Malların temini, yasal tescili için her zaman uygun bir sözleşmenin imzalandığı en önemli hizmetlerden biridir. Eklerinden biri, bu makalede bulunabilecek malların tedarikine ilişkin şartname, bir örnek ve doldurma talimatlarıdır.

Mallar satıcıdan alıcıya aracı olmadan veya onlar aracılığıyla teslim edilirse, neredeyse her zaman bir tedarik sözleşmesi yapılır. Bununla birlikte, çoğu durumda, mal birimlerinin listesi, miktarları ve diğer verileri, sözleşmenin kendisinde çok yer kaplayacağından, ek olarak ayrı bir metinde verilir. Bu nedenle, belirli bir modele göre hazırlanan malların tedarikine ilişkin şartname, aynı adlı sözleşmenin bir ekidir. Ayrıca, bu tür anlaşmaların eki olarak da kullanılır:

• ücretli hizmetler;
• sözleşme;
• bazı diğerleri.

Yasaya göre, (belirli pozisyonların listesinin bir açıklaması olarak), işlemin yapıldığı sırada veya temel sözleşmenin imzalanmasından sonra herhangi bir sözleşmenin eki olarak kullanılabilir.

Diğer herhangi bir uygulama gibi, yalnızca ilgili sözleşmeye bir bağlantı olması durumunda geçerlidir. Yani, bir sözleşme olmadan hazırlanmasına izin verilmez - böyle bir kağıdın yasal gücü yoktur.

Ana amaç, aralarında hem malların hem de aşağıdakilerin bulunabileceği, tedarik edilen maddi varlıkların tam bir listesini listelemektir:

• malzemeler;
• İşlenmemiş içerikler;
• ekipman ve mekanizmalar;
• diğer değerler.

Belge genellikle ödeme planını da yansıtır (aşamalar, miktarlar, son tarihler vb.). Bu nedenle, özünde, bu bir mal listesi, miktarları ve ödeme koşullarıdır.

Form ve örnek 2017 – 2018

Onaylanmış tek bir form yoktur. Bu nedenle, her şirket herhangi bir formu onaylama ve daha sonra işlerinde kullanma hakkına sahiptir. Ancak, her zaman aşağıdaki bilgileri içerir:

1. Öncelikle, bu belgenin ana tedarik sözleşmesine hangi başvuruya gideceğini belirtmeniz gerekir (başvuru numarası, sözleşmeye bağlantı - numara, ad, tarih).
2. Malların ve diğer maddi varlıkların listesinin kendisi en uygun şekilde tablo halinde verilir. Aşağıdaki öğeler listelenmiştir:

• sırayla sayılar (kolaylık için);
• malların tam isimleri;
• mal sayısı;
• ölçü birimleri (genellikle parçalar, ancak ağırlık, hacim birimleri vb. de olabilir);
• her bir kalem için birim fiyat ve toplam maliyet (satır başına);
• toplam maliyet ve toplam KDV tablonun sonuna yazılır.

1. Ardından, mallar için ödeme koşullarını çoğaltabilirsiniz. Örneğin fatura tarihinden itibaren 5-6 iş günü içerisinde tutarın yarısı avans olarak havale edilir. Ve diğer yarısı - avans ödemesinin gerçekten banka hesabına yatırıldığı günden itibaren 2 hafta içinde.
2. Bunu, sorumlu kişilerin imzaları (genellikle genel müdürler düzeyinde), transkriptler, şirket adları ve tarih izler. Şirket resmi olarak işlerinde kullanıyorsa ve sözleşmede buna karşılık gelen bir söz varsa, yalnızca el yazısıyla değil, aynı zamanda elektronik dijital imzaların da konmasına izin verilir. Ancak, faks imzalarının kullanımına izin verilmez.
3. Baskıya gelince, uygulamalara koymak gerekli değildir. Ancak, sözleşmenin kendisi ve şirket iç belgeleri damgalanmayı zorunlu kılıyorsa, mühür konulmalıdır.

Malların tedarikine ilişkin sözleşmeye eklenen şartname formu, tescil için örnek olarak kullanılabilir.

Tamamlanmış olanın bitmiş bir örneği aşağıda sunulmuştur.

NOT. Her şirket, mal teslimini yaparken şartname sayısını ve numunelerini seçme hakkına sahiptir. Uzun bir liste yapabilir, her mal grubu için sınırsız sayıda farklı liste yapabilirsiniz. Ancak, bu uygulamaların varlığına atıfta bulunarak sözleşmede kesin miktarın belirtilmesi önemlidir.

kim uydurur

Varsayılan olarak derleme yükümlülüğü tedarikçiye aittir. Belge, alıcı tarafından incelenir ve sözleşmenin ifası sırasında veya daha sonra hazırlandıktan sonra imzalanır. Kural olarak, tedarik sözleşmesi bu tür hizmetlerin tekrar tekrar sağlanmasını sağlar. Bu nedenle, sözleşmenin metni değişmez, yalnızca mevcut durumlarla ilgili yeni pozisyonlar eklenir.

Tedarikçi firmada genellikle bu konunun yetkin olduğu bölüm başkanı (veya yöneticisi) tarafından geliştirilir. Yasaya göre, herhangi bir çalışan bu tür sorumlulukları üstlenebilir. Bu nedenle, bu tür bir iş için tek gereklilik yeterli bir yeterlilik düzeyidir.

Kayıt ve yönlendirme sırası

Bir belge tasarlarken ve geliştirirken, birkaç önemli nüansa dikkat etmeniz gerekir:

1. Form ücretsiz olduğundan, bunun için antetli kağıt seçmek en iyisidir.
2. Mevzuat, bir belgenin kağıt versiyonları ile birlikte elektronik versiyonlarının kullanılmasını yasaklamamakta, sadece elektronik dijital imza ile imzalanmış olmaları halinde yasaklanmaktadır.
3. Her zaman iki kopya halinde verilir - biri tedarikçi ve alıcı için.
4. Düzeltmelere ve lekelere izin verilmez. Bununla birlikte, öncekileri sonlandırıp yenilerini oluşturmanın yanı sıra tamamlanabilirler.
5. Sözleşme ile birlikte saklanırlar ve süresiz olarak geçerlidirler - yukarıdaki koşulların fiilen yerine getirilmesine kadar, yani. ilgili malların belirtilen miktarda ve öngörülen süre içinde teslimi.

Aynı zamanda, elle veya aşağıdakilerin yardımıyla aktarabilirsiniz:

• e-posta (elektronik imzaların varlığında);
• Rus Postası (taahhütlü posta ile göndermek daha iyidir);
• kurye postası (kapıdan kapıya);
• Bu teknik daha az yaygın olduğu için faks çok daha az yaygındır ve ayrıca fakslama, sözleşmenin bu olasılığı sağlamasını gerektirir.

NOT. Şirket yakın zamanda mal tedarik etmeye başladıysa, bu tür tüm belgelerin hazırlandığı şekilde derhal tek bir numunenin uygun bir formunu geliştirmek daha iyidir.

Arbitraj uygulaması

Yargı uygulamasına dayanarak, kullanım için birkaç önemli yasal koşul anlaşılabilir:

1. Form ücretsizdir, ancak kesin miktar, hem bireysel malların tam maliyeti hem de toplam miktarları (ve ayrı bir KDV göstergesi olan toplam tutar) hakkında mutlaka bilgi içermelidir.
2. Ödeme planı hakkında bilgi verilebilir veya verilmeyebilir, ancak her halükarda sözleşme hükümlerine aykırı olmamalıdır. Diğer durumlarda, belirli bir durum için istisna yapmak için ek bir anlaşma yapabilirsiniz.
3. Malların teknik özellikleri, üreticileri, düzenleyici belgelere uygunluk hakkında bilgi isteğe bağlıdır.

Özellikle vergi müfettişlerinin, faturada verilen bilgilerin temini için sözleşmeye ilişkin örnek şartnamede yer alan mallara ilişkin veriler arasındaki tutarsızlıkla ilgili iddialarının asılsız olduğu görülmektedir.

Gerçek şu ki, şirketlerin kendileri, hangi verilerin hangi biçimde yer alması gerektiğine karar verme hakkına sahiptir. Teorik olarak, belge yalnızca tarafların rahatlığı ve yasal koruması için hazırlanır, çünkü tedarik sözleşmesinin kendisi kendi kendine yeterlidir ve başvuruların yokluğunda bile tedarikçi ve alıcı için yasal olarak bağlayıcıdır (öngörülen ölçüde hak ve yükümlülükler, Medeni Kanuna aykırı değilse).

Bu nedenle, bu tür iddialarda bile, tarafların aşağıdakileri kullanarak davalarını kanıtlamaları yeterli olacaktır:

• adları, tarafların ayrıntılarını, teslimat prosedürünü, ödemeyi, anlaşmazlıkların çözülmesini vb. ayrıntılarıyla anlatan sözleşmenin kendisi (teslimatlar, sözleşmeler ve diğerleri);
• mallara ilişkin açıklayıcı bilgiler (kesin miktar, miktar, vb.) niteliğinde olan ve yalnızca ilgili bir sözleşmenin yanı sıra bu sözleşmeye bağlantılar varsa geçerlidir.

Şartname, tarafların temel şartlarını açıklığa kavuşturduğu ve belirttiği sözleşmenin eklerinden biridir. Bu nedenle, hizmet sözleşmesinin şartnamesi, yüklenicinin gerekli eylemlerini ayrıntılı olarak belirler, hizmetin kalitesini değerlendirmek için kriterleri formüle eder, aşamaları, koşulları, hizmetlerin sağlanacağı yeri ve her aşamanın maliyetini belirtir.

Spesifikasyon ne zaman gereklidir?

Şartname, sözleşme metnini daha kısa, daha net hale getirir ve önemli noktaları yansıtır. Entegre bir uygulamaya sokmanıza ve hizmetin ayrıntılı teknik özellikleri üzerinde anlaşmanıza, her bir öğenin fiyatını belirtmenize ve sözleşmenin toplam tutarının nasıl oluştuğunu ve tamamlanan siparişin hangi zaman diliminde aktarılması gerektiğini göstermenize olanak tanır.

Hizmet sözleşmesinin spesifikasyonu özellikle aşağıdaki durumlarda gereklidir:

• İşlemin konusu miktar, maliyet, kalite, teslimat veya uygulama süresi açısından heterojendir. Müşteri veya alıcı, bireysel ürünlere özel gereksinimler ve koşullar getirir.
• Hizmetin açık ve spesifik bir tanımı, yüklenicinin eylemlerinin nicel, nitel ve maliyet özelliklerinin bir göstergesi, taraflar arasında bir anlaşmazlık riskini azaltır, sözleşmenin geçerliliğini sağlar.
• Her bir pozisyon için yükümlülüklerin yerine getirilmesi zaman veya mekan içinde boşlukludur.
• Örneğin, taşıma hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin bir sözleşmenin şartnamelerinden birinde, nakliye şirketinin ilk kargoyu alıcının deposuna taşıması ve aynı sözleşmeye ilişkin başka bir şartnamede, müşterinin koliyi kendisinin alması öngörülmektedir. taşıyıcının terminalinde.
• Karışık sözleşme türleri ile. Örneğin, bir hizmet sözleşmesi bir tedarik sözleşmesinin unsurlarını içerdiğinde. Spesifikasyonla, her koşul grubu için gereksinimleri ayırt etmek daha kolaydır.
• Sözleşme, sözleşme süresi boyunca yüklenici veya tedarikçiye birden fazla sipariş verilmesini içerir. Bu durumda, her sipariş, bir sözleşmenin şartları dahilinde ayrı bir şartname ile yapılır. Bu durum, ulaşım hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin sözleşmeler için tipiktir (makalenin sonunda bir örnek verilmiştir).
• Sözleşmenin imzalanması sırasında, hizmetin veya bireysel eylemlerinin, aşamalarının ayrıntılı bir tanımını açık ve ayrıntılı bir şekilde yapmak mümkün değildir. Örneğin, bir ihale dokümantasyon paketi geliştirirken.

Spesifikasyonlar, aracının diğer taraf adına ve hesabına hareket etmesi durumunda acentelik sözleşmelerinin eki olarak aktif olarak kullanılır. Aynı zamanda, hizmet sunumu, ücret ödeme planı ile birlikte acentelik sözleşmesinde açıkça belirtilen, müzakere ve işlemlerde kendi başına veya vekil adına hareket eden acente tarafından gerçekleştirilir.

Böylece, sözleşmede taraflar, işbirliği konusunu, sözleşme tutarının oluşumuna ilişkin genel ilke ve yaklaşımları ve yükümlülüklerin yerine getirilme zamanını genişletilmiş bir şekilde açıklar. Aynı zamanda, her bir "sipariş - yürütme" işleminin ayrıntıları ve koşulları, ücretli hizmetler sözleşmesi için bir şartname şeklinde imzalanır (makalenin sonundaki örneğe bakın).

Spesifikasyon olmadan ne zaman yapabilirsiniz?

Aşağıdaki durumlarda sözleşmeye bir şartname eklenmesi gerekli değildir:

• İşlemin konusu ve tüm önemli şartları, sözleşmenin kendisinde açık ve kısaca belirtilebilir.
• Her bir karşı taraf için yeni bir sözleşme kabul etme ve imzalama döngüsü kısadır ve taraflara uygundur.
• Hizmetin adının, hacminin ve maliyetinin irsaliyeler, faturalar, verilen hizmet fiilleri ve benzeri diğer belgeler tarafından belirlendiği konusunda karşı taraflar mutabık kalmış ve sözleşmede belirtmişlerdir. Bu durumda, ekteki belgelerde sözleşme numarası ve tarihinin dayanak olarak belirtilmesi önemlidir.
• Siparişin tüm özellikleri, sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak ekte bulunan ve taraflarca imzalanan görev tanımında belirtilmiştir.

Bir hizmet sözleşmesi için tek bir birleşik şartname şekli kanunla oluşturulmamış olmasına rağmen, detayları ve içeriği için belirli standart gereklilikler iş dolaşımında kabul edilmiş ve uygulama dikkate alınarak önerilen formlar geliştirilmiştir.

• Belgenin başlığında isim belirtilir - “şartname”, - sözleşmenin tarihini ve numarasını gösteren bir bağlantı verir.
• Şartnamenin imzalanma tarihini belirttiğinizden emin olun. Birden fazla şartname olacağı varsayılırsa seri numaralandırması girilir.
• Yürürlükteki kanun, yargı ve benzeri hususlarda uyuşmazlık olmaması için imza yeri verilmiştir.
• Şartname metninde, şartnamenin ilgili olduğu sözleşmenin bir kez daha adlandırılması ve konusunun belirtilmesi tavsiye edilir. Bu tür tekrarlar, anlaşmazlıklar ve yazım hataları durumunda, belirli bir spesifikasyon için hangi sözleşmenin geçerli olduğunu daha doğru bir şekilde tanımlamaya izin verir.
• Belge, vekaletname veya başka bir nedenle bu hakkın devredildiği kişi tarafından imzalanır. Sözleşme metnindeki bazı kuruluşlar, şartnameyi imzalamakla görevlendirilen kişinin konumunu doğrudan belirtir.
• Spesifikasyonun ana içeriği, yani hizmet ve tüm gereksinimler ve ayrıntılı koşullar hakkında bilgi, anlatı veya tablo şeklinde sunulur.
• Belirli bir spesifikasyonun koşulları sınırlı bir süre için geçerliyse, o süreyi not edin ve bu süreden sonra hangi koşulların yürürlüğe girdiğini belirtin.
• Tarafların tüm ayrıntılarını ve yetkili yetkililerin imzalarını belirterek belgeyi doldurun.

Hizmet sözleşmesinin şartnamesi, sözleşmenin kendisi ile aynı taraflarca imzalanır. Ekonomik faaliyet, benzer adlara sahip birkaç tüzel kişilik aracılığıyla kayıtlıysa, bu tür yazım hatalarına dikkat etmelisiniz.

Sözleşme, tarafların imzaladıkları ve faks veya e-posta yoluyla birbirlerine ilettikleri şartnameleri tanımalarını sağlayabilir. Bu durumda, sözleşmenin kendisi, tarafların ilgili telefon numaralarını ve e-posta adreslerini belirtmelidir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 429.1 maddesi, bir çerçeve anlaşmasının (tarafların ilişkileri için genel koşulları belirleyen ve daha sonra diğer belgelerde belirtilen bir anlaşma) imzalanmasına izin verir. Bu ilişki biçimi, partilerin tedarikine yönelik uzun vadeli sözleşmeler için uygundur.

Sözleşmenin şartlarını belirten bir belge olarak teklif ediyoruz. tedarik sözleşmesi için şartname. Bu, çerçeve anlaşmanın bir parçası olan kısa bir anlaşmadır. Teslimat tarafının bileşimini (miktar, çeşit, malların fiyatı), bazen diğer koşulları (alıcının deposunun adresi, teslimat süresi vb.)

Tabii ki, sözleşmede, irsaliye ve faturalarda malın mutabık kalındığını şart koşmak mümkündür. Bununla birlikte, bu belgeler belirli bir parti için yükümlülükleri yerine getirirken doğrudan aktarılır, yani karşı tarafları pazarlık fırsatından mahrum bırakır, alıcıyı malları “olduğu gibi” kabul etmeye ve satıcıyı “makul bir süre içinde” ödemeyi beklemeye zorlar. zaman".

Şartları şartname ile belirtilmesi tavsiye edilen tedarik sözleşmelerine örnekler:

• karşı taraflar - bölümleri (ve dolayısıyla sözleşme kapsamında gönderen ve alıcı) ülke veya dünyaya dağılmış büyük şirketler;
• kalite gereksinimleri önemlidir ve bunları tek bir cümleyle açıklamak zordur (bir faturada veya çerçeve sözleşmede belirtmek amacıyla), örneğin, şartname ile ekipman temini için örnek sözleşme;
• bir ürünün fiyatı piyasaya bağlıdır ve sürekli "atlar".

Tedarik sözleşmesi için şartname formu: formu ücretsiz indirin

Spesifikasyon, uygulamada doğan bir belgedir. İçeriği amaca tabidir. Bu nedenle, şartname şunları belirtmelidir:

• çerçeve sözleşmesinin bir parçası (tedarik sözleşmesi kurallarının bu mal sevkiyatına uygulanmasını sağlar);
• sevkiyatın bileşimi.

Belge her iki tarafça imzalanır ve sözleşme ile birlikte saklanır.

Bu bağlantıdan örnek bir şartname indirebilirsiniz: Ürünlerin tedariki için bir sözleşme için örnek şartname.

Böylece, tedarik sözleşmesi için örnek şartname standart bir sözleşme ile birlikte geliştirilmiştir ve ayrı bir mal sevkiyatı için konu, şartlar, teslimat adresleri üzerinde anlaşmaya varmak için uygun bir araçtır.

Mal tedarik sözleşmesi, iki şirket arasındaki ana yasal sözleşmelerden biridir.. Bir işlem yapılırken, sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan ek sözleşmeler düzenlenir. Böyle bir uygulama, envanter kalemlerinin tedarikine ilişkin şartnamedir. Bu yazıda, mal ve malzeme temini sözleşmesinin şartnamesinin ne olduğunu ve amacını ele almayı öneriyoruz.

Tedarik edilen malların nitelik ve nicelik özelliklerini belirlemek için hazırlanan tedarik sözleşmesinin yazılı bir eki, sözleşmenin şartnamesidir.

Spesifikasyonların amacı

Stok kalemlerinin üreticiden müşteriye (bağımsız olarak veya aracılar yardımıyla) tedarikini içeren bir işlem yapılması durumunda, taraflar arasında bir sözleşme yapılır. Malların listesi ve açıklaması çok yer kapladığından, sözleşmeye ek bir ek oluşturulur ve eklenir. Bu başvuru, onun ayrılmaz bir parçasıdır ve aynı yasal güce sahiptir. Belirli bir forma göre doldurulmuş, mal ve malzeme temini için şartname şeklinde bir başvuru. Aşağıdaki gibi sözleşmelerde kullanılır:

• sözleşme;
• finansal ücret temelinde hizmetlerin sağlanması;
• diğer işlem türleri.

Kanunla belirlenen kurallara göre, bu tür belgeler herhangi bir sözleşmenin eki olarak kullanılır. Hem sözleşmenin imzalanması sırasında hem de taraflar sözleşmeyi imzaladıktan sonra doldurulabilirler. Belgenin yasal olarak bağlayıcı olabilmesi için, tamamlanmış belgelerde belirli bir sözleşmeye ait olduğunu gösteren bir işaret yapılması gerekir. Bu tür işaretlerin olmaması belgenin yasal gücünü kaybetmesine neden olabilir. Bu, dava açılması durumunda bu tür başvuruların dikkate alınmayacağı anlamına gelir.

Sarf malzemelerinin tedarikine ilişkin özellikler, aktarılacak malların bir listesini içerir. Envanter kalemleri kategorisi, çeşitli mekanizmaları, üretim hammaddelerini ve sarf malzemelerini, ekipmanı ve diğer değer kategorilerini içerir. Bazı durumlarda, bu belge ödeme planını düzeltir. Bu, mal ve malzemelerin tam veya kısmi bedelinin ödenmesi gereken süreyi, teslimat aşamalarını ve bir birim malın maliyetini gösterir.

2018 yılında kullanılan formlar

Bugüne kadar, bu belgeyi doldurmak için net bir prosedür yoktur. Bu nüans, her işletmeye daha sonra birincil dokümantasyon olarak kullanılacak olan kendi formunu geliştirme hakkı verir. Ancak, yansıtılan bilgilerle ilgili olarak tamamlanmış belgeler için bir takım özel gereksinimler vardır.

Şartnamenin birleşik şekli mevcut mevzuat tarafından sağlanmadığından, taraflar bunu herhangi bir şekilde düzenler.

Öncelikle bu belgenin başvuru numarasını belirtmelisiniz. Aşağıda sözleşmenin bağlantısı, adı ve işlem tarihi yer almaktadır. Formu doldurma kolaylığı için, mal listesi bir tablo şeklinde yapılabilir. Bitmiş tablo, seri numarası, mal adı ve miktarı ile ölçü birimlerini içeren sütunlar içermelidir. Çoğu durumda parçanın ölçü birimi olarak kullanıldığını, ancak hacim veya ağırlık birimlerine izin verildiğini belirtmek önemlidir. Ayrı bir sütun, bir birim mal ve malzemenin maliyetini gösterir ve tablonun sonunda toplam maliyet verilir. Yukarıdakilerin tümüne ek olarak, doldurulmuş tablo KDV bilgilerini içermelidir.

Mal listesinin bulunduğu tablodan sonra teslimat için ödeme koşulları belirtilir. Örnek olarak, mal ve malzeme maliyetinin yarısının avans şeklinde transfer edildiği bir durumu ele alalım. Bu ödeme, faturanın ibraz tarihinden itibaren altı iş günü içinde yapılmalıdır. Belirtilen tutarın ikinci yarısı, avans ödeme tarihinden itibaren on dört gün içinde ödenmelidir.

Şartnamenin doldurulması için ön koşul, işletmenin adının belirtilmesi, sorumlu kişilere ilişkin veriler ve işlem tarihidir. El yazısı imzalara ek olarak, işletmenin bu tür teknolojileri kullanması durumunda dijital kopyalar kullanılabilir. Dijital imza kullanırken, sözleşmeye uygun bir not almak gerekir.

Faks imzalı spesifikasyonların yasal olarak bağlayıcı olmadığını belirtmek önemlidir.

Tamamlanan belgede bir damga bulunması zorunlu bir gereklilik değildir.. Damgalama ihtiyacı, yalnızca taraflardan biri dahili belgeleri korurken bu yöntemi kullandığında ortaya çıkar. Aşağıda, bu uygulamanın neye benzediğini açıkça gösteren, mal tedariki için örnek bir özellik verilmiştir:

"Ek No. __

Anlaşma No. _____

"__" den __________ 201_

Ürün:% s		Miktar	Birimler	Birim başına fiyat (ruble olarak)	Maliyet (ruble olarak)
1.
2.
3.
4.
5.
Toplam: _________________ ruble
%18 KDV dahil ___________ ruble

Ödeme koşulları: ödeme birkaç aşamada gerçekleştirilir.

İlk aşama:

Yüklenici tarafından düzenlenen fatura tarihinden itibaren en geç 5 (beş) banka günü içerisinde stok kalemlerinin değerinin %____'si tutarında avans ödenmesi;

İkinci aşama:

Şartnameye göre mal bedelinin %____'sinin ödemesi, Yükleniciden Yüklenicinin depoda mevcudiyeti ve hazır olduğuna dair bir bildirimin alındığı tarihten itibaren 5 (beş) banka günü içinde Müşteri tarafından yapılır. envanter öğelerinin sevkiyatı.

Teslimat süresi, avans ödemesinin Yüklenicinin ödeme hesabına yatırıldığı tarihten itibaren __ haftayı geçemez.

Satıcı: Genel Müdür (kuruluş şeklini belirtin) "____________"

__________/__________/

Alıcı: Genel Müdür (kuruluş şeklini belirtin) "____________"

__________/__________/

Doldurulan tedarik sözleşmesi örneğinin özellikleri:

"Ek No. 7

31 No'lu Anlaşmaya

Envanter kalemlerinin temini için şartname

Ürün:% s		Miktar	Birimler	Birim başına fiyat (ruble olarak)	Maliyet (ruble olarak)
1.	koltuklar	5	şey	500,00	2500,00
2.	Sandalyeler	5	şey	200,00	1000,00
3.	tablolar	5	şey	1500,00	7500,00
4.	kanepeler	2	şey	3000,00	6000,00
Toplam: 17.000,00 (on yedi bin, 00 kopek) ruble
%18 KDV dahil: 3,060,00 (üç bin altmış ruble, 00 kopek) ruble

Sözleşme şartlarına göre ödeme iki aşamada yapılır.

İlk olarak Yüklenici tarafından düzenlenen fatura tarihinden itibaren en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde stok kalemlerinin toplam maliyetinin %25'i oranında avans transferi yapılır. İkinci aşamada, Yüklenici'nin deposunda gerekli ürünlerin bulunduğuna dair Müşteri'ye bildirimde bulunulduktan sonra, kalan tutar yine 7 (yedi) iş günü içerisinde bu Şartnameye uygun olarak ödenir.

Teslimat süresi, ilk havalenin Yüklenicinin uzlaştırma hesabına yatırıldığı andan itibaren en fazla 2 (iki) haftadır.

Yüklenici: IP "MebelVdom" Genel Müdürü

Alekseev Alekseev D.A.

Müşteri: CJSC "VashBusiness" Genel Müdürü

Morozov Morozov P.L.”

Her işletmenin, tasarım örneklerini derlemenin yanı sıra, özellik sayısını seçme hakkına sahip olduğu belirtilmelidir. Uzun bir envanter kalemleri listesinin yanı sıra ürün kategorilerine göre ayrılmış birkaç tablo oluşturmaya izin verilir. Kurucunun görevi, sözleşmenin sayfalarında, seri başvuru numarasını sabitleyerek şartname sayısını belirtmektir.

Mal tedariki için şartnamenin oluşturulması, ancak tedarik sözleşmesinin imzalanmasından sonra gerçekleşir.

Doldurma Sorumluluğu

Spesifikasyonun neden gerekli olduğu sorusunu ele aldıktan sonra, bu tür belgeleri derlemekten kimin sorumlu olduğunu düşünelim. Kanunla belirlenen kurallara göre, bu belge yüklenici tarafından hazırlanmalıdır.İşlemin sonuçlandırılması sırasında, bitmiş form çalışma için müşteriye aktarılır. Sözleşme imzalandıktan sonra bu tür belgelerin devredilmesine izin verilir. Çoğu durumda, yüklenici, gerekli pozisyonların eklendiği standart formlar kullanır.

Çeşitli ürünlerin üretimiyle uğraşan büyük kuruluşlarda, spesifikasyonu geliştirme sorumluluğu yönetim departmanı başkanına aittir. İşletme koşullarında bu yapının olmaması durumunda, gerekli resmi yetkiye sahip bir kişi tarafından evrak düzenlenmesine izin verilir. Mevcut yasa tasarısına göre, bu yetkiler herhangi bir çalışana devredilebilir. Tek şart, birincil belgelerin hazırlanması için gerekli bilginin mevcudiyetidir.

Derleme ve iletme kuralları

Bir şartname formu geliştirirken, bu tür bir belgenin çok önemli olan çeşitli özelliklerini dikkate almak gerekir. Serbest form doldurma, bir belgeyi yazdırmak için antetli kağıt kullanımını içerir. Uygulamaların elektronik kopyalarının kağıt kopyalarla birlikte kullanılmasına izin verilir.

Elektronik sürümlerin, işletme başkanlarının elektronik imzası ile onaylanması gerektiğine dikkat etmek önemlidir.

Belge, biri yüklenicide kalan ve ikincisi müşteriye devredilen iki kopya miktarında yapılır. Doldurulmuş form, leke veya düzeltme içermemelidir, ancak bitmiş kağıtların eklenmesine izin verilir. Düzeltme ihtiyacı olması durumunda, şartname sonlandırılır ve ardından yeni bir form doldurulur. Ayrıca birincil belgeleri saklama koşullarına da dikkat etmelisiniz. Belirlenen kurallara göre, bu belge sözleşmeye eklenmelidir. Başvurunun geçerliliği, sözleşmenin sayfalarında belirtilen koşullar sağlanana kadardır.

Spesifikasyonlar (özellikle ticaret şirketlerinde) kullanımı zorunlu olmasa da oldukça yaygındır.

Aşağıdaki dört seçenekten birini kullanarak tamamlanmış evrakları gönderebilirsiniz:

1. Kuruluşun yöneticisinin şahsında veya sekreterlik aracılığıyla müşteriye kişisel transfer;
2. E-posta yoluyla (dijital imza gereklidir);
3. Rus Postasının yardımıyla (birçok uzman, alındı ​​onayı ile kayıtlı posta kullanılmasını önerir);
4. "Doğrudan elinize teslim" ilkesiyle çalışan bir kurye servisi yardımıyla.

Yukarıdaki listenin faksla belge gönderme seçeneğini içermediğini belirtmek önemlidir. Bugün, bu tür bir teknolojinin modası geçmiş olarak kabul edilir. Ayrıca, bu tür bir başvuru devri ile sözleşmede uygun bir not yapılması gerekir.

Yüklenici firmanın sürekli olarak envanter tedarik etmesi durumunda, bu formun daha sonraki işlemlerde kullanılmak üzere tek bir örneğinin geliştirilmesi gerekmektedir.

Anlaşmazlıkların mahkeme yoluyla çözülmesi

Yargı pratiğinin verilerine dayanarak, şartnamelerin uygulanması için önemli yasal koşulları belirlemek mümkündür. Derlemenin serbest biçimine ve düzenlemelerin olmamasına rağmen, önemli bilgilerin görüntülenmesi için belirli kurallar vardır. Her şartname, malların tam maliyeti, miktarları ve toplam miktar hakkında bilgi içermelidir. Katma değer vergisinin ayrı bir sütunda belirtildiğine dikkat etmek önemlidir.

Seçilen ödeme planı hakkında bilgi belirtmeye gerek yoktur. Ancak seçilen şema, sözleşmede belirtilen koşullarla çelişmemelidir. Bazı durumlarda, ödeme koşullarının dikkate alındığı ek anlaşmalar yapılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Ayrıca envanter kalemlerinin teknik özelliklerini, üretici bilgilerini ve diğer parametreleri listelemeye gerek yoktur.

Sözleşmenin ekinde yer alan envanter kalemleri hakkındaki bilgilerin tutarsızlığına ilişkin vergi servisinden faturada verilen bilgilerle ilgili iddialarda, denetim makamının eylemleri mantıksız kabul edilir. Bu, her şirketin başvuruda hangi verilerin gösterileceği konusunda bağımsız olarak karar verme hakkına sahip olmasıyla açıklanabilir. Teorik açıdan, bu belge tarafların her biri için çözüm yollarından biridir. Müşteri ile yüklenici arasında akdedilen sözleşmenin kendi hukuki gücü olduğundan, şartnamelerin olmaması, tarafların her birinin işlemin akdedildiği koşulları yerine getirme ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

Belgeyi derlemenin doğrudan sorumluluğu, tedarikçi olan işletmenin çalışanına aittir.

Denetim makamlarından talepte bulunulması durumunda, taraflar masumiyetlerinin kanıtı olarak şunları kullanabilirler:

1. Her iki kuruluşun adlarını ve ayrıntılarını, envanter kalemlerinin tedarik prosedürünü ve ödeme koşullarını açıkça belirten bir anlaşma. Ayrıca, bazı anlaşmalar çatışma çözme sürecini öngörmektedir.
2. Envanter kalemleri hakkında açıklayıcı bilgiler içeren spesifikasyonlar, yalnızca sözleşmenin kendisi mevcutsa geçerli olarak kabul edilir. Tamamlanan belge, sözleşmeye bir referans içermelidir.

Kendi kendine yapılan bir başvuru formunun olmaması durumunda, web sitemizden yapabilirsiniz.

Temas halinde

Herhangi bir işlem belirli bir sorumluluk gerektirir ve bir değer taşır. Para veya pahalı kargo olabilir.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Belgeler kesinliği sever ve onları hazırlarken her virgül doğru yerde olmalıdır. Bu, ana sözleşmeyi belirtim adı verilen bir belgeyle tamamlama ihtiyacına neden olur.

Genel noktalar

Her durumda, sözleşmenin taraflarının her biri, ilişkilerin kurulması ve düzenlenmesi sırasında garanti hissetmelidir.

İş dünyasındaki ana düzenleyicinin sözleşme olduğunu herkes bilir. Ancak, belge yalnızca diğer belgelerin eklendiği ana kısımdır.

Bu nedenle, sözleşmeye eklenmiş ve bu veya bu eylemin, maliyetlerin, hesaplamaların vb. Ekstra kanıtı olarak hizmet eden ek belgeler vardır.

Ve bunlardan en az birinin olmaması, tarafların her birinin yükümlülüklerini yerine getirmesinin imkansızlığına ve hatta işlemin geçersiz olmasına yol açacaktır.

İlk Bilgiler

Spesifikasyon, en yaygın olarak bir tedarik sözleşmesi imzalanırken kullanıldı. Mal tedarik sürecine göre, bir taraf malları sipariş eder, diğeri ise doğru yere, doğru miktar ve kalitede teslim eder.

Her şey basit gibi görünüyor, ancak alıcı ve tedarikçinin teslim edilen malların uygunluğunu kontrol etmesine ve işlemi tamamlamasına yardımcı olacak şartname adı verilen belgedir.

Spesifikasyon, ek olarak kullanılan ve bir açıklama içeren bir belgedir, yani. ana sözleşmede atıfta bulunulan bu hükümlerin belirtilmesi.

Halihazırda bir tedarik anlaşması imzalamış olan birçok kişi böyle bir belgeyi hatırlayabilir, ancak çok az kişi ayrıntılarını ve önemini anlamaya başlar.

Bu belgenin sunumunun çok basit olduğunu hemen söylemek isterim, ancak diğerleri gibi, kendi derleme nüansları vardır.

Belgenin amacı

Bu ek, sözleşmenin ana belgesine açıklayıcı olarak eklenir ve ana sözleşmede açıklanan bahsi geçen hükümleri belirtir.

Bazı sözleşmelerin hazırlanmasına dikkat ederseniz, çok özlüdürler ve tarafların yükümlülüklerine ve sorumluluklarına daha fazla dikkat edilir.

Bu nedenle, yasal normları düzenlemek ve sonunda bu belgeye, işlemin konusunu detaylandırmaya ve netleştirmeye yardımcı olacak ek belgelerin eklendiğini belirtmek çok uygundur.

Şartname, ana sözleşmeye ekli evrakların paragrafında yer almaktadır. Taraflar arasındaki işlemin amacı olan malların bir listesidir.

Bir hata pahalı olabileceğinden, bu belgeyi doğru bir şekilde oluşturabilmek çok önemlidir.
Örneğin, şartnameye göre kontrol sırasında malların kısa bir teslimatı meydana geldiğinde.

Satıcı, satıcıyla iletişime geçebilir ve sorunu fiilen teslim edilen mallara ve şartnameye göre çözebilir.

Belge şunları belirtir:

• satın alınan ürünün adı;
• malın türü, siparişteki toplam miktarı;
• KDV hariç toplam maliyet ve KDV dahil nihai maliyet.

Tarafların uzun vadeli ilişkileri için kullanılan belgenin bir başka uygun amacı. Örneğin, taraflar mal temini için uzun vadeli bir ilişkiye girdiğinde.

Bu durumda, teslimatlar ana sözleşmenin kurallarına uygun olarak gerçekleştirilir ve yeni şartnameye yansıtılan gerekli miktar, isim ve parti numarası değişikliği ve başarılı teslimat ve bir sonraki teslimatın doğrulanmasından sonra her seferinde taraflarca imzalanır. mal yığını.

Böylece, bu kağıt, doğru bir şekilde düzenlenmişse, bir fatura veya sevk irsaliyesinin yerini alabilir.

Mevcut düzenlemeler

Sözleşmenin özellikleri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ile düzenlenir. Sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 452'si, mal temini sözleşmesine uygun olarak bir belge kavramını içerir.

Mevzuata göre, sözleşmenin şartnamesi ana sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır ve aynı zamanda kanuni gücü de vardır.

Sözleşme kapsamında devredilen ürünlerin cinsine ve özelliklerine bağlı olarak şartnamenin türü de değişebilmektedir.

Bir sözleşme için örnek bir şartname neye benziyor?

En yaygın belirtim biçimi tablo biçiminde bulunur. Bu seçenek, listedeki malların mevcudiyetini, fiyatını ve diğer özelliklerini hızlı ve doğru bir şekilde kontrol etmenizi sağlar.

Amacına ve amacına bağlı olarak, dolduran taraf onu herhangi bir biçimde düzenleyebilir.

Bir ürünün birçok özelliği ve özelliği varsa, bir tablo kullanmak daha iyidir. Ürün çok yaygın ve yaygınsa, numaralandırılmış bir liste kullanılarak basitçe listelenebilir.

Kanun koyucu tek bir form belirtmediği için, belgenin neye benzediğini açıkça göstermenin tek yolu, ana noktalarını listelemektir.

Sözleşme örneğinin şartname eki aşağıdaki maddeleri içerir:

1. Sayı.
2. Fatura şeklinde sağlanan mal veya hizmetlerin adları.
3. GOST'a uygunluk.
4. Özellikler, özellikler, miktar.
5. KDV'siz ve vergili tutarı içeren sözleşme kapsamındaki sipariş tutarı.
6. Bazen içerilen ek öğeler, tedarikçinin kullandığı kap veya ambalajın bir göstergesidir. Ayrıca genel listeye dahildir ve fiyata dahildir.
7. Ayrıca belge, taraflara işlemin şartlarını netleştirecek diğer özellikleri, ek hizmetleri içerebilir.

Sonunda, başarılı bir operasyonu gösteren tarafların imzaları gereklidir.

İlk olarak, tedarikçi malları toplar (işaretler) ve müşteri malları kabul eder, fatura veya tabloya göre kontrol eder (uygunluk teyidini imzalar).

Karşılıklı imzalandıktan sonra işlem tamamlanmış sayılır ve bir imza eksikse geçersizdir.

Ana sözleşme hazırlanırken taraflar bir şartname ekleyeceklerse bu durum ana belgenin sonunda belirtilmelidir.

İhtiyaç ortaya çıktığında

Birçok kişi, sözleşmede fazladan kağıda ihtiyaç duyup duymadıklarını merak ediyor. Hemen hemen her işlemde, birkaç malın tedariki veya alım satımı söz konusu olduğunda bir şartnameye ihtiyaç vardır.

İçindeki herhangi bir bilgiyi netleştirmek uygundur ve bir sözleşmede birkaç spesifikasyonun bulunmasına izin verilir.

Uzun vadeli iş ilişkileri için çok uygundur, çünkü taraflar sadece bir sözleşme imzalayabilir ve sonraki zamanlarda sadece şartnameler hazırlayabilir.

Ayrıca imza yoluyla ilişkileri düzenler, bu nedenle ana sözleşmenin daha basit bir benzeridir.

Böylece bu belge bir yandan detayları netleştirmenizi sağlarken diğer yandan ilişkileri basitleştirir.

Kim yapar

Şartnamenin hazırlanması, malların tedarikçisine aittir. Siparişi aldıktan sonra istenilen miktar, kalite, isim ve diğer özelliklere göre toplar ve ardından tüm teslimatı tabloya yansıtır, miktarları, nihai miktarı ve işaretleri özetler.

Bundan sonra mallar alıcıya teslim edilir. Bu belgeye dayanarak varlığını, uygunluğunu kontrol eder ve eşleşme olması durumunda imzasını atar. Bundan sonra, işlemin başarıyla tamamlandığı kabul edilir.

değişiklik yapmak mümkün mü

Şartname, tarafların ana anlaşmasının nüanslarını yansıtır. Ama değişmesi gereken zamanlar vardır. Örneğin, tedarikçi belirtilen süre içinde malları teslim edemediğinde ve değiştirmek istediğinde.

Bu durumda, şartname zaten derlenmişse, aşağıdaki adımlar atılabilir:

Ek bir anlaşmanın imzalanmasından sonra, değiştirilen koşul belirtilir. Ve belgenin sonunda, bu belgenin ana sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olduğunu belirtmek zorunludur ve diğer hükümleri değişmeden kalır.

Malların satışı için anlaşmaya

Mal alırken ve satarken değişiklik yapmak gerektiğinde benzer bir yöntem kullanılabilir.

Yapılan değişiklikler ekte belirtilmelidir. sözleşme veya yeni ve taraflarca imzalanmış.

Hizmet sözleşmesi

Hizmet sözleşmesinin şartname formunda değişiklik yapmak için, tarafların mühürlerini ve imzalarını temin ederek gereksiz olanları silebilirsiniz.

Ancak bu yöntem çok estetik olmadığı için taraflar temelde değişikliklerle yeni bir şartname oluşturuyor.

Mobilya üretimi için

Mobilya imalatındaki şartname, gelecekteki sipariş, renk, boyut, boyutlar, kullanılan donanımlar, fiyat ve diğer özelliklerin bir taslağını içermelidir.

Toplam tutarı, ödeme yöntemini ve banka detaylarını gösterir. Ek koşullar, montaj ve teslimat hizmetlerinin yanı sıra mobilya malzemeleri fiyatlarındaki artışa göre fiyatın değiştirilmesi olasılığını içerebilir.

Belge sonlandırma

Bir belgeyi sonlandırırken, önce hazırlanmasının ve özellikle spesifikasyonunun doğruluğunu kontrol etmelisiniz.

Sözleşmenin feshi süreci iki yoldan oluşur:

1. Tarafların mutabakatı ile.
2. Tek taraflı.

İkinci durumda, sözleşme şartlarını yerine getirmeyen taraf, diğer tarafın zararlarını tam olarak karşılamalıdır.

Video: sözleşme için şartname