TALİMATLAR

OFİS YÖNETİMİ

RUSYA FEDERASYONU TAHKİM MAHKEMELERİNDE

(birincisi, itiraz ve temyiz vakaları)

MOSKOVA

Bölüm I. Genel Hükümler 14

Bölüm II. dava 48

Bölüm III. İlk derece mahkemesinde ofis çalışmasının özellikleri 147

Bölüm IV. Geçişte ofis çalışmasının özellikleri temyiz 175

Bölüm V. Geçerken ofis çalışmasının özellikleri temyiz temyizleri 193

Bölüm VI. Hukuki takibat hakkının ihlali nedeniyle tazminat verilmesine ilişkin davaları değerlendirirken evraklar Makul süre veya bir adli işlemi makul bir süre içinde uygulama hakkı 200

Bölüm VII. İçeri girenleri incelerken evrak işleri Yasal etki yeni veya yeni keşfedilen koşullara ilişkin adli işlemler 204

Bölüm VIII. Fikri Mülkiyet Hakları Mahkemesi tarafından davaları değerlendirirken evrak işleri 206

Bölüm IX. Tahkim mahkemelerinde büro işleri düzenlemenin diğer konuları 210

giriiş

1. Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinde ofis çalışmaları için talimatlar (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır) Federal Temelde geliştirilmiştir. Anayasa Hukuku 28 Nisan 1995 tarihli 1-FKZ "Rusya Federasyonu'ndaki Tahkim Mahkemeleri Üzerine", Tahkim prosedür kodu Rusya Federasyonu'nun (bundan böyle Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu, Kanun olarak anılacaktır), ofis işleri ve yasal işlemler konularını düzenleyen diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin emir ve emirleri (bundan böyle olarak anılacaktır) Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi olarak anılacaktır) ve ayrıca GOST R 6.30-2003 "Birleşik Sistemler belgelerine göre. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak işleri için gereklilikler”, Büro çalışması Kurallarının hükümlerini dikkate alarak federal organlar 15.06.2009 tarih ve 477 sayılı yürütme yetkisi (07.09.2011 tarih ve 751 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle).

2. Talimat setleri tek sistem ofis çalışmalarının organizasyonu, prosedürel ve diğer belgelerle çalışma prosedürü, resepsiyon, kayıt, belgelerin muhasebeleştirilmesi, hazırlanması ve yürütülmesi, değerlendirilmesi, gönderilmesi ve düzenlenmesi, basılması ve çoğaltılması, mevcut depolama ve depolama için transfer için tek tip kurallar arşivin yanı sıra izleme uyumluluğu yerleşik kurallar tahkim mahkemelerinin tüm yapısal bölümleri tarafından ofis işleri.

Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin listesi (bundan böyle tahkim mahkemeleri, mahkemeler olarak anılacaktır), endeksleri ve resmi web sitelerinin adresleri paragrafta sunulmuştur. Ek No. 1 talimatlara gidin.

3. Talimat geliştirmek için geliştirildi dokümantasyon desteği tahkim mahkemelerinin faaliyetlerini ve birleştirme yoluyla etkinliğini artırmanın yanı sıra yasal işlemlerin ve büro işlerinin otomatikleştirilmesi için sistemlerin kullanılması.

4. "Bir tahkim mahkemesinde büro işi" kavramı, belgelerin alındığı (yaratıldığı) andan itibaren kalıcı depolamaya veya öngörülen şekilde imha edildiği ana kadar, hem adli hem de organizasyonel belgelerin geçişinin tüm aşamalarını içerir. tavır.

5. Her bir özel tahkim mahkemesindeki ofis çalışmasının yapısı, mahkemenin yapısına, yargıçların kadrosuna ve değerlendirdikleri davaların sayısına bağlıdır.

Tahkim mahkemesinde iki ana sistem vardır: merkezi ve merkezi olmayan.

Merkezi bir kayıt tutma sistemi, ilk oluşumundan dosyalama belgelerine, sayfalandırmaya, yazışmaların taraflara teslimini izlemeye kadar bir dava ile ilgili tüm işlemlerin, kayıt tutmaktan sorumlu mahkemenin özel bir alt bölümü (genel daire) tarafından gerçekleştirildiğini varsayar. / kayıt tutma departmanı) (bundan böyle kayıt tutma departmanı olarak anılacaktır). Hakim, her birinin sonunda davanın tekrar işlenmesi ve gelen belgelerle doldurulması için büro birimine aktarıldığı, usuli işlemlerin uygulanması için davayı alır.

“Hâkimlik ofisi” sistemi olarak da adlandırılan merkezi olmayan sistem, davayla ilgili tüm işlemlerin, birlikte her bir hâkimin veya birkaç hâkimin “ofisini” oluşturan hâkim yardımcıları ve yargı uzmanları tarafından yürütüldüğünü varsayar. Bu sistem çerçevesinde, mahkemenin büro biriminden gelen materyal/dava, tescil edildikten sonra, taraf veya alt mahkemeden alındığı şekliyle hakime gider, dava ile ilgili diğer tüm işlemler (davada alınan belgelerin tescili hariç) hakim ve yardımcıları/uzmanları tarafından yapılır. Mahkemedeki her hakimin ofisi atanır seri numarası. Yargıçlık tarafından alınan mahkeme davalarının ve belgelerin dahili muhasebesi, ilke kullanılarak mahkeme davalarının ve belgelerin hareketinin kayıtları tutularak gerçekleştirilir. uçtan uca numaralandırma yıl içinde alınan davalar.

Dava, ancak daha yüksek bir makama devredilmek veya mahkeme arşivinde saklanmak amacıyla, değerlendirmesinin bitiminden sonra büro birimine iade edilir.

Büro çalışması sistemi mahkeme tarafından bağımsız olarak seçilir ve bir bütün olarak mahkemenin büro çalışması sürecini kapsar. Aynı mahkeme içinde farklı kayıt tutma sistemlerinin kullanılması (mahkemenin farklı kolejlerinde, yargı kompozisyonları) izin verilmedi.

Tahkim mahkemesi tarafından seçilen ofis işleri sistemine göre, yoklama yapmakçalışanlar, teknik donanım, büro işlerinin belirli organizasyonel sorunlarının çözümüne yönelik çeşitli yaklaşımlar mahkemeler tarafından mümkündür. Bu durumda, Talimatın gereklerini dikkate alarak mahkeme, bu özellikleri açıklayan ofis işleri hakkında ek bir talimat geliştirir. Böyle bir talimat metni, yürürlükteki mevzuata ve bu Talimata aykırı olmamalıdır. Başkanın onayından sonra tahkim mahkemesi tahkim mahkemesinin web sitesinde yayınlanmaya ve Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin portalına yerleştirmeye tabidir.

6. Tahkim mahkemesi tarafından seçilen büro işleri sistemi ne olursa olsun, mahkeme faaliyetlerine yönelik belgesel destek sisteminin düzenlenmesi, sürdürülmesi ve iyileştirilmesi, metodolojik rehber ve uygunluğun izlenmesi yerleşik düzen belgelerle çalışma mahkeme ofisi tarafından gerçekleştirilir.

7. Ofis otomasyonu, tahkim mahkemeleri tarafından işletilen bir dizi otomatik sistem tarafından sağlanır:

Mahkeme otomasyon sistemleri (CAS) - süreçlerin otomasyonunu sağlayan bilgi sistemleri adliye işi. Tahkim mahkemelerinde iki sistem kullanılmaktadır: otomatik bilgi sistemi "Yargı İşlemleri" (AIS "Yargı İşlemleri") ve Yazılım Kompleksi "Yargı Tahkim Evrakları" (PC "SAD").

Ofis otomasyon sistemleri (SAD), genel ofis iş süreçlerinin otomasyonunu sağlayan bilgi sistemleridir. Tahkim mahkemelerinde üç sistem kullanılmaktadır: Delo sistemi, otomatik bilgi sistemi Desk Work (AIS Desk Work), sistem elektronik belge yönetimi
HAC RF (SEDO).

Bilgi sistemi"Case File of Arbitration Cases" (CAD), tahkim mahkemelerinden davaların seyrine ilişkin bilgilerin otomatik olarak merkezi olarak toplanmasını ve internette sunulmasını sağlayan bir bilgi sistemidir. CAD şurada bulunur: dolu bir devleti oluşturan bilgileri veya yasalarla korunan diğer sırları içeren adli işlem metinleri hariç, mahkeme davasıyla ilgili tüm bilgiler ve tüm adli işlemlerin metinleri. Çevre Yolu, Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin yargı kararlarının metinlerini İnternet'e yerleştirmek için ana yerdir.

"Banka Tahkim Mahkeme Kararları" bilgi sistemi (BRAS), mahkeme davalarının değerlendirilmesini tamamlayan adli işlemlerin sunulmasını sağlayan bir bilgi sistemidir.

"Mahkeme Oturumları Takvimi" bilgi sistemi, belirli bir tarih için planlanan mahkeme oturumları ve oturumlara ara verilmesiyle ilgili bilgilerin hızlı bir şekilde sunulmasını sağlayan bir bilgi sistemidir. Bilgiler, atamayla ilgili adli işlemi yapan hakimi gösterir. adli yargılama, mahkeme oturumunun zamanı ve yeri, davaya katılan tarafların isimleri.

“Hakimlerin ve tahkim mahkemelerinin çalışanlarının eylemlerine karşı şikayette bulunma sistemi” (SJ) bilgi sistemi, hakimlerin ve çalışanların eylemlerine karşı Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi de dahil olmak üzere tahkim mahkemelerine şikayette bulunmak için tasarlanmış bir sistemdir. tahkim mahkemelerinin Diğer başvuru, dilekçe, şikayetlerin bu sistem üzerinden iletilmesi mümkün değildir.

Otomasyon sistemlerinin mahkemelerce kullanılması zorunludur. Otomasyon sistemleriyle çalışma prosedürü, bu sistemlerin kullanıcılarının çalışmasına ilişkin düzenlemeler tarafından belirlenir; düzenlemeler tahkim mahkemesinin kararıyla onaylanır ve tahkim mahkemesinin tüm yargıçları, federal memurları ve çalışanları için bağlayıcıdır.

SAS ve SAD verileri birincil olarak kabul edilir ve tahkim mahkemelerinin dergi ve kart muhasebe sistemlerinde yer alan bilgiler yalnızca yardımcı niteliktedir.

8. Yukarıdaki sistemlerin kullanımı temelinde yürütülen ofis çalışmalarının otomasyonu, aşağıdaki görevlerin çözümünü sağlar:

belgelerin hareketinin kaydı, muhasebesi ve kontrolü;

belgelerin birleştirilmesi ve yürütülmesi;

verilerin sanatçıların iş istasyonlarına tek tip yansıması;

mahkeme davalarının istatistiksel haritalarının bakımı da dahil olmak üzere istatistiksel ve diğer verilerin hesaplanması;

veritabanlarının bakımı ve güncellenmesi;

alfabetik, kayıt-kontrol ve istatistiksel dosya dolapları dahil olmak üzere belgelerin yazılım üretimi;

sistemlerin veri tabanlarında bilgi için operasyonel arama;

bilgi değişimi tüm yapısal bölümler mahkeme;

hakkındaki bilgilerin otomatik olarak yerleştirilmesi mahkeme davaları ve adli işlemlerin yanı sıra elektronik mahkeme davalarının yürütülmesi, erişimi Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin resmi web sitelerinden sağlanan CAD ve BRAS'ta gerçekleştirilir. Bilgilerin CAD'e yerleştirilmesi zorunludur, bu bilgilerin kaynağı olan mahkeme, bilgilerin CAD'e yerleştirilmesinden sorumludur, bu mahkeme başkanı yerleştirme üzerinde kontrol uygular;

bilgi alışverişi sürecinin otomasyonu (dahil elektronik işler) hem bilgilendirme hem de usule ilişkin amaçlar için mahkemeler arasında;

Otomasyon sisteminde yer alan bilgilerin bu Talimat tarafından sağlanan dergiler, kayıtlar, haritalar ve formlar şeklinde kağıt üzerinde görüntülenmesi olasılığının sağlanması ve yerel eylemler VAS RF.

9. Mahkeme davalarına ilişkin tüm bilgiler, kaynak dökümanlar hangi mahkemeye gitti kağıt formu konumlanmış elektronik formatta otomasyon sistemlerinde, davanın materyalleri ile tam olarak eşleşmelidir. Mahkeme çalışanlarının davanın kayıt kartındaki bilgileri değiştirme haklarının kapsamı, tahkim mahkemesi çalışanlarının resmi düzenlemelerinin yanı sıra otomasyon sistemleri düzenlemeleri/yönetmelikleri ile düzenlenir ve resmi makama bağlıdır. şu veya bu çalışanın.

Tahkim mahkemesi başkanının kararı ile mahkeme, dava ve belgeler için hem yasal işlemlerin otomasyonu hem de ofis çalışmalarının yanı sıra dergi ve kart muhasebe formlarını aynı anda çalıştırabilir. Aynı zamanda, Yönerge tarafından sağlanan tüm dergiler, kayıtlar, haritalar ve formlar mahkeme tarafından elektronik ortamda muhafaza edilmelidir ve gerekirse otomasyon sistemlerinden (yazdırılarak) da dahil olmak üzere kağıt üzerinde çoğaltılabilir.

10. Tahkim mahkemesinin büro işlerinin yapısında arşiv işlerinin organizasyonu öne çıkmaktadır.

Mahkeme arşivinin faaliyetleri, 28.04.1995 No'lu Federal Anayasa Yasası uyarınca geliştirilen, Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin arşivlerinin (bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır) işleyişine ilişkin Kurallara uygun olarak düzenlenmiştir. 1-FKZ "Rusya Federasyonu'ndaki tahkim mahkemelerinde", Federal yasa 22 Ekim 2004 tarihli 125-FZ sayılı “Açık arşivleme Rusya Federasyonu'nda”, Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu ve Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin emriyle onaylanmıştır.

11. Mahkemenin tüm çalışanları Talimatların ve Kuralların gerekliliklerine aşina olmalıdır. Alıştırma, Mahkemenin ofis otomasyon sisteminde, tanıma günlüğünde veya mahkeme tarafından kabul edilen başka bir şekilde bu tür bir aşinalık gerçeğinin zorunlu olarak sabitlenmesiyle, Talimat ve Kuralların hem kağıt hem de elektronik kopyalarıyla gerçekleştirilebilir.

Talimatlar ve Kurallar tarafından sağlanan belgelerle çalışma prosedürü, gereksinimlerine uymaktan kişisel olarak sorumlu olan yargıçlar, yargıç yardımcıları ve mahkeme aygıtı çalışanları için zorunludur, mahkeme davalarının güvenliği, formlar sıkı sorumluluk ve ofis belgeleri.

Talimatların ve Kuralların işleyişi, dolaşımı 21 Temmuz 1993 tarih ve 5485-1 sayılı “Devlet Sırları Hakkında” Rusya Federasyonu Kanunu ile düzenlenen belgelerle çalışmak için geçerli değildir.

12. Talimatlar aşağıdaki temel kavramları kullanır:

mahkemenin yönetimi - tahkim mahkemesi başkanı ve yardımcıları, genelkurmay başkanı - tahkim mahkemesinin yöneticisi, mahkeme başkanının sekreterya başkanı, mahkeme yöneticisi;

sefer - mahkeme bölümünün uzmanları (uzman), yazışmaları alan postaneler elektronik iletişim kanalları (mahkeme web sitesindeki özel hizmetlerden dahil olmak üzere), vatandaşlardan ve kuruluşlardan iletişim, kurye iletişimi, özel iletişim ve giden yazışmaların gönderilmesi;

kayıt grubu - keşif gezisinden gelen belgeleri alan, bunları ofis otomasyonuna veya yasal işlem sistemlerine kaydeden ve adli kompozisyonlardan ve bölümlerden alınan belgeleri yeniden kaydeden uzmanlar (uzman);

gümrükleme ve ihraç grubu icra emri- taraflara icra ilamını saklayan, kaydeden, uygulayan ve veren uzmanlar (uzman);

ofis işi - tahkim mahkemelerinde resmi belgelerin oluşturulmasını ve onlarla çalışmanın düzenlenmesini sağlayan bir faaliyet;

ofis çalışma birimi - mahkeme davalarının, belgelerin, şikayetlerin, dilekçelerin vb. kaydedilmesini sağlayan uzmanları içeren tahkim mahkemesinin (mahkeme ofisi, ofis işleri hizmeti vb.) yapısal birimi; belge ve davaların gönderilmesi; davaların ve belgelerin saklanması; yanı sıra tahkim mahkemesinde ofis çalışması sürecinin uygulanması üzerinde kontrol sahibi olanlar;

adli kompozisyonun kayıt tutma uzmanları - mahkemenin adli kompozisyonunun çalışanları, kayıt tutma görevlerini yerine getiren yargı kurulları, mahkeme kompozisyonları;

mahkeme bölümünün kayıt yönetimi uzmanları - mahkemenin yapısal bölümlerinin çalışanları, kayıt tutma görevlerini yerine getirir;

davaların isimlendirilmesi - tahkim mahkemelerinde oluşturulan ve saklama sürelerini gösteren, usul dışı nitelikteki belgeleri içeren davaların adlarının sistematik bir listesi;

isimlendirmeye göre dava - kendi başlığına ve numarasına göre düzenlenmiş örgütsel ve idari belgelere sahip mahkemenin yapısal bir biriminin davası birleştirilmiş isimlendirme tahkim mahkemesi davaları;

davanın materyalleri - ifadeler, şikayetler, dilekçeler, yazılı kanıt bilirkişi görüşleri, davaya katılan kişilerin açıklamaları, tanıkların ifadeleri, ses ve video kayıtları, mahkemenin davanın doğru çözümüyle ilgili koşulların varlığını veya yokluğunu belirlediği diğer belgeler ve ayrıca davada mahkeme tarafından kabul edilen mahkeme oturumlarının tutanakları ve adli işlemler. Mahkeme davasının materyalleri hem kağıt belgeler hem de elektronik belgeler ve/veya belgelerin elektronik görüntüleri;

bir mahkeme oturumunun sesli-video kaydının maddi taşıyıcısı (ayrı usuli işlem) - bir optik disk (CD-R(RW), DVD-R(RW), Blue-Ray disk), üzerinde bir davanın seyri hakkında bilgi mahkeme oturumu (ayrı usul eylemi) kaydedilir ve bu bilgilerin değişmeden kaydedilmesini sağlar;

bir belgenin basılı kopyası - yasal veya bireysel, kağıt üzerinde öngörülen şekilde hazırlanmış ve gerekli ayrıntılarla birlikte verilmiş;

belge ayrıntıları - belge yürütmenin zorunlu bir unsuru;

bir belgenin kaydı - kalıcı bir atama kayıt numarası ve bu olayın tarihini belirlemek;

belge kayıt kartı (bundan sonra - RK olarak anılacaktır) - mahkemenin ofis işinin kurallarına uygun olarak tek bir muhasebe nesnesi olarak sunulan, belgede yer alan ve tanımlanması için yeterli olan bilgilerin sabitlenmesine izin veren bir dizi belge detayı;

bir belgeyi taramak - bir belgenin elektronik görüntüsünü elde etmek;

görev (sipariş) kartı - kayıt kartı dahili belge tahkim mahkemesinin ofis çalışma kurallarına uygun olarak tanımlamak için yeterli idari belgenin bir dizi ayrıntısını sabitleyen talimatlar veya emirler içeren bir organizasyon;

ekli dosya - resmi bir belgenin metin veya grafik dosyası (içinde PDF formatı veya Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin yerel yasaları tarafından sağlanan başka bir biçimde), belgenin RK'sine ekli;

belgelerin yürütülmesine ilişkin talimat (bundan sonra karar olarak anılacaktır), belgenin yürütücülerine verilen görevler ve talimatlar hakkındaki bilgileri kaydeden bir belgedir. Karar, yazar, icracı, kontrolör, siparişin içeriği, siparişin yerine getirilmesi için son tarih, bir kontrol işareti hakkında bilgileri içerir;

görev (emir) - kararın belirli bir paragrafının belirli bir uygulayıcı tarafından uygulanmasına ilişkin kararın bir kısmı;

belge hazırlama - yürütücü tarafından yeni bir belge oluşturma prosedürü;

belge onayı - bir onay damgası iliştirerek bu işlemi gerçekleştirmeye yetkili kişiler tarafından bir belgeyi onaylama prosedürü. Klavye şunları içerir kişisel imza veya Elektronik İmza kişiler, onayın elektronik ortamda yapılması halinde; kod çözme (tam adı); belgeyi onaylayan kişinin konumu; belgenin onay tarihi;

belgenin yürütülmesi - belgede (veya belgede) kararla öngörülen tedbirlerin yürütücüsü tarafından uygulanması veya "Uygulamada" taslak belgenin hazırlanması;

performans disiplininin kontrolü - ilgili durumu izlemek için bir prosedür memurlar bir kaydın oluşturulması ve talimatın uygulayıcı tarafından yerine getirilmesi için son tarihin belirtilmesi ile bir emir veya talimatın yerine getirilmesi;

idari belge - mahkeme emri veya emri;

bir belgenin elektronik görüntüsü - kağıt üzerinde yapılmış bir belgenin elektronik kopyası;

video konferans sistemi - gerçek zamanlı olarak ses ve video sinyalleri ileterek tahkim mahkemeleri arasında bilgi alışverişini sağlayan tahkim mahkemeleri için bir yazılım ve donanım seti;

belge kamerası - belgelerin görüntülerini elektronik biçimde iletmek için tasarlanmış bir kamera.

13. Mahkeme çalışanlarının Talimat ve Kurallara uyumunun kontrolü büro çalışma birimine verilir.

Tahkim mahkemesinin kararı, bölümün görev ve işlevlerini belirleyen büro işlerinin bölünmesine ilişkin yönetmeliği onaylar, iş düzenlemeleri fonksiyonel görev, hak ve sorumluluklarını belirleyen birim başkanı ve çalışanları.

Büro çalışma birimi başkanı, bu birimin çalışmalarını düzenler, çalışanlara verilen görevlerin yerine getirilmesinden sorumludur, tahkim mahkemesindeki ofis çalışmalarının durumunun Talimatın gereklerine uygun olarak düzenlenmesini ve kontrolünü sağlar. Mahkeme ofis çalışanlarının Talimatlar ve Kurallar, ofis çalışmaları ile ilgili yasal ve metodolojik belgeler ile tanışmasını organize etme yükümlülüğü ile görevlendirilmiştir. Büro çalışma birimi başkanına, büro otomasyonu ve yasal takip sistemleri ile sistemlerin yöneticisi yetkisi verilir. e-dosyalama iddia beyanları ve tahkim mahkemesinin internet sitesindeki diğer usul belgeleri. Gerektiğinde büro işleri departmanı uzmanları tarafından girilen bilgileri büro otomasyon ve yasal takip sistemlerine düzeltir.

14. Tahkim mahkemesinin adli teşkilatları ve bölümlerindeki ofis çalışmalarının organizasyonunun yanı sıra gerekliliklere uygunluk üzerinde mevcut kontrol sorumluluğu, yerleşik Talimatlar ve Kurallar, yargının başkanları ve mahkemenin yapısal bölümlerinin başkanları tarafından yürütülür.

Kayıt tutma durumunu kontrol etmek için bir komisyon kontrolü atanabilir. Aynı zamanda, komisyon mutlaka büro departmanının başkanını ve kontrol edilen mahkemenin yapısal biriminin başkanını içermelidir.

Talimatın pratik önemi, bir dizi adli işlemle gösterilebilir.

Yani davalardan birinde Yargıtay, YSK'nın bir yargıcının yeterlik kurulu kararına karşı şikayetini dikkate alarak, erken sonlandırma Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinde (ilk, temyiz ve temyiz davalarında) kayıt tutma talimatlarına uygun olarak, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu Kararı ile onaylanmıştır. 25 Aralık 2013 No. 100, taslak adli işlemler, adli işlemlerin otomasyon sistemine girilen şablonlar kullanılarak yapılır.

« Kurul ve mahkemeler buldu yargıç adli işlem şablonlarını kullanmadı. Aynı zamanda, yeterlilik kurulu kararına itiraz eden yargıç, bir şikayette bulunurken, yardımcısının niteliklerinin yetersiz olduğunu ve mahkemenin kendisine motive edilmiş hazırlık yapma yükümlülüğü getirmesine izin vermediğini belirtti. yargılar: « Argümanlar Shchegolihina Oh.The. asistanının düşük nitelikleri hakkında iflas olarak reddedilir. Duruşmada açıklamalarda bulunan Shchegolihina Oh.The. 6 yıl boyunca asistanla çalıştığı gerçeğine itiraz etmedi, bu kadar uzun bir süre boyunca asistan hakkında yazılı şikayetlerle mahkeme liderliğine başvurduğuna dair kanıt sunmadan, onun yerine geçme sorununu çözmeye çalıştı. Ayrıca, bir asistan tarafından hazırlanan adli işlem taslaklarını düzeltmek de dahil olmak üzere, bir asistanın çalışmasını organize etmekten, mesleki seviyesini yükseltmekten sorumlu olan yargıçtır.

Sonuç açıktır: anlaşmazlığın tarafına sınırsız yetki verilir. ve davanızla ilgili kararın, mahkemelerin iş yükünü göz önünde bulundurarak, en azından şüphe duyabileceğiniz nitelikleri olan bir yardımcı tarafından yazılmasını istemiyorsanız, Talimatların aynı 9.2 paragrafı hizmetinizdedir.

Bu konuda merak edilen diğer bir dava da Dokuzuncu Temyiz Mahkemesi'nin 02.11.2016 tarih ve 09AP-1564/2016 sayılı kararı (A40-82256/2015 sayılı davaya ilişkin karar).

Davacı, duruşmanın sürdüğü 5 dakika boyunca mahkemenin davaya ilişkin yargılamayı yürütemediğini, kararı hazırlayıp açıklayamadığını belirtiyor.

Mahkeme Temyiz Mahkemesi tarafların duruşmaya katılmadıkları ve bunun sonucunda ilân, rapor, taraflara açıklama, görüşlerinin açıklığa kavuşturulması, davanın dinlenmesi gibi usuli işlemlerin sonucu olarak bu iddianın abartılı olduğu kanaatine varmıştır. taraflar mahkeme tarafından yürütülmedi; aynı zamanda, Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinde (ilk, temyiz ve temyiz davalarında) kayıt tutma talimatlarının 9.2 maddesi uyarınca, Rusya Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu Kararı ile onaylanmıştır. 25 Aralık 2013 tarih ve 100 sayılı Federasyon, yargılamanın herhangi bir aşamasında yargıcın adli işlem taslağını / taslaklarını hazırlamak için harekete geçme hakkı ve mahkemenin taslakları hem bütün olarak kullanma hakkı ve kısmen.

Bu dava, davadaki tarafın davada aktif bir usuli pozisyon almasının faydalı olduğu tezinin lehinde bir başka çarpıcı delildir.

Yukarıdakileri özetlemek, adli işlem taslağı hazırlama uygulamasının yasal işlemlerin gelişimi üzerinde olumlu bir etkisi olduğunu belirtmek isteriz.

İlk olarak, usule ilişkin mahkeme zamanından gerçekten tasarruf sağlar.

İkinci olarak, tarafların temsilcilerinin hukuk ve yargı pratiğini analiz etmeye çok zaman ayırdığı karmaşık davalarda yargı işlemlerinin kalitesi, sürece katılanların her birinin kendi karar taslağını hazırlaması durumunda kuşkusuz daha yüksektir.

Üçüncüsü, daha önce de belirtildiği gibi, bu projeler, tarafların amaçlarını çok iyi anlayan mahkeme tarafından yakından izlenmektedir ve bu nedenle nihai yargı eyleminde açıkça çirkin bir şey görmek gerçekçi değildir.

Ek olarak, taslak kararın yazarlarının her biri, nihai yargı eyleminin olduğunu anlar. test edilecek yüksek mahkemeler. Dava konusunun bedelinin yüksek olduğu karmaşık uyuşmazlıklarda, mahkeme kararlarına karşı temyiz neredeyse garanti edilir. Mahkeme bunu anlıyor.

Eh, ve avukatların her usuli eylemi müvekkillerinin çıkarları doğrultusunda kullanmaya çalıştıkları gerçeği, rekabet edebilirlik oradadır ve tahkim yargılamasının rekabetçiliği anayasal bir ilkedir (Anayasa'nın 123. maddesinin 3. kısmı). Rusya Federasyonu).

Saygılarımla,

Emelyanov Valery, Khasin Konstantin.

4. 06/01/2010 tarihli Moskova Bölge Mahkemesi Belgesi "Moskova Bölgesi şehir (bölge) mahkemeleri tarafından mağdurun katılımını düzenleyen ceza muhakemesi hukuku normlarının uygulama uygulamasının incelenmesinin sonuçlarına dayanarak 2009'da cezai takibat"

TALİMATLAR

OFİS YÖNETİMİ

RUSYA FEDERASYONU TAHKİM MAHKEMELERİNDE

(birinci, temyiz ve temyiz davaları)

MOSKOVA

Bölüm I. Genel Hükümler 14

Bölüm II. dava 48

Bölüm III. İlk derece mahkemesinde ofis çalışmasının özellikleri 147

Bölüm IV. Temyizlerin geçişi için evrakların özellikleri 175

Bölüm V. Temyiz şikayetlerinin geçişi için evrakların özellikleri

Bölüm VI. Makul bir süre içinde yasal işlem yapma hakkının veya bir adli işlemin makul bir süre içinde infaz hakkının ihlali nedeniyle tazminat ödenmesine ilişkin davaları değerlendirirken evraklar 200

Bölüm VII. Yeni veya yeni keşfedilen durumlarda yürürlüğe giren adli işlemlerin gözden geçirilmesi sırasındaki evraklar 204

Bölüm VIII. Fikri Mülkiyet Hakları Mahkemesi tarafından davaları değerlendirirken evrak işleri 206

Bölüm IX. Tahkim mahkemelerinde büro işleri düzenlemenin diğer konuları 210

giriiş

1. Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinde ofis çalışmasına ilişkin talimatlar (bundan sonra Talimat olarak anılacaktır), 28 Nisan 1995 tarihli “Rusya Federasyonu Tahkim Mahkemeleri Hakkında” 1-FKZ sayılı Federal Anayasa Kanunu temelinde geliştirilmiştir. , Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu (bundan böyle Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu, Kanun olarak anılacaktır), ofis işleri ve yasal işlemler konularını düzenleyen diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, Yüksek Tahkim Mahkemesinin emir ve emirleri Rusya Federasyonu (bundan böyle Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi olarak anılacaktır) ve ayrıca GOST R 6.30-2003 “Birleşik Belge Sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereklilikleri”, 15 Haziran 2009 tarih ve 477 sayılı federal yürütme organlarında ofis çalışması Kurallarının hükümlerini dikkate alarak (7 Eylül 2011 tarih ve 751 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle) ).

2. Talimat, ofis işlerini organize etmek için birleşik bir sistem, prosedürel ve diğer belgelerle çalışma prosedürü, resepsiyon, kayıt, belgelerin muhasebesi, hazırlanması ve yürütülmesi, değerlendirilmesi, gönderilmesi ve düzenlenmesi, basılması ve çoğaltılması için tek tip kurallar oluşturur. , mevcut depolama ve arşivde depolamaya aktarma , ayrıca tahkim mahkemelerinin tüm yapısal birimleri tarafından belirlenen ofis çalışma kurallarına uygunluğun izlenmesi.

3. Yönerge, tahkim mahkemelerinin faaliyetlerine yönelik dokümantasyon desteğini geliştirmek ve birleştirme yoluyla etkinliğini artırmak, ayrıca yasal işlemler ve büro işlerinde otomasyon sistemlerinin kullanılması amacıyla geliştirilmiştir.

5. Her bir özel tahkim mahkemesindeki ofis çalışmasının yapısı, mahkemenin yapısına, yargıçların kadrosuna ve değerlendirdikleri davaların sayısına bağlıdır.

Tahkim mahkemesinde iki ana sistem vardır: merkezi ve merkezi olmayan.

“Hâkimlik ofisi” sistemi olarak da adlandırılan merkezi olmayan sistem, davayla ilgili tüm işlemlerin, birlikte her bir hâkimin veya birkaç hâkimin “ofisini” oluşturan hâkim yardımcıları ve yargı uzmanları tarafından yürütüldüğünü varsayar. Bu sistem çerçevesinde, mahkemenin büro biriminden gelen materyal/dava, tescil edildikten sonra, taraf veya alt mahkemeden alındığı şekliyle hakime gider, dava ile ilgili diğer tüm işlemler (davada alınan belgelerin tescili hariç) hakim ve yardımcıları/uzmanları tarafından yapılır. Mahkemedeki her yargıcın ofisine bir seri numarası atanır. Yargıçlık tarafından alınan mahkeme davalarının ve belgelerin dahili muhasebesi, yıl boyunca alınan davaların sürekli numaralandırılması ilkesini kullanırken, dava ve belgelerin hareketlerinin kayıtları tutularak gerçekleştirilir.

Dava, ancak daha yüksek bir makama devredilmek veya mahkeme arşivinde saklanmak amacıyla, değerlendirmesinin bitiminden sonra büro birimine iade edilir.

Büro çalışması sistemi mahkeme tarafından bağımsız olarak seçilir ve bir bütün olarak mahkemenin büro çalışması sürecini kapsar. Bir mahkeme çerçevesinde (mahkemenin farklı kolejlerinde, adli kompozisyonlarda) farklı kayıt tutma sistemlerinin kullanılmasına izin verilmez.

Tahkim mahkemesi tarafından seçilen büro işleri sistemine uygun olarak, çalışan sayısı, teknik donanım, büro işleri ile ilgili belirli örgütsel konuların mahkemeler tarafından karara bağlanmasına çeşitli yaklaşımlar mümkündür. Bu durumda, Talimatın gereklerini dikkate alarak mahkeme, bu özellikleri açıklayan ofis işleri hakkında ek bir talimat geliştirir. Böyle bir talimat metni, yürürlükteki mevzuata ve bu Talimata aykırı olmamalıdır. Talimat, tahkim mahkemesi başkanı tarafından onaylandıktan sonra, tahkim mahkemesinin web sitesinde yayınlanır ve Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin portalında yayınlanır.

6. Tahkim mahkemesi tarafından seçilen ofis çalışması sisteminden bağımsız olarak, mahkemenin faaliyetleri için belgesel destek sisteminin organizasyonu, bakımı ve iyileştirilmesi, metodolojik rehberlik ve belgelerle çalışma için belirlenmiş prosedüre uygunluk üzerinde kontrol yapılır. mahkemenin ofis işleri birimi tarafından dışarı.

7. Ofis otomasyonu, tahkim mahkemeleri tarafından işletilen bir dizi otomatik sistem tarafından sağlanır:

Mahkeme otomasyon sistemleri (CAS), adli ofis iş süreçlerinin otomasyonunu sağlayan bilgi sistemleridir. Tahkim mahkemelerinde iki sistem kullanılmaktadır: otomatik bilgi sistemi "Yargı İşlemleri" (AIS "Yargı İşlemleri") ve Yazılım Kompleksi "Yargı Tahkim Evrakları" (PC "SAD").

"Tahkim Davaları Kart Endeksi" (CAD) bilgi sistemi, tahkim mahkemelerinden davaların seyri hakkında otomatik merkezi bilgi toplama ve internette sunulmasını sağlayan bir bilgi sistemidir. CAD, bir devleti oluşturan bilgileri veya yasalarla korunan diğer sırları içeren adli işlem metinleri hariç olmak üzere, mahkeme davasıyla ilgili tüm bilgileri ve tüm adli işlemlerin metinlerini içerir. Çevre Yolu, Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin yargı kararlarının metinlerini İnternet'e yerleştirmek için ana yerdir.

"Banka Tahkim Mahkeme Kararları" bilgi sistemi (BRAS), mahkeme davalarının değerlendirilmesini tamamlayan adli işlemlerin sunulmasını sağlayan bir bilgi sistemidir.

"Mahkeme Oturumları Takvimi" bilgi sistemi, belirli bir tarih için planlanan mahkeme oturumları ve oturumlara ara verilmesiyle ilgili bilgilerin hızlı bir şekilde sunulmasını sağlayan bir bilgi sistemidir. Bilgiler, yargılamanın atanmasıyla ilgili adli işlemi kabul eden hakimi, mahkeme oturumunun zamanını ve yerini, davaya katılan tarafların isimlerini belirtecektir.

SAS ve SAD verileri birincil olarak kabul edilir ve tahkim mahkemelerinin dergi ve kart muhasebe sistemlerinde yer alan bilgiler yalnızca yardımcı niteliktedir.

8. Yukarıdaki sistemlerin kullanımı temelinde yürütülen ofis çalışmalarının otomasyonu, aşağıdaki görevlerin çözümünü sağlar:

belgelerin hareketinin kaydı, muhasebesi ve kontrolü;

belgelerin birleştirilmesi ve yürütülmesi;

verilerin sanatçıların iş istasyonlarına tek tip yansıması;

mahkeme davalarının istatistiksel haritalarının bakımı da dahil olmak üzere istatistiksel ve diğer verilerin hesaplanması;

veritabanlarının bakımı ve güncellenmesi;

alfabetik, kayıt-kontrol ve istatistiksel dosya dolapları dahil olmak üzere belgelerin yazılım üretimi;

sistemlerin veri tabanlarında bilgi için operasyonel arama;

mahkemenin tüm yapısal bölümlerinin bilgi etkileşimi;

mahkeme davaları ve adli işlemler ile elektronik mahkeme davaları hakkındaki bilgilerin otomatik olarak yerleştirilmesi, erişimi Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin resmi web sitelerinden sağlanan CAD ve BRAS'ta gerçekleştirilir. Bilgilerin CAD'e yerleştirilmesi zorunludur, bu bilgilerin kaynağı olan mahkeme, bilgilerin CAD'e yerleştirilmesinden sorumludur, bu mahkeme başkanı yerleştirme üzerinde kontrol uygular;

mahkemeler arasında bilgi alışverişi (elektronik davalar dahil) sürecinin otomasyonu, hem bilgi amaçlı hem de usule ilişkin amaçlar için;

otomasyon sisteminde yer alan bilgilerin bu Talimat ve Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin yerel eylemleri tarafından sağlanan dergiler, kayıtlar, haritalar ve formlar şeklinde kağıt üzerinde görüntülenme olasılığının sağlanması.

9. Birincil belgeleri mahkeme tarafından kağıt biçiminde alınan, elektronik olarak otomasyon sistemlerine yerleştirilen davalarla ilgili tüm bilgiler, davanın materyallerine tam olarak uygun olmalıdır. Mahkeme çalışanlarının davanın kayıt kartındaki bilgileri değiştirme haklarının kapsamı, tahkim mahkemesi çalışanlarının resmi düzenlemelerinin yanı sıra otomasyon sistemleri düzenlemeleri/yönetmelikleri ile düzenlenir ve resmi makama bağlıdır. şu veya bu çalışanın.

10. Tahkim mahkemesinin büro işlerinin yapısında arşiv işlerinin organizasyonu öne çıkmaktadır.

Mahkeme arşivinin faaliyetleri, 28 Nisan 1995 tarihli Federal Anayasa Yasası uyarınca geliştirilen, Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin arşivlerinin (bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır) işleyişine ilişkin Kurallara uygun olarak düzenlenmiştir. 1-FKZ "Rusya Federasyonu'ndaki Tahkim Mahkemeleri Hakkında", 22 Ekim 2004 Sayılı 125-FZ "Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Hakkında" Federal Yasası, Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu ve emirle onaylandı Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nden.

12. Talimatlar aşağıdaki temel kavramları kullanır:

mahkemenin yönetimi - tahkim mahkemesi başkanı ve yardımcıları, genelkurmay başkanı - tahkim mahkemesinin yöneticisi, mahkeme başkanının sekreterya başkanı, mahkeme yöneticisi;

sefer - mahkeme bölümünün uzmanları (uzman), postanelerden, kurye iletişiminden, özel iletişimden, elektronik iletişim kanallarından (mahkeme web sitesindeki özel hizmetler dahil), vatandaşlardan ve kuruluşlardan yazışmalar almak ve giden yazışmaları göndermek;

icra emrini işlemek ve yayınlamak için bir grup - taraflara icra emrini saklayan, kaydeden, düzenleyen ve veren uzmanlar (uzman);

ofis işi - tahkim mahkemelerinde resmi belgelerin oluşturulmasını ve onlarla çalışmanın düzenlenmesini sağlayan bir faaliyet;

adli kompozisyonun ofis işi uzmanları - mahkemenin adli kompozisyonunun çalışanları, adli kolejlerde ofis çalışmaları yürütme görevlerini yerine getiren, adli kompozisyonlar;

mahkeme bölümünün kayıt yönetimi uzmanları - mahkemenin yapısal bölümlerinin çalışanları, kayıt tutma görevlerini yerine getirir;

davaların isimlendirilmesi - tahkim mahkemelerinde oluşturulan ve saklama sürelerini gösteren, usul dışı nitelikteki belgeleri içeren davaların adlarının sistematik bir listesi;

isimlendirmeye göre dava - tahkim mahkemesinin davalarının konsolide isimlendirmesine göre kendi unvanı ve numarasına sahip, icra edilen örgütsel ve idari belgelerle mahkemenin yapısal bir alt bölümü davası;

dava materyalleri - ifadeler, şikayetler, dilekçeler, uzman görüşleri dahil yazılı kanıtlar, davaya katılan kişilerin açıklamaları, tanıkların ifadesi, ses ve video kayıtları, mahkemenin koşulların varlığını veya yokluğunu belirlediği diğer belgeler davanın doğru çözümü ile ilgili, ayrıca davada mahkeme tarafından kabul edilen mahkeme oturumlarının tutanakları ve adli işlemler. Dava materyalleri hem kağıt belgeler hem de elektronik belgeler ve/veya belgelerin elektronik görüntüleri olabilir;

belgenin kağıt kopyası - bir tüzel kişi veya bir kişi tarafından oluşturulan, kağıt üzerinde öngörülen şekilde yürütülen ve gerekli ayrıntıları içeren bir belge;

belge ayrıntıları - belge yürütmenin zorunlu bir unsuru;

belge kaydı - bir belgeye kalıcı bir kayıt numarası atamak ve bu olayın tarihini sabitlemek;

bir belgeyi taramak - bir belgenin elektronik görüntüsünü elde etmek;

görev (sipariş) kartı - talimat veya emir içeren bir kuruluşun dahili bir belgesinin muhasebe kartı, bir tahkim mahkemesinin ofis işi kurallarına uygun olarak tanımlamak için yeterli bir idari belgenin ayrıntılarını sabitleyen;

ekli dosya - resmi bir belgenin metin veya grafik dosyası (PDF formatında veya Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin yerel yasaları tarafından sağlanan başka bir formatta), belgenin RK'sine ekli;

görev (emir) - kararın belirli bir paragrafının belirli bir uygulayıcı tarafından uygulanmasına ilişkin kararın bir kısmı;

belge hazırlama - yürütücü tarafından yeni bir belge oluşturma prosedürü;

belge onayı - bir onay damgası iliştirerek bu işlemi gerçekleştirmeye yetkili kişiler tarafından bir belgeyi onaylama prosedürü. Onay elektronik olarak yapılmışsa, damga bir kişinin kişisel imzasını veya elektronik imzasını içerir; kod çözme (tam adı); belgeyi onaylayan kişinin konumu; belgenin onay tarihi;

belgenin yürütülmesi - belgede (veya belgede) kararla öngörülen tedbirlerin yürütücüsü tarafından uygulanması veya "Uygulamada" taslak belgenin hazırlanması;

performans disiplininin kontrolü - ilgili görevliler tarafından bir emrin veya emrin yerine getirilmesinin bir kayıt oluşturulması ve icracı tarafından emrin yerine getirilmesi için son tarihin bir göstergesi ile izlenmesi için bir prosedür;

idari belge - mahkeme emri veya emri;

bir belgenin elektronik görüntüsü - kağıt üzerinde yapılmış bir belgenin elektronik kopyası;

belge kamerası - belgelerin görüntülerini elektronik biçimde iletmek için tasarlanmış bir kamera.

13. Mahkeme çalışanlarının Talimat ve Kurallara uyumunun kontrolü büro çalışma birimine verilir.

Tahkim mahkemesinin kararıyla, birimin görev ve işlevlerini belirleyen büro çalışma birimi yönetmeliği, birim başkanı ve çalışanlarının görev, görev, hak ve sorumluluklarını belirleyen iş yönetmeliği onaylanır.

Büro çalışma birimi başkanı, bu birimin çalışmalarını düzenler, çalışanlara verilen görevlerin yerine getirilmesinden sorumludur, tahkim mahkemesindeki ofis çalışmalarının durumunun Talimatın gereklerine uygun olarak düzenlenmesini ve kontrolünü sağlar. Mahkeme ofis çalışanlarının Talimatlar ve Kurallar, ofis çalışmaları ile ilgili yasal ve metodolojik belgeler ile tanışmasını organize etme yükümlülüğü ile görevlendirilmiştir. Büro departmanının başkanına, büro işleri ve yasal işlemlerin otomatikleştirilmesi için sistemlerin yanı sıra tahkim mahkemesinin internet sitesindeki talep beyanlarının ve diğer usul belgelerinin elektronik olarak dosyalanması için sistemlerin yöneticisi yetkisi verilir. Gerektiğinde büro işleri departmanı uzmanları tarafından girilen bilgileri büro otomasyon ve yasal takip sistemlerine düzeltir.

14. Tahkim mahkemesinin yargı kurulları ve bölümlerindeki ofis çalışmalarının organizasyonunun yanı sıra Talimatlar ve Kurallar tarafından belirlenen gerekliliklere uygunluğun mevcut kontrolü, yargı kompozisyonlarının başkanları ve mahkeme başkanları tarafından karşılanacaktır. Mahkemenin yapısal bölümleri.

Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinde kayıt tutmaya birleşik bir yaklaşım sağlamak için, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu, Federal Anayasa Yasasının "Rusya Federasyonu Tahkim Mahkemeleri Hakkında 13. Maddesi temelinde" ", karar verilmiş:

Talimat
Rusya Federasyonu Tahkim Mahkemelerinde büro işleri hakkında (ilk, temyiz ve temyiz davaları)
(Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Plenumunun 25 Aralık 2013 N 100 Kararı ile onaylanmıştır)

1. Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinde ofis çalışmasına ilişkin talimatlar (bundan sonra Talimat olarak anılacaktır), Rusya Federasyonu'nun 28.04.1995 tarihli 1-FKZ sayılı "Rusya Federasyonu Tahkim Mahkemeleri Hakkında", Rusya Federasyonu'na dayanarak geliştirilmiştir. (bundan böyle Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu, Kanun olarak anılacaktır), ofis işleri ve yasal takibat konularını düzenleyen diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin emir ve emirleri (bundan böyle olarak anılacaktır) Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi) ve ayrıca 15 Haziran 2009 tarihli federal yürütme organlarında ofis çalışması hükümlerine tabi olarak "Birleşik Belgeleme Sistemleri. Birleşik Örgütsel ve İdari Belgeleme Sistemi. Belge Gereksinimleri" uyarınca N 477 (7 Eylül 2011 N 751 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirildiği şekliyle).

5. Her bir özel tahkim mahkemesindeki ofis çalışmasının yapısı, mahkemenin yapısına, yargıçların kadrosuna ve değerlendirdikleri davaların sayısına bağlıdır.

Merkezi bir kayıt tutma sistemi, ilk oluşumundan dosyalama belgelerine, sayfalandırmaya, yazışmaların taraflara teslimini izlemeye kadar bir dava ile ilgili tüm işlemlerin, mahkemenin kayıt tutmaktan sorumlu özel bir bölümü (genel daire) tarafından gerçekleştirildiğini varsayar. / kayıt tutma departmanı) (bundan böyle büro departmanı olarak anılacaktır). Hakim, her birinin sonunda davanın tekrar işlenmesi ve gelen belgelerle doldurulması için büro birimine aktarıldığı, usuli işlemlerin uygulanması için davayı alır.

“Hâkimlik ofisi” sistemi olarak da adlandırılan merkezi olmayan sistem, davayla ilgili tüm işlemlerin, birlikte her bir hâkimin veya birkaç hâkimin “ofisini” oluşturan hâkim yardımcıları ve yargı uzmanları tarafından yürütüldüğünü varsayar. Bu sistem çerçevesinde, mahkemenin büro biriminden gelen materyal/dava, tescil edildikten sonra, taraf veya alt mahkemeden alındığı şekliyle hakime gider, dava ile ilgili diğer tüm işlemler (davada alınan belgelerin tescili hariç) hakim ve yardımcıları/uzmanları tarafından yapılır. Mahkemedeki her yargıcın ofisine bir seri numarası atanır. Yargıçlık tarafından alınan mahkeme davalarının ve belgelerin dahili muhasebesi, yıl boyunca alınan davaların sürekli numaralandırılması ilkesini kullanırken, dava ve belgelerin hareketlerinin kayıtları tutularak gerçekleştirilir.

Dava, ancak daha yüksek bir makama devredilmek veya mahkeme arşivinde saklanmak amacıyla, değerlendirmesinin bitiminden sonra büro birimine iade edilir.

Mahkeme otomasyon sistemleri (CAS) - adli ofis iş süreçlerinin otomasyonunu sağlayan bilgi sistemleri. Tahkim mahkemelerinde iki sistem kullanılmaktadır: otomatik bilgi sistemi "Yargı İşlemleri" (AIS "Yargı İşlemleri") ve Yazılım Kompleksi "Yargı Tahkim Evrakları" (PC "SAD").

Ofis otomasyon sistemleri (SAD) - genel ofis iş süreçlerinin otomasyonunu sağlayan bilgi sistemleri. Tahkim mahkemelerinde üç sistem kullanılmaktadır: "Delo" sistemi, otomatik bilgi sistemi "Belgeler" (AIS "Belgeler"), Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin (SEDO) elektronik belge yönetim sistemi.

Bilgi sistemi "Tahkim davalarının kart dosyası" (CAD) - tahkim mahkemelerinden mahkeme davalarının ilerleyişi hakkında otomatik merkezi bilgi toplama ve internette sunumlarını sağlayan bir bilgi sistemi. CAD, bir devleti oluşturan bilgileri veya yasalarla korunan diğer sırları içeren adli işlem metinleri hariç olmak üzere, mahkeme davasıyla ilgili tüm bilgileri ve tüm adli işlemlerin metinlerini içerir. Çevre Yolu, Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin yargı kararlarının metinlerini İnternet'e yerleştirmek için ana yerdir.

Bilgi sistemi "Tahkim mahkemelerinin kararları bankası" (BRAS) - mahkeme davalarının değerlendirilmesini tamamlayan adli işlemlerin sunulmasını sağlayan bir bilgi sistemi.

Bilgi sistemi "Mahkeme Oturumları Takvimi" - belirli bir tarih için planlanan mahkeme oturumları ve mahkeme oturumlarına ara verilmesiyle ilgili bilgilerin hızlı bir şekilde sunulmasını sağlayan bir bilgi sistemi. Bilgiler, duruşmanın atanmasıyla ilgili adli işlemi kabul eden hakimi, mahkeme oturumunun zamanını ve yerini, davaya katılan tarafların isimlerini belirtecektir.

"Hakimlerin ve tahkim mahkemelerinin çalışanlarının eylemlerine karşı şikayette bulunma sistemi" (SJ) bilgi sistemi, hakimlerin ve çalışanların eylemlerine karşı Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi de dahil olmak üzere tahkim mahkemelerine şikayette bulunmak için tasarlanmış bir sistemdir. tahkim mahkemelerinin Diğer başvuru, dilekçe, şikayetlerin bu sistem üzerinden iletilmesi mümkün değildir.

SAS ve SAD verileri birincil olarak kabul edilir ve tahkim mahkemelerinin dergi ve kart muhasebe sistemlerinde yer alan bilgiler yalnızca yardımcı niteliktedir.

Sistem veritabanlarında operasyonel bilgi araması; mahkemenin tüm yapısal bölümlerinin bilgi etkileşimi; mahkeme davaları ve adli işlemler ile elektronik mahkeme davaları hakkındaki bilgilerin otomatik olarak yerleştirilmesi, erişimi Rusya Federasyonu tahkim mahkemelerinin resmi web sitelerinden sağlanan CAD ve BRAS'ta gerçekleştirilir. Bilgilerin CAD'e yerleştirilmesi zorunludur, bu bilgilerin kaynağı olan mahkeme, bilgilerin CAD'e yerleştirilmesinden sorumludur, bu mahkeme başkanı yerleştirme üzerinde kontrol uygular;

Mahkemeler arasında bilgi alışverişi (elektronik davalar dahil) sürecinin hem bilgi amaçlı hem de usule ilişkin amaçlarla otomasyonu;

giriiş

giriiş

Talimat Rusya Federasyonu Tahkim Mahkemelerinde büro işleri hakkında (ilk, temyiz ve temyiz davaları) (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Plenumunun 25 Aralık 2013 N 100 Kararı ile onaylanmıştır)

Talimat
Rusya Federasyonu Tahkim Mahkemelerinde büro işleri hakkında (ilk, temyiz ve temyiz davaları)
(Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Plenumunun 25 Aralık 2013 N 100 Kararı ile onaylanmıştır)