İhale (rekabetçi ihale), etkili ve bu nedenle yaygın olarak kullanılan bir satın alma yöntemidir. Alıcı, malların (hizmetler, işler) istenen fiyatı, teknik ve diğer özelliklerini açıklayan tedarikçiler arasında bir rekabet ilan eder. Kazanan katılımcı ile bir tedarik sözleşmesi imzalanır (dış ekonomik faaliyette bu forma tedarik sözleşmesi denir).

Hizmetlerinizi bu şekilde sunmanın yolu, yeni bir iş ortağı bulmayı mümkün kılar (tabii ki rekabete dayanabilirseniz).

Ara sıra verilen yol sadece en kısa yol değil, aynı zamanda yeni yabancı alıcılarla işbirliğine girmenin tek yolu olabilir.

İhalelere nasıl katılınır

İhale programında, işlemin konularının çıkarları arasındaki ilişkiyi yansıtan üç ana rol vardır.

Ticaret konuları:

• alıcı (müşteri)- amacı, mal / hizmet / iş alımı için en uygun koşullarla sözleşme yapmak olan bir işletme.
• Katılımcı (başvuran, teklif veren)- mal/hizmet/iş satışı için sipariş almak isteyen bir tedarikçi
• Organizatör — varlık işlevsel olarak ihaleleri hazırlamak ve yürütmek. Genellikle - müşterinin kendisi veya özel bölümü.

İhale dokümantasyonu Müşterinin şartlarına göre hazırlanır.

Kalan katılımcılar (noterler, ticaret platformları vb.), aracılık ve hizmet işlevlerini yerine getirerek dolaylı bir rol alır.

İhale türleri

İhale açık artırmaları, bir dizi özellik ile ayırt edilir ve bunlara atıfta bulunur. çeşitli tipler. Tanımlayıcı özelliğe bağlı olarak, rekabetçi teklif vermenin birkaç sınıflandırması vardır:

Şirketinizin katıldığı ihale türü ne olursa olsun, herhangi bir ihale için aynı olan birkaç kural vardır:

1. Katılmak için (bir belge paketi ile) yalnızca kararlaştırılan zaman çerçevesi içinde bir Başvuru göndererek katılabilirsiniz. Bu süreden sonra yapılacak başvurular ve değişiklikler kabul edilmeyecektir.
2. Bir Başvuru göndererek, Sözleşmenin önerilen şartlarına (açık artırmayı kazanmanız durumunda) uymayı taahhüt edersiniz.
3. Belgelerin teslimi için son tarih henüz dolmadıysa, başvuru başvuru sahibi tarafından geri çekilebilir.
4. Dokümantasyon, Müşteri tarafından belirlenen hacimlerde ve kurallara göre hazırlanır ve sunulur.
5. Uluslararası bir ihaleye katılırken, Müşterinin ülkesinin resmi dilinde bir belge paketi hazırlamanız gerekecektir (şartlarda aksi belirtilmedikçe).
6. Verilen teklifler diğer isteklilere açık değildir (haksız rekabeti önlemek için).

İhale hazırlığına nasıl başlanır

İhaleye hazırlanmanın birkaç aşaması vardır.

1. Doğru ihaleyi seçin.
   Bunları aramak için ticaret veritabanına sahip özel sistemler vardır (örneğin, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru, vb.). Bu arada, büyük siteler genellikle ihalelere ücretsiz olarak katılmanıza izin verir.
2. Katılım şartlarını ve koşullarını öğrenin.
   Aşama zaten kendine dikkat etmeyi gerektiriyor, çünkü Teklif Sahibi, ilk bakışta bir sözleşme akdetmek için önemsiz görünen bazı koşulları fark etmeden, müzayedeyi kazandıktan sonra bile siparişi kaybedebilir.

Açık artırmaya katılmaya karar verdikten sonra, ana aşamaya geçerler - bir belge paketinin hazırlanması ve sunulması.

1. İhale dokümantasyonunu hazırlamak.
   Başvuru (müşteri tarafından talep edilen tüm belgelerle birlikte) başvuru sahipleri tarafından iki şekilde yapılabilir: kağıt üzerinde ve elektronik form.
   • İlk yöntem, belgeler üzerinde oluşturulduğunda uzun zamandır bilinmektedir ve bilinmektedir. basılı kopya, "canlı" bir imza ile onaylanmıştır yetkili kişi ve şirket mührü. Belge paketi bir zarf içinde paketlenir ve mühürlenir, ihale belgeleri açılır.
   • İkinci yol daha modern. Belge paketinin elektronik biçimde oluşturulduğunu varsayar: taranır, uygun şifreleme algoritmalarıyla korunur (dijital imza dahil). Müzayedelerin çoğu şimdilerde gerçekleştiğinden elektronik formatta(özellikle uluslararası düzeyde), büyük olasılıkla bu belirli yolu kullanmak zorunda kalacaksınız.
     Bunu yapmak için, Elektronik'te akredite olmanız gerekir. Ticaret platformu(ETP). ETP, veritabanının bulunduğu sitedir elektronik açık artırmalar. Katılımın gerçekleştiği yer burasıdır. Şu anda en büyük 5 devlet dışı site var, öncelikle bunlara akredite olmak isteniyor.
     ETP üzerinde yasal olarak önemli eylemler gerçekleştirmek için bir Elektronik elektronik imza(EDS). EDS, elektronik biçimde var olan belgelerin güvenliğini sağlamanın bir yoludur. Aynısı var Yasal etki, mühürlü imzalı "canlı" bir belge olarak. Bunu göz önünde bulundurarak Uluslararası ilişkiler belge yönetimini elektronik ortamda yürütmek daha uygun ve güvenilirdir, EDS almak— elektronik ticaretle ilgili normal çalışmanın önemli bir parçası.
2. Bir başvuru gönderin (gerekirse - sağlayın).
   EDS operatörü, sözleşme bedelinin %5'ine kadar - açık artırmaya katılım için ve %30'a kadar - sözleşmenin imzalanması için resmi özel hesabına belirli bir "depozitonun" aktarılmasını talep edebilir.
   Bazen İhaleye katılım başvurusunun güvenliği banka garantileri. Önceden alınmaları gerekir. Ayrıca, açık artırmanın organizatörü yalnızca belirli bir banka listesinden (büyük ve güvenilir uluslararası finans kuruluşları) garanti kabul edebilir.

Açık artırmaya katılmak için başvuruda bulunmak için doğru bilgiye ihtiyacınız var. ihale dokümantasyonu.

İhale belgeleri genellikle şunları içerir:

• teklif edilen malların/işlerin/hizmetlerin tanımı;
• fiyat teklifi;
• başvuran şirketin yasal belgeleri (yasal belgeler, sertifikalar ve lisanslar);
• benzer projelerin uygulanmasında deneyimin teyidi, kaynakların mevcudiyeti, çalışanların yeterli nitelikleri;
• diğer belgeler - açık artırma Organizatörünün talebi üzerine.

Yabancı ortak nasıl bulunur? şirketiniz için karlı anlaşmalar yapmak için karşı taraflar bulmanın bir yolu.
Nasıl araba kiralayacağınızı okuyun. Bu yazıda, birçok firmanın neden satın almayı tercih ettiğini öğreneceksiniz. üretim ekipmanı, arabalar ve hatta kiralık emlak.

İhalede şirketin çıkarlarını temsil hakkının üçüncü bir kişiye devri

Şirketin birinci kişisinin veya işletmesini hiçbir şekilde temsil etmesi uygun değildir. rekabetçi teklif. Ne zaman büyük işletmeler Sadece fiziksel olarak imkansız. Bu nedenle, ihalede teşebbüsün çıkarlarını temsil etmek üzere vekaletname verilmiş güvenilir ve güvenilir bir çalışanın (veya diğer herhangi bir yetkin kişinin) İhalede verilmesi uygulanmaktadır.

Vekaletnamenin konusu, tüzel kişi-başvuru sahibinin (müdür) bireysel bir çalışan veya bireysel girişimci ( sırdaş) İhalede çıkarlarını temsil etme yetkisi.

Vekaletnamede dikkat edilmesi gereken önemli noktalar:

1. İhale organizatörü açıkça tanımlanmış bir Vekaletname oluşturabilir. Bu durumda ihale dokümanında yer alacaktır.
2. Farklı ihaleler için ayrı vekaletname düzenlenmektedir. sınırlı zaman eylemler (maksimum - 36 ay) ve genellikle noter onayı gerektirirler. Ayrıca yabancı ortak, temsilciye hangi mevzuata göre hak verileceğine mutlaka karar verecektir.
3. Bu şekilde rekabetçi ihaleye katılım için Başvuruda bulunma hakkı.
4. İhaleye katılım için gerekli belgeleri alma ve imzalama hakkı.

Şirketlerin neden ihalelere katılmayı reddettiği hakkında video

Bu video, elektronik açık artırmalara katılım kuralları hakkındaki mitleri ortadan kaldıracak.

Planlamanın ardından bir ihale yürütürken, müşterinin Unified'de yayınlaması gerekir. bilgi sistemi(bundan böyle - UIS) ihtiyacını ve satın alma koşullarını yansıtan tedarikçiyi belirlemeye yönelik belgeler. Tedarikçi, prosedüre katılmak için siparişi yerine getirebileceğini teyit eden bilgileri sağlamalıdır.

Müşteri tarafından hazırlanan ihaleye ilişkin belgeler

Müşteri, Sanatın gereklerine uygun olarak hazırlanması gereken bir bildirim hazırlar. 42 44-FZ ve ayrıca Sanatın gereklerine uygun belgeler. 50, 64, 87 44-FZ. Aynı zamanda, belgelerde değişiklik yapma hakkına sahiptir, ancak yapılan değişikliklerle ilgili bir bildirim yayınlamak zorundadır. Dokümantasyonun ayrılmaz bir parçası:

1. Taslak sözleşme (Madde 34 44-FZ'nin gerekliliklerine göre). Unutulmamalıdır ki üzerinde belirli işler tasarlanmış hizmetler standart formlar, hepsi EIS'de yer almaktadır.
2. Teknik görev. Sanatta belirtilen ihale nesnesini tanımlama kurallarına uygun olarak hazırlanır. 33 44-FZ.
3. Sanatta belirtilen yöntemlerle belirlenen sözleşmenin ilk (maksimum) fiyatının gerekçesi. 22 44-FZ.
4. Tasarım ve tahmin belgeleri(sözleşme işi yaparken).

Tedarikçi belirleme sürecinde müşteri, uygulamaların gereksinimlere uygunluğuna ilişkin protokoller de yayınlar.

Ayrıca, müşterinin sözleşmeyi imzalama aşamasında bunu yapma ihtiyacı ile karşı karşıya kalması durumunda gerekli olan bir sözleşme yapmayı reddetmek için bir protokol de vardır.

Aşağıda, müşterinin ihaleye hazırlanırken ihtiyaç duyacağı örnek belgeleri topladık.

Açık Artırma Bildirimi

Elektronik Müzayede Belgeleri

Bir tedarikçi tarafından teklif vermek için belgeler

Liste, bir tedarikçinin herhangi bir akreditasyon için ihtiyaç duyduğuna benzer temel bir belge paketi içerir. elektronik platform(bunun hakkında daha fazla yazdık, örneğin "" makalesinde). Aşağıdaki bilgilerin yanı sıra:

• katılımcının 31. maddenin 1. bölümünün 1. paragrafında (SRO sertifikası, lisanslar, akreditasyon sertifikaları vb.), 4 Şubat 2015 tarih ve 99 sayılı kararın 2. bölümünün 31. maddesinde belirtilen şartlara uygunluğu (sözleşmelerin kopyaları) , iş yapma deneyimini teyit eden eylemler vb.) ve Sanatın 1. bölümünün 3-9. paragraflarına uygunluk beyanı. 31;
• katılımcının veya ürünün Sanatın koşullarına, yasaklarına ve kısıtlamalarına uygunluğu. 14 (ST-1 sertifikaları, Ticaret Odası yasası vb.);
• mal, iş veya hizmetlerin Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak belirlenen şartlara uygunluğu ( kayıt sertifikaları);
• Sanat uyarınca fayda elde etmek. 28-29 (tüzükte gösterilir ve devlet sicilinden çıkarılır);
• katılımcının vicdanlılığı (mad. 37);
• ihaleye katılım başvurusu (başvuru güvenliği, yeterlilik, ihale konusuna ilişkin teklif, malın birim fiyatı (ihaleye katılım için);
• Sadece katılımcının değil, aynı zamanda (varsa) kurucuların, direktörün TIN'si.
• küçük işletmelere (KOBİ'ler) ait olma beyanı veya sosyal yönelimli kar amacı gütmeyen kuruluşlar(SONO);
• mal tedarikine veya iş performansına rıza ve (veya) özel göstergeler menşe ülke adına sahip mallar.

Tedarikçi, örnekleri aşağıda indirilebilecek ihale belgelerine ihtiyaç duyacaktır.

Değerli müşterilerimiz, bu bölüm Web sitemiz üzerinden Tender Solutions Group'un maliyet, koşul ve avantajları hakkında bilgi vereceğiz. 44 Federal Yasa uyarınca ihale belgelerinin hazırlanması tedarikçiler ve müşteriler için.

İhale dokümantasyonunun hazırlanması Tedarikçi için.

Hizmet bileşimi	Eğitim maliyeti	Bizim avantajlarımız	Sizin için ek fayda
Elektronik açık artırma başvurusunun hazırlanması	itibaren 3 000 ruble uygulama başına (1000 kelimeye kadar)	1. İlk kısım için başvurunun reddedilmesi durumunda para iade garantisi. 2. Herhangi bir terim ve işin karmaşıklığı. 3. Şikayette bulunmak ve Moskova'daki FAS toplantısına gitmek fiyata dahildir. 4. Çalışmamızın 44 FZ ile tam uyumu.	Herhangi bir hizmet için ilk temasta %50 indirim
Açık ihaleye katılım başvurusunun hazırlanması	25.000 ruble'den prosedür için	1. Açık ihale için eksiksiz bir belge seti hazırlamak. 2. İhale belgelerinin açıklığa kavuşturulması taleplerinin sunulması. 3. Çalışmayı gerçekleştirmek için gerekli tüm izinleri, lisansları ve sertifikaları kontrol etmek. 4. Yarışmayı kazanmak için gereken maksimum kabul edilebilir puan sayısının hesaplanması ve seçimi.
Eğitim teklif sırası	2000 ruble'den uygulama başına	1. %100 tolerans garantisi. 2. Herhangi bir terim. 3. Başvuru, ödeme gününde hazır olacaktır.
İnşaatta Form 2'nin doldurulması	5000 ruble'den uygulama başına (1000 kelimeye kadar)	1. Para iade garantisi. 2. Ön ödeme %50. 3. FAS'taki çıkarların ücretsiz olarak korunması. 4. Uygulamanın GOST-am ve 44 FZ ile sıkı uyumu
FAS'a şikayette bulunmak	5000 ruble'den	1. Başarı şansının ücretsiz analizi. 2. 44 FZ uyarınca bir şikayetin hazırlanması. 3. FAS'ta bir toplantıya eşlik etmek,

Tablodan da görebileceğiniz gibi, size eksiksiz bir hizmet yelpazesi sunuyoruz. hazırlık her türlü ihale dokümantasyonu. yüzde 50 indirim bu durum Kelime oyunu değildir, çünkü stratejimiz bir düzenli müşteri havuzu oluşturmaktır, bu nedenle ilk temasta ödenen tüm fonların iadesi ve indirimler için garanti veriyoruz, bu nedenle güveninizi ve sadakatinizi satın alıyoruz.

Koşullar ve eğitim maliyeti açık artırma belgeleri Müşteri için.

hizmetin adı	Açık artırma belgelerini hazırlamanın maliyeti	Bizim avantajlarımız	Avantajınız
Müşteri tarafından teklif talebinin hazırlanması	30 000 ruble'den	1. 44 FZ ihlalleri ile ortak fonların garantili iadesi. 2. Her nevi mal ve işler. 3. 1 iş gününden itibaren işlerin performans süresi.	İlk ziyarette %50 indirim
Açık artırma belgelerinin hazırlanması için açık artırma elektronik biçimde	30 000 ruble'den	1. Geri ödeme. 2. İşler için %50 ön ödeme. 3. Açıklama taleplerine verilen yanıtlar. 4. Gönderilen başvuruların doğrulanması. 5. FAS'a eşlik edin.
Açık rekabet için belgelerin hazırlanması	50 000 ruble'den	1. Herhangi bir karmaşıklık.

İhale dokümantasyonu (ihale dosyası), başvuru sahibinin açık artırmaya katılma kararı vermesine ve alıcının gereksinimlerine uygun olarak mal, iş, hizmet temini için ihale teklifleri (teklifler) hazırlamasına izin veren bilgileri içeren bir dizi belgedir. , ayrıca bir ihalenin yürütülmesine ilişkin kurallar ve prosedürler .

İhale dökümanları genellikle parçalara ayrılır:

teslimat şartlarını ve koşullarını, tarafların yükümlülüklerinin özelliklerini ve kapsamını, uygulama koşullarını, yükümlülüklerin sorumluluk derecesini ve garantilerin sağlanmasını yansıtması gereken sözleşme şartları. Kural olarak, standart bir sözleşme taslağı verilir - bir sözleşme proforma. Model sözleşme bir örnek (taslak) sözleşmedir ve bir anlaşmanın müzakere edilmesi için temel teşkil eder. Taraflarca ayarlanabilir ve tamamlanabilir. Karşılık gelen sözleşme türünün koşulları, yalnızca taraflarca akdedilen sözleşmede yeniden üretildiğinde veya bu tür koşullara doğrudan atıfta bulunduğunda taraflar için bağlayıcı hale gelir.

teknik detaylar. Bu bilgi genellikle formda verilir. teknik özellikler (başvuru şartları, özellikler, performans özellikleri veya liste fonksiyonel görevler hizmetler için). Gerekirse, çizimler, diyagramlar, diğer Ek Bilgiler. Doğru hazırlanmış spesifikasyonlar, tedarikçilerin alıcının gereksinimlerine tam olarak uygun teklifler sunmasına olanak tanır. Spesifikasyonları hazırlarken, referansların kullanılması arzu edilir. Uluslararası standartlar ve böyle bir şeyin yokluğunda ulusal standartlar. Uyarınca uluslararası uygulama, uluslararası açık ihaleler için belgeler İngilizce, Fransızca veya İspanyolca olarak hazırlanmalıdır.

3) siparişi kazanana aktarmak için teklifleri ve koşulları değerlendirme kriterleri. Bir sözleşmenin verilmesi için kriterler şunlar olabilir:

En düşük fiyat;

En ekonomik teklif.

İkinci durumda, fiyat, kalite, güvenilirlik, dayanıklılık, estetik ve fonksiyonel özellikler. Tüm kriterler, bunların sırası, önemi hatasız ihale dokümanına yansıtılmalıdır. Aksi takdirde, yarışma sonuçları özetlenirken (kriter) dikkate alınamaz. İhale dokümanında kriter belirtilmemişse, sonuçlar özetlenirken ilki - en düşük fiyat - otomatik olarak kabul edilir.

4) detaylı talimatlar teklif veren için tekliflerini nasıl sunacakları konusunda. Talimatın amacı, ihale rekabeti kurallarını belirlemek, tedarikçiler tarafından teklif hazırlama sürecini kolaylaştırmak ve ihale (değerlendirme) komisyonunun sonuçlarını özetlemektir. Kural olarak, talimat aşağıdaki bilgileri içerir: müşteri detayları, teklif formları ve teklif garantileri, başvuru sahibinin kalifikasyonu için gereklilikler. Gerekirse iletişime geçilecek kişilerin isim ve adresleri ile ihale sürecinde müşterinin görüşüne göre ihtiyaç duyulabilecek diğer bilgiler verilir. İhale belgelerinin özel bileşimi, hacmi doğrudan açık artırma konusuna bağlıdır. Bu nedenle, mal tedariki için ihale dokümanı birkaç talimatla sunulabilir. Eserlere gelince, hacmi yüzlerce ve binlerce sayfa olabilir.

5) Açık artırmaya katılma daveti, ihale dokümantasyonunda yer alır ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:

§ alıcının (devlet müşterisi) adı ve adresi, açık artırma numarası;

§ finansman kaynağı;

§ niteliği, tedarik edilen malların miktarı, yapılan iş;

§ malların teslim yeri ve zamanı;

§ başvuranın niteliklerini değerlendirmek için uygulanacak kriterler ve prosedürler;

§ ihale belgelerinin alınma prosedürü, şartları ve yeri;

§ Devir yöntemi, ihale belgelerinin fiyatı ve toplama prosedürü;

§ İhale sözleşmesi kapsamındaki teklif sahipleri, ticari işlemlerin para birimi veya para birimlerinin yanı sıra sözleşme bedelinin ödeme para birimi Farklı ülkeler;

§ ihale teklifinin sunulduğu yer, gün ve saat;

§ tercihlerin uygulanması için başvuru.

Basın duyuruları bu kadar ayrıntılı olmayabilir, ancak tedarikçinin teklif verip vermeyeceğine karar vermesi için yeterli bilgiyi içermelidir. Bir davete yanıt olarak, tedarikçiler ihale belgeleri satın alır.

Teklif davetlerinde sıklıkla bulunan 4 noktadan bahsedebiliriz.

bir). Davet, müşterinin en ucuz teklifi veya herhangi bir teklifi kesinlikle kabul etmek zorunda olmadığını, ancak bu maddenin yokluğunda bile müşterinin bunu yapmakla yükümlü olmadığını belirtir.

2). Sözleşme veren makam, teklifin özünü katılımcılara açıklama hakkını saklı tutabilir. Bu ilke, Dünya Bankası İlkelerinde şu şekilde tanımlanmıştır:

Sözleşme veren makam, herhangi bir teklif sahibinden tekliflerini netleştirmesini isteyecek, ancak bu teklifin içeriğinin, teklif verme başladıktan sonra değiştirilmesini talep etmesi veya buna izin vermesi istenmeyecektir.

3). Yerel, siyasi veya bölgesel hususlar gibi ticari olmayan nedenlerle belirli önerilere öncelik verilecekse, bu durum davetiyede açıkça belirtilmelidir.

dört). Davet, yüklenicinin veya herhangi bir çalışanının sözleşmeyle bağlantılı olarak herhangi bir rüşvet veya yolsuzluğa karıştığının kanıtlanması durumunda müşterinin sözleşmeyi akdetmeme hakkına sahip olduğunu belirtmelidir.

Müşteri ve yüklenicinin hak ve yükümlülüklerini düzenleyen bir belge olarak kötü hazırlanmış ihale dokümanları, hem ihale sırasında hem de sonrasında çok sayıda yanlış anlama, ihtilaf ve ihtilafa yol açabilmektedir.

Teklif sahiplerine bir dizi ihale dokümanı satılır, fiyatı genellikle ihale dokümanlarının hazırlanmasının fiili maliyetlerine göre belirlenir.

Aynı zamanda, dünya uygulamasında, ihale belgelerinin ücret alınmadan devredildiği durumlar oldukça sık görülür. İhale belgelerini ücretsiz olarak veya yetersiz bir ücret karşılığında vermek, katılan küçük firmaların sayısını büyük ölçüde artırabilir, ancak büyük kuruluşları caydırabilir. Öte yandan, ihale belgeleri için önemli bir ücret, küçük firmaları açık artırmaya katılmaktan alıkoymaktadır.