Elektroninis žurnalas „Sekretorės ir biuro vadovo žinynas“ – tai moderni technologija, skirta palengvinti ir patoginti Jūsų darbą. Tai profesionali enciklopedija visų lygių sekretoriams ir organizacijų biuro darbuotojams.

Elektroninės versijos privalumai:

• Pristatymas be vėlavimo. Naujausią numerį gausite likus savaitei iki spausdintos versijos.
• Su greita ir paprasta paieška galite rasti atsakymą į savo klausimą iš karto žurnalo medžiagoje.
• Užpildę elektroninį žurnalą, jūs tikrai tai padarysite integruota reguliavimo sistema suteikiama nemokamai, kuriame yra visi oficialūs dokumentai, minimi žurnalo straipsniuose.
• Jūsų žinioje patogūs įrankiai, kurios leidžia su elektronine versija dirbti taip pat, kaip ir su popierine: speciali programa, su kuria galima tiesiai ekrane vartyti numerio puslapius, daryti žymes, užrašus. Straipsnius galite sudėti į skirtingus aplankus, atsispausdinti.
• Galimybė pasidaryti savo žymes apie neskaitytą ar naudingą medžiagą. Taigi straipsnis visada bus po ranka ir jums nereikės jo ieškoti archyve.
• Galimybė kopijuoti, spausdinti straipsnius.

Norint naudotis elektroniniu žurnalu, nereikia atsisiųsti, įdiegti, laukti atnaujinimų. Nereikia jokių specialių žinių ar prietaisų. Norint dirbti su elektronine žurnalo versija, tereikia kompiuterio su interneto prieiga.

Padėti sekretorei, administratorei, biuro darbuotojui

Mūsų leidinys pirmiausia skirtas sekretorėms, administratoriams, direktoriaus padėjėjams, biuro darbuotojams. Tačiau esame tikri, kad bet kuris biuro darbuotojas jame ras ką nors įdomaus.

Kiekviename žurnalo numeryje kalbame apie apskaitos, dokumentų tvarkymo, taip pat dokumentų kūrimo, registravimo, paieškos ir saugojimo niuansus, jų vykdymo kontrolę. Stengiamės aprėpti visus verslo dokumentų įforminimo reikalavimų pasikeitimus.

Kompetentingi autoriai mūsų puslapiuose supažindina skaitytojus su archyvo organizavimo ir priežiūros subtilybėmis, kompiuterinės ir biuro technikos naudojimu, taip pat automatizuotomis dokumentų valdymo sistemomis (ASDOU). Žurnale rasite psichologų konsultacijų, rekomendacijų dėl biuro įrengimo, stiliaus ir dalykinio etiketo.

Neabejotinai įvertinsite taikomą medžiagos pobūdį rengiant susitikimus, pristatymus, verslo derybas ir įmonių renginius, optimizuojant biuro darbą, didinant asmeninį efektyvumą ir laiko planavimą.

Rubrika "Sekretorius plius" stengiamės aprėpti kai kuriuos su personalo darbuotojų, teisės patarėjų, buhalterių veikla susijusius klausimus. Visa tai gali būti naudinga vadovo „dešinei rankai“, nes dažnai sekretorei tenka derinti pareigas.

Be to, žurnale rasite informacijos apie:

Verslo korespondencijos vedimas
- bylų nomenklatūros sudarymas
- dokumentų archyvavimas
- klientų ir partnerių susitikimų organizavimas biure
- konfliktų prevencija
- padidinti asmeninį efektyvumą
- ir daug, daug kitų temų.

• Baltarusijos dokumentacijos ir archyvavimo tyrimų instituto specialistai, įskaitant:

A.E. Rybakovas, BelNIIDAD direktorius;

E.N. Dernovičius, BelNIIDAD Dokumentacijos skyriaus vyresnysis mokslo darbuotojas;

DI. Varnašovas, BelNIIDAD Dokumentacijos skyriaus jaunesnysis mokslo darbuotojas.

• Baltarusijos elektroninių dokumentų tyrimų centro specialistai, įskaitant:

O.A. Bartalevičius, BelNITsED vyresnysis mokslo darbuotojas;

E.O. Kukushkina, BelNITsED vyresnioji mokslo darbuotoja.

G.A. Kudrjakova, archyvarė

I.N. Dorofeichukas, advokatas

T.V. Rahubo, teisininkas

V.E. Samoseiko, teisininkas

A.I. Steineris, teisininkas

Išleidimo periodiškumas - 1 kartą per mėnesį.

Žurnalo apimtis – 80 puslapių.

© Sekretoriatas 2002–2019 m

Prisijunkite prie šventinės bangos – sušildykite palinkėjimus, kuriuos su mumis dalijasi sekretoriai, vadovų padėjėjai ir padėjėjai iš viso pasaulio. Kartu švenčiame pirmąsias šio tarptautinio projekto metines. Jam penkeri metai!

Patikrinkite save: ar laikotės svarbių taisyklių bendraudami momentinių žinučių programėlėse ir tvarkydami paskyras socialiniuose tinkluose, taip pat sveikindami savo vadovą, kolegas ir verslo partnerius su šventėmis

Kaip perkelti į archyvą užsakymų ir instrukcijų registravimo žurnalus su nuolatiniu saugojimo laikotarpiu? Kaip teisingai sutvarkyti? Kas turėtų būti įtraukta į aprašymą? Kiekvienas lapas? Ar jums reikia visiško leidimo? Ką daryti, jei reikia suformuoti užsakymų bylą pagrindinei veiklai?

Straipsnyje rasite atsakymus į penkis populiariausius klausimus apie elektroninius dokumentus. Papasakosime, kas yra elektroninis dokumentas, kada jį galima ir reikia perkelti į popierinį, kaip keitimąsi elektroniniais dokumentais padaryti teisiškai reikšmingais ir kt.

Kaip surinkti informaciją iš struktūrinių padalinių, atlikti atitinkamus bylų nomenklatūros pakeitimus ir ją įforminti? Kaip tiksliai turėtų elgtis organizacijos sekretorius, kad išspręstų šias problemas? Mums padės universalus algoritmas, leidžiantis išsiaiškinti bylų nomenklatūrą.

Sekretorės ir padėjėjos profesija siejama su dideliu stresu. Ar taip pat kovojate su alkoholiu, saldumynais, beprotiškais pirkiniais ar socialiniais tinklais? Ar yra alternatyva? Kaip susidoroti su nuolatiniais rūpesčiais ir išlaikyti fizinę bei psichinę sveikatą?

Kaip rašote scenarijų, ruošiate interaktyvią medžiagą ir kuriate viktorinas dalyviams? Kada ir kas sukuria vietinį norminį dokumentą, reglamentuojantį mokymų organizavimo procesą? Kaip įvertinti vidinių mokymų efektyvumą?

Vadovai, vadybininkai, asmeniniai asistentai ir sekretorės, personalo konsultantai – kalbėjo apie tai, kaip organizuoti savo darbą, norint jame pasiekti aukštumų ir be kokių savybių sekretorės ir asmeniniai asistentai šiandien neapsieina.

Kol dokumentas kuriamas, visi žino, kas yra jo autorius, ir panašu, kad tai prisimins amžinai. Tačiau praeina mėnuo, ir atsiranda poreikis grįžti prie dokumento, užduoti keletą klausimų autoriui, ir niekas nebeprisimena, kieno rašikliui tas dokumentas priklauso. Siekiant to išvengti, GOST R 7.0.97-2016 numatė 25 rekvizitus „Pastaba apie atlikėją“.

Perdegimo sindromas – tai neigiama organizmo reakcija į nuolatinį profesinį stresą. Dėl to – emocinis išsekimas, nuolatinis lėtinio nuovargio jausmas, kuris nepraeina net ir po atostogų. Pažengusiais atvejais – nesugebėjimas susikoncentruoti į darbą, dėl kurio atsiranda klaidų ir nesėkmių, kyla niūrių – iki savižudiškų – minčių. Pakalbėkime apie tai, kodėl padėjėjai ir sekretorės perdega dažniau nei kiti specialistai ir ar įmanoma ką nors padaryti

Sekretoriaus ir biuro vadovo vadovas yra pagrindinis mėnesinis profesinio tobulėjimo žurnalas, skirtas sekretorėms, vadovų padėjėjams, padėjėjams, tarnautojams ir biuro vadovams.

Kategorijos

Bendruomenės PRO sekretoriatas
Aktualiausios temos (teisės aktų pokyčiai, standartų kūrimas), aktualiausios problemos (sekretorės profesijos statusas, užimtumas). Ši rubrika skirta tiems, kurie nori tobulėti visose administracinės veiklos srityse, tapti efektyviu vadovu, puikiu komunikatoriumi, pagerinti savo profesijos statusą. Mūsų ekspertai vadovui siūlo praktinius informacijos ir organizacinės pagalbos aspektus.

darbas biure
Organizacinių, administracinių ir personalo dokumentų rengimo ir įforminimo ypatumai. Praktiniai taisyklių taikymo aspektai, nacionaliniai biuro darbo standartai, naujausi Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimai, taip pat integruoto požiūrio į valdymo funkcijų dokumentavimą organizacijoje pavyzdžiai. Mokykitės ir pritaikykite darbe.

Sekretorius ir archyvas
Dokumentų saugojimo organizavimas organizacijų biuro darbe. Bylų nomenklatūros sudarymas ir įforminimas. Dėklų formavimas ir saugojimas. Dokumentų vertės tyrimas biuro darbe. Dokumentų paruošimas archyvavimui. Dabartinio dokumentų saugojimo reguliavimo palaikymo klausimai.

Profesinė sekretorių mokykla
Rubrika tiems, kurie iki įsidarbinimo nespėjo įgyti profesinio išsilavinimo biuro darbo ir sekretorių verslo srityje. „Profesionalų sekretorių mokykla“ padės užpildyti žinių spragas – tiek teorines, tiek praktines. Mokymų ciklas suskirstytas į pusmetinius semestrus. Kiekviename numeryje: nauja pamoka ir nauja mokyklos užduotis. Skaitytojai, baigę visą šešių mėnesių studijų kursą, gauna žurnalo pažymėjimus.

Klausimo atsakymas
Į skaitytojų laiškus, susijusius su įvairiais profesinės veiklos aspektais, atsako biuro, darbo teisės, psichologijos ir etiketo, informacinių technologijų, administracinės pagalbos ir kt.

Seminaras darbe
Mokomieji straipsniai, užduotys, testai, dirbtuvės. Įgūdžių tobulinimas darbo vietoje. Įgyjame papildomų darbui reikalingų įgūdžių: kartojame rusų kalbą, nepamirštame užsienio kalbų, analizuojame nestandartines situacijas, rašome sveikinimo tekstus. Mokymo paantraštės: „Praktinės psichologijos mokykla“, „Verslo anglų kalba sekretoriui“, „Sekretoriaus referavimo pagrindai“.

Mūsų profesijos paslaptys
Pateikiame karjeros augimo aukštumas pasiekusių sekretorių (buvusių ir esamų) pokalbius, tapusius skyrių vedėjais, ikimokyklinio ugdymo įstaigų tarnybų vadovais, archyvų vedėjais, net aukščiausiojo lygio vadovo pavaduotojais ar aukščiausio lygio vadovais.

Biuro gyvavimo užtikrinimas
Biuro įranga ir kompiuteriai. Biuro apsaugos, signalizacijos ir personalo identifikavimo priemonės. Inventorizacijos atlikimas. Persikraustymo į naują biurą organizavimas. Užsisakykite raštinės reikmenis, bilietus, pašto ženklus, vizitines korteles, vandens pristatymą į biurą ir daug daugiau. Atostogų ir verslo kelionių organizavimas.

Teisinė konsultacija
Sekretoriaus teisės ir pareigos. Darbo teisė – įdarbinimo, pervedimų, atostogų, skatinimo, atleidimo iš darbo klausimai ir kt. Atsakomybė, darbas derinant ir ne visą darbo dieną, kompensacijos ir išmokos, nesančio darbuotojo pavadavimas, laikino neįgalumo pašalpos, vaiko priežiūros atostogos.

Praktinė psichologija
Norėdami apsisaugoti nuo konfliktų ir negatyvo darbe, įvertinkite savo gebėjimus, išmokite bendrauti su kolegomis ir vadovu, o priešingai – šios skilties medžiaga padės laiku sukurti psichologinį barjerą.

Verslo protokolas ir etiketas
Įmonės įvaizdis priklauso nuo sekretoriaus mandagumo, jo kalbėjimo telefonu būdo, bendravimo su įmonės lankytojais ir klientais bei daugelio kitų įgūdžių. Skyrius „Verslo protokolas ir etiketas“ padeda tobulinti dalykinio bendravimo taisykles ir būdus, kurių išmanymas yra puikaus sekretoriaus darbo garantas.

grožis ir sveikata
Rubrika šiuolaikiškiems ir stilingiems žmonėms, kuriems padedame susikurti profesionalų įvaizdį. Kiekviename numeryje pateikiamos žymiausių Rusijos stilistų ir įvaizdžio kūrėjų rekomendacijos, mūsų apžvalgininkų apžvalgos apie mados tendencijas iš podiumų, patarimai, kaip rūpintis išvaizda ir drabužiais, įmonės kultūros pagrindai, aprangos kodas ir daug daugiau.

rusų kalba
Rašyba, skyryba, dokumentų tekstų redagavimas. Viskas apie oficialaus rusų kalbos verslo stiliaus ypatybes.

Elektroninis biuras
Šiuolaikinės informacinės technologijos sekretorės darbe. Elektroninis dokumentų valdymas: įgyvendinimo etapai. Registracijos, apskaitos, kontrolės, dokumentų saugojimo automatizavimas. Nauja biuro informacinių technologijų plėtra.

Meistriškumo klasė
Geroji praktika organizuojant efektyvų PEI tarnybos ir jai pavaldžių padalinių veiklą, diegiant elektroninį dokumentų valdymą, rengiant įvairių tipų dokumentus.

Nauja! Interviu su žvaigžde
Pokalbiai su žinomais psichologais, treneriais, protokolo ir etiketo specialistais, stilistais ir kt.

Užduok klausimą

Žurnalas" Sekretorės ir biuro vedėjo vadovas» yra pirmaujantis profesinio tobulėjimo žurnalas, skirtas sekretorėms, vadovų padėjėjams, padėjėjams, klerkams ir biuro vadovams.

Žurnalo redaktoriai dirba už jus ir stengiasi atsižvelgti į visus jūsų norus. Kurkime žurnalą kartu!

Leidžiamas nuo 2002 m

Apimtis: 96 puslapiai

Dažnumas: 1 kartą per mėnesį.

PRENUMERUOTI

Kategorijos

Bendruomenės PRO sekretoriatas

Aktualiausios temos (teisės aktų pokyčiai, standartų kūrimas), aktualiausios problemos (sekretorės profesijos statusas, užimtumas). Ši rubrika skirta tiems, kurie nori tobulėti visose administracinės veiklos srityse, tapti efektyviu vadovu, puikiu komunikatoriumi, kelti savo profesijos statusą. Mūsų ekspertai vadovui siūlo praktinius informacijos ir organizacinės pagalbos aspektus.

darbas biure

Organizacinių, administracinių ir personalo dokumentų rengimo ir įforminimo ypatumai. Praktiniai taisyklių taikymo aspektai, nacionaliniai biuro darbo standartai, naujausi Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimai, taip pat integruoto požiūrio į valdymo funkcijų dokumentavimą organizacijoje pavyzdžiai. Mokykitės ir pritaikykite darbe.

Sekretorius ir archyvas

Dokumentų saugojimo organizavimas organizacijų biuro darbe. Bylų nomenklatūros sudarymas ir įforminimas. Dėklų formavimas ir saugojimas. Dokumentų vertės tyrimas biuro darbe. Dokumentų paruošimas archyvavimui. Dabartinio dokumentų saugojimo reguliavimo palaikymo klausimai.

Profesinė sekretorių mokykla

Rubrika tiems, kurie iki įsidarbinimo nespėjo įgyti profesinio išsilavinimo biuro darbo ir sekretorių verslo srityje. „Profesionalios sekretorės mokykla“ padės užpildyti žinių spragas – tiek teorines, tiek praktines. Mokymų ciklas suskirstytas į pusmetinius semestrus. Kiekviename numeryje: nauja pamoka ir nauja mokyklos užduotis. Skaitytojai, baigę visą šešių mėnesių studijų kursą, gauna žurnalo pažymėjimus.

Klausimo atsakymas

Į skaitytojų laiškus, susijusius su įvairiais profesinės veiklos aspektais, atsako biuro, darbo teisės, psichologijos ir etiketo, informacinių technologijų, administracinės pagalbos ir kt.

Seminaras darbe

Mokomieji straipsniai, užduotys, testai, dirbtuvės. Įgūdžių tobulinimas darbo vietoje. Įgyjame papildomų darbui reikalingų įgūdžių: kartojame rusų kalbą, nepamirštame užsienio kalbų, analizuojame nestandartines situacijas, rašome sveikinimo tekstus. Mokymo paantraštės: „Praktinės psichologijos mokykla“, „Verslo anglų kalba sekretoriui“, „Sekretoriaus referavimo pagrindai“.

Mūsų profesijos paslaptys

Pateikiame karjeros augimo aukštumas pasiekusių sekretorių (buvusių ir esamų) pokalbius, tapusius skyrių vedėjais, ikimokyklinio ugdymo įstaigų tarnybų vadovais, archyvų vedėjais, net aukščiausiojo lygio vadovo pavaduotojais ar aukščiausio lygio vadovais.

Biuro gyvavimo užtikrinimas

Biuro įranga ir kompiuteriai. Biuro apsaugos, signalizacijos ir personalo identifikavimo priemonės. Inventorizacijos atlikimas. Persikraustymo į naują biurą organizavimas. Užsisakykite raštinės reikmenis, bilietus, pašto ženklus, vizitines korteles, vandens pristatymą į biurą ir daug daugiau. Atostogų ir verslo kelionių organizavimas.

Teisinė konsultacija

Sekretoriaus teisės ir pareigos. Darbo teisė – įdarbinimo, pervedimų, atostogų, skatinimo, atleidimo iš darbo klausimai ir kt. Atsakomybė, darbas derinant ir ne visą darbo dieną, kompensacijos ir išmokos, nesančio darbuotojo pavadavimas, laikino neįgalumo pašalpos, vaiko priežiūros atostogos.

Praktinė psichologija

Norėdami apsisaugoti nuo konfliktų ir negatyvo darbe, įvertinkite savo gebėjimus, išmokite bendrauti su kolegomis ir vadovu, o priešingai – šios skilties medžiaga padės laiku sukurti psichologinį barjerą.

Verslo protokolas ir etiketas

Įmonės įvaizdis priklauso nuo sekretoriaus mandagumo, jo kalbėjimo telefonu būdo, bendravimo su įmonės lankytojais ir klientais bei daugelio kitų įgūdžių. Rubrika „Verslo protokolas ir etiketas“ padeda tobulinti dalykinio bendravimo taisykles ir būdus, kurių išmanymas yra puikaus sekretoriaus darbo garantas.

grožis ir sveikata

Rubrika šiuolaikiškiems ir stilingiems žmonėms, kuriems padedame susikurti profesionalų įvaizdį. Kiekviename numeryje pateikiamos žymiausių Rusijos stilistų ir įvaizdžio kūrėjų rekomendacijos, mūsų apžvalgininkų apžvalgos apie mados tendencijas iš podiumų, patarimai, kaip rūpintis išvaizda ir apranga, įmonės kultūros pagrindai, aprangos kodas ir daug daugiau.

rusų kalba

Rašyba, skyryba, dokumentų tekstų redagavimas. Viskas apie oficialaus rusų kalbos verslo stiliaus ypatybes.

Elektroninis biuras

Šiuolaikinės informacinės technologijos sekretorės darbe. Elektroninis dokumentų valdymas: įgyvendinimo etapai. Registracijos, apskaitos, kontrolės, dokumentų saugojimo automatizavimas. Nauja biuro informacinių technologijų plėtra.

Meistriškumo klasė

Geroji praktika organizuojant efektyvų PEI tarnybos ir jai pavaldžių padalinių veiklą, diegiant elektroninį dokumentų valdymą, rengiant įvairių tipų dokumentus.

Interviu su žvaigžde

Pokalbiai su žinomais psichologais, treneriais, protokolo ir etiketo specialistais, stilistais.