašininėse laikmenose, elektroninė dokumentacija.

Tekstinė dokumentacija. Tekstinis dokumentas: dokumentas, kuriame yra garso informacija, užfiksuota bet kokio tipo raštu ar bet kokia garso įrašymo sistema. Tekstinė dokumentacija yra plačiausiai naudojama. Jos pagalba dokumentuojama valstybinių įstaigų, įmonių ir asmenų veikla.

Techninė dokumentacija yra techninės minties fiksavimo būdas. Techniniai dokumentai – apibendrintas dokumentų, atspindinčių statybos ir technologinio projektavimo, inžinerinių, inžinerinių tyrimų ir kitų pastatų ir statinių statybos bei pramonės gaminių gamybos darbų rezultatus, pavadinimas. Techninėje dokumentinėje medžiagoje saugomi darbo procesai, gamybos priemonės (brėžiniai, brėžiniai, skaičiavimai, grafikai, techniniai aprašymai ir kt.) Tai taip pat dokumentacija susijusi su geodezija, kartografija, hidrometeorologine tarnyba.

Foto-kinas-video dokumentacija. Fotografinis dokumentas yra vaizdinis dokumentas, sukurtas fotografiniu būdu. Fotografinių dokumentų ypatumas yra tas, kad jie atsiranda įvykių momentu, todėl dėl savo tikslumo ir aiškumo yra labai vertingi ir plačiai naudojami įvairiose žmogaus veiklos srityse: medicinoje, moksle, mene, teismų praktikoje, žurnalistika ir kt. Mikrofotokopijavimas sukuria dokumentų kopijas. Filmo dokumentas – vaizdinis ir audiovizualinis dokumentas, sukurtas kinematografiniu būdu. Kino dokumentas atspindi įvykius dinamikoje, judėjime. Dabar plačiai paplito vaizdo dokumentai, filmuoti ant magnetinės juostos. Fono dokumentas yra dokumentas, kuriame yra garso informacija, įrašyta bet kuria garso įrašymo sistema. Garso ir vaizdo dokumentai yra plačiai naudojami.

Dokumentai mašininėse laikmenose, elektroninė dokumentacija. Naudojant specialias materialines laikmenas, kuriose duomenys įrašomi specialiais simboliais, dokumentai sukuriami su informacija tik mašinai suprantama forma. Kad žmogus skaitytų mašinos apdorotą informaciją, ji turi būti paversta vizualiniam suvokimui tinkama forma. Dokumentas mašinų laikmenoje – tai dokumentas, sukurtas naudojant laikmenas ir įrašymo būdus, užtikrinančius jo informacijos apdorojimą elektroniniu kompiuteriu. Mašinos dokumentacijos išvaizda nepanaikina ankstesnių informacijos įrašymo būdų. Kartu su tradiciniais dokumentų tipais naujausiose laikmenose atsiranda vis sudėtingesnių netradicinių dokumentų tipų.

Bet koks materialus objektas yra informacijos nešėjas, tačiau žmonės kaip tokius naudoja specialius objektus, iš kurių patogiau skaityti informaciją. Tradiciškai naudojamas informacijos nešėjas – popierius su vienaip ar kitaip atspausdintais vaizdais. Kadangi mūsų laikais pagrindinė informacijos apdorojimo priemonė yra kompiuteris, tai mašininiu būdu skaitomos laikmenos daugiausia naudojamos informacijai saugoti.

Dokumento savybės.

Kaip ir bet kuris objektas, dokumentas turi daug savybių (skiriamųjų savybių). Įprasta išskirti keletą pagrindinių dokumento savybių, kurioms būdingi atitinkami požymiai: teisinė galia, originalumas, autentiškumas, kopijos numeris.

Dokumento teisinė galia yra oficialaus dokumento nuosavybė, kurią jam suteikia galiojantys teisės aktai, jį išdavusios institucijos kompetencija ir nustatyta jo įforminimo tvarka. Dokumento teisinę galią gali užtikrinti kiekvienai dokumento rūšiai nustatytas rekvizitų rinkinys, t.y. privalomi popierizmo elementai: organizacijos pavadinimas - dokumento autorius, parašas, data, dokumento registracijos numeris, patvirtinimo antspaudas, antspaudas ir kt. Dokumento originalumas. Žodis „originalas“ kilęs iš lotyniško žodžio „originalis“, kuris reiškia originalus, originalus. Originalo bruožas yra jo unikalumas. Dažnai „padauginami originalai“, t. originalai, pagaminti keliais egzemplioriais. Pavyzdžiui, susitarimas tarp valstybių nuo seno buvo sudarytas egzempliorių skaičiumi, atitinkančiu susitariančiųjų šalių skaičių, o kiekviena kopija yra originalas. Originalūs dokumentai gali būti juodraščiai ir juodraščiai.

Juodraštis yra iš anksto redaguotas dokumentas. Dokumento juodraštis: ranka arba mašinėle rašytas dokumentas, kuriame atsispindi autoriaus ar redaktoriaus darbas.

Baltas popierius yra paskutinė, perrašyta arba baltai atspausdinta dokumento versija. Baltasis popierius – ranka arba mašinėle rašytas dokumentas, kurio tekstas nukopijuotas iš dokumento projekto arba parašytas be trynimų ir taisymų.

Oficialiems dokumentams originalas yra baltas popierius, pasirašytas pareigūnų, su prašymu, kai kuriais atvejais – antspaudu. Tarnybinių dokumentų originalus galima atspausdinti ant firminių blankų. Išskiriami autografai – dokumentai, perrašyti arba pataisyti (po perspausdinimo ar susirašinėjimo) autoriaus ranka.

Dokumento autentiškumas. Kaip žodžio originalas sinonimas naudojamas originalas, kuris lotyniškai reiškia patikimas. Autentiškas dokumentas: dokumentas, informacija apie autorių, sukūrimo laiką ir vietą, esanti pačiame dokumente arba atskleista kitu būdu, patvirtina jo kilmės autentiškumą.

Taigi dokumentas galutinėje redakcijoje, tinkamai suformuotas ir pasirašytas, vadinamas oficialaus dokumento originalu. Tai gali būti pirmoji arba viena originalaus dokumento kopija. Dokumento dublikatas: dokumento originalo dublikatas, turintis juridinę galią.

Dokumentų kopijos. Dokumento kopija – dokumentas, kuriame visiškai atkuriama tikrojo dokumento informacija ir visi jo išoriniai požymiai ar jų dalis, kuris nėra teisiškai privalomas. Pakartotinis, tikslus originalų atkūrimas (atgaminimo tikslais) yra kopija.

Pati kopijos sąvoka (lot. сopia – rinkinys) siejama su bet kokios rūšies originalo atgaminimu. Tarp kopijų skiriasi: Išrašas – dokumento dalies kopija. Išraše turi būti viso sprendimo tam tikru klausimu teksto kopija. Išrašas įgyja juridinę galią, kai jį patvirtina organizacijos pareigūnas arba notaras.

Ypatinga rūšis – nuotraukos ir brėžiniai, kurių skiriamasis bruožas – tikslus originalo atkūrimas. Jie yra faksimilės, automatinio kopijavimo tipas.

Išskyrus kopijas, padarytas tiesiai iš originalo arba gautas automatiškai, t.y. vienu metu su originalu gali būti kelios kopijos: kopija iš kopijos.

Teisinė kopijų galia:

• 1) kopijoje turi būti tikslus originalo tekstas (įskaitant blanką, kuriuo buvo parengtas dokumentas), antspaudų iššifravimas, pareigūnų parašai.
• 2) dokumento kopijos teisinės galios įrodymas – žyma jos patvirtinime. Kopijų tvirtinimą turi atlikti pati organizacija arba, jei reikia, notaras.

Dokumentų kopija – dokumentas, kuriame visiškai atkuriama tikrojo dokumento informacija ir visi jo išoriniai požymiai ar dalis ir kuris nėra teisiškai įpareigojantis. Tarp kopijų išskiriami: Išrašas – dokumento dalies kopija, turi būti viso sprendimo konkrečiu klausimu teksto kopija. Ypatingas vaizdas – nuotraukos ir brėžiniai.

Dokumento vykdymo kontrolė

Kontrolė yra esminė valdymo funkcija. Vykdymo laiko kontrolė yra svarbiausias DOW technologijos komponentas. Dokumentų vykdymo kontrolės tikslas – skatinti šiuolaikišką ir teisingą dokumentų ir vadovo nurodymų vykdymą, gaunant informaciją, reikalingą padalinių veiklai įvertinti, o atlikėjai informuoja apie dokumentų įforminimo eigą, primena apie eigą. neįvykdytų dokumentų, analizuoti vykdomosios drausmės lygį institucijoje kaip visumoje. Kontrolės svarba organizacijoje – dokumentų vykdymo kontrolė vykdoma bet kurioje valdymo struktūroje, ir turi įtakos pasitikėjimui savimi, didina atsakomybės už atliekamą darbą lygį. Tai pagalba teisingai vykdyti dokumentus ir vadovų nurodymus, gauti informaciją, reikalingą padalinių veiklai įvertinti. Yra standartiniai ir individualūs terminai. Tipiniai įvykdymo terminai yra nustatyti įstatymuose: - Rusijos Federacijos prezidento dekretas „Dėl priemonių, skirtų patobulinti nurodymų vykdymo kontrolės ir tikrinimo organizavimą.“ - Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas, - kiti norminiai aktai. , įskaitant GSDOU. Visi dokumentai, gauti iš Rusijos Federacijos prezidento, turi būti kontroliuojami. Įprastas didžiosios dalies dokumentų įforminimo terminas yra 10–15 dienų. Terminas – tai paskutinė darbo su dokumentu data., įvesti. dokumentams (nuo registracijos antspaude nurodytos datos), vidaus dokumentams – nuo ​​jų pasirašymo ar patvirtinimo dienos, kolegialių organų sprendimams – nuo ​​susirinkimo dienos, žodiniams nurodymams – nuo ​​jų išdavimo dienos. Dokumentai vykdomi šiais terminais: - su konkrečia įforminimo data - per tam tikrą laikotarpį. Jei tekste žyma „skubu“ – įvykdymas per 3 dienas, žyma „greitai“ – 10 dienų, likusi dalis – iki mėnesio. Konkrečios rūšies dokumentai įforminami nustatytais terminais (laiškai - 10 dienų, piliečių kreipimaisi - nuo 15 iki 30 dienų, sutartys - nuo 10 iki 20 dienų, mokėjimo pavedimai - ne vėliau kaip per 2 dienas. Individualūs terminai - nustatomi 2012 m. dokumento tekstas arba vadovo nutarime ir žodiniais nurodymais Individualaus įvykdymo terminai - nuo 10 iki 30 dienų Dokumentų įforminimo terminų atidėjimas ir keitimas - Jeigu rangovui gavus dokumentą paaiškėja, kad jis neįmanoma jo įvykdyti laiku, apie tai pranešama vadovui. Klausimas dėl dokumento vykdymo atidėjimo turi būti iškeltas ne vėliau kaip likus vienai dienai iki raktinio termino pabaigos. Atidėti atgaline data neleidžiama. Jei vadovas pratęsia terminą, sekretorius registracijos kortelėje įrašo naują terminą. Sąrašas, kuriam taikoma privaloma kontrolė – kiekviena organizacija turi savo dokumentų sąrašą (sudaro ir patvirtina vadovas) (įsakymai, įsakymai ir kt.). Doc registracijos valdymo technologija. Visi dokumentai priimami ir registruojami. Gavus dokumentus tikrinamas korespondencijos pristatymo teisingumas, tikrinamas adresas, ar yra visi lapai, ant visų dokumentų klijuojamas kvito ženklas (antspaudas), serijos numeris, organizacijos pavadinimas. Dokumentai skirstomi į registruotus ir ne. Jis nustatomas pagal dokumentų sąrašą, kuris sudaromas organizacijoje. Neužsiregistravusieji iš karto perkeliami į paskirties vietą. Gaunami dokumentai registruojami gavimo dieną. Išeinantis ir vidinis – pasirašymo dieną. Kontrolinės bylos konstravimas. Kontrolės forma parenkama iš įstaigos galimybių. Tai gali būti rankinis terminų failas, tačiau šiandien jie vis dažniau naudoja automatizuotą dokumentų vykdymo stebėjimo sistemą. Terminų kartoteka - naudojamos registracijos kortelės ir kartoteka su 32 skyrikliais. 31 skyriklis yra mėnesio dienos, 32 - kortelėms su kito mėnesio terminu. Užregistravę dokumentus, pagal terminus sutvarko korteles. Visi administracinių dokumentų punktai surašomi į atskiras korteles. Pagal termino kartoteką nesunkiai sužinosite, ką kurią dieną reikėtų daryti. Įvykdžius dokumentą, kitoje pusėje uždedamas įvykdymo žyma, kuriuo numeriu buvo išsiųstas dokumentas ir problema išspręsta. Dokumentų vykdymo kontrolės automatizavimas. Automatizuota dokumentų vykdymo kontrolė atliekama naudojant specializuotas valdymo programas. Dokumento išrašas kontrolei įvyksta automatiškai užpildant laukelį „Apmokėjimo terminas“. Dokumentas gali būti pažymėtas atlikimo ženklu (kairiajame lauke antraštės lygyje K raidės formos antspaudas). Automatizuota valdymo sistema nesunkiai leidžia peržiūrėti visas užduotis ne tik pagal terminus, bet ir pagal atlikėjus. Kuriant sistemą, rekomenduojama susidėti standartinių sertifikatų (ataskaitų) sąrašą – tai atsiųstų dokumentų ataskaita, – įvesties ataskaita. doc-x, - ataskaita apie doc-x, nurodyta rangovui, - ataskaita apie ref. doc-x, ataskaita apie neįvykdytą išeinantį doc-x, - ataskaita apie vidinio