Asmeninė kortelė- forma Nr. T-2 pildoma pagal įsakymą (instrukciją) dėl visų kategorijų darbuotojų samdymo. Asmens kortelės forma T-2 patvirtinta 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 „Dėl patvirtinimo“. vieningos formos pirminis buhalterinė dokumentacija dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos. Asmeninę kortelę pildo darbuotojas personalo aptarnavimas. Darbuotojas, kuriam buvo užpildyta asmens kortelė, kortelėje esančios informacijos tikrumą patvirtina parašu II skyriaus pabaigoje, antrajame asmens kortelės puslapyje. Norėdami užpildyti asmeninę T-2 kortelę, jums reikia šiuos dokumentus darbuotojas:

• 1) pasas (ar kitas asmens dokumentas);
• 2) darbo knygelė;
• 3) karinis pažymėjimas;
• 4) mokymo įstaigos baigimo dokumentas:
• 5) valstybės draudimo liudijimas pensijų draudimas;
• 6) registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
• 7) įsakymas įdarbinti.

Likusi informacija įvedama remiantis darbuotojo pateikta informacija apie save.

Formos Nr.T-2 pildymo taisyklės

• 1) Nurodomas visas organizacijos pavadinimas. Sutrumpintas pavadinimas nurodomas, jei jis yra įrašytas steigimo dokumentuose. Tuo pačiu metu būkite atsargūs, kad organizacijos pavadinimas būtų teisingas. Pavyzdžiui, trys įvairių variantų raštu OOO „PARUS“, „Parus“, „PaRus“.
• 2) Personalo numeris darbuotojas turi sudaryti ne daugiau kaip šešis skaitmenis. Jis priskiriamas kiekvienam naujai priimtam ar įdarbintam asmeniui ir nesikeičia jokiu darbuotojo judėjimu organizacijoje iki jo atleidimo.
• 3) Identifikavimo numeris mokesčių mokėtojo numeris draudimo liudijimas valstybinis pensijų draudimas nurodytas pagal TIN suteikimo pažymėjimą ir valstybinio pensijų draudimo draudimo pažymėjimą.
• 4) Stulpelyje „Abėcėlė“ nurodoma darbuotojo pavardės pirmoji raidė.
• 5) Nurodomas darbo pobūdis: „nuolat“, „laikinai“.
• 6) Darbo pobūdis (pagrindinis, ne visą darbo dieną) fiksuojamas pilnai
• 7) Lytis nurodoma raide „M“ arba „F“.
• 8) Pavardė, vardas, patronimas įrašomi pilnai.
• 9) Gimimo data nustatoma pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, o teksto laukelyje įrašoma visa, pavyzdžiui: „1975 m. lapkričio 10 d.“. Kodas nurodomas skaitmeniniu formatu: "1975-11-10".

Nurodant gimimo vietą, reikia atsižvelgti į: įrašo ilgis, įskaitant tarpus ir skyrybos ženklus, neturi viršyti 100 simbolių; rajonai ir rajonai rašomi kilmininko linksniu, be kablelių, su tokiomis santrumpos: miestas - miestas, kaimas - kaimas, rajonas - kr., rajonas - apylink., rajonas - rajonas, kaimas - gyvenvietė, rajonas - rn., stotis - g.; žodžiai - aul, kishlak, kaimas, kaimas parašyti ištisai.

• 10) Gyvenamosios vietos kodas nustatomas pagal visos Rusijos administracinio-teritorinio suskirstymo objektų klasifikatorių 0K 019-95, patvirtintą 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 413 (OKATO).
• 11) Pilietybė rašoma be santrumpų. Pilietybės registracija ir jos kodavimas vykdomas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių 0K 018-95, patvirtintą 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 412 (OKIN).

Rusijos Federacijos pilietybė žymima kodu 1, dviguba pilietybė – 2 kodu, užsienio pilietybėžymimas 3 kodu, pilietybės neturėjimas – 4 kodu.

• 12) Kalbos, kuriomis kalba darbuotojas, nurodomos visiškai be santrumpų. Kalbos mokėjimo laipsnis tekstinėje formoje nurodomas taip: - Skaitau ir verčiu su žodynu - kodas 1; - skaityti ir paaiškinti - kodas 2; – laisvai – kodas 3. Koduojant stulpelį „Žinios užsienio kalba» nurodo du kodus, o pirmasis nurodo kalbos kodą, antrasis - jos mokėjimo laipsnį.
• 13) Išsilavinimas registruojamas ir užkoduotas pagal OKIN ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių, patvirtintą 1993 m. gruodžio 30 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 296 (OKSO). Pagal OKIN išsilavinimas koduojamas taip: - pradinis (bendrasis) išsilavinimas - kodas 02; - pagrindinis vidurinis išsilavinimas - kodas 03; - vidutinis (pilnas) bendrojo išsilavinimo-- kodas 07; - inicialus profesinis išsilavinimas-- kodas 10 -- vidurinis profesinis išsilavinimas -- kodas 11 ; - Nebaigtas Aukštasis išsilavinimas-- kodas 15; - aukštasis išsilavinimas - 18 kodas; - antrosios pakopos išsilavinimas - kodas 19. Kartais praktikoje kyla problemų, kaip suformuoti darbuotojo išsilavinimo įrašą, jei jis nėra baigtas. Kaip užrašyti informaciją apie nebaigtą išsilavinimą.

Darbuotojo išsilavinimo įrašas, jei jis nebaigtas

Išsilavinimo tipas pagal klasifikaciją

• - Baigė penkerių ar šešerių metų vidurinę mokyklą
• – Baigė septintą, aštuntą ar devintą vidurinės mokyklos klases
• - Aukštojo mokslo studentas švietimo įstaiga bet nebaigė
• - Baigė kelis aukštosios mokyklos kursus, bet teko tai nutraukti, arba studijuoja trečiame kurse
• – Baigė trejų metų aukštąjį mokslą
• - Mokymasis vidurinėje specializuotoje mokymo įstaigoje (technikos mokykloje, kolegijoje), bet jos nebaigęs
• – Baigęs mokslus vidurinė mokykla, mokykla su nuodugniais bet kurio dalyko studijomis, licėjus, gimnazija
• - Baigė profesinę mokyklą ar lygiavertę mokymo įstaigą
• - Pradinis išsilavinimas
• - Nebaigtas vidurinis išsilavinimas - Pagrindinis bendrasis arba vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo įgytas stojant į aukštąją mokyklą)
• - Registruoja, kiek kursų baigta arba kuris kursas yra įtrauktas
• - Nebaigtas aukštasis išsilavinimas
• - Vidurinis (visiškas) bendrasis arba nebaigtas vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo įgytas stojant į vidurinę specializuotą mokymo įstaigą)
• - Vidurinis (visiškas) bendrasis išsilavinimas
• - Pradinis profesinis išsilavinimas

Darant įrašą apie mokymo įstaigos pavadinimą, leidžiami vardo reikšmės neiškreipiantys santrumpos. Tuo atveju, kai mokymo įstaigos pavadinime yra žodis „vardas“, reikia rašyti „jis“. jei po to yra žodis „profesoriai“, „akademikas“ ar dar kažkas, tuomet turėtumėte rašyti „jie. profesorius“, „im. Akademikas“ ir kt. Įsakymai ugdymo įstaigų pavadinimais nenurodomi. Visa informacija apie išsilavinimą (kvalifikaciją, kryptį ar specialybę) nustatoma pagal diplomą ar kitą išsilavinimą patvirtinantį dokumentą.

Švietimo skilties nemokamos eilutės yra skirtos antrojo titului ir baigimo datai švietimo įstaiga aukštasis arba vidurinis profesinis išsilavinimas. Jei darbuotojas baigė dvi vidurines arba dvi aukštąsias mokyklas pagal skirtingas specialybes, įrašomos abi mokymo įstaigos.

• 14) Diplomo kvalifikacijos nurodomos tokia tvarka: - baigusiems aukštąsias mokyklas - „bakalauras“, „magistras“, „specialistas“. Kvalifikacijai „bakalauras“ ir „magistras“ nurodoma kryptis, o kvalifikacijai „Specialistas“ – specialybė; – baigusiems vidurinio ugdymo įstaigą – „technikas“, „prekių vadybininkas“, „buhalteris“, „vadybininkas“ ir kt.
• 15) Profesija (pagrindinė ir papildoma) nurodoma pilnai remiantis etatų sąrašu ir įsakymu (instrukcija) dėl įdarbinimo. Jis koduojamas pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir pareigybių klasifikatorių. tarifų kategorijos(OKPDTR).

Papildoma profesija yra ta, kuri nesutampa su pagrindine profesija, bet gali sudominti organizaciją.

• 16) Darbo stažas (bendrasis, nepertraukiamas, suteikiantis teisę į priedą už stažą, taip pat teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir kt.) apskaičiuojamas pagal įrašus m. darbo knyga ir (arba) kituose dokumentuose, patvirtinančiuose atitinkamą patirtį.
• 17) Santuokos būsena įrašoma ir koduojama pagal OKIN.

Informacija apie santuokos būklę: - niekada nebuvo (a) vedęs - kodas 1; - yra registruotoje santuokoje - kodas 2; - yra neregistruotoje santuokoje - kodas 3; - našlys (našlė) - kodas 4; - išsiskyręs - 5 kodas.

• 18) Šeimos sudėtyje nurodomi tik šeimos nariai, nurodant santykio laipsnį. Artimiausi giminaičiai yra: tėvas, mama, sūnus, dukra, brolis, Gimtoji sesuo, darbuotoją auklėjęs asmuo ir kiti artimiausi giminaičiai, gyvenantys kartu su darbuotoju.
• 19) Paso duomenys nurodomi griežtai laikantis paso. Gyvenamosios vietos adresas įrašomas pagal Gimimo vietos įrašymo taisykles. Būtina užpildyti abu stulpelius – ir gyvenamosios vietos adresą pagal pasą, ir faktinį gyvenamosios vietos adresą, taip pat darbuotojo ar artimųjų telefono numerį.

Karinės registracijos skyriaus užpildymas

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu jis pildomas Asmens kortelės T-2 II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“ yra:

• - karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas mainais į karinį pažymėjimą), rezervo kario pažymėjimas rezerve esantiems piliečiams;
• - piliečio, šaukiamo atlikti karo tarnybą, pažymėjimas. Užpildęs skiltis „Bendroji informacija“ ir „Informacija apie karinę registraciją“, darbuotojas pasirašo asmeninėje kortelėje ir savo rankoje pasideda datą, patvirtindamas, kad sutinka su įvesta informacija. Personalo pareigūnas pasideda savo parašą, pareigų pavadinimą ir parašo išrašą, tuo patvirtindamas, kad įrašus padarė jis asmeniškai pagal pateiktus dokumentus.

Įveskite informaciją apie įdarbinimą, atestavimą, kvalifikacijos kėlimą, paskatas, atostogas, socialines pašalpas ir kt.

Įvesdami informaciją apie priėmimą ir perkėlimą į kitą darbą, turite užpildyti visus lentelės stulpelius. Informacija turi būti įvedama be santrumpų. AT III skyrius„Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą“ informacija apie priėmimą ir perkėlimą į kitą darbą įrašoma pagal įsakymą (instrukciją) priimti į darbą (formos T-1 ir T-1a) ir įsakymą (instrukciją) dėl perkėlimo į kitą darbą. (forma T-5). Pildydamas šią skiltį, darbdavys privalo supažindinti darbuotoją su pasirašytinai padarytais įrašais.

Pildant asmens kortelės IV skyrių „Pažymėjimas“, pildomi visi stulpeliai ir stulpeliai. Jie nurodo:

• - atestavimo data; - komisijos sprendimas, pvz.: „perkėlimas į pareigas“, „siųsti į kvalifikacijos kėlimą“ ir pan.;
• - nuoroda į konkretus dokumentas(paprastai tai yra sertifikavimo rezultatų protokolas), nurodant jo numerį ir datą.

Stulpelis Priežastis gali būti paliktas tuščias. Arba jame gali būti organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją atestacijai ir (arba) įsakymas patvirtinti sertifikavimo rezultatus. Duomenys apie kvalifikacijos kėlimą fiksuojami remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais.

V skirsnyje „Profesinis tobulėjimas“ nurodoma:

• - mokymų pradžios ir pabaigos datas;
• - išplėstinio mokymo tipas;
• - mokymo įstaigos pavadinimas (ministerijos (departamento) kvalifikacijos kėlimo institutas, aukštosios mokyklos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, aukštesniojo mokymo fakultetas vidurinėje profesinio mokymo įstaigoje, kvalifikacijos kėlimo institutas, kvalifikacijos kėlimo kursai ministerijoje (departamentas). ), kvalifikacijos kėlimo kursai įmonėse, mokslo ir tyrimų bei projektavimo organizacijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigose, kvalifikacijos kėlimo institutuose ir jų filialuose);
• - dokumento rūšis (pažyma, pažyma);
• - stulpelis „Priežastis“ gali būti tuščias arba joje gali būti organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją kvalifikacijos kėlimui.

Taip pat informacija apie profesinį perkvalifikavimą įrašoma į VI skyrių, nurodant specialybę (kryptį, profesiją), pagal kurią vyksta perkvalifikavimas. Pildant VII skyrius„Paskatinimai ir apdovanojimai“ būtina nurodyti darbuotojui taikomų skatinimo tipus (tiek organizacijos lygmeniu, tiek ministerijų ir departamentų lygmeniu), taip pat išvardyti valstybiniais apdovanojimais. kortelių darbo dokumentacijos apskaita

AT VIII skyrius„Atostogos“ registruoja visų rūšių atostogas, suteiktos darbuotojui per darbo organizacijoje laikotarpį. Įrašų darymo pagrindas yra įsakymai dėl atostogų suteikimo. Pildant atostogų lentelę užsakymo pagrindu, įrašoma tik atostogų pradžios data. Atostogų pabaigos data įrašoma darbuotojui grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad tuo atveju, jei darbuotojas bus iškviestas iš atostogų arba pertrauktas, stulpelyje „Pabaigos data“ bus nurodyta data, kada darbuotojas išvyksta į darbą, o ne planuojama atostogų pabaigos data pagal įsakymą.

Toje pačioje lentelėje būtinai pažymimas palikimas neišsaugojęs darbo užmokesčio. Į jį atsižvelgiama skaičiuojant darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas, kadangi pagal 2014 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 str., neįskaitomas laikas, per kurį darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos, jei jie bendra trukmė viršija 14 kalendorinių dienų per darbo metus.

IX skyrius " Socialines išmokas» turėtumėte nurodyti išmokų sąrašą ir jų pagrindus, kuriuos darbuotojui suteikia federaliniai įstatymai, įstatai ir organizacijos vietiniai teisės aktai (darbo sutartis, kolektyvinė sutartis, pramonės susitarimai).

Skyriuje " Papildoma informacija» už apskaitos užbaigtumą būtini atvejai yra nurodyti:

• - informacija apie mokymą neakivaizdiniu (vakariniu), neakivaizdiniu, aukštųjų ir vidurinių institucijų eksternu skyriuose profesinis mokymas(taip pat turėtumėte nurodyti priėmimo į mokymo įstaigą ir jos baigimo datas);
• - informacija apie dirbantį neįgalų asmenį, nurodant MSEC pažymą, neįgalumo grupę ir jos nustatymo (pakeitimo) datą, neįgalumo priežastį;
• - išvada ekspertų komisija apie darbo sąlygas ir pobūdį.

Atleidus darbuotoją iš organizacijos, XI skyriuje daromi įrašai apie atleidimo priežastį “, kuriame nurodomas darbuotojo atleidimo priežasties iššifravimas pagal tikslią Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotę. , atleidimo data, įsakymo atleisti numerį. Uždarydamas asmeninę T-2 kortelę personalo pareigūnas padeda savo asmeninis parašas su jo dekodavimu ir padėties nurodymu. Lygiai taip pat pasirašo ir pats darbuotojas. Darbuotojo parašas šiuo atveju patvirtina jo sutikimą su visais įrašais, padarytais jo asmeninėje kortelėje.

Blankas patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-05 dekretu Nr. Forma T-2 yra didelės apimties dokumentas, todėl detaliai išanalizuosime visų svarbių jo dalių pildymą.

1. Data, kuri rašoma forma DD.MM.YYYY (pvz., 2017-07-15).
2. Personalo numeris ( serijos numerisįmonės paskyrė darbuotojui).
3. TIN (negalite duoti).
4. SNILS, kuris būtinas kreipiantis dėl darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalis). Jei pilietis įsidarbina pirmą kartą, darbdavys privalo jam išduoti šį dokumentą.
5. Abėcėlė, laukas, skirtas įvesti pirmąją darbuotojo pavardės raidę.
6. Darbo pobūdis fiksuojamas direktoriaus įsakymu. Gali būti laikina arba nuolatinė.
7. Lytis įvedama raidėmis M / F arba visu žodžiu.

Darbo tipas, nurodytas asmeninėje kortelėje T-2 formoje, gali būti išskirtinai pagrindinis. Jei darbuotojas įmonėje įsidarbina ne visą darbo dieną, asmeninė kortelė jam neišduodama, nes ji yra pagrindinėje darbo vietoje.

I skyrius

Ši asmeninės kortelės dalis užpildyta informacija iš darbuotojo paso. Jie įrašomi įskaitoma rašysena, santrumpos yra nepriimtinos. Yra niuansų, į kuriuos reikia atsižvelgti:

1. Gimimo data įrašoma visa (pvz., 1985 m. gegužės 17 d.), tačiau nedraudžiama jos užrašyti 1985-05-17 formatu.
2. Gimimo vietos įrašas turi būti iki 100 simbolių ilgio. Leidžiama naudoti geografines santrumpas (miestas, regionas ir kt.), tačiau tokius terminus kaip aul, kishlak, stanitsa ir kaimas reikia įvesti visas.
3. Dalyvaujant dviguba pilietybė nurodyti valstybės, kurios pilietis yra darbuotojas, pavadinimą.
4. Mokymo įstaigos, kurią darbuotojas baigė, pavadinimas įrašomas taip, kad būtų aišku, ką tiksliai jis baigė.
5. Darbo stažas apskaičiuojamas remiantis Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016-01-06 nutarimo N 473p 61 punktu.
6. Šeimos narių vardai ir pavardės įrašomi pilni, be santrumpų.
7. Jei registracija ir adresas faktinė gyvenamoji vieta atitinka, adreso dublikatas nereikalingas. Antrame stulpelyje šiuo atveju jie rašo, kad tikrasis adresas sutampa su registracija. Galite pasikartoti adresą pagrindinis principas pildant anketą – paprastumas ir aiškumas.

Sunkiausia I dalies dalis yra kodavimas. Klaidos čia neleidžiamos:

• OKATO - kodas vietovė 413, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr.
• OKIN - darbuotojo pilietybės kodas (Rusijos Federacijos pilietybė - 1, dviguba - 2, užsienietis - 3, be pilietybės - 4);
• OKSO - darbuotojo mokymosi procese įgytos profesijos ar specialybės kodas;
• OKPDTR yra papildoma specialybės kodo forma.

II skyrius

Ši asmens kortelės dalis pildoma remiantis kariniais įrašais. Pildymo sunkumų neturėtų kilti, tačiau yra keletas svarbių savybių:

1. 1 punktas nepildomas, jei į darbą priimamas atsargos karininkas.
2. 3 punktas pildomas be santrumpų.
3. 7 punktas gali keistis, todėl ten duomenys įrašomi pieštuku.
4. 2 skirsnį patikrina ir pasirašo personalo inspektorius.

Be parašo, reikia pateikti jo nuorašą ir patikrinusio asmens pareigų pavadinimą.

2 skirsnį pasirašo pats darbuotojas.

III skyrius

Klaidos šioje asmens kortelės dalyje yra nepriimtinos, nes ši informacija lemia, kaip bus atsižvelgta į darbuotojo darbo stažą. Pradiniai pildymo duomenys yra darbo knygelėje ir įmonės direktoriaus įsakyme. Darbuotojas visus duomenis patvirtina savo parašu.

IV-VII skyriai

4 skyrius – sertifikavimas, pagrindinis punktas – „Komisijos sprendimas“. Šiame langelyje turėtų būti formali formuluotė, pvz., „tinka pareigoms“. Neatitikimų atveju parašykite „neatitinka“. Jei reikalingas persertifikavimas, tai nurodoma specialios komisijos sprendime.

Protokolo sertifikavimo ir registravimo datos įrašomos formatu DD.MM.YYYY. Informacija, skirta šiam skyriui užpildyti, paimama iš popieriaus, kuris buvo išduotas darbuotojui atestavimo metu.

5-6 skyriai – kvalifikacijos kėlimas, profesinis perkvalifikavimas. Jie pildomi pagal piliečio, kuris įsidarbina, dokumentus arba pagal personalo skyriaus informaciją. Datos nurodytos kaip DD.MM.YYYY. Pildyti visus stulpelius privaloma, išskyrus atvejus, kai nėra ką įvesti (pvz., jei nebuvo perkvalifikavimo).

7 skyrius – apdovanojimai. Šiame skyriuje pateikiamos bet kokios paskatos, kurias darbuotojas gavo darbo veikla remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsniu ir vietiniais aktais. Be apdovanojimų ir garbės vardų įrašų, turėtų būti pateiktas ir jų sąrašas. Galite rašyti su santrumpos, jei tai neiškraipo prasmės.

VIII skyrius

Šioje dalyje pateikiami duomenys apie kiekvieno darbuotojo atostogas:

• kitos kasmetinės atostogos;
• išeiti be užmokesčio;
• vaiko priežiūros atostogos.

Būtinai nurodykite atostogų tipą, jų laiką, trukmę ir suteikimo pagrindą.

IX skyrius

Šiame asmeninės kortelės skyriuje yra visa informacija apie išmokas, kurios buvo suteiktos darbuotojui pagal Rusijos Federacijos įstatymus:

• sumažinimas darbo savaitė;
• papildomos įėjimo dienos suteikimas;
• kelionės į studijų vietą apmokėjimas ir kt.

Darbuotojo asmens kortelės forma

Žemiau yra T2 forma, darbuotojo asmeninė kortelė, kurią galite atsisiųsti.

Jei įmonės darbuotojai turi vairuotojų pareigas, kiekvienam tokiam darbuotojui reikės asmeninės vairuotojo kortelės. Šį dokumentą galite atsisiųsti žemiau.

Asmeninės kortelės T-2 formos pildymo pavyzdys

Forma T2 arba Asmeninė kortelė yra įtraukta į personalo dokumentų, kurie yra privalomi bet kurioje organizacijoje, sąrašą. Informacija apie darbuotojus, tiek aktyvius, tiek atleistus, darbo laikotarpius, informacija apie Profesinė kvalifikacija ir darbo veikla - visa tai turi turėti teisingai užpildytą vieningą formą T2. Darbuotojo asmens kortelė yra personalo dokumentas pagal įstatymus patvirtinta forma ir turi būti pradėtas nedelsiant po to, kai suderinamas ir pasirašomas įsakymas dėl darbuotojo priėmimo. Kaip įvesti informaciją į šį dokumentą? Kokia informacija turi būti asmeninėje T2 kortelėje?

Pagrindiniai užpildymo reikalavimai ir ypatybės

Asmeninė kortelė pildoma kiekvienam darbuotojui, įskaitant dirbančius ne visą darbo dieną, vienu egzemplioriumi. T2 kortelę būtina užpildyti organizacijose, tačiau samdomiems darbuotojams individualus verslininkas, šis dokumentas gali būti saugomas tik darbdavio prašymu. Dar viena išimtis – valstybės tarnautojai, jiems nustatoma kitokia dokumentų forma.

T2 kortelės, kurios pavyzdys pateiktas straipsnyje, pildymas atliekamas pagal privalomų reikalavimų nustatyta įstatymu:

Visa informacija įskaitomai ir be santrumpų įvedama į nustatytas dalis.

Nurodant gyvenamąją vietą ar informaciją apie išsilavinimą leidžiama naudoti santrumpas, tačiau visuotinai priimta forma, kuri neiškreipia informacijos prasmės.

Užpildytoje T2 formoje turi būti kodai, atitinkantys visos Rusijos klasifikatorius: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Numerio žymėjimas turi būti įrašytas specialioje lentelėje dešinėje eilutės pusėje. Visi kodų žymėjimai yra laisvai prieinami spausdintuose žinynuose, taip pat All-Russian klasifikatorių svetainėje.

Neteisingai užpildžius klasifikacijos kodą, T2 forma laikoma negaliojančia, tokiu atveju reikalinga nauja asmens kortelė. Perbraukti, pataisyti kodavimo lentelėje neleidžiami.

Darbo veiklos ar darbuotojo asmens duomenų pasikeitimai turi būti laiku atspindėti T2. Visi asmens kortelės pakeitimai yra patvirtinti personalo skyriaus specialisto parašu.

Informacija įvedama į T2 pagal darbuotojo pateiktus patvirtinamuosius dokumentus.

T2 formoje žodžiai ir frazės „ne“, „nebuvo (a)“, „nėra“, taip pat brūkšniai neįvedami - tokios eilutės paliekamos tuščios.

Informacijos apie darbuotojus įvedimo pagrindai

T2 asmens kortelė turi būti užpildyta remiantis šiais dokumentais:

Darbo sutartis su darbuotoju;

Organizaciniai įsakymai: dėl priėmimo į darbą, perkėlimo, atostogų, atleidimo;

darbuotojo pasas (kitas jį pakeičiantis dokumentas);

Įgytą išsilavinimą, baigtus kursus ir kt. patvirtinančius dokumentus;

TIN sertifikatas;

Karinis ID.

Kita informacija (pavyzdžiui, užsienio kalbų mokėjimo laipsnis) nurodoma tik iš darbuotojo žodžių. Esant poreikiui, darbdavys gali pareikalauti ir kitų patvirtinančių dokumentų, atsižvelgdamas į organizacijos profesinio orientavimo specifiką, taip pat nustatytas vidaus nuostatas.

Kaip užpildyti pavadinimą?

Pirmajame formos puslapyje pateikiama informacija apie darbuotoją ir jo profesinės kvalifikacijos lygį. T2 kortelės pildymas (informacijos įvedimo pavyzdys pateiktas žemiau) prasideda darbdavio organizacijos pavadinimu viršutinėje formos eilutėje. Pavadinimas nurodomas visas, vadovaujantis organizacijos įstatyminiais dokumentais. Kodavimo lentelėje yra skaitiniai OKPO ir OKUD žymėjimai. Be to, toliau esančioje lentelėje įvedami šie duomenys:

Užpildymo data T2 (arabiškais skaitmenimis);

Darbuotojui darbo metu suteiktas personalo numeris;

TIN (pagal Federalinės mokesčių tarnybos pažymą);

SNILS darbuotojas;

Stulpelyje „abėcėlė“ įrašoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė;

Darbo pobūdis, pagal darbo sutartyje nustatytas sąlygas: laikinas, nuolatinis;

Darbo tipas: gali būti "pagrindinis", arba išorinis arba vidiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai- "Tuo pačiu metu";

Lytis nurodoma raidėmis „Zh“ arba „M“.

Suformavę dokumento pavadinimą, galite pereiti prie kitų skyrių, įskaitant pirminis užpildymas T2 kortelės. Antraštės informacijos pavyzdys:

Bendra informacija apie darbuotoją

Šio skyriaus pildymas pradedamas lentelėje „Darbo sutartis“ nurodant numerį ir datą darbo sutartis sudarytas su darbuotoju. Be to, T2 kortelės, kurios pavyzdys pateiktas žemiau, pildymas atliekamas tokia tvarka:

1. Eilutėje „1“ nurodoma visa darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas.

2. „2“ eilutėje teksto forma nurodoma gimimo data. Pavyzdys: „1981 m. balandžio 20 d.“. Lentelėje ta pati data užkoduota arabiškais skaitmenimis: "04/20/81".

3. „3“ eilutėje turi būti informacija apie gimimo vietą. Čia svarbu vadovautis šiais reikalavimais:

Nurodant gyvenvietę žodžiais „miestas“, „kaimas“, „regionas“, „kaimas“, „rajonas“, „krai“, leidžiamos visuotinai priimtos santrumpos: „regionas“, „kr“. ir tt Pavyzdys: "kalnai. Samara“, „poz. Taiga". Tačiau pavadinimus „kaimas“, „kaimas“, „kaimas“, „kaimas“ rekomenduojama nurodyti visą.

Bendras simbolių skaičius eilutėje "3" neturi viršyti 100 simbolių.

Kodavimo lentelė pildoma pagal Visos Rusijos teritorinių vienetų klasifikatorių (nuo 2014 m. naujas pavadinimas – OKTMO kodas).

4. „4“ eilutė skirta įvesti informaciją apie darbuotojo pilietybę pagal pasą. Visa tolesnė informacija šiame skyriuje įvedama griežtai laikantis OKIN kodo. Įveskite informaciją taip:

Pilietis Rusijos Federacija(į kodavimo lentelę įrašomas žymėjimas "1");

Kodas "2" nurodomas, jei darbuotojas turi dvigubą pilietybę, iš kurių viena yra Rusijos Federacijos pilietybė; įrašas apie tai atrodo taip: „Rusijos Federacijos pilietis ir užsienio valstybė»;

Darbuotojams, kurie yra kitos valstybės piliečiai, kodavimo lentelėje nurodomas kodas „3“, „4“ eilutėje įrašomas: „Užsienio pilietis“;

Jei darbuotojas yra asmuo be pilietybės, eilutėje įrašomas „Asmuo be pilietybės“, o kodavimo lentelėje „4“;

5. „5“ eilutėje nurodomos darbuotojo užsienio kalbos žinios ir kalbos mokėjimo lygis. OKIN kodavimas apima tris kategorijas, apibūdinančias rašymo ir kalbėjimo užsienio kalba mokėjimo lygį:

Kodas „1“ – verčia ir skaito su žodynu;

Kodas "2" - skaitomas ir gali būti paaiškintas;

Kodas „3“ – laisvai.

Be to, OKIN yra specifiniai užsienio kalbų kodai, kurie taip pat turi būti nurodyti kodavimo lentelėje. Taigi „5“ eilutėje informacija įrašoma tokia tvarka: užsienio kalbos pavadinimas – mokėjimo lygis – kodo žymėjimas kalba ir jos mokėjimo laipsnis (lentelėje). T2 kortelės pildymas, pavyzdys: „Vokiečių kalba – laisvai kalbu“ OKIN kodas: 171/ 3.

6. Šešta skilties „I“ eilutė pildoma tik remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais apie išsilavinimą. Teksto žymėjimo pavyzdys ir atitinkami OKIN kodai pateikti šioje lentelėje:

Pavyzdys: „6. Vidurinis profesinis išsilavinimas - OKIN kodas: 11 "

Be to, žemiau esančioje lentelėje nurodykite: darbuotojo pateikto išsilavinimo dokumento pavadinimą, seriją ir numerį, baigimo metus, taip pat įgytą kvalifikaciją ir profesijos pavadinimą griežtai laikantis dokumento. . Į lentelę įrašomas profesijos kodas pagal OKSO. Jei darbuotojas pateikė du dokumentus apie išsilavinimą, pavyzdžiui, vidurinį profesinį ir aukštąjį išsilavinimą arba pirmąjį ir antrąjį aukštąjį išsilavinimą, informacija apie visus turimus dokumentus įrašoma į T2. Taip pat IV – VI skyriuose pateikiama informacija apie perkvalifikavimą, atestavimą, kvalifikacijos kėlimą, kurį darbuotojas gavo po įsidarbinimo.

Informacija apie nebaigtą išsilavinimą taip pat turėtų būti įrašyta į T2, nurodant turimo išsilavinimo tipą. Pavyzdžiui, darbuotojui, kuris įdarbinimo metu mokosi, reikia įvesti informaciją apie išsilavinimą, kuris buvo įgytas prieš stojant į dabartinę mokymo įstaigą; pagal mokymo įstaigos pažymą nurodyti, kad darbuotojas šiuo metu mokosi, mokymo įstaigos pavadinimą ir studijų kursą. Panašiai įvedama informacija, jei darbuotojas buvo apmokytas, bet nebaigė studijų, bet buvo pašalintas (arba buvo pašalintas):

Jei baigti mažiau nei trys kursai, reikia nurodyti tik išsilavinimą, kurį darbuotojas turėjo iki priėmimo;

Informacija apie baigtus mokymus, baigus tris ar daugiau mokymo įstaigos kursų, į T2 įrašoma pagal nebaigto aukštojo mokslo diplomą (pažymėjimą); kartu nurodomas pavadinimas „Nebaigtas aukštasis išsilavinimas“ ir kursas, iš kurio darbuotojas buvo pašalintas;

7. „7“ eilutėse nurodomas visas darbuotojo pagrindinių ir, jei yra, papildomų pareigų (profesijos), kurias jis eina organizacijoje pagal įdarbinimo ir komplektavimo tvarką, pavadinimas. Vardo santrumpos ar iškraipymai neleidžiami. Skyriaus kodavimo lentelėje nurodytas pozicijos kodas pagal OKPDTR.

Darbo patirtis

Jis įrašomas pagal ankstesnę darbuotojo darbo veiklą, pagrindas yra darbo knygelė. Jei darbuotojas įdarbinamas pirmą kartą, pirmoje eilutėje „bendras“ įrašomi nuliai.

Informacija apie darbuotojo artimuosius: kas turi būti nurodyta?

Užpildant šį skyrių pradedama nurodyti darbuotojo šeiminę padėtį įdarbinimo metu. Žodžiai ir frazeologiniai vienetai „vedęs“, „in civilinė santuoka“, „sugyventiniai“ ir kt.: eilutė užpildoma formuluote, nustatyta visos Rusijos klasifikatoriaus, nurodančio OKIN kodą.
Keičiant šeimyninę padėtį, pakeitimai daromi pagal metrikacijos įstaigos pažymą, nurodant dokumento duomenis.

Informacija apie tiesiogiai su darbuotoju gyvenančius giminaičius, nurodant jų santykių laipsnį, taip pat turėtų būti įrašyta tokiame dokumente kaip darbuotojo asmens kortelė. T2 užpildymo modelis atrodo taip:

karinė registracija

Informacija apie tinkamumą karo tarnybai pildoma pagal pateiktą karinį pažymėjimą, nurodant dokumente nurodytą laipsnį ir rezervo kategoriją. Informacija apie 3-4 punktus yra karinės kortelės 3 puslapyje. Darbuotojui, kuris dar netarnavo, bet neturi tarnybos apribojimų, eilutės paliekamos tuščios, 2 eilutėje įrašant „būti pašauktas“.

Tinkamumo tarnybai laipsnis nurodomas remiantis registracijos liudijimas raidės žymėjimas:

Tinka su apribojimais - B.

Ribotas tinkamas – B.

Laikinai netinkamas – G.

Skyriaus 8 eilutė skirta ženklams „Atšauktas iš karinė registracija“, nurodant priežastį, pvz., amžių ar sveikatą.

3 psl., III skyrius

Šiame skyriuje pateikiama tik informacija apie darbuotojo perkėlimą į kitą struktūrinį padalinį toje pačioje organizacijoje (įskaitant perkėlimą į kitą vietovę) arba apie pasikeitimą oficialias funkcijas. Visa informacija įvedama organizacijai skirtų užsakymų pagrindu, nurodant užsakymo rekvizitus (datą, numerį).

Svarbu atsiminti! Šiame skyriuje neturėtumėte nurodyti informacijos apie įkainio ar atlyginimo pasikeitimą, atliktą nepakeitus darbuotojo pareigų.

Su visais šiame skyriuje padarytais įrašais darbuotojas turi būti supažindintas su parašu.

Darbuotojo šventės ir poilsio dienos

Šis skyrius pildomas, kai darbuotojui suteikiamos atostogos pagal darbo teisė ir vidaus nuostatai. Skilties lentelėje turite įrašyti atostogų įsakymo duomenis, atostogų rūšį, kalendorinių dienų skaičių. Dėl kasmetinis Išvykimas taip pat turėtų būti nurodytas laikotarpis, kuriam atostogų dienų, VIII lentelės stulpeliuose Nr.2, 3 (darbuotojo asmens kortelė). Užpildymo modelis atrodo taip:

X skyrius. Kokią informaciją galima pateikti?

„Papildoma informacija“ – skiltis, skirta informacijai, kuri gali būti susijusi su įdarbinimu, tačiau nenurodyta kituose T2 formos skyriuose. Tokia informacija gali būti, pavyzdžiui, ar darbuotojas turi vairavimo stažą ir tam tikros kategorijos vairuotojo pažymėjimą, sveikatos apribojimus (pagal 2014 m. medikų nuomonė) Ir taip toliau.

Kaip teisingai įvesti informaciją apie atleidimą

Paskutinis skyrius pildomas paskutinę darbuotojo darbo dieną. Turėtumėte nurodyti įsakymo duomenis, darbuotojo atleidimo priežastį ir patvirtinti įrašą parašu personalo darbuotojas. Darbuotojas taip pat turi būti supažindintas su XI skyriaus įrašais pasirašytinai.

Darbuotojo asmens kortelė gali būti saugoma pagal darbdavio savarankiškai parengtą ir patvirtintą formą arba vieningą formą T-2, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Jei darbdavys turi vieningos formos T-2 asmens kortelę, jis turi įvesti visą šioje formoje pateiktą informaciją.

Išduodant asmens kortelę pagal formą Nr. T-2, naudojami informacijos klasifikatoriai, kuriuose visų pirma yra kodai, skirti užpildyti langelius: OKIN ( Visos Rusijos klasifikatorius informacija apie gyventojus), OKSO (visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorius) ir kt. Anksčiau kodavimas buvo naudojamas duomenų apdorojimui automatiškai. Dabar kodavimo informacijos poreikis išnyko. Jei darbdavys nusprendžia kodų neįvesti, kortelės kodų laukeliai turi būti palikti tušti. Neįmanoma jų pašalinti iš vieningos T-2 formos.

Vieningos formos T-2 pildymo pavyzdys

T-2 formos antraštėje turite užpildyti organizacijos pavadinimą, OKUD, OKPO kodą. Tada užpildykite lentelę:

• asmens kortelės išrašymo data;
• darbuotojo darbo užmokesčio numeris;
• darbuotojo TIN;
• SNILS numeris;
• abėcėlė (pirmoji darbuotojo pavardės raidė);
• darbo pobūdis;
• darbo pobūdis;
• darbuotojo lytis.

Pagrindinė kortelės dalis susideda iš 11 skyrių. I skyrių turite užpildyti Bendra informacija apie darbuotoją:

• darbo sutartis (numeris, data);
• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• jo gimimo vieta;
• pilietybė;
• užsienio kalbos mokėjimas;
• darbuotojų išsilavinimas;
• profesija;
• darbo patirtis;
• ar jis vedęs;
• šeimos sudėtis;
• paso duomenys;
• gyvenamosios vietos adresas (registracijos ir faktinis gyvenamosios vietos adresas).

II skyriuje „Informacija apie karinę registraciją“ pateikiama informacija apie darbuotojo karinį laipsnį, rezervo kategoriją ir kt.

III skyriuje „Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą“ turi būti užpildyti šie punktai:

• data, nuo kurios darbuotojas įregistruojamas dirbti įmonėje arba perkeliamas į naują darbo vietą;
• struktūrinis padalinys;
• specialybė, kategorija, kvalifikacinė klasė. Šis stulpelis pildomas pagal personalas ir OKPDTR;
• tarifo tarifas, priemoka (jei yra);
• bazė;
• darbuotojo parašas.

IV skyrių „Atestavimas“ sudaro lentelė, kurioje reikia užpildyti informaciją apie sertifikavimo rezultatus (jei darbdavys vykdo darbuotojų atestavimą).

V skyriuje „Profesinis tobulėjimas“ pateikiama informacija apie darbuotojo papildomai įgytą profesinį išsilavinimą.

VI skyrius " Profesionalus perkvalifikavimas» pateikiama informacija apie darbuotojo įgytą papildomą profesinį išsilavinimą. Paprastai šiame skyriuje pateikiama informacija apie mokymus, kuriuos darbuotojas išklausė per darbo įmonėje laikotarpį.

VII skyrius „Apdovanojimai, paskatinimai, garbės vardai» yra informacija apie darbuotojų apdovanojimus.

VIII skyriuje „Atostogos“ pateikiama informacija apie atostogas.

IX skirsnyje „Socialinės išmokos“ pateikite išsamią informaciją apie išmokas, jei tokių yra.

X skyriuje „Papildoma informacija“ pateikite Papildoma informacija Jei reikia.

XI skyriuje „Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) pagrindas“ įveskite informaciją apie atleidimo priežastį.

Kadangi asmens kortelėje yra darbo sutarties šalių parašai, tai yra paties darbuotojo parašas, patvirtinantis jo susipažinimą su asmens kortelėje įrašyta informacija, tai turi būti spausdinta kopija. Galite laikyti asmenines korteles elektroniniu formatu, bet šiuo atveju turi būti popieriaus parinktys su šalių parašais.

Norėdami teisingai užpildyti formą ir išvengti klaidų, perskaitykite T-2 formos pildymo pavyzdį. Vieningos formos T-2 pildymo pavyzdys pateiktas aukščiau.

Asmeninė kortelė yra svarbus personalo skyriaus tvarkomas dokumentas. Jame yra beveik visa informacija apie patį darbuotoją (paso duomenys, informacija apie išsilavinimą ir gyvenamąją vietą, apie šeimą), taip pat apie jo darbo veiklą įstaigoje (nuo priėmimo į darbą iki atleidimo, įskaitant perkėlimus, atostogas, kvalifikacijos kėlimą, ir tt.). Nepaisant tokio informatyvaus turinio, darbdaviai dažnai nesaugo asmeninių kortelių, nurodydami, kad tokio reikalavimo nėra Darbo kodeksas. Šiandien sužinosite, ar būtina rengti asmenines korteles, kodėl svarbu jas saugoti ir kaip teisingai jose daryti įrašus.

Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretas N 1 „Dėl vieningų formų patvirtinimo“ pirminiai dokumentai dėl darbo ir jo darbo apmokėjimo apskaitos “(toliau – Nutarimas Nr. 1), 2011 m. personalo biuro darbas ir reikalauja darbdavys dėl personalo įrašų. Labiausiai svarbius dokumentusįtraukti darbuotojo asmens kortelę (forma T-2) ir valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelę (forma T-2GS (MS)). Šios formos praktiškai kartoja viena kitą, išskyrus keletą skyrių.

Pastaba!Dėl mokslininkai papildomai išduodama forma T-4, kuri naudojama mokslo, tyrimų, tyrimų ir gamybos, švietimo ir kitose švietimo, mokslo ir technologijų srityse veikiančiose įstaigose ir organizacijose.

Ar būtina turėti asmeninę kortelę? Dėl būtinybės išlaikyti šį dokumentą nurodo Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių, patvirtintų 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 225 „Dėl darbo knygelių“, 12 punktą, pagal kurį su kiekvienu įrašu darbo knygelėje apie atliktus darbus perduoti kitam Nuolatinis darbas ir atleidimas iš darbo, darbdavys privalo supažindinti jo savininką prieš parašą jo asmens kortelėje, kurioje pakartojamas darbo knygelėje padarytas įrašas. taip ir Gairės dėl karinės apskaitos vedimo organizacijose, patvirtinto Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų generalinio štabo 2008-04-11, sako, kad būtent T-2 forma yra vedama šauktinių ir šauktinių karinė apskaita.

Tuo tarpu kai kurie ekspertai mano, kad įsigaliojus 2011 m. gruodžio 6 d. federaliniam įstatymui N 402-FZ „Dėl apskaitos“, įstaiga turi teisę savarankiškai sukurti asmeninės kortelės formą, nes privaloma naudoti unifikuotų formų iš Dekreto N 1 buvo panaikintas. Bet taip nėra. Šio įstatymo 9 straipsnyje sakoma, kad viešojo sektoriaus organizacijoms pirminių apskaitos dokumentų formos nustatomos vadovaujantis biudžeto teisės aktai RF. Šiuo metu kitos formos asmens kortelė nėra nustatyta, todėl iš įvairių biudžeto lygių finansuojamos organizacijos ir įstaigos turi naudoti T-2 arba T-2GS (MS) formą.

Kortelės dizainas

Pagal N 1 nutarime pateiktą pirminės buhalterinės apskaitos naudojimo ir formų pildymo instrukciją, visų darbuotojų (nuolatinių, laikinųjų, ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų) asmens korteles pildo personalo darbuotojas pagal užsakymą. (instrukcija) įsidarbinti (forma T-1 arba T -1a) ir darbuotojo pateikti dokumentai, vadovaujantis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis:

- pasas ar kitas asmens dokumentas;

- darbo knygelė, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas eina dirbti ne visą darbo dieną;

— valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;

- karinės registracijos dokumentai - privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į karo tarnybą asmenims;

- dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją arba prieinamumą specialių žinių- kreipiantis dėl darbo, reikalaujančio specialių žinių arba specialus mokymas;

- kiti dokumentai, kurių pateikimo būtinybė numatyta federaliniuose įstatymuose, Rusijos Federacijos prezidento dekretuose ir Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimuose.

Likusią informaciją užpildyti kortelę kreipiantis dėl įsidarbinimo darbuotojas pateikia savarankiškai.

Klausimas, kokia forma – popierine ar elektronine – laikyti kortelę, iškyla ir darbdaviams, tačiau Instrukcija į tai atsakymo neduoda. Manome, kad asmens kortelės pildymas popierine forma yra neišvengiamas, nes su kai kuriais įrašais darbuotojas turi būti supažindintas prieš parašą.

Informacijos įvedimo taisyklės

Jei pažvelgsite į pirmąjį ir antrąjį formos puslapius, pamatysite kodų įvedimo laukus. Ar juos reikia pildyti? Taip reikia. Norėdami tai padaryti, turite naudoti šiuos klasifikatorius:

- OKATO (visos Rusijos administracinio-teritorinio suskirstymo objektų klasifikatorius OK 019-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu N 413;

- OKIN (visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorius OK 018-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu N 412;

- OKSO (visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorius OK 009-2003), patvirtintas 2003 m. rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu N 276-st;

- OKPDTR (visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius OK 016-94), patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu N 367.

Jei šie puslapiai užpildyti elektronine forma(dažniausiai su programinės įrangos produktai, pavyzdžiui, 1C), tada juose jau yra įdiegti visi klasifikatoriai, todėl personalo pareigūnui tereikia iš siūlomų sąrašų pasirinkti reikiamą reikšmę.

Pastaba.Jeigu su darbuotoju buvo sudaryta darbo sutartis dėl darbo pagal vidinis derinys, jam suteikiamas antrasis personalo numeris ir užpildoma atskira asmeninė kortelė.

Taigi formos antraštėje pateikiamas organizacijos pavadinimas, kuris paimtas iš steigiamųjų dokumentų, taip pat stulpeliuose:

- „Surašymo data“ - nurodoma asmens kortelės pildymo data, kuri gali skirtis nuo darbuotojo priėmimo į darbą datos. Rekomenduojame neatidėlioti asmens kortelės pildymo ir išduoti ją ne vėliau kaip per savaitę nuo įsidarbinimo dienos (pagal analogiją Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 10 punktui);

- "Personalo numeris" - suteikiamas darbuotojui priimant ir nesikeičia perkėlus ar perėjus iš vieno struktūrinis vienetas kitam;

- „Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris“ ir „Valstybinio draudimo pažymėjimo numeris“ – pildomi pagal darbuotojo pateiktus dokumentus;

– „Abėcėlė“ – pildoma kortelių sisteminimui. Tam užklijuojama pirmoji darbuotojo pavardės raidė;

- "Darbo pobūdis" - jei darbo sutartis sudaryta tam tikras laikotarpis, nurodoma „laikinai“, jei neribotą laiką – „nuolat“;

- „Darbo rūšis“ - sudarant darbo sutartį ne visą darbo dieną, rašome „darbas ne visą darbo dieną“, jei ne, „pagrindinis“;

– „Lytis“ – priklijuojama tik pirmoji raidė („M“ – vyras, „F“ – moteris).

O dabar kreipiamės į asmeninės kortelės skyrius.

I skyrius „Bendra informacija“

Ši skiltis skirta darbuotojo asmens duomenims įvesti – paso duomenims, informacijai apie išsilavinimą, pilietybę, ar jis vedęs.

Bet pirmiausia užpildome stulpelį „Darbo sutartis“, jame nurodydami su darbuotoju sudarytos sutarties datą ir numerį.

Pagal paso duomenis pildomi punktai nuo pirmo iki ketvirto:

A) pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi vardininko didžiąja raide;

C) gimimo vieta nurodoma atsižvelgiant į visuotinai priimtas santrumpas ("miestas" - miestas, "rajonas" - rajonas, "r.p." - darbinis kaimas ir kt.), o rajonai ir rajonai rašomi giminės raide ;

D) skiltyje „Pilietybė“ gali būti daromi šie įrašai:

- Rusijos Federacijos pilietis (kodas "1");

- Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis (kodas "2");

— užsienio pilietis(kodas „3“) – nurodant valstybės pavadinimą (pvz., „užsienio pilietis (Tadžikistano Respublika)“);

- asmuo be pilietybės (kodas "4") - nurodomas pateikus leidimą gyventi.

Pildant 5 punktą „Užsienio kalbos mokėjimas“. I formoje nurodomas kalbos mokėjimo laipsnis: „Šneku laisvai“, „Skaitau ir moku paaiškinti“, „Skaitau ir verčiu su žodynu“.

6 punktas „Išsilavinimas“ pildomas išsilavinimo dokumentų pagrindu. Įrašai gali būti tokie: „vidurinis profesinis išsilavinimas (technikos mokykla / kolegija)“, „aukštasis išsilavinimas (universitetas / akademija / institutas)“ ir kt. Įvedami:

- švietimo įstaigų pavadinimai;

- duomenys apie išsilavinimą patvirtinantį dokumentą;

- Baigimo metai;

- kryptis arba specialybė pagal išsilavinimo dokumentą.

Pastaba.Dėl magistrantūros studijas atskiros eilutės.

Jei vietos padaryti viską švietimo organizacijos neužtenka, galite nupiešti A4 formato lapą, kuriame galite surašyti visus reikiamus duomenis.

Pildydami 7 punktą „Profesija“ turite nurodyti profesiją be santrumpų, remiantis jos egzistavimą patvirtinančiu dokumentu. AT norminiai dokumentai nenurodyta, kuri darbuotojo profesija (jei jis turi kelias profesijas) turi būti nurodyta kaip pagrindinė. Manome, kad logiškiausia kaip pagrindinę nurodyti profesiją, kuri labiausiai domina darbdavį ir kuriai samdomas darbuotojas. Kaip „kita“ rekomenduojama nurodyti visas darbuotojui prieinamas profesijas (šios informacijos gali prireikti sprendžiant, ar pereiti į kitą tinkamas darbas, pavyzdžiui, atleidžiant darbuotojus ir kt įstatyminis atvejų).

8 punkte pateikti duomenys apie stažą - bendrasis, tęstinis ir suteikiantis teisę gauti priedą už stažą (T-2GS (MS) kortelėje papildoma eilutė numatyta valstybės (savivaldybės) stažui. ) papildomo mokėjimo prie pensijų paslauga). Bet kuriuo atveju darbo stažas skaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kitus atitinkamą stažą patvirtinančius dokumentus. Skaičiavimo tvarką galima pasiskolinti iš Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2006 m. liepos 31 d. dekreto N 192p, pagal kurį darbo stažas apskaičiuojamas sumuojant darbo laikotarpių pabaigos ir pradžios datas. atskirai. Skirtumas tarp šių sumų yra trukmė bendra patirtis. Kadangi paskutinė darbo diena laikoma atleidimo iš darbo diena, tai būtina bendrai trukmei stažas už kiekvieną atleidimą pridėti vieną dieną.

Tavo žiniai.Vedęs statusas (9 punktas) pildomas pagal OKIN (pavyzdžiui, „Niekada nebuvo vedęs“, „Registruota santuoka“, „našlys“), neleidžiant vartoti tokių formuluočių kaip „vienišas“ arba „vedęs“.

Skiltyje „Šeimos sudėtis“ būtina nurodyti tik artimiausius giminaičius, su kuriais gyvena darbuotojas. Tai gali būti mama, tėtis, brolis, vyras, dukra ir kt. Norėdami užpildyti 11 punktą „Pasas“, savo asmens kortelėje reikia įrašyti asmens dokumento duomenis. O informacija iš antspaudo apie registracijos vietą turi būti įrašyta 12 punkte „Gyvenamosios vietos adresas: pagal pasą“. Jei faktinė gyvenamoji vieta skiriasi nuo registracijos, darbuotojo teigimu, pildoma „Gyvenamosios vietos adresas: faktinė“.

II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu jis pildomas šį skyrių, yra karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas mainais į karinį pažymėjimą) ir piliečio, šaukiamo atlikti karo tarnybą, pažymėjimas.

Jei pilietis yra rezerve, tada:

- 3 punktas „Sudėtis (profilis)“ pildomas be santrumpos (pvz., „komanda“, „medicina“ arba „kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);

- 4 dalyje rašoma „Visas VUS kodo žymėjimas“. pilnas paskyrimas(šeši skaitmenys, pavyzdžiui, 021101, arba šeši skaitmenys ir abėcėlė, pavyzdžiui, 113194A);

- 5 pastraipa „Tinkamumo kategorija karinė tarnyba» pildomas raidėmis - A (tinka karo tarnybai), B (tinka karinei tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai) arba G (laikinai netinkama karo tarnybai). Jei atitinkamuose karinio pažymėjimo punktuose nėra įrašų, pažymima „A“ kategorija;

- 7 punkte „Įrašytas į karo tarnybą“ (paprastu pieštuku) pildoma eilutė „a“ - jei yra mobilizacijos įsakymas ir (ar) antspaudas apie ekstradiciją ir pasitraukimą. mobilizacijos įsakymai, "b" eilutė - piliečiams, rezervuotiems organizacijai mobilizacijos laikotarpiui ir karo laikui.

Piliečiams, privalomiems šaukti į karo tarnybą:

- 2 dalyje „Karinis laipsnis“ daromas įrašas „Priklauso prie šaukimo“;

- 5 dalyje „Tinku karinei tarnybai kategorija“ rašoma raidė - A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai), G (laikinai netinkama karinei tarnybai). karo tarnyba ) arba D (netinkamas karo tarnybai) - remiantis įrašu piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjime.

Sektos 8 dalyje. II pasiekusio piliečio asmens kortelė amžiaus riba buvimas rezerve, arba pilietis, pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos, daroma pastaba laisvoje eilutėje „Dėl amžiaus išbrauktas iš karinės įskaitos“ arba „Pašalintas iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“.

Antrojo formos lapo pabaigoje personalo pareigūnas ir darbuotojas, kuriam buvo užpildyta kortelė, pasirašo, patvirtindami įvestos informacijos teisingumą.

III skyrius „Įdarbinimas, perkėlimas į kitą darbą“

Iš šio skyriaus pavadinimo jau aišku, kokie įrašai joje turi būti daromi. Pirmasis iš jų bus įrašas apie darbuotojo priėmimą, padarytas remiantis priėmimo įsakymu (forma T-1 arba T-1a). Ateityje čia bus daromi įrašai apie visus darbuotojo perkėlimus į kitą darbą. Atkreipkite dėmesį, kad su šio skyriaus įrašais darbuotojas turi būti susipažinęs su parašu.

IV skyrius „Sertifikavimas“

Ši skiltis pildoma atestuojant įstaigoje dirbančius darbuotojus. Visų pirma jame nurodoma atestavimo data, atestavimo komisijos sprendimas ir komisijos posėdžio protokolo rekvizitai (data ir numeris). Be to, skiltyje „Priežastis“ daroma nuoroda į įsakymą dėl atestavimo arba įsakymą dėl atestavimo rezultatų.

Pastaba!Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelėje (forma T-2GS (MS)) sek. IV skirta informacijai apie kvalifikacinės kategorijos priskyrimą įvesti, klasės rangas, diplomatinis rangas, karinis laipsnis. Įrašai jame taip pat daromi pagal laipsnio, rango ir rango gavimą patvirtinančius dokumentus, privalomai supažindinant darbuotoją prieš parašą. Atitinkamai, paskesnių T-2GS (MS) kortelės skyrių numeracija pasislenka.

V skyrius „Profesinis tobulėjimas“

Duomenys apie kvalifikacijos kėlimą fiksuojami remiantis dokumentais, pateiktais kreipiantis į darbą arba darbuotojo pateiktais įsidarbinimo metu. Šiame skyriuje turite nurodyti:

- mokymų pradžios ir pabaigos datas;

— išplėstinio mokymo tipas;

- mokymo įstaigos pavadinimas ir vieta (ministerijos (skyriaus) kvalifikacijos kėlimo institutas, aukštosios mokyklos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, vidurinio profesinio mokymo įstaigos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, aukštesniojo mokymo institutas ir kt.) ;

- dokumento rūšis (pažyma, pažyma) ir jo duomenys (numeris ir išdavimo data).

Stulpelyje „Pagrindas“ galite nurodyti įsakymo siųsti darbuotoją kvalifikacijos kėlimui rekvizitus arba nieko nerašyti (jei darbuotojas savarankiškai kėlė kvalifikaciją).

V. Profesinis tobulėjimas

data	Išplėstinio mokymo tipas	Švietimo įstaigos pavadinimas, vieta	Dokumentas (pažyma, pažyma)	Bazė
Treniruočių pradžia	Studijų baigimas
vardas	Serijos numeris	data
	2	3	4	5	6	7	8
10.11.2013	20.12.2013	Trumpalaikis	FGBOU „Tarpsektorinis	sertifikatas	VII	22.12.2013	Įsakymas
		Kursai	Stiprinimo institutas		123456		Nuo 2013-11-01
			Kvalifikacijos ir				N 27
			Perkvalifikavimas
			NNGASU, Nižnis
			Novgorodas

VI skyrius „Profesinis perkvalifikavimas“ pildomas panašiai kaip skyrius. V „Profesinis tobulėjimas“.

VII skyrius „Apdovanojimai (paskatinimas), garbės vardai“

Iš karto pasakykime, kad T-2GS (MS) formos kortelėje šis skyrius turi numerį VII ir vadinasi „Valstybė ir padalinių apdovanojimai, garbės vardai. Tačiau kad ir kaip ši skiltis būtų pavadinta, joje turi būti nurodytas apdovanojimo ar paskatinimo pavadinimas (diplomas, medalis ir pan.), taip pat dokumento, kuriuo remiantis darbuotojas buvo paskatintas, rekvizitai.

Atkreipkite dėmesį, kad informacija apie apdovanojimą teikia sistema atlyginimai į šį skyrių neįtraukti.

VIII skyrius „Atostogos“

Šioje dalyje numatyta apskaityti visas darbuotojui suteiktų atostogų metu dirbant konkrečioje įstaigoje. Įrašų darymo pagrindas yra įsakymai dėl atostogų suteikimo.

Akcentuojame šios skilties pildymo ypatumą: įsakymo pagrindu įrašoma tik atostogų pradžios data, o pabaigos data – darbuotojui faktiškai grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad darbuotojo atšaukimo iš atostogų ar jų pratęsimo atveju pabaigos data gali skirtis nuo nurodytos atostogų įsakyme.

Nepamirškite čia atsižvelgti į atostogas be atlyginimo, nes jų trukmė turi įtakos stažo, suteikiančio teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas, apskaičiavimui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnis).

IX skyrius „Socialinės išmokos, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymą“

Įvesdamas informaciją šioje skiltyje, personalo pareigūnas galės stebėti įstatyme nurodytų išmokų ir garantijų suteikimą. Informacija įrašoma pagal darbuotojo pateiktą dokumentą - neįgalumo pažymėjimą ir pan. Rekomenduojame nurodyti kaip pagrindą išmokoms gauti federalinis įstatymas Arba kitas norminis aktas kuriame numatyta lengvata arba garantija.

X skyrius"Papildoma informacija"

Apskaitos išsamumui, jei reikia, čia nurodoma kita informacija apie darbuotoją, pavyzdžiui, apie prieinamumą vairuotojo pažymėjimas, MSEC išvados dėl darbo sąlygų ir pobūdžio.

XI skyrius „Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) pagrindai“

Tai paskutinė dalis kortelę, kuri pildoma tik darbuotojui išėjus. Į ją įrašomas darbo sutarties nutraukimo ar atleidimo iš darbo pagrindas, nurodoma atleidimo data ir apie tai įsakymų (nurodymų) rekvizitai. Atkreipkite dėmesį, kad įrašas šiame skyriuje yra patvirtintas ne tik darbuotojo, bet ir personalo pareigūno parašu.

Apibendrinti

Kaip matote, kuriant asmeninę kortelę nėra nieko sudėtingo. Jei reikia pakeisti informaciją apie darbuotoją (pavyzdžiui, pavardę ar paso duomenis), seną informaciją reikia perbraukti viena eilute, o tada (virš perbrauktos arba jei šalia jos yra laisvos vietos ) užsirašykite naują, nurodydami taisymo datą. Manome, kad ši tvarka yra optimali. Specialių taisyklių, reglamentuojančių asmens kortelės pakeitimų įvedimą, nėra.

Kadangi asmeninės kortelės organizacijoje turi būti saugomos 75 metus, o jų priežiūra gana dažnai tampa GIT tikrinimo objektu, nepamirškite įstatymų reikalavimų ir surašykite šiuos dokumentus: praleiskite pusvalandį, o ne tolimesnius procesus. GIT ir teismas.