Rusya Federasyonu topraklarındaki tüm şirketlerin çalışanları, İş Kanunu tarafından öngörüldüğü için ücretli izin alma hakkına sahiptir. Bazı durumlarda, çalışanlar ek ücretli izin de alabilirler (ayrıca İş Kanunu kapsamında). Aynı zamanda çalışanlar tatilleri hiç kullanmayabilir veya tam olarak kullanmayabilir. Her türlü tatilin kalan günleri "artık" olur ve burada onları izleme ve takip etme asıl görevi ortaya çıkar. 1C:ZUP 3.1, mevcut mevzuata tam olarak uygun olarak hem temel hem de ek tatiller için muhasebe araçlarına sahiptir.

Söz konusu konfigürasyonda ayrılma hakkı (temel ve ek tatiller), istihdam anında "İstihdam" bağlantısı "Düzenle" aracılığıyla derhal verilir.

1C'de tatillerle çalışmak: ZUP, "Ayarlar" - "Bordro" - "Tahakkuk ve kesintilerin bileşimini ayarlama" işlevsel bölümündeki ayarlarıyla başlar. "Tatiller" sayfasındaki son iletişim formunda bununla ilişkili ödemeler yapılandırılır.

Aynı sayfada, kayıt olabilirsiniz:

• tatilleri incelemek;
• Çernobil nükleer santralinde radyasyona maruz kalan vatandaşlar için ödenek;
• Tazminatsız tatiller, dahil. vardiya içi.

• Temel;
• Öğrenim ödeneği (ücretli/ücretsiz);
• Tazminatsız (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128. maddesinin 1. kısmı);
• Geri ödeme yapılmaz (aynı makalenin 2. bölümü);
• Zarar için;
• Kaplıca tedavisi süresi için (Sosyal Sigorta Fonu pahasına);
• Kuzey.

*Listedeki 1 numaralı tatil her zaman ve geri kalan her şey - ayarlara bağlı olarak olacaktır.

Örneğin, şirket çalışanlarına 3 gün tutarında düzensiz bir çalışma günü ödeneği verilir, bu nedenle tür listesine yeni bir tane olarak eklenmelidir (Şekil 1):

• "Oluştur" u tıklayın;
• "İzin türü - oluşturma" penceresi görünür;
• Alanları doldurun:
  1. Ad - listemizde görüntüleneceği biçimde belirtiyoruz. Girin: "Düzensiz bir çalışma günü için";
  2. Yazdırılacak isim - sağlanan iznin adı basılı form izin emri: "Düzensiz bir iş günü için ek izin";
  3. Ödeneğimiz yıllık olarak verildiği için "Tatil yıllıktır" onay kutusunu etkinleştiriyoruz;
  4. Ödeneğimiz tüm çalışanlara verildiği için ilgili onay kutusunu açıyoruz;
  5. "Ücretsiz tatil" onay kutusu etkinleştirilmemiştir;
  6. "Takvim günlerinde sağlanır"ı seçin (aksi takdirde - "İş günlerinde sağlanır").
• Ardından, modu seçin ve tatil günlerinin sayısını ayarlayın. İzin verme modunun olası değerleri: kalıcı olarak belirtilen gün sayısı veya işyerine veya hizmet süresine bağlıdır. Kıdeme bağımlılık seçilirse, kıdem türü ve tatil süresinin kıdeme bağımlılığı "Ayarlar" bağlantısı kullanılarak belirtilir. Örneğimiz için şunu seçiyoruz: Bir yıldaki gün sayısı sürekli olarak 3'tür.

Şekil 1

"Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.

İncir. 2

Tatilin geri kalanını 1C ZUP'ta görüntülemek için “Tatil bakiyeleri” veya “Tatil bakiyeleri (kısaca)” raporlarını kullanmalısınız. "Personel" işlevsel alanındaki "Personel raporları" bağlantısı üzerinden erişilebilirler ve rapor tarihi itibariyle mevcut verileri yansıtırlar:

• alt bölüm;
• Çalışan;
• İş ismi;
• Çalışana atanan izin türü;
• tatil günlerinin sayısı;
• Rapor tarihi itibariyle kalan tatil günleri.

Şek. 3

Bu raporlar aşağıdaki filtre seçeneklerini kullanır:

• Organizasyona göre (eğer ZUPe aynı anda birkaç firmanın kaydını tutuyorsa);
• Departmana göre (parametre ayarlanmamışsa, rapor şirketin seçilen veya mevcut tüm departmanları hakkında bilgi içerir);
• Çalışana göre (belirlenmemişse, rapor şirketin seçilen veya mevcut tüm çalışanları hakkında bilgi içerir).

Bir tatil kaydederken, aynı adı taşıyan belgede "Çalışan tatili nasıl kullandı" bağlantısına tıklayarak bakiyeler hakkında bilgi de mevcuttur:

• Çalışan işe alındığında;
• İşe başladığı andan itibaren kullanılan tatiller hakkında;
• Birikim Bilgileri tatil günleri bir kişinin hakkı olan tüm (temel, ek) tatiller bağlamında tatil tarihinde.

Şekil 4

Aynı bilgiler "Tatil bakiyeleri" ("Maaş" - "Personel raporları" - "Tatil bakiyeleri hakkında bilgiler") raporunda bulunabilir.

Personel programı halihazırda faaliyet gösteren bir şirkette kullanılıyorsa, işin başlangıcında, tatil bakiyelerinin girişini 1C ZUP'a uygulamak gerekir. Bakiyeler ve birikmiş günler, programın uygulandığı koşullu tarih olan "İlk personel alımı" üzerinden girilir. Bunu yapmak için "Tatiller" sütunundaki bağlantıya tıklayın. Çalışan için İzin Bilgileri penceresi açılır. "Tarihte" alanına, tatil hakları ve bakiyeleri hakkındaki bilgilerin kaydedildiği tarih hakkında bilgi girin (varsayılan olarak belgenin tarihi).

"Ayrılma hakları" tablo bölümünde, ana ve tüm ek tatillerin süresini doldurun. Burada, "Bakiye" sütunu, "Çalışma yıllarına göre tatil bakiyeleri" tablo bölümündeki tatil bakiyesi hakkındaki bilgilere göre otomatik olarak hesaplanır. Çalışma yılının bitiş tarihi, tatil bakiyesi hakkındaki bilgilerin girildiği tarihten (ilk personel alma tarihi) daha büyükse, ilk aktivasyon sırasında çalışan tarafından biriken tatil günlerinin sayısı personel "Bakiyelere" girilir.

"Yorum" sütununa herhangi bir metin ekleyebilirsiniz:

• "Devamsızlık günleri" sütununda, çalışma yılını değiştiren günleri yazıyoruz;
• “Çalışma yıllarına göre tatil bakiyeleri” tablo bölümünde, bakiyeleri yıllara göre giriyoruz (Şekil 5);
• "Yıllık izin türü" sütununda, "Tatil türleri" dizininden türü seçin;
• "Çalışma yılı başlangıcı", "Çalışma yılı sonu" sütunlarında, bakiyelerin korunduğu yılları belirtiyoruz.

*Burada sadece kalıntı olan yılları seçmemiz, kalıntı olmayan yıllara dokunmamamız önemlidir.

Şekil 5

Çalışana tatil ücreti ödenmişse, henüz almadığı hak, çalışanın rızası olmadan aylık kazancın% 20'sini aşmayan bir miktarı alıkoymak mümkündür. Ve bazı durumlarda, örneğin çalışanın çalışmaya devam etmeyi kabul etmemesi durumunda, bu tür kesintilere kesinlikle izin verilmez, çünkü şirket önemli değişiklikler içinde iş sözleşmesi, ya da şirket ile tekrar ettiğimiz taşındı, çalışan aynı fikirde değil.

Kuruluş, onayından sonra tatil programının ayarlanmasına izin veriyorsa, hem çalışan hem de işveren için böyle bir program zorunlu olduğundan, bakiyeleri kontrol etmek de gereklidir. Bir şirket, çalışanını bir süre tatilden geri çağırabilir. Iyi sebepler veya bu şartlar altında izin ertelenir. Şirketin kullanılmayan günleri sağlaması gerekecektir. Tazminat ödemek için gereksiz harcamalara maruz kalmamak için tatil bakiyelerinin kontrolü de gereklidir. kullanılmayan tatilçalışanları işten çıkarırken.

Bu yazıda, "1C: Bordro ve HR 3.0" (ZUP 3.0) ile başlamanın başka bir yolundan bahsedeceğim - girin başlangıç ​​bakiyeleri. Bu yöntem, işletmenin bir süredir faaliyet gösterdiği ancak ZUP 3.0 veritabanının korunmadığı durumlarda kullanılır (örneğin, başka bir yazılım) veya herhangi bir nedenle eski konfigürasyondan veri aktarımı mümkün değildir.

İkincisi, genellikle, veritabanı hasar görürse veya büyük hatalarla korunursa olur; bunun sonucunda, yeni bir veritabanında baştan başlamak, vasıfsız çalışanların uzun yıllar süren "zorluklarını" düzeltmekten daha kolaydır. Ne de olsa hataların çoğu uzun-kapalı dönemlerde yatmakta ve bunları düzeltmeye çalışmak yeni sorunların ortaya çıkmasına neden olmaktadır.

Bu arada, "1C: Bordro ve HR 3.0" ve "1C: Muhasebe 3.0"ın küresel avantajlarından biri, hatalı eylemler. Program, kullanıcının aktarmaya çalıştığı belgeleri kontrol eder ve belge yanlış biçimlendirilmişse buna izin vermez. Ve hatalı veriler ZUP 3.0 veritabanına aktarıldığında, bu hatalar uyarı penceresinde hemen canlı renklerle açılır.

Son zamanlarda pratiğimde karakteristik bir durum vardı. 1C: Maaş ve Personel 7.7 programıyla on beş yıldan fazla bir süredir çalışan bir kuruluş için - neredeyse bu konfigürasyonun ortaya çıkmasından bu yana - veri aktarmak gerekiyordu. Aktarımdan sonra tespit edilen hataların sayısı ölçeğin dışına çıktı ve sunucuyu ateşe vermek için saplantılı bir arzuya neden oldu. Bunlar yanlış yayınlanan tatillerdi, hatalı yayınlandı personel siparişleri ve daha fazlası. Tüm bunları düzeltmek basitçe imkansızdı. Ancak örgütün kadrosu sadece yaklaşık yirmi kişiyi içerdiğinden, sorun ilk dengelere girilerek çok basit bir şekilde çözüldü.

Öyleyse nasıl yapıldığını görelim. İlk olarak, makalelerde ve “Yapılandırma . Bu süreçte kurum ile ilgili bilgiler doldurulacak ve personel kayıtları ile bordro oluşturulacaktır.

Doldurduktan sonra, tüm ayarlar kontrol edilmeli ve gerekirse ayarlanmalı ve tamamlanmalıdır. Makalelerde programda bu ayarları nerede arayacağımızdan bahsettim ve. Ayrıca, bu ayarların her birinin neden sorumlu olduğunu da söyledi.

Yeni tahakkuklar veya kesintiler oluşturmanız gerekiyorsa, bu aşamada bunu yapmanın tam zamanı.

Daha sonra departman, pozisyon, çalışma programı ve departman listelerinin doldurulması gerekmektedir. personel eğer yönetmeyi düşünüyorsanız.

Tüm bunlar yapıldığında, tüm verileri veritabanına girmeniz gerekir. bireyler ve çalışanlar.

İlk bakiyeleri girerken, çalışanlar istihdam belgeleriyle değil, “Personel” bölümünde yer alan “Programın işleyişinin başlangıcındaki veriler” özel bir belgeyle eklenebilir.

Bu belge, her çalışanın çalışma sürelerini ve tatillerin geri kalanını kaydeder.

Aynı aşamada, mevcut ebeveyn iznini, diğer devamsızlıkları, kredileri ve ayrıca icra emri, varsa.

Kuruluş ve çalışanlar arasındaki ilk bakiyelerin girilmesi sırasında borçlar varsa, ücretler, “Ödemeler” bölümünde yer alan “İlk maaş gecikmeleri” belgesi ile sabitlenmelidir. Hafızam bana hizmet ediyorsa, daha önce bu belge "Maaş" bölümündeydi.

Borçlar ay sonunda belirtilmelidir. Ayrıca, çalışanın şirkete borcu varsa, ilgili sütundaki tutar negatif olmalıdır.

Ortalama kazanç hesaplamasını kullanan belgelerdeki ortalama kazanç miktarı, oluşturulduklarında doğrudan bu belgelerde ayarlanabilmektedir.

Sene başında açılış bakiyesi girilmemişse vergi ve katkı payı bilgilerinin de girilmesi gerekir.

Kişisel gelir vergisine ilişkin bilgiler, "Bireysel gelir vergisi muhasebe işlemi" belgesi kullanılarak girilir (önceden "İşlem" olarak adlandırılırdı). Vergi muhasebesi kişisel gelir vergisi"), "Vergiler ve katkılar" bölümünde yer almaktadır.

"1C Maaş ve personel yönetimi 8.3 (3.1)" programı, aşağıdakileri sayabilir: çalışana atanan yıllık izin günleri, kullanımları ve bakiyeleri.

Varsayılan olarak, yıllık ücretli izin günlerinin hesaplanması, belirlenen tutara göre yapılır. İş hukuku RF, - Çalışılan yıl için 28 gün. Programda ayrıca "ek" yıllık izin verilmesi de mümkündür. Bu, hem kuruluşun tüm çalışanları için (tatil türünü ayarlarken) hem de personel tablosunun konumu (personel tablosunu onaylayan veya değiştiren bir belgede) veya doğrudan çalışan için (bir belgede) yapılabilir. işe alma veya personel transferi için).

Ayrıca, tüm kuruluşun çalışanları için bir "kuzey" tatili atayabilirsiniz veya ayrı alt bölüm(bir organizasyon veya birim şeklinde). Bu ayarlar yapılırsa, program kalan tatilleri bunlara göre hesaplayacaktır.

1C ZUP'ta tatillerin ilk bakiyelerini girme

Saymak son günler tatiller, çalışanın işe alındığı tarihten itibaren 1C ZUP programı tarafından otomatik olarak tutulur. Ancak, 1C'de muhasebe başlangıcında, çalışanların zaten işe alındığı ve kalan tatilleri olduğu durumlar vardır. Ardından, tatillerin ilk bakiyelerini programa girmeniz gerekecektir. özel belge — Açılış tatil bakiyelerinin girilmesi (Personel/ Ayrıca bkz./ Tatillerin açılış bakiyeleri).

Bu belgede, çalışanı, bakiyelerin tarihini, tablo parçası yıllık izin türünü (veya türlerini) girin, ardından her bir izin türü için - çalışma yılının dönemi ve kalan izin bakiyelerinin tarihinde.

267 1C video derslerini ücretsiz alın:

"" program belgesi, çalışan formunu seçip açarak ve "Dosya belgesi" - Devamsızlıklar - Tatillerin ilk bakiyesini girerek "Çalışanlar" dizininden de girilebilir.

tatil günlerinin kullanımı

1C ZUP 8.3 programı, yıllık izin kaydı yapılırken kullanılan günleri dikkate alır ve çalışanın kalan tatil günlerini azaltır. Şunun için tatil bakiyelerini görüntüleyin: bu çalışan"Çalışan tatili nasıl kullandı?" Bağlantısına tıklayarak doğrudan "" belgesinden yapabilirsiniz. (çalışma süresinin yanında):

Her işveren, çalışanlarına yıllık ücretli izin vermekle yükümlüdür. onun boyutu 28 Takvim günleri. Bazı durumlarda, ek tatiller nedeniyle süre uzayabilir. Örneğin, özel bölgesel konumu, zararlılığı, emeğin yoğunluğu vb.

Her biri için Takvim yılı tatil programları hazırlanır. Hem işveren hem de çalışan tarafından gözetilmelidir. Çalışana iki yıldan fazla ücretli izin verilmemesi durumunda şirkete para cezası uygulanabilir. Kendim yıllık izin(temel) çalışılan fiili saatler için sağlanır.

Bu makalede, 1C 3.1 ZUP 8.3'te tatil bakiyelerini, girdilerini ve onları neyin etkilediğini görüntüleme talimatlarını ele alacağız. Bu tür verilerin programa doğru bir şekilde yansıtılması çok önemlidir. Aksi takdirde iş müfettişliği ile karışıklık ve sorunlar yaşanabilir.

Genellikle bir kuruluş faaliyetleri sırasında 1C'ye “geçtiğinde” olur. Çalışanlar uzun süredir işe alındı. Tatil hakları var ve birileri onları zaten “çıkarabilir”.

Çoğu zaman, ZUP 3.1'e geçerken, bazı kayıtlarda zaten kayıtlar tutuldu. bilgi sistemi ve verilerin aktarılması zor değildir. Ancak, yine de, tatillerin geri kalanının manuel olarak girilmesi gereken durumlar vardır. Bunu yapmak için 1C ZUP'ta “Tatil bakiyelerini girme” belgesi kullanılır.

Bizim durumumuzda, Kron-Ts şirketinin bir çalışanı olan Volkov Marat Savelyevich, 28 takvim günü içinde ayrılma hakkına sahiptir. günler. Sağlananlar dikkate alınarak fiili tatil bakiyeleri, belgenin alt tablo kısmında belirtilmiştir.

Tatillerin programa yansıması

Şimdi tatillerin doğrudan programda hesaba katıldığı bir durumu ele alalım. Bir çalışan için tatil düzenlemek için "Personel" bölümünden aynı adı taşıyan belgeleri kullanın.

Tatil programına yansıdığında çoğu zaman önceki dönemleri de analiz etmek gerekir. Bunu yapmak için, "Çalışan tatili nasıl kullandı?" Bağlantısına tıklayarak özel bir rapor kullanabilirsiniz.

Bu rapor, sadece daha önce kullanılan tatillerin dönemlerini değil, aynı zamanda birikmiş gün sayısını da görmenizi sağlar.

1C ZUP'ta tatillerin geri kalanını nerede görebilirim: kaç tatil günü kaldı

"Personel" bölümünde özel alt bölüm"Personel raporları". İçinde tatil bakiyeleri (tam ve kısa) hakkında raporlar bulabilirsiniz. Farkları sadece arayüzde, bölümlerde ve çıktı verilerinin miktarında yatmaktadır.

hadi biçimlendirelim tam versiyon Kron-Ts'nin bir çalışanı olarak Bazhova S.V.'nin Ekim 2017 sonundaki tatil bakiyeleri hakkında rapor. Aşağıdaki şekil, 23 Aralık'tan 29 Aralık'a kadar tatil programına dahil edilmeden önce oluşturulan bir raporu göstermektedir.

Rapor gösteriyor ki, dikkate alındığında ek izin yoğun çalışma ve sorumluluk için bakiye 29.16 gündür.

Şimdi programa SV Bazhova'nın tatilini ekleyip harcayalım. Raporu yeniden formüle ettikten sonra, ana ve sonuç olarak toplam tatil bakiyesinin tam 7 gün azaldığını görüyoruz. Bu tam olarak 23 Ekim - 29 Ekim 2017 tarihleri ​​arasında programa dahil edilen dönemdir.

Gördüğünüz gibi, programa zamanında katılım Güvenilir bilgiçalışanlar için hayatı kolaylaştırır personel servisi. Program kendisi yapabileceği için karmaşık hesaplamalar yapmaya gerek yoktur.

ZUP 3.1'de, işlemin başlangıcında tatil dengesi hakkında bilgi girme ilkesi geliştirildi. Artık tatil hakkını girmeden de bakiye girebilirsiniz. Örneğin, bir kez bir tatil bir çalışana aitti ve onun tarafından kazanıldı, ancak şimdi çalışanın artık bu tatile hakkı yok ve sadece kullanılmayan bakiyeleri kalıyor.

Önceden, ya 0 günlük tatil hakkını atamak ya da tatil hakkı olan satırı tamamen silmek gerekiyordu, bu her iki durumda da gelecekte bu tatilin bakiyesinin doğru bir kaydını tutmaya izin vermedi.

ZUP 3.1'de, "İlk personel" belgesine tatil bakiyelerini girerken, ayrılma hakkının verilip verilmeyeceğini belirtmek mümkün hale geldi.

Tatil bakiyelerini başlatmak

Gerekli tatil günlerinin hesaplanması, çalışanın işe alındığı tarihten itibaren 1C ZUP programı tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. Ancak, muhasebenin başlangıcında, çalışanların zaten işe alındığı ve tatillerinin geri kalanının olduğu durumlar vardır. Bu durumda, tatil bakiyelerinin girilmesi özel bir belge aracılığıyla programa tatil başlangıç ​​bakiyelerini girmeniz gerekir.

Dikkat! Varsayılan olarak, bu belge arayüzde görüntülenmez, ancak gezinme ayarı aracılığıyla kolayca görüntülenebilir ("Ana" bölümünün sağ üst köşesindeki dişli çark).

1C ZUP 3.1'deki tatil bakiyeleri hakkında raporlar

Personel raporları bölümünde tüm çalışanların izin bakiyeleri raporlarda görüntülenebilir.